Zitting van 30 november 2021
ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 26 oktober 2021 goed.
Zitting van 30 november 2021
BUDGET. KENNISNAME GOEDKEURING JAARREKENING LOKAAL BESTUUR BERTEM 2020.
Voorgeschiedenis
Juridische gronden
Bijlagen
Besluit
Mededeling
De gemeenteraad neemt kennis van de brief en van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 10 november 2021 over de goedkeuring van de jaarrekening 2020 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Bertem.
Zitting van 30 november 2021
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING INTERLEUVEN 15 DECEMBER 2021 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering van 16-06-2021
3. Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2022
4. Begroting 2022
5. Vervanging leden raad van bestuur
6. Diversen
Juridische gronden
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
Voor de bijzondere algemene vergadering van 15 december 2021 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Bijlagen
• uitnodiging BAV
• bijlage punt 2
• bijlage punt 3 + 4
• bijlage punt 4
• bijlage punt 5
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de bijzondere algemene vergadering van Interleuven van 15 december 2021 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 30 november 2021
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING IGS HOFHEIDE VAN 15 DECEMBER 2021 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
1. Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 23 juni 2021
2. Budget 2022 en meerjarenplanning
3. Tarieven vanaf 1/01/2022
4. Varia
Juridische gronden
Argumentatie
Voor de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2021 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgesteld.
Bijlagen
• Uitnodiging AV 15 december 2021
• Verslag AV 23juni2021
• Hofheide IGS - Budget 2022
• Hofheide IGS - meerjarenplan 2021-2024
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide van 15 december 2021 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 30 november 2021
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING ECOWERF 15 DECEMBER 2021 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
2. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering en buitengewone
algemene vergadering van 23 juni 2021
3. Financiën: Budgetten 2022, werkingsbijdragen 2022, opvraging gemeentelijke
bijdrage werkingskosten 2022 (art. 15.2 statuten), gemeentelijke bijdrage
werkingskosten 2021 om te zetten naar kapitaal (art. 15.2 statuten)
4. Toelichting nieuwe activiteiten 2022
5. Goedkeuring toetreding stad Aarschot tot EcoWerf
6. Diversen
6.1. Bestuurswissels
6.2. …
Juridische gronden
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
• Artikel 427 van het decreet lokaal bestuur
Uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, moet een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers worden voorgelegd. De beslissingen ter zake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en zij worden bij het verslag gevoegd.
• Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
Voor de bijzondere algemene vergadering van 15 december 2021 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Bijlagen
• Uitnodiging bijzondere algemene vergadering 15 december 2021
• AP 2 Bijlage 1 - Verslag BGAV 230621
• AP 2 bijlage 2 - Verslag AV 230621
• AP 3 Bijlage 1 - Budget 2022 nota
• AP 3 Bijlage 2 - Budget 2022 overzicht
• AP 3 Bijlage 3 - Werkingsbijdragen 2022
• AP 4 - Activiteiten 2022
• AP 6.1 Bijlage 1 - Bestuurswissel RVB Bertem-Huldenberg-Oud-Heverlee
• AP 6.1 Bijlage 2 - Bestuurswissel RVB Bertem-Huldenberg-Oud-Heverlee
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 15 december 2021 van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf worden goedgekeurd.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente Bertem wordt gemandateerd om op de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 15 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Pieter Sempels Joël Vander Elst Karin Baudemprez Diane Vander Elst Iris De Smet Yvette Laes Sonia Stiasteny Dirk Stoffelen Griet Verhenneman Joris Fonteyn Roland Gustin Jan De Keyzer Maria Andries Eddy Vranckx Jimmy Geyns Wouter Fock Roos De Backer Tom Philips Marc Morris Pieter Sempels Joël Vander Elst Karin Baudemprez Diane Vander Elst Iris De Smet Yvette Laes Sonia Stiasteny Griet Verhenneman Joris Fonteyn Roland Gustin Jan De Keyzer Maria Andries Eddy Vranckx Jimmy Geyns Wouter Fock Roos De Backer Tom Philips Marc Morris Maria Andries Eddy Vranckx Griet Verhenneman Yvette Laes Pieter Sempels Tom Philips Roland Gustin Joël Vander Elst Sonia Stiasteny Jimmy Geyns Jan De Keyzer Marc Morris Iris De Smet Karin Baudemprez Diane Vander Elst Roos De Backer Joris Fonteyn Wouter Fock aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 30 november 2021
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING IGO 17 DECEMBER 2021 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
1. Goedkeuring verslag 25-06-2020
2. Goedkeuring begroting 2022
3. Goedkeuring jaarprogramma 2022
4. Varia
Juridische gronden
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
Voor de algemene vergadering van 17 december 2021 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Bijlagen
• 20211217_AV_Agenda
• 20200626_Verslag_AV
• 20211217_document_1_begroting_2022_IGO_div
• 20211217_document_2_toelichting_begroting_2022
• 20211217_document_3_jaaprogramma_2022
Besluit
16 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Yvette Laes, Tom Philips, Jan De Keyzer, Karin Baudemprez, Griet Verhenneman, Diane Vander Elst, Maria Andries, Pieter Sempels, Iris De Smet, Roland Gustin, Jimmy Geyns, Sonia Stiasteny, Roos De Backer en Eddy Vranckx
2 onthoudingen: Joris Fonteyn en Wouter Fock
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGO div van 17 december 2021 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 30 november 2021
DE WATERGROEP. ADVIES OPRICHTING DOCHTER DWG-FARYS.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
• Artikel 28, §4 van de statuten van De Watergroep
Het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst adviseert de raad van bestuur o.a. over strategische dossiers.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de intentie van De Watergroep om een gezamenlijke dochteronderneming op te richten met FARYS/TMVW.
Artikel 2:
De gemeenteraad machtigt de gemeentelijke vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur drinkwater van De Watergroep om op de volgende vergadering van het aandeelhoudersbestuur drinkwater gunstig advies te verlenen voor:
• de oprichting van een gezamenlijke dochteronderneming met FARYS/TMVW
• de statuten en het intern reglement van de op te richten gezamenlijke dochteronderneming met FARYS/TMVW.
Zitting van 30 november 2021
RECHTSPOSITIEREGELING. VASTLEGGING VERVANGENDE FEESTDAGEN EN VERVANGEND BETAALD VERLOF FEESTDAGEN 2022.
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Omwille van de uniformiteit en van de integratie van de diensten van gemeente en OCMW is het wenselijk om aan de personeelsleden het recht te verlenen om de compensatie voor de feestdagen die vallen op zaterdag 1 januari 2022 en zondag 25 december 2022 conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen op te nemen. Voor zondag 1 mei 2022 kan een vervangende feestdag vastgelegd worden op vrijdag 22 juli 2022.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad stelt voor zondag 1 mei 2022 een vervangende feestdag vast op vrijdag 22 juli 2022.
Artikel 2:
Het vervangend betaald verlof voor de feestdagen van zaterdag 1 januari 2022 en zondag 25 december 2022 wordt toegevoegd aan de jaarlijkse vakantiedagen.
Zitting van 30 november 2021
RECHTSPOSITIEREGELING. GOEDKEURING RECURRENTE VERHOGING VAN DE EINDEJAARSTOELAGE VANAF 2021 VOOR PERSONEEL LOKALE BESTUREN IN NAVOLGING VAN SECTORAAL AKKOORD VAN 9 JUNI 2021.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
• De Vlaamse Intersectorale Akkoorden voor de social/non-profitsectoren (VIA) zijn akkoorden tussen de sociale partners van de Vlaamse social/non-profitsectoren en de Vlaamse regering. Ze bevatten (inter)sectorale afspraken die betrekking hebben op diverse sociaal-economische thema’s (koopkracht, kwaliteit…).
• In het kader van deze VIA-akkoorden is een afsprakenkader vastgelegd voor het verzamelen van loon- en tewerkstellingsgegevens via de DmfA. Hiervoor worden VIA-deelsectorcodes ingevoerd in de DmfA. Personeelsleden tewerkgesteld in bepaalde sectoren krijgen zo een deelsectorcode toegewezen.
Juridische gronden
Financiële gevolgen
De Vlaamse regering kent hiervoor een gedeeltelijke compensatie toe aan de lokale besturen (ongeveer 2/3 van de kostprijs van een koopkrachtverhoging voor de niet-VIA personeelsleden).
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Dit besluit is van toepassing op de niet-VIA personeelsleden van lokaal bestuur Bertem.
Artikel 2:
Het variabel bedrag van de berekening van de eindejaarstoelage wordt vanaf 2021 verhoogd met 1,1% (van 2,5% naar 3,6%), rekening houdend met de prestatiebreuk van het personeelslid, zodat de nieuwe berekeningswijze voor de eindejaarstoelage voor een voltijds equivalent als volgt is:
• 1288,43 euro vast bedrag + 3,6% variabel bedrag.
