Zitting van 29 november 2022

ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische gronden

●        Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen en het zittingsverslag van de vorige raadszitting goed.

●        Artikel 33, §2 van het huishoudelijk reglement
De gemeenteraad beslist om het zittingsverslag, zoals vermeld in artikel 278 van het decreet lokaal bestuur, te vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.

●        Artikel 34, §3 van het huishoudelijk reglement
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering van de gemeenteraad opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige raadsvergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige raadsvergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Bijlagen

●        Notulen van de zitting van 25 oktober 2022.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 25 oktober 2022 goed.

Zitting van 29 november 2022

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. KENNISNAME HALFJAARLIJKS VERSLAG OVER DE UITOEFENING VAN DE BEVOEGDHEDEN EN TAKEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN IVERLEK.

Voorgeschiedenis

●        E-mail van het vennootschapssecretariaat van Fluvius van 15 november 2022.

Juridische gronden

• Artikel 441 van het decreet lokaal bestuur
  Een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde brengt minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.

Bijlagen

●        Iverlek - Halfjaarverslag eerste semester 2022.

Besluit

Mededeling

De gemeenteraad neemt kennis van het halfjaarlijks verslag van het eerste semester van 2022 over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad van bestuur van Iverlek.

Zitting van 29 november 2022

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. KENNISNAME HALFJAARLIJKS VERSLAG OVER DE UITOEFENING VAN DE BEVOEGDHEDEN EN TAKEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN RIOBRA.

Voorgeschiedenis

●        E-mail van het vennootschapssecretariaat van Fluvius van 17 november 2022.

Juridische gronden

• Artikel 441 van het decreet lokaal bestuur
  Een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde brengt minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.

Bijlagen

●        Riobra - Halfjaarverslag eerste semester 2022.

Besluit

Mededeling

De gemeenteraad neemt kennis van het halfjaarlijks verslag van het eerste semester van 2022 over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad van bestuur van Riobra.

Zitting van 29 november 2022

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING RIOBRA 19 DECEMBER 2022 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

●        Uitnodiging van 19 september 2022 van de voorzitter van de raad van bestuur, voor de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2022, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

●        De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Riobra.

●        Op 19 december 2022 wordt een buitengewone algemene vergadering van Riobra gehouden met volgende agendapunten:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
3. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.

Juridische gronden

●        Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

●        Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        Gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanstelling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.

●        Statuten van Riobra, laatst gewijzigd op 18 december 2020, gepubliceerd in de Bijlage van het Belgisch Staatsblad op 18 februari 2021.

Argumentatie

Voor de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2022 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Door het coronavirus COVID-19 staat het niet vast onder welke vorm deze buitengewone algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.

Gelet op de huidige federale richtlijnen en politiebesluiten van de gouverneurs en op de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op de bijeenkomst, kan desgevallend worden overgegaan tot het houden van een digitale buitengewone algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

Bijlagen

●        Oproeping gemeenten

●        Nazending gemeenten Riobra - Brief

●        Riobra - BAV 2022-12-19 - Agenda - Nazending

●        Agpt 1 - a Inleiding Actiepunten in beleid en strategie en begroting

●        Agpt 1 - a Inleiding Actiepunten in beleid en strategie en begroting - Nazending

●        Agpt 1 - Actiepunten in beleid en strategie 2023 - Nazending

●        Agpt 1 - b Begroting 2023

●        Agpt 2 - Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig art 6 114 WVV

●        Agpt 2 - Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig art 6 114 WVV - Nazending

●        Agpt 3 - Nevenactiviteiten - Aanvaarding wijziging deelnemerschap

●        Agpt 4 - Statutaire benoemingen

●        Agpt 4 - Statutaire benoemingen - Nazending

●        Agpt 5 - Statutaire mededelingen

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 19 december 2022 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.
3. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.

Artikel 2:

De gemeentelijke vertegenwoordiger van de gemeente Bertem die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 19 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van vandaag, zoals vermeld in artikel 1 van dit besluit.

Zitting van 29 november 2022

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING IVERLEK 22 DECEMBER 2022 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

●        Uitnodiging van 22 september 2022 namens de voorzitter van de raad van bestuur van Iverlek voor de buitengewone algemene vergadering van Iverlek van 22 december 2022, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

●        De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek.

