Zitting van 25 mei 2021
ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 27 april 2021 goed.
Zitting van 25 mei 2021
POLITIEVERORDENINGEN. BEKRACHTIGING BESLUITEN BURGEMEESTER.
Voorgeschiedenis
Juridische gronden
Bijlagen
• Burgemeesterbesluit BCSD 20210511
• Burgemeesterbesluit GR-RMW 20210511
• Burgemeesterbesluit Kerkstraat 20210511
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad bekrachtigt de besluiten van de burgemeester van 11 mei 2021:
• Tijdelijke politieverordening. Digitaal vergaderen gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn 25 mei 2021.
• Tijdelijke politieverordening digitaal vergaderen. Goedkeuring digitaal vergaderen BCSD 27 mei 2021.
• Inname openbaar domein. Toelating voor het opstellen van een terras ter hoogte van café 'Sportwereld' in de Kerkstraat te Bertem.
Zitting van 25 mei 2021
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING INTERLEUVEN 16 JUNI 2021 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
2. Goedkeuring verslag bijzondere algemene vergadering van 16-12-2020
3. Verslag over de activiteiten 2020
4. Jaarrekening per 31-12-2020 – verslag van de commissaris-revisor
5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten
6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor
7. Project nieuw gebouw Brouwersstraat: samenwerkingsovereenkomst met de stad Leuven
8. Diversen
Juridische gronden
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
Voor de algemene vergadering van 16 juni 2021 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Bijlagen
• 2021-06-16 - uitnodiging AV
• 2021-06-16 - bijlage punt 2 - verslag BAV
• 2021-06-16 - bijlage punt 3 - verslag activiteiten
• 2021-06-16 - bijlage punt 4 - financieel jaarverslag
• 2021-06-16 - bijlage punt 4 - jaarrekening
• 2021-06-16 - bijlage punt 4 - ontwerpverslag commissaris-revisor
• 2021-06-16 - bijlage punt 4 - remuneratieverslag
• 2021-06-16 - bijlage punt 5 - resultaatsverwerking
• 2021-06-16 - bijlage punt 7 - samenwerkingsovereenkomst stad Leuven
• 2021-06-16 - procedure digitale vergadering
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 16 juni 2021 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 25 mei 2021
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING IGS HOFHEIDE VAN 23 JUNI 2021 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
2. Bevestiging van het mandaat van de bedrijfsrevisor
3. Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2020
4. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris
5. Werking van het crematorium
6. Varia
Juridische gronden
Argumentatie
Voor de algemene vergadering van 23 juni 2021 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgesteld.
Bijlagen
• AV Hofheide dagorde 23 juni 2021
• Verslag AV 16 december 2020
• Hofheide IGS 2020 - Financieel verslag
• Verslag revisor
• Verslag RvB jaarrekening 2020
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGS Hofheide van 23 juni 2021 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 25 mei 2021
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING TEVENS JAARVERGADERING IVERLEK 18 JUNI 2021 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
1. Kennisneming verslagen van Iverlek van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2020.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Benoeming van een commissaris.
8. Statutaire mededelingen:
8.1 Actualisering van het register van de deelnemers
8.2 Definitieve creatie aandelen Apt n.a.v. kapitaalverhoging Publi-T.
Juridische gronden
Argumentatie
Voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 18 juni 2021 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Door het coronavirus COVID-19 staat het niet vast onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.
Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op de bijeenkomst van de algemene vergadering, kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Bijlagen
• 00. Oproeping gemeenten
• Agp 1 - Activiteitenverslag 2020
• Agp 1 en 2 - Jaarverslag - jaarrekening
• Agp 2 - Financieel verslag 2020
• Agp 3 - Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig art 6 114 WVV netto-actieftest
• Agp 4 - Kwijting
• Agp 5 - Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten
• Agp 6 - Statutaire benoemingen
• Agp 7 - Benoeming van commissaris
• Agp 8 - Statutaire mededelingen - Voorblad
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 18 juni 2021:
1. Kennisneming verslagen van Iverlek van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2020.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Benoeming van een commissaris.
8. Statutaire mededelingen:
8.1 Actualisering van het register van de deelnemers
8.2 Definitieve creatie aandelen Apt n.a.v. kapitaalverhoging Publi-T.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 18 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake artikel 1 van dit besluit.
Zitting van 25 mei 2021
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING IGO 25 JUNI 2021 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
• Op 25 juni 2021 om 17.30 uur wordt een algemene vergadering van IGO gehouden via Microsoft Teams met volgende agendapunten:
1. Goedkeuring verslag 11-12-2020
2. Goedkeuring jaarrekening 2020 (inclusief verlenen kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor)
3. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div
4. Goedkeuring jaarverslag 2020
5. Aanstelling nieuwe bestuurder cluster Herent-Kortenberg voor de periode april 2022 – maart 2025
º Thomas Malisart (gemeente Kortenberg) ter vervanging van Adelia Vandeven die ontslag nam uit de gemeenteraad van Kortenberg per 01.01.2021
6. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité
º Anja Peeten in plaats van Herman Theys (gemeente Holsbeek)
7. Varia
Juridische gronden
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
Voor de algemene vergadering van 25 juni 2021 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Bijlagen
• 20201211_Verslag_AV_IGO
• 20210416_IGO_jaarrekening_2020_document_1_WG
• 20210625_jaarverslag_IGO_document_3_WG
• 20210625_werking_KDV_document_2_WG
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGO van 25 juni 2021 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 25 mei 2021
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING RIOBRA OP 29 JUNI 2021 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Riobra afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Riobra met betrekking tot het boekjaar 2020.
4. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
5. Statutaire benoemingen.
6. Statutaire mededelingen:
6.1 Actualisering van het register van de deelnemers.
Juridische gronden
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
Voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 29 juni 2021 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Door het coronavirus COVID-19 staat het niet vast onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.
Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneur en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op de bijeenkomst van de algemene vergadering, kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Bijlagen
• Riobra – Oproeping gemeenten AV2021-06-29
• Riobra - Agp 1 - Activiteitenverslag 2020
• Riobra - Agp 1 en 2 - Jaarverslag - jaarrekening - Voorblad
• Riobra - Agp 2 - Financieel verslag 2020
• Riobra - Agp 3 - Kwijting
• Riobra - Agp 4 – Desgevallend aanvaarding uitbreiding gemeenten
• Riobra - Agp 5 - Statutaire benoemingen
• Riobra - Agp 6 - Statutaire mededelingen – Voorblad
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 29 juni 2021:
1. Kennisneming verslagen van Riobra van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Riobra afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Riobra met betrekking tot het boekjaar 2020.
4. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
5. Statutaire benoemingen.
6. Statutaire mededelingen:
6.1 Actualisering van het register van de deelnemers.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 29 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van dit besluit.
Zitting van 25 mei 2021
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING ECOWERF 23 JUNI 2021 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
2. Goedkeuring verslag vorige vergadering
3. Jaarverslag 2020:
3.1. Verslag van de activiteiten
3.2. Jaarrekening per 31/12/2020 – verslag van de commissaris-revisor
3.3. Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels
4. Decharge bestuurders
5. Diversen
5.1. Bestuurswissel raad van bestuur – cluster Geetbets / Glabbeek / Kortenaken
5.2. Bestuurswissel raad van bestuur – cluster Begijnendijk/Rotselaar
5.3. Algemeen comité: goedkeuring aanstelling vertegenwoordigers en/of plaatsvervangers
5.4. …
Juridische gronden
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
• Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
Voor de algemene vergadering van 23 juni 2021 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Bijlagen
• AV 20210623 AP1 - Ontwerpverslag BZAV 20201125
• AV 20210623 AP2 - Jaarverslag 2020 Ontwerp V7
• AV 20210623 AP2 Bijlage 1 - Commissarisverslag afsluiting 31.12.2020
• AV 20210623 AP3 Bijlage 2 - Afsluiting 2020 nota
• AV 20210623 AP3 Bijlage 3 - Afsluiting 2020 totaaloverzicht
• AV 20210623 AP3 Bijlage 4 - Jaarrekening incl waarderingsregels en jaarverslag NBB
• AV 20210623 AP3 Bijlage 5 - Voorzieningen en resultaatsverwerking 2020
• AV 20210623 AP3 Bijlage 6 - Afrekening vennoten
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 23 juni 2021 van EcoWerf wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 25 mei 2021
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING ECOWERF 23 JUNI 2021 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
2. Goedkeuring verlenging EcoWerf
2.1. Vaststellingen verzoeken tot verlenging (art. 423 DLB)
2.2. Statutenwijziging: verlenging duur (art. 5 statuten)
3. Goedkeuring statutenwijziging
4. Diversen
Juridische gronden
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
• Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
Voor de buitengewone algemene vergadering van 23 juni 2021 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Er zijn geen bezwaren om de agenda niet goed te keuren.
Volgens artikel 423 van het decreet lokaal bestuur kan de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging, na afloop van de statutair bepaalde duur, opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die niet langer mag zijn dan 18 jaar.
De gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers - en op voorwaarde dat het verzoek gedragen wordt door een drievierde meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten - kan tot de verlenging beslissen, de laatste algemene vergadering vóór het verstrijken van de duur met een drievierde meerderheid van de stemmen.
Uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, moet een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers worden voorgelegd. De beslissingen ter zake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en zij worden bij het verslag gevoegd.
De bijlagen omvatten onder meer de statutenwijziging, de visienota, het evaluatierapport en het financieel meerjarenperspectief.
Over agendapunten 2 en 3 moet een inhoudelijke beslissing genomen worden.
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur.
Agendapunt 2: goedkeuring verlenging EcoWerf
De bestaansduur van EcoWerf loopt tot 15 december 2021 (artikel 5 statuten). Uit het onderzoek inzake de verlenging blijkt dat het voor de gemeente aangewezen is om haar deelname bij EcoWerf te verlengen, zoals verantwoord wordt door de visienota.
Op basis hiervan formuleert de gemeente een verzoek tot verlenging van deelname bij EcoWerf conform art. 423 DLB.
De beslissing van de verlenging vertaalt zich in een aanpassing van artikel 5 van de statuten waarbij de bestaansduur van EcoWerf wordt verlengd met 18 jaar.
Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring te weigeren.
