Zitting van 27 juni 2017
ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 30 mei 2017 goed.
Zitting van 27 juni 2017
RECHTSPOSITIEREGELING. AANPASSING RECHTSPOSITIEREGELING GEMEENTEPERSONEEL.
Voorgeschiedenis
Juridische gronden
De tussenkomst van de werkgever in het bedrag van de maaltijdcheque mag ten hoogste 6,91 euro per maaltijdcheque bedragen.
Adviezen
Argumentatie
Als gevolg van de aanpassingen van de federale en de Vlaamse wetgeving die een invloed hebben op de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, dienen er enkele aanpassingen te gebeuren.
Sinds de laatste wijziging van het gemeentedecreet staat het college van burgemeester en schepenen in voor de aanstelling, het ontslag en de tuchtregeling van de leden van het managementteam (met uitzondering van de gemeentesecretaris en de financieel beheerder).
De Vlaamse regering heeft de loopbaanonderbreking en -vermindering zonder motief sinds 2 september 2016 afgeschaft. In de plaats is een Vlaams zorgkrediet gekomen voor ouderschapsverlof, medische zorgen, palliatief verlof, zorg voor kind met handicap en verlof voor opleiding. De drie federale thematische verloven ouderschapsverlof, medische bijstand en palliatief verlof blijven bestaan. Bij palliatief verlof kan de periode verlengd worden met twee keer één maand. Als compensatie voor de afschaffing van de niet-gemotiveerde loopbaanonderbreking, is er een nieuwe regeling voor onbetaald verlof ingevoerd.
De federale pensioenwetgeving is gewijzigd, met name de verhoging van de pensioenleeftijd.
De mogelijkheid wordt gecreëerd om personeelsleden van de gemeente (zowel statutaire als contractuele) over te dragen aan het OCMW Bertem en omgekeerd. De wettelijk reeds bestaande mogelijkheid van terbeschikkingstelling van deze personeelsleden aan een gemeentelijk EVA wordt eveneens opgenomen. Ook de mogelijkheid voor terbeschikkingstelling van statutaire personeelsleden aan een andere overheid en aan een vereniging zonder winstoogmerk wordt gecreëerd. Voor contractuele personeelsleden is er een terbeschikkingstelling mogelijk aan het OCMW, aan een private vzw of aan een socialehuisvestingsmaatschappij.
Sinds 20 mei 2011 heeft ook de meeouder, dit is de partner van een moeder die bevalt en die geen wettelijke afstammingsband heeft met het pasgeboren kind van zijn/haar partner, onder bepaalde voorwaarden op dezelfde manier als een gewone vader, recht op tien dagen verlof wanneer de partner bevalt. Vaderschapsverlof en geboorteverlof worden gelijk behandeld.
Op het vlak van aanwerving en selectie zijn een aantal wijzigingen noodzakelijk om deze procedures efficiënter en effectiever te maken.
Voor de deelname aan de selectieprocedure worden de kandidaten voor de functies van niveau D en E niet meer verplicht om bewijzen voor te leggen.
De keuze van de selectietechnieken wordt nu voor alle functies op de niveaus A, B, C, D en E overgelaten aan de aanstellende overheid, waarbij volgende minimale regels gelden: minstens twee selectietechnieken, waaronder een grondig sollicitatiegesprek of mondelinge proef.
Bij een letterlijke toepassing van de RPR zou de aanwerving van jobstudenten moeten verlopen volgens dezelfde regels en procedures als een gewone aanwerving. Dat is echter een zware procedure in verhouding tot de beperkte tewerkstellingsduur van jobstudenten. Daarom wordt voorzien in een afwijkende, vereenvoudigde regeling.
In het kader van de gelijke behandeling van personeelsleden en van kandidaten, verkiest het bestuur om aanstellingsopleidingen niet te vergoeden. Wanneer het bezit van een diploma een aanwervingsvoorwaarde is, is het voor personeelsleden die daar nog niet over beschikken, sowieso een plicht om de nodige vorming te volgen die leidt tot het behalen van dat diploma.
Bij het bibliotheekpersoneel wordt de aanvullende diplomavoorwaarde ('akte van bekwaamheid') voor de graad van administratief medewerker geschrapt.
Bepaalde toelagen, vergoedingen en sociale voordelen vragen om een aanpassing.
Het college kan beslissen om aan de gemeentesecretaris en de financieel beheerder een wagen met tankkaart permanent ter beschikking te stellen voor het uitoefenen van hun functie.
De waarde van de maaltijdcheque wordt vanaf 1 januari 2018 verhoogd naar 8 euro (6,91 euro tegemoetkoming van de werkgever en 1,09 euro bijdrage werknemer). Jobstudenten ontvangen voortaan geen maaltijdcheques meer.
De fietsvergoeding (woon-werkverkeer) wordt opgetrokken naar het wettelijke maximum van 23 cent met ingang 1 januari 2017. Ook verplaatsingen met elektrische fietsen komen nu in aanmerking voor een fietsvergoeding.
Verder dienen er nog bijkomende wijzigingen te gebeuren.
De mogelijkheid wordt voorzien tot toewijzing van opdrachthouderschap om op een flexibele manier te kunnen inspelen op specifieke situaties waarin een personeelslid belast wordt met een tijdelijke maar aanzienlijke verzwaring van zijn of haar takenpakket.
