Meeting.burger Bertem

Overzicht punten

Zitting van 31 augustus 2021

ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische gronden

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen en het zittingsverslag van de vorige raadszitting goed.
Artikel 33, §2 van het huishoudelijk reglement
De gemeenteraad beslist om het zittingsverslag, zoals vermeld in artikel 278 van het decreet lokaal bestuur, te vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Artikel 34, §3 van het huishoudelijk reglement
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering van de gemeenteraad opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige raadsvergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige raadsvergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Bijlagen

Notulen van de zitting van 29 juni 2021.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 29 juni 2021 goed.

Publicatiedatum: 29/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 31 augustus 2021

POLITIEVERORDENINGEN. BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER.

Voorgeschiedenis

Besluit van de burgemeester van 19 augustus 2021 over de opstelling van een VIP-dorp in de Dorpstraat n.a.v. het BK Elite & U23 op 22 augustus 2021.

Juridische gronden

Artikel 134 van de Nieuwe Gemeentewet
In geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, kan de burgemeester politieverordeningen maken, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.

Bijlagen

• Besluit burgemeester van 19-08-2021

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 19 augustus 2021 over de opstelling van een VIP-dorp in de Dorpstraat n.a.v. het BK Elite & U23 op 22 augustus 2021, mits het vervangen van "VIP-dorp" door "startzone".

Publicatiedatum: 29/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 31 augustus 2021

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERING HOFHEIDE.

Voorgeschiedenis

Raadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanduiding van raadslid Jenne Van Cortenberg als afgevaardigde van de gemeente Bertem in de algemene vergadering van Hofheide.
Kennisname ontslag van Jenne Van Cortenberg en eedaflegging van Roos De Backer als raadslid op 29 juni 2021.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Hofheide.

Juridische gronden

Artikel 21 van het decreet lokaal bestuur
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. De gemeenteraadsleden bezorgen daarvoor hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan niet gebruikmaken van de mogelijkheid, vermeld in het eerste lid.
De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad onmiddellijk mee aan de gemeenteraadsleden, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen.
Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Artikel 447 van het decreet lokaal bestuur
Het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering is onverenigbaar met het mandaat van lid van een van de andere organen.
Artikel 28 van de statuten van Hofheide, laatst gewijzigd op 26 maart 2019
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Zij worden rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De deelnemers duiden de afgevaardigde aan bij het begin van een nieuwe legislatuur, telkens als de gemeenteraden volledig worden vernieuwd. De aanduiding is geldig voor de volledige duur van de legislatuur of tot deze aanduiding gewijzigd wordt door de deelnemer.

Argumentatie

Door het ontslag van raadslid Jenne Van Cortenberg moet een nieuwe afgevaardigde van de gemeente Bertem worden aangeduid in de algemene vergadering van Hofheide. Deze wordt aangeduid voor de resterende duur van de legislatuur.

Besluit

Na geheime stemming:

18 stemmen voor

Artikel 1:

Roos De Backer, raadslid, wordt tot het einde van de legislatuur aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Bertem voor de algemene vergaderingen van Hofheide, opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven.

Publicatiedatum: 29/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 31 augustus 2021

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING GEMEENTELIJKE PLAATSVERVANGENDE VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERING ECOWERF.

Voorgeschiedenis

Raadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanduiding van Jenne Van Cortenberg als plaatsvervangend vertegenwoordiger in het algemene vergadering van EcoWerf.
Kennisname ontslag van Jenne Van Cortenberg als raadslid op 29 juni 2021.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.

Juridische gronden

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
Artikel 442, §1, 1° van het decreet lokaal bestuur
In elke dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging kan een algemeen comité worden opgericht om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen.
Artikel 443 van het decreet lokaal bestuur
De leden van de regionale bestuurscomités, het algemeen comité en de adviescomités van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden, bij geheime stemming, benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de deelnemers. Zij ontvangen geen vergoeding onder welke vorm dan ook voor hun prestaties in dat comité.
Statuten van EcoWerf, laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 23 juni 2021.

Argumentatie

Door het ontslag van raadslid Jenne Van Cortenberg moet een nieuwe plaatsvervangende afgevaardigde van de gemeente Bertem worden aangeduid in de algemene vergadering van Ecowerf. Deze wordt aangeduid voor de resterende duur van de legislatuur.

Besluit

Na geheime stemming:

18 stemmen voor

Artikel 1:

Marc Morris, schepen, wordt tot het einde van de legislatuur aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering van Ecowerf.

Publicatiedatum: 29/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 31 augustus 2021

INSCHRIJVINGSBELEID BASISONDERWIJS. AANPASSING CAPACITEITSBEPALING GBS BERTEM.

Voorgeschiedenis

Gemeenteraadsbesluit van 19 december 2017 over de bepaling van de capaciteit in de gemeentescholen en de vastlegging van de inschrijvingsperiodes
Gemeenteraadsbesluit van 26 november 2019 over de aanpassing van de capaciteitsbepaling van de gemeentescholen en de vastlegging van de inschrijvingsperiodes
Bespreking door het college op 2 augustus 2021 van het voorstel tot aanpassing van de capaciteitsbepaling in de GBS Bertem voor geboortejaar 2017

Feiten en context

Het gemeentebestuur van Bertem bepaalt de maximumcapaciteit voor de gemeentelijke basisscholen van Bertem en Leefdaal. Deze wordt vastgelegd voor zover de veiligheid van de kinderen niet in het gedrang komt. Ondanks het bereiken van de capaciteit kan het schoolbestuur toch bepaalde leerlingen inschrijven.

Juridische gronden

Artikel 37 novies van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997
In het gewoon basisonderwijs bepaalt het schoolbestuur de capaciteit op het niveau van de school, van de vestigingsplaats, het niveau kleuteronderwijs en het niveau lager onderwijs. Het schoolbestuur kan de capaciteit voor het kleuteronderwijs ook op niveau van het geboortejaar en voor het lager onderwijs ook op niveau van het leerjaar bepalen.
Het schoolbestuur maakt voor al zijn scholen de capaciteiten die hij bepaald heeft, bekend aan alle belanghebbenden.
Artikel 21 van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad
Het schoolbestuur of zijn gemandateerde legt ieder ontwerp van beslissing voor overleg aan de schoolraad voor als dat betrekking heeft op het opstellen of wijzigen van het schoolreglement.