Agendapunt 3: goedkeuring statutenwijziging
Waardering aandeel nieuwe vennoten
De huidige statuten van EcoWerf hebben tot gevolg dat bij een nieuwe toetreding van een gemeente het aantal aandelen niet in verhouding zal staan met het aantal aandelen van de andere A-vennoten. Een nieuwe berekeningswijze is ingeschreven en is een aanpassing van artikel 8 van de statuten.
De berekening van het aantal aandelen bij een toetreding van een nieuwe gemeentevennoot zal er als volgt uitzien:
a) Het totaal aantal A-aandelen van EcoWerf gedeeld door het totaal aantal inwoners binnen het werkingsgebied van EcoWerf waarvan het resultaat gelijk is aan het aantal A-aandelen per inwoner binnen het werkingsgebied van EcoWerf;
b) Het inwonersaantal van de toetredende gemeente vermenigvuldigd met het aantal A-aandelen per inwoner binnen het werkingsgebied van EcoWerf, zoals berekend in sub a), hetgeen overeenstemt met het aantal A-aandelen dat zal toekomen aan de toetredende gemeente (en dat afgerond zal worden naar de lagere eenheid);
c) Het aantal A-aandelen dat aan de toetredende gemeente zal toekomen, vermenigvuldigd met de nominale waarde van de aandelen.
Mogelijkheid tot herziening kapitaal per gemeentelijke bestuursperiode
Op de raad van bestuur van 25 november 2020 is beslist om de onderlinge verhouding van de aandelen tussen de bestaande vennoten, en eventuele herverdeling, vast te leggen. Deze herverdeling kan best gebeuren op het moment dat de definitieve samenstelling van de vennootschap vast ligt, op de algemene vergadering van 15 december 2021. De herverdeling is aangewezen om een reële verhouding tussen aantal aandelen en inwonersaantallen te bekomen.
Om in de toekomst een reële weerspiegeling te behouden; wordt in artikel 8 een clausule ingeschreven die de aanpassing van het geplaatste kapitaal aan de evolutie van het bevolkingscijfer eenmaal per gemeentelijke bestuursperiode faciliteert zodat deze bepaling gebruikt kan worden als kapstok voor toekomstige aanpassingen.
Faciliteren van een elektronisch aandelenregister
Sinds de invoering van het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen is het mogelijk om een elektronisch aandelenregister aan te houden. Deze mogelijkheid wordt voorzien in artikel 10 van de statuten. De raad van bestuur heeft hierdoor de mogelijkheid om te kiezen tussen een papieren of elektronische registratie.
Faciliteren volmachtenbesluit
Ingevolge het decreet over het lokaal bestuur is het directiecomité weggevallen waardoor ook de bijhorende delegaties aan het directiecomité niet meer toepasbaar zijn. Om hieraan tegemoet te komen, is op de raad van bestuur van 4 maart 2020 een volmachtenbesluit goedgekeurd.
Door een aanpassing van artikel 28 van de statuten wordt deze mogelijkheid tot het geven van bijzondere volmachten en/of het toekennen van het dagelijks bestuur aan de voorzitter, ondervoorzitters en leidinggevende personeelsleden gefaciliteerd. Tevens wordt de wettelijke omschrijving van de notie dagelijks bestuur onder het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ingeschreven.
Faciliteren digitaal en/of hybride vergaderen algemeen comité en algemene vergadering
Conform de mogelijkheid die voorzien is voor de raad van bestuur wordt een gelijkaardige bepaling in artikels 33 en 38.3 van de statuten ingeschreven voor het algemeen comité en de algemene vergadering.
Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring te weigeren.
Bijlagen
• BGAV 20210623 Bijlage 1 - Visienota verlengingsdossier 2021-2039
• BGAV 20210623 Bijlage 1.1 - Overzicht beheersoverdrachten 2003-2021
• BGAV 20210623 Bijlage 1.2 - Evaluatierapport 2007_2012
• BGAV 20210623 Bijlage 1.3 - Evaluatierapport 2013_2018
• BGAV 20210623 Bijlage 1.4 - Financieel meerjarenperspectief
• BGAV 20210623 Bijlage 2 - Ontwerp gewijzigde statuten mark-up t.o.v. originele versie
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 23 juni 2021 van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf worden goedgekeurd.
Artikel 2:
De gemeente verzoekt de algemene vergadering van EcoWerf om over te gaan tot een verlenging van EcoWerf.
Artikel 3:
De gemeente verwijst naar de uitgebreide visienota in bijlage op grond waarvan zij beslist het lidmaatschap van de gemeente bij EcoWerf te verlengen (zie punt 2 van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 23 juni 2021).
Artikel 4:
De wijziging van artikel 5 van de statuten van EcoWerf waarbij de bestaansduur van EcoWerf verlengd wordt met 18 jaar tot 15 december 2039 wordt goedgekeurd (zie punt 2 van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf op 23 juni 2021).
Artikel 5:
De statutenwijziging wordt in zijn geheel goedgekeurd (zie punt 3 van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf op 23 juni 2021).
Artikel 6:
De vertegenwoordiger van de gemeente Bertem wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van 23 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 7:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van een afschrift in tweevoud aan EcoWerf, inclusief de motivering bij agendapunt 2.
Zitting van 25 mei 2021
ECOWERF. GOEDKEURING LIJST MET BEHEERSOVERDRACHTEN AAN ECOWERF.
Voorgeschiedenis
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
EcoWerf is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §1, 3° van het decreet over lokaal bestuur van 22 december 2017.
Er wordt sinds de oprichting van EcoWerf gewerkt met een aanstiplijst van activiteiten waarvoor beheersoverdracht mogelijk is. Als een gemeente beheersoverdracht doet voor een bepaalde activiteit wil dit zeggen dat:
• de gemeente de activiteit overdraagt aan EcoWerf conform de zorgplicht uit artikel 26 van het Materialendecreet;
• de gemeente deze activiteit niet meer zelf mag uitvoeren of overdragen aan derden;
• er tussen EcoWerf en de gemeente zonder btw kan gefactureerd worden.
Met het oog op de verlenging van EcoWerf is de lijst met beheersoverdrachten vereenvoudigd en toekomstgericht gemaakt.
Alle fracties afzonderlijk opnemen in een beheersoverdracht is niet meer nuttig. De fracties en hun definities zullen de komende periode immers de nodige evolutie kennen (bv. extra fracties die uit het grofvuil worden gehaald). EcoWerf streeft op alle EcoWerf recyclageparken naar een uniformiteit van fracties.
Het onderscheid wordt gemaakt tussen een basisdienstverlening per onderdeel (bv. afvalpreventie, huis-aan-huisinzameling en uitbating recyclagepark) en een optionele dienstverlening (bv. inzameling oude metalen, DifTar-hah en verwerking bermmaaisel). De basisdienstverlening vormt de fundamenten van een integraal afvalbeleid. Om op alle facetten van het afvalbeleid te kunnen sturen, worden de gemeenten gestimuleerd om aan deze activiteiten gezamenlijk deel te nemen. De optionele dienstverlening vormt een aanvulling op één of meerdere basisdienstverlening(en).
Afvalpreventie en communicatie maken een integraal deel uit van afvalbeheer, in welke vorm dan ook, en wordt gekoppeld aan één of meerdere basisdienstverleningen die worden onderschreven door het bestuur.
De afvalfracties die door EcoWerf worden ingezameld (via huis-aan-huis of recyclagepark) worden steeds via EcoWerf verwerkt. Omgekeerd zal EcoWerf ook fracties verwerken die door vennoten zelf zijn ingezameld. Door te werken met onderverdelingen behoudt de gemeente de flexibiliteit om aan bepaalde onderdelen deel te nemen of niet.
Via de optionele activiteiten tracht EcoWerf een ruime dienstverlening aan te bieden aan een zo concurrentieel mogelijke prijs. Een voorbeeld hiervan is de samenwerking met de kringwinkels waarbij EcoWerf een coördinerende rol opneemt.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt in het kader van de verlenging van EcoWerf de lijst met beheersoverdrachten, zoals in bijlage opgenomen, aan EcoWerf goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om deze beheersoverdrachten te laten ingaan vanaf de verlenging van EcoWerf op 23 juni 2021.
Zitting van 25 mei 2021
COVID-19. GOEDKEURING VAN DE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST / HET ADDENDUM, AFGESLOTEN MET HET AGENTSCHAP ZORG EN GEZONDHEID HOUDENDE HET OPNEMEN VAN COMPLEMENTAIRE ENGAGEMENTEN IN HET KADER VAN HET BESLUIT VAN DE VLAAMSE REGERING VAN 23 APRIL 2021 TOT TOEKENNING VAN EEN SUBSIDIE AAN DE LOKALE BESTUREN OM DE CONTACT- EN BRONOPSPORING TER BESTRIJDING VAN DE COVID-19-PANDEMIE TE VERSTERKEN.
Voorgeschiedenis
• Collegebesluit van 23 november 2020 over de samenwerkingsovereenkomst contact- en bronopsporing.
• Raadsbesluit van 26 januari 2021 over de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Zorg en Gezondheid over de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie.
• Raadsbesluit van 27 april 2021 over de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Zorg en Gezondheid houdende het opnemen van complementaire engagementen in het kader van het besluit van de Vlaamse regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.
• Brief van het Agentschap Binnenlands Bestuur van 10 mei 2021 over de lokale bron- en contactopsporing.
Feiten en context
• In de fase van de COVID-19-crisis waarin we ons momenteel bevinden, is een cruciale rol weggelegd voor contactonderzoek en bronopsporing.
• Bij contactonderzoek wordt gezocht met wie een besmet iemand nauw contact heeft gehad. Hier is de snelheid van de contacttracing belangrijk. Het is de bedoeling om zoveel mogelijk mensen te bereiken die in contact zijn gekomen met besmette personen. Zij krijgen advies over hoe ze zich kunnen beschermen en welke maatregelen ze kunnen nemen om anderen te beschermen. Dat vermijdt een mogelijke (nieuwe) toename van het aantal patiënten.
• Bij bronopsporing wordt gezocht van wie de besmette persoon zelf de besmetting heeft opgelopen. Bronopsporing heeft als voordeel dat heel gericht kan gezocht worden waar de besmettingen vandaan komen en de lokale besturen als beleidsmakers heel gericht maatregelen (preventie, sensibilisering, handhaving) kunnen nemen.
