Zitting van 30 september 2025
ZITTINGEN GEMEENTERAAD. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
Bijlagen
● Notulen van de zitting van 26 augustus 2025.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 6 augustus 2025 goed.
Zitting van 30 september 2025
BEKRACHTIGING BESLUIT COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING VZW NATIONAAL PARK BRABANTSE WOUDEN VLAANDEREN VAN 19 SEPTEMBER 2025 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 september 2025 over de goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen op 19 september 2025.
Feiten en context
Op 19 september 2025 vindt de algemene vergadering van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen plaats. Aangezien de gemeente lid is, wordt zij uitgenodigd om deel te nemen aan deze algemene vergadering. Voor de algemene vergadering van 19 september 2025 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger eveneens worden vastgesteld.
Schepen Tom Philips werd als vertegenwoordiger aangesteld ingevolge het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2025.
De uitnodiging voor de algemene vergadering werd laattijdig ontvangen waardoor een agendering op de gemeenteraad niet meer mogelijk was.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Bijlagen
● Besluit college van burgemeester en schepenen van 1 september 2025.
● Uitnodiging AV vzw NPBW en bijlagen
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 september 2025 aangaande de goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen op 19 september 2025.
Zitting van 30 september 2025
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING RIOBRA OP 4 DECEMBER 2025 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 28 januari 2025 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Riobra.
● Uitnodiging van 5 september 2025 voor de buitengewone algemene vergadering op 4 december 2025, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Riobra.
● Op 4 december 2025 wordt een buitengewone algemene vergadering van Riobra gehouden met volgende agendapunten:
1. Statutenwijzigingen:
a. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;
b. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de naamswijziging en de zetelwijziging);
c. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
d. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 1 vast te stellen.
e. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.
2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie om de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot het agendapunt 1, en om de beslissingen genomen in het agendapunt 1 en desgevallend agendapunten 4, 5 en 6 bij authentieke akte te doen vaststellen.
3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
4. Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
5. Statutaire benoemingen.
6. Statutaire mededelingen.
Juridische gronden
● Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
● Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● Artikel 423 en 427 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad dient op expliciete wijze zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde verlenging van de tijdsduur van de Opdrachthoudende vereniging en aan de statutenwijziging.
● Statuten van Riobra, laatst gewijzigd op 28 juni 2023.
Argumentatie
Riobra vraagt om een statutenwijziging goed te keuren. De door de Raad van Bestuur opgestelde ontwerpen van statutenwijzigingen zijn onderverdeeld in 5 luiken, met name (1) een wijziging van de zetel en van de naam, (2) een uitbreiding van de modaliteiten inzake de inbreng van rioleringsnetten, (3) een aantal aanpassingen ingevolge onder meer gewijzigde regelgeving en enkele actualiseringen/verduidelijkingen/ tekstverfijningen, (4) een wijziging aan de bijlage 3 van de statuten inzake de gouden aandelen en de warmte-activiteit en tot slot (5) een schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn.
Hierover werd ook een niet-bindend advies van de Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025 ontvangen, dat deel uitmaakt van het dossier ‘statutenwijzigingen’.
De statutenwijziging zou in werking treden op 1 januari 2026.
Voor de buitengewone algemene vergadering van 4 december 2025 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Raadslid Jimmy Geyns werd ingevolge raadsbesluit van 28 januari 2025 verkozen als
gemeentelijke vertegenwoordiger, met raadslid Jef Van Cortenberg als plaatsvervanger.
Bijlagen
● Brief oproeping gemeenten en bijlagen
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 4 december 2025:
Artikel 2:
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Riobra, met inbegrip de voorgestelde wijziging van de zetel en de naamswijziging.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2026.
Artikel 3:
De gemeenteraad besluit de opdrachthoudende vereniging Riobra te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissing van deze gemeenteraad.
Artikel 4:
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 24 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikelen van dit besluit.
Artikel 5:
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 30 september 2025
REGLEMENTEN GEMEENTELIJK ONDERWIJS. GOEDKEURING AANPASSING SCHOOLREGLEMENTEN GBS LEEFDAAL EN GBS BERTEM.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 27 augustus 2024 over de aanpassing van de schoolreglementen GBS Bertem en GBS Leefdaal
Feiten en context
● Volgende aangelegenheden werden in functie van gewijzigde regelgeving en geactualiseerde maatschappelijke behoeften aan het schoolreglement gewijzigd:
○ toevoeging definitie slimme apparaten en gebruik van slimme apparaten en sociale media in de schoolomgeving
○ actualiseren van de bedragen van scherpe en de minder scherpe maximumfactuur
○ deelname aan Vlaamse toetsen
○ beslissing van de klassenraad vanaf juni 2026 om een leerling met getuigschrift drie uren extra taallessen op te leggen in het eerste jaar van het secundair onderwijs
○ exoneratie van aansprakelijkheid voor personeelsleden
Juridische gronden
● Artikel 40, §3 en artikel 41 tweede lid 2° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● De artikelen 27bis, §4, 37 en 37bis van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997
● Schoolbesturen moeten voor al hun scholen een schoolreglement opstellen dat de relaties tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.
● Decretaal legt de overheid vast welke elementen minimaal in het schoolreglement opgenomen worden.
● Het schoolreglement regelt o.a. de bijdragen die aan de ouders kunnen gevraagd worden, de engagementsverklaring, het rookverbod op school, het orde- en tuchtreglement van de leerlingen, de procedure voor de toekenning van de getuigschriften, de afwezigheden en het te laat komen, het huiswerk, agenda's en rapporten.
● Artikel II.21 Bestuursdecreet;
● Decreet van 19 april 2024 betreffende het onderwijs XXXIV: de nieuwe of gewijzigde artikelen 3, 14°quater/1, 33/1 t.e.m. 33/5, 34, §1, tweede en derde lid, 37, 47bis, 47ter en 177 van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997;
● Wet van 26 maart 2024 tot wijziging van de wet van 22 december 2009 betreffende een regeling voor rookvrije plaatsen en ter bescherming van de bevolking tegen tabaksrook;
● Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot wijziging van diverse besluiten van de Vlaamse Regering, wat betreft de structuur en organisatie van het leerplichtonderwijs, het volwassenenonderwijs, het deeltijds kunstonderwijs en het hoger onderwijs: het nieuw of gewijzigde artikel 7/1 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 juli 2007 betreffende het onderwijs aan huis voor zieke kinderen en jongeren.
● Nieuw boek 6 van het Burgerlijk Wetboek waarin een belangrijke hervorming doorgevoerd wordt op het gebied van aansprakelijkheid, in voege vanaf 1 januari 2025.
Adviezen
● Gunstig advies van de schoolraad van de GBS Bertem op 14 mei 2025.
● Gunstig advies van de schoolraad van de GBS Leefdaal op 20 mei 2025.
Argumentatie
De huidige schoolreglementen van de GBS Leefdaal en van de GBS Bertem zijn de laatste keer aangepast op 27 augustus 2024. Ze zijn aan actualisatie toe.
Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.
Het schoolreglement volgt het model van het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG).
Bijlagen
● verslag van de schoolraad van de GBS Bertem op 14 mei 2025
● verslag van de schoolraad van de GBS Leefdaal op 20 mei 2025.
● geactualiseerd schoolreglement voor de gemeentelijke basisscholen met aanpassingen weergegeven in groen.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De schoolreglementen van de GBS Leefdaal en van de GBS Bertem, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 augustus 2024 worden opgeheven.