• Artikel 40, §1 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden van gemeentelijk belang.

• Omzendbrief BaO/2012/01 'Inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het basisonderwijs voor inschrijvingen' van 5 juni 2012, laatst gewijzigd op 25 oktober 2019
Deze omzendbrief licht het inschrijvingsrecht en de aanmeldingsprocedures in het basisonderwijs toe en is enkel nog van toepassing op de inschrijvingen voor schooljaar 2019-2020 en schooljaar 2020-2021.

Adviezen

• Advies van de schoolraad van de GBS Bertem, ontvangen op 1 augustus 2021: "De schoolraad gaat uitzonderlijk akkoord tot het verhogen van de capaciteit voor geboortejaar 2017 naar 46 leerlingen. Dit biedt de mogelijkheid om kinderen van de wachtlijst (van gezinnen uit de buurt) een plaatsje te geven binnen onze school.

We vragen echter dat de school en het schoolbestuur er op toezien dat de leerlingen van geboortejaar 2017 steeds de beste omkadering krijgen, i.e. de nodige infrastructuur en desgevallend extra lestijden om de kwaliteit van het onderwijs en het welzijn van elk kind te garanderen."

Argumentatie

Elk schoolbestuur moet de maximumcapaciteit voor een school vastleggen. Deze maximumcapaciteit wordt vastgelegd om de draagkracht van de school niet te overtreffen. De capaciteit geeft een indicatie welke draagkracht de klassen hebben.

Bij nazicht van het aantal leerlingen die in de tweede kleuterklas zitten (geboortejaar 2017) in het schooljaar 2021-2022, blijkt dat er op dit ogenblik 31 leerlingen zijn ingeschreven en 2 kinderen uit 2 verschillende gezinnen op de wachtlijst staan (1 van deze kinderen heeft ook nog een broer van een ander geboortejaar waar wel plaats is). De 2 gezinnen wonen in de gemeente Bertem.

De 31 leerlingen van dat geboortejaar zijn nog ingeschreven toen er een algemene capaciteit was voor de hele kleuterschool. Alle kleuters die zijn ingeschreven, kunnen op school blijven, ook al gaat dat geboortejaar dan over zijn capaciteit (die pas later is ingevoerd, cfr. beslissing gemeenteraad 26 november 2019). Op dit ogenblik zijn er dus 6 leerlingen in overcapaciteit en moeten er dus 6 leerlingen de school verlaten vooraleer er plaats is voor de leerlingen op de wachtlijst.

Aangezien er volgend schooljaar twee kleuterklassen K2 worden ingericht van elk 15 à 16 leerlingen, stelt de directie voor om voor dat geboortejaar (2017) uitzonderlijk de capaciteit te verhogen van 25 leerlingen naar 46 leerlingen.

Zo kan de school enkele kinderen die op de wachtlijst staan een plaats geven en kan de (te grote) klas worden gesplitst. Het geboortejaar 2017 zal waarschijnlijk altijd een groot jaar blijven. De komende 8 schooljaren zal wel steeds moeten gekeken worden hoe aan deze leerlingen de beste omkadering kan worden gegeven.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord om uitzonderlijk de capaciteit van geboortejaar 2017 in de GBS Bertem te verhogen van 25 leerlingen naar 46 leerlingen tot en met het schooljaar 2022-2023. Voor de eventuele verhoging van de capaciteit vanaf het schooljaar 2023-2024 dient uiterlijk in april 2023 een voorstel voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen.

Publicatiedatum: 29/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 31 augustus 2021

ERFGOEDSTICHTING VLAAMS-BRABANT SON. TOETREDING GEMEENTE BERTEM.

Voorgeschiedenis

Collegebespreking van 8 maart 2021 over de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant.
Toelichting werking en toetredingsvoorwaarden van de Erfgoedstichting door hun vertegenwoordigers tijdens het college van 3 mei 2021.

Feiten en context

Erfgoedstichting Vlaams-Brabant SON werkt rond volgende vier pijlers:
- Onroerend erfgoed verwerven in Vlaams-Brabant, samen met de lokale besturen
- Verworven onroerend erfgoed revaloriseren:
  - Restauratie en herbestemming van bouwkundig erfgoed, samen met het betreffende lokale bestuur
  - Landschapsbeheer en groene recreatie, samen met deskundige partners op het terrein
- Verworven en gerevaloriseerd onroerend erfgoed maximaal ontsluiten: “van iedereen, voor altijd”
- Een steunpilaar voor lokale besturen, zowel inzake concrete adviestrajecten als inzake verwerving en herbestemming van beschermd onroerend erfgoed in nood.
Het beslissingsniveau wordt gevormd door het bestuursorgaan (= gedeputeerde voor erfgoed en vertegenwoordigers uit de provincieraad), bijgestaan door een structurele adviescommissie (= burgemeesters van de aangesloten lokale besturen).
Een aansluiting bij de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant, door middel van ondertekening van het convenant, betekent een engagement van het lokale bestuur in ‘getrapte vorm’:
- Het lokale bestuur stemt in met een jaarlijkse solidariteitsbijdrage vanaf 2022 aan Erfgoedstichting Vlaams-Brabant van 0,15 euro per inwoner op basis van zijn inwonersaantal van 2020 voor de periode 2021-2025.
- De burgemeester wordt dan uitgenodigd tot de structurele adviescommissie van Erfgoedstichting Vlaams-Brabant waar hij de belangen van zijn lokale bestuur kan vertegenwoordigen.
- Het lokale bestuur draagt 30% van de totale aankoopkost indien er in samenspraak op zijn grondgebied een aankoopakte wordt verleden door Erfgoedstichting Vlaams-Brabant, dit om de betrokkenheid van het lokale bestuur te accentueren.
- Tevens wordt overeengekomen dat, daar waar Erfgoedstichting Vlaams-Brabant onroerend erfgoed verwerft, het betrokken lokale bestuur - onder coördinatie van de Erfgoedstichting – in goed (financieel) rentmeesterschap verder instaat voor het beheer, inrichting en restauratie van het goed.
- De Erfgoedstichting faciliteert op haar beurt het herbestemmingsdossier, restauratiedossier en de mogelijke subsidiedossiers. Bovendien kan -conform het onroerend erfgoedbesluit- aan sites in beheer van een erfgoedstichting een bijkomende verhoogde erfgoedpremie van 10% van de aanvaarde kostenraming worden toegekend.

