Zitting van 30 april 2013
ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
Bijlagen
Besluit
stemming
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 2 april 2013 goed.
Zitting van 30 april 2013
RECHTSPOSITIEREGELING. AANPASSING RECHTSPOSITIEREGELING GEMEENTEPERSONEEL.
Voorgeschiedenis
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
De federale en de Vlaamse regering hebben hun wetgeving veranderd. Dit heeft een invloed op de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.
Door de gunning van de overheidsopdracht voor het uitvoeren van medische controle op de afwezigheden wegens ziekte van het gemeente- en OCMW-personeel aan Mensura Absenteïsme vzw zijn een aantal wijzigingen nodig op het vlak van de ziektecontrole.
Deze veranderingen maken een aantal wijzigingen aan de rechtspositieregeling noodzakelijk.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.
Artikel 2:
Dit besluit treedt in werking vanaf 1 mei 2013.
Artikel 3:
Het administratief personeel kan de gewijzigde rechtspositieregeling consulteren in het digitale organisatiehandboek. Aan het overige personeel wordt een analoog exemplaar van deze gewijzigde rechtspositieregeling bezorgd.
Zitting van 30 april 2013
ARBEIDSREGLEMENT. AANPASSING ARBEIDSREGLEMENT GEMEENTEPERSONEEL.
Voorgeschiedenis
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Het arbeidsreglement moet worden aangepast:
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het aangepaste arbeidsreglement goed.
Artikel 2:
Dit arbeidsreglement wordt overgemaakt aan de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Algemene Directie Toezicht op de Sociale Wetten, Directie Leuven.
Artikel 3:
Een exemplaar van dit arbeidsreglement wordt bezorgd aan alle personeelsleden, aan Premed, aan de gewestelijke secretarissen van de drie representatieve vakbondsorganisaties en aan de intergemeentelijke veiligheidsdienst van Interleuven.
Yvette Laes Kristien Van Essche Jan De Keyzer Joris Fonteyn Sonja Timmermans Karin Baudemprez Herman Ginis Eddy Vranckx Joery Verhoeven Tom Philips Maria Andries Ludo Croonenberghs Marc Morris Jan Buysse Albert Mees Anja De Herdt Leonard Vranckx Roos De Backer Ken Geyns Yvette Laes Kristien Van Essche Jan De Keyzer Joris Fonteyn Karin Baudemprez Herman Ginis Joery Verhoeven Tom Philips Maria Andries Ludo Croonenberghs Marc Morris Jan Buysse Albert Mees Anja De Herdt Leonard Vranckx Roos De Backer Ken Geyns Tom Philips Herman Ginis Albert Mees Kristien Van Essche Ken Geyns Maria Andries Yvette Laes Joery Verhoeven Leonard Vranckx Jan De Keyzer Jan Buysse Marc Morris Roos De Backer Anja De Herdt Karin Baudemprez Joris Fonteyn Ludo Croonenberghs aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van 30 april 2013
PUBLI-T. ONDERSCHRIJVING KAPITAALVERHOGING.
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De gemeente Bertem beschikt bij de dienstverlenende vereniging Finilek over reserves die toelaten deze kapitaalverhoging te onderschrijven zonder enige bijkomende financiële inbreng. Dit heeft dan ook geen enkel gevolg voor het budget. Tevens wordt niet geraakt aan de prognoses van de dividenden voor 2012 en 2013.
Besluit
13 stemmen voor: Albert Mees, Marc Morris, Jan Buysse, Maria Andries, Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Yvette Laes, Roos De Backer, Herman Ginis, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Tom Philips en Ken Geyns
4 stemmen tegen: Ludo Croonenberghs, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez en Anja De Herdt
Artikel 1:
De gemeenteraad van Bertem verzoekt Finilek om voor rekening van de gemeente Bertem de kapitaalverhoging van Publi-T te onderschrijven voor een bedrag van 39 227,12 euro.
Zitting van 30 april 2013
RETRIBUTIES. GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE AFGIFTE VAN CONFORMITEITSATTESTEN.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Geen last of belasting kan door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen, vast.