• De Vlaamse regering heeft op 23 april 2021 de contouren voor preventie, sensibilisering, bronopsporing, quarantaine-coaching en lokaal contactonderzoek door lokale besturen na 31 maart 2021 uitgewerkt, met een bijhorende subsidie.
• Wat de aard van de engagementen betreft, kunnen lokale besturen in het kader van het besluit van de Vlaamse regering van 19 maart 2021 kiezen tussen de volgende opties:
º Optie 1: inzet in sensibilisering, preventie, bronopsporing en quarantainecoaching
º Optie 2: inzet in sensibilisering, preventie, bronopsporing, quarantainecoaching én aanvullend lokaal contactonderzoek.
• De lokale besturen werken in al deze opdrachten ondersteunend en/of aanvullend op de werking van de COVID-19-teams binnen de zorgraden alsook op de werking van de centrale contactcenters.
• De gemeenten die inzetten op optie 1 (preventie, sensibilisering, bronopsporing, analyse van clusters, quarantaine-coaching en aandacht voor kwetsbare personen of groepen) krijgen een forfaitaire subsidie van 0,125 euro per inwoner per maand voor een periode van 1 april 2021 tot en met 30 juni 2021.
• De gemeente wil, na overleg met alle betrokken diensten, complementair inzetten op optie 1.
• Hiertoe wordt door de gemeente een samenwerkingsovereenkomst opgesteld met het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid.
• Het opnemen van deze engagementen geschiedt met inachtneming van de bescherming van de privacy van de burgers, zoals onder meer gewaarborgd door de algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
• De gemeente zorgt voor de nodige capaciteit en middelen om dit engagement kwaliteitsvol op te nemen.
• De engagementen die de gemeente opneemt, doen geen afbreuk aan de engagementen die de gemeente in de bestrijding van de coronapandemie reeds opgenomen worden binnen de werking van de ELZ.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Besluit van de Vlaamse regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing en het contactonderzoek ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.
Argumentatie
De Vlaamse regering heeft de lokale besturen op 16 oktober 2020 opgeroepen om aanvullend en ondersteunend aan de reeds bestaande initiatieven bijkomende engagementen op te nemen in deze strijd. Deze oproep werd verankerd in het besluit van de Vlaamse regering van 13 november 2020 en wijzigende besluiten tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken. Gezien de stijgende besmettingsgraad in Vlaanderen wordt deze samenwerking verlengd, net als de subsidiëring ervan.
De complementaire engagementen worden opgenomen in het kader van de bestrijding van de COVID-19-pandemie.
Een en ander vergt dat de gemeente zo snel mogelijk met haar engagementen kan opstarten, zodat geen kostbare tijd verloren gaat.
Om te kunnen opstarten, is de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst met bijlagen vereist. Op basis daarvan ontvangt de gemeente tevens de nodige accounts voor van de verschillende platformen.
Bijlagen
• Addendum bij de samenwerkingsovereenkomst in het kader van het besluit Vlaamse regering 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19- pandemie te versterken tot verderzetting van de engagementen en het besluit van de Vlaamse regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing en het contactonderzoek ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad neemt kennis van het besluit van de Vlaamse regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken en het besluit van de Vlaamse regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing en het contactonderzoek ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.
Artikel 2:
De raad neemt kennis van het voorgelegde addendum met bijlagen en keurt dit goed.
Karin Baudemprez Eddy Vranckx Diane Vander Elst Jimmy Geyns Roland Gustin Joke Van Gansberghe Jan De Keyzer Pieter Sempels Wouter Fock Joël Vander Elst Tom Philips Yvette Laes Iris De Smet Joery Verhoeven Hans Neckebrouck Dirk Stoffelen Sonia Stiasteny Griet Verhenneman Peter Persyn Marc Morris Maria Andries Jenne Van Cortenberg Joris Fonteyn Karin Baudemprez Eddy Vranckx Diane Vander Elst Jimmy Geyns Roland Gustin Jan De Keyzer Pieter Sempels Wouter Fock Joël Vander Elst Tom Philips Yvette Laes Iris De Smet Joery Verhoeven Hans Neckebrouck Sonia Stiasteny Griet Verhenneman Peter Persyn Marc Morris Maria Andries Jenne Van Cortenberg Joris Fonteyn Roland Gustin Sonia Stiasteny Karin Baudemprez Eddy Vranckx Maria Andries Hans Neckebrouck Diane Vander Elst Pieter Sempels Griet Verhenneman Joery Verhoeven Joël Vander Elst Marc Morris Yvette Laes Jenne Van Cortenberg Jan De Keyzer Wouter Fock Tom Philips Iris De Smet Jimmy Geyns Joris Fonteyn Peter Persyn aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 mei 2021
PATRIMONIUM. GOEDKEURING AKTE VOOR ERFPACHT KERKFABRIEK SINT-LAMBERTUS AAN GEMEENTE BERTEM IN HET KADER VAN DE BOUW VAN EEN NIEUWE SCHOOLSITE.
Voorgeschiedenis
• Gemeenteraadsbeslissing van 29 juni 1987 waarbij een erfpachtakte werd goedgekeurd voor huidig perceel 315M. De erfpachtakte werd ondertekend op 29 januari 1988.
• Gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 1992 waarbij een gebruiksrecht werd goedgekeurd voor gebruik van de vijver en deel van het park.
• Bespreking 1 oktober 2020 met kerkfabriek Sint-Lambertus en vereniging Parochiale Werken over de parochiezaal Leefdaal.
• Gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2020 waarbij het rooilijnplan Centrum Leefdaal definitief wordt vastgesteld.
• Teams-overleg met de gebruikers van de parochiezaal op 9 november 2020.
• Gemeenteraadsbesluit van 24 november 2020 over de goedkeuring bouw kleuterschool via procedure promotiebouw en kennisgeving voorontwerpplannen site school Leefdaal.
• De omgevingsvergunning voor de basisschool Leefdaal werd aangevraagd op 7 april 2021.
• Bespreking op 5 mei 2021 met kerkfabriek Sint-Lambertus en vereniging Parochiale Werken.
Feiten en context
• De kerkfabriek Sint-Lambertus Leefdaal is in het centrum van Leefdaal eigenaar van enkele percelen die grenzen aan de huidige gemeentelijke basisschool. Op deze percelen bevindt zich tevens het parochiaal centrum dat een belangrijke maatschappelijke rol vervult.
• De gemeente Bertem heeft vanwege de subsidiërende overheid AGION de toezegging gekregen om een nieuwe basisschool te bouwen, met inbegrip van een nieuwe kleuterafdeling. Om het bestaande schoolgebouw te kunnen blijven gebruiken tijdens de bouwfase van de nieuwe school, zijn de plannen zo uitgetekend dat het nieuwe schoolgebouw deels op de percelen van de kerkfabriek zal liggen, hetgeen eveneens impliceert dat het bestaande parochiaal centrum zal moeten worden afgebroken. De nieuwe school komt op stukken van de percelen afdeling 3 sectie B nrs. 315M, 315N, 315C. Perceel afdeling 3 sectie B nr 313E betreft de vijver.
• Een van de basisvoorwaarden om in aanmerking te komen voor subsidies van AGION voor de bouw van de nieuwe schoolsite is dat de aanvrager (gemeente) een bewijs van eigendom of zakelijk recht kan voorleggen dat hem tenminste 30 jaar het genot van het goed verzekert. Er wordt dan ook een erfpacht afgesloten voor de 4 percelen.
• De kerkfabriek Sint-Lambertus Leefdaal is bereid om de gemeente Bertem een erfpachtrecht te verlenen om zo de gemeente toe te laten het beoogde nieuwbouwproject te realiseren, op voorwaarde dat alle huidige functies van het parochiaal centrum ten behoeve van de huidige gebruikers door de gemeente voorzien worden in gebouwen in de onmiddellijke omgeving, en dit voor de volledige duur van het erfpachtrecht. Dit behelst in hoofde van de gemeente enerzijds afdoende tijdelijke oplossingen tijdens de bouwfase van het nieuwbouwproject, maar anderzijds ook een structurele oplossing op termijn onder de vorm van de bouw van een nieuw polyvalent complex op de schoolsite onmiddellijk na afbraak van de bestaande schoolgebouwen. De precieze modaliteiten van de wederzijdse verplichtingen worden in de akte beschreven.
• De erfpachtakte betreft volgende percelen:
º 3de afdeling sectie B nr. 315M
▪ Het perceel ligt deels in woongebied en deels in parkgebied.
▪ Het perceel heeft volgens cadgis een grootte van 7a 30ca.
▪ Het perceel is de huidige speelplaats van de school.
▪ De gemeente heeft sinds 1988 een erfpachtrecht verleend door de kerkfabriek.
º 3de afdeling sectie B nr. 315N
▪ Het perceel ligt deels in woongebied en deels in parkgebied.
▪ Het perceel heeft volgens cadgis een grootte van 32a 95ca.
▪ Het perceel is deel van de rijweg, parking en park.
▪ Een deel van dit perceel (rijweg) wordt nog aangekocht door de gemeente bij de verwezenlijking van het rooilijnplan Centrum Leefdaal. Inname is 3a63ca. De grootte van het perceel voor erfpacht bedraagt dus 29a32ca.
º 3de afdeling sectie B nr. 315C
▪ Het perceel ligt in parkgebied.
▪ Het perceel heeft volgens kadaster een grootte van 5a 90ca.
▪ Het perceel is het huidige parochiaal centrum.
▪ Het gebouw heeft de kerkfabriek in erfpacht gegeven aan de vereniging Parochiale Werken.
º 3de afdeling sectie B nr. 313E
▪ Het perceel ligt in parkgebied.
▪ Het perceel heeft volgens cadgis een grootte van 4a 31ca.
▪ Het perceel is een vijver.
▪ De gemeente heeft sinds 1992 een gebruiksrecht verleend door de kerkfabriek.
• De oppervlakte voor erfpacht bedraagt 46a 83ca.
• Het ontwerp van authentieke akte werd opgemaakt door de aangestelde notaris Stefan Vangoetsenhoven.
Juridische gronden
• Wet over het recht van erfpacht van 10 januari 1824
Het recht van erfpacht is het recht om het volle genot te hebben van een onroerend goed, dat aan iemand anders toebehoort, gedurende een periode van minimaal 27 jaar tot maximaal 99 jaar.
