Vergadering van 15 september 2015

GOEDKEURING VERSLAG VORIGE CULTUURRAAD

Bespreking

Geen opmerkingen - verslag is goedgekeurd.

Vergadering van 15 september 2015

ADVIES STRAATNAAM TOEGANGSWEG JEUGDLOKALEN KORBEEK-DIJLE

Toelichting

Op 23 juni 2015 verleende de gemeenteraad van Bertem principieel zijn akkoord om de naam 'Wijngaardberg' te geven aan de nieuwe straat tussen de Blokkenstraat en het parochiaal centrum en de naam 'Schoolberg' te geven aan de nieuwe straat tussen de Nijvelsebaan en het parochiaal centrum in Korbeek-Dijle.

Het gemeentebestuur vraagt advies aan de cultuurraad bij de keuze van deze nieuwe straatnamen in Korbeek-Dijle.

Bespreking

Er wordt de vraag gesteld waarom het stukje Nijvelsebaan waar slechts 1 huis (nr. 144) staat van naam moet veranderen. Er komt nooit meer een huis bij. Zijn dit geen kosten die onnodig zijn?

Sommige leden vinden het vreemd dat de gemeenteraad de naam 'Wijngaardberg' voorstelt. Zij hebben hier nog nooit van gehoord, terwijl men de naam 'Poemdelle' wel kent. Zo heeft Cyriel Letellier onlangs nog in Kerk en Leven het gehad over de streek Poemdelle. Deze naam sluit dus meer aan bij wat er in de volksmond leeft, vinden zij.

Hierop wordt geantwoord dat er in Bertem al een straat is die Pruimendelle heet. Ook bestaat er in Leefdaal de Delle die in de buurt van de nieuwe straat ligt, wat dan weer voor verwarring kan zorgen als die nieuwe straat Poemdelle zou heten.

De leden uit Korbeek-Dijle reageren hierop met de opmerking dat Wijngaardberg ook voor verwarring kan zorgen aangezien er in Korbeek-Dijle ook een wegje is dat ze in de volksmond het 'Wijngaardwegje' noemen.

Bovendien stellen sommige leden zich de vraag waarom er twee nieuwe namen gekozen moeten worden voor een weg die gewoon verder loopt. Zij vinden het logischer om 1 naam voor de 2 te kiezen. Hierop wordt gereageerd dat dit voor verwarring kan zorgen. De ene weg (nu Nijvelsebaan) is bovenaan afgesloten met paaltjes Als er iets wordt georganiseerd, wordt nu al regelmatig verkeerd gereden.

Tot slot, is er de opmerking dat het voorstel voor de namen er niet kwam na een voorbereiding door de Erfgoedkamer, zoals wordt beweerd. De persoon die het document heeft opgesteld is wel bestuurslid van de vereniging. Maar de Erfgoedkamer weet hier niks van. Er wordt voorgesteld om het bestuur te vragen in de toekomst meerdere mensen te consulteren. Als men de Erfgoedkamer dit vraagt, zullen zij sowieso ook met mensen uit de buurt gaan praten. De schepen reageert hierop met de opmerking dat we er vanuit mogen gaan dat de bestuursleden van de Erfgoedkamer hierover beter met elkaar communiceren.

De voorzitter vindt dat de cultuurraad voor voldongen feiten gesteld wordt: waarom raadpleegt het bestuur de cultuurraad pas nadat de principiële beslissing al genomen is? Dat dit de te volgen procedure is, vindt hij geen reden. Niks houdt de politici tegen om vooraf inspraak te vragen, vindt hij.

Advies

De cultuurraad geeft na stemming (10 voor, 1 onthouding, 7 tegen) een gunstig advies, maar vraagt het bestuur om in de toekomst op voorhand aan de Erfgoedkamer advies te vragen.

Vergadering van 15 september 2015

VOORSTELLING VERNIEUWDE GEMEENTELIJKE WEBSITE

Toelichting

Op 29 juni 2015 werd de nieuwe gemeentelijke website gelanceerd. Op 1 juli ontvingen de contactpersonen van de Bertemse verenigingen een e-mail waarin we de website en in het bijzonder de pagina's voor de verenigingen voorstellen. Ook in Info Bertem van juli-augustus stelden we de nieuwe website al voor. Tijdens de vergadering van 15 september toonden we de website, de manier waarop verenigingen hun eigen pagina kunnen beheren en hoe ze activiteiten kunnen ingeven.

Bespreking

Graag lichten we nog kort de rubrieken toe die voor onze verenigingen interessant zijn:

•         Via de knop Bestuur - adviesraden: opsomming van onze adviesraden.
Vanuit elke adviesraad kan je naar een pagina gaan waarop de (goedgekeurde) verslagen van alle adviesraden en van de gemeenteraad staan.

