Zitting van 18 december 2018
ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 23 oktober 2018 goed.
Zitting van 18 december 2018
ANPR-NETWERK. ADVIES VAN DE GEMEENTERAAD VOOR HET AANWENDEN VAN ANPR-CAMERA’S OP HET GRONDGEBIED VAN BERTEM.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
De korpschef van de lokale politiezone Voer en Dijle heeft een toestemmingsaanvraag ingediend waarin het type camera, de doeleinden, de gebruiksmodaliteiten, de plaats en een impact- en risicoanalyse op het vlak van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en op operationeel niveau beschreven worden.
De aanwezigheid van camera's met automatische nummerplaatherkenning (ANPR-camera’s) op het grondgebied van de politiezone Voer en Dijle zal vanuit politioneel oogpunt toelaten om de volgende nationale doeleinden te bereiken:
De politiezone Voer en Dijle zal deze camera’s en de opnames ervan enkel gebruiken in uitvoering van de opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie, zoals bepaald in de WPA en mits de beperkingen die deze Wet oplegt. Voor opdrachten van gerechtelijke politie, gedefinieerd in artikel 15 WPA, geldt geen beperking voor het gebruik van de data, gegenereerd door deze camera’s. Voor opdrachten van bestuurlijke politie, gedefinieerd in artikel 14 WPA, geldt volgende beperking voor het gebruik van de data, gegenereerd door deze camera’s:
"Art. 25/3, §2. Het zichtbare gebruik van camera's voor het inwinnen van informatie van bestuurlijke politie bedoeld in artikel 44/5, §1 WPA, is uitsluitend toegelaten in de gevallen bedoeld in artikel 44/5, §1, eerste lid, 2° tot 6° WPA. Wat artikel 44/5, §1, lid 1, 5° WPA, betreft, kan dat gebruik bovendien alleen worden toegelaten ten aanzien van de categorieën van personen bedoeld in artikelen 18, 19 en 20 WPA".
Om deze doelen te kunnen realiseren, wenst de politiezone Voer en Dijle gebruik te maken van het centrale beheerssysteem van de federale politie, dat dienst doet als technische gegevensbank voor het nationale ANPR-netwerk. Dit impliceert volgende modaliteiten om deze technische gegevensbanken te mogen gebruiken, cf. artikel 44/11/3septies WPA:
"De opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie die een technische gegevensbank rechtvaardigen, zijn de volgende:
1° de hulp bij de uitvoering van de opdrachten van gerechtelijke politie betreffende:
a) het opsporen en de vervolging van wanbedrijven en misdaden, met inbegrip van de uitvoering van straffen of vrijheidsbeperkende maatregelen;
b) de inbreuken betreffende de politie over het wegverkeer, met toepassing van artikel 62 van de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer;
c) het opsporen van personen van wie de verdwijning onrustwekkend is, wanneer er ernstige vermoedens of aanwijzingen bestaan dat de fysieke integriteit van de vermiste persoon in onmiddellijk gevaar is;
2° de hulp bij de uitvoering van de opdrachten van bestuurlijke politie voor de categorieën van personen bedoeld in artikel 44/5, §1, lid 1, 2° tot 5° WPA;
Wat artikel 44/5, §1, lid 1, 5° WPA, betreft, kan dat alleen betrekking hebben op de categorieën van personen bedoeld in de artikelen 18, 19 en 20 WPA."
De aanwezigheid van ANPR-camera’s op het grondgebied van de politiezone Voer en Dijle zal toelaten om de volgende lokale doeleinden te bereiken: het delen van geanonimiseerde data met de wegbeheerders en de gemeentelijke overheden in het raam van de mobiliteit. Het betreft het delen van telgegevens over het aantal voertuigen dat de camera’s voorbijreed en bevat geen persoonsgegevens, noch elementen die verbonden zijn met het beroepsgeheim van de politiefunctie.
Er wordt voorgesteld om ANPR-camera’s op zichtbare wijze door de politie te gebruiken om de criminaliteit beter en meer informatiegestuurd aan te pakken op het grondgebied van de gemeenten Tervuren, Oud-Heverlee, Bertem en Huldenberg en politiezone Voer en Dijle met de plaatsing en het gebruik van 20 ANPR-camera’s.
De politiezone kan camera's plaatsen en gebruiken op het grondgebied dat onder zijn bevoegdheid valt, na voorafgaande principiële toestemming van de betrokken gemeenteraden.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad van Bertem geeft een principiële toestemming voor het gebruik van vaste ANPR-camera’s op zichtbare wijze door de politiediensten op het grondgebied van de gemeente.
Artikel 2:
Deze toestemming wordt ter kennis gebracht aan de korpschef, die instaat voor het gebruik van de camera’s op zichtbare wijze door de politiediensten conform de overeenkomstige wettelijke bepalingen.
Deze toestemming wordt ter kennis gebracht aan de procureur des Konings.
Artikel 3:
Deze toestemming wordt openbaar gemaakt voor wat betreft de opdrachten van bestuurlijke politie.
Dit besluit wordt bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Zitting van 18 december 2018
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING IGS HOFHEIDE 29 JANUARI 2019 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
2. Statutenwijziging
3. Varia
Juridische gronden
Argumentatie
Voor de algemene vergadering van 29 januari 2019 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgesteld.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGS Hofheide van 29 januari 2019 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 18 december 2018
RECHTSPOSITIEREGELING. BEKRACHTIGING COLLEGEBESLUIT VASTLEGGING VERVANGEND BETAALD VERLOF FEESTDAGEN 2019.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Omwille van de uniformiteit en van de geplande integratie van de diensten van gemeente en OCMW is het wenselijk om aan de personeelsleden het recht te verlenen om de compensatie voor de feestdagen die vallen op zondag 21 juli 2019 en op zaterdag 2 november 2019 conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen op te nemen.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad bekrachtigt het collegebesluit van 10 december 2018 over de feestdagen 2019.
Zitting van 18 december 2018
PERSONEELSFORMATIE. AANPASSING PERSONEELSFORMATIE EN ORGANOGRAM.
