NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

Gemeente Bertem

 

Zitting van 2 december 2024

Van 20 uur tot 21 uur

 

Aanwezig:

Aangewezen-burgemeester:  Joël Vander Elst

Schepenen:  Joery Verhoeven, Tom Philips, Marc Morris, Mathias Haesaerts, Iris De Smet

Raadsleden:  Yvette Laes, Ludo Croonenberghs, Jan De Keyzer, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Jimmy Geyns, Hans Neckebrouck, Jurgen Gyns, Merel Van Neck, Elsie Vander Hulst, Joke Himpens, Jozef Van Cortenberg, Jana Vanden Plas, Karolien Schoenaerts

Voorzitter:  Albert Mees

Algemeen directeur:  Bart Devisch

 


Overzicht punten

Zitting van 2 december 2024

 

INSTALLATIEVERGADERING. KENNISNAME VAN DE DEFINITIEVE VERKIEZINGSUITSLAG.

 

Feiten en context

        De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, zoals afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van 13 oktober 2024 zijn definitief.

        Er is op het moment van de installatievergadering geen informatie voorhanden dat er een bezwaar is ingediend bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen.

 

Juridische gronden

        Artikel 6 decreet over het lokaal bestuur.

        Art. 203, tweede en derde lid Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011

        Artikel 28 decreet betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges.

        Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

 

 

Bijlagen

        Proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdbureau van 13 oktober 2024

 

Besluit

Mededeling

De gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag zoals die is afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van 13 oktober 2024.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 2 december 2024

 

INSTALLATIEVERGADERING. ONDERZOEK EN GOEDKEUREN VAN DE GELOOFSBRIEVEN.

 

Feiten en context

        De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen. De gemeenteraad gaat na of de verkozenen nog voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zij zich niet bevinden in een situatie van onverenigbaarheid.

        Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat elke rechtstreeks verkozene die uitgenodigd is en aanwezig is op de installatievergadering aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet en zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid, zoals bedoeld in het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 10.

 

Juridische gronden

        Artikels , 8, 9, 10, 11 en 14 decreet over het lokaal bestuur

        Artikel 8, 11, 48 en 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011

        Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

 

 

Bijlagen

        Fysiek dossier ter inzage bij het directiesecretariaat

 

Besluit

 

Stemming punt

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven goed van volgende verkozenen:

        Joël Vander Elst

        Tom Philips

        Mathias Haesaerts

        Albert Mees

        Merel Van Neck

        Yvette Laes

        Diane Vander Elst

        Hans Neckebrouck

        Jimmy Geyns

        Joery Verhoeven

        Jan De Keyzer

        Iris De Smet

        Marc Morris

        Elsie Vander Hulst

        Joke Himpens

        Jef Van Cortenberg

        Jana Vanden Plas

        Jurgen Gyns

        Karolien Schoenaerts

        Ludo Croonenberghs

        Wouter Fock

 

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 2 december 2024

 

INSTALLATIEVERGADERING. EEDAFLEGGING VAN DE VERKOZEN GEMEENTERAADSLEDEN

 

Feiten en context

        De verkozenen, van wie de geloofsbrieven door de gemeenteraad zijn goedgekeurd, leggen de eed af in handen van de voorzitter van de installatievergadering.

        Voor ze hun mandaat aanvaarden leggen de gemeenteraadsleden in openbare vergadering de volgende eed af in handen van de voorzitter van de installatievergadering: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".

 

Juridische gronden

        Artikel 6 decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

        Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

 

Besluit

Mededeling

De verkozen gemeenteraadsleden van wie de geloofsbrieven zijn goedgekeurd leggen de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

 

De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de volgende verkozenen op datum van maandag 02 december 2024:

        Marc Morris

        Albert Mees

        Yvette Laes

        Ludo Croonenberghs

        Joël Vander Elst

        Joery Verhoeven

        Jan De Keyzer

        Tom Philips

        Wouter Fock

        Diane Vander Elst

        Iris De Smet

        Jimmy Geyns

        Hans Neckebrouck

        Jurgen Gyns

        Mathias Haesaerts

        Merel Van Neck

        Elsie Vander Hulst

        Joke Himpens

        Jef Van Cortenberg

        Jana Vanden Plas

        Karolien Schoenaerts

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 2 december 2024

 

INSTALLATIEVERGADERING. BEPALING VAN DE RANGORDE VAN DE GEMEENTERAADSLEDEN.

 

Feiten en context

        De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden. De anciënniteit omvat de hele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad.

        Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald een hogere rang in.

 

Juridische gronden

        Artikel 6 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

        Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

 

Besluit

 

Stemming punt

eenparig

 

Artikel 1:

De rangorde van de gemeenteraadsleden is als volgt vastgesteld:

Mandatarissen

 

Gemeenteraadslid

Rang

Marc Morris

Eerste lid

Albert Mees

Tweede lid

Yvette Laes

Derde lid

Ludo Croonenberghs

Vierde lid

Joël Vander Elst

Vijfde lid

Joery Verhoeven

Zesde lid

Jan De Keyzer

Zevende lid

Tom Philips

Achtste lid

Wouter Fock

Negende lid

Diane Vander Elst

Tiende lid

Iris De Smet

Elfde lid

Jimmy Geyns

Twaalfde lid

Hans Neckebrouck

Dertiende lid

Jurgen Gyns

Veertiende lid

Mathias Haesaerts

Vijftiende lid

Merel Van Neck

Zestiende lid

Elsie Vander Hulst

Zeventiende lid

Joke Himpens

Achttiende lid

Jef Van Cortenberg

Negentiende lid

Jana Vanden Plas

Twintigste lid

Karolien Schoenaerts

Eenentwintigste lid

 

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 2 december 2024

 

INSTALLATIEVERGADERING. VASTSTELLING VAN DE FRACTIES

 

Feiten en context

        Een of meer gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, vormen een fractie. In afwijking van dit algemene principe kunnen de kandidaat-gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, twee fracties in de gemeenteraad vormen, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan (art. 36, §2, DLB en art. 71, vijfde lid LPKD). De verkozenen op één lijst kunnen echter in geen geval meer dan twee fracties vormen in de gemeenteraad.

        De fractiegrootte blijft gedurende de volledige bestuursperiode behouden. Daarop bestaat slechts één uitzondering. Het aantal zetels van een fractie kan wijzigen als een raadslid behorende tot een kartellijst gedurende de bestuursperiode wordt opgevolgd door een raadslid dat tot de andere fractie van de kartellijst behoort.

        De fractiegrootte wordt vastgesteld op basis van het aantal effectieve raadsleden dat voor die fractie de eed heeft afgelegd. Er wordt geen rekening gehouden met een plaatsvervangend raadslid dat omwille van een wettelijke verhindering van een ander raadslid de eed heeft afgelegd.

        Er is geen enkele lijst die in de akte van voordracht van kandidaten, als vermeld in  artikel 71 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet heeft aangegeven te splitsen in twee fracties.

        De gemeenteraadsleden die verkozen zijn op eenzelfde lijst, vormen één fractie.

 

Juridische gronden

        Artikel 36 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

        Artikel 71, vijfde lid, van het lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011

        Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

 

Besluit

 

Stemming punt

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt de grootte van de fracties als volgt vast:

Mandatarissen

Fractie

Aantal zetels

PLUS

9

cd&v

8

N-VA

3

GROEN

1

 

Artikel 2:

De gemeenteraad stelt de samenstelling van de fracties als volgt vast:

Mandatarissen

Mandataris

Fractie

Joël Vander Elst

PLUS

Tom Philips

PLUS

Mathias Haesaerts

PLUS

Albert Mees

PLUS

Merel Van Neck

PLUS (fractieleider)

Yvette Laes

PLUS

Diane Vander Elst

PLUS

Hans Neckebrouck

PLUS

Jimmy Geyns

PLUS

Joery Verhoeven

cd&v

Jan De Keyzer

cd&v (fractieleider)

Iris De Smet

cd&v

Marc Morris

cd&v

Elsie Vander Hulst

cd&v

Joke Himpens

cd&v

Jef Van Cortenberg

cd&v

Jana Vanden Plas

cd&v

Jurgen Gyns

N-VA

Karolien Schoenaerts

N-VA (fractieleider)

Ludo Croonenberghs

N-VA

Wouter Fock

GROEN (fractieleider)

 

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 2 december 2024

 

INSTALLATIEVERGADERING. VERKIEZING VAN DE VOORZITTER VAN DE GEMEENTERAAD.

 

Feiten en context

        Er is een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Albert Mees bezorgd aan de algemeen directeur op dinsdag 15 oktober 2024. 

        De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering.  

        De voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht: 

        Een gemeenteraadslid voordraagt dat de Belgische nationaliteit heeft

        Gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld

        Ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid

        Ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid

        Uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd. 

        De voorzitter heeft vastgesteld dat de akte van voordracht ontvankelijk is. 