De aanvullende ziektekredietdagen voor het vierde en elk daaropvolgend jaar worden toegekend na afloop van de betrokken periode. Hierdoor wordt het moment verduidelijkt waarop ziektekredietdagen worden toegekend.
Financiële gevolgen
De nodige kredieten voor de verhoging van de fietsvergoeding vanaf 1 januari 2017 en van de maaltijdcheques vanaf 1 januari 2018 zijn voorzien in het budget 2017 en in het financieel meerjarenplan.
De nodige kredieten voor de terbeschikkingstelling van een bedrijfswagen aan een decretale graad zijn voorzien in het budget 2017 en in het financieel meerjarenplan (0110/61602000, budget: 7000 euro).
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel goed.
Artikel 2:
Dit besluit treedt in werking vanaf 1 juli 2017.
Artikel 3:
Het personeel dat toegang heeft tot het intranet, kan de gewijzigde rechtspositieregeling hierop consulteren. Aan het overige personeel wordt een analoog exemplaar van deze gewijzigde rechtspositieregeling bezorgd.
Zitting van 27 juni 2017
GEBOUWEN BESTEMD VOOR DE EREDIENST. GOEDKEURING KERKENBELEIDSPLAN.
Voorgeschiedenis
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Om in aanmerking te kunnen komen voor Vlaamse subsidies voor gebouwen van de eredienst, moet een advies van het gemeentebestuur bij de subsidieaanvraag gevoegd worden. Dat advies, verleend door het college van burgemeester en schepenen, moet verwijzen naar de langetermijnvisie op het gebouw waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad. Dat betekent dat er moet worden aangegeven wat de lokale langetermijnvisie is en hoe de investeringen waarvoor de subsidie wordt aangevraagd daarin passen. Als er geen langetermijnvisie wordt aangetoond, of niet wordt aangetoond hoe de te subsidiëren investeringen daarin passen, zal er geen subsidie worden toegekend.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het bijgevoegde Kerkenbeleidsplan Bertem goed.
Zitting van 27 juni 2017
PATRIMONIUM. GOEDKEURING VOORWAARDEN VERKOOP EGENHOVENSTRAAT 3.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Deze omzendbrief bepaalt o.a. welke procedure moet worden gevolgd voor de verkoop van gemeentelijke eigendommen. Het vervreemden van onroerende goederen moet in de regel gebeuren via een openbare procedure. De minimale verkoopprijs is het bedrag van een recent schattingsverslag. Daar kan alleen maar van afgeweken worden om redenen van algemeen belang en mits goede motivering.
Argumentatie
De laatste gebruiker van de woning Egenhovenstraat 3, Puuur, heeft de woning einde mei 2017 verlaten. De gemeente heeft de woning Egenhovenstraat 3 niet nodig voor de realisatie van eigen projecten of doelstellingen. Door de verkoop van het perceel wordt aan kandidaat-kopers de kans geboden om in onze gemeente een eigen woning te betrekken.
De verkoop van het gebouw kadert in het meerjarenplan van het gemeentebestuur en in de rationalisatie van eigendommen zonder rechtstreeks nut voor het gemeentebestuur, met het oog op de herinvestering van de verkoopsopbrengsten in nieuwe investeringsprojecten.
Financiële gevolgen
De kredieten zijn ingeschreven in het budget van 2016 en worden mee overgeschreven bij de volgende jaarrekening.
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Geraamde inkomsten |
1419/002/005/001/002/ 22100020/0110 | € 550 000 |
|
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het perceel gelegen aan de Egenhovenstraat 3 te Bertem, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie C, nummer 410D, met een oppervlakte van 1a 91ca, eigendom van de gemeente, wordt verkocht via openbare verkoop. Indien de procedure van openbare verkoop niet de minimum verkoopprijs oplevert, wordt het college gemachtigd om een onderhandse verkoopsprocedure te organiseren.
Artikel 2:
De raad stelt de minimum verkoopprijs voor het perceel Egenhovenstraat 3 vast op de schattingswaarde bij vrije verkoop, vastgesteld door landmeter-expert Jan Bogaerts in zijn schattingsverslag van 5 april 2017.
Artikel 3:
De verkoop van het perceel moet gebeuren volgens de volgende voorwaarden:
Artikel 4:
De voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris worden gemachtigd om de gemeente te vertegenwoordigen bij de notariële verplichtingen die voortvloeien uit deze beslissing.
Zitting van 27 juni 2017
AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. INSTELLEN VAN EEN PARKEERREGLEMENTERING MET BEPERKTE TIJDSDUUR IN DE DORPSTRAAT TER HOOGTE VAN HUISNUMMERS 76 - 80.
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Om tegemoet te komen aan de parkeerproblematiek tijdens de openingsuren van de lokale handelaars, wordt een parkeerregime met beperkte tijdsduur ingesteld op de bestaande parkeerstrook in de Dorpstraat ter hoogte van huisnummer 76 tot en met huisnummer 80.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
In de Dorpstraat te Bertem wordt ter hoogte van huisnummer 76 tot en met huisnummer 80 het parkeren met beperkte tijdsduur ingesteld op de bestaande parkeerstrook.