Juridische gronden

Artikel 41, 2e lid, 4° van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen. Deze bevoegdheid kan niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

Argumentatie

De Erfgoedstichting Vlaams-Brabant werd officieel opgericht op 1 januari 2021 in de schoot van de provincie Vlaams-Brabant. Aanleiding was de vaststelling dat het in onze provincie ontbreekt aan een instantie die gericht, samen met lokale besturen, onroerend erfgoed kan verwerven met oog op restauratie en herbestemming. In onze regio, net als elders, staat heel wat bouwkundig erfgoed onder druk: de kosten zijn hoog, de regelgeving complex, de procedures omslachtig.

De ambitie van de erfgoedstichting is om zoveel mogelijk van dat onroerend erfgoed te bewaren, te herbestemmen en toegankelijk te maken. De erfgoedstichting profileert zich als een professionele partner die in deze vraagstukken een helpende hand kan reiken, en ook een belangrijke financiële injectie kan leveren bij een eventuele aankoop.

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

2-27-98

649801/0720-03

€ nog te voorzien

€ 0,15 euro/inwoner

Bijlagen

convenant

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De gemeenteraad stemt in met de toetreding tot Erfgoedstichting Vlaams-Brabant vanaf 1 januari 2022.

Artikel 2:

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur zijn gemachtigd om het convenant te ondertekenen.

Publicatiedatum: 29/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 31 augustus 2021

PATRIMONIUM. GOEDKEURING AKTE VOOR ERFPACHT KERKFABRIEK SINT-LAMBERTUS AAN GEMEENTE BERTEM IN HET KADER VAN DE BOUW VAN EEN NIEUWE SCHOOLSITE.

Voorgeschiedenis

• Gemeenteraadsbeslissing van 29 juni 1987 waarbij een erfpachtakte werd goedgekeurd voor huidig perceel 315M. De erfpachtakte werd ondertekend op 29 januari 1988.

• Gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 1992 waarbij een gebruiksrecht werd goedgekeurd voor gebruik van de vijver en deel van het park.

• Gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2020 waarbij het rooilijnplan Centrum Leefdaal definitief wordt vastgesteld.

• Teams-overleg met de gebruikers van de parochiezaal op 9 november 2020.

• Gemeenteraadsbesluit van 24 november 2020 over de goedkeuring bouw kleuterschool via procedure promotiebouw en kennisgeving voorontwerpplannen site school Leefdaal.

• De omgevingsvergunning voor de basisschool Leefdaal werd aangevraagd op 7 april 2021 en verleden op 5 juli 2021.

• Overleg met de kerkbesturen van Bertem en vzw Parochiale Werken op 1 oktober 2020 en 7, 14 en 21 juni 2021 met betrekking tot de voorbereiding van diverse erfpachtovereenkomsten. Bijkomend overleg met de kerkfabriek Sint-Lambertus Leefdaal op 5 mei 2021.

• Gemeenteraadsbeslissing van 25 mei 2021 waarbij een voorstel van erfpachtakte werd goedgekeurd.

• Erfpachtbelofte van 28 juni 2021 toegestaan door de kerkfabriek Sint-Lambertus Leefdaal voor de percelen Bertem, afdeling 3, sectie B, nrs. 315C, 315M, 315N en 313E.

Feiten en context

• De kerkfabriek Sint-Lambertus Leefdaal is in het centrum van Leefdaal eigenaar van enkele percelen die grenzen aan de huidige gemeentelijke basisschool. Op deze percelen bevindt zich tevens het parochiaal centrum dat een belangrijke maatschappelijke rol vervult.

• De gemeente Bertem heeft vanwege de subsidiërende overheid AGION de toezegging gekregen om een nieuwe basisschool te bouwen, met inbegrip van een nieuwe kleuterafdeling. Om het bestaande schoolgebouw te kunnen blijven gebruiken tijdens de bouwfase van de nieuwe school, zijn de plannen zo uitgetekend dat het nieuwe schoolgebouw deels op de percelen van de kerkfabriek zal liggen, hetgeen eveneens impliceert dat het bestaande parochiaal centrum zal moeten worden afgebroken. De nieuwe school komt op stukken van de percelen afdeling 3 sectie B nrs. 315M, 315N, 315C. Perceel afdeling 3 sectie B nr 313E betreft de vijver.

• Een van de basisvoorwaarden om in aanmerking te komen voor subsidies van AGION voor de bouw van de nieuwe schoolsite is dat de aanvrager (gemeente) een bewijs van eigendom of zakelijk recht kan voorleggen dat hem tenminste 30 jaar het genot van het goed verzekert. Er wordt dan ook een erfpacht afgesloten voor de 4 percelen.

• De kerkfabriek Sint-Lambertus Leefdaal is bereid om de gemeente Bertem een erfpachtrecht te verlenen om zo de gemeente toe te laten het beoogde nieuwbouwproject te realiseren onder de voorwaarden die zijn opgenomen in het ontwerp van erfpachtakte in bijlage.

• De erfpachtakte betreft volgende percelen:

º 3de afdeling sectie B nr. 315M

▪ Het perceel ligt deels in woongebied en deels in parkgebied.

▪ Het perceel heeft volgens cadgis een grootte van 7a 30ca.

▪ Het perceel is de huidige speelplaats van de school.

▪ De gemeente heeft sinds 1988 een erfpachtrecht verleend door de kerkfabriek voor 100 jaar. Dit erfpacht wordt opgeheven.

º 3de afdeling sectie B nr. 315N

▪ Het perceel ligt deels in woongebied en deels in parkgebied.

▪ Het perceel heeft volgens cadgis een grootte van 32a 95ca.

▪ Het perceel is deel van de rijweg, parking en park.

▪ Een deel van dit perceel (rijweg) wordt nog aangekocht door de gemeente bij de verwezenlijking van het rooilijnplan Centrum Leefdaal. Inname is 3a63ca. De grootte van het perceel voor erfpacht bedraagt dus 29a32ca.

