NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

Gemeente Bertem

 

Zitting van 29 augustus 2023

Van 20 uur tot 20.30 uur

 

Aanwezig:

Voorzitter:

Eddy Vranckx

Burgemeester:

Joël Vander Elst

Schepenen:

Marc Morris, Yvette Laes, Joery Verhoeven en Tom Philips

Raadsleden:

Jan De Keyzer, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Maria Andries, Pieter Sempels, Iris De Smet, Roland Gustin, Jimmy Geyns, Sonia Stiasteny, Roos De Backer, Jurgen Gyns en Bart Vander Elst

Waarnemend algemeen directeur:

Kris Philips

 

Verontschuldigd:

Raadslid:

Hans Neckebrouck

 

 

 

 

Raadslid Roland Gustin verlaat de zitting vanaf punt 5.

Raadslid Roland Gustin vervoegt de zitting vanaf punt 6.

 


Overzicht punten

Zitting van 29 augustus 2023

 

ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

 

Juridische gronden

  • Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur
    De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen en het zittingsverslag van de vorige raadszitting goed.
  • Artikel 33, §2 van het huishoudelijk reglement
    De gemeenteraad beslist om het zittingsverslag, zoals vermeld in artikel 278 van het decreet lokaal bestuur, te vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
  • Artikel 34, §3 van het huishoudelijk reglement
    Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering van de gemeenteraad opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige raadsvergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige raadsvergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

 

 

Bijlagen

        Notulen van de zitting van 27 juni 2023.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 27 juni 2023 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 29 augustus 2023

 

BESTUURLIJK TOEZICHT. KENNISGEVING GOEDKEURING JAARREKENING KERFABRIEK SINT-PIETER, SINT-LAMBERTUS EN SINT-BARTHOLOMEUS.

 

 

Bijlagen

        Gouverneursbesluit van 17 juli 2023 houdende de goedkeuring van de jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Pieter te Bertem.

        Gouverneursbesluit van 17 juli 2023 houdende de goedkeuring van de jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Lambertus te Bertem.

        Gouverneursbesluit van 17 juli 2023 houdende de goedkeuring van de jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Bartholomeus te Bertem.

 

Besluit

Mededeling

De raad neemt kennis van de drie besluiten van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 17 juli 2023 houdende de goedkeuring van de jaarrekening van de kerkfabriek van Sint-Bartholomeus, Sint-Lambertus en Sint-Pieter.

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 29 augustus 2023

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING ZEFIER 19 DECEMBER 2023 EN GOEDKEURING AGENDAPUNTEN.

 

Voorgeschiedenis

  Raadsbesluit van 18 februari 2019 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Zefier cvba.

  Uitnodiging van 12 juni 2023 voor de buitengewone algemene vergadering van Zefier cvba van 19 december 2023, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

        De gemeente Bertem neemt deel aan de cvba Zefier.

        Op 19 december 2023 wordt een buitengewone algemene vergadering van Zefier gehouden met volgende agendapunten:

1. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.

2. Kennisname van de volgende verslagen:
 i. het verslag van het bestuursorgaan over de invoering van de coöperatieve finaliteit van de Vennootschap in de statuten opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
ii. het verslag van het bestuursorgaan over de wijziging van de rechten verbonden aan de verschillende soorten van aandelen van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ingevolge de creatie van nieuwe soorten van aandelen, en de afschaffing van soorten van aandelen.
iii. het verslag van de commissaris waarin wordt beoordeeld of de financiële en boekhoudkundige gegevens die aan het verslag van het bestuursorgaan ten grondslag liggen getrouw en voldoende zijn in al hun materiële aspecten om de algemene vergadering te informeren, opgesteld in toepassing van artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

3. Toevoeging van een nieuw artikel in de statuten inzake de coöperatieve waarden en finaliteit van de Vennootschap.

4. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze onder meer in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

5. Volmacht voor de coördinatie van statuten.

6. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.

7. Volmacht voor de formaliteiten.

 

Juridische gronden

        Artikel 180 van de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen
De gemeenten kunnen rechtstreeks of onrechtstreeks participeren in bedrijven voor productie, vervoer en distributie van energie.

        Artikel 41 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

        Hoofdstuk V van de gecoördineerde statuten van Zefier cvba van 29 maart 2018 over de samenstelling, bevoegdheden en werking van de Algemene Vergadering.

        Artikel 27 en 28 van de statuten van Zefier.

 

Argumentatie

Voor de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2023 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

 

Naar aanleiding van de invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV”) moet Zefier uiterlijk tegen 1 januari 2024 haar statuten in overeenstemming brengen met de dwingende bepalingen van het WVV.

