Vergadering van 18 januari 2016

VERWELKOMING VOORZITTER

Bespreking

De voorzitter heet de aanwezigen welkom, maar stelt vast dat er 1 stemgerechtigd lid van de cultuurraad te weinig aanwezig is om geldig te kunnen stemmen.
(9 aanwezig, 15 verontschuldigd en 4 afwezig = 9 van de 28 stemgerechtigde leden zijn aanwezig).

Artikel 16 van het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke cultuurraad:

1)     Om een geldige stemming te kunnen houden in de raad moet minstens 1/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Voor de wijziging van het huishoudelijke reglement moet 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.

2)     Indien aan deze voorwaarden niet voldaan is, wordt de raad over dezelfde agenda een tweede maal bijeengeroepen, ten vroegste 10 werkdagen na de eerste vergadering. Tijdens de tweede vergadering kunnen beslissingen worden genomen, wijzigingen van het huishoudelijk reglement inbegrepen, ongeacht het aantal aanwezigen.

Gaston Vanderperren is ook aanwezig en stelt zich kandidaat om als nieuw lid toe te treden tot de cultuurraad. Hij wil het Zangkoor Cecilia kerkkoor St.-Lambertus van Leefdaal vertegenwoordigen. Artikel 9 van het huishoudelijk reglement van de cultuurraad schrijft voor dat nieuwe kandidaten zich kunnen melden voor het begin van elk werkjaar dat loopt van 1 oktober tot 30 september. Voorlopig zal hij dus als waarnemer de vergadering van de cultuurraad bijwonen.

Vergadering van 18 januari 2016

GOEDKEURING VERSLAG VORIGE CULTUURRAAD

Bespreking

Wordt besproken tijdens de volgende vergadering

Vergadering van 18 januari 2016

ADVIES STRAATNAAM HET BLOK

Toelichting

Het gemeentebestuur vraagt advies aan de cultuurraad bij de keuze van een nieuwe straatnaam. De nieuwe weg die in het kader van het huisvestingproject Het Blok wordt aangelegd, zal toegang verschaffen tot verschillende bouwpercelen en zal een openbaar karakter krijgen. Daarom is het noodzakelijk om deze weg een straatnaam te verlenen.

Het gemeentebestuur stelt de naam 'Het Blok' voor. De keuze voor de naam 'Het Blok' is gebaseerd op historisch onderzoek en op het feit dat deze naam algemeen gekend is voor deze zone in het centrum van het dorp.

De oorsprong van de naam Het Blok:

In de middeleeuwen was Bertem eigendom van de abdij van Corbie nabij Amiens in Frankrijk. De abdij kwam in het bezit van Bertem rond 800 door een schenking van Adalardus, tevens abt van de abdij. In de 12de eeuw bekwamen de heren van Heverlee de leenrechten van Bertem. Op dat ogenblik was het gebied tussen de huidige Tervuursesteenweg en de Egenhovenstraat verdeeld in minstens 13 homogene blokken. In bijna al deze blokken was een belangrijk hof gesitueerd. Aan het hoofd van zo’n hof stond een milites. Dit waren de afgevaardigden van de heren van Heverlee. De naam Het Blok verwijst dus rechtstreeks naar de blokindeling van Bertem tijdens de middeleeuwen. In het gebied Het Blok stond het hof van Overdijle. Dit pachthof is tot de Franse revolutie eigendom gebleven van het Pauscollege in Leuven, maar was cijnsplichtig aan de abdij van Corbie.

Bijlage: voorstel van naamgeving voor de nieuwe straat in het huisvestingsproject Het Blok opgesteld door Chris Wouters.

Bespreking

Na de discussie van vorige keer heeft het schepencollege dit keer het voorstel voor de benaming van de nieuwe weg voorgelegd aan de Erfgoedkamer. De Erfgoedkamer gaf gunstig advies en staat dus achter de naam Het Blok.

De voorzitter waardeert het feit dat het schepencollege rekening houdt met de vraag van de cultuurraad, maar had nog liever gezien dat het schepencollege eerst advies vraagt aan de Erfgoedkamer voor er een principiële beslissing wordt genomen door het college.

