Zitting van 27 mei 2025
ZITTINGEN GEMEENTERAAD. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
Bijlagen
● Notulen van de zitting van 29 april 2025.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 29 april 2025 goed.
Zitting van 27 mei 2025
BEKRACHTIGING BESLUIT COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. KENNISNAME AGENDA BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING REGIONAAL LANDSCHAP DIJLELAND VZW.
Voorgeschiedenis
● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2025 over de goedkeuring van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Regionaal Landschap Dijleland vzw op 21 mei 2025.
Feiten en context
Op 21 mei 2025 vindt de bijzondere algemene vergadering van Regionaal Landschap Dijleland vzw plaats.
Joery Verhoeven werd als vertegenwoordiger aangesteld bij raadsbesluit van 25 februari 2025.
De uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering werd laattijdig ontvangen op 6 mei 2025, waardoor een agendering op de gemeenteraad niet meer mogelijk is.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Bijlagen
● Besluit college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2025.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2025 aangaande de goedkeuring van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Regionaal Landschap Dijleland vzw op 21 mei 2025.
Zitting van 27 mei 2025
BEKRACHTIGING BESLUIT COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING DE LIJN.
Voorgeschiedenis
● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2025 over de goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van de Lijn op 27 mei 2025.
Feiten en context
Op 27 mei 2025 om 14 uur vindt de algemene vergadering van aandeelhouders van De Lijn plaats. Aangezien de gemeente aandeelhouder is, wordt zij uitgenodigd om deel te nemen aan deze algemene vergadering.
Burgemeester Joël Vander Elst werd als vertegenwoordiger aangesteld ingevolge het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2025.
De uitnodiging op datum van 2 mei 2025 voor de algemene vergadering werd laattijdig en onvolledig ontvangen waardoor een agendering op de gemeenteraad niet meer mogelijk was.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Bijlagen
● Besluit college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2025.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2025 aangaande de goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van De Lijn op 27 mei 2025.
Zitting van 27 mei 2025
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING POOLSTOK CVBA.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 24 september 2019 over de toetreding tot het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba (Poolstok).
● Raadsbesluit van 25 februari 2025 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Poolstok cvba.
● E-mail met de uitnodiging van 14 april 2025 voor de algemene vergadering van Poolstok cvba op 6 juni 2025.
Feiten en context
● Op 24 september 2019 keurde de gemeenteraad de voorwaarden goed om toe te treden tot het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba (Poolstok) voor ondersteuning inzake het personeels- en organisatiebeleid.
● Op 6 juni 2025 wordt een algemene vergadering van Poolstok gehouden met volgende agendapunten:
A. Algemeen
1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2024
3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2024
4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2024
5. Bestemming van het resultaat
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2024
7. Ontslagen en benoemingen
8. Goedkeuring van de bezoldigingen
Indexering van de bestuurdersvergoedingen
9. Desgevallend: varia
B. Strategie Poolstok 2025 - 2030
C. Toelichtingbeheersreglement
● Overeenkomstig artikel 30 van de gecoördineerde statuten mag elke aandeelhouder zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. De volmachtgevers moeten minstens 3 dagen voor de algemene Vergadering een ondertekende volmacht neerleggen op de zetel van de vennootschap.
Juridische gronden
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
● Titel V van de gecoördineerde statuten van het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba van 25 mei 2018 over de samenstelling, bevoegdheden en werking van de Algemene Vergadering
Argumentatie
Op 6 juni 2025 vindt de algemene vergadering van Poolstok cvba plaats. Aangezien zowel de gemeente als het OCMW als vennoot zijn toegetreden tot Poolstok, worden zij uitgenodigd om deel te nemen aan deze algemene vergadering.
Tom Philips werd als vertegenwoordiger aangesteld bij besluit van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 25 februari 2025.
Bijlagen
● Oproepingsbrief (B)AV Poolstok
● Volmachtformulier
● Gecoördineerde statuten d.d. 25 oktober 2023
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van Poolstok op 6 juni 2025 en machtigt de gemeentelijke vertegenwoordiger om zelf of via volmacht de agendapunten goed te keuren.
Zitting van 27 mei 2025
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING INTERLEUVEN 18 JUNI 2025 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 28 januari 2025 over de aanstelling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Interleuven.
● Uitnodiging van 15 april 2025 voor de algemene vergadering van Interleuven van 18 juni 2025, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Interleuven.
● Op 18 juni 2025 om 19.00 uur wordt een algemene vergadering van Interleuven gehouden met volgende agendapunten:
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 19 maart 2025
3. Verslag over de activiteiten 2024
4. Jaarrekening per 31-12-2024 en verslag van de commissaris-revisor
5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten
6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor
7. Diversen
Juridische gronden
● Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
● Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● Statuten van Interleuven, laatst gewijzigd op 21 juni 2023.
Argumentatie
Voor de algemene vergadering van 18 juni 2025 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgesteld.
Raadslid Jan De Keyzer werd ingevolge raadsbesluit van 28 januari 2025 verkozen als gemeentelijke vertegenwoordiger, met raadslid Diane Vander Elst als plaatsvervanger.
