Zitting van 27 januari 2026
ZITTINGEN GEMEENTERAAD. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
Bijlagen
● Notulen van de zitting van 16 december 2025.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 16 december 2025 goed.
Zitting van 27 januari 2026
REGIOWERKING. RAPPORTAGEVERSLAG BURGEMEESTERSOVERLEG REGIONALE SAMENWERKING OOST-BRABANT EERSTE SEMESTER 2025
Juridische gronden
● Artikel 8 van het decreet over regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur van 3 februari 2023.
Bijlagen
● 2025-06-27 ontwerp verslag BO
● 2025-05-16 ontwerp verslag BO
Besluit
Mededeling
In het kader van het decreet over de regiowerking, dat oplegt dat er over de regiowerking maandelijks moet worden teruggekoppeld aan het college van burgemeester en schepenen en halfjaarlijks aan de gemeenteraad, is tijdens de vergadering van het Burgemeestersoverleg regionale samenwerking Oost-Brabant dd. 22 maart 2023 beslist om telkens een rapportageverslag op te stellen en dit over te maken aan de algemeen directeurs van de lokale besturen die deel uitmaken van de regio Oost-Brabant.
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportageverslagen van het Burgemeestersoverleg regionale samenwerking Oost-Brabant van 16 mei 2025 en 27 juni 2025.
Zitting van 27 januari 2026
TWEEDE PENSIOENPIJLER. KENNISNEMING WIJZIGING SAMENSTELLING MIPS.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 17 december 2019 over de aanpassing 2de pensioenpijler vanaf 1 januari 2020.
● Raadsbesluit van 29 september 2020 over de verhoging 2de pensioenpijler van 2% naar 2,5% in navolging van het sectoraal akkoord en de jaarlijkse verhoging met 1% tot 2023.
● Raadsbesluit van 30 maart 2021 over de verhoging 2de pensioenpijler conform het aangepast meerjarenplan: 6% vanaf 1 januari 2024, 7% vanaf 1 januari 2025.
● Raadsbesluit van 26 april 2022 over de toetreding tot OFP Prolocus.
● Raadsbesluit van 31 januari 2023 over de goedkeuring wijziging samenstelling MIPS.
● Helpdeskticket namens OFP Prolocus: MIPS Bertem - AGB Beleko (#3553) van 10 december 2025
Feiten en context
● De 2de pensioenpijler is een aanvullend pensioen dat tot doel heeft om de kloof tussen het contractueel en het statutair pensioen gedeeltelijk te dichten op het ogenblik van de pensionering.
● Het bestuur kan met andere rechtspersonen waarmee ze nauwe banden heeft (AGB, OCMW) een MIPS-groep vormen. Binnen een MIPS-groep is interne mobiliteit voor het personeel mogelijk zonder dat dit gevolgen heeft voor de pensioentoezegging van het personeelslid; binnen een MIPS-groep speelt een onderlinge solidariteit.
● Het gemeentebestuur vormt samen met het OCMW, het AGB en de vrijetijdsregio Druivenstreek een MIPS-groep.
● Lokaal bestuur Tervuren nam vanaf januari 2023 de coördinatie van de vrijetijdsregio Druivenstreek over, waardoor vrijetijdsregio Druivenstreek was uitgetreden uit de MIPS-groep sinds 1 januari 2023.
● Op 10 december 2025 liet OFP Prolocus via helpdeskticket weten dat de RSZ AGB Beleko heeft geschrapt als werkgever.
Juridische gronden
● Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen
● Wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid
● Wet van 18 december 2018 tot waarborging van de duurzaamheid en het sociale karakter van de aanvullende pensioenen en tot versterking van het aanvullend karakter ten opzichte van de rustpensioenen
● Wet van 30 maart 2018 betreffende het gemengd pensioen
● Artikel 41, 2e lid, 4° van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen
● Statuten, de beheersovereenkomst, het financieringsplan (algemeen luik en specifiek luik VVSG), de Verklaring inzake Beleggingsbeginselen (algemeen luik en specifiek luik VVSG), het Kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement MIPS, de toetredingsakte van OFP PROLOCUS
Adviezen
● Advies van Kris Philips, financieel directeur, om ontslag te nemen als lid van OFP Prolocus.