Artikel 2:
De weggebruikers worden op de hoogte gebracht van deze reglementering door de verkeersborden E9b met onderborden type Xa en Xb + blauw onderbord met tekst "VAN 8.00 uur TOT 18.30 uur MAX. 30 min."
Voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april 1976 e.v., inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
Artikel 3:
Dit reglement treedt in werking op 28 juni 2017.
Zitting van 27 juni 2017
AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. INSTELLEN VAN EEN PARKEERVERBOD VOOR VRACHTWAGENS IN DE BLOKKENSTRAAT.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
De aangelegde parking op de Blokkenstraat ter hoogte van de woningen met nr. 297 tot en met 305 is niet voorzien op het langdurig parkeren van vrachtwagens. Daarom zal een parkeerverbod ingesteld worden voor vrachtwagens op deze aangelegde parking, uitgezonderd laden en lossen.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
In de Blokkenstraat te Korbeek-Dijle wordt ter hoogte van de woningen met nr. 297 tot en met 305 een parkeerverbod voor vrachtwagens, uitgezonderd laden en lossen, ingesteld.
Artikel 2:
De weggebruikers worden op de hoogte gebracht van deze reglementering door de verkeersborden E9b met onderborden type Xa en Xb, voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april 1976 e.v., inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
Zitting van 27 juni 2017
AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. INSTELLEN PARKEERVERBOD IN DE L. VAN BUEKENHOUDTSTRAAT.
Voorgeschiedenis
• Diverse meldingen van inwoners over een verkeersonveilige situatie op het kruispunt L. Van Buekenhoudtstraat en Mezenstraat.
• Bespreking in de mobiliteitscel van 25 april 2016 en 13 juni 2016 met tussenliggend een terreinbezoek van de wijkverantwoordelijke van de politie.
• Goedkeuring van het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer. Instellen parkeerverbod in de L. Van Buekenhoudtstraat en de Mezenstraat op de gemeenteraad van 29 augustus 2016.
• Herbespreking op de mobiliteitscel van 4 april 2017 op vraag van inwoners omdat de situatie gevaarlijk blijft ondanks het reeds geldende parkeerverbod.
Feiten en context
• Geparkeerde wagens in de L. Van Buekenhoudtstraat nabij het kruispunt met de Mezenstraat beperken het zicht bij het inrijden van de L. Van Buekenhoudtstraat. Om veiligheidsredenen wordt de parkeervrije strook van 10 meter na het kruispunt uitgebreid tot voorbij het gebouw met huisnr. 3.
Juridische gronden
• Wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het KB van 16 maart 1968.
• KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
• MB van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
• Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
• Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
• Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
• Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 over de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
Adviezen
• Gunstig advies van de mobiliteitscel van de gemeente Bertem van 4 april 2017.
• Gunstig advies van de politiezone Voer en Dijle - wijk Bertem van 13 juni 2017.
Argumentatie
In de L. Van Buekenhoudtstraat staan regelmatig wagens nabij het kruispunt met de Mezenstraat. Hierdoor ontstaan onveilige situaties op het kruispunt. De huidige parkeervrije strook van 10 meter na het kruispunt wordt uit veiligheidsredenen uitgebreid tot voorbij het gebouw met huisnr. 3.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
In de L. Van Buekenhoudtstraat (even zijde) wordt na de parkeervrije zone van 10 meter achter het kruispunt met de Mezenstraat een bijkomende zone met parkeerverbod ingesteld tot voorbij het gebouw met huisnr. 3.
Artikel 2:
De weggebruikers worden op de hoogte gebracht van deze reglementering door overlangse markeringen die de rand van de rijbaan aanduiden, een gele onderbroken streep op de boordsteen van het voetpad of de verhoogde berm (artikel 75.1.2°), voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april 1976 e.v. inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
Artikel 3:
Het gedeelte met betrekking op de L. Van Buekenhoudtstraat van het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer over het instellen van een parkeerverbod in de L. Van Buekenhoudstraat en de Mezenstraat, goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 augustus 2016, wordt opgeheven op 28 juni 2017.
Artikel 4:
Dit reglement treedt in werking op 28 juni 2017.
Zitting van 27 juni 2017
AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. INSTELLEN VAN EEN ZONE 30 IN ORMENDAAL TE KORBEEK-DIJLE.
Voorgeschiedenis
• Bespreking op vraag van Anke Vanophalvens van 11 december 2016, namens de inwoners van de Ormendaal te Korbeek-Dijle, op de mobiliteitscel van 16 december 2016 voor het plaatsen van een spiegel om de verkeersveiligheid in de Ormendaal te verbeteren.
• Bespreking van het voorstel van de mobiliteitscel met de inwoners van de Ormendaal op 6 februari 2017.
Feiten en context
• Ormendaal is een doodlopende smalle straat.
• Er heerst een gevaarlijke verkeerssituatie door de beperkte zichtbaarheid in de bochten.
• Door volgende aangepaste verkeersmaatregelen te nemen, kan de verkeersveiligheid worden verbeterd:
º Witte dwarsstrepen worden aangebracht over de volledige breedte van de rijbaan tussen de woningen met nrs. 11b en 12.
º Plaatsen van verkeersborden A1c en A1d ter verduidelijking van een gevaarlijke bocht.
