NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

Gemeente Bertem

 

Zitting van 22 september 2015

Van 20.03 uur tot 22.13 uur

 

Aanwezig:

Voorzitter:

Tom Philips

Burgemeester:

Albert Mees

Schepenen:

Marc Morris, Joël Vander Elst, Greet Goossens en Jan Buysse

Schepen met raadgevende stem:

Eddy Vranckx

Gemeenteraadsleden:

Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Yvette Laes, Roos De Backer, Herman Ginis, Sonia Stiasteny, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Joris Fonteyn, Ken Geyns, Karin Baudemprez, Anja De Herdt, Griet Verhenneman en Wouter Fock

Gemeentesecretaris:

Dirk Stoffelen

 

Verontschuldigd:

Gemeenteraadslid:

Ludo Croonenberghs

 

Gemeenteraadslid Yvette Laes vervoegt de vergadering vanaf punt 5.

 

Overzicht punten

Zitting van 22 september 2015

 

ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

 

Juridische gronden

  • Artikel 33 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.

 

 

Bijlagen

  • Notulen van de zitting van 23 juni 2015.

 

Besluit

 

18 stemmen voor: Albert Mees, Marc Morris, Joël Vander Elst, Greet Goossens, Jan Buysse, Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Roos De Backer, Herman Ginis, Sonia Stiasteny, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Tom Philips, Joris Fonteyn, Ken Geyns, Karin Baudemprez, Anja De Herdt en Griet Verhenneman

1 onthouding: Wouter Fock

 

Artikel 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 23 juni 2015 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2015

 

BEVOEGDHEDEN GEMEENTESECRETARIS. MEDEDELING DELEGATIE BEVOEGDHEDEN VLAAMSE CODEX RUIMTELIJKE ORDENING.

 

Voorgeschiedenis

  • Besluit van de gemeentesecretaris van 18 augustus 2010 over de delegatie van zijn bevoegdheden in het kader van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
  • Raadsbesluit van 18 november 2014 over de wijziging van de personeelsformatie en van het organogram van het gemeentebestuur

 

Feiten en context

  • De gemeentesecretaris heeft op 19 juni 2015 de bevoegdheid tot de ondertekening van een aantal stukken met betrekking tot ruimtelijke ordening opgedragen aan personeelsleden van de afdeling grondgebiedzaken.

 

Juridische gronden

  • Artikel 184 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeentesecretaris kan zijn bevoegdheid tot ondertekening of medeondertekening opdragen aan een of meer personeelsleden van de gemeente, tenzij de bevoegdheid betrekking heeft op de ondertekening van de notulen.
    Deze opdracht gebeurt schriftelijk en is te allen tijde herroepbaar. De gemeenteraad wordt daarvan op de hoogte gebracht tijdens zijn eerstvolgende vergadering.

 

 

Bijlagen

  • Besluit van de gemeentesecretaris van 19 juni 2015

 

Mededeling

De gemeentesecretaris heeft op 19 juni 2015 de bevoegdheid tot de ondertekening van een aantal stukken met betrekking tot ruimtelijke ordening opgedragen aan personeelsleden van de afdeling grondgebiedzaken. De gemeenteraad neemt, overeenkomstig artikel 184 van het gemeentedecreet, kennis van deze delegatie.

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2015

 

STRAATNAMEN. DEFINITIEVE VASTSTELLING VAN EEN NIEUWE STRAATNAAM VOOR DE TOEGANGSWEG JEUGDLOKALEN KORBEEK-DIJLE EN HET PAROCHIAAL CENTRUM KORBEEK-DIJLE.

 

Voorgeschiedenis

  • Collegebesluit van 26 mei 2015 over de principiële keuze voor de straatnaam voor de toegangsweg jeugdlokalen Korbeek-Dijle en parochiaal centrum Korbeek-Dijle.
  • Gemeenteraadsbesluit van 23 juni 2015 over de principiële vaststelling van een nieuwe straatnaam 'Wijngaardberg' en 'Schoolberg' voor resp. de toegangsweg naar de toekomstige jeugdlokalen Korbeek-Dijle en de toegangsweg naar het parochiaal centrum Korbeek-Dijle.

 

Feiten en context

  • Er werd een toegangsweg aangelegd naar de toekomstige jeugdlokalen van Korbeek-Dijle conform het BPA "Zonevreemde recreatie en sportterreinen'. De definitieve oplevering vond plaats op 6 november 2014.
  • De toegangsweg vertrekt vanuit de Blokkenstraat (rechts van het atletiekterrein) en sluit aan op de losweg langsheen het parochiaal centrum die aansluit op de Nijvelsebaan.
  • De toegangsweg heeft nog geen officiële naam.
  • De losweg vanaf de Nijvelsebaan werd ook gerenoveerd en verdient ook een nieuwe naam.

 

Juridische gronden

  • Decreet van 28 januari 1977 (laatst gewijzigd bij decreet van 29 november 2002) tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen.
    Alleen de gemeenteraad is bevoegd om de naam van openbare wegen en pleinen vast te stellen of te wijzigen. Bij het vaststellen van de naam van openbare wegen en pleinen of het wijzigen van deze naam wordt bij voorkeur geput uit gegevens van de plaatselijke geschiedenis, het kunst- en cultuurleven, de toponymie en de volkskunde.

 

Adviezen

  • Openbaar onderzoek van 1 tot 30 juli 2015 waarbij geen opmerkingen of klachten zijn ontvangen.
  • De cultuurraad heeft in de vergadering van 15 september 2015 gunstig advies met opmerkingen gegeven.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad gaat definitief akkoord om de naam 'Wijngaardberg' te geven aan de nieuwe straat tussen de Blokkenstraat en het parochiaal centrum te Korbeek-Dijle en de naam 'Schoolberg' aan de straat tussen de Nijvelsebaan en het parochiaal centrum te Korbeek-Dijle.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2015

 

HUISVESTING. GOEDKEURING WOONBELEIDSPLAN 2015-2019.

 

Voorgeschiedenis

  • Collegebesluit van 26 november 2077 over deelname aan het woonproject van IGO Leuven.
  • Raadsbesluit van 18 december 2007 over de bekrachtiging van de beslissing over het woonproject IGO Leuven in het subsidiekader lokaal woonbeleid.
  • Raadsbesluit van 28 september 2010 over de verlenging van het intergemeentelijke woonproject Wonen tussen Dijle en Velp.
  • Raadsbesluit van 30 april 2013 over de verlenging van het intergemeentelijke woonproject Wonen tussen Dijle en Velp.

 

Feiten en context

  • Het decreet Grond- en Pandenbeleid benadrukt de rol van de gemeente als regisseur van het lokaal woonbeleid.
  • Bertem maakt deel uit van het intergemeentelijk woonproject bij IGO 'Wonen tussen Dijle en Velp' en bestaat voor het overige uit de gemeenten Bierbeek, Boutersem, Haacht, Oud-Heverlee en Rotselaar.
  • Eén van de verplichte activiteiten volgens de samenwerkingsovereenkomst en het subsidiebesluit is het ontwikkelen van een gemeentelijke beleidsvisie op het vlak van wonen.
  • IGO heeft in het kader van het woonproject Wonen tussen Dijle en Velp het voorgelegde woonbeleidsplan 2015 - 2019 opgemaakt dat volgende strategische doelstellingen bevat:
    • Verder uitbouwen van een kwalitatieve dienstverlening m.b.t. wonen aan de inwoners
    • Verder werk maken van een doordacht en proactief ruimtelijk / stedenbouwkundig beleid
    • Verbeteren van de kwaliteit van het woningpatrimonium en woonomgeving
    • Stimuleren van duurzaam, ecologisch en energiebewust wonen
    • Uitbreiden van het aantal betaalbare (huur-)woningen
    • Anticiperen op de toenemende vergrijzing
    • De continuïteit van het lokaal woonbeleid garanderen.

 

Juridische gronden

  • Decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode.
  • Decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid.
  • Besluit van de Vlaamse regering houdende subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid van 21 september 2007 gewijzigd op 10 december 2010, waarmee de Vlaamse regering gemeenten wil aanzetten werk te maken van een volwaardig lokaal woonbeleid, bij voorkeur via intergemeentelijke samenwerking.

 

Adviezen

  • Het woonbeleidsplan werd besproken op het lokaal woonoverleg van 19 februari 2015.

 

Argumentatie

Het ontwikkelen van een gemeentelijke beleidsvisie op het vlak van wonen is een verplichting die in het kader van het subsidiebesluit door Vlaanderen opgelegd wordt.

Het woonbeleidsplan 2015 - 2019 kadert de verschillende acties en projecten in een globale visie op langere termijn en vormt de neerslag van de beleidsopties die voor de huidige legislatuur inzake huisvesting worden genomen. Het is een opsomming van concrete doelstellingen die realistisch en haalbaar moeten zijn.

 

 

Bijlagen

  • Woonbeleidsplan 2015 -2019

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad keurt het woonbeleidsplan 2015 -2019 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2015

 