Bijlagen
● Uitnodiging algemene vergadering Interleuven en de bijhorende bijlagen
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad besluit om het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 18 juni 2025 Interleuven vast te stellen en geeft opdracht tot de goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de lijst van bestuurders aangesteld door de algemene vergadering van 19 maart 2025 goed, met name:
● Carl Devlies – voor de termijn 2025-2030
● Stef Van Calster– voor de termijn 2025-2027
● Sandra Schoovaerts– voor de termijn 2028-2030
● Tom Wouters– voor de termijn 2025-2027
● Bert De Wit– voor de termijn 2025-2030
● Willy Stroobants– voor de termijn 2025-2030
● Katelijne Suetens– voor de termijn 2025-2027
● Stijn Dekelver– voor de termijn 2028-2030
● Thomas Geyns– voor de termijn 2025-2030
● Joël Vander Elst– voor de termijn 2025-2030
● Tinne Allaerts– voor de termijn 2025-2030
● An Wouters– voor de termijn 2025-2030
● Elien Smeesters– voor de termijn 2025
● Eddy Vandenbosch– voor de termijn 2026-2030
● Peter Reekmans– voor de termijn 2025-2026
● Kristof Mollu– voor de termijn 2027-2028
● Kris Swinnen– voor de termijn 2029-2030
● Johan Everaerts– voor de termijn 2025-2030
● Geert Cluckers– voor de termijn 2025-2030
● Evelien Janssens– voor de termijn 2025-2027
● Nele Daemen– voor de termijn 2028-2030
Artikel 3:
De huidige beslissing wordt over gemaakt aan directiesecretariaat@interleuven.be en aan de vertegenwoordiger.
Zitting van 27 mei 2025
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING ECOWERF 18 JUNI 2025 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging van 18 april 2025 voor de algemene vergadering van EcoWerf van 18 juni 2025, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.
● Op 18 april 2025 ontving de gemeente de uitnodiging voor de algemene vergadering van EcoWerf van 18 juni 2025 en met bijhorende agenda en bijlagen.
○ 1. Samenstelling bureau
○ 2. Goedkeuring verslag van de bijzondere algemene vergadering van 2610312025
○ 3. Samenstelling raad van bestuur
○ 4. Jaarverslag 2024
■ 4.1. Verslag van de activiteiten
■ 4.2. Jaarrekening per 31/12/2024 - verslag van de commissaris-revisor
■ 4.3. Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels
○ 5. Evaluatie ondernemingsplan 2019-2024
○ 6. Ondernemingsplan 2025-2030 en meerjarenbegroting
○ 7. Decharge bestuurders
○ 8. Samenwerkingsovereenkomst IVAREM
○ 9. Herbenoeming van de commissaris-revisor
○ 10. Diversen
● Ingevolge de gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2025 zijn mevrouw Elsie Vander Hulst en meneer Hans Neckebrouck aangesteld als vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van EcoWerf.
Juridische gronden
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
● Artikel 427 van het decreet over het lokaal bestuur
Uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, moet een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers worden voorgelegd. De beslissingen ter zake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en zij worden bij het verslag gevoegd.
● Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● Statuten van EcoWerf voor het laatst gewijzigd op 20 december 2023 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 29 januari 2024 en onder voorbehoud van de gewijzigde statuten zoals deze ter goedgekeuring voorliggen op de buitengewone algemene vergadering van 18 juni 2025 (voorafgaand aan de algemene vergadering).
Bijlagen
● Agenda en bijlagen
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
Mevrouw Elsie Vander Hulst, raadslid, met als plaatsvervanger de heer Hans Neckebrouck wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van 18 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) de agendapunten goed te keuren.
Artikel 2:
De gemeenteraad onderwerpt deze beslissing aan het algemeen toezicht en bezorgt een afschrift van dit besluit aan de gemeentelijke afgevaardigde en EcoWerf ter attentie van Ann Verloo, managementassistent.
Zitting van 27 mei 2025
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING IGS HOFHEIDE VAN 25 JUNI 2025 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 28 januari 2025 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGS Hofheide.
● Uitnodiging van 23 april 2025 voor de algemene vergadering van 25 juni 2025 met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging IGS Hofheide.
● Op 25 juni 2025 wordt een algemene vergadering van IGS Hofheide gehouden met volgende agendapunten:
1. Goedkeuring van het verslag van de bijzondere algemene vergadering van 26 maart 2025
2. Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2024
3. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris
4. Werking van het crematorium
5. Varia
Juridische gronden
● Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
● Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● Statuten van Hofheide, laatst gewijzigd op 26 maart 2019.
Argumentatie
Voor de algemene vergadering van 25 juni 2025 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgesteld.
Raadslid Jana Vanden Plas werd ingevolge raadsbesluit van 28 januari 2025 verkozen als gemeentelijke vertegenwoordiger, met raadslid Merel Van Neck als plaatsvervanger.
Bijlagen
● Uitnodiging AV Hofheide en bijlage
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGS Hofheide van 25 juni 2025 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 27 mei 2025
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING IGO 27 JUNI 2025 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 28 januari 2025 over de aanstelling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.
● Uitnodiging van 28 april 2025 voor de algemene vergadering van IGO van 27 juni 2025, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IGO.
