Zitting van 24 september 2024
ZITTINGEN GEMEENTERAAD. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
Bijlagen
● Notulen van de zitting van 27 augustus 2024.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 27 augustus 2024 goed.
Zitting van 24 september 2024
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. KENNISNAME JAARVERSLAG EN GOEDKEURING JAARREKENING 2023 VRIJETIJDSREGIO DRUIVENSTREEK.
Voorgeschiedenis
● Goedkeuring van de voorgaande jaarrekeningen en jaarverslagen van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek.
Feiten en context
● Op 1 januari 2020 is de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek officieel van start gegaan, met 5 deelnemende gemeenten en 1 vzw: Overijse, Hoeilaart, Tervuren, Huldenberg, Bertem en vzw De Rand.
● Jaarlijks dient er een financieel rapport en jaarverslag te worden voorgelegd aan de betrokken gemeenten.
Juridische gronden
● Artikel 404 §5 van het decreet lokaal bestuur
De raad van bestuur stelt de jaarrekeningen vast en legt ze, samen met een activiteitenverslag en het verslag van de accountant, voor aan de deelnemers die hun goedkeuring verlenen overeenkomstig de procedure bepaald in de statuten.
● Artikel 7 van de statuten van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek
De jaarrekening, vergezeld van het activiteitenverslag, wordt overgemaakt aan alle deelnemende gemeenten. De gemeenteraden spreken zich bij eenvoudige meerderheid uit over deze jaarrekening, alsook over de décharge van de bestuurders. De jaarrekeningen worden na hun goedkeuring overeenkomstig de procedure, bepaald in de statuten, door toedoen van de raad van bestuur neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Adviezen
● Verslag zonder opmerkingen van de extern accountant Kris Vanderwegen van 15 maart 2024.
Bijlagen
● De jaarrekening 2023 (getekende jaarrekening 2023)
● Het verslag van de accountant (verslag accountant 2023)
● Het jaarverslag (def. Jaarverslag 2023)
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad neemt kennis van het jaarverslag 2023 van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek.
Artikel 2:
De raad keurt de jaarrekening 2023 van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek goed.
Artikel 3:
De raad verleent kwijting aan de bestuurders van de projectvereniging over de periode van het financieel boekjaar 2023.
Zitting van 24 september 2024
OPVOLGINGSRAPPORTERING MEERJARENPLAN 2020-2025: EERSTE SEMESTER 2024.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluiten van 19 december 2023 houdende vaststelling van de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.
Feiten en context
● Er zijn geen specifieke vormvereisten opgelegd voor deze rapportering. De rapportering dient wel minstens de volgende elementen te bevatten:
○ een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
○ een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar (overzicht volgens schema's J1 en T2);
○ in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
○ in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.
● De schema's J1 en T2 nemen op een bepaald ogenblik een "foto" van de stand van zaken van de boekhouding, maar bieden omwille van diverse factoren geen exact beeld van het eerste semester. Zo worden bijvoorbeeld eind juni de lonen ingelezen van de contractuele personeelsleden voor juni en van het vast benoemde personeel voor juli (dus lonen die reeds betrekking hebben op het tweede semester). Daarom bevindt zich in bijlage eveneens een schema dat nauwgezet correcties bevat voor dergelijke factoren en bijgevolg een veel correcter beeld biedt van de stand van ontvangsten en uitgaven van het eerste semester.
● Gezien de raden in zitting van 27 augustus 2024 de vijfde aanpassing van het meerjarenplan hebben goedgekeurd, vormen de documenten "assumpties" en "financiële risico's" n.a.v. deze aanpassing de actuele stand van zaken.
Juridische gronden
● Artikel 263 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 29 van het Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Argumentatie
Gelet op de louter informatieve waarde van deze rapportering is vooral aandacht geschonken aan het gecorrigeerde schema van de stand van zaken van ontvangsten en uitgaven en richt de beleidsrapportering zich vooral op de voortgang die is gerealiseerd, in die zin komen ook niet-prioritaire acties aan bod.