HUISVESTINGSPROJECT HET BLOK. GOEDKEURING AANGEPAST ONTWERP, RAMING, LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 29 mei 2001 waarbij principieel is beslist om over te gaan tot de verkoop van de percelen gelegen in Bertem, sectie C nrs. 195b, 195d (deel) en 190h (deel) aan Elk Zijn Huis (EZH).
  • Raadsbesluit van 27 november 2001 waarbij de gemeente zicht verbindt om in het kader van het sociaal huisvestingsproject 'Het Blok' de gronden en wegen waarop de gesubsidieerde infrastructuur wordt aangebracht, kosteloos in het openbaar domein in te lijven en waarbij de gemeente zich verbindt om de zorg voor de uitgevoerde werken, na de definitieve oplevering, op zich te nemen.
  • Raadsbesluit van 14 juni 2005 waarbij de overeenkomst tussen de gemeente en het toenmalige Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap (Afdeling Gesubsidieerde Infrastructuur), met betrekking tot het aanstellen van een ontwerper voor wegen-, riolerings- en omgevingswerken wordt goedgekeurd.
  • Collegebesluit van 22 augustus 2005 waarbij het studiebureau GVE wordt aangesteld als ontwerper voor de wegen-, riolerings- en omgevingswerken.
  • Raadsbesluit van 24 november 2009 waarbij goedkeuring wordt gegeven aan een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en Elk Zijn Huis om op het perceel zijnde lot 1 a een pand te bouwen bevattende een aantal commerciële ruimten (gemeente) en een aantal appartementen (Elk Zijn Huis).
  • Raadsbesluit van 2 mei 2011 waarbij de verkoop wordt goedgekeurd van de gronden gelegen in 'Het Blok' te Bertem, sectie C, nrs. 195b (delen) en 195d (delen) zijnde loten 1b, 2 en 3 voor een totale oppervlakte van 63 are 75 ca aan Elk Zijn Huis.
  • Collegebesluit van 30 mei 2011 waarbij het college principieel akkoord gaat met het principe van buffering RWA waarbij 2 bekkens worden voorzien.
  • Collegebesluit van 25 juni 2012 waarbij opdracht gegeven wordt aan Interleuven om het geotechnisch onderzoek uit te voeren.
  • Ontwerpdossier met bestek, plannen en raming van de wegenis en riolering van 4 maart 2013, opgemaakt door Grontmij.
  • Aangepast ontwerpdossier met bestek, plannen en raming van de wegenis en riolering van 7 januari 2014, opgemaakt door Grontmij.
  • Brief van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) van 28 maart 2014 met opmerkingen over het ontwerp van 7 januari 2014.
  • E-mail van 15 mei 2014 van Grontmij met een aanpassing van het bestek en raming aan de opmerkingen van de VMSW van 28 maart 2014.
  • E-mail van 6 juni 2014 van Grontmij met een aanpassing van het bestek en raming waarbij een gedeelte ten laste van de gemeente in een tweede perceel wordt voorzien.
  • Raadsbesluit van 24 juni 2014 waarbij het ontwerp, raming, lastvoorwaarden en de gunningswijze werd goedgekeurd.
  • Raadsbesluit van 3 september 2014 waarbij een aangepast bestek werd goedgekeurd waarin een bepaling werd opgenomen voor vondsten tijdens de werken.
  • Collegebesluit van 29 september waarbij het bestek werd goedgekeurd voor de aanstelling van een archeoloog.
  • Collegebesluit van 5 januari 2015 waarbij een archeoloog werd aangesteld in het kader van de archeologische prospectie.
  • Aangepast ontwerpdossier met bestek nr. 309743 revisie B, plannen en raming van de wegenis en riolering van Grontmij van 31 augustus 2015.

 

Feiten en context

  • In het kader van de opdracht "Wegenis en riolering Het Blok" werd een bijzonder bestek met nr. 309743 revisie B opgesteld door de ontwerper, Grontmij Belgium NV, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel.
  • Het ontwerp voorziet in een doodlopende straat vanaf het gemeenteplein, met op het einde een keerpunt ('pijpekop') en met een brandweg naar de Tervuursesteenweg, tevens verbinding voor fietsers en voetgangers. Langs de nieuwe straat zullen 35 sociale woningen en een tiental private woningen worden opgericht.
  • Het dossier diende aangepast te worden naar aanleiding van opmerkingen van Infrax op de bouwaanvraag en de nieuwe versie 3.1 van het standaardbestek 250 dat van kracht is geworden.
  • Deze opdracht is opgedeeld in de volgende percelen:
    • Perceel 1: fase 1 (deel 1 + deel 2 + deel 3) & fase 2 (deel 1b + deel 2 + deel 3). De raming ten laste van de gemeente Bertem bedraagt 367 301,85 euro incl 21% btw
    • Perceel 2: fase 2 (deel 1a). Dit perceel ten laste van de gemeente omvat de voetpaden vanaf R8/D8, het keerpunt en de brandweg. De raming bedraagt 79 631,43 euro incl. btw.

De totale raming bedraagt 726 836,90 euro incl. 21% btw waarvan 446 933,28 euro incl. 21% btw ten laste van de gemeente.

  • Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van open aanbesteding.

 

Juridische gronden

  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
  • Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
  • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
  • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 24.
  • Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, meer bepaald artikel 5, § 2.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

 

Adviezen

  • De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) heeft op 28 maart 2014 een gunstige advisering gegeven aan het uitvoeringsdossier 'Het Blok - Gemeenteplein' mits rekening werd gehouden met enkele opmerkingen die verwerkt werden in het dossier.

 

Argumentatie

De zone 'Het Blok' is gelegen in het ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) 'Centrum Bertem. De zone komt in aanmerking voor woningbouw en voor de bouw van commerciële panden. Er is in de gemeente een grote vraag naar sociale huisvesting. Elk Zijn Huis heeft een grote ervaring in de realisatie van sociale huisvestingsprojecten. De gemeente heeft daarom een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met Elk Zijn Huis. De aanleg van de wegenis en riolering is deels ten laste van de gemeente en deels van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Begrotingskrediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

1419/002/006/001/005

22400007/0200

€ 425 000

€ 425 000

€ 446 933,28 (aandeel gemeente)

 

 

Bijlagen

  • 309743_bestek_'t_Blok_20150803_v3.1
  • 309743_raming_20150825 fase 1
  • 309743_raming_20150825 fase 2
  • bestaande toestand Het Blok 309743_40_I_G_BES_01-3.1.1
  • lengteprofielen Het Blok 309743_40_I_P_LPR_01-7.2.1
  • lengteprofielen Het Blok 309743_40_I_P_LPR_01-7.2.2
  • overzicht kostenverdeling incl btw
  • riolering Het Blok 309743_40_I_G_RIO_01-4.2.1
  • type details Het Blok 309743_40_I_P_TDT_01-6.1.1
  • wegenis Het Blok 309743_40_I_G_WEG_01-4.1.1

 

Besluit

 

17 stemmen voor: Albert Mees, Marc Morris, Joël Vander Elst, Greet Goossens, Jan Buysse, Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Yvette Laes, Roos De Backer, Herman Ginis, Sonia Stiasteny, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Tom Philips, Ken Geyns, Griet Verhenneman en Wouter Fock

3 onthoudingen: Joris Fonteyn, Karin Baudemprez en Anja De Herdt

 

Artikel 1:

Het bijzonder bestek met referentie 309743 revisie B, de plannen en de raming van de opdracht 'aanleg wegenis en riolering Het Blok' opgesteld door de ontwerper Grontmij, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 726 836,90 euro incl. 21% btw, waarvan 446 933,28 euro incl. 21% btw ten laste van de gemeente.

 

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.

 

Artikel 3:

Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

 

Artikel 4:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2015, op artikel 1419/002/006/001/005 22400007/0200 van het investeringsbudget, onder voorbehoud van goedkeuring van een wijziging van het meerjarenbudget.

 

Artikel 5:

Het raadsbesluit van 24 juni 2014 over de goedkeuring van het ontwerp, de raming, de lastvoorwaarden en gunningswijze en het raadsbesluit van 3 september 2014 over de goedkeuring van het aangepaste bestek worden ingetrokken.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2015

 

HERSTELLEN DAK EN DAKGOTEN GEMEENTELIJKE LOODS EN SPORTZAAL BERTEM. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S.

 

Feiten en context

  • In het kader van de opdracht “Herstellen dak en dakgoten gemeentelijke loods en sportzaal Bertem” werd een bestek met nr. FA861.17/291 opgesteld door de facilitaire dienst.
  • Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
    • Perceel 1 (Vernieuwen van het dak op de loods), raming: 21 500,00 euro excl. btw of 26 015,00 euro incl. 21% btw;
    • Perceel 2 (Herstellen van de dakgoten loods), raming: 1900,00 euro excl. btw of 2299,00 euro incl. 21% btw;
    • Perceel 3 (Herstellen plat dak achterzijde dak sportzaal Bertem), raming: 4850,00 euro excl. btw of 5868,50 euro incl. 21% btw;
    • Perceel 4 (Herstellen, vernieuwen van het platdak, voorste gedeelte straatkant sportzaal Bertem), raming: 11 280,00 euro excl. btw of 13 648,80 euro incl. 21% btw.
  • De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 39 530,00 euro excl. btw of 47 831,30 euro incl. 21% btw.

 

Juridische gronden

  • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
  • Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
  • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • Art. 160, §1 bis van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
  • Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 105.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, meer bepaald artikel 5, § 2

 

Argumentatie

Geregeld is er waterinsijpeling in de gemeentelijke loods, meer bepaald in het achterste gedeelte, en in de sportzaal van Bertem, cafetaria en sanitair gedeelte op het gelijkvloers.

Dit brengt schade met zich mee. Opgeslagen producten lopen schade op in de loods. In de sportzaal is een toilet onbruikbaar en is er schade aan het plafond van de cafetaria en de traphal. De eigen diensten hebben al vele malen oppervlakkige herstellingen uitgevoerd. Om de problemen definitief op te lossen, is een grondige herstelling nodig van het dak en de dakgoten van de loods en de twee platte daken van de sportzaal te Bertem.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Als uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt 15 oktober 2015 voorgesteld.

 

Financiële gevolgen

  • De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 0200/22100500.

 

 

Bijlagen

  • Bestek herstellen dak en dakgoten

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het bestek met nr. FA861.17/291 en de raming voor de opdracht “Herstellen dak en dakgoten gemeentelijke loods en sportzaal Bertem”, opgesteld door de facilitaire dienst, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 39 530,00 euro excl. btw of 47 831,30 euro incl. 21% btw.

 

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

 

Artikel 3:

Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

  • Algemene Timmer- en dakwerken bvba, Heirweg 124 te 9506 Geraardsbergen;
  • Dakwerken Stordeur, Begijnenstraat 21 te 3060 Bertem;
  • Dakco, Glabbeekstraat 265 te 3450 Geetbets;
  • Verhoeven Luc, Veldbloemenlaan 4 te 3061 Bertem (Leefdaal);
  • Dakwerken Huygh, Nijvelsebaan 132 te 3060 Bertem (Korbeek-Dijle);
  • BVBA MD, Nieuwstraat 9 te 3060 Bertem;
  • Verhoeven Bart, Dorpstraat 259 te 3078 Kortenberg;
  • De Becker-Jacobs BVBA, Nijvelsebaan 16A te 3040 Huldenberg.

 

Artikel 4:

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 15 oktober 2015.

 

Artikel 5:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 0200/22100500.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2015

 

LOKALE ECONOMIE. GOEDKEURING REGLEMENT EINDEJAARSTOMBOLA 2015-2016.

 

Voorgeschiedenis

  • Collegebesluit van 22 april 2014 over de goedkeuring van het plan van aanpak voor de uitbouw van de ondersteuning van de lokale middenstand.
  • Collegebesluit van 25 augustus 2014 over de oprichting van het handelaarsoverleg 'Bertem handelt!'.
  • Gemeenteraadsbesluit van 3 september 2014 over de goedkeuring van het reglement rond de projectsubsidie van lokale economie.
  • Bestuursvergadering van het handelaarsoverleg Bertem Handelt! van 26 maart 2015.
  • Collegebespreking van 8 juni 2015 over de deelnemersbijdrage voor de tweede editie van de eindejaarstombola.
  • Collegebesluit van 10 augustus 2015 over de vastlegging van de besteding van de projectsubsidie van lokale economie.