        De kandidaat-voorzitter heeft de eed als gemeenteraadslid afgelegd. 

        De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter vermeldt donderdag 31 december 2026 als einddatum van het mandaat van Albert Mees en vermeldt Merel Van Neck als (eerste) kandidaat-opvolger.

        De voorgedragen kandidaat-voorzitter en kandidaat -opvolger kunnen verkozen worden verklaard.

 

Juridische gronden

        Artikel 7 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

        Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen

        Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

 

 

Bijlagen

        Voordrachtakte kandidaat-voorzitter

 

Besluit

 

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-voorzitter Albert Mees verkozen als voorzitter van de gemeenteraad.  
Albert Mees neemt overeenkomstig artikel 6, § 2 van het decreet over het lokaal bestuur het voorzitterschap over van de uittredende voorzitter van de gemeenteraad. 

 

Artikel 2:

De gemeenteraad stelt vast dat Merel Van Neck als opvolger werd vermeld op de akte van voordracht en vanaf vrijdag 01 januari 2027 het mandaat van voorzitter van de gemeenteraad van rechtswege zal opnemen. 

 

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 2 december 2024

 

INSTALLATIEVERGADERING. VERKIEZING VAN DE SCHEPENEN.

 

Feiten en context

 

Gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen

        Er is een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen bezorgd aan de algemeen directeur op dinsdag 15 oktober 2024.

        De algemeen directeur heeft een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester bezorgd op dinsdag 15 oktober 2024.

        De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad.

        De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht werd ondertekend met naleving van het initiatiefrecht, vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.

        De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat Joël Vander Elst op dinsdag 15 oktober 2024, datum waarop de gezamenlijke akte van voordracht aan de algemeen directeur werd bezorgd, houder was van het initiatiefrecht vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.

        De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht:

        gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering heeft vastgesteld en op de datum van de verkiezingen op de webtoepassing van het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld

        ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid

        ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaten zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid

        uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.

        De voorzitter heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen ontvankelijk is. 

 

Aantal schepenen

        In de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht zijn vier kandidaat-schepenen voorgedragen.

        Het maximale aantal te verkiezen schepenen voor de gemeente Bertem is vastgesteld op vier overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024.

        Het aantal in de gezamenlijke akte voorgedragen schepenen overschrijdt dit maximale aantal niet.

 

Eedaflegging en rangorde

        De voorgedragen kandidaat-schepenen zijn:

        Joery Verhoeven - Eerste schepen

        Tom Philips - Tweede schepen

        Marc Morris - Derde schepen

        Mathias Haesaerts - Vierde schepen

        De rang van de schepenen wordt krachtens artikel 43, §4 van het decreet over lokaal bestuur bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht.

        De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen vermeldt als einddatum van het mandaat van Marc Morris vrijdag 31 december 2027 en vermeldt Jan De Keyzer als kandidaat-opvolger.

        Alle kandidaat-schepenen hebben na het onderzoek van de geloofsbrieven de eed als gemeenteraadslid afgelegd.

        Geen enkele kandidaat-schepen bevindt zich in een toestand van onverenigbaarheid.

        De kandidaat-schepenen leggen de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".

 

Juridische gronden

        Artikel 5 §3, artikel 42 - 45, 47 en 49 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

        Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen

        Het besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024 tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau van Voeren en van de faciliteitengemeenten rond Brussel, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, stadsdistrictsraadsleden per stadsdistrict in Antwerpen en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict

        Omzendbrief over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

 

 

Bijlagen

        Voordrachtakte van de kandidaat-schepenen.

 

Besluit

 

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen:

Schepen

Rang

Joery Verhoeven

Eerste schepen

Tom Philips

Tweede schepen

Marc Morris

Derde schepen

Mathias Haesaerts

Vierde schepen

 

Artikel 2:

De gemeenteraad neemt kennis van het vastgelegd aantal schepenen, met name vier.  

 

Artikel 3:

De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de schepenen overeenkomstig het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 44.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 2 december 2024

 

INSTALLATIEVERGADERING. AANDUIDING EN EEDAFLEGGING VAN DE AANGEWEZEN-BURGEMEESTER.

 

Feiten en context

        De volgende gemeenteraadsleden zijn verkozen als schepen:  

        Joery Verhoeven - cd&v

        Tom Philips - PLUS

        Marc Morris - cd&v

        Mathias Haesaerts - PLUS

        Iris De Smet - cd&v

        Op basis van de verkiezing van de schepenen en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst behoren de volgende fracties tot de coalitie: 

        PLUS

        cd&v

        PLUS is de grootste fractie van de coalitie.