Zitting van 30 november 2021
RECHTSPOSITIEREGELING. GOEDKEURING RECURRENTE VERHOGING VAN DE EINDEJAARSTOELAGE VANAF 2021 VOOR PERSONEELSLEDEN IN DE THUISZORGDIENSTEN EN VRIJETIJDSDIENSTEN IN NAVOLGING VAN HET VIA6 DEELAKKOORD 2020.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
• De Vlaamse Intersectorale Akkoorden voor de social/non-profitsectoren (VIA) zijn akkoorden tussen de sociale partners van de Vlaamse social/non-profitsectoren en de Vlaamse regering. Ze bevatten (inter)sectorale afspraken die betrekking hebben op diverse sociaal-economische thema’s (koopkracht, kwaliteit…).
• In het kader van deze VIA-akkoorden is een afsprakenkader vastgelegd voor het verzamelen van loon- en tewerkstellingsgegevens via de DmfA. Hiervoor worden VIA-deelsectorcodes ingevoerd in de DmfA. Personeelsleden tewerkgesteld in bepaalde sectoren krijgen zo een deelsectorcode toegewezen.
Juridische gronden
Argumentatie
In navolging van het VIA6-akkoord wijzigde de Vlaamse regering definitief twee besluiten over de rechtspositie van het gemeente- en OCMW-personeel, waardoor de personeelsleden die onder dit VIA6-akkoord vallen, vanaf 2021 recht hebben op een recurrente verhoging van de eindejaarstoelage.
Voor het personeel in de VIA-zorgsectoren (OCMW) werd de eindejaarstoelage van 2020 reeds verhoogd, zoals beslist door de raad van maatschappelijk welzijn op 26 januari 2021.
Ook deze tweede maatregel koopkracht in dit VIA6-akkoord zal volledig gesubsidieerd worden met middelen van de Vlaamse overheid.
Financiële gevolgen
Deze recurrente verhoging van de eindejaarspremie vanaf 2021 zal volledig worden gesubsidieerd met middelen van de Vlaamse overheid.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Dit besluit is van toepassing op de personeelsleden tewerkgesteld in de vrijetijdsdiensten (bibliotheek, jeugd, sport,...) van gemeente Bertem.
Artikel 2:
Het variabel bedrag van de berekening van de eindejaarstoelage wordt vanaf 2021 verhoogd met 1,1% (van 2,5% naar 3,6%), rekening houdend met de prestatiebreuk van het personeelslid, zodat de nieuwe berekeningswijze voor de eindejaarstoelage voor een voltijds equivalent als volgt is:
• 1288,43 euro vast bedrag + 3,6% variabel bedrag.
Pieter Sempels Joël Vander Elst Karin Baudemprez Diane Vander Elst Iris De Smet Yvette Laes Sonia Stiasteny Dirk Stoffelen Griet Verhenneman Joris Fonteyn Roland Gustin Jan De Keyzer Maria Andries Eddy Vranckx Jimmy Geyns Wouter Fock Roos De Backer Tom Philips Marc Morris Pieter Sempels Joël Vander Elst Karin Baudemprez Diane Vander Elst Iris De Smet Yvette Laes Sonia Stiasteny Griet Verhenneman Joris Fonteyn Roland Gustin Jan De Keyzer Maria Andries Eddy Vranckx Jimmy Geyns Wouter Fock Roos De Backer Tom Philips Marc Morris Yvette Laes Maria Andries Tom Philips Pieter Sempels Jimmy Geyns Jan De Keyzer Wouter Fock Eddy Vranckx Roland Gustin Griet Verhenneman Iris De Smet Karin Baudemprez Sonia Stiasteny Joël Vander Elst Roos De Backer Diane Vander Elst Marc Morris Joris Fonteyn aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 30 november 2021
OMGEVINGSVERGUNNING. GOEDKEURING WEGENISAANVRAAG ROEL MOENS NAMENS ELK ZIJN HUIS VOOR DE PERCELEN GELEGEN IN 3060 BERTEM, BOSSTRAAT/WEYGENSTRAAT, SECTIE A NRS. 593B, 594X, 596M2 EN 597H.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).
• De aanvraag is gelegen langsheen de Bosstraat en de Weygenstraat.
De Bosstraat vormt een verbindingsweg tussen de Tervuursesteenweg en de noordelijk gelegen Brusselsesteenweg op het grondgebied Herent. De omgeving wordt gekenmerkt door gebouwen in verschillende verschijningsvormen en verschillende functies. Er zijn één- en meergezinswoningen en heel wat openbare voorzieningen zoals het gemeentehuis, het sociaal huis, de sportzaal en de gemeentelijke basisschool in een cluster die aansluit op de Tervuursesteenweg.
Op het perceel staat een halfopen eengezinswoning.
De bebouwing langsheen de Weygenstraat bestaat hoofdzakelijk uit woningen met residentieel karakter en sporadisch een bijhorende nevenbestemming of commerciële activiteit (slager, drankencentrale...)
Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.
• De omgevingsvergunningsaanvraag heeft betrekking op het slopen van 2 woningen langsheen de Bosstraat en de nieuwbouw van 16 eengezinswoningen, 24 privatieve parkeerplaatsen en openbare wegenis en groenaanleg.
De eengezinswoningen bestaan uit:
º 5 koopwoningen aan de Bosstraat
º 8 sociale huurwoningen in het binnengebied tussen Bosstraat en Weygenstraat
º 3 huurwoningen Vlabinvest in het binnengebied tussen Bosstraat en Weygenstraat
Ten behoeve van deze eengezinswoningen worden 5 parkeerplaatsen aan de Bosstraat en 19 parkeerplaatsen aan de Weygenstraat aangelegd (privatief).
De woningrij van 5 woningen in de Bosstraat werkt deze straat verder af en vormt door zijn trapsgewijze teruggetrokken positie een aankondiging van het project. De eerste woningen liggen in het verlengde van de woning in de Bosstraat nr. 4 en 2 (meer recente bebouwing, ongeveer 3,40 meter teruggetrokken t.o.v. het voetpad).
De woningrijen in het binnengebied staan evenwijdig met de hoogtelijnen en bakenen een groene ontmoetingsplek af. Deze ontmoetingsplek loopt verder af richting Weygenstraat. De laatste drie woningen liggen verder terug en maken een voorplein als aankondiging van het achterliggende project.
Alle parkings die voorzien worden, zijn privé en dus voorzien voor de huurders en kopers en hun bezoekers. Langs de Weygenstraat zullen 11 gezinnen ontsluiten en langs de Bosstraat 5 gezinnen. Er wordt alleen op voetgangers- en fietsersniveau verbinding gemaakt tussen de Bosstraat en de Weygenstraat.
Juridische gronden
1. Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Artikel 41
Dit artikel regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad.
2. Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014.
• Artikel 6
Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunningsplichtige verandering eraan doen.
• Artikel 15
Het college van burgemeester en schepenen is voor zijn ambtsgebied in eerste administratieve aanleg bevoegd voor volgende aanvragen
1° de gemeentelijke projecten
2° andere gevallen dan deze waardoor de Vlaamse regering of deputatie bevoegd is
• Artikel 17
§ 1. Er bestaan twee onderscheiden procedures voor het verlenen van de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg, namelijk:
1° de gewone vergunningsprocedure, vermeld in afdeling 2;
2° de vereenvoudigde vergunningsprocedure, vermeld in afdeling 3.
§ 4. De vereenvoudigde vergunningsprocedure is niet van toepassing voor projecten waarvoor met toepassing van artikel 31 een beslissing van de gemeenteraad vereist is over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg.
• Artikel 20
Als met toepassing van artikel 4.3.3, § 2, van het DABM bij de vergunningsaanvraag een project-m.e.r.-screeningsnota is gevoegd, onderzoekt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, of de gemeentelijke, provinciale of gewestelijke omgevingsambtenaar die nota en beslist of er over het project een milieueffectrapport moet worden opgesteld.
• Artikel 23
Er wordt een openbaar onderzoek georganiseerd over de vergunningsaanvraag.
Gedurende het openbaar onderzoek kan iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon zijn standpunten, opmerkingen en bezwaren indienen.
• Artikel 24
De Vlaamse regering wijst de adviesinstanties aan die over een vergunningsaanvraag advies verlenen.
• Artikel 31
§ 1. Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
§ 2. Als het college van burgemeester en schepenen niet de bevoegde overheid is die in eerste aanleg over de aanvraag beslist, dan bezorgt de gemeente de beslissing van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg binnen zestig dagen na het verzoek aan de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15.
• Onderafdeling 2/1 Beroep tegen de beslissing van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg
Artikel 31/1
§ 1. Tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering door de personen of instanties, vermeld in artikel 53.
