NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

Gemeente Bertem

 

Zitting van 22 oktober 2013

Van 20.05 uur tot 21.45 uur

 

Aanwezig:

Voorzitter:

Tom Philips

Burgemeester:

Albert Mees

Schepenen:

Marc Morris, Joël Vander Elst, Greet Goossens en Jan Buysse

Schepen met raadgevende stem:

Eddy Vranckx

Gemeenteraadsleden:

Ludo Croonenberghs, Maria Andries, Leonard Vranckx, Yvette Laes, Roos De Backer, Herman Ginis, Sonia Stiasteny, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Joris Fonteyn, Ken Geyns, Karin Baudemprez, Anja De Herdt en Griet Verhenneman

Gemeentesecretaris:

Dirk Stoffelen

 

Afwezig:

Gemeenteraadslid:

Kristien Van Essche

 

Overzicht punten

Zitting van 22 oktober 2013

 

ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

 

Juridische gronden

  • Artikel 33 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.

 

 

Bijlagen

  • Notulen van de zitting van 24 september 2013.

 

Besluit

 

stemming

eenparig

 

Artikel 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 24 september 2013 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 22 oktober 2013

 

BESTUURLIJK TOEZICHT. ADVIES DIENSTJAARREKENING 2012 OCMW.

 

Voorgeschiedenis

  • De raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW Bertem keurde op 1 oktober 2013 de jaarrekening 2012 goed.

 

Feiten en context

  • De jaarrekening bestaat uit een balans en een resultatenrekening die de financiële toestand van het OCMW weergeeft. De geconsolideerde resultatenrekening sluit met een tekort van 817 613,93 euro. Om de gemeentelijke bijdrage te bepalen, dienen de afschrijvingen en de meerwaarden verrekend te worden. Na deze operatie dient de gemeente 797 897,59 euro bij te dragen. 750 000 euro werd door de gemeente rechtstreeks gestort en het saldo van 47 897,59 euro werd aangezuiverd via de reserves die aanwezig zijn binnen het OCMW.
  • De verschillende activiteitencentra vertonen volgende saldi:
    AC 100 (algemene administratie) heeft een tekort van 92 285,26 euro

AC 832 (sociale dienst) heeft een tekort van 265 892,43 euro

AC 835 (lokaal opvanginitiatief) heeft een overschot van 8436,40 euro

AC 844 (thuisdiensten) heeft een tekort van 448 156,30 euro.

 

Juridische gronden

  • Artikel 174, §2 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
    Een afschrift van de vastgestelde jaarrekening van het OCMW wordt bezorgd aan de gemeenteraad, die binnen vijftig dagen na overzending, zijn opmerkingen ter kennis kan brengen van de provinciegouverneur.

 

 

Bijlagen

  • Dienstjaarrekening 2012 OCMW Bertem.

 

Besluit

 

16 stemmen voor: Albert Mees, Marc Morris, Joël Vander Elst, Greet Goossens, Jan Buysse, Maria Andries, Leonard Vranckx, Yvette Laes, Roos De Backer, Herman Ginis, Sonia Stiasteny, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Tom Philips, Ken Geyns en Griet Verhenneman

4 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez en Anja De Herdt

 

Motivatie onthouding Joris Fonteyn: De N-VA fractie onthoudt zich omdat de jaarrekening betrekking heeft op een dienstjaar voor de huidige legislatuur, waarin de N-VA raadsleden nog geen mandataris waren.

 

Artikel 1:

De raad verleent gunstig advies over de dienstjaarrekening 2012 van het OCMW Bertem.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 22 oktober 2013

 

BESTUURLIJK TOEZICHT KERKFABRIEKEN. GOEDKEURING BUDGET 2014 EN MEERJARENPLAN 2014-2019 KERKFABRIEK SINT-LAMBERTUS LEEFDAAL.

 

Voorgeschiedenis

•         Beslissing van de kerkraad Sint-Lambertus Leefdaal van 10 juni 2013 over de vaststelling van het budget 2014

•         Beslissing van de kerkraad Sint-Lambertus Leefdaal van 10 juni 2013 over de vaststelling van het meerjarenplan 2014-2019

 

Feiten en context

  • De kerkfabriek Sint-Lambertus van Leefdaal heeft een nieuwe meerjarenplanning voor de periode 2014-2019 vastgesteld.
  • Eveneens werd het budget voor 2014 vastgesteld.
  • Beide documenten werden goedgekeurd op de kerkraad van 10 juni 2013.

 

Juridische gronden

  • Artikelen 41 tot 43 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
    Deze artikelen regelen de procedure voor het administratief toezicht door de gemeente op beslissingen van de kerkraad. Na de vernieuwing van de gemeenteraad en de kerkraad dient opnieuw een meerjarenplan opgemaakt te worden alsook een budget voor het volgende jaar. De gemeenteraad heeft 100 dagen na het advies van het representatief orgaan de tijd om deze documenten goed te keuren.
  • Hoofdstuk II van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
    Deze artikelen regelen het meerjarenplan en het budget van de kerkfabrieken.