Feiten en context
Juridische gronden
Dit artikel bepaalt dat de gemeenteraad het organogram van de gemeentelijke diensten vaststelt.
Dit artikel bepaalt dat de secretaris de taak heeft om in samenwerking met het managementteam een voorontwerp van het organogram op te maken.
De gemeenteraad stelt de personeelsformatie van het personeel vast.
Adviezen
Argumentatie
De aanpassing aan de personeelsformatie en aan het organogram is het rechtstreekse gevolg van de nakende inwerkingtreding van het decreet lokaal bestuur en is tevens nodig om de volgende redenen.
Decreet lokaal bestuur
Artikel 161 van het decreet lokaal bestuur legt de verplichting op om een gezamenlijk organogram van de gemeente- en OCMW-diensten op te maken: "De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast.
Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden."
Integratie gemeente-OCMW
Verspreide producten en diensten
Een aantal producten en diensten binnen hetzelfde beleidsdomein werden verspreid georganiseerd en aangeboden, met name in het domein van sociale zaken. De voorbije jaren zijn al eenvoudige overdrachten gebeurd bv. vanuit dienst burgerzaken (gemeente) naar de dienst welzijn (OCMW). In het kader van de integratie van gemeente en OCMW is het noodzakelijk om alle gelijkaardige producten en diensten, van zowel gemeente als OCMW, toe te wijzen aan één afdeling of dienst.
Ondersteunende diensten
Het OCMW heeft geen aparte intern ondersteunende diensten zoals een personeelsdienst. De taken op vlak van personeelsbeheer en –beleid, notulering van de beleidsorganen, beleid welzijn op het werk, aankoopbeleid enz. moeten in één gezamenlijke, gespecialiseerde dienst georganiseerd worden voor gemeente en OCMW samen.
Leiderschap
De algemeen directeur niet meegerekend, zijn er momenteel 13 diensthoofden bij gemeente en OCMW samen. Verschillende diensthoofden geven leiding aan slechts 1 of 2 medewerkers. De meeste diensthoofden hebben zelf nog veel uitvoerende taken als deskundige op een bepaald beleidsdomein, waardoor ze te weinig tijd kunnen vrijmaken voor hun leidinggevende taken. Het leidinggeven is meestal geen hoofdtaak, maar het noodzakelijke gevolg van een bepaalde plaats in het organogram.
Het bestuur wenst het aantal diensthoofden te verminderen tot de helft. In combinatie met de effectieve invulling van de functies van afdelingshoofd zal er meer tijd vrijkomen voor de organisatorische en leidinggevende taken.
De 2 huidige managementteams tellen samen 7 (unieke) leden. Dit wordt in het nieuwe organogram herleid naar 5, allen op A-niveau. Elke afdeling van de organisatie zal voortaan vertegenwoordigd zijn in het gezamenlijk managementteam. In de samenstelling ervan wordt rekening gehouden met een proportionele vertegenwoordiging vanuit de huidige OCMW-diensten.
Voorbereiding pensioneringsgolf
In de komende legislatuur zullen relatief veel diensthoofden en andere medewerkers met pensioen gaan. Gezien de diensthoofden veelal zelf deskundige zijn op een bepaald domein, moeten de nodige voorbereidingen worden genomen om de continuïteit van de dienstverlening te organiseren.
Antwoord op nieuwe behoeften
Omwille van de sterke verwevenheid tussen financiën en facilitair beheer wordt dit laatste gevoegd bij de financiële dienst. Er wordt gestreefd naar een gespecialiseerde centrale aankoopdienst waardoor er een einde kan komen aan de huidige versnippering van de expertise inzake overheidsopdrachten.
De aanpassing van het organogram is voorzien op de oprichting van een 'autonoom gemeentebedrijf' (AGB) voor de exploitatie van gemeentelijke infrastructuur. Om die reden worden de grote investeringsprojecten ondergebracht bij de financiële dienst.
Door de toenemende complexiteit van het bestuur, onder meer in de relaties tot de diverse stakeholders (inwoners, ondernemers, belangenorganisaties…), maar ook op interbestuurlijk vlak (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, hogere overheden, andere lokale besturen…), wordt de personeelsdienst afgesplitst van het secretariaat en zal dit laatste het directiesecretariaat vormen dat het algemeen beleid van de organisatie ondersteunt.
Door de overdracht van de administratieve taken inzake inname openbaar domein van de politiezone naar de gemeente sinds 1 oktober 2018, moest (minstens) 0,5 VTE bijkomende personeelscapaciteit worden vrijgemaakt. Deze 0,5 VTE zijn voorzien bij de juridisch adviseur en bij de administratie van grondgebiedzaken.
Verbetering van de externe dienstverlening
Het bestuur wenst de externe dienstverlening te verbeteren. Zo wordt een centrale onthaalbalie opgezet, die zal fungeren als eerste aanspreekpunt voor de bezoekers, maar ook als snelbalie voor producten en diensten die minder dan enkele minuten in beslag nemen. Deze onthaalbalie is een antwoord op de onduidelijke fysieke plaatsing van de balies op het gelijkvloers van het gemeentehuis en op de versnippering van de balies van het gemeentehuis en het sociaal huis, 4 in totaal. De onthaalbalie zal alle huidige publieksbalies vervangen. Besprekingen met deskundigen zullen niet meer aan de verschillende balies of op de diensten zelf gebeuren, maar in polyvalente spreekruimtes die daartoe voorzien worden in de nabijheid van de onthaalbalie.
Ook is reeds verschillende jaren een behoefte aan een centraal aanspreekpunt voor de organisatie van evenementen, zowel voor externe als voor interne organisatoren van evenementen. Daarom wordt een evenementenloket opgezet. Dit zal het unieke loket vormen voor externe organisatoren (eenloketprincipe); zij kunnen er bv. adressen, tips, modellen van draaiboeken of informatie over reglementen en subsidies kunnen krijgen. Maar het evenementenloket fungeert ook als enig contactpunt, dat de aanvraag van de organisator intern verdeelt en coördineert, zodat de aanvrager één gecoördineerd antwoord krijgt van het evenementenloket.