●        Op 22 december 2022 wordt een buitengewone algemene vergadering van Iverlek gehouden met volgende agendapunten:

1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana). Zie de toelichtingsnota bij dit agendapunt alsook het agendapunt 2. Statutenwijzigingen, in het bijzonder de onderdelen 2.a, 2.b, 2.e, 2.f, 2.g, 2.i en 2.j ervan.
   Gelet op het feit dat de contracten overeengekomen met Telenet gevoelige informatie bevatten die de economische, financiële en commerciële belangen van zowel Fluvius als Telenet raken, inzonderheid door Telenets beursgenoteerd karakter, kunnen deze contracten niet worden overgemaakt. Deze documenten kunnen evenwel op dinsdag 11 oktober 2022 in het Fluviusgebouw, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, worden ingezien door alle gemeenteraadsleden, mits het tijdig maken van een afspraak via vennootschapssecretariaat@fluvius.be, en na ondertekening van een vertrouwelijkheidsverklaring ter plaatse
2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
   1. Wijziging van het voorwerp;
   2. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, 1bis en 3 en het toevoegen van een nieuw artikel 37ter;
   3. Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen en fusie) van de bestaande artikelen 1 (naamswijziging), 2bis, 5 (zetelwijziging), 8, 11, 12, 25, 30, 35, 37 en 37ter en de bijlagen 1 en 1bis en het toevoegen van een nieuwe bijlage 2;
   4. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 27, 30, 33 en 40 en de bijlagen 1bis en 3 en het schrappen van de bijlage 2;
   5. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
   6. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
   7. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
   8. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
   9. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
   10. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van bijkomende aandelen Ae binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
4. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
   1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
   2. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
   3. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
      De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
   4. Goedkeuring van:
      1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
      2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
   5. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting met de activiteit aardgas van de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout vanaf 1 januari 2025.
   6. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
      2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
      3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
      4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
      5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
5. Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
   1. Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
   2. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
   3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2025 van (i) de aandelen At binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel en (ii) de winstbewijzen Ct binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken.
   4. Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:25 WVV) en van de Commissaris (art. 12:26 WVV) met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:27 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de fusie per 1 januari 2025.
      De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:25, 12:26 en 12:27 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
   5. Goedkeuring van:
      1. De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
      2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
   6. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de gemeenten van de Opdrachthoudende vereniging PBE vanaf 1 januari 2025.
   7. Goedkeuring van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (daarin hernoemd tot Fluvius Zenne-Dijle).
   8. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;
      2. De verwezenlijking van de fusie vast te stellen;
      3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
      4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de fusie vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de over te nemen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het fusievoorstel en de bijzondere verslagen over het fusievoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
      5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de fusie in de meest brede zin.
6. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging):
   1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
   2. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
   3. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
      De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
   4. Goedkeuring van:
      1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
      2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
   5. Aanvaarding van de uitbreiding van hun aansluiting met de activiteit aardgas van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw vanaf 1 januari 2025.
   6. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen;
      2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
      3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
      4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
      5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
7. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5 en 6 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 en 11 bij authentieke akte te doen vaststellen.
8. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
9. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
10. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
11. Statutaire benoemingen.
12. Statutaire mededelingen.

Juridische gronden

●        Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

●        Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        Statuten van Iverlek, laatst gewijzigd op 23 december 2020.

●        Raadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Iverlek.

Argumentatie

Voor de buitengewone algemene vergadering van 22 december 2022 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Door het coronavirus COVID-19 staat het niet vast onder welke vorm deze buitengewone algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.

Gelet op de huidige federale richtlijnen en politiebesluiten van de gouverneurs en op de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op de bijeenkomst, kan desgevallend worden overgegaan tot het houden van een digitale buitengewone algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

Bijlagen

●        Oproeping gemeenten

●        Begeleidende brief

●        Nazending gemeenten

●        Agenda - nazending

●        Agpt 1 - Kennisneming overeenkomst Fluvius en Telenet - overzicht documenten

●        Agpt 1 - Tramontana - Bijzonder verslag inbreng

●        Agpt 1 - Tramontana - toelichtingsnota - bijlage

●        Agpt 1 - Tramontana - toelichtingsnota

●        Agpt 2 - Tramontana - Bijzonder bestuursverslag RvB 6-87 WVV - nazending

●        Agpt 2 - Statutenwijziging - bijzonder verslag wijziging voorwerp

●        Agpt 2 - Statutenwijziging - commentaarnota

●        Agpt 2 - Statutenwijziging - ontwerp

●        Agpt 2 - Statutenwijziging - overzicht documenten

●        Agpt 2 - Statutenwijziging - overzicht documenten - nazending

●        Agpt 4-5-6 - Structuurwijzigingen - overzicht - nazending

●        Agpt 4 - Omstandig verslag Steenokkerzeel en Kampenhout

●        Agpt 4 - Partiele splitsing Steenokkerzeel en Kampenhout - overzicht documenten

●        Agpt 4 - Splitsingvoorstel Steenokkerzeel en Kampenhout

●        Agpt 4 - Partiële splitsing Steenokkerzeel en Kampenhout - Verslag commissaris - nazending