● Op 27 juni 2025 om 17.30 uur wordt een algemene vergadering van IGO gehouden met volgende agendapunten:
1. Goedkeuring verslag buitengewone Algemene Vergadering van 21/3/2025
2. Aanstelling van de commissaris-revisor Vyvey & Co
3. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2024, inclusief kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor) (document 1 en bijlagen)
4. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2024 (document 2)
5. Aanstelling leden van het algemeen comité (document 3)
○ Voor gemeente Begijnendijk:
■ Effectief lid: David Janssens
■ Plaatsvervanger: Bob Michiels
○ Voor OCMW Begijnendijk
■ Effectief lid: Dirk Goossens
■ Plaatsvervanger: Ann Danckers
○ Voor gemeente Hoegaarden
■ Effectief lid: Loes Ginckels
Juridische gronden
● Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
● Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● Statuten van IGO, goedgekeurd door de algemene vergadering van 17 december 2021.
Argumentatie
Voor de algemene vergadering van 27 juni 2025 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Raadslid Yvette Laes werd op de gemeenteraad van 28 januari 2025 verkozen als gemeentelijke vertegenwoordiger, met Joke Himpens als plaatsvervanger.
Bijlagen
● Uitnodiging en bijlagen
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGO van 27 juni 2025 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 27 mei 2025
GOEDKEURING ACTUALISATIE KERKENBELEIDSPLAN.
Voorgeschiedenis
● Gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2017 houdende goedkeuring van het kerkenbeleidsplan Bertem.
● Het Pastoraal Plan van de Federatie Bertem zoals goedgekeurd door het Centraal Kerkbestuur in vergadering van 22 oktober 2024.
Feiten en context
● Net zoals de lokale besturen zijn ook de besturen van de erkende erediensten verplicht om dit jaar een nieuw meerjarenplan op te maken. Op het ogenblik van de indiening van de meerjarenplannen van de kerkbesturen dient de gemeente over een actueel en goedgekeurd kerkenbeleidsplan te beschikken. Onder "actueel" verstaan we dat het kerkenbeleidsplan niet ouder mag zijn dan 6 maanden (keuze tussen actualisatie of ondertekende bevestiging van het bestaande kerkenbeleidsplan). "Goedgekeurd" houdt in dat het plan ondertekend is door de bisschop en vastgelegd is in een besluit van de nieuw geïnstalleerde gemeenteraad.
● In de loop van 2024 vernieuwden de kerkbesturen i.s.m. de deken de pastorale visie in een plan dat in oktober door het Centraal Kerkbestuur werd goedgekeurd en door het bisdom werd aanvaard. In essentie en op middellange termijn (d.w.z. na de restauratie van de Sint-Pieterskerk te Bertem) voorziet het plan dat de liturgische functie gecentraliseerd wordt in de Sint-Pieterskerk en bijgevolg op dat ogenblik zal vervallen in zowel de Sint-Lambertuskerk te Leefdaal als in de Sint-Bartholomeuskerk in Korbeek-Dijle.
● De visie uitgedrukt in het pastoraal plan is van fundamenteel belang om de toekomstvisie voor alle parochiekerken te kunnen bepalen. Op basis van dit plan is bepaald om zowel voor de Sint-Pieterskerk als de Sint-Veronakapel te opteren voor "valorisatie" als toekomstvisie. Hieronder vallen alle initiatieven die, met respect voor het normale gebruik van de parochiekerk, de betekenis van het kerkgebouw versterken en bevorderen. Deze initiatieven vullen de liturgie en de bezinning aan of krijgen een plaats ernaast. We denken hierbij aan concerten van plaatselijke muziekensembles, voordrachten, tijdelijke tentoonstelling,... Voor zowel de Sint-Lambertuskerk als de Sint-Bartholomeuskerk zal na de overgangsfase van de restauratie van de Sint-Pieterskerk de toekomstvisie en het bijhorende bestemmingsprofiel moeten worden bepaald.
Juridische gronden
● Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder artikel 33/2.
Het meerjarenplan van een kerkbestuur, en eventuele wijzigingen ervan, is gebaseerd op een kerkenbeleidsplan. Een kerkenbeleidsplan is een schriftelijk document dat een lokaal gedragen langetermijnvisie bevat voor alle parochiekerken op het grondgebied van de gemeente. Het is goedgekeurd en ondertekend door het representatief orgaan van de rooms-katholieke eredienst en door het gemeentebestuur. Het kerkenbeleidsplan, of de ondertekende versie van een bestaand kerkenbeleidsplan, is niet ouder dan zes maanden op het ogenblik van indiening van het meerjarenplan.
● Decreet van 12 juli 2013 betreffende het onroerend erfgoed.
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Adviezen
● Gunstig advies van het Centraal Kerkbestuur van 8 mei 2025.
● Goedkeuring van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel van 20 mei 2025.
Argumentatie
Een kerkenbeleidsplan dient krachtens het voormelde artikel 33/2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten minstens de volgende gegevens te bevatten:
Het kerkenbeleidsplan in bijlage beschrijft zorgvuldig en op gedetailleerde wijze al deze gegevens en maakt de verdere uitwerking van de toekomstvisie betreffende de parochiekerken Sint-Lambertus en Sint-Bartholomeus tot voorwerp van verder overleg tussen de gemeente Bertem, het Centraal Kerkbestuur en de drie rooms-katholieke kerkbesturen van Bertem.