In dat verband heeft de raad van bestuur van Zefier een ontwerp van statutenwijziging voorbereid, waarvan de ontwerptekst samen met een artikelsgewijze toelichting, een verslag betreffende de soorten van aandelen en een verslag betreffende coöperatieve finaliteit aan de gemeente werd overgemaakt. Daarin stelt de raad van bestuur onder meer voor Zefier te laten voortbestaan als een coöperatieve vennootschap, aangezien Zefier kan worden geacht een coöperatieve finaliteit te hebben.

De wijzigingen aan de statuten van Zefier dienen notarieel te worden vastgesteld op een buitengewone algemene vergadering van Zefier. Deze algemene vergadering strekt er louter toe de wijzigingen zoals die zijn voorgesteld door de raad van bestuur goed te keuren. Om die reden en teneinde de praktische implementatie van de statutenwijziging te vereenvoudigen, stelt de raad van bestuur aan de vennoten van Zefier voor om een volmacht te verlenen teneinde de gemeente Bertem te vertegenwoordigen op deze buitengewone algemene vergadering.

 

 

Bijlagen

        Documentatiebundel

        Artikelsgewijze toelichting statutenwijziging

        Bijzonder verslag coöperatieve waarden en finaliteit

        Bijzonder verslag soortvorming

        Commisarisverslag soortvorming

        Aanpassing statuten vergelijking met huidige statuten

        Ontwerp statuten na statutenwijziging

        Ontwerp notariële akte

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om de tijdige ontvangst te bevestigen van de oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 met bijhorende agenda en stukken.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 en van de bijhorende stukken. De in deze stukken opgenomen motivering wordt bijgetreden.

 

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist om de statutenwijziging van Zefier zoals zij werd voorgelegd integraal goed te keuren.

 

Artikel 4:

De gemeenteraad beslist om de heer Philippe Rossie, secretaris van Zefier, iedere advocaat of medewerker van het advocatenkantoor Stibbe (met zetel te Loksumstraat 25, 1000 Brussel) en iedere medewerker van het notariskantoor Berquin (met zetel te Lloyd Georgelaan 11, 1000 Brussel), alleen handelend en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, als afgevaardigde aan te duiden op de buitengewone algemene vergadering van Zefier, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.

 

Artikel 5

De gemeenteraad geeft de opdracht aan de afgevaardigde om op de buitengewone algemene vergadering van Zefier alle punten van de agenda goed te keuren. Eveneens opdracht te geven aan de afgevaardigde om alle overige handelingen en/of transacties te stellen die nodig zijn of nuttig kunnen zijn in het kader van de voorgenomen buitengewone algemene vergadering.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 29 augustus 2023

 

OPVOLGINGSRAPPORTERING MEERJARENPLAN 2020-2025: EERSTE SEMESTER 2023.

 

Voorgeschiedenis

        Raadsbesluiten van 20 december 2022 houdende vaststelling van de derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.

 

Feiten en context

        Er zijn geen specifieke vormvereisten opgelegd voor deze rapportering. De rapportering dient wel minstens de volgende elementen te bevatten:

        een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;

        een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar (overzicht volgens schema's J1 en T2);

        in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;

        in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.

        De schema's J1 en T2 nemen op een bepaald ogenblik een "foto" van de stand van zaken van de boekhouding, maar bieden omwille van diverse factoren geen exact beeld van het eerste semester. Zo worden bijvoorbeeld eind juni de lonen ingelezen van de contractuele personeelsleden voor juni en van het vast benoemde personeel voor juli (dus lonen die reeds betrekking hebben op het tweede semester). Daarom bevindt zich in bijlage eveneens een schema dat nauwgezet correcties bevat voor dergelijke factoren en bijgevolg een veel correcter beeld biedt van de stand van ontvangsten en uitgaven van het eerste semester.

 

Juridische gronden

        Artikel 263 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

        Artikel 29 van het Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

 

Argumentatie

Gelet op de louter informatieve waarde van deze rapportering is vooral aandacht geschonken aan het gecorrigeerde schema van de stand van zaken van ontvangsten en uitgaven en richt de beleidsrapportering zich vooral op de voortgang die is gerealiseerd, in die zin komen ook niet-prioritaire acties aan bod.

