Zitting van 6 april 2020

ZITTINGEN CBS. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 30 maart 2020.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de notulen van de zitting van 30 maart  2020 goed.

Zitting van 6 april 2020

AANKOOP KOPIEERPAPIER. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNING.

Voorgeschiedenis

•         In het kader van de opdracht “Aankoop kopieerpapier” werd een technische beschrijving met nr. S284.2/417 opgesteld door de dienst directiesecretariaat.

•         Op 10 februari 2020 werden volgende ondernemingen uitgenodigd om een offerte te bezorgen:

º         Inapa Belgium nv, Vaucampslaan 30 te 1654 Huizingen

º         Antalis nv, Z.5 Mollem 318 te 1730 Mollem

º         Igepa Belux nv, Nijverheidslaan 4 te 9880 Aalter.

Feiten en context

•         Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

•         Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

•         De offertes dienden het bestuur ten laatste op 26 maart 2020 om 11.00 uur te bereiken.

•         De verbintenistermijn van 60 kalenderdagen eindigt op 25 mei 2020.

•         Er werden 2 offertes ontvangen:

º         Igepa Belux nv, Nijverheidslaan 4 te 9880 Aalter voor een bedrag van € 5108,40 excl. 21% btw of € 6181,16 incl. btw.

º         Inapa Belgium nv, Vaucampslaan 30 te 1654 Huizingen voor een bedrag van € 4929,40 excl. 21% btw of € 5964,57 incl. btw.

Juridische gronden

•         Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

•         Het besluit van de gemeenteraad van 2 april 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

•         De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

•         Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

•         Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

•         De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

•         De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30 000 euro niet) en artikel 43.

•         Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

•         Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Adviezen

•         De financieel directeur verleende een visum op 30 maart 2020.

Argumentatie

De dienst directiesecretariaat stelde op 27 maart 2020 het verslag van nazicht van de offertes op.

De dienst directiesecretariaat stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Inapa Belgium nv, Vaucampslaan 30 te 1654 Huizingen, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Financiële gevolgen

Bijlagen

•         Verslag van nazicht van de offertes

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De technische beschrijving met nr. S284.2/459 en de raming voor de opdracht “Aankoop kopieerpapier”, opgesteld door de dienst directiesecretariaat, worden goedgekeurd.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 3:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 27 maart 2020, opgesteld door de dienst directiesecretariaat.

Artikel 4:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 5:

Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Inapa Belgium nv, Vaucampslaan 30 te 1654 Huizingen, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 5 werkdagen.

Artikel 6:

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2020, op budgetcode 615300.

Zitting van 6 april 2020

AFDELING INTERNE ZAKEN. OPSTART PROCEDURE VIA INTERNE PERSONEELSMOBILITEIT VOLTIJDS STATUTAIR AFDELINGSHOOFD INTERNE ZAKEN OP NIVEAU A1A-A3A.

Voorgeschiedenis

• Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 oktober 2019 over de aanpassing van  de personeelsformatie en het organogram
• Gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2019 over de aanpassing van de personeelsformatie en het organogram.

Feiten en context

• Een functie van voltijds statutair afdelingshoofd interne zaken op niveau A1a-A3a is niet ingevuld.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 2° van het decreet lokaal bestuur
  Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het aanstellen en het ontslaan van het personeel.

•         Hoofdstuk XIII van titel 2 van de rechtspositieregeling voor het personeel, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 oktober 2008 en laatst gewijzigd op 22 oktober 2019
Dit hoofdstuk handelt over de vervulling van een vacature door interne personeelsmobiliteit.

Argumentatie

Naar aanleiding van de integratie gemeente en OCMW werd een volledig nieuw organogram opgesteld. Hierbij zijn de functies van afdelingshoofd voorzien. De functie van statutair afdelingshoofd interne zaken kan via interne personeelsmobiliteit worden ingevuld.

Financiële gevolgen

De kredieten voor de statutaire invulling van de functie van afdelingshoofd interne zaken zijn voorzien in het meerjarenplan.

Bijlagen

• Ontwerptekst oproep kandidaturen interne personeelsmobiliteit afdelingshoofd interne zaken A1a-A3a

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen verklaart 1 voltijdse statutaire functie van afdelingshoofd interne zaken op niveau A1a-A3a vacant om te worden ingevuld via interne personeelsmobiliteit.