º 3de afdeling sectie B nr. 315C

▪ Het perceel ligt in parkgebied.

▪ Het perceel heeft volgens kadaster een grootte van 5a 90ca.

▪ Het perceel is het huidige parochiaal centrum.

▪ Het gebouw heeft de kerkfabriek in erfpacht gegeven aan de vzw Parochiale Werken.

º 3de afdeling sectie B nr. 313E

▪ Het perceel ligt in parkgebied.

▪ Het perceel heeft volgens cadgis een grootte van 4a 31ca.

▪ Het perceel is een vijver.

▪ De gemeente beschikt sinds 1992 over een gebruiksrecht verleend door de kerkfabriek.

• De totale oppervlakte van de voorziene erfpacht bedraagt 46a 83ca.

Juridische gronden

• Wet over het recht van erfpacht van 10 januari 1824

Het recht van erfpacht is het recht om het volle genot te hebben van een onroerend goed, dat aan iemand anders toebehoort, gedurende een periode van minimaal 27 jaar tot maximaal 99 jaar.

• Artikel 41, 11° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad is bevoegd voor daden van beschikking inzake onroerende goederen. Deze bevoegdheid kan niet worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.

Adviezen

• Gunstig advies m.b.t. de bepalingen van het ontwerp van erfpacht vanwege de vertegenwoordigers van de kerkfabriek Sint-Lambertus Leefdaal.

• Visum van de financieel directeur verleend op 10 augustus 2021.

Argumentatie

Een van de basisvoorwaarden om in aanmerking te komen voor subsidies van AGION voor de bouw van de nieuwe schoolsite is dat de aanvrager (gemeente) een bewijs van eigendom of zakelijk recht kan voorleggen dat hem tenminste 30 jaar het genot van het goed verzekert.

Gezien een deel van de lagere school en de kleuterschool wordt gebouwd op percelen van de kerkfabriek wordt dan ook een erfpacht van 50 jaar afgesloten voor enkele percelen.

De kerkfabriek Sint-Lambertus Leefdaal is bereid om de gemeente Bertem een erfpachtrecht te verlenen om zo de gemeente toe te laten het beoogde nieuwbouwproject te realiseren. Hiervoor werd op 28 juni 2021 een erfpachtbelofte ondertekend. De voorwaarden worden mee opgenomen in de erfpachtakte.

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

221007/0800-01 (actie 32)

€ 237 416,73

€ 37 341,90

jaarlijkse canon

€ 5000

Bijlagen

• Akte en bijlagen

Besluit

16 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Yvette Laes, Joery Verhoeven, Tom Philips, Jan De Keyzer, Karin Baudemprez, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Maria Andries, Pieter Sempels, Roland Gustin, Jimmy Geyns, Sonia Stiasteny, Roos De Backer en Eddy Vranckx

2 onthoudingen: Joris Fonteyn en Peter Persyn

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de bijgevoegde akte tot vestiging van een recht van erfpacht voor de percelen Bertem, 3de afdeling, sectie B, nrs. 315M, 315N, 315C en 313E tussen de kerkfabriek Sint-Lambertus Leefdaal en het gemeentebestuur Bertem goed.

Artikel 2:

Het gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2021 m.b.t. de akte tot vestiging van een recht van erfpacht voor deze 4 percelen wordt ingetrokken.

Artikel 3:

De gemeenteraad machtigt de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur om de gemeente te vertegenwoordigen bij het verlijden van de akte.

Publicatiedatum: 29/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 31 augustus 2021

PATRIMONIUM. GOEDKEURING AKTE VOOR ERFPACHT KERKFABRIEK SINT-BARTHOLOMEUS AAN GEMEENTE BERTEM VOOR DE GEBOUWEN SCHOOLBERG 5.

Voorgeschiedenis

• Overleg met de kerkbesturen van Bertem en vzw Parochiale Werken op 7, 14 en 21 juni 2021 m.b.t. de erfpacht van verschillende gebouwen in eigendom van de kerkbesturen.

• Erfpachtbelofte van 28 juni 2021 toegestaan door de kerkfabriek Sint-Bartholomeus Korbeek-Dijle voor de percelen Bertem, afdeling 2, sectie A nrs 129F6 en 129M5.

Feiten en context

• De kerkfabriek Sint-Bartholomeus Korbeek-Dijle is eigenaar van de percelen Schoolberg 5. Op deze percelen bevindt zich een pastorijwoning, 2 zalen met toebehoren, een parking en een tuinberging. In de zalen vinden o.a. pastorale en parochiale activiteiten plaats. Ze vervullen bijgevolg een belangrijke rol in het maatschappelijke leven te Korbeek-Dijle.

• De kerkfabriek Sint-Bartholomeus Korbeek-Dijle is vragende partij om het beheer van deze infrastructuur toe te vertrouwen aan de gemeente en is bereid om daartoe een erfpachtrecht te verlenen aan de gemeente Bertem onder de voorwaarden die zijn opgenomen in het ontwerp van erfpachtakte in bijlage.

• De erfpachtakte heeft betrekking op de volgende percelen:

º 2de afdeling sectie A nr. 129F6

▪ Het perceel ligt deels in woongebied met landelijk karakter en deels in woonuitbreidingsgebied.

▪ Het perceel heeft volgens het kadaster een grootte van 14a 16ca.

▪ Het perceel bevat de zalen, de parking en tuinberging.

▪ Het perceel is gelegen in het BPA Zonevreemde terreinen en gebouwen voor sport-, recreatie- en jeugdactiviteiten Bertem.

º 2de afdeling sectie A nr. 129M5

▪ Het perceel ligt in woongebied met landelijk karakter.

▪ Het perceel heeft volgens het kadaster een grootte van 2a 45ca.

▪ Het perceel bevat de pastorijwoning.

• De totale oppervlakte van de voorziene erfpacht bedraagt 16a 61ca.

Juridische gronden

• Wet over het recht van erfpacht van 10 januari 1824

Het recht van erfpacht is het recht om het volle genot te hebben van een onroerend goed, dat aan iemand anders toebehoort, gedurende een periode van minimaal 27 jaar tot maximaal 99 jaar.

