Zitting van 28 april 2015
ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 24 maart 2015 goed.
Zitting van 28 april 2015
PATRIMONIUM. GOEDKEURING GEBRUIKSREGLEMENT GEMEENTELIJK ATLETIEKPARK BERTEM.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
De gemeente Bertem is eigenaar van de openlucht atletieksportinfrastructuur op de site van het vroegere voetbalterrein aan de Blokkenstraat in Korbeek-Dijle. Het terrein en de kantine worden ter beschikking gesteld aan een vaste gebruiker (Bertem Atletiekclub), maar het terrein is buiten de wedstrijden en trainingen van de club ook toegankelijk voor gebruikers die niet zijn aangesloten bij de club. Het is daarom nodig om het gebruik van het atletiekpark te regelen in een gebruiksreglement.
Besluit
eenparig
A. Algemene bepalingen
Artikel 1:
Het gemeentelijk atletiekpark gelegen aan de Blokkenstraat in Korbeek-Dijle is het hele jaar toegankelijk, rekening houdend met het uurrooster van de atletiekclub en de bijzondere schikkingen bepaald in dit reglement.
Artikel 2:
Iedere bezoeker aan het atletiekpark is onderworpen aan dit reglement.
Onder bezoeker wordt verstaan: publiek of gebruiker.
Onder publiek wordt verstaan: ouder(s) van kinderen, supporters of andere toevallige bezoekers. Het publiek neemt passief deel aan de activiteiten die plaatsvinden op het atletiekpark.
Onder gebruiker wordt verstaan: elke persoon die actief deelneemt aan sportactiviteiten, trainingen, wedstrijden of andere georganiseerde activiteiten die op het atletiekpark plaatsvinden.
Artikel 3:
Iedere bezoeker dient zich correct en vriendelijk, conform het gebruiksreglement, te gedragen.
Artikel 4:
Iedere bezoeker dient zijn voertuig te parkeren op de voorziene plaatsen. Hij mag in geen geval de toegangen, toegangswegen of evacuatiewegen blokkeren.
B. Toegankelijkheid
Artikel 5:
De openingstijden worden als volgt vastgelegd:
van maandag tot zondag: 8 tot 23 uur
Tijdens atletiekmeetings, -wedstrijden en de vaste gebruiksuren van de atletiekclub geniet de atletiekclub het exclusief gebruik van het atletiekpark.
Artikel 6:
Mogelijke organisatoren van evenementen op het atletiekpark dienen minimum drie maanden voor de activiteit hun aanvraag schriftelijk (via e-mail) in te dienen bij de dienst vrije tijd en communicatie.
Artikel 7:
Het gemeentebestuur of zijn afgevaardigde kan de sportaccommodatie of een deel ervan tijdelijk ontoegankelijk verklaren indien weersomstandigheden, herstellingen, onvoorziene oorzaken of andere activiteiten het nodig maken, zonder dat dit de bezoeker of gebruiker recht geeft op schadevergoeding.
Artikel 8:
Kinderen jonger dan 8 jaar moeten vergezeld zijn van een persoon ouder dan 16 jaar, die zich verantwoordelijk stelt.
Artikel 9:
Groepen gebruikers moeten begeleid worden door een leerkracht, trainer, groeps- of ploegafgevaardigde of verantwoordelijke.
Artikel 10:
Trainingen en oefeningen moeten met loopschoenen zonder spikes gebeuren, uitgezonderd deze trainingen en oefeningen die rechtstreeks betrekking hebben op het speerwerpen, het hoogspringen en de specifieke spurt- en hordentraining in competitieverband (of ter voorbereiding van de competitie). Voor wat betreft de andere disciplines mogen alleen bij erkende meetings loopschoenen met spikes van max. 6 mm gebruikt worden.
Artikel 11:
De atletiekdisciplines discuswerpen, kogelstoten en speerwerpen kunnen enkel beoefend worden onder deskundige begeleiding (+18 jaar) en door atleten aangesloten bij de atletiekclub, en dit tijdens trainingen en wedstrijden in clubverband. Individuele gebruikers kunnen bovenvermelde disciplines niet beoefenen. Leerkrachten LO van de scholen mogen deze disciplines ook begeleiden.