•         De knop vrije tijd - verenigingen: overzicht van alle informatie voor onze verenigingen.

•         De verenigingengids vind je via www.bertem.be/verenigingengids:
beheer de pagina van jouw vereniging zelf:

º         klik op 'wijzig uw gegevens' en geef het e-mailadres van de beheerder op
(= e-mail van contactpersoon, degene die begin juli een mail van ons heeft ontvangen)

º         je ontvangt een e-mail met een link die 24 uur geldig is: via de link kom je op een formulier terecht waarmee je jouw info kan beheren.

º         de dienst vrije tijd en communicatie kijkt het na en publiceert de pagina, vervolgens ontvang je een e-mail van ons met de boodschap dat je wijzigingen zijn gepubliceerd.

•         Activiteitenkalender:

º         www.bertem.be/meldact: een eenvoudig formulier waarmee je de activiteiten kan ingeven.

º         Je kiest zelf of de activiteit doorgestuurd wordt naar Uit in Vlaanderen

º         De dienst vrije tijd en communicatie kijkt de gegevens na en koppelt de activiteit aan de relevante thema's. Zo verschijnt de activiteit niet alleen in het algemeen overzicht (www.bertem.be/activiteiten), maar ook op pagina's met onderwerpen die bij jouw activiteit passen.

º         OPGELET: Alleen wanneer activiteiten ingegeven zijn via de gemeentelijke website worden de activiteiten opgenomen in de kalender van Info Bertem en verschijnen ze ook in de tweewekelijkse nieuwsbrief die de gemeente verstuurt. Denk er ook aan dat alleen de kalender wordt samengesteld met deze informatie. Voor afzonderlijke artikels in Info Bertem, stuur je nog altijd een e-mail naar communicatie@bertem.be. Hou zowel voor de kalender als voor de artikels de deadline van Info Bertem in de gaten: www.bertem.be/infoblad

º         Als alle verenigingen hun activiteiten ingeven, kan er bij de opmaak van de eigen planning rekening gehouden worden met de planning van andere verenigingen.

•         Abonneer je op onze nieuwsbrief
De gemeente zal voortaan een wekelijkse nieuwsbrief versturen: de ene week met enkel nieuwsberichten (als aanvulling op Info Bertem), de andere week staat er ook een activiteitenoverzicht in met alle activiteiten in onze gemeente voor de komende 3 weken.

Uiteraard willen we zoveel mogelijk mensen bereiken met die nieuwsbrief. Daarom roepen we jullie op om niet alleen jullie activiteiten in te geven en je te abonneren op de nieuwsbrief, maar vragen jullie ook om reclame te maken voor onze nieuwsbrief.

Vergadering van 15 september 2015

RONDJE CULTUUR

Toelichting

De deelnemers van de vergadering vertellen wat er op het programma van hun vereniging staat.

Bespreking

•         Gezinsbond Leefdaal: 25/10: tweedehandsbeurs; 31/10: heksentocht; 8/11: benefiet parochiezaal; begin december: bezoek van de Sint aan huis; 16/01: quiz; 27/02: kindertoneel Koning Arthur.
De vereniging zoekt nog een websmaster.

•         KVLV Korbeek-Dijle: 1ste zaterdag van oktober: Breugelfestijn; 2x per maand (of 1x) voor de leden kook-, crea -bloemschikken

•         KVLV Leefdaal: volgende woensdag: Lady's night: workshops, make-up advies, tasje naaien, glaasje cava; reis (inschrijvingen al afgesloten); crea, koken, bloemschikken, Heksentocht, Kerstfeest op 16/12; Zumba

•         K.F. Sint-Lambertus: nu zaterdag 175-jarig bestaan Filharmonie, 11/11 viering Wapenstilstand, jaarlijks concertweekend 28/29 november; Restaurant op 12 en 13 maart 2016

•         K. Filharmonie Leefdaal: jubileumviering 19/9: gratis muziekfestival; jaarlijkse eetdagen 17 en 18 oktober; sinterklaasontbijten 6/12; in maart: jaarlijks concert

•         Jefkes, Pekes en Mekes: Koningschieting (1x per jaar): 26/06

•         KWB: eind okt: Heksentocht (met medewerking van veel verenigingen); rommelmarkt 15/05; in april: 8ste folknamiddag; misschien kooklessen of vroege ochtendwandeling. Activiteiten zullen verschijnen op de Bertemse website.