• Artikel 41, 11° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad is bevoegd voor daden van beschikking inzake onroerende goederen. Deze bevoegdheid kan niet worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.

Adviezen

• Gunstig advies m.b.t. de bepalingen van het ontwerp van erfpachtakte vanwege de vertegenwoordigers van de kerkfabriek Sint-Bartholomeus Korbeek-Dijle.

• Visum van de financieel directeur verleend op 10 augustus 2021.

Argumentatie

Gezien de belangrijke rol van de parochiale gebouwen in het maatschappelijke leven van Korbeek-Dijle is de gemeente bereid om in te gaan op het verzoek van de kerkfabriek. Gezien de nabije ligging van zaal Ter Dijle, de chirolokalen en het atletiekterrein zijn bovendien synergieën mogelijk tussen de diverse infrastructuren.

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

649102/0790-00

€ 14 974

jaarlijkse canon

€ 7100

De jaarlijkse erfpachtcanon komt als ontvangst in de boekhouding van de kerkfabriek terecht en kan bijgevolg gecompenseerd worden door een vermindering van de gemeentelijke exploitatietoelage. De gemeente kan door deze vermindering middelen verschuiven om een krediet m.b.t. de erfpachtcanon in het meerjarenplan te voorzien.

Bijlagen

• Akte en bijlagen

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de bijgevoegde akte tot vestiging van een recht van erfpacht voor de percelen 2de afdeling sectie A nrs. 129F6 en 129M5 tussen de kerkfabriek Sint-Bartholomeus Korbeek-Dijle en het gemeentebestuur Bertem goed.

Artikel 2:

De gemeenteraad machtigt de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur om de gemeente te vertegenwoordigen bij het verlijden van de akte.

Publicatiedatum: 29/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 31 augustus 2021

COVID-19. BESLUIT TOT GOEDKEURING VAN HET ADDENDUM BIJ DE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST, AFGESLOTEN MET HET AGENTSCHAP ZORG EN GEZONDHEID HOUDENDE HET OPNEMEN VAN COMPLEMENTAIRE ENGAGEMENTEN IN HET KADER VAN HET BESLUIT VAN DE VLAAMSE REGERING VAN 16 JULI 2021 TOT TOEKENNING VAN EEN SUBSIDIE AAN DE LOKALE BESTUREN OM DE BRONOPSPORING TER BESTRIJDING VAN DE COVID-19-PANDEMIE TE VERSTERKEN.

Voorgeschiedenis

• Collegebesluit van 23 november 2020 over de samenwerkingsovereenkomst contact- en bronopsporing.

• Raadsbesluit van 26 januari 2021 over de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Zorg en Gezondheid over de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie.

• Raadsbesluit van 27 april 2021 over de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Zorg en Gezondheid houdende het opnemen van complementaire engagementen in het kader van het besluit van de Vlaamse regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.

• Raadsbesluit van 25 mei 2021 over de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst / het addendum, afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid houdende het opnemen van complementaire engagementen in het kader van het besluit van de Vlaamse regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.

• Brief van het Agentschap Binnenlands Bestuur van 19 juli 2021 over de lokale bron- en contactopsporing.

Feiten en context

• Sedert de opstart vormt optie 1 (bronopsporing, en quarantainecoaching) een belangrijk beheersinstrument om (1) contacten van besmette personen snel te identificeren en in quarantaine te plaatsen, (2) (uitbraak)clusters te detecteren en isoleren en (3) burgers blijvend aan te moedigen en te sensibiliseren om de basismaatregelen vol te houden om zo de transmissie van het COVID-19 virus te doorbreken en deze pandemie in te dijken.

• Bij bronopsporing wordt gezocht van wie de besmette persoon zelf de besmetting heeft opgelopen. Bronopsporing heeft als voordeel dat heel gericht kan gezocht worden waar de besmettingen vandaan komen en de lokale besturen als beleidsmakers heel gericht maatregelen (preventie, sensibilisering, handhaving) kunnen nemen.

• Als enige niveau ondernemen lokale besturen concrete acties om de bronopsporing te versterken. Ze leggen verbanden door analyse van de beschikbare gegevens, inclusief de gegevens verkregen uit de samenwerkingsovereenkomst met de zorgraad, waardoor ogenschijnlijk willekeurige besmettingen tot één en dezelfde bron kunnen worden teruggebracht om op die manier verdere verspreiding van COVID-19 te beperken door het aanpassen van het lokale beleid inzake infectiebestrijding. Wanneer zij hotspots detecteren, nemen zij eveneens maatregelen om deze te isoleren en zo mogelijk in te perken.

• Intussen vordert de vaccinatiecampagne in Vlaanderen met rasse schreden. Niettemin zal bronopsporing de komende maanden nodig blijven. Dit blijft een tweede belangrijke beschermingslinie tegen de verspreiding van het virus.

• Uit 2020 werd er geleerd dat de combinatie van versoepelingen van de maatregelen die de verspreiding van het coronavirus moesten indijken in de lente- en zomermaanden, de terugkeer van vakantiegangers en het slechter wordende weer naar het einde van de zomer toe mogelijk aanleiding gaven tot de tweede en meest dodelijke golf van de corona-pandemie in België. Het begin van de tweede golf werd door Sciensano vastgesteld op maandag 31 augustus 2020.

• De vaccinatiecampagne draait weliswaar op volle toeren, maar het zal vermoedelijk nog tot het najaar 2021 duren vooraleer de vaccinatiegraad voldoende hoog is om groepsimmuniteit te bekomen. Dit komt doordat er voor de bestelde 1,4 miljoen Johnson & Johnson (J&J) vaccins nog geen leverzekerheid is. Die onzekerheid omtrent de vaccins heeft een dubbele impact: als ze niet tijdig geleverd worden, dan moeten er 2 andere vaccins in de plaats komen (J&J is vooralsnog immers het enige vaccin waarbij 1 prik volstaat). In de voorbije maanden is al enkele keren gebleken dat de onzekerheid met betrekking tot de leveringen en/of leeftijdsrestricties bepalend zijn voor het tempo van de vaccinatie. Daarnaast wordt de vaccinatiecampagne ook doorkruist door vakantieplannen van de bevolking, waardoor de uitrol van de vaccinaties mogelijks vertraging oploopt. Veel Belgen gaan deze zomer op vakantie naar het buitenland, en daarbovenop worden grote sportevenementen zoals de Tour de France en het EK voetbal bezocht door Europeanen uit alle windstreken. In combinatie met de versoepelingen van het “Zomerplan” en de oprukkende deltavariant bestaat zo een verhoogd risico is op het importeren/verder verspreiden van nieuwe varianten.