 

 

Bijlagen

        Beleidsraportering eerste semester 2023

        Schema's J1 en T2

        Gecorrigeerd rapport met stand van zaken van ontvangsten en uitgaven na tweede kwartaal van 2023

 

Besluit

Mededeling

Vóór het einde van het derde kwartaal moet een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar ter kennisgeving voorgelegd worden aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan. De rapportering heeft zowel betrekking op de gemeente als het OCMW en bestaat bijgevolg bij voorkeur uit één geïntegreerde opvolgingsrapportering. De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van het eerste semester 2023.

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 29 augustus 2023

 

AANSTELLEN ONTWERPER VOOR AANLEG VOETPAD EGENHOVENSTRAAT EN PARKING NEERIJSE STEENWEG. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S.

 

Voorgeschiedenis

        Gemeenteraadsbesluit van 15 december 2020 houdende aankoop van een perceel aan de grond aan de Neerijse Steenweg te Leefdaal met het oog op de aanleg van een publieke parking in de nabijheid van het dorpsplein.

        Akte verleden op 28 mei 2021 voor notaris Vangoetsenhoven.

 

Feiten en context

        In het kader van de opdracht “Aanstellen ontwerper voor aanleg voetpad Egenhovenstraat en parking Neerijse steenweg” werd een bestek met nr. T865.1/529 opgesteld door de dienst investeringsprojecten.

        Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

        Perceel 1 (Aanleg voetpad Egenhovenstraat ), raming: 4 070 euro excl. btw of 4 924,70 euro incl. 21% btw;

        Perceel 2 (Aanleg parking Neerijse steenweg), raming: 20 000 euro excl. btw of 24 200 euro incl. 21% btw.

        De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 24 070 euro excl. btw of 29 124,70 euro incl. 21% btw.

        Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

        Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 20 september 2023 om 11 uur voorgesteld.

 

Juridische gronden

        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140 000 euro niet).

        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°.

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Argumentatie

In de Egenhovenstraat tussen de Groenendaal en het WZC is geen toegankelijk voetpad gelegen. Het voetpad aan de kerkhofmuur is smal en ook al jaren onderbroken. De bomen aan de overzijde verhinderen dat een voetpad aanliggend aan de straat kan worden aangelegd. Er wordt voorgesteld om te bekijken of een toegankelijk voetpad voor rolstoelgebruikers kan aangelegd worden in de weide achter de bomen tussen de Groenendaal en de toerit naar het WZC. Hiervoor zal onderhandeld worden met de eigenaar.

 

Het bestuur heeft het perceel afdeling 3 sectie F nr.  229c aangekocht voor de aanleg van een parking voor centrum Leefdaal.

 

Voor de uitwerking van beide projecten wordt een studiebureau aangesteld.

 

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

ACT 2.20.70

224707/0200-00

 

ACT 2.23.85 220007/0200-00

€ 1 240 000 (2020-2025)

 

€ 200 000

€ 1 111 751

 

 

€ 200 000

€ 5820,10

 

 

€ 24 200

 

 

Bijlagen

        Bestek

 

Besluit

 

17 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Yvette Laes, Joery Verhoeven, Tom Philips, Jan De Keyzer, Karin Baudemprez, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Maria Andries, Pieter Sempels, Iris De Smet, Jimmy Geyns, Sonia Stiasteny, Roos De Backer, Bart Vander Elst en Eddy Vranckx

2 onthoudingen: Joris Fonteyn en Jurgen Gyns

 

Artikel 1:

Het bestek met nr. T865.1/529 en de raming voor de opdracht “Aanstellen ontwerper voor aanleg voetpad Egenhovenstraat en parking Neerijse steenweg”, opgesteld door de dienst investeringsprojecten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming voor de twee percelen samen bedraagt 24 070 euro excl. btw of 29 124,70 euro incl. 21% btw.

 

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Artikel 3:

Volgende firma's worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

        Quadrant, Dorpsstraat 202 te 3078 Kortenberg;

        Sweco Belgium NV, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel;

        Hosbur bvba, Diestsestraat 175 te 3270 Scherpenheuvel-Zichem;

        Meso studiebureau bvba, Jan Mulsstraat 132 bus 0201 te 1853 Grimbergen.

 

Artikel 4:

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 20 september 2023 om 11 uur.

 

Artikel 5:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2023 en volgende jaren, op actie 2.20.70 224707/0200-00 (budget voetpaden) en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2024 en volgende jaren, op actie 2.23.85 220007/0200-00 (budget parking Centrum Leefdaal).

 

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 29 augustus 2023

 

WEGENIS. R006557. GOEDKEURING ENGAGEMENT BERTEM MEDE-OPDRACHTGEVER DEEL WEGENIS R006557 - NOLLEKENSSTRAAT, KLEINE ZAVELWEG, BRONSTRAAT.

