NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

Gemeente Bertem

 

Zitting van 28 juni 2016

Van 20.04 uur tot 20.38 uur

 

Aanwezig:

Voorzitter:

Albert Mees

Burgemeester:

Joël Vander Elst

Schepenen:

Marc Morris, Greet Goossens, Jan Buysse en Tom Philips

Schepen met raadgevende stem:

Eddy Vranckx

Gemeenteraadsleden:

Ludo Croonenberghs, Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Roos De Backer, Herman Ginis, Sonia Stiasteny, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez, Wouter Fock, Roger De Muylder, Marc De Vlieger en Diane Vander Elst

Gemeentesecretaris:

Dirk Stoffelen

 

Verontschuldigd:

Gemeenteraadslid:

Yvette Laes

 

Overzicht punten

Zitting van 28 juni 2016

 

ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

 

Juridische gronden

  • Artikel 33 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.

 

 

Bijlagen

  • Notulen van de zitting van 24 mei 2016.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 24 mei 2016 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 28 juni 2016

 

GEMEENTERAADSLEDEN. KENNISNAME ONTSLAG RAADSLID KEN GEYNS.

 

Voorgeschiedenis

  • Proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012.
  • Brief van 21 november 2012, waarin de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Vlaams-Brabant meedeelt dat hij de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 in Bertem geldig heeft verklaard op 20 november 2012.
  • Eedaflegging van Ken Geyns (GEMBEL - OPEN VLD) als gemeenteraadslid op 2 januari 2013.
  • E-mail van Ken Geyns van 2 juni 2016 waarin hij zijn ontslag als gemeenteraadslid indient.

 

Juridische gronden

  • Artikel 15 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, deelt dat schriftelijk mee aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief na de ontvangst van de kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad.
  • Artikel 16 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Het gemeenteraadslid dat ontslag genomen heeft, wordt vervangen door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig de het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.
  • Artikel 169, §2, 5° van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011
    De niet-verkozen kandidaten worden eerste, tweede, derde enzovoort opvolger verklaard in afnemende grootte van het aantal stemmen dat zij hebben bekomen, na een nieuwe overdracht van de lijststemmen, te beginnen bij de eerste niet-effectief verkozen kandidaat.

 

Argumentatie

De voorzitter nam kennis van het ontslag van gemeenteraadslid Ken Geyns op 2 juni 2016. Door deze kennisname is het ontslag definitief. De raad kan hier enkel akte van nemen.

 

Uit het proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdbureau blijkt dat Diane Vander Elst derde opvolger voor de lijst GEMBEL - OPEN VLD is. De eerste opvolger (Sonia Stiasteny) is reeds geïnstalleerd als gemeenteraadslid. De tweede opvolger (Kjell Van Laer) voldoet niet meer aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Bijgevolg wordt Diane Vander Elst uitgenodigd om het mandaat van gemeenteraadslid op te nemen.

 

Mededeling

De raad neemt kennis van het ontslag van raadslid Ken Geyns (GEMBEL - OPEN VLD). Diane Vander Elst wordt als opvolger van de lijst GEMBEL - OPEN VLD uitgenodigd om het mandaat van gemeenteraadslid op te nemen.

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 28 juni 2016

 

GEMEENTERAADSLEDEN. ONDERZOEK GELOOFSBRIEVEN DIANE VANDER ELST.

 

Voorgeschiedenis

  • Proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012.
  • Brief van 21 november 2012, waarin de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Vlaams-Brabant meedeelt dat hij de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 in Bertem geldig heeft verklaard op 20 november 2012.
  • E-mail van Ken Geyns van 2 juni 2016 waarin hij zijn ontslag als gemeenteraadslid indient.
  • Kennisname door de gemeenteraad van het ontslag van Ken Geyns als gemeenteraadslid op 28 juni 2016.

 

Feiten en context

  • Diane Vander Elst komt als derde opvolger op de lijst GEMBEL - OPEN VLD het eerst in aanmerking voor installatie als gemeenteraadslid.

 

Juridische gronden

  • Artikel 7, §3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden.
  • Artikel 11 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Dit artikel omschrijft de onverenigbaarheden voor gemeenteraadsleden
  • Artikel 12 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Het verkozen gemeenteraadslid dat zich op het ogenblik van zijn installatie als gemeenteraadslid in een situatie bevindt die onverenigbaar is met het lidmaatschap van de gemeenteraad, kan de eed niet afleggen en wordt bijgevolg geacht afstand te doen van het hem toegekende mandaat.
  • Artikelen 8-14 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011
    Om gemeenteraadskiezer te zijn, moet men de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt, in de bevolkingsregisters van de gemeente ingeschreven zijn en zich niet bevinden in één van de gevallen van uitsluiting of schorsing.
  • Artikel 58 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011
    Om tot gemeenteraadslid verkozen te kunnen worden en blijven, moet men kiezer zijn en moet men de kiesvoorwaarden behouden en mag men zich niet in een geval van schorsing of uitsluiting bevinden. Dit artikel omschrijft verder ook de situaties waarin personen niet verkiesbaar zijn als gemeenteraadslid.
  • Omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 – Start van de lokale en provinciale bestuursperiode
    Deze omzendbrief geeft o.a. toelichting bij het onderzoek van de geloofsbrieven.

 

Argumentatie

De geloofsbrieven omvatten de schriftelijke bewijsstukken die elke verkozene of opvolger, opgeroepen om de eed af te leggen, moet voorleggen en waaruit blijkt dat hij/zij op een wettige wijze is verkozen en dat er tegen zijn/haar verkiezing geen bezwaren zijn. De opvolger moet volgende stukken voorleggen:

  • een recent uittreksel uit het bevolkings- of rijksregister
  • een recent uittreksel uit het strafregister model 1
  • een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 11 van het gemeentedecreet.

 

De geloofsbrieven van Diane Vander Elst werden behoorlijk en tijdig ingediend en werden ter inzage gelegd met respect voor de decretale bepalingen.

 

Het doel van het onderzoek is om na te gaan of men nog aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet en zich niet in een van de gevallen van onverenigbaarheid bevindt (artikel 11 van het gemeentedecreet):

1.     Belgische nationaliteit of EU-onderdaan (met actief stemrecht)

2.     Leeftijd van 18 jaar bereikt hebben

3.     Ingeschreven in bevolkings- of vreemdelingenregister (voor niet-Belgische EU-onderdanen)

4.     Geen uitsluiting/schorsing kiesrecht of veroordeling.

 

Uit het onderzoek van de geloofsbrieven door de gemeenteraad, blijkt dat Diane Vander Elst voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Zij heeft verklaard zich niet in een van de gevallen van onverenigbaarheid te bevinden.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De geloofsbrieven van Diane Vander Elst (GEMBEL - OPEN VLD) worden goedgekeurd.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 28 juni 2016

 

GEMEENTERAADSLEDEN. EEDAFLEGGING DIANE VANDER ELST.

 

Voorgeschiedenis

  • Proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012.
  • Brief van 21 november 2012, waarin de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Vlaams-Brabant meedeelt dat hij de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 in Bertem geldig heeft verklaard op 20 november 2012.
  • Raadsbesluit van 28 juni 2016 over de goedkeuring van de geloofsbrieven van Diane Vander Elst.

 

Juridische gronden

  • Artikel 16 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De eedaflegging gebeurt in openbare vergadering in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
  • Artikel 74bis van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De Vlaamse regering legt een databank aan die gegevens bevat over de mandatarissen van de gemeente. De databank bevat de voornaam, de achternaam, het geslacht, de geboortedatum, het rijksregisternummer, de naam van de lijst waarop de mandataris als gemeenteraadslid is verkozen, de naam van de fractie waartoe hij behoort of, in voorkomend geval, de melding dat hij als onafhankelijke zetelt, alsook, in voorkomend geval de bevoegdheden die hij toegewezen krijgt, en de begin- en einddatum van zijn mandaat.
  • Omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 – Start van de lokale en provinciale bestuursperiode
    Deze omzendbrief geeft o.a. toelichting bij de procedure voor de eedaflegging van de gemeenteraadsleden.