• In andere delen van het land, zoals het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, valt de vaccinatiegraad tegen door twijfelaars en weigeraars.

• Bovendien bestaat de mogelijkheid dat een derde coronavaccinatie nodig zal zijn om de bevolking te beschermen tegen oprukkende nieuwe varianten van het coronavirus.

• Met een te lage vaccinatiegraad is er onvoldoende groepsimmuniteit en ontstaat er een grote kans dat het virus zich weer snel verspreidt. Deze kans wordt nog vergroot door de risico’s op het ontstaan van nieuwe virusvarianten, en door de recente versoepelingen inzake sociale contacten en reizen. Daarom is verhoogde waakzaamheid nodig om snel te kunnen ingrijpen bij uitbraken en een stijgende besmettingsgraad. Het reëel bestaan van dit risico is recent nog bevestigd door nieuwe uitbraken zoals in Israël en Portugal, niettegenstaande de zeer hoge vaccinatiegraad in Israël. Het is dan ook van essentieel belang dat iedere vorm van uitbraak of clustervorming zo snel mogelijk gedetecteerd wordt, zodat de nodige isolatie- en quarantainemaatregelen kunnen worden genomen.

• Daarenboven is er onvoldoende zekerheid over de duur van de beschermingsgraad die de huidige vaccins bieden. Hierdoor bestaat de kans dat de groepsimmuniteit onvoldoende hoog is om risicoloos het najaar en de winterperiode door te komen.

• Elke burger die overtuigd kan worden de basismaatregelen te respecteren, elke besmette persoon die wordt opgebeld met het oog op de identificatie van (uitbraak)clusters en elke persoon die begeleid wordt in het volhouden van de isolatie of de quarantaine, is een extra rem op de verspreiding van het virus.

• Het Agentschap Binnenlands Bestuur verwijst hierbij ook naar het Hoog Overlegcomité in zijn verslag van 18 juni 2021 (2020C80750.002): “Het virus zal de volgende maanden blijven circuleren. Bovendien is het risico op nieuwe varianten reëel, die mogelijks een hogere besmettelijkheid en ziektegraad veroorzaken. In dat verband heeft het Comité kennis genomen van de huidige situatie met betrekking tot de delta-variant. Alleen een zo breed mogelijke vaccinatiecampagne biedt hier een afdoend antwoord op. Verder is het belangrijk dat de verschillende onder(delen van een deugdelijk risicobeheer, met name preventie, testing, isolatie en quarantaine, contactopvolging, outbreak management, ventilatie, enz. op een adequaat en doeltreffend niveau worden gehandhaafd.”

• Uit de evaluatie van de periode 1 november 2020 tot en met 31 maart 2021 blijkt de meerwaarde van de lokale besturen. Door hun direct contact met de burger en diepgaande kennis van de lokale situatie kunnen de lokale besturen de bronopsporing en quarantainecoaching heel doeltreffend aanpakken. Hierbij gebruiken ze verschillende acties en methodieken om nieuwe uitbraken en nieuwe besmettingen snel te lokaliseren en te bekampen. In aanvulling van de centrale contacttracing op het Vlaamse niveau konden de lokale besturen fysieke hulp bieden of zelfs beschermingsmateriaal ter beschikking stellen.

Juridische gronden

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

• Besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken

Argumentatie

Op 16 juli 2021 heeft de Vlaamse Regering met het besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken (hierna BVR 16 juli 2021) de contouren voor de complementaire werking en inzet in preventie, sensibilisering, lokale bronopsporing, quarantainecoaching en aandacht voor kwetsbare personendoor lokale besturen na 31 augustus 2021 uitgewerkt, met een bijhorende subsidie voor optie 1.

De lokale besturen werken in al deze opdrachten ondersteunend en/of aanvullend op de werking van de COVID-19-teams binnen de zorgraden alsook op de werking van de centrale contactcenters.

De gemeenten die inzetten op optie 1 (sensibilisering / communicatie, preventie, bronopsporing en quarantainecoaching) krijgen een forfaitaire subsidie van 0,125 euro per inwoner per maand voor een periode van 1 september 2021 tot en met 15 oktober 2021.

Hiertoe wordt door de gemeente een samenwerkingsovereenkomst opgesteld met het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid.

Bijlagen

• Addendum bij de samenwerkingsovereenkomst in het kader van het besluit Vlaamse regering 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19- pandemie te versterken tot verderzetting van de engagementen en het besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing en het contactonderzoek ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De raad neemt kennis van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken, het geconsolideerde besluit van de Vlaamse regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing en het contactonderzoek ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken en het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.

Artikel 2:

De raad neemt kennis van het voorgelegde addendum met bijlagen en keurt dit goed.

Publicatiedatum: 29/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 31 augustus 2021

RUP KERN VERONA. GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET DE VLAAMSE LANDMAATSCHAPPIJ VOOR DE OPMAAK VAN EEN INRICHTINGSNOTA VOOR KERN VERONA.