●        Agpt 5 - Fusie IVL-PBE - Omstandig verslag

●        Agpt 5 - Fusie IVL-PBE - Ontwerpstatuten

●        Agpt 5 - Fusie IVL-PBE - Toelichtingsnota

●        Agpt 5 - Fusie IVL-PBE - voorstel

●        Agpt 5 - Voorstel tot fusie Iverlek - PBE - overzicht documenten

●        Agpt 5 - Fusie IVL-PBE - Verslag commissaris - nazending

●        Agpt 6 - Partiële splitsing PBE - Omstandig verslag

●        Agpt 6 - Partiële splitsing FL-FZD - Verslag commissaris - nazending

●        Agpt 6 - Partiële splitsing FL-FZD - Omstandig verslag - nazending

●        Agpt 6 - Partiële splitsing PBE - overzicht documenten

●        Agpt 6 - Partiële splitsing FL-FZD - overzicht documenten - nazending

●        Agpt 6 - Partiële splitsing PBE - Splitsingvoorstel

●        Agpt 6 - Partiële splitsing FL-FZD - Splitsingsvoorstel - nazending

●        Agpt 8 - Actiepunten in beleid en strategie 2023 - nazending

●        Agpt 8 - a. Inleiding Actiepunten in beleid en strategie en begroting

●        Agpt 8 - a. Inleiding Actiepunten in beleid en strategie en begroting - nazending

●        Agpt 8 - b. Begroting 2023

●        Agpt 9 - Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig art 6 114 WVV

●        Agpt 9 - Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig art 6 114 WVV - nazending

●        Agpt 10 - Nevenactiviteiten - Aanvaarding wijziging deelnemerschap

●        Agpt 11 - Statutaire benoemingen

●        Agpt 11 - Statutaire benoemingen - nazending

●        Agpt 12 - Statutaire mededelingen

●        Uitlegnota

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van Iverlek van 22 december 2022 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren:

1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana). Zie de toelichtingsnota bij dit agendapunt alsook het agendapunt 2. Statutenwijzigingen, in het bijzonder de onderdelen 2.a, 2.b, 2.e, 2.f, 2.g, 2.i en 2.j ervan.
2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft
   1.   Wijziging van het voorwerp
   2. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, 1bis en 3 en het toevoegen van een nieuw artikel 37ter;
   3.   Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen en fusie) van de bestaande artikelen 1 (naamswijziging), 2bis, 5 (zetelwijziging), 8, 11, 12, 25, 30, 35, 37 en 37ter en de bijlagen 1 en 1bis en het toevoegen van een nieuwe bijlage 2;
   4. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 27, 30, 33 en 40 en de bijlagen 1bis en 3 en het schrappen van de bijlage 2;
   5.   Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
   6.    Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
   7. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
   8. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
   9.     Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen
   10.    Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van bijkomende aandelen Ae binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
4. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
   1.   Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
   2. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
   3.   Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
   4. Goedkeuring van:
      1.    De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
      2.   De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
   5.   Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting met de activiteit aardgas van de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout vanaf 1 januari 2025.
   6.    Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      1.    De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
      2.   De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
      3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
      4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
      5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
5. Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
   1.   Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
   2. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
   3.   Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2025 van (i) de aandelen At binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel en (ii) de winstbewijzen Ct binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken.
   4. Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:25 WVV) en van de Commissaris (art. 12:26 WVV) met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:27 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de fusie per 1 januari 2025.
   5.   Goedkeuring van:
      1.    De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
      2.   De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
   6.    Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de gemeenten van d Opdrachthoudende vereniging PBE vanaf 1 januari 2025.
   7. Goedkeuring van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (daarin hernoemd tot Fluvius Zenne-Dijle).
   8. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      1.    De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;
      2.   De verwezenlijking van de fusie vast te stellen;
      3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
      4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de fusie vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de over te nemen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het fusievoorstel en de bijzondere verslagen over het fusievoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
      5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de fusie in de meest brede zin.
6. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging):
   1.   Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
   2. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
   3.   Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
   4. Goedkeuring van:
      1.    De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
      2.   De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
   5.   Aanvaarding van de uitbreiding van hun aansluiting met de activiteit aardgas van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw vanaf 1 januari 2025.
   6.    Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      1.    De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen;
      2.   De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
      3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
      4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
      5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
7. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5 en 6 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 en 11 bij authentieke akte te doen vaststellen.
8. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
9. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
10. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
11. Statutaire benoemingen.
12. Statutaire mededelingen.

Artikel 2:

De gemeentelijke vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) buitengewone algemene vergadering van Iverlek op 22 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van vandaag, zoals vermeld in artikel 1 van dit besluit.