º Een zone 30 wordt ingesteld in de volledige straat.
Juridische gronden
• Wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het KB van 16 maart 1968.
• KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
• MB van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
• Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
• Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
• Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
• Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 over de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
Adviezen
• Gunstig advies van de mobiliteitscel van de gemeente Bertem van 16 december 2016.
• Gunstig advies van de politiezone Voer en Dijle - wijk Bertem van 13 juni 2017.
Argumentatie
Dit reglement wordt ingevoerd om de verkeersveiligheid in de Ormendaal te Korbeek-Dijle te verhogen. Primordiaal hierin is een aangepaste lage snelheid van de wagens.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Signalisatie wordt aangebracht tussen de woningen met nr. 11b en 12 om de verkeersveiligheid te verhogen en ter waarschuwing van een gevaarlijke bocht.
Artikel 2:
Een zone 30 wordt ingesteld in de Ormendaal te Korbeek-Dijle.
Artikel 3:
De weggebruikers worden op de hoogte gebracht van deze reglementering door:
• voor wat betreft artikel 1 de verkeersborden A1c en A1d en witte dwarsstrepen over de volledige breedte van de rijbaan tussen de woningen met nr. 11b en 12
• voor wat betreft artikel 2 de verkeersborden F4a en F4b
voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april 1976 e.v. inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
Zitting van 27 juni 2017
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. TOETREDING TOT IT-PUNT.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
De gemeente Bertem heeft geen informaticus met een IT-opleiding of IT-achtergrond in dienst.
Vier recente evoluties maken de inzet van extra ICT-ondersteuning noodzakelijk.
Samenwerking gemeente-OCMW
Vier medewerkers van het gemeentebestuur staan, naast hun eigenlijke hoofdtaken, in voor de planning, opvolging, coördinatie, advisering en uitvoering van alle IT-gerelateerde taken van het gemeentebestuur.
Het samenwerken van gemeente en OCMW op één ICT-platform (server) en het afsluiten van een beheersovereenkomst gemeente-OCMW op het vlak van ICT hebben enerzijds gezorgd voor een besparing van +/- 15 000 euro op de ICT-uitgaven van het OCMW, maar hebben er anderzijds toe geleid dat de taken voor de 4 gemeentelijke personeelsleden zeer sterk zijn toegenomen; ten eerste is, als gevolg van de instap van het OCMW, het aantal ICT-gebruikers toegenomen waardoor ook veel meer tijd moet worden besteed aan ondersteuning en eerstelijnsopvolging van problemen. Ten tweede zijn ook grote inspanningen nodig om de OCMW-medewerkers op dezelfde wijze te laten werken als het gemeentebestuur en dit op technisch vlak (bv. instellingen hard- en software), op het vlak van procedures (opleidingen, handleidingen, aanpassing procesbeschrijvingen...), op het vlak van informatieveiligheid...
Toename digitale toepassingen
De sterke digitalisering van de gemeentelijke dienstverlening tijdens deze legislatuur, op diverse domeinen, vanuit zowel een interne als een externe dynamiek, maakt het niet langer mogelijk dat eigen personeelsleden, naast hun hoofdtaken en met hun relatief beperkte ICT-kennis, worden ingezet om alle vragen en problemen op te volgen en op te lossen. Er is een sterke interne dynamiek op het vlak van hard- en software (document management systeem met CRM, GIS, intranet, infoscherm, vernieuwing software, nieuwe server, RFID, online vrijetijdswinkel, digitalisering notarisbrieven...), maar ook de externe partners zoals de Vlaamse en federale overheid ontwikkelen in snel tempo nieuwe digitale toepassingen die de gemeente moet volgen en toepassen (Omgevingsloket, digitalisering burgerlijke stand - vreemdelingen - rijbewijzen, allerlei GIS-toepassingen, aanvragen toelagen gehandicapten, noodplanning...).
Nieuwe dynamiek ICT scholen
Recent is er een dynamiek ontstaan in het ICT-beheer van de scholen, wat op zich een zeer positieve evolutie is, maar wat tegelijk ook meer inzet van gemeentelijk personeel vraagt op vlak van overleg, advies, aankopen enz.
Nieuwe verplichtingen informatieveiligheid
De overheid legt strenge verplichtingen op op het vlak van informatieveiligheid. In de loop van 2018 komt daar nog dwingende Europese regelgeving bij ("general protection data regulation"), waardoor er nog meer maatregelen moeten worden genomen, nog meer gecontroleerd en gerapporteerd, nog meer gesensibiliseerd...
VERA kan als neutraal ICT-steunpunt onafhankelijk advies bieden en kwaliteitsvolle dienstverlening leveren.
Structureel samenwerken verhoogt de kostenefficiëntie, zorgt voor tijdswinst door actieve kennisdeling en draagt bij tot meer professionaliteit en innovatiekracht.
De vereniging brengt een samenwerking tot stand tussen partijen met het oog op de digitalisering van dienstverlening, een taak van algemeen belang die op alle partijen gezamenlijk rust.
