NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

Gemeente Bertem

 

Zitting van 30 mei 2023

Van 20 uur tot 20.30 uur

 

Aanwezig:

Voorzitter:

Eddy Vranckx

Burgemeester:

Joël Vander Elst

Schepenen:

Marc Morris, Yvette Laes, Joery Verhoeven en Tom Philips

Raadsleden:

Jan De Keyzer, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Maria Andries, Pieter Sempels, Iris De Smet, Roland Gustin, Jimmy Geyns, Sonia Stiasteny, Hans Neckebrouck, Roos De Backer, Jurgen Gyns en Bart Vander Elst

Waarnemend algemeen directeur:

Kris Philips

 

 

 


Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2023

 

ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

 

Juridische gronden

  • Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur
    De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen en het zittingsverslag van de vorige raadszitting goed.
  • Artikel 33, §2 van het huishoudelijk reglement
    De gemeenteraad beslist om het zittingsverslag, zoals vermeld in artikel 278 van het decreet lokaal bestuur, te vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
  • Artikel 34, §3 van het huishoudelijk reglement
    Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering van de gemeenteraad opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige raadsvergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige raadsvergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

 

 

Bijlagen

        Notulen van de zitting van 25 april 2023.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 25 april 2023 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2023

 

REGIOWERKING. RAPPORTAGEVERSLAG BURGEMEESTERSOVERLEG REGIONALE SAMENWERKING OOST-BRABANT VAN 22 MAART 2023.

 

Juridische gronden

        Artikel 8 van het decreet over regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur van 3 februari 2023.

 

 

Bijlagen

        Rapportageverslag

        Presentaties

 

Besluit

Mededeling

In het kader van het decreet over de regiowerking, dat oplegt dat er over de regiowerking maandelijks moet worden teruggekoppeld aan het college van burgemeester en schepenen en halfjaarlijks aan de gemeenteraad, is tijdens de laatste vergadering van het Burgemeestersoverleg regionale samenwerking Oost-Brabant dd. 22.03.2023 beslist om telkens een rapportageverslag op te stellen en dit over te maken aan de algemeen directeurs van de lokale besturen die deel uitmaken van de regio Oost-Brabant.

De gemeenteraad neemt kennis van het rapportageverslag van het Burgemeestersoverleg regionale samenwerking Oost-Brabant dd. 22.03.2023, evenals van de presentaties.

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2023

 

AANDUIDING VERTEGENWOORDIGERS NIEUW TE VORMEN WOONMAATSCHAPPIJ OOST-BRABANT-WEST.

 

Voorgeschiedenis

        Brief met referentie AO/27496 van de Vlaamse minister van Financiën, Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed, van 23 oktober 2020 betreffende de geplande hervorming van de werkingsgebieden van de woonmaatschappijen.

        Gemeenteraadsbesluit van 28 september 2021 houdende inname van het standpunt met betrekking tot de vorming van een nieuwe woonmaatschappij.

        Besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 tot vaststelling van het werkingsgebied Oost-Brabant-West.

        Gemeenteraadsbesluit van 26 april 2022 houdende goedkeuring van de onderlinge stemverhouding van de lokale besturen voor de nieuwe woonmaatschappij binnen het werkingsgebied Oost-Brabant-West.

        Gemeenteraadsbesluit van 30 augustus 2022 houdende het advies over een stappenplan m.b.t. de omvorming naar de nieuwe woonmaatschappij.

 

Feiten en context

        Een stuurgroep, met onder andere een vertegenwoordiger van elke gemeente die ressorteert onder het werkingsgebied Oost-Brabant-West, begeleidt de omvorming naar de nieuwe woonmaatschappij die het ganse werkingsgebied zal besturen.

        Het is de bedoeling om op 15 juni 2023 op een bijzondere algemene vergadering de nieuwe woonmaatschappij op te richten, nadat de sociale huisvestingsmaatschappijen Elk Zijn Huis en Volkswoningbouw zijn gefuseerd. Te dien einde vraagt de stuurgroep aan de lokale besturen van het werkingsgebied om een vertegenwoordiger voor te dragen voor de algemene vergadering, evenals een bestuurder voor de raad van bestuur van de toekomstige woonmaatschappij.

        In het licht van de wettelijk voorziene genderdiversiteit verzoekt de stuurgroep om voor beide functies zowel een mannelijke als een vrouwelijke kandidaat voor te dragen, en daarbij de geprefereerde kandidaat aan te duiden.

 

Juridische gronden

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 34. Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

        De Vlaamse Codex Wonen van 2021.

        Het besluit van de Vlaamse regering van 11 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

        Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen.

        Het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen.

        Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 tot vaststelling van het werkingsgebied Oost-Brabant-West.

 

Argumentatie

De raad van bestuur van de toekomstige woonmaatschappij zal bestaan uit 15 leden, waarvan 13 vertegenwoordigers van de lokale besturen van het werkingsgebied (1 per lokaal bestuur), een vertegenwoordiger van de private aandeelhouders en een vertegenwoordiger van de provincie Vlaams-Brabant.

 

 

Bijlagen

        Fusievoorstel Elk Zijn Huis - Volkswoningbouw, neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank van Leuven op 27 april 2023.

 

Besluit

 

Stemming Algemene Vergadering - Joël Vander Elst

Na geheime stemming:

21 stemmen voor

 

Stemming Algemene Vergadering - Diane Vander Elst

Na geheime stemming:

21 stemmen voor

 

Stemming Raad van bestuur - Marc Morris

Na geheime stemming:

19 stemmen voor

2 stemmen tegen

 

Stemming Raad van bestuur - Iris De Smet

Na geheime stemming:

21 stemmen voor

 

Artikel 1:

Joël Vander Elst wordt aangeduid als afgevaardigde voor de gemeente Bertem in de algemene vergadering van de toekomstige woonmaatschappij van het werkingsgebied Oost-Brabant-West. In geval de gemeente zou worden verzocht om een kandidaat van het andere geslacht voor te dragen in het kader van het bereiken van het gender-evenwicht, zal Diane Vander Elst als afgevaardigde worden voorgedragen.

 

Artikel 2:

Marc Morris wordt voorgedragen als bestuurder voor de gemeente Bertem in de raad van bestuur van de toekomstige woonmaatschappij van het werkingsgebied Oost-Brabant-West. In geval de gemeente zou worden verzocht om een kandidaat van het andere geslacht voor te dragen in het kader van het bereiken van het gender-evenwicht, zal Iris De Smet als bestuurder worden voorgedragen.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2023

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. KENNISNAME SYNTHESEVERSLAG OVER DE UITOEFENING VAN DE BEVOEGDHEDEN EN TAKEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN IVERLEK.

 

Voorgeschiedenis

        E-mail van het vennootschapssecretariaat van Fluvius van 3 mei 2023.