De vereiste, vermeld in artikel 53, tweede lid, is ook van toepassing op het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad.
Het beroep leidt tot de vernietiging van het bestreden besluit of tot de afwijzing van het beroep op grond van de onontvankelijkheid of de ongegrondheid ervan.
§ 2. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid met een beveiligde zending ingediend bij de Vlaamse Regering binnen een termijn van dertig dagen, die ingaat op:
1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.
De indiener van het beroep bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig met de beveiligde zending van het beroep aan de Vlaamse Regering, een afschrift van het beroepsschrift met een beveiligde zending aan het college van burgemeester en schepenen en aan de bevoegde beroepsinstantie, vermeld in artikel 52.
§ 3. Het college van burgemeester en schepenen bezorgt het volledige dossier of een afschrift daarvan onmiddellijk na de ontvangst van het afschrift van het beroepsschrift, aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.
§ 4. De Vlaamse Regering neemt een beslissing over het beroep binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat de dag na de ontvangst van het dossier, vermeld in paragraaf 3. Die termijn is een termijn van orde.
De Vlaamse Regering brengt de indiener van het beroepsschrift, de bevoegde overheid en de gemeente onmiddellijk op de hoogte van haar beslissing.
§ 5. Het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan alleen worden vernietigd:
1° wegens strijdigheid met het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;
2° wegens strijdigheid met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van hetzelfde decreet;
3° wegens de niet-naleving van een substantiële vormvereiste.
3. Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen
4. Raadsbesluit van 29 september 2020 over de goedkeuring van de modelovereenkomst 'aanleg wegen in verkavelingen en bijhorigheden'.
Adviezen
Openbaar onderzoek
Er werd een openbaar onderzoek over de aanvraag georganiseerd van 19 augustus 2021 tot 17 september 2021.
Tijdens dit openbaar onderzoek werd 1 bezwaarschrift ontvangen. Dit bezwaarschrift heeft geen betrekking op de zaak van de wegen.
Externe adviezen
1. Op 18 augustus 2021 bracht De Watergroep een voorwaardelijk gunstig advies uit:
"Advies Aftakkingen en Aansluitingen
Gedeeltelijk gunstig advies met voorwaarden
1. woningen gelegen aan de Bosstraat TYPE D:
Voor hogervermeld perceel is geen uitbreiding van het waterleidingnet nodig.
Voor de afbraak van het bestaande gebouw dient de eigenaar schriftelijk De Watergroep te verwittigen voor uitbraak van de bestaande aftakking.
Iedere wooneenheid dient over een afzonderlijke watermeter te beschikken.
De plaats van de watermeter dient te beantwoorden aan de voorschriften van De Watergroep.
Bij het plaatsen van de muurdoorgang dient rekening gehouden te worden met de afmetingen van de drinkwateraftakking.
Elke aftakking moet in rechte lijn, haaks op de rijweg kunnen uitgevoerd worden.
De kosten van de nieuwe aftakking(en) zijn ten laste van de aanvrager(s).
2. woningen TYPE A, A1, B & C:
Voor hogervermeld perceel is een uitbreiding van het waterleidingnet nodig.
Iedere wooneenheid dient over een afzonderlijke watermeter te beschikken.
De plaats van de watermeter dient te beantwoorden aan de voorschriften van De Watergroep.
Bij het plaatsen van de energiebocht dient rekening gehouden te worden met de afmetingen van de drinkwateraftakking.
Elke aftakking moet in rechte lijn, haaks op de rijweg kunnen uitgevoerd worden.
De kosten van de nieuwe aftakking(en) zijn ten laste van de aanvrager(s).
Woning Type C voldeed niet aan de voorwaarden, voorziene locatie watermeter was te klein, na contact met de architect werden de plannen aangepast, zie bijlage.
Advies Waterbronnen en Milieu
Volledig gunstig advies met voorwaarden
Dit is een deeladvies van De Watergroep omtrent de bescherming van de drinkwaterwinning.
Het perceel is gelegen binnen de beschermingszone III van de grondwaterwinning die ondiep grondwater onttrekt voor de drinkwatervoorziening. Dit betekent dat het infiltrerend water ondergronds in de richting van de waterwinning stroomt en ooit zal opgepompt worden. Zuiver hemelwater mag in deze zone geïnfiltreerd worden.
De Watergroep geeft een gunstig advies voor wat betreft de bescherming van de waterwinning aangezien het project geen effect heeft op grondwaterkwaliteit of kwantiteit van de waterwinning.
Wel dient er met volgende zaken rekening gehouden te worden tijdens werken op het perceel:
• koolwaterstoffen waarvan het gezamenlijke volume groter is dan 50 liter worden opgesteld in een opvangbak waarvan de inhoud minstens gelijk is aan de inhoud van de gestockeerde recipiënten;
• het overgieten en/of vullen van recipiënten dient met de nodige omzichtigheid te gebeuren teneinde het morsen te voorkomen;
• machines met enig verlies van olie of mazout dienen van de werf verwijderd te worden en boven een opvanglade geplaatst.
• iedere verontreiniging dient onmiddellijk gemeld op het nummer 02/238 96 99 of via milieu@dewatergroep.be"
2. Op 19 augustus 2021 bracht Proximus een gunstig advies uit nl.:
"Proximus voorziet geen uitbreidingen voor de aansluiting van dit project. Aanvragen tot aansluiting op het Proximus netwerk kunnen door de aanvrager gericht worden naar onze klantendienst via het nummer 0800 22 800. In functie van de beschikbare capaciteit van onze infrastructuur op dat moment, bekijken we de mogelijkheden om een aansluiting te voorzien."
3. Op 25 augustus 2021 bracht de brandweer een voorwaardelijk gunstig advies uit nl.:
"Voor de eengezinswoningen is een advies van de brandweer niet van toepassing (wel scheidingsmuur EI60)
Wat betreft de verkaveling is het volgende van toepassing:
De brandweer is akkoord met de aanleg van de verkaveling mits naleving van volgende voorwaarden:
1) Voor de gebouwen met één bouwlaag moeten de voertuigen van de brandweer ten minste tot op 60 m van een gevel van het gebouw kunnen naderen.
2) Voor de gebouwen met meer dan één bouwlaag moeten de voertuigen van de brandweer ten minste in één punt een gevel kunnen bereiken die op herkenbare plaatsen toegang geeft tot iedere bouwlaag. Iedere woongelegenheid moet een voldoende grote gevelopening hebben of een vluchtterras wat te bereiken is met de autoladder van de brandweer. Daartoe moeten de voertuigen beschikken over een toegangsmogelijkheid en een opstelplaats: - ofwel op de berijdbare rijweg van de openbare weg; - ofwel op een bijzondere toegangsweg vanaf de berijdbare rijweg van de openbare weg en die de volgende karakteristieken vertoont: - minimale vrije breedte: 4 m; - minimale draaistraal: 11 m aan de binnenkant en 15 m aan de buitenkant; - minimale vrije hoogte: 4 m; - maximale helling: 6%; - draagvermogen: derwijze dat voertuigen, zonder verzinken, met een maximale asbelasting van 13 ton er kunnen rijden en stilstaan, zelfs wanneer ze het terrein vervormen.
3) Voor de kunstwerken welke zich op de toegangswegen bevinden, richt men zich naar NBN B 03-101.
D.w.z. dat het pad dat de huurwoningen met de openbare weg verbindt hieraan moet voldoen."
4. Op 3 september 2021 bracht Telenet een voorlopig gunstig advies uit nl.:
"Onze studiedienst stelde vast dat er een netuitbreiding nodig is om alle loten van dit project aansluitbaar te maken.
Er werd een offerte opgesteld en ter goedkeuring doorgestuurd naar de aanvrager. In deze offerte houden we rekening met het aanleggen van nutsleidingen in overleg met andere nutsmaatschappijen. Dit is kostenbesparend en beperkt de hinder. We stemmen de uitvoeringstermijnen dan ook af op de planning van de andere werken.
Deze vaststelling omvat niet de aftak- en aansluitkosten van de abonnee. Deze worden met de latere abonnee verrekend."
5. Op 3 september 2021 bracht Fluvius een voorwaardelijk gunstig advies uit nl.:
"Uitbreiding van onze netten en plaatsen van openbare verlichting is noodzakelijk en is ten laste van de verkavelaar/bouwheer. De offerte, ten laste van de verkavelaar/bouwheer, moet opgemaakt worden volgens de geldende projecttarieven en projectreglementering van Fluvius. Eventuele noodzakelijke verplaatsingen van onze nutsleidingen,kasten,cabines en palen igv het project zijn ten laste van de verkavelaar/bouwheer
Fluvius geeft voorwaardelijk gunstig advies.