De vereniging probeert het bestuur te verjongen. Hoe? Een grootscheepse namiddag georganiseerd, maar er kwamen maar 12 personen op af. Het probleem is dat jongeren wel veel doen, maar niet meer bereid zijn om lid te worden van een vereniging en er veel tijd in te steken. Het jongste lid van het bestuur wil nu voorzitter worden. Hopelijk leidt dit tot verjonging. Ook de andere verenigingen merken op dat het een probleem is om jongeren te vinden: ze nemen veel deel aan activiteiten, maar lid worden, is een te grote stap. Men schrikt van zware engagementen (gezin combineren met werk en vereniging). Het succes van bijvoorbeeld de buurtfeesten is te verklaren doordat dit slechts een eenmalig jaarlijks gebeuren is: zeer tijdelijke, beperkte verantwoordelijkheid.

De Gezinsbond Leefdaal heeft het probleem deels opgelost met 'freelancers'. Kleine werkgroepjes die zich zo nu en dan voor bepaalde activiteiten engageren. Maar de Gezinsbond vertelt er wel bij dat je ook continuïteit in het bestuur nodig hebt, je hebt behalve die 'freelancers' ook personen nodig die de globale organisatie van de vereniging op zich nemen.
 

•         Erfgoedkamer: Vanaf 26/9: tentoonstelling 'Chiro Bertem bestaat 70 jaar' in de Pastorij - elke woensdag tussen 14 uur - 16 uur en vrijdag tussen 19 uur - 21 uur is de Pastorij open: kom eens langs, dan kunnen we elkaar misschien helpen.

•         KVLV Bertem: jaarmarkt op 26/09 - kooklessen, naailessen, crea-café om de twee weken op dinsdagnamiddag, 15/11: smoutebollenbak

•         Bertem Buiten Gewoon: jaarlijkse groepstentoonstelling begin 2016 in het gemeentehuis - daarna individuele tentoonstellingen in het gemeentehuis - tentoonstelling tijdens de jaarmarkt in de Pastorij - 10-jarig bestaan van het Kunstatelier van Anny Vancampenhout - Oproep: creatievelingen: meld je aan!

•         OKRA Bertem: 28/09: opendeur in het Lokaal Dienstencentrum - wekelijkse activiteiten: maandag petanque - woensdag: lijndansen en kaarten - donderdag: fietsen - eenmalige maandelijkse wandeling - kleine uitstappen i.s.m. regio Leuven

•         WOS Korbeek-Dijle: mede dankzij de subsidies van de gemeente Bertem konden 750 ziekteresistente banenplanten in Congo geleverd worden. Ze worden geleverd aan een universiteit die met die planten werkt en ze vermeerderen - Zondag 20/09: jaarlijks diner (nog plaatsen open) in Don Bosco - Wafelenbak in jan-febr.

•         OKRA Korbeek-Dijle: wandelen: elke 2de woensdag van de maand vertrek aan parochiale gebouwen - elke 4de woensdag vertrek aan het LDC in Bertem

•         Hartpatiëntengroep: nog 7x kaarten dit jaar (start op 25/09), Kerstfeest en vervolgens weer 8x kaarten, telkens op vrijdagavond

•         Sint-Stevensgilde: doorgeven en levendig houden van traditionele kerkmuziek: 4/10 concertmis in Korbeek-Dijle - zingen op de kerstmarkt

•         De Zanglijster: vogeltentoonstelling in het 2de weekend van november - vogelverkoop - maandelijkse bestuursvergadering - De Zanglijster is een bloeiende vereniging met veel nieuwe leden.

•         Jachthoorngezellen van Meerdaelwoud: Sint-Hubertus misviering op 8/11 , op 15/11 in Kortenberg

•         Gezinsbond Korbeek-Dijle: voorstelling met Maandacht: Red (januari).

Vergadering van 15 september 2015

VARIA

Toelichting

•         Op 18 augustus bezorgden we de verenigingen de formulieren voor de subsidieaanvragen. Deze moesten ten laatste op 15 september teruggestuurd worden.

•         Van 10 tot 18 oktober is het bibliotheekweek met als thema 'Verborgen parels'. Zowel in de bib van Leefdaal als van Bertem worden acties georganiseerd:

º         Er wordt een algemene top 25 van verborgen parels gemaakt

º         In onze bibliotheken wordt er ook een top samengesteld van de verboregen parels uit onze bibliotheken.

º         Op 18 oktober is het de verwendag in de bib met een hapje en een drankje. De dag wordt muzikaal omlijst door Sofia Gantois die prachtig dwarsfluit speelt.

•         10/10: Proms Party van de Jeugdraad