Zitting van 30 maart 2021
FRACTIES. KENNISNAME NAAMSVERANDERING FRACTIE SP.A IN VOORUIT.
Feiten en context
Mededeling
De gemeenteraad neemt kennis van de naamswijziging van de fractie sp.a in 'Vooruit'.
Zitting van 30 maart 2021
ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 23 februari 2021 goed.
Zitting van 30 maart 2021
POLITIEVERORDENINGEN. BEKRACHTIGING BESLUITEN BURGEMEESTER.
Voorgeschiedenis
Juridische gronden
Bijlagen
• Burgemeesterbesluit 20210224 jeugdlokalen
• Burgemeesterbesluit 20210301 BCSD
• Burgemeesterbesluit 20210301 GR-RMW
• Burgemeesterbesluit 20210322 BCSD
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 24 februari 2021:
• COVID-19. Aanpassing politieverordening over de verplichte sluiting van sportkantines en jeugdlokalen.
Artikel 2:
De gemeenteraad bekrachtigt de besluiten van de burgemeester van 1 maart 2021:
• Tijdelijke politieverordening digitaal vergaderen. Goedkeuring digitaal vergaderen BCSD 8 maart 2021.
• Tijdelijke politieverordening. Digitaal vergaderen gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn 30 maart 2021.
Artikel 3:
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 22 maart 2021:
• Tijdelijke politieverordening digitaal vergaderen. Goedkeuring digitaal vergaderen BCSD 29 maart 2021.
Joery Verhoeven Sonia Stiasteny Joris Fonteyn Peter Persyn Marc Morris Maria Andries Joël Vander Elst Griet Verhenneman Wouter Fock Tom Philips Jan De Keyzer Dirk Stoffelen Jenne Van Cortenberg Iris De Smet Roland Gustin Karin Baudemprez Jimmy Geyns Eddy Vranckx Pieter Sempels Yvette Laes Diane Vander Elst Joery Verhoeven Sonia Stiasteny Joris Fonteyn Peter Persyn Marc Morris Maria Andries Joël Vander Elst Griet Verhenneman Wouter Fock Tom Philips Jan De Keyzer Jenne Van Cortenberg Iris De Smet Roland Gustin Karin Baudemprez Jimmy Geyns Eddy Vranckx Pieter Sempels Yvette Laes Diane Vander Elst aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 30 maart 2021
GEMEENTELIJK BASISONDERWIJS. AANDUIDING GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE SCHOOLBESTUUR IN OCSG.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
Besluit
Na geheime stemming:
19 stemmen voor
1 niet gestemd
Artikel 1:
Yvette Laes, schepen van onderwijs, wordt aangeduid als afgevaardigde namens het schoolbestuur Bertem in het OCSG van de scholengemeenschap Khamsa.
Zitting van 30 maart 2021
KLACHTENMANAGEMENT. KENNISNAME RAPPORT KLACHTENBEHANDELING 2020.
Juridische gronden
Bijlagen
• Klachtenrapport 2020
Besluit
Mededeling
De gemeenteraad neemt kennis van het rapport klachtenbehandeling van 2020.
Zitting van 30 maart 2021
TWEEDE PENSIOENPIJLER. AANPASSING AANVULLEND PENSIOENSTELSEL VOOR CONTRACTUELE PERSONEELSLEDEN.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
De pensioentoelage voor het aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden werd door de raad vastgesteld op 2% vanaf 1 januari 2020, 3% vanaf 1 januari 2021, 4% vanaf 1 januari 2022 en 5% vanaf 1 januari 2023.
In navolging van het sectoraal akkoord 2020 werd de bijdragevoet van de tweede pensioenpijler voor alle contractuele personeelsleden van de gemeente vanaf 1 oktober 2020 opgetrokken van 2% naar 2,5% en wordt voor de periode van 1 januari tot en met 30 september 2020 een inhaaltoelage betaald.
In het aangepaste meerjarenplan is een jaarlijkse trapsgewijze verhoging voorzien tot 2025. Daarom wordt het raadsbesluit best aangepast conform het aangepaste meerjarenplan: 6% vanaf 1 januari 2024 en 7% vanaf 1 januari 2025.
Financiële gevolgen
De nodige budgetten zijn voorzien in de meerjarenplanning 2020-2025.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Verder aansluitend op de reeds goedgekeurde pensioentoelage voor het aanvullende pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden bij het gemeentebestuur, zoals vastgesteld door de raad op 17 december 2019 en op 29 september 2020, loopt de jaarlijkse trapsgewiijze verhoging door tot 2025:
• 6% van het pensioengevend jaarloon vanaf 1 januari 2024
• 7% van het pensioengevend jaarloon vanaf 1 januari 2025.
Zitting van 30 maart 2021
HERSTELLINGSWERKEN BETONPLATEN. GOEDKEURING ONTWERP, RAMING, LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
Het meerjarenplan voorziet budget voor het vernieuwen van gebroken betonplaten.
Er werd een studiebureau aangesteld voor de opmaak van het aanbestedingsdossier voor deze werken. Voor het vernieuwen van de betonplaten wordt gezocht naar 1 aannemer.
Het dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad alvorens tot aanbesteding wordt overgegaan.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
BD2-AP25-A89 224500/0200-00 | € 165 000 (2020- 2025) | € 165 000 (2020- 2025) | € 187 590,80 |
In de meetstaat werden een aantal posten dubbel voorzien voor geval er slechte grond wordt aangetroffen onder de platen. Niet alle posten zullen in uitvoering benut worden.
Bijlagen
• Ontwerpdossier vernieuwen betonplaten
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het bijzonder bestek met nr. 4899 en de raming voor de opdracht “Herstellingswerken betonplaten”, opgesteld door de ontwerper, Quadrant bvba, Dorpsstraat 202 te 3078 Kortenberg, worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Artikel 2:
De totale uitgave van het werk wordt geraamd op 155 033,72 euro excl. btw of 187 590,80 euro incl. 21% btw.
Artikel 3:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van een openbare procedure.
Artikel 4:
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget op actie BD2-AP25-A89 224500/0200-00.
Zitting van 30 maart 2021
AANKOOP VAN EEN TELESCOPISCHE MAAIARM EN BIJHORENDE (KLEPEL)MAAIKOP. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, RAMING, GUNNINGSWIJZE EN KANDIDATEN VOOR OPDRACHT TD803-481.
