Meeting.burger Bertem

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2025

ZITTINGEN GEMEENTERAAD. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische gronden

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen en het zittingsverslag van de vorige raadszitting goed.
Artikel 33, §2 van het huishoudelijk reglement
De gemeenteraad beslist om het zittingsverslag, zoals vermeld in artikel 278 van het decreet lokaal bestuur, te vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Artikel 34, §3 van het huishoudelijk reglement
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering van de gemeenteraad opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige raadsvergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige raadsvergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Bijlagen

● Notulen van de zitting van 27 mei 2025.

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 27 mei 2025 goed.

Publicatiedatum: 04/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2025

BEKRACHTIGING BESLUIT COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING CV VLAAMSE MAATSCHAPPIJ VOOR WATERVOORZIENING (DE WATERGROEP).

Voorgeschiedenis

● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 mei 2025 over de goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van de Watergroep op 13 juni 2025.

Feiten en context

Op 13 juni 2025 vindt de algemene vergadering van aandeelhouders van de cv Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (De Watergroep) plaats. Aangezien de gemeente aandeelhouder is, wordt zij uitgenodigd om deel te nemen aan deze algemene vergadering.

Schepen Joery Verhoeven werd als vertegenwoordiger aangesteld ingevolge het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2025.

De uitnodiging voor de algemene vergadering op datum van 12 mei 2025 werd laattijdig ontvangen waardoor een agendering op de gemeenteraad niet meer mogelijk was.

Juridische gronden

● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Bijlagen

● Besluit college van burgemeester en schepenen van 19 mei 2025.

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 mei 2025 aangaande de goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van de cv Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (De Watergroep) op 13 juni 2025.

Publicatiedatum: 04/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2025

BEKRACHTIGING BESLUIT COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. GOEDKEURING AGENDA BUITENGEWONE VERGADERING BV WOONTROTS.

Voorgeschiedenis

● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2025 over de goedkeuring van de agenda van de buitengewone vergadering van Woontrots bv op 19 juni 2025.

Feiten en context

Op 19 juni 2025 vindt de buitengewone vergadering van aandeelhouders van Woontrots bv plaats. Aangezien de gemeente aandeelhouder is, wordt zij uitgenodigd om deel te nemen aan deze algemene vergadering.

Mathias Haesaerts werd als vertegenwoordiger aangesteld ingevolge het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2025.

De uitnodiging voor de buitengewone vergadering werd laattijdig, op 4 juni 2025 ontvangen waardoor een agendering op de gemeenteraad niet meer mogelijk is.

Juridische gronden

● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Bijlagen

● Besluit college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2025.

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2025 aangaande de goedkeuring van de agenda van de buitengewone vergadering van Woontrots bv op 19 juni 2025.

Publicatiedatum: 04/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2025

INTERCOMMUNALES. KENNISNAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING OFP PROLOCUS.

Voorgeschiedenis

● Raadsbesluit van 26 april 2022 over de toetreding tot de OFP Prolocus en de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OFP Prolocus

● Uitnodiging van 23 april 2025 voor de algemene vergadering van de OFP Prolocus op 17 juni 2025.

Feiten en context

● De gemeente Bertem, het OCMW Bertem en het AGB Beleko zijn aandeelhouder van de OFP Prolocus.

● Op 17 juni 2025 werd een algemene vergadering gehouden met de volgende agendapunten:

○ 1) Plenaire Algemene Vergadering

■ 1. Verwelkoming door de Voorzitter

■ 2. Goedkeuring verslag vorige Algemene Vergadering 21/06/2024

■ 3. Aanstelling nieuwe bestuurders

■ 4. Kennisname jaarverslag

■ 5. Jaarlijks verslag erkende commissaris

○ 2) Deelvergadering Afzonderlijk Vermogen Groep Provant

■ 1. Goedkeuring sleuteldocumenten fonds “Afzonderlijk Vermogen Groep Provant”

■ 2. Jaarafsluiting 2024 “Afzonderlijk Vermogen Groep Provant”: Goedkeuring jaarrekening

○ 3) Deelvergadering Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG

■ 1. Goedkeuring sleuteldocumenten fonds “Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG”

■ 2. Jaarafsluiting 2024 “Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG”: Goedkeuring jaarrekening

○ 4) Plenaire Algemene Vergadering (vervolg)

■ 6. Jaarafsluiting 2024 “Afzonderlijk kostenvermogen OFP Prolocus”: Goedkeuring jaarrekening

■ 7. Jaarafsluiting 2024 “Geconsolideerd OFP Prolocus”: Goedkeuring jaarrekening

■ 8. Kwijting aan de bestuurders voor het boekjaar 2024

■ 9. Kwijting aan de erkende commissaris voor het boekjaar 2024

■ 10. Goedkeuring regeling presentiegelden onafhankelijke bestuurders

Juridische gronden

● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Argumentatie

Op 17 juni 2025 vond de algemene vergadering van aandeelhouders van de OFP Prolocus plaats. Aangezien de gemeente, het OCMW en het AGB Beleko aandeelhouder zijn, worden zij uitgenodigd om deel te nemen aan deze algemene vergadering.

Joël Vander Elst werd als vertegenwoordiger aangesteld bij raadsbesluit van 25 februari 2025.

De uitnodiging voor de algemene vergadering werd tijdig ontvangen op 23 april 2025, maar de stukken waren pas begin juni beschikbaar, hierdoor was een vroegere agendering op de gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en raad van bestuur niet mogelijk.

De agenda van de Algemene Vergadering, noch een formele stellingname daarover, dient vooraf voorgelegd aan de raad. Het OFP is immers niet onderworpen aan de wetgeving op de intergemeentelijke samenwerking waarin dit is voorzien.

Omwille van de transparantie kiezen we er toch voor om te blijven handelen zoals in het verleden en alle informatie te delen met de raad.

Bijlagen

● Uitnodiging algemene vergadering en bijlagen

Besluit

Mededeling:

De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van de OFP Prolocus op 17 juni 2025.

Publicatiedatum: 04/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2025

ORGANISATIEBEHEERSING. KENNISNAME RAPPORTERING 2024.

Feiten en context

Het decreet Lokaal Bestuur definieert organisatiebeheersing als het geheel van maatregelen en procedures om een redelijke zekerheid te verschaffen dat de organisatie:
1. de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico’s om deze te bereiken kent en beheerst;
2. de wetgeving en procedures naleeft;
3. over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
4. effectief en efficiënt werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
5. de activa beschermt en fraude voorkomt.

Beheersen wil zeggen: sturing geven en onder controle hebben. Zo kan de organisatie de juiste dingen doen en de dingen juist doen. Deze beheersing situeert zich zowel op het globale niveau van de organisatie, als op dienstniveau en op procesniveau.

Organisatiebeheersing een continu en dynamisch proces.

De rapportering 2024 geeft een stand van zaken bij de acties die het afgelopen werkingsjaar werden opgezet.

Juridische gronden

● Artikel 219 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.

Adviezen

Gunstig advies MAT 12 juni 2025

Bijlagen

● Rapportering organisatiebeheersing 2024

● Zelfevaluatie en actieplan organisatiebeheersing 2025-2027

Besluit

Mededeling

De raad neemt kennis van de rapportering van de algemeen directeur over de organisatiebeheersing in 2024.

Publicatiedatum: 04/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2025

ICT. GOEDKEURING VAN HET BELEIDSDOCUMENT INFORMATIEVEILIGHEID, CYBERVEILIGHEID EN GEGEVENSBESCHERMING 2025–2030 VOOR LOKAAL BESTUUR BERTEM.

Voorgeschiedenis

● Een beleidskader voor informatieveiligheid en privacy werd opgesteld om te voldoen aan gewijzigde wettelijke verplichtingen en nieuwe risico’s in de digitale context. Een vorige versie hield nog geen rekening met de recentste vereisten rond o.a. NIS2-richtlijn en actualisaties vanuit het Centrum voor Cybersecurity België.

Feiten en context

● Informatiebeveiliging, cyberveiligheid en privacy zijn vandaag essentieel voor een moderne en betrouwbare overheidsorganisatie. Het nieuw opgemaakte beleid (versie 1.3 dd. 02/06/2025) biedt een geïntegreerde aanpak en concretiseert strategische keuzes zoals eigenaarschap, ketensamenwerking, risicogestuurd beleid en bewustmaking. Het beleidsdocument geldt voor gemeente, OCMW en AGB Beleko en wordt jaarlijks geëvalueerd.

Juridische gronden

● het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;

● de AVG (Verordening EU 2016/679);

● de NIS2-richtlijn en Belgische omzettingswet van 26 april 2024;

● het e-govdecreet van 18 juli 2008;

● het Vlaamse besluit van 23 november 2018 over gegevensbeschermings- functionarissen.

Adviezen

● Het beleid werd opgesteld in overleg met de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) en de informatieveiligheidscel. De inhoud is besproken afgestemd op het advies van VERA, het autonoom provinciebedrijf dat het sjabloon en de methodologie aanreikte.

● Gunstig advies MAT 12 juni 2025

Argumentatie

Het document bevat een heldere taakverdeling, strategische uitgangspunten en concrete verantwoordelijkheden. Er wordt gewerkt volgens het PDCA-principe en gebruik gemaakt van erkende kaders zoals het Informatieclassificatieraamwerk (ICR) en de Cyberfundamentals van het CCB. Hierdoor ontstaat een robuuste en wendbare aanpak die lokaal toepasbaar is.

Bijlagen

● 2025_Informatieveiligheids_en_privacybeleid.pdf

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het beleidsdocument “Informatieveiligheids- en privacybeleid 2025–2030” goed.

Publicatiedatum: 04/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2025

WELZIJN OP HET WERK. GOEDKEURING "BELEIDSVERKLARING WELZIJN OP HET WERK".

Voorgeschiedenis

● Gemeenteraadsbesluit van 24 maart 2015 over de goedkeuring van de beleidsverklaring welzijn op het werk.

Juridische gronden

● Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
Eén van de preventiebeginselen van de wet is de planning van de preventie en de uitvoering van het beleid met betrekking tot het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk met het oog op een systeembenadering waarin onder andere volgende elementen worden geïntegreerd : techniek, organisatie van het werk, arbeidsomstandigheden, sociale betrekkingen en omgevingsfactoren op het werk.

● Artikel 3 van het koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
Elke werkgever is verantwoordelijk voor de structurele planmatige aanpak van preventie, door middel van een dynamisch risicobeheersingsysteem. Het dynamisch risicobeheersingsysteem is gesteund op de algemene preventiebeginselen van de wet en heeft betrekking op de volgende domeinen:

○ de arbeidsveiligheid;

○ de bescherming van de gezondheid van de werknemer op het werk;

○ de psychosociale aspecten van het werk;

○ de ergonomie;

○ de arbeidshygiëne;

○ de verfraaiing van de arbeidsplaatsen;

○ de maatregelen van de onderneming inzake leefmilieu, wat betreft hun invloed op de vorige punten.