Zitting van 29 november 2022

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING ECOWERF 14 DECEMBER 2022 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

●        Raadsbesluit van 31 augustus 2021 over de aanstelling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.

●        Uitnodiging van 14 oktober 2022 voor de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 14 december 2022, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

●        De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.

●        Op 14 december 2022 wordt een bijzondere algemene vergadering van EcoWerf gehouden met volgende agendapunten:
1. Samenstelling bureau
2. Goedkeuring verslag AV 22/06/2022
3. Activiteitenplan 2023
4. Budgetten en werkingsbijdragen 2023
5. Opvraging gemeentelijke bijdrage werkingskosten 2023 (statuten art. 15.2) - gemeentelijke bijdrage werkingskosten 2023 omzetten naar kapitaal (statuten art.15.2)
6. Diversen:
6.1. Eventuele bestuurswissels
6.2. ...

Juridische gronden

●        Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

●        Artikel 427 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, moet een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers worden voorgelegd. De beslissingen ter zake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en zij worden bij het verslag gevoegd.

●        Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        Statuten van EcoWerf, laatste wijziging op 23 juni 2021, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 30 juli 2021.

Argumentatie

Voor de bijzondere algemene vergadering van 14 december 2022 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Bijlagen

●        Uitnodiging bijzondere algemene vergadering 14 december 2022

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 14 december 2022 van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf worden goedgekeurd.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger van de gemeente Bertem wordt gemandateerd om op de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 14 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Zitting van 29 november 2022

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING IGS HOFHEIDE VAN 21 DECEMBER 2022 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

●        Raadsbesluit van 31 augustus 2021 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGS Hofheide.

●        Uitnodiging van 20 oktober 2022 voor de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2022, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

●        De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging IGS Hofheide.

●        Op 21 december 2022 wordt een buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide gehouden met volgende agendapunten:

1. Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 22 juni 2022.

2. Tarieven vanaf 1/01/2023.

3. Budget 2023 en meerjarenplanning

4. Varia

Juridische gronden

●        Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

●        Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        Statuten van Hofheide, laatst gewijzigd op 26 maart 2019.

Argumentatie

Voor de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2022 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgesteld.

Bijlagen

●        Uitnodiging AV 21 december 2022

●        Verslag AV 15 december 2021_aangepast juni 2022

●        Verslag AV 22 juni 2022

●        Hofheide IGS 2023 - Budget 2023

●        Hofheide IGS 2023 - Mjpn 2022-2025

●        Prijzen Hofheide v 1-1-2023

●        Toelichting budget 2023 en meerjarenplanning

●        Toelichting nieuwe tarieven IGS Hofheide 2023

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide van 21 december 2022 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Zitting van 29 november 2022

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING IGS HOFHEIDE VAN 25 JANUARI 2023 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

●        Raadsbesluit van 31 augustus 2021 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGS Hofheide.

●        Uitnodiging van 25 oktober 2022 voor de buitengewone algemene vergadering van 25 januari 2023, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

●        De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging IGS Hofheide.

●        Op 25 januari 2023 wordt een buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide gehouden met het volgende agendapunt: verlenging IGS Hofheide voor een periode van 18 jaar.

Juridische gronden

●        Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

●        Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        Statuten van Hofheide, laatst gewijzigd op 26 maart 2019.

Argumentatie

Voor de buitengewone algemene vergadering van 25 januari 2023 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgesteld.

Bijlagen

●        Uitnodiging AV 25 januari 2023

●        Stand van zaken antwoorden 25102022

●        20221025 Verzoeken verlenging

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide van 25 januari 2023 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Zitting van 29 november 2022

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING INTERLEUVEN 18 JANUARI 2023 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

●        Raadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanstelling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Interleuven.

●        Uitnodiging van 10 oktober 2022 voor de buitengewone algemene vergadering van Interleuven van 18 januari 2023, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

●        De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Interleuven.

●        Op 18 januari 2023 om 19.00 uur wordt een buitengewone algemene vergadering van Interleuven gehouden met volgende agendapunten:
1. Samenstelling van het bureau

2. Toetreding nieuwe vennoot: Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant
3. Statutenwijzing.

Juridische gronden

●        Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

●        Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        Statuten van Interleuven, laatst gewijzigd op 11 september 2019

Argumentatie

Voor de buitengewone algemene vergadering van 18 januari 2023 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Bijlagen

●        Uitnodiging buitengewone algemene vergadering Interleuven en bijhorende bijlagen

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van Interleuven van 18 januari 2023 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Zitting van 29 november 2022

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING INTERLEUVEN 18 JANUARI 2023 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

●        Raadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanstelling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Interleuven.