Bijlagen
● Beleidsraportering eerste semester 2024
● Schema's J1 en T2
● Gecorrigeerd rapport met stand van zaken van ontvangsten en uitgaven na tweede kwartaal van 2024
Besluit
Mededeling
Vóór het einde van het derde kwartaal moet een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar ter kennisgeving voorgelegd worden aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan. De rapportering heeft zowel betrekking op de gemeente als het OCMW en bestaat bijgevolg uit één geïntegreerde opvolgingsrapportering. De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van het eerste semester 2024.
Zitting van 24 september 2024
VERWEZENLIJKING ROOILIJNPLAN CENTRUM LEEFDAAL. GOEDKEURING AKTEN.
Voorgeschiedenis
● Besluit van de gemeenteraad van 27 oktober 2020 houdende de definitieve vaststelling van het rooilijnplan Wegenis- en rioleringswerken Centrum Leefdaal met inbegrip van de goedkeuring van de bijhorende grondinnemingsplannen.
● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 december 2020 houdende de toewijzing van de opdracht voor de verwezenlijking van het voormelde rooilijnplan aan Land-Expert bv, Dr. V. De Walsplein 35/5, 3070 Kortenberg.
● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 oktober 2023 houdende de aanstelling van het kantoor van notarissen Mostaert, Maere en Van Elslande, Blijde Inkomststraat 24, 3000 Leuven, als notaris voor de opmaak van de akten ter verwezenlijking van de innames van het voormelde rooilijnplan en het verlijden van deze akten.
Feiten en context
● De grondinnemingsplannen horende bij het rooilijnplan bepalen het totaal aantal te realiseren innames op 67. De huidige aanleg van de Dorpstraat brengt mee dat de innames divers van aard zijn, gaande van kosteloze grondoverdrachten, een vergoeding voor de grondinnames tot een vergoeding voor de minwaarde van de gebouwen waarvan de toekomstige ontwikkelingsmogelijkheden beperkt worden als gevolg van de nieuwe rooilijn.
● De aangestelde landmeter-expert Land-Expert nv schatte de basisvergoeding voor een inname in woongebied op € 255/m². Het overgrote deel van de aangeschreven eigenaars verklaarde zich schriftelijk akkoord met de aangeboden vergoeding. Gezien de termijn verstreken tussen de akkoordverklaring en de ondertekening van de akte werden de grondwaardes verhoogd met 10%.
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 41, §2, 11°. De gemeenteraad is bevoegd voor daden van beschikking over onroerende goederen.
● Het decreet van 13 december 2013 houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit, in het bijzonder artikel 2.9.6.0.3. Een vrijstelling van het verkooprecht wordt verleend voor overdrachten in der minne van onroerende goederen ten algemenen nutte o.a. aan de gemeenten.
● Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, in het bijzonder de artikelen 17 tot en met 19 m.b.t. het procedureverloop voor de vaststelling van rooilijnplannen.
Argumentatie
Aangezien de wegenis- en rioleringswerken binnen enkele weken zullen starten, is het aangewezen om de innames waarover een akkoord bestaat met de eigenaars ook effectief te realiseren. Het aangestelde notariskantoor Mostaert, Maere en Van Elslande heeft reeds voor 27 innames de aktes voorbereid. Voor de innames 3, 9 en 63 is de gemeente eigenaar en heeft de akte louter als voorwerp de affectatie naar het openbaar domein van de gemeente. De kleine innames 7.1., 7.2. en 27 belopen in totaal slechts 4ca en gebeuren zonder vergoeding. De overige 23 innames gebeuren met vergoeding.
Gehoord het voorstel van amendement zoals geformuleerd door schepen Morris:
Na verzending van de agenda en de stukken deelde de instrumenterende notaris mede dat de eigenaars bij de innames 7.1, 7.2 en 27 nog opmerkingen hebben geformuleerd. De notaris vraagt daarom om deze aktes nu nog niet ter goedkeuring voor te leggen.
