Zitting van 12 juli 2021

ZITTINGEN CBS. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 5 juli 2021.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de notulen van de zitting van 5 juli 2021 goed.

Zitting van 12 juli 2021

SCHOOLRADEN. KENNISNAME SAMENSTELLING SCHOOLRADEN.

Besluit

Motivering

Op 29 maart 2021 heeft het college van burgemeester en schepenen de verkiezingen van de afgevaardigden uit de geledingen ouders en personeel voor de schoolraden van GBS Bertem en GBS Leefdaal bekrachtigd. De schoolraden hebben intussen ook de afgevaardigden uit de lokale gemeenschap gecoöpteerd.

Mededeling

Het college neemt kennis van de samenstelling van de schoolraad GBS Bertem en de schoolraad GBS Leefdaal voor de periode 2021-2025:

Schoolraad GBS Bertem:

Schoolraad GBS Leefdaal:

Zitting van 12 juli 2021

TOEZICHT SCHOLEN. AANLEG WERVINGSRESERVE DEELTIJDS CONTRACTUEEL TECHNISCH ASSISTENT TOEZICHT SCHOLEN.

Feiten en context

• Twee technisch assistenten toezicht scholen in de GBS Bertem en de GBS Leefdaal hebben te kennen gegeven dat ze in september niet meer wensen te hervatten en nog onzeker zijn over een nieuwe start.
• Ons bestuur zal voor het nieuwe schooljaar 2021-2022 op zoek moeten gaan naar een nieuw personeelslid.
• De eerder aangelegde wervingsreserve van deeltijds contractueel technisch assistent toezicht scholen is uitgeput.
• De dienst HRM vroeg tarieven op bij Thema Media voor publicatie in Passe-Partout Leuven:
  • voor 1/4 pagina (met 30% korting):
    • voor editie Leuven: 516,60 euro, incl. btw en 7,95% milieubijdrage
  • Passe-Partout is in verlof tot begin augustus. De eerstvolgende verschijning is week 33 Leuven en week 34 Oostrand. In week 33 zouden de kandidaturen afgesloten en in week 34 zouden de selectieproeven georganiseerd worden. Publicatie in de Passe-Partout lijkt dan weinig zinvol.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 2° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de aanstelling en het ontslag van personeelsleden.

• Hoofdstuk II en III van titel 2 van de rechtspositieregeling voor het personeel van lokaal bestuur Bertem, goedgekeurd door de raad op 24 november 2020
  Deze hoofdstukken handelen over de aanwervings- en selectieprocedure.

Adviezen

•         Gunstig advies van Sonja Timmermans, beleidsmedewerker directiesecretariaat.

Argumentatie

Een toezichter in de GBS Bertem stopte op 30 juni 2020 als technisch assistent toezicht scholen. Ook voor een toezichter in de GBS Leefdaal is het nog onzeker of hij opnieuw zal starten. Hierdoor is ons bestuur genoodzaakt op zoek te gaan naar een nieuwe collega om het opvangteam bij te staan. Ook in geval van ziekte of dringende afwezigheden van onze technisch assistenten toezicht scholen zijn er geen personen meer beschikbaar in de wervingsreserve, die zouden kunnen ingeschakeld worden om hen te vervangen.

Met het oog op het verzekeren van een vlot en veilig verloop bij het toezicht van de kinderen in onze gemeentescholen is het noodzakelijk om een wervingsreserve aan te leggen voor de functie van deeltijds contractueel technisch assistent toezicht scholen. Hiervoor dient een externe bekendmaking van de vacature met een oproep tot kandidaten gepubliceerd te worden.

Financiële gevolgen

De kredieten voor deze uitgaven zullen voorzien worden op registratiesleutel 0112-00/613301 (advertentiekosten) en via budgetwijzigingen op registratiesleutel 0112-00/613200 (erelonen juryleden).

Bijlagen

• Ontwerptekst voor de externe bekendmaking.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Een wervingsreserve wordt aangelegd voor deeltijds contractueel technisch assistent toezicht scholen op niveau D1-D3, geldig voor één jaar.

Artikel 2:

Een externe bekendmaking wordt gepubliceerd op de VDAB-website, op de gemeentelijke website, in de gemeentelijke e-nieuwsbrief, op intranet en op de infoborden van de gemeente Bertem.