 

Feiten en context

        VMM lanceerde een projectoproep om rioleringsprojecten op te dragen voor het subsidieprogramma GIP 2023. Fluvius heeft, als onze rioolbeheerder, het rioleringsproject R006557 - Nollekensstraat, Kleine Zavelweg, Bronstraat voorgedragen wat aanvaard werd. Dit project past binnen de reductiedoelstellingen voor Bertem. De investeringsregels leggen op dat de gemeente mede-opdrachtgever is voor het deel wegenis. 

        Het ingediende project omvat de aanleg van nieuwe riolering in de Nollekensstraat, Kleine Zavelweg en de Bronstraat.

        Het tracé heeft een lengte van 925m.

        Een eerste raming geeft een schatting van 910 000 euro excl. btw voor de rioleringswerken (deel Fluvius) en een inschatting van 160 000 euro excl btw voor het wegherstel. Dit gaat over wegherstel bestaande verharding. Bijkomende wensen worden in het voorontwerp uitgewerkt en geraamd. 

        Dit rioleringsproject sluit afwaarts aan op het reeds opgedragen rioleringsproject R002693 - Dorpstraat van Blankaart tot grens Tervuren. 

        Gezien de opgelegde termijnen van VMM voor indiening voorontwerp (voor 31 maart 2024) en gunning (midden 2027) start Fluvius met de aanbestedingsprocedure voor de aanstelling van het studiebureau.

        Fluvius heeft het engagement van de gemeente nodig als mede-opdrachtgever en financierder voor het deel wegenis. Dit zowel voor de ontwerpopdracht (aanstelling studiebureau in 2023) als voor de uitvoering van de werken (gunning 2027).

 

Juridische gronden

        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Argumentatie

Het opgedragen rioleringsproject in de Nollekensstraat, Kleine Zavelweg, Bronstraat met subsidies van VMM voorziet pas een gunning midden 2027. Om deze termijn te halen wordt het project nu reeds opgestart met de aanstelling van het studiebureau. Hiervoor heeft Fluvius het engagement van de gemeente nodig als mede-opdrachtgever en financierder voor het deel wegenis. Dit zowel voor de ontwerpopdracht als voor de uitvoering van de werken.

 

Financiële gevolgen

Er zijn nog geen middelen voorzien deze legislatuur voor de aanvang van de studieopdracht (ontwerpopdracht en voorbereidende studies). Deze middelen dienen bij budgetwijziging voorzien te worden. Een aanname voor de studieopdracht wordt geschat op ca. 30 000 euro excl. btw.

 

De middelen voor de uitvoering van de werken moeten voorzien worden bij de opmaak van het meerjarenplan voor de volgende legislatuur. Voor de uitvoering van het wegherstel wordt dit momenteel geraamd op ca. 160 000 euro excl. btw.

 

 

Bijlagen

        Raming

        Aanduiding straten op plan

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeente Bertem gaat het engagement aan als mede-opdrachtgever en financierder voor het deel wegenis in het rioleringsproject R006557 - Nollekensstraat, Kleine Zavelweg, Bronstraat, opgenomen op het VMM-subsidieprogramma GIP 2023. Dit zowel voor de ontwerpopdracht als voor de uitvoering van de werken.

 

Artikel 2:

De gemeente Bertem geeft toestemming aan Fluvius als opdrachtgever om de aanbestedingsprocedure voor de aanstelling van het studiebureau te voeren.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 29 augustus 2023

 

ECOKRUISPUNT DE HEGGE. GOEDKEURING AKTE KOSTELOZE GRONDAFSTAND DOOR VLM TEN VOORDELE VAN LOKAAL BESTUUR BERTEM.

 

Voorgeschiedenis

        Collegebesluit van 25 januari 2010 over de organisatie van een openbaar onderzoek over het ontwerp van inrichtingsplan 2 'Voerlijnen'.

        Gemeenteraadsbesluit van 28 september 2010 waarbij de raad gunstig advies geeft over het ontwerp van inrichtingsplan 2 'Voerlijnen' mits enkele opmerkingen.

        Gemeenteraadsbesluit van 17 december 2013: Landinrichting plateau van Moorsel. Goedkeuring eindvoorstel en financieringsplan inrichtingsproject 'voerlijnen'.

        E-mail van 1 juni 2023 van Gertjan Droeshout, Commissaris Vastgoedtransacties van de Dienst Vastgoedtransacties bij de Vlaamse Belastingdienst: hij meldt dat hij door VLM gelast is met de opmaak van de akte kosteloze afstand voor de onroerende goederen waarvan sprake in dit besluit.