 

Adviezen

  • Gunstig advies van 15 juli 2013 van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel over het budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Lambertus te Leefdaal.
  • Gunstig advies van 16 juli 2013 van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel over de meerjarenplanning 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Lambertus te Leefdaal.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient het budget 2014 en de meerjarenplanning 2014-2019 goed te keuren. Hierbij moet gelet worden op de exploitatietoelage die jaarlijks dient overgemaakt te worden aan de kerkfabriek.

 

 

Bijlagen

  • Meerjarenplanning 2014-2019.
  • Budget 2014.

 

Besluit

 

Stemming budget

eenparig

 

Stemming meerjarenplan

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Lambertus Leefdaal goed.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Lambertus Leefdaal goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 22 oktober 2013

 

BESTUURLIJK TOEZICHT KERKFABRIEKEN. GOEDKEURING BUDGET 2014 EN MEERJARENPLAN 2014-2019 KERKFABRIEK SINT-PIETER BERTEM.

 

Voorgeschiedenis

•         Beslissing van de kerkraad Sint-Pieter Bertem van 17 juni 2013 over de vaststelling van het budget 2014

•         Beslissing van de kerkraad Sint-Pieter Bertem van 17 juni 2013 over de vaststelling van het meerjarenplan 2014-2019

 

Feiten en context

  • De kerkfabriek Sint-Pieter van Bertem heeft een nieuwe meerjarenplanning voor de periode 2014-2019 vastgesteld.
  • Eveneens werd het budget voor 2014 vastgesteld.
  • Beide documenten werden goedgekeurd op de kerkraad van 17 juni 2013.

 

Juridische gronden

  • Artikelen 41 tot 43 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
    Deze artikelen regelen de procedure voor het administratief toezicht door de gemeente op beslissingen van de kerkraad. Na de vernieuwing van de gemeenteraad en de kerkraad dient opnieuw een meerjarenplan opgemaakt te worden alsook een budget voor het volgende jaar. De gemeenteraad heeft 100 dagen na het advies van het representatief orgaan de tijd om deze documenten goed te keuren.
  • Hoofdstuk II van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
    Deze artikelen regelen het meerjarenplan en het budget van de kerkfabrieken.

 

Adviezen

  • Gunstig advies van 29 juli 2013 van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel over de meerjarenplanning 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Pieter te Bertem.
  • Gunstig advies van 29 juli 2013 van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel over het budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Pieter te Bertem.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient het budget 2014 en de meerjarenplanning 2014-2019 goed te keuren. Hierbij moet gelet worden op de exploitatietoelage die jaarlijks dient overgemaakt te worden aan de kerkfabriek.

 

 

Bijlagen

  • Meerjarenplanning 2014-2019.
  • Budget 2014.

 

Besluit

 

Stemming budget

eenparig

 

Stemming meerjarenplan

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Pieter Bertem goed.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Pieter Bertem goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 22 oktober 2013

 

BESTUURLIJK TOEZICHT KERKFABRIEKEN. GOEDKEURING BUDGET 2014 EN MEERJARENPLAN 2014-2019 KERKFABRIEK SINT-BARTHOLOMEUS KORBEEK-DIJLE.

 

Voorgeschiedenis

•         Beslissing van de kerkraad Sint-Bartholomeus Korbeek-Dijle van 17 juni 2013 over de vaststelling van het budget 2014

•         Beslissing van de kerkraad Sint-Bartholomeus Korbeek-Dijle van 17 juni 2013 over de vaststelling van het meerjarenplan 2014-2019

 

Feiten en context

  • De kerkfabriek Sint-Bartholomeus van Korbeek-Dijle heeft een nieuwe meerjarenplanning voor de periode 2014 tot 2019 vastgesteld.
  • Eveneens werd het budget voor 2014 vastgesteld.
  • Beide documenten werden goedgekeurd op de kerkraad van 17 juni 2013.

 

Juridische gronden

  • Artikelen 41 tot 43 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
    Deze artikelen regelen de procedure voor het administratief toezicht door de gemeente op beslissingen van de kerkraad. Na de vernieuwing van de gemeenteraad en de kerkraad dient opnieuw een meerjarenplan opgemaakt te worden alsook een budget voor het volgende jaar. De gemeenteraad heeft 100 dagen na het advies van het representatief orgaan de tijd om deze documenten goed te keuren.
  • Hoofdstuk II van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
    Deze artikelen regelen het meerjarenplan en het budget van de kerkfabrieken.

 

Adviezen

  • Gunstig advies van 15 juli 2013 van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel over het budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Bartholomeus te Korbeek-Dijle.
  • Gunstig advies van 16 juli 2013 van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel over de meerjarenplanning 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Bartholomeus te Korbeek-Dijle.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient het budget 2014 en de meerjarenplanning 2014-2019 goed te keuren. Hierbij moet gelet worden op de exploitatietoelage die jaarlijks dient overgemaakt te worden aan de kerkfabriek.

 

 

Bijlagen

  • Meerjarenplanning 2014-2019.
  • Budget 2014.

 

Besluit

 

Stemming budget

eenparig

 

Stemming meerjarenplan

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Bartholomeus Korbeek-Dijle goed.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Bartholomeus Korbeek-Dijle goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 22 oktober 2013

 

WELZIJN OP HET WERK. GOEDKEURING ORDE-, VEILIGHEIDS- EN MILIEUVOORSCHRIFTEN WERKEN MET DERDEN.