        Overeenkomstig artikel 58, §1 van het decreet lokaal bestuur wordt de verkozene van Belgische nationaliteit met het hoogste aantal naamstemmen die tot de coalitiefractie behoort, met de meeste zetels in de gemeenteraad, aangewezen-burgemeester.

        Op basis van het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen heeft Joël Vander Elst met Belgische nationaliteit het meeste naamstemmen behaald van PLUS.  

        Joël Vander Elst legt de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”

        Door de eedaflegging aanvaardt Joël Vander Elst het mandaat van aangewezen-burgemeester. 

        De voorzitter stelt vast dat er geen akte van opvolging aan de algemeen directeur is bezorgd overeenkomstig artikel 58, §3 van het decreet lokaal bestuur.  

 

Juridische gronden

        Artikel 58 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

        Nieuwe gemeentewet, artikel 13

        Besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen

        Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

 

Besluit

 

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Joël Vander Elst als aangewezen-burgemeester.  

 

Artikel 2:

De gemeenteraad stelt de Vlaamse regering in kennis van de eedaflegging van Joël Vander Elst als aangewezen-burgemeester.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 2 december 2024

 

INSTALLATIEVERGADERING. VERKIEZING VAN DE POLITIERAADSLEDEN.

 

Feiten en context

        De verkiezing van de leden van de politieraad vindt plaats tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen. Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is.

        De politieraad van de meergemeentezone Voer en Dijle is samengesteld uit negentien verkozen leden.

        De gemeenteraad dient over te gaan tot verkiezing van vier leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad.

        De burgemeester heeft de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtakten vastgesteld op maandag 18 november 2024 om 13:00.

        De burgemeester heeft aan de verkozenen van de gemeenteraad een nota bezorgd over de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtsakten en over de regels die van toepassing zijn voor het indienen van de voordrachtsakten van de kandidaten.

        Er werden twee voordrachtsakten voor vier effectieve kandidaten overhandigd aan burgemeester Joël Vander Elst.

        Deze akten dragen de hierna vermelde kandidaten voor:  

 

Naam

Naam eerste opvolger

Naam tweede opvolger

Voorgedragen door

De Keyzer Jan

Van Cortenberg Jozef

/

Morris Marc

Laes Yvette

/

/

Vander Elst Joël

Philips Tom

Van Neck Merel

Laes Yvette

Vander Elst Diane

Haesaerts Mathias

Vander Hulst Elsie

Himpens Joke

Vanden Plas Jana

Marc Morris

Van Neck Merel

/

/

Vander Elst Joël

Philips Tom

Van Neck Merel
Laes Yvette

Vander Elst Diane

Haesaerts Mathias

 

        De burgemeester heeft de kandidatenlijst in alfabetische volgorde als volgt opgemaakt en deze werd als bijlage bij de oproeping van deze vergadering gevoegd:

Kandidaat

Naam

Geboortedatum

Beroep

Effectief

De Keyzer Jan

01/11/1961

Bediende

Opvolger 1

Van Cortenberg Jef

06/01/1961

Gepensioneerde

Effectief

Laes Yvette

08/06/1956

Gepensioneerde

Effectief

Vander Hulst Elsie

09/02/1973

Bediende

Opvolger 1

Himpens Joke

27/02/1981

Zonder beroep

Opvolger 2

Vanden Plas Jana

15/06/1994

Bediende

Effectief

Van Neck Merel

01/10/2002

Student

 

        De algemeen directeur heeft tijdens de vergadering een proces-verbaal opgesteld over het verloop van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, zoals hierbij opgenomen in de notulen van de gemeenteraadszitting.

        De burgemeester is belast met het verzekeren van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en de stemopneming die in de openbare vergadering plaatsvinden.

        De gemeenteraadsleden Iris De Smet en Jurgen Gyns, de jongsten in leeftijd van de aanwezige gemeenteraadsleden die geen kandidaat-lid zijn voor de politieraad, staan de burgemeester bij tijdens de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming.

        De algemeen directeur neemt het secretariaat waar en is belast met het opmaken van het proces-verbaal van de stemming en van de stemopneming.

        De gemeenteraad gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming in één stemronde over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad.

        Er nemen 21 gemeenteraadsleden deel aan de stemming.

        Elk gemeenteraadslid heeft drie stemmen.

        Elk gemeenteraadslid heeft dus drie stembiljetten gekregen.

