Zitting van 31 mei 2022
ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
● Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen en het zittingsverslag van de vorige raadszitting goed.
● Artikel 33, §2 van het huishoudelijk reglement
De gemeenteraad beslist om het zittingsverslag, zoals vermeld in artikel 278 van het decreet lokaal bestuur, te vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
● Artikel 34, §3 van het huishoudelijk reglement
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering van de gemeenteraad opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige raadsvergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige raadsvergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Bijlagen
● Notulen van de zitting van 26 april 2022.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 26 april 2022 goed.
Zitting van 31 mei 2022
RAADSLEDEN. KENNISNAME ONTSLAG RAADSLID PETER PERSYN.
Voorgeschiedenis
● E-mail van Peter Persyn van 6 mei 2022 waarin hij zijn ontslag als raadslid indient met ingang van de datum van kennisname van de gemeenteraad.
Juridische gronden
● Artikel 13 van het decreet lokaal bestuur
Het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, deelt dat schriftelijk mee aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt.
Als het gemeenteraadslid zelf voorzitter van de gemeenteraad is, deelt hij zijn ontslag schriftelijk mee aan de persoon die hem vervangt met toepassing van artikel 7, § 5, tweede lid. Het ontslag is definitief zodra zijn vervanger de kennisgeving ontvangt.
Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.
● Artikel 48 van het decreet lokaal bestuur
De schepen die ontslag wil nemen, deelt dat schriftelijk mee aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt.
De schepen blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid, of tot de gemeenteraad, met toepassing van artikel 49, § 1, eerste lid, heeft beslist om het opengevallen schepenmandaat niet in te vullen.
● Artikel 49, §1 van het decreet lokaal bestuur
Als een schepen ontslag heeft genomen, beslist de gemeenteraad of het opengevallen schepenmandaat wordt ingevuld. Als de gemeenteraad beslist heeft om het mandaat niet in te vullen, kan het mandaat voor de rest van de zittingsperiode niet meer ingevuld worden. Als de gemeenteraad beslist heeft om het mandaat in te vullen, wordt tot een nieuwe verkiezing van een schepen overgegaan binnen twee maanden na het openvallen van het schepenmandaat.
Bijlagen
● E-mail Peter Persyn
Besluit
Artikel 1:
De raad neemt kennis van het ontslag van gemeenteraadslid Peter Persyn met ingang van de datum van kennisname van de gemeenteraad.
Zitting van 31 mei 2022
GEMEENTERAADSLEDEN. ONDERZOEK GELOOFSBRIEVEN JURGEN GYNS.
Voorgeschiedenis
● Proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018
● Brief van 10 december 2018, waarin de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Vlaams-Brabant meedeelt dat hij de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 in Bertem geldig heeft verklaard op 5 december 2018.
● E-mail van Peter Persyn van 6 mei 2022 waarin hij zijn ontslag als raadslid indient met ingang vanaf kennisname door de gemeenteraad.
● E-mail van Ludo Croonenbergs van 13 mei 2022 waarin hij laat weten dat hij zijn mandaat als gemeenteraadslid niet wenst op te nemen.
● E-mail van Mia Naessens van 16 mei 2022 waarin zij haar mandaat als gemeenteraadslid niet wenst op te nemen.
● E-mail van Jurgen Gyns van 16 mei 2022 waarin hij laat weten dat hij het mandaat aanvaardt.
Juridische gronden
● Artikel 8 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011
Om gemeenteraadskiezer te zijn, moet men :
1° Belg zijn;
2° de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt;
3° in de bevolkingsregisters van de gemeente ingeschreven zijn;
4° zich niet bevinden in één van de gevallen van uitsluiting of schorsing, vermeld in Titel 3, hoofdstuk 4 van het decreet.
● Artikel 58 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011
Om tot gemeenteraadslid verkozen te kunnen worden en blijven, moet men kiezer zijn en moet men de kiesvoorwaarden, vermeld in artikel 8, behouden en mag men zich niet in een geval van schorsing of uitsluiting, als vermeld in artikel 15, §1 en §2 van het decreet, bevinden.