Argumentatie
Besturen kunnen er voor kiezen om een MIPS (Multi Inrichters Pensioenstelsel) op te richten. In tegenstelling tot binnen het globale fonds bestaat er binnen zo'n MIPS onderlinge financiële solidariteit. Voor de aangeslotenen zorgt een MIPS voor een ononderbroken pensioenopbouw bij interne mobiliteit binnen de werkgevers van deze MIPS. Ook voor het OFP leveren MIPS-groepen een voordeel op. Zo zorgen ze voor een betere administratieve beheersbaarheid en een vereenvoudiging van de aangifteverplichtingen.
Voorwaarde hiervoor is dat het gaat om juridisch gelinkte besturen binnen dezelfde gebiedsomschrijving die financieel van elkaar afhankelijk zijn (bv. gemeente, OCMW, AGB). Ook dient het pensioenplan van deze werkgevers in dit geval identiek te zijn.
Vrijetijdsregio Druivenstreek stapte reeds per 1 januari 2023 uit de MIPS-groep.
De RSZ heeft AGB Beleko geschrapt als werkgever, aangezien ze geen personeel tewerkstelt en ook sinds de invoering van het MIPS op 1 januari 2022 geen personeel heeft tewerkgesteld.
Met betrekking tot de aansluiting van AGB Beleko bij OFP Prolocus zijn er in dat geval twee opties:
● AGB Beleko neemt ontslag als lid van OFP Prolocus en is bijgevolg ook geen deel meer van MIPS_Bertem. Op het moment dat AGB Beleko in de toekomst contractueel personeel tewerkstelt, kan zij opnieuw toetreden als lid tot OPF Prolocus alsook tot de MIPS Bertem. Hiertoe dient AGB Beleko formeel ontslag te nemen.
● AGB Beleko neemt geen ontslag en blijft inrichter in de MIPS, met dien verstande dat ook voor AGB Beleko de forfaitaire kosten verschuldigd zijn, zoals voor elke bijdragende entiteit. Gelet op de schrapping bij de RSZ dient AGB Beleko in dit geval bij het aanwerven van contractueel personeel OFP Prolocus hiervan in kennis te stellen, zodat ze dit kunnen meedelen aan de RSZ.
Op 23 december 2025 werd per aangetekend schrijven aan OFP Prolocus meegedeeld dat AGB Beleko met ingang van 1 januari 2026 de MIPS_Bertem wenst te verlaten en aldus ontslag te nemen als lid van OFP Prolocus.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad neemt kennis van de uittreding van AGB Beleko uit de MIPS-groep.
Artikel 2:
Gemeentebestuur Bertem en OCMW Bertem blijven in de MIPS-groep.
Zitting van 27 januari 2026
GEBRUIKERSREGLEMENT BIBLIOTHEEK. GOEDKEURING AANPASSING REGLEMENT REGIOBIBLIOTHEEK DRUIVENSTREEK.
Voorgeschiedenis
● Opstart IGS Druivenstreek op 1 januari 2020 waar ook de bibliotheken van de betrokken gemeenten een actieve rol in opnemen.
● Collegebesluit van 4 mei 2020 over de goedkeuring van de overeenkomst met Cultuurconnect over de basisinfrastructuur digitale bibliotheek voor het Eengemaakt Bibliotheeksysteem.
● Raad van bestuur van de IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek van 21 oktober 2020, 18 november 2020 en 16 december 2020 waarop het gezamenlijk reglement voor de Druivenstreekbibliotheken besproken werd en een positief advies kreeg.
● Bespreking door het college van het gezamenlijke reglement op 30 november 2020.
● Goedkeuring gebruikersreglement bibliotheek op de gemeenteraad van 27 april 2021.
● Goedkeuring gebruikersreglement bibliotheek op de gemeenteraad van 20 december 2022.
Feiten en context
● Bij de overstap van alle Druivenbibliotheken naar het Eengemaakt Bibliotheeksysteem in 2022 werd de samenwerking tussen de bibliotheken van de Druivenstreek in een regionaal samenwerkingsverband gegoten. De Druivenbibliotheken worden binnen het bibliotheeksysteem Wise als structureel samenwerkende bibliotheken gezien. De vijf bibliotheken hebben een volledig uniform reglement, een gedeeld lidmaatschap en een structurele samenwerking.
● Elke bibliotheek kan nog wel eigen bepalingen opnemen met betrekking tot openingsuren, tarieven rond printen, huisregels.