Artikel 12:
De ambtenaar bevoegd voor sport is gemachtigd de toegang tot het atletiekpark te ontzeggen aan personen of verenigingen van wie het gedrag op welke manier dan ook opspraak wekt, of aan personen of verenigingen die zich niet schikken naar het reglement.
Artikel 13:
Het college van burgemeester en schepenen is gemachtigd de toegang tot de atletiekpiste voor een langere periode te ontzeggen aan personen of verenigingen van wie het gedrag meermaals opspraak wekt of die zich niet schikken naar het reglement. De ambtenaar bevoegd voor sport is gemachtigd hiertoe de vaststelling te doen.
C. Tarieven
Artikel 14:
Het gebruik van het atletiekpark Bertem is gratis.
D. Bezoekers
Artikel 15:
Iedere gebruiker is verantwoordelijk voor het opstellen en opbergen van de gebruikte toestellen en materialen. Deze toestellen en materialen mogen alleen worden gebruikt onder leiding van een daartoe gekwalificeerd en/of verantwoordelijk persoon.
De verspringbak en de hoogspringmatten mogen niet gebruikt worden door niet-clubleden, tenzij met de uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van het bestuur van de atletiekclub.
Artikel 16:
Het is verboden een muziekinstallatie te laten spelen, tenzij dit noodzakelijk is voor het beoefenen van de sport of bij de organisatie van evenementen, en dit volgens vooraf gemaakte afspraken met het gemeentebestuur.
Artikel 17:
Het is verboden medegebruikers te hinderen, onder gelijk welke vorm.
Artikel 18:
Afval dient in de daartoe voorziene afvalbakjes gedeponeerd te worden.
E. Verzekering en schade
Artikel 19:
Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade aangericht aan derden of aan persoonlijk materieel, noch voor verdwijning of diefstal van om het even welk voorwerp.
Artikel 20:
Gedurende de periode van terbeschikkingstelling van sportmateriaal, is de gebruiker verantwoordelijk voor eventuele beschadiging ervan. Alle schade moet aan de ambtenaar bevoegd voor sport worden gemeld. Schade veroorzaakt door de bezoeker zal op de bezoeker zélf verhaald worden.
Artikel 21:
Elke gebruiker wordt geacht een geldige verzekering te hebben voor burgerlijke aansprakelijkheid en voor lichamelijke ongevallen.
F. Afsluitende bepaling
Artikel 22:
Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2015.
Zitting van 28 april 2015
PATRIMONIUM. GOEDKEURING GEBRUIKSOVEREENKOMST GEMEENTELIJK ATLETIEKPARK BERTEM.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
De gemeente Bertem is eigenaar van de openlucht atletieksportinfrastructuur op de site van het vroegere voetbalterrein aan de Blokkenstraat in Korbeek-Dijle. Het terrein en de kantine worden ter beschikking gesteld aan Bertem Atletiekclub.
De gebruiksmodaliteiten, rechten en plichten van het gemeentebestuur als eigenaar en de club als gebruiker worden omschreven in de bijgevoegde gebruiksovereenkomst.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Geraamde inkomsten |
0740/70600000 1419/001/001/001/001 | € 15 000 | € 500 per jaar |
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de bijgevoegde gebruiksovereenkomst met Bertem Atletiekclub vzw over het gebruik van het gemeentelijk atletiekpark goed.
Zitting van 28 april 2015
PATRIMONIUM. GOEDKEURING GEBRUIKSOVEREENKOMST GEMEENTELIJKE VOETBALTERREINEN BERTEM-LEEFDAAL.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
De gemeente Bertem is eigenaar van de openlucht voetbalterreinen met accommodatie aan de Dorpstraat 257 in Leefdaal. Het terrein en de accommodatie (kantine, kleedkamers...) worden ter beschikking gesteld aan V.C. Bertem-Leefdaal.
De huurovereenkomsten met de juridische voorgangers van de huidige club dateren van einde jaren '80 - begin jaren '90. Het is aangewezen om deze overeenkomsten te vervangen door een nieuwe overeenkomst en om de gebruiksvergoeding aan te passen.