Artikel 3:

De bijgevoegde ontwerptekst voor de externe bekendmaking wordt goedgekeurd.

Artikel 4:

De kandidaturen kunnen ingediend worden tot uiterlijk 11 augustus 2021.

Artikel 5:

Het examenprogramma wordt als volgt vastgesteld:

• competentieproef: 60 punten
• mondelinge proef: 40 punten.

Artikel 6:

De selectieprocedure wordt uitgevoerd in eigen beheer. De selectieproeven zullen plaatsvinden in de week van 16 augustus 2021.

Zitting van 12 juli 2021

IGS VRIJETIJDSREGIO DRUIVENSTREEK. GOEDKEURING COMMUNICATIEPLAN UITROL UITPAS.

Voorgeschiedenis

•         Raadsbesluit van 29 september 2020 over de goedkeuring van de implementatie van de Uitpas en de bepaling van de solidaire kostendeling, de doelgroepcriteria en het aanbod.

•         Raadsbesluit van 29 juni 2021 over de goedkeuring van het retributiereglement en de werking van de Uitpas Druivenstreek.

Feiten en context

• Vanaf 16 augustus zal de Uitpas Druivenstreek verkocht worden.

Juridische gronden

• Decreet betreffende de bovenlokale cultuurwerking van 15 juni 2018
• Decreet lokaal bestuur, artikelen 388 ev., 396 ev. en 401 t.e.m. 412
• Besluit van de Vlaamse regering van 28 oktober 2018 betreffende de uitvoering van het Bovenlokaal Cultuurdecreet van 15 juni 2018
• Besluit van de Vlaamse regering, Vlaams Ministerie van cultuur, jeugd, sport en media van 16 december 2019 houdende de goedkeuring van de oprichting van de intergemeentelijke projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek
• Raadsbesluit van 25 juni 2019 over de oprichting van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek met de lokale besturen Bertem, Hoeilaart, Huldenberg, Overijse en Tervuren

Argumentatie

In de aanloop naar de lancering van de Uitpas Druivenstreek en als voorproefje voor een uitgebreid communicatieplan dat ter promotie van de Uitpas Druivenstreek zal uitgerold worden, stelt de werkgroep communicatie voor om een guerillacampagne te voeren die de nieuwsgierigheid van de inwoners van de Druivenstreek moet prikkelen.

Vanaf eind juli/begin augustus wilt de werkgroep het spuitsjabloon “Ga jij de UiTdaging aan?” op verschillende plaatsen in de Druivenstreek laten schilderen met tijdelijke verf. Er wordt in eerste instantie gedacht aan de locaties waar de Uitpas zal verkocht worden (bv. ingang gemeentehuis), maar ook andere strategische locaties waar veel passage is, komen in aanmerking (bv. Vlieg-In, bib, sporthal...). De campagne zou ook online gevoerd worden (website en de wekelijkse nieuwsbrieven).

Financiële gevolgen

De kosten verbonden aan deze communicatieactie worden gedragen door de IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek.

Bijlagen

• communicatieplan

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college gaat akkoord met de guerillacampagne “Ga jij de UiTdaging aan?” die past in het geheel van de communicatie om de Uitpas bekend te maken. De dienst openbare werken zal de slogan aanbrengen op diverse locaties.

Zitting van 12 juli 2021

CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.
  Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

Bijlagen

• Overzichtslijst van de bestelbons.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de bestelbons goed van nr. 2021/316 tot en met nr. 2021/345 voor een totaal bedrag van 34 944,92 euro.

Zitting van 12 juli 2021

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.

Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

Bijlagen

• Overzichtslijst facturen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de facturen goed van nr. 2021/2609 tot en met nr. 2021/2744 voor een totaal bedrag van 121 157,58 euro.

Zitting van 12 juli 2021

AFBRAAK WONING DORPSTRAAT 554. GOEDKEURING GUNNING.

Voorgeschiedenis

• Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 24 augustus 2020 goedkeuring aan de omgevingsvergunning voor het slopen van een woning in 3061 Leefdaal, Dorpstraat 554, sectie B nr 237L2.