 

Juridische gronden

        Artikel 441 van het decreet lokaal bestuur
Een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde brengt minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.

 

 

Bijlagen

        Iverlek - Synthese van het activiteitenverslag 2022.

 

Besluit

Mededeling

De gemeenteraad neemt kennis van de synthese van het activiteitenverslag 2022  over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad van bestuur van Iverlek.

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2023

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. KENNISNAME SYNTHESEVERSLAG OVER DE UITOEFENING VAN DE BEVOEGDHEDEN EN TAKEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN RIOBRA.

 

Voorgeschiedenis

        E-mail van het vennootschapssecretariaat van Fluvius van 5 mei 2023.

 

Juridische gronden

        Artikel 441 van het decreet lokaal bestuur
Een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde brengt minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.

 

 

Bijlagen

        Riobra - Synthese van het activiteitenverslag 2022.

 

Besluit

Mededeling

De gemeenteraad neemt kennis van de synthese van het activiteitenverslag 2022  over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad van bestuur van Riobra.

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2023

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING INTERLEUVEN 21 JUNI 2023 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

 

Voorgeschiedenis

        Raadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanstelling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Interleuven.

        Uitnodiging van  13 maart 2023 voor de algemene vergadering van Interleuven van 21 juni 2023, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

        De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Interleuven.

        Op 21 juni 2023 om 19.00 uur wordt een algemene vergadering van Interleuven gehouden met volgende agendapunten:
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 18-01-2023 en verslag buitengewone algemene vergadering d.d. 18-01-2023
3. Toetreding nieuwe vennoot: Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant
4. Statutenwijziging
5. Verslag over de activiteiten 2022
6. Jaarrekening per 31-12-2022 en verslag van de commissaris-revisor
7. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten
8. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor
9. Vervanging leden raad van bestuur – indien van toepassing
10. Diversen

 

Juridische gronden

        Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

        Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

        Statuten van Interleuven, laatst gewijzigd op 11 september 2019.

 

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 21 juni 2023 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

 

 

Bijlagen

        Uitnodiging algemene vergadering Interleuven en de bijhorende bijlagen

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 21 juni 2023 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2023

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING ECOWERF 28 JUNI 2023 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

 

Voorgeschiedenis

        Raadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanstelling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.

        Uitnodiging van 28 april 2023 voor de algemene vergadering van EcoWerf van 28 juni 2023, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

        De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.

        Op 28 juni 2023 wordt een algemene vergadering van EcoWerf gehouden met volgende agendapunten:
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag van de bijzondere algemene vergadering d.d. 14/12/2022
3. Jaarverslag 2022:
    3.1. Verslag van de activiteiten
    3.2. Jaarrekening per 31/12/2022 (jaarrekening EcoWerf, geconsolideerde  jaarrekening) – verslag van de commissaris-revisor
4. Decharge bestuurders, decharge bedrijfsrevisor
5. Diversen

 

Juridische gronden

        Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

        Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

        Statuten van EcoWerf, laatst gewijzigd op 15 december 2021, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 6 januari 2022.

 

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 28 juni 2023 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

 

 

Bijlagen

        AV 20230628 - Uitnodiging AV 20230628 gemeentevennoten

        AV 20230628 AP 2 - Ondertekend verslag met aanwezigheidslijst

        AV 20230628 AP 3.1 - Jaarverslag 2022

        AV 20230628 AP 3.2 Bijlage 1 - Commissarisverslag

        AV 20230628 AP 3.2 Bijlage 2 - Commissarisverslag consolidatie

        AV 20230628 AP 3.2 Bijlage 3 - Jaarrekening 2022

        AV 20230628 AP 3.2 Bijlage 4 - Geconsolideerde jaarrekening 2022

        AV 20230628 AP 3.2 Bijlage 5 - Jaarverslag 2022

        AV 20230628 AP 3.2 Bijlage 6 - Jaarverslag consolidatie 2022

        AV 20230628 AP 3.2 Bijlage 7 - Nota afsluiting EW

        AV 20230628 AP 3.2 Bijlage 8 - Nota afsluiting EW consolidatie

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 28 juni 2023 van EcoWerf wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:

- de gemeentelijke afgevaardigde

- EcoWerf, ter attentie van mevrouw Gerda Bleus, directiesecretariaat.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2023

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING IGS HOFHEIDE VAN 28 JUNI 2023 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

 

Voorgeschiedenis

        Raadsbesluit van 31 augustus 2021 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGS Hofheide.

        Uitnodiging van 27 april 2023 voor de algemene vergadering van 28 juni 2023, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

        De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging IGS Hofheide.

Op 28 juni 2023 wordt een algemene vergadering van IGS Hofheide gehouden met volgende agendapunten:
1. Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2022

2. Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 25 januari 2023

3. Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2022

4. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris

5. Werking van het crematorium

6. Varia

 

Juridische gronden

        Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

        Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

        Statuten van Hofheide, laatst gewijzigd op 26 maart 2019.

 

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 28 juni 2023 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgesteld.

 

 

Bijlagen

        Uitnodiging AV Hofheide en bijlage

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGS Hofheide van 28 juni 2023 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2023

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING IGO 23 JUNI 2023 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

 

Voorgeschiedenis

        Raadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanstelling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.

        Uitnodiging van 8 mei 2023 voor de algemene vergadering van IGO van 23 juni 2023, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

        De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IGO.

        Op 23 juni 2023 om 17.30 uur wordt een algemene vergadering van IGO gehouden met volgende agendapunten:
1. Goedkeuring verslag AV 16-12-2022
2. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2022 (inclusief verlenen kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor) (document 1)
3. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2022 (document 2)
4. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité
    * Ann Spaepen vervangt Anne Van Goidsenhoven (OCMW Holsbeek)
    Aanstelling nieuwe leden raad van bestuur
    * Kristof Mollu vervangt Laure Schurmans (cluster Geetbets/Glabbeek/Kortenaken)
    * Ludo Pluymers vervang Kim Soetaers (cluster Linter/Zoutleeuw)
5. Varia

 

Juridische gronden

        Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

        Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

        Statuten van IGO, goedgekeurd door de algemene vergadering van 17 december 2021.

 

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 23 juni 2023 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

 

 

Bijlagen

        Uitnodiging

        20221216_verslag_Algemene_Vergadering

        20230623_document_1_IGO-div_Jaarrekening_en_activiteitenverslag_2022_AV

        20230623_document_2_Werking_KDV_2022

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGO van 23 juni 2023 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2023

 

INTERCOMMUNALES. GOEDKEURING AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING ELK ZIJN HUIS CVBA.

 

Voorgeschiedenis

        Raadsbesluit van 26 januari 2021 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de cvba Elk zijn Huis.

        Uitnodiging van 16 mei 2023 voor de buitengewone algemene vergadering van de cvba Elk zijn Huis op 15 juni 2023.