● Artikel 5 van het koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
Het dynamisch risicobeheersingsysteem heeft tot doel de planning van de preventie en de uitvoering van het beleid met betrekking tot het welzijn van de werknemers bij de uit-voering van hun werk mogelijk te maken. Om dit doel te verwezenlijken, bestaat het systeem steeds uit de volgende elementen:

○ de uitwerking van het beleid waarbij de werkgever inzonderheid de doelstellingen bepaalt evenals de middelen om deze doelstellingen te realiseren (...).

Adviezen

● Gunstig advies van het managementteam van 18 februari 2025

● Gunstig advies van het HOC/BOC van 5 juni 2025

Argumentatie

Een beleidsverklaring over welzijn op het werk omschrijft de visie (wat streeft het bestuur na?) en de beleidsopties (hoe wenst het bestuur dat te bereiken?) die het lokaal bestuur nastreeft om het welzijn van alle werknemers van het lokaal bestuur en de gemeentescholen te bevorderen.

De beleidsverklaring wordt vertaald in concrete acties en doelstellingen die opgenomen zullen worden in het globaal preventieplan 2026-2031.

Bijlagen

● beleidsverklaring

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de bijgevoegde 'Beleidsverklaring welzijn op het werk 2025-2030' goed.

Publicatiedatum: 04/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2025

DECRETALE GRADEN. AANDUIDING VERVANGERS ALGEMEEN DIRECTEUR EN FINANCIEEL DIRECTEUR.

Voorgeschiedenis

● Gemeenteraadsbesluit van 25 januari 2022 over de aanduiding van de vervangers voor de waarnemend algemeen directeur en de waarnemend financieel directeur.

● Gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2023 over de aanduiding van de vervanger voor de waarnemend algemeen directeur ter aanvulling op het gemeenteraadsbesluit van 25 januari 2022.

● Gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2024 over de aanduiding van de vervangers voor de algemeen directeur en financieel directeur.

Juridische gronden

● Artikel 162, §1 van het decreet lokaal bestuur
Er zijn in elke gemeente een algemeen directeur en een financieel directeur die zowel van de gemeente als van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient, ten dienste staan.

● Artikel 166 van het decreet lokaal bestuur
Met behoud van de toepassing van artikel 175 regelt de gemeenteraad de vervanging van de algemeen directeur en de financieel directeur bij hun afwezigheid of verhindering.

● Artikel 3, §2 van de beheersovereenkomst tussen gemeente en OCMW Bertem, goedgekeurd door de raden op 27 mei 2025
De algemeen en financieel directeur mogen binnen de grenzen vastgelegd door dit Decreet hun beslissings- en ondertekeningsbevoegdheid met betrekking tot een gemeentelijke bevoegdheid toevertrouwen aan één of meer medewerkers van het OCMW en hun beslissings- en ondertekeningsbevoegdheid met betrekking tot een OCMW-bevoegdheid toevertrouwen aan één of meerdere medewerkers van de gemeente. Dit geldt onder meer voor de toepassing van tijdelijke vervanging van decretale graden.

Argumentatie

Het ambt van algemeen directeur en van financieel directeur is een decretale graad, waarvan de rechten en plichten gedetailleerd omschreven worden in het decreet over het lokaal bestuur. De algemeen directeur en de financieel directeur bedienen zowel de gemeente als het OCMW.

De continuïteit van de dienstverlening binnen de gemeente en het OCMW moet gewaarborgd worden en blijven tijdens de periodes van de tijdelijke afwezigheid of verhindering van de directeurs.

De vervanging van de directeurs bij verhindering of tijdelijke afwezigheid is een praktische beslissing die flexibel en snel moet kunnen worden genomen. Daarom wordt de aanduiding van een vervanger best toevertrouwd aan de functiehouder zelf.

De voorgestelde vervangers komen in aanmerking voor de vervanging omdat de vervanging van de algemeen directeur of de financieel directeur als taak beschreven staat in de functiebeschrijving van het personeelslid.

Besluit

Stemming vervanging AD

Na geheime stemming:

18 stemmen voor

Stemming vervanging FD

Na geheime stemming:

18 stemmen voor

Artikel 1:

De gemeenteraad vertrouwt de beslissing over de aanduiding van een vervanger voor de algemeen directeur en voor de financieel directeur toe aan de functiehouder van het ambt. De functiehouder duidt een vervanger aan in overeenstemming met de artikelen 2 en 3 van dit besluit.

Artikel 2:

De gemeenteraad duidt de volgende personeelsleden aan als mogelijke vervangers voor de algemeen directeur:

● afdelingshoofd mens

● afdelingshoofd grondgebiedzaken

● coördinator interne zaken

Artikel 3:

De gemeenteraad duidt het volgende personeelslid aan als mogelijke vervanger voor de financieel directeur:

● boekhouder

Artikel 4:

Bij elke aanduiding van een plaatsvervanger brengt de functiehouder onverwijld de burgemeester en de voorzitter van de gemeenteraad op de hoogte.

Artikel 5:

In geval de algemeen directeur of de financieel directeur in de onmogelijkheid zou zijn om binnen de 3 werkdagen na het begin van zijn verhindering of tijdelijke afwezigheid een vervanger aan te duiden, duidt het college van burgemeester en schepenen een vervanger aan.

Artikel 6:

Dit besluit heft het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2024 op m.b.t. de aanduiding van vervangers voor de algemeen directeur en de financieel directeur.

Artikel 7:

Dit besluit treedt in werking vanaf heden.

Publicatiedatum: 04/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2025

COLLECTORWERKEN KORBEEK-DIJLE. GOEDKEURING DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST ONDERHANDELINGSKOSTEN TUSSEN AQUAFIN EN GEMEENTE BERTEM EN KENNISNAME GESCHATTE KOSTEN.

Voorgeschiedenis

● Collegebesluit van 25 april 2022 over de goedkeuring offerte Sweco voor de opmeting en ontwerp van de buffervoorzieningen.

● Collegebesluit van 26 september 2022 over het engagement gemeente Bertem voor deelname aan de aanleg van bufferbekkens.

● Collegebespreking van 8 mei 2023 over de verharding van de zijstraten.

● Collegebespreking van 25 september 2023 waarbij het college akkoord gaat om rooilijnplannen op te laten maken voor de Beekstraat, Ruwaalstraat, Kleine Hollestraat, Hollestraat, Bertemseweg, Veeweide, Ormendaal, Putstraat.

● Collegebespreking van 18 december 2023 over de verharding van de zijstraten in tweesporenbeton.

● Collegebesluit van 4 maart 2024 over de goedkeuring van de offerte van ontwerpen Sweco voor de opmaak van rooilijnplannen.

Feiten en context

● Voor het Aquafin-project ‘Collector Korbeek-Dijle’ (20165) wordt een gescheiden rioleringsstelsel DWA en RWA aangelegd in alle zijstraten van de Nijvelsebaan om te voorkomen dat het afvalwater blijft lozen in de Dijle/Leibeek. Het betreft de volgende straten: Beekstraat, Ruwaalstraat, Kleine Hollestraat, Hollestraat, Bertemseweg, Veeweide, Ormendaal en de Putstraat (waarvoor nieuwe rooilijnplannen worden opgemaakt) en verder nog de Korbeekse Kerkstraat, Nijvelsebaan, Stationsstraat, Dam en Sint-Janbergsesteenweg. Het regenwater zal afgeleid worden naar de omliggende waterlopen terwijl het afvalwater d.m.v. gravitaire leidingen en persleidingen (via pompstations) naar de collector in de Stationsstraat zal vervoerd worden. Verder omvat dit project ook de aanleg van drie opwaartse erosiebekkens langsheen de Blokkenstraat en Vloedgracht voor waterbuffering met een totaal bufferend volume van zo’n 10.000 m³.

● De door Aquafin opgestelde dienstverleningsovereenkomst regelt de samenwerking tussen Aquafin en de gemeente Bertem inzake de grondverwervingen voor de realisatie van bovenvermeld Aquafin-project waarbij een gescheiden rioleringsstelsel zal worden aangelegd in de zijstraten van de Nijvelsebaan te Korbeek-Dijle en waarbij enkele van deze straten een verharding in tweesporenbeton zullen krijgen (Ormendaal, Veeweide, Putstraat, Beekstraat, Ruwaalstraat en Kleine Hollestraat). Om deze werken op openbaar domein uit te voeren, dienen er onteigeningen te gebeuren aangezien de wegenis van veel van bovenvermelde straten op privaat domein ligt. Waar mogelijk werd de bestaande, juridische rooilijn uit de Atlas der Buurtwegen behouden maar op enkele plaatsen werd een nieuwe, bredere rooilijn opgemaakt om de openbare weg te verbreden en de nutsleidingen naast de rijweg een duidelijke plaats te geven op het openbaar domein. Hierbij werd getracht om de rooilijn niet breder dan nodig te maken om het aantal innames – en dus het kostenplaatje - te beperken. Op veel plaatsen ligt de nieuwe rooilijn op de goot van de weg waardoor deze samenvalt met de huidige, feitelijke rooilijn en dusdanig de innames beperkt blijven tot grond die nu al een openbaar karakter heeft.

● Sweco werd in opdracht van onze gemeente aangesteld voor het opmaken van deze rooilijnplannen en bijhorende onteigeningsplannen. Aquafin en de gemeente hebben finale feedback bezorgd over deze plannen en de finale versie is nu in opmaak en zal weldra opgeleverd worden. De kosten voor de rooilijnplannen van de 8 straten in Korbeek-Dijle (Ruwaalstraat, Beekstraat, Hollestraat, Kleine Hollestraat, Bertemseweg, Veeweide, Putstraat, Ormendaal) zijn ten laste van de gemeente.

● Onderwerp van de dienstverleningsovereenkomst is het aan Aquafin toevertrouwen van de grondverwervingen ter uitvoering van bovenvermeld project. De gemeente stelt Aquafin dus aan voor het uitvoeren van de onderhandelingen voor de grondinnames van privaat naar openbaar domein ter uitvoering van de rooilijn- en onteigeningsplannen die opgemaakt worden door Sweco. Hiervoor zal een geraamde vergoeding van 80 070 euro (excl. BTW) aan Aquafin betaald worden. Dit bedrag bestaat uit een opstartkost van 1500 euro en een kostprijs van 970 euro per inname. Er wordt een tarief gehanteerd van 125 euro per uur voor onderhandelingen met een gemiddelde duur van 7u45 per onderhandeling) en een totaal van 81 innames voor eerder vermelde straten. De onderhandelingskosten in kader van de aanleg van de erosiebekkens binnen ditzelfde project zijn ten laste van Aquafin zelf. Alle innamekosten binnen dit dossier (21 innames erosiebekkens en 81 innames straten) zijn ten laste van de gemeente.