Feiten en context

• De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 14 000 euro excl. btw of 16 940 euro incl. btw.
• De offertes dienden het bestuur ten laatste op 8 april 2021 om 16.00 uur te bereiken.
• De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 6 augustus 2021.
• Er werden 3 offertes ontvangen:
  • GODTS BV, Esperantolaan 18 te 3300 Tienen (13 780 euro excl. btw of 16 673,80 euro incl. 21% btw)
  • De Coninck NV, Kroonstraat 180 te 3020 Herent (19 800 euro excl. btw of 23 958 euro incl. 21% btw)
  • Grondwerken Johan Millon BV, Klein Spekstraat 1 te 3020 Veltem-Beisem (14 072,50 euro excl. btw of 17 027,73 euro incl. 21% btw).
• De dienst facilitair beheer stelde op 8 juli 2021 het verslag van nazicht van de offertes op.

Juridische gronden

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139 000 euro niet).
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°.
• Artikel 56 § 3, 4° en 5° van het decreet lokaal bestuur
  Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten en voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip 'dagelijks bestuur'.
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Besluit van de gemeenteraad van 28 april 2020 over de vaststelling van het begrip dagelijks bestuur.

Adviezen

• De financieel directeur verleende een visum op 8 juli 2021.

Argumentatie

Op basis van de goedgekeurde omgevingsvergunning voor het slopen van een woning in 3061 Leefdaal, Dorpstraat 554, sectie B nr 237L2 van 24 augustus 2020 voerde de dienst facilitair beheer een prijsvraag voor de afbraak, inclusief afvoer van alle aanhorigheden, van de woning gelegen Dorpstraat 554 te Leefdaal. Op basis van de ingediende offertes adviseert de dienst facilitair beheer de opdracht “Afbraak van een woning” te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde GODTS BV, Esperantolaan 18 te 3300 Tienen, tegen het bedrag van 13 780 euro excl. btw of 16 673,80 euro incl. 21% btw.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• Offertes
• Verslag van nazicht
• Visum

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 8 juli 2021, opgesteld door de dienst facilitair beheer.

Artikel 2:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3:

De opdracht “Afbraak van een woning” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde GODTS BV, Esperantolaan 18 te 3300 Tienen, tegen het bedrag van 13 780 euro excl. btw of 16 673,80 euro incl. 21% btw.

De uitvoeringstermijn wordt vastgesteld op 7 werkdagen.

Artikel 4:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 224007/0200-00 met actie BD2-AP23-A83.

Zitting van 12 juli 2021

WEGENIS- EN RIOLERINGSWERKEN VERLENGING ROZENLAAN. GOEDKEURING PROCES-VERBAAL DEFINITIEVE OPLEVERING.

Voorgeschiedenis

• De overeenkomst tussen de gemeente en de oorspronkelijke verkavelaar Van Campenhout Marcel werd opgemaakt op 19 januari 1998.
• De raad gaf op 28 juni 2010 zijn goedkeuring aan het wegenis- en rioleringsplan van de verlenging van de Rozenlaan opgesteld door Bureau Basteyns NV.
• Het college keurde op 1 december 2014 de stedenbouwkundige vergunning voor de wegenis- en rioleringswerken verlenging Rozenlaan goed.
• De werken werden uitgevoerd door aannemer Wegenbouw Sterckx nv volgens het bestek nr. BB0811 'Wegenis- en rioleringswerken verlenging Rozenlaan' opgemaakt door Bureau Basteyns op 7 augustus 2009.
• De voorlopige oplevering vond plaats op 11 oktober 2017. Er werd door de ontwerper een proces-verbaal van voorlopige oplevering opgemaakt met volgende opmerkingen:

º         de verzakking ter hoogte van de Telenet paddenstoel op te lossen bij de definitieve oplevering

Feiten en context

• De definitieve oplevering vond plaats op 23 juni 2021. Er werd door de ontwerper een proces-verbaal van definitieve oplevering opgemaakt. Op het pv wordt volgende opmerking gegeven:

º         boordstenen hersteld 15/6/2021

•         De dienst investeringsprojecten stelt voor om de definitieve oplevering toe te staan.

Juridische gronden

• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Argumentatie

De aannemer heeft aan zijn verplichtingen voldaan.

Bijlagen

• PV van definitieve oplevering Rozenlaan 23 juni 2021

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt het proces-verbaal van definitieve oplevering van 23 juni 2021 van de wegenis- en rioleringswerken verlenging Rozenlaan goed.