 

Feiten en context

  • De eerste eindejaarstombola was een succes met 32 deelnemende handelaars en 76 winnaars van B-bonnen ter waarde van 2000 euro.
  • De voortzetting van de eindejaarstombola is een organisatie van het handelaarsoverleg volgens hetzelfde principe met kleine aanpassingen t.o.v. vorig jaar. Het gemeentebestuur biedt logistieke, administratieve en financiële ondersteuning aan.
  • Administratieve ondersteuning: beheer van de actie (aanschrijven van de drukker, handelaars, en winnaars, ontvangen deelnemersbijdragen, beheer materiaal...)
  • Logistieke ondersteuning: verdelen en ophalen van promotiemateriaal, verdelen van prijzengeld aan balie.
  • Financiële ondersteuning: naast de eventuele financiële ondersteuning (500 euro vanuit de projectsubsidie lokale middenstand) moet de eindejaarstombola zelfbedruipend zijn. Dit kan al vanaf 30 deelnemende handelaars.
  • De bekendmaking van de hoofdwinnaar gebeurt tijdens het jaarlijks netwerkmoment, waarvan de kosten (receptie, bloemen...) worden gedragen door het gemeentebestuur binnen de daartoe voorziene budgetten.

 

Juridische gronden

  • Artikel 42, §3 en artikel 43, §2, 2° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.

 

Adviezen

Volgend advies kwam tot stand in de nabespreking van de eerste eindejaarstombola met handelaars, handelaarsoverleg en de projectmedewerker.

  • De deelnemersbijdrage zal worden gebruikt voor de lay-out en het drukwerk van het promomateriaal (tombolakaarten, stempels…) en het prijzengeld. Eventuele uitbreidingen met extra inkt en inzamelbox, affiche, folder huis-aan-huis en/of reclame streekpers zijn mogelijk binnen het budget.
  • De oorspronkelijke deelnemende handelaars worden beloond doordat de bijdrage van 90 euro behouden blijft. Nieuwe instappers zouden het eerste jaar 125 euro betalen, nadien betalen ze ook 90 euro.
  • De hoofdwinnaars kunnen eventueel opgedeeld worden in eerste, tweede en derde plaats.
  • Bij inschrijvingen moeten meteen het aantal extra kaarten meegedeeld worden, dit kan ingeschat worden op basis van de vorige editie. Er zal geen extra bijdruk meer zijn als de actie gestart is.
  • Er komt een extra ontwerp voor een aparte tombolakaart voor relatiegeschenk (zonder afstempelrooster). Op beide ontwerpen wordt de startdatum weggelaten.
  • Oude tombolakaarten worden niet meer aangenomen, enkel de tijdloze tombolakaarten kunnen in omloop gebracht worden bij een eventueel tekort.
  • Als de stempel niet ingeleverd wordt samen met de tombolakaarten, dan zullen de tombolakaarten van die handelaar niet in aanmerking komen voor de trekking. Handelaars die het promotiemateriaal niet terugbrengen, zullen een boete betalen in verhouding tot de werkelijke waarde (herdruk van nieuwe stempels voor alle deelnemende handelaars, vervanging inzamelboxen…).
  • Handelaars tellen zelf hun ingestuurde tombolakaarten.

 

Argumentatie

Het gemeentebestuur wenst de lokale middenstand blijvend te ondersteunen. De geslaagde eerste editie van de eindejaarstombola, de opkomst op het jaarlijks netwerkmoment voor handelaars, de interesse voor de B-bon en de nieuwe activiteiten zoals de kerstmarkt en hapje tapje voor zelfstandigen geven aan dat dit beleid gehoor krijgt bij de handelaars.

Deze eerste initiatieven werden aangereikt en voorbereid door het gemeentebestuur. Nu zijn het vooral het handelaarsoverleg of samenwerkingsverbanden die via een projectsubsidie lokale middenstand logistieke, administratieve en/of financiële ondersteuning aanvragen.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

0500/64902300

Toegestane subsidies handel en middenstand

Actie nr. 002.003.002.005

- Inzamelboxen

- Drukwerk tombolakaarten

- Aankoop stempels en inkt

- Uitgaven B-bon als prijzengeld

- Eventuele extra reclame (affiches, huis-aan-huis, streekpers...)

 

 

 

 

€ 2000

 

 

 

 

€ 1900

 

 

 

 

- € 97

- € 860 à € 950

- € 300

- € 1100 à € 2480

 

- ???

 

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Geraamde inkomsten

0500/70200000

Opbrengst uit prestaties

Actie nr. 002.003.002.004

Verkoop B-bonnen

 

 

 

 

€ 300

 

 

 

€ 1100 à € 2480

0500/70200000

Opbrengst uit prestaties

Actie nr. 002.003.002.005

Deelnemersbijdrage

 

 

 

 

 

€ 2700 à € 4500

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:Kredieten

Het gemeentebestuur Bertem wenst de lokale middenstand te ondersteunen en impulsen te geven door het promoten van de B-bon, de Bertemse geschenkbon. De eindejaarstombola staat open voor alle Bertemse handelaars en hun klanten.

 

Artikel 2:Bertemse handelaars

Onder Bertemse handelaars wordt verstaan: elke KMO, ondernemer, zelfstandige, winkelier, restauranthouder, horecauitbater… die in het bezit is van een ondernemingsnummer, gevestigd is in Bertem en goederen en/of diensten aanbiedt aan particulieren.

Voldoet de handelaar niet aan een of meer van de vooropgestelde voorwaarden, dan beslist het college van burgemeester en schepenen over de aanvraag tot deelname.

 

Artikel 3:B-Bon

De B-bon wordt uitgegeven door het gemeentebestuur Bertem. Met de B-bon kunnen de begunstigden aankopen doen bij de deelnemende Bertemse handelaars die de B-bon aanvaarden. Handelaars die dit wensen, kunnen zich nog altijd inschrijven voor het aanvaarden van de B-bon. Voor de eindejaarstombola is er een speciale editie van de B-bon in omloop. Deze speciale editie van de B-bon kan enkel bij de deelnemende handelaars van de eindejaarstombola worden omgeruild. De speciale editie van de B-bon wordt niet uitbetaald aan handelaars die niet deelnemen aan de eindejaarstombola.

 

Artikel 4:Deelnemende handelaars

Elke Bertemse handelaar kan instappen in de eindejaarstombola tegen betaling van de deelnemersbijdrage. Nieuwe deelnemers betalen het eerste jaar 125 euro. Voor elke volgende editie betalen ze 90 euro. Er is ruimte voor drie hoofdsponsors (financiële instellingen en immokantoren) van elk 500 euro (geen minimum, maximum en idealiter 3).

De deelnemersbijdrage wordt gebruikt voor de lay-out en het drukwerk van het promomateriaal (tombolakaarten, stempels…) en voor het prijzengeld. Bij voldoende interesse zijn er verschillende mogelijkheden:

  • de deelnemersbijdrage daalt.
  • het prijzengeld stijgt.
  • opsplitsing van hoofdwinnaars in eerste, tweede en derde.
  • eventuele uitbreidingen met extra inkt en inzamelbox, affiche, folder huis-aan-huis en/of reclame streekpers zijn mogelijk binnen het budget.

De actie gaat door van zodra 30 (idealiter 50) handelaars deelnemen. Er is geen beperking op het aantal deelnemers. Hoofdsponsors zijn niet verplicht, maar wel beperkt tot maximum 3. De inschrijvingsperiode voor deelnemende handelaars stopt op 19 oktober, er is geen maximum vastgelegd. Later toetreden kan zolang er voldoende promotiemateriaal is, vermeldingen op het promotiemateriaal (tombolakaarten, Info Bertem... is niet meer mogelijk).

 

Artikel 5:Periode

De eindejaarstombola loopt van 15 november tot en met 15 januari.

 

Artikel 6:Promotiemateriaal

Deelnemende handelaars worden vermeld op de tombolakaart. Ze ontvangen voor de deelnemersbijdrage een vastgelegd aantal kaarten. Bij de inschrijvingen moeten meteen het aantal extra kaarten meegedeeld worden. Er zal geen extra bijdruk meer zijn als de actie gestart is.

 

Iedere deelnemende handelaar ontvangt het promotiemateriaal (stempel, inzamelbox, inkt...) dat eigendom blijft van het gemeentebestuur en die samen met de ingeleverde tombolakaarten binnen de 5 dagen na afronding van de eindejaarstombola wordt terugbezorgd aan de dienst vrije tijd en communicatie. Bijkomend promotiemateriaal voor extra kassa's kan op voorhand aangevraagd worden.

De eindejaarstombola wordt aangekondigd in Info Bertem, op de gemeentelijke website en via affiches in de publiciteitsborden.

Handelaars die deelnemen aan de B-bon ontvangen gratis een aantal kaarten extra, een bijkomend voordeel is dat het prijzengeld naar hen terugvloeit.

Hoofdsponsors krijgen bovenop dit aanbod nog de mogelijkheid om hun logo op de kaarten en op de affiches te vermelden. Eventueel kunnen ze een banner aanleveren voor bij de uitreiking van de winnaar.

Op eigen initiatief en bekostiging kunnen er uitbreidingen aan gekoppeld worden.

 

Artikel 7:Prijzengeld

De B-bon staat centraal als prijs. Er wordt 1 hoofdprijs uitgereikt die bestaat uit B-bonnen t.w.v. 500 euro. De andere prijzen bestaan uit B-bonnen t.w.v. 20 euro. Het aantal prijzen verhoogt naarmate er meer deelnemende handelaars zijn.

 

Artikel 8:Inzameling tombolakaarten

Er zijn twee tombolakaarten in omloop:

  • Tombolakaart als spaarkaart: Per schijf van € 5, € 20 of € 100 wordt 1 vakje, 1 rij of de hele kaart afgestempeld. De handelaar bepaalt het bedrag dat hij afstempelt. Hierbij respecteert men als maximum het werkelijk betaalde bedrag.
  • Tombolakaart als relatiegeschenk (zonder afstempelrooster). Bij het leveren van diensten of grote aankopen is men niet gebonden om het werkelijk betaalde bedrag volledig af te stempelen. De tombolakaart wordt dan als relatiegeschenk voor een deel van het bedrag uitgeschreven.

Tombolakaarten van vorige edities worden niet meer aangenomen, enkel de tijdloze tombolakaarten kunnen in omloop gebracht worden bij een eventueel tekort.