Fluvius verleent een voorwaardelijk gunstig advies aan het rioleringsvoorontwerp opgesteld door Quadrant op datum van 26/05/2021 voor de aanleg van de riolering. Het betreft een voorwaardelijk gunstig advies op het voorontwerp, gezien de strakke timing van het subsidiedossier van VMSW, mits in kader van het rioleringsontwerp voldaan wordt aan de voorwaarden opgenomen in dit advies. Met name wat betreft buffering en infiltratie dient het ontwerp voor uitvoering te worden bijgestuurd om te voldoen aan de GSV. Indien er hiertoe aanpassingen aan de open buffer noodzakelijk zijn, dient een eventueel reeds verleende vergunning worden bijgestuurd.
Dit advies is gebaseerd op het projectreglement riolering, terug te vinden op de Fluvius website en goedgekeurd door de Raden van Bestuur van Fluvius Limburg, Fluvius West, Fluvius Antwerpen en Riobra. Dit advies is 2 jaar geldig vanaf de datum van opstelling door Fluvius riolering en voor zover er geen wijzigingen aan het project worden doorgevoerd. Indien het project niet is uitgevoerd binnen deze periode, dient het ontwerp geactualiseerd te worden aan de op dat moment geldende wetgevingen en richtlijnen van Fluvius riolering en nutsleidingen.
OPMERKINGEN AANGAANDE HET DOSSIER:
1. TECHNISCH:
Volgende zaken aan te vullen in kader van opmaak ontwerp en ter goedkeuring voor te leggen aan Fluvius:
• Bestek volgens het BB Fluvius versie 4.12
• Meetstaat/raming
• Details wadi's, …
Grondplan riolering:
• De huisaansluitingen dienen ingetekend te worden op het grondplan
• Materiaal riolering, helling en afwateringszin dienen op plan aangeduid te worden
• Voor RWA dient er minimum diam. 400 voorzien te worden• De riolering dient onder de verharding voorzien te worden voor toegankelijkheid naar onderhoud en beheer
• Strengen DWA3-DWA2 en RWA3-RWA4 centraler voorzien om beide wooneenheden aan te sluiten op de hoofdriool indien de groenzone kan verplaats worden. Men moet ervoor zorgen dat de maximale lengte van een huisaansluiting niet groter is dan 20m
• De Wadi's dienen toegankelijk te zijn voor onderhoud en beheer. Wanneer de wadi’s een multifunctioneel karakter hebben gebeurt het onderhoud en beheer niet door Fluvius.
• Boven of langs de riolering en huisaansluitingen kunnen er geen bomen voorzien worden
• Bestaande putten in de Weygenstraat in te meten qua diepte en rioleringsontwerp hierop af te stemmen
Lengteprofiel riolering:
• Op het lengteprofiel staat PP voorgeschreven bij de RWA en DWA riolering. PP voor hoofdriolering is niet toegelaten door Fluvius, deze dient uitgevoerd te worden in starre materialen => de riolering dient ontworpen te worden volgens de ontwerprichtlijnen en de materialenmatrix van Fluvius.
2. HYDRAULISCH:
• De verkaveling betreft 16 loten waarvan 11 aansluiten op het nieuwe stelsel en 5 op de reeds bestaande infrastructuur. Volgens de code dient de buffering dan toch voor 16 woningen voorzien te worden. In dit opzicht voldoet de berging in het stelsel niet.
• De infiltratieproeven zijn uitgevoerd op 3.5 m onder het maaiveld. De infiltratiewadi's komen echter op slechts 0.8-1.0 m diepte. Voldoende infiltratieproeven op relevante diepte zijn noodzakelijk. De nieuwe resultaten van de infiltratieproeven zullen eveneens meer duidelijkheid moeten brengen over het concept van de buffering, het infiltratiegedag de overstortfrequentie en de leeglooptijd. Het ontwerp dient op basis van de relevante meetresultaten aangepast om te voldoen aan de Fluvius richtlijnen en GSV; Hiertoe dient een Sirio berekening ter goedkeuring te worden voorgelegd.
• De woningen zijn echter zéér klein (minder dan 60 m² dak) en toch wordt gebruik gemaakt van hergebruik van 100 l/d. Dit is verbruik voor toiletspoeling bij 3 inwoners.
• De buffering binnen het project is kleiner dan de GSV vraagt en dient te worden bijgestuurd.
• Vertraagde afvoer wadi richting de riolering van de Weygenstraat te voorzien indien infiltratie onvoldoende blijkt te zijn.
Kan er gekeken worden of het RWA van gans de verkaveling kan aangesloten worden in de Bosstraat ipv de Weygenstraat: zo kan RWA gescheiden tot aan de waterloop gebracht worden. Aansluiten van gans de verkaveling met het RWA naar de Bosstraat is enkel indien dit gravitair mogelijk is.
De woningen gelegen aan de Bosstraat zullen zo al aansluiten op de riolering van de Bosstraat met RWA en DWA.
De percelen gelegen aan de Bosstraat worden beschouwd als loten langs bestaande wegenis. Er zal een aparte offerte conform de geldende tarieven opgemaakt worden. De uitvoering van deze aansluitingen zal gebeuren door Fluvius, na goedkeuring van de offerte.
Het bestek met bijhorende meetstaat, de materiaalkeuze en de uitvoeringsmethoden dienen, conform het typebestek van Fluvius ( laatste versie) opgesteld te worden. Deze vereisten dienen ter goedkeuring aan Fluvius overgemaakt worden en blijven steeds geldig. Het technische dossier dient door Fluvius goedgekeurd te zijn voor het in uitvoering kan gaan.
De aanvrager dient deze opmerkingen te verwerken in het dossier. Fluvius zal dit controleren voor uitvoering.
Wijzigingen aan het dossier ten gevolge van opmerkingen van andere vergunningsverleners dienen altijd aan Fluvius gemeld te worden wanneer dit implicaties heeft op de riolering. Fluvius zal niet zonder meer de wijzigingen goedkeuren en aanvaarden!
Het ontwerp van de verkavelingsakte dient ter goedkeuring voorgelegd te worden aan Fluvius DNB. Na het verlijden van de akte bij de notaris dient aan Fluvius DNB een kopie van de akte bezorgd te worden.
3. LIGGING VOLGENS HET ZONERINGSPLAN
Collectief geoptimaliseerd buitengebied
Na uitvoering van de verkaveling sluit het vuilwaterstelsel van de verkaveling aan op een vuilwaterriool in reeds collectief geoptimaliseerd buitengebied of centraal gebied. Hiermee behoren de toekomstige loten volgens het definitief zoneringsplan tot het collectief geoptimaliseerd buitengebied.
4. BIJKOMENDE BEPALINGEN:
De initiatiefnemer voorziet in het bestek dat Fluvius toezicht uitoefent op de rioleringswerken, meer in het bijzonder dienen de waterdichtheidsproeven en de slagsondes in aanwezigheid van de toezichter van Fluvius, uitgevoerd te worden. De initiatiefnemer verbindt zich hiertoe deze proeven zo uit te laten voeren en verklaart zich hiermee akkoord.
• Indien de resultaten van de zandcementproef niet de vereisten waarden uit het SB250 v 4.1 halen, zijn de resultaten niet aanvaardbaar en zal de overdracht van de riolering naar Fluvius geweigerd worden. De eenheidsprijs voor de fundering en omhulling in zandcement voor de berekening van de rafactie, voor Fluvius, is 15 €/lm voor de DWA-leiding, 25 €/lm voor de RWA-leiding, en 5 €/lm voor huisaansluitingen.
• De camera-inspectie van de volledige riolering en van alle DWA huisaansluitingen en 20% van de RWA- en kolkaansluitingen dient door een erkend labo uitgevoerd te worden, volgens de beschrijving van het SB 250 en de aanvullingen in het Fluvius typebestek.
• Huis-, kolk- en wachtaansluitingen worden in principe uitgevoerd op een diepte van 1,3 m onder het maaiveld en sluiten boven (12u) op de hoofdriolering aan. De aansluitingen dienen gemaakt te worden met een Y-stuk in plaats van een T-stuk.
Fluvius levert de huisaansluitputjes. Om beschadigingen hieraan te voorkomen, dient er na de plaatsing ervan rond de putjes een grondophoging voorzien te worden ( aanaarden). Deze huisaansluitputjes dienen geplaatst te worden zoals op de door Fluvius goedgekeurde plannen. Indien tijdens de uitvoering en/of na einde der werken blijkt dat de putjes verkeerd geplaatst zijn, zal Fluvius de werkelijke verplaatsingskost doorrekenen aan de initiatiefnemer. Wanneer er bovendien na het einde der werken, een herverkaveling plaatsvindt, waardoor er bijkomende putjes nodig zijn, zal Fluvius ook deze werkelijke kost aan de initiatiefnemer doorrekenen.