Artikel 2:
Het bijgevoegd schoolreglement van de GBS De Vlieger Leefdaal en van de GBS 't Zonneveld Bertem worden goedgekeurd.
Artikel 3:
Het schoolreglement wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.
Stemming punt Jimmy Geyns Joke Himpens Albert Mees Tom Philips Bart Devisch Joery Verhoeven Jan De Keyzer Yvette Laes Marc Morris Wouter Fock Elsie Vander Hulst Diane Vander Elst Jozef Van Cortenberg Joël Vander Elst Hans Neckebrouck Iris De Smet Mathias Haesaerts Merel Van Neck Ludo Croonenberghs Jimmy Geyns Joke Himpens Albert Mees Tom Philips Joery Verhoeven Jan De Keyzer Yvette Laes Marc Morris Wouter Fock Elsie Vander Hulst Diane Vander Elst Jozef Van Cortenberg Joël Vander Elst Hans Neckebrouck Iris De Smet Mathias Haesaerts Merel Van Neck Ludo Croonenberghs Jimmy Geyns Joël Vander Elst Yvette Laes Diane Vander Elst Mathias Haesaerts Wouter Fock Elsie Vander Hulst Joery Verhoeven Jozef Van Cortenberg Marc Morris Tom Philips Albert Mees Jan De Keyzer Hans Neckebrouck Merel Van Neck Iris De Smet Joke Himpens Ludo Croonenberghs aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 30 september 2025
VZW FERM KINDEROPVANG. GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST.
Voorgeschiedenis
● Vanaf 1 januari 2024 gebeurt een uitbesteding van de voor- en naschoolse opvang voor de 3 basisscholen op het grondgebied van Bertem. Deze opdracht werd toegewezen aan Ferm Kinderopvang en liep ten einde op 31 augustus 2025.
● Collegebesluit van 14 april 2025 betreffende de raamovereenkomst voor buitenschoolse kinderopvang (start van een nieuwe overheidsopdracht voor de periode van 1 september 2025 tot en met 31 augustus 2027).
● Collegebesluit van 12 juni 2025 over de raamovereenkomst voor de organisatie van de voor- en naschoolse kinderopvang 2025-2027. Gunning van de opdracht aan Ferm Kinderopvang.
● Collegebesluit van 25 augustus 2025 houdende een aanpassing van het besluit van 12 juni 2025 n.a.v. de BAFO-offerte van Ferm Kinderopvang (aangepaste prijszetting ingevolge de gewijzigde schooluren van de gemeentelijke basisscholen).
Feiten en context
● In het kader van de opdracht “Organisatie voor- en naschoolse kinderopvang 2025- 2027" werd een bestek met referentie 2025/050 opgesteld door TriFinance.
● De opdracht werd toegewezen aan Ferm Kinderopvang. Met het oog op de uitvoering van deze opdracht werd een samenwerkingsovereenkomst voorbereid waarbij de nodige afspraken en wederzijdse rechten en plichten werden vastgesteld.
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Het decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van de buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten.
Argumentatie
We willen alle kinderen een kwaliteitsvol aanbod geven, waarin ze zich binnen een stimulerende en veilige omgeving verder kunnen ontwikkelen. Het Decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) stimuleert lokale besturen om sterker in te zetten op kwaliteitsverhoging en verruiming van het opvangaanbod.
De samenwerking met een gespecialiseerde externe partner, in dit geval Ferm Kinderopvang, faciliteert de gemeente om te voldoen aan de door het decreet vooropgestelde criteria en laat toe om te blijven inzetten op een verdere kwaliteitsverbetering van het opvangaanbod. Vanaf het najaar 2025 ontvangt de gemeente bovendien een BOOST-subsidie van 151.000 euro voor buitenschoolse opvang in de brede zin. Een belangrijke voorwaarde om deze subsidie te verkrijgen is dat alle kinderen dezelfde kwaliteit aangeboden krijgen, hetgeen we nastreven door samenwerking met één en dezelfde gespecialiseerde partner.
Financiële gevolgen
De nodige budgetten zijn voorzien in de zesde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 op registratiesleutel 649300/0945-00, respectievelijk € 325.000 in 2025, € 330.000 in 2026 en € 336.600 in 2027.
Bijlagen
● Samenwerkingsovereenkomst Ferm Kinderopvang VZW-lokaal bestuur Bertem
Besluit
Stemming punt
17 stemmen voor: Joël Vander Elst, Joery Verhoeven, Tom Philips, Marc Morris, Mathias Haesaerts, Iris De Smet, Yvette Laes, Jan De Keyzer, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Jimmy Geyns, Hans Neckebrouck, Merel Van Neck, Elsie Vander Hulst, Joke Himpens, Jozef Van Cortenberg en Albert Mees
1 stem tegen: Ludo Croonenberghs
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst in bijlage goed tussen de gemeente Bertem en Ferm Kinderopvang vzw m.b.t. de organisatie van de buitenschoolse kinderopvang voor de periode van 1 september 2025 tot en met 31 augustus 2027.
Zitting van 30 september 2025
ORGANISATIE. MEDEDELING HERFORMULEREN MISSIE, VISIE EN WAARDEN.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 29 september 2009 waarin de huidige missie van de gemeente Bertem wordt vastgelegd.
● Collegebesluit van 2 december 2024 over de aanstelling van SKAN voor de trajectbegeleiding rond missie, visie en waarden.
● Bespreking op het college van 9 december 2024 van de huidige missie en de accenten die gelegd moeten worden in de nieuwe missie.
● Bespreking op het college van 20 januari 2025 van een eerste voorstel voor nieuwe missie en waarden.
● Bespreking op het college van 24 februari 2025 van het definitieve voorstel voor de missie en waarden.
● Bespreking op het college van 12 juni 2025 over het formuleren van 3 kernwaarden en 6 ondersteunende waarden.
Feiten en context
● In het voorjaar van 2024 werd een zelfevaluatie uitgevoerd in het kader van organisatiebeheersing. Uit de zelfevaluatie werden een aantal verbeteracties geformuleerd. Het actualiseren van de missie, visie en waarden en het uitdragen hiervan werd door de diensthoofden als meest prioritaire verbeteractie gescoord.
● Met de opmaak van het nieuwe meerjarenplan voor ogen, is het eveneens cruciaal om de huidige missie, visie en waarden kritisch te bekijken.
Adviezen
● Gunstig advies van het college en vast bureau
● Gunstig advies van het managementteam
Argumentatie
De huidige missie van het lokaal bestuur luidt als volgt:
Als landelijke gemeente in het groene hart van het Dijleland wil Bertem zijn inwoners een aangename en veilige woonomgeving aanbieden.
In de drie deelgemeenten zorgen we voor een betaalbaar woonaanbod met respect voor de unieke natuur- en landbouwgebieden. We maken werk van een bereikbare en verkeersveilige gemeente.
Met een open blik voor de veranderende samenleving bevorderen we het welzijn en de welvaart van al onze inwoners. We creëren kansen voor cultuur, onderwijs en sport en ondersteunen initiatieven die bijdragen tot het harmonisch samenleven van onze burgers.
Het gemeentebestuur verleent zijn diensten aan de burger op een correcte en snelle manier, rekening houdend met zijn noden en wensen en in samenspraak met de inwoners. De gemeente staat voor een betrouwbaar en rechtvaardig bestuur, met een gezond financieel beheer.
Deze uitdagingen gaan we aan door zelf initiatief te nemen op een positieve en oplossingsgerichte manier.