Enkel volledig afgestempelde en ingevulde tombolakaarten komen in aanmerking voor het winnen van het prijzengeld. Deze tombolakaarten kunnen binnengebracht worden bij de deelnemende handelaars zolang de actie loopt. De deelnemende handelaars bezorgen deze tombolakaarten onder gesloten omslag (met vermelding van de handelszaak en het totaal aantal kaarten) samen met het promotiemateriaal binnen de 5 dagen na afronding van de actie aan het gemeentebestuur. Als het promotiemateriaal in bruikleen (stempel, inzameldoos, inkt...) niet ingeleverd wordt samen met de tombolakaarten, dan zullen de tombolakaarten van die handelaar niet in aanmerking voor de trekking. Handelaars die het promotiemateriaal niet terugbrengen, zullen een boete betalen in verhouding tot de werkelijke waarde (herdruk van nieuwe stempels voor alle deelnemende handelaars, vervanging inzamelboxen…).

Handelaars die aan de eindejaarstombola meedoen, mogen geen afgestempelde kaarten op eigen naam afgeven.

 

Artikel 9:Winnaars

De trekking gebeurt in aanwezigheid van meerdere personen (bij voorkeur een afvaardiging van het gemeentebestuur (schepen en/of ambtenaar) en een afvaardiging van de lokale middenstand (leden van het handelaarsoverleg 'Bertem handelt!')).

Tijdens de opening van de gesloten omslagen wordt het aantal tombolakaarten genoteerd, samen met het ingeleverde promotiemateriaal. Alle tombolakaarten worden samengevoegd, grondig gemengd en vervolgens in een grote zak/doos gestoken. De trekking gebeurt met gesloten ogen en onschuldige hand (een persoon met meerdere inzendingen kan meermaals winnen). Allereerst wordt de hoofdwinnaar van 500 euro getrokken. De nummering wordt met alcoholstift op de tombolakaart vermeld. Nadien volgt de trekking van de andere winnaars. Ten slotte worden 15 reservewinnaars getrokken (voor als de vorige winnaars na 2 maanden niet reageerden). De winnaars worden bekendgemaakt op het jaarlijks netwerkmoment voor de handelaars en op de website van de gemeente (www.bertem.be/eindejaarstombola). De winnaars worden schriftelijk op de hoogte gebracht. Ze kunnen tot 2 maanden na de bekendmaking hun B-bonnen afhalen. De uitgiftedatum van de B-bonnen is de datum van de bekendmaking van de winnaars.

 

Artikel 10:Beheer

De gemeenteraad machtigt het handelaarsoverleg om de herhalingen van de eindejaarstombola op te starten en te beheren volgens dit reglement. Wijzigingen aan dit reglement leggen ze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Het gemeentebestuur biedt logistieke, administratieve en financiële ondersteuning aan.

  • Administratieve ondersteuning: beheer van de actie (aanschrijven van de drukker, handelaars, en winnaars, ontvangen deelnemersbijdragen, beheer materiaal...)
  • Logistieke ondersteuning: verdelen en ophalen van promotiemateriaal, verdelen van prijzengeld aan balie.
  • Financiële ondersteuning: naast de eventuele financiële ondersteuning (500 euro vanuit de projectsubsidie lokale middenstand) moet de eindejaarstombola zelfbedruipend zijn. Dit kan al vanaf 30 deelnemende handelaars.

 

Artikel 11:Betwistingen

Het college van burgemeester en schepenen oordeelt over alle betwistingen en discussies.

 

Artikel 12:Inwerkingtreding

Dit reglement vervangt het reglement van 3 september 2014 over de eindejaarstombola en treedt in werking op 1 oktober 2015.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2015

 

SPORT. GOEDKEURING SUBSIDIEREGLEMENT SPORT.

 

Voorgeschiedenis

•         Raadsbesluit van 29 juni 2004 houdende vaststelling subsidiereglement voor de sportverenigingen.

•         Raadsbesluit van 24 juni 2014 over de vaststelling van het reglement voor de erkenning van Bertemse verenigingen.

 

Feiten en context

•         Het gemeentebestuur geeft jaarlijks directe financiële ondersteuning aan de erkende sportverenigingen volgens een subsidiereglement.

•         Het huidige subsidiereglement is niet conform het decreet lokaal sportbeleid.

 

Juridische gronden

•         Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

Ieder trekker van een gemeentelijke toelage moet deze gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend en moet het gebruik ervan rechtvaardigen. Elke beslissing tot verlening van een toelage moet bepalen: de aard, de omvang en de aanwendingsvoorwaarden van de toelage, welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist en de termijnen waarbinnen die verantwoording dient te worden overgelegd.

Ieder verstrekker heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende toelage te doen controleren.

•         Het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid.

•         Het besluit van de Vlaamse regering van 16 november 2012 betreffende de uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid.

•         Artikel 42, §3 en artikel 43, §2, 2° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005

De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Deze bevoegdheid kan niet worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Adviezen

•         De algemene vergadering van de sportraad gaf op 3 september 2015 gunstig advies voor het subsidiereglement erkende Bertemse sportverenigingen.

 

Argumentatie

Het subsidiereglement voor de erkende sportverenigingen moet worden aangepast naar de huidige normen en regelgeving.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

1419/002/001/008/001

64901200/0740

€ 10 000

€ 10 000

€ 10 000

 

Dit bedrag zal na een bugetwijziging verhoogd worden naar 17 000 euro.

Dit bedrag is als volgt samengesteld:

•         25 % van de toegekende subsidies van de Vlaamse overheid (verplicht)

•         20 % van de toegekende subsidies van de Vlaamse overheid (vrij te besteden)

•         30 % financiering vanuit de gemeente (decretale verplichting).

 

Besluit

eenparig

 

SUBSIDIEREGLEMENT ERKENDE BERTEMSE SPORTVERENIGINGEN

 

I-Algemene bepalingen

 

Artikel 1:

Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op het gemeentelijk budget, en rekening houdende met de geboden mogelijkheid om welbepaalde gemeentelijke voorzieningen zoals gebouwen, terreinen en diensten te gebruiken, worden aan de door het college van burgemeester en schepenen erkende sportverenigingen subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden, die hierna worden vastgesteld.

 

Artikel 2:

1. Dit reglement is van toepassing op de toekenning van subsidies aan de sportverenigingen.

2. Alleen de erkende sportverenigingen, die een werking ontwikkelen door en/of voor de eigen inwoners, kunnen gesubsidieerd worden.

Dit geldt ook indien deze verenigingen hun normale activiteiten slechts kunnen uitoefenen in gebouwen of op terreinen, die gelegen zijn buiten het grondgebied van de gemeente, wegens het ontbreken van gebouwen of terreinen op het gemeentelijke grondgebied.

 

II-Erkenning van sportverenigingen

 

Artikel 3:

De vereniging worden erkend conform het reglement over de erkenning van Bertemse verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 juni 2014.

 

III- Verwervingsmodaliteiten

 

Artikel 4:

Elke erkende sportvereniging wordt door de dienst vrije tijd en communicatie in de eerste helft van oktober, per e-mail/brief verzocht om een aanvraagformulier in te vullen.

 

Het aanvraagformulier dient volledig en juist ingevuld te worden en vóór de uiterste inleverdatum vermeld in voornoemde e-mail/brief toe te komen op de dienst vrije tijd en communicatie.

 

Indien aan één van bovenvernoemde voorwaarden niet voldaan is, kan de aanvrager niet in aanmerking komen voor de gemeentelijke toelagen van het betreffende werkjaar.

 

IV. Subsidievoorwaarden

 

Artikel 5:

De sportvereniging is erkend door de gemeente Bertem.

 

Artikel 6:

De sportvereniging is niet erkend als gemeentelijke jeugdvereniging of gemeentelijke culturele vereniging via andere gemeentelijke reglementen.

 

Artikel 7:

Alleen sportverenigingen die een volledig ingevuld en ondertekend dossier met de nodige bijlagen tijdig indienen, komen in aanmerking voor subsidies.

 

V. Criteria voor het puntensysteem

 

Artikel 8:

Onder de verenigingen die voldoen aan de hogervernoemde voorwaarden zal de gemeentelijke toelage verdeeld worden volgens het hierna beschreven puntensysteem:

 

Basissubsidie en bonussubsidie

 

30% van het beschikbare krediet wordt voorzien voor de basissubsidie.

70% van het beschikbare krediet wordt  voorzien voor de bonussubsidie.

Het beschikbare krediet van de bonussubsidie wordt verdeeld onder volgende thema's:

1. bonus omkadering: 20%

2. bonus jeugd: 20%

3. bonus beleid: 10%

4. bonus communicatie: 10%

5. bonus doelgroepenwerking: 10%

 

De berekening van de basissubsidie en de bonussubsidie

 

Basissubsidie:

30% van het beschikbaar krediet gedeeld door de som van het aantal basispunten behaald door alle verenigingen, die voldoen aan hierna vernoemde voorwaarden is het basisbedrag per punt.

Het bedrag per punt x aantal punten = basissubsidie per sportvereniging.

 

Basissubsidie: criteria voor het puntensysteem

 

I. Leden.

 

Een lid is een persoon die:

a) lidgeld heeft betaald

b) verzekerd is via de vereniging

c) actief deelneemt aan de activiteiten van de vereniging

Per lid woonachtig in Bertem4 punten

Per lid woonachtig elders1 punt

 

2. Trainingsuren/wedstrijden

 

Onder een trainingsuur/wedstrijd wordt verstaan een sportactiviteit van de vereniging in groep voor de leden ervan onder begeleiding.

Per trainingsuur1 punt

Per wedstrijd3 punten

Bonussubsidie: criteria voor het puntensysteem

 

Het beschikbare krediet van de bonussubsidie gedeeld door de som van het aantal punten behaald door alle verenigingen binnen de bonussubsidie is het bedrag per punt.

Het bedrag per punt x aantal punten = subsidie per sportvereniging.

 

1. Bonus omkadering

 

1.Actieve gediplomeerde lesgever

 

De lesgever geeft actlief les binnen de vereniging.