 

Feiten en context

        De gemeente Bertem is aandeelhouder in de cvba Elk zijn Huis.

        Op 15 juni 2023 om 20 uur wordt een buitengewone algemene vergadering van de cvba Elk zijn Huis gehouden met volgende agendapunten:
- Vorming nieuwe woonmaatschappij
- Fusie Elk zijn Huis en Volkswoningbouw door overneming
- Statutenwijziging
- Omzetting

 

Juridische gronden

        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

 

Argumentatie

Op 15 juni 2023 vindt de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de cvba Elk zijn Huis plaats. Aangezien de gemeente en het OCWM aandeelhouder is, worden zij uitgenodigd om deel te nemen aan deze buitengewone algemene vergadering.

Joël Vander Elst werd als vertegenwoordiger aangesteld ingevolge het raadsbesluit van 26 januari 2021.

De uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering werd laattijdig ontvangen waardoor dit punt bij hoogdringendheid toegevoegd is aan de agenda van de gemeenteraad van 30 mei.

 

 

Bijlagen

        Uitnodiging BAV cvba Elk zijn Huis

 

Besluit

 

Stemming toevoeging agendapunt

eenparig

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de cvba Elk zijn Huis op 15 juni 2023 en machtigt de gemeentelijke vertegenwoordiger om zelf of via volmacht de agendapunten goed te keuren.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2023

 

ADVIES OVER DE JAARREKENINGEN VAN DE KERKFABRIEKEN VAN HET DIENSTJAAR 2022.

 

De raden van de diverse kerkbesturen keurden de jaarrekening 2022 goed:

        de raad van Sint-Lambertus Leefdaal in zitting van 16 januari 2023,

        de raad van Sint-Bartholomeus Korbeek-Dijle in zitting van 7 februari 2023,

        de raad van Sint-Pieters-Banden Bertem in zitting van 26 januari 2023.

 

Het centraal kerkbestuur zorgde voor de coördinatie van deze jaarrekeningen en keurde deze goed in zitting van 23 februari 2023.

 

Juridische gronden

        Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, meer bepaald artikel 55.
§1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en tegelijkertijd bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. (...)
§2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

 

Argumentatie

De jaarrekeningen 2022 van de drie kerkbesturen zijn opgesteld overeenkomstig de wettelijke bepalingen en bevatten alle vereiste verantwoordingsstukken.

 

 

Bijlagen

        Coördinatie jaarrekeningen 2022 van het centraal kerkbestuur Bertem.

 

Besluit

 

19 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Yvette Laes, Joery Verhoeven, Tom Philips, Jan De Keyzer, Karin Baudemprez, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Maria Andries, Pieter Sempels, Iris De Smet, Roland Gustin, Jimmy Geyns, Sonia Stiasteny, Hans Neckebrouck, Roos De Backer, Bart Vander Elst en Eddy Vranckx

2 onthoudingen: Joris Fonteyn en Jurgen Gyns

 

Artikel 1:

De raad neemt kennis van de jaarrekeningen 2022 van de kerkbesturen Sint-Pieters-Banden Bertem, Sint-Lambertus Leefdaal en Sint-Bartholomeus Korbeek-Dijle, zoals gecoördineerd bezorgd door het centraal kerkbestuur.

 

Artikel 2:

De raad verleent een gunstig advies over de jaarrekeningen 2022 van de kerkbesturen Sint-Pieters-Banden Bertem, Sint-Lambertus Leefdaal en Sint-Bartholomeus Korbeek-Dijle.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2023

 

BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG. ORGANISATIE VOOR- EN NASCHOOLSE KINDEROPVANG 2023-2025.

 

Voorgeschiedenis

        Gemeenteraadsbesluit van 29 november 2022 over de goedkeuring van lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's voor de opdracht "Buitenschoolse kinderopvang 2023 - 2025".

 

Feiten en context

        In het kader van de opdracht “Organisatie voor- en naschoolse kinderopvang 2023-2025” werd een bestek met nr. FA551.67/506 opgesteld door de dienst facilitair beheer.

        De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Juridische gronden

        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

        Het decreet van 2 april 2004, en latere wijzigingen, betreffende het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere schoolbesturen en met externe instanties;

        Wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen.

        Wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie.

        Het decreet van 10 juli 2008 betreffende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid.

        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

        Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.

        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

        Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG.

        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 750 000 euro niet) en artikel 57 en artikel 43.

        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Het Decreet van 3 mei 2019 betreffende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten.

        Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

 

Adviezen

        Er werd reeds advies gevraagd aan de schoolraden waarvan de aandachtpunten werden opgenomen in het bestek.

        Schoolraad GBS Leefdaal van 18 oktober 2022

        Schoolraad VBS De Waaier van 20 oktober 2022

        Schoolraad GBS 't Zonneveld Bertem van 24 oktober 2022

 

Argumentatie

Het uitbesteden van de voor- en naschoolse opvang, in samenwerking, over de 3 scholen heen, betekent dat we hetzelfde hoge kwaliteitsniveau binnen elke school kunnen realiseren en handhaven.

Het is een aanzienlijke stap voorwaarts binnen de werking van onze scholen. Echter, met impact op het gemeentebudget en op het gemeentelijk personeel toezicht.

We vragen graag advies aan de gemeenteraad en verwijzen hiervoor naar bijgevoegde nota.

 

Financiële gevolgen

 

De budgetten zullen worden voorzien in het exploitatiebudget van het MJP 2020-2025 voor de jaren 2023, 2024 en 2025.

 

 

Bijlagen

        Advies schoolraden

        Besprekingsnota

 

Besluit

 

19 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Yvette Laes, Joery Verhoeven, Tom Philips, Jan De Keyzer, Karin Baudemprez, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Maria Andries, Pieter Sempels, Iris De Smet, Roland Gustin, Jimmy Geyns, Sonia Stiasteny, Hans Neckebrouck, Roos De Backer, Bart Vander Elst en Eddy Vranckx

2 onthoudingen: Joris Fonteyn en Jurgen Gyns

 

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de besprekingsnota uitbesteding voor- en naschoolse opvang.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad geeft een positief advies voor de uitbesteding van de voor- en naschoolse opvang aan een professionele aanbieder en dit inclusief opvang op schoolvrije dagen en vakantieopvang.

 

Artikel 3:

De gemeenteraad adviseert positief voor de overname van het huidig opvangpersoneel op voorwaarde dat er geen loonverlies is in de ruime vorm. Mogelijke voordelen worden overgenomen of worden geldelijk gecompenseerd.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2023

 

SPEELPLEIN KATTESTROOF. GOEDKEURING AANWERVINGSREGLEMENT VOOR ANIMATOREN EN HOOFDANIMATOREN.

 

Voorgeschiedenis

        Collegebesluit van 2 december 2019 over de goedkeuring van het aanwervingsreglement voor animatoren en hoofdanimatoren voor de gemeentelijke speelpleinwerking Kattestroof.