Het college stelt voor om 1 dag per week een IT-beheerder (niveau B4/B5) in te huren om het bestuur en zijn personeel op het vlak van ICT te ondersteunen en te adviseren. De IT-beheerder zal samen met het bestuur de prioriteiten bepalen. De IT-beheerder neemt een neutrale rol op en zal dit ook met de nodige vertrouwelijkheid uitvoeren.
Om deze opdracht te kunnen aanvatten, voorziet it-punt in een eenmalige opstartkost.
Gelet op de grootte van het bestuur zal dit 3 dagen zijn en dit zo kort mogelijk op elkaar. (Inventaris controleren, ICT-omgeving leren kennen, contracten doornemen, opstart Topdesk…).
Omdat de IT-beheerder slechts op bepaalde dagen zal werken voor het gemeentebestuur, wordt deze ondersteuning aangevuld met de dienst ServiceDesk. It-punt voorziet tijdens de kantooruren van 8 tot 17 uur een IT-ServiceDesk. Deze ServiceDesk is neutraal en gebruikt het softwarepakket TOPdesk. Op deze manier kunnen de interne ICT-verantwoordelijken op een eenvoudige manier problemen melden en tickets sturen naar it-punt ServiceDesk en omgekeerd.
De afname van ICT-ondersteuning via IT-punt is goedkoper dan via VERA en bovendien moet er geen btw worden betaald:
Dagtarieven VERA sinds 1/01/2017:
Dagtarieven it-punt sinds 1/01/2017:
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
0119/61431000 | € 150 000 | € 88 835,39 | € 39 996 / jaar |
Eenmalige opstartkost (3 werkdagen):
3 werkdagen aan € 470 per dag = € 1410
IT ServiceDesk:
Forfaitair 2 dagen per maand aan € 370 per dag = € 740 per maand
IT-beheerder:
1 dag per week aan € 470 per dag = € 24 440/jaar
Beheersbijdrage:
€ 300 per maand en 5% van het afnamebedrag
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de toetreding van de gemeente Bertem tot de interlokale vereniging it-punt goed.
Artikel 2:
De raad verleent goedkeuring aan bijgevoegd addendum tot toetreding aan de interlokale vereniging it-punt (ref. 20160502_addendum_it-punt ilv).
Artikel 3:
Bijgevoegd 'addendum 1 wijziging oprichtingsakte interlokale vereniging it-punt', bijgevoegd 'addendum 2 wijziging oprichtingsakte interlokale vereniging it-punt' (20170102 Wijziging oprichtingsakte interlokale vereniging it) en bijgevoegde 'Bijlage 2 - Lijst gemeenschappelijk personeel interlokale vereniging it-punt' (20170102 Lijst gemeenschappelijk personeel itpunt) worden goedgekeurd.
Stemming plaatsvervangend lid beheerscomité Joël Vander Elst Roos De Backer Eddy Vranckx Joery Verhoeven Wouter Fock Ludo Croonenberghs Tom Philips Jan De Keyzer Griet Verhenneman Herman Ginis Karin Baudemprez Joël Vander Elst Albert Mees Jan Buysse Kristien Van Essche Daniel Sterckx Sonia Stiasteny Marc De Vlieger Greet Goossens Joris Fonteyn Diane Vander Elst Marc Morris Yvette Laes Leonard Vranckx Roos De Backer Joery Verhoeven Wouter Fock Ludo Croonenberghs Tom Philips Jan De Keyzer Griet Verhenneman Herman Ginis Karin Baudemprez Joël Vander Elst Albert Mees Jan Buysse Kristien Van Essche Sonia Stiasteny Marc De Vlieger Greet Goossens Joris Fonteyn Diane Vander Elst Marc Morris Yvette Laes Leonard Vranckx aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Stemming effectief lid beheerscomité Marc Morris Roos De Backer Eddy Vranckx Joery Verhoeven Wouter Fock Ludo Croonenberghs Tom Philips Jan De Keyzer Griet Verhenneman Herman Ginis Karin Baudemprez Joël Vander Elst Albert Mees Jan Buysse Kristien Van Essche Daniel Sterckx Sonia Stiasteny Marc De Vlieger Greet Goossens Joris Fonteyn Diane Vander Elst Marc Morris Yvette Laes Leonard Vranckx Roos De Backer Joery Verhoeven Wouter Fock Ludo Croonenberghs Tom Philips Jan De Keyzer Griet Verhenneman Herman Ginis Karin Baudemprez Joël Vander Elst Albert Mees Jan Buysse Kristien Van Essche Sonia Stiasteny Marc De Vlieger Greet Goossens Joris Fonteyn Diane Vander Elst Marc Morris Yvette Laes Leonard Vranckx aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Stemming lid stuurgroep Dirk Stoffelen Roos De Backer Eddy Vranckx Joery Verhoeven Wouter Fock Ludo Croonenberghs Tom Philips Jan De Keyzer Griet Verhenneman Herman Ginis Karin Baudemprez Joël Vander Elst Albert Mees Jan Buysse Kristien Van Essche Daniel Sterckx Sonia Stiasteny Marc De Vlieger Greet Goossens Joris Fonteyn Diane Vander Elst Marc Morris Yvette Laes Leonard Vranckx Roos De Backer Joery Verhoeven Wouter Fock Ludo Croonenberghs Tom Philips Jan De Keyzer Griet Verhenneman Herman Ginis Karin Baudemprez Joël Vander Elst Albert Mees Jan Buysse Kristien Van Essche Sonia Stiasteny Marc De Vlieger Greet Goossens Joris Fonteyn Diane Vander Elst Marc Morris Yvette Laes Leonard Vranckx aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 juni 2017
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING VERTEGENWOORDIGERS IT-PUNT.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Besluit
Stemming effectief lid beheerscomité Marc Morris
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Stemming plaatsvervangend lid beheerscomité Joël Vander Elst
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Stemming lid stuurgroep Dirk Stoffelen
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Artikel 1:
De schepen bevoegd voor ICT en de burgemeester worden namens de gemeente Bertem afgevaardigd als respectievelijk effectief lid en plaatsvervangend lid in het beheerscomité van it-punt.