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
De huidige klepelmaaier, aangekocht in 2006, vertoont grondige slijtage en is aan vervanging toe. De klepelmaaier wordt vervangen door een telescopische maaiarm met bijhorende (klepel)maaikop.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
243000/0119-01 (actie 71) | € 65 000 | € 65 000 | € 76 006,95 |
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het bestek met nr. TD803-481 van 10 maart 2021 en de raming voor de opdracht “Aankoop telescopische maaiarm en bijhorende (klepel)maaikop”, opgesteld door de dienst openbare werken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 62 295 euro + 13 711,95 euro btw = 76 006,95 euro incl. btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
• Vandaele Konstruktie, Stationsstraat 119 te 8780 Oostrozebeke;
• Millon nv, Kleine Spekstraat 1 te 3020 Herent;
• Pasteels F.V., Kapelstraat 31 te 3212 Pellenberg;
• Merckx Machines nv, Leuvensesteenweg 149 te 3390 Sint-Joris-Winge.
Artikel 4:
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 23 april 2021 om 11 uur.
Artikel 5:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode GBB/0119-01/243000/G. Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging
Zitting van 30 maart 2021
RETRIBUTIES. AANPASSING RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG IN DE GEMEENTESCHOLEN.
Voorgeschiedenis
Juridische gronden
• Artikel 173 van de grondwet
Behalve voor de provincies, de polders en wateringen en de gevallen uitdrukkelijk uitgezonderd door de wet, het decreet en de regelen bedoeld in artikel 134, kan van de burgers geen retributie worden gevorderd dan alleen als belasting ten behoeve van de Staat, de gemeenschap, het gewest, de agglomeratie, de federatie van gemeenten of de gemeente.
• Artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglement, vast.
• Artikel 41, 2e lid, 14° van het decreet lokaal bestuur
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.
• Wet van 13 april 2019 tot invoering van het Wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen
• Ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken
Adviezen
• Gunstig advies van de schooldirecteurs van de drie Bertemse scholen
Argumentatie
De tariefaanpassing in 2020 in combinatie met het thuiswerk van vele ouders had tot gevolg dat tijdens het niet-betalende blok vanaf 8.30 uur een te grote concentratie aan kinderen en ouders ontstond in de schoolomgeving en aan de schoolpoort. Omdat de prijszetting in combinatie met het thuiswerk van ouders leidde tot een ongewenst effect op het vlak van de volksgezondheid, is vanaf 1 januari 2021 het begin van de gratis opvang vervroegd naar 8.15 uur. Met deze maatregel werd beoogd dat ouders hun kinderen meer gespreid naar school zouden brengen. Het tarief van het tijdsblok van 8.00 tot 8.15 uur is aangepast naar 0,25 euro (i.p.v. 0,50 euro voor het betalende half uur van 8.00 tot 8.30 uur).
Deze aanpassing geldt voorlopig enkel tijdens het eerste trimester van 2021, in afwachting van een evaluatie van deze maatregel in het voorjaar 2021.
Gezien deze tijdelijke aanpassing heeft geleid tot het beoogde effect, wordt de tijdelijke aanpassing verlengd tot het einde van het schooljaar 2020-2021.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Van 3 april 2021 tot en met 30 juni 2021 wordt een retributie geheven op de deelname aan de buitenschoolse opvang van een kind in de gemeentelijke basisschool van Bertem of de gemeentelijke basisschool van Leefdaal.
Artikel 2:
De retributie is verschuldigd voor de opvang van de leerling van de gemeentescholen die gebruikmaakt van de opvang op schoolvrije dagen (pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen) met volgende tijdsblokken:
• van 7.00 tot 8.00 uur: 1,25 euro (ongeacht de duur van de opvang)
• van 8.00 tot 13.00 uur: 6,50 euro (ongeacht de duur van de opvang)
• van 13.00 tot 18.00 uur: 6,50 euro (ongeacht de duur van de opvang).
De retributie is verschuldigd voor de opvang van de leerling van de gemeentescholen die gebruik maakt van de buitenschoolse opvang op schooldagen binnen de volgende tijdsblokken:
• op maandagen, dinsdagen en donderdagen:
º van 7.00 tot 7.30 uur: 1 euro
º van 7.30 tot 8.00 uur: 0,75 euro
º van 8.00 tot 8.15 uur: 0,25 euro
º van 16.15 tot 17.00 uur: 1 euro
º van 17.00 tot 17.30 uur: 1,50 euro
º van 17.30 tot 18.00 uur: 2 euro
• op vrijdagen:
º van 7.00 tot 7.30 uur: 1 euro
º van 7.30 tot 8.00 uur: 0,75 euro
º van 8.00 tot 8.15 uur: 0,25 euro
º van 15.30 tot 16.15 uur: 1 euro
º van 16.15 tot 17.00 uur: 1 euro
º van 17.00 tot 17.30 uur: 1,50 euro
º van 17.30 tot 18.00 uur: 2 euro
• op woensdagen:
º van 7.00 tot 7.30 uur: 1 euro
º van 7.30 tot 8.00 uur: 0,75 euro
º van 8.00 tot 8.15 uur: 0,25 euro
º van 12.30 tot 13.30 uur: 1 euro
º van 13.30 tot 14.30 uur: 1,25 euro
º van 14.30 tot 15.30 uur: 1,50 euro
º van 15.30 tot 16.30 uur: 1,75 euro
º van 16.30 tot 17.30 uur: 2 euro
º van 17.30 tot 18.00 uur: 2 euro
De tarieven per tijdsblok zijn forfaitair, ongeacht het uur van aankomst of vertrek van het kind.
Artikel 3:
De retributie voor het niet tijdig afhalen van het kind na 18 uur bedraagt 6,50 euro per begonnen kwartier per kind.
Artikel 4:
De toezichters voor- en naschoolse opvang staan in voor de registratie van de aanwezigheden.
De ouder(s) van het opgevangen kind ontvang(-t)(-en) een factuur van de financiële dienst van de gemeente Bertem.
Artikel 5:
De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen tot het wijzigen van het tarief van de retributie per tijdsblok opvang, vermeld in artikel 2 indien dit noodzakelijk is voor het bereiken van het financiële evenwicht.
Artikel 6:
Dit reglement treedt in werking op 3 april 2021.
Artikel 7:
Het retributiereglement van 15 december 2020 op de deelname aan de buitenschoolse kinderopvang in de gemeentescholen wordt opgeheven vanaf 3 april 2021.