In 2024 werd in het kader van organisatiebeheersing een zelfevaluatie uitgevoerd waaraan alle personeelsleden in meer of mindere mate hebben meegewerkt. Uit deze evaluatie bleek dat de huidige missie en waarden onvoldoende gekend zijn en niet doorleefd.
Het herformuleren van de missie, visie en waarden werd als meest prioritaire actie aangeduid door de leidinggevenden.
Met het oog op het nieuwe meerjarenplan, is het eveneens een ideaal moment om de huidige missie, visie en waarden kritisch te bekijken. Het nieuwe beleidsplan is idealiter afgestemd op de missie en visie van het bestuur. Wat is het DNA van ons bestuur, waar willen we over 6 jaar staan en wat zijn onze kernwaarden?
Na meer dan 15 jaar is het tijd om de missie in een nieuw jasje te steken. Personeelsleden van verschillende diensten werkten mee aan het actualiseren van de missie en de waarden van het bestuur. Zij formuleerden begin 2025 een aangepaste missie en 7 waarden.
Elke medewerker heeft nadien via workshops de kans gekregen om input te geven en de vertaalslag te maken naar de eigen dienst en functie.
De nieuwe missie luidt als volgt:
Bertem staat voor verbondenheid, een gemeente waar mensen elkaar vinden, versterken en samen bouwen aan een warme en gemoedelijke samenleving. We zijn een open en toegankelijke organisatie waarin iedereen ertoe doet en daarom kijken we actief om naar wie hulp nodig heeft. Zo zorgen we dat niemand uit de boot valt en iedereen zich thuis kan voelen.
Onze kleinschaligheid zien we als een grote troef. Ze laat ons toe om betrokken, respectvol en betrouwbaar te werken, op maat van elke inwoner. Dit persoonlijke contact versterkt niet alleen het vertrouwen, maar ook de samenhang en burgerzin in ons dorp. Onze waarden dragen we tevens uit in de samenwerking met interne en externe partners.
Samen maken we van Bertem een plek waar het aangenaam leven, werken en ontmoeten is.
De nieuwe missie ademt warmte, nabijheid en verbondenheid. Het benadrukt verbinding,
zorgzaamheid, toegankelijkheid, betrouwbaarheid en kleinschalige nabijheid. Dit willen we
laten terugkomen in de waarden.
De geformuleerde waarden betrokkenheid, empathie, integriteit en respect, authenticiteit, vriendelijkheid, positiviteit en respect worden opgesplitst in 3 kernwaarden en 6 ondersteunende waarden. Die ondersteunende waarden zullen we niet expliciet verwoorden, maar we houden er in onze acties en communicatie wel rekening mee en brengen de bijhorende gedragingen op die manier onder de aandacht.
De kernwaarden en ondersteunende waarden:
○ empathie en betrokkenheid, want wie écht wil verbinden, moet zowel empathisch als betrokken zijn. Verbinding draait om relaties opbouwen, samenhang creëren en elkaar echt zien en raken. Dat lukt alleen als je de ander begrijpt en je kan inleven (empathie) én als je iets doet met wat je aanvoelt (betrokken bent).
○ vriendelijkheid is de manier waarop je je empathie en betrokkenheid toont in de dagelijkse omgang. Deze krachtige, ondersteunende waarde maakt empathie, betrokkenheid en verbondenheid tastbaar en voelbaar. Het is de eerste stap naar verbinding.
○ positiviteit is mooi als houding of sfeer. Het is het gevolg van andere waarden die goed toegepast worden, zoals verbondenheid.
○ discretie: zorgzaam omgaan met gevoelige of vertrouwelijke informatie, terughoudend zijn in communicatie. Belangrijk in de uitvoering van de missie, maar geen dragende kernwaarde.
○ respect. Het ligt op de grens tussen integriteit en verbondenheid. Het is de houding waarmee je beide toepast.
We leggen de focus op de drie kernwaarden: verbondenheid, integriteit en authenticiteit. Hiermee kunnen we de volgende jaren een verhaal brengen, zodat die waarden echt ingebakken geraken in onze organisatie.
Besluit
Mededeling
De huidige missie, visie en waarden van lokaal bestuur Bertem zijn toe aan vernieuwing. Het actualiseren van de missie, visie en waarden is een essentiële processtap bij de opmaak van het meerjarenplan 2026-2031.
Begin 2025 ging een projectgroep hiermee aan de slag en formuleerde een aangepaste missie en nieuwe waarden.
Stemming punt Jimmy Geyns Joke Himpens Albert Mees Tom Philips Bart Devisch Joery Verhoeven Jan De Keyzer Yvette Laes Marc Morris Wouter Fock Elsie Vander Hulst Diane Vander Elst Jozef Van Cortenberg Karolien Schoenaerts Joël Vander Elst Hans Neckebrouck Iris De Smet Mathias Haesaerts Merel Van Neck Ludo Croonenberghs Jimmy Geyns Joke Himpens Albert Mees Tom Philips Joery Verhoeven Jan De Keyzer Yvette Laes Marc Morris Wouter Fock Elsie Vander Hulst Diane Vander Elst Jozef Van Cortenberg Karolien Schoenaerts Joël Vander Elst Hans Neckebrouck Iris De Smet Mathias Haesaerts Merel Van Neck Ludo Croonenberghs Joke Himpens Jan De Keyzer Joery Verhoeven Jimmy Geyns Tom Philips Jozef Van Cortenberg Albert Mees Marc Morris Merel Van Neck Iris De Smet Joël Vander Elst Yvette Laes Mathias Haesaerts Hans Neckebrouck Diane Vander Elst Elsie Vander Hulst Wouter Fock Karolien Schoenaerts Ludo Croonenberghs aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 30 september 2025
STRATEGISCHE MEERJARENPLANNING. GOEDKEURING AANPASSING 6 MEERJARENPLAN 2020-2025 GEMEENTE - OCMW BERTEM.
Voorgeschiedenis
● Besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019 over de goedkeuring van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 gemeente - OCMW Bertem.
● Besluit van de gemeenteraad van 15 december 2020 over de eerste aanpassing van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 gemeente - OCMW Bertem.
● Besluit van de gemeenteraad van 22 februari 2022 over de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.
● Besluit van de gemeenteraad van 20 december 2022 over de derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.
● Besluit van de gemeenteraad van 19 december 2023 over de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.
● Besluit van de gemeenteraad van 27 augustus 2024 over de vijfde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.
Feiten en context
● Bijsturingen op beleidsvlak (zoals de doorgevoerde aanpassing van het organogram) en de gewijzigde budgettering en timing van een aantal investeringsprojecten nopen tot een aanpassing van het meerjarenplan.
● De gemeenten en de OCMW's hebben een geïntegreerd meerjarenplan, maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van het meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor het meerjarenplan definitief is vastgesteld. Voor de aanpassing van het meerjarenplan geldt dezelfde werkwijze.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 77, 78 en 249 tot en met 259.
● Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus.
● Ministerieel besluit van 26 juni 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus.
● Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Adviezen
Gunstig advies van het managementteam van 16 september 2025.
Argumentatie
Het boekjaar 2025 vormt het laatste jaar van het lopend meerjarenplan 2020-2025. De onderrichtingen van de toezichthoudende overheid laten de lokale besturen vrij om dit jaar al dan niet een aanpassing van het meerjarenplan goed te keuren. Om reden van transparantie m.b.t. de evolutie van het lopend boekjaar en de gewijzigde budgettaire impact van een aantal dossiers opteren we om een zesde en laatste aanpassing aan het meerjarenplan door te voeren.