● Voor leners brengt dit een toegankelijke dienstverlening met zich mee:
○ Elke persoon kan zich bij één van de deelnemende bibliotheken inschrijven op vertoon van een identiteitsbewijs. Door inschrijving wordt men lid in elk van de deelnemende bibliotheken. Het is een gedeeld lidmaatschap.
○ Openstaande kosten kunnen betaald worden in een regiobibliotheek naar keuze.
○ Met een geldig lidmaatschap van een regiobibliotheek kan een lener zonder bijkomende kosten ook lid worden van de bibliotheken die deel uitmaken van het SLIM-netwerk.
○ Het lidmaatschap is gratis voor personen tot en met 17 jaar.
○ Voor volwassenen vanaf 18 jaar wordt een jaarlijks inschrijvingsgeld van 5 euro gevraagd.
● Ten opzichte van de vorige versie zijn er enkele aanpassingen:
○ De uitleenvoorwaarden voor scholen en groepen werden aangepast. Zij kunnen nu 150 werken uitlenen voor een periode van 6 weken (100 werken voor een periode van 4 weken in het vorige reglement).
○ Het artikel in verband met het ontlenen van e-readers en e-boeken werd geschrapt. De specifieke voorwaarden hierover zijn opgenomen in een apart reglement. Dit wordt wel vermeld onder de lokale bepalingen van bibliotheek Bertem (artikel 6 E-boeken en e-readers).
○ De vermelding in artikel 9 over tijdslimieten voor het gebruik van computers werd geschrapt. Dit is een regel die opgenomen moet worden in de lokale bepalingen.
○ Enkele formuleringen en taalfouten werden aangepast.
Juridische gronden
● Artikel 173 van de Grondwet
Behalve voor de provincies, de polders en wateringen en de gevallen uitdrukkelijk uitgezonderd door de wet, het decreet en de regelen bedoeld in artikel 134, kan van de burgers geen retributie worden gevorderd dan alleen als belasting ten behoeve van de Staat, de gemeenschap, het gewest, de agglomeratie, de federatie van gemeenten of de gemeente.
● Artikel 40, §3 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen, vast.
● Artikel 41, 2e lid, 14° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.
● Wet van 13 april 2019 tot invoering van het Wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen.
Adviezen
● Positief advies door IGS Raad van Bestuur op 19 november 2025.
Argumentatie
De bibliotheken van de regio Druivenstreek kiezen ervoor een uniform gebruikersreglement te hanteren. De opmaak en inhoud werd door de IGS-werkgroep bibliotheken in onderling overleg vastgelegd.
Door een uniform reglement te hanteren verhoogt de toegankelijkheid van de verschillende bibliotheken voor hun gebruikers. Wie lid is van een bibliotheek uit de Druivenstreek kan erop vertrouwen dat het reglement in iedere bibliotheek hetzelfde zal zijn.
Het aangepaste reglement gaat in op 1 maart 2026.
Bijlagen
● Aangepast gebruikersreglement van de Regiobibliotheek Druivenstreek, inclusief lokale bepalingen van bibliotheek Bertem en retributiereglement van bibliotheek Bertem.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad van Bertem keurt het aangepaste gebruikersreglement van de Regiobibliotheek Druivenstreek, de lokale bepalingen van bibliotheek Bertem en het retributiereglement van bibliotheek Bertem goed.
Artikel 2:
Dit reglement treedt in werking op 01 maart 2026. De voorgaande reglementen worden door deze reglementen opgeheven.
Zitting van 27 januari 2026
POLYVALENTE ZAAL LEEFDAAL. LEVEREN EN PLAATSEN VAN TOOGINRICHTING MET TAP- EN KOELINSTALLATIES. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S.
Feiten en context
● Voor de nieuwe polyvalente zaal Voerdal te Leefdaal is het noodzakelijk tapinstallaties te voorzien in de grote zaal op de gelijkvloerse verdieping en in het jeugdhuis op de 1ste verdieping. Het leveren en installeren van de koel- en tapinstallaties valt buiten de algemene aanneming van hoofdaannemer Willemen.
● In het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen tapinstallaties en tooginrichting” werd een bestek met nr. IP861.21/557 opgesteld door de dienst investeringsprojecten.
● De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 57 880 euro excl. btw of 70 034,80 euro incl. 21% btw.
● Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
● Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
○ VANDERWEGEN FRIGO-SERVICE BVBA, Dorpsstraat 3 te 3360 Bierbeek;
○ JTK BVBA, Toevluchtweg 13, Bus A te 8620 Nieuwpoort
○ KNOOPS COOLING NV, Holrakkerstraat 192 te 3510 Kerm t
○ SCHEVENELS PROJECT INTERIEURS BVBA, Dellestraat 49 te 3550 Heusden-Zolder;
○ SEMTECH, Brakelsesteenweg 169 te 9406 Ninove.
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
● Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
● De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140 000 euro niet).
● Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Argumentatie
Voor de nieuwe polyvalente zaal Voerdal te Leefdaal is het noodzakelijk tapinstallaties te voorzien in de grote zaal op de gelijkvloerse verdieping en in het jeugdhuis op de 1ste verdieping. Het leveren en installeren van de koel- en tapinstallaties valt buiten de algemene aanneming van hoofdaannemer Willemen.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
2026/ACT-17/0705-03/230000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN | € 190 000 | € 190 000 | € 70 034,80 |
Bijlagen
● bestek
● Plannen en ontwerptekeningen
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
Het bestek met nr. IP861.21/557 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen tapinstallaties en tooginrichting”, opgesteld door de dienst investeringsprojecten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 57 880 euro excl. btw of 70 034,80 euro incl. 21% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- VANDERWEGEN FRIGO-SERVICE BVBA, Dorpsstraat 3 te 3360 Bierbeek;
- JTK BVBA, Toevluchtweg 13, Bus A te 8620 Nieuwpoort;
- KNOOPS COOLING NV, Holrakkerstraat 192 te 3510 Kermt;
- SCHEVENELS PROJECT INTERIEURS BVBA, Dellestraat 49 te 3550 Heusden-Zolder;
- SEMTECH, Brakelsesteenweg 169 te 9406 Ninove.
Artikel 4:
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 18 februari 2026 om 12.00 uur.
Artikel 5:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2026 onder kredietsleutel 2026/ACT-17/0705-03/230000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Zitting van 27 januari 2026
MASTERPLAN RECREATIE-SITE KORBEEK-DIJLE. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN AAN TE SCHRIJVEN FIRMA'S.
Voorgeschiedenis
● De vrijetijdssite in Korbeek-Dijle bestaat gedeeltelijk uit verouderde infrastructuur (kantine atletiek, parochiale gebouwen,...) en heeft potentieel om ontwikkeld te worden tot een volwaardige recreatiesite met meer belevingsmogelijkheden dan heden. Een levendige vrijetijdssite vereist de aanwezigheid van een horeca-aangelegenheid.
● In het lopende meerjarenplan 2026-2031 is een actie nr. 55 voorzien voor de opmaak van een masterplan om de site Korbeek-Dijle bestaande uit atletiekpark, Chiro-lokaal, parochiale gebouwen en GC ter Dijle aangevuld met omliggende (landbouw)percelen in eigendom van het lokaal bestuur, uit te bouwen tot een recreatieve site die voldoet aan een programma van eisen dat rekening houdt met:
○ de behoeften en verwachtingen van huidige stakeholders (gebruikers en verenigingen)
○ de ontwikkeling van een attractief gemeenschapscentrum met een nieuw aanbod (sport)recreatie m.i.v. horeca voorziening
○ duurzaamheids- en onderhoudsaspecten
○ rendabiliteit (scopeverbreding met PPS als hefboom om maatschappelijke behoeften te combineren met private ontwikkelingen en financierings- mogelijkheden voor beheer of exploitatie)
● De gemeente wenst voor deze actie beroep te doen op een procesbegeleider.
Feiten en context
● Voor de ontwikkeling van recreatiesite Korbeek-Dijle dient er een masterplan opgemaakt te worden.
● Voor het opstellen van dit masterplan is er nood aan externe expertise.
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
● Het besluit van de gemeenteraad van 28 april 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140 000 euro niet) en artikel 57 en artikel 43.
● Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Argumentatie
In het kader van de opdracht “Opmaak Masterpan recreatiesite Korbeek-Dijle” werd een bestek met nr. 572 opgesteld door Gemeente Bertem.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 50.000 euro excl. btw of 60.500 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 27 februari 2026 om 10.00 uur voorgesteld.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
214007/0742-04 (A55) | € 50.000 | € 50.000 | € 60.500 |
Bijlagen
● Bestek - Masterplan site Korbeek-Dijle
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
Het bestek met nr. 572 en de raming voor de opdracht “Opmaak Masterplan Recreatiesite Korbeek-Dijle”, opgesteld door Gemeente Bertem worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 50.000 euro excl. btw of 60.500 euro incl. 21% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Plan Plus, Weversstraat 29/1, 1730 Asse;
● Phicap Group, Vorstlaan 100, 1170 Brussel;
● Goedefroo Architects, Koningin Astridlaan 163, 9000 Gent;
● Probam, Processiestraat 6 b 2.02, 3090 Overijse;
● VANE BV, Ormendaal 34, 3060 Bertem.
Artikel 4:
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 27 februari 2026 om 10.00 uur.
Zitting van 27 januari 2026
20.165 COLLECTOR KORBEEK-DIJLE. GOEDKEURING VAN DE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN AQUAFIN EN BERTEM EN HET ADDENDUM BIJ DE OVEREENKOMST VAN 29 AUGUSTUS 2022 OMTRENT DE STUDIE VAN HET PROJECT.
Voorgeschiedenis
● Collegebesluit van 25 april 2022 over de goedkeuring offerte Sweco voor de opmeting en ontwerp van de buffervoorzieningen.
● Collegebesluit van 26 september 2022 over het engagement gemeente Bertem voor deelname aan de aanleg van bufferbekkens.
● Collegebespreking van 8 mei 2023 over de verharding van de zijstraten.
● Collegebespreking van 25 september 2023 waarbij het college akkoord gaat om rooilijnplannen op te laten maken voor de Beekstraat, Ruwaalstraat, Kleine Hollestraat, Hollestraat, Bertemseweg, Veeweide, Ormendaal, Putstraat.
● Collegebespreking van 18 december 2023 over de verharding van de zijstraten in tweesporenbeton.
● Collegebesluit van 4 maart 2024 over de goedkeuring offerte Sweco voor de opmaak van de rooilijnplannen.
● Gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2025 over de goedkeuring van de dienstverlengingsovereenkomst voor de samenwerking en de onderhandelingskosten innames tussen Aquafin en de gemeente.
● E-mail van Andreas Volckaert van Aquafin van 28 juli 2025 en 12 december 2025 om het addendum en de samenwerkingsovereenkomst ondertekend te bezorgen.
Feiten en context
● Voor het Aquafin-project 20165 ‘Collector Korbeek-Dijle’ wordt een gescheiden rioleringsstelsel DWA en RWA aangelegd in alle zijstraten van de Nijvelsebaan om te voorkomen dat het afvalwater blijft lozen in de Dijle/Leibeek. Het betreft de volgende straten: Beekstraat, Ruwaalstraat, Kleine Hollestraat, Hollestraat, Bertemseweg, Veeweide, Ormendaal, Putstraat, Korbeekse Kerkstraat, Nijvelsebaan, Stationsstraat, Dam en N253 (deels). Het regenwater zal afgeleid worden naar de omliggende waterlopen terwijl het afvalwater d.m.v. gravitaire leidingen en persleidingen (via pompstations) naar de collector in de Stationsstraat zal vervoerd worden. Verder omvat dit project ook de aanleg van drie opwaartse erosiebekkens en een gracht langsheen de Blokkenstraat en Vloedgracht voor waterbuffering met een totaal bufferend volume van zo’n 10.000 m³.
● Het aandeel van de gemeente Bertem in de uitvoering van het grote dossier omvat verfraaiingswerken wegenis en de erosiebekkens (verdeelsleutel Aquafin-Bertem).
● In de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst worden de rechten en verplichtingen van beide partijen Aquafin-Bertem bepaald. De voornaamste bepalingen:
○ Aquafin treedt op in gezamenlijke naam bij de procedure, sluiting en uitvoering van de opdracht als 'opdrachtgevend bestuur'.
○ De investeringskost voor de bekkens wordt bepaald volgens verdeelsleutel pro rata aandeel in de gezamenlijke constructie namelijk 28% Aquafin en 72% Bertem.
○ De gronden voor de aanleg van deze erosiebekkens worden voor 100% verworven en betaald door gemeente Bertem.