Artikel 2:

De kandidaten moeten voldoen aan de voorwaarden voor de invulling van een vacature door interne personeelsmobiliteit, zoals bepaald in artikel 136 van de rechtspositieregeling.

Artikel 3:

De uitnodiging om zich kandidaat te stellen, wordt aan de personeelsleden van het gemeentebestuur meegedeeld via e-mail en via intranet.

De personeelsleden die vanwege hun afwezigheid geen kennis kunnen nemen van de vacature binnen de termijn nodig voor de indiening van de kandidaturen, worden per post op de hoogte gebracht van de vacature.

Artikel 4:

De kandidaturen moeten, op een wijze bepaald in artikel 121 §4 van de rechtspositieregeling, worden ingediend ter attentie van het college van burgemeester en schepenen uiterlijk op 23 april 2020.

Artikel 5:

De selectieprocedure wordt in eigen beheer uitgevoerd.

Artikel 6:

De kandidaten worden onderworpen aan een gestructureerd interview door een selectiecommissie die nagaat of de kandidaat voldoet aan de competentievereisten voor de vacante functie.

Zitting van 6 april 2020

CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.
  Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

Adviezen

• De overzichtslijst van de bestelbons werd bezorgd aan de leden van het managementteam. Gunstig advies.

Bijlagen

• Overzichtslijst van de bestelbons.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de bestelbons goed van nr. 2020/119 tot en met nr. 2020/122 voor een totaal bedrag van 1463 euro.

Zitting van 6 april 2020

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.

Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

Bijlagen

• Overzichtslijst facturen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de facturen goed van nr. 2020/1120 tot en met nr. 2020/1148 voor een totaal bedrag van 97 337,77 euro.

Zitting van 6 april 2020

WERKING GEMEENTELIJKE DIENSTEN. KENNISNAME JAARVERSLAG 2019 BIBLIOTHEEK.

Besluit

Mededeling

Het werkingsverslag voor het werkjaar 2019 van de dienst bibliotheek is klaar. Aangezien er momenteel nog geen vrijetijdsraad gevormd is, wordt dit rechtstreeks ter kennisgeving aan het college gegeven. Op die manier kan het verslag toch al opgenomen worden op de website van de gemeente. Het jaarverslag zal als agendapunt worden opgenomen op de eerstvolgende vrijetijdsraad.

Zitting van 6 april 2020

SPEELPLEIN KATTESTROOF. VASTLEGGING DEELNAMEPRIJS VOOR SPECIALE ACTIVITEITEN EN UITSTAPPEN TIJDENS DE ZOMERVAKANTIE 2020.

Feiten en context

•         Om afwisseling te brengen in de speelpleinwerking, worden er op regelmatige basis speciale activiteiten en uitstappen georganiseerd.

•         De deelnameprijs wordt berekend op basis van een vermoedelijke deelname van het aantal kinderen, de toegangsprijs en een raming van het busvervoer.

•         Deelnemers buiten de gemeente betalen volgens het retributiereglement twee euro meer dan deelnemers binnen de gemeente.

Juridische gronden

•         Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur

Het vaststellen van het tarief en de bepaling van de wijze van inning van retributies kan aan het college worden gedelegeerd.

•         Artikel 3 van het raadsbesluit van 17 december 2019 over het retributiereglement voor de gemeentelijke speelpleinwerking Kattestroof
De tarieven voor de speciale activiteiten en uitstappen worden als volgt vastgesteld:

º         Activiteit ter plaatse, met lijnbus of lage toegangsprijs voor kinderen gedomicilieerd in de gemeente: 12 euro

º         Activiteit ter plaatse, met lijnbus of lage toegangsprijs voor kinderen gedomicilieerd buiten de gemeente: 14 euro

º         Activiteit met busverplaatsing of hoge toegangsprijs voor kinderen gedomicilieerd in de gemeente: 17 euro

º         Activiteit met busverplaatsing of hoge toegangsprijs voor kinderen gedomicilieerd buiten de gemeente: 19 euro

Het college wordt gemachtigd om de activiteiten in te delen in hetzij de categorie "Activiteit ter plaatse, met lijnbus of lage toegangsprijs" hetzij de categorie "Activiteit met busverplaatsing of hoge toegangsprijs".