• Artikel 41, 11° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad is bevoegd voor daden van beschikking inzake onroerende goederen. Deze bevoegdheid kan niet worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.
Adviezen
• Gunstig advies van de financieel directeur van 7 mei 2021
Argumentatie
Een van de basisvoorwaarden om in aanmerking te komen voor subsidies van AGION voor de bouw van de nieuwe schoolsite is dat de aanvrager (gemeente) een bewijs van eigendom of zakelijk recht kan voorleggen dat hem tenminste 30 jaar het genot van het goed verzekert.
Gezien een deel van de lagere school en de kleuterschool wordt gebouwd op percelen van de kerkfabriek wordt er dan ook een erfpacht van 50 jaar afgesloten voor enkele percelen.
De kerkfabriek Sint-Lambertus Leefdaal is bereid om de gemeente Bertem een erfpachtrecht te verlenen om zo de gemeente toe te laten het beoogde nieuwbouwproject te realiseren, op voorwaarde dat alle huidige functies van het parochiaal centrum ten behoeve van de huidige gebruikers door de gemeente voorzien worden in gebouwen in de onmiddellijke omgeving, en dit voor de volledige duur van het erfpachtrecht.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
1.10.32 221007/0705-03 (pol. gebouw) | € 264 600 | € 264 600 | € 1 (jaarlijkse canon) |
Bijlagen
• Akte en bijlagen
Besluit
19 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Yvette Laes, Joery Verhoeven, Tom Philips, Jan De Keyzer, Karin Baudemprez, Griet Verhenneman, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Maria Andries, Jenne Van Cortenberg, Iris De Smet, Roland Gustin, Pieter Sempels, Jimmy Geyns, Sonia Stiasteny, Hans Neckebrouck en Eddy Vranckx
2 onthoudingen: Joris Fonteyn en Peter Persyn
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde akte tot vestiging van een recht van erfpacht voor de percelen 3de afdeling sectie B nrs. 315M, 315N, 315C en 313E tussen de kerkfabriek Sint-Lambertus Leefdaal en het gemeentebestuur Bertem goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad machtigt de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur om de bijgevoegde akte te ondertekenen.
Zitting van 25 mei 2021
PATRIMONIUM. VERDAGING AGENDAPUNT RUILAKTE TUSSEN VMW EN GEMEENTE BERTEM IN HET KADER VAN DE REALISERING VAN SPORTPARK VERONA.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
Deze ruil kadert in de aanleg van sportinfrastructuur door de gemeente Bertem (RUP Verona) en het uitbreiden van de drinkwaterinfrastructuur door De Watergroep.
De ruilakte die kadert in de aanleg van sportinfrastructuur door de gemeente Bertem (RUP Verona) en het uitbreiden van de drinkwaterinfrastructuur door De Watergroep, is goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 februari 2021. De Watergroep heeft net voor de ondertekening van deze akte nog een aantal aanvullingen in de akte gevraagd. Deze zijn van inhoudelijke aard waardoor de aangepaste akte opnieuw ter goedkeuring moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Geraamde inkomsten |
0050-00/220000 | € 140 000 | € 125 000 |
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Omdat De Watergroep nog niet gereageerd heeft op de voorgelegde ontwerpakte, verdaagt de raad de behandeling van dit agendapunt naar de zitting van juni.
Zitting van 25 mei 2021
HERAANLEG CENTRUM LEEFDAAL. GOEDKEURING VOORONTWERP DORPSPLEIN LEEFDAAL.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Adviezen
• Advies Onroerend Erfgoed van 16 januari 2018.
Argumentatie
Na het doorlopen van de beroepsprocedure bij de Raad van Vergunningsbetwistingen voor het vastgoedproject rond het Dorpsplein werd het voorontwerp van het plein opnieuw geëvalueerd en ook afgestemd met het omringende bouwproject.
Vanuit de werkgroep zijn nog een aantal opmerkingen en aanvullingen geformuleerd die tot herwerking van het voorontwerp hebben geleid. Ook werd het advies van Onroerend Erfgoed helemaal in overeenstemming gebracht met het ontwerp.
Voor het groen op het plein en de lindeboom werd door Sweco een extern bureau ingehuurd om dit uit te werken.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het voorontwerp voor de heraanleg van het Dorpsplein in Leefdaal goed.
Karin Baudemprez Eddy Vranckx Diane Vander Elst Jimmy Geyns Roland Gustin Joke Van Gansberghe Jan De Keyzer Pieter Sempels Wouter Fock Joël Vander Elst Tom Philips Yvette Laes Iris De Smet Joery Verhoeven Hans Neckebrouck Dirk Stoffelen Sonia Stiasteny Griet Verhenneman Peter Persyn Marc Morris Maria Andries Jenne Van Cortenberg Joris Fonteyn Karin Baudemprez Eddy Vranckx Diane Vander Elst Jimmy Geyns Roland Gustin Jan De Keyzer Pieter Sempels Wouter Fock Joël Vander Elst Tom Philips Yvette Laes Iris De Smet Joery Verhoeven Hans Neckebrouck Sonia Stiasteny Griet Verhenneman Peter Persyn Marc Morris Maria Andries Jenne Van Cortenberg Joris Fonteyn Hans Neckebrouck Sonia Stiasteny Roland Gustin Diane Vander Elst Maria Andries Joël Vander Elst Pieter Sempels Marc Morris Jenne Van Cortenberg Jimmy Geyns Yvette Laes Joery Verhoeven Jan De Keyzer Iris De Smet Eddy Vranckx Tom Philips Griet Verhenneman Karin Baudemprez Wouter Fock Joris Fonteyn Peter Persyn aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 mei 2021
AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. VERKEERSSIGNALISATIE EN UITBREIDING ZONE 30 NAAR AANLEIDING VAN DE INRICHTING VAN HET KRUISPUNT VAN DE BOSSTRAAT EN DE VUIKELAAN TE 3060 BERTEM.
Feiten en context
Juridische gronden
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
Adviezen
Argumentatie
Naar aanleiding van het vernieuwen van het kruispunt van de Bosstraat en de Vuikelaan te 3060 Bertem moet de voorziene verkeerssignalisatie via een aanvullend reglement op het wegverkeer goedgekeurd worden.
Besluit
19 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Yvette Laes, Joery Verhoeven, Tom Philips, Jan De Keyzer, Karin Baudemprez, Griet Verhenneman, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Maria Andries, Jenne Van Cortenberg, Iris De Smet, Roland Gustin, Pieter Sempels, Jimmy Geyns, Sonia Stiasteny, Hans Neckebrouck en Eddy Vranckx
2 onthoudingen: Joris Fonteyn en Peter Persyn
Artikel 1:
Het kruispunt van de Bosstraat en de Vuikelaan te 3060 Bertem wordt ingericht met een veilige oversteekplaats voor voetgangers en doorgang voor fietsers.
Artikel 2:
De weggebruikers worden op de hoogte gebracht van deze reglementering door de wegmarkeringen en verkeersborden:
- In de Bosstraat aan beide zijden van de Vuikelaan en in de Vuikelaan aan het kruispunt met de Bosstraat
• Markering oversteekplaats voor voetgangers door witte banden, evenwijdig met de as van de rijbaan
- In de Vuikelaan
• B17 kruispunt waar de voorrang van rechts geldt
- In de Bosstraat komende van de Tervuursesteenweg N3
• aan de eerste oversteekplaats, voor het kruispunt met de Vuikelaan: B17 kruispunt waar de voorrang van rechts geldt
• na de tweede oversteekplaats: D9 en F4b einde van een zone met snelheidsbeperking van 30 km per uur
• na de tweede oversteekplaats: fietssuggestiestrook in een andere kleur dan de rijbaan.
- In de Bosstraat komende van Herent:
• 50 meter voor het kruispunt met de Vuikelaan: A25 fietsers komen op de rijbaan met onderbord "50 m"
• voor de eerste oversteekplaats op het wegdek: F4a begin van een zone met snelheidsbeperking van 30 km per uur
• voor de eerste oversteekplaats: Verkeersgeleider door witte evenwijdige schuine strepen met een katafootpaal en fietssuggestiestrook in een andere kleur dan de rijbaan.
• aan de eerste oversteekplaats: B17 kruispunt waar de voorrang van rechts geldt en F4a begin van een zone met snelheidsbeperking van 30 km per uur
• aan de tweede oversteekplaats: C11 'verboden toegang voor bestuurders van rijwielen'.
- In de Streeklaan aan het kruispunt met de Weygenstraat
• richting Vuikelaan: F4a begin van een zone met snelheidsbeperking van 30 km per uur
• richting Weygenstraat: F4b einde van een zone met snelheidsbeperking van 30 km per uur.
- In de Schildekelaan aan het kruispunt met de Weygenstraat
• richting Vuikelaan: F4a begin van een zone met snelheidsbeperking van 30 km per uur
• richting Weygenstraat: F4b einde van een zone met snelheidsbeperking van 30 km per uur.
voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april 1976 e.v., inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
Zitting van 25 mei 2021
AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. INSTELLEN VAN EEN PARKEERREGLEMENTERING MET BEPERKTE TIJDSDUUR IN DE DORPSTRAAT TER HOOGTE VAN HUISNUMMERS 76 - 80.
Voorgeschiedenis
• Gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2017 over het instellen van een parkeerreglementering met beperkte tijdsduur - van 8.00 uur tot 18.30 uur gedurende max. 30 min. - in de Dorpstraat ter hoogte van huisnummers 76 - 80.
Feiten en context
Juridische gronden
• Wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het KB van 16 maart 1968.
• KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
• MB van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
• Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet
De gemeenteraad maakt de gemeentelijke reglementen van inwendig bestuur en de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis. Deze reglementen en verordeningen mogen niet in strijd zijn met de wetten, de decreten, de ordonnanties, de reglementen en de besluiten van de Staat, de Gewesten, de Gemeenschappen, de Gemeenschapscommissies, de provincieraad en de bestendige deputatie van de provincieraad.
De raad zendt hiervan achtenveertig uren een afschrift aan de bestendige deputatie van de provincieraad. Een afschrift van die reglementen en politieverordeningen wordt dadelijk toegezonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank, waar zij in een daartoe bestemd register worden ingeschreven. Van die reglementen en verordeningen wordt melding gemaakt in het Bestuursmemoriaal van de provincie.
• Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
• Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
• Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 over de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
• Artikel 40, §3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
• Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018.
Adviezen
Argumentatie
Om tegemoet te komen aan de parkeerproblematiek tijdens de openingsuren van de lokale handelaars, wordt een parkeerregime met beperkte tijdsduur ingesteld op de bestaande parkeerstrook in de Dorpstraat ter hoogte van huisnummer 76 tot en met huisnummer 80.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
In de Dorpstraat te Bertem wordt ter hoogte van huisnummer 76 tot en met huisnummer 80 het parkeren met beperkte tijdsduur ingesteld op de bestaande parkeerstrook.
Artikel 2:
De weggebruikers worden op de hoogte gebracht van deze reglementering door het verkeersbord waaraan de zonale geldigheid wordt gegeven bedoeld in artikel 65.5 en die het verkeersbord E9a en de parkeerschijf weergeeft met een blauw onderbord met tekst "van 7.00 uur tot 18.00 uur max. 30 min.",
voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april 1976 e.v., inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
Artikel 3:
Het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer over het instellen van een parkeerreglementering met beperkte tijdsduur in de Dorpstraat ter hoogte van huisnummers 76 - 80, goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 juni 2017, wordt opgeheven.
Zitting van 25 mei 2021
AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. MAATREGELEN NAAR AANLEIDING VAN DE WEKELIJKSE MARKT OP HET GEMEENTEPLEIN TE BERTEM.
Voorgeschiedenis
• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 juni 2020 over de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer naar aanleiding van de wekelijkse markt op het Gemeenteplein te Bertem.
• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 augustus 2020 over de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer naar aanleiding van de wekelijkse markt op het Gemeenteplein te Bertem.
Feiten en context
Juridische gronden
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
Adviezen
Argumentatie
De organisatie van een wekelijke markt op het Gemeenteplein te Bertem brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden, de openbare veiligheid niet in gevaar, maar kan niet doorgaan zonder het treffen van speciale verkeersmaatregelen.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Aan het Gemeenteplein te 3060 Bertem wordt de verkeerssignalisatie heringericht naar aanleiding van de wekelijkse markt die er elke donderdag van 8 tot 13 uur georganiseerd wordt.
Artikel 2:
De weggebruikers worden op de hoogte gebracht van deze reglementering door de verkeersborden:
- Op het Gemeenteplein
• Aan beide zijden van de inrit van het Gemeenteplein: verkeersborden E1 (parkeerverbod) met onderbord “Donderdag van 05u tot 14u”
• Aan de kant van de speeltuin: 2 verkeersborden E1 (parkeerverbod) met onderbord “Donderdag van 05u tot 14u”
• Aan de uitrit van het Gemeenteplein wordt verkeersbord C1 tijdens de markt afgedekt
• Aan de uitrit van het Gemeenteplein wordt verkeersbord A39 onder het verkeersbord C1 enkel tijdens de markt zichtbaar gemaakt.
- Op de Fr. Dottermansstraat
• Op de Fr. Dottermansstraat, richting Dorpstraat voor de uitrit van het Gemeenteplein, wordt verkeersbord C31a (verbod op linksaf slaan) tijdens de markt afgedekt,
voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april 1976 e.v., inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
Artikel 3:
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 augustus 2020 over de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer naar aanleiding van de wekelijkse markt op het Gemeenteplein te Bertem wordt opgeheven.
Zitting van 25 mei 2021
AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. INSTELLEN VAN EEN PARKEERVERBOD IN DE GEEN-STRAAT TE 3060 BERTEM.
Feiten en context
Juridische gronden
• Wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het KB van 16 maart 1968.
• KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
• MB van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
• Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet
De gemeenteraad maakt de gemeentelijke reglementen van inwendig bestuur en de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis. Deze reglementen en verordeningen mogen niet in strijd zijn met de wetten, de decreten, de ordonnanties, de reglementen en de besluiten van de Staat, de Gewesten, de Gemeenschappen, de Gemeenschapscommissies, de provincieraad en de bestendige deputatie van de provincieraad.
De raad zendt hiervan achtenveertig uren een afschrift aan de bestendige deputatie van de provincieraad. Een afschrift van die reglementen en politieverordeningen wordt dadelijk toegezonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank, waar zij in een daartoe bestemd register worden ingeschreven. Van die reglementen en verordeningen wordt melding gemaakt in het Bestuursmemoriaal van de provincie.
• Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
• Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
• Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 over de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
• Artikel 40, §3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
• Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018.
Adviezen
Argumentatie
Om een vlotte doorgang van voertuigen in beide richtingen te garanderen, wordt op het verbrede deel aan het einde van de Geen-straat te 3060 Bertem een parkeerverbod ingesteld. Hierdoor kunnen wagens steeds keren.
Bijlagen
• Geenstraat verboden parkeren.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Op het verbrede deel aan het einde van de Geen-straat te 3060 Bertem wordt een parkeerverbod ingesteld.
Artikel 2:
De weggebruikers worden aan het begin van het verbrede deel op de hoogte gebracht van deze reglementering door de verkeersborden
• rijrichting einde van de Geen-straat: ZE1 zone parkeerverbod,
• rijrichting Tervuursesteenweg: ZE1/ einde zone parkeerverbod,
voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april 1976 e.v., inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
Artikel 3:
Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2021.
Karin Baudemprez Eddy Vranckx Diane Vander Elst Jimmy Geyns Roland Gustin Joke Van Gansberghe Jan De Keyzer Pieter Sempels Wouter Fock Joël Vander Elst Tom Philips Yvette Laes Iris De Smet Joery Verhoeven Hans Neckebrouck Dirk Stoffelen Sonia Stiasteny Griet Verhenneman Peter Persyn Marc Morris Maria Andries Jenne Van Cortenberg Joris Fonteyn Karin Baudemprez Eddy Vranckx Diane Vander Elst Jimmy Geyns Roland Gustin Jan De Keyzer Pieter Sempels Wouter Fock Joël Vander Elst Tom Philips Yvette Laes Iris De Smet Joery Verhoeven Hans Neckebrouck Sonia Stiasteny Griet Verhenneman Peter Persyn Marc Morris Maria Andries Jenne Van Cortenberg Joris Fonteyn Diane Vander Elst Griet Verhenneman Jan De Keyzer Marc Morris Eddy Vranckx Jenne Van Cortenberg Tom Philips Hans Neckebrouck Joël Vander Elst Pieter Sempels Maria Andries Sonia Stiasteny Wouter Fock Jimmy Geyns Joery Verhoeven Peter Persyn Karin Baudemprez Roland Gustin Iris De Smet Yvette Laes Joris Fonteyn aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 mei 2021
AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. INSTELLEN VAN EEN PARKEERREGLEMENTERING MET BEPERKTE TIJDSDUUR IN DE DORPSTRAAT TEGENOVER DE WONINGEN MET HUISNUMMERS 427 EN 429.
Voorgeschiedenis
• Gemeenteraadsbesluit van 25 oktober 2016 over het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer voor het instellen van een parkeerreglementering met beperkte tijdsduur - van 8.00 uur tot 18.30 uur gedurende max. 30 min. - in de Dorpstraat tegenover de woningen 427 en 429.
Feiten en context
Juridische gronden
De gemeenteraad maakt de gemeentelijke reglementen van inwendig bestuur en de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis. Deze reglementen en verordeningen mogen niet in strijd zijn met de wetten, de decreten, de ordonnanties, de reglementen en de besluiten van de Staat, de Gewesten, de Gemeenschappen, de Gemeenschapscommissies, de provincieraad en de bestendige deputatie van de provincieraad.
De raad zendt hiervan achtenveertig uren een afschrift aan de bestendige deputatie van de provincieraad. Een afschrift van die reglementen en politieverordeningen wordt dadelijk toegezonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank, waar zij in een daartoe bestemd register worden ingeschreven. Van die reglementen en verordeningen wordt melding gemaakt in het Bestuursmemoriaal van de provincie.
Adviezen
Argumentatie
Om tegemoet te komen aan de parkeerproblematiek tijdens de openingsuren van de lokale handelaars, wordt een parkeerregime met beperkte tijdsduur ingesteld op de bestaande parkeerstrook in de Dorpstraat tegenover de woningen met huisnummers 427 en 429.
Besluit
20 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Yvette Laes, Joery Verhoeven, Tom Philips, Jan De Keyzer, Karin Baudemprez, Griet Verhenneman, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Maria Andries, Jenne Van Cortenberg, Iris De Smet, Roland Gustin, Peter Persyn, Pieter Sempels, Jimmy Geyns, Sonia Stiasteny, Hans Neckebrouck en Eddy Vranckx
1 onthouding: Joris Fonteyn
Artikel 1:
In de Dorpstraat te Bertem wordt tegenover de woningen met huisnummers 427 en 429 het parkeren met beperkte tijdsduur ingesteld op de bestaande parkeerstrook.
Artikel 2:
De weggebruikers worden op de hoogte gebracht van deze reglementering door het verkeersbord waaraan de zonale geldigheid wordt gegeven bedoeld in artikel 65.5 en die het verkeersbord E9a en de parkeerschijf weergeeft met een blauw onderbord met tekst "van 7.00 uur tot 18.00 uur max. 30 min.",
voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april 1976 e.v., inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
Artikel 3:
De bepalingen onder art. 1, 6e van het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer over het instellen nieuwe verkeerssituatie Dorpstraat, met betrekking tot de parkeerreglementering met beperkte tijdsduur tegenover de woningen 427 en 429, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 oktober 2016, worden opgeheven.
Artikel 4:
Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2021.
Zitting van 25 mei 2021
AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. VERKEERSSIGNALISATIE NAAR AANLEIDING VAN DE SNELHEIDSMILDERENDE MAATREGELEN IN DE KRUISSTRAAT TUSSEN HUISNUMMERS 12 EN 26 TE 3061 LEEFDAAL.
Voorgeschiedenis
• Raadsbesluit van 25 oktober 2005 over de harmonisering van de snelheidsregimes in de Coige-steenweg, de Kruisstraat en de Diepestraat, met grensoverschrijding naar Everberg (deelgemeente van Kortenberg).