Bijlagen
● Aanpassing 6 van het meerjarenplan 2020-2025 gemeente-OCMW Bertem.
● Advies MAT d.d. 16 september 2025
Besluit
Stemming punt
17 stemmen voor: Joël Vander Elst, Joery Verhoeven, Tom Philips, Marc Morris, Mathias Haesaerts, Iris De Smet, Yvette Laes, Jan De Keyzer, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Jimmy Geyns, Hans Neckebrouck, Merel Van Neck, Elsie Vander Hulst, Joke Himpens, Jozef Van Cortenberg en Albert Mees
2 onthoudingen: Ludo Croonenberghs en Karolien Schoenaerts
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt het gedeelte van de aanpassing 6 van het meerjarenplan 2020-2025 vast dat betrekking heeft op de gemeente Bertem.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt het gedeelte van de aanpassing 6 van het meerjarenplan 2020-2025 goed dat betrekking heeft op het OCMW Bertem.
Zitting van 30 september 2025
RAAMCONTRACTEN. GOEDKEURING TOETREDING TOT AANKOOPCENTRALE OPDRACHTENCENTRALE VZW.
Voorgeschiedenis
● Opdrachtencentrale vzw is een dienstverlenende vereniging die werd opgericht op 22 december 2017 en die ressorteert onder de bepalingen van de artikelen 413 tot en met 460 van het Decreet Lokaal Bestuur. Inmiddels zijn al meer dan 600 gemeenten, OCMW's en andere organisaties erbij aangesloten.
● Het doel van Opdrachtencentrale vzw is om aanbesteders te ondersteunen en te ontzorgen. Het aanbod bestaat grotendeels uit standaard leveringen en diensten, maar Opdrachtencentrale vzw wil ook optreden als platform waar aanbesteders kennis en ervaringen kunnen uitwisselen en dit aan de hand van opleidingsdagen en -fora.
Feiten en context
● Het huidig aanbod van Opdrachtencentrale biedt reeds een aantal opportuniteiten op vlak van schoonmaakproducten, kantoorbehoeften, fietsleasing, postverwerking,... Het betreft soms zelfs leveranciers of dienstverleners waarop het lokaal bestuur nu al beroep doet, maar waarbij Opdrachtencentrale door het schaalvoordeel nog interessantere voorwaarden kan aanbieden dan de voorwaarden waarvan we momenteel genieten.
Juridische gronden
● Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder de bepalingen die betrekking hebben op aankoopcentrales.
● Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 386 (deelname van gemeente in rechtspersonen) en de artikelen 413 tot en met 460 die handelen over dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen.
Argumentatie
● Toetreding tot de aankoopcentrale houdt weinig of geen verplichtingen in en is gratis. Dit is mogelijk omdat Opdrachtencentrale zelf een percentage bedingt met haar partners, zonder dat dit een meerprijs hoeft te betekenen voor de aanbesteder.
Bijlagen
● aanvraag lidmaatschap opladen
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De Raad gaat akkoord met de toetreding tot opdrachtencentrale vzw, door middel van lidmaatschap.
Zitting van 30 september 2025
AFFECTATIE ONROERENDE GOEDEREN. GOEDKEURING OVERDRACHT GEMEENTELIJKE PERCELEN NAAR OPENBAAR DOMEIN.
Voorgeschiedenis
● Gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2008 over de definitieve aanvaarding rooilijn- en onteigeningsplan Neerijsesteenweg.
● Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2015 over de overname van de wegenis Kouter (verkaveling Kouter en Hoogveldbaan).
● Gemeenteraadsbesluit van 19 december 2017 over de definitieve vaststelling van het rooilijnplan Walenpot.
● Gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2020 over de goedkeuring tracé wegenis Hosbur voor de percelen gelegen in 3060 Korbeek-Dijle, Nijvelsebaan sectie B nr 193h (aanvraag verkavelen van gronden alfa omega) en sectie B nr 193e (bijstellen van verkaveling Nubrix).
● Gemeenteraadsbesluit van 30 juni 2020 over goedkeuring tracé wegenis van Bart Vanherp voor het verkavelen van de percelen in 3061 Leefdaal, Haanselberg 2-4-6-8-10-12-14-16, sectie F nr 155c en 180y13.
● Gemeenteraadsbesluit van 30 augustus 2022 over de definitieve vaststelling rooilijnplan Meerbeeksesteenweg en goedkeuring bijhorende grondinnemingsplannen in het kader van aanleg fietspad.
● Gemeenteraadsbesluit van 30 april 2024 over de goedkeuring akte kosteloze eigendomsoverdracht en PV definitieve oplevering (verkaveling Vanherp, Haanselberg).
Feiten en context
● Er werd geconstateerd dat verschillende percelen die op terrein deel uitmaken van wegenis nog niet werden overgedragen naar het openbaar domein. Dit zijn momenteel private percelen (met kadastraal nummer) die door grondinnames in bezit zijn gekomen van de gemeente Bertem.
● Overdracht van percelen naar openbaar domein dient te gebeuren via een beslissing van de gemeenteraad.
● In bijlage bevindt zich een tabel met overzicht en kadastrale info van 73 naar het openbaar domein over te dragen percelen. Al deze percelen werden gemeentelijke eigendom door de realisatie van rooilijn- en onteigingsplannen of door de overdracht van wegenis binnen verkavelingen.
● Overzicht over te dragen percelen:
○ 20 percelen door grondinnames ter uitvoering van het rooilijn- en onteigeningsplan Neerijsesteenweg te Leefdaal.
○ 1 perceel door de overdracht van wegenis binnen de verkaveling Kouter en Hoogveldbaan te Bertem.
○ 31 percelen door grondinnames ter uitvoering van het rooilijn- en onteigeningsplan Walenpot te Bertem (wegenis- en rioleringswerken).
○ 2 percelen door de overdracht van wegenis binnen de verkaveling Nijvelsebaan te Korbeek-Dijle (verkavelaars Patriso, Alfa Omega en Nubrix).
○ 1 perceel door de overdracht van wegenis binnen de verkaveling Haanselberg te Leefdaal (verkavelaar Bart Van Herp).
○ 3 percelen door grondinnames ter uitvoering van het rooilijn- en onteigeningsplan Meerbeeksesteenweg te Bertem (aanleg fietspad).
○ 1 perceel door grondinname ter uitvoering van het rooilijn- en onteigeningsplan Dorpstraat te Bertem (site Peluc, gemeentelijke magazijnen).
○ 14 percelen door grondinnames ter uitvoering van het rooilijn- en onteigeningsplan 't Blok te Bertem (wegenis Het Blok en speelplein).
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. In Artikel 41, 11° staat dat de gemeenteraad bevoegd is voor daden van beschikking inzake onroerende goederen. Deze bevoegdheid kan niet worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.
Argumentatie
De eerder vermelde kadastrale percelen zijn momenteel in privaat bezit van de gemeente, maar hebben een openbaar karakter aangezien ze deel uitmaken van wegenis of openbare ruimte. Daarom is het aangewezen om deze percelen over te dragen naar het openbaar domein. Die overdracht kan via melding bij het kadaster (FOD Financiën) na formele goedkeuring door de gemeenteraad.
