Vergadering van 6 juni 2016

GOEDKEURING VERSLAG VERGADERING 15 FEBRUARI 2016

Bespreking

Het verslag van de vergadering van 15 februari 2016 wordt goedgekeurd.

Vergadering van 6 juni 2016

ONTSLAG LEDEN KREAKATAU EN AANVAARDEN NIEUWE LEDEN

Toelichting

1)     Leen Demeulenaere en Cin Sommerijns vertegenwoordigen Kreakatau in de cultuurraad. Zij waren echter drie keer na elkaar afwezig zonder te verwittigen. Artikel 11 van het huishoudelijk reglement bepaalt dat in dit geval het mandaat van het lid van de cultuurraad wordt beëindigd. Zoals het huishoudelijk reglement voorschrijft, hebben we de leden van Kreakatau hun ontslag meegedeeld.

2)     Het gemeentebestuur heeft drie nieuwe culturele verenigingen erkend: CM Bertem, B-3060 en Natuurpunt Bertem.

3)     Natuurpunt en B-3060 hebben zich ook kandidaat gesteld om lid te worden van de cultuurraad. Voor Natuurpunt wordt Philippe Blontrock de vertegenwoordiger. Jan Swings vertegenwoordigt B-3060 in de cultuurraad.

Bespreking

1)     De voorzitter vindt het spijtig dat deze regel bestaat en vindt het dan ook jammer dat hij het ontslag van de vertegenwoordigers van Kreakatau moet meedelen. De schepen merkt op dat de cultuurraad dit huishoudelijk reglement wel gunstig geadviseerd heeft op 17 oktober 2013. De voorzitter vraagt om in de toekomst op de hoogte gebracht te worden wanneer iemand twee keer na elkaar zonder te verwittigen afwezig was.

2)     De nieuwe leden Jan Swings en Philippe Blontrock worden verwelkomd. Jan Swings is niet aanwezig, maar Philippe Blontrock krijgt de kans om zichzelf en Natuurpunt Bertem kort voor te stellen.

Vergadering van 6 juni 2016

ADVIES AANGEPAST SUBSIDIEREGLEMENT BERTEMSE SOCIAAL-CULTURELE VERENIGINGEN

Toelichting

Het gemeentebestuur wil de subsidiereglementen voor jeugd, sport en cultuur eenvormig maken. Het gemeentebestuur vraagt de cultuurraad om advies over de voorgestelde aanpassingen aan het subsidiereglement voor de Bertemse sociaal-culturele verenigingen.

Bespreking

Het gemeentebestuur wil de verschillende subsidiereglementen beter op elkaar afstemmen. Daarom worden ze alledrie gelijkvormig opgebouwd. Om nog enkele verschillen weg te werken, hebben de diensten nog enkele wijzigingen voorgesteld nadat het ontwerp naar de cultuurraad werd gestuurd:

•         Artikel 6: 3 omkaderingsactiviteiten

º         c. Uitgave van een door de vereniging zelf uitgegeven tijdschrift dat minstens 3 (in plaats van 2) maal per jaar verschijnt en aan alle leden wordt bezorgd.

º         e. Opmaak en onderhoud van een website, facebookpagina of blog over de vereniging.

•         Artikel 6:5 Lid van de cultuurraad (seniorenraad, sportraad en jeugdraad worden geschrapt).

•         Artikel 13 wordt geschrapt (er zijn voor cultuur geen niet-opgebruikte kredieten)

Het nieuwe subsidiereglement treedt in werking vanaf september 2016 (voor het werkjaar 2016-2017). De subsidieaanvragen die in augustus 2016 (voor het werkjaar 2015-2016) worden verstuurd, worden nog volgens het oude reglement berekend.

Vroeger werden de punten voor de werkingssubsidies verdubbeld wanneer men gebruik maakte van gemeentelijke lokalen. Dit valt nu weg omdat ondertussen de retributie voor het gebruik van de gemeentelijke zalen is aangepast. Bovendien wil het bestuur het gebruik van de gemeentelijke zalen meer aanmoedigen.

Een test wijst uit dat de meeste verenigingen er beter uitkomen wanneer we de subsidies berekenen met het nieuwe reglement. De cultuurraad vindt het bedrag van 8500 euro dat verdeeld wordt onder de culturele verenigingen te weinig. Het is veel papierwerk voor wat je ervoor in de plaats krijgt. De leden stellen voor om het gemeentebestuur te vragen dit bedrag te verhogen.

