Zitting van 29 april 2025
ZITTINGEN GEMEENTERAAD. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
Bijlagen
● Notulen van de zitting van 25 maart 2025.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 25 maart 2025 goed.
Zitting van 29 april 2025
KERKFABRIEKEN. ADVIES OVER DE JAARREKENINGEN VAN HET DIENSTJAAR 2024.
Voorgeschiedenis
De raden van de diverse kerkbesturen keurden de jaarrekening 2024 goed:
● de raad van Sint-Lambertus Leefdaal in zitting van 13 januari 2025,
● de raad van Sint-Bartholomeus Korbeek-Dijle in zitting van 20 januari 2025,
● de raad van Sint-Pieters-Banden Bertem in zitting van 29 januari 2025.
Het centraal kerkbestuur zorgde voor de coördinatie van deze jaarrekeningen en keurde deze goed in zitting van 25 februari 2025.
Juridische gronden
● Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, meer bepaald artikel 55.
§1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en tegelijkertijd bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. (...)
§2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
Argumentatie
De jaarrekeningen 2024 van de drie kerkbesturen zijn opgesteld overeenkomstig de wettelijke bepalingen en bevatten alle vereiste verantwoordingsstukken.
Bijlagen
● Coördinatie jaarrekeningen 2024 van het centraal kerkbestuur Bertem.
● Jaarrekeningen 2024 van de 3 kerkbesturen.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekeningen 2024 van de kerkbesturen Sint-Pieters-Banden Bertem, Sint-Lambertus Leefdaal en Sint-Bartholomeus Korbeek-Dijle, zoals gecoördineerd bezorgd door het centraal kerkbestuur.
Artikel 2:
De gemeenteraad verleent een gunstig advies over de jaarrekeningen 2024 van de kerkbesturen Sint-Pieters-Banden Bertem, Sint-Lambertus Leefdaal en Sint-Bartholomeus Korbeek-Dijle.
Stemming plaatsvervangende vertegenwoordiger Joke Himpens Bart Devisch Ludo Croonenberghs Yvette Laes Joël Vander Elst Merel Van Neck Diane Vander Elst Albert Mees Marc Morris Jana Vanden Plas Joery Verhoeven Jozef Van Cortenberg Jimmy Geyns Iris De Smet Hans Neckebrouck Karolien Schoenaerts Jurgen Gyns Jan De Keyzer Tom Philips Mathias Haesaerts Wouter Fock Joke Himpens Ludo Croonenberghs Yvette Laes Joël Vander Elst Merel Van Neck Diane Vander Elst Albert Mees Marc Morris Jana Vanden Plas Joery Verhoeven Jozef Van Cortenberg Jimmy Geyns Iris De Smet Hans Neckebrouck Karolien Schoenaerts Jurgen Gyns Jan De Keyzer Tom Philips Mathias Haesaerts Wouter Fock aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Stemming effectieve vertegenwoordiger Joke Himpens Bart Devisch Ludo Croonenberghs Yvette Laes Joël Vander Elst Merel Van Neck Diane Vander Elst Albert Mees Marc Morris Jana Vanden Plas Joery Verhoeven Jozef Van Cortenberg Jimmy Geyns Iris De Smet Hans Neckebrouck Karolien Schoenaerts Jurgen Gyns Jan De Keyzer Tom Philips Mathias Haesaerts Wouter Fock Joke Himpens Ludo Croonenberghs Yvette Laes Joël Vander Elst Merel Van Neck Diane Vander Elst Albert Mees Marc Morris Jana Vanden Plas Joery Verhoeven Jozef Van Cortenberg Jimmy Geyns Iris De Smet Hans Neckebrouck Karolien Schoenaerts Jurgen Gyns Jan De Keyzer Tom Philips Mathias Haesaerts Wouter Fock aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 29 april 2025
WOONMAATSCHAPPIJ WOONTROTS. GOEDKEURING AANDUIDING LID TOEWIJZINGSRAAD WOONMAATSCHAPPIJ WOONTROTS.
Voorgeschiedenis
● Telefoongesprek van 9 april 2025 met de vraag van de woonmaatschappij Woontrots om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden om deel uit te maken van de toewijzingsraad
Juridische gronden
● Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Om een aanpak op maat te realiseren bij de toewijzing van sociale huurwoningen nemen de woonmaatschappijen het initiatief om een toewijzingsraad op te richten. De sociale verhuurders, lokale besturen en relevante welzijnsactoren kunnen op die manier in dialoog gaan met elkaar en afspraken maken, om een geïntegreerd en gedragen toewijzingsbeleid te realiseren.
In het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW) wordt ruimte gelaten om bij het vastleggen van de toewijzingsregels sociale huur regionale en lokale accenten te leggen. Deze bepalingen worden opgenomen in een toewijzingsreglement. Hierbij wordt een grote rol toebedeeld aan de toewijzingsraad. De toewijzingsraad kan onder bepaalde voorwaarden passende maatregelen uitwerken in een toewijzingsreglement voor het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij, waarbij wordt afgeweken van de standaardtoewijzingsregels, als de regionale of lokale situatie hierom vraagt. Hierdoor kan maximaal rekening worden gehouden met de specifieke noden.
Het BVCW bepaalt dat het in twee gevallen verantwoord is passende maatregelen uit te werken in een toewijzingsreglement, waar men kan afwijken van de standaardtoewijzingsregels. Een eigen toewijzingsbeleid kan worden ontwikkeld als men rekening wil houden met de langdurige woonbinding van de kandidaat-huurders of met de woonbehoeftigheid van specifieke doelgroepen. De opmaak van een toewijzingsreglement dient tot stand te komen in nauw overleg met alle relevante lokale (huisvestings- en welzijns-)actoren. De toewijzingsraad van het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij speelt hierin de trekkersrol en is verantwoordelijk voor de opmaak van een ontwerp van het toewijzingsreglement. Het BVCW biedt op die manier de kans om een dynamiek te scheppen waarin kan worden gestreefd naar een regionaal gedragen en geïntegreerd toewijzingsbeleid.
Alle gemeenten in het (deel)werkingsgebied zijn vertegenwoordigd in de toewijzingsraad. Relevante huisvestings- en welzijnsactoren kunnen zichzelf aanmelden om deel uit te maken van de toewijzingsraad als ze actief zijn in het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij. Als er geen consensus is over de samenstelling van de toewijzingsraad, beslist de woonmaatschappij over de samenstelling, waarbij ze rekening houdt met een evenwichtige samenstelling van de toewijzingsraad. De toezichthouder kan optreden wanneer de toewijzingsraad onvoldoende evenwichtig wordt samengesteld.
De toewijzingsraad heeft een beleidsmatige opdracht en een operationele opdracht. Dit wordt geregeld in artikel 6.23 van het BVCW.
Beleidsmatige opdracht
De toewijzingsraad stelt een ontwerp van toewijzingsreglement op. Hierin kunnen bepalingen over de verstrenging van de langdurige woonbinding en bepalingen voor specifieke doelgroepen worden opgenomen. De leden van de toewijzingsraad streven hierbij naar consensus. Als er geen consensus is, kunnen de deelnemende gemeenten van de toewijzingsraad specifiek voor hun gemeenten over deze bepalingen beslissen.
Voor het opnemen van een bepaling over de langdurige woonbinding met het (deel)werkingsgebied is in ieder geval consensus tussen de gemeenten van het (deel)werkingsgebied vereist.
Operationele opdracht
De toewijzingsraad staat ook in voor de praktische uitvoering van de regels die betrekking hebben op de versnelde toewijzingen en de toewijzingen aan specifieke doelgroepen. De toewijzingsraad kan afspraken maken over de werkwijze met betrekking tot de aanmelding en begeleiding van kandidaat-huurders en huurders. Deze afspraken worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad.
Voorstel
Door het college van burgemeester en schepenen wordt schepen Marc Morris voorgedragen om de gemeente Bertem te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad. Burgemeester Joël Vander Elst wordt voorgedragen als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Besluit
Stemming effectieve vertegenwoordiger
Na geheime stemming:
20 stemmen voor
Stemming plaatsvervangende vertegenwoordiger
Na geheime stemming:
20 stemmen voor
Artikel 1:
De gemeenteraad duidt schepen Marc Morris, aan als effectieve vertegenwoordiger om de gemeente Bertem te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij Woontrots
Artikel 2:
De gemeenteraad duidt burgemeester Joël Vander Elst aan als plaatsvervangende vertegenwoordiger om de gemeente Bertem te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij Woontrots.
Zitting van 29 april 2025
INTERCOMMUNALES. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING BV WOONTROTS.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 28 januari 2025 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de bv Woontrots.
● Uitnodiging van 28 maart 2025 voor de algemene vergadering van de bv Woontrots op 21 mei 2025.
Feiten en context
● De gemeente Bertem is aandeelhouder in de bv Woontrots.
● Op 21 mei 2025 om 20 uur wordt een algemene vergadering van de bv Woontrots gehouden met volgende agendapunten:
1. Verslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering.
2. Verslag van de commissaris-revisor
3. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2024
4. Verwerking van het resultaat
5. Kwijting aan de bestuurders
6. Kwijting aan de commissaris-revisor
7. Statutaire benoemingen
8. Zitpenningen
9. Varia
Juridische gronden
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Op 21 mei 2025 vindt de algemene vergadering van aandeelhouders van de bv Woontrots plaats. Aangezien de gemeente en het OCWM aandeelhouder is, worden zij uitgenodigd om deel te nemen aan deze algemene vergadering.
Mathias Haesaerts werd als vertegenwoordiger aangesteld ingevolge het raadsbesluit van 28 januari 2025.
Bijlagen
● Uitnodiging AV bv Woontrots
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van de bv Woontrots op 21 mei 2025 en machtigt de gemeentelijke vertegenwoordiger om zelf of via volmacht de agendapunten goed te keuren.
Zitting van 29 april 2025
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING ECOWERF 18 JUNI 2025 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging van 20 maart 2025 voor de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van 18 juni 2025, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.
● Op 20 maart 2025 kwam de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van 18 juni 2025 en met bijhorende agenda en bijlagen.
○ Samenstelling van het bureau
○ Goedkeuring statutenwijziging
○ Diversen
● Ingevolge de gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2025 zijn mevrouw Elsie Vander Hulst en meneer Hans Neckebrouck aangesteld als vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van EcoWerf.
Juridische gronden
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
● Artikel 427 van het decreet over het lokaal bestuur
Uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, moet een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers worden voorgelegd. De beslissingen ter zake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en zij worden bij het verslag gevoegd.
● Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● Statuten van EcoWerf voor het laatst gewijzigd op 20 december 2023 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 29 januari 2024.
Argumentatie
EcoWerf is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §1, 3° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De lijst met de nieuwe aandelenverhouding is als bijlage toegevoegd en is gebaseerd op het voorstel van de raad van bestuur van 12 maart 2025.
De statutenwijziging is als bijlage toegevoegd.