• De inspectieputten dienen voorzien te zijn van een traploos regelbare afdekkingsinrichting, zoals opgenomen in het Vlariobestek 3.1.1 ( H3 Materialen – 12.4.2.4.).
De initiatiefnemer dient zoals opgenomen in de Praktische Leidraad, drie coördinatie-vergaderingen met alle partijen te beleggen: een eerste bij het voorontwerp, een tweede bij het ontwerp en een derde na aanbesteding en vóór de aanvang der werken. De uitnodigingen voor Fluvius dienen verstuurd te worden 21 dagen vóór de vergadering, naar riolering.lubbeek@fluvius.be. De initiatiefnemer nodigt de regio-ingenieur Steven Ferson uit op de startvergadering met de aannemer, min. 21 dagen vóór de startvergadering. De aanwezigheid van een afgevaardigde van Fluvius voor de aanvaarding van de uitgevoerde werken is een vereiste. Ten laatste een week vóór de voorlopige oplevering, dienen volgende documenten aan de toezichter van Fluvius overhandigd te worden: werfverslagen, postinterventiedossier met as built, proefresultaten en attesten, huisaansluitfiches met de foto’s
Tevens zal ondergetekende de ontwerpplannen en de as-builtplannen met aanduiding van de huisaansluitingen en wachtaansluitingen, digitaal ( ACAD) aanleveren."
Gecoro
Op 4 oktober 2021 heeft de Gecoro de aanvraag van Roel Moens namens Elk Zijn Huis voor het slopen van 2 woningen langsheen de Bosstraat en de nieuwbouw van 16 eengezinswoningen, 24 privatieve parkeerplaatsen en openbare wegenis en groenaanleg besproken.
De commissie heeft geen advies uitgebracht omdat niet minstens de helft van haar leden aanwezig was. Er werden geen opmerkingen geformuleerd.
Interne adviezen
Op 8 oktober 2021 heeft dienst burgerzaken huisnummers toegekend aan de woningen gelegen ter hoogte van de Bosstraat en aan de woningen gelegen ter hoogte van de Victor Bertelsstraat.
Argumentatie
Overeenkomstig artikel 31 van het Omgevingsvergunningsdecreet dient de gemeenteraad een besluit over de zaak van de wegen te nemen, als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat. In voorkomend geval dient dergelijk besluit genomen te worden, vooraleer het vergunningverlenende bestuursorgaan zich uitspreekt over de vergunningsaanvraag zelf. In voorliggend geval werd de gemeenteraad op verzoek van het college van burgemeester en schepenen als vergunningverlenende overheid gevat.
Dit artikel omvat een bevestiging van het in de artikelen 2 en 40 van het decreet lokaal bestuur vervatte principe naar luid waarvan de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid voor aangelegenheden van gemeentelijk belang, waaronder de aanleg van nieuwe gemeentelijke verkeerswegen. Deze bevoegdheid komt exclusief en autonoom toe aan de gemeenteraad en moet worden onderscheiden van de bevoegdheid van het college in die zin dat enkel deze laatste over de opportuniteit van de vergunning kan oordelen. Het komt bijgevolg niet aan de gemeenteraad toe om zich uit te spreken over de planologische toelaatbaarheid van het aangevraagde, de overeenstemming met stedenbouwkundige voorschriften of het al dan niet verenigbaar karakter van de aanvraag met de goede ruimtelijke ordening.
De gemeenteraad kan bijgevolg enkel uitspraak doen over de zaak van de wegen, zonder zich over de vergunningsaspecten te mogen buigen. Daarbij dient hij kennis te nemen van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die tijdens het openbaar onderzoek ingediend zijn. De gemeenteraad dient de bezwaren te behandelen die betrekking hebben op deze aspecten van de zaak van de wegen.
De zaak van de wegen omvat daarbij niet limitatief het bepalen van het tracé van de wegen, de uitrusting ervan, de rooilijnen, nutsleidingen, voetpaden en wegboorden, parkeerplaatsen, enz. Ook een voorziene gratis grondafstand dient door de gemeenteraad te worden beoordeeld.
Voorliggende aanvraag is gelegen aan de uitgeruste wegen Bosstraat en Weygenstraat.
De woningrij in de Bosstraat werkt deze straat verder af en vormt door zijn trapsgewijze teruggetrokken positie een aankondiging van het project in het binnengebied.
De woningrijen in het binnengebied staan evenwijdig met de hoogtelijnen en bakenen een groene ontmoetingsplek af. Deze ontmoetingsplek loopt verder richting Weygenstraat en vormt aldaar ook een meerwaarde van de straat.
Terreinverschillen
De terreinverschillen worden met keerelementen opgevangen. De keerelementen maken deel uit van de perceelsbegrenzing en hebben dus een privaat karakter.
Parkeerplaatsen
Alle parkings die voorzien worden, zijn privé en voorzien voor de huurders en de kopers en hun bezoekers.
De gemeentelijke verordening betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg stelt dat het minimaal aantal te realiseren parkeerplaatsen voor sociale woningen 1,5 per woonentiteit betreft. De aanvraag is hiermee in overeenstemming.
In de aanvraag wordt de auto losgekoppeld van de woning De fiets staat dichter bij de woningen dan de parkings. Het binnengebied is autovrij. Er wordt alleen op voetgangers- en fietsersniveau verbinding gemaakt tussen de Bosstraat en de Weygenstraat.
Ter hoogte van de Bosstraat worden er 'biggenruggen' geplaatst om te verhinderen dat de wagens te dicht bij de woningen parkeren. Het pad tussen de parkeerplaatsen en de voorgevel zal minimum 1,70 m breed zijn.
Ter hoogte van de Weygenstraat worden de parkeerplaatsen landschappelijk ingekleed en verdiept aangelegd. De visuele impact wordt hierdoor weggenomen.
De gemeentelijke parkeerverordening stelt dat haakse parkeerplaatsen 5,50 m lang moeten zijn. Hierdoor ontstaan steile taluds bij de parkeerpocket. Om uitspoeling van grond op de parkeerplaatsen te vermijden, zal achter de boordstenen een vlak gedeelte van 30 cm worden voorzien. Waar dit niet mogelijk is, zal gebruik gemaakt worden van ingezaaide kokosmatten of gelijkwaardig.
De voorliggende aanvraag voorziet in de aanleg van nieuwe wegenis tussen de Bosstraat en de Weygenstraat. Hiervoor worden nieuwe rooilijnen voorzien, met gratis grondafstand van de delen die binnen de nieuwe rooilijnen komen te liggen (zie rooilijnplan).
Fluvius verleent een voorwaardelijk gunstig advies aan het rioleringsvoorontwerp opgesteld door Quadrant op datum van 26/05/2021 voor de aanleg van de riolering. Het betreft een voorwaardelijk gunstig advies op het voorontwerp, gezien de strakke timing van het subsidiedossier van VMSW, mits in kader van het rioleringsontwerp voldaan wordt aan de voorwaarden opgenomen in dit advies. Met name wat betreft buffering en infiltratie dient het ontwerp voor uitvoering te worden bijgestuurd om te voldoen aan de GSV. Indien er hiertoe aanpassingen aan de open buffer noodzakelijk zijn, dient een eventueel reeds verleende vergunning worden bijgestuurd.
Het komt aan de gemeenteraad toe om de nieuwe rooilijnen met voorziene overdracht naar het openbaar domein te beoordelen. Het rooilijnplan ter afbakening van het tracé van de nieuw ontworpen wegenis zoals gevoegd bij de aanvraag moet daarbij eveneens goedgekeurd worden.
Wat de voorziene gratis grondafstand betreft, is het in voorliggend geval noodzakelijk en wenselijk dat de aan te leggen wegenis zoals gelegen binnen de nieuwe rooilijnen, aan de gemeente Bertem kosteloos worden overgedragen ter opname in het openbaar domein. Ook de nutsvoorzieningen en infiltratiebekkens worden kosteloos afgestaan.
De opname in het openbaar domein is aangewezen omdat de verbindingsweg tussen de Bosstraat en de Weygenstraat deel zal uitmaken van een openbare weg waarop ook de verkeersreglementering van toepassing is. Op die manier wordt duidelijk dat de gemeente Bertem als eigenaar en wegbeheerder verantwoordelijk is voor de nieuwe aangelegde wegenis.
