NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

Gemeente Bertem

 

Zitting van 20 november 2012

Van 20.04 uur tot 22.04 uur

 

Aanwezig:

Voorzitter:

Albert Mees

Schepenen:

Roger De Muylder, Greet Goossens, Julien Buekenhout en Leonard Vranckx

Schepen met raadgevende stem:

Roland Gustin

Gemeenteraadsleden:

Marc Morris, Jan Buysse, Robert Verdeyen, Willy Brumagne, Maria Andries, Arlette De Paepe, Gijs Justaert, Roos De Backer, Kristien Van Essche, Kristel Vanoverloop, Herman Ginis, Yvette Laes, Lut Polleunis, Raf Van der Donckt, Sonia Stiasteny en Guido Yserbijt

Gemeentesecretaris:

Dirk Stoffelen

Gastspreker:

Yvan van Imschoot

 

Gemeenteraadslid Maria Andries vervoegt de vergadering vanaf punt 3.

Gastspreker Yvan van Imschoot vervoegt de vergadering vanaf punt 4.

Gastspreker Yvan van Imschoot verlaat de vergadering vanaf punt 5.

Gemeenteraadslid Guido Yserbijt verlaat de vergadering vanaf punt 21.

Gemeenteraadslid Guido Yserbijt vervoegt de vergadering vanaf punt 22.

 

Overzicht punten

Zitting van 20 november 2012

 

ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

 

Juridische gronden

  • Artikel 33 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.

 

 

Bijlagen

  • Notulen van de zitting van 23 oktober 2012.

 

Besluit

 

stemming

eenparig

 

Artikel 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 23 oktober 2012 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 20 november 2012

 

JAARLIJKS VAKANTIEVERLOF EN FEESTDAGEN. VASTLEGGING VERVANGENDE FEESTDAGEN 2013.

 

Feiten en context

  • In 2013 vallen de reglementaire feestdagen 21 juli en 2 november op resp. een zondag en een zaterdag.

 

Juridische gronden

  • Artikel 179, §2 van het besluit van de Vlaamse regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 7 december 2007.
    De raad krijgt de opdracht om de wijze te bepalen voor compensatie van feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag.
  • Artikel 226, §2 van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel van 28 oktober 2008 en latere wijzigingen
    De raad bepaalt jaarlijks op welke wijze feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag gecompenseerd worden.

 

Adviezen

  • Protocol met de werknemersorganisaties in het onderhandelingscomité van 19 november 2012.

 

Argumentatie

Voor de goede organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten is het wenselijk om voor 21 juli en 2 november 2013 vervangende feestdagen vast te stellen op 12 juli en 16 augustus 2013.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad stelt de vervangende feestdagen voor 21 juli en 2 november 2013 vast op resp. 12 juli en 16 augustus 2013.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 20 november 2012

 

INTERNE CONTROLESYSTEEM. KENNISNAME JAARRAPPORT 2012.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 6 november 2007 over de startnota van het interne controlesysteem.
  • Collegebesluit van 15 juni 2009 over de gunning voor de opvolging van het interne controlesysteem.
  • Collegebesluit van 23 juli 2007 over de verlenging ondersteuning interne controlesysteem.

 

Juridische gronden

  • Artikel 87 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De secretaris staat in voor de interne controle op de werking van de gemeentelijke diensten.
  • Titel II, hoofdstuk V, afdeling III (Interne controle) van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeenten dienen in te staan voor de interne controle van hun activiteiten. Interne controle is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over:

1.     het bereiken van de doelstellingen

2.     het naleven van wetgeving en procedures

3.     de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie

4.     het efficiënt en economisch gebruik van middelen

5.     de bescherming van activa

6.     het voorkomen van fraude.

Het interne controlesysteem wordt vastgesteld door de gemeentesecretaris, na overleg met het managementteam.
De gemeentesecretaris rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad.

 

 

Bijlagen

  • Jaarrapport 2012 interne controlesysteem.

 

Mededeling

De raad neemt kennis van het jaarrapport 2012 van het interne controlesysteem.

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 20 november 2012

 

BESTUURLIJK TOEZICHT OCMW. ADVIES DIENSTJAARREKENING 2011 OCMW.

 

Voorgeschiedenis

  • De raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW Bertem keurde op 6 november 2012 de jaarrekening 2011 goed.

 

Feiten en context

  • De jaarrekening bestaat uit een balans en een resultatenrekening die de financiële toestand van het OCMW weergeeft. De geconsolideerde resultatenrekening sluit met een tekort van 825 561,95 euro. Om de gemeentelijke bijdrage te bepalen dienen de afschrijvingen en de meerwaarden verrekend te worden. Na deze operatie dient de gemeente 811 208,60 euro bij te dragen. 750 000 euro werd door de gemeente rechtstreeks gestort en het saldo van 61 208,60 wordt aangezuiverd via de reserves die aanwezig zijn binnen het OCMW.
  • De verschillende activiteitencentra vertonen volgende saldi:
    AC 100: algemene administratie heeft een tekort van 94 496,26 euro
    AC 832: sociale dienst heeft een tekort van 287 553,95 euro
    AC 835: lokaal opvanginitiatief heeft een overschot van 6785,07 euro
    AC 844: thuisdiensten heeft een tekort van 435 943,46 euro.

 

Juridische gronden

  • Artikel 89, §2 van de OCMW-wet van 8 juli 1976
    Vóór 1 mei stuurt het OCMW de door de OCMW-raad vastgestelde jaarrekening naar de gouverneur en naar de gemeenteraad. De gemeenteraad kan binnen de vijftig dagen na ontvangst van de OCMW-jaarrekening opmerkingen formuleren aan de gouverneur.
  • Besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 houdende invoering van de nieuwe boekhouding en administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
    Dit besluit bepaalt de inhoud en de vorm van de jaarrekening en het jaarverslag van het OCMW.

 

 

Bijlagen

  • Dienstjaarrekening 2011 OCMW Bertem.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad verleent gunstig advies over de dienstjaarrekening 2011 van het OCMW Bertem.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 20 november 2012

 

BUDGET 2012. GOEDKEURING BUDGETWIJZIGING NR. 2 VAN DE GEMEENTE.

 

Voorgeschiedenis

  • Het budget 2012 werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20 december 2011 en een eerste maal gewijzigd in de gemeenteraad van 28 augustus 2012.

 

Juridische gronden

  • Artikel 154, §2 van het gemeentedecreet
    De gemeenteraad stelt de budgetwijzigingen vast op basis van de voorgelegde cijfers en de verklarende nota ervan.
  • Artikelen 15 en 16 van het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 betreffende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit
    In deze artikelen wordt de procedure beschreven om te komen tot een wijziging van de oorspronkelijke begroting.

 

Adviezen

  • De budgetwijziging werd besproken door de leden van het managementteam op 7 november 2012. Gunstig advies.

 

Argumentatie

 

  • De eerste budgetwijziging werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad in augustus. In deze budgetwijziging werd rekening gehouden met de toestand van juli 2012. In de loop van de resterende maanden dienen soms nog onvoorziene uitgaven te gebeuren.
  • Nieuwe gegevens worden in de loop van het jaar door hogere instanties medegedeeld, zoals de herraming van de personenbelasting. Verder dient ook rekening te worden gehouden met de verkoop van een onroerende goed en een andere financieringswijze van buitengewone uitgaven.
  • Sommige budgettaire artikels dienen ook aangepast te worden wegens verschuivingen van de kostenplaats, bijvoorbeeld personeelsleden die van een contractuele naar een statutaire functie overgaan en de daarmee gepaard gaande uitbetaling van vakantiegeld uit dienst.