        De burgemeester heeft, na erop gewezen te hebben dat de stemming geheim is, de stemming geopend.

        De burgemeester heeft, na de sluiting van de stemming, de stembiljetten verzameld en meegedeeld dat er overgegaan wordt tot de telling van de stembiljetten.

        Gegeven het aantal raadsleden dat aan de stemming deelneemt en het aantal stemmen per raadslid, moeten er drieënzestig stembiljetten overhandigd zijn en moeten er drieënzestig stembiljetten in de stembus aangetroffen zijn.

        Er werden drieënzestig stembiljetten overhandigd.  Er ontbreken dus geen stembiljetten.

        Er werden 3 ongeldige stemmen uitgebracht

        Er werden 0 blanco stemmen uitgebracht

        Er werden 60 geldige stemmen uitgebracht en deze werden toegekend aan volgende kandidaten:  

 

Aantal stemmen

Voor kandidaat

15

De Keyzer Jan

14

Laes Yvette

16

Vander Hulst Elsie

15

Van Neck Merel

 

        De kandidaat-effectieve leden die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden verkozen en dus stelt de burgemeester vast dat volgende kandidaten werden verkozen: 

 

Kandidaat

Naam

Geboortedatum

Beroep

Effectief

De Keyzer Jan

01/11/1961

Bediende

Opvolger 1

Van Cortenberg Jef

06/01/1961

Gepensioneerde

Effectief

Laes Yvette

08/06/1956

Gepensioneerde

Effectief

Vander Hulst Elsie

09/02/1973

Bediende

Opvolger 1

Himpens Joke

27/02/1981

Zonder beroep

Opvolger 2

Vanden Plas Jana

15/06/1994

Bediende

Effectief

Van Neck Merel

01/10/2002

Student

 

        De burgemeester, de gemeenteraadsleden die de burgemeester bijstonden bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming en de algemeen directeur hebben het proces verbaal ondertekend.

 

Juridische gronden

        Het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad

        De Ministeriële Omzendbrief van 12 november 2018 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone; 

        Besluit van de politieraad van de politiezone 'Voer en Dijle' van 18 november 2024 houdende vaststelling van het aantal politieraadsleden voor de legislatuur 2025-2030.

        De beslissing van de gemeenteraad van 2 december 2024 tot installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde.

 

 

Bijlagen

        kandidatenlijst

 

Besluit

 

Stemming punt

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van hierboven beschreven stemming, stemopneming en verkiezingsuitslag van de verkiezing van de leden van de politieraad van de meergemeentezone Voer en Dijle, zoals door de burgemeester vastgesteld en afgekondigd. 

 

Artikel 2:

De gemeenteraad neemt kennis van de verkiezing van volgende leden tot effectieve leden en tot opvolgers van de politieraad van de meergemeentezone Voer en Dijle:

 

Kandidaat

Naam

Geboortedatum

Beroep

Effectief

De Keyzer Jan

01/11/1961

Bediende

Opvolger 1

Van Cortenberg Jef

06/01/1961

Gepensioneerde

Effectief

Laes Yvette

08/06/1956

Gepensioneerde

Effectief

Vander Hulst Elsie

09/02/1973

Bediende

Opvolger 1

Himpens Joke

27/02/1981

Zonder beroep

Opvolger 2

Vanden Plas Jana

15/06/1994

Bediende

Effectief

Van Neck Merel

01/10/2002

Student

 

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 2 december 2024

 

INSTALLATIEVERGADERING. BENOEMING ALLE LEDEN GEMEENTERAAD ALS LID RAAD VAN BESTUUR AGB BELEKO.

 

Voorgeschiedenis

        Collegebesluit van 12 april 2021 over de goedkeuring van het motiveringsverslag in het kader van de oprichting van een autonoom gemeentebedrijf.

        Gemeenteraadsbesluit van 27 april 2021 over de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf Beleko en over de goedkeuring van de statuten.

 

Feiten en context

        Het autonoom gemeentebedrijf laat zich in eerste instantie in met het beheer en de exploitatie van de nieuwe sporthal Verona en de aanpalende kunstgrasvelden.

        'Beleko' is een gangbare verwijzing naar de drie deelgemeenten: Bertem, Leefdaal en Korbeek-Dijle.

        De structuur van een autonoom gemeentebedrijf heeft voordelen voor onder andere de exploitatie van infrastructuur in de sector vrije tijd en de organisatie van evenementen. De voordelen situeren zich voornamelijk op fiscaal vlak, maar uiten zich ook onder de vorm van een verhoogde flexibiliteit, efficiëntie en transparantie.

