Zitting van 28 maart 2017
ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 31 januari 2017 goed.
Zitting van 28 maart 2017
BESTUURSKRACHT PLATTELANDSGEMEENTEN. KENNISNAME RAPPORT VISITATIECOMMISSIE.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Bijlagen
Mededeling
De gemeenteraad neemt kennis van het rapport van de visitatiecommissie bestuurskracht plattelandsgemeenten en formuleert geen opmerkingen.
Zitting van 28 maart 2017
HERAANLEG CENTRUM LEEFDAAL. BESPREKING VOORONTWERP WEGENISPLANNEN.
Bespreking
De voorontwerpplannen wegenis voor de heraanleg van Centrum Leefdaal, opgemaakt door het studiebureau Sweco, werden aan de raad voorgesteld in de zitting van 31 januari 2017. De gemeenteraad houdt een bespreking over de voorontwerpplannen.
Vanuit de N-VA fractie wordt voorgesteld om:
• de fietsstraat op de Dorpstraat te verruimen naar het volledige traject Boskee-Mezenstraat
• het traject Neerijse steenweg - Dorpstraat - Boskee niet meer als voorrangsweg in te richten (t.o.v. de Dorpstraat); het schoolgaand verkeer zal moeten wachten op het sluipverkeer dat vanuit Neerijse komt.
• de voorziene flitspaal in de Dorpstraat (deel Neerijse steenweg - Boskee) te combineren met verkeerslichten die op rood springen als een wagen meer dan de toegelaten 30 km/u rijdt.
• De nieuw aan te leggen toegangsweg vanuit de Mezenstraat (via Voerwegje) naar de parking achter de sportzaal niet alleen toegankelijk te maken voor voetgangers en fietsers, maar ook voor auto's.
De Groen-fractie drukt haar steun uit voor de keuzes voor de inrichting van de Dorpstraat en vindt het goed dat er in het traject Neerijse steenweg - Boskee een continue maar langzame doorstroming zal zijn.
De sp.a-fractie deelt ook dit standpunt, maar drukt haar bezorgdheid uit over de oversteekbaarheid voor fietsers op de Dorpstraat ter hoogte van het kruispunt met de Boskee; daar zou de continue stroom auto's een belemmering kunnen vormen.
De meerderheidsfracties stellen in hun antwoord op de opmerkingen van de andere fracties dat:
• de mobiliteitskeuzes in deze plannen de uitvoering zijn van de beleidskeuzes die in het mobiliteitsplan zijn gemaakt voor het centrum van Leefdaal. Het mobiliteitsplan is unaniem goedgekeurd door de gemeenteraad.
• het verruimen van de fietsstraat op de Dorpstraat naar het volledige traject Boskee-Mezenstraat haaks zou staan op de keuze voor een vlotte doorstroming van het doorgaand verkeer.
• bovendien het inrichten van de Dorpstraat tussen Neerijse steenweg en Boskee als fietsstraat, in combinatie met het traject voor doorgaand verkeer, het verkeerde signaal zou geven dat een fietsstraat ook een doorgangsstraat zou kunnen zijn. Dit zou voor het traject Dorpstraat tussen Neerijse steenweg en Mezenstraat het omgekeerde effect kunnen hebben. Het is de bedoeling om de fietsstraat autoluw te maken.
• niet alle verkeer dat het traject Neerijse steenweg - Dorpstraat - Boskee volgt, gecatalogeerd kan worden als 'sluipverkeer'; er wonen heel wat mensen in Neerijse en in de aanpalende dorpen voor wie het traject door Leefdaal via de Langestraat in Neerijse en de Neerijse steenweg in Leefdaal nu eenmaal de kortste weg naar hun werk of naar de snelweg is. De Neerijse steenweg is in het mobiliteitsplan aangemerkt in de categorie 'lokale verbindingsweg type I'.