Voorstel:
● de verwijzing naar deze aktes in de argumentatie wordt geschrapt
● deze aktes worden verwijderd uit de bijlagen
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
220000/0200-00 (actie 83) | € 300 000 | € 300 000 | € 81 974 |
Bijlagen
● Grondinnemingsplan rooilijn Centrum Leefdaal
● Inname 1 akte
● Inname 2 akte
● Inname 3-9-63 akte (kosteloze affectatie naar openbaar domein)
● Inname 6 akte
● Inname 8 akte
● Inname 11 akte
● Inname 12 akte
● Inname 13 akte
● Inname 14 akte
● Inname 16 akte
● Inname 17a-b akte
● Inname 20 akte
● Inname 21 akte
● Inname 22 akte
● Inname 36 akte
● Inname 37 akte
● Inname 56-60 akte
Besluit
Stemming amendement
eenparig
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de aktes in bijlage van dit besluit goed. De aktes hebben betrekking op de verwezenlijking van de innames in het kader van het rooilijnplan Wegenis- en rioleringswerken Centrum Leefdaal. Het betreft meer bepaald de volgende 17 aktes, goed voor de realisatie van 24 innames:
● Akte inname 1
● Akte inname 2
● Akte inname 3-9-63
● Akte inname 6
● Akte inname 8
● Akte inname 11
● Akte inname 12
● Akte inname 13
● Akte inname 14
● Akte inname 16
● Akte inname 17a - 17b
● Akte inname 20
● Akte inname 21
● Akte inname 22
● Akte inname 36
● Akte inname 37
● Akte innames 56 t.e.m. 60
Artikel 2:
Deze innames worden gedaan voor algemeen nut. De in te nemen delen worden onmiddellijk bij aankoop toegevoegd tot het openbaar domein.
Artikel 3:
Het aangestelde notariskantoor Mostaert, Maere en Van Elslande wordt gemandateerd om deze aktes te verlijden en de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de gemeente Bertem te vertegenwoordigen bij het verlijden van de aktes.
Stemming punt Yvette Laes Maria Andries Marc Morris Karin Baudemprez Jimmy Geyns Eddy Vranckx Jurgen Gyns Bart Vander Elst Tom Philips Roos De Backer Pieter Sempels Joery Verhoeven Joris Fonteyn Wouter Fock Bart Devisch Hans Neckebrouck Jan De Keyzer Roland Gustin Diane Vander Elst Joël Vander Elst Sonia Stiasteny Yvette Laes Maria Andries Marc Morris Karin Baudemprez Jimmy Geyns Eddy Vranckx Jurgen Gyns Bart Vander Elst Tom Philips Roos De Backer Pieter Sempels Joery Verhoeven Joris Fonteyn Wouter Fock Hans Neckebrouck Jan De Keyzer Roland Gustin Diane Vander Elst Joël Vander Elst Sonia Stiasteny Joery Verhoeven Pieter Sempels Diane Vander Elst Hans Neckebrouck Eddy Vranckx Marc Morris Jurgen Gyns Sonia Stiasteny Roland Gustin Wouter Fock Bart Vander Elst Jimmy Geyns Yvette Laes Jan De Keyzer Maria Andries Karin Baudemprez Tom Philips Roos De Backer Joël Vander Elst Joris Fonteyn aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 24 september 2024
LEEFMILIEU. INTEKENEN OP HET LOKAAL ENERGIE- EN KLIMAATPACT 2.0 (LEKP 2.0).
Voorgeschiedenis
● Besluit van de gemeenteraad van 24 november 2020 over de ondertekening van het Burgemeestersconvenant 2030.
● Brief van 22 juni 2021 van de viceminister-president van de Vlaamse Regering, Bart Somers, tot ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact.
● Besluit van de gemeenteraad van 26 oktober 2021 tot ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0.
● In juli 2022 publiceerde het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) een bijkomend Lokaal Energie- en Klimaatpact, het LEKP 2.0 met een verscherping van 6 doelstellingen.
● Gemeenten kunnen naar aanleiding van de energiecrisis ook intekenen op het LEKP 2.1. Dat is een uitbreiding van de engagementen bovenop het LEKP 2.0 met een sociale component. Dit pact helpt lokale besturen om de energie-armoede aan te pakken en de energiekosten te delen.
Feiten en context
● Vlaanderen en de lokale besturen slaan door het Lokaal Energie- en Klimaatpact de handen in elkaar om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken.