●        Uitnodiging van  10 oktober 2022 voor de algemene vergadering van Interleuven van 18 januari 2023, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

●        De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Interleuven.

●        Op 18 januari 2022 om 19.00 uur wordt een buitengewone algemene vergadering van Interleuven gehouden, gevolgd door de gewone algemene vergadering met volgende agendapunten:
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 22-06-2022
3. Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2023
4. Begroting 2023
5. Vervanging leden raad van bestuur
6. Diversen

Juridische gronden

●        Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

●        Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        Statuten van Interleuven, laatst gewijzigd op 11 september 2019.

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 18 januari 2023 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Bijlagen

●        Uitnodiging algemene vergadering Interleuven en de bijhorende bijlagen

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 18 januari 2023 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Zitting van 29 november 2022

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING IGO 16 DECEMBER 2022 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

●        Raadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanstelling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.

●        Uitnodiging van 31 oktober 2022 voor de algemene vergadering van IGO van 16 december 2022, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

●        De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IGO.

●        Op 16 december 2022 om 17.30 uur wordt een algemene vergadering van IGO gehouden met volgende agendapunten:
1. Goedkeuring verslag AV 24.06.2022
2. Goedkeuring begroting 2023 (document 1)
3. Goedkeuring jaarprogramma en toelichting bij begroting 2023 (document 2)
4. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité
    * Carine Winnen (OCMW Zoutleeuw) - vervangt Ilse Beelen
    * Tim Timmermans (gemeente en OCMW Haacht) – vervangt Steven Swiggers
5. Aanstelling nieuwe bestuurder cluster Holsbeek - Lubbeek voor de periode april 2023-maart 2025
    * Anne Vangoidsenhoven (gemeente Holsbeek) ter vervanging van Hugo Simoens
6. Varia

Juridische gronden

●        Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

●        Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        Statuten van IGO, goedgekeurd door de algemene vergadering van 17 december 2021.

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 16 december 2022 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Bijlagen

●        20221216_AV_Agenda

●        20220624_AV_Verslag

●        20221216_document_1_begroting 2023 IGO div_AV

●        20221216_document_2_toelichting_begroting_AV_Jaarprogramma_2023

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGO van 16 december 2022 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Zitting van 29 november 2022

RETRIBUTIES. GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT OP WERKEN AAN NUTSVOORZIENINGEN ELEKTRICITEIT EN GAS OP GEMEENTELIJK OPENBAAR DOMEIN.

Voorgeschiedenis

●        Raadsbesluit van 28 maart 2017 over de goedkeuring van een nieuwe code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

●        Raadsbeluit van 28 april 2020 over de goedkeuring van een retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein voor de periode van 1 mei 2020 tot en met 31 december 2022.

●        Brief van Fluvius van 14 oktober 2022 over de goedkeuring van het gemeentelijk retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein – verlenging vanaf 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025.

Juridische gronden

●        Artikel 170, §4 van de grondwet

Geen last of belasting kan door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.

●        Artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglement, vast. De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.

●        Artikel 41, 2e lid, 14° van het decreet lokaal bestuur

De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.

●        Wet van 13 april 2019 tot invoering van het Wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen

Argumentatie

De gemeente en de burgers worden voortdurend geconfronteerd met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op het gemeentelijk grondgebied.

Deze nutsvoorzieningen vergen werkzaamheden langs de gemeentelijke wegen en hebben aldus een impact op het openbaar domein.

De gemeente heeft de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen goedgekeurd; die Code heeft tot doel een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, om de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden. Deze werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten.

Op het vlak van het onderhoud en de herstellingen moeten ook geregeld dringende werken worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening. Daarnaast zijn er een aantal werken zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein.

De Code is geactualiseerd naar aanleiding van toegenomen aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaal concept en het gebruik van nieuwe e-instrumenten GIPOD, KLIP...

Financiële gevolgen

●        De geraamde jaarlijkse opbrengst van deze retributie is 21.808,34 euro.

Besluit

eenparig

Artikel 1 - Algemeen:

Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen.

Permanente nutsvoorzieningen zijn:

●        alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen…), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten…) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof.

●        alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen.

De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente.

De retributie sluit elke andere heffing, semi-heffing, of waarborgstelling in het kader van werken aan permanente nutsvoorzieningen door de gemeente uit zowel in hoofde van de distributienetbeheerder als van haar werkmaatschappij en ongeacht of voorgenoemden deze werken uitvoeren in eigen naam, dan wel laten uitvoeren door derden in naam en voor rekening van de distributienetbeheerder of de werkmaatschappij.

Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2023 voor een termijn eindigend op 31 december 2025.