Gediplomeerde lesgever:

Personen met ten minste een diploma van de Vlaamse Trainersschool in de betrokken sporttak

2de jaar Heizelschool voor voetbalclubs

Vanaf student 3e jaar bachelor lichamelijke opvoeding of laatste jaarstudent master lichamelijke opvoeding

 

Opvoeding:

Master lichamelijke opvoeding

Bachelor lichamelijke opvoeding

Getuigschrift of diploma erkend door VTS (Vlaamse trainersschool)

 

Per lesgever 6 punten

 

2.Lesgever volgt een erkende bijscholing

 

Erkende bijscholingen via een bijscholingscertificaat of bewijs van deelname:

Bijscholing via de aangesloten sportfederatie

Bijscholingen georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool

Bijscholingen georganiseerd door het BOIC

Trainersgerelateerde bijscholing georganiseerd door de Bertemse sportraad of sportregio

Sportclubgerelateerde bijscholingen georganiseerd door de provincie

Sportclubgerelateerde bijscholingen georganiseerd door opleidingsinstanties

Sportclubgerelateerde bijscholingen georganiseerde door hogescholen of universiteiten

Per bijscholing 5 punten.

 

3. Aantrekken van nieuwe gediplomeerde lesgevers

 

Minstens één nieuwe gediplomeerde lesgever die actief ingeschakeld werd in het subsidiejaar = 10 punten

 

4.De sportvereniging heeft een verzekering "Burgerlijke aansprakelijkheid" voor haar lesgevers en bestuursleden.

 

Verzekeringspolis van de vereniging toont dit aan = 5 punten

 

5.De sportvereniging heeft een specifieke verzekering voor haar vrijwilligers

 

Verzekeringspolis van de vereniging toont dit aan = 5 punten

 

6. De sportvereniging heeft onder haar leden actieve gediplomeerde/officiële scheidsrechters en/of juryleden

 

De actieve scheidsrechters en/of juryleden worden vermeld met voornaam, achternaam en geboortedatum.

De betrokken sportfederatie bekrachtigt hun rol als scheidsrechter in de periode van het subsidiejaar = 5 punten

 

7.De sportvereniging heeft een medische omkadering

 

De club voorziet een kiné, dokter of een gediplomeerde EHBO die aangesloten is bij de club en die aanwezig is bij wedstrijden en/of trainingen. Voornaam, achternaam en geboortedatum wordt vermeld = 10 punten

 

2. Bonus jeugd

 

1.Procentueel aantal jeugdleden

 

Een jeugdlid:

Heeft zijn/haar lidgeld betaald

Is verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen door de vereniging

Jongeren tot en met 18 jaar

Meer dan 60% =30 punten

Tussen 30% en 60% =20 punten

Minder dan 30% =10 punten

0% =0 punten

 

 

2.De aanwezigheid van een gediplomeerd jeugdsportcoördinator

 

De aanwezigheid van een jeugdsportcoördinator in het organigram van de vereniging. Deze persoon moet met naam, taak en contactgegevens expliciet vermeld worden in de informatiebrochure/website van de vereniging. = 15 punten

 

3.De aanwezigheid van een ouderavond

 

De aanwezigheid van minimaal één ouderavond binnen het subsidiejaar

Nodige info:

 

De wijze van aankondiging

De datum en plaats

Aantal aanwezigen

Agenda

= 15 punten

 

4.De organisatie van een (na)schoolse activiteit buiten de reguliere clubwerking

 

Verenigingen die voor een school een (na)schoolse (opvang)activiteit organiseren.

Nodige info:

Welke school

Welke data / uur /plaats

Welke activiteit

Welke lesgever

= 10 punten

 

5. De organisatie van een sportkamp

 

Verenigingen die minimaal 1 sportkamp (minsten 3 dagen en/of weekend) organiseren

= 15 punten

Verenigingen die hun medewerking verlenen aan een sportkamp georganiseerd door de gemeente

= 10 punten

 

6. De organisatie van een jaarlijkse jeugdsportactiviteit buiten de reguliere clubwerking

 

Verenigingen die minsten eenmaal een sportactiviteit voor haar jeugdleden organiseren (niet sportkamp) dat kadert in hun jeugdopleiding"

= 10 punten

 

7.Medewerking aan een organisatie van een gemeentelijke sportactiviteit (niet sportkamp) ondersteund door de sportdienst

 

= 20 punten

 

3. Bonus beleid

 

1. Verenigingen met een rechtspersoonlijkheid

 

Nodige info:

Statuten

= 40 punten

 

2. Lid sportraad/deelname aan de vergaderingen van de sportraad

 

Aanwezigheid op de vergaderingen van de sportraad. Deze zullen in de loop van het jaar georganiseerd worden door de sportraad. De aanwezigheidslijst van de sportraad geldt als deelname.

Lid = 50 punten

per vergadering = 5 punten

 

3. Afnemen van een tevredenheidsenquête binnen de vereniging

 

Het volledig invullen van het formulier "Tevredenheidsenquête" door de leden van de vereniging en een minimum respons van 10% van het totaal aantal leden.

Deze tevredenheidsenquête geldt voor twee jaar maar moet wel elk jaar meegestuurd worden

= 10 punten

 

4. Erkende opleiding/bijscholing bestuursleden

Minstens één bestuurslid volgt een erkende opleiding/bijscholingen via een bijscholingscertifìcaat of bewijs van deelname dat bestuursgerelateerd is:

 

Bijscholing/opleiding via de aangesloten sportfederatie

Bijscholingen georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool

Bijscholingen georganiseerd door het BOIC

Bestuursgerelateerde bijscholing georganiseerd door de Bertemse sportraad of de sportregio

Sportclubgerelateerde bijscholingen georganiseerd door de provincie

Sportclubgerelateerde bijscholingen georganiseerd door opleidingsinstanties

Sportclubgerelateerde bijscholingen georganiseerde door hogescholen of universiteiten

Per opleiding/bijscholing 10 punten

 

4. Bonus communicatie

 

1.De vereniging heeft een website

 

Verenigingen hebben een website (met een eigen domeinnaam) met volgende minimale informatie:

 

Naam en adres van de vereniging

Statuten van de vereniging

Structuur + bestuursleden

Contact via e-mail of telefoon

Lidgelden

Trainingsuren

Verzekering

De informatie moet up-to-date zijn

= 40 punten

 

2.De vereniging heeft een onthaalbrochure

 

Verenigingen hebben een onthaalbrochure met volgende minimale informatie:

 

Naam en adres van de vereniging

Statuten van de vereniging

Structuur + bestuursleden

Contact via e-mail of telefoon

Lidgelden

Trainingsuren

Verzekering

De informatie moet up-to-date zijn

= 20 punten

 

 

3. De vereniging organiseert een opendeur

 

De organisatie van een open-deur moment.

Nodige info:

 

De wijze van aankondiging

De datum en plaats

= 15 punten

 

4. De vereniging heeft een activiteitenkalender

 

Een jaarkalender waar de sportieve en niet-sportieve activiteiten met datum op vermeld staat. Het is geen competitiekalender.

=10 punten

 

5. De vereniging heeft een periodiek clubblad

 

Periodiek clubblad (op papier of een e-versie) dat minimaal tweemaal per jaar verschijnt en waar de interne werking en nieuwtjes in vermeld staan.

= 15 punten

 

6. De vereniging heeft een clublogo

 

Een eigen clublogo wat telkens vermeld staat op briefwisseling, website, periodiek clubblad enz.

= 10 punten

 

5. Bonus doelgroepenwerking

 

1.Verenigingen met een gediplomeerd lesgever/lid voor andersvaliden

 

De sporttakoverschrijdende en sporttakspecifieke module voor de andersvalidensport is een module dat kan gevolgd worden bij de Vlaamse Trainersschool. Een vereniging waarvan een lid in het bezit is van dit diploma en actief wordt ingeschakeld.

= 10 punten

 

2. Verenigingen die occasioneel een sportactiviteit voor andersvaliden organiseren buiten de reguliere clubwerking

 

Een vereniging die een activitiet organiseert voor andersvaliden

Nodige info:

De wijze van aankondiging

De datum en plaats

Aantal deelnemers

= per activiteit 10 punten

 

3.Verenigingen met een structurele sportwerking voor andersvaliden buiten de reguliere clubwerking

 

Een vereniging die wekelijks activiteiten organiseren via hun clubwerking voor andersvaliden.

Nodige info:

Programna

Trainingsuren

Aantal deelnemers

= 15 punten

 

4.Verenigingen met een gedifferentieerd lidgeld voor gezinnen

 

Een vereniging waar gedifferentieerde sociale tarieven worden toegepast voor ouders, 1ste, 2de, 3de... kind

Nodige info:

Lidgeldenstructuur waarin dit duidelijk is

= 35 punten

 

5. Procentueel aantal seniorenleden

 

Een senior:

Heeft zijn/haar lidgeld betaald

Is verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen door de verenigingen

55+

 

Meer dan 60% =30 punten

Tussen 30% en 60% =20 punten

Minder dan 30% =10 punten

0% =0 punten

 

 

VI De aanvraagprocedure

 

De aanvraag tot subsidiëring wordt ingediend bij de Bertemse dienst vrije tijd en communicatie op de daartoe bestemde formulieren en is voorzien van alle nodige ondertekende documenten en bijlagen, De subsidies worden toegekend op basis van de gegevens en activiteiten betreffende het werkjaar dat loopt van 1 september van het vorige jaar tot 31 augustus van het lopende jaar.

 

De dienst vrije tijd en communicatie kan de juistheid van de gegevens nagaan. Een ambtenaar van de dienst vrije tijd en communicatie kan een controle uitoefenen bij de vereniging over de verstrekte gegevens.

Indien een vereniging onjuiste verklaringen aflegt, kan het college overgaan tot weigering of terugvordering van de uitgekeerde subsidies.

 

Artikel 2:

Het subsidiereglement van 29 juni 2004 wordt opgeheven.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2015

 

RETRIBUTIES. GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG IN DE GEMEENTESCHOLEN.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 25 juni 2013 over de aanpassing voor- en naschools toezicht in de gemeentescholen.
  • Besprekingen in het college op 24 augustus 2015 en op 8 september 2015.

 

Feiten en context

  • In beide gemeentescholen zijn de bijdragen van de ouders voor de buitenschoolse opvang van de kinderen op woensdag:
    • van 7.00 tot 8.00 uur: 1 euro (ongeacht de duur van de opvang)
    • van 13.00 tot 15.00 uur: 2 euro
    • van 15.00 tot 17.00 uur: 3 euro
    • van 17.00 tot 18.00 uur: 2 euro
    • niet tijdig afhalen van het kind na 18.00 uur: 5 euro per begonnen kwartier per kind.
  • In beide gemeentescholen zijn de bijdragen van de ouders voor de buitenschoolse opvang van de kinderen op vrijdag:
    • van 7.00 tot 8.00 uur: 1 euro (ongeacht de duur van de opvang)
    • van 16.15 tot 17.00 uur: 0,75 euro
    • van 17.00 tot 17.30 uur: 1,10 euro
    • van 17.30 tot 18.00 uur: 1,60 euro
    • niet tijdig afhalen van het kind na 18.00 uur: 5 euro per begonnen kwartier per kind.