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.
Argumentatie
Deze retributie is enkel een bevestiging van het bestaande retributiereglement.
Het behandelen en afleveren van deze attesten vergt inspanningen van de gemeentelijke administratie in samenwerking met IGO. Het is verantwoord een vergoeding te vragen die in verhouding staat met het geleverde werk.
De financiële toestand van de gemeente maakt het noodzakelijk om de aanzienlijke administratieve kosten voor het behandelen van deze dossiers en het afleveren van attesten te verhalen op de aanvragers. De vergoeding is in verhouding met de geleverde inspanningen.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Vanaf het dienstjaar 2013 tot en met dienstjaar 2018 wordt een retributie geheven op aanvragen van een conformiteitsattest voor woningen en kamerwoningen.
Artikel 2:
De retributie is verschuldigd door de aanvrager en is vastgesteld als volgt:
Artikel 3:
Van deze retributie zijn vrijgesteld:
Artikel 4:
De retributie wordt geheven op het ogenblik van de aanvraag.
Artikel 5:
De technisch adviseur van het intergemeentelijk woonproject IGO 'Wonen tussen Dijle en Velp' is voor de duur van het woonproject gemachtigd tot opmaak van technische verslagen en adviezen in het kader van de conformiteit. De conformiteitsattesten moeten bekrachtigd worden door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 6:
De gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2009 tot het vestigen van een retributie op de afgifte van conformiteitsattesten wordt opgeheven.
Yvette Laes Kristien Van Essche Jan De Keyzer Joris Fonteyn Sonja Timmermans Karin Baudemprez Herman Ginis Eddy Vranckx Joery Verhoeven Tom Philips Maria Andries Ludo Croonenberghs Marc Morris Jan Buysse Albert Mees Anja De Herdt Leonard Vranckx Roos De Backer Ken Geyns Yvette Laes Kristien Van Essche Jan De Keyzer Joris Fonteyn Karin Baudemprez Herman Ginis Joery Verhoeven Tom Philips Maria Andries Ludo Croonenberghs Marc Morris Jan Buysse Albert Mees Anja De Herdt Leonard Vranckx Roos De Backer Ken Geyns Leonard Vranckx Roos De Backer Herman Ginis Jan De Keyzer Maria Andries Joery Verhoeven Kristien Van Essche Tom Philips Albert Mees Ken Geyns Marc Morris Yvette Laes Jan Buysse Anja De Herdt Joris Fonteyn Ludo Croonenberghs Karin Baudemprez aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 30 april 2013
INTERGEMEENTELIJK WOONPROJECT IGO 'WONEN TUSSEN DIJLE EN VELP'. VERLENGING OVEREENKOMST WERKJAREN 7, 8 EN 9.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
| Werkingsjaar 7 | Werkingsjaar 8 | Werkingsjaar 9 |
Coördinatie | 0,25 VTE | 0,25 VTE | 0,25 VTE |
Medewerker WIP | 0,29 VTE | 0,29 VTE | 0,29 VTE |
Technisch adviseur | 0,17 VTE | 0,17 VTE | 0,17 VTE |
Stedenbouwkundige | 0,08 VTE | 0,08 VTE | 0,08 VTE |
Consulent leegstand | 0,08 VTE | 0,08 VTE | 0,08 VTE |
Juridische gronden
Argumentatie
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om het intergemeentelijk woonproject IGO "Wonen tussen Dijle en Velp" voor de volgende driejaarlijkse subsidieperiode te verlengen.
Het project wordt nog steeds, in mindere mate, gesubsidieerd door de Vlaamse en provinciale overheid.