        Jeugdraadbesluit van 17 april 2023 houdende de aanpassing van het aanwervingsreglement voor animatoren en hoofdanimatoren voor de gemeentelijke speelpleinwerking Kattestroof.

        Collegebesluit van 24 april 2023 houdende principieel akkoord voor de aanpassing van het aanwervingsreglement voor animatoren en hoofdanimatoren voor de gemeentelijke speelpleinwerking Kattestroof.

 

Feiten en context

        De dienst vrije tijd organiseert tijdens de paasvakantie 2 weken speelpleinwerking en tijdens de zomervakantie 6 weken speelpleinwerking.

        Per week worden hiervoor aangesteld:

- één hoofdverantwoordelijke

- drie hoofdanimatoren (mini's - kleuters - lagere)

- min. 2 animatoren bij de speelpleinwerking van de mini's

- min. 6 animatoren bij de speelpleinwerking van de kleuters

- min. 7 animatoren bij de speelpleinwerking van de lagere

- twee vliegende animatoren die inspringen waar nodig

Eventueel kunnen extra animatoren worden ingeschakeld, naargelang de activiteiten en de behoeften.

        Alle begeleiders worden beschouwd als vrijwilligers en ontvangen afhankelijk van hun functie een forfaitaire onkostenvergoeding.

 

Adviezen

        De waarnemend financieel directeur Joke Van Gansberghe heeft op 12 april 2023 schriftelijk gunstig visum gegeven over de aanpassing van het aanwervingsreglement voor animatoren/hoofdanimatoren en de bijhorende budgetten.

        De Jeugdraad heeft op 17 april 2023 gunstig advies gegeven over de aanpassing van het aanwervingsreglement voor animatoren/hoofdanimatoren.

        Het college heeft op 24 april 2023 gunstig advies gegeven over de aanpassing van het aanwervingsreglement voor animatoren/hoofdanimatoren.

 

Argumentatie

Het aanwervingsreglement voor de animatoren en hoofdanimatoren voor de gemeentelijke speelpleinwerking Kattestroof dateert van 2 december 2019. Ook de forfaitaire onkostenvergoeding voor de animatoren en hoofdanimatoren dateert van die periode.

 

De maximale wettelijk toegestane vrijwilligersvergoeding bedraagt momenteel 40,76 euro.

De dienst vrije tijd stelt voor om de huidige forfaitaire onkostenvergoeding voor de animatoren en hoofdanimatoren te verhogen. Deze verhoging is nodig om voldoende gemotiveerde vrijwilligers te kunnen blijven aantrekken.

 

Huidige onkostenvergoeding voor animatoren

 

Niet-gekwalificeerde animator

Gekwalificeerde animator

1ste jaar

24 euro per dag

26 euro per dag

2de jaar

28 euro per dag

30 euro per dag

3de jaar en meer

32 euro per dag

34 euro per dag

 

Nieuw voorstel van onkostenvergoeding voor animatoren

 

Niet-gekwalificeerde animator

Gekwalificeerde animator

1ste jaar

30 euro per dag

32 euro per dag

2de jaar

34 euro per dag

36 euro per dag

3de jaar en meer

38 euro per dag

40 euro per dag

 

De huidige forfaitaire onkostenvergoeding van hoofdverantwoordelijke en hoofdanimatoren bedraagt 34 euro per dag. De voorbereidingsdag voorafgaand aan een werkweek wordt vergoed aan 34 euro per dag. Andere extra taken worden vergoed aan 8 euro per dag.

 

In het nieuw voorstel zou de forfaitaire onkostenvergoeding 34 euro per dag bedragen. De voorbereidingsdag wordt uitgebreid naar een voorbereidingsweekend en wordt vergoed aan 50 euro per weekend. Andere extra taken worden vergoed aan 10 euro per dag.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

0751-00/613000

€ 24 587

€ 24 587

€ 24 587

 

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Geraamde inkomsten

0751-00/701002

€ 32 220

€ 32 220

 

Een simulatie van de meerkost als gevolg van de verhoging van de vergoedingen (op basis van de prestaties van de animatoren/hoofdanimatoren in Pasen 2023) brengt voor de paasvakantie een meerkost van 1038 euro met zich mee en voor de zomervakantie een meerkost van 3114 euro.

 

Totale meerkost = 4152 euro (simulatie).

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het aanwervingsreglement voor animatoren en hoofdanimatoren voor de gemeentelijke speelpleinwerking Kattestroof goed.

 

Artikel 2:

Voor de organisatie van de gemeentelijke speelpleinwerking Kattestroof stelt de gemeenteraad animatoren en hoofdanimatoren aan als begeleiders. Bij de aanstelling van de begeleiders zal de gemeenteraad rekening houden met het advies van de dienst vrije tijd.

 

Artikel 3:

Per week worden hiervoor aangesteld:

- één hoofdverantwoordelijke

- drie hoofdanimatoren (mini's - kleuters - lagere)

- min. 2 animatoren bij de speelpleinwerking van de mini's

- min. 6 animatoren bij de speelpleinwerking van de kleuters

- min. 7 animatoren bij de speelpleinwerking van de lagere

- twee vliegende animatoren die inspringen waar nodig

Eventueel kunnen extra animatoren worden ingeschakeld, naargelang de activiteiten en de behoeften. Alle begeleiders worden beschouwd als vrijwilligers en ontvangen afhankelijk van hun functie een forfaitaire onkostenvergoeding.

 

Artikel 4:

De animatoren voldoen aan de volgende voorwaarden:

        minstens 16 jaar worden in het desbetreffende werkjaar

        al één jaar ervaring als animator op speelplein Kattestroof hebben om animator te kunnen zijn bij de miniwerking en bij de kinderen van het 5de en 6de leerjaar

        creatief zijn, enthousiasme uitstralen en open staan naar kinderen, ouders en medebegeleiders

        de richtlijnen en taken met betrekking tot deze functie omschreven in de Kattestroofbijbel respecteren en naar behoren uitvoeren tijdens de speelpleinwerking

 

De forfaitaire onkostenvergoeding voor animator bedraagt:

 

Niet-gekwalificeerde

animator

Gekwalificeerde

animator

1ste jaar

30 euro per dag

32 euro per dag

2de jaar

34 euro per dag

36 euro per dag

3de jaar en meer

38 euro per dag

40 euro per dag

 

Een gekwalificeerde animator beschikt:

        ofwel over een door de Vlaamse Gemeenschap gehomologeerd brevet van animator in het jeugdwerk

        ofwel over een bewijs van pedagogische bekwaamheid.