Zitting van 30 maart 2021
DESIGN AND BUILD SPORTHAL VERONA. GOEDKEURING VERREKENINGEN.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
o WA 4: HS Cabine, ontvangen op 23 november 2020. Het totaalbedrag in meer bedraagt 56 723,32 euro excl. btw. Om voldoende vermogen te leveren, dient er een HS klantcabine in het project geïntegreerd te worden. Deze wordt voorzien in de technische ruimte, met een aparte deur en opgesteld uit het zicht.
o WA 5: verbreding toegangsweg, ontvangen op 23 november 2020. Het totaalbedrag in meer bedraagt 95 345,20 euro excl. btw. De rijweg wordt met 1,8m verbreed vanaf de Dorpstraat tot de Kerstraat met grasbetontegels. Op die manier is kruisend verkeer mogelijk. Deze verbreding (op privaat terrein sporthal) was niet voorzien in de contractofferte.
o WA 6: fietspad, ontvangen op 23 november 2020. Het totaalbedrag in meer bedraagt 40 361,03 euro excl. btw. Er wordt, conform het RUP, een fietspad voorzien in greenroad (gebonden halfverharding) vanaf de Dorpstraat tot de Kerstraat en de sporthal. Het fietspad is gesitueerd naast de groenbuffer aan de westzijde van het perceel. Dit fietspad was niet voorzien in de contractofferte.
o WA 7 A: extra parking beneden de Dorpstraat, ontvangen op 24 november 2020. Het totaalbedrag in meer bedraagt 11 452,03 euro excl. btw. Als gevolg van de noodzakelijke paalfundering en aanpassing van de vloerpas is o.a. de parking wat verschoven waardoor er 10 parkeerplaatsen minder uitgevoerd kunnen worden (gezien de grenzen van de overdrukzone) dan voorzien in de omgevingsvergunning. Er is gekozen om 10 plaatsen extra te voorzien in de overdrukzone vooraan aan de Dorpstraat, conform de uitzondering in het RUP.
o WA 8 A: scheidingshekken berging, ontvangen op 20 januari 2021. Het totaalbedrag in meer bedraagt 7274,50 euro excl. btw. Op vraag van het bestuur worden in de sportberging 2 scheidinghekkens in Troax voorzien zodat bepaald sportmateriaal toch afgesloten bewaard kan worden.
o WA 9: dak fietsenstalling, ontvangen op 24 november 2020. Het totaalbedrag in meer bedraagt 23 867,53 euro excl. btw. De fietsenstalling naast de toegangsweg had geen dak. Volgens het RUP moeten minstens 13 overdekte fietsenstallingen voorzien worden. Het bestuur kiest ervoor om de gehele fietsenstalling (32 plaatsen) van een dak te voorzien. Er wordt een dak in polycarbonaatplaat geplaatst.
o WA 10 A: toegangsladder dak, ontvangen op 17 maart 2021. Het totaalbedrag in meer bedraagt 2999,43 euro excl. btw. In de contractofferte is de kooiladder uit de offerte gegaan. Bij de verdere uitwerking van de technieken bleek het noodzakelijk dat enkele luchtgroepen toch op het dak komen. Hierdoor is ook onderhoud op het dak nodig. De veiligheidscoördinator raadt aan om toch een kooiladder met beveiligingskooi te voorzien tegen de gevel voor de toegang naar het dak. De voorziene prijs is deze uit de originele offerte van Cordeel.
o WA 11: omkasting technieken op het dak. De luchtgroepen die op het dak komen, ontsieren het zicht op de sporthal vanaf de Dorpstraat. De architect stelt voor een beplating rond deze technieken te zetten zodat deze niet zichtbaar zijn. Deze verrekening wordt geschrapt.
o WA 12 A: besparing RF beglazing, ontvangen op 26 januari 2021. Het totaalbedrag in min bedraagt 29 569,47 euro excl. btw. In overleg met de brandweer werd alsnog een afwijking bekomen waardoor we geen RF beglazing moeten voorzien voor de grote ramen tussen cafetaria en sporthal en cafetaria en lobby. De berging/keuken van de cafetaria moet dan wel gecompartimenteerd worden en van een brandwerend deurgeheel voorzien worden.
o WA 13 B: elektrische voorzieningen, ontvangen op 17 maart 2021. Het totaalbedrag in meer bedraagt 13 834,43 euro excl. btw. Tijdens de uitwerking van het lot elektriciteit zijn door het bestuur een aantal zaken bijgevraagd en aangepast.
o WA 14 A: ereloon beplantingsplan. De groenaanleg in de bufferzones is bij de onderhandelingen geschrapt. Deze verrekening vervalt. De groenaanleg wordt buiten de aanneming uitgevoerd.
o WA 15: esthetische buitenverlichting. Deze verrekening vervalt, de verlichting voorzien in de contractofferte wordt geplaatst.
o WA 16: besparing inkomgeheel, ontvangen op 26 januari 2021. Het totaalbedrag in min bedraagt 9817,50 euro excl. btw. Op advies van de architect wordt het inkomsas geschrapt en enkel een luifel voorzien. Een sas geeft geen meerwaarde in een sporthal:
o WA 17: besparing pvc-buis i.p.v. grès-buis, ontvangen op 22 februari 2021. Het totaalbedrag in min bedraagt 6000 euro excl. btw. De huisaansluiting DWA was voorzien in grès (richtlijn Fluvius voor riolering op openbaar domein). Gezien de huisaansluiting naar de Dorpstraat op privaat terrein ligt, kan hiervan afgeweken worden en voor PVC gekozen worden tot het huisaansluitputje.
o WA 18: toogmeubel, ontvangen op 9 maart 2021. Het totaalbedrag in meer bedraagt 34 354,68 euro excl. btw. Op vraag van het bestuur werd een toogmeubel voor de cafetaria uitgewerkt. In de prijs zijn de spoelbakken, koelkasten en kranen inbegrepen.
o WA 19: besparing wegvallen infoborden, ontvangen op 9 maart 2021. Het totaalbedrag in min bedraagt 1120,35 euro excl. btw. Op vraag van het bestuur moet dit niet uitgevoerd worden. In overleg met de eigen IT-dienst wordt een infoscherm aangekocht. De bedrading wordt wel voorzien in het werk.
o WA 20 A: sanitaire toebehoren CWS, ontvangen op 17 maart 2021. Het totaalbedrag in meer bedraagt 7227,14 euro excl. btw. Op vraag van het bestuur worden de sanitaire toebehoren voorzien van CWS i.p.v. de voorziene toestellen gezien we dit type ook voorzien in onze andere gebouwen en we met deze firma een onderhoudscontract hebben lopen. Daarnaast werden enkele sanitaire toebehoren bijgevraagd.
o WA 21: besparing op gevelbelettering, ontvangen op 17 maart 2021. Op voorstel van het bouwteam wordt er geen grote gevelbelettering op de wand voorzien maar lichtletters op de inkomluifel. Het totaalbedrag in min bedraagt 8859,03 euro excl. btw.
o WA 22: kastenwand danszaal, ontvangen op 17 maart 2021. Het totaalbedrag in meer bedraagt 862,67 euro excl. btw. Op vraag van de gemeente werden een aantal delen van de kastenwand afsluitbaar gevraagd en werd de kastenwand vergroot.
o WA 23: twee extra scoreborden, ontvangen op 17 maart 2021. Het totaalbedrag in meer bedraagt 9395,70 euro excl. btw. In overleg met de verenigingen werden nog 2 scoreborden bijgevraagd.
o WA 24: extra set shotklokken, ontvangen op 17 maart 2021. Het totaalbedrag in meer bedraagt 2648,67 euro excl. btw. In overleg met de verenigingen werden nog een extra set shotklokken bijgevraagd.