De geleverde dienstverlening aan de inwoners en bijstand aan de gemeentelijke administratie zijn van dien aard dat een voortzetting van het project voor de volgende drie jaar aangewezen is.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
1313/002/005/001/011 21400 707/0130 | € 100 000 | € 88 942,99 | € 37 543,86 |
Besluit
13 stemmen voor: Albert Mees, Marc Morris, Jan Buysse, Maria Andries, Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Yvette Laes, Roos De Backer, Herman Ginis, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Tom Philips en Ken Geyns
4 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez en Anja De Herdt
Artikel 1:
Het intergemeentelijk woonproject IGO Leuven "Wonen tussen Dijle en Velp" wordt verlengd voor de volgende driejaarlijkse subsidieperiode die eindigt op 31 maart 2017 onder voorbehoud van goedkeuring van het projectvoorstel door de Vlaamse overheid.
Artikel 2:
IGO-Leuven legt het ontwerp-subsidiedossier voor de voortzetting van het intergemeentelijk woonproject IGO "Wonen tussen Dijle en Velp" ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Zitting van 30 april 2013
SELECTIEVE INZAMELING AFVAL. GOEDKEURING SUBSIDIEREGLEMENT VERKOOP PMD-ZAKKEN EN KLEINE COMPOSTEERBARE ZAKKEN.
Voorgeschiedenis
Juridische gronden
van materiaalkringlopen en afvalstoffen.
De inzameling van huishoudelijke afvalstoffen wordt bij gemeentelijk reglement geregeld.
Argumentatie
Momenteel worden de PMD-zakken en de kleine composteerbare zakjes uitsluitend op het gemeentehuis verkocht. Dit heeft als nadeel dat inwoners gebonden zijn aan de openingsuren van het gemeentehuis en zich steeds naar het gemeentehuis moeten verplaatsen. Ook voor het personeel van de technische dienst is de verkoop erg tijdrovend.
Anderzijds is het een beleidsdoelstelling van de gemeente om de lokale handel te ondersteunen. Aangezien de verkoop van zakken per retributie wordt geregeld, kan een handelaar hier geen normale marge opnemen zonder dat de btw van toepassing zou kunnen worden op het volledige verkoopsbedrag. Een forfaitaire subsidie, als ondersteuning voor het ter beschikking stellen van de verkoopsinfrastructiuur, los van het verkochte volume wordt niet beschouwd als inkomsten onderhevig aan vennootschapsbelasting.
Het gemeentebestuur mikt op een vijftal verkooppunten over het grondgebied, waarbij wordt geopteerd voor maximale spreiding en bereik.
Financiële gevolgen
De uitgave mag maximum 625 euro bedragen.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Aan artikel 8.2.1.§1 van het raadsbesluit van 27 september 2011 over de wijziging van het politiereglement huishoudelijk afval en vergelijkbare afvalstoffen, wordt de volgende zin toegevoegd: "Deze zakken zijn ook verkrijgbaar bij de door het college vastgestelde verkooppunten."
Artikel 2:
De verkooppunten van PMD-zakken, keukenafvalbakjes en kleine composteerbare zakjes krijgen hiervoor op jaarbasis een subsidie van 125 euro. Desgevallend wordt voor jaardelen de subsidie pro rata berekend.
Artikel 3:
De verkooppunten moeten vrij toegankelijk zijn voor inwoners, en minimaal 40 uren per week geopend zijn. De kandidaat-verkooppunten richten een schriftelijke aanvraag voor subsidie aan het gemeentebestuur. De subsidie voor de verkoop in een kalenderjaar (of een gedeelte ervan) wordt uitbetaald in het eerste trimester van het daaropvolgende kalenderjaar.
Artikel 4:
De subsidie wordt toegekend aan maximum 5 verkooppunten. Bij een hoger aantal aanvragen wordt de subsidie door het college toegekend aan de verkooppunten met maximale geografische spreiding en bereik.
Zitting van 30 april 2013
MOBILITEITSCONVENANT. HERSAMENSTELLING GEMEENTELIJKE BEGELEIDINGSCOMMISSIE (GBC).
Voorgeschiedenis
Juridische gronden
Argumentatie
De gemeenteraad moet een beslissing nemen tot oprichting van de Gemeentelijke Begeleidingscommissie waarbij ook de voorzitter wordt aangeduid.