Bijlagen
● Kerkenbeleidsplan Gemeente Bertem 2025
● Pastoraal Plan Federatie Bertem
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het Kerkenbeleidsplan Gemeente Bertem 2025 in bijlage van dit besluit goed.
Zitting van 27 mei 2025
SAMENWERKING BESTUREN. GOEDKEURING BEHEERSOVEREENKOMST TUSSEN GEMEENTE EN OCMW BERTEM.
Voorgeschiedenis
● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 1 december 2015 over de goedkeuring van de overeenkomst tussen OCMW en gemeente over de gemeenschappelijke financiële dienst onder leiding van een gemeenschappelijke financieel beheerder.
● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 januari 2017 over de goedkeuring van de beheersovereenkomst ICT OCMW - gemeente Bertem
● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 maart 2017 over de goedkeuring van de beheersovereenkomst economaat gemeente-OCMW
● Besluit van de gemeenteraad van Bertem van 26 juni 2018 over de aanstelling van de algemeen directeur
● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 juli 2018 over de goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen OCMW en gemeente
● Besluit van de gemeenteraad van 28 augustus 2018 houdende goedkeuring van een beheersovereenkomst tussen gemeente en OCMW.
● In uitvoering van het decreet over het lokaal bestuur worden de gemeente en het OCMW sinds 2019 ambtelijk geleid door 1 managementteam dat ten dienste staat van het volledige lokaal bestuur Bertem.
Feiten en context
● De gemeente en het OCMW zijn autonome besturen met specifieke opdrachten die zich tot de inwoners van Bertem richten. Het zijn formeel afzonderlijke juridische entiteiten en rechtspersonen met eigen bevoegdheden, regelgeving en dienstverlening, en in principe een eigen organisatie en eigen personeel.
● Vanuit een behoorlijk bestuur en optimalisatie van de personeelsinzet beogen de beide besturen een doorgedreven samenwerking en integratie op te zetten teneinde een afstemming op vlak van beleid, werking en organisatie te realiseren, zodanig dat op de meest effectieve en efficiënte wijze een kwaliteitsvolle dienstverlening kan aangeboden worden aan de interne en externe klanten.
Juridische gronden
● Artikel 41, 5° van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017
De gemeenteraad is bevoegd voor het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten als vermeld in artikel 196, 234 en 247;
● Artikel 196 §2 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017
Tussen de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient kunnen beheersovereenkomsten worden gesloten over het gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten.
In de beheersovereenkomst kan worden opgenomen dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn voor bepaalde functies een beroep kunnen doen op elkaars personeelsleden. Tegelijk kan worden bepaald dat de bevoegde organen hun beslissings- en ondertekeningsbevoegdheid kunnen toevertrouwen aan de personeelsleden van het andere bestuur binnen de grenzen vastgesteld in dit decreet.
Adviezen
● Gunstig advies MAT d.d. 16 mei 2025
● Geen opmerkingen vanwege vakorganisaties
Argumentatie
De gemeente en het OCMW van Bertem keuren sinds december 2018 systematisch een gemeenschappelijk organogram goed met de functionele integratie van gemeente- en OCMW-diensten. De samenwerking tussen de gemeente en het OCMW wordt maximaal beoogd op het vlak van een flexibele personeelsinzet wanneer de noodwendigheden of een efficiënte organisatie van de diensten dit vereisen.
Het is in functie van een vernieuwde legislatuur aangewezen om de samenwerkings- overeenkomst van 2018 tussen de gemeente en het OCMW te vernieuwen en vervangen door een geactualiseerde overeenkomst. Artikel 196 § 2 van het Decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat tussen de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient, een beheersovereenkomst kan worden gesloten over het gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten. In de beheersovereenkomst wordt opgenomen dat de gemeente en het OCMW voor bepaalde functies een beroep kunnen doen op elkaars personeelsleden en dat bevoegde ambten hun beslissings- en ondertekeningsbevoegdheid kunnen toevertrouwen aan de personeelsleden van het andere bestuur.
Bijlagen
● Beheersovereenkomst gemeente-OCMW Bertem
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de beheersovereenkomst in bijlage betreffende de samenwerking van gemeente en OCMW Bertem, goed.
Zitting van 27 mei 2025
KLACHTENMANAGEMENT. KLACHTENRAPPORT 2024.
Een ‘klacht’ is een manifeste uiting waarbij een ontevreden burger of rechtspersoon klaagt over een door de gemeente al dan niet verrichte handeling of prestatie. Met andere woorden: de betrokkene voelt zich niet correct behandeld door de gemeente.
Klachten zijn te onderscheiden van 'meldingen' die via www.bertem.be/melding worden geregistreerd in de het meldingsportaal 3P zodat er meteen werkopdrachten gegenereerd worden voor meldingen van hinder of schade aan het gemeentelijk openbaar domein (gemeentelijke (voet)wegen, perkjes, gebouwen, verkeerssignalisatie, riolering, sluikstort, volle vuilnisbakken, putten in het wegdek, aangereden dieren, overhangende takken/hinderlijke begroeiing op voetpaden...).