 

Feiten en context

  • Het gemeentebestuur doet voor het uitvoeren van bepaalde werkzaamheden een beroep op een aannemer die met zijn eigen werknemers of als zelfstandige werkzaamheden komt uitvoeren bij de opdrachtgever.
  • De aard van de werkzaamheden die worden uitbesteed, kan zeer verscheiden zijn. Het kan gaan om onderhoudswerkzaamheden of om bepaalde werkzaamheden die van zeer technische aard zijn en waarvoor de gemeente niet over voldoende kennis beschikt. De werkzaamheden als dusdanig kunnen al dan niet risicovol zijn, zodat de onderaannemer een verhoogd risico in de werkplaatsen van de gemeente kan binnenbrengen.
  • De onderaannemer zelf kan, wanneer hij bij de gemeente komt werken, geconfronteerd worden met specifieke risico's eigen aan de opdrachtgever. Hij wordt dus bij de uitoefening van zijn werkzaamheden geconfronteerd met een omgeving die al dan niet risico's inhoudt.
  • Naargelang de grootte, de aard en de deskundigheid van de ondernemingen die betrokken zijn bij de werkzaamheden, ligt de praktische mogelijkheid tot risicobeheersing eerder bij de opdrachtgever of eerder bij de onderaannemer.
  • In het kader van het intern controlesysteem werd een werkgroep 'veilig werken' opgericht, bestaande uit:
    • Chris Wouters / Marieke Cyffers (diensthoofd openbare werken)
    • Stef Van Laer (diensthoofd facilitaire dienst)
    • Jules Bruggemans (werkleider openbare werken)
    • Maarten Bartholomees (projectmedewerker)
    • Dirk Stoffelen (gemeentesecretaris)
    • Henri Grammet (preventieadviseur Interleuven)
    • Freya Schreurs (CC Consult).
  • De werkgroep stelde een reglement 'Orde-, veiligheids- en milieuvoorschriften werken met derden' op.

 

Juridische gronden

  • Hoofdstuk IV van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
    Dit hoofdstuk bevat bijzondere bepalingen over werkzaamheden uitgevoerd door ondernemingen van buitenaf.
  • Artikel 9 van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
    Dit artikel bepaalt de verplichtingen van de werkgever-opdrachtgever tegenover de (onder)aannemers die hij werkzaamheden laat uitvoeren in zijn inrichtingen. De opdrachtgever moet o.a.:
    • de aannemers de nodige informatie verstrekken ten behoeve van de werknemers van de (onder)aannemers; deze informatie handelt over de risico’s voor het welzijn van de werknemers, over de beschermings- en preventiemaatregelen en –activiteiten en over de maatregelen voor de eerste hulp, de brandbestrijding en de evacuatie van werknemers;
    • het optreden van de (onder)aannemers coördineren en de samenwerking verzekeren tussen deze (onder)aannemers en zijn inrichting bij de uitvoering van de maatregelen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;
    • er zorg voor dragen dat de aannemers hun verplichtingen naleven inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;
    • elke aannemer weren waarvan hij kan weten of vaststelt dat deze de wettelijke verplichtingen met het oog op de bescherming van de werknemers niet naleeft;
    • met elke aannemer een overeenkomst sluiten waarin:
      • de aannemer zicht ertoe verbindt zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waar hij werkzaamheden komt uitvoeren, na te leven en door zijn onderaannemers te doen naleven;
      • wordt bepaald dat de werkgever in wiens inrichting de werkzaamheden worden uitgevoerd, zelf de nodige maatregelen kan treffen op kosten van de aannemer, indien hij deze verplichtingen niet of gebrekkig naleeft.
  • Artikel 10 van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
    De (onder)aannemers die werkzaamheden komen uitvoeren in de inrichting van een werkgever, zijn verplicht om:
    • hun verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, na te leven en te doen naleven door hun onderaannemers
    • hun werknemers en onderaannemer(s) te informeren over de risico’s voor het welzijn van de werknemers, over de beschermings- en preventiemaatregelen en –activiteiten en over de maatregelen voor de eerste hulp, de brandbestrijding en de evacuatie van werknemers;
    • de werkgever bij wie zij werkzaamheden zullen uitvoeren, te informeren over de risico’s eigen aan die werkzaamheden;
    • hun medewerking te verlenen aan de coördinatie en samenwerking tussen aannemers en onderaannemers.

 

Adviezen

  • Gunstig advies van de werkgroep 'werken met derden' van 26 september 2013

 

Argumentatie

Dit reglement heeft als doel de veiligheid en gezondheid zowel van de werknemers van de (onder)aannemers als die van de gemeente Bertem optimaal te garanderen. Het geeft een overzicht van een aantal regels en basisprincipes die binnen de gemeente Bertem gelden op het vlak van werken met derden. Elke onderneming van buitenaf die werken komt uitvoeren, moet vooraleer te mogen starten, het reglement lezen en het voor akkoord ondertekenen.

 

Dit reglement is een belangrijk instrument om de rechten en plichten van de beide partijen nauwkeurig af te bakenen. Voor de gemeente als opdrachtgever is de overeenkomst het juridisch middel om de wettelijk bepaalde doelstellingen en verplichtingen te bereiken. Via de overeenkomst kan duidelijk worden gesteld dat de (onder)aannemer de wetgeving over het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk moet naleven. Tevens geeft het reglement een juridisch middel aan het gemeentebestuur om de naleving van de wetgeving van de (onder)aannemer af te dwingen.