● De Vlaamse Overheid engageert zich tot ondersteuning van de gemeenten onder andere door het uitkeren van een financiële ondersteuning door middel van trekkingsrechten. Het betreft een trekkingsrecht met 50% cofinanciering: de Vlaamse regering hanteert het “1 euro voor 1 euro”-principe.
● Elke versie van het LEKP is opgebouwd uit basisdoelstellingen die het lokaal bestuur moet behalen tegen 2030. Naast deze verplichte doelstellingen zijn er ook doelstellingen die kaderen in 4 werven namelijk
○ werf 1: Laten we een boom opzetten (vergroening)
○ werf 2: Verrijk je wijk (renovatie, hernieuwbare energie)
○ werf 3: Elke buurt deelt (koolstofvrije (deel)mobiliteit) en is duurzaam bereikbaar
○ werf 4: Water, het nieuwe goud (droogteproblematiek).
Juridische gronden
● Vlaams Mitigatieplan 2013-2020
● Vlaamse Adaptatieplan 2021-2030
● Burgemeestersconvenant 2030
● Vlaams Regeerakkoord
● Lange Termijn Renovatiestrategie 2050
● Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP)
● In de context van het Vlaams Energie- en Klimaatplan 2021 2030 (VEKP) en de Europese klimaatdoelstellingen werkten de Vlaamse Overheid en haar partnerorganisaties een Lokaal- Energie en Klimaatpact (LEKP) uit om de visie en de krijtlijnen voor wederzijdse engagementen tussen de Vlaamse Regering en de lokale besturen duidelijk af te bakenen. Dit vertaalde zich in eerste instantie naar het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021.
● Om de doelstellingen van het LEKP aan te scherpen werd het Lokaal Energie- en Klimaatpact LEKP 2.0 van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 1 juli 2022 bekrachtigd.
Adviezen
● Er zijn geen interne of externe adviezen nodig.
Argumentatie
De gemeente ondertekende het engagement van het LEKP 1.0 in de zitting van de gemeenteraad van 26 oktober 2021 om:
● het Burgemeestersconvenant 2030 te ondertekenen en uit te werken;
● een gemiddelde jaarlijkse primaire energiebesparing van minstens 2,09% te realiseren in de eigen gemeentelijke gebouwen (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed);
● een reductie van CO2-uitstoot van de gemeentelijke gebouwen en technische infrastructuur met 40% in 2030 ten opzichte van 2015 te realiseren;
● tegen ten laatste 2030 de openbare verlichting te verLEDden;
● het draagvlak voor hernieuwbare energie te verhogen, geen heffing op hernieuwbare energie-installaties in te voeren en eventueel bestaande heffingen, zoals de heffing op pylonen van windmolens, af te bouwen tegen ten laatste 2025;
● lokale warmte- en sloopbeleidsplannen op te maken;
● burgers, bedrijven en verenigingen te stimuleren om samen streefdoelen uit de vier werven (een boom opzetten; verrijk je wijk; elke buurt deelt en is duurzaam bereikbaar; water het nieuwe goud) van het Pact te behalen.
De nieuwe engagementen in het kader van LEKP 2.0 zijn:
● De doelstelling m.b.t. CO2-reductie voor eigen gebouwen en technische infrastructuur wordt verhoogd van -40% naar -55% CO2-emissies tegen 2030 t.o.v. 2015. De scope van deze doelstelling voor CO2-reductie wordt daarnaast uitgebreid naar eigen mobiliteit. De primaire energiebesparingsdoelstelling wordt aangescherpt naar -3% per jaar vanaf 2023;
● Geen nieuwe principiële schepencollege- of gemeenteraadsbeslissing meer te nemen met betrekking tot lokale heffingen op elektriciteitsmasten en sleuven van ELIA;
● Aanpassingen in de streefdoelen onder de 4 werven:
○ Nieuwe uitdaging onder Werf 2:
■ 25 fossielvrije renovaties onder de 50 collectieve renovaties per 1.000 wooneenheden tegen 2030;
■ Inwoners van 50 per 1.000 wooneenheden worden uitgenodigd voor een klimaattafel ter bespreking van een wijkgerichte aanpak (met een focus op de synergie tussen de 4 werven) voor einde 2024.