○ Onderhandelingen voor deze erosiebekkens worden ten laste van Aquafin uitgevoerd.
○ Alle ereloonkosten (grondverwervingsdossier + ereloon op investeringsbedrag) voor 3 erosiebekkens zijn ten laste van Aquafin.
○ Onderhoud van deze bekkens is 100% ten laste van de gemeente Bertem.
● Daarnaast wordt een addendum voorgelegd ter goedkeuring als uitbreiding bij de overeenkomst van 29 augustus 2022 tussen Aquafin en Sweco omtrent de studie van het project waarbij ook de werken voor de gemeente mee worden opgenomen.
Juridische gronden
● De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 openbare procedure en artikel 130.
Twee of meer aanbestedende entiteiten kunnen overeenkomen bepaalde specifieke opdrachten gezamenlijk te plaatsen. Wanneer een volledige plaatsingsprocedure gezamenlijk wordt uitgevoerd namens en voor rekening van alle betrokken aanbestedende entiteiten, zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk voor het nakomen van hun verplichtingen. Dit geldt ook wanneer een aanbestedende entiteit de plaatsingsprocedure beheert en optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende entiteiten.
● Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Raadsbesluit van 28 april 2020 over de vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur'
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunning en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten voor alle uitgaven van het investeringsbudget boven 50 000 euro (exclusief btw).
Argumentatie
Er wordt 1 aannemer aangesteld om het gehele project uit te voeren. Partijen sluiten dan ook een samenwerkingsovereenkomst en addendum af waarin ze hun respectievelijke rechten en verplichtingen bepalen.
Bijlagen
● samenwerkingsovereenkomst Aquafin-Bertem
● addendum studieovereenkomst Aquafin-Bertem-Sweco
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en Bertem omtrent het project 20165 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt het bijgevoegde addendum bij de overeenkomst van 29 augustus 2022 omtrent de studie van het Aquafin-project 20165 tussen Aquafin, Bertem en Sweco goed.
Artikel 3:
De uitgaven ten laste van de gemeente worden voorzien in het investeringsbudget van 2026-2027-2028 op registratiesleutels 224100/0200-00, 228007/0341-00, 220000/0341-00.
Zitting van 27 januari 2026
AFFECTATIE AAN HET OPENBAAR DOMEIN DOOR VERJARING VAN EEN PERCEEL GELEGEN IN DE MOLENSTRAAT.
Voorgeschiedenis
● Het eerste gedeelte van de Molenstraat te Bertem, gelegen aan het kruispunt met de Dorpstraat, maakt deel uit van een groter perceel gekadastreerd in 3de afdeling, sectie D, nr 172/2. Het betreft een perceel met woning en tuin in privé-eigendom. De eigenaar is zelf vragende partij om de afbakening tussen privaat en openbaar duidelijk juridisch vast te stellen.
Feiten en context
● Volgens de Atlas der Buurtwegen is het begin van de Molenstraat (kruispunt met de Dorpstraat) al zeker sinds begin jaren 1900 een openbare weg. Het gehele tracé van de Molenstraat bevat redelijk wat grondstroken in privé-bezit waarvoor nog geen effectieve affectatie aan het openbaar domein gebeurde. Het betreft echter al vele decennia een uitgeruste gemeenteweg, waardoor de gemeente zich kan beroepen al 30 jaar bezitshandelingen te hebben gesteld en zodoende de verjaring kan inroepen om de inlijving tot het openbaar domein te bewerkstelligen.
● De eigenaar van het perceel gekadastreerd in 3de afdeling, sectie D, nr. 172/2 wenst zelf juridische helderheid en zekerheid om de perceelsgrenzen tussen openbaar en privaat domein duidelijk af te bakenen. Te dien einde gebeurde door beëdigd landmeter-expert Guillaume Lanin een opmeting van het perceel op basis waarvan bij de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie van de FOD Financiën een aanvraag tot horizontale splitsing in 2 percelen werd ingediend. Dit resulteerde in de volgende voorafgaande identificatie: een perceel op te nemen in het openbaar domein met nr. 172/2A met een oppervlakte van 105m² en een perceel dat privaat domein blijft met nr. 172/2B met een oppervlakte van 503m².
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 41, §2, 11°, hetgeen bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor daden beschikking over onroerende goederen.