Artikel 2:
De gemeentesecretaris of zijn plaatsvervanger wordt namens de gemeente Bertem afgevaardigd in de stuurgroep van it-punt.
Zitting van 27 juni 2017
PERSONEEL ONDERWIJS. VASTSTELLING ALGEMEEN KADER SELECTIEPROCEDURE DIRECTEUR BASISONDERWIJS.
Voorgeschiedenis
• Collegebesluit van 6 juni 2016 over de goedkeuring van de aanvraag voor halftijdse loopbaanonderbreking 55+ van mevrouw Lieve Morris, directeur van de GBS Leefdaal.
• Collegebesluit van 10 oktober 2016 over de goedkeuring van de aanvraag voor een terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen (TBSVP) van mevrouw Josiane Berthels, waarnemend halftijds directeur van de GBS Leefdaal.
• Bespreking door het college op 12 juni 2017 van de selectieprocedure directeur basisonderwijs voor GBS Leefdaal.
Feiten en context
• Josiane Berthels, halftijds waarnemend directeur van de GBS Leefdaal, neemt TBSVP (terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het pensioen) vanaf 1 september 2017.
• Een selectieprocedure voor het ambt van halftijds directeur basisonderwijs dient opgestart te worden.
Juridische gronden
• Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
• Besluit van de Vlaamse regering van 27 juni 1990 betreffende de bekwaamheidsbewijzen, de salarisschalen, en de bezoldigingsregeling in het gewoon basisonderwijs.
• Artikelen 19, 37bis §1, 40, 41 en 42 van het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs van 27 maart 1991
Deze artikelen handelen over de tijdelijke toewijzing en de vaste benoeming in selectie- en bevorderingsambten in het gesubsidieerd onderwijs.
• Artikel 73 §1 van het decreet van 25 februari 1997 betreffende het basisonderwijs
Dit artikel bepaalt de voorwaarden voor een schoolbestuur om voor zijn personeelsleden die tot de categorie bestuurs- en onderwijzend behoren een salarisfinanciering te kunnen bekomen van de Vlaamse overheid.
• Besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs
• Artikel 42 §1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
Onder voorbehoud van de toepassing van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden van gemeentelijk belang.
Argumentatie
De rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, laatst gewijzigd door de gemeenteraad in zitting van 17 november 2015, is niet van toepassing op het onderwijspersoneel.
Voorafgaandelijk aan de vacantverklaring en/of vervanging, dient de gemeenteraad het algemeen kader voor de selectieprocedure van directeur basisonderwijs goed te keuren.
De verdere uitvoering van de selectieprocedure gebeurt door het college van burgemeester en schepenen.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De aanstellende overheid beslist bij de vacantverklaring van een betrekking of een wervingsreserve wordt aangelegd en bepaalt de geldigheidsduur ervan.
Na een selectie kan er een wervingsreserve worden aangelegd voor een maximumduur van drie jaar.
De duur van de wervingsreserve vangt aan vanaf de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie.
Voor de invulling van een vacature wordt telkens de eerst gerangschikte kandidaat van een wervingsreserve geraadpleegd.
Een kandidaat kan éénmaal een aangeboden betrekking weigeren zonder zijn plaats in de wervingsreserve te verliezen, op voorwaarde dat hij zijn kandidatuur naar aanleiding van de weigering binnen de vastgestelde termijn bevestigt.
Bij een tweede weigering van een aangeboden betrekking wordt de kandidaat in de wervingsreserve geschrapt, tenzij de aanstellende overheid op basis van de motivatie van de kandidaat hiervan afwijkt. Hij wordt daarvan op de hoogte gebracht.
Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats in de wervingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze zelf te kennen geven van elke aanstelling af te zien.
Artikel 2:
De aanvullende aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor het ambt van directeur basisonderwijs worden als volgt vastgesteld:
1° op de uiterste inschrijvingsdatum een dienstanciënniteit van minstens 10 jaar verworven hebben als lid van het personeel van het kleuter-, lager of basisonderwijs of secundair onderwijs;
2° In vast verband benoemd zijn, in het onderwijs in één van de wervings-, selectie- of bevorderingsambten voor ten minste een halve opdracht in hoofdambt;
3° beantwoorden aan het schoolspecifiek profiel van directeur;
4° een attest van deelname aan een cursus voor kandidaat directeurs en/of beginnende directeurs en/of gevorderden bij OVSG kunnen voorleggen, uiterlijk de dag voor het collegebesluit in verband met de vaste benoeming;
5° gunstige beoordeling van de “tijdelijke aanstelling in afwachting van een vaste benoeming”.