Verbetering van de interne dienstverlening
Er zullen een aantal verschuivingen van taken gebeuren om verspreide gelijkaardige producten en diensten te groeperen tot samenhangende takenpakketten.
Er wordt een volwaardige HRM-dienst opgericht, die meer dan nu over de nodige capaciteit zal beschikken voor het personeelsbeheer en het personeelsbeleid van zowel gemeente als OCMW. In deze dienst zullen medewerkers van zowel gemeente als OCMW werken.
De communicatieambtenaar zal zich exclusief kunnen toeleggen op haar communicatietaken, wat niet alleen de externe maar ook de interne communicatie zal versterken.
Andere
Het KB van 27 maart 1998 betreffende de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW) bepaalt dat de preventieadviseur belast met de leiding van de dienst rechtstreeks afhangt van de persoon belast met het dagelijks beheer van de onderneming of instelling. Om die reden wordt de IDPBW in het organogram ingeschreven onder het college van burgemeester en schepenen.
De personeelsformatie is opgesteld in functie van de huidige bezetting en van reële intenties tot aanwerving, bevordering of interne personeelsmobiliteit. M.a.w. functies waarvoor geen intentie tot aanwerving bestaat, zijn geschrapt, zodat de personeelsformatie een realistisch beeld geeft van de personeelsbezetting in de organisatie bij maximale invulling.
Dienstverband betrekkingen
Deze aanpassing van de personeelsformatie houdt – buiten de keuze voor het statutair dienstverband van de managementteamleden – nog geen enkele andere definitieve keuze in over het contractueel of statutair dienstverband van de functies of betrekkingen. Deze keuze dient later te worden genomen op basis van objectieve en relevante criteria voor de aard van het dienstverband. Ook de budgettaire gevolgen op korte en lange termijn van deze keuze en het lopende wetgevend initiatief over het Vlaams Pensioenfonds en het pensioenstelsel voor de werknemers van de diensten van de Vlaamse overheid en andere besturen moeten mee in rekening worden genomen.
Financiële gevolgen
De globale meerkost bij invulling van alle functies wordt geschat op ongeveer 73 500 euro.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het gewijzigde organogram en de gewijzigde personeelsformatie, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit, goed.
Zitting van 18 december 2018
RETRIBUTIES. GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE VERKOOP VAN MAALTIJDEN EN DRANKEN IN DE GEMEENTESCHOLEN.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Financiële gevolgen
De kredieten voor de ontvangst van de betalingen van de retributies zijn voorzien in het budget van 2019.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Met ingang van 1 januari 2019 en voor een termijn die eindigt op 31 december 2019 wordt een retributie geheven op de bestelling van maaltijden en dranken in de gemeentescholen.
Artikel 2:
De retributie is verschuldigd door de persoon die de bestelling plaatst.
Warme maaltijden, soep, mini-clubs en drankbonnetjes (per kaart 10 bonnetjes) worden maandelijks besteld via het bestelformulier van de school.
Artikel 3:
De tarieven worden als volgt vastgesteld:
Artikel 4:
De financiële dienst van de gemeente Bertem bezorgt maandelijks een factuur met de te betalen retributie aan de persoon die de bestelling heeft geplaatst. De betaling moet gebeuren via overschrijving op de rekening van het gemeentebestuur BE09 0971 2047 0057.
Artikel 5:
De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om de tarieven vermeld in artikel 3 te wijzigen.
Marc Morris Leonard Vranckx Wouter Fock Roos De Backer Tom Philips Ludo Croonenberghs Eddy Vranckx Dirk Stoffelen Herman Ginis Joery Verhoeven Griet Verhenneman Karin Baudemprez Diane Vander Elst Kristien Van Essche Joris Fonteyn Marc De Vlieger Sonia Stiasteny Albert Mees Yvette Laes Greet Goossens Jan De Keyzer Jan Buysse Joël Vander Elst Marc Morris Leonard Vranckx Wouter Fock Roos De Backer Tom Philips Ludo Croonenberghs Herman Ginis Joery Verhoeven Griet Verhenneman Karin Baudemprez Diane Vander Elst Kristien Van Essche Joris Fonteyn Marc De Vlieger Sonia Stiasteny Albert Mees Yvette Laes Greet Goossens Jan De Keyzer Jan Buysse Joël Vander Elst Leonard Vranckx Griet Verhenneman Kristien Van Essche Herman Ginis Joery Verhoeven Marc Morris Joël Vander Elst Sonia Stiasteny Yvette Laes Diane Vander Elst Greet Goossens Albert Mees Jan De Keyzer Roos De Backer Wouter Fock Jan Buysse Tom Philips Karin Baudemprez Marc De Vlieger Joris Fonteyn Ludo Croonenberghs aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 18 december 2018
RETRIBUTIES. GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE AFGIFTE VAN CONFORMITEITSATTESTEN.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
Bij sterk vermoeden van kwaliteitsgebreken, die een gevaar voor (openbare) veiligheid en of gezondheid betekenen, is het belangrijk dat er een onderzoeker ter plaatse komt. De technisch adviseur kan een brief versturen naar de huurder en verhuurder of hen telefonisch contacteren om een afspraak te maken. Ter plaatse wordt er informatie gegeven over de normen van de Vlaamse Wooncode en de aanwezige gebreken. Indien nodig kan een hercontrole plaatsvinden en kan een conformiteitsattest op eigen initiatief overhandigd worden.
Het is aangewezen om de afgifte van het conformiteitsattest gratis aan te bieden in volgende situaties:
Naast het billijke effect en de beloning voor de verhuurder die de woning conform maakt, is het een gelegenheid om het conformiteitsattest te promoten bij verhuurders. Het attest kan een belangrijk instrument zijn om de woningkwaliteit te verbeteren op het grondgebied van de gemeente.
Binnen het afsprakenkader met het Sociaal Verhuurkantoor is de gemeente het engagement aangegaan om gratis een conformiteitsattest af te leveren bij nieuwe inhuurnames, mits voldaan is aan de voorwaarden.