        E-mail van 5 juli 2023 van Gertjan Droeshout met in bijlage een ontwerp van de akte.

 

Feiten en context

        Dit project, deels gefinancierd door het lokaal bestuur Bertem, is een initiatief van de Vlaamse Landmaatschappij (VLM). Het betreft de volgende maatregelen:

     Wandelroute Voervallei

     Sint-Verona: Inrichting inkomzone (trap) en verbindingswegje.

     Leefdaal: Vervangen brug dreef.

     Ecokruispunt de Hegge

     Oversteekzone Dorpstraat: Aanpassing rijweg en berm (geluidsribbels en reespiegels).

     Lijnvormige kleine landschapselementen Hegge 10m breed (houtkant + grasstrook):

     Aanleg kleine landschapselementen.

     Inrichting rustzone erosiebekken.

     Grondverwerving in der minne of via onteigening.

        Na realisatie van het Ecokruispunt de Hegge doet VLM kostenloos grondafstand ten voordele van lokaal bestuur Bertem.

        Het betreft volgende percelen:

     Bertem, 3e (Leefdaal) sectie B 68GP0000, gelegen Ketelveld, met een oppervlakte van 23a 17ca,

     Bertem, 3e (Leefdaal) sectie B 68HP0000 , gelegen Ketelveld, met een oppervlakte 1a 92ca,

     Bertem, 3e (Leefdaal) sectie B 68KP0000, gelegen Ketelveld, met een oppervlakte van 1a 55ca,

     Bertem, 3e (Leefdaal) sectie B 69DP0000, gelegen Ketelveld, met een oppervlakte van 22a 58ca,

     Bertem, 3e (Leefdaal) sectie B 70TP0000, gelegen Klein Ketelveld, met een oppervlakte van 19a 84ca,

     Een oppervlakte van 21a 30ca met gereserveerd perceelsidentificatienummer 72MP0000 te nemen uit een perceel te Bertem, 3e (Leefdaal) sectie B nummer 72LP0000 gelegen Klein Ketelveld, met een oppervlakte van 90a 95ca,

     Een oppervlakte van 44a 73ca met gereserveerd perceelsidentificatienummer 75F2P0000, te nemen uit volgende percelen:

     Bertem, 3e (Leefdaal) sectie B 75KP0000, gelegen Veeweideberg, met een oppervlakte van 23a 20ca;

     Bertem, 3e (Leefdaal) sectie B 75RP0000, gelegen Veeweideberg, met een oppervlakte van 35a 15ca;

     Bertem, 3e (Leefdaal) sectie B 75TP0000, gelegen Veeweideberg, met een oppervlakte van 46a 90ca;

     Bertem, 3e (Leefdaal), sectie B 417AP0000, gelegen Klein Ketelveld, met een oppervlakte van 6a 38ca.

        Het goed wordt overgedragen met al zijn lijdende en heersende, zichtbare en niet zichtbare erfdienstbaarheden, waarmee het belast of bevoordeeld zou kunnen zijn en met alle rechten en verplichtingen die voortvloeien uit het bestaan van boven  en ondergrondse leidingen.

        Voor landinrichtingsplannen conform het decreet landinrichting van 1998: overeenkomstig art 8, 2° van het besluit van 17 maart 1998 houdende subsidiëring van landinrichtingswerken, de gemeente Bertem de onroerende goederen de eerste twintig jaar na het verkrijgen van de subsidie voor verwerving, verleend op grond van de artikelen 5 en 6 van het besluit van 17 maart 1998 houdende subsidiëring van landinrichtingswerken, niet mag doorverkopen. Bij verkoop binnen de twintig jaar is de gemeente Bertem verplicht de subsidie voor verwerving van de onroerende goederen terug te betalen aan het Vlaams Gewest.

        Alle kosten die betrekking hebben op deze akte zijn voor rekening van de verkrijger.

 

Juridische gronden

        Het decreet van 21 december 1988 houdende houdende oprichting van de Vlaamse Landmaatschappij.

        Besluit van de Vlaamse regering van 17 maart 1998 houdende subsidiëring van de landinrichtingswerken.

        Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004 betreffende de procedure tot opmaak van landinrichtingsplannen en houdende opheffing van het besluit van de Vlaamse regering van 6 juni 1996 houdende nadere regelen betreffende de landinrichting en houdende wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 17 maart 1998 houdende subsidiëring van de landinrichtingswerken.