 

Mededeling

De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Diane Vander Elst in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

 

De gemeentesecretaris brengt de Vlaamse regering binnen de twintig dagen van de eedaflegging op de hoogte via de mandatendatabank.

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 28 juni 2016

 

GEMEENTERAADSLEDEN. VASTSTELLING RANGORDE GEMEENTERAADSLEDEN.

 

Voorgeschiedenis

  • Kennisname door de gemeenteraad van het ontslag van raadslid Ken Geyns op 28 juni 2016.
  • Eedaflegging van raadslid Diane Vander Elst op 28 juni 2016.

 

Feiten en context

  • De rangorde wordt bepaald als volgt:
    • Anciënniteit als gemeenteraadslid (eventueel onderbroken)
    • In ondergeschikte orde (bij gelijke anciënniteit): het aantal naamstemmen bij de laatste gemeenteraadsverkiezingen
    • Bij gelijke anciënniteit en gelijk aantal naamstemmen: voorrang voor de kandidaat op de lijst die de meeste stemmen behaalde.
  • De mandaatperiodes als gemeenteraadslid en het aantal naamstemmen van de gemeenteraadsleden bij de laatste gemeenteraadsverkiezingen zijn als volgt:
    Raadslid             Periodes GR-lid             Naamstemmen
    • Marc Morris03/01/1977-nu765
    • Albert Mees02/01/1989-nu957
    • Greet Goossens03/01/1995-nu493
    • Roger De Muylder03/01/1995-02/01/2013128
      16/12/2013-29/03/2014
      26/01/2016-nu
    • Ludo Croonenberghs04/01/1983-03/01/1995
      02/01/2013-nu140
    • Jan Buysse09/01/2001-nu398
    • Leonard Vranckx02/01/2007-nu499
    • Kristien Van Essche02/01/2007-nu298
    • Yvette Laes02/01/2007-nu283
    • Herman Ginis02/01/2007-nu247
    • Roos De Backer02/01/2007-02/01/2013252
      29/01/2013-nu
    • Sonia Stiasteny29/09/2009-nu197
    • Joël Vander Elst02/01/2013-nu588
    • Joery Verhoeven02/01/2013-nu316
    • Jan De Keyzer02/01/2013-nu312
    • Tom Philips02/01/2013-nu305
    • Joris Fonteyn02/01/2013-nu286
    • Karin Baudemprez02/01/2013-nu160
    • Wouter Fock30/09/2014-nu  80
    • Marc De Vlieger26/04/2016-nu100
    • Diane Vander Elst28/06/2016-195

 

Juridische gronden

  • Artikel 125 van de Nieuwe Gemeentewet
    Dit artikel voorziet in de mogelijkheid dat een ambtenaar van de burgerlijke stand bij zijn verhindering tijdelijk vervangen wordt door de burgemeester, een schepen of een raadslid in de volgorde van hun benoeming.
  • Artikel 8, §4, 2e lid, 2° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Dit artikel regelt de vervanging van de voorzitter van de gemeenteraad als de voorzitter tijdelijk afwezig is of als hij bij een welbepaalde aangelegenheid betrokken partij is, en als hij geen vervanger heeft aangeduid. In dergelijk geval neemt het gemeenteraadslid met de meeste anciënniteit het voorzitterschap waar. Bij gelijke anciënniteit geniet het gemeenteraadslid dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald, de voorkeur. Als het gemeenteraadslid met de meeste anciënniteit de voorzitter in die gevallen niet kan vervangen, wordt het voorzitterschap waargenomen door een ander gemeenteraadslid in volgorde van anciënniteit. Bij gelijke anciënniteit wordt het mandaat waargenomen door het gemeenteraadslid dat bij de verkiezingen de meeste naamstemmen heeft behaald.
  • Artikel 50, §2 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Dit artikel regelt de vervanging van een schepen als hij tijdelijk afwezig is. In dergelijk geval kan hij worden vervangen door het gemeenteraadslid met de meeste anciënniteit. Bij gelijke anciënniteit, geniet het gemeenteraadslid dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald, de voorkeur. Als het gemeenteraadslid met de meeste anciënniteit de schepen in die gevallen niet kan vervangen, wordt het schepenmandaat waargenomen door een ander gemeenteraadslid in volgorde van hun anciënniteit. Bij gelijke anciënniteit wordt het schepenmandaat waargenomen door het gemeenteraadslid dat bij de verkiezingen de meeste naamstemmen heeft behaald.Bij een gelijk aantal naamstemmen wordt het schepenmandaat waargenomen door het gemeenteraadslid van wie de lijst bij de gemeenteraadsverkiezingen de meeste stemmen heeft behaald.
  • Omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 – Start van de lokale en provinciale bestuursperiode
    Deze omzendbrief adviseert om de ranglijst op te stellen, hoewel er geen expliciete verplichting tot opmaak ervan is opgenomen in het gemeentedecreet.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De rangorde van gemeenteraadsleden wordt als volgt vastgesteld:

1.     Marc Morris

2.     Albert Mees

3.     Greet Goossens

4.     Roger De Muylder

5.     Ludo Croonenberghs

6.     Jan Buysse

7.     Leonard Vranckx

8.     Kristien Van Essche

9.     Yvette Laes

10.Herman Ginis

11.Roos De Backer

12.Sonia Stiasteny

13.Joël Vander Elst

14.Joery Verhoeven

15.Jan De Keyzer

16.Tom Philips

17.Joris Fonteyn

18.Karin Baudemprez

19.Wouter Fock

20.Marc De Vlieger

21.Diane Vander Elst

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 28 juni 2016

 

POLITIEZONE. VASTSTELLING FINANCIËLE VERDEELSLEUTEL DOTATIE POLITIEZONE VOER EN DIJLE.

 

Voorgeschiedenis

  • Besluit van het politiecollege van PZ Voer en Dijle van 9 mei 2016 over de vaststelling van de financiële verdeelsleutel

 

Feiten en context

  • Het politiecollege van de politiezone Voer en Dijle stelt een financiële verdeelsleutel voor voor de gemeentelijke dotaties aan de politiezone. De berekening is gebaseerd op het gemiddelde voor het K.I. en de personenbelasting van de jaren 2010 tot 2015.

 

Juridische gronden

  • Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus (WGP)
  • Omzendbrief ZPZ11 van 21 december 2000 betreffende de instelling van de lokale politie, bestuurlijke aspecten
  • Koninklijk besluit van 16 november 2001 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van de meergemeentepolitiezone
    Het percentage van het aandeel van elke gemeente in de globale gemeentelijke dotatie wordt bepaald in onderling akkoord tussen de verscheidene gemeenteraden.
  • Ministeriële omzendbrief van 31 maart 2010 met betrekking tot de mogelijkheid tot schaalvergroting van de politiezone
  • Koninklijk besluit van 27 april 2016 tot wijziging van het koninklijk besluit van 28 april 2000 houdende de indeling van het grondgebied van de provincie Vlaams-Brabant in politiezones

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het percentage van het aandeel van elke gemeente in de globale gemeentelijke dotatie aan de politiezone 'Voer en Dijle' (VODI) wordt bepaald als volgt:

 

Basis 2010-2015

 

Simulatie

60/20/20

 

KUL-

norm

APB

KI 31/12

%KUL-norm

%APB

%KI

60/20/20

Bertem

12,00

3 810 240,06

6 883 755,83

16,35

19,70

17,00

17,15

Huldenberg

12,80

3 883 813,49

6 036 792,33

17,44

20,08

14,91

17,46

Oud-Heverlee

12,90

4 153 382,40

6 796 247,67

17,57

21,47

16,79

18,20

Tervuren

35,70

7 498 184,07

20 771 380,50

48,64

38,76

51,30

47,19

TOTAAL

73,4

19 345 620,02

40 488 176,33

100

100

100

100

 