 

 

Bijlagen

  • Ontwerp van budgetwijziging.
  • Verklarende nota van de budgetwijziging.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad beslist de budgetwijziging nr 2 van de gemeente goed te keuren. De gewone dienst sluit met een overschot van 4 565 620,66 euro en de buitengewone dienst vertoont een overschot van 202 144,20 euro.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 20 november 2012

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING RIOBRA 23 NOVEMBER 2012 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

 

Voorgeschiedenis

  • Uitnodiging van 17 oktober 2012 voor de buitengewone algemene vergadering van 23 november 2012, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

  • De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Riobra.
  • Op 23 november 2012 wordt een buitengewone algemene vergadering van Riobra gehouden met volgende agendapunten:

1.     Notulen van de jaarvergadering van 22 juni 2012

2.     Toelichting financieel overzicht kalenderjaar 2012

3.     Bespreking strategie en activiteiten 2013 + Begroting boekjaar 2013

4.     Diversen/Rondvraag.

 

Juridische gronden

  • Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
    Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
  • Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
    De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De benoeming en de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moeten voor elke buitengewone algemene vergadering herhaald worden.
  • Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Argumentatie

Voor de buitengewone algemene vergadering van 23 november 2012 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 23 november 2012 wordt gemandateerd om alle agendapunten van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 20 november 2012

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING RIOBRA 23 NOVEMBER 2012.

 

Voorgeschiedenis

  • Uitnodiging van 17 oktober 2012 voor de buitengewone algemene vergadering van 23 november 2012, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

  • De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Riobra.
  • Op 23 november 2012 wordt een buitengewone algemene vergadering van Riobra gehouden met volgende agendapunten:

1.     Notulen van de jaarvergadering van 22 juni 2012

2.     Toelichting financieel overzicht kalenderjaar 2012

3.     Bespreking strategie en activiteiten 2013 + Begroting boekjaar 2013

4.     Diversen/Rondvraag.

 

Juridische gronden

  • Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
    Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
  • Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
    De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De benoeming en de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moeten voor elke buitengewone algemene vergadering herhaald worden.
  • Artikel 35 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Er wordt geheim gestemd over het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van de andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
  • Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Argumentatie

Voor de buitengewone algemene vergadering van 23 november 2012 moet één gemeentelijke vertegenwoordiger worden aangeduid. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de heer Roger De Muylder, schepen, aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger.

 

Besluit

Na geheime stemming:

21 stemmen voor

 

Artikel 1:

De heer Roger De Muylder, schepen, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Bertem op de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 23 november 2012.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 20 november 2012

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING FINILEK 21 DECEMBER 2012 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

 

Voorgeschiedenis

  • Uitnodiging van 9 oktober 2012 voor de buitengewone algemene vergadering van Finilek van 21 december 2012, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

  • De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Finilek.
  • Op 21 december 2012 wordt een buitengewone algemene vergadering van Finilek gehouden met volgende agendapunten:

1.     Bespreking in het kader van het artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2013 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2013

2.     Goedkeuring wijziging van het reglement voor het beheer van de participatie in Publigas

3.     Statutaire benoemingen.

 

Juridische gronden

  • Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
    Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
  • Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
    De buitengewone algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De benoeming en de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moeten voor elke buitengewone algemene vergadering herhaald worden.
  • Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Argumentatie

Voor de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2012 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van Finilek van 21 december 2012 wordt gemandateerd om alle agendapunten van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 20 november 2012

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING FINILEK 21 DECEMBER 2012.

 

Voorgeschiedenis

  • Uitnodiging van 9 oktober 2012 voor de buitengewone algemene vergadering van Finilek van 21 december 2012, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

  • De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Finilek.
  • Op 21 december 2012 wordt een buitengewone algemene vergadering van Finilek gehouden met volgende agendapunten:

1.     Bespreking in het kader van het artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2013 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2013

2.     Goedkeuring wijziging van het reglement voor het beheer van de participatie in Publigas

3.     Statutaire benoemingen.

 

Juridische gronden

  • Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
    Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
  • Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
    De buitengewone algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De benoeming en de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moeten voor elke buitengewone algemene vergadering herhaald worden.
  • Artikel 35 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Er wordt geheim gestemd over het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
  • Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Argumentatie

Voor de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2012 moeten een gemeentelijke vertegenwoordiger en een gemeentelijke plaatsvervangend vertegenwoordiger worden aangeduid. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de heer Leonard Vranckx, schepen, aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger en mevrouw Arlette De Paepe, gemeenteraadslid, als gemeentelijke plaatsvervangend vertegenwoordiger.

 

Besluit

Na geheime stemming:

21 stemmen voor

 

Artikel 1:

De heer Leonard Vranckx, schepen, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Bertem op de buitengewone algemene vergadering van Finilek van 21 december 2012.

 

Artikel 2:

Mevrouw Arlette De Paepe, gemeenteraadslid, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Bertem op de buitengewone algemene vergadering van Finilek van 21 december 2012.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 20 november 2012

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING IGO 20 DECEMBER 2012 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

 

Voorgeschiedenis

  • Uitnodiging van 5 november 2012 voor de algemene vergadering van IGO van 20 december 2012, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

  • De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IGO.
  • Op 20 december 2012 wordt een algemene vergadering van IGO gehouden met volgende agendapunten:

1.     Goedkeuring verslag vergadering 21 juni 2012

2.     Goedkeuring programma 2013

3.     Goedkeuring begroting 2013

4.     Varia.

 

Juridische gronden

  • Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
    Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
  • Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
    De buitengewone algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De benoeming en de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moeten voor elke buitengewone algemene vergadering herhaald worden.
  • Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 20 december 2012 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGO van 20 december 2012 wordt gemandateerd om alle agendapunten van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 20 november 2012

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERING IGO 20 DECEMBER 2012.

 

Voorgeschiedenis

  • Uitnodiging van 5 november 2012 voor de algemene vergadering van IGO van 20 december 2012, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

  • De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IGO.
  • Op 20 december 2012 wordt een algemene vergadering van IGO gehouden met volgende agendapunten:

1.     Goedkeuring verslag vergadering 21 juni 2012

2.     Goedkeuring programma 2013

3.     Goedkeuring begroting 2013

4.     Varia.

 

Juridische gronden

  • Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
    Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
  • Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
    De buitengewone algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De benoeming en de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moeten voor elke buitengewone algemene vergadering herhaald worden.
  • Artikel 35 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Er wordt geheim gestemd over het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
  • Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 20 december 2012 moeten een gemeentelijke vertegenwoordiger en een gemeentelijke plaatsvervangend vertegenwoordiger worden aangeduid. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor mevrouw Yvette Laes, gemeenteraadslid, als gemeentelijke vertegenwoordiger.