        De bouw van een nieuwe sporthal Verona bood perspectieven om dergelijke voordelen te creëren. De gemeente trad in dit dossier op als bouwheer en heeft vervolgens de sporthal na oplevering in erfpacht gegeven aan het autonoom gemeentebedrijf onder toepassing van het btw-stelsel, waardoor het autonoom gemeentebedrijf verder kan instaan voor het beheer en de exploitatie van de sporthal.

 

Juridische gronden

        Artikelen 231 en 232 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Een autonoom gemeentebedrijf wordt opgericht bij gemeenteraadsbeslissing op grond van een door het college van burgemeester en schepenen opgemaakt verslag. In dat verslag worden de voor- en de nadelen van externe verzelfstandiging tegen elkaar afgewogen en wordt aangetoond dat beheer binnen de rechtspersoonlijkheid van de gemeente niet dezelfde voordelen kan bieden. Die oprichtingsbeslissing stelt de statuten van het autonoom gemeentebedrijf vast. Het autonoom gemeentebedrijf verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum van die oprichtingsbeslissing.

De statuten vermelden ten minste:

1° de naam en eventueel de afkorting;

2° het maatschappelijke doel, inzonderheid een omschrijving van de beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang waarmee het autonoom gemeentebedrijf belast is;

3° de maatschappelijke zetel, gevestigd in de oprichtende gemeente;

4° de samenstelling, de vergaderwijze, de werkingsvoorwaarden en de bevoegdheden van de organen;

5° de wijze van ontbinding en vereffening van het autonoom gemeentebedrijf.

        De statuten van Beleko, goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 27 april 2021, artikel 11
§1. De samenstelling van de raad van bestuur is gelijk aan de samenstelling van de gemeenteraad. De gemeenteraad benoemt daartoe alle leden van de gemeenteraad als lid van de raad van bestuur.
§3. Volgende personen komen niet in aanmerking als bestuurslid van het bedrijf:

         de provinciegouverneurs, de gouverneur en de vicegouverneur van het administratief arrondissement Brussel-Hoofdstad, de adjunct van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, de provinciegriffiers, de arrondissementscommissarissen en de adjunct-arrondissementscommissarissen als het bedrijf gevestigd is in hun ambtsgebied;

         de magistraten, de plaatsvervangende magistraten en de griffiers bij de hoven en rechtbanken, de administratieve rechtscolleges en het Grondwettelijk Hof;

         de leden van het operationeel, administratief of logistiek kader van de politiezone waar de gemeente toe behoort die het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap heeft opgericht of die erin deelneemt;

         de personen die op commerciële wijze of met een winstoogmerk activiteiten uitoefenen in dezelfde beleidsdomeinen als het agentschap en waarin het agentschap niet deelneemt, alsook de werknemers en de leden van een bestuurs- of controleorgaan van die persoon;

         de personen die in een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een functie uitoefenen, gelijkwaardig aan een ambt of een functie als vermeld in dit artikel, en de personen die in een lokale basisoverheid van een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een mandaat uitoefenen dat gelijkwaardig is aan dat van gemeenteraadslid, schepen of burgemeester.

 

Uit de verklaringen op eer blijkt dat de raadsleden kennis genomen hebben van artikel 11, §3 van de statuten van het Autonoom gemeentebedrijf Beleko waarbij ze bevestigen zich niet te bevinden in één van de vernoemde onverenigbaarheden om zijn/haar mandaat als lid van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Beleko op te nemen.

 

 

Bijlagen

 

        Statuten van het autonoom gemeentebedrijf Beleko.

 

Besluit

 

Stemming punt

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad benoemt alle leden van de gemeenteraad als lid van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Beleko.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2024
Punt bijlagen/links AGB Beleko statuten GR 27 april 2020 goedgekeurd.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van 2 december 2024

 

ZITTINGEN GEMEENTERAAD. MEDEDELING DATA ZITTINGEN 2025.

 

Besluit

Mededeling

De raad neemt kennis van de geplande datums voor de zittingen van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn in 2024-2025:

        dinsdag 17 december 2024

        dinsdag 28 januari 2025

        dinsdag 25 februari

        dinsdag 25 maart

        dinsdag 29 april

        dinsdag 27 mei

        dinsdag 24 juni

        dinsdag 26 augustus

        dinsdag 30 september

        dinsdag 21 oktober

        dinsdag 25 november

        dinsdag 16 december

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.