Juridische gronden

● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

● Bestuursdecreet van 7 december 2018.

● Raadsbesluit van 28 april 2020 over de vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur'. De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunning en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten voor alle uitgaven van het investeringsbudget boven 50 000 euro (exclusief btw).

● Wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 42, § 1, 1°, d).

Adviezen

● De financieel directeur verleende een visum voor de in deze dienstverleningsovereenkomst vastgelegde vergoeding aan Aquafin op 2 juni 2025.

Argumentatie

Binnen het project collectorwerken Korbeek-Dijle werd een overeenkomst getroffen met Aquafin voor een faire verdeling van de kosten. Aquafin zal opdraaien voor de onderhandelingskosten van innames voor de aanleg van de 3 erosiebekkens. Alle grondinnamekosten zowel deze van de wegenis als die voor de erosiebekken zijn ten laste van de gemeente. Voor de innames van de erosiebekkens kan een aanzienlijk deel (maximaal 75%) teruggevorderd worden via subsidies.

Een samenwerkingsovereenkomst met alle betrokken partijen (Aquafin, Fluvius, gemeente) waarbij iedereen zijn aandeel van de werken bekostigt is nog in opmaak door Aquafin, maar zal weldra aangeleverd worden.

Voor onze gemeente vormen deze onderhandelingen van de innames slechts een beperkt aandeel in de totale kostprijs van het gehele project. In bijlage bij dit besluit zit een Excel-werkmap met daarin een gedetailleerde kostenraming van het project voor de gemeente wat betreft de opmaak van plannen (rooilijnen, innameplannen) en de grondinnames zelf (aankoop gronden, onderhandelingen, notariskosten). Kortom alle voorbereidingen voorafgaand aan de eigenlijke werken. De effectieve uitvoering van de infrastructuurwerken is dus niet inbegrepen in deze kosten. Voor de indexering van de prijzen werd de index van januari 2025 gebruikt, maar het is de actuele index op moment van oplevering die gebruikt zal worden voor de finale prijsberekening.

Hieronder een beknopte versie van dit kostenoverzicht voor de zijstraten van de Nijvelsebaan:

Overzicht kosten:	Totaalkost (incl. BTW)	Te betalen door:
Kost grondinname (aankoop gemeente)	€ 35 750,00	Gemeente
Kost innameplannen (opmaak Sweco)	€ 41 871,41	Gemeente
Kost onderhandelingen (door Aquafin)	€ 96 884,70	Gemeente
Kost notaris (aktes)	€ 202 500,00	Gemeente
Kost rooilijnplannen (Sweco)	€ 16 012,46	Gemeente
	€ 393 018,57

En hieronder een beknopte versie van dit kostenoverzicht voor de erosiebekkens:

Overzicht kosten:	Totaalkost (incl. BTW)	Te betalen door:
Kost grondinname (aankoop gemeente)	€ 197 805,00	Gemeente
Kost innameplannen (opmaak Sweco)	€ 10 855,55	Gemeente
Kost onderhandelingen (door Aquafin)	€ 0,00	Aquafin
Kost notaris (aktes)	€ 52 500,00	Gemeente
	€ 261 160,55

De totale kostprijs (incl. BTW) bedraagt dus zo’n 654 179,12 euro waarvan 393 018,57 euro voor de wegenis en 261 160,55 euro voor de erosiebekkens waarvan tot maximaal 75% van de subsidiabele posten kan teruggevorderd worden via een subsidie voor erosiebestrijdingsmaatregelen.

Voor meer details wordt verwezen naar het volledig kostenoverzicht dat ter kennisname in bijlage wordt opgenomen. Belangrijke opmerking hierbij is dat de gehanteerde grondprijzen schattingen zijn en dusdanig ook de berekende kostprijs voor de innames. Ook de notariskosten werden geschat via het tarief van eerdere projecten.

Financiële gevolgen

Onderhandelingskosten Aquafin (onderwerp van dit besluit):

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

Boekjaar 2027: zijstraten Nijvelsebaan Korbeek-Dijle

220000/0200-00 (actie 91)

€ 320.000

€ 96 884,70 euro

Ter kennisname: geschatte kostenraming voor de gemeente wat betreft de opmaak van plannen (rooilijnen, innameplannen) en de grondinnames (aankoop gronden, onderhandelingen, notariskosten):

Registratiesleutel	Budgettair krediet	Beschikbaar	Geraamde uitgave
Boekjaar 2026: erosiebekkens
220000/0341-00 (actie 55)	€ 260.000	€ 260.000	€ 261.160,55
Boekjaar 2027: zijstraten Nijvelsebaan Korbeek-Dijle
220000/0200-00 (actie 91)	€ 320.000	€ 320.000	€ 393 018,57

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Geraamde inkomsten

Boekjaar 2026: erosiebekkens

150000/0341-00 (actie 55)

€ 195.000
(max. 75% subsidies)

maximaal € 195.000

Bijlagen

● Dienstverleningsovereenkomst Aquafin - gemeente Bertem.

● Kostenraming project collectorwerken Korbeek-Dijle deel gemeente.

● Visum financieel directeur (2025/024).

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de door Aquafin en in samenspraak met de gemeente opgestelde dienstverleningsovereenkomst inzake de onderhandelingskosten voor de innames ter uitvoering van het project ‘collectorwerken Korbeek-Dijle’. De kostprijs hiervan bedraagt 96 884,70 euro (incl. 21% BTW).

Artikel 2:

De uitgaven ten laste van de gemeente voor de dienstverleningsovereenkomst worden voorzien in het investeringsbudget van 2027 op registratiesleutel 220000/0200-00.

Artikel 3:

De gemeenteraad neemt kennis van het geraamd kostenoverzicht voor het project collectorwerken Korbeek-Dijle wat betreft de opmaak van plannen (rooilijnen, innameplannen) en de grondinnames zelf (aankoop gronden, onderhandelingen, notariskosten).

Publicatiedatum: 04/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2025

VERWEZENLIJKING ROOILIJNPLAN CENTRUM LEEFDAAL. GOEDKEURING AKTEN.

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 27 oktober 2020 houdende de definitieve vaststelling van het rooilijnplan Wegenis- en rioleringswerken Centrum Leefdaal met inbegrip van de goedkeuring van de bijhorende grondinnemingsplannen.

● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 december 2020 houdende de toewijzing van de opdracht voor de verwezenlijking van het voormelde rooilijnplan aan Land-Expert bv, Dr. V. De Walsplein 35/5, 3070 Kortenberg.

● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 oktober 2023 houdende de aanstelling van het kantoor van notarissen Mostaert, Maere en Van Elslande, Blijde Inkomststraat 24, 3000 Leuven, als notaris voor de opmaak van de akten ter verwezenlijking van de innames van het voormelde rooilijnplan en het verlijden van deze akten.

● Gemeenteraadsbesluit van 24 september 2024 betreffende de goedkeuring van akte inneming 1, 2, 3, 6, 8, 9, 11, 12, 13, 14, 16, 17a, 17b, 20, 21, 36, 56-60, 63.

● Gemeenteraadsbesluit van 26 november 2024 betreffende de goedkeuring van akte inneming 4, 11, 22, 35, 51, 52, 65.

● Gemeenteraadsbesluit van 29 april 2025 betreffende de goedkeuring van akte inneming 37.

Feiten en context

● De grondinnemingsplannen horende bij het rooilijnplan bepalen het totaal aantal te realiseren innames op 67. De huidige aanleg van de Dorpstraat brengt mee dat de innames divers van aard zijn, gaande van kosteloze grondoverdrachten, een vergoeding voor de grondinnames tot een vergoeding voor de minwaarde van de gebouwen waarvan de toekomstige ontwikkelingsmogelijkheden beperkt worden als gevolg van de nieuwe rooilijn.

● De aangestelde landmeter-expert Land-Expert nv schatte de basisvergoeding voor een inname in woongebied op € 255/m². Het overgrote deel van de aangeschreven eigenaars verklaarde zich schriftelijk akkoord met de aangeboden vergoeding. Gezien de termijn verstreken tussen de akkoordverklaring en de ondertekening van de akte werden de grondwaardes verhoogd met 10%.

Juridische gronden

● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 41, §2, 11°. De gemeenteraad is bevoegd voor daden van beschikking over onroerende goederen.

● Het decreet van 13 december 2013 houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit, in het bijzonder artikel 2.9.6.0.3. Een vrijstelling van het verkooprecht wordt verleend voor overdrachten in der minne van onroerende goederen ten algemenen nutte o.a. aan de gemeenten.

● Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, in het bijzonder de artikelen 17 tot en met 19 m.b.t. het procedureverloop voor de vaststelling van rooilijnplannen.

Argumentatie

Aangezien de wegenis- en rioleringswerken effectief van start zijn gegaan, is het aangewezen om de innames waarover een akkoord bestaat met de eigenaars ook effectief te realiseren. Het aangestelde notariskantoor Mostaert, Maere en Van Elslande heeft reeds voor 27 innames de aktes verleden.

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

220000/0200-00 (actie 83)

€ 409 483,95

€ 33 764,5

Bijlagen

● Grondinnemingsplan rooilijn Centrum Leefdaal

● Inname 18 akte

● Inname 19 akte

● Inname 20 akte

● Inname 34 akte

● Inname 38 akte

● Inname 50 akte

● Inname 54 akte

● Inname 55 akte

● Inname 67 akte

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de aktes in bijlage van dit besluit goed. De aktes hebben betrekking op de verwezenlijking van de innames in het kader van het rooilijnplan Wegenis- en rioleringswerken Centrum Leefdaal. Het betreft meer bepaald de volgende 9 aktes, goed voor de realisatie van 9 innames:

● Akte inname 18

● Akte inname 19

● Akte inname 20

● Akte inname 34

● Akte inname 38

● Akte inname 50

● Akte inname 54

● Akte inname 55

● Akte inname 67

Artikel 2:

Deze innames worden gedaan voor algemeen nut. De in te nemen delen worden onmiddellijk bij aankoop toegevoegd tot het openbaar domein.

Artikel 3:

Het aangestelde notariskantoor Mostaert, Maere en Van Elslande wordt gemandateerd om deze aktes te verlijden en de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de gemeente Bertem te vertegenwoordigen bij het verlijden van de aktes.

Publicatiedatum: 04/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2025

JAARREKENINGEN. GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING 2024 VAN HET AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF BELEKO.

Voorgeschiedenis

● Meerjarenplan 2020-2025 van het autonoom gemeentebedrijf Beleko, zoals vastgesteld bij besluit van de raad van bestuur van 19 december 2023 en zoals goedgekeurd door de gemeenteraad bij besluit van eveneens 19 december 2023.