De beslissing van de raad van bestuur van EcoWerf van 12 maart 2025 tot de goedkeuring
van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van woensdag
18 juni 2025 met volgende agendapunten:
1. Samenstelling van het bureau;
2. Goedkeuring voorstel statutenwijziging;
3. Diversen
Omtrent agendapunt 2 dient een inhoudelijke beslissing genomen te worden;
Agendapunt 2: goedkeuring voorstel statutenwijziging
De voorgestelde aanpassingen aan de statuten betreffen:
● Bevoegdheid aan raad van bestuur tot aanpassing bijlagen ingeval van gewijzigde aansluiting van een deelnemer voor statutaire activiteiten -> aanvulling laatste alinea art. 3.2 van de statuten
● Mogelijkheid van substitutie -> toevoegen art. 3.3 aan de statuten
● Herziening van de samenstelling van de diverse clusters -> aanpassing art. 19.1 van de statuten
● Overstap naar digitaal notuleringssysteem -> aanpassing art. 25 van de statuten
● Aanpassing bijlagen
○ Vervangen bijlage bijdrageplafonds en aanstiplijst
-> wijziging benaming 2.I en 2.2
-> toevoeging 2.5
-> schrappen 99 - 99.1 en 99.2
-> toevoegen aparte bijlage beheersoverdrachten per gemeentelijke vennoot
○ Toepassing art. B van de statuten -> Aanpassing register van de deelnemers
Bijlagen
● Agenda en bijlagen
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad besluit de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 18 juni 2025 van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf goed te keuren.
Artikel 2:
De statutenwijziging wordt in zijn geheel goedgekeurd (zie punt 2 van de agenda van de
buitengewone algemene vergadering van EcoWerf op 18 juni 2025).
Artikel 3:
Mevrouw Elsie Vander Hulst, raadslid, met als plaatsvervanger de heer Hans Neckebrouck wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van 18 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissing conform dit besluit.
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van een afschrift aan EcoWerf.
Zitting van 29 april 2025
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING FLUVIUS ZENNE-DIJLE 19 JUNI 2025 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging van 7 april 2025 namens de voorzitter van de raad van bestuur van Fluvius Zenne-Dijle voor de algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle van 19 juni 2025 met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.
● Op 19 juni 2025 wordt een algemene vergadering , tevens jaarvergadering van Fluvius Zenne-Dijle gehouden met volgende agendapunten:
b) Kennisneming verslagen van het voormalige PBE van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.
Juridische gronden
● Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
● Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● Statuten van Fluvius Zenne-Dijle, laatst gewijzigd op 28 augustus 2023.
● Raadsbesluit van 28 januari 2025 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Fluvius Zenne-Dijle.
Argumentatie
Voor de algemene vergadering van 19 juni 2025 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Bijlagen
● Oproeping gemeenten en bijlagen
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 19 juni 2025 met de volgende agendapunten:
Artikel 2:
De gemeentelijke vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering, tevens jaarvergadering van Fluvius Zenne-Dijle op 19 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van vandaag, zoals vermeld in artikel 1 van dit besluit.
Artikel 3:
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
Zitting van 29 april 2025
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING RIOBRA OP 24 JUNI 2025 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 28 januari 2025 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Riobra.
● Uitnodiging van 4 april 2025 voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering op 24 juni 2025, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Riobra.
● Op 24 juni 2025 wordt een algemene vergadering tevens jaarvergadering van Riobra gehouden met volgende agendapunten:
1. Kennisneming verslagen van Riobra van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Riobra afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Riobra met betrekking tot het boekjaar 2024.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.
Juridische gronden
● Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
● Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● Artikel 423 en 427 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad dient op expliciete wijze zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde verlenging van de tijdsduur van de Opdrachthoudende vereniging en aan de statutenwijziging.
● Statuten van Riobra, laatst gewijzigd op 28 juni 2023.
Argumentatie
Voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 24 juni 2025 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Bijlagen
● Brief oproeping gemeenten en bijlagen
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 24 juni 2025:
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 24 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van dit besluit.
Artikel 3:
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 29 april 2025
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING ZEFIER 12 JUNI 2025 EN GOEDKEURING AGENDAPUNTEN.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 28 januari 2025 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Zefier cvba.
● Uitnodiging van 4 april 2025 voor de algemene vergadering van Zefier cvba van 12 juni 2025, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Bertem neemt deel aan de cvba Zefier.
● Op 12 juni 2025 wordt een algemene vergadering van Zefier gehouden met volgende agendapunten:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2024
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting)
4. Terugbetaling van ‘andere beschikbare inbreng buiten kapitaal
5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor
6. Statutaire benoemingen.
Juridische gronden
● Artikel 180 van de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen
De gemeenten kunnen rechtstreeks of onrechtstreeks participeren in bedrijven voor productie, vervoer en distributie van energie.
● Artikel 41 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
● Hoofdstuk V van de gecoördineerde statuten van Zefier cvba van 29 maart 2018 over de samenstelling, bevoegdheden en werking van de Algemene Vergadering.
● Artikel 25,26 en 27 van de statuten van de cv Zefier
Argumentatie
Voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 12 juni 2025 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Bijlagen
● Uitnodiging en bijlagen
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist, na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, om zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en alle afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van de cvba Zefier van 12 juni 2025.
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2024
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting)
4. Terugbetaling van ‘andere beschikbare inbreng buiten kapitaal’
5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor
6. Statutaire benoemingen.
Zitting van 29 april 2025
DEONTOLOGISCHE CODE. GOEDKEURING DEONTOLOGISCHE CODE VOOR GEMEENTELIJKE MANDATARISSEN.
Voorgeschiedenis
● Besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2023 houdende de aanvaarding van een deontologische code.
Feiten en context
● Artikel 39 van het Decreet Lokaal Bestuur verplicht de gemeenteraad tot de vaststelling van een deontologische code en de oprichting van een deontologische commissie. Volgens de bepalingen van artikel 39 dient de deontologische code voortaan de samenstelling, werking en bevoegdheid van de deontologische commissie te regelen.
● De deontologische code biedt de gemeentelijke mandatarissen een kader waarbinnen ze hun mandaat moeten uitoefenen. De samenleving stelt, terecht, hoge eisen aan mandatarissen. Als lokaal geëngageerd politicus is men kwetsbaar. De deontologische code is in de eerste plaats dan ook niet gemaakt om te bestraffen, maar om een veilige omgeving te creëren waarbinnen de lokale mandatarissen moeten werken. De code is een algemene leidraad voor lokale mandatarissen om deontologisch zorgvuldig te kunnen handelen bij de uitoefening van het mandaat. Dit handelen steunt op de volgende waarden: dienstbaarheid, functionaliteit, onafhankelijkheid, openheid, vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid.
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 39.
De gemeenteraad neemt een deontologische code aan en richt een deontologische commissie op. De deontologische code regelt ook de samenstelling, werking en bevoegdheid van de deontologische commissie.
Argumentatie
Het is opportuun om bij de start van een nieuwe legislatuur opnieuw een deontologische code te laten goedkeuren door de actuele raadsleden. De deontologische code wijzigt niet t.a.v. de vorige versie en houdt rekening met modelbepalingen die de VVSG ter beschikking stelt van haar aangesloten besturen. Gemeente en OCMW zijn verplicht om elk apart een deontologische code en commissie te hebben, maar de VVSG raadt in dit verband aan om zowel de bepalingen van de code als de samenstelling van de commissie in de mate van het mogelijke te laten overeenstemmen. Bij de opmaak van de beide deontologische codes is met deze benaderingswijze rekening gehouden.
Bijlagen
● Deontologische code voor gemeentelijke mandatarissen, met informatieve bijlage van relevante wetteksten.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de deontologische code voor gemeentelijke mandatarissen, in bijlage van dit besluit, goed.
Artikel 2:
Het gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2023 houdende de aanvaarding van een deontologische code wordt met ingang op datum van heden opgeheven.
Stemming amendementen Joke Himpens Bart Devisch Ludo Croonenberghs Yvette Laes Joël Vander Elst Merel Van Neck Diane Vander Elst Albert Mees Marc Morris Jana Vanden Plas Joery Verhoeven Jozef Van Cortenberg Jimmy Geyns Iris De Smet Hans Neckebrouck Karolien Schoenaerts Jurgen Gyns Jan De Keyzer Tom Philips Mathias Haesaerts Wouter Fock Joke Himpens Ludo Croonenberghs Yvette Laes Joël Vander Elst Merel Van Neck Diane Vander Elst Albert Mees Marc Morris Jana Vanden Plas Joery Verhoeven Jozef Van Cortenberg Jimmy Geyns Iris De Smet Hans Neckebrouck Karolien Schoenaerts Jurgen Gyns Jan De Keyzer Tom Philips Mathias Haesaerts Wouter Fock Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns Karolien Schoenaerts Jan De Keyzer Wouter Fock Jimmy Geyns Yvette Laes Tom Philips Jana Vanden Plas Hans Neckebrouck Mathias Haesaerts Diane Vander Elst Merel Van Neck Albert Mees Jozef Van Cortenberg Joke Himpens Marc Morris Iris De Smet Joery Verhoeven Joël Vander Elst aantal voorstanders: 3 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 17 Verworpen
Stemming punt Joke Himpens Bart Devisch Ludo Croonenberghs Yvette Laes Joël Vander Elst Merel Van Neck Diane Vander Elst Albert Mees Marc Morris Jana Vanden Plas Joery Verhoeven Jozef Van Cortenberg Jimmy Geyns Iris De Smet Hans Neckebrouck Karolien Schoenaerts Jurgen Gyns Jan De Keyzer Tom Philips Mathias Haesaerts Wouter Fock Joke Himpens Ludo Croonenberghs Yvette Laes Joël Vander Elst Merel Van Neck Diane Vander Elst Albert Mees Marc Morris Jana Vanden Plas Joery Verhoeven Jozef Van Cortenberg Jimmy Geyns Iris De Smet Hans Neckebrouck Karolien Schoenaerts Jurgen Gyns Jan De Keyzer Tom Philips Mathias Haesaerts Wouter Fock Diane Vander Elst Iris De Smet Mathias Haesaerts Joël Vander Elst Hans Neckebrouck Yvette Laes Marc Morris Tom Philips Jimmy Geyns Jan De Keyzer Jana Vanden Plas Jozef Van Cortenberg Wouter Fock Merel Van Neck Albert Mees Joery Verhoeven Joke Himpens Karolien Schoenaerts Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van 29 april 2025
DEONTOLOGISCHE COMMISSIE. GOEDKEURING SAMENSTELLING.
Voorgeschiedenis
● Besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2023 betreffende de samenstelling van de deontologische commissie.
● Besluit van de gemeenteraad van 29 april 2025 houdende de aanvaarding van een deontologische code.
● Besluit van de gemeenteraad van 2 december 2024 (installatievergadering) houdende vaststelling van de fracties.
Feiten en context
● Artikel 39 van het Decreet Lokaal Bestuur verplicht de gemeenteraad tot de vaststelling van een deontologische code en tot de oprichting van een deontologische commissie, waarbij de samenstelling minstens dient te bestaan uit één vertegenwoordiger per fractie. De deontologische code regelt onder andere de samenstelling van de commissie.
● Met de installatie van de nieuwe mandatarissen is het noodzakelijk om de deontologische commissie opnieuw samen te stellen.
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 39.
De gemeenteraad neemt een deontologische code aan en richt een deontologische commissie op. De deontologische code regelt ook de samenstelling, werking en bevoegdheid van de deontologische commissie. De deontologische commissie bestaat minstens uit één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad.
● Het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 houdende de vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, in het bijzonder de artikelen 36 tot en met 40 die handelen over de organisatie van raadscommissies.
● Het gemeenteraadsbesluit van 29 april 2025 houdende de vaststelling van een deontologische code voor gemeentelijke mandatarissen.