● Artikelen 6 en 14 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de opvolger van het raadslid dat ontslag genomen heeft.
● Artikel 10 van het decreet lokaal bestuur
Dit artikel omschrijft de diverse onverenigbaarheden met het mandaat van gemeenteraadslid.
● Omzendbrief KB/ABB 2018/3 van 26 oktober 2018 "De start van de lokale en provinciale bestuursperiode"
Argumentatie
De geloofsbrieven omvatten de schriftelijke bewijsstukken die de opvolger, opgeroepen om de eed af te leggen, moet voorleggen en waaruit blijkt dat er tegen zijn installatie als raadslid geen bezwaren zijn. De opvolger moet volgende stukken voorleggen:
● een recent uittreksel uit het bevolkings- of rijksregister
● een recent uittreksel uit het strafregister
● een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 10 van het decreet lokaal bestuur.
De geloofsbrieven werden behoorlijk en tijdig ingediend en werden ter inzage gelegd met respect voor de decretale bepalingen.
Het doel van het onderzoek is om na te gaan of men nog aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet en zich niet in een van de gevallen van onverenigbaarheid bevindt.
Uit het onderzoek van de geloofsbrieven door de gemeenteraad, blijkt dat Jurgen Gyns voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Hij heeft verklaard zich niet in een van de gevallen van onverenigbaarheid te bevinden. Er zijn geen elementen waaruit zou blijken dat de opvolger zich in een situatie van onverenigbaarheid bevindt.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De geloofsbrieven van Jurgen Gyns worden goedgekeurd.
Zitting van 31 mei 2022
GEMEENTERAADSLEDEN. EEDAFLEGGING JURGEN GYNS.
Voorgeschiedenis
● Proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018.
● Brief van 10 december 2018, waarin de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Vlaams-Brabant meedeelt dat hij de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 in Bertem geldig heeft verklaard op 5 december 2018.
● Raadsbesluit van 31 mei 2022 over de goedkeuring van de geloofsbrieven van Jurgen Gyns.
Juridische gronden
● Artikel 14 van het decreet lokaal bestuur
De vervanger legt de eed af in openbare vergadering in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
Besluit
Mededeling
De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Jurgen Gyns in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
Het mandaat van gemeenteraadslid gaat in op 1 juni 2022.
Zitting van 31 mei 2022
INSTALLATIE GEMEENTERAADSLEDEN. VASTSTELLING RANGORDE GEMEENTERAADSLEDEN.
Voorgeschiedenis
● Eedaflegging van het gemeenteraadslid Jurgen Gyns op 31 mei 2022.
Juridische gronden
● Artikel 6, §7 van het decreet lokaal bestuur
De opvolgers die na de installatievergadering als gemeenteraadslid worden geïnstalleerd, nemen in volgorde van hun eedaflegging een rang in.
● Hoofdstuk 2.4. "Rangorde van de gemeenteraadsleden" van omzendbrief KB / ABB 2018 / 3
Opvolgers die na de installatievergadering worden geïnstalleerd, sluiten op het einde aan. De opvolgers die als raadslid worden geïnstalleerd, worden onderaan de ranglijst bijgeschreven, volgens de datum van hun eedaflegging.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De rangorde van gemeenteraadsleden vanaf 1 juni 2022 wordt als volgt vastgesteld:
20.Roos De Backer
21.Jurgen Gyns
Zitting van 31 mei 2022
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING RIOBRA OP 22 JUNI 2022 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Riobra.
● Uitnodiging van 4 april 2022 voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering 22 juni 2022, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Riobra.
● Op 22 juni 2022 wordt een algemene vergadering tevens jaarvergadering van Riobra gehouden met volgende agendapunten:
1. Kennisneming verslagen van Riobra van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Riobra afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Riobra met betrekking tot het boekjaar 2021.
4. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
5. Statutaire benoemingen.
6. Statutaire mededelingen.
Juridische gronden
● Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
● Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● Statuten van Riobra, laatst gewijzigd op 23 december 2020
Argumentatie
Voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 22 juni 2022 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Door het coronavirus COVID-19 staat het niet vast onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.
Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneur en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op de bijeenkomst van de algemene vergadering, kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Bijlagen
● Uitnodiging algemene vergadering Riobra 22 juni 2022.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 22 juni 2022:
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 22 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van dit besluit.
Zitting van 31 mei 2022
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING ZEFIER 9 JUNI 2022 EN GOEDKEURING AGENDAPUNTEN.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 18 februari 2019 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Zefier cvba.
● Uitnodiging van 17 maart 2022 voor de algemene vergadering van Zefier cvba van 9 juni 2022, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Bertem neemt deel aan de cvba Zefier.
● Op 9 juni 2022 wordt een algemene vergadering van Zefier gehouden met volgende agendapunten:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021;
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2021;
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor.
Juridische gronden
● Artikel 180 van de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen
De gemeenten kunnen rechtstreeks of onrechtstreeks participeren in bedrijven voor productie, vervoer en distributie van energie.
● Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.
● Hoofdstuk V van de gecoördineerde statuten van Zefier cvba van 29 maart 2018 over de samenstelling, bevoegdheden en werking van de Algemene Vergadering.
Argumentatie
Voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 9 juni 2022 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Door het coronavirus COVID-19 staat het niet vast onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.
Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op de bijeenkomst van de algemene vergadering, kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Bijlagen
● Uitnodiging en bijlagen van de Algemene Vergadering van 9 juni 2022
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist, na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, om zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en alle afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van de cvba Zefier van 9 juni 2022.
Griet Verhenneman Sonia Stiasteny Joery Verhoeven Karin Baudemprez Yvette Laes Joël Vander Elst Joris Fonteyn Tom Philips Hans Neckebrouck Eddy Vranckx Kris Philips Roland Gustin Jan De Keyzer Jimmy Geyns Wouter Fock Iris De Smet Roos De Backer Pieter Sempels Marc Morris Maria Andries Griet Verhenneman Sonia Stiasteny Joery Verhoeven Karin Baudemprez Yvette Laes Joël Vander Elst Joris Fonteyn Tom Philips Hans Neckebrouck Eddy Vranckx Roland Gustin Jan De Keyzer Jimmy Geyns Wouter Fock Iris De Smet Roos De Backer Pieter Sempels Marc Morris Maria Andries Sonia Stiasteny Yvette Laes Iris De Smet Griet Verhenneman Joery Verhoeven Jimmy Geyns Wouter Fock Jan De Keyzer Eddy Vranckx Karin Baudemprez Roos De Backer Marc Morris Hans Neckebrouck Roland Gustin Tom Philips Maria Andries Pieter Sempels Joël Vander Elst Joris Fonteyn aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 31 mei 2022
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING IGS HOFHEIDE VAN 22 JUNI 2022 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 31 augustus 2021 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGS Hofheide.
● Uitnodiging van 22 april 2022 voor de algemene vergadering van 22 juni 2022, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging IGS Hofheide.
Op 22 juni 2022 wordt een algemene vergadering van IGS Hofheide gehouden met volgende agendapunten:
1. Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2021
2. Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2021
3. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris
4. Werking van het crematorium
5. Varia
Juridische gronden
● Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
● Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● Statuten van Hofheide, laatst gewijzigd op 29 januari 2019.
Argumentatie
Voor de algemene vergadering van 22 juni 2022 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgesteld.
Bijlagen
● Uitnodiging AV Hofheide en bijlage
Besluit
18 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Yvette Laes, Joery Verhoeven, Tom Philips, Jan De Keyzer, Karin Baudemprez, Griet Verhenneman, Wouter Fock, Maria Andries, Pieter Sempels, Iris De Smet, Roland Gustin, Jimmy Geyns, Sonia Stiasteny, Hans Neckebrouck, Roos De Backer en Eddy Vranckx
1 onthouding: Joris Fonteyn
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGS Hofheide van 22 juni 2022 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 31 mei 2022
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING IGO 24 JUNI 2022 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanstelling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.
● Uitnodiging van 28 april 2022 voor de algemene vergadering van IGO van 24 juni 2022, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IGO.