• de gemaakte keuze i.v.m. de voorrang van doorgaand verkeer op het verkeer op de Dorpstraat vergelijkbaar is met de situatie in Bertem (Blokkenstraat - Dorpstraat).
• er voor de fietsers ook nog een alternatieve oversteek is aan het kasteel.
• het plaatsen van een verkeerslicht gekoppeld aan een flitspaal in tegenspraak is met de gewenste doorstroming. Het beboeten van chauffeurs die te snel rijden, volstaat als sanctie.
• het creëren van een autotoegang naar de achterzijde van de parking achter de sportzaal om verschillende redenen, waaronder technische, niet mogelijk maar ook niet wenselijk is.
Zitting van 28 maart 2017
NUTSMAATSCHAPPIJEN. GOEDKEURING NIEUWE CODE VOOR INFRASTRUCTUUR- EN NUTSWERKEN LANGS GEMEENTEWEGEN.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
Deze code wil zorgen voor duurzaam beheer en inrichting van het openbaar domein en van de ondergrondse- en bovengrondse infrastructuur; kwaliteitsvolle uitvoering van werken (inclusief puntwerken) in het openbaar domein; een goed herstel van het openbaar domein na nutswerken; een betere afstemming van werken; een betere communicatie; aandacht voor omwonenden en (zwakke) weggebruikers en een performante opvolging voor meldingen en klachten.
In de code staan afspraken over de handhaving ervan.
Bij het opstellen van deze code werd ernaar gestreefd om een behoorlijk bestuur door de overheid en minimale hinder voor de burger zoveel mogelijk te associëren met een goede dienstverlening aan de klanten van de nutsbedrijven.
Deze code kwam tot stand na intensieve besprekingen tussen een delegatie van nutsbedrijven, een delegatie van gemeenten (van klein tot groot), de Vlaamse Raad van Netwerkbeheerders, de VVSG, TedeWest en Igemo.
De VVSG roept alle gemeenten en nutsbedrijven op om deze code te onderschrijven.
Door een standaardisering van de afspraken zullen de nutsmaatschappijen de afspraken beter kunnen laten doorwerken in hun organisatie en zullen de afspraken beter kunnen afgedwongen worden bij de uitvoerders op het terrein.
Het is de bedoeling om de Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen toepasselijk te maken op alle nutsbedrijven werkzaam op het grondgebied van onze gemeente.
Financiële gevolgen
De ondertekening van de code op zich heeft geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen goed. Deze code is opgenomen als bijlage bij dit besluit.
Artikel 2:
De bepalingen van de nieuwe code gelden vanaf 1 januari 2018.
Deze bepalingen gelden voor elke opdrachtgever die de code heeft goedgekeurd en die werken uitvoert op het grondgebied van de gemeente Bertem.
Artikel 3:
De vorige code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen, goedgekeurd op de gemeenteraad van 17 november 2001 wordt opgeheven op de dag dat de nieuwe code van toepassing wordt.
Zitting van 28 maart 2017
PATRIMONIUM. PRINCIPIËLE GOEDKEURING VERKOOP GEMEENTELIJKE GRONDEN.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De onderhandse verkoop van de loten aan de heer en mevrouw Swings-Geysens wordt als volgt gemotiveerd:
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Geraamde inkomsten |
1419/002/005/001/002/ 22000020/0110 | € 1 700 000 | € 615 |
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de afsplitsing en verkoop van lot 1, kadastraal gekend als sectie A perceelnr. A409B/deel zoals aangeduid op het bijgevoegde plan van deling met referentienummer 24009/10151 en met een oppervlakte van 93 ca.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de afsplitsing en verkoop van lot 1, zoals zoals aangeduid op het bijgevoegde plan van deling met referentienummer 24009/10152 en met een oppervlakte van 30 ca.
Artikel 3:
De afgesplitste loten zullen onderhands worden verkocht aan de heer en mevrouw Swings-Geysens, Bertemse Heideweg 6, 3060 Bertem.