De gebruiksmodaliteiten, rechten en plichten van het gemeentebestuur als eigenaar en de club als gebruiker worden omschreven in de gebruiksovereenkomst.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Geraamde inkomsten |
0740/70600000 1419/001/001/001/001 | € 15 000 | € 2500 per jaar |
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de bijgevoegde gebruiksovereenkomst met V.C. Bertem-Leefdaal vzw over het gebruik van de gemeentelijke voetbalterreinen met accommodatie in Leefdaal goed.
Zitting van 28 april 2015
RETRIBUTIES. GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE DEELNAME AAN TAI CHI ACTIVITEITEN INGERICHT DOOR HET GEMEENTEBESTUUR.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Geen last of belasting kan door de agglomeratie; de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglement, vast.
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.
Argumentatie
Door de grote opkomst op de initiatielessen, zou de dienst vrije tijd en communicatie willen overgaan tot het organiseren van 40 tai chi lessen op maandagen van 10 tot 11 uur in de sportzaal van Bertem en op dinsdagen in de Vlieg-In van 10 tot 11 uur. De lessenreeks zou plaatsvinden van september 2015 tot einde juni 2016 en kan worden gegeven door een professioneel lesgever erkend door BLOSO.
De raad machtigt het college om het tarief zelf en de wijze van inning te bepalen in functie van de kostprijs van de lessenreeksen, de verwachte interesse en de beschikbare technische middelen voor de betaling van de retributie (o.m. online inschrijvingssoftware).
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Met ingang van 1 mei 2015 en voor een termijn die eindigt op 31 december 2018 wordt een retributie geheven op de deelname aan het bewegingsaanbod 'tai chi' voor senioren (55+), ingericht door het gemeentebestuur.
Artikel 2:
De retributie is verschuldigd door de persoon die deelneemt aan het bewegingsaanbod tai chi. De retributie moet worden betaald voor deelname aan een aangeboden lessenreeks. Er kan niet worden betaald voor aparte lessen als onderdeel van een lessenreeks.
Artikel 3:
In geval de deelnemer wegens overmacht niet (meer) kan deelnemen aan de lessenreeks, wordt het resterende bedrag (ter waarde van het aantal van resterende lessen) terugbetaald.
Artikel 4:
De gemeenteraad machtigt het college om het tarief voor elke lessenreeks en de wijze van inning vast te stellen. De retributie mag maximaal 3 euro per les bedragen.
Zitting van 28 april 2015
PATRIMONIUM. GOEDKEURING RUILING PERCELEN COECKELBERGHS.
Voorgeschiedenis
• Brief van Cyriel Coeckelberghs van 5 april 2011 waarin hij vraagt om het gemeentelijk perceel 396/02/B/deel te verkrijgen en waarbij hij zijn perceel 396/T zou overdragen aan de gemeente. Het perceel 396/02/B/deel zou dan aansluiten aan het reeds in eigendom zijnde perceel 396/R.
• Ruilingsplan van 28 maart 2012 voor percelen oude Dijlearm aan de Stationsstraat te Korbeek-Dijle, van landmeter-expert Johan Artois (Geoscoop).
• Overlegvergadering van 16 oktober 2012 met Dirk Michiels, de pachter, en de afdeling grondgebiedzaken van de gemeente.
• Plan van deling van Geoscoop van 14 november 2012 voor percelen oude Dijlearm Stationsstraat te Korbeek-Dijle aan Geoscoop.
• E-mail van Marleen Coeckelberghs van 21 mei 2014 waarbij zij bevestigt dat de gevraagde ruiling de gemeentelijke percelen 396/02/B/deel, 119/B/deel én 120/B/deel betreft.
• Schattingsverslag van de percelen door Geoscoop van 22 mei 2014.
• Collegebesluit van 12 november 2014 waarin het college aangeeft geen opmerkingen te hebben bij het voorgestelde verdelingsplan van notaris Vangoetsenhoven van 31 oktober 2014.
• E-mails van Marleen Coeckelberghs van 5 november en 8 december 2014 waarbij zij aangeeft dat zij de kosten van de notaris, registratie en opmetingen zal dragen.
Feiten en context
• Door de voorgestelde ruil verkrijgt de vragende partij een perceel dat gelegen is voor zijn huis dat hij kan (laten) gebruiken als tuin door de bewoners van het pand. Het perceel dat hij in ruil aanbiedt, komt in aanmerking voor de aanleg van een aanlegsteiger voor kano's in de plannen van de Vlaamse Milieumaatschappij.