○ Nieuwe uitdaging onder Werf 3:
■ 1,5 (semi-) publieke laadequivalenten per 100 inwoners (99.000 laadpunten (CPE)) tegen 2030
Vanuit de Klimaatalliantie (samenwerkingsverband tussen de lokale besturen Bertem, Huldenberg, Tervuren, Hoeilaart en Overijse) zal de actie worden uitgerold om thermografische warmtescans te nemen van particuliere woningen in bepaalde wijken, regio's of straten. Deze beelden worden tijdens een infomoment één op één besproken met de inwoners om hun aan te zetten tot renovatiebegeleiding. De bedoeling is om hieruit een klimaattafel te organiseren. Lokale besturen staan het dichtst bij de burger. Zij zijn dan ook het best geplaatst om via participatieve trajecten, zoals klimaattafels, de burger te overtuigen om mee te stappen in bv. wijkrenovatieprogramma’s op basis van een ontzorgende aanpak. Op deze manier wordt niet enkel gefocust op het ondersteunen van renovatie bij eigendomsoverdracht, maar ook op renovaties bij ‘zittende’ eigenaars.
Voorstel:
Aangezien de gemeente via de Klimaatalliantie klimaattafels zal organiseren en dit een (moeilijke en grote) doelstelling is van LEKP 2.0, moet overwogen worden of de gemeente Bertem het LEKP 2.0 kan ondertekenen en hiervoor dan ook financiële ondersteuning krijgt.
● De doelstelling van primaire energiebesparing en CO2-reductie kadert in de globale visie van de vastgoedstrategie.
● Het vergroenen van de gemeentelijke vloot zet zich stilaan op gang.
● Er zijn geen lokale heffingen op elektriciteitsmasten en sleuven van ELIA.
● 25 fossielvrije renovaties onder de 50 collectieve renovaties per 1.000 wooneenheden tegen 2030 - Klimaatalliantie zal hierin ook initiatieven nemen.
● 1,5 (semi-) publieke laadequivalenten per 100 inwoners (99.000 laadpunten (CPE)) tegen 2030: In het LEKP was het streefdoel op 1 laadpuntequivalent per 100 inwoners te realiseren tegen 2030. Op 21 januari 2024 waren er al 91 CPE geïnstalleerd op het grondgebied van Bertem, hetgeen reeds 88,56% bedroeg.
Conclusie:
De gemeente wenst in te tekenen op het hogere ambitieniveau van het Lokaal Energie- en KlimaatPact namelijk op LEKP 2.0.
Financiële gevolgen
De Vlaamse Overheid engageert zich tot ondersteuning van de gemeenten onder andere door het uitkeren van een financiële ondersteuning door middel van trekkingsrechten. Het betreft een trekkingsrecht met 50% cofinanciering: de Vlaamse regering hanteert het “1 euro voor 1 euro”-principe.
Door in te stappen in het LEKP 2.0 kan de gemeente ook extra subsidie ontvangen. Het Agentschap Binnenland Bestuur heeft volgende raming opgemaakt voor 2024 voor Bertem:
● LEKP 1.0 : € 38.068
● LEKP 2.0 : € 11.688
Bijlagen
● Lokaal Energie- en KlimaatPact 2.0
Besluit
Stemming punt
19 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Yvette Laes, Joery Verhoeven, Tom Philips, Jan De Keyzer, Karin Baudemprez, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Maria Andries, Pieter Sempels, Roland Gustin, Jimmy Geyns, Sonia Stiasteny, Hans Neckebrouck, Roos De Backer, Jurgen Gyns, Bart Vander Elst en Eddy Vranckx
1 onthouding: Joris Fonteyn
Artikel 1:
De gemeente Bertem ondertekent het engagement Lokaal Energie- en KlimaatPact 2.0 met het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Artikel 2:
De gemeenteraadsbeslissing wordt voor 5 december 2024 opgeladen via het Loket voor Lokale Besturen.
Zitting van 24 september 2024
HANDHAVING. GOEDKEURING DEELNAME MAGDA ONBOARDING.