Een conformiteitsattest is na uitreiking 10 jaar geldig.
Bij kwaliteitsonderzoek zijn in de woning vaak vochtproblemen aanwezig en deze kunnen voor de gezondheid van de bewoners een gevaar betekenen. Wanneer de oorzaak niet aangepakt wordt, vergroot in de loop van de jaren de schade. Bij nieuwe huur is vochtschade vaak tijdelijk weggewerkt door verfraaiingswerken. Voor die specifieke gebreken is een beperkte geldigheid van het conformiteitsattest aangewezen.
Besluit
17 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Greet Goossens, Tom Philips, Joery Verhoeven, Jan Buysse, Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Yvette Laes, Herman Ginis, Roos De Backer, Sonia Stiasteny, Jan De Keyzer, Griet Verhenneman, Wouter Fock, Diane Vander Elst en Albert Mees
4 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez en Marc De Vlieger
Artikel 1:
Vanaf het dienstjaar 2019 wordt een retributie geheven op het afleveren van een conformiteitsattest.
Artikel 2:
Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld op de maximale tarieven overeenkomstig de geldende regelgeving:
De gemeente levert in volgende situaties het attest gratis af:
Artikel 3:
In volgende situaties wordt er op eigen initiatief of na ambtshalve uitvoering van een onderzoek geen conformiteitsattest afgeleverd:
Artikel 4:
De retributie is verschuldigd door de aanvrager van het conformiteitsattest.
Artikel 5:
De retributie wordt betaald bij de aflevering van het conformiteitsattest.
Artikel 6:
De geldigheidsduur van een conformiteitsattest wordt beperkt tot 5 jaar wanneer alle gebreken op een technisch verslag tezamen minstens 12 punten scoren en er vochtschade algemeen aanwezig is.
Artikel 7:
Het raadsbesluit van 18 november 2014 over de goedkeuring van het retributiereglement op de afgifte van conformiteitsattesten wordt opgeheven op 1 januari 2019.
Artikel 8:
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2019.
Zitting van 18 december 2018
BELASTINGEN. VASTSTELLING AANSLAGVOET AANVULLENDE PERSONENBELASTING VOOR HET AANSLAGJAAR 2019.
Voorgeschiedenis
• Raadsbesluit van 18 december 2015 inzake de goedkeuring van de aanslagvoet op de aanvullende belasting op de personenbelasting voor de aanslagjaren 2016 tot en met 2018.
Juridische gronden
• Artikel 170, §4 van de grondwet
Geen last of belasting kan door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.
• Artikel 466 en 469 van het Wetboek Inkomstenbelastingen 1992.
• Artikel 42 van het gemeentedecreet
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen, vast.
• Artikel 43, §2, 15° van het gemeentedecreet
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Geraamde inkomsten |
73000000/0020 | € 4 565 452 | € 4 565 452 |
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Voor het aanslagjaar 2019 wordt een aanvullende gemeentebelasting gevestigd ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 1 januari van het aanslagjaar.
Artikel 2:
De belasting wordt vastgesteld op 7,5% van de overeenkomstig artikel 466 van het Wetboek Inkomstenbelastingen 1992 berekende grondslag voor hetzelfde aanslagjaar. Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar.
Artikel 3:
De vestiging en de inning van deze belasting zal gebeuren door toedoen van het bestuur der directe belastingen van de FOD Financiën zoals bepaald in artikel 469 van het Wetboek Inkomstenbelastingen 1992.
Zitting van 18 december 2018
BELASTINGEN. VASTSTELLING GEMEENTELIJKE OPCENTIEMEN ONROERENDE VOORHEFFING.
Voorgeschiedenis
• Raadsbesluit van 19 december 2017 over de vaststelling van de opcentiemen op de onroerende voorheffing voor het aanslagjaar 2018.
Juridische gronden
• Artikel 170, §4 van de grondwet
Geen last of belasting kan door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.
• Artikel 464-1° van het wetboek van de inkomstenbelasting van 10 april 1992
De gemeenten zijn gemachtigd om opcentiemen te heffen op de onroerende voorheffing.
• Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
• Artikel 42 van het gemeentedecreet
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Onverminderd de federale wetgeving over de bevoegdheid van de gemeenteraad tot vaststelling van politieverordeningen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies en op het inwendig bestuur van de gemeente.
• Artikel 43, §2, 15° van het gemeentedecreet
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen
• Decreet van 13 december 2013 houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit.
• Decreet van 18 november 2016 houdende de vernieuwde taakstelling en gewijzigde financiering van de provincies.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Geraamde inkomsten |
73000000/0020 | € 3 025 930 | € 3 025 930 |
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Voor het aanslagjaar 2019 worden ten bate van de gemeente 661 opcentiemen geheven op de onroerende voorheffing.
Artikel 2:
De vestiging en de inning van deze belasting gebeuren door toedoen van de Vlaamse Belastingdienst.
Zitting van 18 december 2018
BESTUURLIJK TOEZICHT OCMW. KENNISNAME BUDGETWIJZIGING 1/2018 OCMW.
Voorgeschiedenis
• Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 januari 2018 over de goedkeuring van het budget 2018.
• Raadsbesluit van 30 januari 2018 over de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan OCMW n.a.v. budget 2018 en kennisname van het budget 2018 OCMW.
Juridische gronden
Argumentatie
De gemeenteraad neemt kennis van het gewijzigde budget van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn als het past binnen het meerjarenplan.
Bijlagen
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van budgetwijziging 1/2018 van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met een negatief budgettair resultaat van 68 060 euro, een batig gecumuleerd budgettair resultaat van 337 970 euro, een positieve autofinancieringsmarge van 2078 euro en een gemeentelijke bijdrage van 849 000 euro.
Zitting van 18 december 2018
BUDGET. GOEDKEURING BUDGETWIJZIGING NR. 2/2018.
Voorgeschiedenis
• Raadsbesluit van 19 december 2017 over de goedkeuring van het budget 2018 en de aanpassing van het meerjarenplan 2014 - 2019.