● Op 24 juni 2022 om 17.30 uur wordt een algemene vergadering van IGO gehouden met volgende agendapunten:
1. Goedkeuring verslagen statutaire én gewone AV 17-12-2021
2. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2021 (inclusief verlenen kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor) (document 1)
3. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2021 (document 2)
4. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité
○ Inge Lenseclaes (gemeente Overijse) - nieuwe vennoot
○ Myriam Vanderlinden (OCMW Overijse) – nieuwe vennoot
○ Inne Pauwels (Stad en OCMW Scherpenheuvel-Zichem) - vervangt Marie-Jeanne Hendrickx
○ Carine Winnen (Stad Zoutleeuw) - vervangt Ilse Beelen
○ Annelies Vanderlinden (gemeente en OCMW Hoeilaart) – nieuwe vennoot
5. Varia
Juridische gronden
● Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
● Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● Statuten van IGO, goedgekeurd door de algemene vergadering van 17 december 2021.
Argumentatie
Voor de algemene vergadering van 24 juni 2022 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Bijlagen
● 20220624_AV_Agenda.doc
● 20220624_document_1_jaarrekening_en_jaarverslag_2021_IGOdiv
● 20220624_document_2_werking_kdv_2021
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGO van 24 juni 2022 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 31 mei 2022
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING INTERLEUVEN 22 JUNI 2022 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanstelling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Interleuven.
● Uitnodiging van 14 april 2022 voor de algemene vergadering van Interleuven van 22 juni 2022, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Interleuven.
● Op 22 juni 2022 om 19.00 uur wordt een algemene vergadering van Interleuven gehouden met volgende agendapunten:
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag bijzondere algemene vergadering d.d. 15-12-2021
3. Verslag over de activiteiten 2021
4. Jaarrekening per 31-12-2021 – verslag van de commissaris-revisor
5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten
6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor
7. Vervanging leden raad van bestuur
8. Aanpassing presentiegeld
9. Benoeming/aanstelling commissaris-revisor
10. Oprichting LOCO CV
11. Diversen
Juridische gronden
● Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
● Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● Statuten van Interleuven, laatst gewijzigd op 11 september 2019
Argumentatie
Voor de algemene vergadering van 16 juni 2021 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Bijlagen
● Uitnodiging algemene vergadering Interleuven en de bijhorende bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 22 juni 2022 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 31 mei 2022
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING ECOWERF 22 JUNI 2022 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanstelling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.
● Uitnodiging van 29 april 2021 voor de algemene vergadering van EcoWerf van 22 juni 2021, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.
● Op 22 juni 2022 wordt een algemene vergadering van EcoWerf gehouden met volgende agendapunten:
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag van de buitengewone en de bijzondere algemene vergadering d.d. 15/12/2021
3. Jaarverslag 2021:
3.1. Verslag van de activiteiten
3.2. Jaarrekening per 31/12/2021 (jaarrekening EcoWerf, geconsolideerde jaarrekening) - verslag van de commissaris-revisor
3.3. Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels
4. Decharge bestuurders, decharge bedrijfsrevisor
5. Diversen
5.1, Algemeen comité: goedkeuring aanstelling vertegenwoordigers en/of plaatsvervangers
5.2. Aanstelling bedrijfsrevisor (overheidsopdracht lopende)
5.3....
Juridische gronden
● Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
● Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● Statuten van EcoWerf, laatst gewijzigd op 15 december 2021, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 6 januari 2022.
Argumentatie
Voor de algemene vergadering van 22 juni 2022 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Bijlagen
● Uitnodiging algemene vergadering Ecowerf 22 juni 2022 en haar bijlagen.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 22 juni 2022 van EcoWerf wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:
- de gemeentelijke afgevaardigde
- EcoWerf, ter attentie van mevrouw Gerda Bleus, directiesecretariaat.
Zitting van 31 mei 2022
PERSONEEL ONDERWIJS. WIJZIGING VASTSTELLING ALGEMEEN KADER SELECTIEPROCEDURE DIRECTEUR BASISONDERWIJS.
Voorgeschiedenis
● Collegebesluit van 27 december 2021 over de aanvaarding van het ontslag van Nele Verhellen.