De gemeentelijke afvaardiging zal bestaan uit de leden van de mobiliteitscel. Dit zijn de burgemeester, de schepen van mobiliteit (voorzitter), de schepen van openbare werken, de gemeentesecretaris, het diensthoofd openbare werken en het hoofd van de wijkpolitie (kantoor Bertem).
De participatie van de burger in het mobiliteitsbeleid wordt georganiseerd in de gemeentelijke mobiliteitsraad. Het lijkt dan ook weinig zinvol om handelaars, bewoners belangengroepen e.d. op te nemen als adviserend lid omdat zij dan ook voor elke GBC uitgenodigd moeten worden, terwijl zij vermoedelijk voor slechts één of enkele projecten een nuttige bijdrage kunnen leveren. De voorzitter van de GBC kan te allen tijde zelf of op voordracht van één van de vaste leden bepaalde belangengroepen, administraties e.d. uitnodigen voor één of alle GBC’s van een bepaald plan of project.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Er wordt een Gemeentelijke Begeleidingscommissie (GBC) opgericht als multidisciplinair en
beleidsdomeinoverschrijdend overlegforum verantwoordelijk voor:
1) de voorbereiding, de opmaak, de opvolging, de evaluatie en, in voorkomend geval, de herziening van het gemeentelijk of intergemeentelijk mobiliteitsplan;
2) de begeleiding van de voorbereiding, de opmaak, de opvolging en de evaluatie van projecten die aansluiten bij het duurzame lokale mobiliteitsbeleid.
Artikel 2:
Met behoud van de toepassing van artikel 26/1, §2, derde lid van het decreet en artikel 2 en artikel 5 van het besluit, worden volgende adviserende leden toegevoegd aan de GBC:
• hoofd van de wijkpolitie Bertem
• vertegenwoordiger mobiliteitsraad.
Deze adviserende leden worden uitgenodigd op elke vergadering van de GBC.
Artikel 3:
De schepen bevoegd voor mobiliteit en het diensthoofd openbare werken worden aangewezen als resp. voorzitter en secretaris van de GBC.
In geval van verhindering, kan de voorzitter van de GBC zijn bevoegdheid delegeren aan een ander lid van het college of aan een gemeentelijke ambtenaar.
In geval van verhindering, kan de secretaris van de GBC zijn bevoegdheid delegeren aan een andere gemeentelijke ambtenaar.
Aanduiding effectief lid Yvette Laes Kristien Van Essche Jan De Keyzer Joris Fonteyn Sonja Timmermans Karin Baudemprez Herman Ginis Eddy Vranckx Joery Verhoeven Tom Philips Maria Andries Ludo Croonenberghs Marc Morris Jan Buysse Albert Mees Anja De Herdt Leonard Vranckx Roos De Backer Ken Geyns Yvette Laes Kristien Van Essche Jan De Keyzer Joris Fonteyn Karin Baudemprez Herman Ginis Joery Verhoeven Tom Philips Maria Andries Ludo Croonenberghs Marc Morris Jan Buysse Albert Mees Anja De Herdt Leonard Vranckx Roos De Backer Ken Geyns aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Aanduiding plaatsvervangend lid Yvette Laes Kristien Van Essche Jan De Keyzer Joris Fonteyn Sonja Timmermans Karin Baudemprez Herman Ginis Eddy Vranckx Joery Verhoeven Tom Philips Maria Andries Ludo Croonenberghs Marc Morris Jan Buysse Albert Mees Anja De Herdt Leonard Vranckx Roos De Backer Ken Geyns Yvette Laes Kristien Van Essche Jan De Keyzer Joris Fonteyn Karin Baudemprez Herman Ginis Joery Verhoeven Tom Philips Maria Andries Ludo Croonenberghs Marc Morris Jan Buysse Albert Mees Anja De Herdt Leonard Vranckx Roos De Backer Ken Geyns aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 30 april 2013
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING LEDEN BEHEERSCOMITÉ SCHOLENGEMEENSCHAP KHAMSA.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Besluit
Aanduiding effectief lid
Na geheime stemming:
14 stemmen voor
3 onthoudingen
Aanduiding plaatsvervangend lid
Na geheime stemming:
13 stemmen voor
1 stem tegen
3 onthoudingen
Artikel 1:
Mevrouw Greet Goossens, schepen, wordt aangeduid als effectief lid van het beheerscomité van de scholengemeenschap Khamsa.