Argumentatie
Gelet op de bepalingen van zowel het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad als de deontologische code voor gemeentelijke mandatarissen kan de verdelingswijze van de mandaten die gehanteerd werd in het gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2023 houdende samenstelling van de deontologische commissie behouden blijven, d.w.z. per fractie de helft van het aantal gemeenteraadsleden dat voor de lijst verkozen is, met een minimum van 1.
De wijze van samenstelling van de deontologische commissie, de enige commissie die een gemeente verplicht moet installeren ingevolge het Decreet Lokaal Bestuur, wordt geregeld bij onderhavig besluit.
Gehoord twee amendementen geformuleerd door raadslid Karolien Schoenaerts (N-VA):
Amendement 1: Vervang in artikel 1 het getal “10” door het getal “6”;
Amendement 2: Vervang artikel 2 door volgende tekst “Het aantal effectieve commissieleden waarop elke fractie recht heeft, is verdeeld als volgt: Plus: 2 leden; CD&V: 2 leden; N-VA: 1 lid; Groen: 1 lid” met als toelichting dat de voorgestelde vermindering van het aantal effectieve leden van de commissie wordt ingegeven door het streven naar een efficiënter en slagvaardiger bestuur.
Gehoord de voorzitter van de gemeenteraad die verwijst naar de artikelen 37 en 39 van het Decreet over het lokaal bestuur en artikel 37 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad zoals goedgekeurd door de raad op 25 februari 2025: we mikken op een deontologische commissie samengesteld uit 10 leden om aan elke fractie een volwaardig lidmaatschap te geven in evenredigheid met de getalsterkte.
Bijlagen
● Deontologische code voor gemeentelijke mandatarissen.
Besluit
Stemming amendementen
3 stemmen voor: Ludo Croonenberghs, Jurgen Gyns en Karolien Schoenaerts
17 stemmen tegen: Joël Vander Elst, Joery Verhoeven, Tom Philips, Marc Morris, Mathias Haesaerts, Iris De Smet, Yvette Laes, Jan De Keyzer, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Jimmy Geyns, Hans Neckebrouck, Merel Van Neck, Joke Himpens, Jozef Van Cortenberg, Jana Vanden Plas en Albert Mees
Stemming punt
17 stemmen voor: Joël Vander Elst, Joery Verhoeven, Tom Philips, Marc Morris, Mathias Haesaerts, Iris De Smet, Yvette Laes, Jan De Keyzer, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Jimmy Geyns, Hans Neckebrouck, Merel Van Neck, Joke Himpens, Jozef Van Cortenberg, Jana Vanden Plas en Albert Mees
3 stemmen tegen: Ludo Croonenberghs, Jurgen Gyns en Karolien Schoenaerts
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat over tot de vernieuwing van de samenstelling van de deontologische commissie en legt het aantal leden vast op 10.
Artikel 2:
Het aantal effectieve commissieleden waarop elke fractie recht heeft, is gelijk aan de helft van het aantal gemeenteraadsleden dat voor de lijst is verkozen op 13 oktober 2024, met een minimum van 1:
● PLUS: 4 leden
● CD&V: 4 leden
● N-VA: 1 lid
● Groen: 1 lid
Artikel 3:
Elke fractie duidt één plaatsvervangend lid aan, dat moet zetelen als het effectieve lid betrokken partij is of indien het gaat om een mogelijke schending van de deontologie code door het effectieve lid.
Zitting van 29 april 2025
WERKING GEMEENTERAAD. KENNISNAME AANDUIDING LEDEN DEONTOLOGISCHE COMMISSIE.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van heden houdende goedkeuring van de deontologische code voor gemeentelijke mandatarissen.
● Raadsbesluit van heden houdende de wijze van samenstelling van de deontologische commissie voor de gemeenteraad.
Feiten en context
● Mailbericht d.d. 16/04/2025 van de algemeen directeur gericht aan de fractieleiders houdende overmaking van een ontwerp voordrachtsakte voor de leden van de deontologische commissie en een akte van voordracht voor de voorzitter van de deontologische commissie.
● De voorzitter van de gemeenteraad ontving vanwege de vertegenwoordigde fracties in de gemeenteraad een voordrachtakte voor de aanduiding van leden van de deontologische commissie.
○ Albert Mees
○ Joël Vander Elst
○ Yvette Laes
○ Tom Philips
○ plaatsvervangend lid: Diane Vander Elst
○ Iris De Smet
○ Joery Verhoeven
○ Joke Himpens
○ Jef Van Cortenberg
○ plaatsvervangend lid: Elsie Vander Hulst
○ Karolien Schoenaerts
○ plaatsvervangend lid: Jurgen Gyns
○ Wouter Fock
Juridische gronden
● Artikel 37 §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De mandaten in iedere commissie worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld. De gemeenteraad bepaalt per gemeenteraadscommissie het aantal leden, alsook de wijze waarop de evenredigheid wordt berekend. Die berekeningswijze geldt voor alle commissies die de gemeenteraad opricht. De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen, altijd hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties. Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig de voormelde berekeningswijze toekomen, met een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, worden de mandaten toegewezen in de volgorde waarin de kandidaten vermeld staan op de akte van voordracht.
Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht hetzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Als een lid uitdrukkelijk aan de gemeenteraad heeft meegedeeld dat het niet meer wil behoren tot zijn fractie, vermeld in artikel 36, kan dat lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Niettemin behouden die fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie.
Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaakt. Als de fractie van het kandidaat-commissielid maar uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen.
Niemand kan meer dan één akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie.
Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging, vermeld in het eerste lid, een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.
● Artikelen 37, 38 en 39 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 februari 2025. Deze artikelen handelen over de oprichting, samenstelling en werking van raadscommissies.
● Artikel 35 van de deontologische code voor gemeentelijke mandatarissen, goedgekeurd door de gemeenteraad op heden.
Dit artikel voorziet in de samenstelling van een deontologische commissie.
Bijlagen
● Voordrachtakten fracties
Besluit
Mededeling
De gemeenteraad neemt kennis van de voordrachten en aanduidingen van de leden van de deontologische commissie.
● Voor PLUS (4 leden)
○ Albert Mees
○ Joël Vander Elst
○ Yvette Laes
○ Tom Philips
○ plaatsvervangend lid: Diane Vander Elst
● voor CD&V (4 leden)
○ Iris De Smet
○ Joery Verhoeven
○ Joke Himpens
○ Jef Van Cortenberg
○ plaatsvervangend lid: Elsie Vander Hulst
● voor NVA (1 lid)
○ Karolien Schoenaerts
○ plaatsvervangend lid: Jurgen Gyns
● voor Groen (1 lid)
○ Wouter Fock
Stemming voorzitter Joke Himpens Bart Devisch Ludo Croonenberghs Yvette Laes Joël Vander Elst Merel Van Neck Diane Vander Elst Albert Mees Marc Morris Jana Vanden Plas Joery Verhoeven Jozef Van Cortenberg Jimmy Geyns Iris De Smet Hans Neckebrouck Karolien Schoenaerts Jurgen Gyns Jan De Keyzer Tom Philips Mathias Haesaerts Wouter Fock Joke Himpens Ludo Croonenberghs Yvette Laes Joël Vander Elst Merel Van Neck Diane Vander Elst Albert Mees Marc Morris Jana Vanden Plas Joery Verhoeven Jozef Van Cortenberg Jimmy Geyns Iris De Smet Hans Neckebrouck Karolien Schoenaerts Jurgen Gyns Jan De Keyzer Tom Philips Mathias Haesaerts Wouter Fock aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 29 april 2025
WERKING GEMEENTERAAD. VERKIEZING VOORZITTER DEONTOLOGISCHE COMMISSIE.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van heden over de goedkeuring van de deontologische code
● Raadsbesluit van heden over de wijze van samenstelling van de deontologische commissie.
● Mailbericht d.d. 16/04/2025 van de algemeen directeur gericht aan de fractieleiders houdende overmaking van een ontwerp voordrachtsakte voor de leden van de deontologische commissie en een akte van voordracht voor de voorzitter van de deontologische commissie.
Feiten en context
● De voorzitter van de gemeenteraad ontving 1 voordrachtakte waarbij Albert Mees wordt voorgedragen als voorzitter van de deontologische commissie.
Juridische gronden
● Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Over het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen wordt geheim gestemd.
● Artikel 37 § 4 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De burgemeester of schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een gemeenteraadscommissie.
● Artikel 36 van de deontologische code voor mandatarissen, goedgekeurd door de gemeenteraad van heden.
De deontologische commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van de commissie.
De voorzitter wordt verkozen door de gemeenteraad in openbare zitting en met geheime stemming op basis van een voordrachtakte. Bij staking van stemmen is het jongste lid verkozen.
Bijlagen
● Voordrachtakte
Besluit
Stemming voorzitter
Na geheime stemming:
20 stemmen voor
Artikel 1:
De gemeenteraad verkiest Albert Mees tot voorzitter van de deontologische commissie.
Zitting van 29 april 2025
VOORSTEL TOT OPRICHTING VAN EEN ZOMERSCHOOL IN BERTEM.
Feiten en context
Dit punt is toegevoegd aan de agenda van de gemeenteraad op vraag van raadslid Karolien Schoenaerts die op 20 maart en 18 april 2025 een toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur bezorgde.
In het kader van gelijke onderwijskansen en het bevorderen van leerwinst voor alle leerlingen, stellen wij voor om een zomerschool op te richten in Bertem in samenwerking met alle scholen van grondgebied van Bertem.
De zomerschool richt zich op:
● Leerlingen uit het basisonderwijs die een leerachterstand dreigen op te lopen.
● Kinderen en jongeren die baat hebben bij extra oefenkansen in taal, wiskunde of andere kernvakken.
● Leerlingen die sociaal-emotioneel voordeel halen uit een educatieve zomeromgeving.
Door de oprichting van een zomerschool in Bertem kunnen we ervoor zorgen dat elk kind, ongeacht achtergrond of thuissituatie, met een sterkere basis aan het nieuwe schooljaar kan beginnen.
Argumentatie
Een zomerschool heeft als doel:
● Leerlingen die extra hulp nodig hebben te ondersteunen en hun achterstanden te verkleinen, zodat ze met meer vertrouwen het nieuwe schooljaar kunnen beginnen.
● Kinderen op een leuke en interactieve manier te helpen hun kennis tijdens de zomermaanden vast te houden, zodat ze niet achterop geraken.
● Een fijne plek te creëren waar kinderen samen kunnen leren, plezier hebben en zich voorbereiden op het nieuwe schooljaar.
● Leerlingen te motiveren, hun zelfvertrouwen te vergroten en ze op een positieve manier aan te moedigen om hun eigen mogelijkheden te ontdekken.
Wettelijk kader
● Artikel 3 §1 van het huishoudelijk reglement gemeenteraad goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 februari 2025.
● Artikel 21 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet van 3 juni 2022- Decreet over de organisatie van zomerscholen
● Besluit Van De Vlaamse Regering van 2 september 2022 - Besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de procedure van indiening, goedkeuring en evaluatie van de projecten voor de organisatie van zomerscholen, en de wijze van toekenning van de projectsubsidies voor de organisatie van zomerscholen
Organisatie en samenwerking
De zomerschool kan worden georganiseerd door:
● Samenwerking tussen scholen en de gemeente: Scholen signaleren leerlingen die baat hebben bij de zomerschool.
● Ondersteuning door vrijwilligers en leerkrachten: Ervaren leerkrachten en studenten kunnen als lesgevers optreden.
● Betrokkenheid van lokale verenigingen en bibliotheken: Voor aanvullende workshops en activiteiten.