De retributie voor deelname aan een speciale activiteit wordt niet gecumuleerd met de retributie voor dagdeelname.

Argumentatie

De dienst vrije tijd organiseert occasioneel speciale activiteiten en uitstappen voor de kinderen tijdens de speelpleinwerking. Een indeling van de speciale activiteiten en uitstappen met bijhorende categorieën maakt het betaalsysteem eenvoudiger.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college legt de volgende deelnameprijzen vast voor de speciale activiteiten en uitstappen van speelpleinwerking Kattestroof tijdens de zomervakantie 2020:

Speelstad (Wechelderzande)gemeente Bertem: 17 euro

andere: 19 euro

Boerderij op wielen (speelplein)gemeente Bertem: 12 euro

andere: 14 euro

Betsbounce (Geetbets)gemeente Bertem: 17 euro

andere: 19 euro

Filmfestival (speelplein)gemeente Bertem: 7 euro
(dagprijs - eigen organisatie)

andere: 9 euro

Kinepolis en stadsspel (Leuven)gemeente Bertem: 12 euro

andere: 14 euro

Stand-up-paddling Dijle (Korbeek-Dijle)gemeente Bertem: 12 euro

andere: 14 euro

Technopolis (Mechelen)gemeente Bertem: 17 euro

andere: 19 euro

Theater Spoor 6 (speelplein)gemeente Bertem: 12 euro

andere: 14 euro

Lasershoot/Bumball (speelplein)gemeente Bertem: 12 euro

andere: 14 euro

Blotevoetenpad (Landen)gemeente Bertem: 17 euro

andere: 19 euro

Workshop muziek/Murga (speelplein)gemeente Bertem: 12 euro

andere: 14 euro

Kidsparty/show (speelplein)gemeente Bertem: 12 euro

andere: 14 euro

Zitting van 6 april 2020

LAADPALEN ELEKTRISCHE WAGENS. BESPREKING PLAATSING LAADPALEN IN 2020 (GUNNING 2018-2020).

Besluit

Motivering

Fluvius voorziet in onze gemeente de plaatsing van de laadpalen. Zij werken hiervoor samen met de firma Allego. De gunning aan deze firma loopt tot einde 2020.

In Bertem is de plaatsing van nog 2 laadpalen voorzien.

Er werd ondertussen 1 laadpaal geplaatst op het Gemeenteplein Bertem.

Voor 2020 was er geen laadpaal voorzien voor Bertem.

Voor 2018 was een paal voorzien in het centrum van Leefdaal (bij de heraanleg van het centrum) aan Kerkring/Dorpstraat/Neerijse steenweg. De voorkeurslocatie was de parking voor langparkeren in de Neerijse steenweg. Door de vertraging in dit dossier is de plaatsing van deze paal van 2018 uitgesteld naar 2019 of ten laatste 2020. Fluvius dient in dit dossier de netten ondergronds te brengen. Voor de laadpaal zou er een stuk 400V voorzien worden.

Gezien Fluvius ten laatste in december 2020 deze CPT-laadpaal moet kunnen plaatsen (overeenkomst met Allego loopt ten einde) en aansluiten, is deze locatie in de huidige aanbesteding met Allego niet meer haalbaar.

De gemeente mag een alternatieve locatie naar voor schuiven.

Fluvius stelt zelf als alternatief de parking sportzaal achter het gemeentehuis in de Bosstraat voor. Meer specifiek de 2 eerste parkeerplaatsen naast de woning Bosstraat 9 (tegenover de parkeerplaatsen voor personen met een handicap). Deze locatie is aansluitbaar. 

Een mogelijk alternatief voor deze locatie is de parking voor de school in de A.E. Verbiststraat (2 van de 4 plaatsen voor kortparkeren). Hiervoor dient Fluvius de aansluitbaarheid nog na te kijken.