● Gemeenteraadsbeslissing van 26 april 2022 over de vaststelling van het algemeen kader voor de selectieprocedure van directeur in het basisonderwijs.
Feiten en context
● Nele Verhellen, directeur van de GBS Leefdaal, heeft ontslag genomen vanaf 10 januari 2022.
● Een selectieprocedure voor het ambt van voltijds directeur basisonderwijs dient opgestart te worden.
Juridische gronden
● Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
● Besluit van de Vlaamse regering van 27 juni 1990 betreffende de bekwaamheidsbewijzen, de salarisschalen, en de bezoldigingsregeling in het gewoon basisonderwijs.
● Artikelen 19, 37bis §1, 40, 41 en 42 van het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs van 27 maart 1991
Deze artikelen handelen over de tijdelijke toewijzing en de vaste benoeming in selectie- en bevorderingsambten in het gesubsidieerd onderwijs.
● Artikel 73 §1 van het decreet van 25 februari 1997 betreffende het basisonderwijs
Dit artikel bepaalt de voorwaarden voor een schoolbestuur om voor zijn personeelsleden die tot de categorie bestuurs- en onderwijzend behoren een salarisfinanciering te kunnen bekomen van de Vlaamse overheid.
● Besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs.
● Raadsbesluit van 24 september 2019 over de toetreding tot Poolstok.
Argumentatie
De rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, laatst gewijzigd door de gemeenteraad in zitting van 24 november 2020, is niet van toepassing op het onderwijspersoneel.
Voorafgaandelijk aan de vacantverklaring dient de gemeenteraad het algemeen kader voor de selectieprocedure van directeur basisonderwijs goed te keuren.
De vacantverklaring en de verdere uitvoering van de selectieprocedure gebeuren door het college van burgemeester en schepenen.
Gezien de uitkomst van gelijkaardige procedures in onze en omliggende gemeente, beslist de gemeenteraad om de anciënniteitsvoorwaarden te verlagen naar 5 jaar. Op deze manier trekken we meer kandidaten aan, waardoor we een betere selectieprocedure kunnen voeren.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om artikel 2, 1° van de gemeenteraadbeslissing van 26 april 2022 in verband met de vaststelling van het algemeen kader van de selectieprocedure voor de directeur in het basisonderwijs te wijzigen als volgt "1° op de uiterste inschrijvingsdatum een dienstanciënniteit van minstens 5 jaar verworven hebben als lid van het personeel van het kleuter-, lager of basisonderwijs;".
Griet Verhenneman Sonia Stiasteny Joery Verhoeven Karin Baudemprez Yvette Laes Joël Vander Elst Joris Fonteyn Tom Philips Hans Neckebrouck Eddy Vranckx Kris Philips Roland Gustin Jan De Keyzer Jimmy Geyns Wouter Fock Iris De Smet Roos De Backer Pieter Sempels Marc Morris Maria Andries Griet Verhenneman Sonia Stiasteny Joery Verhoeven Karin Baudemprez Yvette Laes Joël Vander Elst Joris Fonteyn Tom Philips Hans Neckebrouck Eddy Vranckx Roland Gustin Jan De Keyzer Jimmy Geyns Wouter Fock Iris De Smet Roos De Backer Pieter Sempels Marc Morris Maria Andries Marc Morris Joery Verhoeven Karin Baudemprez Griet Verhenneman Maria Andries Sonia Stiasteny Yvette Laes Pieter Sempels Tom Philips Jan De Keyzer Eddy Vranckx Iris De Smet Jimmy Geyns Roland Gustin Wouter Fock Roos De Backer Joël Vander Elst Hans Neckebrouck Joris Fonteyn aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 31 mei 2022
REGLEMENTEN GEMEENTELIJK ONDERWIJS. AANPASSING ARBEIDSREGLEMENT GBS LEEFDAAL EN GBS BERTEM.
Voorgeschiedenis
• Raadsbesluit van 25 juni 2019 over de aanpassing van het arbeidsreglement van de GBS Leefdaal en GBS Bertem
Feiten en context
Het arbeidsreglement voor de GBS Bertem en de GBS Leefdaal wordt op een aantal punten aangepast als gevolg van aanpassingen aan de regelgeving. Met ingang van 1 september 2021 is de procedure inzake functiebeschrijving en evaluatie gewijzigd voor de personeelsleden van het onderwijs.