• Raadsbesluit van 25 september 2018 over de goedkeuring van de eerste budgetwijziging voor het boekjaar 2018.
Juridische gronden
• Artikel 43, §2, 3° van het gemeentedecreet
Het vaststellen van een budgetwijziging is een bevoegdheid van de gemeenteraad en is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.
• Artikel 87, §4 van het gemeentedecreet
De algemeen directeur zorgt in overleg met het managementteam voor het opstellen van de verklarende nota van de budgetwijziging.
• Artikel 93 van het gemeentedecreet
De financieel directeur staat onder de functionele leiding van de algemeen directeur in voor het opstellen, in overleg met het managementteam, van het voorontwerp van de financiële nota van de budgetwijziging.
• Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
• Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Argumentatie
Deze budgetwijziging heeft tot doel de negatieve nieuwe raming van de ontvangsten uit de aanvullende personenbelasting in te passen en de overige kredieten zo scherp mogelijk te ramen in het licht van het nakende einde van het boekjaar.
Bijlagen
• Budgetwijziging
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de tweede budgetwijziging voor het boekjaar 2018 goed.
Zitting van 18 december 2018
PATRIMONIUM. GOEDKEURING AKTE EGENHOVENSTRAAT 3 TE BERTEM.
Voorgeschiedenis
• Collegebesluit van 29 mei 2017 over de aanstelling van notaris Vangoetsenhoven voor de verkoop van de woning Egenhovenstraat 3.
• Raadsbesluit van 27 juni 2017 over de goedkeuring van de verkoopvoorwaarden voor de woning Egenhovenstraat 3.
• Raadsbesluit van 19 december 2017 over de aanpassing van de verkoopvoorwaarden voor de woning Egenhovenstraat 3.
• Mondeling bod van Wim Leflot en Wilfried Leflot namens bvba Giljom van 10 oktober 2018.
• Collegebesluit van 15 oktober 2018 waarbij het college de verkoopovereenkomst goedkeurt onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de notariële akte door de gemeenteraad op 18 december 2018.
Feiten en context
o Woonhuis (bouwgrond), 1ste afdeling sectie C nr. 410 D
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd voor alle onderwerpen van gemeentelijk belang.
De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking m.b.t. onroerende goederen.
Argumentatie
De laatste gebruiker van de woning Egenhovenstraat 3, Puuur, heeft de woning einde mei 2017 verlaten. De gemeente heeft de woning Egenhovenstraat 3 niet nodig voor de realisatie van eigen projecten of doelstellingen.
De verkoop van het gebouw kadert in het meerjarenplan van het gemeentebestuur en in de rationalisatie van eigendommen zonder rechtstreeks nut voor het gemeentebestuur, met het oog op de herinvestering van de verkoopsopbrengsten in nieuwe investeringsprojecten.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Geraamde inkomsten |
22000020/0200 1419/001/001/001/001 | € 2 850 000 (2018) | € 132 500 |
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde ontwerpakte goed voor de aankoop van het woonhuis met aanhorigheden en tuin, gelegen Egenhovenstraat 3 te Bertem, kadastraal gekend onder 1ste afdeling sectie C nr. 410 D met een totale oppervlakte van1a 91ca.
De aankoopprijs wordt vastgesteld op 132 500 euro.
Artikel 2:
Notarissen Lacquet en Croes te Herent, aangesteld door de koper, zijn belast met de opmaak en het verlijden van de notariële akte voor 31 december 2018.
Zitting van 18 december 2018
AANLEG RIOLERINGS- EN WEGENISWERKEN HET BIES. GOEDKEURING EINDAFREKENING EN VOORLOPIGE OPLEVERING.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
bestelbedrag |
| € 281 454,04 |
bedrag verrekeningen | + | € 265 395,55 |
bestelbedrag na verrekeningen | + | € 546 849,59 |
btw | + | € 114 838,41 |
totaal bestelbedrag | = | € 661 688,00 |
bedrag vorige vorderingsstaten |
| € 371 331,23 |
prijsherzieningen | + | € 9354,29 |
totaal excl. btw | = | € 380 685,52 |
btw | + | € 79 943,97 |
totaal | = | € 460 629,49 |
huidige vorderingsstaat (eindstaat) |
| € 53 368,77 |
prijsherzieningen | + | € 5158,63 |
totaal excl. btw | = | € 58 527,40 |
btw | + | € 12 290,75 |
totaal eindstaat | = | € 70 818,15 |
eindtotaal uitgevoerde werken |
| € 424 700,00 |
prijsherzieningen | + | € 14 512,92 |
totaal excl. btw | = | € 439 212,92 |
btw | + | € 92 234,72 |
eindtotaal uitvoering | = | € 531 447,64 |
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
De werken vingen aan op 6 maart 2017. Zij werden correct uitgevoerd.
De werken werden beëindigd op 26 april 2018. De voorlopige oplevering vond plaats op 12 juli 2018. Uit het bijgevoegde proces-verbaal van voorlopige oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn.
De ontwerper, Sweco Belgium NV, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel stelde een einddossier op, ontvangen op 15 oktober 2018, waaruit blijkt dat het eindtotaal wordt vastgesteld op 439 212,92 euro excl. btw of 531 447,64 euro incl. 21% btw.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
22400007/0200 1419/001/001/001/001 | € 695 000 | € 203 830,77 | € 70 818,15 |
Tijdens de werken wordt door middel van het voorleggen van facturen/vorderingsstaten gebruikgemaakt van het investeringsfonds van Infrax voor een bedrag van 95 253,02 euro. Dit enkel voor afdeling 5,deel 5 hoofdstuk 1 en 2 en deel 7.
Voor de herstellingswerken van de koker in verrekening 2 en 4 wordt het investeringsfonds van Infrax aangewend.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van BESIX Infra NV, Steenwinkelstraat 640 te 2627 Schelle voor de opdracht “Riolerings-en wegeniswerken Het Bies”, en de eindafrekening opgesteld door Sweco waarin het eindtotaal wordt vastgesteld op 439 212,92 euro excl. btw of 531 447,64 euro incl. 21% btw en waarvan nog 58 527,40 euro excl. btw of 70 818,15 euro incl. 21% btw moet betaald worden.