Voor 2019 was een paal voorzien op de site sporthal Verona, Dorpstraat 259. Deze was reeds opgeschoven naar 2020 gezien de startdatum van de werf is opgeschoven. Voor uitvoering van de laadpaal moet de buitenaanleg afgezet zijn, de boordsteen al geplaatst, het niveau juist uitgezet. De startdatum voor de werf is voor ongekende tijd uitgesteld omwille van de Corona-maatregelen. Het is dus twijfelachtig of uitvoering van de laadpaal in 2020 nog mogelijk is.

Deze site is alleszins heel interessant. Men kan de wagen opladen terwijl men gaat sporten. De parking van de bestaande kantine, Dorpstraat 257, kan voorgesteld worden als alternatief voor uitvoering in 2020. De werken op deze parking zullen beperkt van omvang zijn. Wanneer gekozen wordt voor plaatsing aan de (zijstraat) Dorpstraat of voor het gebouw is dit ook zeer bruikbaar voor bezoekers van de nieuwe sporthal.

Bespreking

Het college stelt volgende locaties voor om een laadpaal te plaatsen in 2020:

•         de parking van de bestaande kantine, Dorpstraat 257 in Leefdaal

•         de parking achter woning Dorpstraat 551 in Leefdaal.

Zitting van 6 april 2020

NUTSMAATSCHAPPIJEN. BESPREKING ONDERGRONDS BRENGEN NET DORPSTRAAT TUSSEN BLANKAART EN VOSSEM.

Besluit

Motivering

Fluvius voorziet de aanleg van gescheiden riolering in de Dorpstraat tussen de Blankaart en de grens met Tervuren. Momenteel wordt het voorontwerp voorbereid door het studiebureau Sweco. Uitvoering is normaal voorzien na de heraanleg Centrum Leefdaal. Mogelijks is dit in de volgende legislatuur.

De gemeente heeft tot nu geen aandeel voorzien voor heraanleg wegenis in dit dossier. De nieuwe riolering komt in 1 weghelft. Er is dus sleufherstel (ten laste van Fluvius) van de weg.

Het bestaande fietspad blijft liggen. De leidingen van de nutsmaatschappijen liggen onder het fietspad. De nutsmaatschappijen voorzien nu enkel de noodzakelijke aanpassingswerken.

Er is in het huidige meerjarenplan geen budget voorzien voor de heraanleg van de fietspaden op dit traject.

Bespreking

Het college kiest principieel voor het ondergronds brengen van het luchtnet over het ganse traject, mits een aanvaardbare kost en in de volgende legislatuur. Eventueel kan het investeringsfonds van Riobra worden aangesproken.

Het college wenst het fietspad mee te vernieuwen in betonuitvoering.

Zitting van 6 april 2020

HERAANLEG VOETPADEN IN DE KORBEEKSE KERKSTRAAT. GOEDKEURING VORDERINGSSTAAT 2 (NIHILSTAAT).

Voorgeschiedenis

• Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 1 juli 2019 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Heraanleg voetpaden in de Korbeekse Kerkstraat” aan Liema bvba, Ambachtenlaan 42 te 3300 Tienen tegen het nagerekende offertebedrag van 139 970,60 euro excl. btw of 169 364,43 euro incl. 21% btw.
• Collegebesluit van 20 januari 2020 over de goedkeuring van vorderingsstaat 1.
• De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. TD865.1/424.

Feiten en context

• De werken vingen aan op 22 oktober 2019.

• De aannemer Liema bvba, Ambachtenlaan 42 te 3300 Tienen diende vorderingsstaat 2 in voor de periode 1/12/2019-31/12/2019, die werd ontvangen op 12 februari 2020. Na opmerkingen werd een aangepaste vorderingsstaat 2 (nihilstaat) ontvangen op 27 maart 2020.

• De dienst openbare werken stelde op 2 april 2020 een proces-verbaal van nazicht op.
• De uitvoeringstermijn bedraagt 40 werkdagen + 45 werkdagen via verrekeningen + 11 dagen schorsing van de huidige vorderingsstaat + 7 verletdagen van vorige vorderingsstaten + 6 verletdagen van de huidige vorderingsstaat + 2 feestdagen van vorige vorderingsstaten + 2 feestdagen van de huidige vorderingsstaat.
• In de huidige vorderingsstaat werd 3 dagen gewerkt + 20 werkdagen van de vorige vorderingsstaten zodat de resterende termijn 62 werkdagen bedraagt.