● Het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019, in het bijzonder artikel 13, hetgeen bepalingen bevat die toelaten om grondstroken waarvan de gemeente al 30 jaar bezitshandelingen als gemeenteweg kan aantonen kosteloos in te lijven als gemeenteweg in het openbaar domein.
● Het Nieuw Burgerlijk Wetboek van 4 februari 2020, meer bepaald Boek 3 "Goederen", Titel 1, Afdeling 4, handelend over de verkrijgende functie van bezit.
Argumentatie
Artikel 13, §5, van het voormelde decreet houdende de gemeentewegen stipuleert expliciet het volgende:
"Als de gemeente met betrekking tot een grondstrook al dertig jaar bezitshandelingen heeft gesteld waaruit de wil van de gemeente om eigenaar te worden van de wegbedding duidelijk tot uiting komt, dan is de gemeenteraad ertoe gerechtigd om de grondstrook zonder financiële vergoeding op te nemen in het openbaar domein.
Voor de toepassing van het eerste lid worden onder meer het aanbrengen van een duurzame wegverharding over het geheel of over een substantieel deel van de weg of het aanbrengen van openbare verlichting als bezitshandelingen beschouwd."
Zowel de historische gegevens uit de Atlas der Buurtwegen als diverse aanleg- en onderhoudswerkzaamheden aan de straat tonen aan dat de Molenstraat al veel langer dan 30 jaar als een gemeenteweg mag beschouwd worden. Op basis van de voorafgaande identificatie door de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie kan bijgevolg de affectatie van het perceel nr. 172/2A met een oppervlakte van 105m² aan het openbaar domein gebeuren.
Financiële gevolgen
De affectatie aan het openbaar domein gebeurt kosteloos door overschrijving in de registers van het bevoegde kantoor van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie.
Bijlagen
● Uittreksel uit Atlas der Buurtwegen
● Opmetingsplan beëdigd landmeter-expert Guillaume Lanin d.d. 6 april 2025.
● Voorafgaande identificatie door Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie d.d. 6 mei 2025.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
In toepassing van artikel 13, §5, van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019 wordt het perceel met voorafgaande identificatie Bertem, 3de afdeling, sectie D, nr. 172/2A met een oppervlakte van 105m², zoals opgemeten volgens het opmetingsplan van beëdigd landmeter-expert Guillaume Lanin d.d. 6 april 2025 in bijlage van dit besluit, opgenomen in het openbaar domein. De opname gebeurt kosteloos zonder financiële vergoeding aan de eigenaar.
Artikel 2:
De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om de affectatie overeenkomstig de bepalingen van artikel 3.30 van het Nieuw Burgerlijk Wetboek te laten overschrijven in de registers van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie.
Zitting van 27 januari 2026
GOEDKEURING EVALUATIEVERSLAG AGB BELEKO EN BEHEERSOVEREENKOMST GEMEENTE - AGB BELEKO 2026-2031.
Voorgeschiedenis
● Goedkeuring van de statuten tot oprichting van het autonoom gemeentebedrijf Beleko, hierna AGB (besluit van de gemeenteraad van 27 april 2020) en goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB (besluiten van de gemeenteraad en de raad van bestuur van het AGB van 29 juni 2021).
● Besluit van de raad van bestuur van het AGB van 16 december 2025 houdende het verslag m.b.t. de evaluatie van de werking van het AGB over de periode 2023-2025 en de evaluatie van de verzelfstandiging zelf. De gemeenteraad nam in zitting van 16 december 2025 kennis van dit verslag.
Feiten en context
● Volgens de bepalingen van artikel 9 van de voormelde beheersovereenkomst eindigt de overeenkomst uiterlijk zes maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad, maar wordt de bestaande overeenkomst van rechtswege verlengd als bij het verstrijken van de beheersovereenkomst geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden (in principe voor de duur van 1 jaar).
● Tevens dient volgens de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur elk gemeentelijk verzelfstandigd agentschap, dus ook een autonoom gemeentebedrijf, in de loop van het eerste jaar na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden een evaluatieverslag voor te leggen aan de gemeenteraad over de uitvoering van de beheers- of samenwerkingsovereenkomst sinds de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen een termijn van drie maanden dient uit te spreken.
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 227 (m.b.t. de verplichting van het evaluatieverslag voor gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen) en de artikelen 231 tot en met 244 (bepalingen betreffende de autonome gemeentebedrijven).