Artikel 2:
Deze opdracht wordt voorlopig opgeleverd.
Artikel 3:
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode 0200/22400007.
Artikel 4:
De factuur en de eindstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.
Zitting van 18 december 2018
RESTAURATIE KERK SINT-PIETER. GOEDKEURING ONTWERP, RAMING, LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
Het ontwerpdossier voor de restauratie van de kerk Sint-Pieter en de omgevingsaanleg werd afgewerkt door Studio Roma. Na goedkeuring van het dossier door de gemeenteraad wordt het definitief ingediend bij Onroerend Erfgoed voor aanvraag van de erfgoedpremie. We komen in aanmerking voor een premie van 80% op de subsidieerbare posten (excl. Btw). Vervolgens is het wachten op de toekenning van de premie alvorens tot aanbesteding kan worden overgegaan.
Financiële gevolgen
Het ramingsbedrag van 1 278 495,85 euro incl. 21% btw wordt voorzien in het volgende meerjarenplan. 750 676,38 euro krijgen we terug in de vorm van subsidies.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht "Restauratie kerk Sint-Pietersbanden Bertem", opgesteld door de ontwerper, Studio Roma cvba i.s.m. arch. Geert Teirlinck, Abdij van Vlierbeek 7 te 3010 Kessel-Lo worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Artikel 2:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1 056 608,14 euro excl. btw of 1 278 495,85 euro incl. 21% btw. Een bedrag van 750 676,38 euro wordt via subsidies ontvangen.
Artikel 3:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 4:
Het goedgekeurde dossier wordt na de gemeenteraad onmiddellijk in 2 exemplaren definitief ingediend samen met het aanvraagformulier voor de erfgoedpremie volgens de bijzondere procedure bij het Agentschap Onroerend Erfgoed t.a.v. de erfgoedconsulent bouwkundig erfgoed Cecile Boes.
Zitting van 18 december 2018
AANKOOP VAN EEN HAKSELAAR. GOEDKEURING KANDIDATEN, LASTVOORWAARDEN, RAMING EN GUNNINGSWIJZE VAN BESTEK TD803/418.
Feiten en context
• In het kader van de opdracht “Aankoop hakselaar" werd een bestek met nr. TD803/418 opgesteld door de dienst openbare werken.
• De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 20 380,00 euro excl. btw of 24 659,80 euro incl. 21% btw.
• Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
• Als datum voor de opening van de offertes wordt 14 januari 2019 om 15 uur voorgesteld.
Juridische gronden
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
• Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van euro 144 000 niet).
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°.
Adviezen
• Advies van Interleuven, dienst preventie en welzijn, van 28 mei 2018 met de veiligheidseisen waaraan de aan te kopen machine moet voldoen. Deze veiligheidseisen zijn omschreven in bijlage C van het bestek TD803/418.
Argumentatie
De huidige hakselaar, aangekocht in 1993, vertoont grondige slijtage en is aan vervanging toe.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
1419/001/001/001/001 23000000/0200 | € 46 909,78 | € 30 046,94 | € 24 659,80 |
Bijlagen
• Bestek hakselaar
• Bijlage C - bijlage aan bestelbon_veiligheidseisen hakselaar
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het bestek met nr. TD803/418 en de raming voor de opdracht "Aankoop hakselaar", opgesteld door de dienst openbare werken, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgelegd zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 20 380,00 euro excl. btw of 24 659,80 euro incl. 21% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- J. VANDENDRIESSCHE BVBA, Tervuursesteenweg 496 te 3061 Leefdaal;
- MILLON NV, Kleine Spekstraat 1 te 3020 Herent;
- VANDAELE KONSTRUKTIE, Stationsstraat 119 te 8780 Oostrozebeke;
- LANDSRODE NV, Nijvelsebaan 145 te 3090 Overijse;
- MERCKX MACHINES NV, Leuvensesteenweg 149 te 3390 Sint-Joris-Winge.
Artikel 4:
De opening van de offertes vindt plaats in gesloten zitting op 14 januari 2019 om 15 uur in de collegezaal in het gemeentehuis.
Artikel 5:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget onder registratiesleutel 1419/001/001/001/001 23000000/0200.
Zitting van 18 december 2018
PATRIMONIUM. GOEDKEURING VERKOOPOVEREENKOMST DORPSTRAAT 554 TE LEEFDAAL.
Voorgeschiedenis
• Collegebesluit van 8 mei 2017 over de intentie tot aankoop Dorpstraat 554 voor de verwezenlijking van het infrastructuurproject centrum Leefdaal.
• Collegebesluit van 15 mei 2017 waarbij het kantoor van notarissen Coppieters en Goukens, Sint-Jacobsplein 7, 3000 Leuven, wordt aangesteld voor de opmaak van overeenkomsten en voor de opmaak en het verlijden van notariële aktes met betrekking tot de herinrichting van het centrum van Leefdaal.
• Schattingsverslag van 19 juni 2017, opgesteld door beëdigd landmeter-expert Jonas Artois.
• Bespreking op 20 juni 2018 met de eigenaars van Dorpstraat 554 waar overeengekomen is om een gemeenschappelijke schatter aan te stellen.
• Schattingsverslag van 7 augustus 2018, opgesteld door beëdigd landmeter-expert Guy Michiels.
• Bespreking op 23 oktober 2018 met de eigenaars van Dorpstraat 554 waarbij een akkoord is bereikt over de aankoopprijs.
• Collegebesluit van 5 november 2018 waarbij het college de verkoopovereenkomst goedkeurt en de burgemeester en de algemeen directeur machtigt om de overeenkomst te tekenen.
Feiten en context
o Woonhuis (bouwgrond), 3de afdeling sectie B nr. 237/L/002
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd voor alle onderwerpen van gemeentelijk belang.
De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking m.b.t. onroerende goederen.