● Eerste aanpassing aan het meerjarenplan 2020-2025 van het autonoom gemeentebedrijf Beleko, zoals vastgesteld bij besluit van de raad van bestuur van 17 december 2024 en zoals goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 17 december 2024.

● Goedkeuring van de jaarrekening 2023 van het autonoom gemeentebedrijf bij besluit van de raad van bestuur en de gemeenteraad van 25 juni 2024.

Feiten en context

● De activiteiten van het autonoom gemeentebedrijf Beleko, hierna "het AGB", vingen aan per 1 december 2023 met het beheer en de exploitatie van sporthal Verona. Bijgevolg bevat de jaarrekening 2024 voor het eerst cijfers die een volledig werkingsjaar omvatten en die bijgevolg een beter inzicht bieden in de werking van het AGB en de exploitatie van de sporthal Verona.

Juridische gronden

● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 243. De raad van bestuur spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening vóór 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. (...) De gemeenteraad brengt advies uit over de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf, tenzij de gemeenteraad ervoor gekozen heeft om alle leden van de gemeenteraad te benoemen als lid van de raad van bestuur.

● Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zoals gecoördineerd op 23 maart 2019. De opmaak van de jaarrekening gebeurt door de bestuurders en de jaarrekening zelf wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. Ingeval van het autonoom gemeentebedrijf fungeert de gemeenteraad als algemene vergadering en dient de gemeenteraad bijgevolg de jaarrekening volgens het NBB-schema goed te keuren.

Argumentatie

De NBB-jaarrekening van het boekjaar 2024 van het AGB eindigt met een balanstotaal van € 4.714.883,13 en een winst van het boekjaar van € 68.446,13

Bijlagen

● Jaarrekening 2024 volgens NBB-schema

● Verslag van de raad van bestuur m.b.t. boekjaar 2024

Besluit

Stemming punt

15 stemmen voor: Joël Vander Elst, Joery Verhoeven, Tom Philips, Marc Morris, Mathias Haesaerts, Iris De Smet, Jan De Keyzer, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Merel Van Neck, Elsie Vander Hulst, Joke Himpens, Jozef Van Cortenberg, Jana Vanden Plas en Albert Mees

3 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Jurgen Gyns en Karolien Schoenaerts

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de NBB-jaarrekening van het boekjaar 2024 van het autonoom gemeentebedrijf Beleko goed zoals ze in bijlage van dit besluit is gevoegd.

Publicatiedatum: 04/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2025

BUDGET. VASTSTELLING JAARREKENING 2024

Voorgeschiedenis

● Goedkeuring van de vijfde aanpassing aan het meerjarenplan 2020 - 2025 in de zitting van de raden van 27 augustus 2024.

● Vaststelling van de jaarrekening 2023 in de zitting van de raden van 25 juni 2024.

Feiten en context

• De jaarrekening bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota, een samenvatting van de algemene rekeningen en een toelichting.

• De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar beschikken over eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de raad voor maatschappelijk welzijn als de gemeenteraad dienen eerst hun eigen deel van de jaarrekening vast te stellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat betrekking heeft op het OCMW goedkeuren, waardoor de jaarrekening definitief is vastgesteld.

Juridische gronden

• Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, §2, 3° en artikel 260.

Adviezen

● Gunstig advies managementteam 12 juni 2025.

Argumentatie

De jaarrekening 2024 van gemeente en OCMW Bertem eindigt met een negatief budgettair resultaat van het boekjaar van € 1.725.209,47 en een positief gecumuleerd budgettair resultaat van € 1.461.078,82. De autofinancieringsmarge bedraagt € 1.368.520,70.

Bijlagen

● Jaarrekening 2024 en documentatie bij de jaarrekening.

Besluit

Stemming punt

15 stemmen voor: Joël Vander Elst, Joery Verhoeven, Tom Philips, Marc Morris, Mathias Haesaerts, Iris De Smet, Jan De Keyzer, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Merel Van Neck, Elsie Vander Hulst, Joke Himpens, Jozef Van Cortenberg, Jana Vanden Plas en Albert Mees

3 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Jurgen Gyns en Karolien Schoenaerts

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt zijn deel van de jaarrekening 2024 vast.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening 2024 betreffende het OCMW, zoals vastgesteld door de raad van maatschappelijk welzijn, goed. Door deze goedkeuring wordt de jaarrekening 2024 in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

Publicatiedatum: 04/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2025

ONDERWIJS. GOEDKEURING AANPASSING RETRIBUTIE MAALTIJDEN IN DE SCHOLEN.

Voorgeschiedenis

● Raadsbesluit van 18 december 2015 over de goedkeuring van het retributiereglement op de verkoop van maaltijden en dranken in de gemeentescholen

● Raadsbesluit van 18 december 2018 over de goedkeuring van het retributiereglement op de verkoop van maaltijden en dranken in de gemeentescholen

● Raadsbesluit van 17 december 2019 over de goedkeuring van het retributiereglement op de verkoop van maaltijden en dranken in de gemeentescholen

● Raadsbesluit van 15 december 2020 over de goedkeuring van het retributiereglement op de verkoop van maaltijden en dranken in de gemeentescholen

● Collegebesluit van 26 mei 2025 over de goedkeuring van de tarieven op de verkoop van maaltijden en dranken in de gemeentescholen

Feiten en context

● De kleuters en leerlingen van de gemeentescholen kunnen dranken en maaltijden (warme maaltijden of mini-clubs) aankopen om in de school te consumeren.

● De dranken, warme maaltijden (hoofdgerecht en/of soep) en mini-clubs worden door een firma geleverd.

● Gemeentepersoneel staat in voor de bedeling van de dranken en de maaltijden en voor de afwas van de soepkommen, bekers en bestek. De borden worden afgewassen door de firma.

● De volgende tarieven worden in de beide gemeentescholen gehanteerd:

○ Kraantjeswater: 0 euro

○ Mini-club: 2,30 euro

○ Soep: 0,70 euro

○ Warm hoofdgerecht (kleuters): 2,85 euro

○ Warm hoofdgerecht (lagere school): 3,60 euro

● Gezien de lonen meermaals geïndexeerd zijn geweest, stellen we voor de huidige verkoopprijzen van de broodjes, maaltijden en soep te indexeren met 30%

○ Voorstel aanpassing met 30%

● Het flankerend onderwijsbeleid is gericht op het bevorderen van een gezonde levensstijl. Het lokaal bestuur kan er daarom voor kiezen om gezonde maaltijden aan te bieden tegen een toegankelijke prijs. Indien een aanpassing van deze prijzen een belemmering vormt voor kwetsbare kinderen, kunnen ouders via de scholen doorverwezen worden naar de dienst Zorg en Welzijn. Op die manier wordt er voor gezorgd dat geen enkel kwetsbaar kind uitgesloten wordt door deze prijsindexering.

Juridische gronden

● Artikel 173 van de grondwet

Behalve voor de provincies, de polders en wateringen en de gevallen uitdrukkelijk uitgezonderd door de wet, het decreet en de regelen bedoeld in artikel 134, kan van de burgers geen retributie worden gevorderd dan alleen als belasting ten behoeve van de Staat, de gemeenschap, het gewest, de agglomeratie, de federatie van gemeenten of de gemeente.

● Artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglement, vast.

● Artikel 41, 2e lid, 14° van het decreet lokaal bestuur

De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.

● Wet van 13 april 2019 tot invoering van het Wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen

Adviezen

Het college gaf op 26 mei 2025 positief advies voor de aanpassing van de prijzen van de maaltijden.

Argumentatie

De laatste prijsaanpassing dateert van 1 januari 2016. In de daaropvolgende jaren zijn de lonen aanzienlijk gestegen, maar werden de gebruikersprijzen niet aangepast. Door de inflatie zijn ook de personeelskosten voor het lokaal bestuur toegenomen. Het personeel zorgt onder meer voor het klaarzetten van de refter, het bedienen van de maaltijden, het afruimen en afwassen, evenals de administratieve opvolging zoals facturatie, debiteurenbeheer en opvolging van betalingen.

Financiële gevolgen

Bertem

Registratiesleutel	Budgettair krediet	Geraamde inkomsten
0800/00/00700000	€ 20.808	€ 27.050,40

Leefdaal

Registratiesleutel	Budgettair krediet	Geraamde inkomsten
0800/01/00600000	€ 32.640	€ 42.432

Besluit

Stemming punt

15 stemmen voor: Joël Vander Elst, Joery Verhoeven, Tom Philips, Marc Morris, Mathias Haesaerts, Iris De Smet, Jan De Keyzer, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Merel Van Neck, Elsie Vander Hulst, Joke Himpens, Jozef Van Cortenberg, Jana Vanden Plas en Albert Mees

3 stemmen tegen: Ludo Croonenberghs, Jurgen Gyns en Karolien Schoenaerts

Besluit

Artikel 1:

Met ingang van 1 september 2025 en voor een onbepaalde termijn wordt een retributie geheven op de bestelling van maaltijden en dranken in de gemeentescholen.

Artikel 2:

De retributie is verschuldigd door de persoon die de bestelling plaatst.

Warme maaltijden, soep en mini-clubs worden maandelijks besteld via het bestelformulier van de school.

Artikel 3:

De tarieven worden als volgt vastgesteld:

● Drank

○ kraantjeswater: 0 euro

● Mini-club: 3 euro

● Soep: 0,90 euro

● Warm hoofdgerecht (kleuters): 3,70 euro

● Warm hoofdgerecht (lagere school): 4,70 euro.

Artikel 4:

De financiële dienst van de gemeente Bertem bezorgt een factuur met de te betalen retributie aan de persoon die de bestelling heeft geplaatst. De betaling moet gebeuren via overschrijving op de rekening van het gemeentebestuur BE36 0961 2048 0081.

Publicatiedatum: 04/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2025

REGLEMENTEN GEMEENTELIJK ONDERWIJS. AANPASSING ARBEIDSREGLEMENT GEMEENTELIJKE BASISSCHOLEN

Voorgeschiedenis

● Raadsbesluit van 25 juni 2019 over de aanpassing van het arbeidsreglement van de GBS Leefdaal en GBS Bertem

● Raadsbesluit van 27 juni 2023 over de aanpassing van het arbeidsreglement van de GBS Leefdaal en GBS Bertem

● Raadsbesluit van 17 december 2024 over de aanpassing van het arbeidsreglement van de GBS Leefdaal en GBS Bertem

Feiten en context

Het arbeidsreglement voor de GBS Bertem en de GBS Leefdaal wordt op een aantal punten aangepast als gevolg van aanpassingen aan de regelgeving.

De wijzigingen hebben betrekking op volgende aanpassingen:

● Ambtsgeheim, discretieplicht, privacy en informatieveiligheid (artikel 157 en artikel 160)

● Verzekering (artikel 173)

● Gebruik van informatie- en communicatietoepassingen (artikel 179 §1)

● Beginselverklaring van geweld en pesterijen en ongewenst seksueel gedrag (artikel 217)

Juridische gronden

● Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen

Deze wet bepaalt dat het schoolbestuur voor haar personeel een arbeidsreglement moet opmaken met daarin een aantal verplichte vermeldingen. Het arbeidsreglement legt de relatie tussen het schoolbestuur en het personeel vast.

● Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel

● Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel

● Decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van personeelsleden van het het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, zoals gewijzigd door meerdere wijzigingsbesluiten

● Artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.

● Decreet over het onderwijs XXXI van 26 augustus 2021

Advies

● Protocol van niet akkoord door vakbond ACOD.

Argumentatie

● ACOD geeft volgende argumentatie om een protocol van niet-akoord te verantwoorden:

○ Artikel 14: ‘Net als de andere lestijden wordt ook de opdracht samen school maken op school gepresteerd.’ Voor ACOD hoeven deze uren niet noodzakelijkerwijs op school gepresteerd te worden. Een afgevaardigde moet in de mogelijkheid zijn om zijn/haar mandaat buiten de schooluren uit te oefenen.

○ Art. 16§1: Graag schrappen (inclusief werkgroepvergaderingen) aangezien deze niet bestaan in de regelgeving

○ Art. 17: Toe te voegen: "deeltijds presterende personeelsvergaderingen wonen deze bij à rato van hun prestatievolume". Indien deze op een dag vallen dat ze geen opdracht hebben in de instelling, kunnen zij niet verplicht worden aanwezig te zijn. Personeelsleden kunnen jobs combineren. Als zij op dat ogenblik een invulling hebben van hun andere job, dan kunnen zij niet aanwezig zijn op de vergadering of de pedagogische studiedag. Zij kunnen dan naderhand het verslag doornemen.

○ Art. 101bis: Toe te voegen: "Een personeelslid welk een nascholing voorstelt aan de directie en deze wordt geweigerd, ontvangt van de directie een attest dat deze nascholing door het personeelslid werd gevraagd maar werd geweigerd door de directie."" Dit speelt een belangrijke rol voor o.a. vaste benoemingen waar de nascholing een rol speelt. Zo kan een personeelslid wel zijn motivatie tonen om nascholing te volgen maar mag hij niet afgerekend worden op het feit dat hij geen/weinig nascholingen heeft omdat de directie deze steeds weigert.

○ Art. 100bis: Er dient een termijn voorzien te worden dat alles, ook het eventuele beroep, afgehandeld kan worden vóór het einde van het schooljaar

○ Art. 179§2: wat is regelmatig? Wat is redelijke termijn? deconnectiecharter!

○ Hoofdstuk 19: er staat wel ‘op vrijwillige basis’: Toe te voegen: " bijkomend en expliciet vermelden dat een personeelslid wel degelijk kan weigeren om medicatie toe te dienen of bekwame helper te zijn."

● De artikelen waar het ACOD naar verwijst zijn artikelen die bij deze aanpassingsronde niet gewijzigd werden. De vakbond komt m.a.w. terug op aanpassingen die reeds eerder werden goedgekeurd. Het lokaal bestuur Bertem is juridisch niet gehouden aan het protocol van niet-akkoord en kan beslissen om het arbeidsreglement zoals het wordt voorgesteld, goed te keuren.

● Artikel 14 van het arbeidsreglement (samen school maken) is een aanpassing die de Vlaamse regering heeft het goedgekeurd en die de onderwijskoepel voor gemeentelijk basisonderwijs OVSG eerder heeft opgenomen in de standaarddocumenten.

● Het arbeidsreglement is ook voor de andere aanpassingen (die eerder werden gevalideerd) gebaseerd op het model van de OVSG en is afgestemd met de andere scholen van de scholengemeenschap.

Bijlagen

● Arbeidsreglement Gemeentelijke basisschool Bertem en Gemeentelijke basisschool Leefdaal.

● Argumentatie van ACOD

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

Het arbeidsreglement van de GBS Leefdaal en van de GBS Bertem, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2024, wordt opgeheven.

Artikel 2:

Het bijgevoegde arbeidsreglement van de GBS Leefdaal en van de GBS Bertem wordt goedgekeurd.

Artikel 3:

Dit arbeidsreglement wordt overgemaakt aan de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Algemene Directie Toezicht op de Sociale Wetten, Directie Leuven.

Artikel 4:

Een exemplaar van dit arbeidsreglement wordt bezorgd aan alle personeelsleden van de scholen, aan IDEWE, aan de secretarissen van de drie representatieve vakbonden (onderwijscentrales) en aan de intergemeentelijke dienst PBW van Interleuven.

Publicatiedatum: 04/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2025

GBS DE VLIEGER. OPRICHTING OUDERRAAD.

Feiten en context

● Personeelsleden, leerlingen en ouders van kinderen in een basisschool kunnen vragen om een pedagogische raad, een leerlingenraad en een ouderraad op te richten in de school. Deze raden moeten worden opgericht als een voldoende aantal personen daarom vraagt.

● Beide gemeentescholen hebben recent een bevraging bij de ouders uitgevoerd. Wanneer minstens 10% van de ouders, of ten minste drie ouders, te kennen geeft een ouderraad te willen oprichten, is het schoolbestuur verplicht deze op te richten.

● De ouders van GBS 't Zonneveld kozen ervoor om geen ouderraad op te richten, de ouders van GBS De Vlieger gaven aan dit wel te willen doen.

● Voor de samenstelling van de ouderraad kunnen ouders zich kandidaat stellen. Momenteel is er geen zetelende ouderraad die instaat voor de organisatie van de samenstelling, waardoor de inrichtende macht samen met het schoolraad instaat voor de samenstelling van de ouderraad via verkiezingen indien er meer kandidaten zijn dan beschikbare mandaten.

● Elke ouder kan zich kandidaat stellen en is stemgerechtigd. Als er minder kandidaten zijn dan het aantal toe te wijzen mandaten of als het aantal kandidaten gelijk is aan het aantal toe te wijzen mandaten, zijn de kandidaten die op de kandidatenlijst worden vermeld van rechtswege verkozen en wordt de verkiezingsperiode als beëindigd beschouwd. Indien er meer kandidaten zijn dan mandaten, dan ontvangen alle ouders een brief/stemformulier waarop de namen van de kandidaten vermeld staan. Bij elke kandidaat kan worden vermeld in welke klas hij/zij kinderen heeft. Het document bevat ook de uiterste datum van inzending. Na vaststelling van het aantal voorkeursstemmen worden de definitieve mandaten voor de ouderraad kenbaar gemaakt aan alle ouders. De andere kandidaten worden volgens aantal voorkeursstemmen opgelijst als opvolgers. Zij kunnen een mandaat in de ouderraad opnemen wanneer een lid ontslag neemt of niet langer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn.

● De ouderraad wordt samengesteld voor een periode van 4 jaar en biedt ondersteuning aan de schoolraad.

● De ouderraad bepaalt hun werking in een huishoudelijk reglement dat ze zelf opstellen. Het huishoudelijk reglement bevat volgende elementen:

○ de manier van samenstelling

○ het aantal mandaten

○ de manier waarop nieuwe leden tijdens de mandaatperiode kunnen toetreden tot de raad en de redenen en de manier waarop mandaten vervroegd beëindigd kunnen worden;

○ de manier waarop de raad zijn afvaardiging voor de schoolraad bepaalt;

○ de manier waarop ervaringsdeskundigen en experten bij de werkzaamheden van de raad kunnen worden betrokken;

○ de manier waarop de raad wordt samengeroepen en de vergaderfrequentie;

○ de manier van besluitvorming;

○ de manier waarop de raad zijn communicatie- en informatieplicht zal realiseren;

○ de vakantieperiodes die de termijn schorsen waarbinnen het schoolbestuur (inrichtende macht) het advies van de raad moet beantwoorden (30 kalenderdagen).

● Het schoolbestuur informeert alle ouders over het oprichten van de ouderraad en bepaalt het definitieve aantal mandaten voor de ouderraad.

● De effectieve leden zijn ouders van kinderen die ingeschreven zijn in GBS De Vlieger. Zij hebben ieder één stem.

● De waarnemende leden zijn afgevaardigden van het schoolbestuur (bv. de directie). Zij hebben geen stem, ze kunnen wel raadgeven en vormen de brug tussen de ouderraad en het schoolbestuur. Ze staan samen met de effectieve leden in voor de wederzijdse communicatie.

● Experten of ervaringsdeskundigen zijn occasionele deelnemers aan een ouderraad, die op uitnodiging van de ouderraad, kunnen deelnemen. Ze hebben geen stem.

● Het bestuur van de ouderraad bestaat uit een voorzitter, een ondervoorzitter (eventueel) en een secretaris.

● De ouderraad heeft een informatieplicht naar alle ouders van de school. Ze is verantwoordelijk voor het bekendmaken van haar standpunten en beslissingen. Ze communiceert over haar werking en over de wijze waarop zij haar bevoegdheden uitoefent.

● De ouderraad kan op vraag van de schoolraad, maar ook op eigen initiatief, een schriftelijk advies uitbrengen over volgende aangelegenheden:

○ de bepaling van het profiel van de directeur;

○ het studieaanbod;

○ het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere schoolbesturen emet externe instanties;

○ de opstapplaatsen en de busbegeleiding in het kader van het vervoer dat het schoolbestuur aanbiedt;

○ de vaststelling van het nascholingsbeleid;

○ het beleid met betrekking tot experimenten en projecten;

○ het opstellen of wijzigen van het schoolreglement, het schoolwerkplan in het basisonderwijs en het beleidsplan of het beleidscontract dat de samenwerking tussen de school en het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) regelt;

○ de infrastructuurwerken waarvan de kosten op 75.000 euro of meer worden geraamd (goedkopere ramingen of werken met een dringend karakter als gevolg van niet te voorziene gebeurtenissen moeten m.a.w. niet verplicht worden overlegd met de schoolraad);

○ de vaststelling van de criteria voor de aanwending van lestijden, uren, uren-leraar en punten;

○ het welzijns-, veiligheids- en gezondheidsbeleid van de school t.a.v. de leerlingen, met inbegrip van het in eigen beheer of door derden verstrekken van gezonde en evenwichtige schoolmaaltijden; de bevoegdheid van de schoolraad op het vlak van het welzijns- en veiligheidsbeleid raakt niet aan de bevoegdheid van het comité voor welzijn op het werk, maar moet eerder gezien worden als complementair;

○ het beleid met betrekking tot interne kwaliteitszorg, met inbegrip van de bespreking van de resultaten van de schooldoorlichting;

● Het schoolbestuur geeft, na ontvangst van dit advies binnen dertig kalenderdagen een met redenen omkleed antwoord. Elk advies van de ouderraad wordt ter informatie bezorgd aan de schoolraad.

● De leden van de ouderraad hebben in functie van de uitoefening van hun bevoegdheden een algemeen informatierecht.