 

 

Bijlagen

  • Orde-, veiligheids- en milieuvoorschriften werken met derden

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad keurt het reglement "Orde-, veiligheids- en milieuvoorschriften werken met derden" goed.

 

Artikel 2:

Dit reglement is van toepassing op alle aannemingen, werken en diensten waarbij het KB tijdelijke en mobiele bouwplaatsen van 25 januari 2001 niet van toepassing is.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 22 oktober 2013

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERING ECOWERF 20 NOVEMBER 2013.

 

Voorgeschiedenis

  • Uitnodiging van 21 augustus 2013 voor de algemene vergadering van EcoWerf van 20 november 2013, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

  • De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.
  • Op 20 november 2013 wordt een algemene vergadering van EcoWerf gehouden met volgende agendapunten:

1.     samenstelling van het bureau

2.     goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 19 juni 2013

3.     ondernemingsplan 2013-2018

4.     budgetten 2014

5.     werkingsbijdragen 2014

6.     statutenwijziging: aanduiding vertegenwoordigers voor de algemene vergadering

7.     diversen.

 

Juridische gronden

  • Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
    Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
  • Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
    De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
  • Artikel 35 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Er wordt geheim gestemd over het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
  • Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.
  • Omzendbrief BB 2013/5 van 19 april over de wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht en wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 4 juni 2004, in het bijzonder met betrekking tot presentiegelden
    Er moet niet langer voor elke algemene vergadering afzonderlijk een vertegenwoordiger benoemd worden. De vertegenwoordiger kan voor de volledige duur van de legislatuur worden aangeduid. De toepassing van deze vernieuwing is echter afhankelijk van wat de statuten hieromtrent bepalen. In bepaalde gevallen zal eerst een statutenwijziging vereist zijn. De vaststelling van het mandaat moet wel in elk geval steeds voor elke algemene vergadering door de gemeenteraad worden genomen.

 

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 20 november 2013 moet een gemeentelijke vertegenwoordiger worden aangeduid. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de heer Tom Philips, voorzitter gemeenteraad, aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger.

 

Besluit

 

Stemming kandidatuur Tom Philips

Na geheime stemming:

16 stemmen voor

3 stemmen tegen

1 onthouding

 

Stemming kandidatuur Karin Baudemprez

Na geheime stemming:

4 stemmen voor

12 stemmen tegen

4 onthoudingen

 

Artikel 1:

De heer Tom Philips, voorzitter gemeenteraad, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Bertem op de algemene vergadering van EcoWerf van 20 november 2013.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 22 oktober 2013

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING ECOWERF 20 NOVEMBER 2013 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

 

Voorgeschiedenis

  • Uitnodiging van 22 augustus 2013 voor de algemene vergadering van EcoWerf van 20 november 2013, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

  • De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.
  • Op 20 november 2013 wordt een algemene vergadering van EcoWerf gehouden met volgende agendapunten:

1.     samenstelling van het bureau

2.     goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 19 juni 2013

3.     ondernemingsplan 2013-2018

4.     budgetten 2014

5.     werkingsbijdragen 2014

6.     statutenwijziging: aanduiding vertegenwoordigers voor de algemene vergadering

7.     diversen.

 

Juridische gronden

  • Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
    Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
  • Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
    De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moeten voor elke algemene vergadering herhaald worden.
  • Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 20 november 2013 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

 

Besluit

 

16 stemmen voor: Albert Mees, Marc Morris, Joël Vander Elst, Greet Goossens, Jan Buysse, Maria Andries, Leonard Vranckx, Yvette Laes, Roos De Backer, Herman Ginis, Sonia Stiasteny, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Tom Philips, Ken Geyns en Griet Verhenneman

4 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez en Anja De Herdt

 

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 20 november 2013 van EcoWerf wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 22 oktober 2013

 

RETRIBUTIES. GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT UITVOERING VAN WERKEN TEN LASTE VAN DERDEN.

 

Voorgeschiedenis

•         De gemeenteraad keurde op 29 maart 2007 een belasting op het weghalen van sluikstorting goed. Een einddatum is voor deze belasting niet vermeld.

•         De gemeenteraad keurde op 2 april 2013 een retributiereglement voor werken ten laste van derden goed.

•         Brief van Agentschap voor Binnenlands Bestuur van 13 juni 2013 met opmerkingen over de goedgekeurde belastings- en retributiereglementen (2 april 2013)

 

Juridische gronden

  • Artikel 42 van het gemeentedecreet
    De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen, vast.
  • Artikel 43, §2, 15° van het gemeentedecreet
    De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.
  • Artikel 170, §4 van de grondwet
    Geen last of belasting kan door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.

 

Argumentatie

In het retributiereglement van 2 april 2013 werd onder werken ten laste van derden eveneens sluikstorten opgenomen. Er is echter nog een belastingreglement in voege op het weghalen van sluikstorting; dit werd gestemd vanaf het dienstjaar 2007 en is nog niet opgeheven.