• Raadsbesluit van 25 oktober 2011 over de aanvullende politieverordening op het wegverkeer: uitbreiding geharmoniseerde snelheidsregimes in de Coige-steenweg / de Kruisstraat en de Diepestraat, met grensoverschrijding naar Everberg (deelgemeente van Kortenberg).
• Raadsbesluit van 24 september 2013 over de aanvullende politieverordening op het wegverkeer: instellen rijbaanversmallingen in de Kruisstraat.
Feiten en context
• De Kruisstraat wordt zowel 's ochtends als 's avonds veel gebruikt door het sluipverkeer rijdende naar of komende van de E40.
• Een snelheidsbeperking (zone 50) en rijbaanversmallingen met katafootpalen werden in het verleden ingesteld.
• Bijkomend worden tussen huisnummers 12 en 26 geschrankte parkeerplaatsen met bloembakken en fietssuggestiestroken ingericht.
Juridische gronden
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
Adviezen
Argumentatie
Naar aanleiding van de voorziene snelheidsmilderende maatregelen worden in de Kruisstraat tussen huisnummers 12 en 26 te 3061 Leefdaal geschrankte parkeerplaatsen met bloembakken en fietssuggestiestroken ingericht.
Hiervoor moet de aanpassing van de bestaande verkeerssignalisatie via een aanvullend reglement op het wegverkeer goedgekeurd worden.
Bijlagen
• parkeerzones 12 - 26 Kruisstraat.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
In de Kruisstraat tussen huisnummers 12 en 26 te 3061 Leefdaal worden naar aanleiding van snelheidsmilderende maatregelen parkeerplaatsen ingericht.
Artikel 2:
De weggebruikers worden op de hoogte gebracht van deze reglementering door de wegmarkeringen en verkeersborden:
- Op 400 m voor de bestaande wegversmallingen (ter hoogte van de woning nummer 15 en ter hoogte van perceel tussen de woningen met nummers 26 en 28):
• A51 gevaar met onderbord “! rijbaanversmalling 400 m !”
- Aan de bestaande wegversmallingen (ter hoogte van de woning nummer 15 en ter hoogte van perceel tussen de woningen met nummers 26 en 28):
• de bestaande verkeersborden A7 rijbaanversmalling worden verwijderd.
- Ter hoogte van huisnummer 12 in de rijrichting Tervuursesteenweg:
• witte markeringen die de plaatsen afbakenen waar de voertuigen moeten staan over een lengte van 14 meter met aan beide zijden bloembakken.
• Voor de parkeerplaats in de rijrichting Coige-steenweg: D1.
• Naast de afgebakende plaats: fietssuggestiestrook in een andere kleur dan de rijbaan.
- Tussen huisnummers 16 en 20 in de rijrichting Coige-steenweg:
• witte markeringen die de plaatsen afbakenen waar de voertuigen moeten staan over een lengte van 14 meter met aan beide zijden bloembakken.
• Voor de parkeerplaats in de rijrichting Coige-steenweg: D1
• Naast de afgebakende plaats: fietssuggestiestrook in een andere kleur dan de rijbaan.
- Ter hoogte van huisnummer 22C in de rijrichting Tervuursesteenweg:
• witte markeringen die de plaatsen afbakenen waar de voertuigen moeten staan over een lengte van 8 meter met aan beide zijden bloembakken.
• Voor de parkeerplaats in de rijrichting Tervuursesteenweg: D1.
• Naast de afgebakende plaats: fietssuggestiestrook in een andere kleur dan de rijbaan.
Zitting van 25 mei 2021
RETRIBUTIES. AANPASSING GEBRUIKSREGLEMENT GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR.
Voorgeschiedenis
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
De opmaak van een nieuw gebruiksreglement gemeentelijke infrastructuur is noodzakelijk omdat de huidige noden niet meer kunnen ondergebracht worden onder het momenteel geldende reglement. Bijkomend zijn retributies aangepast aan marktconforme prijzen, maar met nog steeds als uitgangspunt de gemeentelijke infrastructuur zo toegankelijk mogelijk te maken voor het verenigingsleven en doelen met maatschappelijk nut.
Na bespreking van opmerkingen van diverse raadsleden, legt schepen Morris het volgende amendement voor:
"In artikel 5 wordt een nieuwe §11 ingevoegd:
'De Bertemse verenigingen kunnen voor één algemene vergadering per jaar gratis gebruikmaken van de gemeentelijke infrastructuur.'
De volgende paragrafen worden hernummerd naar §12 en §13."
Bijlagen
Besluit
Amendement artikel 5 §11
eenparig
Stemming agendapunt
eenparig
TOEPASSINGSGEBIED
Artikel 1: Toepassingsgebied
§ 1. De gemeente Bertem beschikt over een aanbod culturele en sportinfrastructuur. Het overzicht van de infrastructuur is opgenomen in bijlage 1 aan dit reglement.
§ 2. De sporthal Verona zal beheerd worden door het autonoom gemeentebedrijf Beleko. Hiervoor is een apart gebruikersreglement van toepassing.
Artikel 2: Infrastructuurbeheerder
De infrastructuur wordt beheerd door:
Dienst facilitair beheer
Tervuursesteenweg 178 - 3060 Bertem
Tel. 016 49 97 74
gebouwen@bertem.be
www.bertem.be/zalen
Artikel 3: Categorieën en gebruikers
§ 1. Voor de huur van gemeentelijke infrastructuur wordt een onderscheid gemaakt tussen 4 categorieën:
• Categorie 1:
º Gemeente en OCMW Bertem
º Gemeentelijke adviesraden
º Bertemse scholen en hun ouderverenigingen
º Initiatieven door de gemeente georganiseerd of organisaties die een samenwerkingsverband vormen met de gemeente of met het OCMW (bv. Bertem Buitengewoon, speelpleinwerking Kattestroof, Mama’s Depot, Lokaal Dienstencentrum…)
º WZC Sint-Bernardus
º Rode Kruis Bertem-Huldenberg
º Bertemse politieke partijen die vertegenwoordigd zijn in de gemeenteraad
º Eerstelijnszone Leuven-Zuid
º Huis van het Kind Bertem
º Kerkfabrieken van Bertem, Leefdaal en Korbeek-Dijle
• Categorie 2:
º Erkende Bertemse verenigingen, goedgekeurd onder de voorwaarden volgens het besluit van 24 juni 2014.
º Burgerinitiatieven met gemeenschapsvormend karakter (buurtfeest, wijkcomité…)
• Categorie 3:
º Inwoners, bedrijven en niet genoemde entiteiten uit categorie 1 en 2 van de gemeente Bertem.
º Erkende verenigingen uit de Vrijetijdsregio Druivenstreek.
• Categorie 4:
º Alle niet genoemde entiteiten uit categorie 1, 2 en 3.
§ 2. Voor de huur van gemeentelijke infrastructuur wordt een onderscheid gemaakt tussen vaste en occasionele gebruikers/reservaties:
• Vaste gebruikers/reservaties: Personen en organisaties die ressorteren onder categorie 1, 2 en 3 komen hiervoor in aanmerking. De zaal dient minimaal 30 keer per jaar gehuurd te worden gespreid over het ganse jaar.
• Occasionele gebruikers/reservaties: Aanvragen die niet voldoen aan de regels gesteld in Artikel 3 §2 - Vaste gebruikers/reservaties.
Artikel 4: Huurperiodes en voorwaarden
§ 1. Tijdens de schooluren (van maandag t.e.m. dinsdag en donderdag t.e.m. vrijdag van 8 tot 16 uur en woensdag van 8 tot 12 uur), exclusief de schoolvakanties, hebben gemeentelijke basisscholen en hun ouderverenigingen voorrang op de beschikbare infrastructuur “School Bertem” en “School Leefdaal”.
§ 2. Huren van infrastructuur is zowel mogelijk per uur, per dagdeel, per dag als per weekend. Het huren van infrastructuur per uur is enkel van toepassing op weekdagen van maandag tot en met vrijdag.
§ 3. De periode van één dag huur loopt van 9 uur ’s morgens tot ’s anderdaags 7 uur. De bijkomende dagdelen zijn opgedeeld in 3 periodes, nl. voormiddag 9 – 13 uur, namiddag 13 – 17 uur en avond 17 – 23 uur.
§ 4. De gebruiker mag geen enkele andere bestemming geven aan de zaal dan deze waarvoor de huur werd aangevraagd.
§ 5. Onderverhuring is ten strengste verboden.
Artikel 5: Reservaties en voorwaarden
§ 1. Alle reservaties gebeuren via de modaliteiten opgesomd op de gemeentelijke website. Deze zijn terug te vinden via volgende link: www.bertem.be/zalen
§ 2. Bij reservaties stemt de gebruiker in met de voorwaarden en normen van het gebruiksreglement en de bijhorende tarieven.
§ 3. Reservatieaanvragen gebeuren door een meerderjarige en dit namens een welbepaalde organisatie of uit eigen naam.
§ 4. Reserveringen kunnen ten laatste 4 weken vóór de aanvangsdatum van het gebruik aangevraagd worden. Laattijdige aanvragen worden niet aanvaard.
§ 5. Aanvragen voor de organisatie van een koffietafel mogen tot 3 werkdagen voor de activiteit worden ingediend.
§ 6. Personen en organisaties die ressorteren onder categorie 1 kunnen hun reservaties maximum 425 dagen op voorhand aanvragen.
§ 7. Personen en organisaties die ressorteren onder categorie 2 kunnen hun reservaties maximum 380 dagen op voorhand aanvragen.
§ 8. Personen en organisaties die ressorteren onder categorie 3 en 4 kunnen hun reservaties maximum 335 dagen op voorhand aanvragen.
§ 9. Bij reservatie(s) van infrastructuur voor dezelfde datum en tijdstip geldt een voorrang afhankelijk van de categorie (cat. 1 heeft voorrang op cat. 2, enz.) en op basis van het gebruik van de infrastructuur van voorgaand werkjaar. Voorrang op basis van categorie primeert op voorrang van voorgaand werkjaar. De voorrangsregeling is enkel van toepassing op reserveringsaanvragen met de status “AANGEVRAAGD”. Eenmaal de aanvrager zijn goedkeuring binnen de 10 werkdagen ontvangen heeft, is de reservatie definitief en kan dit in geen geval nog worden gewijzigd door een andere aanvraag van welke categorie ook.