De nieuwe decretale bepalingen zijn ingeschreven in het Decreet Rechtspositie personeelsleden.
Juridische gronden
• Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen
Deze wet bepaalt dat het schoolbestuur voor haar personeel een arbeidsreglement moet opmaken met daarin een aantal verplichte vermeldingen. Het arbeidsreglement legt de relatie tussen het schoolbestuur en het personeel vast.
• Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
• Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
• Artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.
• Decreet over het onderwijs XXXI van 26 augustus 2021
Adviezen
● Advies van het onderhandelingscomité van de scholengemeenschap (OCSG) van 28 maart 2022
Protocol van niet akkoord over de instellingsgebonden taken door de vakbonden
● Advies van het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité (ABC) van 20 april 2022:
Protocol van niet akkoord over de instellingsgebonden afspraken door de vakbonden
Argumentatie
Het arbeidsreglement van de gemeentelijke basisscholen Bertem en Leefdaal moet worden aangepast om volgende redenen:
• verduidelijkingen aan bestaande bepalingen van het arbeidsreglement
• aanpassing functiebeschrijvingen
• gewijzigde functionerings-en evaluatieprocedure
Het arbeidsreglement is gebaseerd op het model van de OVSG en is afgestemd met de andere scholen van de scholengemeenschap.
Bijlagen
• Arbeidsreglement Gemeentelijke basisschool Bertem en Gemeentelijke basisschool Leefdaal.
• Algemene afspraken functiebeschrijvingen en evaluatie: evaluatiereglement.
• Functiebeschrijving aanvangsbegeleider
• Functiebeschrijving administratieve medewerker
• Functiebeschrijving directeur
• Functiebeschrijving ICT-coördinator
• Functiebeschrijving kinderverzorger
• Functiebeschrijving kleuteronderwijzer
• Functiebeschrijving leermeester levensbeschouwelijke vakken
• Functiebeschrijving leermeester lichamelijke opvoeding
• Functiebeschrijving onderwijzer
• Functiebeschrijving zorgcoördinator
• Instellingsgebonden opdrachten Gemeentelijke basisschool Bertem.
• Instellingsgebonden opdrachten Gemeentelijke basisschool Leefdaal.
Besluit
18 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Yvette Laes, Joery Verhoeven, Tom Philips, Jan De Keyzer, Karin Baudemprez, Griet Verhenneman, Wouter Fock, Maria Andries, Pieter Sempels, Iris De Smet, Roland Gustin, Jimmy Geyns, Sonia Stiasteny, Hans Neckebrouck, Roos De Backer en Eddy Vranckx
1 onthouding: Joris Fonteyn
Artikel 1:
Het arbeidsreglement van de GBS Leefdaal en van de GBS Bertem, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 juni 2019, wordt opgeheven.
Artikel 2:
Het bijgevoegde arbeidsreglement van de GBS Leefdaal en van de GBS Bertem wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
Dit arbeidsreglement wordt overgemaakt aan de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Algemene Directie Toezicht op de Sociale Wetten, Directie Leuven.
Artikel 4:
Een exemplaar van dit arbeidsreglement wordt bezorgd aan alle personeelsleden van de scholen, aan IDEWE, aan de secretarissen van de drie representatieve vakbonden (onderwijscentrales) en aan de intergemeentelijke dienst PBW van Interleuven.