Juridische gronden
Adviezen
• De financieel directeur verleende een visum op 17 maart 2021.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
1.5.13 0742-00/221007 | € 4 700 000 € 4 550 000 voor bouw sporthal |
€ 2 776 679,47 |
€ 250 979,98 excl. 21% btw |
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Goedkeuring wordt verleend aan wijzigingsaanvraag 4: HS Cabine, voor het totaal bedrag in meer van 56 723,32 euro excl. 21% btw.
Artikel 2:
Goedkeuring wordt verleend aan wijzigingsaanvraag 5: verbreding toegangsweg, voor het totaal bedrag in meer van 95 345,20 euro excl. 21% btw.
Artikel 3:
Goedkeuring wordt verleend aan wijzigingsaanvraag 6: fietspad, voor het totaal bedrag in meer van 40 361,03 euro excl. 21% btw.
Artikel 4:
Goedkeuring wordt verleend aan wijzigingsaanvraag 7 A: extra parking beneden Dorpstraat, voor het totaal bedrag in meer van 11 452,03 euro excl. 21% btw.
Artikel 5:
Goedkeuring wordt verleend aan wijzigingsaanvraag 8 A: scheidingshekken berging, voor het totaal bedrag in meer van 7274,50 euro excl. 21% btw.
Artikel 6:
Goedkeuring wordt verleend aan wijzigingsaanvraag 9: dak fietsenstalling, voor het totaal bedrag in meer van 23 867,53 euro excl. 21% btw.
Artikel 7:
Goedkeuring wordt verleend aan wijzigingsaanvraag 10 A: toegangsladder dak, voor het totaal bedrag in meer van 2999,43 euro excl. 21% btw.
Artikel 8:
Goedkeuring wordt verleend aan wijzigingsaanvraag 12 A: besparing RF beglazing, voor het totaal bedrag in min van 29 569,47 euro excl. 21% btw.
Artikel 9:
Goedkeuring wordt verleend aan wijzigingsaanvraag 13 B: elektrische voorzieningen, voor het totaal bedrag in meer van 13 834,43 euro excl. 21% btw.
Artikel 10:
Goedkeuring wordt verleend aan wijzigingsaanvraag 16: besparing inkomgeheel, voor het totaal bedrag in min van 9817,50 euro excl. 21% btw.
Artikel 11:
Goedkeuring wordt verleend aan wijzigingsaanvraag 17: besparing pvc-buis ipv grès-buis, voor het totaal bedrag in min van 6000 euro excl. 21% btw.
Artikel 12:
Goedkeuring wordt verleend aan wijzigingsaanvraag 18: toogmeubel, voor het totaal bedrag in meer van 34 354,68 euro excl. 21% btw.
Artikel 13:
Goedkeuring wordt verleend aan wijzigingsaanvraag 19: besparing wegvallen infoborden, voor het totaal bedrag in min van 1120,35 euro excl. 21% btw.
Artikel 14:
Goedkeuring wordt verleend aan wijzigingsaanvraag 20 A: sanitaire toebehoren CWS, voor het totaal bedrag in meer van 7227,14 euro excl. 21% btw.
Artikel 15:
Goedkeuring wordt verleend aan wijzigingsaanvraag 21: besparing op gevelbelettering, voor het totaal bedrag in min van 8859,03 euro excl. 21% btw.
Artikel 16:
Goedkeuring wordt verleend aan wijzigingsaanvraag 22: kastenwand danszaal, voor het totaal bedrag in meer van 862,67 euro excl. 21% btw.
Artikel 17:
Goedkeuring wordt verleend aan wijzigingsaanvraag 23: twee extra scoreborden, voor het totaal bedrag in meer van 9395,70 euro excl. 21% btw.
Artikel 18:
Goedkeuring wordt verleend aan wijzigingsaanvraag 24: extra set shotklokken, voor het totaal bedrag in meer van 2648,67 euro excl. 21% btw.
Artikel 19:
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 0742-00/221007.
Zitting van 30 maart 2021
TOEGEVOEGD AGENDAPUNT. AANSLUITING BIJ DE EUROPEAN DISABILITY CARD.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad besluit:
• zich in te schrijven voor het project van de European Disability Card;
• de instellingen en diensten aan te zetten om zich op te geven als partner;
• tijdens hun werking het label, dat hen in staat stelt om hun initiatieven ten behoeve van mensen met een handicap meer zichtbaarheid te geven, te gebruiken;
• alle beschikbare communicatiemiddelen te gebruiken om het gebruik van de European Disability Card te promoten zowel naar individuele gebruikers als naar verenigingen.
Zitting van 30 maart 2021
COVID-19. BESPREKING STAND VAN ZAKEN CORONA-EPIDEMIE BERTEM.
Bijlagen
Bespreking
De burgemeester licht aan de hand van de bijgevoegde presentatie de stand van zaken van de corona-epidemie toe.
De cijfers zijn niet zo goed. We zitten in de derde golf. Gisteren zaten we in onze gemeente met 22 besmettingen; die zitten vooral in drie gezinnen en hier en daar nog een individueel iemand. We moeten zeer alert en voorzichtig blijven.
Op de tweede slide ziet men de opwaartse trend in de grafiek.
De derde slide toont de verdeling van de besmette personen over de leeftijden. Ongeveer een jaar geleden stonden de grootste blokken helemaal achteraan, bij de mensen die iets ouder waren. Dat is nu toch wel wat gekeerd. Het grootste blokje is de leeftijdscategorie van 10 tot 19.
Op de vierde slide ziet men de vergelijking met de buurgemeenten. Men zou kunnen zeggen dat we goed zitten, maar wat is een grens hier, dat is allemaal heel flou. Ons incidentiecijfer is toch nog vrij laag in vergelijking met sommige andere gemeenten.
We krijgen de gegevens over de hospitalisaties enkel op het niveau van de provincie. Ook daar zie je dat er een opwaartse trend is. Het aantal hospitalisaties is de laatste maand fel omhooggegaan.