Bijlagen
Besluit
17 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Yvette Laes, Tom Philips, Jan De Keyzer, Karin Baudemprez, Griet Verhenneman, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Maria Andries, Pieter Sempels, Iris De Smet, Roland Gustin, Jimmy Geyns, Sonia Stiasteny, Roos De Backer en Eddy Vranckx
1 onthouding: Joris Fonteyn
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het bezwaar ontvangen tijdens het openbaar onderzoek en besluit dat dit bezwaar geen betrekking heeft op de zaak van de wegen.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt het wegendossier en het tracé en de uitrusting van de ontworpen weg, horende bij de omgevingsvergunningsaanvraag van Roel Moens, namens Elk Zijn Huis, goed voor de percelen gelegen in 3060 Bertem, Bosstraat/Weygenstraat, sectie A nrs. 593b, 594x, 596m2 en 597h. Het ontwerp dient rekening te houden met de verleende adviezen, voor zover zij betrekking hebben op de zaak der wegen.
Artikel 3:
De gemeenteraad stelt de rooilijnen vast voor de nieuwe wegenis, onder volgende voorwaarden:
• De gronden deel 593b/deel, 594x/deel, 596m2/deel en 597h/deel met een totale oppervlakte van 23,74 are die binnen de rooilijnen vallen zoals aangeduid op het rooilijnplan moeten gratis, vrij en onbelast aan de gemeente Bertem worden afgestaan en dit op eigen initiatief, waarbij de daaruit voortvloeiende notaris- en opmetingskosten volledig ten laste zijn van de aanvrager.
Artikel 4:
De nieuwe wegenis zoals gelegen binnen de nieuwe rooilijnen zal worden opgenomen in het openbaar domein.
Artikel 5:
Het college zal met de verkavelaar een overeenkomst afsluiten over de uitrusting van deze omgevingsvergunningsaanvraag.
Pieter Sempels Joël Vander Elst Karin Baudemprez Diane Vander Elst Iris De Smet Yvette Laes Sonia Stiasteny Dirk Stoffelen Griet Verhenneman Joris Fonteyn Roland Gustin Jan De Keyzer Maria Andries Eddy Vranckx Jimmy Geyns Wouter Fock Roos De Backer Tom Philips Marc Morris Pieter Sempels Joël Vander Elst Karin Baudemprez Diane Vander Elst Iris De Smet Yvette Laes Sonia Stiasteny Griet Verhenneman Joris Fonteyn Roland Gustin Jan De Keyzer Maria Andries Eddy Vranckx Jimmy Geyns Wouter Fock Roos De Backer Tom Philips Marc Morris Eddy Vranckx Jimmy Geyns Marc Morris Maria Andries Roos De Backer Roland Gustin Tom Philips Joël Vander Elst Yvette Laes Sonia Stiasteny Griet Verhenneman Diane Vander Elst Pieter Sempels Iris De Smet Wouter Fock Jan De Keyzer Karin Baudemprez Joris Fonteyn aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 30 november 2021
NIEUWBOUW SCHOOLSITE LEEFDAAL. GOEDKEURING BESTEK ONTWERPOPDRACHT KLEUTERSCHOOL, POLYVALENT BLOK EN OMGEVINGSAANLEG.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
In het najaar van 2011 werd de overheidsopdracht voor diensten 'Studieopdracht renovatie lagere school Leefdaal' gegund aan TM STABO - ar-te.
In september 2013 werd besloten om de lagere school niet te renoveren (o.m. gelet de aanzienlijke kost van de renovatie), maar om een nieuwbouw lagere school te realiseren. Dit werd bevestigd in een addendum bij de met TM STABO - ar-te gesloten overeenkomst.
Naar aanleiding van de uitwerking van het voorontwerpdossier voor de nieuwbouw van de lagere school, incl. omgevingsaanleg, is vervolgens vast komen te staan dat het wenselijk is de kleuterschool eveneens in het ontwerp te betrekken. De kleuterschool is immers gebouwd in 1984 en is ondertussen ook al 37 jaar oud. Grote en kleine renovatiewerken aan de kleuterschool dringen zich op. Het is niet alleen om financiële redenen aangewezen de kleuterschool op te nemen in dit ontwerp, in plaats van deze pas in een latere fase te vernieuwen. Ook andere redenen (facilitair, ruimtelijk, gebruik, realisatie…) hebben geleid tot deze beslissing.
Daarnaast is het aangewezen om een afzonderlijke 'polyvalente blok' te voorzien, waarin de refter en de turnzaal voor de beide scholen kunnen worden ondergebracht en waarin ook de gebruikers van de huidige parochiezaal (die zal worden afgebroken) terecht kunnen. Ook het jeugdhuis dient door de afbraak van de bestaande school opnieuw te worden voorzien.
Om verschillende redenen is het aangewezen en logisch dat TM STABO - ar-te de ontwerpopdracht m.b.t. de kleuterschool en de polyvalente blok, incl. het ontwerp van de bijhorende omgevingsaanleg, op zich neemt.
In de eerste plaats zijn de diverse gebouwen sterk met elkaar verweven, enerzijds op functioneel en belevingsgebied, anderzijds op technisch gebied. Ook de omgevingsaanleg omvat een globale aanpak gezien deze verweven is met de gebouwen op de site.
Het gebouw van de lagere school en dat van de kleuterschool dienen op elkaar aan te sluiten. Er dient voorzien te worden in gezamenlijke technische installaties, die de beide panden tegelijkertijd kunnen bedienen. Daarin is immers een belangrijk deel van de synergie, voortvloeiende uit het samen realiseren van deze beide gebouwen, gelegen.
De initieel door AGIOn gesubsidieerde opdracht omvatte reeds een uitbreiding van de kleuterschool met 2 klaslokalen. De uitbreiding hiervan sluit hier logischerwijs bij aan, zowel op functioneel als op technisch vlak.
Een deel van de voorzieningen van de beide schoolgebouwen (de turnzaal en de refter) dient, omwille van de meest optimale ruimtelijke en functionele invulling van de site in zijn geheel, in de afzonderlijke polyvalente blok te worden gesitueerd, waar ook de gebruikers van de huidige parochiezaal terecht zullen kunnen. Ook deze polyvalente blok is daardoor verweven met het ontwerp van de schoolgebouwen en de diverse ontwerpen dienen m.a.w. op elkaar te zijn afgestemd.
Daaruit vloeit voort dat het niet meer dan logisch is dat de ontwerper van de lagere school (TM STABO - ar-te) tevens het ontwerp van de kleuterschool en de polyvalente blok uitwerkt tot één coherent geheel. Een opsplitsing van deze ontwerpopdracht in meerdere afzonderlijke opdrachten zou ernstige moeilijkheden kunnen opleveren (niet alleen op het vlak van de op te stellen ontwerpen, maar ook omwille van de moeilijkheid tot precieze en correcte afbakening van de opdracht(en), de contractuele voorwaarden, de aansprakelijkheden enz. Hetzelfde geldt ook voor het ontwerp van de site in zijn geheel, die - met het oog op een optimale functionele en ruimtelijke invulling - in zijn geheel dient te kunnen worden beschouwd en ontwikkeld.
Voor de nieuwbouw van de kleuterschool diende eveneens een subsidieaanvraag te worden ingediend bij AGIOn via de promotiebouwprocedure. Na bevestiging van AGIOn dat deze aanvraag op de wachtlijst staat voor subsidiëring, kan een aannemer aangesteld worden voor de bouw van de hele site. Na het doorlopen van de wachttijd (ca. 10 jaar) kan een dossier ingediend worden bij AGIOn voor de kleuterschool en wordt de subsidie berekend en toegekend.
Om deze subsidies niet te mislopen, dient er op zeer korte termijn een aanbestedingsklaar dossier te worden ingediend bij AGIOn. Gelet de verwevenheid van de diverse gebouwen, dient het ontwerp van het totaalproject op zeer korte termijn volledig uitgewerkt te zijn.
Ook om die reden kan de voorliggende ontwerpopdracht niet anders dan aan TM STABO - ar-te worden gegund. De resterende termijn is namelijk zo kort, dat een andere ontwerper onmogelijk tijdig (in samenspraak met TM STABO - ar-te) een ontwerp voor o.m. de kleuterschool, de polyvalente blok en de bijhorende omgevingsaanleg zou kunnen voltooien. Enkel TM STABO - ar-te, die zich het dossier en alle ter zake benodigde informatie reeds eigen heeft kunnen maken en die ook het ontwerp voor de nieuwbouw lagere school reeds opmaakte, is daartoe in staat.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
1.10.32 221007/0800-01 (school) 221007/0705-03 (pol. gebouw) |
€795 000 €264 600 |
€795 000 €264 600 |
€387 200 incl. 21% btw
|
Bijlagen
Besluit
17 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Yvette Laes, Tom Philips, Jan De Keyzer, Karin Baudemprez, Griet Verhenneman, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Maria Andries, Pieter Sempels, Iris De Smet, Roland Gustin, Jimmy Geyns, Sonia Stiasteny, Roos De Backer en Eddy Vranckx
1 onthouding: Joris Fonteyn
Artikel 1:
Het bijzonder bestek met nr. T861.21/School Leefdaal voor de ontwerpopdracht “Kleuterschool, polyvalente blok en omgevingsaanleg” wordt goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Artikel 2:
De totale uitgave van de ontwerpopdracht wordt geraamd op 320 000 euro excl. btw of 387 200 euro incl. 21% btw.
