Vergadering van 13 juli 2020
GOEDKEURING VERSLAGEN 27/01/2020 EN 04/06/2020
Toelichting
Bespreking verslagen van de vergaderingen van 27 januari 2020 en 4 juni 2020.
Bespreking
De verslagen van de vergaderingen van 27 januari 2020 en 4 juni 2020 werden goedgekeurd.
Vergadering van 13 juli 2020
VOORSTELLING + BESPREKING PROJECT BERTEMBIES
Toelichting
Het projectgebied Bertembies is gelegen aan het Gemeenteplein in Bertem. Het perceel ligt op de hoek naast de doorsteek aan café ’t Blok (westzijde) en maakt de verbinding naar de recente kavelontwikkeling die noordelijk gelegen ligt. Aan de oostzijde grenst het perceel aan een straat, met aansluitend een parkje met speelplein. De zuidzijde grenst aan het Gemeenteplein.
Het projectgebied is omgeven door bebouwing, voornamelijk woningen. Het Gemeenteplein is volledig verhard en wordt voor een groot deel gebruikt als parking.
De stedenbouwkundige voorschriften van het ‘gemeentelijk RUP’ en het 'gewestplan Leuven’ zijn van toepassing.
Het project is volgens het gewestplan gelegen in woongebied.
Het ontwerp en de invulling van dit perceel is het resultaat van een wedstrijdaanbesteding door de gemeente Bertem. De gemeente heeft – onder begeleiding van een deskundige jury – dit ontwerp geselecteerd als deel van de winnende aanbieding.
In de verkoopsleidraad van deze wedstrijdaanbesteding werd, m.b.t. het projectgebied, het volgende opgelegd:
• Tussen café en het nieuwe woonvolume wordt enkel ruimte vrijgelaten voor de toegang voor gemotoriseerd verkeer. Hier wordt een afwijking ten opzichte van het RUP toegestaan. Dit om de onderbreking in de gevel zo beperkt mogelijk te houden. Dit is immers bepalend voor de realisatie van de pleinwand. De maximale breedte tussen de bouwblokken bedraagt 6m.
• Het nieuwe bouwblok wordt op dezelfde bouwlijn geplaatst als het café “Het Blok”.
De aanvraag is in overeenstemming met de stedenbouwkundige voorschriften opgenomen in het ruimtelijk uitvoeringsplan ‘centrum’ gemeente Bertem, art. 9 zone voor commerciële panden en wonen, maar wijkt af van het onder 9.2 Inplanting geformuleerde voorschrift: Op minstens 5,00 meter van alle perceelsgrenzen.
De inplanting van de gebouwen wijkt beperkt af van dit voorschrift – zoals opgelegd in de verkoopsleidraad van wedstrijdaanbieding – en plaatst het gebouw op de perceelsgrens langs het gemeenteplein en langs de doodlopende weg voor gemotoriseerd verkeer naast het café ’t Blok.
Artikel 4.4.1, § 1 van de VCRO bepaalt dat in een vergunning beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op (onder meer) stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.
Ondertussen is de omgevingsaanvraag ingediend op het omgevingsloket. De plannen zullen door de ontwikkelaar worden toegelicht tijdens de vergadering van 13 juli.
Bespreking
Tijdens de toelichting van de plannen door GML-Estate werden volgende vragen/opmerkingen geformuleerd:
1. Er werd verduidelijking gevraagd over de aanleg van de publiek toegankelijke tuinen en de privé tuinen.
Reactie GML
De uitwerking van de publiek toegankelijke tuinen gebeurt onderhouds- en gebruiksvriendelijk in samenspraak met de gemeente.
In de publieke tuin wordt een bioveld aangelegd. De uitvoering moet nog verder uitgewerkt worden.
De privé tuinen worden aangelegd door de eigenaars.
Opmerking GECORO
Indien de privétuinen niet onderhouden worden heeft dit een negatieve impact op het omliggende openbaar domein.
De afscheiding tussen het openbaar domein en de privé tuinen gebeurt best door een groene uniforme afsluiting.
2. Heeft het project geen negatieve impact op de mobiliteit?
Reactie GML
De impact op de mobiliteit is eerder beperkt.
Het project omvat 9 woonentiteiten en 1 collectieve entiteit.
Er worden 10 ondergrondse en 5 bovengrondse parkeerplaatsen voorzien wat hoger ligt dan de norm '1 parkeerplaats per woonentiteit' opgelegd door de voorschriften van het RUP 'Centrum'.
3. Wat is de functie van de collectieve entiteit
Reactie GML
Deze ruimte heeft een aparte toegang waardoor de ruimte zowel een commerciële of dienstverlenende invulling kan krijgen, en afhankelijk van de interesse van de eigenaars kan deze ruimte ook collectief gebruikt worden door de bewoners van het gebouw en bij uitbreiding van de buurt.
Advies
De GECORO geeft een voorwaardelijk gunstig advies nl.:
• om een evenwicht te creëren tussen de privé tuinen en het bestaand achterliggend openbaar domein zijn alleen groene afsluitingen toegelaten.
Vergadering van 13 juli 2020
BESPREKING HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Toelichting
Het huishoudelijk reglement wordt nog eens grondig doorgelicht.
Bespreking
Doordat er te weinig leden aanwezig zijn zal het reglement op een van de volgende vergaderingen grondig worden besproken. Als vergelijk materiaal zullen de reglementen van de gemeente Huldenberg, Tervuren en Herent worden opgevraagd.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.