Artikel 2:

De tweede helft van garantiewaarborg nr. BE62 9731 4733 6061 bij Argenta mag worden vrijgegeven.

Zitting van 12 juli 2021

SPORTHAL VERONA. BESPREKING PROGRAMMA OPENINGSWEEKEND.

Besluit

Motivering

In het weekend van 2 en 3 september 2021 wordt de nieuwe sporthal Verona feestelijk geopend.

Bespreking

Voorstel programma:

Vrijdag 3 september 2021

•         Receptie op uitnodiging van 19 tot 22 uur; ca. 100-150 genodigden

•         Hapjes en drank met traiteur en bediening (absolute minimuminzet aan eigen medewerkers)

•         Drankgelegenheid op verschillende plaatsen (foyer, cafetaria en bij mooi weer het terras). Er worden voldoende sta-tafels voorzien; tafels en stoelen worden verwijderd, op enkele na voor mindermobielen.

•         Gastenlijst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan college

Zaterdag 4 september 2021

•         Feestelijke opening voor het grote publiek

•         Toegankelijk voor de bezoekers tussen 10 en 16 uur

•         Collegeleden zijn aanspreekpunt voor vragen

•         In de nabije omgeving of in de foyer: volksspelen en opblaasbaar voetbalveld (indien mogelijk)

•         Elke bezoeker krijgt bij het binnenkomen een drankbonnetje

•         Kinderen krijgen een activiteitenkaart. Per discipline die ze doorlopen, krijgen ze een stempel. Als de stempelkaart vol is, krijgen ze een sportgadget met het logo van het lokaal bestuur (activiteiten: basket, volleybal en badminton).

•         Indien alle materiaal voorhanden is: een standje van de Uitpas.

•         Op het veld het meest verwijderd van de cafetaria houdt de basketbal oefenwedstrijden.

•         Tussen 18 en 22 uur zijn er wedstrijden voorzien. Bezoekers zijn dan niet meer toegelaten.

•         De zaal wordt prioritair ontruimd vanaf 16.30 uur.

Budget

Op de budgettaire sleutel voor evenementen 2021 is een budget van 10 000 euro voorzien.

Er is momenteel ca. 2000 euro voorzien voor het WK wielrennen (tent, elektriciteit, WC-wagen...)

Er dienen nog offertes opgevraagd te worden voor drank, hapjes en bediening.

Inzet personeel

Dienst facilitair beheer

•         poetsen van de cafetaria, zalen, kleedkamers

•         matten leggen op looppaden te creëren op de sportvloer

•         cafetaria en foyer voorbereiden (tafels, stoelen, sta-tafels, aankleding, frigo's...)

•         opruim en berging zaterdag vanaf 16 uur

Dienst vrije tijd

•         coördinatie ter plaatse (voorbereiding; moment zelf en opruim)

Dienst openbare werken

•         plaatsen nadars, parkeerverbod...

•         berekening max. aantal toegelaten personen; afhankelijk van de veiligheidsnormen

Projectfiche

De projectfiche wordt zo spoedig mogelijk voorgelegd aan het college.

Zitting van 12 juli 2021

BEVOLKINGSREGISTER. HERNUMMERING NEERIJSE STEENWEG 2.

Feiten en context

•         De gemeente staat in voor de nummering van gebouwen.

•         De woning met als adres Dorpstraat 511, 3061 Leefdaal bestaat uit een woongedeelte en een handelgedeelte. Beide delen hebben hun ingang via de Neerijse steenweg. Oorspronkelijk waren de uitbaters van de handelszaak ook de bewoners van het woongedeelte. Momenteel is dat niet meer het geval: het woongedeelte heeft andere huurders dan het handelsgedeelte.

•         De dienst omgeving bevestigt dat dit pand kan worden opgesplitst zonder vergunning.

•         Omdat zowel het woon- als het handelsgedeelte hun toegang hebben langs de Neerijse steenweg is het duidelijker om ook hun adres in die zin aan te passen.

•         Het adres Neerijse steenweg 2 bestaat momenteel al.

•         Bij hernummering wordt aangeraden huisnummers niet opnieuw te gebruiken, om misverstanden te voorkomen.