Voorgeschiedenis

Collegebesluit van 30 september 2019 over de gunning van de opmaak van een gebiedsgericht RUP Verona
Collegebesluit van 21 december 2020 over de goedkeuring van de start- en procesnota RUP 'Kern Verona' opgemaakt door het ontwerpbureau Creosum.
E-mail van 10 mei 2021 van de Vlaamse Landmaatschappij - regio Oost met het voorstel van overeenkomst voor de opmaak van een inrichtingsnota

Feiten en context

De bijgevoegde overeenkomst heeft als voorwerp de opmaak van een inrichtingsnota voor Kern Verona. Op basis van de visie die voorligt voor het ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Kern Verona overweegt de gemeente Bertem om de nieuwe bestemmingen te combineren met een grondenruil en/of planologische ruil voor enkele specifieke locaties in het gebied, binnen de perimeter van het RUP.
De op te maken inrichtingsnota bestaat uit volgende elementen:
- 1° een beschrijving van de opties uit het project, plan of programma en van de gewenste maatregelen.
- 2° een instrumentafweging met het oog op het bereiken van de optimale mix gericht op het doelmatig, billijk en efficiënt inzetten van de beschikbare middelen voor de realisatie van het project, plan en programma.
- 3° de aanduiding of afbakening van het gebied waar een instrument wordt toegepast.
- 4° de motivering waarom een instrument wordt toegepast.
- 5° als het instrument erfdienstbaarheid tot openbaar nut wordt ingezet: de omschrijving van het algemeen nut waarvoor het instrument wordt toegepast.
- 6° een uitvoeringsprogramma en een financieringsplan.
De Vlaamse Landmaatschappij (VLM) verbindt er zich toe om de opdracht uit te voeren binnen een termijn van 6 maanden, die begint te lopen vanaf de datum van het aanvangsbevel en alleszins voor 30 september 2021.
De prijs voor de uitvoering van deze opdracht bedraagt 31 664 euro. Dit bedrag is vast en omvat alle personeels- en overheadkosten.

Juridische gronden

Artikel 4.2.3.1. van het besluit van de Vlaamse regering betreffende de landinrichting van 6 juni 2014
Als het een project, plan of programma betreft dat wordt goedgekeurd door het gemeentebestuur dan wordt de inrichtingsnota opgemaakt door het college van burgemeester en schepenen in overleg met het agentschap. Het agentschap ondersteunt het college van burgemeester en schepenen bij de instrumentenafweging. Op verzoek van het college van burgemeester en schepenen kan het agentschap de inrichtingsnota opmaken.

Financiële gevolgen

Registratiesleutel	Budgettair krediet	Beschikbaar	Geraamde uitgave
	€	€	€ 31 664

Registratiesleutel	Budgettair krediet	Geraamde inkomsten
	€	€

Bijlagen

Overeenkomst

Besluit

15 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Yvette Laes, Joery Verhoeven, Tom Philips, Jan De Keyzer, Karin Baudemprez, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Pieter Sempels, Roland Gustin, Jimmy Geyns, Sonia Stiasteny, Roos De Backer en Eddy Vranckx

3 onthoudingen: Joris Fonteyn, Maria Andries en Peter Persyn

Artikel 1:

De raad keurt de bijgevoegde overeenkomst tussen gemeente Bertem en de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) betreffende de opmaak van een inrichtingsnota voor Bertem - Kern Verona goed.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de uitgave voor deze opdracht goed, ter waarde van 31 664 euro.

Publicatiedatum: 29/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 31 augustus 2021

BUDGET. VASTSTELLING JAARREKENING 2020 DEEL GEMEENTE.

Voorgeschiedenis

• Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2019 houdende vaststelling van het gedeelte van het Strategisch Meerjarenplan 2020-2025 van gemeente & OCMW Bertem dat betrekking heeft op het OCMW.

• Besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019 houdende vaststelling van het Strategisch Meerjarenplan 2020-2025 van gemeente & OCMW Bertem.

• Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2020 houdende vaststelling van het gedeelte van aanpassing nr. 1 van het Strategisch Meerjarenplan 2020-2025 van gemeente & OCMW Bertem dat betrekking heeft op het OCMW.

• Besluit van de gemeenteraad van 15 december 2020 houdende vaststelling van aanpassing nr. 1 van het Strategisch Meerjarenplan 2020-2025 van gemeente & OCMW Bertem.

• Toelichting over de jaarrekening 2020 in de zitting van de gemeenteraad van 29 juni 2021.

Feiten en context

• De jaarrekening bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota, een samenvatting van de algemene rekeningen en een toelichting.

• De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar beschikken over eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de raad voor maatschappelijk welzijn als de gemeenteraad dienen eerst hun eigen deel van de jaarrekening vast te stellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat betrekking heeft op het OCMW goedkeuren, waardoor de jaarrekening definitief is vastgesteld.

Juridische gronden

• Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, §2, 3° en artikel 260.

Argumentatie

De jaarrekening 2020 van gemeente en OCMW Bertem eindigt met een positief budgettair resultaat van het boekjaar van € 1 550 368 en een gecumuleerd budgettair resultaat van € 4 530 934. De autofinancieringsmarge bedraagt € 1 453 125.

Bijlagen

• Jaarrekening 2020

Besluit

16 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Yvette Laes, Joery Verhoeven, Tom Philips, Jan De Keyzer, Karin Baudemprez, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Maria Andries, Pieter Sempels, Roland Gustin, Jimmy Geyns, Sonia Stiasteny, Roos De Backer en Eddy Vranckx

2 onthoudingen: Joris Fonteyn en Peter Persyn

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt zijn deel van de jaarrekening 2020 vast.

Publicatiedatum: 29/09/2021

Punt bijlagen/links Jaarrekening 2020 Bertem.pdf

Overzicht punten

Zitting van 31 augustus 2021

BUDGET. GOEDKEURING JAARREKENING 2020 GEDEELTE OCMW EN DEFINITIEVE VASTSTELLING.

Voorgeschiedenis

• De raad voor maatschappelijk welzijn stelde in zitting van 31 augustus 2021 zijn deel van de jaarrekening 2020 vast.

Feiten en context

• De jaarrekening bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota, een samenvatting van de algemene rekeningen en een toelichting.

• De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar beschikken over eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de raad voor maatschappelijk welzijn als de gemeenteraad dienen eerst hun eigen deel van de jaarrekening vast te stellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat betrekking heeft op het OCMW goedkeuren, waardoor de jaarrekening definitief is vastgesteld.

Juridische gronden

• Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, §2, 3° en artikel 260.

Argumentatie

De jaarrekening 2020 van gemeente en OCMW Bertem eindigt met een positief budgettair resultaat van het boekjaar van € 1 550 368 en een gecumuleerd budgettair resultaat van € 4 530 934. De autofinancieringsmarge bedraagt € 1 453 125.