 

Juridische gronden

  • Artikel 170, §4 van de grondwet

Geen last of belasting kan door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.

  • Artikel 42 van het gemeentedecreet

De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen, vast.

  • Artikel 43, §2, 15° van het gemeentedecreet

De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.

  • Omzendbrief BB 2011/01 'Coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit' van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand

De gemeenteraad hoeft alleen nog zelf te beslissen over de machtiging tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan. Dit besluit moet onder meer bepalen wie de retributie verschuldigd is (voor zover dat niet als vanzelfsprekend volgt uit de aard van de retributie) en welke vrijstellingen of verminderingen eventueel worden toegekend. Het vaststellen van het tarief zelf en de bepaling van de wijze van inning  kunnen voortaan aan het college worden gedelegeerd.

 

Adviezen

  • Gunstig advies met opmerkingen van de schoolraad van de GBS Bertem op 14 september 2015
    "De schoolraad van 't Zonneveld heeft tijdens de vergadering van 14 september 2015 een positief advies gegeven voor de bijkomende opvang op schoolvrije dagen. Voor de aanpassing van de tarifering zijn de leden van de schoolraad blij dat de opvang binnen de school kan blijven en vinden het wegwerken van de ongelijkheid tussen de twee gemeentescholen terecht. De schoolraad geeft een positief advies maar betreurt de ongelijkheid tussen de verschillende scholen in Bertem."
  • Gunstig advies met opmerkingen van de schoolraad van de GBS Leefdaal op 16 september 2015
    "Wat de bijkomende opvang op schoolvrije dagen betreft, heeft de schoolraad een gunstig advies gegeven. In verband met de bijkomende betaling op vrijdag vroegen zij uitstel tot januari om hiermee van start te gaan."
  • Gunstig advies met opmerkingen van het Lokaal Overleg Kinderopvang van 17 september 2015
    "Het lokaal overleg kinderopvang geeft na stemming (6 voor, 1 tegen, 3 onthouding) een gunstig advies maar de schooldirecties vragen de garantie dat het nieuwe tarief voor de opvang op vrijdag pas van kracht wordt op 1 september 2016 en dat de opvang op schoolvrije dagen kan ingaan vanaf 1 oktober 2015."
  • Advies van de VBS De Waaier van 14 september 2015: "Onze school zal dit jaar geen extra opvang inrichten tijdens verlofdagen. Ook op vrijdag breiden we de bijdrage van de opvang niet uit. Naar volgend schooljaar toe willen we wel de ouders hierrond bevragen. Ook de bijdrage op vrijdag kan dan aangepast worden."

 

Argumentatie

Er is vraag vanuit de ouders om opvang te organiseren op schoolvrije dagen (pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen). Het gemeentebestuur wenst deze opvang te organiseren met inschrijvingen. Het retributiereglement moet aangepast worden omdat hiervoor geen tarief voorzien is.

Op vrijdag eindigen de lessen om 15.00 uur in beide gemeentescholen in plaats van om 15.20 uur. Hiervoor wordt een bijkomend tarief voorzien voor de naschoolse opvang.

 

Dit retributiereglement geldt voor 4 schooljaren. De gemeenteraad bepaalt de retributietarieven. Indien het noodzakelijk is om het financieel evenwicht te bereiken, moeten de ouderbijdragen op een soepele manier kunnen worden aangepast. Daarom is het aangewezen om de latere aanpassing van de tarieven te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Geraamde inkomsten

1419/001/001/001/001

70402000/0870

€ 30 000

€ 23 000

 

Besluit

 

19 stemmen voor: Albert Mees, Marc Morris, Joël Vander Elst, Greet Goossens, Jan Buysse, Leonard Vranckx, Yvette Laes, Roos De Backer, Herman Ginis, Sonia Stiasteny, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Tom Philips, Joris Fonteyn, Ken Geyns, Karin Baudemprez, Anja De Herdt, Griet Verhenneman en Wouter Fock

1 onthouding: Kristien Van Essche

 

Artikel 1:

Vanaf 1 oktober 2015 tot en met 30 juni 2019 wordt een retributie geheven op de buitenschoolse opvang van een kind in de gemeentelijke basisschool van Bertem of de gemeentelijke basisschool van Leefdaal.

 

Artikel 2:

De retributie is verschuldigd voor de opvang van de leerling van de gemeentescholen die gebruik maakt van de opvang op schoolvrije dagen (pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen) met volgende tijdsblokken:

•         van 7.00 tot 8.00 uur: 1 euro (ongeacht de duur van de opvang)

•         van 8.00 tot 13.00 uur: 5 euro (ongeacht de duur van de opvang)

•         van 13.00 tot 18.00 uur: 5 euro (ongeacht de duur van de opvang).

 

De retributie is verschuldigd voor de opvang van de leerling van de gemeentescholen die gebruik maakt van de buitenschoolse opvang op schooldagen binnen de volgende tijdsblokken:

•         op maandagen, dinsdagen en donderdagen:

º         van 7.00 tot 8.00 uur: 1 euro (ongeacht de duur van de opvang)

º         van 16.15 tot 17.00 uur: 0,75 euro

º         van 17.00 tot 17.30 uur: 1,10 euro

º         van 17.30 tot 18.00 uur: 1,60 euro

•         op vrijdagen:

º         van 7.00 tot 8.00 uur: 1 euro (ongeacht de duur van de opvang)

º         van 15.30 tot 16.15 uur: 0,75 euro

º         van 16.15 tot 17.00 uur: 0,75 euro

º         van 17.00 tot 17.30 uur: 1,10 euro

º         van 17.30 tot 18.00 uur: 1,60 euro

•         op woensdagen:

º         van 7.00 tot 8.00 uur: 1 euro (ongeacht de duur van de opvang)

º         van 13.00 tot 15.00 uur: 2 euro

º         van 15.00 tot 17.00 uur: 3 euro

º         van 17.00 tot 18.00 uur: 2 euro.

 

Het college wordt gemachtigd om de datum van inwerkingtreding van het nieuwe tarief op vrijdagen van 15.30 tot 16.15 uur te bepalen, met als uiterste datum 1 september 2016.

 

Artikel 3:

De retributie voor het niet tijdig afhalen van het kind na 18 uur bedraagt 5 euro per begonnen kwartier per kind.

 

Artikel 4:

De toezichters voor- en naschoolse opvang staan in voor de registratie van de aanwezigheden.

De ouder(s) van het opgevangen kind ontvang(-t)(-en) een factuur van de financiële dienst van de gemeente Bertem.

 

Artikel 5:

De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen tot het wijzigen van het tarief van de retributie per tijdsblok opvang, vermeld in artikel 2 indien dit noodzakelijk is voor het bereiken van het financiële evenwicht.

 

Artikel 6:

Dit reglement treedt in werking op 1 oktober 2015.

 

Artikel 7:

Het raadsbesluit van 25 juni 2013 over de voor- en naschoolse opvang wordt op 1 oktober 2015 opgeheven.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2015

 

AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. INSTELLING VERKEERSMAATREGELEN SCHOOLOMGEVING DE WAAIER EN WIJZIGING VERKEERSSITUATIE EGENHOVENSTRAAT, KERKSTRAAT EN PAARDENSTRAAT.

 

Voorgeschiedenis

•         Collegebespreking van 7 april 2015 over het indienen van een subsidieaanvraag voor een veilige schoolomgeving aan VBS De Waaier.

•         Beslissing van 21 mei 2015 van de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant tot het verlenen van een subsidie van 47 723,80 euro aan de gemeente Bertem.

•         Gemeenteraadsbesluit van 23 juni 2015 over een aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer voor het instellen van een tijdsgebonden eenrichtingsverkeer in de schoolomgeving.

•         Collegebesluit van 31 augustus 2015 over de goedkeuring van een tijdelijke politieverordening op het wegverkeer m.b.t. de aanpassing van de uren tijdsgebonden eenrichtingsverkeer in de Paardenstraat te Bertem.

 

Feiten en context

•         De basisschool De Waaier kent twee toegangen: één via de Egenhovenstraat voor de lagere school en één via de Paardenstraat voor de kleuterschool.

•         De basisschool ligt op dezelfde site als het woon- en zorgcentrum, de serviceflats en de kribbe. Ook de toegang tot het bedrijf Moeys loopt over dezelfde toegangswegen.

•         Zowel de Kerkstraat, de Paardenstraat als de Egenhovenstraat kennen een erg smal wegprofiel waardoor het samengaan van autoverkeer en langzaam verkeer niet vanzelfsprekend is. Bijkomende maatregelen voor de bescherming van het langzaam verkeer, inzonderheid de fietsers, dringen zich op.

•         Er wordt geopteerd voor een dubbele lus waarlangs auto’s de school kunnen bereiken: Groenendaal - Egenhovenstraat - Paardenstraat voor de lagere school, Egenhovenstraat – Paardenstraat – Slangenpoel voor de kleuterschool.

•         De Kerkstraat wordt functioneel omgevormd tot woonstraat en as voor traag vervoer.

•         Om te vermijden dat fietsers worden weggedrumd door voorbijrijdende auto’s, worden de straten in de schoolomgeving ingesteld tot fietsstraat.

•         De gedeeltelijke eenrichting in de Paardenstraat en Egenhovenstraat (bedoeld om de bereikbaarheid door zwaar verkeer te waarborgen) wordt verfijnd om misbruiken door ouders of onduidelijkheden te vermijden.

•         De parkeerregeling in het begin van de Egenhovenstraat wordt aangepast aan de normale rijrichting; voor een vlot gebruik van de kiss & ride wordt een enkele parkeerplaats aan het kruispunt met de Paardenstraat geschrapt.

•         De uurregeling van het tijdelijke eenrichtingverkeer wordt aangepast aan de technische mogelijkheden van het apparaat (drie tijdszones) en aan de eerste praktijkervaringen (grootouders komen zeer vroeg aan, de tijdsregeling dient dus tijdig te starten).

 

Juridische gronden

•         Wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het KB van 16 maart 1968.

•         KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.

•         MB van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

•         Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

•         Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

•         Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 over de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.

 

Adviezen

•         Gunstig advies van de mobiliteitsraad van 12 januari 2015.

•         Gunstig advies van de mobiliteitscel van 6 maart 2015.