Artikel 3:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met toepassing van artikel 42, §1, 1°, d) van de wet op de overheidsopdrachten.
Artikel 4:
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget op actie 221007/0800-01 en 221007/0705-03.
Zitting van 30 november 2021
MONDELINGE VRAGEN.
Juridische gronden
• Artikel 31 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
• Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke beleidsaangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Om het college van burgemeester en schepenen in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het college van burgemeester en schepenen en aan de voorzitter van de gemeenteraad. Op deze mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.
• Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.
Mondelinge vragen
• Raadslid Griet Verhenneman: “Op de gemeenteraad van 25 augustus 2020 merkte onze fractie op dat de herstellingen die werden uitgevoerd aan het fietspad langs de Tervuursesteenweg (gedeelte Weygenstraat tot Groenenweg) ter gelegenheid van de heraanleg van de Tervuursesteenweg (gedeelte Weygenstraat tot Terbank) niet goed werden uitgevoerd. Dit werd beaamd door bevoegde schepen. We merken dat er bijna 1,5 jaar later nog niets gewijzigd is aan de situatie. Welke acties werden / worden door de gemeente Bertem, al dan niet samen met het gemeentebestuur van Leuven, ondernomen om de slechte stukken fietspad alsnog te laten heraanleggen?”
• Schepen Marc Morris antwoordt dat hij na de gemeenteraad van 25 augustus 2020 op 1 september 2020 volgende mail heeft gestuurd naar mevrouw Kris Vanbrusselt, de districtschef van AWV:
Enkele weken geleden zijn de onderhoudswerken aan de N3 vanaf Leuven Terbank – tot Bertem Weygenstraat beëindigd. Op grondgebied Bertem ( en ook op grondgebied Leuven) zijn er herstellingen uitgevoerd op een 5-tal plaatsen aan het betonnen fietspad.
Een gemeenteraadslid signaleerde dat deze herstellingen niet adequaat zijn uitgevoerd: deze vernieuwde betonnen fietspadstroken liggen niet egaal.
N.a.v. die vraag heb ik per fiets de proef op de som genomen. Ik heb vastgesteld dat deze opmerking terecht is.
Op de gemeenteraad (25/8/2020) werd afgesproken om dit te melden aan AWV, zodat hier bij de (voorlopige) oplevering rekening kan mee gehouden worden.
Ik zet ook collega schepen Dirk Van Sina in cc, omdat ik veronderstel dat de kwaliteit op Leuvens grondgebied ook niet goed zou kunnen zijn.
Na een vergadering deze morgen bij AWV heb ik dit ook medegedeeld aan Pieter-Jan Trappeniers, die ik eveneens in cc zet.
Bij deze mail stond vraagsteller Pieter Sempels in cc.
De schepen ontving nog dezelfde dag volgend antwoord van de districtschef:
Ik vind het jammer dit te moeten vernemen. Je verwacht inderdaad terecht een perfect fietspad na herstellingen. Ik zet mijn collega's van Investeringen mee in deze mail, zodat ze dit verder kunnen opnemen met hun aannemer.
Kurt en Stephan, kunnen jullie dit verder bekijken en houden jullie ons op de hoogte over de verdere aanpak?
De schepen heeft de districtschef onmiddellijk bedankt voor de snelle reactie en daarbij opnieuw raadslid Pieter Sempels in cc gezet. Hij is dus volledig op de hoogte van de e-mail-uitwisseling.
N.a.v. deze nieuwe mondelinge vraag heeft de schepen op vrijdag 26 november 2021 opnieuw een e-mail gestuurd naar Kris Vanbrusselt, de districtschef van AWV, om te vragen wat de stand van zaken is. Hierop heeft hij voorlopig nog geen antwoord gekregen.
Dat is ook wat wij als gemeente kunnen doen. Het fietspad langs de N3 – dat is een gewestweg – is de uitsluitende bevoegdheid van AWV. Zij zijn ook degenen die de aannemer hebben aangesteld die herstellingswerken doen. Als er verder moet hersteld worden, zal dat ook op hun initiatief moeten gebeuren. We volgen deze zaak wel degelijk op, maar we kunnen natuurlijk niet in de plaats treden van AWV.
• Raadslid Griet Verhenneman: “Mijn volgende vraag gaat over de beloftes die zijn gedaan geweest op de gemeenteraad van 30 maart 2021, waar we het gehad hadden over de impact die het vele wandelen gehad heeft op onze bossen en waarbij door de schepen van onderwijs dankbaar het voorstel werd aangenomen om daar eventueel een project rond op te zetten met de kinderen en daarover met de scholen in gesprek te gaan. Maar ook hier hebben wij, denk ik, geen nieuws over verdere opvolging dus vandaar mijn vraag.”
• Schepen Yvette Laes antwoordt: “In maart, na de gemeenteraad, heb ik contact opgenomen met de scholen met de vraag om een sensibiliseringsproject op te zetten rond wandelen en fietsen in de bossen. Ik had ook contact met de technische dienst om plakkaten en palen te leveren. Dat was geen probleem. De scholen moesten gewoon de afmetingen opgeven. Nu heb ik contact gehad met de directies en zij bevestigen mij dat zij er wel mee zouden gestart zijn maar dat corona roet in het eten heeft gegooid. Zij moeten zich momenteel té veel focusssen op de inhaallessen van de afwezigen. Maar zodra de coronapandemie enigszins voorbij is, gaan zij er terug werk van maken. Zij zitten tot over hun oren in de problemen en van ene kant kan ik wel begrijpen dat er andere dingen nu voorrang krijgen. Maar zij gaan er in elk geval toch werk van maken.”
• Raadslid Griet Verhenneman: “Ik wist niet goed of dit onderwerp vanzelf aan bod ging komen of niet, maar in ieder geval was de bezorgdheid in de gemeente groot rond de situatie van de scholen. En intussen is er natuurlijk actie genomen, dus mijn vraag is ten dele beantwoord door de actie die er genomen werd en door het sluiten van de school. Desalniettemin toch nog even polsen wat ertoe geleid heeft om zo lang te wachten met die beslissing; zijn daar bepaalde criteria voor die de gemeente kan volgen, of is dit gewoon een beslissing van de gemeente naar goeddunken, naar buikgevoel…?”