Artikel 2:

De verdeelsleutel geldt voor de lopende legislatuur en zal herberekend worden in 2019 rekening houdend met de jaren 2013-2018.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 28 juni 2016

 

PERSONEEL ONDERWIJS. AANPASSING SELECTIEREGLEMENT SCHOLENGEMEENSCHAP KHAMSA.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 27 mei 2014 over de goedkeuring van het selectiereglement voor de scholengemeenschap Khamsa

 

Feiten en context

  • De gemeentescholen van Bertem, Tervuren en Kraainem vormen samen de scholengemeenschap 'Khamsa'.
  • De inrichtende machten (schoolbesturen) zijn relatief autonoom in de wijze waarop zij het onderwijspersoneel selecteren en werven. Wel dienen de (grond)wettelijke bepalingen en principes gerespecteerd te worden, zoals de gelijke toegang tot het openbaar ambt, de motiveringsplicht, objectieve werving, algemene beginselen van behoorlijk bestuur...
  • Ten opzichte van het huidige selectiereglement worden de volgende aanpassingen aangebracht:
    • Vermindering van het minimum aantal aanwezige directeurs bij een sollicitatiegesprek: twee i.p.v. drie;
    • Invoering van een niet-bindende rangschikking van de kandidaten i.p.v. een bindende;
    • Verduidelijking van de niet-aanwerving van niet-geslaagde kandidaten: kandidaten die niet weerhouden werden, worden door geen enkele school binnen de scholengemeenschap tewerkgesteld in het lopende schooljaar. Deze kandidaten kunnen echter wel opnieuw deelnemen aan de sollicitatieronde voor het volgende schooljaar.

 

Juridische gronden

  • Artikel 2, §1 van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
    Het administratief statuut van het onderwijzend personeel kan enkel na onderhandeling met de representatieve vakorganisaties worden vastgesteld.
  • Titel II, Hoofdstuk III - Werving van het decreet betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding van 27 maart 1991
    Dit hoofdstuk bepaalt de voorwaarden voor de aanstelling van personeelsleden in wervingsambten in het gesubsidieerd onderwijs.
  • Artikel 125vicies, § 1 van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997
    Het OCSG is bevoegd om te onderhandelen over de aangelegenheden waarvoor de scholengemeenschap bevoegd is voor zover deze aangelegenheden een repercussie kunnen hebben op de arbeidsomstandigheden of de arbeidsvoorwaarden van het personeel van de onderliggende scholen en/of van de scholengemeenschap zelf.
  • Artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Deze bevoegdheid kan niet worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.
  • Raadsbesluit van 30 juni 2009 over het werkingsreglement van het lokaal comité op het niveau van de scholengemeenschap (OCSG).

 

Adviezen

  • Gunstig advies van het OCSG van 25 mei 2016

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De procedure voor de aanwerving van nieuwe personeelsleden in wervingsambten binnen de scholengemeenschap Khamsa wordt als volgt vastgesteld:

 

Motivering:

De leden van scholengemeenschap Khamsa werken samen voor de aanstelling van nieuwe personeelsleden en het ontwikkelen van een transparant en gemeenschappelijk personeelsbeleid op niveau van de scholengemeenschap (SG). Dit is belangrijk omdat tijdelijke personeelsleden ook binnen de andere scholen kunnen aangesteld worden.

 

Procedure:

•         Kandidaten die solliciteren binnen de verschillende scholen krijgen een brief van Khamsa (via post of mail), waarin de data, locatie en procedure voor sollicitaties staan.

•         Kandidaten die een sollicitatiegesprek wensen, dienen een afspraak te plannen via het secretariaat van GBS Tervuren, zetel van de scholengemeenschap.

•         GBS Tervuren stelt een lijst van kandidaten op die een afspraak maakten. Deze lijst omvat de namen van de kandidaten, de telefoonnummers, de e-mailadressen, ambten, de dag en het uur waarop de sollicitatie plaatsvindt.

•         Kandidaten kunnen solliciteren voor een of meerdere ambten.

•         GBS Tervuren verzendt de kandidatenlijst ten laatste drie werkdagen vooraf naar de betrokken schepenen en directies.

•         De gezamenlijke sollicitatierondes vinden plaats na het einde van het schooljaar en voor het begin van het volgende schooljaar. Tijdens het schooljaar kunnen bijkomende sollicitatierondes plaatsvinden mits de procedure zoals hier beschreven, volledig gerespecteerd wordt.

•         Het sollicitatiegesprek verloopt volgens een vooraf vastgelegd stramien, opgesteld door de directies van de verschillende scholen van de scholengemeenschap.

•         Het sollicitatiegesprek peilt bij de kandidaten naar motivatie, visie, zorg, sterktes en groeikansen binnen het onderwijs.

•         Alle directies zijn, indien mogelijk, aanwezig op de sollicitatiedagen. Elk sollicitatiegesprek vindt plaats met minstens twee directies van twee verschillende schoolbesturen. Wanneer er veel kandidaten zijn, splitsen de directies op in twee groepen. De voorwaarde blijft dat elk gesprek wordt gevoerd met minstens twee directies van twee verschillende schoolbesturen.

•         Alle schepenen van onderwijs kunnen als observator van het proces aanwezig zijn.

•         Na afloop van de sollicitaties stellen de directies een verslag op van de verschillende gesprekken. Daarbij worden de kandidaten alfabetisch gerangschikt in de volgende twee groepen: geschikt - niet-weerhouden met een voordracht tot aanstelling, een wervingsreserve en de niet-weerhouden kandidaten. Hiervan ontvangt het schoolbestuur een schriftelijk verslag. De passende kandidaten worden per ambt en per opdracht(-en) voorgedragen aan het respectievelijke schoolbestuur.

•         De kandidaten ontvangen binnen de drie werkdagen die volgen op de sollicitaties een brief of mail waarin staat of zij:

º         voorgedragen worden voor aanstelling

º         opgenomen worden in de wervingsreserve

º         niet weerhouden zijn

º         contact kunnen opnemen met het secretariaat van de scholengemeenschap voor feedback van de gesprekken.

•         Bij aanwerving gedurende het schooljaar raadplegen de directies eerst de lijst van de wervingsreserve van het lopende schooljaar. Kandidaten die niet weerhouden werden, worden door geen enkele school binnen de scholengemeenschap tewerkgesteld in het lopende schooljaar. Deze kandidaten kunnen opnieuw deelnemen aan de sollicitatieronde voor het volgende schooljaar.

•         Bij uitputting van de wervingsreserve tijdens het lopende schooljaar kunnen personen die eerder niet solliciteerden bij de scholengemeenschap Khamsa worden aangesteld. Deze personen dienen deel te nemen aan een volgende sollicitatieronde voor een aanstelling tijdens het volgende schooljaar.

•         Voor een kandidaat die in het lopende schooljaar een vervanging van 104 dagen aansluitend of meer heeft gedaan, geldt een bijkomende voorwaarde. Hij/zij kan worden voorgedragen mits een positieve evaluatie van de directeur, bij wie hij/zij reeds werd tewerkgesteld. De directie die het evaluatieverslag heeft opgemaakt, maakt deel uit van de directies die het sollicitatiegesprek met deze kandidaat voeren.