Juridische gronden

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144 000 euro niet).
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• PV van vaststelling vordering der werken en vorderingsstaat 2

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 (nihilstaat) van Liema bvba, Ambachtenlaan 42 te 3300 Tienen voor de opdracht “Heraanleg voetpaden in de Korbeekse Kerkstraat”.

Zitting van 6 april 2020

HERAANLEG VOETPADEN IN DE KORBEEKSE KERKSTRAAT. GOEDKEURING VORDERINGSSTAAT 3.

Voorgeschiedenis

• Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 1 juli 2019 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Heraanleg voetpaden in de Korbeekse Kerkstraat” aan Liema bvba, Ambachtenlaan 42 te 3300 Tienen tegen het nagerekende offertebedrag van 139 970,60 euro excl. btw of 169 364,43 euro incl. 21% btw.
• Collegebesluit van 20 januari 2020 over de goedkeuring van vorderingsstaat 1.
• Collegebesluit van 6 april 2020 over de goedkeuring van vorderingsstaat 2.
• De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. TD865.1/424.

Feiten en context

• De werken vingen aan op 22 oktober 2019.

• De aannemer Liema bvba, Ambachtenlaan 42 te 3300 Tienen diende vorderingsstaat 3 in voor de periode 1/01/2020-31/01/2020, die werd ontvangen op 12 februari 2020. Na opmerkingen werd een aangepaste vorderingsstaat 3 ontvangen op 27 maart 2020.

• De dienst openbare werken stelde op 2 april 2020 een proces-verbaal van nazicht op.
• De uitvoeringstermijn bedraagt 40 werkdagen + 45 werkdagen via verrekeningen + 11 dagen schorsing van vorige vorderingsstaten + 4 dagen schorsing van de huidige vorderingsstaat + 13 verletdagen van vorige vorderingsstaten + 10 verletdagen van de huidige vorderingsstaat + 4 feestdagen van vorige vorderingsstaten+ 1 feestdag van de huidige vorderingsstaat.
• In de huidige vorderingsstaat werd 8 dagen gewerkt + 23 werkdagen van de vorige vorderingsstaten zodat de resterende termijn 54 werkdagen bedraagt.
• De werken bereikten een bedrag van:

Juridische gronden

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144 000 euro niet).
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Argumentatie

De werken werden correct uitgevoerd.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• PV van vaststelling vordering der werken en vorderingsstaat 3

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 3 van Liema bvba, Ambachtenlaan 42 te 3300 Tienen voor de opdracht “Heraanleg voetpaden in de Korbeekse Kerkstraat” voor een bedrag van 10 491,11 euro excl. btw of 12 694,24 euro incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van 73 826,01 euro excl. btw of 89 329,47 euro incl. 21% btw.

Artikel 2:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2020, op actie 2.20.70 224707/0200-00 (budget voetpaden).

Artikel 3:

De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.

Zitting van 6 april 2020

RECHT VAN VOORKOOP. VOORKOOPRECHT WONING STATIONSSTRAAT 2 TE 3060 BERTEM, AFD. 2 SECTIE B NUMMER 370H.

Feiten en context

• Notariskantoor Verhaegen, Busschaert & Pierre heeft een recht van voorkoop aangeboden met als dossiernummer 118553 voor de woning Stationsstraat 2 te 3060 Bertem, afdeling 2 sectie B nummer 370h.