Voorgeschiedenis
● Op 28 januari 2019 keurde het college de "Samenwerkingsovereenkomst exclusieve dienstverlening tussen de gemeente Bertem en Kostendelende vereniging ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’" goed.
● Op 18 oktober 2021 besliste het college de ondersteuning inzake de dienstverlening omgevingshandhaving toe te kennen aan de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ onder de voorwaarden zoals overeengekomen in de samenwerkingsovereenkomst van 17 december 2019.
● Op 19 december 2023 ging de gemeenteraad akkoord met de ondertekening van het protocol "ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het agentschap justitie en handhaving en gemeente Bertem in het kader van de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform".
Feiten en context
● Het Vlaams Handhavingsplatform heeft tot doel om alle informatie rond handhaving op een gecentraliseerde, uniforme, real-time en beveiligde manier ter beschikking te stellen aan alle betrokken autoriteiten en instanties. Dit laat hen toe om rekening te houden met eerder opgestarte procedures en opgelegde sancties, en om efficiënter te handhaven.
● Sinds 25 maart 2024 moeten processen-verbaal en verslagen van vaststelling in het kader van misdrijven of inbreuken met betrekking tot milieu en ruimtelijke ordening opgeladen worden in het Vlaams Handhavingsplatform.
● In het kader van die verhoogde efficiëntie zal het handhavingsplatform ook geïntegreerd worden met de Magda documentendienst, zodat alle partijen de communicatie rond bestuurlijke handhaving efficiënt ontvangen.
● In bijlage wordt de toetredingsovereenkomst tot de Magda documentendienst gevoegd, alsook de bijhorende bijlagen.
Juridische gronden
● Het kaderdecreet Vlaamse handhaving
Argumentatie
Om op een correcte, efficiënte en juridisch gegronde wijze de toekomstige procedures rondom omgevings- en milieuhandhaving te laten doorlopen, is een aansluiting op de Magda Documentendienst vereist.
Financiële gevolgen
De aansluiting zelf op de documentendienst is gratis. Enkel indien er papieren brieven verstuurd worden, wordt de verzendingskost betaald aan de Magda documentendienst.
Bijlagen
● Toetredingsovereenkomst_Documentendienst
● Toetredingsovereenkomst_Documentendienst_Bijlage 1
● Toetredingsovereenkomst_Documentendienst_Bijlage 2
● Toetredingsovereenkomst_Documentendienst_Bijlage 3
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de opstart van de procedure tot de onboarding bij de Magda Documentendienst en keurt de toetredingsovereenkomst met inbegrip van de 3 bijlagen goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad belast het college met de ondertekening en verdere uitvoering van de voorliggende toetredingsovereenkomst en bijlagen.
Zitting van 24 september 2024
AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. GOEDKEURING VERKEERSSIGNALISATIE NAAR AANLEIDING VAN HET VERBOD VOOR QUADS EN MOTOREN IN DE LEUVENSEWEG TE 3060 KORBEEK-DIJLE.
Voorgeschiedenis
● Vraag van een bewoner om aan de Leuvenseweg in Korbeek-Dijle een verbodsbord (2-4 gemotoriseerde voertuigen!) te plaatsen "omdat deze weg zeer regelmatig gebruikt wordt door motocrossers en quads die gewoon niets omzien en diepe sporen achterlaten om niet te spreken van bekladde gevels".
Feiten en context
● De Leuvenseweg in Korbeek-Dijle is een voetweg.
● De mobiliteitscel gaf positief advies om er verkeersborden C6+C7 (verboden toegang voor motorvoertuigen met 4 wielen en motorfietsen) te plaatsen.
Juridische gronden
● Wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
● MB van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
● Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet
De gemeenteraad maakt de gemeentelijke reglementen van inwendig bestuur en de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis. Deze reglementen en verordeningen mogen niet in strijd zijn met de wetten, de decreten, de ordonnanties, de reglementen en de besluiten van de Staat, de Gewesten, de Gemeenschappen, de Gemeenschapscommissies, de provincieraad en de bestendige deputatie van de provincieraad.