 

Artikel 5:

De hoofdverantwoordelijke en hoofdanimatoren voldoen aan de volgende voorwaarden:

        minstens 18 jaar worden in het desbetreffende werkjaar

        voorgedragen worden tijdens een evaluatievergadering door het hoofdanimatorenteam en de dienst vrije tijd

        creatief zijn, enthousiasme uitstralen en open staan naar kinderen, ouders en medebegeleiders

        de richtlijnen en taken met betrekking tot deze functies omschreven in de Kattestroofbijbel respecteren en naar behoren uitvoeren tijdens de speelpleinwerking

 

De forfaitaire onkostenvergoeding van hoofdverantwoordelijke en hoofdanimator bedraagt 34 euro per dag. Het voorbereidingsweekend voorafgaand aan een werkweek wordt vergoed aan 50 euro per weekend.

Andere extra taken die deze functie met zich meebrengt zoals het bijwonen van hoofdanimatorenvergaderingen, het begeleiden van een animatorenweekend, het klaarzetten van materiaal, het opruimen van de materiaalplaats, het opmaken van het werkschema... zullen vergoed worden aan 10 euro per dag. De dienst vrije tijd zal de aanwezigheden controleren en oplijsten.

 

Artikel 6:

In het meerjarenplan wordt jaarlijks een budget voorzien voor de uitbetaling van de animatoren en hoofdanimatoren.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2023

 

SPORT. GOEDKEURING REGLEMENT KAMPIOENENVIERING.

 

Voorgeschiedenis

        Advies vrijetijdsraad 26 april 2023

        Bespreking op het college van 2 mei 2023

 

Feiten en context

        Tot op heden was er geen reglement dat de kampioenenviering regelde en naar aanleiding hiervan heeft de dienst vrije tijd een reglement opgemaakt dat specifiek de viering van de sportkampioenen regelt.

 

Juridische gronden

        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

 

Adviezen

        Positief advies vrijetijdsraad op 26 april 2023.

 

Argumentatie

Tot op heden was er geen reglement dat de viering van sportkampioenen regelde. Om dit evenement voor de administratie beheersbaar te houden en voor de verenigingen zo transparant mogelijk te houden, is een reglement een goede leidraad.

Het ontwerp van reglement werd voor advies voorgelegd op de vrijetijdsraad van 26 april 2023 en kreeg een positief advies.

 

 

Bijlagen

        Reglement kampioenenviering

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het reglement voor de viering van sportkampioenen in bijlage van dit besluit goed.

 

Artikel 2:

Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 326 t.e.m. 334) van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2023

 

CULTUUR. GOEDKEURING REGLEMENT JAARLIJKSE VIERING CULTURELE VERDIENSTE.

 

Voorgeschiedenis

        Advies vrijetijdsraad 26 april 2023

        Bespreking op het college van 2 mei 2023

 

Feiten en context

        Tot op heden was er geen reglement dat de viering voor culturele verdienste regelde en naar aanleiding hiervan heeft de dienst vrije tijd een reglement opgemaakt dat specifiek de viering van de cultureel verdienstelijke persoon of vereniging regelt.

 

Juridische gronden

        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

 

Adviezen

        Positief advies vrijetijdsraad op 26 april 2023.

 

Argumentatie

Tot op heden was er geen reglement dat de viering van de cultureel verdienstelijke persoon of vereniging regelde. Om dit evenement voor de administratie beheersbaar te houden en voor de verenigingen zo transparant mogelijk te houden, is een reglement een goede leidraad.

Het ontwerp van reglement werd voor advies voorgelegd op de vrijetijdsraad van 26 april 2023 en kreeg een positief advies.

 

 

Bijlagen

        Reglement cultureel verdienstelijke personen en verenigingen

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het reglement voor de viering van cultureel verdienstelijke personen en verenigingen in bijlage van dit besluit goed.

 

Artikel 2:

Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 326 t.e.m. 334) van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2023

 

BOSSEN. GOEDKEURING SAMENWERKINGSAKKOORD BRABANTSE WOUDEN.

 

Voorgeschiedenis

        Vlaams minister van Omgeving Zuhal Demir lanceerde op 19 april 2021 de oproep voor kandidaat Nationale Parken Vlaanderen en Landschapsparken.

        Op 2 augustus 2021 besliste het college om akkoord te gaan met de indiening van de conceptnota Brabantse Wouden en met de actieve deelname aan de masterplanfase bij selectie door Vlaanderen. Vervolgens werd Brabantse Wouden geselecteerd door een onafhankelijke jury voor indiening van een finale kandidatuur in een tweede ronde.

        Op 28 maart 2023 werden de plannen toegelicht aan de gemeenteraad.

 

Feiten en context

        Het projectgebied Brabantse Wouden omvat circa 33.000 ha, volledig gelegen op Vlaams grondgebied en wordt onderverdeeld in een zone 'natuurkern' van circa 10.000 ha en een 'landschappelijke zone' van circa 23.000 ha.

        De natuurkernzone vormt het hart van het nationaal park. Deze zone vormt het eigenlijk Nationaal Park in juridische betekenis waarvoor de erkenning wordt aangevraagd. Deze zone bestaat uit meerdere verspreide deelkernen gelegen in volgens Gewestplan groene gebieden.

        De landschappelijke zone bestaat voornamelijk uit landbouwgebied en bewoond weefsel en fungeert als buffer voor de natuurkern. Binnen de landschappelijke zone bevinden zich tevens zoekzones voor natuurontwikkeling en verbindende landschappen. Deze zone behoort niet tot het nationaal park in juridische zin en heeft niet het statuut van nationaal park.

        Met betrekking tot de gemeente Bertem beperkt de zone van het nationaal park, oftewel de natuurkernzone, zich tot Weebergbos, Bertembos en Eikenbos. De zone voor natuurontwikkeling, gelegen buiten de strikte perimeter van het nationaal park, bevindt zich in gebieden direct aansluitend op Weebergbos, Bertembos en Eikenbos. Nabij Bertembos en Eikenbos bevindt zich eveneens een zoekzone verbindend landschap. Zie ook bijlage 'Zoom Bertem'.

        De samenwerkingsovereenkomst omvat volgende artikelen:

        Voorwerp van de overeenkomst omtrent de samenwerking tussen de partijen en de oprichting van het Parkbureau

        Hoofddoelstellingen en werkwijze Brabantse Wouden

        Principieel akkoord tot toetreding tot het Parkbureau Brabantse Wouden

        Budgettair engagement

        Bestuursafspraken

        Duurtijd en omzetting van de overeenkomst

        Te goeder trouw

        Met de samenwerkingsovereenkomst bevestigen de partners de voorwaarden en modaliteiten van hun samenwerking. De samenwerkingsovereenkomst maakt deel uit van de formaliteiten betreffende de kandidaatstelling, samen met het masterplan en operationeel plan, de organisatiestructuur en een voorstel van parkbureau.

        Het masterplan werd gefinaliseerd in de loop van de maand mei. De voorliggende samenwerkingsovereenkomst geeft in haar bijlage II een korte inhoud van het masterplan.