Artikel 2 - Retributie naar aanleiding van sleufwerken:

De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt per meter sleuflengte voor werken in rijwegen 10,24 euro, voor werken in voetpaden 7,88 euro en voor werken in aardewegen 4,73 euro.

Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.

Indexatie gebeurt aan het begin van een nieuwe cyclus van 3 jaar.

Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.

Artikel 3 - Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine onderhoudswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen:

Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,00 euro per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt.

Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als haar werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,50 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de gemeente.

Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.

Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente.

Artikel 4 - Inning:

De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen.

Artikel 5 - Definitief karakter:

Dit retributiereglement wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid.

Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

Zitting van 29 november 2022

BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S - ORGANISATIE VOOR- EN NASCHOOLSE KINDEROPVANG 2023-2025.

Feiten en context

• In het kader van de opdracht “Organisatie voor- en naschoolse kinderopvang 2023-2025” werd een bestek met nr. FA551.67/506 opgesteld door de dienst facilitair beheer.
• De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op een jaarlijks bedrag voor de 2 gemeentelijke scholen op 120 000 euro of een totale uitgave van 240 000 euro voor de ganse looptijd van de opdracht.
• Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
• Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 11 januari 2023 om 10.00 uur voorgesteld.

Juridische gronden

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het decreet van 2 april 2004, en latere wijzigingen, betreffende het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere schoolbesturen en met externe instanties;
• Wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen.
• Wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie.
• Het decreet van 10 juli 2008 betreffende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 750 000 euro niet) en artikel 57 en artikel 43.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet van 3 mei 2019 betreffende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten.
• Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Adviezen

• Gebundeld positief advies, met aandachtspunten die zo goed mogelijk moeten opgenomen worden in het bestek, van:
  • Schoolraad GBS Leefdaal van 18 oktober 2022
  • Schoolraad VBS De Waaier van 20 oktober 2022
  • Schoolraad GBS 't Zonneveld Bertem van 24 oktober 2022

Argumentatie

Vanaf januari 2021 is het nieuwe decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten in voege. Het lokaal bestuur Bertem wenst met dit bestek een eerste stap te zetten naar de definitieve integratie van het BOA-decreet in het schooljaar 2025 – 2026 voor de 3 basisscholen op het grondgebied Bertem.

Financiële gevolgen

Voor de opdracht van de 2 gemeentelijke basisscholen

De budgetten zullen worden voorzien in het exploitatiebudget van het MJP 2020-2025 voor de jaren 2023, 2024 en 2025.

Bijlagen

• Bestek
• Advies schoolraden

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het bestek met nr. FA551.67/506 en de raming voor de opdracht “Organisatie voor- en naschoolse kinderopvang 2023-2025”, opgesteld door de dienst facilitair beheer worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 240 000 euro.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3:

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- IGO DIV, De Vunt 17 te 3220 Holsbeek;

- Ferm, Remylaan 4B te 3018 Wijgmaal;

- INFANO VZW, Keizerstraat 35 te 1740 Ternat.

Artikel 4:

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 11 januari 2023 om 10.00 uur.

Artikel 5:

De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien op het exploitatiebudget op registratiesleutels 800-00/613508 (GBS Bertem) en 0800-01/613508 (GBS Leefdaal).

Zitting van 29 november 2022

OPENBARE WERKEN. GOEDKEURING AANLEG FIETSSNELWEG F29.

Voorgeschiedenis

●        Op 24 augustus 2022 diende De Werkvennootschap een aanvraag tot omgevingsvergunning in bij de Vlaamse Overheid voor de aanleg fietssnelweg F29 Tervuren - Leuven.

●        Op 13 oktober 2022 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard door de Vlaamse Overheid.

●        Op 20 oktober 2022 ontving de gemeente Bertem de vraag van het departement Omgeving naar een advies van het college van Burgemeester en Schepenen, naar de organisatie van een openbaar onderzoek en naar een gemeenteraadsbeslissing zaak der wegen.

●        Het openbaar onderzoek loopt van 23 oktober 2022 tot 21 november 2022.

Feiten en context

●        De kwestie betreft de aanleg van de fietssnelweg F29 die Tervuren verbindt met Leuven, over het grondgebied van de gemeente Bertem.

●        Op het grondgebied Bertem loopt de fietssnelweg F29 over de Bredeweg en over de in het verlengde van de Bredeweg liggende bestaande buurtweg nr 6, lopende van het kruispunt Bredeweg - Neerijsesteenweg tot aan de grens met Tervuren.

●        De aanleg van de fietssnelweg impliceert enkele aanpassingen aan de wegenis, met name:

○        Buurtweg nr 6

Het betreft een buurtweg met onbekende straatnaam, de zate is gelegen binnen het openbaar domein. Het betreft een gemeenteweg gelegen buiten de bebouwde kom. De buurtweg is vandaag enkel toegankelijk voor plaatselijk verkeer en gelegen op een bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk.