 

Daarom moeten enerzijds het retributiereglement van 2 april 2013 over de werken ten laste van derden en anderzijds het belastingreglement van 29 maart 2007 op het weghalen van sluikstorting worden opgeheven. Tegelijk wordt het retributiereglement van 2 april 2013 inhoudelijk hernomen.

 

De gemeentediensten worden ingezet voor werken ten laste van derden o.m. bij beschadiging van het openbaar domein, veiligstellen van gevaarlijke toestanden ontstaan door derden of nalatigheid van derden, opruiming van verloren lading, wegnemen signalisatie, verwijderen overhangende takken op het openbaar domein, opruimen sluikstortingen, enz.

 

De kosten die de gemeente moet maken om dit soort problemen, meestal als gevolg van fouten, in gebreke blijven of nalatigheid van de veroorzaker, op te lossen, kunnen niet worden verhaald op de gemeenschap.

 

Voor een correcte berekening van onkostennota’s bij dat soort werken dient een vooropgestelde prijs gehanteerd te worden voor manuren, draaiuren met machines, administratiekosten, enz.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het belastingreglement van 29 maart 2007 op het weghalen van sluikstorting wordt opgeheven vanaf 23 oktober 2013.

 

Artikel 2:

Het retributiereglement van 2 april 2013 voor werken ten laste van derden wordt opgeheven vanaf 23 oktober 2013.

 

Artikel 3:

Vanaf 23 oktober 2013 wordt ten bate van de gemeente een retributie geheven op het uitvoeren van werken ten laste van derden.

 

Artikel 4:

De retributie wordt als volgt vastgesteld:

•         uurloon arbeiders: 40 euro/uur

•         voertuigen met bestuurder (bestelwagens, tractor met toebehoren, klepelmaaier, vrachtwagen, graaf/laadcombinatie....): 80 euro/uur

•         klein materieel (luchtcompressor, waterpomp, stroomgroep...): 15 euro/uur

•         stort-, verwerkings- en milieukosten: volgens de overeenkomst met de verwerker

•         andere kosten: volgens kostprijs aangerekend door de leverancier aan de gemeente

•         administratiekosten: 10% van de totale kostprijs met een minimum van 50 euro.

 

Artikel 5:

Voor elke tussenkomst wordt de reële interventietijd aangerekend.

 

Artikel 6:

De retributie is verschuldigd door de aanvrager of door diegene die de oorzaak is van de noodzakelijke inzet van personeel en materieel.

 

Artikel 7:

De retributie is invorderbaar onmiddellijk na uitvoering van de werken en op voorlegging van een invorderingsstaat.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 22 oktober 2013

 

AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. INRICHTEN PARKEERPLAATS VOORBEHOUDEN VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP TE LEEFDAAL, DORPSTRAAT.

 

Voorgeschiedenis

•         Brief van de heer Gilbert Schoonjans van 18 april 2013: aanvraag parkeerplaats voor mindervaliden

 

Feiten en context

•         De heer Schoonjans vraagt een parkeerplaats voor mindervaliden ter hoogte van zijn woning aan de Dorpstraat 426 in Leefdaal.

•         Hij beschikt over een parkeerkaart voor mindervaliden die geldig is voor onbepaalde duur.

 

Juridische gronden

  • Wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het KB van 16 maart 1968.
  • KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
  • MB van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
  • Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
  • Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
  • Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
  • Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 over de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.

 

Adviezen

  • Gunstig advies van de mobiliteitscel van de gemeente Bertem van 30 september 2013.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

In de Dorpstraat wordt in de buurt van de woning 426 een parkeerplaats voor personen met een handicap voorzien.

 

Artikel 2:

De weggebruikers worden op de hoogte gebracht van deze reglementering door de verkeersborden:

- E9a met integratie van het symbool 'rolstoel' of met onderbord type VII a waarop het symbool 'rolstoel' is aangebracht.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 22 oktober 2013

 

AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. INRICHTEN PARKEERPLAATSEN EN ZONE 'KISS & RIDE' IN DE A.E. VERBISTSTRAAT.

 

Feiten en context

  • De A.E. Verbiststraat en de schoolomgeving van de GBS Bertem werden gerenoveerd.

 

Juridische gronden

  • Wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het KB van 16 maart 1968.
  • KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
  • MB van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
  • Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
  • Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
  • Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
  • Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 over de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.

 

Adviezen

  • Gunstig advies van de mobiliteitscel van de gemeente Bertem van 30 september  2013.

 

Argumentatie

Door het verdwijnen van de parking aan de school langs de A.E. Verbiststraat is er een tekort aan parkeerplaatsen.

Bij aanvang en einde school is er een noodzaak op extra parkeerplaatsen voor de ouders die hun kinderen brengen of ophalen.

Om dit probleem te verhelpen, is het aangewezen een parkeerzone in te richten als 'Kiss & Ride'.

Om de extra parkeerplaatsen een bestemming te geven voor dezelfde doelgroep is het nodig het parkeren te beperken tot max 15 minuten.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Op de openbare parking langs de A.E. Verbiststraat, deel tussen de Tervuursesteenweg en de Oude Tervuursebaan te 3060 Bertem, worden 4 parkeerplaatsen ingericht met een beperking qua duur tot 15 minuten.

Een zone wordt er tevens ingericht als 'Kiss & Ride'.