• Burgemeester Joël Vander Elst antwoordt dat dit hem nogmaals de gelegenheid biedt om er nog eens op te wijzen dat wij niet vanuit een buikgevoel zomaar beslissingen nemen maar dat wij dat echt wel doen in overleg met mensen die op het terrein dag in dag uit daarmee bezig zijn. “Als je zegt dat er intussen actie is ondernomen, moet ik dat toch voor een stuk tegenspreken. Dat is geen verwijt, want jij kan natuurlijk niet weten waar wij allemaal mee bezig zijn. Maar corona volgen we al sinds februari 2020 – om niet te zeggen dagelijks, bijna uur na uur – op. Rond de problemen die zich nu voordoen in de school in Leefdaal zijn we vorige week maandag echt op de hoogte gebracht dat na het weekend ineens de cijfers toen al drastisch de hoogte zijn ingegaan. We zijn onmiddellijk in overleg gegaan met de mensen van ELZ, van CLB, dus dr. Charlier gecontacteerd, mensen van het CLB voor de school gecontacteerd en de mensen van Zorg en Gezondheid, dr. Wouter Dhaese die alles coördineert voor Vlaams-Brabant. En we hebben toen de beslissing genomen om nog even te wachten. De sluiting van de school is op dat moment even ter sprake geweest. We hebben na overleg toch het een kans willen geven en gezegd; ‘ja, het zou kunnen dat die piek bereikt is en dat dat nu begint te zakken.’ We hebben gezegd te wachten tot woensdag om te kijken op welke manier dat evolueert. We zagen dat het bleef omhooggaan. Na overleg woensdag en donderdag hebben we vrijdag een crisiscel samengeroepen om de dingen nog eens te bespreken. Daar is uitgekomen dat al de experten voorstelden dat dit niet meer houdbaar is. Ook vanuit de school is er op dat moment een alarmkreet gekomen, in de zin van: ‘We hebben het niet meer onder controle’. Dat is het grote probleem; als je 395 leerlingen hebt en je weet op een bepaald moment dat je bij de 60 besmettingen hebt, dan kan het niet anders dan dat dat cijfer nog veel hoger ligt. En dus ben je de controle natuurlijk wel een beetje kwijt want je beslist op basis van de cijfers die je hebt maar je weet dat ze niet volledig zijn. Dat zorgt sowieso voor heel veel onzekerheid en ongerustheid, waarop we dan beslist hebben om vanaf maandag de school te sluiten. Op voorstel van dr. Dhaese hebben we dan beslist om een collectieve testing te organiseren. We hebben contact genomen met het UZ. Dat was bereid om daarvoor langs te komen. Die zijn maandag naar de school gekomen. We zijn vrijdag in communicatie gegaan en we hebben alle leerlingen uitgenodigd om maandag naar de school te komen om zich te laten testen. Wetende dat er een 55 à 60 leerlingen op dat moment al positief getest waren – die zijn uiteraard niet geweest, zij zaten in isolatie of in quarantaine – zijn er toch 307 testen afgenomen. We kunnen dus zeggen dat dat bijzonder goed opgevolgd is. 395 min 60 = 335 en dan nog een aantal kleuters waarvan men al wel wist of zag dat ze niet goed waren en dus thuis gebleven zijn omdat men toch niet van plan was om ze direct naar school te laten komen. Dus die opvolging is zeer goed. We hebben daar ook goede en minder goede reacties, maar toch overwegend goede reacties op gekregen. Mensen zeggen: ‘Nu moeten we toch geen afspraak maken bij de dokter en we moeten daar niet gaan aanschuiven enz.’ Dus dat is bijzonder goed en bijzonder vlot verlopen. We hebben vandaag de resultaten gekregen en dat doet u dan wel even slikken. Er zijn bijkomend, dus bovenop die 60 die we al hadden, nog 43 kinderen waarvan we weten dat ze besmet zijn. Dat betekent dat we op dit moment op meer dan 100 zitten. We kunnen het niet op één na juist zeggen, maar het zal rond de 105 zitten, op 395, dus dat is een gigantisch cijfer. We zijn deze namiddag terug in overleg gegaan om eens te kijken op welke manier we hiermee omgaan want hier stopt het natuurlijk niet. Uiteindelijk, als we het nu achteraf bekijken, was het inderdaad beter geweest dat we een week eerder tot sluiting overgegaan waren maar wij hebben geen glazen bol. We kijken nu vooruit, we kijken niet meer achteruit. We gaan vrijdag een nieuwe collectieve testing organiseren. Daarvoor wordt alles nu in gereedheid gebracht. Dus alle kinderen worden terug uitgenodigd om zich te laten testen na die week dat ze thuis hebben gezeten. En alle kinderen die dan negatief testen, mogen maandag terug naar school. De kinderen die niét komen, zijn dinsdag uit quarantaine. Er waren natuurlijk al een aantal klassen die vòòr we de beslissing hebben genomen, al in quarantaine zaten, er waren al maar een goede 100 leerlingen die nog naar school kwamen, de rest zat al in quarantaine. Die quarantaine is dinsdag achter de rug in principe. Die kunnen dinsdag naar school, als ze niet eerder positief testen natuurlijk. Dat zijn de acties die we nu ondernemen. Sommigen zullen zeggen: ‘Waarom dan nog die testing als dat toch maar voor één dag is?’ Want het gaat tussen maandag of dinsdag dan. Want dinsdag is die quarantaineperiode afgelopen en kunnen de meeste leerlingen terug naar school komen. We doen dat vooral om zicht te krijgen en om de controle die we nu stilaan terugkrijgen, vast te houden. Dus om zeker te zijn dat alle leerlingen die terugkomen, niet positief getest hebben. Dat is waar we nu op werken. Ik hoop dat we daarmee uit de problemen geraken en dat de kinderen terug naar school kunnen komen en les kunnen volgen op een volwaardige manier, want dat afstandsonderwijs is toch niet wat het zou moeten zijn. Dat is ook bijzonder moeilijk voor leerkrachten om dat te organiseren en het is nog moeilijker voor ouders om zich te organiseren. Dus we willen daar zo snel mogelijk vanaf maar we hadden geen alternatief, ik kon echt niet anders dan deze drastische beslissing op een bepaald moment te poneren. Dat is een beslissing die je niet graag neemt en die we met spijt in het hart moeten nemen, maar op een bepaald moment, als je voelt dat men vanuit alle hoeken, vanuit alle actoren zegt dat men stilaan de controle kwijt is, ja, dan moet er iets gebeuren en dat is wat we nu gedaan hebben.”
• Raadslid Griet Verhenneman erkent dat men zo’n beslissing niet graag neemt en dat dat altijd voor moeilijke situaties zorgt maar ze denkt dat er inderdaad geen andere keuze was op dit moment. Maar dat wilt wel zeggen dat dat een vrij grote impact heeft op een vrij groot deel van onze bevolking. Is er ook naar bv. de sportverenigingen waar die kinderen samenkomen met de kinderen van de àndere scholen in onze gemeente actie ondernomen? Of laat je dat over aan de verantwoordelijkheid van de mensen zelf?
• Burgemeester Joël Vander Elst antwoordt dat we ook daarover, na overleg met de experten, hebben beslist om vrijdagavond nog alle jeugd- en sportverenigingen te verwittigen. We leggen hen uit wat de situatie is en we laten aan hen voor een stuk over op welke manier ze dat organiseren. Waarom? We hebben nu een grote sporthal, dat zijn grote ruimtes waar we aan de verenigingen gevraagd hebben om de kinderen enigszins op een zo veilig mogelijke manier in dat ruim gebouw toch hun sport te laten doen. De voetbal is in open lucht. Er zijn een aantal factoren waarbij de experten zeggen dat je niet àlles op slot moet doen, je moet gewoon zien dat je nu in de school alles onder controle kan houden. Het is natuurlijk niet de bedoeling dat de 100 kinderen waarvan we nu weten dat ze positief zijn, de komende week gaan sporten; zij moeten in quarantaine en sommigen in isolatie. Dat was voornamelijk de bedoeling, dat is dat we zicht kregen en het is duidelijk geworden dat de adviezen terecht waren. Men zei: ‘Als het er 60 zijn, kunnen het er even goed 100 zijn.’ En zo is het ook gebleken. Dat is wat we eerst gedaan hebben en we hebben dus dat sportgebeuren en het culturele hebben we toch nog toegelaten, mits natuurlijk wel eerst de vraag te stellen aan de verantwoordelijken van de verenigingen om toch rekening te houden met de maatregelen want dat is wat mensen de laatste weken en maanden wel wat vergeten zijn, dat de maatregelen waarmee we om de oren geklopt werden in februari – maart 2020, die zijn nu nog altijd van kracht. Mensen vergeten dat dikwijls. Je handen wassen en afstand houden, dat zou nog altijd moeten gebeuren maar heel veel mensen zijn dat ondertussen al vergeten.
Aanvullend op de meegedeelde slides, deelt de burgemeester voor de volledigheid dat het aantal besmettingen in onze gemeente gisteren 141 was en vandaag al 163, dus +20 op één dag. Je moet er rekening mee houden, na het veelvuldig testen, dat we een piek gaan kennen die op ROB en andere media zichtbaar zal zijn. Ons cijfer zal ineens veel hoger zijn dan in andere gemeenten, gewoon omdat wij collectief 300 testen gedaan hebben. Als er morgen of overmorgen in de tabellen Bertem ineens bovenaan prijkt, dan heeft dat vooral te maken met het feit dat er veel meer getest is dan in andere gemeenten.
• Raadslid Joris Fonteyn denkt dat het aangewezen is dat de ouders van de school in Leefdaal extra verwittigd worden om geen kinderen naar sportclubs te sturen. Hij hoort bv. in de atletiekvereniging dat wie in quarantaine zit, niet moet komen sporten. Daar kreeg men ineens mailtjes en telefoontjes zoals “Mijn dochter of zoon zit in de laatste dag van de quarantaine, dan mag die toch wel komen sporten?” Hij denkt dat er nog eens de nadruk op moet worden gelegd naar de ouders toe dat dat eigenlijk niet kan.
• Burgemeester Joël Vander Elst bevestigt dat er vandaag nog communicatie vertrokken is of morgenvoormiddag alleszins, maar schooldirecteur Hans is daaraan aan het werken in elk geval. Dat is een aandachtspunt dat we zeker nog eens moeten meegeven. Maar inderdaad, we stellen vast dat we de mensen bij manier van spreken het erin moeten kloppen om de mensen duidelijk te maken hoe gevaarlijk de situatie kan zijn en hoe ernstig de maatregelen wel moeten genomen worden, dat ze die zeer secuur moeten opvolgen. We gaan de opmerking zeker meenemen en als de communicatie nog niet weg is, kunnen we dat misschien toch aan de directeur meegeven om er nog een zinnetje aan toe te voegen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.