§ 10. Bertemse initiatieven waarvan de opbrengst volledig naar een erkend goed doel gaat of een Bertems goed doel goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen hebben het recht op gratis gebruik van de infrastructuur, met een maximum van één per jaar per organisatie.
§ 11. De Bertemse verenigingen kunnen voor één algemene vergadering per jaar gratis gebruikmaken van de gemeentelijke infrastructuur.
§ 12. Gebruikers die de infrastructuur gratis ter beschikking krijgen, hebben dezelfde rechten en plichten als de betalende gebruiker.
§ 13. Een privéactiviteit kan niet gereserveerd worden in naam van een vereniging.
Artikel 6: Prijsvaststelling
§ 1. De retributie voor het huren van Bertemse infrastructuur is vastgelegd in bijlage 1 van het gebruiksreglement - “Bijlage 1_Inventaris gemeentelijke infrastructuur van toepassing op het gebruiksreglement met toegepaste tarieven”.
Artikel 7: Beslissing en bezwaren
§ 1. Elke aanvraag wordt geregistreerd in software die de dossieropvolging van de aanvraag mogelijk maakt.
§ 2. Als de aangevraagde infrastructuur op de gevraagde data en/of uren niet of niet helemaal ter beschikking kan worden gesteld, neemt de dienst facilitair beheer zo snel mogelijk contact op met de aanvrager.
§ 3. De dienst facilitair beheer stelt de aanvrager ten laatste 10 werkdagen na ontvangst van de aanvraag schriftelijk in kennis van de beslissing over de aanvraag. Dit gebeurt via het e-mailadres van de aanvrager of – bij gebrek aan e-mailadres – per brief.
§ 4. De schriftelijke bevestiging bevat de volgende informatie:
• Coördinaten van de verantwoordelijke dienst
• het overzicht van de toegewezen infrastructuur met vermelding van het tijdstip en van toepassing zijnde retributie voor het gebruik.
§ 5. Het gemeentebestuur mag te allen tijde controle uitoefenen over het gebruik en de beveiliging van de ter beschikking gestelde infrastructuren. De gebruikers zijn verplicht om zich te schikken naar de mondelinge en/of schriftelijke aanmaningen van het gemeentebestuur en zijn gemachtigde afgevaardigden.
§ 6. Bij niet-naleving van dit reglement of bij niet-betaling van de verschuldigde retributie, kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om:
• de aanvrager of gebruiker in gebreke te stellen
• de infrastructuur onmiddellijk terug te vorderen
• in de toekomst geen infrastructuren meer ter beschikking te stellen.
§ 7. Eventuele bezwaren richt de gebruiker schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen en de dienst facilitair beheer. Dit bezwaar moet ingediend zijn uiterlijk 3 werkdagen nadat zich de betwiste feiten hebben voorgedaan.
§ 8. Als de infrastructuur niet of niet volledig ter beschikking kan worden gesteld als gevolg van overmacht, zal de dienst facilitair beheer dit zo snel mogelijk gemotiveerd meedelen aan de aanvrager. De aanvrager kan hiervoor geen recht op enige schadevergoeding eisen
§ 9. Afwijkingen op dit reglement kunnen, binnen de mogelijkheden voorzien in het decreet lokaal bestuur, door het college van burgemeester en schepenen worden toegestaan met een beslissing die uitdrukkelijk en afdoende gemotiveerd is.
Artikel 8: Betaling en facturatie
§ 1. Vaste reservaties van gebruikers worden trimestrieel gefactureerd.
§ 2. De betaling van de retributie gebeurt door middel van een factuur te betalen per overschrijving. Bij niet-betaling van de factuur voor de vervaldag kan het college van burgemeester en schepenen maatregelen treffen zoals vastgelegd in art.7 §8.
§ 3. Voor reserveringen en activiteiten van personen en organisaties die ressorteren onder categorie 1 en 2 volgt de factuur, met desgevallend de afrekening van kosten en eventuele schadevergoedingen, na het tijdstip van de activiteit. De gebruiker ontvangt per e-mail van de dienst facilitair beheer een overzicht van de bijkomende kosten en dit uiterlijk 3 werkdagen na de activiteit. Bijkomende kosten worden in rekening gebracht volgens een raming of offerte (bijvoorbeeld toegebrachte schade).
§ 4. Voor reserveringen en activiteiten van personen en organisaties die ressorteren onder categorie 3 en 4 volgt de factuur voorafgaand aan de activiteit. Na de activiteit volgt desgevallend de afrekening van eventuele schadevergoedingen. De gebruiker ontvangt per e-mail van de dienst facilitair beheer een overzicht van de bijkomende kosten en dit uiterlijk 3 werkdagen na de activiteit. Bijkomende kosten worden in rekening gebracht volgens een raming of offerte (bijvoorbeeld toegebrachte schade).
§ 5. Elke tussenkomst van de verhuurder die te wijten is aan nalatigheid van de gebruiker wordt in rekening gebracht volgens de retributie vastgelegd in het besluit van 17 december 2019 “Retributie werken ten laste van derden”, en latere aanpassingen.
§ 6. De betaling van verschuldigde bedragen gebeurt volgens de informatie die terug te vinden is op de factuur.
Artikel 9: Annulatie
§ 1. Bij opzegging van de overeenkomst door de gebruiker, in de periode van 21 dagen voor de gereserveerde datum, blijft 100 % van de huur verschuldigd, tenzij bij overmacht.
§ 2. De verhuurder behoudt het recht om reservaties te annuleren in geval van overmacht of rampen (bijvoorbeeld een verkiezing of een referendum). De gebruiker kan hiervoor geen enkele vorm van tegenprestatie eisen van de verhuurder.
Artikel 10: Verantwoordelijkheid
§ 1. De meerderjarige gebruiker of de verantwoordelijke, geregistreerd in het reservatiesysteem, is verantwoordelijk voor het correct gebruik van de zaal en moet aanwezig zijn tijdens de huurperiode. Hij staat in voor het toezicht, het voorkomen van beschadiging, het vermijden van geluidshinder … kortom het gebruik van de infrastructuur als een voorzichtig en redelijk persoon.
§ 2. De gebruiker is verplicht om de gehele zaaluitrusting met het nodige respect en de nodige voorzichtigheid te behandelen en na de activiteit alles terug te plaatsen op de daartoe bestemde plaatsen. Ramen, deuren, muren, panelen, vloeren en plafonds, alsook eender welk onderdeel van de infrastructuur mogen noch beplakt, noch van verf, vernis of een andere kleurstof worden voorzien. Het is evenmin toegelaten gaten te boren of een hechtmiddel aan te brengen.
§ 3. De gebruiker is burgerlijk aansprakelijk voor elke activiteit die onder zijn naam doorgaat. Ongevallen door de aard en organisatie van zijn activiteit vallen uitsluitend onder zijn last. Het is geen verplichting om een brandverzekering af te sluiten, aangezien de brandverzekering van het lokaal bestuur een afstand van verhaal voorziet aan derden.
§ 4. Na de activiteit is de gebruiker verantwoordelijk voor:
• Het verwijderen van licht- en geluidsapparatuur, schermen, rekwisieten, leeggoed en andere voorwerpen die niet tot het patrimonium van de infrastructuur behoren.
• Het terugplaatsen van het materiaal op de daartoe bestemde plaatsen.
• Het spoelen van de tapkranen.
• De schoonmaak en afwas.
• Het doven van de lichten, het in werking stellen van het alarm (indien aanwezig), het sluiten van de deuren.
• De contacten met de zaalverantwoordelijke of de dienst facilitair beheer.
§ 5. Schade en technische defecten dienen gemeld te worden aan de zaalverantwoordelijke en de dienst facilitair beheer op het telefoonnummer 016 49 99 99 of via gebouwen@bertem.be.
§ 6. De meerderjarige gebruiker of de verantwoordelijke, geregistreerd in het reservatiesysteem, is verantwoordelijk voor alle aangebrachte schade tijdens de duur van de overeenkomst, zowel jegens derden als jegens de verhuurder.
§ 7. De organisator van een evenement met mogelijk omgevingshinder brengt de omwonenden op de hoogte van het initiatief via strooibriefjes in de bussen, minstens 1 week voor de datum van het evenement.
§ 8. De gemeente kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen en om het even welke schade van lichamelijke, stoffelijke of morele aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten of het gebruik van de infrastructuur en de uitrusting.
§ 9. De gemeente kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke bezittingen, sportmateriaal enz., ook indien de mogelijkheid geboden wordt om, al dan niet tegen betaling, voorwerpen in bewaring te geven.
§ 10. Het is verboden om alcohol te schenken aan -16 jarigen of aan personen die dronken zijn. Het schenken of verkopen van sterke drank aan -18 jarigen is eveneens verboden.
Artikel 11: Toegang en ingebruikname
§ 1. De vaste gebruiker ontvangt tegen ontvangstbewijs één of meerdere sleutels en/of badges van de gemeentelijke infrastructuur. Bij verlies van een sleutel betaalt de vaste gebruiker een retributie zoals vermeld in artikel 11 §7.
§ 2. Een voorafgaand plaatsbezoek aan de infrastructuur is mogelijk na het maken van een afspraak bij de dienst facilitair beheer.
§ 3. De toegangssleutel(s) en/of badge(n) zijn enkel te verkrijgen aan het onthaal van het gemeentehuis. De gebruiker ondertekent bij ontvangst van de toegangssleutel(s) en/of badge(n) een document waarin hij verklaart dat hij de nodige toegangssleutel(s) en/of badge(n) in ontvangst heeft genomen.
§ 4. Bij het terug inleveren van toegangssleutel(s) en/of badge(n) aan het onthaal van het gemeentehuis ontvangt de gebruiker een bewijs dat hij de toevertrouwde toegangssleutel(s) en/of badge(n) terug afgegeven heeft.
§ 5. Indien de gebruiker bij de ingebruikname van de zaal geen opmerkingen meldt bij de zaalverantwoordelijke en vóór de start van het evenement geen foto’s van de toestand van de zaal en schadegevallen per e-mail stuurt naar de dienst facilitair beheer (gebouwen@bertem.be), stemt hij in met de toestand van de zaal.