 

Artikel 2:

Het selectiereglement voor de scholengemeenschap Khamsa, goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 mei 2014, wordt opgeheven.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 28 juni 2016

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANPASSING OVEREENKOMST SCHOLENGEMEENSCHAP KHAMSA VOOR DE PERIODE 2014-2020 IN DE VORM VAN EEN INTERLOKALE VERENIGING.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 24 juni 2003 over de oprichting van een scholengemeenschap met de gemeentescholen van de gemeenten Bertem, Tervuren en Kraainem
  • Raadsbesluit van 26 april 2011 over de goedkeuring van de verlenging van de huidige scholengemeenschap voor de periode 2011-2014
  • Raadsbesluit van 24 mei 2011 over de goedkeuring van de overeenkomst scholengemeenschap 2011-2014 in de vorm van een interlokale vereniging.
  • Raadsbesluit van 27 mei 2014 over de goedkeuring van de verlenging van de huidige scholengemeenschap Khamsa voor de periode 2014-2020 in de vorm van een interlokale vereniging.

 

Feiten en context

  • Een schoolbestuur kan in het kader van de organisatie van zijn basisonderwijs een scholengemeenschap vormen met andere schoolbesturen.
  • De gemeentescholen van Bertem, van Tervuren en van Kraainem vormen samen de scholengemeenschap 'Khamsa'.
  • Een scholengemeenschap moet zowel kleuter- als lager onderwijs bevatten, op de eerste schooldag van februari 2014 minstens 900 gewogen leerlingen tellen en mag zich hoogstens over 5 aangrenzende onderwijszones uitstrekken.
  • De huidige scholengemeenschap Khamsa werd onder de vorm van een interlokale vereniging opgericht.
  • De interlokale vereniging legde haar werking vast in de huidige overeenkomst van scholengemeenschap Khamsa. Deze loopt voor de wettelijk voorziene periode van zes jaar, van 1 september 2014 tot 31 augustus 2020.
  • De schoolbesturen zijn in het beheerscomité van scholengemeenschap Khamsa overeengekomen om een budget te voorzien voor de betaling van de volgende kosten in het kader van de samenwerking: de organisatie van navorming, de aankoop van didactisch materiaal en receptie- en representatiekosten.
  • In het beheerscomité is beslist om voor het schooljaar 2016-2017 een bijdrage van 2 euro per kind bij te dragen.
  • De financieel beheerders van de drie schoolbesturen krijgen een volmacht op de rekening.

 

Juridische gronden

  • Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
    De beslissing tot toetreding tot een scholengemeenschap moet voorafgaand onderhandeld worden met de representatieve vakorganisaties.
  • Artikel 125bis tot artikel 125octies 1 van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997
    Deze artikelen bevatten de algemene bepalingen en de criteria voor het vormen van scholengemeenschappen.
    Het schoolbestuur beslist over de toetreding van zijn scholen tot een scholengemeenschap.
    Vanaf 1 september 2014 treedt de beslissing of overeenkomst in werking op 1 september en geldt ze telkens voor een periode van zes schooljaren.
  • Artikelen 2 §1, 6, 7 en 8 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking
    Twee of meer gemeenten kunnen een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid vormen om, zonder beheersoverdracht, een welbepaald project van gemeentelijk belang te verwezenlijken. Deze samenwerkingsverbanden heten 'interlokale verenigingen'.
  • Artikel 19, 3° van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad
    De inrichtende macht vraagt de schoolraad advies over elk ontwerp van beslissing inzake het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere inrichtende machten en met externe instanties.
  • Artikelen 42 en 43, §2, 5° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeenteraad is bevoegd voor het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.

 

 

Bijlagen

  • Aanpassing overeenkomst Khamsa 2014-2020

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De bijgevoegde aangepaste overeenkomst inzake scholengemeenschap Khamsa 2014-2020 in de vorm van een interlokale vereniging wordt goedgekeurd.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 28 juni 2016

 

KLIMAATPLAN. GOEDKEURING SUBSIDIEREGLEMENT DUURZAAM BOUWADVIES VOOR PARTICULIEREN.

 

Voorgeschiedenis

  • Ondertekening van het Vlaams-Brabants klimaatengagement op 4 oktober 2013.
  • Raadsbesluit van 29 april 2014 over de goedkeuring van het burgemeestersconvenant.
  • Raadsbesluit van 17 november 2015 over de goedkeuring van het klimaatplan.

 

Feiten en context

  • In het goedgekeurde klimaatplan is een actie opgenomen over duurzaam bouwadvies: "Extra financiële ondersteuning voor het duurzaam bouwadvies van het Provinciaal Steunpunt Duurzaam Bouwen: 20 gratis adviezen te financieren door gemeente"
  • Aan Dialoog vzw wordt een provinciale subsidie toegekend voor de uitvoering van een aantal taken waaronder het geven van duurzaam bouwadvies aan particulieren.
  • Dialoog vzw, kennispartner van het Provinciaal Steunpunt Duurzaam Wonen en Bouwen, geeft kwalitatief en onafhankelijk duurzaam bouwadvies.

Dialoog vzw verbindt zich er toe dat de adviezen steeds verstrekt worden door een architect, ingenieur of ingenieur-architect, en dat volgende kwaliteitseisen worden nageleefd:

  • het advies is persoonlijk en op maat van de bouwheer
  • het advies moet de bouwheer overtuigen van het nut van duurzaam (ver)bouwen
  • het advies geeft suggesties voor een betere uitvoering van de geplande werken en het voorkomen van fouten tijdens de uitvoeringsfase van de geplande bouwwerken
  • het advies is gericht op bewustwording en het verstrekken van informatie over de best beschikbare technieken met het oog op een blikverruiming van de bouwheer
  • het advies is afgestemd op de Vlaamse Maatstaf Duurzaam Bouwen en gebaseerd op het gemeenschappelijk instrument gehanteerd door de aanbieders van bouwadviezen die deel uitmaken van het Vlaams Netwerk Duurzaam Bouwadvies

Het advies omvat geen diepgaande technische berekeningen of verdere detailuitwerkingen, die behoren tot de opdracht van de architect of van gespecialiseerde studiebureaus.

 

Juridische gronden

  • Artikelen 2 en 42 § 2 en 3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.

De gemeenten beogen om op het lokale niveau bij te dragen tot het welzijn van de burgers en tot de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied. De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daartoe algemene regels vaststellen. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.

 

Adviezen

  • Gunstig advies van de milieuraad op 18 mei 2016.

 

Argumentatie

Door de financiële ondersteuning van de provincie Vlaams-Brabant is de particuliere bijdrage voor een duurzaam bouwadvies beperkt tot 25 euro voor advies op basis van plannen en 50 euro voor een advies ter plaatse.

De gemeente kan de particuliere bijdrage op zich nemen en het duurzaam bouwadvies kosteloos aan haar inwoners aanbieden. Het stimuleren van duurzaam bouwen kan een bijdrage leveren aan het burgemeestersconvenant en aan het bereiken van de klimaatdoelstellingen.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

1419/001/001/001/001/64902700/0619

toegestane subsidie bouwadvies Dialoog

 

 

 

 

De nodige kredieten worden voorzien in de volgende budgetwijziging.

 

 

Bijlagen

  • samenwerkingsovereenkomst 'duurzaam bouwadvies voor particulieren'

 

Besluit

 

16 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Greet Goossens, Jan Buysse, Tom Philips, Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Roos De Backer, Herman Ginis, Sonia Stiasteny, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Wouter Fock, Roger De Muylder, Diane Vander Elst en Albert Mees

4 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez en Marc De Vlieger

 

Artikel 1:

De provincie heeft een overeenkomst afgesloten met Dialoog vzw, partner van het Provinciaal Steunpunt Duurzaam Bouwen, waardoor er een duurzaam bouwadvies aan particulieren kan worden aangeboden.

De gemeente Bertem ondersteunt deze actie en sluit een samenwerkingsovereenkomst af met Dialoog vzw.

De gemeenteraad machtigt het college om de bijgevoegde overeenkomst af te sluiten.

 

Artikel 2:

De subsidie wordt verleend aan (ver)bouwers voor woningen of bouwwerven die op het grondgebied Bertem zijn gelegen.