Artikel 2:
De heer Marc Morris, schepen, wordt aangeduid als plaatsvervangend lid van het beheerscomité van de scholengemeenschap Khamsa.
Artikel 3:
De directeurs van de gemeentelijke basisscholen kunnen de vergaderingen bijwonen als technische raadgever.
Zitting van 30 april 2013
PARTICIPATIE DOOR DE BURGER. OPRICHTING EN SAMENSTELLING GEMEENTELIJKE COMMISSIE VOOR RUIMTELIJKE ORDENING.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De gemeentelijke adviesraden en overlegstructuren moeten na de algemene vernieuwing van de gemeenteraad opnieuw worden opgericht en samengesteld. Om een eerste bijeenkomst van deze organen te kunnen organiseren voor de zomervakantie 2013, is een beslissing nodig over de oprichting en de samenstelling van de GECORO.
De oprichting, samenstelling en werking van de GECORO zijn wettelijk geregeld in de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en de uitvoeringsbesluiten.
Om de continuïteit van de besluitvorming te garanderen, is het aangewezen de nieuwe commissie gelijk aan de vorige samen te stellen.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad van Bertem richt een GECORO op. Deze heeft hoofdzakelijk een adviserende taak inzake de ruimtelijke ordening op het niveau van de gemeente:
• advies bij de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan
• advies bij de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan
• advies bij stedenbouwkundige verordeningen of verkavelingsverordeningen
• advies bij alle andere (gemeentelijke) vraagstukken van ruimtelijke ordening
Daarnaast kan de GECORO op verzoek van de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen of de stedenbouwkundig ambtenaar advies geven, opmerkingen maken of voorstellen doen over alle aangelegenheden met betrekking tot stedenbouwkundige dossiers.
Artikel 2:
De GECORO wordt als volgt samengesteld:
• de voorzitter
• twee deskundigen en plaatsvervangers
• zes vertegenwoordigers en zes vervangers uit de maatschappelijke geledingen
º milieu – natuur
º werkgevers – handelaars – zelfstandigen
º werknemers
º senioren – welzijn
º jeugd – cultuur
º landbouwers
• een secretaris.
Artikel 3:
Deze beslissing wordt overgemaakt aan de provinciale dienst ruimtelijke ordening.
Artikel 4:
Kandidaturen voor de voorzitter en voor de deskundigen worden opgevraagd via Info Bertem.
Artikel 5:
Ingeval er teveel kandidaten zijn, doet het college van burgemeester en schepenen een gemotiveerd voorstel aan de gemeenteraad.
Zitting van 30 april 2013
PARTICIPATIE DOOR DE BURGER. OPRICHTING EN SAMENSTELLING CULTUURRAAD.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De gemeentelijke adviesraden en overlegstructuren moeten na de algemene vernieuwing van de gemeenteraad opnieuw worden opgericht en samengesteld. Om een eerste bijeenkomst van deze organen te kunnen organiseren voor de zomervakantie 2013, is een beslissing nodig over de oprichting en de samenstelling van de cultuurraad.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad van Bertem richt een cultuurraad op. Deze heeft als doel het bevorderen van een integraal cultuurbeleid in het belang van alle inwoners van de gemeente.