• Pachter Dirk Michiels wil de pacht teruggeven van percelen 119/B/deel, 120/B/deel en 396/02/B/deel ten belope van 9,84 are. Hij wilt wel gebruik kunnen blijven maken van hetgeen hij een 'losweg' noemt en die vanaf de Stationsstraat toegang verschaft tot zijn achterliggende pachtpercelen.
• Het schattingsverslag van 22 mei 2014 schat de verkoopwaarde van de percelen 119/B/deel, 120/B/deel en 396/02/B/deel op 5000 euro en de verkoopwaarde van perceel 396/T op 1000 euro.
Juridische gronden
• Artikel 43, §2, 12° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen.
Argumentatie
De gemeente zal door de ruil een perceel verwerven dat in aanmerking komt voor de aanleg van een aanlegsteiger voor kano's in de plannen van de Vlaamse Milieumaatschappij. De afvaart van de Dijle met kano's betekent een belangrijke toeristische troef voor de gemeente.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Geraamde inkomsten |
0110/22000020 | € 500 000 | € 4000 |
Bijlagen
• Ontwerpakte ruiling door gemeente Bertem
• Plan ruiling Stationsstraat-Dijle
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de ruiling goed van de percelen 119/B/deel, 120/B/deel en 396/02/B/deel tegen het perceel 396/T, zoals aangeduid op het bijgevoegde plan, tegen de netto te ontvangen vergoeding voor de gemeente van 4000 euro.
Artikel 2:
De raad keurt de bijgevoegde ontwerpakte voor de ruiling van percelen langsheen het Dijlepad ter hoogte van de Stationsstraat, opgemaakt door notaris Vangoetsenhoven, goed.
Artikel 3:
De voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris worden gemachtigd om de akte te ondertekenen.
Zitting van 28 april 2015
AANKOOP VRACHTWAGEN 12 TON MET CONTAINERHAAKSYSTEEM EN LAADKRAAN. BESPREKING EN UITSTEL BESLISSING.
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De huidige MAN vrachtwagen 12 ton met laadkraan werd aangekocht in 1998 en wordt al 17 jaar intensief gebruikt. De herstellingskosten voor de vrachtwagen lopen al enkele jaren op. Een vervanging van de vrachtwagen van 12 ton dringt zich dan ook al enige tijd op.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
1419/002/005/002/001 24300000/0200 | € 150 000 | € 150 000 | € 124 248,85 |
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Omwille van enkele technische onduidelijkheden tijdens de bespreking van het voorliggende agendapunt, wordt de beslissing verdaagd naar de volgende zitting.
Wouter Fock Ludo Croonenberghs Albert Mees Jan Buysse Joël Vander Elst Sonia Stiasteny Jan De Keyzer Joris Fonteyn Greet Goossens Dirk Stoffelen Yvette Laes Roos De Backer Eddy Vranckx Joery Verhoeven Kristien Van Essche Herman Ginis Leonard Vranckx Tom Philips Griet Verhenneman Ken Geyns Karin Baudemprez Anja De Herdt Marc Morris Wouter Fock Ludo Croonenberghs Albert Mees Jan Buysse Joël Vander Elst Sonia Stiasteny Jan De Keyzer Joris Fonteyn Greet Goossens Yvette Laes Roos De Backer Joery Verhoeven Kristien Van Essche Herman Ginis Leonard Vranckx Tom Philips Griet Verhenneman Ken Geyns Karin Baudemprez Anja De Herdt Marc Morris Joris Fonteyn Griet Verhenneman Albert Mees Roos De Backer Sonia Stiasteny Jan Buysse Ludo Croonenberghs Anja De Herdt Greet Goossens Wouter Fock Leonard Vranckx Joery Verhoeven Ken Geyns Karin Baudemprez Jan De Keyzer Marc Morris Tom Philips Herman Ginis Yvette Laes Joël Vander Elst Kristien Van Essche aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 april 2015
AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. PARKEERREGELING STATIONSSTRAAT IN KORBEEK-DIJLE.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
De combinatie van de verkeersdrukte door interlokaal verkeer in de piekuren samen met de geparkeerde voertuigen, de oversteekbewegingen en de smalle wegbreedte, creëren onveiligheid en verkeersoverlast voor zowel de bewoners als de trage weggebruikers.