 

Artikel 3:

Het subsidiebedrag komt overeen met de kostprijs voor de particulier na tussenkomst van de provincie en bedraagt 25 euro voor een bouwadvies op basis van plannen en 50 euro voor een bouwadvies ter plaatse. Het subsidiebedrag per bouwadvies kan nooit meer bedragen dan de reële kostprijs die aan de particulier wordt aangerekend voor een bouwadvies verleend door Dialoog vzw.

 

Artikel 4:

De totale uitgaven voor alle subsidies voor duurzaam bouwadvies zijn beperkt tot 1000 euro per kalenderjaar.

 

Artikel 5:

De aanvragen voor duurzaam bouwadvies worden door Dialoog vzw geregistreerd. De uitbetaling van de subsidies gebeurt op voorleggen van een gedetailleerde lijst van de gegeven bouwadviezen.

 

Artikel 6:

De bouwadviezen op basis van plannen worden uitgevoerd op zitdagen die in onderlinge afspraak met de gemeente Bertem en Dialoog vzw worden geregeld.

Indien de aanvrager van een bouwadvies op plan niet aanwezig is op de afgesproken zitdag, rekent Dialoog vzw de kost voor het bouwadvies aan de gemeente aan. De gemeente zal dit bedrag dan doorrekenen aan de aanvrager.

 

Artikel 7:

De nodige kredieten worden voorzien in de volgende budgetwijziging.

 

Artikel 8:

Het subsidiereglement treedt in werking na ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst tussen Dialoog vzw en de gemeente Bertem.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 28 juni 2016

 

LOKALE ECONOMIE. AANPASSING REGLEMENT PROJECTSUBSIDIE LOKALE ECONOMIE.

 

Voorgeschiedenis

  • Collegebesluit van 22 april 2014 over de goedkeuring van het plan van aanpak voor de uitbouw van de ondersteuning van de lokale middenstand.
  • Collegebesluit van 25 augustus 2014 over de oprichting van het handelaarsoverleg 'Bertem Handelt!'.
  • Gemeenteraadsbesluit van 3 september 2014 over de goedkeuring van het reglement rond de projectsubsidie van lokale economie.

 

Juridische gronden

  • Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
    Ieder trekker van een gemeentelijke toelage moet deze gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend en moet het gebruik ervan rechtvaardigen. Elke beslissing tot verlening van een toelage moet bepalen: de aard, de omvang en de aanwendingsvoorwaarden van de toelage, welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist en de termijnen waarbinnen die verantwoording dient te worden overgelegd.
    Ieder verstrekker heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende toelage te doen controleren.
  • Artikel 42, §3 en artikel 43, §2, 2° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Deze bevoegdheid kan niet worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Adviezen

  • Het handelaarsoverleg 'Bertem Handelt!' gaf op 4 juni 2014 een gunstig advies.
  • De projectmedewerker en financieel beheerder adviseren om de deadline voor de aanvraag van de projectsubsidie te vervroegen zodat de gesubsidieerde projecten betrekking hebben op één kalenderjaar.

 

Argumentatie

Het gemeentebestuur ondersteunt de lokale middenstand door in te gaan op de door de handelaars aangereikte initiatieven.

Met deze projectsubsidie wenst het gemeentebestuur volgende resultaten te bereiken:

  • lokale handel blijvend ondersteunen
  • acties vanuit de lokale middenstand ondersteunen
  • lokale handelaars aanzetten tot zelforganisatie.

 

Het budget voor deze subsidie is voorzien.

 

Dit bestaande subsidiereglement voor de toekenning van de projectsubsidie voor lokale economie wordt op één punt aangepast: de uiterste datum voor het indienen van projectvoorstellen wordt verplaatst van 1 maart naar 1 oktober om de projecten per kalenderjaar te kunnen subsidiëren.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

0500/64902300

Toegestane subsidies handel en middenstand

Actie nr. 002.003.002.005

€ 4000

€ 4000

€ 2000

 

Besluit

eenparig

 

Toepassingsgebied

Artikel 1:Kredieten

Het gemeentebestuur voorziet jaarlijks in het budget kredieten voor initiatieven ter bevordering van de lokale economie. Dit krediet wordt aangewend voor 3 soorten uitgaven:

  • organisatie van het jaarlijks netwerkmoment: 20% van het totaalbudget
  • projectsubsidie lokale economie voor kleinschalige initiatieven: 30% van het totaalbudget
  • projectsubsidie lokale economie voor grootschalige initiatieven: 50% van het totaalbudget.

 

Artikel 2:Bertemse handelaars

Onder Bertemse handelaars wordt verstaan: elke KMO, ondernemer, zelfstandige, winkelier, horecauitbater… die in het bezit is van een ondernemingsnummer, gevestigd is in Bertem en goederen en/of diensten aanbiedt aan particulieren.

 

Artikel 3:Samenwerkingsverbanden lokale economie

Onder samenwerkingsverbanden wordt verstaan: elke vorm van groepering van 2 of meerdere Bertemse handelaars, al dan niet eenmalig. Dit kunnen werkgroepen zijn vanuit het handelaarsoverleg of andere samenwerkingsverbanden tussen handelaars. In geen enkel geval individuelen.

 

Artikel 4:Aanvrager

De aanvrager is de persoon die namens een samenwerkingsverband een projectsubsidie aanvraagt.

 

Procedure

Artikel 5:Aanvraagprocedure

Bertemse samenwerkingsverbanden rond lokale economie dienen hun projectaanvragen jaarlijks in voor 1 oktober. De projectaanvraag gebeurt op het vastgestelde formulier en bevat minimaal volgende informatie:

  • Inlichtingen over de aanvrager (contactgegevens)
  • Inlichtingen voor de uitbetaling van de subsidie (rekeningnummer, titularis)
  • Inlichtingen over het samenwerkingsverband (vorm, bestuur (beslissend orgaan), deelnemende handelaars...)
  • Inlichtingen over initiatief (omschrijving, motivatie, doelstelling, geplande of al uitgevoerde acties, timing en looptijd van het project, gebruikte publicaties)
  • Inlichtingen over de financiering (raming van de uitgaven en de inkomsten, sponsors, andere subsidies...).

 

Artikel 6:Beoordeling van handelaarsoverleg

Een eerste beoordeling van de projecten gebeurt door het handelaarsoverleg. Zij geven advies over de binnengekomen aanvragen.

 

Artikel 7:Criteria van beoordeling

Voorwaarden in volgorde van belangrijkheid:

  • De aanvraag is conform de aanvraagprocedure.
  • Het project dient ter bevordering van de lokale economie (bvb Kerstmarkt, eindejaarstombola…)
  • Het project draagt bij tot meer samenwerking en zelforganisatie van de Bertemse handelaars.
  • Het project is gericht op een zelfstandige uitvoering, zonder tussenkomst van het gemeentebestuur. Het samenwerkingsverband staat in voor de verdere opvolging van het project.
  • Deelnemende handelaars zijn gevestigd op het grondgebied van Bertem.
  • Het project staat open voor alle Bertemse handelaars.
  • Het project is gericht op alle inwoners van Bertem of een deel ervan.
  • Het is toegelaten om eenzelfde project jaarlijks in te dienen. Als er echter meerdere aanvragen zijn voor dezelfde subsidie, dan wordt voorrang gegeven aan nieuwe aanvragers of projecten die nog niet zijn georganiseerd.
  • Het is toegelaten om bij andere instanties subsidies aan te vragen.
  • Het is toegelaten deze subsidie te combineren met een andere gemeentelijke financiële vergoeding van de gemeente Bertem.

 

Artikel 8:Beslissing van de aanvragen

Het college verdeelt het beschikbare budget in verhouding tot de ingediende projecten rekeninghoudend met het uitgebrachte advies. De projecten met de meeste draagkracht wegen zwaarder door in de verdeelsleutel.