Juridische gronden
● Artikel 302 van het decreet over lokaal bestuur 17 december 2017
De gemeenteraad organiseert bij reglement een systeem van klachtenbehandeling.
● Artikel 303, §1 van het decreet over lokaal bestuur 17 december 2017
Het systeem van klachtenbehandeling moet worden georganiseerd op het ambtelijke niveau van de gemeente en maximaal onafhankelijk van de diensten waarop de klachten betrekking hebben.
● Hoofdstuk 2.3 (Jaarlijkse rapportering) van het raadsbesluit van 28 oktober 2008 over het reglement behandeling van klachten en meldingen
De klachtencoördinator rapporteert over de klachten en meldingen van het afgelopen kalenderjaar. In het rapport geeft de klachtencoördinator minstens een overzicht van de hoeveelheid en de aard van de klachten en meldingen, van de gemiddelde behandelingstermijn en van de geboden oplossingen en verbeteringen in de organisatie.
Bijlagen
Klachtenrapport 2024
Besluit
Mededeling
De gemeenteraad neemt kennis van het klachtenrapport 2024.
Stemming punt Albert Mees Bart Devisch Marc Morris Jan De Keyzer Tom Philips Jana Vanden Plas Iris De Smet Elsie Vander Hulst Jurgen Gyns Karolien Schoenaerts Mathias Haesaerts Wouter Fock Diane Vander Elst Merel Van Neck Joël Vander Elst Yvette Laes Joke Himpens Hans Neckebrouck Joery Verhoeven Jozef Van Cortenberg Ludo Croonenberghs Albert Mees Marc Morris Jan De Keyzer Tom Philips Jana Vanden Plas Iris De Smet Elsie Vander Hulst Jurgen Gyns Karolien Schoenaerts Mathias Haesaerts Wouter Fock Diane Vander Elst Merel Van Neck Joël Vander Elst Yvette Laes Joke Himpens Hans Neckebrouck Joery Verhoeven Jozef Van Cortenberg Ludo Croonenberghs Joke Himpens Joël Vander Elst Jozef Van Cortenberg Elsie Vander Hulst Yvette Laes Hans Neckebrouck Diane Vander Elst Jan De Keyzer Mathias Haesaerts Marc Morris Tom Philips Albert Mees Merel Van Neck Iris De Smet Wouter Fock Jana Vanden Plas Joery Verhoeven Jurgen Gyns Ludo Croonenberghs Karolien Schoenaerts aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van 27 mei 2025
PATRIMONIUM. GOEDKEURING AKTE VERKOOP DORPSTRAAT 551 & AKTE AANKOOP PERCEEL VLIEGUIT LEEFDAAL.
Voorgeschiedenis
● Gemeenteraadsbesluit van 20 december 2022 houdende opstart van de verkoopprocedure van de percelen gelegen Dorpstraat 551 te Leefdaal.
● Gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2023 houdende goedkeuring van een ruilovereenkomst in het kader van de verkoop van de voormelde percelen.
Feiten en context
● Na goedkeuring van de ruilovereenkomst door de gemeenteraad zette de kandidaat-koper verdere stappen in de ontwikkeling van zijn project. Hij bekwam daartoe een verkavelingsvergunning voor de percelen gelegen in de Dorpstraat 551 en 553, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen bij besluit van 3 september 2024. De bestaande percelen worden hierbij opgedeeld in 14 bebouwbare loten en 2 loten voor openbaar nut.
● De kandidaat-koper bereidt in uitvoering van de verkregen verkavelingsvergunning de aanvraag van een omgevingsvergunning voor met het oog op de bouw van 2 meergezinswoningen aan de zijde van de Dorpstraat en 12 grondgebonden woningen op de achterliggende loten. De verkoop van de percelen Dorpstraat kan bijgevolg geformaliseerd worden.
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40, §1, en 41, 11°. Deze artikelen bepalen dat de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid beschikt en dat daden van beschikking niet kunnen toevertrouwd worden aan het college van burgemeester en schepenen.
● De omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en besturen van de erkende erediensten.
Argumentatie
De door de gemeenteraad goedgekeurde ruilovereenkomst voorziet in de verwerving door de gemeente van een deel van het perceel gelegen Dorpstraat 557, met name een deel dat paalt aan de Vlieguit en uitstekend in aanmerking komt voor de aanleg van parkeerinfrastructuur ten behoeve van gebruikers en bezoekers van gemeenschapscentrum Vlieg-In. Daarnaast voorzag de ruilovereenkomst een te betalen opleg van € 485.000 voor de koper.
Het kantoor van notaris Stefan Vangoetsenhoven bereidde inmiddels de akten voor m.b.t. de aan- en verkoop van de respectievelijke percelen. De gemeente Bertem koopt het perceel gelegen Dorpstraat 557 aan, gekadastreerd sectie F, deel van nummer 0157V2 P0000, met een oppervlakte van 5a14ca, zoals aangeduid op het opmetingsplan van 10 november 2024 van landmeter-expert Harry Quintens in bijlage. De aankoop door de gemeente gebeurt voor een bedrag van € 84.810. De koper Alfa Omega koopt de percelen Dorpstraat 551 aan voor een bedrag van € 590.000, waarin een erfdienstbaarheid van overgang ten voordele van het publiek domein ter waarde van € 18.000 is vervat.