Om deze doelstelling te verwezenlijken, zal de cultuurraad in zijn betrokkenheid bij de voorbereiding en de uitvoering van het gemeentelijke cultuurbeleid:
1) op vraag van het gemeentebestuur en op eigen initiatief, adviezen uitbrengen over alle aangelegenheden betreffende het gemeentelijke cultuurbeleid, met uitzondering van het bibliotheekwerk, waarvoor de bibliotheekraad bevoegd is;
2) de activiteiten in deze sector coördineren, overleg en samenwerking tot stand brengen tussen verenigingen, diensten, instellingen en andere organisaties, niet- georganiseerde cultureel geïnteresseerde en geëngageerde inwoners die actief zijn in de sociaal-culturele sector, in de ruime betekenis van het woord;
3) zo mogelijk onderzoek verrichten naar, documentatie en informatie verzamelen over het culturele leven en de culturele behoeften in de gemeente;
4) indien daartoe de behoefte wordt aangevoeld, initiatieven nemen op gebied van culturele animatie, bevordering van het culturele welzijn en kaderopleiding.
Artikel 2:
De cultuurraad wordt als volgt samengesteld:
• erkende sociaal-culturele verenigingen, organisaties en instellingen, zowel private als publieke, die het Nederlandstalige culturele leven bevorderen, werken met vrijwilligers of met professionele beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente;
• een afvaardiging van de kunstenaars van Bertem Buitengewoon;
• deskundigen op het vlak van de sociaal-culturele materie die het Nederlandstalige culturele leven bevorderen, namelijk niet-georganiseerde cultureel geïnteresseerde en geëngageerde personen die wonen in de gemeente.
Artikel 3:
Kandidaturen voor de cultuurraad worden opgevraagd via Info Bertem.
Zitting van 30 april 2013
PARTICIPATIE DOOR DE BURGER. OPRICHTING EN SAMENSTELLING JEUGDRAAD.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De gemeentelijke adviesraden en overlegstructuren moeten na de algemene vernieuwing van de gemeenteraad opnieuw worden opgericht en samengesteld. Om een eerste bijeenkomst van deze organen te kunnen organiseren voor de zomervakantie 2013, is een beslissing nodig over de oprichting en de samenstelling van de jeugdraad.
De jeugdraad heeft zijn vaste waarde als adviesorgaan al bewezen in het verleden. Buiten advies geven, organiseert de jeugdraad in samenwerking met de dienst vrije tijd en communicatie ook nog activiteiten en vormingsmomenten.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad van Bertem richt een jeugdraad op. Deze heeft tot doel om adviezen uit te brengen op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief over alle aangelegenheden die te maken hebben met het jeugdbeleid. Met jeugdbeleid wordt zowel bedoeld het jeugdwerkbeleid, namelijk de beleidsmaatregelen naar kinderen en jongeren in hun vrije tijd, als het jeugdwelzijnsbeleid, namelijk alle beleidsmaatregelen naar kinderen en jongeren in alle levenssituaties.
Eveneens heeft de jeugdraad de mogelijkheid over alle andere beleidsdossiers waarvan hij vindt dat er jeugdbelangen in het geding zijn, op eigen initiatief een advies uit te brengen aan de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen.
De jeugdraad heeft daarnaast als opdracht om, al dan niet samen met het gemeentebestuur:
• initiatieven te nemen om de samenwerking en het overleg tussen het gemeentebestuur, het jeugdwerk, de betrokkenen bij het jeugdwelzijn en de jeugd zelf te bevorderen;
• sociale en culturele activiteiten en voorzieningen voor de jeugd, eventueel georganiseerd door de jeugd, aan te moedigen of zelf initiatieven te nemen als er een leemte is;
• bij zo veel mogelijk kinderen en jongeren de interesse voor het gemeentebeleid te bevorderen alsook de inspraak en participatie te stimuleren.
Artikel 2:
De jeugdraad wordt als volgt samengesteld:
• twee afgevaardigden van de geïnteresseerde plaatselijke jeugdwerkinitiatieven die een actieve werking of rekrutering kunnen aantonen ten aanzien van kinderen en jongeren uit de gemeente;
• geïnteresseerde jongeren uit de gemeente, gecoöpteerd door de jeugdraad.
Artikel 3:
Kandidaturen voor de jeugdraad worden opgevraagd via de Jeugdklets.