Er zijn geen goedgekeurde rooilijnplannen beschikbaar. De grens privaat-openbaar is bepaald op basis van de atlas der buurtwegen.

Een eerste zone, tussen buurtweg nr 41 en buurtweg nr 25 is een niet uitgeruste weg met een gemiddelde wegbreedte van ongeveer 3 m. De weg is uitgevoerd in fijne grijze steenslag en ligt hoofdzakelijk in een eenzijdige verkanting.

De weg wordt hier heraangelegd in betonverharding ten behoeve van het fietscomfort. De breedte is variabel en in overeenstemming met de breedte van de bestaande weg. Op 1 plaats wordt een uitwijkzone voorzien om fietsers en landbouwverkeer elkaar op een veilige en vlotte manier te laten kruisen.

De tweede zone, tussen buurtweg nr 25 en Neerijsesteenweg is een holle weg met variabele breedte tussen 2,80 m en 3,80 m met aan weerszijde gelegen Weebergbos. Het betreft een onverharde weg. Ter hoogte van het kruispunt Neerijsesteenweg, is een brede zone van minimaal 7 m aanwezig die is ingericht als rustplek en heden wordt gebruikt als parkeerzone. Er is geen openbare verlichting aanwezig.

De weg wordt heraangelegd in een halfverharding. Deze halfverharding wordt voorzien van een draagkrachtige, waterdoorlatende verharding zodat het zwaardere landbouwverkeer kan passeren.

○        Bredeweg

De Bredeweg betreft een gemeenteweg gelegen buiten de bebouwde kom en op een bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk. Langsheen de Bredeweg is geen bebouwing aanwezig. De Bredeweg is enkel toegankelijk voor plaatselijk verkeer. Er werd een verkennend grensonderzoek uitgevoerd. Er zijn geen goedgekeurde rooilijnplannen beschikbaar. De grens privaat-openbaar is bepaald op basis van de atlas der buurtwegen. Er is geen openbare verlichting aanwezig.

In een eerste zone, tussen het kruispunt Neerijsesteenweg en kruispunt Blokkenstraat, is de Bredeweg een weg in beton met een wegbreedte van ongeveer 3 m. In deze zone wordt het kruispunt Neerijsesteenweg heringericht. Het wegdek op de Neerijsesteenweg wordt plaatselijk versmald om het doorgaande verkeer te vertragen en zodoende een veilige fietsoversteek te voorzien. Langs de Bredeweg worden er op verschillende plaatsen uitwijkzones voorzien om kruisingen tussen landbouwverkeer en fietsers mogelijk te maken. De uitwijkzones worden uitgevoerd in cementbetonverharding.

Om een veilige fietsoversteek te realiseren ter hoogte van de Blokkenstraat wordt het verkeer op de Blokkenstraat gestuurd over een plaatselijk versmald wegdek. Tevens wordt op deze locatie de Delle plaatselijk heraangelegd conform de materialen en breedtes van de bestaande toestand om een betere aansluiting van de fietssnelweg te genereren.

In de zone vanaf de Blokkenstraat tot grondgebied Leuven varieert de breedte van de weg tussen 3 m en 4,2 m.

●        Vanwege de uitwijkzones verbreedt de breedte van het openbaar domein in beheer van de gemeente plaatselijk. Door de herinrichting wordt gedeeltelijk een nieuwe eigendomsgrens vastgelegd. De nieuw vast te stellen eigendomsgrens zal de overgang tussen openbaar- en privédomein bepalen.

●        De beheerder van de Buurtweg nr 6 en Bredeweg blijft ongewijzigd en blijft dus de gemeente Bertem.

Juridische gronden

●        Artikel 31 § 1 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

●        Artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

Adviezen

Argumentatie

Raadsleden Hans Neckebrouck en Iris De Smet dienen het volgende amendement in:

Na verzending van de stukken van de gemeenteraad zijn er nog bezwaren binnengekomen in het kader van het openbaar onderzoek. Het betreft vooral een 35-tal inhoudelijk identieke bezwaren uit de landbouwsector.

Binnen deze bezwaren is er een aspect dat relevant is voor de Zaak der wegen, voorwerp van dit punt op de gemeenteraad. Dit bezwaar stelt met name:

"Inrichting van de kruispunten met andere druk bereden wegen.