Gezien de bestaande percelen Dorpstraat 551 een parking bevatten die in afwachting van de omgevingsaanleg van de nieuwe schoolsite een belangrijke functie vervult, is bij de verkoop een bijzondere voorwaarde bedongen dat de koper enerzijds op zijn kosten de parkeerinfrastructuur op het perceel Dorpstraat 557 dient aan te leggen en anderzijds aan de gemeente een ongestoord gebruiksrecht dient te verlenen voor de bestaande parking op de percelen Dorpstraat 551 tot aan de oplevering van de aan te leggen parkeerinfrastructuur. We ramen de werken m.b.t. de aan te leggen parkeerinfrastructuur op een bedrag van € 135.000, gebaseerd op de kostenraming van studiebureau Quadrant in bijlage, verhoogd met een reservemarge van 10%. De koper stelt hiertoe een borg van € 135.000 aan de gemeente die de gemeente zal vrijgeven in functie van de vordering van de uitvoering van de werkzaamheden. Indien de werken van de parkeerinfrastructuur lager zouden uitvallen dan € 135.000 mag de gemeente het resterende bedrag van de borg inhouden en beschouwen als onderdeel van de verkoopprijs. Indien de werken hoger zouden uitvallen, dient de gemeente aan de koper een opleg te betalen van het verschilbedrag.
Vermits de koper nog niet over een definitief uitvoerbare omgevingsvergunning beschikt voor de bouw van zijn project voorziet de ontwerpakte in een clausule van terugkoop door de gemeente indien binnen een termijn van 2 jaar vanaf de datum van het verlijden van de akte geen definitieve uitvoerbare omgevingsvergunning wordt bekomen voor de realisatie van het overeengekomen project. De terugkoop gebeurt in dat geval aan dezelfde prijs als de verkoop, verminderd met de waarde van de erfdienstbaarheid en de waarde van de aankoop van het perceel Dorpstraat 557 inclusief kosten, m.a.w. voor een bedrag van € 478.540.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
220000/0050-00 | € 0 | € 0 | € 84.180 |
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Geraamde inkomsten |
221000/0050-00 (actie 101) | € 568.000 | € 590.000 |
Vermits initieel was voorzien dat de gemeente de parkeerinfrastructuur zelf zou aanleggen zal een gedeelte van dit krediet (€ 175.000) verschoven worden naar de bovenstaande registratiesleutel 220000/0050-00.
Bijlagen
● Koop-verkoopakte Gemeente Bertem - Alfa Omega percelen Dorpstraat 551
● Koop-verkoopakte Alfa Omega - Gemeente Bertem deel perceel Dorpstraat 557
● Structuurschets aan te leggen parkeerinfrastructuur deel perceel Dorpstraat 557
● Kostenraming studiebureau Quadrant aan te leggen parkeerinfrastructuur
● Plan van deling percelen Dorpstraat 551 van landmeter-expert Jonas Artois d.d. 25 juni 2015
● Opmetingsplan deel perceel Dorpstraat 557 van landmeter-expert Harry Quintens d.d. 10 november 2024
Besluit
Stemming punt
17 stemmen voor: Joël Vander Elst, Joery Verhoeven, Tom Philips, Marc Morris, Mathias Haesaerts, Iris De Smet, Yvette Laes, Jan De Keyzer, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Hans Neckebrouck, Merel Van Neck, Elsie Vander Hulst, Joke Himpens, Jozef Van Cortenberg, Jana Vanden Plas en Albert Mees
3 stemmen tegen: Ludo Croonenberghs, Jurgen Gyns en Karolien Schoenaerts
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de koop-verkoopakte in bijlage van dit besluit goed tussen enerzijds de gemeente Bertem als verkoper en anderzijds de besloten vennootschap Alfa Omega, met zetel te 3390 Tielt-Winge, Reigersweide 25, als koper. De akte regelt de verkoop van een woning op en met grond en aanhorigheden, gelegen Dorpstraat 551 te Leefdaal, gekadastreerd sectie F, nummers 0159N P0000, 0159R P0000, 0159M P0000 en 0159P P0000, met een totale oppervlakte van 16a72ca volgens het opmetingsplan van landmeter-expert Jonas Artois d.d. 25 juni 2015 in bijlage van dit besluit. De verkoop gebeurt tegen een bedrag van € 590.000, met inbegrip van een erfdienstbaarheid van overgang ten voordele van het publiek domein ter waarde van € 18.000, en volgens de overige voorwaarden opgenomen in de akte in bijlage.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de koop-verkoopakte in bijlage van dit besluit goed tussen enerzijds de besloten vennootschap Alfa Omega, met zetel te 3390 Tielt-Winge, Reigersweide 25, als verkoper, en anderzijds de gemeente Bertem als koper, houdende de verkoop van een perceel grond, gelegen Dorpstraat 557, gekadastreerd sectie F, deel van nummer 0157V2 P0000, met een oppervlakte van 5a14ca volgens het opmetingsplan van landmeter-expert Harry Quintens d.d. 10 november 2024 in bijlage van dit besluit. De gemeente koopt deze grond aan voor een bedrag van € 84.810 en volgens de overige voorwaarden opgenomen in de akte in bijlage.