 

Artikel 2:

De weggebruikers worden op de hoogte gebracht van deze reglementering door de verkeersborden:

- E9 a met onderbord type VII a met vermelding 'Kiss & Ride op schooldagen tussen 8 en 18 uur'.

- E9 a met onderbord type VII a met vermelding 'Max. 15 min'.

voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april 1976 e.v. inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 22 oktober 2013

 

LEVERING VAN EEN DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEEM. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S.

 

Voorgeschiedenis

  • Collegebesluit van 5 december 2011 over de deelname pilootproject vergaderbeheer Meeting.Net.

 

Feiten en context

  • Het softwareprogramma Dossierbeheer van Remmicom omvat verschillende modules:
    • Vergaderingen en besluiten van gemeentelijke organen (gemeenteraad, college, burgemeester, secretaris)
    • briefwisseling (in- en uitgaande post)
    • interne dossiers en documenten.
  • Remmicom stopt met de ondersteuning van Dossierbeheer einde 2014.
  • Remmicom heeft een toepassing voor het vergaderbeheer ontwikkeld (Meeting.Net).
  • De uitrol van het programma Meeting.net is zo goed als rond bij de gemeentelijke administratie. De volgende vergaderingen worden beheerd in Meeting.net:
    • College van burgemeester en schepenen
    • Gemeenteraad
    • Managementteam
    • Besluiten burgemeester
    • Besluiten gemeentesecretaris
    • Vrijwel alle overlegorganen en adviesraden (met uitzondering van de schoolraden en het syndicaal overleg).
  • In het "Ambtelijk memorandum Beleidsprogramma Gemeente Bertem 2013-2019" van 14 oktober 2013 worden o.a. de volgende acties voorgesteld:
    • Aankoop software voor beter adressenbeheer
    • Archiefbeheer
    • Aankoop HR-software
    • Nieuwe software klachten- en meldingen.
  • In het kader van de opdracht "Levering van een document management systeem" werd op 4 oktober 2013 een bijzonder bestek met nr. 211 opgesteld door de dienst secretariaat.
  • De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 37 410 euro excl. btw of 45 266,10 euro incl. 21% btw.
  • Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
  • Als uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt 7 november 2013 om 12 uur voorgesteld.

 

Juridische gronden

  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
  • Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
  • Artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Deze artikels regelen de bevoegdheden van de gemeenteraad.
  • Artikel 89 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeentesecretaris organiseert de behandeling van de briefwisseling en het beheer van het gemeentearchief.
  • Artikel 182 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Dit artikel regelt de ondertekening en medeondertekening van de briefwisseling van de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen, de burgemeester, de financieel beheerder en de personeelsleden aan wie bevoegdheden werden gedelegeerd of toevertrouwd.
  • Artikel 189 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook.
  • De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85 000 euro excl. btw niet bereikt).
  • Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 105.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

 

Argumentatie

Het is noodzakelijk om te beschikken over software die vanaf einde 2014 minimaal de functionaliteiten van het pakket Dossierbeheer overneemt, met name de registratie van in- en uitgaande briefwisseling en de aanmaak en registratie van interne documenten en dossiers.

De huidige technologische en IT-oplossingen laten toe om deze functionaliteiten veel efficiënter en performanter te laten werken, bij voorbeeld door een zeer sterke integratie, digitalisering en automatisering van de administratieve werkprocessen. Dit moet de administratie toelaten om de arbeidstijd zo efficiënt mogelijk te gebruiken en om een groot aantal tijdverslindende, manuele administratieve handelingen en zgn. 'papiercarroussels' uit te schakelen. Met de onder druk staande gemeentelijke financiën is het meer dan ooit noodzakelijk om de gemeentelijke administratie 'lean' te organiseren zonder in te boeten op kwaliteit, dienstverlening en wettelijkheid.

 

Van de bovenvermelde opportuniteit wordt gebruik gemaakt om een oplossing te bieden aan enkele andere kortetermijnbehoeften van de gemeentelijke administratie, zoals:

  • centraal adressen- en klantenbeheer (CRM)
  • (semi-)automatische verwerking van facturen
  • gedigitaliseerd personeelsbeheer
  • beheer klachten en meldingen.

 

Met de aankoop van een document management systeem wordt een geïntegreerd antwoord geboden op meerdere ad-hoc vragen naar nieuwe of vernieuwde software en kan globaal een kostenbewust antwoord worden geboden op de vele behoeften en verwachtingen van de gemeentelijke administratie met het oog op een betere dienstverlening aan de klanten.

 

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 0119/24110000 1313/002/003/001/004 van het investeringsbudget en in het budget van de volgende jaren en de financiering gebeurt met eigen middelen.

 

 

 

Bijlagen

  • Bestek

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het bijzonder bestek met nr. 211 van 4 oktober 2013 en de raming voor de opdracht "Levering van een document management systeem", opgesteld door de dienst secretariaat worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 37 410 euro excl. btw of 45 266,10 euro incl. 21% btw.

 

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

 

Artikel 3:

Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

  • Remmicom nv, Stationsstraat 145 te 2235 Westmeerbeek;
  • C&C Computers and Communications N.V., Ambachtsstraat 8 te 9700 Oudenaarde;
  • Cronos nv, Veldkant 33A te 2550 Kontich.