 

Besluit

Na geheime stemming:

21 stemmen voor

 

Artikel 1:

Mevrouw Yvette Laes, gemeenteraadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Bertem op de algemene vergadering van IGO van 20 december 2012.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 20 november 2012

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING IVERLEK 21 DECEMBER 2012 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

 

Voorgeschiedenis

  • Uitnodiging van 25 oktober 2012 voor de buitengewone algemene vergadering van Iverlek van 21 december 2012, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

  • De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
  • Op 21 december 2012 wordt een algemene vergadering van Iverlek gehouden met volgende agendapunten:
    1. Bespreking in het kader van het artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2013 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2013
    2. Volmachtverlening inzake bestellingen van Iverlek aan Eandis - Bekrachtiging
    3. Statutaire benoemingen
    4. Statutaire mededelingen.

 

Juridische gronden

  • Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
    Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
  • Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
    De buitengewone algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De benoeming en de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moeten voor elke buitengewone algemene vergadering herhaald worden.
  • Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Argumentatie

Voor de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2012 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van Iverlek van 21 december 2012 wordt gemandateerd om alle agendapunten van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 20 november 2012

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING IVERLEK 21 DECEMBER 2012.

 

Voorgeschiedenis

  • Uitnodiging van 25 oktober 2012 voor de buitengewone algemene vergadering van Iverlek van 21 december 2012, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

  • De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
  • Op 21 december 2012 wordt een algemene vergadering van Iverlek gehouden met volgende agendapunten:
    1. Bespreking in het kader van het artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2013 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2013
    2. Volmachtverlening inzake bestellingen van Iverlek aan Eandis - Bekrachtiging
    3. Statutaire benoemingen
    4. Statutaire mededelingen.

 

Juridische gronden

  • Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
    Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
  • Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
    De buitengewone algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De benoeming en de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moeten voor elke buitengewone algemene vergadering herhaald worden.
  • Artikel 35 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Er wordt geheim gestemd over het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
  • Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Argumentatie

Voor de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2012 moet een gemeentelijke vertegenwoordiger en een gemeentelijke plaatsvervangend vertegenwoordiger worden aangeduid. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om mevrouw Arlette De Paepe, gemeenteraadslid, aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de heer Albert Mees, burgemeester, aan te duiden als gemeentelijke plaatsvervangend vertegenwoordiger.

 

Besluit

Na geheime stemming:

21 stemmen voor

 

Artikel 1:

Mevrouw Arlette De Paepe, gemeenteraadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Bertem op de buitengewone algemene vergadering van Iverlek van 21 december 2012.

 

Artikel 2:

De heer Albert Mees, burgemeester, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Bertem op de buitengewone algemene vergadering van Iverlek van 21 december 2012.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 20 november 2012

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING IGS HOFHEIDE 11 DECEMBER 2012 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

 

Voorgeschiedenis

  • Uitnodiging van 9 oktober 2012 voor de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2012, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

  • De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging IGS Hofheide.
  • Op 11 december 2012 wordt een buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide gehouden met volgende agendapunten:

1.     Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 12 juni 2012

2.     Goedkeuring van het budget 2013 en de meerjarenplanning

3.     Activiteiten 2013 en te volgen strategie

4.     Evolutie van de bouwwerken

5.     Varia.

 

Juridische gronden

  • Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
    Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
  • Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
    De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De benoeming en de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moeten voor elke buitengewone algemene vergadering herhaald worden.
  • Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Argumentatie

Voor de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2012 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgesteld.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide van 11 december 2012 wordt gemandateerd om alle agendapunten van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 20 november 2012

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING IGS HOFHEIDE 11 DECEMBER 2012.

 

Voorgeschiedenis

  • Uitnodiging van 9 oktober 2012 voor de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2012, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

  • De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging IGS Hofheide.
  • Op 11 december 2012 wordt een buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide gehouden met volgende agendapunten:

1.     Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 12 juni 2012

2.     Goedkeuring van het budget 2013 en de meerjarenplanning

3.     Activiteiten 2013 en te volgen strategie

4.     Evolutie van de bouwwerken

5.     Varia.

 

Juridische gronden

  • Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
    Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
  • Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
    De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De benoeming en de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moeten voor elke buitengewone algemene vergadering herhaald worden.
  • Artikel 35 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Er wordt geheim gestemd over het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
  • Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Argumentatie

Voor de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2012 moet één gemeentelijke vertegenwoordiger worden aangeduid. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om mevrouw Kristel Vanoverloop, gemeenteraadslid, aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger.

 

Besluit

Na geheime stemming:

21 stemmen voor

 

Artikel 1:

Mevrouw Kristel Vanoverloop, gemeenteraadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Bertem op de buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide van 11 december 2012.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 20 november 2012

 

PATRIMONIUM. AANKOOP PERCEEL LANDBOUWGROND 'WALENPOT' GELEGEN IN DE HOOGVELDBAAN.

 

Voorgeschiedenis

  • Collegebesluit van 19 maart 2012 waarbij aan het OCMW van Leuven verzocht wordt om de voorwaarden te laten kennen met betrekking tot de eventuele aankoop van vermeld perceel bouwland.
  • Besluit van 19 april 2012 van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW Leuven waarbij de Raad akkoord gaat om het perceel aan de gemeente Bertem te verkopen aan de prijs van de schatting namelijk 1905 euro, te verhogen met de kosten om notaris Coppieters 't Wallant te Leuven aan te stellen als notaris.

 

Feiten en context

  • Speelbos 't Vossenhol is gelegen langsheen het Eikenbos aan de kruising van de Koppelstraat met de Augustijnendreef.
  • De 4 parkeerplaatsen (waarvan 1 plaats voor mindervaliden) die nu voorzien zijn langsheen de Heerbaan zijn onvoldoende voor de bezoekers van het speelbos.
  • Het betreffende perceel, gelegen in landschappelijk waardevol agrarisch gebied, op het kruispunt Koppelstraat en Hoogveldbaan, komt in aanmerking voor het creëren van bijkomende parkeerplaatsen.
  • De aankoop van het perceel voor het creëren van parkeergelegenheid voor de bezoekers van het speelbos 't Vossenhol is ten algemene nut.

 

Juridische gronden

  • MB van 22 november 1957 EE/74.413 betreffende de vrijstelling van registratierechten.
    De gemeente verklaart dat de aankoop wordt gedaan voor openbaar nut.
  • Artikelen 42, §1 en 43, §2, 12° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeenteraad is bevoegd voor alle onderwerpen van gemeentelijk belang.
    De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking m.b.t. onroerende goederen.

 

Adviezen

  • E-mailbericht van 13 maart 2012 van het Agentschap voor Natuur en Bos waaruit blijkt dat het perceel niet moet beschouwd worden als een bos en bijgevolg niet valt onder de toepassing van het Bosdecreet.
  • De financieel beheerder heeft een visum verleend op 4 juli 2012.

 

Argumentatie

Met de aankoop van dit perceel kan bijkomende parkeergelegenheid worden gecreëerd voor de bezoekers van speelbos 't Vossenhol. Momenteel is er een tekort aan parkeergelegenheid, waardoor de bezoekers een plaatsje zoeken in de straatbermen en zelfs op de omliggende landbouwpercelen. Het perceel, gelegen op de kruising van de Hoogveldbaan en de Koppelstraat, ligt op een 300-tal meter van de speelweide.