● De ouderraad staat verder in voor het organiseren en ondersteunen van activiteiten van diverse aard en het participeren aan het schoolgebeuren.

● De ouderraad heeft het recht de leden voor de geleding ouders in de schoolraad aan te duiden uit de ouderraad. Dit gebeurt volgens democratische principes (eenvoudige meerderheid: minstens de helft +1).

Juridische gronden

● Decreet betreffende participatie op school van 2 april 2004.

● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Argumentatie

Het schoolbestuur dient het aantal mandaten te bepalen. Na overleg met de directie wordt voorgesteld het aantal effectieve mandaten te beperken tot maximum 30.

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De raad beslist dat de ouderraad in GBS De Vlieger bepaald wordt op maximum 30 mandaten.

Artikel 2:

De raad beslist dat de ouderraad wordt opgericht vanaf schooljaar 2025-2026.

Publicatiedatum: 04/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2025

PARTICIPATIE DOOR DE BURGER. GOEDKEURING NIEUWE SAMENSTELLING LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG.

Feiten en context

● Het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) is een gemeentelijke adviesraad. Het LOK brengt iedereen samen die bij de opvang van jonge kinderen betrokken is: ouders, de opvang, scholen, jeugdwerk, het lokaal bestuur en andere belanghebbenden. Dit lokale netwerk geeft advies aan het lokaal bestuur over haar beleid en de uitbouw van kinderopvang in de gemeente. Het Lokaal Overleg Kinderopvang is ook het forum dat zich beraadt en afspraken maakt over de oprichting van het Lokaal Loket Kinderopvang.

● Het lokaal bestuur is verplicht een Lokaal Overleg Kinderopvang op te starten en te organiseren.

● Het Lokaal Overleg Kinderopvang werd voor het eerst opgericht en erkend als adviesorgaan door de gemeenteraad op 18 december 2007.

● Het huidige overleg beschikt over statuten. Deze worden na oprichting van het nieuwe overleg aangepast en opnieuw ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Juridische gronden

● Artikel 3 van het besluit van de Vlaamse regering van 24 mei 2013 houdende het lokaal beleid kinderopvang
Het lokaal bestuur richt een Lokaal Overleg Kinderopvang op dat advies geeft over materies die relevant zijn voor kinderopvang, en dat samengesteld is uit minstens een vertegenwoordiging van: 1° de lokale actoren; 2° de gebruikers; 3° het lokaal bestuur.
Gemeenteraadsleden, leden van het college van burgemeester en schepenen en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van het Lokaal Overleg Kinderopvang.

● Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De bevoegdheid tot het inrichten van adviesraden en overlegstructuren kan niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

● Artikel 304, §3 van het decreet lokaal bestuur
Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren. Ten hoogste twee derde van de leden van de raden en de overlegstructuren is van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.
Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren.

Argumentatie

De gemeentelijke adviesraden en overlegstructuren moeten na de algemene vernieuwing van de gemeenteraad opnieuw worden samengesteld voor de duur van de huidige legislatuur.

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De gemeenteraad van Bertem stelt het Lokaal Overleg Kinderopvang opnieuw samen voor de legislatuur 2025-2030.

Artikel 2:

Het Lokaal Overleg Kinderopvang wordt als volgt samengesteld:

● 5 vertegenwoordigers van de lokale actoren:

○ bv. organisatoren van kinderopvang, scholen die opvang aanbieden, jeugdwerkinitiatieven, sport- en vrijetijdsinitiatieven (bv. Mozaiek Bertem), kinderoppas verzorgd door de Gezinsbond, opvang voor zieke kinderen door mutualiteiten en andere organisaties…

● 5 vertegenwoordigers van de gebruikers:

○ bv. al wie plaatselijk een beroep doet op kinderopvang of een behoefte heeft aan kinderopvang, vertegenwoordigers van organisaties die representatief zijn voor gebruikers inzake kinderopvang, leden van organisaties die representatief zijn voor de gebruikers zoals de lokale afdeling van de Gezinsbond, ouderverenigingen van de scholen, verenigingen van ouders met kinderen met specifiek zorgbehoeften…

● 2 vertegenwoordigers van het lokaal bestuur:

○ 1 gemeentelijke ambtenaar van afdeling mens (zonder stemrecht)

○ schepen bevoegd voor kinderopvang (zonder stemrecht)

● 1 vertegenwoordiger van het Agentschap Opgroeien

● 1 externe deskundige inzake kinderopvang

○ bv. Huis van het Kind, IGO...

Artikel 3:

Kandidaturen voor het Lokaal Overleg Kinderopvang worden opgevraagd via Info Bertem, de gemeentelijke website en de gemeentelijke nieuwsbrief. Voor de vertegenwoordigers namens een organisatie worden de voordrachten per brief opgevraagd.

Artikel 4:

Indien er meer kandidaten zijn dan aangegeven in artikel 2, beslist het college op basis van:

1) betrokkenheid, ervaring en expertise

2) evenwichtige verdeling van de leeftijden en geslachten

3) lottrekking.

Publicatiedatum: 04/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2025

NATUURBEHEER. GOEDKEURING BEHEEROVEREENKOMST MET NATUURPUNT OVER KOEHEIDE GELEGEN BERTEMBOSVELD.

Voorgeschiedenis

● Raadsbeslissing van 27 april 2010 over de goedkeuring van een huurovereenkomst voor percelen op de Koeheide met Natuurpunt.

● Collegebesluit van 18 maart 2024: Opzeg pacht 1a409 (Deel) 16 gelegen Bertembosveld voor natuurrealisatie.

● Collegebesluit van 3 maart 2025: opzeg pacht 1a409 delen 3, 6, 7, 8, 12 en 17 Koeheide gelegen Bertembosveld voor natuurrealisatie.

Feiten en context

● De deelpercelen 1A409b delen 1, 2, 4, 5, 10, 11, 13, 15, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24 en perceel 1A409a gelegen Bertembosveld (Weygenstraat) worden beheerd als natuurgebied door Natuurpunt. Zij betalen hiervoor jaarlijks een vergoeding gelijk aan de pachtprijs.

● Met het oog op de vernieuwing van het beheerplan en de erkenning als natuurgebied maakte Natuurpunt Bertem een voorstel van contract - beheerovereenkomst op.

● Op 10 februari 2025 had er een overleg plaats tussen de bevoegde schepen en Natuurpunt Bertem.

● Het deelperceel 1A409b deel 12 is verpacht aan Hooggras Eddy.

● Het deelperceel 1A409b deel 17 is verpacht aan Lambrechts-Verboomen.

● De deelpercelen 1A409b delen 3, 6, 7, 8 zijn verpacht aan Lefever Fabio.

● Op 18 maart 2024 zegde het schepencollege de pacht van 1A409b deel 16 op voor natuurrealisatie.

● Het college is vragende partij om het beheer van het volledige perceel 1A409b over te dragen aan Natuurpunt Bertem.

● Zodra de deelpercelen pachtvrij zijn kan de gemeenteraad een beheerovereenkomst over het volledige perceel afsluiten.

● Natuurpunt Bertem wil de samenwerking met plaatselijke landbouwers verderzetten en samen met hen de weides verder laten begrazen en de kenmerkende landschapselementen (zoals haagkanten, holle wegen, en dergelijke) behouden of versterken. Zo komen we tot een beheer dat een benadering zou kunnen zijn van het vroegere gebruik als ‘gemene weide’ nl. een weide van de gemeenschap waar men een eigen koe of schaap kon laten grazen.

● Natuurpunt vraagt om geen beheersvergoeding te bedingen: Als vzw en als natuurbeweging zal er op de Koeheide geen economische activiteit uitgebouwd worden en aldus ook geen economische winst gehaald worden uit het beheer van het gebied. De biodiversiteit komt dan ook ten goede van de Bertemnaar en bij uitbreiding het algemeen belang van bezoekers en gebruikers van de open ruimte. Natuurpunt afdeling Bertem zorgt er dan ook voor dat de Koeheide publiek toegankelijk blijft en organiseert regelmatig gegidste wandelingen in het gebied. Op die manier stelt de afdeling zich op als partner om het natuurgebied naar bestvermogen te beheren voor de gemeente.

Juridische gronden

● Art. 41 11° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017: de gemeenteraad is bevoegd voor de daden van beschikking over onroerende goederen

● Art. 10. §1.8° van het pachtdecreet van 4 oktober 2023, B.S. 28 november 2023.: In afwijking van artikel 8 kan de verpachter op ieder ogenblik de pacht opzeggen om de gepachte goederen te gebruiken overeenkomstig hun eindbestemming, als de pachtovereenkomst: 8° betrekking heeft op gronden die zullen worden aangewend voor bebossing of natuurrealisatie als aan al de volgende voorwaarden is voldaan:

○ a) de pachtovereenkomst is aangegaan met een gemeente;

○ b) de bebossing of natuurrealisatie heeft betrekking op gronden met een aaneengesloten oppervlakte van ten minste 0,5 hectare;

○ c) de bebossing of natuurrealisatie wordt gedurende een periode van ten minste 25 jaar aangehouden;

○ d) de bebossing of natuurrealisatie is door de gemeenteraad goedgekeurd;

○ e) de verpachter heeft de gronden niet zelf in een ruimtelijk uitvoeringsplan als agrarisch gebied aangeduid.

● Artikel 16quater decies, §2 van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu: de erkenning als natuurreservaat vestigt een erfdienstbaarheid tot algemeen nut op het terrein, meer bepaald een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van duurzaam gebruik en langdurig beheer van het terrein als natuurreservaat.

Bijlagen

● Voorstel Beheersovereenkomst Koeheide 250527

● Hoogveldbaan liggingsplan percelen

● Koeheide liggingsplan percelen

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de beheerovereenkomst in bijlage met het oog op het beheer als natuurgebied met Natuurpunt Beheer betreffende de percelen te Bertem, eerste afdeling Bertem, sectie A, nummers 408, 409/A, 409/D en 489/C en sectie B, nummers 290/A, 290/B goed.

Artikel 2:

De huurovereenkomst met Natuurpunt Beheer vzw, Coxiestraat 11 te 2800 Mechelen voor de huur van de deelpercelen 2, 4, 5, 10, 11, 13, 18, 19 en 20 van het kadastraal perceel afdeling 1 sectie A nr 409 gelegen op de Koeheide te Bertem, goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 april 2010 wordt stopgezet.

Artikel 3:

In de nieuwe beheerovereenkomst zal Natuurpunt Bertem zich ertoe verbinden om aan de voormalige pachters van de deelpercelen 1a409 delen 3, 6, 7, 8, 12 en 17 een gebruiksovereenkomst of een vergoeding voor te stellen.

Publicatiedatum: 04/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2025

POLITIEREGLEMENT. GOEDKEURING ALGEMENE POLITIEVERORDENING MET GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES.