 

Artikel 4:

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 7 november 2013 om 12 uur.

 

Artikel 5:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 0119/24110000 1313/002/003/001/004 van het investeringsbudget en in het budget van de volgende jaren.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 22 oktober 2013

 

REALISATIE EN HOSTING NIEUWE WEBSITE LOKAAL BESTUUR BERTEM. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S.

 

Feiten en context

  • De huidige portaalsite www.bertem.be dateert van 2006. Hij bevat (zeer) veel statische informatie, die - na een inhoudelijke evaluatie - al dan niet zal worden overgenomen op de nieuwe website.
  • Het bestuur wenst te beschikken over een aantal nieuwe functionaliteiten, gezien de beleidsopties om meer digitaal te communiceren en om de dienstverlening meer op digitale wijze aan te bieden.
  • Het bestuur wenst in eerste instantie een basiswebsite met een aantal functionaliteiten aan te kopen. De verdere uitbouw van de website moet modulair kunnen verlopen, zodat in een latere fase uitbreidingen mogelijk zijn zonder impact op de werking van de website.
  • In het kader van de opdracht "Realisatie en hosting nieuwe website lokaal bestuur Bertem" werd op 4 oktober 2013 een bijzonder bestek met nr. 210 opgesteld door de dienst secretariaat.
  • De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 26 620 euro excl. btw of 32 210,20 euro incl. 21% btw.
  • Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
  • Als uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt 7 november 2013 om 12 uur voorgesteld.

 

Juridische gronden

  • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
  • Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
  • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85 000 euro excl. btw niet bereikt).
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
  • Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 105.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, meer bepaald artikel 5, § 3.

 

Argumentatie

De huidige website van de gemeente heeft een achterhaalde technologie en is zeer moeilijk te beheren. De website is niet meer aangepast aan de huidige behoeften van de burgers, verenigingen en bedrijven, die meer op maat en op eigen gekozen momenten informatie willen krijgen en geven aan de lokale overheid.

Ook het OCMW heeft een sterk achterhaalde website en zou mee kunnen instappen in een gemeenschappelijke website van het lokaal bestuur in Bertem.

 

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 0119/61031000 1313/002/003/003/001 van de gewone dienst en in het budget van de volgende jaren.

 

 

 

Bijlagen

  • Bestek

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het bijzonder bestek met nr. 210 van 4 oktober 2013 en de raming voor de opdracht "Realisatie en hosting nieuwe website lokaal bestuur Bertem", opgesteld door de dienst secretariaat worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 26 620 euro excl. btw of 32 210,20 euro incl. 21% btw.

 

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

 

Artikel 3:

Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

•         e2e nv, Bruiloftstraat 127 te 9050 Gent;

•         anaXis nv, Walenstraat 86 te 3500 Hasselt;

•         LCP nv, Brugsestraat 196 / Unit 1 te 8020 Oostkamp.

 

Artikel 4:

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 7 november 2013 om 12 uur.

 

Artikel 5:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 0119/61031000 1313/002/003/003/001 van de gewone dienst en in het budget van de volgende jaren.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 22 oktober 2013

 

VRAGENKWARTIERTJE.

 

Bespreking

  • Toelichting door schepen Marc Morris over de aankoop van een bandenkraan
    Op 19 augustus 2013 keurde het college de lastvoorwaarden, de gunningswijze en de start van de procedure voor de aankoop van een nieuwe bandenkraan goed, op basis van artikel 157 van het gemeentedecreet. Dit artikel laat het college toe om - in geval van hoogdringendheid - een dergelijke procedure op te starten in de plaats van de gemeenteraad. Intussen loopt de gunningsprocedure ten einde; het college zal wellicht een beslissing tot gunning nemen op 28 oktober.

 

  • Toelichting door schepen Jan Buysse over het gebruik van Meeting.mobile
    De gemeenteraadsleden houden wellicht vele papieren dossiers bij met stukken van de gemeenteraad. De administratie werkt sinds enige tijd met software voor het beheer van de vergaderingen zoals de gemeenteraad en het college. De softwareleverancier heeft nu een module specifiek voor deelnemers van de vergaderingen ontwikkeld. Die software laat toe om eenvoudig agenda's, agendapunten en verslagen te bekijken en op te zoeken op een pc, tablet... Het college heeft afgesproken om vanaf 2014 volledig digitaal te vergaderen, mede om ecologische en budgettaire redenen. Aan de raad wordt nu voorgesteld om ook volledig digitaal te vergaderen. Raadsleden kunnen gebruikmaken van een raamcontract dat VERA afsloot voor de aankoop van tablets en andere hardware. Er zal wifi worden voorzien in de raadzaal. Mensen die toch nog alles op papier wensen, kunnen de stukken afdrukken en meebrengen naar de vergadering.
    Voorzitter Tom Philips peilt naar de meningen van de fracties over dit voorstel. Alle fracties stemmen in met de omschakeling naar een volledig digitale gemeenteraad.