 

Financiële gevolgen

Begrotingsartikel

Begrotingskrediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

art. 761/711-60

€ 2000

€ 2000

€ 1905

 

 

Bijlagen

  • Ontwerp van akte

 

Besluit

 

Stemming

 

20 stemmen voor: Albert Mees, Roger De Muylder, Greet Goossens, Julien Buekenhout, Leonard Vranckx, Marc Morris, Jan Buysse, Robert Verdeyen, Willy Brumagne, Arlette De Paepe, Gijs Justaert, Roos De Backer, Kristien Van Essche, Kristel Vanoverloop, Herman Ginis, Yvette Laes, Lut Polleunis, Raf Van der Donckt, Sonia Stiasteny en Guido Yserbijt

1 onthouding: Maria Andries

 

Motivatie onthouding Maria Andries: Raadslid Andries vindt het een verkeerd signaal om meer parkeerplaatsen aan te leggen, omdat dit de bezoekers zou uitnodigen om met de wagen naar het speelbos te komen.

 

Artikel 1:

De raad keurt de aankoop goed van een perceel bouwland, gekadastreerd te Bertem, afdeling 1 sectie B nr 166a2 en 12 are 70 ca groot. De aankoopprijs bedraagt 1905 euro.

 

Artikel 2:

De akte, opgesteld door notaris Coppieters 't Wallant, waarin expliciet verklaard wordt dat de verkrijging voor openbaar nut wordt gedaan, wordt goedgekeurd.

 

Artikel 3:

Het college wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 20 november 2012

 

RUIMTELIJKE UITVOERINGSPLANNEN. ADVIES PROVINCIAAL RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN WEEKENDVERBLIJVEN DEELRUIMTE DIJLE - DEEL-RUP DEN TOMME.

 

Voorgeschiedenis

  • Op 7 september 2010 heeft het college een intentieverklaring afgesloten met de provincie om een oplossing te zoeken voor de problematiek van het permanent wonen in weekendverblijven en campings.
  • Op 3 november 2010 formuleerde het college een visie over de clusters 'Ormendaal' en 'Den Tomme'.
  • In een deelnota 'deelruimte Dijle - gemeente Bertem van 31 maart 2011 werd de afwegingsmethodiek en de visievorming voor de clusters in Bertem toegelicht.
  • Op de stuurgroep van 20 juni 2011 werd een toekomstig ontwikkelingsperspectief voorgesteld voor 'Den Tomme' en 'Ormendaal'.
  • Op 30 juni 2011 heeft de deputatie beslist om de voorgelegde conclusienota's goed te keuren. De procedure tot opmaak van een provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan voor de cluster 'Den Tomme' wordt opgestart.
  • Op 25 juli 2011 verklaarde het college zich ermee akkoord dat de cluster 'Ormendaal' een uitdovend karakter krijgt en dat de cluster 'Den Tomme' in aanmerking komt voor herbestemming tot woongebied.
  • Op 26 maart 2012 bracht het college advies uit over het voorontwerp van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan deelRUP 'Den Tomme'.
  • Op 28 maart 2012 werden de voorontwerpen van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan weekendverblijven, campings en residentiële woonwagenterreinen voor de deelruimte Dijle (Huldenberg, Kortenberg en Bertem) besproken tijdens een plenaire vergadering.
  • Op 16 april 2012 nam het college kennis van het verslag van de plenaire vergadering van 28 maart 2012.
  • Op 26 juni 2012 keurde de gemeenteraad het draaiboek en de kaderovereenkomst ter uitvoering van de provinciale deel-ruimtelijke uitvoeringsplannen goed.
  • Op 18 september 2012 stelde de provincieraad het ontwerp van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan 'weekendverblijven, campings en residentiële woonwagenterreinen, deel 1' voorlopig vast.

 

Feiten en context

  • Na opmaak van een inventaris van alle weekendverblijven werden 2 clusters in overweging genomen nl. 'Ormendaal' en 'de Walenpot'.
  • In een deelnota 'deelruimte Dijle - gemeente Bertem van 31 maart 2011 werden de afwegingsmethodiek en de visievorming voor de clusters in Bertem toegelicht. Door de ruimtelijke samenhang tussen de clusters 'Walenpot' en 'Den Tomme' (grondgebied Kortenberg) werd gezocht naar een gemeenschappelijke visie voor beide clusters als een geheel. Uit de afweging blijkt dat op basis van de ruimtelijke afweging deze cluster niet in aanmerking komt voor omzetting naar woongebied vanwege haar geïsoleerde ligging in de open ruimte maar anderzijds zijn er belangrijke juridische en maatschappelijke criteria die een herbestemming naar woongebied verantwoorden. De cluster is volledig zone-eigen gelegen in recreatiegebied en bijna alle constructies zijn vergund of geacht vergund. De cluster 'Ormendaal' komt niet in aanmerking voor een herbestemming naar woongebied.
  • Op de stuurgroep van 20 juni 2011 werd een toekomstig ontwikkelingsperspectief voorgesteld.
    Voor de cluster 'Den Tomme' werd volgende conclusie genomen: "De cluster komt in aanmerking voor herbestemming tot woongebied. Voor de cluster 'Ormendaal' drukt men de wens uit om de camping geleidelijk af te bouwen."
  • De cluster 'Den Tomme' wordt door het PRUP omgevormd naar een zone voor kleinschalig wonen en verblijven. De provincie stelt het volgende voor:
    • De cluster wordt hoofdzakelijk ontsloten vanaf de Heerbaan, aan de noordelijke rand van de cluster. Verschillende zijwegen van de Heerbaan vormen een netwerk van interne wegen ter ontsluiting van de percelen binnen de cluster. De ontsluiting in de richting Bertem voor gemotoriseerd verkeer wordt beschouwd als een secundaire ontsluiting. Er wordt voorgesteld te onderzoeken of het haalbaar is om de Vloedgracht slechts in één richting toegankelijk te maken voor gemotoriseerd verkeer, met name enkel voor het verkeer dat de cluster verlaat.
    • Constructies kunnen zowel vast als verplaatsbaar zijn. Er wordt gestreefd naar het vermijden van een verdere schaalvergroting van de bebouwing. Grotere onbebouwde gedeeltes aan de randen worden opgenomen in buffers of in de zone voor waterbeheersing.
    • Binnen de herbestemde zone kunnen vrije percelen verder worden ingevuld. Dit aanbod zal instaan voor de herhuisvesting van permanente bewoners in clusters weekendverblijven of op campings waar het permanent wonen niet bestendigd wordt.
    • Nieuwbouw is uitsluitend bestemd voor wonen. Bestaande weekendverblijven kunnen wel behouden blijven, verbouwd of zelfs uitgebreid worden binnen de in de voorschriften vastgelegde maxima qua oppervlakte en volume.
    • Er wordt een verbod op verkavelen ingevoerd.
    • Het bouwvolume voor vaste constructies wordt begrensd tot 240 m³ gekoppeld aan een maximaal bebouwbare oppervlakte van 80 m². De bouwhoogte wordt beperkt tot 5 meter.
    • De gebouwen die aanmerking komen voor een functiewijziging (vergunning) van recreatie naar wonen zijn a) gebouwen die voldoen aan de verordenende bepalingen van het PRUP en b) gebouwen die hoofdzakelijk vergund of geacht vergund zijn. Bijkomend moet het gebouw bouwfysisch geschikt zijn voor de nieuwe functie.
    • In het zuidelijk deel van het plangebied wordt een zone aangeduid voor infrastructuren die kaderen in de integrale waterhuishouding van het gebied en de omgeving. Deze zone is geschikt voor de aanleg van wateropvang- of infiltratiezones.
    • Aan de zuidwestelijke rand wordt een groenbuffer voorzien. In het oostelijke en zuidoostelijke deel van de cluster moet een deel van de tuinzone worden ingericht volgens de principes van de landschappelijke buffer.
  • Het openbaar onderzoek voor dit PRUP wordt georganiseerd van 19 oktober 2012 tot en met 18 december 2012.