Juridische gronden

• Artikel 85, §1, tweede lid van het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse wooncode
  Het Vlaams Woningfonds, Vlabinvest apb, de sociale huisvestingsmaatschappijen binnen hun werkgebied, en de gemeenten op hun grondgebied, krijgen een recht van voorkoop op:
  1° een woning die opgenomen is in het leegstandsregister, vermeld in artikel 2.2.6 van het decreet Grond- en Pandenbeleid, in het register van verwaarloosde gebouwen en woningen, vermeld in artikel 25, § 1, van het Heffingsdecreet, of in de inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen, vermeld in artikel 26, § 1, van het Heffingsdecreet;
  2° de woning, bedoeld in artikel 19, die niet werd gesloopt binnen de door de Vlaamse regering bepaalde termijn;
  3° een perceel, bestemd voor woningbouw, dat gelegen is in een door de Vlaamse regering te bepalen bijzonder gebied.
• Artikel 28 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 oktober 1998 over de erkenning van een aantal gebieden als bijzonder gebied.
  De volgende gebieden worden als bijzonder gebied in de zin van artikel 85, §1, tweede lid, 3°, van de Vlaamse Wooncode, beschouwd:
  De woonvernieuwings- en woningbouwgebieden in de volgende 26 gemeenten: (...), Bertem, (...).
• Decreet van 25 mei 2007 houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten
  Dit decreet bepaalt o.m. de werking van het e-voorkooprecht. Tevens bevat het de regels over de Vlaamse voorkooprechten en de procedure die moet gevolgd bij verkoop van een perceel dat in aanmerking komt voor voorkooprecht.

Bijlagen

• voorkooprecht Stationsstraat 2 INBRTM196423

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen wenst zijn voorkooprecht voor de woning Stationsstraat 2 te 3060 Bertem, afdeling 2 sectie B nummer 370h, niet uit te oefenen.

Zitting van 6 april 2020

OMGEVINGSVERGUNNING BOSSTRAAT 79A. AANVRAAG VAN MARILYN CARELS VOOR HET VERWIJDEREN VAN EEN OUDE VERANDA EN PLAATSEN VAN EEN NIEUWE UITBOUW IN 3060 BERTEM, BOSSTRAAT 79A, SECTIE A NR 160A2.

VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR

Voorgeschiedenis

•         Op 5 februari 2020 heeft Marilyn Carels een aanvraag ingediend voor het verwijderen van een oude veranda en het plaatsen van een nieuwe uitbouw in 3060 Bertem, Bosstraat 79A, sectie A nr 160a2.

•         Op 17 februari 2020 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard.

Feiten en context

•         Het goed is gelegen in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Meergezinswoningen', definitief goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2018.

•         Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg, noch binnen de omschrijving van een behoorlijk vergunde en niet-vervallen verkaveling. Het blijft de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg van de plaats, gebaseerd op de voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.

•         De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven voor de eerste 50 m gelegen in woongebied en het achterliggende deel in woonuitbreidingsgebied.

De werken worden uitgevoerd in het woongebied.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.

Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

•         De bouwplaats is gelegen langsheen Bosstraat.

De Bosstraat vormt de verbinding tussen de Tervuursesteenweg en de noordelijk gelegen aangrenzende gemeente Herent. Achteraan sluit het perceel aan op de sociale verkaveling "Hugral".

De omgeving wordt gekenmerkt door residentiële gebouwen in verschillende verschijningsvormen en een vrij omvangrijke houthandel.

De halfopen woning met twee bouwlagen en een zadeldak is ingeplant tegen de rechterperceelsgrens.

Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.

•         Het voorstel omvat het verwijderen van een oude veranda en het plaatsen van een nieuwe uitbouw.

De nieuwe uitbouw van 3 m diep, met een breedte gelijk aan de breedte van de achtergevel (9,36m), is 3,10 m hoog en wordt voorzien van een plat dak.

De constructie wordt uitgevoerd in aluminium met dezelfde kleur als de ramen.

•         Watertoets

Het voorliggende project heeft geen enkele invloed op het watersysteem, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat er geen schadelijk effect wordt veroorzaakt. Er dienen dan ook geen voorwaarden of maatregelen te worden opgelegd. Het ontwerp is verenigbaar met de doelstellingen van artikel 5 van het decreet integraal waterbeleid.

•         Bestemming volgens de rioleringsinfrastructuur zoneringsplannen

Het perceel ligt volgens het zoneringsplan van de Vlaamse Milieumaatschappij in een centraal gebied.

Juridische gronden

•         Koninklijk besluit van 28 december 1972

Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.

•         Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven

Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'.

•         De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen

Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect. Dit besluit is niet van toepassing op de aanvraag.

•         Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.

De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde handelingen geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning.

•         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009

º         Artikel 1.1.4.

De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.

•         De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.

Deze verordening is niet van toepassing op de aanvraag.

•         Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

º         artikel 6: Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen

º         Artikel 13 bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.