 

Argumentatie

De gemeente mikt in haar beleidsplan op een verhoging van het aandeel voetgangers en fietsers in de woon-schoolverplaatsingen. Essentiële voorwaarde hiervoor is de veiligheid van de voetgangers op het voetpad.

De rij geparkeerde voertuigen in de Paardenstraat en het kruisend verkeer leiden tot een verkeerskluwen met gevaarlijke situaties voor de voetgangers.

Door het instellen van een tijdelijke eenrichting voor en na de schooluren kan aan deze verkeersonveilige situatie verholpen worden. De inwoners van het bovenliggende gedeelte van de Paardenstraat behouden buiten deze periode de vrijheid om via de Paardenstraat naar het dorp te rijden. Over deze maatregel werd door de school positief overleg gehouden met omwonenden en bedrijven in de buurt.

Ook de provincie, mobiliteitscel en mobiliteitsraad kunnen zich vinden in deze maatregel. Voor de uitvoering ervan voorziet de provincie een subsidie van 80 % van het aankoopbedrag.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

In de Kerkstraat wordt eenrichtingsverkeer ingesteld in de richting van de Dorpstraat en dit tussen het kruispunt met de Egenhovenstraat en de inrit van de appartementen Corbie tegenover Kerkstraat nr. 2.

 

Artikel 2:

In de Egenhovenstraat (gedeelte Groenendaal - Kerkstraat) wordt er volledig parkeerverbod ingesteld aan de zijde van de kerkhofmuur. Aan de overzijde wordt parkeren enkel toegestaan in de zone gelegen tussen het kruispunt met de Groenendaallaan (vanaf 8 meter van het kruispunt) en de toegang tot het WZC (5 meter van het kruispunt).

 

Artikel 3:

Aan het kruispunt van de Egenhovenstraat en de Kerkstraat wordt een voorrangsregeling ingesteld waarbij de fietsers komende van de Kerkstraat voorrang krijgen.

 

Artikel 4:

In de Egenhovenstraat (tussen Kerkstraat en Paardenstraat) wordt eenrichtingsverkeer ingesteld in de richting van de Paardenstraat tot aan de ingang van bedrijf Moeys. Vanaf de Paardenstraat richting Kerkstraat geldt tot aan de ingang van bedrijf Moeys een verbod voor voertuigen uitgezonderd zwaar verkeer met MTG 3,5 ton.

 

Artikel 5:

In de Egenhovenstraat worden parkeerzones voorzien links van de rijweg ter hoogte van nr. 5 en rechts van de rijweg tussen nr. 15 en de bedrijfsingang van Moeys. De parkeerstrook rechts wordt onderbroken door de poort van het WZC Sint-Bernardus.

Bijkomend wordt een 'kiss & ride'-strook afgebakend aan de rechterzijde aan de nummers 25 tot 27.

 

Artikel 6:

In de Paardenstraat wordt eenrichtingsverkeer ingesteld vanaf de bedrijfsingang van Moeys tot aan de Dorpstraat. Vanaf de ingang van bedrijf Moeys (nr. 13) richting Egenhovenstraat geldt een verbod voor voertuigen uitgezonderd zwaar verkeer met MTG 3,5 ton.

 

Artikel 7:

In de Paardenstraat, tussen de Egenhovenstraat en de inrit met toegang naar het woon- en zorgcentrum, wordt eenrichtingsverkeer ingesteld met verbod te rijden in de richting van de Egenhovenstraat.

Het eenrichtingsverkeer geldt uitsluitend buiten schoolvakanties (zomervakantie, herfstvakantie, kerstvakantie, krokusvakantie en paasvakantie) op volgende tijdstippen:

•         Maandag 8 tot 9 uur 14.30 tot 16.30 uur

•         Dinsdag 8 tot 9 uur 14.30 tot 16.30 uur

•         Woensdag 8 tot 9 uur 11.30 tot 12.30 uur

•         Donderdag 8 tot 9 uur 14.30 tot 16.30 uur

•         Vrijdag   8 tot 9 uur 14.30 tot 16.30 uur

 

Artikel 8:

In de Paardenstraat van aan de woning nr. 29 tot aan het kruispunt van de Egenhovenstraat wordt aan de oneven zijde een parkeerverbod ingesteld. In de Paardenstraat, tussen de ingang naar de vrije basisschool en de woning nr. 26, na de oversteekplaats voor voetgangers, wordt op de rijbaan een parkeervak afgebakend uitsluitend voor de schoolbus.

 

Artikel 9:

De Egenhovenstraat tussen de Kerkstraat en de Paardenstraat, en de Paardenstraat tussen de Dorpstraat en de inrit naar het WZC, worden afgebakend als fietsstraat.

 

Artikel 10:

De weggebruikers worden op de hoogte gebracht van deze reglementering door de verkeersborden en signalisaties:

•         Met betrekking tot art. 1, de borden bord F19 met onderbord M2 (uitgezonderd fietsers) en C1 met onderbord M2 (uitgezonderd fietsers).

•         Met betrekking tot art. 2 een wit-gele doorlopende streep aan de zijde van de kerkhofmuur en een afgebakend parkeervak aan de overzijde.

•         Met betrekking tot art. 3, bord B6 met onderbord "Opgelet fietsers" aangevuld met haaientanden op de weg.

•         Met betrekking tot art. 4, de borden bord F19 met onderbord M2 (uitgezonderd fietsers) en C1 met onderbord M2 (uitgezonderd fietsers), en voor het tweede gedeelte het bord C5 met onderbord "Uitgezonderd leveringen vrachtverkeer +3,5 ton" en bord C33 met onderbord "Uitgezonderd leveringen vrachtverkeer +3,5 ton".

•         Met betrekking tot art. 5, parkeervakken voor de aangegeven permanente parkeerzones, E9a met onderbord type VII a met vermelding Kiss & Ride en schoolbus voor de 'kiss & ride'-zone, en een doorlopende wit-gele streep aan de overzijde van de 'kiss & ride'-zone tot aan de hoek met de Paardenstraat, en tussen de uitrit van WCZ St-Bernardus en de ondergrondse parking.

•         Met betrekking tot art. 6, de borden bord F19 met onderbord M2 (uitgezonderd fietsers) en C1 met onderbord M2 (uitgezonderd fietsers), en voor het tweede gedeelte het bord C5 met onderbord "Uitgezonderd leveringen vrachtverkeer +3,5 ton".

•         Met betrekking tot art. 7, variabel bord F19 met onderbord M2 (uitgezonderd fietsers) en ter hoogte van de inrit naar het woon- en zorgcentrum: variabel bord C1 met onderbord M2 (uitgezonderd fietsers).

•         Met betrekking tot art. 8, een doorlopende wit-gele streep aan de oneven zijde tot aan nr. 29 (zijweg Paardenstraat) en een parkeervak voor de schoolbus met het verkeersbord E9d met onderbord "enkel op schooldagen" langs het voetpad voor de woning nr. 26.

•         Met betrekking tot art. 9, de borden F111 met onderbord "Verboden fietsers voor te steken" aan de Egenhovenstraat voor het kruispunt met de Kerkstraat en 30 meter voor het kruispunt met de Paardenstraat, en de borden F113 aan het einde van de Paardenstraat richting Dorpstraat, aan de Paardenstraat ter hoogte van de inrit WZC en aan de Egenhovenstraat 30 meter na het kruispunt met de Paardenstraat.

 

Artikel 11:

Alle voorgaande aanvullende reglementen rond de regelingen inzake eenrichtingsverkeer in de Kerkstraat, Egenhovenstraat en Paardenstraat, en rond de parkeersituatie in de Egenhovenstraat (tot aan de Paardenstraat) en in de Paardenstraat (tussen Egenhovenstraat en ingang WZC) worden opgeheven.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2015

 

MOBILITEITSPLAN. VOORLOPIGE VASTSTELLING GEMEENTELIJK MOBILITEITSPLAN.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 21 januari 2003 over de goedkeuring van het eerste gemeentelijk mobiliteitsplan.
  • Sneltoets ter evaluatie van het gemeentelijk mobiliteitsplan door de Gemeentelijke Begeleidingscommissie (GBC) op 4 mei 2010.
  • Goedkeuring door de provinciale auditcommissie (PAC) van de conclusie van de sneltoets op 24 augustus 2010.
  • Raadsbesluit van 25 januari 2011 over de goedkeuring van de koepelmodule en module 1 m.b.t. de actualisatie van het gemeentelijk mobiliteitsplan.
  • Collegebesluit van 2 mei 2011 waarbij de studieopdracht voor het verbreden en verdiepen van het mobiliteitsplan wordt gegund aan Technum nv.
  • Raadsbesluit van 27 september 2011 over de goedkeuring van het participatiebeleid bij de actualisering van het mobiliteitsplan.
  • Goedgekeurde verkenningsnota, conform verklaard op de PAC van 17 april 2012.

 

Feiten en context

  • Technum heeft op 24 augustus de laatste versie van het herziene mobiliteitsplan van de gemeente Bertem aangeleverd. Dit document zal na conformverklaring en definitieve aanvaarding door de gemeenteraad, samen met het richtinggevend gedeelte, het oorspronkelijke beleidsplan vervangen.
  • Een mobiliteitsplan is een beleidsplan dat in hoofdlijnen de langetermijnvisie aangeeft op de duurzame mobiliteitsontwikkeling. Het mobiliteitsplan beoogt enerzijds samenhang te brengen in de voorbereiding, de vaststelling en de uitvoering van beslissingen over duurzame mobiliteit, en anderzijds het mobiliteitsbeleid en de aanverwante beleidsdomeinen op elkaar af te stemmen. Binnen het mobiliteitsbeleid wordt naar consensus gezocht tussen de verschillende actoren op vlak van ruimte, mobiliteit en verkeer met betrekking tot het grondgebied van de gemeente. Het mobiliteitsplan vertaalt deze beleidsvisie in een door alle actoren gedragen actieprogramma met concrete maatregelen die uitgevoerd moeten worden op korte, middellange of lange termijn.

 

Juridische gronden

  • Artikel 6, §1, 2° van het decreet betreffende het mobiliteitsbeleid van 20 maart 2009
    Er wordt een gemeentelijk mobiliteitsplan opgemaakt voor het geheel van het grondgebied van de gemeente.
  • Artikel 16, §1 van het decreet betreffende het mobiliteitsbeleid van 20 maart 2009
    De gemeenteraad stelt een gemeentelijk mobiliteitsplan vast. Het gemeentelijk mobiliteitsplan geeft het kader aan voor het gewenste duurzame lokaal mobiliteitsbeleid. Het plan heeft een tijdshorizon van tien jaar en kan een doorkijkperiode van dertig jaar omvatten.
  • Artikel 19 van het decreet betreffende het mobiliteitsbeleid van 20 maart 2009
    De gemeenteraad stelt het ontwerp van gemeentelijk mobiliteitsplan voorlopig vast en keurt het voorstel van participatietraject goed.
  • Besluit van de Vlaamse regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid
    Dit besluit bevat de nadere regels over de opmaak van een gemeentelijk mobiliteitsplan.