Bijlagen

• Jaarrekening

Besluit

16 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Yvette Laes, Joery Verhoeven, Tom Philips, Jan De Keyzer, Karin Baudemprez, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Maria Andries, Pieter Sempels, Roland Gustin, Jimmy Geyns, Sonia Stiasteny, Roos De Backer en Eddy Vranckx

2 onthoudingen: Joris Fonteyn en Peter Persyn

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening 2020 dat vastgesteld werd door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door deze goedkeuring wordt de jaarrekening 2020 in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

Publicatiedatum: 29/09/2021

Punt bijlagen/links Jaarrekening 2020 Bertem.pdf

Overzicht punten

Zitting van 31 augustus 2021

RETRIBUTIES. STOPZETTING TIJDELIJKE VRIJSTELLING VAN DE RETRIBUTIE OP INNAMES OPENBAAR DOMEIN NAAR AANLEIDING VAN COVID-19.

Voorgeschiedenis

Raadsbesluit van 29 augustus 2016 over de aanpassing van het retributiereglement ingebruikname openbaar domein in het kader van het uitvoeren van werken.
Raadsbesluit van 28 april 2020 over de tijdelijke vrijstelling van de retributie op innames openbaar domein naar aanleiding van COVID-19

Juridische gronden

Artikel 170, §4 van de grondwet

Geen last of belasting kan door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.

• Artikel 40, §3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur

De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:

14° het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen.

Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018, hoofdstuk 3, inzonderheid afdeling 3 en 5.

Argumentatie

Naar aanleiding van de COVID-19 coronacrisis werd in april 2020 beslist om de innames van het openbaar domein voor werken vrij te stellen van de gemeentelijke retributie.

Door de heropleving van de economie is de noodzaak voor deze vrijstelling verdwenen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het raadsbesluit van 28 april 2020 over de tijdelijke vrijstelling van de retributie op innames openbaar domein naar aanleiding van COVID-19 wordt opgeheven op 1 september 2021.

Publicatiedatum: 29/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 31 augustus 2021

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. KENNISNAME JAARVERSLAG EN GOEDKEURING JAARREKENING VRIJETIJDSREGIO DRUIVENSTREEK.

Voorgeschiedenis

Goedkeuring van de jaarrekening 2020 en van het jaarverslag 2020 door de raad van bestuur van projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek op 16 juni 2021.

Feiten en context

Op 1 januari 2020 is de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek officieel van start gegaan, met 5 deelnemende gemeenten en 1 vzw: Overijse, Hoeilaart, Tervuren, Huldenberg, Bertem en vzw De Rand.
Vrijetijdsregio Druivenstreek sluit 2020 af met een positief resultaat van 84 808 euro.

Juridische gronden

Artikel 404 §5 van het decreet lokaal bestuur
De raad van bestuur stelt de jaarrekeningen vast en legt ze, samen met een activiteitenverslag en het verslag van de accountant, voor aan de deelnemers die hun goedkeuring verlenen overeenkomstig de procedure bepaald in de statuten.
Artikel 7 van de statuten van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek
De jaarrekening, vergezeld van het activiteitenverslag, wordt overgemaakt aan alle deelnemende gemeenten. De gemeenteraden spreken zich bij eenvoudige meerderheid uit over deze jaarrekening, alsook over de décharge van de bestuurders. De jaarrekeningen worden na hun goedkeuring overeenkomstig de procedure, bepaald in de statuten, door toedoen van de raad van bestuur neergelegd bij de Nationale Bank van België.

Adviezen

• Verslag zonder opmerkingen van de extern accountant Kris Vanderwegen van 3 juni 2021

Bijlagen

Accountantsverslag
Jaarverslag IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek 2020
Vrijetijdsregio Druivenstreek 31122020 - Jaarrekening

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De raad neemt kennis van het jaarverslag 2020 van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek.

Artikel 2:

De raad keurt de jaarrekening 2020 van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek goed.

Artikel 3:

De raad verleent kwijting aan de bestuurders van de projectvereniging over de periode van het financieel boekjaar 2020.

Publicatiedatum: 29/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 31 augustus 2021

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING REKENINGEN 2020 IT-PUNT.

Voorgeschiedenis

Goedkeuring van de jaarrekening 2020 en van het activiteitenverslag 2018 door het beheerscomité van it-punt op 30 juni 2021

Feiten en context

Einde 2020 had de interlokale vereniging it-punt 63 leden:
- 44 gemeenten
- 12 politiezones
- 1 hulpverleningszone
- 1 OCMW
- 1 sociaal verhuurkantoor
- 1 zorgbedrijf
- APB VERA
- 1 sociale huisvestingsmaatschappij
- 1 autonoom gemeentebedrijf.
It-punt ilv sluit 2018 af met een positief resultaat van 15 543 euro.

Juridische gronden

Artikelen 392 en 395 §2 van het decreet lokaal bestuur
Twee of meer gemeenten kunnen een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid vormen om, zonder beheersoverdracht, een welbepaald project van gemeentelijk belang te verwezenlijken. Deze samenwerkingsverbanden heten 'interlokale verenigingen'.
Het beheerscomité stelt de rekeningen van de interlokale vereniging vast en legt ze ter goedkeuring voor aan de raden van de deelnemende gemeenten, waarvan de gewone meerderheid de goedkeuring verleent.

Bijlagen

IT-Punt Resultaat 2020
Digitaal jaarverslag 2020

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De raad keurt het financieel resultaat 2020 van ilv it-punt goed.

Publicatiedatum: 29/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 31 augustus 2021

MONDELINGE VRAGEN.

Juridische gronden

• Artikel 31 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.

• Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke beleidsaangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Om het college van burgemeester en schepenen in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het college van burgemeester en schepenen en aan de voorzitter van de gemeenteraad. Op deze mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.

• Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.

Mondelinge vragen

• De burgemeester licht aan de hand van de bijgevoegde presentatie de stand van zaken van de corona-epidemie toe.

Publicatiedatum: 29/09/2021

Voorzitter:	Eddy Vranckx
Burgemeester:	Joël Vander Elst
Schepenen:	Marc Morris, Yvette Laes, Joery Verhoeven en Tom Philips
Raadsleden:	Jan De Keyzer, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Maria Andries, Pieter Sempels, Roland Gustin, Peter Persyn, Jimmy Geyns, Sonia Stiasteny en Roos De Backer
Algemeen directeur:	Dirk Stoffelen