Gezien het voorbereidend onderzoek dat werd gevoerd en het verslag n.a.v. een scholenoverleg d.d. 31/03/2025.
Financiering en subsidies
De zomerschool kan gefinancierd worden via subsidies van de Vlaamse overheid. Deze subsidie bedraagt 45€ per leerling per dag per zomerschool voor de organisatie van een onderwijsaanbod en het vrijetijdsaanbod (sport, cultuur, …). De aanvraag dient ingediend te worden voor 6 juni 2025.
Eventueel kan de financiering aangevuld worden door samenwerking met externe partners zoals bijvoorbeeld bedrijven.
Bijlage
● E-mail met bijlage van raadslid Karolien Schoenaerts
● Nota zomerschool verslag scholenoverleg 31/03/2025
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
in de zomer 2025 zullen potentiële kandidaten uit de Bertemse scholen toegeleid worden naar vrije plaatsen zomerschool in de buurgemeenten.
Artikel 2:
Voor het schooljaar 2025-2026 organiseren we een eigen zomerschool in Bertem. De gemeente volgt hiertoe volgend stappenplan:
● We duiden een coördinator voor de zomerschool aan
● Begin oktober 2025 een oproep lanceren bij de leerkrachten in de 3 Bertemse scholen om na te gaan of er voldoende kandidaten bereid zijn om de zomerschool vorm te geven tegen een billijke vergoeding. De zomerschool moet 10 volle dagen of 20 halve dagen georganiseerd worden.
● We doen een oproep naar vrijwilligers om mee te werken.
● We gaan na of er ook medewerking kan zijn van monitoren van de kattestroof voor het vrijetijdsaanbod
● Als er geen of onvoldoende bereidheid is om de zomerschool te organiseren met eigen leerkrachten, zal de markt bevraagd worden.
● In het MJP 2026-2031 worden de nodige middelen bij inkomsten en uitgaven ingeschreven
Zitting van 29 april 2025
AANKOOP VAN EEN VRACHTWAGEN. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN WIJZE VAN GUNNEN.
Voorgeschiedenis
● De huidige vrachtwagen met laadkraan, containersysteem en zoutstrooier van de dienst beheer en onderhoud patrimonium is bijna 20 jaar in gebruik en dringend aan vervanging toe.
Feiten en context
● In het kader van de vervanging van de huidige vrachtwagen beoogt de dienst beheer en onderhoud patrimonium een type dat aan minimaal dezelfde functionaliteiten als de huidige in gebruik zijnde vrachtwagen voldoet, maar daarnaast zo multifunctioneel mogelijk inzetbaar is (strooien in de winter, werken op onverhard terrein zoals het ruimen van grachten, verplaatsen van containers,...).
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 41, tweede lid, 10°. De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij deze bevoegdheid gedelegeerd is aan het college van burgemeester en schepenen.
● De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
● De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 35 (keuze van de plaatsingsprocedure) en artikel 36 (toepassing van de openbare procedure).
● Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren, in het bijzonder artikel 11, 3°. Opdrachten voor leveringen vanaf een bedrag van € 221.000 (exclusief BTW) ressorteren onder de verplichting tot Europese bekendmaking.
● Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Argumentatie
Met het oog op de organisatie van een overheidsopdracht werd een bestek opgesteld waarin alle technische bepalingen zijn opgenomen waaraan het aan te kopen voertuig dient te voldoen. De raming van de opdracht bedraagt € 350.000 inclusief BTW. Bijgevolg wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen d.m.v. een openbare procedure met Europese bekendmaking.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
243000/0119-01 | € 515.000 | € 515.000 | € 350.000 |
Bijlagen
● Bestek 2025/047
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het bestek met nr. 2025/047 en de raming voor de opdracht “Aankoop en levering van een vrachtwagen met laadkraan, containersysteem en zoutstrooier”, opgesteld door de ontwerper Gemeente Bertem, Tervuursesteenweg 178, 3060 Bertem. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 289.256,20 excl. BTW of € 350.000,00 incl. BTW.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3:
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Zitting van 29 april 2025
AANKOOP VAN EEN WERKTUIGDRAGER. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN WIJZE VAN GUNNEN.
Voorgeschiedenis
● De huidige werktuigdrager van de dienst beheer en onderhoud patrimonium is meer dan 15 jaar in gebruik en volledig afgeschreven. De laatste jaren liepen de onderhoudskosten ingevolge slijtage danig op, zodat een vervanging op korte termijn zeer wenselijk is.
Feiten en context
● In het kader van de vervanging van de huidige werktuigdrager beoogt de dienst beheer en onderhoud patrimonium een type dat aan dezelfde functionaliteiten als de huidige in gebruik zijnde werktuigdrager voldoet, waarbij vooral de multifunctionele inzetbaarheid een belangrijk aspect vormt.
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 41, tweede lid, 10°. De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij deze bevoegdheid gedelegeerd is aan het college van burgemeester en schepenen.
● De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
● De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 41, §1, 1° (toepassing van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de opdrachten van leveringen en diensten waarvan het geraamde bedrag lager ligt dan het drempelbedrag voor Europese bekendmaking).
● Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren, in het bijzonder artikel 11, 3°. Opdrachten voor leveringen tot een bedrag van € 221.000 (exclusief BTW) ressorteren niet onder de verplichting tot Europese bekendmaking.
● Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Argumentatie
Met het oog op de organisatie van een overheidsopdracht werd een bestek opgesteld waarin alle technische bepalingen zijn opgenomen waaraan de aan te kopen werktuigdrager dient te voldoen. De raming van de opdracht bedraagt € 150.000 inclusief BTW. Bijgevolg wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen d.m.v. een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
243000/0119-01 | € 515.000 | € 515.000 | € 150.000 |
Bijlagen
● Bestek werktuigdrager met referentie 2025/048
● Offerteformulier
● Inventaris
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het bestek met nr. 2025/048 en de raming voor de opdracht “Aankoop en levering van een werktuigdrager met verschillende aanbouwwerktuigen”, opgesteld door de ontwerper Gemeente Bertem, Tervuursesteenweg 178, 3060 Bertem. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 123.966,94 excl. BTW of € 150.000,00 incl. BTW.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Zitting van 29 april 2025
PATRIMONIUM. GOEDKEURING PROCEDURE PERCEEL DELLE.
Voorgeschiedenis
● De gemeente beschikt op de hoek van de Delle met de Dorpstraat over een perceel dat geen specifieke functie heeft, maar dat tot op heden frequent gebruikt wordt voor (wild) parkeren.
Feiten en context
● Het voormelde perceel kent ongeveer in het midden een scheiding bestaande uit een oprit naar een hoger gelegen woning. Het gedeelte naast de oprit dat uitsluitend grenst aan de Delle komt in aanmerking om in te richten als parking voor minstens 4 personenvoertuigen.
● Het perceel bezit onvoldoende waardevolle kenmerken om een functionele inrichting voor gemeentelijke doeleinden te realiseren, maar kan wel een meerwaarde bieden als parking voor een handelszaak of vrij beroep in de onmiddellijke omgeving. Te dien einde lijkt een verkoop van dit gedeelte van het perceel te verantwoorden, gezien de opbrengst die de gemeente uit de verkoop kan genereren.
● De verkoop van het andere gedeelte van het perceel lijkt veel minder aangewezen, gezien de ligging aan de Dorpstraat meer mogelijkheden biedt naar een eventuele toekomstige herinrichting van het kruispunt.
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De gemeenteraad is bevoegd voor de daden van beschikking over onroerende goederen. Deze bevoegdheid kan niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
● Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.
Deze omzendbrief bepaalt o.a. welke procedure moet worden gevolgd voor de verkoop van eigendommen van een lokaal bestuur. Bij de verkoop van een onroerend goed door het bestuur is de schattingsprijs de minimumprijs die betaald moet worden. Als wordt afgeweken van de schattingsprijs, moet het bestuur motiveren aan de hand van objectieve redenen die daarvoor worden ingeroepen.
Argumentatie
De verkoop van een gedeelte van het perceel gelegen aan de Delle-Dorpstraat, gekadastreerd derde afdeling, sectie D, gelegen in openbaar domein, kadert in het beleid van rationalisatie van eigendommen zonder rechtstreeks nut voor het lokaal bestuur.
Het opmetingsplan in bijlage, opgesteld door landmeter-expert Guillaume Lanin op 21 maart 2025, maakt een opdeling in lot 1 met een oppervlakte van 80ca, dat voor verkoop en overdracht naar privé-domein in aanmerking komt.
Het schattingsverslag in bijlage van Michiels Expertises bv, opgesteld door beëdigd schatter Pieter Michiels op 1 april 2025, schat de vrije verkoopwaarde van lot 1 op € 29.000 (exclusief transactiekosten).
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om dit lot 1 te verkopen door middel van een openbare verkoop met het oogmerk om het lot te bestemmen voor de invulling van een maatschappelijke behoefte, zijnde de inrichting als parking ten behoeve van een handelszaak of de praktijk van een vrij beroep. Gezien dit oogmerk volstaat een lokale bekendmaking van de geplande verkoop via de gebruikelijke gemeentelijke communicatiekanalen.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Geraamde inkomsten |
220000/0050-00 | € 5.805 | € 29.000 |
Bijlagen
● Schattingsverslag beëdigd schatter Pieter Michiels
● Opmetingsplan van landmeter-expert Guillaume Lanin
● Foto van lot 1 vanuit de Delle met aan linkerzijde de oprit die de scheidingslijn van lot 1 bepaalt
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist tot de verkoop van een stuk grond gelegen te Leefdaal, Delle-Dorpstraat met als kadastrale aanduiding 3e afdeling, sectie D, openbaar domein en aangeduid als lot 1 op het opmetingsplan in bijlage, opgesteld door landmeter-expert op 21 maart 2025. Het lot heeft een oppervlakte van 80ca. De minimale instelprijs voor dit lot bedraagt € 29.000 (exclusief transactiekosten), gebaseerd op het waarderingsrapport van beëdigd schatter Pieter Michiels d.d. 1 april 2025 in bijlage van dit besluit. De kandidaat - koper mag het lot uitsluitend bestemmen als parking ten behoeve van een nabijgelegen handelszaak of praktijkruimte van een vrij beroep.
Artikel 2:
Deze procedure wordt binnen de 3 kalenderdagen vanaf heden publiek bekendgemaakt op de website van de gemeente Bertem, op de gemeentelijke Facebook-pagina, in de gemeentelijke elektronische nieuwsbrief en op affiches in de gemeentelijke infoborden.
Artikel 3:
Alle biedingen kunnen onder gesloten omslag tot uiterlijk 12 mei om 13 uur aan de gemeente Bertem worden toegestuurd per aangetekend schrijven of door afgifte op het onthaal van het gemeentehuis tegen ontvangstbewijs. Elke bieder gebruikt daartoe een uniform biedingsformulier, ter beschikking gesteld door de gemeente. Elke bieder mag slechts 1 bieding indienen.
Artikel 4:
De biedingen worden door het college van burgemeester en schepenen beoordeeld op basis van de volgende beoordelingscriteria:
● op 75 punten: de geboden aankoopprijs. Deze aankoopprijs mag niet lager liggen dan de minimale instelprijs van € 29.000. Het maximum van 75 punten wordt toegekend aan de bieding met de hoogst geboden prijs. Elke andere bieding krijgt een score die gelijk is aan de formule ((geboden prijs / hoogste geboden prijs) * 75). Een bieding onder de minimale instelprijs wordt niet aanvaard en is onregelmatig.