Argumentatie
Notaris Stefan Vangoetsenhoven is aangesteld voor de opmaak van de aankoopakte. In afwachting van het verlijden van deze akte werd een overeenkomst opgemaakt die na ondertekening door beide partijen en de goedkeuring van de gemeenteraad een definitief karakter geeft aan de aankoop.
Financiële gevolgen
Deze uitgave van 169 000 euro moet opgenomen worden in het budget van 2019.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde verkoopovereenkomst goed voor de aankoop van het woonhuis, gelegen Dorpstraat 554 te Leefdaal, kadastraal gekend onder 3de afdeling sectie B nr. 237/L/002 met een totale oppervlakte van1a 05ca.
De aankoopprijs wordt vastgesteld op 169 000 euro.
Artikel 2:
De dienst openbare werken geeft opdracht aan notariskantoor Coppieters & Goukens uit Leuven voor de opmaak en het verlijden van de notariële akte.
Zitting van 18 december 2018
WOONKWALITEIT. GOEDKEURING REGLEMENT REGISTRATIE VERWAARLOOSDE WONINGEN EN GEBOUWEN.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Een beleid rond bewaking van de kwaliteit van woningen en gebouwen vereist een continu en congruent proces waarin de opeenvolgende logische stappen, noodzakelijk om resultaat te behalen binnen een redelijke termijn, gezet dienen te worden.
Het is nuttig om een geïntegreerd beleid te voeren ter bestrijding van verwaarlozing van woningen en gebouwen en er dient te worden gestreefd naar een kwalitatief aanbod voor woningen.
Verwaarlozing van woningen en gebouwen op het grondgebied van de gemeente moet voorkomen en bestreden worden om de verloedering van de leef- en woonomgeving tegen te gaan.
Besluit
eenparig
Artikel 1: Begripsomschrijvingen
Artikel 2: Registratie
De gemeente houdt een gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen bij.
In dit register worden minimaal de volgende gegevens opgenomen:
Artikel 3: Vaststelling van de verwaarlozing
§1. De gemeente draagt de opmaak, het beheer en de actualisering van het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen over aan de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO als projectuitvoerder van het intergemeentelijk woonproject ‘Wonen tussen Dijle en Velp’. Het woonproject krijgt van IGO de onderzoeks-, controle- en vaststellingsbevoegdheid en fungeert als registerbeheerder.
§2. De toestand van verwaarlozing wordt vastgesteld door de registerbeheerder vanop het openbaar domein of publiek toegankelijke locaties aan de hand van een technisch verslag dat als bijlage is toegevoegd aan dit reglement. Het technisch verslag omvat indicatoren van verwaarlozing, daarbij geldt een gebrek van categorie I voor één punt, van categorie II voor drie punten, van categorie III voor negen punten en van categorie IV voor achttien punten. Er is sprake van verwaarlozing als de indicaties een eindscore opleveren van minimaal 18 punten. Aan het verslag wordt minstens één foto van de woning of het gebouw toegevoegd.
§3. Indien vastgesteld wordt dat een woning tussen 10 en 18 punten scoort, neemt de registerbeheerder contact op met de eigenaar(s) om hem/hen met preventieve doeleinden te informeren over de vastgestelde gebreken en om hem/hen de kans te geven om de gebreken aan te pakken. Het technisch verslag wordt samen met de kennisgeving aan de eigenaar(s) bezorgd.
Artikel 4: Opname in het register van verwaarloosde woningen en gebouwen
§1. De registerbeheerder neemt een woning of een gebouw, waarvan is vastgesteld dat het verwaarloosd is, op in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen aan de hand van een genummerde administratieve akte, waarbij minstens één foto en het technisch verslag gevoegd worden.
§2. De datum van de administratieve akte geldt als datum van vaststelling van de verwaarlozing en geldt als opnamedatum.
§3. Een woning of gebouw die is opgenomen op het gemeentelijk leegstandsregister kan eveneens worden opgenomen in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
Een woning die is opgenomen op de gewestelijke inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen kan eveneens worden opgenomen in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
§4. Eens opgenomen in het gemeentelijk register blijft een woning of een gebouw als verwaarloosd beschouwd tot het na herstel volgens het technisch verslag minder dan 18 punten behaalt of gesloopt is.
Artikel 5: Kennisgeving van de opname
De zakelijk gerechtigde(n) wordt/worden met een beveiligde zending in kennis gesteld van de beslissing tot opname in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
De kennisgeving bevat:
De beveiligde zending wordt gericht aan de hoofdverblijfplaats van de zakelijk gerechtigde(n). Is een hoofdverblijfplaats van een zakelijk gerechtigde niet gekend, dan vindt de betekening plaats aan het adres van de woning of het gebouw waarop de administratieve akte betrekking heeft.
Artikel 6: Gevolgen van opname
§1. De gemeente biedt ondersteuning en begeleiding aan de eigenaars indien nodig.
§2. Bij niet herstel van ernstige schade nadat de woning of het gebouw is opgenomen in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen kan de gemeente volgende acties ondernemen:
§3. Voor bovengenoemde acties wordt de technisch adviseur van het woonproject aangesproken.
§4. Bij verkoop of overdracht van de woning of het gebouw is het de verantwoordelijkheid van de eigenaar om de nieuwe (kandidaat) eigenaar op de hoogte te brengen dat het pand opgenomen is in het gemeentelijk register.
§5. Bij verkoop of overdracht van de woning of het gebouw moet de verkoper de identiteit van de nieuwe eigenaar meedelen aan de registerbeheerder.
Artikel 7: Beroep tegen de opname
§1. Tegen de opname in het register van verwaarloosde woningen en gebouwen kan de zakelijk gerechtigde beroep indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Het beroep wordt ingediend per beveiligde zending.
Het moet ondertekend zijn en de volgende gegevens bevatten:
§2. Het beroep moet ingediend worden per beveiligde zending binnen een termijn van dertig dagen, ingaand de dag na de kennisgeving van de opname, vermeld in artikel 5. Als datum van indiening van het beroepschrift wordt de datum van de beveiligde zending gehanteerd.