 

Juridische gronden

  • Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen (RSV) van 1997
    Het RSV bepaalt dat op basis van een onderzoek bepaalde terreinen kunnen omgevormd worden om de problematiek van het permanent wonen in niet-woonzones op te vangen.
  • Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan Vlaams-Brabant van 16 november 2004
    De opmaak van ruimtelijke uitvoeringsplannen rond de problematiek van het permanent wonen is een uitvoering van de bindende en richtinggevende bepalingen van het provinciaal ruimtelijk structuurplan.
    Binnen de acties en prioriteiten van de bebouwde ruimte (3.2.) opgenomen in het bindend deel van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen, neemt de provincie volgend actieprogramma op voor permanent wonen in tweede verblijven (3.2.6.):
    "Tegen eind 2006 wil de provincie minimaal gestart zijn met de opmaak van een actieplan voor permanent wonen in 2e verblijven. In eerste instantie zal de provincie hiertoe een pilootproject uitwerken in een beperkte regio waar deze problematiek zich duidelijk manifesteert."
    In het richtinggevend deel wordt volgend ontwikkelingspersperctief opgenomen voor de problematiek van het permanent wonen in tweede verblijven:
    "Om tot een effectieve oplossing te komen met betrekking tot de problematiek van het permanent wonen in tweede verblijven dienen tegelijkertijd en gecoördineerd op verschillende beleidsdomeinen acties ondernomen te worden. Naast maatregelen op het vlak van ruimtelijke ordening (zonering voor permanent wonen of ruimte voor herhuisvesting, ordening, ruimtelijke beheersmaatregelen...), zal ook het handhavingsbeleid als flankerend beleid van belang zijn.
    Begeleidende maatregelen op het gebied van huisvesting, sociale begeleiding, grondbeleid, landschappelijke inkleding, nutsvoorzieningen...vormen een belangrijk aspect vanuit ruimtelijke en sociale overwegingen."
  • Artikel 2.2.9 Vlaamse codex ruimtelijke ordening van 25 augustus 2009
    De deputatie is belast met het opmaken van provinciale ruimtelijke uitvoeringsplannen en neemt de nodige maatregelen tot opmaak.
    De provinciale ruimtelijke uitvoeringsplannen worden opgemaakt ter uitvoering van het provinciaal ruimtelijk structuurplan.
  • Artikel 2.2.10 Vlaamse codex ruimtelijke ordening van 25 augustus 2009
    De provincieraad stelt het ontwerp van een provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan voorlopig vast.
    De deputatie onderwerpt het ontwerp van een provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan aan een openbaar onderzoek. Het ontwerp wordt 60 dagen ter inzage gelegd in het gemeentehuis van elke gemeente waarvan het grondgebied door het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan geheel of ten dele wordt bestreken. Opmerkingen en bezwaren kunnen uiterlijk de laatste dag van het openbaar onderzoek worden ingediend bij de provinciale commissie voor ruimtelijke ordening of op de gemeente.
    De gemeenteraden van de gemeenten waarvan het grondgebied door het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan geheel of ten dele wordt bestreken, bezorgen hun advies aan de provinciale commissie voor ruimtelijke ordening binnen dezelfde termijn.

 

Argumentatie

De gemeenteraad wenst het initiatief van de provincie Vlaams-Brabant te ondersteunen voor een definitieve oplossing voor het wonen in recreatiezones in de gemeente Bertem, mits rekening wordt gehouden met de opmerkingen die het college in zitting van 16 april 2012 heeft geformuleerd nl.:

1.     de zone voor de waterhuishoudingswerken die volledig op het grondgebied ligt, vormt een oplossing voor de volledige cluster. De verdeling van de kosten voor de uitvoering van deze werken moet duidelijk omschreven worden in de deelovereenkomsten tussen de provincie en de gemeente.

2.     het realiseren van een herhuisvesting van permanente bewoners uit andere gemeenten op de onbebouwde percelen is niet haalbaar gelet op het privékarakter van de gronden.

3.     de verkeersafwikkeling op grondgebied Bertem dient te verlopen langs de Walenpot.

 

 

Bijlagen

  • Algemene toelichtingsnota deelruimte Dijle.
  • DeelRUP 'Den Tomme'.
  • DeelRUP 'Den Tomme' onteigeningsplan.
  • Draaiboek en kaderovereenkomst ter uitvoering van de provinciale deelRUP's weekendverblijven, campings en woonwagenterreinen.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad neemt een positief standpunt in met betrekking tot het toelichtend en verordenend gedeelte van het ontwerp van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan 'weekendverblijven, campings en residentiële woonwagenterreinen, deel 1' rekening houdend met de opmerkingen die het college in zitting van 16 april 2012 heeft geformuleerd nl.:

1.     de zone voor de waterhuishoudingswerken die volledig op het grondgebied ligt, vormt een oplossing voor de volledige cluster. De verdeling van de kosten voor de uitvoering van deze werken moet duidelijk omschreven worden in de deelovereenkomsten tussen de provincie en de gemeente

2.     het realiseren van een herhuisvesting van permanente bewoners uit andere gemeenten op de onbebouwde percelen is niet haalbaar gelet op het privékarakter van de gronden

3.     de verkeersafwikkeling op grondgebied Bertem dient te verlopen langs de Walenpot.

 

Artikel 2:

Dit advies wordt aangetekend verstuurd aan de Provinciale Commissie voor Ruimtelijke Ordening (PROCORO), Provincieplein 1, 3010 Leuven.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 20 november 2012

 

EXCLUSIEVE DIENSTVERLENING INTERLEUVEN. VERLENGING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST ONDERSTEUNING NOODPLANAMBTENAAR EN NOOD- EN INTERVENTIEPLANNEN.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 24 juni 2008 over de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Bertem en Interleuven voor de ondersteuning van de noodplanambtenaar en de opmaak van de nood- en interventieplannen.

 

Feiten en context

  • Interleuven kan volgens zijn statuten ondersteuning bieden voor de taken van de noodplanambtenaar en dit in de vorm van exclusieve dienstverlening.
  • Het afsluiten van een exclusiviteitsovereenkomst heeft tot gevolg dat de gemeente zich ertoe verbindt om voor de diensten die in deze overeenkomst worden omschreven, uitsluitend een beroep wordt gedaan op de diensten van Interleuven. De gemeente kan kiezen om voor de betrokken diensten een beroep te doen op Interleuven, dan wel om deze diensten zelf uit te oefenen. De gemeente ziet hierbij wel af van de mogelijkheid om de dienst, gedurende de looptijd van de exclusiviteit, te laten uitvoeren door derden.
  • De huidige samenwerkingsovereenkomst loopt ten einde op 31 december 2012.