Omdat er te weinig stemgerechtigde leden aanwezig zijn, kan de cultuurraad geen advies uitbrengen. De voorzitter vraagt de leden van de cultuurraad om het bijgevoegde document goed te lezen tegen de volgende keer, want hij is van mening dat er meerdere keuzemogelijkheden zijn dan de naam Het Blok dat verwarring kan veroorzaken met de Blokkenstraat.

De schepen wijst er wel op dat het huisvestingsproject van Elk zijn Huis dat op die locatie komt ook 'Het Blok' heet. Er zal slechts 1 weg komen.

Vergadering van 18 januari 2016

ORGANISATIE ARTE AMANTI

Toelichting

Arte Amanti is een internationaal kamermuziekfestival dat opgericht werd in 2009 en intussen uitgegroeide tot het 2de grootste kamermuziekevenement van het land met 15 concerten van maart tot mei. Elk concert start met jong, uitzonderlijk talent uit de regio. Vervolgens is het de beurt aan internationale topartiesten, waarvan de meesten laureaat zijn van ofwel de Koningin Elisabeth wedstrijd of andere internationale concours. De concerten duren ongeveer 1 uur 15 minuten zonder pauze, zodat er ook tijd is om samen met de artiesten na te praten.

Bedoeling is om samen een groter draagvlak te maken voor klassieke muziek van internationale topklasse en uitzonderlijk jong talent uit eigen land te steunen en podiumervaring te geven.

De uitkoopsom voor het concert is 1500 euro. Arte Amanti zorgt voor zo goed als alles.

Wij zorgen (graag in samenwerking met de cultuurverenigingen) voor

•         een locatie (de kerk van Leefdaal)

•         de verkoop van de kaarten

•         een receptie voor publiek en artiesten

•         Sabam

We moesten snel beslissen, want er waren nog maar 2 data vrij. We hebben dus al gekozen om het concert in de kerk van Leefdaal te organiseren op zaterdag 2 april 2016. De eventuele winst gaat naar de 1000 km van Kom Op Tegen Kanker.

We vragen de cultuurraad om zijn medewerking bij de verkoop van de kaarten en om wat hulp de dag zelf (receptie etc.).

Bespreking

Reindert Spanhove uit Bertem zal tijdens het concert spelen als Jong Talent. Reindert is 22 jaar, studeert aan het conservatorium in Den Haag en wordt omschreven als een groot saxofoon talent in de jazz.

Tijdens de volgende vergadering zullen we afspreken hoe de cultuurraad zal meewerken.

Vergadering van 18 januari 2016

BERTEM BUITEN GEWOON 2016

Toelichting

Op 1 februari start opnieuw het tentoonstellingsjaar van Bertem Buiten Gewoon:

•         Gezamenlijke tentoonstelling van 1 februari tot 25 maart:
20 kunstenaars nemen deel - 4 mensen voor de eerste keer
De leden van de cultuurraad zijn welkom tijdens de vernissage op vrijdag 29 januari om 20 uur.

•         Van 17 augustus tot 30 september: eerste Bertem Buiten Gewoon door het gemeentepersoneel.

•         Gezamenlijke tentoonstelling van 2017 wordt een thematentoonstelling: 'portret van dorpsgenoten'. Iedereen die op de een of andere manier creatief bezig is, nodigen we uit om zich te laten inspireren door dit thema en mee te doen met Bertem Buiten Gewoon 2017. Als je niet goed weet hoe je werk bij het thema past, kan je ook meedoen met een van de tentoonstellingen later op het jaar. Stuur gewoon je contactgegevens naar vrijetijd@bertem.be en wij houden je op de hoogte.

Vergadering van 18 januari 2016

SHAKESPEARE VERLIEFD

Toelichting

Op 23 april 2016 is het 400 jaar geleden dat William Shakespeare stierf. Daarom organiseert de bibliotheek van Bertem op 19 februari 2016 een avondvullende voorstelling met een greep uit het beste werk van de schrijver. Kaarten voor deze voorstelling kosten 12 euro en kunnen besteld worden aan de balie van de bibliotheek in Bertem of in de uitleenpost te Leefdaal. Bestellen kan ook telefonisch of via e-mail. Een voorstelling die zeker de moeite waard is!