● op 25 punten: de aard en de ligging van de handelszaak of praktijkruimte van een vrij beroep waarvoor het lot als parking zal dienen, evenals de voorgestelde inrichting van de parking, met inbegrip van de materialisatie. Enkel een gebruik van waterdoorlatende materialen is toegestaan. De beoordeling van de aard van de handelszaak of praktijkruimte zal gebeuren in functie van de maatschappelijke meerwaarde.
Het lot wordt eerst aangeboden aan de bieder met de meeste punten op een totaal van 100, vervolgens aan de bieder met de op één na hoogste punten enz.
Artikel 5:
De aanvullende voorwaarden zijn:
● Het perceel wordt verkocht in de staat zoals het is;
● Alle kosten (erelonen notaris, registratie- en zegelrechten, bodemattesten, schattingsverslag en opmetingsplan...) verbonden aan deze verkoop zijn ten laste van de koper.
● De kandidaat-koper dient zelf in te staan voor de inrichting van de parking, met inbegrip van de aanvraag van een omgevingsvergunning.
Artikel 6:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de voorkeursbieder aan te duiden en om daarmee onderhandelingen te starten met het oog op het opstellen van de verkoopakte.
Artikel 7:
De verkoopakte wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zitting van 29 april 2025
SINT-PIETERSKERK BERTEM. GOEDKEURING AANBESTEDINGSDOSSIER 'SINT-PIETERSKERK BERTEM - RESTAURATIE VAN DE KERK, DE KERKHOFMUREN EN HET DODENHUISJE'.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 29 juni 2004 over de principiële beslissing inzake onderhoud en restauratie van de kerk en goedkeuring van de lastvoorwaarden voor een studieopdracht.
● Collegebesluit van 20 augustus 2005 over de aanstelling van ir. architect Piet Stevens, Mastellestraat 37 te 3020 Veltem-Beisem als ontwerper.
● Raadsbesluit van 17 oktober 2006 waarbij het bouwprogramma van de voorziene restauratiewerken en vooronderzoeken, geraamd op 1 302 856 euro incl. 21% btw, wordt goedgekeurd. De vooronderzoeken zijn gebaseerd op nota's van L. De Clercq en Triconsult.
● Collegebesluit van 26 juni 2012 over de goedkeuring van het voorontwerp en de geactualiseerde raming voor de restauratie van de kerk en de buitenaanleg (fase 1) en het dodenhuisje en kerkhofmuur (fase 2).
● Collegebesluit van 20 augustus 2012 waarbij een termijnverlenging tot 150 dagen wordt toegestaan voor opmaak van het ontwerpdossier fase 1.
● Gemeenteraadsbesluit van 17 december 2013 waarbij het ontwerpdossier wordt goedgekeurd.
● Het restauratiedossier fase 1 werd op 30 januari 2014 overgemaakt aan Onroerend Erfgoed voor preadvies.
● Brief van Onroerend Erfgoed van 18 juli 2014 met de ontbrekende documenten en aanpassingen nodig voor een gunstig preadvies.
● Vergadering 12 april 2016 met Onroerend Erfgoed waarbij wordt medegedeeld dat de wetgeving veranderd is en een kerkenbeleidsplan en beheersplan noodzakelijk is om in aanmerking te komen voor subsidies.
● Collegebesluit van 6 juni 2016 over de goedkeuring van het bijvoegsel aan de overeenkomst van de architectuuropdracht over de overdracht van de bvba ir. architect Piet Stevens aan Multiprofessioneel Architecten vennootschap Studio Roma.
● Collegebesluit van 26 september 2016 waarbij een bijkomende opdracht wordt gegeven aan Studio Roma binnen de overeenkomst van de architectuuropdracht voor de opmaak van het beheersplan 'Dorpskern Bertem met Sint-Pieterskerk'.
● Gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2017 over de goedkeuring van het kerkenbeleidsplan Bertem.
● Brief van Onroerend Erfgoed van 13 november 2017 over de goedkeuring van het kerkenbeleidsplan Bertem.
● Brief van Onroerend Erfgoed van 16 november 2018 over de goedkeuring van het definitief beheersplan.
● Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2018 waarbij het ontwerpdossier voor de opdracht "restauratie kerk Sint-Pietersbanden Bertem" werd goedgekeurd.
● Aanvraag erfgoedpremie op 20 december 2018 bij Agentschap Onroerend Erfgoed.
● Ministerieel Besluit van 10 april 2024 tot toekenning van een erfgoedpremie voor de Sint-Pieterskerk.
● Overleg op 12 augustus 2024 om de voortgang van het dossier te bespreken.
● Collegebesluit van 14 oktober 2024 om de vernieuwing van elektrische- en veiligheidsinstallaties nog toe te voegen in het dossier Sint-Pieterskerk.
● Gemeenteraadsbesluit van 17 december 2024 waarbij het ontwerpdossier voor de opdracht "Sint-Pieterskerk Bertem - restauratie van de kerkhofmuren en het dodenhuisje" werd goedgekeurd.
● Ministerieel besluit van 25 maart 2025 betreffende de toekenning van de erfgoedpremie volgens de standaardprocedure voor een bedrag van maximaal 150.000 euro voor het uitvoeren van beheersmaatregelen en werkzaamheden aan of diensten voor de parochiekerk Sint-Pieters: kerkhofmuur en dodenhuisje, Egenhovenstraat 1 te 3060 Bertem (restauratie kerkhofmuren en dodenhuisje - deel A).
Feiten en context
● De toekenning van de erfgoedpremie bijzondere procedure voor de restauratie kerk Sint-Pieters-Banden (= fase 1) werd na een lange wachttijd ontvangen. Het restauratiedossier van de kerk is verder uitgewerkt voor aanbesteding en uitvoering.
● Het dossier dat werd goedgekeurd in 2018 werd geactualiseerd door het studiebureau. Hierbij werden enkele herstellingen toegevoegd aan het dossier. Er werd ook een deel technieken bijgevoegd dat in het initiële dossier niet aanwezig was. Dit deel omvat elektriciteitswerken, verlichting, branddetectie, inbraakbeveiliging.
● De erfgoedpremie is vastgelegd en het bijgevoegde deel technieken is dus niet subsidieerbaar.
● Bij de gunning kan nog een premieverhoging aangevraagd worden tot maximaal 125 000 euro. Dit is voor het opvangen van de prijsherziening tussen de raming van het ingediende dossier in 2018 en de gunning. Verwacht wordt dat de prijzen bij de aanbesteding veel hoger liggen dan de ramingsprijzen uit 2018. Om dit aan te tonen werden de ramingsprijzen in het dossier niet geactualiseerd. De prijsherziening van de materialen van dit specifiek werk volgen ook niet de normale prijsherzieningen van bouwmaterialen waardoor een realistische raming moeilijk op te maken is.
● Fase 2 van het project omvat de restauratie van de kerkhofmuren en het dodenhuisje. Dit dossier werd uitgewerkt zodat het eveneens kan aanbesteed worden en in uitvoering gaan. Het technisch dossier werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 17 december 2024 en de erfgoedpremies werden aangevraagd.
● De restauratie van de kerk, de kerkhofmuren en het dodenhuisje worden voor aanbesteding samengevoegd tot 1 dossier dat nu voorligt. Op die manier kan er gegund worden aan 1 aannemer en is er maar één werfinrichting nodig. De aannemer kan zijn werken optimaliseren en zo ook zijn offerteprijs. De administratieve bepalingen zijn dus opgemaakt voor de kerk en de kerkhofmuren en het dodenhuisje samen. De technische bestekken en de meetstaten blijven uitgesplitst in 4 delen naar subsidiëring. De 4 delen zijn:
○ kerkhofmuren en dodenhuisje deel A (standaardpremie)
○ kerkhofmuren en dodenhuisje deel B (standaardpremie)
○ bouwkundige restauratie kerk (bijzondere premie)
○ technieken kerk (zonder premie)
● In het kader van de opdracht '"Sint-Pieterskerk Bertem: Restauratie van de kerk, de kerkhofmuren en het dodenhuisje" werd een bijzonder bestek opgesteld door de ontwerper, Studio Roma bv, Abdij van Vlierbeek 7 te 3010 Kessel-Lo.
● De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1 780 405,98 euro excl. btw of 2 154 291,23 euro incl. 21% btw.
○ kerkhofmuren en dodenhuisje deel A: 316 113,30 euro excl. btw of 382 497,09 euro incl. 21% btw. (toegekende standaardpremie bedraagt 150 000 euro).
○ kerkhofmuren en dodenhuisje deel B: 332 890,06 euro excl. btw of 402 796,97 euro incl. 21% btw. (aangevraagde standaardpremie bedraagt 150 000 euro)
○ bouwkundige restauratie kerk: 1 051 396,19 euro excl. btw of 1 272 189,39 euro incl. 21% btw. De voorlopig toegekende erfgoedpremie bedraagt 730 623,45 euro (80% van 913 279,31 euro).
○ technieken kerk: 80 006,43 euro excl. btw of 96 807,78 euro incl. 21% btw. Dit deel wordt niet gesubsidieerd.
● Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Juridische gronden
● Het koninklijk besluit van 1 februari 1937 waarbij de Sint-Pieterskerk als beschermd monument werd geklasseerd.
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
● Het ministerieel besluit van 16 december 1991 over de bescherming Dorpskern Bertem als stads-en dorpsgezicht.
● Het ministerieel besluit van 28 oktober 1999 waarbij de kerkhofmuur van de Sint-Pieterskerk met inbegrip van het dodenhuisje als beschermd monument werd geklasseerd.
● Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
● Het besluit van de Vlaamse regering van 16 mei 2014 betreffende de uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 en latere wijzigingen (o.a. premiestelsel).
● De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
● Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Argumentatie
Het ontwerpdossier uit 2018 "Restauratie van de kerk Sint-Pieters-Banden Bertem", opgesteld door de ontwerper, Studio Roma bv werd geactualiseerd met het oog op de aanbesteding en uitvoering. Er werd een deel technieken bijgevoegd. Het ontwerpdossier opgemaakt voor de kerkhofmuren en het dodenhuisje deel A en B (goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2024) werd ook geïntegreerd. Op die manier kunnen de werken samen aanbesteed worden en gegund worden aan 1 aannemer.
Het voorliggende dossier "Sint-Pieterskerk Bertem: Restauratie van de kerk, de kerkhofmuren en het dodenhuisje" omvat dus de 4 delen samen.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet (2025-2026) | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
2.27.97 0720-00/221507 | € 1 620 000 (kerk + dodenhuisje/muren) | € 1 620 000 | € 2 154 291,23 (kerk, technieken, kerkhofmuren en dodenhuisje) |
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Geraamde inkomsten |
2.27.97 0720-00/150000
| € 730 000 | € 730 623,45 (erfgoedpremie kerk) € 300 000 (erfgoedpremie dodenhuisje en kerkhofmuren) |
Bijlagen
● Administratieve bepalingen
● Plannenbundel
● Ramingen
● Technische bepalingen
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
Het aanbestedingsdossier "Sint-Pieterskerk Bertem: Restauratie van de kerk, de kerkhofmuren en het dodenhuisje", opgesteld door de ontwerper, Studio Roma bv, Abdij van Vlierbeek 7 te 3010 Kessel-Lo wordt goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Artikel 2:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1 780 405,98 euro excl. btw of 2 154 291,23 euro incl. 21% btw.