Artikel 4:
Alle kosten die rechtstreeks en onrechtstreeks betrekking hebben op de verkoop van de afgesplitste percelen vallen ten laste van de koper.
Artikel 5:
De gemeenteraad verzoekt het college om het dossier verder voor te bereiden met het oog op de opmaak en de goedkeuring van een notariële akte.
Zitting van 28 maart 2017
RAAMCONTRACT ASFALTHERSTELLINGEN IN DIVERSE STRATEN VOOR 4 JAAR. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De gemeente wenst een raamcontract van 4 jaar af te sluiten met een aannemer voor allerhande asfaltherstellingen.
Dit kan gaan over hele straten die geherasfalteerd moeten worden of stukken straat die na de winterperiode zwaar beschadigd zijn en herstelling vragen. Jaarlijks wordt aan de aannemer een lijst bezorgd met de te asfalteren straatdelen.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
1419/002/005/002/003 0200/22400500 | € 140 174,65 (2017) 2018: € 45 000 2019: € 45 000 | € 140 174,65 (2017) 2018: € 45 000 2019: € 45 000 | € 251 976,45 (voor 4 jaar) |
€ 30 000/jaar is voorzien voor dit raamcontract. Het resterende bedrag (€ 131 976,45) wordt bij de volgende budgetwijziging verschoven van het investeringskrediet Het Bies.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het bestek met nr. T865.1/353 en de raming voor de opdracht “Raamcontract asfaltherstellingen”, opgesteld door de dienst openbare werken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 208 245,00 euro excl. btw of 251 976,45 euro incl. 21% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.
Artikel 3:
Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017 en verdere jaren op registratiesleutel 1419/002/005/002/003 0200/22400500. Het resterende bedrag wordt via budgetwijziging overgezet van het investeringskrediet van het dossier 'Het Bies'.
Artikel 5:
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 11 mei 2017 om 11 uur.
Zitting van 28 maart 2017
AANKOOP VAN EEN NIEUWE WERKTUIGDRAGER MET MAAIDEK. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, RAMING EN GUNNINGSWIJZE VAN BESTEK TD803/349.
Feiten en context
• In het kader van de opdracht “Aankoop werktuigdrager met maaidek" werd een bestek met nr. TD803/349 opgesteld door de dienst openbare werken.
• De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 83 360 euro excl. btw of 100 865,60 euro incl. 21% btw.
• Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag.
• Als datum voor de opening van de offertes wordt 9 mei 2017 om 10 uur voorgesteld.
Juridische gronden
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
• Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 25.
• Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, meer bepaald artikel 5, § 2.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Adviezen
• Advies van Interleuven, dienst preventie en welzijn, van 26 januari 2017 met de veiligheidseisen waaraan de aan te kopen veegmachine moet voldoen. Deze veiligheidseisen zijn omschreven in bijlage D van het bestek TD803/349.
Argumentatie
De huidige grasmaaier is aan vervanging toe. Er wordt bewust gekozen voor een werktuigdrager met maaidek in plaats van een grasmaaier omwille van de volledige inzetbaarheid van de werktuigdrager. De huidige grasmaaier staat tijdens de winterperiode stil. Een werktuigdrager kan in de winterperiode ook ingezet worden voor andere taken.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
1419/002/005/002/001 24300000/0200 | € 360 000 | € 360 000 | € 100 865,60 |
Bijlagen
• Bestek multifunctionele werktuigdrager 2017
• Bijlage D_bijlage aan bestelbon_multifunctionele werktuigdrager 2017
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het bestek met nr. TD803/349 en de raming voor de opdracht "Aankoop werktuigdrager met maaidek", opgesteld door de dienst openbare werken, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgelegd zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 83 360 euro excl. btw of 100 865,60 euro incl. 21% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van open offerteaanvraag.
Artikel 3:
Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4:
De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting op 9 mei 2017 om 10 uur in de collegezaal in het gemeentehuis.
Artikel 5:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget onder registratiesleutel 1419/002/005/002/001 24300000/0200.