Vergadering van 18 januari 2016

WEDSTRIJD: BERTEM IN BEELD BRENGEN

Toelichting

Voorstel om een wedstrijd te organiseren, bijvoorbeeld: breng Bertem visueel in beeld (bv. door filmpje van zo'n +- 30 sec. tot 3 min. in te sturen). De drie beste filmpjes winnen een prijs (hiervoor moeten we nog middelen vragen aan het gemeentebestuur).

Bespreking

Dit idee wordt tijdens de volgende vergadering verder toegelicht.

Vergadering van 18 januari 2016

RONDJE CULTUUR

Toelichting

De deelnemers van de vergadering vertellen wat er op het programma van hun vereniging staat.

Bespreking

•         KVLV Bertem

º         crea-café om de 14 dagen op dinsdagnamiddag

º         woensdagavond: naaien met een naaimachine - voor beginners

º         koken

•         KVLV Korbeek-Dijle

º         kooklessen, crea-avonden...

º         Lichtmisviering in Korbeek-Dijle op 31 januari met een receptie na de viering om het 105-jarig bestaan van KVLV Korbeek-Dijle te vieren.

º         Café chantant: 13 februari om 20 uur in de parochiale gebouwen in Korbeek-Dijle

•         K.F. Sint-Lambertus

º         30 januari: jaarlijkse misviering waarop St.-Lambertus musciseert

º         Restaurantweekend in maart

•         KVLV Leefdaal

º         27 januari: Proeven van 2016: alle activiteiten van KVLV worden voorgesteld (sport, crea, demo pilates...)

•         Filharmonie Leefdaal: 1ste activiteit (concert) vindt plaats in maart

•         Hartpatiëntengroep start op 5 februari opnieuw met de kaartavonden

•         Gaston Vanderperren verzamelt kinderkleren voor kindertehuizen in Afrika.

•         De Zanglijster organiseert opnieuw een vogelverkoop.

•         De Jachthoorngezellen van Meerdaelwoud: optreden in Galmaarden

Vergadering van 18 januari 2016

VARIA

Bespreking

•         Zwerfvuilactie
Op 20 maart vindt opnieuw de zwerfvuilactie plaats. Vorig jaar waren Bertem, Leefdaal en Korbeek-Dijle voor 1 dag de properste dorpen van het land. We konden toen op zo'n 300 vrijwilligers rekenen om hiervoor te zorgen. Dit jaar willen we dat succes evenaren en doen we dus een opnieuw een oproep aan de verenigingen en inwoners om zich op de gemeentelijke website aan te melden als vrijwilliger: www.bertem.be/zwerfvuil. Wie geïnteresseerd is, kan zich ook bij de milieudienst (milieu@bertem.be) als peter of meter aanmelden.

•         Fair Trade

De Fair Trade trekkersgroep heeft tijdens de jaarmarkt 3 witte fair trade wijnen laten proeven. Dit werd herhaald tijdens de milieuraad. Gezien na de publieksproeverij en de milieuraad de stemmen gelijk verdeeld waren, was de mening van het gemeentepersoneel doorslaggevend. De Zuid-Afrikaanse Chenin Blanc Koopmanskloof wordt als meest geliefde fair trade wijn (6,2 euro) uitgekozen. De Fair Trade trekkersgroep zal het schepencollege voorstellen om deze wijn tijdens de recepties van de gemeente te schenken. Ook de verenigingen willen we aanmoedigen om bij evenementen te kiezen voor fair trade wijnen. De aanwezigen krijgen al meteen de kans om de fair trade wijn te proeven tijdens de nieuwsjaarsreceptie waarmee deze eerste cultuurraad van het jaar wordt afgesloten.

•         Volgende algemene vergadering van de cultuurraad: maandag 15 februari om 20.15 uur in zaal De Vleugt.

Vergadering van 18 januari 2016

NIEUWJAARSRECEPTIE

Bespreking

De schepen biedt namens het gemeentebestuur alle aanwezigen een drankje en hapje aan om samen te klinken op het nieuwe jaar. Ze wil nog eens uitdrukkelijk iedereen bedanken voor z'n inzet in de cultuurraad, maar ook voor al het werk dat de verenigingen in onze gemeente doen.