Als er geen aanvraag is voor kleinschalige initiatieven of geen budget voorzien is voor het netwerkmoment dan kan dit toegevoegd worden aan het budget voor grootschalige initiatieven.

 

De schriftelijke bevestiging bevat minstens de volgende informatie:

  • Coördinaten verantwoordelijke dienst
  • Opsomming van de toegewezen materiële, administratieve en financiële ondersteuning.
  • De datum waartegen de bewijzen binnen moeten zijn.

 

Artikel 9:Uitbetaling projectsubsidie

Ten laatste twee maanden na de afronding van de activiteiten waarvoor de aanvrager een subsidie heeft ontvangen, moet hij alle bewijsmateriaal aan het gemeentebestuur bezorgen, met het oog op de uitbetaling van de subsidie.

 

Artikel 10:Plichten en verantwoordelijkheden van de aanvrager

  • Als twee of meer handelaarsverenigingen samenwerken, kan slechts één van hen voor het geheel als subsidieaanvrager optreden. De toelage wordt desgevallend onverdeeld aan deze vereniging toegekend en uitbetaald. De betrokken verenigingen regelen zelf de onderlinge verdeling van deze subsidie.
  • Als handelaars nog niet ingestapt waren bij de aanvraag, dan worden deze in de loop van het project gecontacteerd en krijgen ze de mogelijkheid om nog te participeren.
  • De aanvrager verbindt zich ertoe om op eigen initiatief informatie te verstrekken aan de Bertemse bevolking en handelaars via affiches, folders, nieuwsbrieven en/of uitnodigingen. Op alle promotiemateriaal komt het logo van de gemeente Bertem en het handelaarsoverleg en/of de tekst 'Met steun van de gemeente Bertem en het handelaarsoverleg Bertem Handelt!'. De aanvrager reikt minimum tekst, beeldmateriaal en/of promomateriaal aan voor verspreiding via de gemeentelijke kanalen.
  • De aanvrager neemt zelf de andere taken voor zijn rekening (dossier indienen, project opvolgen, uitgaven staven, budget beheren...).

 

Naleving reglement

Artikel 11:Uitvoering

De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om te beslissen over de verdere uitvoeringsmodaliteiten van dit reglement.

 

Artikel 12:Betwistingen en overtredingen

Strafrechtelijke overtredingen worden behandeld door de bevoegde rechtbank.

Het college van burgemeester en schepenen oordeelt over alle andere betwistingen en discussies.

 

Artikel 13:Naleving reglement

Eventuele bezwaren die steunen op de toepassing van dit reglement moeten schriftelijk gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen. Dit bezwaar moet ingediend zijn uiterlijk drie werkdagen nadat zich de betwiste feiten hebben voorgedaan.

Een administratief niet-correcte afwikkeling kan leiden tot de uitsluiting voor volgende aanvragen.

 

Artikel 14:Inwerkingtreding

Dit reglement vervangt het voorgaande reglement van 3 september 2014 over de projectsubsidie rond lokale middenstand en treedt in werking op 29 juni 2016.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 28 juni 2016

 

LOKALE ECONOMIE. GOEDKEURING REGLEMENT EINDEJAARSTOMBOLA.

 

Voorgeschiedenis

  • Collegebesluit van 22 april 2014 over de goedkeuring van het plan van aanpak voor de uitbouw van de ondersteuning van de lokale middenstand.
  • Collegebesluit van 25 augustus 2014 over de oprichting van het handelaarsoverleg 'Bertem handelt!'.
  • Gemeenteraadsbesluit van 22 september 2015 over de goedkeuring van het reglement van de eindejaarstombola 2015-2016.
  • Bestuursvergadering van het handelaarsoverleg Bertem Handelt! van 13 april 2016.
  • Collegebesluit van 13 juni 2016 over de vastlegging van de besteding van de projectsubsidie van lokale economie.

 

Feiten en context

  • De eerste eindejaarstombola was een succes met 32 deelnemende handelaars en 76 winnaars van B-bonnen ter waarde van 2000 euro. De tweede editie had 30 deelnemende handelaars.
  • De voortzetting van de eindejaarstombola is een organisatie van het handelaarsoverleg volgens hetzelfde principe met kleine aanpassingen t.o.v. vorig jaar. Het gemeentebestuur biedt logistieke, administratieve en financiële ondersteuning aan.
  • Administratieve ondersteuning: beheer van de actie (aanschrijven van de drukker, handelaars, en winnaars, ontvangen deelnemersbijdragen, beheer materiaal...)
  • Logistieke ondersteuning: verdelen en ophalen van promotiemateriaal, verdelen van prijzengeld aan balie.
  • Financiële ondersteuning: naast de eventuele financiële ondersteuning (500 euro vanuit de projectsubsidie lokale middenstand) moet de eindejaarstombola zelfbedruipend zijn. Dit kan al vanaf 30 deelnemende handelaars.
  • De bekendmaking van de hoofdwinnaar gebeurt tijdens het jaarlijks netwerkmoment, waarvan de kosten (receptie, bloemen...) worden gedragen door het gemeentebestuur binnen de daartoe voorziene budgetten.
  • De belangrijkste wijziging in het reglement is dat er per deelnemende handelaar 1 winnaar van 20 euro wordt getrokken.

 

Juridische gronden

  • Artikel 42, §3 en artikel 43, §2, 2° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.

 

Adviezen

Volgend advies kwam tot stand in de nabespreking van de eerdere edities van de eindejaarstombola met handelaars, handelaarsoverleg en de projectmedewerker.

  • De deelnemersbijdrage zal worden gebruikt voor de lay-out en het drukwerk van het promomateriaal (tombolakaarten, stempels…) en het prijzengeld. Eventuele uitbreidingen met extra inkt en inzamelbox, affiche, folder huis-aan-huis en/of reclame streekpers zijn mogelijk binnen het budget.
  • De oorspronkelijke deelnemende handelaars worden beloond doordat de bijdrage van 90 euro behouden blijft. Nieuwe instappers zouden het eerste jaar 125 euro betalen, nadien betalen ze ook 90 euro.
  • De hoofdwinnaars kunnen eventueel opgedeeld worden in eerste, tweede en derde plaats.
  • Bij inschrijvingen moeten meteen het aantal extra kaarten meegedeeld worden, dit kan ingeschat worden op basis van de vorige editie. Er zal geen extra bijdruk meer zijn als de actie gestart is.
  • Er is een extra ontwerp voor een aparte tombolakaart voor relatiegeschenk (zonder afstempelrooster).
  • Oude tombolakaarten worden niet meer aangenomen, enkel de tijdloze tombolakaarten kunnen in omloop gebracht worden bij een eventueel tekort.
  • Als de stempel niet ingeleverd wordt samen met de tombolakaarten, dan zullen de tombolakaarten van die handelaar niet in aanmerking komen voor de trekking. Handelaars die het promotiemateriaal niet terugbrengen, zullen een boete betalen in verhouding tot de werkelijke waarde (herdruk van nieuwe stempels voor alle deelnemende handelaars, vervanging inzamelboxen…).
  • Handelaars tellen zelf hun ingestuurde tombolakaarten.
  • Uit de omslagen van elke deelnemende handelaar trekken we 1 winnaar van 20 euro. We verzamelen alle volle kaarten in een doos en trekken dan de hoofdprijs van 500 euro en de resterende B-bonnen van 20 euro. Als er meerdere handelaars zijn, dan kan het prijzengeld verhoogd worden.

 

Argumentatie

Het gemeentebestuur wenst de lokale middenstand blijvend te ondersteunen. De geslaagde eerdere edities van de eindejaarstombola, de opkomst op het jaarlijks netwerkmoment voor handelaars, de interesse voor de B-bon en de nieuwe activiteiten zoals de kerstmarkt en hapje tapje voor zelfstandigen geven aan dat dit beleid gehoor krijgt bij de handelaars.