Overlijdens worden in de grafiek weergegeven op het niveau van de gewesten; daar zien we gelukkig een neerwaartse trend.
Het vaccinatiecentrum is volledig operationeel. Momenteel zitten we bij de leeftijdsgroep 65-plussers. Die worden van oud naar jong volop verwittigd. De planning van de vaccinatie staat op de slide vermeld. Er wordt ‘maar’ 2 dagen per week gevaccineerd. We hopen dat dat op korte termijn kan frequenteren. Men zegt ons ook dat dat gaat gebeuren. Maar we zijn afhankelijk van de levering om te kunnen vaccineren. We krijgen regelmatig reacties van mensen die al geweest zijn en die zeggen dat het perfect georganiseerd is. Dus alles wat we in onze handen hebben, loopt zoals het moet lopen. Het is nu wachten tot er meer geleverd wordt.
De vaccinatiegraad is voor onze gemeente nog altijd zeer goed. Bijna 16% van de mensen hebben hun eerste prik gekregen en 9% van de mensen zijn al volledig gevaccineerd. Ook deze cijfers moeten we relativeren en nuanceren want dit heeft waarschijnlijk te maken met het feit dat we hier toch heel wat inwoners hebben die tot het zorgpersoneel behoren. Dus we zullen op dat vlak nog wel ingehaald worden door de andere gemeentes, maar het is natuurlijk ook geen wedstrijd. Het loopt zoals we het zouden willen.
De burgemeester geeft de actuele cijfers van het totaal aantal besmettingen voor Bertem en de omliggende gemeenten:
Bertem: 380 besmettingen (37 per duizend inwoners)
Tervuren: 1057 (47)
Kortenberg: 1007 (50)
Huldenberg: 475 (48)
Herent: 738 (34)
Oud-Heverlee: 320 (29)
Raadslid Roland Gustin deelt mee dat hij als 77-jarige op 10 april zal worden gevaccineerd. Volgens hem zijn ze goed bezig en lopen ze voor op schema.
Raadslid Peter Persyn treedt de burgemeester bij dat het moeilijk is om te vergelijken, dat kan je niet op relatief kleine aantallen. Het klopt dat er in onze gemeente nu heel gefocaliseerde besmettingen zijn. Het raadslid is momenteel werkzaam in woonzorgcentra; hij wil de waarschuwing meegeven dat ze daar herbesmettingen zien na vaccinatie. Gelukkig zijn die mensen niet meer ernstig ziek. Maar het is niet omdat je 1 of 2 spuitjes gehad hebt, dat je volledig behoed bent voor besmetting. Mensen kunnen nog altijd besmet worden en bovenal: mensen kunnen het ook nog doorgeven. Dat is geen prettig nieuws maar dat was ook wel door de producenten op voorhand gezegd: “Pas daar mee op”. Mensen die zich hebben laten vaccineren mogen niet denken: “Foert, nu hoef ik geen mondmasker meer te dragen, social distancing is voor mij niet meer van tel” want dan krijgen we wel proberen. En af en toe sluipt daar zo’n nieuwe variant tussen die soms wel mensen terug ziek kan maken, waar het vaccin dan iets minder tegen beschermt, en dan ben je natuurlijk verder van huis. Laat ons voorlopig allemaal samen ook nog de algemene voorzorgsmaatregelen van mondmasker, van distancing, van handen wassen… heel zorgvuldig verder respecteren.
De burgemeester bedankt het raadslid en bevestigt dat hij deze bijkomende toelichting zeker zal meenemen. Hij gaat proberen dat ter sprake te brengen op één van de vele vergaderingen met de eerstelijnszone om te kijken of we daar kunnen over communiceren en de mensen kunnen waarschuwen.
Raadslid Peter Persyn vult verder aan; zeker als mensen naar het buitenland zouden mogen gaan, dan kan het zijn dat we herbesmettingen krijgen met exotische varianten. Dan zijn we verder van huis.
Raadslid Griet Verhenneman vraagt hoe het in ons vaccinatiecentrum loopt met de invulling van de plaatsen die vrijkomen door afzeggingen, als mensen opeens twijfels krijgen rond vaccinatie.
De burgemeester antwoordt dat we hier voor een stuk proactief op bezig zijn, in die zin dat mensen die een afspraak gekregen hebben en waarvan men niet zeker is of geen bevestiging gekregen heeft, op voorhand gebeld worden om zeker te zijn dat ze toch wel komen. Er zijn uiteraard reservelijsten, maar op die manier is het makkelijker te organiseren en weet men perfect hoeveel reserve men zal moeten oproepen. We hebben heel veel vrijwilligers; de vrouw van de burgemeester heeft zich opgegeven en ze krijgt elke dag bericht dat er voldoende vrijwilligers zijn; zij is nog niet moeten gaan. Ze zeggen ook dat ze overbevraagd worden door mensen die zich willen inzetten en daar worden een aantal mensen uitgepikt om de mensen proactief op te bellen. Dus op dat vlak zijn er op dit moment geen problemen en op dat vlak is alles perfect onder controle. Er moeten geen restjes of overschotten weggegooid worden, zoals sommigen in de media wel eens durven te zeggen.
Raadslid Joris Fonteyn meldt dat hij door verschillende mensen is aangesproken dat er bij de vaccinatie van het woonzorgcentrum in Bertem ook gemeentepersoneel gevaccineerd zou zijn. Hij weet niet of dat waar is, hij weet ook niet om wie dat zou gaan, dat is misschien OCMW-personeel dat daar komt, dat mee gevaccineerd is met die restjes. Oorspronkelijk waren er 5 vaccins per flesje voorzien, we halen daar nu 6 uit, sommigen halen er zelfs 7 uit een flesje. Die overschotten kan je natuurlijk niet weggooien. Als er dan inderdaad vrijwilligers juist op dat moment aanwezig zijn, is het natuurlijk geen probleem dat die dan mee gevaccineerd kunnen worden.
Voor zijn antwoord verwijst de burgemeester naar wat hij in januari daarover in de gemeenteraad gezegd heeft op de vraag van Griet Verhenneman. Het is effectief zo dat er eind januari vaccinaties zijn geweest in het WZC. Daar was een bestelling gebeurd voor het totale aantal medewerkers. In tussentijd waren er een aantal medewerkers die afwezig waren om één of andere reden en op die manier had men een overschot van een 30 à 35 vaccins. Omwille van de goede samenwerking met het WZC die we sinds maart hebben opgezet, heeft de directie ons gecontacteerd. Het vroegere OCMW-personeel heeft voorrang gekregen en zo zijn er een 30-tal vanuit onze diensten die een vaccin hebben gekregen. Dat waren niet uitsluitend mensen uit de zorg. Alle mensen uit de zorg die op dat moment konden, zijn geweest. En dan waren er nog een aantal overschotten. Dan hebben we de mensen gestuurd die hier in de eerste lijn werken; mensen die aan de balie werken, mensen die op de dienst bevolking werken… De dienst bevolking is ook altijd bemand geweest terwijl er andere diensten in het kader van thuiswerk dikwijls alleen maar telefonisch bereikbaar waren. Vanuit die dienst zijn er ook een aantal mensen gevaccineerd.