Financiële gevolgen
Bijlagen
● 1 Rooilijn- en onteigeningsplan Neerijsesteenweg
● 2 Verkavelingsplan Kouter en Hoogveldbaan
● 3 Rooilijn- en onteigeningsplan Walenpot
● 4 Verkavelingsplan Nijvelsebaan
● 5 Verkavelingsplan Haanselberg
● 6 Rooilijn- en onteigeningsplan Meerbeeksesteenweg
● 7 Rooilijn- en onteigeningsplan Dorpstraat
● 8 Grondinnemingsplan 't Blok Bertem
● Tabel met overzicht over te dragen percelen
● Deelkaarten (x8) met overzicht over te dragen percelen
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de overdracht van de 73 opgelijste percelen in privaat bezit van de gemeente naar het openbaar domein. Dit kan na goedkeuring van dit besluit door aanvraag hiervoor te doen bij het kadaster (FOD Financiën).
Zitting van 30 september 2025
VERWEZENLIJKING ROOILIJNPLAN CENTRUM LEEFDAAL. GOEDKEURING AKTEN.
Voorgeschiedenis
● Besluit van de gemeenteraad van 27 oktober 2020 houdende de definitieve vaststelling van het rooilijnplan Wegenis- en rioleringswerken Centrum Leefdaal met inbegrip van de goedkeuring van de bijhorende grondinnemingsplannen.
● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 december 2020 houdende de toewijzing van de opdracht voor de verwezenlijking van het voormelde rooilijnplan aan Land-Expert bv, Dr. V. De Walsplein 35/5, 3070 Kortenberg.
● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 oktober 2023 houdende de aanstelling van het kantoor van notarissen Mostaert, Maere en Van Elslande, Blijde Inkomststraat 24, 3000 Leuven, als notaris voor de opmaak van de akten ter verwezenlijking van de innames van het voormelde rooilijnplan en het verlijden van deze akten.
● Gemeenteraadsbesluit van 24 september 2024 betreffende de goedkeuring van akte inneming 1, 2, 3, 6, 8, 9, 11, 12, 13, 14, 16, 17a, 17b, 20, 21, 36, 56-60, 63.
● Gemeenteraadsbesluit van 26 november 2024 betreffende de goedkeuring van akte inneming 4, 11, 22, 35, 51, 52, 65.
● Gemeenteraadsbesluit van 29 april 2025 betreffende de goedkeuring van akte inneming 37.
● Gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2025 betreffende de goedkeuring van akte inneming 18, 19, 20, 34, 38, 50, 54, 55, 67.
Feiten en context
● De grondinnemingsplannen horende bij het rooilijnplan bepalen het totaal aantal te realiseren innames op 67. De huidige aanleg van de Dorpstraat brengt mee dat de innames divers van aard zijn, gaande van kosteloze grondoverdrachten, een vergoeding voor de grondinnames tot een vergoeding voor de minwaarde van de gebouwen waarvan de toekomstige ontwikkelingsmogelijkheden beperkt worden als gevolg van de nieuwe rooilijn.
● De aangestelde landmeter-expert Land-Expert nv schatte de basisvergoeding voor een inname in woongebied op € 255/m². Het overgrote deel van de aangeschreven eigenaars verklaarde zich schriftelijk akkoord met de aangeboden vergoeding. Gezien de termijn verstreken tussen de akkoordverklaring en de ondertekening van de akte werden de grondwaardes verhoogd met 10%.
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 41, §2, 11°. De gemeenteraad is bevoegd voor daden van beschikking over onroerende goederen.
● Het decreet van 13 december 2013 houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit, in het bijzonder artikel 2.9.6.0.3. Een vrijstelling van het verkooprecht wordt verleend voor overdrachten in der minne van onroerende goederen ten algemenen nutte o.a. aan de gemeenten.
● Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, in het bijzonder de artikelen 17 tot en met 19 m.b.t. het procedureverloop voor de vaststelling van rooilijnplannen.
Adviezen
Argumentatie
Aangezien de wegenis- en rioleringswerken effectief van start zijn gegaan, is het aangewezen om de innames waarover een akkoord bestaat met de eigenaars ook effectief te realiseren. Het aangestelde notariskantoor Mostaert, Maere en Van Elslande heeft reeds voor 32 innames de aktes verleden.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
220000/0200-00 (actie 83) | € 409 483,95 | € 366 571,07 | € 3646,5 |
Bijlagen
● Grondinnemingsplan rooilijn Centrum Leefdaal
● Inname 39 akte
● Inname 64 akte
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de aktes in bijlage van dit besluit goed. De aktes hebben betrekking op de verwezenlijking van de innames in het kader van het rooilijnplan Wegenis- en rioleringswerken Centrum Leefdaal. Het betreft meer bepaald de volgende 2 aktes, goed voor de realisatie van 2 innames:
● Akte inname 39
● Akte inname 64
Artikel 2:
Deze innames worden gedaan voor algemeen nut. De in te nemen delen worden onmiddellijk bij aankoop toegevoegd tot het openbaar domein.
Artikel 3:
Het aangestelde notariskantoor Mostaert, Maere en Van Elslande wordt gemandateerd om deze aktes te verlijden en de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de gemeente Bertem te vertegenwoordigen bij het verlijden van de aktes.
Zitting van 30 september 2025
OPMAAK RUP LOKALE BEDRIJVIGHEID. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.
Voorgeschiedenis
● Op 16 juni 2004 keurde de Vlaamse Regering het sectoraal Bijzonder Plan van Aanleg (BPA) ‘Zonevreemde Bedrijven’ goed.
○ Dit BPA is heden verouderd en heeft nood aan herziening.
● Op 26 november 2024 leverde de gemeenteraad een gunstig planologisch attest af aan Bosmans NV.
○ Binnen deze beslissing werd het engagement van de gemeente opgenomen tot opmaak van een RUP om de bestemmingswijzigingen binnen het attest, te verankeren.
● Op 25 maart 2024 besliste het college om een vervolgtraject op te zetten ten behoeve van de planologische compensatie voortkomend uit de opmaak van RUP ‘Kern Verona’. Dit traject bestaat uit een onderzoek naar geschikte locaties en vervolgens uit de opmaak van een Ruimtelijk Uitvoeringsplan om deze doelstellingen te realiseren.
● Op 17 december 2024 besliste de gemeenteraad tot de definitieve vaststelling van RUP ‘Kern Verona’.
Feiten en context
● De gemeente Bertem wenst een gespecialiseerd studiebureau aan te stellen voor de opmaak van een nieuw RUP, gericht op lokale bedrijvigheid.
● In de vorige legislatuur (zie voorgeschiedenis) werd reeds het engagement opgenomen tot de opmaak van RUP binnen de verlening van een planologisch attest en binnen de contouren van de vaststelling van RUP ‘Kern Verona’. Binnen het RUP ‘Lokale bedrijvigheid’ zullen deze elementen opgenomen worden als enerzijds een vorm van planologische compensatie (het omzetten van ‘harde’ naar ‘zachte’ bestemming) en anderzijds een verankering van de vergunningverlening van NV Bosmans binnen een wijziging van het gewestplan.
● Een derde element betreft het bestaande BPA ‘Zonevreemde Bedrijven’. Het betreft een verouderd planologisch instrument. Het BPA is specifiek op maat gemaakt van deze bedrijven. Hierdoor zijn er slechts beperkte toekomstperspectieven bij stopzetting van de bedrijfsvoering (er dient met name telkens gezocht te worden naar een bedrijf met quasi exact dezelfde bedrijfsvoering). Een planologische herziening dringt zich op. Het nieuwe RUP vervangt dit oude BPA. Het betreft 4 bedrijven, met name: Haine, Letellier, Bergkoning en Vandendriessche (heden Technigarden).