 

Juridische gronden

  • Artikel 2ter van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming
    De burgemeester van elke gemeente moet een algemeen gemeentelijk rampenplan voor hulpverlening opstellen voor de te nemen maatregelen en de organisatie van de hulpverlening in geval van rampen.
  • Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking
    Dit decreet regelt de intergemeentelijke samenwerking tussen twee of meer gemeenten en de mogelijke samenwerkingsvormen.
  • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
  • Koninklijk besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen
    Dit KB omschrijft de disciplines, de niveaus van de noodplanning, de operationele - en beleidscoördinatie, de taken en de samenstelling van de veiligheidscel en de inhoud van de nood- en interventieplannen.
  • Ministeriële omzendbrief NPU-1 van 26 oktober 2006 betreffende de nood- en interventieplannen
    Deze omzendbrief bevat de nadere regels over het opstellen van de nood- en interventieplannen, over de taken van de vijf disciplines en over de samenstelling en opdrachten van de veiligheidscel.
  • Statuten van Interleuven, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 11 juni 2010.

 

Adviezen

  • De financieel beheerder verleende een visum op 30 oktober 2012.

 

Argumentatie

De gemeente heeft tal van taken en verplichtingen in het kader van de nood- en interventieplannen. Met zijn ervaring kan Interleuven bijstand verlenen, zoals voor de inventarisatie van de huidige situatie in de gemeente, het opstellen van een plan van aanpak in nauwe samenwerking met al de betrokken actoren, de organisatie van overlegmomenten, individuele begeleiding en ondersteuning van de noodplanambtenaar, het bijsturen en actualiseren en oefenen van de nood- en interventieplannen…

 

De gemeente kan als deelnemer van Interleuven als dienstverlenende vereniging een beroep doen op de diensten van de intergemeentelijke vereniging en op de diensten die in exclusiviteit worden aangeboden.

 

Bij de toekenning bij exclusiviteit van deze opdracht aan Interleuven moet, behoudens andersluidend standpunt van de btw-administratie, op de geleverde prestaties van de personeelsleden van Interleuven geen btw worden betaald. Op alle overige prestaties en kosten is wel btw verschuldigd.

 

De kosten verbonden aan de exclusieve dienstverlening worden verrekend aan de deelnemers op basis van het kosten- en expertisedelend principe. Voor de aanrekening van de prestaties verleend in het kader van de wederzijdse exclusiviteit, wordt gewerkt met een open boekhouding. Dit systeem van de open boekhouding laat toe om permanent de kosten van het project op te volgen.

 

Om de continuïteit in de noodplanning te handhaven gedurende het eerste jaar van de nieuwe legislatuur, acht de raad het wenselijk om de lopende samenwerkingsovereenkomst met Interleuven inzake exclusieve dienstverlening voor de noodplanning met één jaar te verlengen, tot en met 31 december 2013.

 

Financiële gevolgen

Het uurloon voor de ondersteuning aan de noodplanambtenaar bedraagt 81,50 euro per uur. Dit is gekoppeld aan de index van de lonen in de openbare sector en bevat alle extra lasten, zoals verplaatsingskosten, uitrustingskosten…

 

De gepresteerde uren ter plaatse bij de opdrachtgever worden per halve dag (4 uren) of hele dag (8 uren) doorgerekend om de efficiëntie en rendabiliteit van de betrokken personeelsleden te verbeteren.

 

Voor de prestaties na 22 uur en vóór 7 uur tijdens de normale werkdagen, en op zaterdag, zondag en feestdagen, wordt deze uurprijs met 50% verhoogd.

 

De jaarlijkse administratieve werkingskost bedraagt 2200 euro.

 

 

 

Bijlagen

  • Samenwerkingsovereenkomst exclusieve dienstverlening ondersteuning noodplanambtenaar tussen de gemeente Bertem en Interleuven.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De volgende diensten, zoals voorzien in de bijlagen van de statuten van Interleuven, worden in exclusiviteit verder toegekend aan de dienstverlenende vereniging Interleuven in de periode van 1 januari 2013 tot en met 31 december 2013:

Bijlage: 8. Ondersteuning noodplanambtenaar, nood- en interventieplannen

De begeleiding, opvolging, advisering en ondersteuning bij de redactie en uitwerking van de nood- en interventieplannen die de gemeenten dienen op te stellen in uitvoering van de bepalingen van het koninklijk besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen en zoals verder omschreven in de ministeriële omzendbrief NPU-1 van 26 oktober 2006 betreffende de nood- en interventieplannen.

Opdrachten die werden toegekend vóór het verstrijken van deze periode zullen worden afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening.

 

Artikel 2:

De raad keurt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst goed.

 

Artikel 3:

De raad machtigt de burgemeester en de gemeentesecretaris om de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 20 november 2012

 

EXCLUSIEVE DIENSTVERLENING INTERLEUVEN. VERLENGING SAMENWERKINGSOVEREENKOMSTEN MILIEU.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 30 januari 2007 over de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomsten tussen de gemeente Bertem en Interleuven voor de dienstverlenende ondersteuning op vlak van RO, milieu en GIS.

 

Feiten en context

  • Interleuven kan volgens zijn statuten ondersteuning bieden voor de taken van de milieuambtenaar en dit in de vorm van exclusieve dienstverlening.
  • Het afsluiten van een exclusiviteitsovereenkomst heeft tot gevolg dat de gemeente zich ertoe verbindt om voor de diensten die in deze overeenkomst worden omschreven, uitsluitend een beroep wordt gedaan op de diensten van Interleuven. De gemeente kan kiezen om voor de betrokken diensten een beroep te doen op Interleuven, dan wel om deze diensten zelf uit te oefenen. De gemeente ziet hierbij wel af van de mogelijkheid om de dienst, gedurende de looptijd van de exclusiviteit, te laten uitvoeren door derden.
  • De huidige samenwerkingsovereenkomsten lopen ten einde op 31 december 2012.

 

Juridische gronden

  • Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking
    Dit decreet regelt de intergemeentelijke samenwerking tussen twee of meer gemeenten en de mogelijke samenwerkingsvormen.
  • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
  • Statuten van Interleuven, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 11 juni 2010.

 

Adviezen

  • De financieel beheerder verleende een visum op 30 oktober 2012.

 

Argumentatie

De gemeente heeft tal van taken en verplichtingen in het kader van het milieubeleid. Met zijn ervaring kan Interleuven bijstand verlenen.

 

Tot de basisondersteuning milieu door Interleuven behoort o.a.:

  • Ondersteuning van de gemeentelijke milieudienst bij de uitvoering van de opdrachten opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeenten en Vlaamse overheid
  • Gerichte en op maat gesneden informatiedoorstroming naar de gemeente toe.
  • Opmaak en ontwikkeling van diverse modellen en standaarden, voor de opmaak van inventarissen, rapporten, plannen, acties..., al dan niet nieuw ontwikkeld of op basis van de ter beschikking gestelde voorbeelden.
  • Ondersteuning en begeleiding van hinderlijke inrichtingen en particulieren i.v.m. diverse milieuaspecten op vraag van de gemeente.
  • Adviesverlening rond milieuproblemen, duurzaamheid, hinderproblematiek, wetgeving, energie, enz.
  • Gerichte adviesverlening inzake niet-ingedeelde inrichtingen, klasse III, II en I inrichtingen.
  • Tijdelijke ondersteuning van de milieudienst inzake personeel bij noodgevallen.