De burgemeester voegt eraan toe dat hij niét gevaccineerd is, want hij heeft telefoon gekregen van Radio 2 en die hadden het bericht gekregen dat hij gevaccineerd zou zijn… Hij is daar zeer formeel in. Ook niemand anders van het college of van het bestuur, trouwens. De ‘selectie’ van mensen uit het personeel die opgeroepen zijn om zich te laten vaccineren einde januari – begin februari, is gecoördineerd door het afdelingshoofd Mens. Zoals het moet.
Zitting van 30 maart 2021
MONDELINGE VRAGEN.
Juridische gronden
• Artikel 31 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
• Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke beleidsaangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Om het college van burgemeester en schepenen in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het college van burgemeester en schepenen en aan de voorzitter van de gemeenteraad. Op deze mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.
• Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.
Mondelinge vragen
• De eerste vraag van raadslid Joris Fonteyn gaat over de gemeentelijke bossen. Sinds corona wordt er natuurlijk veel meer gewandeld en gefietst. Hij zelf komt ook veel meer in de bossen. Maar hij ziet dat er overal bijkomende paadjes en wegjes worden aangelegd zowel voor wandelaars als voor mountainbikers waarbij toch wel schade wordt toegebracht aan de natuur. Hij heeft het toegankelijkheidsreglement voor de bossen erop nagekeken; daarin staat dat de verschillende categorieën van weggebruikers enkel bepaalde delen van het wegennet mogen volgen en dat bezoekers van de bossen geen blijvende sporen mogen nalaten in het gebied. Als men dan ziet dat er bijkomende paadjes en bulten enz. worden aangelegd in het bos, dan is dat toch iets anders dan wat het toegankelijkheidsreglement toelaat. Zijn vraag is dan ook of dat probleem al in kaart gebracht is en of daar eventueel een mouw aan gepast zal worden.
• Schepen Joery Verhoeven vindt de opmerking terecht. Hij hoort daarvan meer en meer, niet alleen in onze bossen, waar heel veel mensen afwijken van de paden, maar dat is ook zo in onze velden. Landbouwers klagen daarvan wekelijks tegen de schepen; “Ze lopen gewoon door de percelen” maar het toezicht van onze bossen wordt gedaan door het Agentschap voor Natuur en Bos. Hij heeft daar vandaag contact mee opgenomen. Hij heeft ook een boswachter aan de lijn gehad. Hij zegt: “Kijk, we houden regelmatig controles of de mensen wel op de wegen blijven, zowel in de weekdagen als in de weekends.” De eerste aanmaning is een mondelinge aanmaning. De tweede keer wordt er direct een PV opgesteld. Zij zijn verantwoordelijk om dat te doen. Ook onze bijzondere veldwachters, die ook het toezicht hebben in onze bossen en in de velden, spreken de mensen aan. Zij kunnen tot op de dag van heden nog geen GAS-boetes uitschrijven maar de burgemeester gaat daar zo dadelijk nog een woordje aan toevoegen. Ons voorstel is – en het raadslid heeft daar 200% gelijk in – om een artikel in Info Bertem te laten plaatsen voor het naleven van het toegankelijkheidsreglement, voor het lopen op de paden, geen paden bij creëren, want het brengt ook wel schade aan de natuur. Het enige wat we kunnen doen, de boswachters zijn ervan op de hoogte, ze doen zowel in het WE als in de week controles. Ze hebben een gebied van 4000 ha dat ze moeten in het oog houden, ze kunnen niet overal ter plaatse op hetzelfde moment zijn. De schepen weet ook dat er veel mensen zijn die niet van onze gemeente zijn maar we kunnen moeilijk zelf in het oog gaan houden wie waar loopt. We hebben ook al eens een halve dag politie te paard gehad, vorig jaar in het najaar, maar dat was meer om de coronaregels te respecteren.
• Burgemeester Joël Vander Elst heeft vorig jaar, op vraag van een aantal bijzondere veldwachters, een initiatief genomen om eens te kijken of hij hen niet zou kunnen machtigen om ook GAS-boetes uit te schrijven. Die bijzondere veldwachters mogen PV’s opstellen, maar dat is nogal een logge procedure. De ervaring leert ook dat het parket daar niet altijd op in gaat en dat er nogal veel van die PV’s geseponeerd wordt. Als we dat met GAS-boetes zouden kunnen doen, dat zou het voor een stuk toch vergemakkelijken. De bijzondere veldwachters klagen al langer over het feit dat zij niet altijd au sérieux worden genomen door de wandelaars. Dat is een probleem dat zich al stelde vòòr corona maar dat is natuurlijk nog verergerd omdat natuurlijk er nu toch wel meer wandelaars zijn. Dat protocol heeft ook wat vertraging opgelopen omdat dat gesprek nog begonnen is met gouverneur De Witte en dan met de wissel van de gouverneurs hebben we de nieuwe gouverneur uiteraard wat tijd moeten geven om in te werken. Hij staat daar ook volledig achter, dus op dat vlak wordt er niets teruggedraaid. Dan zouden we een protocol maken met de verschillende bijzondere veldwachters zodanig dat zij GAS-boetes kunnen uitschrijven. Dat gebeurt in samenwerking met de politie. Het is niet zo dat we ineens de cowboys in de velden gaan zien paraderen maar het is echt wel nodig. De druppel die de emmer op een bepaald moment heeft doen overlopen, was een man die elke dag met zijn hond niet-aangelijnd op het Dijlepad kwam wandelen, die al 3 keer aangesproken was en verwittigingen gekregen had van de bijzondere veldwachter, die die man altijd uitlachte, en op een bepaald moment is er een dame van 83 jaar op haar fiets het Dijlepad afgekomen. Zij is geschrokken van die hond die losliep; zij is gevallen, heeft haar heup gebroken. Als je 83 bent en je krijgt zoiets voor, dan kom je niet meer op een fiets. Dat is de aanleiding geweest om hier iets aan te doen. Dus hij hoopt dat dat ook kan helpen. Dat zit nu echt in de eindfase, hij denkt dat we dat binnen x aantal weken kunnen afronden zodanig dat we daar nog een tool kunnen geven aan de bijzondere veldwachters. Zij zijn ook bereid om in alle ernst te doen.