•         In mei 2021 werd een schrijven gericht aan de bewoners van het adres Neerijse steenweg 2 om hen op de hoogte te brengen dat zij hernummerd zouden worden naar huisnummer 2C. Hier kwam reactie op, maar na telefonisch contact konden de bewoners begrip opbrengen voor de hernummering.

•         De dienst burgerzaken stelt voor om het woongedeelte van het adres Dorpstraat 511 te hernummeren naar Neerijse steenweg 2A en het handelsgedeelte van het adres Dorpstraat 511 naar Neerijse steenweg 2B.

Juridische gronden

•         Gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2003 over de goedkeuring van het reglement op het nummeren van woningen, meergezinswoningen en gebouwen.

•         Decreet van 8 mei 2009 betreffende het Centraal Referentieadressenbestand (CRAB)

Dit decreet richt het Centraal Referentieadressenbestand, afgekort CRAB, op, dat de authentieke geografische gegevensbron wordt voor adressen op het grondgebied van het Vlaamse Gewest.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 25 maart 2011 over de uitvoering van het decreet van 8 mei 2009 betreffende het Centraal Referentieadressenbestand.

Dit besluit regelt o.m. de wijze waarop de gemeenten in relatie tot het agentschap AGIV hun opdrachten uitvoeren en de erkenning van het CRAB als authentieke geografische gegevensbron vanaf 1 juni 2011.

•         Ministerieel besluit van 25 maart 2011 tot vaststelling van de CRAB-specificaties.

•         Algemene onderrichtingen op het houden van het bevolkingsregister van 1 juni 2018.

Argumentatie

De huisnummerreeksen hebben als uitgangspunt een hoofdweg. Zij krijgen, ongeacht hun onderlinge afstand, een regelmatige opeenvolging van huisnummers.

Op het adres Dorpstraat 511, 3061 Bertem, liggen zowel de toegang tot het woongedeelte als de toegang tot het handelsgedeelte op de Neerijse steenweg. Momenteel bestaat het huisnummer 2 al op de Neerijse steenweg. Deze woning moet hernummerd worden. Het woongedeelte van Dorpstraat 511 krijgt het adres Neerijse steenweg 2A, het handelsgedeelte krijgt het adres Neerijse steenweg 2B. De woning die momenteel als adres Neerijse steenweg 2 heeft, wordt hernummerd naar 2C.

Het is wenselijk dat de gemeente financieel tussenkomt voor de gemaakte kosten door de hernummering van het adres Neerijse steenweg 2. Bpost heeft de gratis dienst voor administratieve adreswijziging stopgezet.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze hernummering is voorzien in het budget van 2021 op registratiesleutel 613204/0119-02 (procedure- en vervolgingskosten). De maximum vergoeding voor hernummering bedraagt 130 euro.

Krediet = € 15 000, waarvan niets meer beschikbaar.

Budgetverschuiving wordt voorzien.

Bijlagen

•         GIS-plan

•         foto's reële toestand

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het adres van de woning en handelszaak Dorpstraat 511 wordt Neerijse steenweg 2A en Neerijse steenweg 2B. De woning met als adres Neerijse steenweg 2 wordt hernummerd naar 2C.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen voorziet een maximumvergoeding van 130 euro voor de gemaakte kosten die voortvloeien uit de administratieve beslissing en na voorlegging van de facturen.

Artikel 3:

De bewoners van de woningen worden uitgenodigd om de adreswijzigingen aan te brengen op de identiteitskaarten.

Artikel 4:

De dienst burgerzaken informeert Fluvius, Ecowerf, Bpost, De Watergroep, Proximus en Telenet.

Zitting van 12 juli 2021

BIBLIOTHEEK. BESPREKING VRAAG TOT AANKOOP VAN EEN BOEK OVER KUNSTENAAR JOS DAEMEN.

Besluit

Motivering

E-mail van Hilde Daemen op 25 juni 2021 aan de dienst vrije tijd, met de vraag aan het college of het boek over kunstenaar Jos Daemen uit Hoeilaart, kan aangekocht worden als relatiegeschenk en/of voor de bibliotheek (brief in bijlage).

Bespreking

Het college beslist om één exemplaar van het boek aan te kopen voor de bibliotheek (krediet aankoop collectie bibliotheek).