● kerkhofmuren en dodenhuisje deel A: 316 113,30 euro excl. btw of 382 497,09 euro incl. 21% btw. (toegekende standaardpremie bedraagt 150 000 euro).
● kerkhofmuren en dodenhuisje deel B: 332 890,06 euro excl. btw of 402 796,97 euro incl. 21% btw. (aangevraagde standaardpremie bedraagt 150 000 euro)
● bouwkundige restauratie kerk: 1 051 396,19 euro excl. btw of 1 272 189,39 euro incl. 21% btw. De voorlopig toegekende erfgoedpremie bedraagt 730 623,45 euro (80% van 913 279,31 euro).
● technieken kerk: 80 006,43 euro excl. btw of 96 807,78 euro incl. 21% btw. Dit deel wordt niet gesubsidieerd.
Artikel 3:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Zitting van 29 april 2025
VERWEZENLIJKING ROOILIJNPLAN CENTRUM LEEFDAAL. GOEDKEURING AKTE INN 37.
Voorgeschiedenis
● Besluit van de gemeenteraad van 27 oktober 2020 houdende de definitieve vaststelling van het rooilijnplan Wegenis- en rioleringswerken Centrum Leefdaal met inbegrip van de goedkeuring van de bijhorende grondinnemingsplannen.
● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 december 2020 houdende de toewijzing van de opdracht voor de verwezenlijking van het voormelde rooilijnplan aan Land-Expert bv, Dr. V. De Walsplein 35/5, 3070 Kortenberg.
● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 oktober 2023 houdende de aanstelling van het kantoor van notarissen Mostaert, Maere en Van Elslande, Blijde Inkomststraat 24, 3000 Leuven, als notaris voor de opmaak van de akten ter verwezenlijking van de innames van het voormelde rooilijnplan en het verlijden van deze akten.
Feiten en context
● De grondinnemingsplannen horende bij het rooilijnplan bepalen het totaal aantal te realiseren innames op 67. De huidige aanleg van de Dorpstraat brengt mee dat de innames divers van aard zijn, gaande van kosteloze grondoverdrachten, een vergoeding voor de grondinnames tot een vergoeding voor de minwaarde van de gebouwen waarvan de toekomstige ontwikkelingsmogelijkheden beperkt worden als gevolg van de nieuwe rooilijn.
● De aangestelde landmeter-expert Land-Expert nv schatte de basisvergoeding voor een inname in woongebied op € 255/m². Het overgrote deel van de aangeschreven eigenaars verklaarde zich schriftelijk akkoord met de aangeboden vergoeding. Gezien de termijn verstreken tussen de akkoordverklaring en de ondertekening van de akte werden de grondwaardes verhoogd met 10%.
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 41, §2, 11°. De gemeenteraad is bevoegd voor daden van beschikking over onroerende goederen.
● Het decreet van 13 december 2013 houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit, in het bijzonder artikel 2.9.6.0.3. Een vrijstelling van het verkooprecht wordt verleend voor overdrachten in der minne van onroerende goederen ten algemenen nutte o.a. aan de gemeenten.
● Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, in het bijzonder de artikelen 17 tot en met 19 m.b.t. het procedureverloop voor de vaststelling van rooilijnplannen.
Argumentatie
Aangezien de wegenis- en rioleringswerken effectief van start zijn gegaan, is het aangewezen om de innames waarover een akkoord bestaat met de eigenaars ook effectief te realiseren. Het aangestelde notariskantoor Mostaert, Maere en Van Elslande heeft reeds voor 27 innames de aktes verleden.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
220000/0200-00 (actie 83) | € 409 483,95 | € 409 483,95 | € 4880,70 |
Bijlagen
● Grondinnemingsplan rooilijn Centrum Leefdaal
● Inname 37 akte
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de akte in bijlage van dit besluit goed. De akte heeft betrekking op de verwezenlijking van de innames in het kader van het rooilijnplan Wegenis- en rioleringswerken Centrum Leefdaal. Het betreft meer bepaald de volgende akte, goed voor de realisatie van 1 inname:
● Akte inname 37
Artikel 2:
Deze inname wordt gedaan voor algemeen nut. De in te nemen delen worden onmiddellijk bij aankoop toegevoegd tot het openbaar domein.
Artikel 3:
Het aangestelde notariskantoor Mostaert, Maere en Van Elslande wordt gemandateerd om deze akte te verlijden en de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de gemeente Bertem te vertegenwoordigen bij het verlijden van de akte.
Voordracht vertegenwoordiger Joke Himpens Bart Devisch Ludo Croonenberghs Yvette Laes Joël Vander Elst Merel Van Neck Diane Vander Elst Albert Mees Marc Morris Jana Vanden Plas Joery Verhoeven Jozef Van Cortenberg Jimmy Geyns Iris De Smet Hans Neckebrouck Karolien Schoenaerts Jurgen Gyns Jan De Keyzer Tom Philips Mathias Haesaerts Wouter Fock Joke Himpens Ludo Croonenberghs Yvette Laes Joël Vander Elst Merel Van Neck Diane Vander Elst Albert Mees Marc Morris Jana Vanden Plas Joery Verhoeven Jozef Van Cortenberg Jimmy Geyns Iris De Smet Hans Neckebrouck Karolien Schoenaerts Jurgen Gyns Jan De Keyzer Tom Philips Mathias Haesaerts Wouter Fock aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 29 april 2025
EERSTELIJNSZONE LEUVEN ZUID. GOEDKEURING AANVRAAG LIDMAATSCHAP ALGEMENE VERGADERING.
Feiten en context
● Een eerstelijnszone is een netwerk van eerstelijnsaanbieders in een geografisch afgebakend gebied. Zij wisselen kennis en informatie met elkaar uit en stemmen de werking op elkaar af. Zij kijken ook naar de lokale zorg- en welzijnsnoden om de kwaliteit van de gezondheidszorg te verbeteren.
● Binnen de eerstelijnszone (ELZ) Leuven Zuid maken volgende gemeenten deel uit van het werkingsgebied: Kortenberg, Bertem, Huldenberg, Oud-Heverlee, Bierbeek, Lubbeek en Herent.
● De eerstelijnszones worden aangestuurd door een zorgraad.
● Binnen de ELZ zijn 4 clusters waaraan het bestuur kan deelnemen:
○ cluster welzijn (woonzorgcentra, gezinszorg, centra algemeen welzijnswerk...)
○ cluster gezondheidszorg (huisartsen, thuisverpleegkundigen, tandartsen...)
○ cluster lokale besturen
○ cluster PZON (afgevaardigden van verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, vrijwilligersverenigingen, erkende verenigingen van gebruikers en mantelzorgers...)
● Momenteel is lokaal bestuur Bertem geen lid van een cluster. De ELZ vraagt aan het lokaal bestuur om alsnog toe te treden en een lid af te vaardigen.
● Het lokaal bestuur heeft de keuze om toe te treden als gewoon lid (stemgerechtigd) of toegetreden lid.
● De afgevaardigde van het bestuur is ook lid van de algemene vergadering. De algemene vergadering komt (minstens) eenmaal per jaar samen. Er is geen vergoeding voorzien voor deelname aan de algemene vergadering.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders.
Advies
Het college gaf op 31 maart 2025 positief advies.
Argumentatie
Het aantal leden in de cluster van lokale besturen was in het verleden beperkt tot 6 leden. Het werkgebied van ELZ Leuven Zuid omvat 7 besturen. Recent werd afgestapt van de maximale capaciteit van 6 leden per cluster waardoor er voor lokaal bestuur Bertem een plaats ter beschikking is.
Bijlagen
● Aanvraag lidmaatschap
Besluit
Stemming punt
eenparig
Voordracht vertegenwoordiger
Na geheime stemming:
20 stemmen voor
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om toe te treden tot de Eerstelijnszone Leuven Zuid als gewoon lid.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist lid te worden van de cluster lokale besturen.
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist om Iris De Smet af te vaardigen voor de algemene vergaderingen.
Zitting van 29 april 2025
BIBLIOTHEEK. GOEDKEURING BOVENLOKAAL CULTUURPROJECT OOST-BRABANTSE BIBLIOTHEKEN 'MET DE BIB NAAR BUITEN'.
Voorgeschiedenis
● 1 januari 2018: De provincies zijn niet langer bevoegd voor de persoonsgebonden bevoegdheden. Het Streekgericht Bibliotheekbeleid verdwijnt hiermee.
● 22 januari 2018: Het College gaat akkoord met de oprichting op 1 januari 2018 van een bovenlokale bibliotheeksamenwerking met de gemeenten Bertem, Huldenberg, Overijse en Tervuren met als benaming Bibregio Druivenstreek.
● 31 augustus 2019: Oprichting van de IGS Druivenstreek.
● 13 november 2023: Het College gaat akkoord met de intentieverklaring tot samenwerking tussen de Oost-Brabantse bibliotheken.
● 3 juni 2024: Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de deelname aan het nieuw bovenlokaal cultuurproject ‘Met de bibliotheek naar buiten’ onder het Decreet Bovenlokaal Cultuurbeleid voor de periode 2025-2026-2027, onder indienperiode van 15 mei 2024. Het college besluit onder voorbehoud van goedkeuring van het project door de Vlaamse overheid de volgende middelen te voorzien binnen de bestaande budgetten van de lokale bibliotheek, zijnde 0,05 euro per inwoner per jaar (2025-2026-2027) en deze vast te leggen op registratiesleutel 643705/0703-00 (diverse werkingskosten). Het college vraagt om bij de verdere uitwerking van de samenwerkingsmodaliteiten ook Interleuven te betrekken als potentiële partner aangezien de deelnemende steden en gemeenten geografisch behoren tot het werkingsgebied van de intercommunale.
● 31 maart 2025: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de definitieve instap in het bovenlokaal project ‘Met de Bib naar buiten’, een regionale samenwerking tussen de bibliotheken van Oost-Brabant met de steun van de Vlaamse Overheid. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de afsprakennota in bijlage voor de uitvoering van het project ‘Met de Bib naar buiten’. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de geraamde bijdrage van € 0,05 per inwoner per jaar in het kader van deze samenwerking, voor de jaren 2025, 2026 en 2027.
Feiten en context
● 31 lokale besturen verklaarden zich principieel akkoord met deelname aan een projectmatige samenwerking tussen de bibliotheken van Oost-Brabant. Bijgevolg werd voor dit project ‘Met de bib naar buiten’ in mei 2024 een subsidieaanvraag ingediend bij de Vlaamse Overheid.
● In november 2024 liet de stad Landen, penhouder in dit dossier, weten dat de bevoegde minister deze aanvraag principieel goedkeurde voor een subsidiebedrag van € 266.250. Aan de deelnemende gemeenten werd een eigen inbreng gevraagd naar draagkracht. Concreet betekent dit € 0,05 per inwoner per jaar voor de volledige looptijd van het project (2025-2026-2027).
● In januari 2025 volgde de definitieve goedkeuring van bovenvermeld subsidiebedrag. Door deze goedkeuring is de voorwaarde voor start van het project en het bijhorend voorzien van financiële middelen, ingelost.
● Het project ‘Met de Bib naar buiten’:
○ zet in op inclusie en geletterdheid, en op drempelverlaging naar cultuur, literatuur en informatie;
○ heeft daarbij oog voor specifieke en/of kwetsbare doelgroepen;
○ streeft naar groei qua samenwerking en afstemming binnen de bibliotheeksector in Oost-Brabant, en zodoende naar efficiëntiewinst;
○ vertrekt vanuit vertrouwen in elkaar en vanuit durf om elkaar positief te versterken;
○ biedt de deelnemende bibliotheken de kans om hun toegankelijkheid nog te verruimen, hun lokale zichtbaarheid te verhogen en de inclusiviteit van hun dienstverlening te versterken.