 

Tot de taakondersteuning van de gemeentelijke milieudienst behoort o.a. de ondersteuning bij de opmaak of actualisatie van milieubeleidsplannen (decreet algemeen milieubeleid), deelbekkenbeheersplannen (decreet integraal waterbeheer), bodemprojecten (decreet bodemsanering) en kwaliteitsopvolging van water, lucht en bodem, energie, voor zover dit valt onder gemeentelijke bevoegdheid en taakstelling.

 

De gemeente kan als deelnemer van Interleuven als dienstverlenende vereniging een beroep doen op de diensten van de intergemeentelijke vereniging en op de diensten die in exclusiviteit worden aangeboden.

 

Bij de toekenning bij exclusiviteit van deze opdracht aan Interleuven moet, behoudens andersluidend standpunt van de btw-administratie, op de geleverde prestaties van de personeelsleden van Interleuven geen btw worden betaald. Op alle overige prestaties en kosten is wel btw verschuldigd.

 

De kosten verbonden aan de exclusieve dienstverlening worden verrekend aan de deelnemers op basis van het kosten- en expertisedelend principe. Voor de aanrekening van de prestaties verleend in het kader van de wederzijdse exclusiviteit, wordt gewerkt met een open boekhouding. Dit systeem van de open boekhouding laat toe om permanent de kosten van het project op te volgen.

 

Om de continuïteit in het milieubeleid te handhaven gedurende het eerste jaar van de nieuwe legislatuur, acht de raad het wenselijk om de lopende samenwerkingsovereenkomsten met Interleuven inzake exclusieve dienstverlening voor de basisondersteuning milieu en de taakondersteuning milieu met één jaar te verlengen, tot en met 31 december 2013.

 

Financiële gevolgen

De uurlonen voor de personeelsleden van Interleuven bedragen:

  • algemeen projectleider/specialist-expert: 81,50 euro
  • projectleider: 72 euro
  • projectmedewerker: 60 euro.

 

Deze uurlonen zijn gekoppeld aan de index van de lonen in de openbare sector en bevatten alle extra lasten, zoals verplaatsingskosten, uitrustingskosten…

 

 

 

Bijlagen

  • Samenwerkingsovereenkomst exclusieve dienstverlening basisondersteuning milieu tussen de gemeente Bertem en Interleuven.
  • Samenwerkingsovereenkomst exclusieve dienstverlening taakondersteuning milieu tussen de gemeente Bertem en Interleuven.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De volgende diensten, zoals voorzien in de bijlagen van de statuten van Interleuven, worden in exclusiviteit verder toegekend aan de dienstverlenende vereniging Interleuven in de periode van 1 januari 2013 tot en met 31 december 2013:

  • Exclusiviteitspakket 5.1.: basisondersteuning milieu.
  • Exclusiviteitspakket 5.3.: taakondersteuning milieu.

Opdrachten die werden toegekend vóór het verstrijken van deze periode zullen worden afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening.

 

Artikel 2:

De raad keurt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomsten goed.

 

Artikel 3:

De raad machtigt de burgemeester en de gemeentesecretaris om de samenwerkingsovereenkomsten te ondertekenen.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 20 november 2012

 

EXCLUSIEVE DIENSTVERLENING INTERLEUVEN. VERLENGING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST GIS EN RUIMTELIJKE ORDENING.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 30 januari 2007 over de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomsten tussen de gemeente Bertem en Interleuven voor de dienstverlenende ondersteuning op vlak van RO, milieu en GIS.

 

Feiten en context

  • Interleuven kan volgens zijn statuten ondersteuning bieden voor de taken van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar en voor de ondersteuning en begeleiding van een Geografisch Informatiesysteem (GIS) en dit in de vorm van exclusieve dienstverlening.
  • Het afsluiten van een exclusiviteitsovereenkomst heeft tot gevolg dat de gemeente zich ertoe verbindt om voor de diensten die in deze overeenkomst worden omschreven, uitsluitend een beroep wordt gedaan op de diensten van Interleuven. De gemeente kan kiezen om voor de betrokken diensten een beroep te doen op Interleuven, dan wel om deze diensten zelf uit te oefenen. De gemeente ziet hierbij wel af van de mogelijkheid om de dienst, gedurende de looptijd van de exclusiviteit, te laten uitvoeren door derden.
  • De huidige samenwerkingsovereenkomsten lopen ten einde op 31 december 2012.

 

Juridische gronden

  • Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking
    Dit decreet regelt de intergemeentelijke samenwerking tussen twee of meer gemeenten en de mogelijke samenwerkingsvormen.
  • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
  • Statuten van Interleuven, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 11 juni 2010.

 

Adviezen

  • De financieel beheerder verleende een visum op 30 oktober 2012.

 

Argumentatie

De gemeente heeft tal van taken en verplichtingen in het kader van het beleid op het vlak van de ruimtelijke ordening. Momenteel werkt de gemeente aan de opstart van een GIS-systeem, wat veel expertise vergt die (nog) niet in de dienst aanwezig is. Met zijn ervaring kan Interleuven bijstand verlenen.

 

De begeleiding en ondersteuning van Interleuven op vlak van GIS (6.1) houdt in: het op vraag van de gemeente begeleiden en ondersteunen van de gemeente bij de conceptontwikkeling en integratie van GIS in haar gemeentelijke werking en dienstverlening.

 

De begeleiding en adviesverlening van Interleuven op vlak van RO (2.6.) houdt in: de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar begeleiden en adviseren over vergunningenbeleid, jaarprogramma, jaarverslag en begroting RO en over specifieke vragen of knelpunten inzake RO.

 

De gemeente kan als deelnemer van Interleuven als dienstverlenende vereniging een beroep doen op de diensten van de intergemeentelijke vereniging en op de diensten die in exclusiviteit worden aangeboden.

 

Bij de toekenning bij exclusiviteit van deze opdracht aan Interleuven moet, behoudens andersluidend standpunt van de btw-administratie, op de geleverde prestaties van de personeelsleden van Interleuven geen btw worden betaald. Op alle overige prestaties en kosten is wel btw verschuldigd.

 

De kosten verbonden aan de exclusieve dienstverlening worden verrekend aan de deelnemers op basis van het kosten- en expertisedelend principe. Voor de aanrekening van de prestaties verleend in het kader van de wederzijdse exclusiviteit, wordt gewerkt met een open boekhouding. Dit systeem van de open boekhouding laat toe om permanent de kosten van het project op te volgen.

 

Om de continuïteit in het beleid op vlak van ruimtelijke ordening en GIS te handhaven gedurende het eerste jaar van de nieuwe legislatuur, acht de raad het wenselijk om de lopende samenwerkingsovereenkomsten met Interleuven inzake exclusieve dienstverlening op vlak van RO en GIS met één jaar te verlengen, tot en met 31 december 2013.

 

Financiële gevolgen

De uurlonen voor de personeelsleden van Interleuven bedragen:

  • algemeen projectleider/specialist-expert: 81,50 euro
  • projectleider: 72 euro
  • projectleider-expert: 66,50 euro
  • projectmedewerker: 60 euro.

 

Deze uurlonen zijn gekoppeld aan de index van de lonen in de openbare sector en bevatten alle extra lasten, zoals verplaatsingskosten, uitrustingskosten…

 

De gepresteerde uren ter plaatse bij de opdrachtgever worden per halve dag (4 uren) of hele dag (8 uren) doorgerekend om de efficiëntie en rendabiliteit van de betrokken personeelsleden te verbeteren.