Artikel 3:
Bij de aanstelling van een directeur basisonderwijs in een vacante betrekking wordt steeds een proefperiode voorzien. De maximale duur van deze proefperiode komt overeen met de maximale duur zoals bepaald in artikel 42, §1, c) van het besluit van de Vlaamse regering van 27 maart 1991 houdende de vaststelling van het decreet betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding en kan worden verlengd conform de bepalingen van dit artikel. Voor de begeleiding en beoordeling van deze proefperiode kan het college van burgemeester en schepenen een beroep doen op externen.
Artikel 4:
Het programma van de selectieproef bestaat ten minste uit een schriftelijk en een mondeling gedeelte.
Indien er psychotechnische proeven of persoonlijkheidstests worden voorzien, dan worden deze afgenomen door een selectiebureau of door een persoon die daartoe bevoegd is in overeenstemming met het decreet van 10 december 2010 met betrekking tot de private arbeidsmarktbemiddeling in het Vlaams Gewest en het besluit van de Vlaamse regering van 10 december 2010 ter uitvoering van dat decreet.
Artikel 5:
§1. Tussen de bekendmaking van een vacature en de uiterste datum voor de indiening van kandidaturen, verlopen minstens veertien kalenderdagen. De dag van de bekendmaking van de vacature is niet in de termijn begrepen, de uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen wel. Als de uiterste datum op een zaterdag, zondag of feestdag valt, wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag.
§2. De datum van verzending van de kandidatuur wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur werd ingediend.
§3. De datum van de poststempel of de datum van het ontvangstbewijs geldt als datum van verzending.
§4. De uiterste datum van kandidaatstelling geldt op straffe van onontvankelijkheid.
Artikel 6:
§1. Het vacaturebericht vermeldt:
• de functiebenaming, de functiebeschrijving en de salarisschaal;
• de aanwervings- en/of bevorderingsvoorwaarden;
• de wijze waarop de kandidaturen moeten worden ingediend per aangetekende brief of door afgifte tegen ontvangstbewijs en de uiterste datum voor het indienen ervan;
• het al dan niet aanleggen van een wervingsreserve en de duur ervan.
§2. Bij aanwerving
De vacature wordt ten minste in twee verschillende bekendmakingskanalen, waaronder ten minste één persorgaan of tijdschrift, bekendgemaakt.
Daarnaast wordt de vacature ook intern bekendgemaakt.
Het college van burgemeester en schepenen kiest de wijze van externe bekendmaking uit de volgende mogelijkheden :
1° nationaal verschijnende kranten en weekbladen
2° regionaal verschijnende kranten en weekbladen
3° gespecialiseerde tijdschriften van beroepsgroepen of beroepsorganisaties
4° de VDAB
5° de gemeentelijke website
6° specifieke rekruteringswebsites
7° zelf geproduceerde media (affiches, folders, berichten voor lichtkrant)
8° de plaatselijke radio of een regionale televisiezender.
Artikel 7:
Bij de vaststelling van de concrete selectieprocedure houdt het college rekening met de kostprijs en met de doeltreffendheid ervan voor de vacante functie.
Zitting van 27 juni 2017
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANPASSING BIJDRAGE SCHOLENGEMEENSCHAP KHAMSA SCHOOLJAAR 2017-2018.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
1419/001/001/001/001 614199999/080002 | € 1300 | € 1300 | € 617 |
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het financieel verslag van het schooljaar 2016-2017 van de scholengemeenschap Khamsa goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de verlaging van de gemeentelijke bijdrage van 2 euro naar 1 euro per kind goed voor de werkingskosten van de scholengemeenschap Khamsa in het schooljaar 2017-2018.
Artikel 3:
De gemeenteraad keurt de begroting van het schooljaar 2017-2018 van de scholengemeenschap Khamsa goed.
Zitting van 27 juni 2017
M-DECREET. GOEDKEURING AANSLUITING BIJ EEN REGIONAAL ONDERSTEUNINGSNETWERK IN HET BASIS- EN SECUNDAIR ONDERWIJS VANAF HET SCHOOLJAAR 2017-2018.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
De overheid wenst uiterlijk op 30 juni 2017 te weten tot welk ondersteuningsnetwerk elke school (gewoon basisonderwijs en secundair onderwijs) toetreedt. Elk schoolbestuur bepaalt autonoom bij welk ondersteuningsnetwerk het zijn instellingen aansluit, ongeacht de scholengemeenschap waartoe ze behoren of het CLB waarmee het een beleidscontract heeft. Het schoolbestuur kiest voor 1 netwerk.
Op 6 juni 2017 heeft het college een principiële keuze gemaakt omdat de Vlaamse overheid een eerste overzicht wou maken op 15 juni 2017. Er is beslist om toe te treden tot "ondersteuningsnetwerk 6 Centrum". Het schoolbestuur heeft uiterlijk tot 29 juni 2017 de tijd om terug te keren naar zijn eerder gemaakte keuze en deze te corrigeren of te wijzigen.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad bekrachtigt de beslissing van het college van 6 juni 2017 waarbij het schoolbestuur van Bertem met zijn scholen gewoon basisonderwijs aansluit bij "ondersteuningsnetwerk 6 Centrum".