● Een vierde deelaspect betreft de zoektocht naar andere locaties met potentie voor lokale bedrijvigheid. Hierbij wordt gekeken naar: aanvulling op de zone voor bedrijvigheid binnen RUP ‘Kern Verona’, locaties waar heden bedrijvigheid actief is, binnen woongebied of binnen agrarisch gebied, al dan niet zonevreemd en nieuwe locaties geschikt voor lokale bedrijvigheid.
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
● Het besluit van de gemeenteraad van 28 april 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143 000 euro niet).
● Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Argumentatie
In het kader van de opdracht “Opmaak RUP lokale bedrijvigheid” werd een bestek met nr. 2025-060 opgesteld door Gemeente Bertem.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 55 000 euro excl. btw of 66 550 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 29 oktober 2025 om 11.00 uur voorgesteld.
Financiële gevolgen
● De kosten worden geraamd op 55.000 euro excl. btw of 66.550 euro incl. 21% btw.
● De nodige kredieten zullen opgenomen worden in het nieuwe meerjarenplan 2026-2031.
Bijlagen
● Bestek - Opmaak RUP Lokale bedrijvigheid
● Bijlage A - Offerteformulier
● Bijlage B - Inventaris
● Bijlage C - Besluit BPA
● Bijlage D - Stedenbouwkundige voorschriften
● Bijlage E - Grafische plannen
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
Het bestek met nr. 2025-060 en de raming voor de opdracht “Opmaak RUP lokale bedrijvigheid”, opgesteld door Gemeente Bertem worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 55.000 euro excl. btw of 66.550 euro incl. 21% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Atelier Romain bv, Dendermondsesteenweg 50 te 9000 Gent;
- Sweco Belgium NV, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel;
- PlanPlus bv, Gemeenteplein 14 bus 12 te 1730 Asse
- Spatie maakt Ruimte vof, Platte Lostraat 203 te 3010 Kessel-Lo
Artikel 4:
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 29 oktober 2025 om 11.00 uur.
Zitting van 30 september 2025
AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. GOEDKEURING VERKEERSSIGNALISATIE AAN DE KRUISPUNTEN VAN DE F29 MET DE BLOKKENSTRAAT - TUNNEL E40, EN DE NEERIJSESTEENWEG.
Voorgeschiedenis
● Op 24 augustus 2022 diende De Werkvennootschap een aanvraag tot omgevingsvergunning in bij de Vlaamse Overheid voor de aanleg fietssnelweg F29 Tervuren - Leuven.
● Op 13 oktober 2022 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard door de Vlaamse Overheid.
● Op 29 november 2022 keurde de gemeenteraad de aanpassingen aan de wegenis in het kader van de aanleg van fietssnelweg F29 en van de bijhorende aanpassingen aan de begrenzing van het openbaar domein goed, met dien verstande dat dient rekening gehouden te worden met de opmerkingen geformuleerd onder artikel 3 en 4:
○ Artikel 3: De wegen Buurtweg nr 6, Bredeweg, Blokkenstraat en Neerijsesteenweg dienen steeds toegankelijk en berijdbaar te blijven voor landbouwverkeer en zwaar verkeer gelieerd aan landbouwactiviteiten, zoals dat in de huidige situatie ook het geval is. De inrichting van de kruispunten Blokkenstraat/Bredeweg en Neerijsesteenweg/Bredeweg dient herbekeken te worden in functie van de noodwendigheden van de landbouw.
○ Artikel 4: Teneinde conflicten tussen diverse gebruikers (landbouwverkeer, wandelaars, fietsers) te vermijden en de veiligheid van iedereen te waarborgen wordt aan de Vlaamse Overheid (de Werkvennootschap) gevraagd om op het traject van de F29 tussen N 253 en het einde van de Bredeweg in Duisburg, in het bijzonder op het grondgebied van de gemeente Bertem, door middel van signalisatie aan te geven dat dit traject door landbouw en wandelaars gebruikt wordt. Hierbij dient gevraagd dat elke gebruiker zich hoffelijk moet gedragen en dat bij kruising van andere gebruikers fietsers hun snelheid moeten aanpassen.
Feiten en context
● Momenteel wordt het kruispunt van de F29 met de Blokkenstraat – Delle - Bredeweg aangelegd. De aanleg van de kruispunten van de F29 met de Blokkenstraat - Dorpstraat - tunnel E40 en de Neerijse Steenweg - Delle is voltooid.
● De (signalisatie)plannen van de drie kruispunten werden uitvoerig en meermaals besproken, aangepast en goedgekeurd in de Mobiliteitscel en het schepencollege.
Juridische gronden
● Wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
● MB van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
● Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet
De gemeenteraad maakt de gemeentelijke reglementen van inwendig bestuur en de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis. Deze reglementen en verordeningen mogen niet in strijd zijn met de wetten, de decreten, de ordonnanties, de reglementen en de besluiten van de Staat, de Gewesten, de Gemeenschappen, de Gemeenschapscommissies, de provincieraad en de bestendige deputatie van de provincieraad.
De raad zendt hiervan achtenveertig uren een afschrift aan de bestendige deputatie van de provincieraad. Een afschrift van die reglementen en politieverordeningen wordt dadelijk toegezonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank, waar zij in een daartoe bestemd register worden ingeschreven. Van die reglementen en verordeningen wordt melding gemaakt in het Bestuursmemoriaal van de provincie.
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
● Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 over de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
● Artikel 40, §3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
● Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018.
Argumentatie
De signalisatie aan de drie kruispunten met de F29 dient opgenomen te worden in een aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer.
Gehoord het voorstel van amendement geformuleerd door burgemeester Vander Elst om de behandeling van het signalisatieplan voor het kruispunt F29 Blokkenstraat - Delle - Bredeweg te verdagen. De recent geplaatste B15 borden werden verwijderd in afwachting van het bijkomend advies van een verkeersdeskundige.
Bijlagen
● F29 Blokkenstraat - Dorpstraat - tunnel E40
● F29 Neerijse Steenweg - Delle
● F29 Blokkenstraat – Delle - Bredeweg
Besluit
Stemming amendement
eenparig
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de signalisatie van de twee kruispunten van de F29 in de gemeente Bertem (F29 Blokkenstraat - Dorpstraat - tunnel E40 en F29 Neerijse Steenweg - Bredeweg zoals voorzien in de plannen in bijlage, goed.
Artikel 2:
Dit reglement treedt in werking op 1 oktober 2025.
Zitting van 30 september 2025
AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. VERKEERSMAATREGELEN AAN DE N3 - MEZENSTRAAT: 50 KM.
Voorgeschiedenis
● E-mail van een inwoner: "Het voorzien van een zebrapad op een interlokale weg waar 70 km/u is toegestaan komt niet geheel overeen met de bepaling van het vademecum voetgangersvoorzieningen o.a. bij voorrang aan de voetganger zou de snelheid ter hoogte van het zebrapad beperkt moeten zijn, zebrapaden worden enkel voorzien op locaties waar de snelheid 50 km/u of lager is, uitzonderingen zijn mogelijk aan een belangrijke bushalte en dit wordt ondersteund door een afbouw van het snelheidsregime richting het zebrapad,....".
● De gemeentelijke mobiliteitscel is de mening toegedaan dat er ernstige verbeterpunten zijn op deze locatie: er werd een overleg met het Agentschap Wegen en Verkeer belegd om deze locatie te bespreken.
● Op voorstel van AWV werd de situatie besproken op een Provinciale Commissie Verkeersveiligheid: het snelheidsregime in de directe omgeving van het Hoppin-punt zal teruggebracht worden naar 50 km/h. De zone 50 wordt ingesteld vanaf km-punt 17,8 tot 18,1. Een korte zone 50 zorgt voor een logischer wegbeeld en een verlaagde snelheid in de omgeving van de bushalte en oversteekplaats.