        Alle documenten dienen uiterlijk op 31 mei 2023 ingeleverd te worden.

        De samenwerkingsovereenkomst omvat een principieel akkoord tot toetreding tot het Parkbureau Brabantse Wouden. Het Parkbureau bestaat uit:

        Algemene Vergadering met vertegenwoordiging van één gemeenteraadslid per gemeente.

        Raad van Bestuur met voor de gemeenten 7 vertegenwoordigers op gezamenlijke voordracht.

        Dagelijks Bestuur met één vertegenwoordiger voor de gemeenten.

        Stuurgroep voor alle partners.

 

Juridische gronden

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

Argumentatie

        De gemeente Bertem sluit zich aan bij de ambities zoals gesteld binnen het project Nationaal Park Brabantse Wouden. Het project ambieert een positieve invloed op de globale klimaatdoelstelling en het behoud en de versterking van de aanwezige groene structuur binnen en rondom de gemeente. Het project focust zich in zijn kern op de reeds aanwezige natuurgebieden.

        Brabantse Wouden benadrukt de intrinsieke kernkwaliteiten, met name eeuwenoude en grote bossen, monumentale bomen, meanderende rivieren, holle wegen, rijke landbouw en een gelaagde landschapsgeschiedenis.

        Brabantse Wouden zet zich in de markt via haar drie 'unique selling points': eeuwenoude natuur, grenzeloos genieten en avontuurlijk landschap.

        Brabantse Wouden heeft een meervoudige focus met een visie op:

        biodiversiteit en klimaat

        ruimte en omgeving

        landschap en erfgoed

        toerisme en beleving

        landbouw

        Het project Brabantse Wouden respecteert expliciet de gemeentelijke autonomie.

        Daarnaast zijn er enkele belangrijke kanttekeningen te maken bij het project welke de gemeente Bertem hier wenst te benadrukken:

        Het is van belang dat de verdere uitwerking verloopt in nauw overleg met de verschillende actoren en specifiek met de landbouwsector, in alle openheid en met respect voor de bezorgdheden uit deze sector.

        Aandacht dient besteed te worden aan een maximale reservering van het agrarisch gebied voor de beroepslandbouw en bescherming van het agrarisch areaal.

        Bij inrichting van eventuele verbindende landschappen, is het van groot belang dat per verbinding de aard en de noodzaak ervan verder onderbouwd wordt en dat de impact voor de landbouw zorgvuldig in kaart wordt gebracht. Het is dan van primordiaal belang dat er samen wordt gewerkt met de betrokken landbouwers.

 

Financiële gevolgen

        De gemeenten en de provincie Vlaams-Brabant zullen bij erkenning voorzien in een jaarlijkse cofinanciering voor het Parkteam via een subsidie aan het Parkbureau. Voor de gemeenten betreft dit een samengetelde bijdrage van € 130.000, voor de provincie betreft dit € 76.000.

        Het bedrag van bijdrage varieert per gemeente en wordt berekend op aantal inwoners en oppervlakte binnen het nationaal park. De financiële bijdrage van de gemeente Bertem bedraagt € 5000 per kalenderjaar vanaf 1 januari 2024.

 

 

Bijlagen

        Samenwerkingsovereenkomst Nationaal Park Brabantse Wouden, inclusief

        Bijlage I: Situatieschets met kernzones en landschappelijke zones

        Bijlage II: Hoofddoelstellingen nationaal park en korte inhoud Masterplan

        Bijlage III: Situering beoogde governancestructuur.

        Visiedocument Brabantse Wouden

        Zoom Bertem

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst betreffende Nationaal Park Brabantse Wouden goed en gelast het college van burgemeester en schepenen met de verdere uitvoering ervan.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad gaat akkoord met het in de samenwerkingsovereenkomst vervatte engagement tot toetreding tot Parkbureau en engagement tot cofinanciering.

 

Artikel 3:

De gemeenteraad vraagt dat bij de verdere uitwerking terdege met de onderstaande argumenten rekening zal worden gehouden:

        Het is van belang dat de verdere uitwerking verloopt in nauw overleg met de verschillende actoren en specifiek met de landbouwsector, in alle openheid en met respect voor de bezorgdheden uit deze sector.

        Aandacht dient besteed te worden aan een maximale reservering van het agrarisch gebied voor de beroepslandbouw en bescherming van het agrarisch areaal.

        Bij inrichting van eventuele verbindende landschappen, is het van groot belang dat per verbinding de aard en de noodzaak ervan verder onderbouwd wordt en dat de impact voor de landbouw zorgvuldig in kaart wordt gebracht. Het is dan van primordiaal belang dat er samen wordt gewerkt met de betrokken landbouwers.

 

Artikel 4:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan info@brabantsewouden.be.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2023

 

EVALUATIENOTA 2022 WONEN AAN IJSE EN VOER

 

Voorgeschiedenis

        De gemeente Bertem maakt sinds 2020 deel uit van het intergemeentelijk woonproject ‘Wonen aan IJse en Voer’, wiens werking een geïntegreerd woonbeleid omvat samen met de gemeente Huldenberg. ‘Wonen aan IJse en Voer’ geniet subsidies voor het lokaal woonbeleid van Wonen-Vlaanderen en Provincie Vlaams-Brabant. De restfinanciering gebeurt door de deelnemende gemeenten.

 

Feiten en context

 

        De Vlaamse regering wil de gemeenten met een Vlaamse subsidie ondersteunen in hun regisseursrol en hen stimuleren om intergemeentelijk samen te werken. Dit met het oog op de realisatie van de drie Vlaamse beleidsprioriteiten voor het lokaal woonbeleid:

        De gemeente zorgt voor een divers en betaalbaar woonaanbod afhankelijk van de woonnoden.

        De gemeente werkt aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving.

        De gemeente informeert, adviseert en begeleidt inwoners met vragen over wonen.

 Het activiteitenpakket van het project bevat minstens de verplichte activiteiten   vermeld in het besluit van de Vlaamse regering van 16 november 2018 voor de                             realisatie van de Vlaamse beleidsprioriteiten. De verplichte activiteiten moeten in elke                             deelnemende gemeente van het werkingsgebied uitgevoerd worden.

 

Juridische gronden

        Besluit van de Vlaamse regering houdende de subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid voor de periode 2020-2025 van 16 november 2018.

        Gemeenteraad 27 augustus 2019: goedkeuring toetreding gemeente tot de interlokale vereniging 'Wonen aan IJse en Voer'.

        Vlaamse codex wonen van 2021

 

 

Bijlagen

        Evaluatienota Wonen aan IJse en Voer 2022

 

Besluit

Mededeling

        Op basis van de stuurgroepverslagen en rapportering heeft Wonen in Vlaanderen de uitvoering van de activiteiten voor het project Wonen aan IJse en Voer in 2022 geëvalueerd. De evaluatie is positief.