 

Adviezen

  • Bespreking van de voorlopige versie door de milieuraad op 13 en 15 januari 2014
  • Gunstig advies van de mobiliteitsraad over de voorlopige versie op 13 januari 2014 en 12 januari 2015
  • Gunstig advies van de GBC op 19 juni 2015

 

Argumentatie

Het bestaande mobiliteitsplan moet worden geactualiseerd conform de principes vastgesteld in het Vlaamse mobiliteitsdecreet.

Na de voorafgaande fases en adviesronden (sneltoets, verkenningsnota, verbreden en verdiepen) worden alle nieuwe inzichten nu samengebald in een volledig nieuw mobiliteitsplan.

 

 

Bijlagen

  • Mobiliteitsplan Bertem versie4 - 21 aug 2015

 

Besluit

 

19 stemmen voor: Albert Mees, Marc Morris, Joël Vander Elst, Greet Goossens, Jan Buysse, Leonard Vranckx, Yvette Laes, Roos De Backer, Herman Ginis, Sonia Stiasteny, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Tom Philips, Joris Fonteyn, Ken Geyns, Karin Baudemprez, Anja De Herdt, Griet Verhenneman en Wouter Fock

1 onthouding: Kristien Van Essche

 

Artikel 1:

Het gemeentelijk mobiliteitsplan wordt voorlopig vastgesteld.

 

Artikel 2:

De gemeente organiseert het participatietraject conform het raadsbesluit van 27 september 2011.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2015

 

VRAGENKWARTIERTJE.

 

Bespreking

 

  • Raadslid Leonard Vranckx heeft opmerkingen over het onderhoud van de kerkhoven; ze liggen er niet proper bij en hij krijgt er opmerking van inwoners over. Hij erkent dat iedereen de eigen graven moet onderhouden, maar stelt vast dat niet iedereen dat doet. Ook op de wegjes staat onkruid. Hij vraagt of er andere middelen zijn om er iets aan te doen.
  • Schepen Jan Buysse antwoordt dat een deel van het antwoord al gegeven is. De gemeente concentreert zich nu op de wegen. Er is een brander op wielen aangekocht, maar bij veel regen heeft dat niet veel effect. In Korbeek-Dijle is men bezig met een proeftuin; de paadjes zijn er ingezaaid. Hij verwijst naar het kerkhof van Moorsel als voorbeeld waar we naartoe zouden moeten gaan. De gemeente gaat op de kerkhoven meer gras en aanplantingen aanbrengen. De schepen stelt vast dat een aantal mensen het onderhoud van de graven niet doet, of dat ze niet weten dat het hun taak is. Hij belooft alleszins wel dat alle graven tegen 1 november een onderhoud zullen krijgen zodat de kerkhoven een propere indruk geven.

 

  • Raadslid Leonard Vranckx heeft kennis genomen van de straten die geasfalteerd zullen worden. Hij vraagt of men de Molenstraat niet vergeten is.
  • Schepen Marc Morris antwoordt dat het college op basis van de raming een keuze heeft moeten maken. De offertes lagen een heel stuk onder de raming, waardoor er ruimte ontstaat om meer te doen met hetzelfde budget. Hij kondigt 2 maatregelen aan:
    1) de volgorde van uitvoering wordt aangepast; dit jaar worden niet alleen de Mezenstraat en de W. Van Vlasselaerstraat gedaan, maar ook de A. Devriesestraat (in het bestek voorzien voor uitvoering in 2017).
    2) Er zal worden bekeken, binnen de budgettaire marge, welke straten niet voorzien waren, maar er nu wel bijgenomen kunnen worden. De Molenstraat is één van de mogelijkheden. Het college kan deze meerwerken, tot een bepaald percentage, goedkeuren.

 

  • Raadslid Joris Fonteyn vraagt meer uitleg over het uitstel van de werken in de Mezenstraat.
  • Schepen Marc Morris licht toe dat er al wel gewerkt is, maar dat de werken niet volledig gelopen zijn zoals het college gewild had. Er moeten nog een aantal zaken gebeuren. Het college heeft deze bijkomende werken niet toegestaan voor deze week, omdat communicatie naar de inwoners niet meer mogelijk was. De werken zijn geen schoolvoorbeeld van hoe het moet, de schepen heeft dit ook laten weten aan Eandis. Het gaat dan bv. om de termijn van de werken en het niet tijdig communiceren aan de omwonenden. De asfalteringswerken in de Mezenstraat zijn voorzien voor na 15 oktober. Het college doet er alles aan om de aansluitingen van de huidige bouwwerken in de Mezenstraat te laten uitvoeren vóór de asfalteringswerken.

 

  • Raadslid Griet Verhenneman vraagt meer uitleg over de zeer grote wegmarkering die is aangebracht in de Dorpstraat in Leefdaal, deel tussen de kerk en de Boskee.
  • Schepen Marc Morris heeft dit ook vastgesteld. Hij beoordeelt dit als een bijzondere vorm van enthousiasme naar aanleiding van een buurtfeest, maar dit was niet gepast, noch afgesproken.

 

  • Raadslid Anja De Herdt verwijst naar de petitie van de omwonenden van het verhoogd kruispunt Bosstraat-Oude Baan en vraagt wat het antwoord van de gemeente daarop was.
  • Schepen Jan Buysse erkent dat de drempels van het verhoogd kruispunt inderdaad relatief hoog zijn. De problemen doen zich vooral voor als er zwaar verkeer over rijdt. Er is sleet op bepaalde plaatsen. Dit is reeds besproken in de mobiliteitscel, maar misschien blijft het antwoord inderdaad wat uit. In de mobiliteitscel is afgesproken dat de technische staat van het plateau moet worden bekeken. Tevens moet AWV nog steeds borden plaatsen op de Tervuursesteenweg i.v.m. het verbod op zwaar verkeer in de Bosstraat. Door het verminderen van het zwaar verkeer zal een groot deel van de hinder aan het verhoogd kruispunt wegvallen.

 

  • Raadslid Wouter Fock stelt vast dat de werken aan de nieuwe jeugdlokalen in Korbeek-Dijle goed opschieten. Wel is er nog een gemetste put op +/- 10 meter van de lokalen. Omdat dit een onveilige situatie is, stelt het raadslid voor om er een rooster over te leggen.
  • Schepen Marc Morris deelt mee dat dit in de werfvergadering is gemeld. De buitenaanleg zal door de gemeente zelf gebeuren in overleg met de Chiro. De situatie zal worden geëvalueerd op het moment dat de bouwwerken voldoende opgeschoten zijn; welke maatregelen moeten worden genomen, hoe gaat de omgevingsaanleg eruit zien...? Op dit moment is het moeilijk om er een zicht op te krijgen.

 

  • Raadslid Joris Fonteyn stelt enerzijds vast dat er de laatste tijd een aantal wegen gereglementeerd zijn met enkelrichting en plaatselijk verkeer, maar anderzijds dat er weinig controle door de politie gebeurt. Hij vraag hierover meer uitleg.
  • Burgemeester Albert Mees antwoordt dat meer controle zou kunnen als we meer wijkagenten hadden. Op 1 november komt er een nieuwe wijkverantwoordelijke naar het wijkkantoor in Bertem, vanaf dan zal de politie meer kunnen doen. De burgemeester legt uit dat er vroeger 4 inspecteurs waren; per deelgemeente was er één wijkagent en 1 medewerker voor het binnenwerk. Nu zijn er nog slechts 2 wijkinspecteurs, waarvan er steeds één binnen moet blijven voor administratieve zaken en onthaal. De burgemeester erkent de opmerking van het raadslid, maar deelt ook mee dat dit punt bijna elke week op de collegezitting wordt besproken bij de informele punten.

 

  • Raadslid Joris Fonteyn verwijst naar de parkeerverboden die op sommige plaatsen worden ingesteld. Hij vraagt of het de gewoonte is om dan eerst overleg te hebben met de betrokken bewoners.
  • Schepen Jan Buysse zegt dat hij bij gebrek aan een concreet voorbeeld in het algemeen zal antwoorden. Hij bevestigt het algemeen principe dat er overleg is met alle betrokkenen. Wel is de maatregel soms nodig omwille van gevaar voor de veiligheid of wordt een verduidelijking aangebracht bij een reeds bestaand verbod, bv. het aanbrengen van een gele lijn.

 

  • Raadslid Wouter Fock verwoordt de dringende vraag van de atletiekclub naar meer licht op het atletiekterrein.
  • Schepen Joël Vander Elst erkent dat er op het middenplein te weinig licht is, maar stelt dat we afhankelijk zijn van leveranciers van de lampen.

 

  • Raadslid Joris Fonteyn vraagt of er veel gebruik wordt gemaakt van het loket voor digitale bouwaanvragen.
  • Schepen Marc Morris antwoordt dat Bertem de eerste Vlaams-Brabantse gemeente was die de digitale bouwaanvraag mogelijk maakte. Er zijn nog maar enkele digitale bouwaanvragen ingediend. De schepen stelt een zekere koudwatervrees vast, maar gelooft dat het in de toekomst beter zal gaan.

 

  • Raadslid Joris Fonteyn stelt dat in het kader van de asielcrisis is gevraagd aan de gemeenten om iets te doen. Hij vraagt wat er Bertem zal gebeuren.
  • Burgemeester Albert Mees deelt mee dat er een overleg is geweest tussen de gemeente en het OCMW. Bertem heeft zelf een aanbod gedaan aan de federale overheid, waarop reeds een reactie is gekomen. Het OCMW zal zorgen voor de huisvesting.

 

  • Raadslid Joris Fonteyn wenst uitleg over het kampvuur na de Brevo-trektocht, waar een vijftal stoelen zijn verbrand die niet mochten verbrand worden om milieuredenen. Hij vraagt waarom dit is toegelaten en waarom er niet tegen opgetreden is.
  • Schepen Jan Buysse antwoordt dat hij aanwezig was op dat kampvuur en dat iemand hem is komen melden dat de stoelen verbrand werden. Het zou gaan om afgedankte stoelen van een particulier. De verbranding daarvan zou inderdaad niet mogen gebeuren; normaal wordt enkel hout van palletten verbrand.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.