Feiten en context
De mobiliteitscel sprak zich positief uit over het verlagen van de maximumsnelheid tot 50 km.
Juridische gronden
● Wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
● MB van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
● Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet
De gemeenteraad maakt de gemeentelijke reglementen van inwendig bestuur en de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis. Deze reglementen en verordeningen mogen niet in strijd zijn met de wetten, de decreten, de ordonnanties, de reglementen en de besluiten van de Staat, de Gewesten, de Gemeenschappen, de Gemeenschapscommissies, de provincieraad en de bestendige deputatie van de provincieraad.
De raad zendt hiervan achtenveertig uren een afschrift aan de bestendige deputatie van de provincieraad. Een afschrift van die reglementen en politieverordeningen wordt dadelijk toegezonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank, waar zij in een daartoe bestemd register worden ingeschreven. Van die reglementen en verordeningen wordt melding gemaakt in het Bestuursmemoriaal van de provincie.
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
● Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 over de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
● Artikel 40, §3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
● Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018.
Argumentatie
Door de snelheid aan de N3 ter hoogte van het hoppin-punt - Mezenstraat te 3061 Leefdaal te beperken tot 50 km wordt de omgeving veiliger voor zwakke weggebruikers.
Bijlagen
● N3 te Leefdaal hoppin-punt Mezenstraat 50 km.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
Aan de N3 ter hoogte van het kruispunt met de Mezenstraat en de Kruisstraat te 3061 Leefdaal wordt een maximumsnelheid van 50 km ingesteld.
Artikel 2:
Weggebruikers worden op de hoogte gebracht van deze maatregel door middel van:
● verkeersborden C43 50 km
○ In de rijrichting Bertem ter hoogte van huisnummer 503 en na het kruispunt met de Mezenstraat.
○ In de rijrichting Tervuren ter hoogte van huisnummer 544 en na het kruispunt met de Kruisstraat.
● verkeersborden C46 (einde verbodsbepalingen)
○ In de rijrichting Bertem ter hoogte van huisnummer 473
○ In de rijrichting Tervuren ter hoogte van huisnummer 578
Artikel 3:
Dit reglement treedt in werking op 1 november 2025.
Zitting van 30 september 2025
AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. VERKEERSMAATREGELEN IN DE BOSSTRAAT TE 3060 BERTEM: ZONE 50.
Voorgeschiedenis
● Gemeenteraadsbesluit van 30 juni 2020: Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer. Goedkeuring inrichting van een oversteekplaats voor voetgangers en fietsers aan de Bosstraat op de grens met Herent te 3060 Bertem.
● Gemeenteraadsbesluit van 28 september 2023: Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer. Goedkeuring verkeerssignalisatie naar aanleiding van de inrichting van wegversmallingen in de Bosstraat te 3060 Bertem.
Feiten en context
De Bosstraat te 3060 Bertem is een drukke verbindingsweg tussen Bertem en de Brusselsesteenweg in Herent die ook frequent gebruikt wordt door fietsers. Er zijn ook relatief veel woningen.
Ondanks de maatregelen die in het verleden genomen werden blijft de Bosstraat een suboptimale straat voor fietsers. Momenteel gelden er verschillende snelheidsregimes: 30 km aan de school, 50 km van de bebouwde kom tot de Vernagelstraat, 30 km aan de oversteekplaats tussen Bertembos en Eikenbos en 70 km er tussen.
Door de snelheid in de zone 70 km te beperken tot 50 km wordt de omgeving veiliger voor zwakke weggebruikers. Zwakke weggebruikers en bewoners van de Bosstraat zijn vragende partij.
De mobiliteitscel sprak zich positief uit over het verlagen van de maximumsnelheid tot 50 km.
Juridische gronden
● Wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
● MB van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
● Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet
De gemeenteraad maakt de gemeentelijke reglementen van inwendig bestuur en de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis. Deze reglementen en verordeningen mogen niet in strijd zijn met de wetten, de decreten, de ordonnanties, de reglementen en de besluiten van de Staat, de Gewesten, de Gemeenschappen, de Gemeenschapscommissies, de provincieraad en de bestendige deputatie van de provincieraad.
De raad zendt hiervan een afschrift aan de bestendige deputatie van de provincieraad. Een afschrift van die reglementen en politieverordeningen wordt dadelijk toegezonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank, waar zij in een daartoe bestemd register worden ingeschreven. Van die reglementen en verordeningen wordt melding gemaakt in het Bestuursmemoriaal van de provincie.
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
● Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 over de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
● Artikel 40, §3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
● Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018.
Argumentatie
Door de snelheid in de Bosstraat te 3060 Bertem in de zone 70 te beperken tot 50 km wordt de omgeving veiliger voor zwakke weggebruikers.
Bijlagen
● Bosstraat zone 50.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
In de Bosstraat te 3060 Bertem wordt tussen het einde van de bebouwde kom ter hoogte van huisnummer 127 en de oversteekplaats tussen Bertembos en Eikenbos een zone 50 ingesteld.
Artikel 2:
Weggebruikers worden op de hoogte gebracht van deze maatregel door middel van:
● Ter hoogte van huisnummer 127:
○ rijrichting Herent: F4a: zone 50
○ rijrichting Bertem: F4b: einde zone 50
● Aan het kruispunt met de oversteekplaats tussen Bertembos en Eikenbos
○ rijrichting Herent: F4b: einde zone 50
○ rijrichting Bertem: F4a: zone 50
● Aan alle zijwegen binnen de zone 50 (Vernagelstraat, Bosstraat-Nieuwstraat, en Nieuwstraat): F4a: zone 50 en F4b: einde zone 50.
● Alle verkeersborden C43 70 km en C43 50 km tussen de bebouwde kom en de oversteekplaats tussen Bertembos en Eikenbos worden verwijderd.
Artikel 3:
Dit reglement treedt in werking op 1 november 2025.
Zitting van 30 september 2025
MONDELINGE VRAGEN.
Juridische gronden
• Artikel 31 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
• Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke beleidsaangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Om het college van burgemeester en schepenen in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het college van burgemeester en schepenen en aan de voorzitter van de gemeenteraad. Op deze mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.
• Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.
Mondelinge vragen
● Mondelinge vraag van raadslid Wouter Fock (Groen)
'Wie is verantwoordelijk voor het onderhoud van grachten en wachtbekkens? Inwoners (bv van het Hammeveld) grijpen zelf in om grachten te ruimen om veilig te blijven, maar we kunnen van onze inwoners niet verwachten dat ze ook de wachtbekkens leegscheppen.
Is er een controle op de staat van de grachten en wachtbekkens; is er een plan voor het onderhoud; is er een vaste planning voor het onderhoud?'
● Burgemeester Vander Elst antwoordt dat de grachten veelal onderhouden moeten worden door de provincie. De provincie beschikt evenwel over onvoldoende middelen en mensen. Er is in het voorjaar 2025 een overleg geweest met de bevoegde gedeputeerde bij de provincie opdat er meer zekerheid is over het onderhoud van de grachten. Dit dient desnoods mits afspraken uitgevoerd te worden door de gemeente zoals vroeger. De wachtbekkens dienen effectief onderhouden te worden door de gemeente. De wachtbekkens doen hun werk. Er is daarover overleg met de gemeentelijke erosiecoördinator. De aanleg van bijkomende bufferbekkens is voorzien. De gemeente dient wel een inhaaloperatie uit te voeren voor het buitengewoon onderhoud van wachtbekkens. De burgemeester zegt geen weet te hebben van een gebrekkig onderhoud van een gracht in het Hammeveld. Het buitengewoon onderhoud van het wachtbekken vlakbij het Hammeveld is wel opgenomen in de planning van de technische dienst. Hij verzoekt burgers om dergelijke meldingen rechtstreeks over te maken aan de administratie en het beleid pas in te schakelen wanneer er geen gevolg wordt gegeven aan dienstverlening.