Voorgeschiedenis

● Algemeen politiereglement vastgesteld door de gemeenteraad van 24 februari 1988, gewijzigd/aangevuld door de gemeenteraden van 30 mei 1989, 17 december 1991, 25 februari 1992, 15 december 1992, 28 september 1993, 25 januari 1994, 27 november 2001, 18 december 2001 en 24 juni 2003

● Besluit van de gemeenteraad van Leuven van 23 april 2007 waarbij de overeenkomst tussen de federale staat en de stad Leuven in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale overheid m.b.t. de jeugdcriminaliteit is goedgekeurd en waardoor een herstelbemiddelaar voor het gerechtelijk arrondissement Leuven is aangeworven door de stad Leuven

● Raadsbesluit van 26 februari 2008 over de goedkeuring van het reglement bemiddeling gemeentelijke administratieve sancties

● Raadsbesluit van 30 september 2008 over de goedkeuring van de algemene politieverordening - GAS-reglement

● Raadsbesluit van 26 mei 2009 over de vaststelling van de wijze van kennisgeving in het kader van gemeentelijke administratieve geldboetes

● Raadsbesluit van 25 maart 2014 over de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst herstelbemiddeling stad Leuven - gemeente Bertem in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties

● Raadsbesluiten van 25 maart 2025 tot aanwijzing van de provinciale ambtenaren belast met het opleggen van administratieve geldboetes zoals voorzien in artikel 6, §3 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties

● Raadsbesluit van 22 oktober 2019 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren en overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen.

Feiten en context

● In een intergemeentelijke werkgroep werd een uniform politiereglement voor de politiezone Voer en Dijle voorbereid. Alle gemeenten van de politiezone, behalve gemeente Oud-Heverlee voerden het politiereglement in.

● In zitting van het politiecollege van 19 mei 2025 heeft burgemeester Bart Clerckx bevestigd dat de gemeente Oud-Heverlee zich akkoord verklaart tot het invoeren van het politiereglement met Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS), zoals reeds van toepassing in de andere gemeenten van de politiezone.

● De burgemeesters waren eveneens akkoord om een kleine aanpassing van art. 4.3 - gebruik van ontploffings-en elektrische motoren - door te voeren: "elektrische motoren" wordt geschrapt waardoor het gebruik ervan toegestaan wordt.

Juridische gronden

● Artikel 119 en 119bis van de Nieuwe Gemeentewet
De gemeenteraad maakt de gemeentelijke reglementen van inwendig bestuur en de gemeentelijke politieverordeningen. De gemeente moet een afschrift hiervan bezorgen aan de deputatie van de provincieraad en aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.

● Artikel 133 van de Nieuwe Gemeentewet
De burgemeester is in het bijzonder belast met de uitvoering van de politiewetten, de politiedecreten, de politieordonnanties, de politieverordeningen en de politiebesluiten. Hij kan echter onder zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheid geheel of ten dele overdragen aan een van de schepenen.

● Artikel 135 van de Nieuwe Gemeentewet
Dit artikel bepaalt dat de gemeenten tot taak hebben het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen.

● Wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming, het ten laste nemen van minderjarigen die een als misdrijf omschreven feit hebben gepleegd en het herstel van de door dit feit veroorzaakte schade
Deze wet bepaalt onder meer dat aan minderjarigen een administratieve sanctie kan worden opgelegd indien de minderjarige de volle leeftijd van veertien jaar heeft bereikt op het ogenblik van de feiten.

● Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid met een titel XVI "Toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen"

● Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties

● Koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties

● Koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de bijzondere voorwaarden betreffende het register van de gemeentelijke administratieve sancties ingevoerd bij artikel 44 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties

● Koninklijk besluit van 28 januari 2014 houdende de minimumvoorwaarden en modaliteiten voor de bemiddeling in het kader van de wet betreffende de Gemeentelijke Administratieve Sancties;

● Artikelen 286§1, 1°, 287 en 288 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

De reglementen en verordeningen van de gemeenteraad worden door de burgemeester bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop ze werden aangenomen als de datum waarop ze op de website bekendgemaakt worden.

De reglementen en verordeningen treden in werking de vijfde dag na de bekendmaking ervan, tenzij het anders bepaald is.

● Artikel 40§3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

Argumentatie

De gemeente moet, ten behoeve van de inwoners, waken over de openbare orde met name de openbare rust, de openbare veiligheid, de openbare gezondheid, de openbare overlast en de zindelijkheid op de openbare wegen, plaatsen en in openbare gebouwen.

Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.

De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.

Bijlagen

Algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties goed. Deze politieverordening met bijlagen maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 2:

art. 4.3 van het politiereglement wordt als volgt aangepast:

"Het gebruik in de open lucht van houtzagen, grasmaaiers of andere werktuigen aangedreven door ontploffings- en/of elektrische motoren is alleen toegestaan tussen 8 en 22.00 uur behoudens voorafgaande toelating van de burgemeester. Op zondagen (zevende dag) is het gebruik van dergelijke toestellen niet toegestaan behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester. Dit artikel is niet van toepassing voor de normale exploitatie van landbouwgronden."

Artikel 3:

Deze verordening zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 288 van het decreet over het lokaal bestuur en de wet van 24 juni 2013, meer specifiek artikel 15 met betrekking tot minderjarigen.

Artikel 4:

De in de volgende reglementen opgesomde inbreuken waarop een politiestraf werd bepaald, kunnen, voor zover door wetten, decreten, besluiten, algemene of provinciale verordeningen geen sancties zijn voorzien, gestraft worden met een administratieve geldboete van maximaal 175 of 350 euro, naargelang de overtreder minderjarig is of niet:

● Politiereglement bestrijding eikenprocessierupsen vastgesteld door de gemeenteraad van 24 juni 2008;

● Politieverordening op de begraafplaatsen vastgesteld door de gemeenteraad van 29 juni 2010;

● Politiereglement over het beheer van huishoudelijk afval en vergelijkbaar bedrijfsafval van 24 mei 2016.

Artikel 5:

Het politiereglement van 20 maart 2018 Algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties en de politieverordening van 22 oktober 2019 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren en overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen worden opgeheven op 1 juli 2025.

Artikel 6:

Dit besluit treedt in werking op 1 juli 2025.

Publicatiedatum: 04/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2025

AANVULLEND AGENDAPUNT OP VERZOEK VAN EEN RAADSLID. BUURTHUIS DEN HAM. RENOVATIE OVERDEKTE PETANQUEBAAN.

Voorgeschiedenis

● Dit punt is toegevoegd aan de agenda van de gemeenteraad op vraag van raadslid Ludo Croonenberghs die op 18 juni 2025 een toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur bezorgde zoals hieronder geformuleerd.

● De gemeenteraad van 5 mei 1979 gaf de vriendenkring “Den Ham” het bouwrecht om in de wijk Hammeveld het buurthuis Den Ham te bouwen op een perceel, eigendom van de gemeente. De vriendenkring verwierf hiervoor opstalrecht tot 18 december 1992.

● Het buurthuis Den Ham groeide uit tot een ontmoetingsplaats voor, gezinnen, jongeren en ouderen die wonen in de wijk Hammeveld, de Tervuursesteenweg, Diepestraat, Coige steenweg en Grensstraat.

● Het opzet om een buurthuis te bouwen berustte op de wens de bewoners een ontmoetingsplaats te bezorgen ter bevordering van het sociaal leven, ontspanning, sport, kinderanimatie en eetfestijnen.

● Door de Tervuursesteenweg voelden de bewoners zich afgesneden van het centrum van Leefdaal, een drempel om naar het centrum van Leefdaal af te zakken

● Het bestuur van de vrienden van Den Ham organiseert en coördineert de activiteiten met andere verenigingen.

● De gemeenteraad van 28/06/2022 (art.5) sloot een nieuwe gebruiksovereenkomst af met het bestuur van Den Ham.

○ Punt 2: toezicht en herstellingen bepaalt dat:

○ Het lokaal bestuur is eigenaar van het gebouw en de buiteninfrastructuur.

○ De dienst facilitair beheer, Tervuursesteenweg 178, 3060 Bertem staat in voor het algemene toezicht en de herstellingen.

○ Aanvragen tot herstelling of verandering worden bij voorkeur ingegeven via het online platform op de website van het lokaal bestuur Bertem.

Feiten en context

● Het interieur van het buurthuis kreeg een opknapbeurt waarbij de elektrische installatie gerenoveerd werd en de gasradiatoren hersteld werden.

● Waterinsijpeling door het plafond van de binnenruimte werd onlangs hersteld.

● Bij het buurthuis behoort als aanbouw, de enige overdekte petanquebaan in de gemeente Bertem.

● Aan de petanqueruimte, dringt zich op wat volgt:

○ De 3 wanden van de overdekte baan en de overkapping met PVC golfplaten zijn van die aard dat ze in aanmerking komen voor volledige vervanging.

○ Er is een totaal gebrek aan isolatie, de overkapping lekt, verschillende vensters in PVC vertonen breuken en gaten. De ruimte is daardoor onmogelijk te verwarmen. Een grondige renovatie dringt zich op.

● Bij regenachtig of koud weer is men dus aangewezen op één baan in heel de gemeente. Tussen de maanden oktober en april kan er niet meer in openlucht gespeeld worden en is men aangewezen om buiten de gemeente indoorbanen op te zoeken. Dit is niet zo evident gezien de petanquesport bij uitstek een seniorensport is. De petanqueruimte kan dan ook niet meer dienst doen als uitbreiding van de binnenruimte.

Juridische gronden

● Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017

● Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
§ 1. - Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad toevoegen. Hiertoe bezorgen ze schriftelijk, bij voorkeur per e-mail, hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan van deze mogelijkheid geen gebruik maken
§ 2. - De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten, zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen onverwijld mee aan de gemeenteraadsleden. Dit verloopt conform de afspraken rond de wijze van oproepen (artikel 2 § 1).

Argumentatie

Om de kosten te beperken stellen wij het bestuur voor de renovatie in eigen beheer uit te voeren.

In analogie met het afdak bij de petanquebanen in Korbeek-Dijle kan geopteerd worden om de 3 wanden rond de petanquebaan te vervangen door wanden in Noors vurenhout.

Voorstel tot renovatie door de gemeentelijke administratie te concretiseren:

● Heel de voorzijde vervangen door vurenhouten elementen: een deur met slot en raam. Links en rechts van de deur enkele ramen.

● Houten zijwanden links en rechts met raam.

● De overkapping: herstel van het ijzeren frame, in te strijken met roestwerende verf .

● De versleten golfplaten vervangen door dubbelwandige, lichtdoorlatende golfplaten in PVC.