● De statuten van het AGB Beleko, zoals goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 27 april 2020.
Argumentatie
De raad van bestuur van het AGB formuleerde in haar verslag een gunstig advies m.b.t. de wenselijkheid om de werking van het AGB verder te zetten. Bijgevolg is het aangewezen om de werking van het AGB ook effectief te bestendigen.
Een aantal bepalingen van de lopende beheersovereenkomst zijn omwille van feitelijke ontwikkelingen of gewijzigde wetgeving enigszins achterhaald. Daarom is het wenselijk een nieuwe beheersovereenkomst goed te keuren waarin de wederzijdse afspraken tussen de gemeente en het AGB voor de komende jaren duidelijk worden afgebakend.
Bijlagen
● Evaluatieverslag m.b.t. de werking van het AGB
● Beheersovereenkomst Gemeente - AGB Beleko 2026-2031
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad nam in zitting van 16 december 2025 kennis van het evaluatieverslag m.b.t. enerzijds de werking van het AGB Beleko over de periode 2023-2025 en anderzijds de verzelfstandiging zelf. De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de inhoud van het verslag en stemt eveneens in met het door de raad van bestuur van het AGB geformuleerde gunstig advies om de werking van het AGB verder te zetten.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt met het oog op de verderzetting van de werking van het AGB de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Beleko in bijlage van dit besluit goed. Deze nieuwe overeenkomst zal een aanvang nemen op 1 februari 2026 en zal vanaf dezelfde datum volledig de lopende beheersovereenkomst vervangen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad en de raad van bestuur in zitting van 29 juni 2021.
Zitting van 27 januari 2026
MONDELINGE VRAGEN.
Juridische gronden
• Artikel 31 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
• Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke beleidsaangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Om het college van burgemeester en schepenen in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het college van burgemeester en schepenen en aan de voorzitter van de gemeenteraad. Op deze mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.
• Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.
Besluit
Mondelinge vragen
● Raadslid Wouter Fock (Groen): Reeds maanden (sinds aanleg) werkt een deel van de verlichting van het fietspad naar Meerbeek niet (dit is al meermalen doorgegeven aan de gemeente).
Tot nu blijkt er niets aan gedaan te worden, kan dit met hoogdringendheid gemaakt worden. De donkerste periode van het jaar is nu wel voorbij, maar toch zou het fijn zijn als dit met spoed hersteld kan worden.
● Aan het begin van het fietspad aan de brug onder E40, staat er betonnen Jersey op een pallet. Door die pallet is het oprijden van het fietspad van uit de Blokkenstraat gevaarlijk. Waarom staat die betonnen Jersey daar? Kan die niet een 10 tal meter verder op het fietspad geplaatst worden zodat het inrijden van de fietssnelweg niet belemmerd wordt door het betonblok?
● Schepen Marc Morris bevestigt dat er problemen zijn met de verlichting op het fietspad. We hebben indertijd hard moeten pleiten bij ANB om daar gepaste verlichting te plaatsen. Fluvius heeft bekabeling geplaatst voor de verlichting. Daarna is de aannemer aan het werk gegaan. Vervolgens werden de palen geplaatst door Fluvius. De verlichting werkt evenwel niet. Na controle blijkt dat de kabel op 3 plaatsen losgetrokken werd door de aannemer. De gemeente is helaas getuige van een geschil tussen de aannemer en Fluvius. De gemeente heeft bij beide partijen aangedrongen op resultaat nl. een herstel van de kabel en werking van de verlichting door gezamenlijke inspanningen.
● Burgemeester Joël Vander Elst vertelt dat het betonnen blok er nog staat omdat de werf nog niet is opgeleverd. Dit is voorzien voor april. We willen ook vermijden dat automobilisten deze weg zouden vinden n.a.v. de omleiding wegens de werken aan de brug boven de E40. We bekijken met de werkvennootschap of er mogelijkheden zijn om de betonnen blok veiliger te maken dan vandaag, door het eventueel over een kleine afstand te verplaatsen. Vanaf midden april, na de oplevering, zal het blok weggenomen worden. Er is ook een plas aan het begin van deze fietssnelweg. Dit moet structureel opgelost worden door de aannemer vooraleer de werf opgeleverd wordt.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.