Griet Verhenneman Sonia Stiasteny Joery Verhoeven Karin Baudemprez Yvette Laes Joël Vander Elst Joris Fonteyn Tom Philips Hans Neckebrouck Eddy Vranckx Kris Philips Roland Gustin Jan De Keyzer Jimmy Geyns Wouter Fock Iris De Smet Roos De Backer Pieter Sempels Marc Morris Maria Andries Griet Verhenneman Sonia Stiasteny Joery Verhoeven Karin Baudemprez Yvette Laes Joël Vander Elst Joris Fonteyn Tom Philips Hans Neckebrouck Eddy Vranckx Roland Gustin Jan De Keyzer Jimmy Geyns Wouter Fock Iris De Smet Roos De Backer Pieter Sempels Marc Morris Maria Andries Jimmy Geyns Roos De Backer Joël Vander Elst Tom Philips Joery Verhoeven Yvette Laes Roland Gustin Eddy Vranckx Hans Neckebrouck Sonia Stiasteny Jan De Keyzer Griet Verhenneman Pieter Sempels Iris De Smet Karin Baudemprez Maria Andries Wouter Fock Marc Morris Joris Fonteyn aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 31 mei 2022
PERSONEELSFORMATIE. AANPASSING PERSONEELSFORMATIE EN ORGANOGRAM.
Voorgeschiedenis
• Raadsbesluit van 15 december 2020 over de aanpassing van de personeelsformatie en het organogram.
Feiten en context
Juridische gronden
• Artikel 161 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast.
Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden.
Adviezen
Argumentatie
We verwijzen hiervoor naar de motivatienota in bijlage.
Financiële gevolgen
De meerkost voor de wijzigingen in de nieuwe structuur bedraagt 23.568 euro (jaarbasis).
Bijlagen
• advies vakbond
• brtg-pbp-fhb-20220520-o tabel financiële impact
• brtg-pbp-org-20220517-o nieuwe structuur GO
• Motivatienota 19mei
• nota financiële impact
Besluit
18 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Yvette Laes, Joery Verhoeven, Tom Philips, Jan De Keyzer, Karin Baudemprez, Griet Verhenneman, Wouter Fock, Maria Andries, Pieter Sempels, Iris De Smet, Roland Gustin, Jimmy Geyns, Sonia Stiasteny, Hans Neckebrouck, Roos De Backer en Eddy Vranckx
1 onthouding: Joris Fonteyn
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het gewijzigde organogram en de gewijzigde personeelsformatie, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit, goed.
Zitting van 31 mei 2022
KLACHTENMANAGEMENT. KENNISNAME RAPPORT KLACHTENBEHANDELING 2021.
Juridische gronden
● Artikel 302 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad organiseert bij reglement een systeem van klachtenbehandeling.
● Artikel 303, §1 en §3 van het decreet lokaal bestuur
Het systeem van klachtenbehandeling wordt georganiseerd op het ambtelijke niveau van de gemeente en is maximaal onafhankelijk van de diensten waarop de klachten betrekking hebben.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen de gemeente.
● Hoofdstuk 2.3 (Jaarlijkse rapportering) van het raadsbesluit van 28 oktober 2008 over het reglement behandeling van klachten en meldingen
De klachtencoördinator rapporteert voor 31 maart over de klachten en meldingen van het afgelopen kalenderjaar. In het rapport geeft de klachtencoördinator minstens een overzicht van de hoeveelheid en de aard van de klachten en meldingen, van de gemiddelde behandelingstermijn en van de geboden oplossingen en verbeteringen in de organisatie.
Bijlagen
● Klachtenrapport 2021
Besluit
Mededeling
De gemeenteraad neemt kennis van het rapport klachtenbehandeling van 2021.
Zitting van 31 mei 2022
FIETSPADEN HULSTBERGSTRAAT EN MEERBEEKSESTEENWEG. GOEDKEURING VAN DE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN GEMEENTE KORTENBERG EN GEMEENTE BERTEM VOOR DE AANLEG VAN NIEUWE FIETSPADEN LANGSHEEN DE HULSTBERGSTRAAT EN DE MEERBEEKSESTEENWEG.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Twee of meer aanbestedende entiteiten kunnen overeenkomen bepaalde specifieke opdrachten gezamenlijk te plaatsen. Wanneer een volledige plaatsingsprocedure gezamenlijk wordt uitgevoerd namens en voor rekening van alle betrokken aanbestedende entiteiten, zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk voor het nakomen van hun verplichtingen. Dit geldt ook wanneer een aanbestedende entiteit de plaatsingsprocedure beheert en optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende entiteiten.
Argumentatie
Om een coherent en logisch geheel te kunnen realiseren slaan de gemeenten Kortenberg en Bertem de handen in elkaar. Voor het samengevoegde project wordt bijgevolg 1 subsidietraject gevolgd en wordt dezelfde aannemer aangesteld.