        Het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex

        Het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 houdende de uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex

        Het Besluit van de administrateur-generaal van de Vlaamse Belastingdienst van 10 maart 2022, tot aanwijzing van de Vlaamse commissarissen, vermeld in het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse vastgoedcodex.

        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017: Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.

 De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11e de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b).

 

Argumentatie

De aanleg van het ecokruispunt de Hegge is belangrijk wegens de ecologische relevantie, de maatregelen kaderen ook in de beleidsopties die genomen zijn in het ruimtelijk structuurplan Bertem. VLM deed de innames, het lokaal bestuur Bertem had een aandeel in de kosten van de grondinnemingen.

Na de realisatie van het ecokruispunt de Hegge doet VLM kosteloos grondafstand ten voordele van lokaal bestuur Bertem.

 

 

Bijlagen

        Aangepast ontwerp Hegge

        Ontwerpakte kosteloze grondafstand

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de ontwerpakte betreffende de kosteloze grondafstand na de realisatie van het Ecokruispunt de Hegge door de Vlaamse Landmaatschappij aan de gemeente Bertem goed.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de Vlaamse Landmaatschappij en aan de Dienst Vastgoedtransacties bij de Vlaamse Belastingdienst.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 29 augustus 2023

 

AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. GOEDKEURING INRICHTEN VAN PARKEERVAKKEN IN DE KRUISSTRAAT TER HOOGTE VAN HUISNUMMER 30 TE 3061 LEEFDAAL.

 

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 29 augustus 2023

 

AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. GOEDKEURING VERKEERSSIGNALISATIE NAAR AANLEIDING VAN DE INRICHTING VAN EEN VERSMALLING AAN DE EGENHOVENSTRAAT TE 3060 BERTEM.

 

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 29 augustus 2023

 

AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. GOEDKEURING VERKEERSSIGNALISATIE NAAR AANLEIDING VAN DE INRICHTING VAN WEGVERSMALLINGEN IN DE BOSSTRAAT TE 3060 BERTEM.

 

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 29 augustus 2023

 

AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. GOEDKEURING VERKEERSSIGNALISATIE NAAR AANLEIDING VAN HET INSTELLEN VAN EEN PARKEERVERBOD IN DE OUDE BAAN TER HOOGTE VAN HUISNUMMERS 90 EN 96 TE 3060 BERTEM.

 

Voorgeschiedenis

        E-mail van 19 juli 2023 van bewoners van de Oude Baan: "Bewoners en bezoekers parkeren vlak voor of naast hun inrit. In de Oude Baan is het beurtelings parkeren. Wanneer er aan de overkant van de straat moet geparkeerd worden, staan ze dus meestal vlak voor onze inrit.  Wanneer het aan onze kant parkeren is, staan ze tot vlak ernaast. Dit kan tot gevaarlijke situaties leiden. Wij wonen vlak achter een flauwe bocht en zien pas op het laatste moment de auto's die de straat afrijden".

 

Feiten en context

        In de Oude Baan ter hoogte van huisnummers 90 en 96 is er een bocht, er geldt beurtelings parkeren.

        Tijdens het beurtelings parkeren aan de kant met even nummers wordt het zicht voor het verkeer rijdend richting Gebr. Jourandstraat belemmerd, het zorgt eveneens voor gevaarlijke rijmanoeuvres bij het in- en uitrijden van de opritten van de omliggende woningen.

        Het instellen van een parkeerverbod ter hoogte van huisnummer 107 verbetert de zichtbaarheid niet voor het verkeer, doorgaand of bij het in- en uitrijden van de opritten.

        De mobiliteitscel gaf positief advies voor het instellen van een parkeerverbod ter hoogte van huisnummers 90 en 96.

 

Juridische gronden

        Wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het KB van 16 maart 1968.

        KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.

        MB van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

        Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet
De gemeenteraad maakt de gemeentelijke reglementen van inwendig bestuur en de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis. Deze reglementen en verordeningen mogen niet in strijd zijn met de wetten, de decreten, de ordonnanties, de reglementen en de besluiten van de Staat, de Gewesten, de Gemeenschappen, de Gemeenschapscommissies, de provincieraad en de bestendige deputatie van de provincieraad.
De raad zendt hiervan achtenveertig uren een afschrift aan de bestendige deputatie van de provincieraad. Een afschrift van die reglementen en politieverordeningen wordt dadelijk toegezonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank, waar zij in een daartoe bestemd register worden ingeschreven. Van die reglementen en verordeningen wordt melding gemaakt in het Bestuursmemoriaal van de provincie.