Zitting van 12 juli 2021

LEESBEVORDERING. GOEDKEURING ENGAGEMENTSVERKLARING LEESBEVORDERINGSPROJECT BOEKSTART.

Voorgeschiedenis

• Collegebesluit van 29 november 2010 over de Boekbaby's en peuterboeken
• Collegebesluit van 8 december 2014 over de Boekbaby's periode 2015-2019

Feiten en context

• Al sinds 2009 neemt de gemeente Bertem deel aan het leesbevorderingsproject Boekstart (voorheen gekend als Boekbaby's).
  Dit initiatief, dat uitgaat van de organisatie Iedereen Leest in samenwerking met Kind en Gezin, wil gezinnen met jonge kinderen kennis laten maken met de voordelen van interactie met boeken en verhalen voor de ontwikkeling van jonge kinderen.
• Boekstart bestaat uit twee contactmomenten waarbij ouders een boekpakketje ontvangen.
  Een eerste contactmoment heeft plaats op 6 maanden in de consultatiebureaus van Kind en Gezin. Wie niet in het consultatiebureau langs gaat, kan het pakketje ook ophalen in de bibliotheek.
  Het tweede contactmoment heeft plaats op 15 maanden en gebeurt in de bibliotheek. De bibliotheek verstuurt hiervoor uitnodigingen naar de gezinnen die in aanmerking komen voor het peuterpakket.
• Het 6 maanden pakket wordt volledig gesubsidieerd door de Vlaamse overheid.
  Het 15 maanden pakket valt ten koste van de gemeente en de kostprijs bedraagt 11 euro per pakket.
• Iedereen Leest vraagt de deelnemende gemeentes om een 4-jarige engagementsverklaring te ondertekenen. Deze verklaring is niet bindend.

Juridische gronden

• Artikel 56, § 3, 5° van het decreet lokaal bestuur
  Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip 'dagelijks bestuur'.
• Besluit van de gemeenteraad van 28 april 2020 over de vaststelling van het begrip dagelijks bestuur.
• Strategisch Meerjarenplan: ACT-29: Organisatie laagdrempelige activiteiten in de bibLaagdrempelige activiteiten die kaderen in landelijke campagnes en initiatieven: Boekstart (doelgroep gezinnen met baby's en peuters), voorleesweek en het mobielleessalon van Linc (pilootproject).

Argumentatie

Boekstart is een project dat de voorbije jaren in steeds meer Vlaamse gemeentes van start is gegaan. Door de toename van het aantal deelnemende gemeentes kan de gemeente zeker zijn dat het overgrote deel van onze inwoners het eerste pakketje ontvangen via één van de talrijke consultatiebureaus van Kind en Gezin in onze regio.

Dit heeft ervoor gezorgd dat de bibliotheek zich de voorbije jaren heeft kunnen toeleggen op de verbeterde opvolging en communicatie naar onze inwoners die in aanmerking komen voor het peuterpakket op 15 maanden.

Iedereen Leest stelt standaard voor om voor de helft van het aantal geboortes in de gemeente peuterpakketten te voorzien, in het geval van de gemeente Bertem komt dat neer op zo'n 50 pakketten per jaar.

In 2020 verstuurde de bibliotheek 111 uitnodigingen en verdeelde ze meer dan 60 pakketten. Onze gemeente doet dus beter dan de verwachtingen, waardoor de bib extra pakketten moest bijbestellen.

Via deze weg leren jonge gezinnen de bibliotheek en haar aanbod kennen en kunnen ze thuis al meteen aan de slag met enkele boekjes die perfect aangepast zijn aan de leeftijd van het kind.

Financiële gevolgen

Jaarlijks koopt de bibliotheek 50 peuterpakketten aan voor een totale som van 550 euro. Afhankelijk van de respons kunnen er extra pakketten aangekocht worden aan de vaste prijs van 11 euro per pakket.

Bijlagen

• Engagementsverklaring Boekstart 2022-2025

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college gaat akkoord met de verderzetting van het leesbevorderingsproject Boekstart voor de periode 2022-2025.

Artikel 2:

Het college keurt de bijgevoegde engagementsverklaring Boekstart 2022-2025 goed.