● Door kennis en informatie te verenigen in een samenwerkingsverband boeken de deelnemende bibliotheken en gemeenten gevoelige efficiëntiewinst bij de voorbereiding en uitbouw van de activiteiten binnen dit project. Elke gemeente zal deze activiteiten kunnen uitrollen volgens eigen draagkracht en met ruimte voor lokale accenten.
● Daarnaast stappen ook partners als Avansa Oost-Brabant en Linc vzw mee in dit traject. Hun expertise rond participatie, lokale optimalisatie van projectwerking en (digitale) inclusie levert een duurzame meerwaarde op waaraan alle toetredende gemeenten deelgenoot zullen zijn.
● Om deze samenwerking op een goede, constructieve manier te laten verlopen, stelde een stuurgroep met vertegenwoordiging uit de regio een afsprakennota op die als kader zal fungeren voor het project ‘Met de bib naar buiten’ (zie bijlage). Deze stuurgroep volgt de algemene regie op en houdt toezicht op een aan te werven projectcoördinator, die de concrete uitwerking verzorgt en de implementatie zal faciliteren. Elke gemeente blijft evenwel zelf verantwoordelijk voor de specifieke uitrol in de eigen context, in samenspraak met deze projectcoördinator. Van zodra de ondertekende beslissingen ontvangen zijn van de deelnemende gemeenten, kan met het project gestart worden, waaronder de aanwerving van een projectcoördinator.
Juridische gronden
● Artikel 41, 5° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad is bevoegd voor het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten als vermeld in artikel 196, 234 en 247;
Adviezen
Gunstig advies van het schepencollege van 31 maart 2025.
Financiële gevolgen
Financiële gevolgen te voorzien in 2025-2027
Registratiesleutel 643705/0703-00 (diverse werkingskosten): heden 750 € voorzien.
Kostenraming:
0,05 eurocent/inwoner/jaar voor de periode 2025-2026-2027.
Het inwonersaantal wordt op 31/12/2024 vastgelegd.
Raming van jaarlijkse bijdrage op basis van inwonertal 01/01/2024: 10233 x € 0,05 = € 511,65
Voor de 3 jaren: € 1534,95 te voorzien bij een eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Bijlagen
● Afsprakennota
● Beslissingen tot goedkeuring project door Vlaanderen
● Overzicht van het aantal inwoners per gemeente als basis voor de facturatie.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoordmet de definitieve instapin het bovenlokaal project ‘Met de Bib naar buiten’, een regionale samenwerking tussen de bibliotheken van Oost-Brabant met de steun van de Vlaamse Overheid.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met de afsprakennota in bijlage voor de uitvoering van het project ‘Met de Bib naar buiten’.
Artikel 3:
De gemeenteraad gaat akkoord met de geraamde bijdrage van € 0,05 per inwoner per jaar in het kader van deze samenwerking, voor de jaren 2025, 2026 en 2027.
Zitting van 29 april 2025
VERKAVELINGEN. GOEDKEURING WEGENISAANVRAAG VOOR PERCELEN GELEGEN IN 3060 KORBEEK-DIJLE, KLEINE HOLLESTRAAT 4A EN 4B, SECTIE A NRS. 134A, 131E EN 132C.
Voorgeschiedenis
● Op 11 maart 2024 heeft Gert Vlasselaer, wonende 3053 Oud-Heverlee - Konijnenhoekstraat 11 een aanvraag ingediend voor het verkavelen van gronden van een perceel gelegen in 3060 Korbeek-Dijle, Kleine Hollestraat 4a en 4b, sectie A nrs. 134a, 131e en 132c.
● Op 25 november 2024 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard.
Feiten en context
● Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg of gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, noch binnen de omschrijving van een behoorlijk vergunde en niet-vervallen verkaveling. Het blijft de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg van de plaats, gebaseerd op de voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.
● De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven gelegen in woongebied met landelijk karakter. De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.
Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).
De woongebieden met landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven (artikel 6 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).
● De bouwplaats is gelegen langsheen de Kleine Hollestraat, grenzend aan de Nijvelsebaan.
De Kleine Hollestraat is een zijstraat van de Nijvelsebaan die op de noordelijke valleirand van de Dijle gesitueerd is. Het woonlint wordt omgeven door agrarisch gebied en woonuitbreidingsgebied. De bebouwing bestaat hoofdzakelijk uit vrijstaande of gekoppelde eengezinswoningen.
De Nijvelsebaan doorkruist de deelgemeente Korbeek-Dijle van oost naar west en ligt op de noordelijke valleirand van de Dijle. Kenmerkend zijn de grote niveauverschillen in de omgeving en het nog vrij ongeschonden achterliggende kouterlandschap.
● De aanvraag omvat het verkavelen van meerdere percelen in 2 bebouwbare loten voor haflopen bebouwing. Lot 3 met de bestaande woning wordt uit de verkaveling gesloten.
Lot 4 met een oppervlakte van 25 ca en lot 5 met een oppervlakte van 80 ca worden overgedragen aan de gemeente om mee in te lijven bij het openbaar domein.
Juridische gronden
1. Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● Artikel 41
Dit artikel regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad.
2. Vlaamse codex ruimtelijke ordening van 15 mei 2009
● Artikel 4.2.15,
§ 1 Vlaamse codex ruimtelijke ordening van 8 mei 2009
Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt.
Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden kan worden aangevraagd en verleend voor het verkavelen voor de aanleg en het bebouwen van terreinen voor andere functies.
§ 2. Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden omvat reglementaire voorschriften aangaande de wijze waarop de verkaveling ingericht wordt en de kavels bebouwd kunnen worden.
§ 3. De verkavelaar zorgt ervoor dat de in de verkaveling opgenomen loten kunnen aansluiten op alle voorzieningen van openbaar nut die vereist worden door het vergunningverlenende bestuursorgaan. In voorkomend geval bepaalt de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden op welke wijze in de nodige infrastructuur voor de nutsvoorzieningen wordt voorzien.
● Artikel 4.2.17
Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden geldt als omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen wat betreft alle handelingen die zijn opgenomen in de vergunning en die de verkaveling bouwrijp maken, zoals in het bijzonder:
1° de aanleg van nieuwe verkeerswegen, of de tracéwijziging, verbreding of opheffing daarvan
2° de wijziging van het reliëf van de bodem
3° de ontbossing, met behoud van de toepassing van artikel 90bis van het Bosdecreet van 13 juni 1990
4° het afbreken van constructies.
Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden geldt tevens als omgevingsvergunning voor het wijzigen van de vegetatie, vermeld in artikel 9bis, § 7, en artikel 13, § 4 en § 5, van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, wat betreft alle handelingen die zijn opgenomen in de vergunning en die de verkaveling bouwrijp maken.
Het eerste en het tweede lid gelden als de vergunningsaanvraag voor het verkavelen van gronden voldoet aan de vereisten inzake ontvankelijkheid en volledigheid die gelden voor de aanvraag voor stedenbouwkundige handelingen of voor het wijzigen van de vegetatie.
3. Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014.
● Artikel 6
Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunningsplichtige verandering eraan doen.
● Artikel 15
Het college van burgemeester en schepenen is voor zijn ambtsgebied in eerste administratieve aanleg bevoegd voor volgende aanvragen
1° de gemeentelijke projecten
2° andere gevallen dan deze waardoor de Vlaamse regering of deputatie bevoegd is
● Artikel 17
§ 1. Er bestaan twee onderscheiden procedures voor het verlenen van de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg, namelijk:
1° de gewone vergunningsprocedure, vermeld in afdeling 2;
2° de vereenvoudigde vergunningsprocedure, vermeld in afdeling 3.
§ 4. De vereenvoudigde vergunningsprocedure is niet van toepassing voor projecten waarvoor met toepassing van artikel 31 een beslissing van de gemeenteraad vereist is over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg.
● Artikel 20
Als met toepassing van artikel 4.3.3, § 2, van het DABM bij de vergunningsaanvraag een project-m.e.r.-screeningsnota is gevoegd, onderzoekt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, of de gemeentelijke, provinciale of gewestelijke omgevingsambtenaar die nota en beslist of er over het project een milieueffectrapport moet worden opgesteld.
● Artikel 23
Er wordt een openbaar onderzoek georganiseerd over de vergunningsaanvraag.
Gedurende het openbaar onderzoek kan iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon zijn standpunten, opmerkingen en bezwaren indienen.
● Artikel 24
De Vlaamse Regering wijst de adviesinstanties aan die over een vergunningsaanvraag advies verlenen.
● Artikel 31
§ 1. Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
§ 2. Als het college van burgemeester en schepenen niet de bevoegde overheid is die in eerste aanleg over de aanvraag beslist, dan bezorgt de gemeente de beslissing van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg binnen zestig dagen na het verzoek aan de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15.
Onderafdeling 2/1 Beroep tegen de beslissing van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg
● Artikel 31/1
§ 1. Tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering door de personen of instanties, vermeld in artikel 53.
De vereiste, vermeld in artikel 53, tweede lid, is ook van toepassing op het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad.
Het beroep leidt tot de vernietiging van het bestreden besluit of tot de afwijzing van het beroep op grond van de onontvankelijkheid of de ongegrondheid ervan.
§ 2. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid met een beveiligde zending ingediend bij de Vlaamse Regering binnen een termijn van dertig dagen, die ingaat op:
1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt
2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt
3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen. De indiener van het beroep bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig met de beveiligde zending van het beroep aan de Vlaamse Regering, een afschrift van het beroepschrift met een beveiligde zending aan het college van burgemeester en schepenen en aan de bevoegde beroepsinstantie, vermeld in artikel 52.
§ 3. Het college van burgemeester en schepenen bezorgt het volledige dossier of een afschrift daarvan onmiddellijk na de ontvangst van het afschrift van het beroepsschrift, aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.
§ 4. De Vlaamse Regering neemt een beslissing over het beroep binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat de dag na de ontvangst van het dossier, vermeld in paragraaf 3. Die termijn is een termijn van orde.
De Vlaamse Regering brengt de indiener van het beroepschrift, de bevoegde overheid en de gemeente onmiddellijk op de hoogte van haar beslissing.
§ 5. Het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan alleen worden vernietigd:
1° wegens strijdigheid met het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen
2° wegens strijdigheid met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van hetzelfde decreet
3° wegens de niet-naleving van een substantiële vormvereiste.
Adviezen
● Openbaar onderzoek
De aanvraag werd van 12 februari 2024 tot 10 april 2025 openbaar gemaakt volgens de regels vermeld in het uitvoeringsbesluit tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.
Er werden geen bezwaarschriften ingediend.
● Externe adviezen
○ Op 26 november 2024 heeft Wyre een gunstig advies uitgebracht
○ Op 26 november 2024 heeft De Watergroep een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht
○ Op 2 december 2024 heeft Fluvius een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht
○ Op 4 december 2024 heeft Proximus een gunstig advies uitgebracht
○ Op 6 december 2024 heeft het Agentschap voor Wegen en Verkeer een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht.
Argumentatie
Overeenkomstig artikel 31 van het Omgevingsvergunningsdecreet dient de gemeenteraad een besluit over de zaak van de wegen te nemen, als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat. In voorkomend geval dient dergelijk besluit genomen te worden, vooraleer het vergunningverlenende bestuursorgaan zich uitspreekt over de vergunningsaanvraag zelf. In voorliggend geval werd de gemeenteraad op verzoek van het college van burgemeester en schepenen als vergunningverlenende overheid gevat.