Door de afbakening van parkeerzones (telkens voor ca. 4 wagens) langs de beide zijden van de weg wordt het verkeer op een gecontroleerde manier afgeremd maar blijft een vlotte doorgang van het verkeer gegarandeerd.
Komende van Oud-Heverlee wordt de verkeersstroom bijkomend afgeremd door het plaatsen van een bloembak voor de parkeerzone.
Besluit
20 stemmen voor: Albert Mees, Marc Morris, Joël Vander Elst, Greet Goossens, Jan Buysse, Ludo Croonenberghs, Leonard Vranckx, Yvette Laes, Roos De Backer, Herman Ginis, Sonia Stiasteny, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Tom Philips, Joris Fonteyn, Ken Geyns, Karin Baudemprez, Anja De Herdt, Griet Verhenneman en Wouter Fock
1 onthouding: Kristien Van Essche
Artikel 1:
In de Stationsstraat in Korbeek-Dijle wordt een parkeerverbod ingesteld:
Artikel 2:
De weggebruikers worden op de hoogte gebracht van deze reglementering door de wegmarkeringen voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april 1976 e.v. inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer
Artikel 3:
Het raadsbesluit van 28 augustus 2012 over het aanvullend reglement over het wegverkeer m.b.t. boordsteenmarkeringen in de Stationsstraat in Korbeek-Dijle wordt opgeheven.
Wouter Fock Ludo Croonenberghs Albert Mees Jan Buysse Joël Vander Elst Sonia Stiasteny Jan De Keyzer Joris Fonteyn Greet Goossens Dirk Stoffelen Yvette Laes Roos De Backer Eddy Vranckx Joery Verhoeven Kristien Van Essche Herman Ginis Leonard Vranckx Tom Philips Griet Verhenneman Ken Geyns Karin Baudemprez Anja De Herdt Marc Morris Wouter Fock Ludo Croonenberghs Albert Mees Jan Buysse Joël Vander Elst Sonia Stiasteny Jan De Keyzer Joris Fonteyn Greet Goossens Yvette Laes Roos De Backer Joery Verhoeven Kristien Van Essche Herman Ginis Leonard Vranckx Tom Philips Griet Verhenneman Ken Geyns Karin Baudemprez Anja De Herdt Marc Morris Joël Vander Elst Joery Verhoeven Albert Mees Ken Geyns Yvette Laes Jan Buysse Jan De Keyzer Roos De Backer Sonia Stiasteny Kristien Van Essche Wouter Fock Tom Philips Greet Goossens Leonard Vranckx Griet Verhenneman Herman Ginis Marc Morris Karin Baudemprez Ludo Croonenberghs Joris Fonteyn Anja De Herdt aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 april 2015
AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. OMKEREN EENRICHTINGSVERKEER IN DE SINT-MEDARDUSSTRAAT.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Een aantal chauffeurs gebruikt de Sint-Medardusstraat systematisch als verkorte weg tussen de Fr. Dottermansstraat en de Vossenstraat. Door de aanwezigheid van voetgangers en spelende kinderen, de haakse bocht met beperkt zicht en een onaangepaste snelheid in de straat leidt dit tot gevaarlijke situaties.
Het voorstel van de inwoners om de rijrichting om te draaien, is uit oogpunt van verkeersveiligheid de meest gewenste situatie. Het gebruik van de Sint-Medardusstraat zal in deze situatie strikt beperkt blijven tot de bewoners.
Besluit
17 stemmen voor: Albert Mees, Marc Morris, Joël Vander Elst, Greet Goossens, Jan Buysse, Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Yvette Laes, Roos De Backer, Herman Ginis, Sonia Stiasteny, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Tom Philips, Ken Geyns, Griet Verhenneman en Wouter Fock
4 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez en Anja De Herdt
Artikel 1:
In de Sint-Medardusstraat wordt eenrichtingsverkeer ingesteld met verbod te rijden in de richting van de Vossenstraat.