        Artikel 40, §3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

        Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

        Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

        Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 over de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.

 

Argumentatie

Door het instellen van een parkeerverbod in de Oude Baan ter hoogte van huisnummers 90 en 96 te 3060 Bertem wordt het zicht voor het verkeer rijdend richting Gebr. Jourandstraat verbeterd, en worden gevaarlijke rijmanoeuvres bij het in- en uitrijden van de opritten van de omliggende woningen vermeden.

 

 

Bijlagen

        Foto's toestand Oude Baan 96.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

In de Oude Baan ter hoogte van huisnummer 90 en 96 te 3060 Bertem wordt een parkeerverbod ingesteld.

 

Artikel 2:

De weggebruikers worden op de hoogte gebracht van deze reglementering door een gele onderbroken streep op de trottoirband.

 

Artikel 3:

Dit besluit treedt in werking op 1 september 2023.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 29 augustus 2023

 

GOEDKEURING KOSTELOZE TERBESCHIKKINGSTELLING DOMEIN WATERGROEP AAN LOKAAL BESTUUR BERTEM TEN BEHOEVE VAN DE AANLEG VAN EEN BUURT- EN SKATEPARK.

 

Voorgeschiedenis

        Gemeenteraadsbesluit van 25 oktober 2022: Ontwerp en aanleg van een skatepark. Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's.

 

Feiten en context

        In het budgettair meerjarenplan 2020 - 2025 is in 2023 budget voorzien voor het ontwerp en aanleg van een skatepark. Door de ligging van Sportpark Verona, op de grens van de 3 deelgemeenten, wenst het lokaal bestuur Bertem de site rond sportpark Verona en de voetbalkantine verder uit te bouwen met de aanleg van een skatepark.

        Met de Watergroep werd een overeenkomst van kosteloze terbeschikkingstelling voorbereid betreffende percelen naast het sportpark die in hun eigendom zijn.

        Het betreft volgende onroerende goederen:

        Bertem 3 Afd Leefdaal Sectie D/nr 0175/00R000

        Bertem 3 Afd Leefdaal Sectie D/nr 0175/00M000 (het waterbehandelingsgebouw dat door de Watergroep gesloopt zal worden)

        Bertem 3 Afd Leefdaal Sectie D/nr 0175/00L000

        Bertem 3 Afd Leefdaal Sectie D/nr 0176/00D000 (de oude hoeve die intussen gesloopt werd )

 die de gemeente kosteloos zal mogen gebruiken.

        De overeenkomst zal afgesloten worden voor een periode van 9 jaar, ingaand op 1 september 2023. De overeenkomst wordt – bij gebreke aan opzegging - verlengd met telkens 3 jaar. De overeenkomst kan maximaal vier keer worden verlengd.

        Het terrein vormt een strategische reserve voor drinkwatervoorziening en blijft te allen tijde toegankelijk voor De Watergroep.

        Het perceel zoals rood gearceerd op het plan in bijlage zal het voorwerp uitmaken van een recht van opstal met een duur van 21 jaar ten behoeve van de aanleg van een skatepark.

        Het terrein is gelegen in kwetsbaar waterwingebied waarvoor specifieke beschermingsmaatregelen gelden.

 

Juridische gronden

        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017: Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.

 De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11e de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b.

        Boek 3 "Goederen" van het Burgerlijk Wetboek (Wet 4 februari 2020):  art. 3.167 ev: opstalrecht.

        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 maart 1985 houdende reglementering van de handelingen binnen de watergebieden en de beschermingszones.

 

Argumentatie

De voorgestelde overeenkomst van kosteloze terbeschikkingstelling van terreinen naast Sportpark Verona door de Watergroep aan de gemeente past in de voorziene aanleg van een skatepark.

 

 

Bijlagen

        Voorstel overeenkomst van kosteloze terbeschikkingstelling tussen De Watergroep en De Gemeente Bertem.

        Liggingsplan.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de ontwerpakte betreffende de kosteloze terbeschikkingstelling door de watergroep aan lokaal bestuur Bertem van volgende onroerende goederen goed:

        BERTEM 3 Afd Leefdaal Sectie D/nr 0175/00R000

        BERTEM 3 Afd Leefdaal Sectie D/nr 0175/00M000

        BERTEM 3 Afd Leefdaal Sectie D/nr 0175/00L000

        BERTEM 3 Afd Leefdaal Sectie D/nr 0176/00D000

 

 

Artikel 2:

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 9 jaar, ingaand op 1 september 2023. De overeenkomst wordt – bij gebreke aan opzegging - verlengd met telkens 3 jaar. De overeenkomst kan maximaal vier keer worden verlengd.