Kandidatuur Jan De Keyzer plaatsvervanger Tom Philips Eddy Vranckx Albert Mees Joery Verhoeven Wouter Fock Jan De Keyzer Karin Baudemprez Griet Verhenneman Jan Buysse Ludo Croonenberghs Roos De Backer Kristien Van Essche Herman Ginis Yvette Laes Joris Fonteyn Greet Goossens Joël Vander Elst Diane Vander Elst Dirk Stoffelen Tom Philips Marc Morris Sonia Stiasteny Leonard Vranckx Marc De Vlieger Albert Mees Joery Verhoeven Wouter Fock Jan De Keyzer Karin Baudemprez Griet Verhenneman Jan Buysse Ludo Croonenberghs Roos De Backer Kristien Van Essche Herman Ginis Yvette Laes Joris Fonteyn Greet Goossens Joël Vander Elst Diane Vander Elst Tom Philips Marc Morris Sonia Stiasteny Leonard Vranckx Marc De Vlieger aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Kandidatuur Karin Baudemprez plaatsvervanger Joery Verhoeven Eddy Vranckx Albert Mees Joery Verhoeven Wouter Fock Jan De Keyzer Karin Baudemprez Griet Verhenneman Jan Buysse Ludo Croonenberghs Roos De Backer Kristien Van Essche Herman Ginis Yvette Laes Joris Fonteyn Greet Goossens Joël Vander Elst Diane Vander Elst Dirk Stoffelen Tom Philips Marc Morris Sonia Stiasteny Leonard Vranckx Marc De Vlieger Albert Mees Joery Verhoeven Wouter Fock Jan De Keyzer Karin Baudemprez Griet Verhenneman Jan Buysse Ludo Croonenberghs Roos De Backer Kristien Van Essche Herman Ginis Yvette Laes Joris Fonteyn Greet Goossens Joël Vander Elst Diane Vander Elst Tom Philips Marc Morris Sonia Stiasteny Leonard Vranckx Marc De Vlieger aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Kandidatuur Diane Vander Elst plaatsvervanger Joery Verhoeven Eddy Vranckx Albert Mees Joery Verhoeven Wouter Fock Jan De Keyzer Karin Baudemprez Griet Verhenneman Jan Buysse Ludo Croonenberghs Roos De Backer Kristien Van Essche Herman Ginis Yvette Laes Joris Fonteyn Greet Goossens Joël Vander Elst Diane Vander Elst Dirk Stoffelen Tom Philips Marc Morris Sonia Stiasteny Leonard Vranckx Marc De Vlieger Albert Mees Joery Verhoeven Wouter Fock Jan De Keyzer Karin Baudemprez Griet Verhenneman Jan Buysse Ludo Croonenberghs Roos De Backer Kristien Van Essche Herman Ginis Yvette Laes Joris Fonteyn Greet Goossens Joël Vander Elst Diane Vander Elst Tom Philips Marc Morris Sonia Stiasteny Leonard Vranckx Marc De Vlieger aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Kandidatuur Karin Baudemprez plaatsvervanger Tom Philips Eddy Vranckx Albert Mees Joery Verhoeven Wouter Fock Jan De Keyzer Karin Baudemprez Griet Verhenneman Jan Buysse Ludo Croonenberghs Roos De Backer Kristien Van Essche Herman Ginis Yvette Laes Joris Fonteyn Greet Goossens Joël Vander Elst Diane Vander Elst Dirk Stoffelen Tom Philips Marc Morris Sonia Stiasteny Leonard Vranckx Marc De Vlieger Albert Mees Joery Verhoeven Wouter Fock Jan De Keyzer Karin Baudemprez Griet Verhenneman Jan Buysse Ludo Croonenberghs Roos De Backer Kristien Van Essche Herman Ginis Yvette Laes Joris Fonteyn Greet Goossens Joël Vander Elst Diane Vander Elst Tom Philips Marc Morris Sonia Stiasteny Leonard Vranckx Marc De Vlieger aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van 28 maart 2017
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING AFGEVAARDIGDEN ALGEMENE VERGADERING BIJ REGIONAAL LANDSCHAP DIJLELAND VZW.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Besluit