§3. Als het beroep ingediend wordt door een persoon die optreedt namens de zakelijk gerechtigde, voegt hij bij het dossier een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging, tenzij hij optreedt als raadsman die ingeschreven is aan de balie als advocaat of als advocaat-stagiair.
§4. Het beroepschrift is onontvankelijk:
§5. De beroepsinstantie doet uitspraak over het beroep en stuurt zijn beslissing met een beveiligde zending aan de indiener ervan, binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat de dag na ontvangst van het beroepschrift.
§6. Wordt het beroep ingewilligd, dan wordt de woning of het gebouw niet opgenomen in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
Artikel 8: Schrapping uit het register van verwaarloosde woningen en gebouwen
§1. De registerbeheerder schrapt een woning of een gebouw uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen wanneer de zakelijk gerechtigde bewijst dat de zichtbare en storende gebreken en tekenen van verval werden hersteld of verwijderd en de woning of het gebouw op het technisch verslag minder dan 18 puntenbehaalt. De zakelijk gerechtigde richt hiertoe een schriftelijk verzoek aan de registerbeheerder.
In geval van sloop zijn de zichtbare en storende gebreken en tekenen van verval pas verwijderd wanneer alle puin op het perceel is opgeruimd.
§2. Voor de schrapping richt de zakelijk gerechtigde een ondertekend en gemotiveerd verzoek aan de registerbeheerder via beveiligde zending. Dit verzoek bevat:
Als datum van het verzoek tot schrapping wordt de datum van de beveiligde zending gehanteerd.
§3. De beëindiging van de staat van verwaarlozing kan aangetoond worden met alle bewijsmiddelen van gemeen recht, met uitzondering van de eed.
§4. Als het verzoek tot schrapping ingediend wordt door een persoon die optreedt namens de zakelijk gerechtigde, voegt hij bij het dossier een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging, tenzij hij optreedt als raadsman die ingeschreven is aan de balie als advocaat of als advocaat-stagiair.
§5. De registerbeheerder onderzoekt de gegrondheid van de ontvankelijke verzoeken tot schrapping. Het onderzoek gebeurt op stukken als de feiten vatbaar zijn voor een directe, eenvoudige vaststelling. Als een onderzoek op stukken niet volstaat, wordt een feitenonderzoek uitgevoerd door de registerbeheerder.
§6. De registerbeheerder doet uitspraak over het verzoek tot schrapping en stelt de indiener van haar beslissing op de hoogte met een beveiligde zending binnen een termijn van negentig dagen die ingaat de dag na de indiening van het verzoek.
§7. Wordt het verzoek ingewilligd, dan wordt de woning of het gebouw geschrapt uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen. De datum van de beveiligde zending waarbij de zakelijk gerechtigde(n) het bewijs van opheffing van de verwaarlozing, aanlevert, geldt als datum van schrapping uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
Artikel 9: Beroep tegen weigering tot schrapping
§1. Tegen de beslissing tot weigering van de schrapping kan de zakelijk gerechtigde beroep indienen volgens de procedure, vermeld in artikel 7.
§2. Als de beroepsinstantie het beroep gegrond acht, wordt de woning of het gebouw geschrapt uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen vanaf de datum van de beslissing van de beroepsinstantie.
Artikel 10. Intrekking
Het raadsbesluit van 23 oktober 2018 over het reglement registratie verwaarloosde woningen en gebouwen wordt ingetrokken.
Artikel 11: Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2019.
Zitting van 18 december 2018
ONTWIKKELINGSSAMENWERKING. TOEKENNING NOODHULP AAN INDONESIË 12-12.
Feiten en context
Juridische gronden
Iedere trekker van een gemeentelijke toelage moet deze gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend en moet het gebruik ervan rechtvaardigen. Elke beslissing tot verlening van een toelage moet bepalen: de aard, de omvang en de aanwendingsvoorwaarden van de toelage, welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist en de termijnen waarbinnen die verantwoording dient te worden overgelegd.
Ieder verstrekker heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende toelage te doen controleren.
De gemeente richt een noodhulpfonds op voor aanwending in het kader van internationale acties bij grootschalige humanitaire rampen. Jaarlijks wordt 1/6 van het budget hierin gestort, desgevallend aangevuld met niet-opgenomen projectmiddelen.
De gemeenteraad kan beslissen tot aanwending van de middelen in het noodhulpfonds o.a. ter versterking van lokale acties in dit kader.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
64900000/0160 1419/001/001/001/001 | € 3000 | € 2750 | € 500
|
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad kent een gemeentelijke toelage van 500 euro toe aan de campagne "Indonesië 12-12".
Zitting van 18 december 2018
VRAGENKWARTIERTJE.
Bespreking
Er is tussen de 2 metingen geen ingreep gedaan. Het is wel duidelijk dat er iets moet gebeuren op de Diepestraat. Er zijn zeker een aantal mensen die ontdekt hebben dat die weg gebruiken, mogelijk tijdswinst oplevert dan wanneer je de normale weg via de Kruisstraat zou nemen. De snelheid is excessief, we moeten daar iets aan doen. De vraag is: wat? Het aantal auto's dat daar passeert, ligt rond de 50-60 per uur, dat is dus 1 per minuut. Er is soms wel een piek maar uiteindelijk zijn er andere straten waar er 5-6 keer meer voertuigen passeren. Een poort zal niet effectief zijn wegens te weinig voertuigen. Een andere mogelijkheid die we overwegen, is om te werken met Berlijnse kussens. Je kan daar niet naast, je kan daar met max. 30 km/u over rijden, anders riskeer je schade. Dit is theoretisch mogelijk, waar de helling begint en geen woningen staan. Een aantal mensen zijn er niet gerust op dat dat goed gaat aflopen voor mensen die er toch te snel over rijden. Zo'n kussen vormt ook een probleem voor wielerpelotons; enkel de eerste rijders zien dat object tijdig. De maatregel moet het gewenste doel bereiken zonder nadelige effecten. Het is goed dat de vraag gesteld is, maar er is nog geen definitief antwoord. Het college vindt een maatregel nodig, maar twijfelt aan de concrete oplossingen. De schepen vraagt naar de mening van de raadsleden.