Artikel 3:
De akten zullen verleden worden door het kantoor van notaris Stefan Vangoetsenhoven te Leefdaal. De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de gemeente te vertegenwoordigen bij het verlijden van beide akten.
Zitting van 27 mei 2025
REGIONAAL LANDSCHAP DIJLELAND. GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST SLIMME HEMELWATERPUTTEN 'DROPTIMIZE'.
Voorgeschiedenis
● Op 3 december lichtte Stijn Diels van het Regionaal Landschap Dijleland (RLD) een mogelijk project toe inzake slimme hemelwaterputten ter bevordering van de weerstand tegen overstromingen aan de dienst Omgeving en de dienst Investeringsprojecten. Op basis van de opmerkingen vanuit de diensten werkte RLD het voorstel bij.
● Op 20 januari 2025 ging het college principieel akkoord met een inhoudelijke en nader te bepalen financiële bijdrage met een maximum bedrag van 5.000 EUR aan het voorliggende project van het Regionaal Landschap Dijleland op voorwaarde dat dit initiatief kadert binnen een breder geïntegreerd waterbeleid (hemelwaterplan) en werd een bijgevoegde intentieverklaring ondertekend zodanig dat het RLD een voorindiening subsidieaanvraag kon opmaken.
● Op 20 februari 2025 ontving het project, met de naam 'Droptimize', een gunstige beoordeling van de deputatie Vlaams-Brabant.
● Op 28 april 2025 ging het college principieel akkoord met de deelname aan het project 'Droptimize' en met een financiële bijdrage van 2500 euro.
Feiten en context
● Het Regionaal Landschap Dijleland trekt in samenwerking met Aquafin het project 'Droptimize'.
● Het betreft de uitrol van een proefproject waarbij de inhoud van particuliere hemelwaterputten constant gemonitord wordt om zodoende deze hemelwaterputten een rol te kunnen laten spelen in de buffering van regenwater op piekmomenten van hevige regenval. De hemelwaterputten worden gemonitord door middel van een sensor en een digitale applicatie. Deelnemers krijgen een advies om buffercapaciteit in de waterput vrij te maken op cruciale momenten bij verwachte hevige regens.
● Het betreft een project getrokken door het Regionaal Landschap Dijleland (RLD) in samenwerking met Aquafin. Het regionaal landschap neemt de rol op van tussenpersoon tussen Aquafin en de betrokken gemeentebesturen en burgers. De gemeentebesturen staan in voor het faciliteren van de eerste contactmomenten en de communicatie.
● Voor de gemeente Bertem betreft het werkgebied (de zone waar inwoners een oproep tot deelname zullen ontvangen) de regio Dorpstraat vanaf de grens met Leuven tot aan de Voerhoek in Leefdaal.
● Er wordt een samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen Aquafin, De Watergroep, RLD, ontwikkelaars Voxdale, Sumaqua en Leap Forward, KU Leuven, Vito Kennispunt Water en de betrokken gemeentebesturen (Bertem, Oud-Heverlee, Herent en Tervuren). Deze samenwerkingsovereenkomst ligt heden voor aan de gemeenteraad. De samenwerkingsovereenkomst bevindt zich in bijlage en zal na goedkeuring door de gemeenteraad aangeboden worden ter ondertekening.
● Het integrale projectvoorstel staat eveneens in bijlage.
Juridische gronden
● Het Decreet Integraal Waterbeleid van 18 juli 2003 en de diverse uitvoeringsbesluiten ervan.
● Richtlijn 2007/60/EG van 23 oktober 2007 over de beoordeling en het beheer van overstromingsrisico’s, beter bekend als de Overstromingsrichtlijn.
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
● Het besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 10 november 2020 houdende goedkeuring van het reglement “Slimme Regio”.
Argumentatie
● Vlaanderen kampt met een problematiek van wateroverlast. Door een hoge verhardingsgraad van gemiddeld 15,3%, gekoppeld met een toenemende frequentie van sterke regenbuien is het rioleringsnet overbelast. Dit zorgt voor lokale pluviale overstroming, en bovendien is de overstort van vuil water ook nefast voor de waterkwaliteit in onze waterlopen. Daar waar een gescheiden riolering ligt, voeren we op korte tijd hoge piekdebieten aan hemelwater af naar de waterlopen. Ook dit veroorzaakt stroomafwaarts overstromingen. Zeer veel (nieuwe) woningen zijn uitgerust met regenwaterputten. Tezamen vormen deze particuliere regenwaterputten een buffercapaciteit die de piek kunnen afvlakken. Aquafin stelt echter vast dat er nog een aanzienlijke verbetering te rapen valt als deze individuele buffers slim beheerd worden. Zo kan er, op basis van weersvoorspelling, preventief extra volume vrijgemaakt worden bij een aankomende regenbui. Zo vermindert een slimme regenwaterput de kans op overstort, en dus ook de overlast op het rioleringsnet en in de waterlopen.