De verenigingen vragen ook om niet enkel mee te delen welk subsidiebedrag gestort zal worden, maar ook toe te lichten hoe men aan dit bedrag is gekomen.

De voorzitter is voorstander om het gemeentebestuur te vragen werkingsmiddelen voor de cultuurraad te voorzien. Die kunnen worden gebruikt om voor meer zichtbaarheid te zorgen en de gemeente in de kijker te zetten. De schepen wijst erop dat er niet standaard werkingsmiddelen worden voorzien, maar wanneer de adviesraden iets willen organiseren, kan dat wel. De verenigingen gaan niet in op de vraag van de voorzitter om werkingsmiddelen te vragen. Zij vinden het niet de taak van een adviesorgaan om activiteiten te organiseren, maar wel om advies te geven. De cultuurraad kan, volgens hen, aan het gemeentebestuur voorstellen om een bepaalde activiteit te organiseren, maar ze willen die niet als cultuurraad organiseren. De meeste leden van de cultuurraad hebben al een heel drukke agenda binnen hun eigen vereniging.

Advies

De cultuurraad geeft gunstig advies over het vernieuwde subsidiereglement voor de Bertemse sociaal-culturele verenigingen, maar vraagt wel om het budget van 8500 euro op te trekken en om de vereniging een toelichting te bezorgen over hoe men aan het uiteindelijke subsidiebedrag komt.

Vergadering van 6 juni 2016

STAND VAN ZAKEN WEDSTRIJD BRENG BERTEM IN BEELD

Toelichting

Vorige vergadering werd het idee gelanceerd om een wedstrijd 'Bertem in beeld brengen' te organiseren. De winnende filmpjes kunnen door de gemeente gebruikt worden om de gemeente te promoten. We waren het erover eens dat we de deelnemers voldoende tijd moeten geven, zodat alles wat er op een heel jaar in onze gemeente gebeurt in beeld gebracht kan worden. Er werd afgesproken dat Johan Morris en Peter Van Lishout een werkgroepje zouden vormen en de wedstrijd verder gingen uitwerken.

Bespreking

Volgens de voorzitter werd het reglement voorbereid, maar nog niet doorgestuurd.

De werkgroep stelt voor:

•         De wedstrijd staat open voor iedereen vanaf 10à12 jaar die een band heeft met de gemeente: een wedstrijd voor en door Bertemnaren.
Dit vindt de cultuurraad een beetje tegenstrijdig. De leden stellen voor om het eenvoudig te houden: Bertemnaren vanaf 10à12 jaar mogen deelnemen.

•         De wedstrijd zou lopen van september 2016 tot einde december 2016, de werkgroep wil de wedstrijd niet over een te lange periode laten lopen.
De cultuurraad merkt op dat tijdens de vorige vergadering was afgesproken dat we de deelnemers de kans geven om een heel jaar in beeld te kunnen brengen. Als je de periode beperkt van september tot december, kunnen bijvoorbeeld de Jefkes niet aan bod komen.

•         Iedereen gaat akkoord dat we de wedstrijd zo snel mogelijk moeten aankondigen. Zeker als we de winnaars willen bekendmaken tijdens de viering van de sportkampioenen en cultureel verdienstelijke personen juni 2017. Voorwaarde is wel dat op het moment dat de wedstrijd wordt bekendgemaakt het reglement duidelijk vaststaat: wie mag deelnemen, hoe neemt men deel, aan welke voorwaarden moet het filmpje voldoen, wanneer moet het filmpje ingediend worden...

Tijdens de volgende cultuurraad wordt het reglement en de uitwerking van de wedstrijd verder besproken.

Vergadering van 6 juni 2016

VARIA

Toelichting

•         Hebben de verenigingen nood aan een vorming/tips om verenigingen leefbaar te houden?

•         KunstVoer is opnieuw opgestart

•         Bertem Buiten Gewoon: planning 2016-2017

•         In september verwachten we een bezoek van een 40-tal personen uit ons adoptiedorp Tăut.

Bespreking

•         De leden van de cultuurraad zijn geïnteresseerd om wat meer tips te krijgen om de verenigingen leefbaar te houden. We nodigen Vormingplus uit.