Beide gemeenten nemen de kosten op hun grondgebied voor hun rekening.
Partijen sluiten dan ook een samenwerkingsovereenkomst af waarin ze hun respectievelijke rechten en verplichtingen bepalen.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de bijgevoegde "Overeenkomst met betrekking tot de samenwerking tussen de gemeenten Kortenberg en Bertem in het kader van de heraanleg van de fietspaden langsheen de Hulstbergstraat (Kortenberg) en de Meerbeeksesteenweg (Bertem)" goed.
Artikel 2:
De gemeente Bertem treedt op als aanbestedende entiteit namens de twee aanbestedende overheden voor deze samengevoegde opdracht.
Zitting van 31 mei 2022
RIOLERINGS-EN WEGENISWERKEN WALENPOT. GOEDKEURING VAN HET ADDENDUM BIJ DE STUDIEOVEREENKOMST VAN HET AQUAFIN-PROJECT 22.485 PS EN PL DEN TOMME.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
o Aquafinproject 22.485(U): PS en PL den Tomme. Deze collectorwerken omvatten slechts een deel van de straten van de wijk Steenberg, een deel van de Walenpot en de Meerbeeksesteenweg tot de Blokkenstraat.
o GIP-dossier B218152: Aanleg 2 DWA-stelsel in wijk Steenberg en aansluiting op KWZI. Dit is het gemeentelijke project van Kortenberg.
o GIP-dossier B218519: Rioleringswerken Walenpot. Dit is het deel van Fluvius en omvat de rioleringswerken in de Walenpot vanaf de Keistraat tot de gemeentegrens en in de zijstraat Walenpot (tot nr. 10).
Juridische gronden
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 openbare procedure en artikel 130.
Twee of meer aanbestedende entiteiten kunnen overeenkomen bepaalde specifieke opdrachten gezamenlijk te plaatsen. Wanneer een volledige plaatsingsprocedure gezamenlijk wordt uitgevoerd namens en voor rekening van alle betrokken aanbestedende entiteiten, zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk voor het nakomen van hun verplichtingen. Dit geldt ook wanneer een aanbestedende entiteit de plaatsingsprocedure beheert en optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende entiteiten.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Raadsbesluit van 28 april 2020 over de vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur'
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunning en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten voor alle uitgaven van het investeringsbudget boven 50 000 euro (exclusief btw).
Argumentatie
Opdat het studiebureau zijn prestaties kan factureren aan Fluvius en de gemeente cfr. dezelfde voorwaarden als Aquafin dient een addendum bij de basisovereenkomst afgesloten te worden tussen alle partijen. Elke partij betaalt ereloon volgens zijn aandeel in de werken.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het bijgevoegde addendum bij de overeenkomst van 1 december 2015 omtrent de studie van het Aquafin-project 22.485 met al haar bijlagen, tussen Aquafin nv, het gemeentebestuur van Bertem, Fluvius System Operator cv en Tractebel goed.
Artikel 2:
De uitgaven ten laste van de gemeente worden voorzien in het investeringsbudget van 2022 op registratiesleutel 2.25.92 224207/0200-00.
Zitting van 31 mei 2022
MONDELINGE VRAGEN.
Juridische gronden
● Artikel 31 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
● Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke beleidsaangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Om het college van burgemeester en schepenen in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het college van burgemeester en schepenen en aan de voorzitter van de gemeenteraad. Op deze mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.
● Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.
Mondelinge vragen
● Er werden geen mondelinge vragen op voorhand gesteld.
● Raadslid Joris Fonteyn informeert ter zitting naar de plannen van de gemeente m.b.t. het organiseren van zomerscholen voor kinderen met leerachterstand. Schepen Yvette Laes meldt dat de gemeente als inrichtende macht geen vragen in dit verband heeft gekregen, noch van de ouders van leerlingen, noch vanuit de scholen zelf. Indien die vragen er toch zouden komen, zal de gemeente desgevallend bekijken of de organisatie van een zomerschool opportuun is.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.