Deze eerste initiatieven werden aangereikt en voorbereid door het gemeentebestuur. Nu zijn het vooral het handelaarsoverleg of samenwerkingsverbanden die via een projectsubsidie lokale middenstand logistieke, administratieve en/of financiële ondersteuning aanvragen.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

0500/64902300

Toegestane subsidies handel en middenstand

Actie nr. 002.003.002.005

- Drukwerk tombolakaarten

- Uitgaven B-bon als prijzengeld

 

 

 

 

€ 4000

 

 

 

 

€ 4000

 

 

 

 

- € 860 à € 950

- € 1100 à € 2480

 

 

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Geraamde inkomsten

0500/70200000

Opbrengst uit prestaties

Actie nr. 002.003.002.004

Verkoop B-bonnen

 

 

 

€ 300

 

 

 

€ 1100 à € 2480

0500/70200000

Opbrengst uit prestaties

Actie nr. 002.003.002.005

Deelnemersbijdrage

 

 

 

€ 2000

 

 

 

€ 2700 à € 4500

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:Kredieten

Het gemeentebestuur Bertem wenst de lokale middenstand te ondersteunen en impulsen te geven door het promoten van de B-bon, de Bertemse geschenkbon. De eindejaarstombola staat open voor alle Bertemse handelaars en hun klanten.

 

Artikel 2:Bertemse handelaars

Onder Bertemse handelaars wordt verstaan: elke KMO, ondernemer, zelfstandige, winkelier, restauranthouder, horecauitbater… die in het bezit is van een ondernemingsnummer, gevestigd is in Bertem en goederen en/of diensten aanbiedt aan particulieren.

Voldoet de handelaar niet aan een of meer van de vooropgestelde voorwaarden, dan beslist het college van burgemeester en schepenen over de aanvraag tot deelname.

 

Artikel 3:B-Bon

De B-bon wordt uitgegeven door het gemeentebestuur Bertem. Met de B-bon kunnen de begunstigden aankopen doen bij de deelnemende Bertemse handelaars die de B-bon aanvaarden. Handelaars die dit wensen, kunnen zich nog altijd inschrijven voor het aanvaarden van de B-bon. Voor de eindejaarstombola is er een speciale editie van de B-bon in omloop. Deze speciale editie van de B-bon kan enkel bij de deelnemende handelaars van de eindejaarstombola worden omgeruild. De speciale editie van de B-bon wordt niet uitbetaald aan handelaars die niet deelnemen aan de eindejaarstombola.

 

Artikel 4:Deelnemende handelaars

Elke Bertemse handelaar kan instappen in de eindejaarstombola tegen betaling van de deelnemersbijdrage. Nieuwe deelnemers betalen het eerste jaar 125 euro. Voor elke volgende editie betalen ze 90 euro. Er is ruimte voor drie hoofdsponsors (financiële instellingen en immokantoren) van elk 500 euro (geen minimum, maximum en idealiter 3).

De deelnemersbijdrage wordt gebruikt voor de lay-out en het drukwerk van het promomateriaal (tombolakaarten, stempels, inkt, inzamelbox…) en voor het prijzengeld. Bij voldoende interesse zijn er verschillende mogelijkheden:

  • de deelnemersbijdrage daalt.
  • het prijzengeld stijgt.
  • opsplitsing van hoofdwinnaars in eerste, tweede en derde.
  • eventuele uitbreidingen affiche, folder huis-aan-huis en/of reclame streekpers zijn mogelijk binnen het budget.

De actie gaat door van zodra 30 (idealiter 50) handelaars deelnemen. Er is geen beperking op het aantal deelnemers. Hoofdsponsors zijn niet verplicht, maar wel beperkt tot maximum 3. De inschrijvingsperiode voor deelnemende handelaars stopt op 30 september, er is geen maximum vastgelegd. Later toetreden kan zolang er voldoende promotiemateriaal is, vermeldingen op het promotiemateriaal (tombolakaarten, Info Bertem... is niet meer mogelijk).

 

Artikel 5:Periode

De eindejaarstombola loopt van 15 november tot en met 15 januari.

 

Artikel 6:Promotiemateriaal

Deelnemende handelaars worden vermeld op de tombolakaart. Ze ontvangen voor de deelnemersbijdrage een vastgelegd aantal kaarten. Bij de inschrijvingen moeten meteen het aantal extra kaarten meegedeeld worden. Er zal geen extra bijdruk meer zijn als de actie gestart is.

 

Iedere deelnemende handelaar ontvangt het promotiemateriaal (stempel, inzamelbox, inkt...) dat eigendom blijft van het gemeentebestuur en die samen met de ingeleverde tombolakaarten binnen de 5 dagen na afronding van de eindejaarstombola wordt terugbezorgd aan de dienst vrije tijd en communicatie. Bijkomend promotiemateriaal voor extra kassa's kan op voorhand aangevraagd worden.

De eindejaarstombola wordt aangekondigd in Info Bertem, op de gemeentelijke website en via affiches in de publiciteitsborden.

Handelaars die deelnemen aan de B-bon ontvangen gratis een aantal kaarten extra, een bijkomend voordeel is dat het prijzengeld naar hen terugvloeit.

Hoofdsponsors krijgen bovenop dit aanbod nog de mogelijkheid om hun logo op de kaarten en op de affiches te vermelden. Eventueel kunnen ze een banner aanleveren voor bij de uitreiking van de winnaar.

Op eigen initiatief en bekostiging kunnen er uitbreidingen aan gekoppeld worden.

 

Artikel 7:Prijzengeld

De B-bon staat centraal als prijs. Het aantal prijzen verhoogt naarmate er meer deelnemende handelaars zijn. Als er meer dan 32 deelnemende handelaars zijn, dan kan het prijzengeld verhoogd worden en kan er naast de hoofdprijs van 500 euro nog een tweede, derde... hoofdprijs uitgereikt worden.

 

Artikel 8:Inzameling tombolakaarten

Er zijn twee tombolakaarten in omloop:

  • Tombolakaart als spaarkaart: Per schijf van € 5, € 20 of € 100 wordt 1 vakje, 1 rij of de hele kaart afgestempeld. De handelaar bepaalt het bedrag dat hij afstempelt. Hierbij respecteert men als maximum het werkelijk betaalde bedrag.
  • Tombolakaart als relatiegeschenk (zonder afstempelrooster). Bij het leveren van diensten of grote aankopen is men niet gebonden om het werkelijk betaalde bedrag volledig af te stempelen. De tombolakaart wordt dan als relatiegeschenk voor een deel van het bedrag uitgeschreven.

Tombolakaarten van vorige edities worden niet meer aangenomen, enkel de tijdloze tombolakaarten kunnen in omloop gebracht worden bij een eventueel tekort.

Enkel volledig afgestempelde en ingevulde tombolakaarten komen in aanmerking voor het winnen van het prijzengeld. Deze tombolakaarten kunnen binnengebracht worden bij de deelnemende handelaars zolang de actie loopt. De deelnemende handelaars bezorgen deze tombolakaarten onder gesloten omslag (met vermelding van de handelszaak en het totaal aantal kaarten) samen met het promotiemateriaal binnen de 5 dagen na afronding van de actie aan het gemeentebestuur. Als het promotiemateriaal in bruikleen (stempel, inzameldoos, inkt...) niet ingeleverd wordt samen met de tombolakaarten, dan zullen de tombolakaarten van die handelaar niet in aanmerking voor de trekking. Handelaars die het promotiemateriaal niet terugbrengen, zullen een boete betalen in verhouding tot de werkelijke waarde (herdruk van nieuwe stempels voor alle deelnemende handelaars, vervanging inzamelboxen…).

Handelaars die aan de eindejaarstombola meedoen, mogen geen afgestempelde kaarten op eigen naam afgeven.