● Het petanquespeelveld zelf dient volledig gerenoveerd te worden. Afbakening rond het speelveld, nieuwe grondlaag in dolomiet, vervanging van loopstrook naast het speelveld. De bestaande losse vloerelementen, om het speelveld af te dekken, kunnen eventueel verder dienst doen. Dit laat toe dat activiteiten kunnen ontplooid worden waarvoor meer ruimte nodig is

● De bestaande verwarmingselementen op gas in de petanqueruimte dienen vervangen te worden

Financiële gevolgen

Kosten kunnen geraamd worden op 5000 euro.

Overwegende dat het bestuur terecht bereid is om infrastructuur en activiteiten van het verenigingsleven, te subsidiëren en materieel te financieren menen we dat deze bereidheid ook mag gevraagd worden om het enige overdekte petanqueveld bij het buurthuis Den Ham te renoveren.
Een evenwichtige verdeling van de toelagen aan het verenigingsleven zou dit moeten mogelijk maken.

Bijlagen

● E-mail van raadslid Ludo Croonenberghs met aanvullend punt

Besluit

Stemming punt

4 stemmen voor: Ludo Croonenberghs, Wouter Fock, Jurgen Gyns en Karolien Schoenaerts

14 stemmen tegen: Joël Vander Elst, Joery Verhoeven, Tom Philips, Marc Morris, Mathias Haesaerts, Iris De Smet, Jan De Keyzer, Diane Vander Elst, Merel Van Neck, Elsie Vander Hulst, Joke Himpens, Jozef Van Cortenberg, Jana Vanden Plas en Albert Mees

Artikel 1:

Wij vragen de gemeenteraad om met eenparigheid van stemmen dit voorstel goed te keuren.

Het punt is verworpen.

Publicatiedatum: 04/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2025

MONDELINGE VRAGEN.

Juridische gronden

● Artikel 31 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.

● Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke beleidsaangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Om het college van burgemeester en schepenen in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het college van burgemeester en schepenen en aan de voorzitter van de gemeenteraad. Op deze mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.

● Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.

Mondelinge vragen

● Vraag van raadslid Jurgen Gyns, N-VA

● "De gemeente is volop bezig met de vergroening van de gemeentelijke begraafplaatsen. In Leefdaal was ik aangenaam verrast door de manier waarop dit gebeurde. In het bijzonder het oud-strijders gedeelte heeft een serieuze opwaardering gehad. Daar heeft men de dekstenen verwijderd en enkel de ruggen laten staan. Voorts werden de hagen tussen de rijen verwijderd en werd er op de meeste plaatsen nieuw gras geplaatst. Toch zijn er nog zaken die weinig moeite kosten die toch wat meer netheid en orde kunnen uitstralen. Zoals het verwijderen van de kapotte betonnen bank die er al maanden ligt en het vervangen van de vlag voor de oud-strijders.
Na mijn plaatsbezoek aan het kerkhof van Bertem was ik minder optimistisch. Men moet het gras zoeken tussen het onkruid en het ziet er over het algemeen slordig uit. Het heraanplanten van het gras, zoals dit al in Leefdaal gebeurde, zou volgens mij een heel ander zicht geven.
Los hiervan was ik onaangenaam verast dat sommige zerken beklad waren met flashy-oranje sprayverf. Het type dat op werven gebruikt wordt om putten, leidingen en dergelijke te markeren op muren of de weg. Na kort op onderzoek te zijn gegaan, heb ik moeten vaststellen dat het allemaal graven waren waarvan de concessie verlopen is. Ook in Leefdaal heb ik hetzelfde vastgesteld.
Het is gebruikelijk dat graven die dreigen te verlopen, of verlopen zijn, worden aangegeven met een klein, en vooral discreet plaatje. Hier echter heeft men zich geamuseerd met alle verlopen graven te markeren met werf lak. Wellicht, gemakshalve, om de verwijdering ervan te vlotten.
Hoewel de graven dan wel verlopen zijn, en er misschien geen nabestaanden meer zijn, blijft dit toch een rustplek voor overleden inwoner, Bertemnaar, familielid, buurman of vrouw, enzv. Sommige nabestaanden hebben misschien niet de middelen om een concessie te betalen.
Elk werk dat op een begraafplaats uitgevoerd wordt, wordt dus met de nodige discretie en sereniteit behandeld.
Hier is de discretie en sereniteit echter ver zoeken. Men doet niets met een verlopen graf, op het keurig weghalen van na, dat men niet zou doen met een nog lopend graf. Dit is in wezen, wat mij betreft, grafschennis. Ik kan mij moeilijk voorstellen dat dergelijk order gegeven werd door het c.b.s.
Zijn jullie op de hoogte dat er verf werd aangebracht?
Zijn jullie akkoord met deze manier van werken?
Zo niet, kan dit in de toekomst vermeden worden?
Kunnen we bekijken om, bijvoorbeeld zoals Tervuren, in de toekomst graven in volle grond met enkel rug( zonder deksteen) te stimuleren?
Is er de mogelijkheid in Bertem gelijkaardig aan Leefdaal, het gras heraan te planten?
Foto's in bijlage"

● Burgemeester Joël Vander Elst geeft een toelichting bij het kerkhofbeleid dat sinds enkele jaren wordt toegepast. Dit beleid houdt in dat vervallen concessies worden verwijderd nadat de nabestaanden een keuze hebben kunnen maken om een concessie te verlengen of niet. Dit wordt ruim op voorhand aangekondigd via een publicatie die tweemaal in de periode van 1 november zichtbaar is op de betreffende graven. Indien de keuze wordt gemaakt om de concessie niet te verlengen worden de graven verwijderd. Weldra start een derde fase van verwijdering van verlopen concessies. We proberen voor het onderhoud van het kerkhof in te spelen op de aanwezigheid van gras (ingroening), meubilair (banken) en bevlagging (oud-strijders).

De burgemeester geeft aan het tweede luik van de vraagstelling van het raadslid hard is binnengekomen, ook bij de betrokken werknemer die verantwoordelijk is voor het onderhoud van de graven. Hij vraagt om in de toekomstig voorzichtiger te zijn bij de vraagstelling (bewoordingen 'bekladding', 'geamuseerd', 'grafschennis') aangezien er wordt gewerkt met mensen die zich met hart en ziel inzetten voor het kerkhof. We blijven inzetten op kerkhoven en willen verder aan de slag om de kerkhoven te vergroenen en proper te beheren. Wat betreft de oranje bollen: het is de manier waarop we werken, ze staan achteraan het kopstuk van een zerk om er zeker van te zijn dat de juiste graven worden verwijderd. De zichtbaarheid van de bollen is beperkt tot maximaal enkele weken. Een kerkhof met enkel ruggen zonder deksteen is een waardevol idee maar dergelijke drastische maatregel kan allicht op weinig belangstelling rekenen bij de inwoners.

● Vraag van raadslid Karolien Schoenaerts, N-VA

● "Intekenen op Vlaamse subsidie 3X3 basketbalveld in Bertem
Gezien de sterke groei van basketbal in Vlaanderen, de toename van het aantal leden bij Dynamo Bertem en de Vlaamse subsidie die 50% van de investeringskost dekt, overweegt het gemeentebestuur om hiervan gebruik te maken en een 3x3-basketbalpleintje aan te leggen aan sporthal Verona?"

● Schepen Mathias Haesaerts (Plus) antwoordt dat hij eerder dit jaar al heeft samengezeten met Dynamo Bertem en hij bevestigt het enthousiasme van de basketbalclub. De dienst vrije tijd is op de hoogte en de schepen volgt met de dienst de indiening van een subsidiedossier op.

● Vraag van raadslid Karolien Schoenaerts, N-VA

● "stand van zaken "Ons Huis"
Tijdens de vorige gemeenteraad was het rapport van de rondgang nog niet beschikbaar. Wij horen graag wat de conclusies van het rapport zijn. Wat is het kostenplaatje? Moeten er vergunningen aangevraagd worden voor (een deel van) de geplande ingrepen?
Hoe verlopen de gesprekken met de verantwoordelijken van het jeugdhuis en de omwonenden?
Wat zijn de volgende stappen?

● Schepen Joery Verhoeven (CD&V) antwoordt dat er een verslag werd opgemaakt door de preventie-adviseur. Het gebouw beantwoordt momenteel nog niet aan de wettelijke veiligheidsvereisten. Een gefaseerde aanpak van werkzaamheden is noodzakelijk. Het schepencollege zal regelmatig ingelicht worden over vooruitgang die wordt geboekt. Sommige werkzaamheden zullen in eigen beheer uitgevoerd worden, ander zaken zullen uitbesteed worden o.m. werken aan de elektrische installatie. In principe zijn er geen werken die vergunningsplichtig zijn (betreft louter interne verbouwingswerken). Een opening van een jeugdhuis op 1 juli is niet realistisch.

● Schepen Haesaerts (Plus) vult aan dat onder voorbehoud van bevestiging van een datum een vergadering gepland werd tussen buurtbewoners, vertegenwoordigers van het jeugdhuis en 2 bevoegde schepenen. Gezien de examens bij de jeugd kon deze vergadering niet eerder doorgaan.

● Vraag van raadslid Karolien Schoenaerts, N-VA

● "Veiligheid Verona-site
Binnen onze lokale sportclubs op de Verona-site heerst er toenemende bezorgdheid over de veiligheid van jongeren en sporters. In de voorbije periode zijn er meerdere gevallen van diefstal gemeld, waarbij vooral jongeren het slachtoffer werden. De situatie is zodanig geëscaleerd dat zaalsporters hun persoonlijke bezittingen mee het terrein op nemen uit angst voor diefstal in de kleedkamers.
Er zijn herhaaldelijk groepen van ongeveer tien jongeren (geschat op 14 à 15 jaar) opgemerkt in de gangen nabij de kleedkamers, waar zij zich zonder geldige reden ophielden. Telkens wanneer zij werden aangesproken of wanneer een politietussenkomst werd aangekondigd, vluchtten zij snel richting de bushalte.
Is het gemeentebestuur op de hoogte van deze incidenten en signalen?
Welke concrete maatregelen worden overwogen of genomen om deze vorm van overlast en criminaliteit aan te pakken? "

● Burgemeester Vander Elst antwoordt dat we op de hoogte zijn van een probleem dat zich heeft voorgedaan op zondag 19 januari 2025. Er werd toen vastgesteld dat er een bug was in het registratiesysteem van de badges (sleutelbeheer zorgde voor automatische opening van meerdere toegangsdeuren). Er werd in een antwoord vanwege de diensten gewezen op de mogelijkheid voor trainers van clubs om via het badgesysteem kleedkamers te sluiten of gebruik te maken van beschikbare lockers in de sporthal. De burgemeester heeft geen weet van problemen na voormeld incident. Er is geen enkele aangifte bij de politiediensten gedaan van diefstal. Hij doet een algemene oproep om bij diefstal onmiddellijk de politie op de hoogte te stellen.

Publicatiedatum: 04/09/2025