§ 6. Voor en na de activiteit zal de zaalverantwoordelijke of een afgevaardigde van de gemeente Bertem een controle uitvoeren in de gehuurde infrastructuur. De verantwoordelijke, gekend in het reservatiesysteem, mag hierbij aanwezig zijn, maar dit is niet verplicht. Op basis van deze controle worden eventuele tekortkomingen in rekening gebracht. Indien de gebruiker aanwezig wenst te zijn tijdens dit controlebezoek, moet het tijdstip vooraf besproken worden met de zaalverantwoordelijke of afgevaardigde van de gemeente Bertem.
§ 7. Bij niet of laattijdig terug inleveren van toegangsbadges en/of sleutel(s) is een boete van 30 euro verschuldigd.
Artikel 12: Veiligheid
§ 1. Elke infrastructuur heeft een maximum toegelaten aantal personen. Dit aantal mag niet worden overschreden.
§ 2. Alle uitgangen en nooduitgangen moeten vrij zijn. De bordjes met “uitgang” en “nooduitgang” moeten altijd duidelijk zichtbaar zijn.
§ 3. Verplaatsbare gas en elektrische verwarmingselementen en kook- en baktoestellen zijn verboden in de zaal.
§ 4. Er wordt geen brandbare versiering toegelaten in de gebouwen. Decoratie moet minimaal 60 cm verwijderd zijn van de warmtebronnen en mag nergens de vrije doorgang beperken.
Artikel 13: Overlast en vergunningen
§ 1. Respecteer de rust van de buren. Dit betekent dat er vanaf 22.00 uur geen lawaai mag zijn in en in de buurt van het gebouw. Hou de deuren van de zaal gesloten om de overlast tot een minimum te beperken.
§ 2. Alle aanvragen voor het organiseren van evenementen en voor een uitzonderlijke afwijking op het geluidsniveau (> 85 dB(A) LAeq,15min), afwijking op het nachtlawaai (na 22.00 uur), sluitingsuur van dansgelegenheid, aanvraag sterke drankvergunning, inname openbaar domein, plaatsen van borden langs de openbare weg, tijdelijke beperkingsmaatregelen … worden door de aanvrager in orde gebracht bij de daarvoor bevoegde instantie.
§ 3. Elke gebruiker is verantwoordelijk voor het aanvragen van de nodige vergunningen voor SABAM en billijke vergoeding (Unisono-platform).
§ 4. Het is verboden te roken in openbare gebouwen (KB 13 december 2005).
§ 5 Er geldt 24 op 24 uur, 7 dagen op 7 een volledig rookverbod aan de infrastructuren die gelegen zijn op een schoolsite (decreet van 15 juni 2018). De gebruiker dient dit verbod strikt te volgen bij het huren en gebruik van de infrastructuur.
Artikel 14: EHBO
§ 1 Per locatie stelt de verhuurder minstens 1 EHBO-koffer ter beschikking. De benodigdheden in deze koffer zijn bepaald door de externe preventiedienst van de gemeente Bertem. De locatie van de EHBO-koffer is aangeduid op de locatie a.d.h.v. een pictogram en staat ook vermeld op de evacuatieplannen.
§ 2 De organisator is zelf verantwoordelijk voor de aanwezigheid van (specifiek) EHBO-materiaal tijdens de activiteit.
§ 3 In de 3 deelgemeentes van de gemeente Bertem is minimaal 1 AED-toestel aanwezig, nl.:
• Sportzaal Bertem, Bosstraat 1, 3060 Bertem.
• Atletiekpark Korbeek-Dijle, Wijngaardberg 1, 3060 Bertem
• Sportzaal Leefdaal, Dorpstraat 542, 3061 Leefdaal.
• Voetbalkantine VC.BERTEM-LEEFDAAL, Dorpstraat 257, 3061 Leefdaal.
Bij gebruik ervan moet de organisator dit melden aan de dienst facilitair beheer en de zaalverantwoordelijke.
Artikel 15: Overnachtingen
§ 1. Het is verboden te overnachten in de infrastructuur van de gemeente Bertem, tenzij met goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen en na advies van de brandweer.
Artikel 16: Schoonmaak
§ 1 Na verloop van de activiteit dienen alle lokalen grondig schoongemaakt te worden (vloeren dweilen, toog en vensterbanken reinigen, toiletten poetsen, meubilair reinigen …). Het keukengerei en de apparaten, servies, bestek en glazen moeten degelijk afgewassen worden en teruggeplaatst worden in de juiste kasten. Materiaal en eventuele apparaten van de gebruiker moeten verwijderd worden bij het beëindigen van de activiteit en kunnen niet opgeslagen worden in de gemeentezalen. Voor het spoelen van de tapkranen wordt er 10 liter kraantjeswater door de leiding geperst.
§ 2. Kuismaterieel en producten worden ter beschikking gesteld door de verhuurder. De gebruiker kan deze gebruiken om de infrastructuur na het evenement schoon te maken.
§ 3. Vuilnis moet door de gebruiker in de daarvoor voorziene containers worden ondergebracht.
§ 4. Vuilnis (leeggoed, batterijen, frituurolie …) dat niet thuishoort in de daarvoor voorziene containers moet de gebruiker zelf afvoeren naar een erkend recyclagepunt.
Artikel 17: Sancties
§ 1. Bij misbruik van het gunsttarief voor verenigingen door particulieren, wordt aan de vereniging het tarief van inwoners aangerekend en kan het college van burgemeester en schepenen een schorsing tot het gebruik van de zaal opleggen.
§ 2. Bij andere inbreuken op de toepassing van het reglement bepaalt het college van burgemeester en schepenen de sanctie en een eventuele schorsing.
Artikel 18: GDPR
§ 1. Alle persoonsgegevens die worden verwerkt in uitvoering van dit reglement, worden behandeld volgens de modaliteiten vastgelegd in de privacyverklaring van de gemeente Bertem.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 19: Uitvoering
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit reglement.
Artikel 20: Overgangsbepaling
Doordat vanaf 1 juli 2022 het Parochiaal Centrum van Leefdaal niet langer ter beschikking staat van het lokale verenigingsleven, is een overgangsbepaling noodzakelijk. Dit moet de verenigingen/gebruikers van deze zaal toelaten om hun activiteiten en werking naadloos te kunnen voortzetten in gemeentelijke infrastructuur, in het bijzonder in Gemeenschapscentrum Vlieg-in.
Voor de reservaties en het gebruik tijdens de periode 1 juli 2022 en 31 december 2023 van GC Vlieg-in, en zo nodig van andere infrastructuur, kan het college van burgemeester en schepenen, in overleg met voornoemde verenigingen, de reservaties regelen waarbij kan afgeweken worden van de regeling vervat in artikel 5 van dit reglement.
Artikel 21: Bijlagen bij het reglement
BIJLAGE 1: Inventaris gemeentelijke infrastructuur van toepassing op het gebruiksreglement met toegepaste tarieven.
Artikel 22: Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 juni 2021 en geldt voor een maximum periode van 18 maanden. Aan het einde van deze periode wordt het reglement geëvalueerd en met eventuele wijzigingen terug voorgelegd aan de gemeenteraad.
Artikel 23: Opheffingsbepaling
Het retributiereglement van 18 december 2015 wordt opgeheven vanaf 1 juni 2021.
Zitting van 25 mei 2021
COVID-19. BESPREKING STAND VAN ZAKEN CORONA-EPIDEMIE BERTEM.
Bijlagen
Bespreking
De burgemeester licht aan de hand van de bijgevoegde presentatie de stand van zaken van de corona-epidemie toe.
Zitting van 25 mei 2021
MONDELINGE VRAGEN.
Juridische gronden
• Artikel 31 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
• Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke beleidsaangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Om het college van burgemeester en schepenen in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het college van burgemeester en schepenen en aan de voorzitter van de gemeenteraad. Op deze mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.
• Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.
Mondelinge vragen
• Raadslid Jimmy Geyns stelt dat – zoals het er nu naar uitziet – de cafés en restaurants begin juni zullen opnieuw kunnen openen. Vooral in ruimtes waar veel mensen samen verblijven, kan het CO2-gehalte gauw oplopen. Een CO2 meter kan daarbij een hulp zijn om eigenlijk te gaan waarschuwen om te gaan ventileren. Maar er is nog wel wat onduidelijkheid betreffende dat gebruik, over de verplichting van die CO2-meters en daarom zou hij willen vragen aan het college van burgemeester en schepenen om dit verder te onderzoeken en om ook na te gaan of er in andere handelsactiviteiten buiten de horeca een noodzaak voor is, of dat dit wenselijk is voor hen.
• Burgemeester Joël Vander Elst antwoordt dat het college van burgemeester en schepenen dit vorige week al besproken heeft. We zijn van plan om een incentive te geven naar de ondernemers en handelszaken toe. Maar we zitten op dit moment nog een klein beetje op onze honger wat de hogere overheid nu al dan niet gaat beslissen daarover. Gaan er verplichtingen zijn of niet, daar willen we toch eerst zekerheid over hebben, want vandaag beslissen dat de handelszaken die verplicht worden bv. een tussenkomst zouden krijgen voor een CO2-meter is een klein beetje overbodig in die zin dat er op dit moment nog niemand verplicht is. De burgemeester veronderstelt of denkt dat dit misschien zal komen, we moeten dat bekijken.
• De burgemeester denkt dat we dit eerst moeten weten vooraleer we echt een beslissing kunnen nemen. We volgen dat uur na uur op en van zodra daar duidelijkheid over is, zal dat zeker in het college besproken worden en komen we daar ook mee terug naar de gemeenteraad. De burgemeester dankt het raadslid voor zijn vraag en denkt dat dat een goede suggestie is en dat we daar zeker rekening moeten mee houden en iets moeten mee doen.
• Raadslid Diane Vander Elst pikt daarop in en deelt mee dat het bij haar verplicht is om een CO2-meter te zetten ofwel om de deur open te zetten. Dat heeft zij gekregen in de protocollen.
• Burgemeester Joël Vander Elst antwoordt daarop dat sommige sectoren al aan het communiceren zijn en dat dat gebaseerd is op verslagen van vergaderingen die tussen de sector en de overheid gebeuren maar wij hebben daar op dit moment nog geen volledig uitsluitsel over en we willen niet à la tête du client op die manier beginnen werken. Dus we willen eerst zekerheid maar we willen daar zeker iets mee doen.