•         Tjerrie Verhellen is opnieuw curator voor de tweede editie van KunstVoer. Dit keer vindt het project plaats vanaf 1 juli 2017 tot en met de Jaarmarkt 2017. Het traject van ongeveer 6 km loopt volledig over de gemeente Bertem: vanaf de Pastorij naar de Koeheide, via Dalem langs de Voer terug naar de Pastorij. Ondertussen is Tjerrie Verhellen gestart met verschillende kunstenaars te contacteren.

•         Bertem Buiten Gewoon:

º         vanaf 15 juni tot 29 juli: Delphine Dominé

º         vanaf 17 augustus tot 30 september: gemeentepersoneel

º         vanaf 19 oktober tot 25 november: Liesbet Vandebergen en Hilda Mangelschots

º         februari 2017 - maart 2017: eerste thematentoonstelling: portretten van Bertemnaren.

•         Van 22 tot 26 september bezoeken zo'n 45 Roemenen uit ons adoptiedorp Taut onze gemeente. Zij zullen met hun fanfare muziek maken, in samenwerking met de muziekverenigingen uit onze gemeente. Tijdens de jaarmarkt zullen ze een concert geven.
Kandidaten die een of meerdere Roemenen die dagen onderdak kunnen geven, mogen zich nog altijd melden via info@taut.be.
Meer info: http://ontvangstroemenen.taut.be

Vergadering van 6 juni 2016

RONDJE CULTUUR

Toelichting

De deelnemers van de vergadering vertellen wat er op het programma van hun vereniging staat.

Bespreking

•         Filharmonie Leefdaal:

º         26 juni: Jefkes

º         28 augustus: uitstap naar Geluwe: optreden en bezoek aan Ieper

•         K. Fanfare Sint-Lambertus:

º         3 juli: Jefkes

º         24 september: jaarmarkt

•         Ziekenzorg Bertem

º         mensen bezoeken

º         24 september: jaarmarkt: confituur verkopen (wie fruit over heeft, laat het maar weten!)

•         KVLV Leefdaal:

º         juni: fietsen en wandelen - boekenbabbel

º         bezoek aan St.-Gilis en Elsene

º         Zumba

•         Jachthoorngezellen van Meerdaelwoud:

º         21 juli: 25-jarig bestaan

º         Hubertusviering

•         De Zanglijster:

º         BBQ

º         Vogeltentoonstelling

º         Vogelverkoop

•         De Jefkes, Pekes en Mekes:

º         26 juni: Koningschieting

•         Natuurpunt Bertem

º         19 juni: geleide wandeling De Koeheide

º         9 juli: avondwandeling

•         Erfgoedkamer:

º         De Leefdaalse processies: nog tot 7 september in De Pastorij

º         vanaf Jaarmarkt tot 30 december: 'Bertem 1836-1976, een geschiedenis van 140 jaar gemeentebestuur’

º         11 september: Open Monumentendag

•         OKRA Bertem:

º         maandag: petanque

º         Fietsen

º         gewestuitstappen

º         wandelzoektocht Herent

•         Davidsfonds Leefdaal:

º         29 juni: bezoek aan Hospital Rosendaal Lessines

•         Gezinsbond Leefdaal:

º         medewerkers bedanken

º         oktober: tweedehandsbeurs

•         Landelijke Gilde Bertem:

º         wandeling, fietstocht...

•         KVLV Bertem:

º         woensdag: fietsen

º         Uitstap naar Ieper

º         Jaarmarkt

º         Jubileumviering

•         Ziekenzorg Leefdaal:

º         voor eigen leden: uitstap naar Scherpenheuvel, gezelschapspelletjes

º         vanaf 24 september wordt Ziekenzorg Samana, samen met CM.

•         Gezinsbond Korbeek-Dijle: planning wordt per trimester opgemaakt

•         St.-Stevensgilde Korbeek-Dijle:

º         Om meer mensen te lokken, 'open zang' op Korbeek kermis.

•         WOS Korbeek-Dijle:

º         25 september: middagmaal

º         momenteel loopt ook een project om een atelier uit te rusten in scholen in Rwanda

•         OKRA Leefdaal:

º         3de dinsdag van de maand: bijeenkomst in de Parochiezaal van Leefdaal (niet in juli)

º         Uitstap naar Averbode

º         Augustus: barbecue

º         Petanque en lijndansen

º         Reis naar Oudenaarde

•         Seniorenadviesraad: petanquetornooi in het Lokaal Dienstencentrum (op 23/08)