Zitting van 27 juni 2017
NIEUWBOUW SPORTPARK EN SPORTHAL VERONA. GOEDKEURING SELECTIELEIDRAAD.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Omwille van deze belangrijke eigen inbreng van de inschrijver / opdrachtnemer is het voor de aanbestedende overheid onmogelijk om bij de aanvang van de procedure de globale waarde van de uit te voeren werken te bepalen. Dit betekent dan ook dat de aanbestedende overheid met de inschrijvers over de uitvoering van de opdracht moet kunnen onderhandelen. Een groot aantal technische parameters bij de uitvoering van de opdracht zal op het ogenblik van het verspreiden van het bestek nog niet gekend zijn. Dit toont dan ook aan dat het voor de aanbestedende overheid onmogelijk zal zijn om zelf vóór de indiening van de offertes de globale prijs voor de opdracht vast te stellen. De keuzes die de inschrijver / de opdrachtnemer zal hebben gemaakt voor de concrete uitvoering van de bouwwerken van de infrastructuur zullen immers rechtstreeks invloed hebben op de uiteindelijke globale prijs van de opdracht.
Gelet op deze onzekere omstandigheden voor de in het kader van een DB-formule te verrichten complexe werken is de aanbestedende overheid dan ook genoodzaakt om de opdracht te gunnen middels een onderhandelingsprocedure met bekendmaking op grond van artikel 38, §1, 1°, b) en c) van de Wet Overheidsopdrachten.
Adviezen
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
0740/22103007 1419/002/001/009/001 | € 50 000 (2017) € 1 300 000 (2019) | € € 50 000 (2017) € 1 300 000 (2019) | € 2 964 500 (excl. honoraria) |
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De bijgevoegde selectieleidraad voor de opdracht “Nieuwbouw sportpark en sporthal Verona”, opgesteld door de projectmanager Sweco Belgium, Herkenrodesingel 8B te 3500 Hasselt, wordt goedgekeurd. De raming bedraagt 2 450 000,00 euro excl. btw of 2 964 500,00 euro incl. 21% btw (excl. honoraria).
Artikel 2:
De opdracht wordt op nationaal niveau aangekondigd in het Bulletin der Aanbestedingen.
Artikel 3:
Deze overheidsopdracht wordt gegund bij middel van een mededingingsprocedure met onderhandeling.
Zitting van 27 juni 2017
BUDGET. GOEDKEURING JAARREKENING 2016.
Voorgeschiedenis
• Raadsbesluit van 18 december 2015 over de goedkeuring van het budget van de gemeente voor het boekjaar 2016.
Feiten en context
• De secretaris en de financieel beheerder hebben in samenspraak met het college en het managementteam de jaarrekening voor 2016 opgesteld.
Juridische gronden
• Artikel 171 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
Onder leiding van de financieel beheerder en in overleg met het managementteam worden uiterlijk op 31 december van ieder jaar de nodige opnemingen, verificaties, opzoekingen en waarderingen gedaan om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van de gemeente van welke aard ook.
• Artikel 173 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
Dit artikel beschrijft de procedure voor de goedkeuring van de jaarrekening.
• Het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
• Het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Adviezen
• Gunstig advies van het managementteam
Bijlagen
• Jaarrekening 2016.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2016 goed bestaande uit de beleidsnota, de financiële nota en de staat van de algemene rekeningen. De jaarrekening sluit af met een positief resultaat op kasbasis van € 2 801 389 en een positieve autofinancieringsmarge van € 1 020 721.
Zitting van 27 juni 2017
RETRIBUTIES. GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE DEELNAME AAN KUNGFU ACTIVITEITEN INGERICHT DOOR HET GEMEENTEBESTUUR.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Geen last of belasting kan door de agglomeratie; de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglement, vast.
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.
Adviezen
Argumentatie
Voor de berekening van de deelnameprijs is een voorzichtige inschatting gemaakt van het aantal betalende deelnemers.
Berekening kosten en inkomsten:
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Geraamde inkomsten |
1419/002/001/008/010 70250000/0740 | € 10 000 | € 1942,50
|
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Met ingang van 1 juli 2017 en voor een termijn die eindigt op 31 december 2019 wordt een retributie geheven op de deelname aan het sportaanbod kungfu, ingericht door het gemeentebestuur.
Artikel 2:
De retributie is verschuldigd door de persoon die deelneemt aan het sportaanbod kungfu. De retributie moet betaald worden voor deelname aan een aangeboden lessenreeks. Er kan niet worden betaald voor aparte lessen als onderdeel van een lessenreeks.
Artikel 3:
In geval de deelnemer wegens overmacht niet (meer) kan deelnemen aan de lessenreeks, wordt het resterende bedrag (waarde van het aantal resterende lessen) terugbetaald.
Artikel 4:
De gemeenteraad stelt de retributie vast op 3,50 euro per les. De inning gebeurt per online betaling in de vrijetijdswinkel van het softwareprogramma Recreatex.
Artikel 5:
De inschrijvingen voor de kungfu lessen gebeuren online via de vrijetijdswinkel.
Zitting van 27 juni 2017
VRAGENKWARTIERTJE.
Bespreking