Artikel 2:
De weggebruikers worden op de hoogte gebracht van deze reglementering door de verkeersborden:
voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april 1976 e.v. inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
Artikel 3:
Artikel 1, punt 3 van het gemeenteraadsbesluit van 29 maart 2011 over de goedkeuring van de aanvullende politieverordening op het wegverkeer (herinrichting van het Gemeenteplein en de Fr. Dottermansstraat te Bertem) wordt opgeheven.
Zitting van 28 april 2015
OVAM. GOEDKEURING SAMENWERKINGSVERBAND.
Voorgeschiedenis
• Infosessie van OVAM op 10 juni 2011 omtrent nieuwe samenwerkingsvormen tussen de OVAM en de lokale besturen. De gemeente Bertem was één van de 20 gemeenten die hiervoor uitgenodigd werden. Afgevaardigden van de gemeente hebben deze infosessie bijgewoond. Ecowerf en Interleuven werden hier door de OVAM ook bij betrokken.
• Collegebesluit van 4 juli 2011 over de prioritering van mogelijke projecten in het kader van een samenwerking die de OVAM zal voorstellen aan de gemeente. In dalende volgorde werd beslist om prioriteit te geven aan:
º hergebruik van het slib van bufferbekkens op de akkers
º tijdelijke opslag van bermmaaisel
º gemeentelijke inventaris van risicogronden.
• E-mails van OVAM van 5 en 15 december 2014 waarin zij vraagt om de overeenkomst inzake een samenwerkingsverband met de OVAM, Ecowerf en Interleuven voor te leggen aan het bevoegde beslissingsorgaan.
• E-mail van OVAM van 16 februari 2015 waarin verduidelijking wordt gegeven van de aard van de samenwerking.
Feiten en context
• Voor het project 'tijdelijke opslag van bermmaaisel' is Ecowerf de partner in het samenwerkingsverband en voor het project 'gemeentelijke inventaris van risicogronden' is dat Interleuven. De gemeente is de partner voor het project 'hergebruik van het slib van bufferbekkens op de akkers'.
• OVAM verduidelijkt in een e-mail dat de samenwerking een vrijwillig engagement is tussen partners om tot 2020 samen projecten te doen, evenwel binnen beschikbare budgetten en personele mogelijkheden. Een project wordt na ondertekening opgepakt en in detail verder uitgewerkt en wordt slechts gestart als de financiering in orde is. In artikel 4 §4 wordt bovendien vermeld: "Als er geen of onvoldoende financiële middelen zijn voorzien, kan in onderling overleg een project uit bijlage 1 worden stopgezet."
Juridische gronden
• Artikel 42 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
Onder voorbehoud van de toepassing van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van aangelegenheden die bijdragen tot de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.
Argumentatie
Afval en in mindere mate bodem zijn twee onderdelen van het milieubeleid waarin de gemeente een belangrijke rol heeft. De OVAM is op Vlaams niveau bevoegd voor beide. Door een samenwerking met de OVAM heeft de gemeente vlotter toegang tot acties en projecten die de OVAM plant of uitvoert in beide compartimenten.
Bertem is een landelijke gemeente met een glooiend landschap en een bodem bestaande uit zandleem. Meerdere bekkens en rivieren doorstromen de valleien, waarvan de Dijle en de Voer de belangrijkste zijn. De gemeente kampt van tijd tot tijd met water- en modderoverlast. Om dit probleem te milderen, heeft de gemeente meerdere infiltratiebekkens aangelegd. Hier worden het water en de modder tijdelijk opgevangen waarna het water geleidelijk wegstroomt door een knijpleiding of infiltreert in de bodem. De modder blijft echter ter plaatse. Om de bergingscapaciteit van het bekken te vrijwaren, dienen deze bekkens geregeld geruimd te worden. Als het infiltratiebekken niet gelegen is op een waterloop en de afgespoelde grond toe te wijzen is aan enkele heuvelflanken die afstromen naar het bekken, dan kan men de geruimde grond opnieuw aanbrengen op de nabijgelegen akkers. Hierbij zijn de regels van het grondverzet van toepassing. Voor niet verdachte grond en bij een volume grond groter dan 250 m³ is evenwel een technisch verslag vereist. Dit betekent extra kosten voor en inzet van de gemeentelijke diensten. Omdat de grond enkel afkomstig is van de omliggende akkers zal in het voorliggend project onderzocht worden of deze grond zonder verder onderzoek terug op de omliggende akkers kan uitgespreid worden.