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2023

 

AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. VERKEERSSIGNALISATIE NAAR AANLEIDING VAN DE INRICHTING VAN EEN FIETSZONE TE 3060 KORBEEK-DIJLE.

 

Voorgeschiedenis

        Raadsbesluit van 20 mei 2008: aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer m.b.t. invoering zone 30 in de Stationsstraat en de Korbeekse Kerkstraat.

        Raadsbesluit van 30 september 2014: aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer oversteekplaats Korbeek-Dijle

        Raadsbesluit van 18 november 2014: aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer uitbreiding zone 30 Stationsstraat

        Raadsbesluit van 28 april 2015: aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer Parkeerregeling Stationsstraat

        Raadsbesluit van 27 oktober 2020: aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer Stationsstraat

        Raadsbesluit van 15 december 2020: aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer herinrichting verkeerssignalisatie Korbeekse Kerkstraat.

        Vraag via e-mail van een bewoner van de Korbeekse Kerkstraat te 3060 Korbeek-Dijle om "de kern van ons dorp in te richten als fietsstraat".

 

Feiten en context

        Het centrum van Korbeek-Dijle - de Korbeekse Kerkstraat en de Stationsstraat - heeft zowel een woonfunctie als een verkeersfunctie voor interlokaal verkeer van en naar Oud-Heverlee. Het centrum wordt eveneens intensief gebruikt door zowel recreatief als functioneel fiets- en voetgangersverkeer. De combinatie van de verkeersdrukte door interlokaal verkeer in de piekuren samen met de oversteek- en fietsbewegingen creëren onveiligheid en verkeersoverlast voor zowel de bewoners als de trage-weggebruikers.

        In het verleden werden al herhaaldelijk bijkomende verkeersmaatregelen ingevoerd met de bedoeling om het fiets- en voetgangersverkeer er veiliger te maken: inrichting zone 30, oversteekplaatsen voor voetgangers en parkeervakken om het doorgaand verkeer op een gecontroleerde manier te vertragen.

        Het koninklijk besluit van 12 maart 2023 wijzigde artikel 22novies - Verkeer in fietszones van de wegcode. Met ingang op 1 april 2023 wordt de definitie van de fietsstraat aangepast naar een fietszone. Deze fietszone geldt per definitie over één of meer openbare wegen van het beginbord (F111) tot het eindebord (F113). De borden moeten dus niet na elk kruispunt herhaald worden. De bepaling bij het bord F111 “De fietsstraat eindigt ter hoogte van het volgend kruispunt” is geschrapt. De zoneborden met een verkeersbord Fietsstraat die al geplaatst zijn, mogen behouden worden tot 1 januari 2032.

        Het invoeren van een fietszone in het centrum van Korbeek-Dijle werd besproken en goedgekeurd op de mobiliteitscel van lokaal bestuur Bertem in aanwezigheid van een afgevaardigde van de politiezone Voer en Dijle.

 

Juridische gronden

        Wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het KB van 16 maart 1968.

        KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.

        MB van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

        Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet
De gemeenteraad maakt de gemeentelijke reglementen van inwendig bestuur en de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis. Deze reglementen en verordeningen mogen niet in strijd zijn met de wetten, de decreten, de ordonnanties, de reglementen en de besluiten van de Staat, de Gewesten, de Gemeenschappen, de Gemeenschapscommissies, de provincieraad en de bestendige deputatie van de provincieraad.
De raad zendt hiervan achtenveertig uren een afschrift aan de bestendige deputatie van de provincieraad. Een afschrift van die reglementen en politieverordeningen wordt dadelijk toegezonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank, waar zij in een daartoe bestemd register worden ingeschreven. Van die reglementen en verordeningen wordt melding gemaakt in het Bestuursmemoriaal van de provincie.

        Artikel 40, §3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

        Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

        Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

        Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 over de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.

 

Argumentatie

Bij koninklijk besluit van 12 maart 2023 wijzigde de wegcode: met ingang op 1 april 2023 wordt de definitie van de fietsstraat aangepast naar een fietszone. De bepaling bij het verkeersbord F111 “De fietsstraat eindigt ter hoogte van het volgend kruispunt” is geschrapt.

Het centrum van Korbeek-Dijle - de Korbeekse Kerkstraat en de Stationsstraat - heeft zowel een woonfunctie als een verkeersfunctie voor interlokaal verkeer van en naar Oud-Heverlee.

Met de bedoeling om het fiets- en voetgangersverkeer er veiliger te maken wordt een fietszone ingericht in de Korbeekse Kerkstraat en de Stationsstraat te 3060 Korbeek-Dijle.

 

Raadsleden Joris Fonteyn en Wouter Fock dienen het volgende amendement in:

"art. 3 laatste zin vervangen: "Het aanvullend reglement op het wegverkeer van 20 mei 2008 m.b.t. de instelling van een zone 30 wordt opgeheven.

Art. 4: ter hoogte van de ingangen van de fietszone wordt een sensibiliseringsbord geplaatst met de tekst: "Fietszone = fietsers niet inhalen en max. 30 km/u."

Bestaand art. 4 wordt dan art. 5"

 

Schepen Marc Morris dient het volgende amendement in:

"art. 3 laatste zin vervangen: "Het aanvullend reglement op het wegverkeer van 20 mei 2008 m.b.t. de instelling van een zone 30 wordt opgeheven.

Art. 4: op enkele plaatsen van de fietszone wordt een sensibiliseringsbord geplaatst met de tekst: "Fietszone = fietsers niet inhalen en max. 30 km/u."

Bestaand art. 4 wordt dan art. 5"

 

 

Bijlagen

        Fietszone Korbeek-Dijle

 

Besluit

 

Stemming amendement Joris Fonteyn en Wouter Fock

 

21 stemmen tegen: Joël Vander Elst, Marc Morris, Yvette Laes, Joery Verhoeven, Tom Philips, Jan De Keyzer, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Maria Andries, Pieter Sempels, Iris De Smet, Roland Gustin, Jimmy Geyns, Sonia Stiasteny, Hans Neckebrouck, Roos De Backer, Jurgen Gyns, Bart Vander Elst en Eddy Vranckx

 

Stemming amendement Marc Morris

 

21 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Yvette Laes, Joery Verhoeven, Tom Philips, Jan De Keyzer, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Maria Andries, Pieter Sempels, Iris De Smet, Roland Gustin, Jimmy Geyns, Sonia Stiasteny, Hans Neckebrouck, Roos De Backer, Jurgen Gyns, Bart Vander Elst en Eddy Vranckx

 

Stemming eigenlijke punt na amendementen

eenparig

 

Artikel 1:

In het centrum van Korbeek-Dijle - de Korbeekse Kerkstraat en de Stationsstraat wordt een fietszone ingericht.