● Het project 'Droptimize' betreft een concrete stap naar een klimaatbewuste en hemelwaterneutrale gemeente. Op schaal van een hele wijk kan het slim beheren van regenwaterputten een voelbare impact hebben op de rioolbelasting. Het project draagt bij tot het sensibiliseren van de burger rond thema’s inzake waterproblematiek (overstroming, droogte, piekafvoer in riolering en waterlopen, duurzaam omspringen met (hemel)water). Het project draagt bij aan het ontwikkelen en implementeren van innovatieve oplossingen tegen waterproblematiek. Het project kadert binnen het hemelwater- en droogteplan vanwege de stimulans en actieve inschakeling van bewoners ter verbetering van de waterhuishouding op het private domein.
Financiële gevolgen
● Voor dit project vraagt RLD een subsidie aan bij provincie Vlaams-Brabant (‘slimme regio projecten’). De aan te vragen subsidie dekt maximaal 50% van de totale projectkost met een maximum van 150.000 euro. De geraamde kostprijs bedraagt 400.000 euro.
● Aan de gemeente wordt een financiële inbreng van 2500 euro gevraagd als cofinanciering voor de personeelstijd van RLD voor infomomenten en sensibilisering in de geselecteerde wijk in Bertem.
Bijlagen
● Draft_Samenwerkingsovereenkomst
● Projectaanvraag met beschrijving van het project
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst 'Droptimize' goed en gelast het college van burgemeester en schepenen met de verdere uitvoering ervan.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt overgemaakt aan de projectcoördinator 'Droptimize' Stijn Diels van het Regionaal Landschap Dijleland.
Zitting van 27 mei 2025
MONDELINGE VRAGEN.
Juridische gronden
• Artikel 31 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
• Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke beleidsaangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Om het college van burgemeester en schepenen in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het college van burgemeester en schepenen en aan de voorzitter van de gemeenteraad. Op deze mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.
• Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.
Mondelinge vragen
● Raadslid Karolien Schoenaerts (N-VA) stelt de volgende mondelinge vraag:
"Vraag nav de brief van de bewoners van de Vossenstraat aan de voltallige gemeenteraad ivm de inrichting van een jeugdhuis in Ons Huis (verzonden op 1 mei) en verwijzend naar de gemeenteraad van 25 maart.
Tijdens de gemeenteraad van maart werden er een aantal engagementen uitgesproken:
○ Er zou overleg worden ingepland tussen jeugd en bewoners met het oog op een structureel traject. Wat is de stand van zaken hiervan?
○ Er werd gemeld dat er op 5 mei een rondgang zou plaatsvinden. Wat zijn de concrete resultaten daarvan?
○ Wat zijn de plannen met "Ons Huis"? In diezelfde gemeenteraad werd er geopperd dat "ons Huis" multifunctioneel inzetbaar moet zijn. Dit is een must om een investering van dat bedrag te verantwoorden. Welke specifieke invulling wordt er nog voorzien naast een jeugdhuis?
○ Tot slot: Hoe kan het bestuur de keuze verantwoorden om in een ROB-interview melding te maken van een opening tijdens de zomer, terwijl rechtstreeks betrokken bewoners daarover niet werden geïnformeerd? Waarom werd voor deze communicatiestrategie gekozen, ondanks eerdere beloftes tot overleg? Is de opening inderdaad voorzien voor de zomer?”
● Schepen Mathias Haesaerts antwoordt dat een rondgang effectief heeft plaatsgevonden op 5 mei. Op 1 mei werd het schepencollege in kennis gebracht van de klacht. Op 9 mei heeft hij n.a.v. de klacht een constructief gesprek gevoerd met een delegatie van buurtbewoners. Er is sprake van een verschil in visie tussen de gemeente en de buurtbewoners. Het is moeilijk om in dialoog te gaan wanneer elke piste met een jeugdhuis onmogelijk lijkt. Er worden door de buurtbewoners enkel argumenten aangereikt waarom er geen jeugdhuis in Ons Huis kan komen.
Het is nog steeds de bedoeling om na de finalisatie van de plannen opnieuw in overleg te gaan met de buurtbewoners.
● Schepen Joery Verhoeven vult aan met een eerste patrimoniumanalyse n.a.v. een rondgang in het pand. We zijn nog in afwachting van een rapport en een stappenplan en zullen er alles aan doen om hinder voor buurtbewoners zoveel mogelijk te beperken.
● Schepen Haesaerts zegt dat in eerste instantie het belangrijk is om afspraken te maken met het jeugdhuis en buurtbewoners. Pas in tweede instantie is het mogelijk om te kijken naar het multifunctioneel karakter van de zaal, en kunnen de mogelijkheden onderzocht worden
● Schepen Philips verwijst naar de reportage op ROB-Tv en verduidelijkt dat hij een wensbeeld of hoop heeft uitgesproken over de opening van het jeugdhuis. Het bestuur wil inzetten op geluidsbeperkende maatregelen en goede afspraken en engageert zich om een meer definitieve tijdslijn te communiceren met de jeugd, buurtbewoners en de raad van zodra hier duidelijkheid over is.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.