Bijlagen
• Samenwerkingsovereenkomst Bertem-OVAM
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst met de OVAM goed en machtigt de voorzitter en de gemeentesecretaris om deze te ondertekenen.
Zitting van 28 april 2015
LENINGEN. GOEDKEURING OVERNAME LENING JEUGDLOKALEN BERTEM.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
Om het beheer van de jeugdinfrastructuur in alle deelgemeenten te harmoniseren en om de nodige herstellings- en onderhoudswerken te kunnen financieren vanuit het gemeentelijk budget, is het noodzakelijk om de eigendom van de jeugdlokalen over te hevelen naar de gemeente. Aangezien de lening voor de bouw van de jeugdlokalen nog niet afbetaald is, zal de gemeente deze lening overnemen en instaan voor de verdere afbetaling.
Een noodzakelijke voorwaarde voor de notariële akte tot opheffing van het recht van opstal is de goedkeuring door de gemeenteraad van de overname van de lening. De lopende lening kan worden overgenomen door de gemeente tegen de bestaande voorwaarden. Er zal geen financiële meerkost aan verbonden zijn vermits de leninglasten elk jaar in het budget werden opgenomen via de waarborg die de gemeente had gesteld.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
1419/002/001/006/001 65000000/0750 | € 30 000 | € 20 225,05 | € 20 225,05 |
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeente zal de volledige schuld van leningnummer 0380923 overnemen van vzw Parochiale Werken van het dekenaat Leuven, afdeling Bertem met behoud van de oorspronkelijke leningsmodaliteiten, eventueel gewijzigd door latere avenanten of bepalingen uit dit besluit.
Artikel 2:
De gemeente gaat ermee akkoord dat het kapitaalsaldo op datum van ontvangst van onderhavig besluit door Belfius Bank effectief wordt overgedragen.
Artikel 3:
De gemeente verbindt er zich toe om tot de eindvervaldag van zijn leningen bij Belfius Bank, alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op de Belfiusrekening van de gemeente, van al de bedragen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet, hetzij uit hoofde van een overeenkomst en in voorkomend geval de gemeentelijke toelage evenals de stortingen van betalende derden en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van inning van deze inkomsten.
Artikel 4:
De gemeente geeft machtiging aan Belfius Bank om deze inkomsten aan te wenden tot betaling van de intresten, van de reserveringscommissies en van de terugbetalingen evenals van alle andere financiële kosten die een directe band hebben met deze leningen. Deze bedragen zullen op hun respectievelijke vervaldagen op het debet van de rekening-courant geboekt worden, deze inkomsten mogen niet zonder expliciet akkoord van Belfius Bank aangewend worden als waarborg van andere schulden dan deze tegenover Belfius Bank. Mochten de voormelde ontvangsten hiertoe ontoereikend zijn, verbindt de gemeente zich om onmiddellijk het nodige bedrag te storten om de vervallen schuld volledig af te betalen. Deze door de gemeente gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie ten voordele van Belfius. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, worden verwijlintresten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend tegen de rentevoet overeenkomstig artikel 15 § 4 van de bijlage bij het KB van 26 september 1996 en dit gedurende de periode van niet-betaling.
Artikel 5:
De gemeente verklaart zich akkoord om de verbrekingsclausule van deze individuele lening te vervangen door eenzelfde clausule voor de overgenomen lening, zijnde: "Elke niet-contractueel voorziene verrichting tijdens de duur van de lening die een aanpassing van de aflossingstabel tot gevolg heeft, wordt gelijkgesteld met een eenzijdige verbreking van het contract door het bestuur. In dat geval is de bank gerechtigd een vergoeding te vragen gelijk aan het financieel verlies voor de bank, inclusief de gederfde winsten."
Artikel 6:
Deze overdracht van lening wordt goedgekeurd onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring en ondertekening van de akte van opheffing van het recht van opstal en de overdracht van de volledige eigendom van de jeugdlokalen in de deelgemeente Bertem naar de gemeente Bertem.
Zitting van 28 april 2015
VRAGENKWARTIERTJE.
Bespreking
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.