Zitting van 30 april 2013
PARTICIPATIE DOOR DE BURGER. OPRICHTING EN SAMENSTELLING BIBLIOTHEEKRAAD.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De gemeentelijke adviesraden en overlegstructuren moeten na de algemene vernieuwing van de gemeenteraad opnieuw worden opgericht en samengesteld. Om een eerste bijeenkomst van deze organen te kunnen organiseren voor de zomervakantie 2013, is een beslissing nodig over de oprichting en de samenstelling van de bibliotheekraad.
De samenstelling van de bibliotheekraad weerspiegelt de principes en de regels van de democratie.
Daarom is ze samengesteld uit twee grote groepen vertegenwoordigers:
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad van Bertem richt een bibliotheekraad op. Deze heeft tot doel om de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen bij te staan bij het beheer van de gemeentelijke openbare bibliotheek.
Artikel 2:
De bibliotheekraad wordt als volgt samengesteld:
Artikel 3:
Kandidaturen voor de bibliotheekraad worden opgevraagd via Info Bertem.
Artikel 4:
Ingeval er teveel kandidaten zijn, doet het college van burgemeester en schepenen een gemotiveerd voorstel aan de gemeenteraad.
Zitting van 30 april 2013
PARTICIPATIE DOOR DE BURGER. OPRICHTING EN SAMENSTELLING MILIEURAAD.
Voorgeschiedenis
Juridische gronden
Adviezen
• Gunstig advies van de milieuraad van 23 april 2013
º De milieuraad adviseert het bestuur om 3 in plaats van 2 vertegenwoordigers met expertise of ervaring in de landbouwsector op te nemen en het aantal plaatsen voor milieu- of natuurverenigingen te verhogen van 5 naar 6.
º Om misverstanden te vermijden, stelt de raad voor om "met betrokkenheid in milieu en natuur" te wijzigen in "met interesse in milieu".
Argumentatie
De gemeentelijke adviesraden en overlegstructuren moeten na de algemene vernieuwing van de gemeenteraad opnieuw worden opgericht en samengesteld. Om een eerste bijeenkomst van deze organen te kunnen organiseren voor de zomervakantie 2013, is een beslissing nodig over de oprichting en de samenstelling van de milieuraad.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad van Bertem richt een milieuraad op. Deze heeft tot doel de gemeente te adviseren over het gemeentelijk milieu- en natuurbeleid.
Artikel 2:
De milieuraad wordt als volgt samengesteld:
• 6 vertegenwoordigers van milieu- en natuurverenigingen actief in de gemeente Bertem
• 1 inwoner geïnteresseerd in milieu en natuur uit Korbeek-Dijle
• 2 inwoners geïnteresseerd in milieu en natuur uit Leefdaal
• 2 inwoners geïnteresseerd in milieu en natuur uit Bertem
• 3 vertegenwoordigers met expertise of ervaring in de landbouwsector
• 1 vertegenwoordiger met expertise of ervaring in plaatselijke handel of KMO's
• 2 vertegenwoordigers jonger dan 30 jaar of betrokken bij jeugdwerking of scholen.
Artikel 3:
De schepen van leefmilieu en de milieuambtenaar maken van rechtswege deel uit van de milieuraad.
Artikel 4:
Kandidaturen voor de milieuraad worden opgevraagd via Info Bertem, met uitzondering van de vertegenwoordigers van de milieu- en natuurverenigingen.
Artikel 5:
Indien er meer kandidaten zijn dan aangegeven in artikel 2, beslist het college op basis van:
1) betrokkenheid, ervaring en expertise
2) evenwichtige verdeling van de leeftijden en geslachten
3) lottrekking.
Zitting van 30 april 2013
PARTICIPATIE DOOR DE BURGER. OPRICHTING EN SAMENSTELLING MOBILITEITSRAAD.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De gemeentelijke adviesraden en overlegstructuren moeten na de algemene vernieuwing van de gemeenteraad opnieuw worden opgericht en samengesteld. Om een eerste bijeenkomst van deze organen te kunnen organiseren voor de zomervakantie 2013, is een beslissing nodig over de oprichting en de samenstelling van de mobiliteitsraad.