De raad zendt hiervan achtenveertig uren een afschrift aan de bestendige deputatie van de provincieraad. Een afschrift van die reglementen en politieverordeningen wordt dadelijk toegezonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank, waar zij in een daartoe bestemd register worden ingeschreven. Van die reglementen en verordeningen wordt melding gemaakt in het Bestuursmemoriaal van de provincie.
● Artikel 40, §3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
● Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 over de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
Bijlagen
● Leuvenseweg verbod quads en motoren.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
In de Leuvenseweg in Korbeek-Dijle wordt een verbod voor quads en motoren ingesteld.
Artikel 2:
De weggebruikers worden op de hoogte gebracht van deze reglementering door:
● in het voetwegje Leuvenseweg aan het kruispunt met de Ormendaal: verkeersbord C6+C7,
● in het voetwegje Leuvenseweg aan het kruispunt met de St Jansbergsesteenweg: verkeersbord C6+C7.
Artikel 3:
Dit besluit treedt in werking op 1 oktober 2024.
Zitting van 24 september 2024
MONDELINGE VRAGEN.
Juridische gronden
• Artikel 31 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
• Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke beleidsaangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Om het college van burgemeester en schepenen in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het college van burgemeester en schepenen en aan de voorzitter van de gemeenteraad. Op deze mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.
• Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.
Mondelinge vragen
● Vraag van gemeenteraadslid Bart Vander Elst (Groen):
"stand van zaken handhaving niet vergunde constructies Targa tuinen + wat was het advies van Interleuven (door de gemeente zoals vermeld in de laatste gemeenteraad aangesteld om ter plaatse toezicht te doen op de niet vergunde constructies)".
● Schepen Philips antwoordt dat naar aanleiding van een formele klacht het dossier overgemaakt werd aan onze handhavingsondersteuning Interleuven. De dienst Handhaving Interleuven heeft een plaatsbezoek verricht op 5 juli 2024. Op basis van de vaststellingen blijft dat er effectief activiteiten plaatsvinden op het terrein waarvoor de nodige omgevingsvergunningen niet verleend zijn. De volgende stappen zijn het opmaken van een aanmaning waarbij de uitbater op korte termijn het terrein dient op te ruimen en het opmaken van een minnelijke schikking waarbij de activiteiten gedurende een redelijke periode worden gedoogd en waarbij binnen deze periode de uitbater werk moet maken van herlocalisatie. De gemeente neemt het handhavingstraject ernstig en zal het dossier nauwgezet verder opvolgen.
● Vraag van Pieter Sempels (Vooruit):
"werken aan de fietssnelweg Blokkenstraat in het bijzonder fase 2 van 23 oktober tot 21 november waarbij de Slangenpoelweg wordt afgesloten. Ik maak de bedenking of er niet veel verkeersoverlast zal gegenereerd worden in het centrum van Bertem en doe de suggestie om te overwegen om de Schoolstraat tijdelijk open te stellen om de hinder meer te spreiden en ouders die met maxi-cosy naar de kribbe gaan niet onnodig te belasten met lange verplaatsingen".
● Schepen Marc Morris heeft begrip voor de bezorgdheid en bedankt het raadslid voor de suggestie. Hij geeft aan dat tijdens de tweede fase de impact tijdens één volledige week wegens het allerheiligenverlof beperkter zal zijn en dat het schepencollege een vraag van een aannemer om tegelijk werken uit te voeren voor de fietssnelweg aan de Bredeweg en de Delle heeft afgewezen. De omleiding is tot stand gekomen na uitgebreid overleg met de betrokken partijen die allemaal verschillende belangen hebben. De administratie is in overleg gegaan met school de Waaier en behoudens vergissing werden n.a.v. dit overleg geen klachten geformuleerd. Het eventueel openstellen van de Schoolstraat in één richting zal in ieder geval ook een impact hebben op de plaatselijke mobiliteit.
● De burgemeester vult aan dat we het dossier opnieuw 360° zullen onderzoeken en overleggen met WZC St Bernardus en de kribbe over mogelijkheden om de bereikbaarheid te optimaliseren door private wegenis tijdelijk toegankelijk te maken voor bezoekers van de kribbe. We kunnen daarvoor evenwel geen beloftes maken.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.