● Mondelinge vraag van raadslid Wouter Fock (Groen)
"Enkele jaren geleden droeg de gemeente Bertem bij aan de plaatsing van geluidsschermen langs de E40. Omwonenden ervaren de toestand nu als slechter dan tevoren. Zijn er plannen om de geluidsschermen te verbeteren of uit te breiden?"
● Schepen Morris bedankt het raadlid voor de vraagstelling die hem de gelegenheid geeft toelichting te geven bij het dossier dat al jaren nauwgezet wordt opgevolgd door het bestuur. In het najaar 2022 zijn de oude geluidsschermen met een hoogte van 2,4m tot 3,6m vervangen door nieuwe geluidsschermen van 3,5 tot 5m hoog.
AWV plaatste schermen vanaf kilometerpunt 16.466 tot 17.555 over een totale lengte van 1089m. Dit is 230m meer dan de vorige schermen. Verderop ter hoogte van het WZC werd een aarden wal geplaatst om ook daar het geluid te verminderen.
Op de plaatsing van de geluidsschermen heeft ons bestuur, in het bijzonder de burgemeester en ikzelf, jaren aangedrongen bij het Agentschap Wegen en Verkeer en de bevoegde ministers. Onze vraag werd verhoord in 2021 door minister Lydia Peeters, mits een financiële bijdrage van de gemeente die we goedkeurden op de GR van 21.12.2021.
Ter voorbereiding van dit dossier werden al op 27 oktober 2016 geluidsmetingen doorgevoerd, die als een soort van nulmeting kunnen beschouwd worden.
Op 22 maart tot 8 april 2019 werden geluidsmetingen gedaan in opdracht van de gemeente in de tuin van een woning aan de Gloriantlaan.
Na de plaatsing van nieuwe schermen werden gedetailleerde geluidsmetingen uitgevoerd door AWV op 28 maart 2023 en recent op 3 juni 2025.
Samenvattend dient gesteld dat er een, weliswaar beperkte, afname van geluidsniveau gemeten is, in plaats van een toename.
Eén bemerking daarbij: vroeger liepen de geluidsschermen door tot bijna aan de afrit. Dat is niet meer zo met als gevolg dat in de omgeving van de St.-Medardushoeve en de Blokkenstraat hogere geluidswaarden werden vastgesteld. We hebben tevergeefs gevraagd aan AWV om daar opnieuw panelen te plaatsen. Eenzelfde vraag aan de werkvennootschap bij de aanleg van de fietssnelweg F203 in die zone leverde eveneens niets op.
Toch blijft het niet evident om correcte vergelijkingen te maken tussen de verschillende metingen te maken omdat het geluidsniveau kan schommelen op basis van diverse factoren zoals:
● Temperaturen lager dan 20° hebben een geluidstoename van 0,5 tot 1db tot gevolg
● Sterkte van de wind en de windrichting: Bij westenwind – overheersende windrichting - neemt het geluid richting Bertem centrum sterk toe. Omgekeerd bij Oostenwind hoor je de E40 heel sterk in Leefdaal en veel minder in Bertem.
● Het weer: bij regenweer neemt de geluidssterkte significant toe.
● De aard van de wegbedekking (fluisterasfalt) kan het geluid beïnvloeden.
● De snelheid van het verkeer: de laatste meting gebeurde op 3 juni 2025 op een ogenblik dat de snelheid omwille van de werken aan de brug over de E40 werd verlaagd naar 90 en 70 km/u. Lagere snelheid zorgt voor significant minder lawaai.
● Het aandeel van zwaar verkeer: hoe hoger hoe meer geluidshinder
Wij hadden natuurlijk graag gezien dat het geluid sterker zou verminderd zijn. Wellicht dachten buurtbewoners dat het geluid nagenoeg weg zou zijn. Ruimte voor bijkomende investeringen is er momenteel niet. Een maatregel die wel wat kan opleveren is het verlagen van de snelheid van voor de afrit Bertem tot aan motel/Tankstation in Egenhoven tot 100 km/u. Ook dat werd al voorgesteld aan AWV maar vooralsnog wil men hierop niet ingaan. Ik ben graag bereid om de documenten inzake de geluidsmetingen aan de raadsleden die dit wensen te bezorgen.
● Burgemeester Vander Elst vult kort aan dat we betreuren dat de verlenging van geluidschermen richting St.-Medardus ten koste is gegaan van een beperking van het aantal schermen t.h.v. het op- en afrittencomplex. Dat is destijds meegedeeld aan de bevoegde minister en we gaan daar zeker op blijven aandringen bij de huidige bevoegde minister n.a.v. de bouw van een nieuwe brug boven de E40.
● Mondelinge vraag van raadslid Elsie Vander Hulst (CD&V)
"Minister Crevits lanceerde in mei de mogelijkheid voor gemeenten om een vrijwilligerskorps op te richten, dat hulpdiensten bijstaat in noodsituaties zoals bijv. bij natuurrampen. Het Rode Kruis zorgt voor de coördinatie en opleiding van deze korpsen en Vlaanderen financiert.
Intussen hebben al meer dan 100 gemeenten zich aangemeld. Hoe staat Bertem hier tegenover? 55 van de 63 gemeenten van Vlaams-Brabant waren aanwezig op het startmoment op 2 september. Was Bertem hier ook aanwezig? Ik stel me deze vragen vooral met 1 augustus van vorig jaar in het achterhoofd (overstroming in het dorpscentrum)."
● Burgemeester Vander Elst bevestigt dat Bertem aanwezig was op het digitaal startmoment op 2 september en dat we al meer hebben gedaan dan dat. Er is een vergadering aangevraagd bij het Rode Kruis om samen te komen. Dit gebeurt op 10 oktober e.k. De gemeente wil verder gaan en werken met peters en meters voor het onderhoud van patrimonium (naar analogie met peters en meters zwerfvuilactie). Het gaat over het vrijhouden van roosters en kritieke punten tijdens felle regenbuien (omdat technische diensten niet permanent en overal aanwezig kunnen zijn bv. Heggestraat en Korbeekstraat) en andere kleine ondersteuningsbehoeften met begeleiding van de diensten en de erosiecoördinator. Samengevat, de interesse voor een vrijwilligerskorps is er, we willen het dossier evenwel degelijk voorbereiden i.s.m. het Rode Kruis en zullen vervolgens naar de gemeenteraad gaan.
● Raadslid Fock vult aan dat er ooit een oproep is gebeurd naar burgers om de gemeente bij te staan bij calamiteiten. Hij wenst te vermijden dat nieuwe initiatieven worden gelanceerd die het vaarwater komen van bestaande goede praktijken.
● Burgemeester Vander Elst bevestigt dat er lijsten met kandidaat-vrijwilligers bestaan maar dat deze niet meer actueel zijn o.m. door het personeelsverloop van noodplanambtenaren. De overstroming van 1 augustus 2024 doet ons evenwel herinneren aan de noodzaak om ons op gecoördineerde wijze te laten omringen door vrijwilligers in tijdens van crisis.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.