 

Artikel 3:

Het recht van opstal zal gelden voor een termijn van 21 jaar en zal worden gevestigd bij afzonderlijke notariële akte.

 

Artikel 4:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de Watergroep.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 29 augustus 2023

 

MONDELINGE VRAGEN.

 

Juridische gronden

        Artikel 31 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.

        Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke beleidsaangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Om het college van burgemeester en schepenen in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het college van burgemeester en schepenen en aan de voorzitter van de gemeenteraad. Op deze mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.

        Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.

 

Mondelinge vragen

        Raadslid Jurgen Gyns (N-VA) stelt de volgende vraag:
"Op 27 mei 2023 werd er in de sporthal Verona een concert gegeven met de samenwerking van verschillende muziekverenigingen uit Bertem, Leefdaal en Korbeek-Dijle. De opbrengst hiervan zou integraal naar de Bertemse scholen gaan. Is er ondertussen geweten wat :
- De opbrengst was van de kaartenverkoop ?
- De opbrengst was van de drankverkoop ?
- Hoeveel elke school nu heeft mogen/ zal mogen ontvangen ?
- Hoeveel het gemeentebestuur hieraan financieel heeft toegestoken ?"
Burgemeester Joël Vander Elst is blij dat het concert een succes is geworden en wenst nog eens iedereen te bedanken die dit succes heeft mogelijk gemaakt. Vervolgens geeft hij een zeer gedetailleerd overzicht van alle ontvangsten en uitgaven met betrekking tot dit evenement.
In totaal lokte het concert 440 betalende bezoekers, waarvan 392 personen een kaartje in voorverkoop hadden gekocht aan 8 euro en 48 personen betaald hebben aan de kassa (10 euro). De totale inkomgelden voor een bedrag van 3.616 euro zullen gelijk verdeeld worden over de 3 Bertemse scholen. De opbrengsten van de drank- en eetstand (uitgebaat door de 2 hoofdgebruikers van de sporthal, volleybalclub V.C. Voervallei en basketbalclub Dynamo Bertem) beliepen 2.104 euro en zijn ten voordele van deze 2 clubs.
De totale uitgaven van het evenement, gaande van kosten voor promotie en materiaal to terugbetaling van drank- en eetbonnetjes voor muzikanten en vrijwilligers, bedroegen 5.429,20 euro. Deze uitgaven neemt de gemeente ten laste, maar gezien het succes van het concert acht de burgemeester dit een zeer billijk bedrag.
Tot slot geeft de burgemeester mee dat hij uitsluitend positieve feedback mocht ontvangen van de deelnemende muziekmaatschappijen, wel met de kanttekening dat dit initiatief geen jaarlijks terugkerend karakter mag krijgen.

        Raadslid Wouter Fock (Groen!) stelt de volgende vraag in hoogdringendheid:
"Bij de werken die nu aangevat zijn aan de Meerbeeksesteenweg is een gevaarlijke situatie ontstaan.
Aan één zijde is het fietspad opgebroken en uitgegraven, wat de chauffeurs aan die zijde meer naar het midden van de weg drijft. De snelheid van de wagens blijft wel hoog. Verder is er ook heel wat werfverkeer. Meerdere mensen klagen dan ook over de zeer onveilige situatie voor fietsers.
Kan de gemeente van uit haar bevoegdheid voor veiligheid hierop ingrijpen?
Op de top van de heuvel is een gronddepot. Bij de regen van de laatste dagen is de weg daar herschapen in een modderpoel. Heeft de aannemer de plicht om de weg proper en veilig berijdbaar te houden?"
Burgemeester Joël Vander Elst antwoordt dat de gemeentelijke diensten reeds voor het weekend maatregelen hadden besproken met de aannemer. De belangrijkste maatregel betreft het instellen van een zone 30 vanaf het rondpunt aan de Tervuursesteenweg tot aan de grens met de gemeente Kortenberg. Op diverse plaatsen in de mobiele werfzone zal de aannemer extra borden voorzien die de bestuurders attenderen op de zone 30. Tevens zal aan beide zijden van de mobiele werfzone een duidelijk waarschuwingsbord geplaatst worden dat fietsers op de rijbaan rijden. De maatregelen zullen gelden voor de volledige duur van de werken en zijn vandaag vastgelegd bij besluit van de burgemeester. Tot slot is met de aannemer afgesproken dat hij dagelijks op het einde van de werkdag de rijbaan dient te borstelen.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.