 

Artikel 2:

De weggebruikers worden op de hoogte gebracht van deze reglementering door de wegmarkeringen en verkeersborden:

        In de Stationsstraat, ter hoogte van de brug over de Dijle:

        Voor de brug rijrichting Stationsstraat: verkeersbord en aanduiding op de rijbaan FZ 111.

        Na de brug rijrichting Oud-Heverlee: verkeersbord FZ 113.

        Aan de kruispunten en van de Korbeekse Kerkstraat en de Nijvelsebaan:

        Na het kruispunt rijrichting Stationsstraat: verkeersbord en aanduiding op de rijbaan FZ 111.

        Voor het kruispunt rijrichting Nijvelsebaan: verkeersbord FZ 113.

        Aan De Dam voor het kruispunt met de Korbeekse Kerkstraat: verkeersbord FZ 111.

        Aan Kosterberg:

        voor het kruispunt met de Korbeekse Kerkstraat: verkeersbord FZ 111.

        na het kruispunt met de Korbeekse Kerkstraat: verkeersbord FZ 113.

 

Artikel 3:

Alle bestaande aanvullende reglementen op het wegverkeer m.b.t. de Korbeekse Kerkstraat en de Stationsstraat te 3060 Korbeek-Dijle blijven behouden. Het aanvullend reglement op het wegverkeer van 20 mei 2008 m.b.t. de instelling van een zone 30 wordt opgeheven.

 

Artikel 4:

Op enkele plaatsen van de fietszone wordt een sensibiliseringsbord geplaatst met de tekst: "Fietszone = fietsers niet inhalen en max. 30 km/u."

 

Artikel 5:

Dit besluit treedt in werking op 1 juli 2023.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2023

 

MONDELINGE VRAGEN.

 

Juridische gronden

        Artikel 31 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.

        Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke beleidsaangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Om het college van burgemeester en schepenen in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het college van burgemeester en schepenen en aan de voorzitter van de gemeenteraad. Op deze mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.

        Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.

 

Mondelinge vragen

        Mondelinge vraag ingediend door raadslid Jurgen Gyns (N-VA):
"Vandaag is de gemeente Bertem geen Erkende Onroerenderfgoedgemeente. Een gemeente als Bertem met een rijke geschiedenis moet er voor kiezen onroerend erfgoed te verankeren in haar beleid. Dit vraagt dan ook een beleidsplan met een duidelijke visie op het behoud en beheer van onroerend erfgoed.
De erkenning opzich geeft tevens enkele voordelen voor lokale besturen.
1. Erkende gemeenten mogen zelf toelating geven om werken uit te voeren waarvoor geen omgevingsvergunning vereist is.
2. Erkende gemeenten nemen zelf kennis van, en geven gevolg aan, archeologienota’s.
3. Erkende gemeenten kunnen zelf een GGA afbakenen die kan bekrachtigd worden in een gemeentelijk regelement.
4. Erkende gemeenten doen zelf aan handhaving.
Op 15 januari van het eerste of vierde jaar van de lokale BBC moet de aanvraag ingediend worden. Voor deze legislatuur is het dus te laat maar in 2026 en 2029 hebben we als gemeente een nieuwe kans.
Heeft de huidige meerderheid ambitie om onze gemeente als “Erfgoedgemeente” te laten erkennen? Zijn er redenen waarom dit al dan niet bewust nog niet gebeurde?"
Antwoord van schepen Marc Morris:
"We zijn het met raadslid uiteraard eens dat onze gemeente belangrijk erfgoed bezit. Daarom werd in het MJP 2020-2025 doelstelling 2.17 opgenomen: Het onroerend erfgoed wordt bewaard, onderhouden, ontsloten en gepromoot.
We weten dat de mogelijkheid bestaat om een erkenning als Onroerenderfgoedgemeente aan te vragen. Hieraan hangen evenwel flink wat verplichtingen aan vast. Daartegenover staat voor een gemeente als Bertem slechts een subsidie van 10.000 euro als bijdrage in de personeelskost.
Zoals in ons MJP staat opteerden we eerder voor een erkenning als Intergemeentelijke Onroerend erfgoed dienst (IOED). De gemeente richtte samen met Oud-Heverlee en Overijse, met ondersteuning van Regionaal Landschap en Interleuven zo een Intergemeentelijke Onroerend Erfgoed Dienst (IOED) op. Op 26/11/2019 keurde onze gemeenteraad de statuten, huishoudelijk reglement, omgevingsanalyse en beleidsplan goed. Dit zou een subsidiëring van 1/3 VTE betekenen.
Hoewel de aanvraag o.i. beantwoordde aan alle vereisten werd de erkenning als IOED op 30 april 2020 geweigerd door Vlaams minister Diependaele, omdat de omgevingsanalyse onvoldoende zou aangetoond hebben dat het erfgoed in de gemeenten Bertem, Oud-Heverlee en Overijse een volwaardig erfgoedpakket is dat zich onderscheidt van andere regio’s. De werkelijke reden stond in de begeleidende brief van de minister: Hij wou  liever een grotere IOED dan van 3 gemeenten. Deze beslissing is slecht aangekomen bij de betrokken gemeenten en Regionaal Landschap. Veel werk en overleg was voor niets.
Om toch beroep te kunnen doen op ondersteuning bij het beleid rond erfgoed heeft onze gemeenteraad op 31/8/2021 eenparig besloten om toe te treden tot de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant. Er kan tevens beroep gedaan worden op een gespecialiseerde medewerkster van Interleuven. En Erfgoed is één van de beleidsvelden waarbij kan samengewerkt worden met de stad Leuven.
Voor de volledigheid vermeld ik ook de samenwerking sinds 2010 met de erfgoedkamer Bertem. De convenant met de erfgoedkamer werd recent op 31.1.2023 door de gemeenteraad goedgekeurd tot en met 2025.
Zoals het raadslid zelf aangeeft is een erkenningsaanvraag als Onroerenderfgoedgemeente pas opnieuw mogelijk in januari 2026. Of dit al dan niet aangewezen is zal afhangen van het beleidsplan en MJP van volgende legislatuur. Daarbij zal moeten rekening gehouden worden met de verdere beslissingen van o.m. de Vlaamse regering om nog talrijke bevoegdheden te decentraliseren, lees door te schuiven, naar de lokale besturen. Allicht zal dat gebeuren zonder daar voldoende financiering aan te koppelen. Bij erfgoed is dit al het geval: een pak werk en verplichtingen dat vroeger door de Vlaamse Overheid gebeurde wordt doorgeschoven tegen een symbolisch subsidie van 10.000 euro.
Het is dan ook voorbarig om hierover nu een standpunt in te nemen.
Het blijft uiteraard de ambitie van de huidige meerderheid om verder zorg te dragen voor het erfgoed in onze gemeente. Of een erkenning als erfgoedgemeente daarvoor het aangewezen middel is zal een nieuw samengestelde gemeenteraad moeten beslissen."

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2023
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.