Uit de evaluatie van de adviesraden volgt dat er geen algemeen gevoel van tevredenheid over de werking bestaat. Qua samenstelling is er een vrij grote unanimiteit om vertegenwoordigers van politieke fracties en andere adviesraden niet langer op te nemen. Naast vertegenwoordigers van belangrijke organisaties in het sectorale domein, wordt vooral gemikt op inwoners met sterke ervaring of interesse. Er moet hierbij aandacht zijn voor een goede mix van leeftijd en deelgemeenten.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad van Bertem richt een mobiliteitsraad op. Deze heeft tot doel om advies uit te brengen over het mobiliteitsbeleid van de gemeente.
Artikel 2:
De mobiliteitsraad wordt als volgt samengesteld:
• 2 inwoners met affiniteit voor verkeer en mobiliteit uit Korbeek-Dijle
• 4 inwoners met affiniteit voor verkeer en mobiliteit uit Leefdaal
• 4 inwoners met affiniteit voor verkeer en mobiliteit uit Bertem
• 1 vertegenwoordiger met expertise of ervaring in de landbouwsector
• 1 vertegenwoordiger met expertise of ervaring in de plaatselijke handel of KMO
• 3 vertegenwoordigers namens ouders of personeel uit de lagere scholen gelegen op het grondgebied
• burgemeester
• schepen van mobiliteit
• mobiliteitsambtenaar
• afvaardiging van de politie.
Artikel 3:
De schepen van mobiliteit, de mobiliteitsambtenaar en een afvaardiging van de politie maken van rechtswege deel uit van de mobiliteitsraad.
Artikel 4:
Kandidaturen voor de mobiliteitsraad worden opgevraagd via Info Bertem.
Artikel 5:
Indien er meer kandidaten zijn dan aangegeven in artikel 2, beslist het college op basis van:
1) affiniteit, ervaring en expertise
2) evenwichtige verdeling van de leeftijden en geslachten
3) lottrekking.
Artikel 6:
De verkeerscommissie onder de samenstelling van de gemeenteraad van 25 september 2007 en aangepast in zitting van 26 april 2011 wordt ontbonden.
Zitting van 30 april 2013
PARTICIPATIE DOOR DE BURGER. OPRICHTING EN SAMENSTELLING SENIORENADVIESRAAD
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De gemeentelijke adviesraden en overlegstructuren moeten na de algemene vernieuwing van de gemeenteraad opnieuw worden opgericht en samengesteld. Om een eerste bijeenkomst van deze organen te kunnen organiseren voor de zomervakantie 2013, is een beslissing nodig over de oprichting en de samenstelling van de seniorenadviesraad.
De seniorenadviesraad is een vast waarde in Bertem. Buiten advies geven, organiseert de seniorenadviesraad jaarlijks het seniorenfeest, organiseert een uitstap voor de Bertemse senioren en biedt vormingen aan, aan de 55+ers.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad van Bertem richt een seniorenadviesraad op. Deze heeft tot doel om adviezen uit te brengen op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief over alle aangelegenheden die te maken hebben met het ouderenbeleid. Hiernaast organiseert de seniorenadviesraad jaarlijks het seniorenfeest, organiseert een uitstap voor de Bertemse senioren en biedt vormingen aan, aan de 55+ers.
Artikel 2:
De seniorenadviesraad wordt als volgt samengesteld:
Artikel 3:
De schepen van ouderenbeleid en de ambtenaar van ouderenbeleid maken van rechtswege deel uit van de seniorenadviesraad.
Artikel 4:
Kandidaturen voor de seniorenadviesraad worden opgevraagd via Info Bertem.
Artikel 5:
Indien er meer kandidaten zijn dan aangegeven in artikel 2, beslist het college op basis van:
1) betrokkenheid, ervaring en expertise
2) evenwichtige verdeling van de leeftijden en geslachten
3) lottrekking.
Zitting van 30 april 2013
VRAGENKWARTIERTJE.
Bespreking
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.