De ontwerpen, zoals heden opgenomen in het dossier ter consultatie op het omgevingsloket, zijn conflict uitdagend, in die zin dat ze een absolute voorrang geven aan de fietser met conflict situaties voor de veiligheid van alle andere weggebruikers (auto, landbouw, wandelaar). Op een aantal plaatsen is het ontwerp van die aard dat de ontsluiting van het landbouwgebied belet wordt. Als voorbeeld vermelden we de kruising met de Blokkenstraat in de gemeente Bertem. Door het samenspel van de niveauverschillen, de breedte van de weg, grachten en twee onmiddellijk opeenvolgende haakse bochten wordt het ter plaatse onmogelijk voor vrachtwagens (voor het laden van bieten, transport voor aanvoer van mest de Bredeweg in of uit te rijden kant Neerijse vanaf het kruispunt Delle/Blokkenstraat.)

Tevens wordt in dit bezwaarschrift gewaarschuwd voor onaangepaste snelheid door de fietsers (fietsarrogantie) bij het kruisen van landbouwvoertuigen. "

Aangezien dit bezwaar, hoewel nog binnen de termijn van het openbaar onderzoek, pas is binnengekomen na agendering van het punt op de Gemeenteraad (timing noodzakelijk om termijnen vergunningverlenende overheid te respecteren) én om de bezorgdheden van de landbouwsector mee te nemen willen we volgend amendement indienen:

Artikel 3:

De wegen Buurtweg nr 6, Bredeweg, Blokkenstraat en Neerijsesteenweg dienen steeds toegankelijk en berijdbaar te blijven voor landbouwverkeer en zwaar verkeer gelieerd aan landbouwactiviteiten, zoals dat in de huidige situatie ook het geval is. De inrichting van de kruispunten Blokkenstraat/Bredeweg en Neerijsesteenweg/Bredeweg dient herbekeken te worden in functie van de noodwendigheden van de landbouw.

Artikel 4:

Teneinde conflicten tussen diverse gebruikers (landbouwverkeer, wandelaars, fietsers) te vermijden en de veiligheid van iedereen te waarborgen wordt aan de Vlaamse Overheid (de Werkvennootschap) gevraagd om op het traject van de F 29 tussen N 253 en het einde van de Bredeweg in Duisburg, in het bijzonder op het grondgebied van de gemeente Bertem, door middel van signalisatie aan te geven dat dit traject door landbouw en wandelaars gebruikt wordt. Hierbij dient gevraagd dat elke gebruiker zich hoffelijk moet gedragen en dat bij kruising van andere gebruikers fietsers hun snelheid moeten aanpassen.

Financiële gevolgen

De werken ten behoeve van het herinrichten van de bestaande gemeentewegen worden bekostigd door de bouwheer en aanvrager van voorliggende vergunning: De Werkvennootschap. Er zijn geen kosten voor de gemeente aan verbonden.

Bijlagen

●        Zaak der wegen

●        Plannen

Besluit

Stemming amendement

eenparig

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de aanpassingen aan de wegenis in het kader van de aanleg van fietssnelweg F29 en van de bijhorende aanpassingen aan de begrenzing van het openbaar domein goed, met dien verstande dat dient rekening gehouden te worden met de opmerkingen geformuleerd onder artikel 3 en 4.

Artikel 2:

De opmaak van rooilijnplannen, indien nodig, dient te gebeuren op kosten en initiatief van de Werkvennootschap.

Artikel 3:

De wegen Buurtweg nr 6, Bredeweg, Blokkenstraat en Neerijsesteenweg dienen steeds toegankelijk en berijdbaar te blijven voor landbouwverkeer en zwaar verkeer gelieerd aan landbouwactiviteiten, zoals dat in de huidige situatie ook het geval is. De inrichting van de kruispunten Blokkenstraat/Bredeweg en Neerijsesteenweg/Bredeweg dient herbekeken te worden in functie van de noodwendigheden van de landbouw.

Artikel 4:

Teneinde conflicten tussen diverse gebruikers (landbouwverkeer, wandelaars, fietsers) te vermijden en de veiligheid van iedereen te waarborgen wordt aan de Vlaamse Overheid (de Werkvennootschap) gevraagd om op het traject van de F 29 tussen N 253 en het einde van de Bredeweg in Duisburg, in het bijzonder op het grondgebied van de gemeente Bertem, door middel van signalisatie aan te geven dat dit traject door landbouw en wandelaars gebruikt wordt. Hierbij dient gevraagd dat elke gebruiker zich hoffelijk moet gedragen en dat bij kruising van andere gebruikers fietsers hun snelheid moeten aanpassen.

Zitting van 29 november 2022

MONDELINGE VRAGEN.

Juridische gronden

●        Artikel 31 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.

●        Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke beleidsaangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Om het college van burgemeester en schepenen in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het college van burgemeester en schepenen en aan de voorzitter van de gemeenteraad. Op deze mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.

●        Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.

Mondelinge vragen

Er werden geen mondelinge vragen gesteld.