Zitting van 12 juli 2021

OMGEVINGSVERGUNNING. AANVRAAG VAN JORGEN STEENO VOOR HET WIJZIGEN VAN HET RELIËF EN HET BOUWEN VAN EEN KEERMUUR IN 3061 LEEFDAAL, EIKENDREEF 15, SECTIE B, NR 276A2.

VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR

Voorgeschiedenis

•         Op 18 mei 2021 heeft Jorgen Steeno, Eikendreef 15, 3061 Leefdaal een aanvraag ingediend voor het wijzigen van het reliëf en het plaatsen van een keermuur in 3061 Bertem, Eikendreef 15, sectie B nr 276a2.

•         Op 2 juni 2021 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard.

Feiten en context

•         Het goed is gelegen in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Meergezinswoningen', definitief goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2018.

•         De bouwplaats is gelegen in een niet-vervallen verkaveling van 29 mei 1972, nr. T874-2-L.068.

De verkaveling werd meerdere keren gewijzigd op 29 mei 1976, 15 juli 1975, 5 december 1984, en 4 juni 1986.

Het betreft lot 9 van de verkaveling met als algemene bestemming: vrijstaande eengezinswoning.

De aanvraag is hiermee in overeenstemming.

Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg.

•         De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven gelegen in woongebied.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.

Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

•         De woning is gelegen langsheen de Eikendreef.

De Eikendreef is gesitueerd in de verkaveling Kruiskouter die ligt op de zuidelijk gerichte helling van de Voervallei en in vogelvlucht op minder dan 250 meter van het dorpscentrum van Leefdaal. Het perceel maakt dan ook duidelijk deel uit van de kern van Leefdaal.

De kavel ligt middenin deze verkaveling uit de jaren ‘70.

Deze verkaveling is grotendeels bebouwd met woningen die typische voorbeelden zijn van de ruime villa- en perceelscultuur die heerste in die periode. Op het perceel staat dan ook een ruime vrijstaande villa met één bouwlaag onder een zadeldak.

Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.

•         Het voorstel omvat het plaatsen van een muur van 2 meter hoog en het wijzigen van het reliëf in de voortuin. Op deze muur zal een open afspanning met staaldraad geplaatst worden.

•         Watertoets

Het voorliggende project heeft geen enkele invloed op het watersysteem, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat er geen schadelijk effect wordt veroorzaakt. Er dienen dan ook geen voorwaarden of maatregelen te worden opgelegd. Het ontwerp is verenigbaar met de doelstellingen van artikel 5 van het decreet integraal waterbeleid.

•         Bestemming volgens de rioleringsinfrastructuur zoneringsplannen

Het perceel ligt volgens het zoneringsplan van de Vlaamse Milieumaatschappij in een centraal gebied.

Juridische gronden

•         Koninklijk besluit van 28 december 1972

Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.

•         Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven

Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'.

•         De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen

Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect. Dit besluit is van toepassing op de aanvraag.

•         Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.

De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde handelingen geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning.

•         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009

º         Artikel 1.1.4.

De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.

•         De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.

Deze verordening is niet van toepassing op de aanvraag.

•         Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

º         artikel 6: Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen

º         Artikel 13 bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.

•         De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014

De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst

•         Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.

•         Gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 25 oktober 2016 betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg.

Adviezen

•         Openbaar onderzoek

De aanvraag diende niet openbaar gemaakt te worden.

Het standpunt van de buren werd op 2 juni 2021 gevraagd omdat de muur op de perceelgrens gebouwd zal worden. Deze hebben geen opmerkingen geformuleerd.

•         Externe adviezen

///

Argumentatie

Deze beoordeling, als uitvoering van artikel 1.1.4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, houdt rekening met de volgende criteria volgens artikel 4.3.1 van deze codex.

Functionele inpasbaarheid

De keermuur is ingeplant op de perceelgrens en krijgt een hoogte van maximaal 2 m over een lengte van ca. 15 m. De muur wordt opgebouwd uit betonblokken van 0,60 x 0,19 x 0,20 m en stopt in de voortuinzone. Op de muur wordt een open afsluiting geplaatst van staaldraad. De muur begint pas in de achtertuinzone, waardoor de voortuinzone gevrijwaard wordt. Gezien de hoogte, de inplanting en het voorkomen vormt de muur een geheel met de woning en doet hij geen afbreuk aan de belevingswaarde van de woonbuurt.