Dit artikel omvat een bevestiging van het in de artikelen 2 en 40 van het decreet lokaal bestuur vervatte principe naar luid waarvan de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid voor aangelegenheden van gemeentelijk belang, waaronder de aanleg van nieuwe gemeentelijke verkeerswegen. Deze bevoegdheid komt exclusief en autonoom toe aan de gemeenteraad en moet worden onderscheiden van de bevoegdheid van het college in die zin dat enkel deze laatste over de opportuniteit van de vergunning kan oordelen. Het komt bijgevolg niet aan de gemeenteraad toe om zich uit te spreken over de planologische toelaatbaarheid van het aangevraagde, de overeenstemming met stedenbouwkundige voorschriften of het al dan niet verenigbaar karakter van de aanvraag met de goede ruimtelijke ordening.
De gemeenteraad kan bijgevolg enkel uitspraak doen over de zaak van de wegen, zonder zich over de vergunningsaspecten te mogen buigen. Daarbij dient de gemeenteraad kennis te nemen van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die tijdens het openbaar onderzoek ingediend zijn. De gemeenteraad dient de bezwaren te behandelen die betrekking hebben op deze aspecten van de zaak van de wegen.
De zaak van de wegen omvat daarbij niet limitatief het bepalen van het tracé van de wegen, de uitrusting ervan, de rooilijnen, nutsleidingen, voetpaden en wegboorden, parkeerplaatsen, enz. Ook een voorziene gratis grondafstand dient door de gemeenteraad te worden beoordeeld.
Voorliggende aanvraag omvat het verkavelen van meerdere percelen in 2 bebouwbare loten (lot 1 en lot 2) voor halfopen bebouwingen.
De loten 4 en 5 volgens het opmetingsplan van landmeetkantoor Lanin aangeduid in het blauw, met een oppervlakte van respectievelijk 25 ca en 80 ca gelegen tussen de rooilijn en de huidige grens van het privéperceel, worden overgedragen aan de gemeente en worden ingelijfd bij het openbaar domein.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad neemt kennis van de resultaten van het openbaar onderzoek waaruit blijkt dat er geen ingediende bezwaren werden ingediend.
Artikel 2:
De voorgestelde grondafstand aan de gemeente wordt goedgekeurd. De verkavelaar dient de volledige grondafstand te realiseren. Het nieuwe rooilijnplan wordt goedgekeurd.
Zitting van 29 april 2025
TEXTIELINZAMELING. BEHEERSOVERDRACHT TEXTIEL AAN INTERGEMEENTELIJK MILIEUBEDRIJF ECOWERF.
Voorgeschiedenis
● Brief van EcoWerf van 30 januari 2025 over een interessepeiling voor beheersoverdracht textiel.
● Collegebesluit van 24 februari 2025
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de huidige overeenkomsten met textielinzamelaars op het grondgebied van Bertem te beëindigen vanaf 1 januari 2026 en gaat akkoord met een toetreding tot de aanbestedingsprocedure 'Inzameling textiel via textielcontainers op standplaatsen en recyclageparken' van EcoWerf op voorwaarde dat de inzamelaar op dezelfde plaatsen als de huidige een textielcontainer kan plaatsen. De huidige standplaatsen zullen worden toegevoegd bij de aanbesteding die EcoWerf zal organiseren.
● E-mail van 10 maart 2025 van de juridisch adviseur van intergemeentelijk milieubedrijf EcoWerf inzake heheersoverdracht textiel.
Feiten en context
Het intergemeentelijk milieubedrijf EcoWerf schreef op 4 juni 2021 de overheidsopdracht “Inzameling textiel via textielcontainers op standplaatsen en recyclageparken EcoWerf” (openbare procedure) uit. Het betreft een voorbehouden opdracht aan sociale werkplaatsen en aan ondernemers die de maatschappelijke en professionele integratie van gehandicapten of kansarmen tot doel hebben. De opdracht werd in 2021 (met ingang 1 januari 2022) gegund aan de Maatschap textielinzameling Oost-Brabant (bestaand uit 2 rechtspersonen: vzw spit Tewerkstelling en vzw De Kringwinkel) voor de periode 1 januari 2022 tot 31 december 2023 en werd tweemaal stilzwijgend verlengd tot 31 december 2025.
EcoWerf schreef in februari ll een nieuwe opdracht, eveneens een voorbehouden opdracht, uit en dit voor een periode van 2 jaar, ingaande per 1 januari 2026.
Juridische gronden
● Het decreet over het duurzaam beheer van materiaal kringen en afvalstoffen van 23 december 2011;
● Het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement over het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (Vlarema);
● Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
De gemeenten moeten producthergebruik stimuleren in het kader van duurzaam materialenbeheer. Herbruikbare goederen zijn alle door de normale werking van een particuliere huishouding ontstane afvalstoffen die geschikt gemaakt kunnen worden voor hergebruik, zoals meubelen, kleding, kleine huisraad, boeken en platen, speelgoed en dergelijke. Producthergebruik is het opnieuw aanwenden van een product en/of onderdeel in het afvalstadium voor hetzelfde doel als waarvoor het oorspronkelijk bestemd was.
De gemeente heeft op 25 januari 2022 beheersoverdracht gedaan ten voordele van het intergemeentelijk milieubedrijf EcoWerf, als opdrachthoudende vereniging, voor wat betreft het sluiten van een overeenkomst met een door de OVAM erkend kringloopcentrum.
Inzake textiel werd nog geen beheersoverdracht voorzien.
Ontwerpbeslissing Ecowerf textielinzameling
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist in het kader van haar opdracht inzake duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen en van haar deelname aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, de beheersoverdracht aan EcoWerf uit te breiden tot:
5.2: het inzamelen van textiel.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om deze beheersoverdracht te laten ingaan op 1 januari 2026.
Artikel 3:
Deze beslissing wordt ter kennis gebracht aan EcoWerf.
Zitting van 29 april 2025
AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. VERKEERSMAATREGELEN IN DE JOHN VANHAERENSTRAAT EN DE GEEN-STRAAT TE 3060 BERTEM.
Voorgeschiedenis
● Collegebesluit van 27 juni 2016 over de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer met betrekking tot het tijdelijk afsluiten van de toegang John Vanhaerenstraat aan de Tervuursesteenweg tijdens de vakantieperiode 2016.
● Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer van 27 september 2016. Instellen verplichte rijrichting in de John Vanhaerenstraat naar de Geen-straat in Bertem.
● Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer van 25 mei 2021. Instellen van een parkeerverbod in de Geen-straat te 3060 Bertem.
Feiten en context
De Geen-straat te 3060 Bertem is een smalle doodlopende straat. Aan het einde van de Geen-straat is de rijbaan verbreed om te kunnen keren.
De huidige signalisatie - aan het kruispunt van de Tervuursesteenweg met de John Vanhaerenstraat en aan het kruispunt van de John Vanhaerenstraat en de Geen-straat - is niet logisch en zorgt voor verwarring.
De mobiliteitscel en de locale politie gaf positief advies om de signalisatie aan te passen.
Juridische gronden
● Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.
● Wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
● MB van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
● Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet
De gemeenteraad maakt de gemeentelijke reglementen van inwendig bestuur en de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis. Deze reglementen en verordeningen mogen niet in strijd zijn met de wetten, de decreten, de ordonnanties, de reglementen en de besluiten van de Staat, de Gewesten, de Gemeenschappen, de Gemeenschapscommissies, de provincieraad en de bestendige deputatie van de provincieraad.
De raad zendt hiervan achtenveertig uren een afschrift aan de bestendige deputatie van de provincieraad. Een afschrift van die reglementen en politieverordeningen wordt dadelijk toegezonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank, waar zij in een daartoe bestemd register worden ingeschreven. Van die reglementen en verordeningen wordt melding gemaakt in het Bestuursmemoriaal van de provincie.
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
● Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 over de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
● Artikel 40, §3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
● Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018.
Argumentatie
Door de signalisatie aan te passen, C3 met onderbord uitgezonderd plaatselijk verkeer aan het kruispunt van de Tervuursesteenweg met de John Vanhaerenstraat en een verkeersbord C3 in de John Vanhaerenstraat voorbij de Geen-straat rijrichting Tervuursesteenweg worden de verkeersmaatregelen logisch.
Bijlagen
● Signalisatie J. Vanhaerenstraat en Geen-straat.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
Het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer van 27 september 2016, instellen verplichte rijrichting in de John Vanhaerenstraat naar de Geen-straat in Bertem wordt opgeheven.
Artikel 2:
In de John Vanhaerenstraat wordt tussen de Tervuursesteenweg en de Geen-straat in beide richtingen een verboden rijrichting ingesteld, uitgezonderd (brom)fietsers in beide richtingen
en plaatselijk verkeer rijrichting John Vanhaerenstraat.
Artikel 3:
Weggebruikers worden op de hoogte gebracht door middel van:
● Aan het kruispunt van de Tervuursesteenweg met de John Vanhaerenstraat rijrichting John Vanhaerenstraat
○ een verkeersbord C3 met onderbord uitgezonderd plaatselijk verkeer.
● In de John Vanhaerenstraat voor het kruispunt met de Geen-straat rijrichting John Vanhaerenstraat
○ een verkeersbord B17
● In de John Vanhaerenstraat aan het kruispunt met de Geen-straat rijrichting Tervuursesteenweg
○ een verkeersbord C3 met onderbord M3.
○ een verkeersbord D1 met onderbord M3 rijrichting John Vanhaerenstraat.
Artikel 4:
Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2025.
Zitting van 29 april 2025
MONDELINGE VRAGEN.
Juridische gronden
• Artikel 31 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
• Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke beleidsaangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Om het college van burgemeester en schepenen in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het college van burgemeester en schepenen en aan de voorzitter van de gemeenteraad. Op deze mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.
• Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.
Actuele vragen
● Vraag van raadslid Karolien Schoenaerts (N-VA)
"Vraag mbt speelruimte GBS Leefdaal
De kinderen genieten duidelijk van hun mooie school en de glijbaan is een succes; maar ze kampen wel met een beperkte buitenspeelruimte. Bovendien is er bij regen of felle zon weinig beschutting. Zijn er plannen voorzien om - gedurende de werken aan de schoolsite - de speelruimte uit te breiden en/of meer beschutting te voorzien?"
● Schepen Morris antwoordt dat de school momenteel inderdaad een beperkte buitenruimte heeft. Dit heeft te maken met het organiseren van een veilige werf. Er werd een luifel geplaatst ter hoogte van de kleuterschool en er is veel binnenruimte voorzien. Aan de ingang van de lagere school kan het bij zonnig weer behoorlijk warm worden. De voorziene luifel kan daar pas geplaatst worden bij voltooiing van de polyvalente zaal. De school gebruikt zelf ook de Parochieweg en kan indien beschikbaar nog gebruik maken van de nabijgelegen sporthal. Oudere kinderen kunnen mits toezicht spelen op het nabijgelegen speelplein. De kwestie van de beperkte buitenruimte werd voorgelegd op de werfvergadering. Er zijn helaas geen technische oplossingen mogelijk. Het is aan de school om de nodige praktische maatregelen te treffen met de thans beschikbare mogelijkheden en dit in afwachting van een structurele oplossing die zich aandient bij voltooiing van de tweede fase van de bouwwerkzaamheden.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.