 

  • Vragen van raadslid Leonard Vranckx en raadslid Maria Andries: mensen rijden langs de verkeerde kant op de fietssuggestiestrook tussen de Kuipersberg en het brugje over de Voer. Zou het niet duidelijker zijn om de fietssuggestiestrook aan beide zijden van de straat aan te brengen? Als je uit het Voerwegje fietst, doet de fietssuggestiestrook je twijfelen aan welke kant je moet rijden. Raadslid Griet Verhenneman stelt voor om de voorrangsregels op fietssuggestiestroken te communiceren.
  • Antwoord van schepen Marc Morris en burgemeester Albert Mees: de fietssuggestiestrook is bedoeld voor mensen die van richting Bertem komen; ter hoogte van de Kuipersberg moeten deze fietsers invoegen in het gewone verkeer. Of zij kunnen vanaf de Kuipersberg het Voerwegje nemen. Het is niet de bedoeling dat mensen die van Leefdaal komen, op de suggestiestrook rijden. Dit zal nog goed gecommuniceerd moeten worden.

 

  • Vraag van raadslid Joris Fonteyn: vanwaar komt de filosofie om drie verschillende systemen te gebruiken, nl. fietspad, fietssuggestiestrook en niets meer?
  • Antwoord van schepen Marc Morris: van zodra de bebouwing dichter wordt (nl. in het centrum), laat de eigendomsstructuur niet toe om zowel een voldoende brede rijbaan als een fietspad te voorzien. Daarom is er gemengd verkeer en moet de snelheid beperkt worden.

 

  • Vraag van raadslid Karin Baudemprez: er wordt in de Dorpstraat nog veel op het voetpad geparkeerd.
  • Antwoord van schepen Marc Morris: het bestuur heeft affiches verspreid tegen het parkeren op het voetpad, het probleem is quasi weg. Ten tweede bekijkt het college ook waar er parkeervakken kunnen worden gemaakt. De inwoners kunnen hun reacties bezorgen op de proefopstelling. Eenmaal de situatie gestabiliseerd is, zal het bestuur bekijken of iedereen zich aan de voorwaarden houdt.

 

  • Vraag van raadslid Joris Fonteyn: in de Fr. Dottermansstraat wordt geparkeerd buiten de parkeervakken. Er zijn ook mensen die tegen de verplichte richting in naar boven rijden. Zijn er initiatieven van de politie naar controle toe?
  • Antwoord van burgemeester Albert Mees: er zijn te weinig parkeervakken in vergelijking met vroeger. Sommigen zijn niet bereid om hun auto wat verderop te parkeren. Schepen Jan Buysse meldt dat de politie waarschuwingsbriefjes achterlaat (en deze ook registreert) vooraleer er wordt geverbaliseerd. Er zullen ook paaltjes komen om foutparkeren tegen te gaan.

 

  • Vraag van raadslid Joris Fonteyn: waarom zijn de paaltjes weggehaald op het kruispunt Fr. Dottermansstraat, Dorpstraat en Kerkstraat? Wanneer worden ze teruggeplaatst?
  • Antwoord van schepen Jan Buysse: het wegnemen van deze paaltjes was een bewarende maatregel omdat ze te veel omver werden gereden. Er komen sterkere paaltjes in de plaats.

 

  • Vraag van raadslid Joris Fonteyn: er waren parkeerwijzigingen in de Vossenstraat en de Dorpstraat; waarom werden de mensen pas achteraf geconfronteerd met de genomen beslissingen en waarom is er niet vooraf gecommuniceerd?
  • Antwoord van schepen Marc Morris: de straat is niet bedoeld als openbare parkeerplaats. Door het gevoerde beleid parkeren mensen hun auto opnieuw meer op hun eigendom. De gemeente kreeg vele vragen wanneer de bussen opnieuw door de Dorpstraat zou rijden. Daarom waren er maatregelen nodig naar belijning en vakken. Soms word je ingehaald door de feiten en moet je snel beslissingen nemen.

 

  • Vraag van raadslid Ludo Croonenberghs: vroeger stond in Info Bertem de agenda van de volgende gemeenteraad. De verslaggeving was gering. Maar nu gebeurt er helemaal niets meer. Oudere mensen hebben geen pc. Daarom zijn de agenda en het verslag in Info Bertem nodig.
  • Antwoord van schepen Jan Buysse: de belangrijkste agendapunten worden wel meegedeeld in Info Bertem. Het bleek zeer moeilijk om de agenda van de raad op te nemen in Info Bertem omdat de data van de bedeling niet overeenstemden met die van de raadszittingen. Het is een algemene trend om meer digitaal te communiceren, kijk maar naar de stad Antwerpen, die het papieren infoblad volledig heeft afgeschaft en maximaal inzet op de website en e-nieuwsbrief. Er is nu eenmaal informatie van korte termijn, waarvoor een infoblad niet geschikt is; je holt met de info achterop.

 

  • Vraag van raadslid Joris Fonteyn: er zijn geruchten dat het politiewijkkantoor gesloten zou worden; er zou alleen nog een onthaal zijn?
  • Antwoord van burgemeester Albert Mees: de discussie hierover is nog bezig in het politiecollege. In de drie wijken zijn er 12 wijkagenten. De norm ligt op 1 per 4000 inwoners, dus eigenlijk hebben we er maar 8 nodig. De wijkpolitie zal anders ingevuld worden. Er komt een centralisatie van de administratieve ondersteuning. In het wijkkantoor in Bertem zullen nog wel een aantal operationele agenten blijven. De uitvoering is pas voorzien midden 2014.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.