 

Artikel 9:Winnaars

De trekking gebeurt in aanwezigheid van meerdere personen (bij voorkeur een afvaardiging van het gemeentebestuur (schepen en/of ambtenaar) en een afvaardiging van de lokale middenstand (leden van het handelaarsoverleg 'Bertem Handelt!')).

Tijdens de opening van de gesloten omslagen wordt het aantal tombolakaarten genoteerd, samen met het ingeleverde promotiemateriaal.

De trekking gebeurt met gesloten ogen en onschuldige hand (een persoon met meerdere inzendingen kan meermaals winnen).

Eerst wordt uit de omslagen van elke deelnemende handelaar 1 winnaar van 20 euro getrokken.

Alle tombolakaarten worden samengevoegd, grondig gemengd en vervolgens in een grote zak/doos gestoken.

Vervolgens worden de hoofdprijs/-prijzen die bestaat uit B-bonnen en de resterende B-bonnen van 20 euro getrokken. Ten slotte worden 15 reservewinnaars getrokken (voor als de vorige winnaars na 2 maanden niet reageerden).

De nummering wordt met alcoholstift op de tombolakaart vermeld.

De winnaars worden bekendgemaakt op het jaarlijks netwerkmoment voor de handelaars en op de website van de gemeente (www.bertem.be/eindejaarstombola). De winnaars worden schriftelijk op de hoogte gebracht. Ze kunnen tot 2 maanden na de bekendmaking hun B-bonnen afhalen. De uitgiftedatum van de B-bonnen is de datum van de bekendmaking van de winnaars.

 

Artikel 10:Beheer

De gemeenteraad machtigt het handelaarsoverleg om de herhalingen van de eindejaarstombola op te starten en te beheren volgens dit reglement. Wijzigingen aan dit reglement leggen ze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Het gemeentebestuur biedt logistieke, administratieve en financiële ondersteuning aan.

  • Administratieve ondersteuning: beheer van de actie (aanschrijven van de drukker, handelaars, en winnaars, ontvangen deelnemersbijdragen, beheer materiaal...)
  • Logistieke ondersteuning: verdelen en ophalen van promotiemateriaal, verdelen van prijzengeld aan balie.
  • Financiële ondersteuning: naast de eventuele financiële ondersteuning (500 euro vanuit de projectsubsidie lokale middenstand) moet de eindejaarstombola zelfbedruipend zijn. Dit kan al vanaf 30 deelnemende handelaars.

 

Artikel 11:Betwistingen

Het college van burgemeester en schepenen oordeelt over alle betwistingen en discussies.

 

Artikel 12:Inwerkingtreding

Dit reglement vervangt het voorgaande reglement van 22 september 2015 over de eindejaarstombola en treedt in werking op 29 juni 2016.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 28 juni 2016

 

BESTUURLIJK TOEZICHT. ADVIES DIENSTJAARREKENING 2015 OCMW.

 

Voorgeschiedenis

•         De raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW Bertem keurde de jaarrekening 2015 goed op 7 juni 2016.

 

Feiten en context

•         De jaarrekening vertoont een positief resultaat op kasbasis van 624 992 euro met als gevolg dat de gemeentelijke bijdrage voldoende is en dus niet aangepast hoeft te worden.

•         De staat van opbrengsten en kosten sluit met een negatief saldo van 264 euro en het balanstotaal bedraagt 2 661 321,57 euro.

 

Juridische gronden

•         Artikel 174, §2 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
Een afschrift van de vastgestelde jaarrekening van het OCMW wordt bezorgd aan de gemeenteraad, die binnen vijftig dagen na overzending, zijn opmerkingen ter kennis kan brengen van de provinciegouverneur.

 

 

Bijlagen

•         Jaarrekening 2015 OCMW Bertem.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad verleent gunstig advies over de jaarrekening 2015 van het OCMW Bertem.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 28 juni 2016

 

VRAGENKWARTIERTJE.

 

Bespreking

 

  • Voorzitter Albert Mees deelt mee dat er op maandag 29 augustus 2016 om 20.15 uur een raadszitting gepland wordt ter vervanging van de geannuleerde zitting van maart.

 

  • In het kader van de zaak-Optima vraagt raadslid Joris Fonteyn of de gemeente Bertem een rekening heeft bij Optima Bank.
  • Voorzitter Albert Mees verzekert dat de gemeente Bertem geen rekening heeft bij Optima Bank, enkel bij traditionele banken.

 

  • Raadslid Roger De Muylder stelt dat de school in Leefdaal voorziet in een verfbeurt voor de klassen door de leerkrachten en het oudercomité. Hij vraagt of de gemeente hiervan op de hoogte is, of de vrijwilligers hiervoor verzekerd zijn en of dit niet het werk van de gemeentearbeiders is.
  • Voorzitter Albert Mees antwoordt dat het in het verleden nog gebeurd is dat de gemeente de verf betaalt en dat leerkrachten en ouders instaan voor het schilderen.
  • Schepen Greet Goossens voegt daaraan toe dat dit besproken is op het oudercomité en de schoolraad. De ouders hebben zelf het voorstel gedaan. De klassen worden tijdens de vakantie verfklaar gemaakt door de gemeentearbeiders. De vrijwilligers worden verzekerd via de vrijwilligersverzekering van het gemeentebestuur.

 

  • Raadslid Joris Fonteyn heeft een vraag over een actie uit het klimaatplan, namelijk het doven van de openbare verlichting (OV) op gemeentewegen. Hij verwijst naar de gemeente Huldenberg, waar men al een jaar geleden is begonnen met het doven van de verlichting, met een besparing van 40 000 euro per jaar. Ook Tervuren en Overijse zouden ermee bezig zijn. Het raadslid vraagt naar een stand van zaken.
  • Schepen Jan Buysse licht toe dat Eandis een langetermijnvisie op de OV aan het uitwerken is, waarin onder meer het aantal branduren, het type lampen, de levensduur van de armaturen... worden bekeken. Daarna bekijkt men op welk tempo de OV kan vernieuwd worden, welk type lamp daarvoor gebruikt wordt enz. De bedoeling is om het beleid in verschillende gemeenten op mekaar af te stemmen en om tot een uniform beleid inzake OV en het doven van de lichten te komen: waar, wanneer, hoe lang... Voor de uitwerking van de globale visie zit Bertem in een groep met Tervuren. De timing is om in de loop van volgend jaar definitieve knopen door te hakken.

 

  • Raadslid Kristien Van Essche herhaalt dat er in de Bosstraat veel niet-lokaal zwaar verkeer rijdt, vooral 's morgens.
  • Burgemeester Joël Vander Elst antwoordt dat de problematiek hem bekend is. De verbodsborden voor zwaar verkeer zijn aan de zijde van de Tervuursesteenweg geplaatst, maar nog niet aan de kant van Herent. Er is ook al gecontroleerd en geverbaliseerd door de politie. Dat er nog geen borden staan aan de N2 maar wel aan de gemeentegrens, maakt het moeilijk voor de vrachtwagenchauffeurs om te keren, je kan dat niet in het midden van de Bosstraat.
  • Raadslid Kristien Van Essche merkt op dat het altijd dezelfde vrachtwagens zijn die doorrijden, ze kennen het verbod.
  • Burgemeester Joël Vander Elst stelt aan het raadslid voor dat zij de namen van de firma's op de vrachtwagens meedeelt aan de dienst, zodat zij kunnen worden aangeschreven.
  • Schepen Jan Buysse vult aan dat een aantal bedrijven reeds een brief hebben ontvangen met vriendelijk verzoek om hun chauffeurs attent te maken op het verbod. Het lijkt erop dat deze brieven effect hebben. Maar soms heeft het zwaar verkeer te maken met een werf in de buurt.

 

  • Raadslid Kristien Van Essche deelt mee dat de takken te laag hangen ter hoogte van de plaats waar het fietspad begint in de Bosstraat. Deze bomen moeten gesnoeid worden.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.