• Raadslid Pieter Sempels meldt via de chat dat hij vorige week in Bertembos was en dat daar een boswachter samen met 2 agenten te fiets aan het patrouilleren was en dat die mensen een dikke pluim verdienen.
• Raadslid Griet Verhenneman zou graag een suggestie doen. Naast de GAS-boetes die uiteraard heel belangrijk zijn voor situaties zoals die die de burgemeester beschreef, aan te pakken, zouden we geen positief initiatief kunnen nemen? Er zijn zoveel creatieve mensen in onze gemeente, binnen de gemeentediensten maar misschien ook in de scholen; het zou toch tof zijn mocht er bijvoorbeeld iets uitgewerkt worden door die mensen; een knutselwerk of een bord of weet ik veel wat, waarmee we vragen: “Respecteer jij samen met ons de natuur?”. We kunnen die borden eventueel neerzetten op de plaatsen waar we weten dat de mensen buiten de paadjes wandelen. Het raadslid denkt dat als je zo’n project via de scholen kan aanpakken en je vraagt meteen aan de kinderen aandacht voor de natuur en voor het belang daarvan, in de lente bij voorbeeld, want we komen in een heel belangrijke periode voor de natuur, dat dat ook mensen kan sensibiliseren en ertoe kan aanzetten om toch extra op te letten.
• De burgemeester vindt dit een heel goed voorstel omdat men 2 vliegen in één klap slaat door de kinderen erbij te betrekken en op die manier heel wat mensen rechtstreeks en onrechtstreeks te sensibiliseren. Hij kijkt hiervoor naar de schepen van onderwijs om eens te kijken of dat niet bespreekbaar is en op te nemen met de directies van de verschillende scholen.
• Yvette Laes, schepen, meldt dat zij zo rap mogelijk contact zal opnemen met de schoolhoofden dat zij er werk van kunnen maken na de paasvakantie.
• Raadslid Joris Fonteyn stelt dat De Watergroep blijkbaar een nieuwe wateronthardingsinstallatie plant in Meerbeek, quasi op de grens tussen Bertem en Meerbeek, tegenover de weg naar De Tomme en naar het Vossenhol. Als hij goed is ingelicht, zouden die werken al starten einde 2021 en is het de bedoeling dat die werken 4 jaar duren, om dan die installatie in gebruik te nemen in 2025. Dat er iets wordt gedaan aan de hardheid van het water, dat lijkt hem wel absoluut noodzakelijk want de streek is hier toch één met de hoogste hardheid van water, maar als hij dan verder leest dat het om een gebouw zou gaan van 100 maal 50 meter, dat is zo groot als een voetbalveld, 16,5 m hoog op het hoogste punt tot 9 meter diep onder de grond, midden in de velden, dan heeft dit gebouw toch ook een grote visuele impact, ook vanuit Bertem als men dan kijkt vanuit de richting van het Vossenhol. Zijn vraag is of het college intussen ook al op de hoogte is van die plannen en of er nog bijkomende concrete informatie over dat project kan worden meegedeeld. Want wat juist de omvang van het project is, daar tast hij nog wat in het duister.
• Schepen Tom Philips antwoordt dat – als hij de uitleg van het raadslid hoort – hij al meer weet dan het college. Het enige wat hij weet en wat hij bij de collega’s van Kortenberg te weten is gekomen, is inderdaad dat De Watergroep of Aquafin inderdaad een aanbesteding hebben gelanceerd om een soortgelijk project te lanceren maar dat er nog een vergunning moet aangevraagd worden. De uitdaging in heel dit traject is natuurlijk dat dit een Vlaamse bevoegdheid is en dat de Vlaamse regering hiervoor de vergunning moet gaan uitreiken. Ons college hoopt dat zijn advies gevraagd wordt, zij zullen dat zeker van nabij opvolgen. Van zodra er iets concreet op tafel komt, zal het college daar zijn advies en mening over geven. De schepen denkt dat het college daar met dezelfde blik naar kijkt, dat dat een belangrijke ruimtelijke plek is en dat er goed over gewaakt moet worden wat daar zou ontwikkeld worden in de toekomst, zonder afbreuk te doen aan de doelstelling van die centrale.
• Raadslid Joris Fonteyn vraagt of er dan toch meer informatie kan worden opgevraagd bij De Watergroep wat eigenlijk juist de plannen zijn en ook de timing van die werken en dergelijke zodanig dat we dat met kennis van zaken kunnen bespreken.
• Schepen Tom Philips antwoordt dat die vraag is gesteld. Er is een afspraak en toelichting gevraagd aan iemand van De Watergroep. Van zodra we dat hebben, zal die informatie met de raad gedeeld worden.
• Raadslid Joris Fonteyn stelt een vraag over de petanquebanen die in Bertem, Leefdaal en Korbeek-Dijle veel gebruikt worden door vooral senioren. Buiten heeft men daar een aantal petanquebanen bij aangelegd, onder andere aan het atletiekpark in Korbeek-Dijle, wat ook nodig is. Maar eigenlijk, zoals het er nu voor staat, kan die sport en die vorm van beweging door senioren alleen bij goed weer worden beoefend en in de winterperiode niet. Vandaar denkt het raadslid dat er een reële nood is aan petanquebanen die binnen gelegen zijn of overdekt. Zijn vraag was dan ook of er iets voor voorzien is bij de aanleg van de nieuwe sporthal of – als dat niet het geval is – kan er dan in de toekomst iets onderzocht worden om dergelijke binnenbanen voor petanque aan te leggen; kan dat in de nabijheid van de nieuwe sporthal of in de sporthal? Of misschien – een suggestie – aan de nieuw aangelegde petanquebaan in Korbeek-Dijle, waar een deel van de oude kantine die als loods gebruikt wordt; misschien is er een andere optie om daarbinnen – in plaats van dat als loods te gebruiken – daar dan petanquebanen binnen aan te leggen zodat dat ook in de winter kan worden beoefend. Nu, op dit tijdstip is dat natuurlijk niet echt dringend meer, maar is dat eerder met het oog op de volgende winterperiode.