 

Voor de prestaties na 22 uur en vóór 7 uur tijdens de normale werkdagen, en op zaterdag, zondag en feestdagen, wordt deze uurprijs met 50% verhoogd.

 

 

 

Bijlagen

  • Samenwerkingsovereenkomst exclusieve dienstverlening adviesverlening gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar en GIS begeleiding en ondersteuning tussen de gemeente Bertem en Interleuven

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De volgende diensten, zoals voorzien in de bijlagen van de statuten van Interleuven, worden in exclusiviteit verder toegekend aan de dienstverlenende vereniging Interleuven in de periode van 1 januari 2013 tot en met 31 december 2013:

  • Exclusiviteitspakket 2.6.: adviesverlening gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar
  • Exclusiviteitspakket 6.1.: GIS begeleiding en ondersteuning.

Opdrachten die werden toegekend vóór het verstrijken van deze periode zullen worden afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening.

 

Artikel 2:

De raad keurt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst goed.

 

Artikel 3:

De raad machtigt de burgemeester en de gemeentesecretaris om de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 20 november 2012

 

MAATREGELEN TEGEN EROSIE. PRINCIPIËLE BESLISSING TOT HET NEMEN VAN EROSIEBEPERKENDE MAATREGELEN IN EROSIEGEBIED VLIEGUIT EN MACHTIGING TOT AANSTELLING VAN EEN ONTWERPER.

 

Voorgeschiedenis

  • De gemeenteraad keurde op 14 juni 2005 het gemeentelijk erosiebestrijdingsplan goed.
  • Brief van de heer en mevrouw Snauwaert-De Wolf Paul en Hilde, inwoners van het huis Vlieguit 11 van 26 mei 2009.
  • Het college heeft op 27 september 2009 Igo-Leuven, Aarschotsesteenweg 212 te 3010 Kessel-Lo, als erosiecoördinator aangesteld.
  • Het college heeft op 15 maart 2010 goedkeuring verleend aan een bijzonder bestek voor een studieopdracht opgedeeld in volgende percelen:
    • perceel 1: opmaken van principeaanvraag (raming = 1500 euro exclusief btw)
    • perceel 2: afsluiten van beheersovereenkomsten met landbouwers en eigenaars (raming = 2400 euro exclusief btw).
  • Het college heeft in zitting van 3 mei 2010 voormelde opdracht gegund aan Igo-Leuven, Aarschotsesteenweg 212 te 3010 Kessel-Lo.
  • Op 1 juli 2010 heeft de gemeente de voorstelling van het project tot brongerichte aanpak van de erosieproblematiek in gebied Vlieguit ontvangen. Dit concept is opgemaakt door Igo-Leuven en is bedoeld om als aanvraag te dienen tot subsidiëring van kleinschalige erosiebestrijdingsmaatregelen die de door de gemeente Bertem zullen uitgevoerd worden.
  • Verslag van een werkvergadering van de erosiecoördinator van 28 oktober 2010.
  • E-mailbericht van de erosiecoördinator van 21 december 2011 (voorstel tot implementatie van maatregelen loopt vast ingevolge verschil in visie van de betrokken partijen).
  • Plaatsbezoek op 31 januari 2012 met vertegenwoordigers van gemeente, erosiecoördinator en betrokken partijen.

 

Feiten en context

  • Op 14 mei 2009 heeft een wolkbreuk een overstroming veroorzaakt in de gemeente. Dit heeft enorm heel schade onder de vorm van water- en modderoverlast veroorzaakt. Dezelfde feiten hebben zich herhaald op 18 augustus 2011 en 23 augustus 2011. Telkens was de Vlieguit (het gedeelte tussen de Nollekensstraat en de Dorpstraat) getroffen door water- en modderoverlast.

 

Juridische gronden

  • Artikel 41, §2, 11° van het gemeentedecreet

De raad is bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunning en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, behalve als het gaat om één van de punten opgesomd in voormeld decreet.

  • Besluit van de Vlaamse regering van 8 mei 2009 betreffende de erosiebestrijding
    Dit besluit bepaalt de modaliteiten voor het verlenen van een subsidie a rato van 75% op de kostprijs van de werken voor het uitvoeren van kleinschalige erosiebestrijdingsmaatregelen door de gemeente.
  • Raadsbesluit van 28 augustus 2012
    In dit besluit wordt de dienst "Studie en opmaak van gemeentelijke infrastructuurwerken" in exclusiviteit toegekend aan de dienstverlenende vereniging Interleuven voor een periode tot en met 31 december 2012.

 

Adviezen

  • De dienst ALBON gaf op 28 september 2012 per e-mail een gunstig advies met betrekking tot het concept van de werken.

 

Argumentatie

De gemeente wenst maatregelen te nemen om de modder- en waterlast in erosiegebied Vlieguit te beperken. Zoals blijkt uit de voorgeschiedenis werden na de wolkbreuk van 14 mei 2009 door de erosiecoördinator diverse voorstellen geformuleerd. Het concept ingediend door de erosiecoördinator op 1 juli 2010 voorziet in de aanleg van een aarden dam met erosiepoel, knijp en afvoer bij middel van een gebufferde gracht. Om de betrokken partijen (eigenaars en landbouwers) ter wille te zijn, werd gezocht naar minder harde maatregelen (bijkomende grasbufferstroken en houthakseldam). Deze voorstellen werden door alle betrokkenen besproken en aanvaard n.a.v. het plaatsbezoek op 31 januari 2012. De betrokken eigenaars hebben zelf ook maatregelen (ophoging, betonnen keerelementen) genomen om hun goed te beschermen. Deze genomen maatregelen hebben geen enkel effect op het tegenhouden van de water- en modderstroom doorheen de Vlieguit. Bijgevolg is het de taak en de verantwoordelijkheid van de gemeente om de problemen aan te pakken en op te lossen en over te gaan tot de implementatie van erosiebeperkende maatregelen. Het is noodzakelijk geworden om de maatregelen die door de erosiecoördinator zijn voorgesteld, verder uit te werken via een studieopdracht.

 

Financiële gevolgen

Begrotingsartikel

Begrotingskrediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

104/733-60

€ 100 000

€ 76 157,69

€ 7500

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad besluit principieel over te gaan tot het nemen van erosiebeperkende maatregelen in erosiegebied Vlieguit en geeft machtiging aan het college van burgemeester en schepenen om een ontwerper aan te stellen voor de opmaak van de studieopdracht en de leiding der werken.

 

Artikel 2:

Het college wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 20 november 2012

 

VRAGENKWARTIERTJE.

 

Bespreking

  • Werken fase 5 Voercollector: stand van zaken en timing, bespreking opties voor heropening Boskee
  • Vraag naar mogelijke maatregelen tegen overlast ratten en marters
  • Bespreking gevolgen voor verkeer n.a.v. werkzaamheden op Blokkenstraat
  • Vraag naar noodzaak werking verkeerslichten kruispunt Tervuursesteenweg - A.E. Verbiststraat tijdens de nacht
  • Vraag over afvoer van steenslag Korbeekstraat - Van Vlasselaerstraat bij einde werken

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.