Kandidatuur Diane Vander Elst plaatsvervanger Joery Verhoeven
Na geheime stemming:
17 stemmen voor
4 stemmen tegen
Kandidatuur Karin Baudemprez plaatsvervanger Joery Verhoeven
Na geheime stemming:
6 stemmen voor
11 stemmen tegen
4 onthoudingen
Kandidatuur Karin Baudemprez plaatsvervanger Tom Philips
Na geheime stemming:
6 stemmen voor
11 stemmen tegen
4 onthoudingen
Kandidatuur Jan De Keyzer plaatsvervanger Tom Philips
Na geheime stemming:
17 stemmen voor
4 stemmen tegen
Artikel 1:
Diane Vander Elst, gemeenteraadslid en Jan De Keyzer, gemeenteraadslid, worden verkozen als plaatsvervangende leden van resp. Joery Verhoeven en Tom Philips in de algemene vergadering van Regionaal Landschap Dijleland vzw.
Eddy Vranckx Albert Mees Joery Verhoeven Wouter Fock Jan De Keyzer Karin Baudemprez Griet Verhenneman Jan Buysse Ludo Croonenberghs Roos De Backer Kristien Van Essche Herman Ginis Yvette Laes Joris Fonteyn Greet Goossens Joël Vander Elst Diane Vander Elst Dirk Stoffelen Tom Philips Marc Morris Sonia Stiasteny Leonard Vranckx Marc De Vlieger Albert Mees Joery Verhoeven Wouter Fock Jan De Keyzer Karin Baudemprez Griet Verhenneman Jan Buysse Ludo Croonenberghs Roos De Backer Kristien Van Essche Herman Ginis Yvette Laes Joris Fonteyn Greet Goossens Joël Vander Elst Diane Vander Elst Tom Philips Marc Morris Sonia Stiasteny Leonard Vranckx Marc De Vlieger aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 maart 2017
PARTICIPATIE DOOR DE BURGER. KENNISNAME ONTSLAG EN VERVANGING LID BIBLIOTHEEKRAAD.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
De bevoegdheid tot het inrichten van adviesraden en overlegstructuren kan niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
Alleen de gemeenteraad kan overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.
De gemeenteraad stelt de nadere voorwaarden vast voor de representativiteit en regelt de samenstelling, de werkwijze en de procedures van de hier bedoelde raden en overlegstructuren. Daarbij wordt uitdrukkelijk bepaald op welke wijze het gevolg dat aan de adviezen wordt gegeven, zal worden meegedeeld.
Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de hier bedoelde raden en overlegstructuren.
Vertegenwoordiging van het werkveld of de representatieve verenigingen.
Organisatie van het overleg en de advisering van het gemeentelijk cultuurbeleid
Dit artikel bepaalt dat wanneer aan een lidmaatschap vroegtijdig een einde komt, er zo spoedig mogelijk in de opvolging ervan moet worden voorzien.
Besluit
Na geheime stemming:
20 stemmen voor
1 niet gestemd
Artikel 1:
De gemeenteraad van Bertem neemt kennis van het ontslag als lid in de bibliotheekraad van Pascal Gielis als vertegenwoordiger van N-VA Bertem.
Artikel 2:
De gemeenteraad neemt kennis van onderstaande kandidaat om lid te worden van de bibliotheekraad namens de fractie N-VA:
Naam | Woonplaats |
Hadewych De Sutter | Vossenstraat 22 3060 Bertem |
Artikel 3:
De gemeenteraad aanvaardt Hadewych De Sutter als nieuw lid van de bibliotheekraad.
Zitting van 28 maart 2017
VRAGENKWARTIERTJE.
Bespreking
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.