• Schepen Tom Philips kan de populariteit van de petanquesport alleen maar onderschrijven. Hij denkt dat dat ook juist de reden is waarom de gemeente daar de laatste jaren toch wel de nodige investeringen en stappen heeft in ondernomen, om de petanque-infrastructuur in alle verschillende deelgemeenten proberen te optimaliseren. Er is vooral gezorgd dat er aan de vraag naar schuilhutten of naar zonnewering is tegemoetgekomen. Er is ook door de stijgende vraag uit Korbeek-Dijle in extra petanquebanen voorzien. Is dat onderzocht bij de bouw van de sporthal? Alle fracties waren vertegenwoordigd in de werkgroepen rond de sporthal waar het daarover gegaan is. Ook in de plannen voor de school van Leefdaal die hier voorgelegd zijn, zijn petanquebanen met een schuilhut voorzien. Daar is de vraag naar overdekking nooit naar voor gekomen. Dus dan is het moeilijk om dat nu retroactief terug te gaan bekijken. De schepen denkt dat zelfs vandaag er al overdekte capaciteit is om te petanquen in onze gemeente; we stellen aan enkele senioren een stukje van de kelder van de Vlieg-In ter beschikking die daar wekelijks petanquen en daarnaast heb je ook nog het buurthuis De Ham waar een overdekte petanquebaan is waar wij als gemeente nog een steentje hebben bijgedragen om de elektriciteit te vernieuwen samen met dat initiatief. Voor de zeer schappelijke prijs van 10 euro kan men daar overdekt gaan petanquen. We moeten ook realistisch zijn; als je ziet dat de gemeente Kortenberg een kostenplaatje hebben van 1,3 miljoen om 9 overdekte petanquebanen te gaan bouwen…; de schepen wilt zeker met zijn collega’s bespreken dat wij daar ook een plekje voor Bertemse verenigingen kunnen krijgen maar hij denkt dat iedereen die ons financieel meerjarenplan kent, weet dat deze marge daar deze legislatuur niet voor is.
• Raadslid Joris Fonteyn komt terug op de ingestorte muur aan het kerkhof van Bertem. Dat is ondertussen 2 jaar geleden gebeurd. Die muur is natuurlijk nog steeds niet hersteld. Er is al uitgelegd dat er een procedure over hangende is. Maar het is dan onlangs in januari nog in de pers geweest dat de situatie ‘muurvast’ zit en dat de gemeente machteloos staat, waren de woorden van dat artikel. Vandaar zijn vraag om nog eens toelichting te krijgen over de huidige stand van het dossier en waarom dat dat eigenlijk ‘muurvast’ zit en waarom wij daar als gemeente niets aan zouden kunnen doen.
• Schepen Marc Morris weet niet of ‘muurvast’ het juiste woord is, het is eerder ‘muurlos’. Of ‘muurinvallen’. Alle gekheid op een stokje; er is in de gemeenteraad van september een volledig overzicht gegeven, tot op dat moment, van wat daar allemaal rond gebeurd is. De schepen gaat dat niet allemaal herhalen maar hij gaat gewoon even aanvullen wat de stand van zaken is. Bij de twee dossiers – want er is niet alleen de schuur tegen het kerkhof – maar er blijft nog altijd de kwestie van de muur aan de Egenhovenstraat – Groenendaal. Daar heeft de gemeente een gerechtelijke procedure gestart, na diverse aanmaningen, in 2016. Wat is er sinds het laatste antwoord van de schepen gebeurd; tussen de maand november en januari 2021 hebben de verschillende partijen hun conclusies neergelegd bij de rechtbank. Op 17 maart is er een zitting geweest, een finale zitting, hoopt de schepen, in eerste aanleg van de rechtbank. En daar is in het vooruitzicht gesteld dat er een vonnis zou zijn op 21 april eerstkomende. Dat gaat wel degelijk over het dossier van de ingestorte muur aan de Egenhovenstraat. Dus na gerechtelijke dagvaarding heeft ons dat al 5 jaar gekost om op dit moment nog geen vonnis te hebben. Dus wij hopen dat dat vonnis er zal zijn 21 april, dat er duidelijk gesteld wordt door de rechtbank dat de eigenaars van de hoeve ook de eigenaars zijn van de muur, dat zij de plicht hebben om dat te herstellen en dat bij gebrek daaraan de gemeente desgevallend gemachtigd wordt om dat op hun kosten te gaan doen en uiteraard in overleg met het Agentschap Onroerend Erfgoed. Dat is het eerste dossier. Tweede dossier, aan het kerkhof, daar heeft ook de schepen de stand van zaken meegedeeld. De gemeente heeft onmiddellijk na die gebeurtenissen een kortgeding aangespannen in 2019. De eigenaar is toen veroordeeld om dringende maatregelen te nemen, die zijn genomen op vlak van de veiligheid, maar er zijn geen maatregelen genomen op vlak van herstel, ook al hebben zij op 22 januari 2019 een brief gekregen van het Agentschap Onroerend Erfgoed, om hen aan te manen die nodige herstellingen te doen. Daar was ook een timing op gezet. De schepen heeft vorige week nog overleg gehad met de betrokken ambtenaar van het Agentschap Onroerend Erfgoed. Men heeft de schepen daar gezegd dat zij één van deze dagen een tweede aanmaning gaan sturen. De afspraak is een beetje dat als daar geen beweging meer komt in dat dossier, dat dan het dossier wordt overgemaakt aan de dienst Handhaving van het Departement Omgeving, dat zijn de mensen die ook de bouwmisdrijven enz. behandelen. Wij hebben als gemeente gezegd: “Kijk, op dat moment, indien jullie dan beslissen om te dagvaarden, eventueel een strafklacht neer te leggen, dan zal de gemeente zich daar sowieso bij aansluiten.” Je zou kunnen zeggen: “Waarom heb je dat zelf al niet gedaan?” Wel, het voorbeeld dat de schepen heeft aangehaald over de muur aan de Egenhovenstraat, waar we na 5 jaar nog altijd nergens meer staan, lost die zaak evenmin op. Het grote probleem is de pure onwil en de meningsverschillen van de groep van de eigenaars die maken dat dat niet opgelost geraakt en dat dat ‘muurvast’ zit. De schepen wil nog één zaak melden, in de zeer voorwaardelijke wijs: er zou interesse zijn van een projectontwikkelaar om de hoeve te kopen. Daar zijn inderdaad contacten geweest met de eigenaars en ook met het Agentschap Onroerend Erfgoed. Wie dat koopt, staat er ook voor om de herstelling te doen. Maar meer kan de schepen daar op dit moment niet over zeggen. De gemeente is daar niet bij, wel is ze langs 2 zijden verwittigd dat er een gesprek zou zijn. Als dat kan helpen om de zaak op te lossen en te laten vooruitgaan, dan zien we dat graag gebeuren, maar de gemeente neemt een afwachtende houding aan. Samengevat, voor wat het kerkhof betreft: tweede aanmaning van Onroerend Erfgoed. Men gaat daar een relatief korte termijn op zetten en dan hebben wij overleg samen met de mensen van Handhaving Omgeving om desgevallend ook daarin naar de rechtbank te stappen.