Mobiliteitsimpact

Er worden geen bijkomende toegangen voor voertuigen of parkeerplaatsen nabij het openbaar domein gecreëerd. De bestaande toegang blijft behouden. De voorgestelde werken hebben bijgevolg geen invloed op de mobiliteit in de omgeving.

Schaal

De aanvraag leidt niet tot een uitbreiding van het bestaande bouwvolume van de woning. Rekening houdend met het terrein, het volume van de nieuwe constructie en de aanwezige bebouwing in de omgeving, zullen de keermuur en de afsluiting qua schaal aansluiten op de bebouwingsvorm in de omgeving.

Ruimtegebruik en bouwdichtheid

Qua ruimtegebruik en bouwdichtheid wijzigt er niets. Er is slechts één eengezinswoning per perceel ingeplant. De draagkracht naar de omgeving toe wordt niet overschreden.

Visueel-vormelijke elementen

Visueel vormelijk is het project aanvaardbaar. De muur wordt gebouwd met betonblokken van 0,60 x 0,19 x 0,20 m. De muur is ca. 15 m lang en maximaal 2 m hoog, maar loopt niet door tot in de voortuinzone. Bovenop de muur wordt een open afsluiting geplaatst van staaldraad.

Cultuurhistorische aspecten

Het goed is niet gelegen in een beschermd dorpsgezicht of ligt niet in de nabijheid van een beschermd monument. Het perceel ligt niet binnen een archeologische zone of site en is kleiner dan 3000 m², ook de ingreep in de bodem is kleiner dan 1000 m². Bijgevolg is een bekrachtigde archeologienota niet van toepassing.

Reliëf

Het betreft hier een wijziging van het maaiveld. Het linker aanpalend perceel is ca. 2 m lager gelegen dan de woning van voorliggende aanvraag. Het niveau van het perceel van de aanvrager wordt aangevuld tot de nieuwe keermuur. Verder zijn in het voorliggend project geen terreinaanlegwerken voorzien.

Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen

De muur wordt op de linker perceelsgrens gebouwd, echter zijn de te verwachten hinderaspecten gedurende de bouw van tijdelijke aard.

Conclusie

Het voorgestelde project is planologisch en stedenbouwkundig architecturaal verantwoord.

Advies en voorwaarden

De waarnemend gemeentelijke omgevingsambtenaar stelt voor om de vergunning te verlenen onder volgende voorwaarden:

•         De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hun uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de waarnemend gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie.

Artikel 2:

Het college levert een vergunning af aan Jorgen Steeno voor het plaatsen van een keermuur en het wijzigen van het reliëf in 3061 Leefdaal, Eikendreef 15, sectie B, nr 276a2 onder volgende voorwaarden:

•         De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager.

Zitting van 12 juli 2021

HOUTVERKOOP. DEELNAME HOUTPARK.

Besluit

Motivering

Op 7 juli 2021 ontving de dienst omgeving een e-mail van het Agentschap voor Natuur en Bos met de vraag om een negental bomen te mogen verkopen op het vierde Vlaams houtpark, georganiseerd door Natuurinvest. Het gaat hier over een selectie van bomen die eerder opgenomen zijn in de te verkopen loten tijdens de houtverkoop op 21 oktober 2021.

Traditioneel verkoopt Natuur en Bos zijn hout staande in het bos (‘op stam’). Op een traditionele houtverkoop maakt dit kwaliteitshout vaak deel uit van heterogene loten die in hun geheel verkocht worden. Een lokale verwerker die een bepaalde kwaliteitsstam wil, moet dan het hele lot kopen. Dat is vaak meer hout dan hij werkelijk nodig heeft.

Dankzij dit houtpark kunnen ook deze kleinere, lokale houtverwerkers hout kopen. Als ze slechts in één boom geïnteresseerd zijn, kunnen ze op het houtpark alleen op die ene boom bieden. Bovendien hoeven ze de boom alleen maar te transporteren. Dat is een goede zaak omdat lokale houtverwerkers met grote houttekorten kampen.

(Meer informatie op https://www.natuurinvest.be/houtverkopen/houtpark)

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om een negental bomen te laten verkopen op het vierde Vlaams houtpark.