•         De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014

De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst

•         Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.

•         Decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid

•         Besluit van de Vlaamse regering van 24 maart 2020 tot uitvoering van artikel 5 van het decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid, wat betreft de omgevingsvergunning

Een aantal beslissingstermijnen, termijnen van openbaar onderzoek en termijnen waarbinnen beroep kan worden ingesteld, worden verlengd. De termijn om een administratief beroep in te stellen wordt verlengd met 30 dagen (van 30 naar 60 dagen).

Adviezen

•         Openbaar onderzoek

De aanvraag diende niet openbaar gemaakt te worden.

De aanpalende eigenaars werden op 20 februari 2020 geraadpleegd en er werden geen opmerkingen overgemaakt.

•         Externe adviezen

Er werden geen externe adviezen aangevraagd.

Argumentatie

Deze beoordeling, als uitvoering van artikel 1.1.4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, houdt rekening met de volgende criteria volgens artikel 4.3.1 van deze codex.

Functionele inpasbaarheid

De aanvraag betreft het verwijderen van een oude veranda en het plaatsen van een nieuwe uitbouw. Deze functie is in overeenstemming met de bestemming woongebied.

Mobiliteitsimpact

De mobiliteitsimpact van de aanvraag is beperkt.

Schaal

De uitbreiding voorziet in een enkele bouwlaag en is beperkt in hoogte waardoor de schaal van de gebouwen in de omgeving niet overschreden wordt.

Ruimtegebruik en bouwdichtheid

De uitbreiding wordt voorzien achteraan de woning. De verhardingen rondom de woning, zijnde inrit, toegang en terras, zijn beperkt tot het noodzakelijke. De oppervlakte staat in verhouding tot het perceel en de bebouwing.

Visueel-vormelijke elementen

Het betreft een uitbreiding met hedendaagse materialen. Het voorgestelde is aanvaardbaar en ligt achter de woning, waardoor het straatbeeld niet gewijzigd wordt.

Cultuurhistorische aspecten

Niet van toepassing op deze aanvraag.

Reliëf

Het bodemreliëf wijzigt niet.

Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen

Er worden geen opmerkingen geformuleerd.

Conclusie

Het voorgestelde project is planologisch en stedenbouwkundig architecturaal verantwoord.

Advies en voorwaarden

De gemeentelijke omgevingsambtenaar stelt voor om de vergunning te verlenen onder volgende voorwaarden:

•         De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hun uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie.

Artikel 2:

Het college levert een vergunning af aan Marilyn Carels voor het verwijderen van een oude veranda en het plaatsen van een nieuwe uitbouw in 3060 Bertem, Bosstraat 79A, sectie A nr 160a2, onder volgende voorwaarden:

•         De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager.

Zitting van 6 april 2020

OMGEVINGSVERGUNNING FR. DOTTERMANSSTRAAT 12. AANVRAAG KENZO DE SMEDT NAMENS S.V.R. CONSULT VOOR HET SLOPEN VAN EEN WONING EN DE NIEUWBOUW VAN EEN MEERGEZINSWONING IN 3060 BERTEM, FR. DOTTERMANSSTRAAT 12, SECTIE C NR 205K2.

VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR

Voorgeschiedenis

•         Op 14 november 2019 heeft Kenzo De Smedt namens S.V.R. CONSULT een aanvraag ingediend voor het slopen van een woning en de nieuwbouw van een meergezinswoning in 3060 Bertem, Fr. Dottermansstraat 12, sectie C nr 205k2.

•         Op 12 december 2019 werd de gevraagde extra informatie ontvangen.

•         Op 11 januari 2020 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard.

Feiten en context

•         De bouwplaats is gelegen in het RUP Centrum, goedgekeurd door de deputatie van Vlaams-Brabant op 9 juli 2009. Na publicatie in het Belgisch Staatsblad heeft een RUP verordenende kracht. Het RUP 'Centrum' is gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 2 september 2009.

Het bouwperceel heeft als algemene bestemming: zone voor gesloten en halfopen bebouwing. Meergezinswoningen zijn op die plaats toegelaten.

De aanvraag is hiermee in overeenstemming.

Het project wijkt af van de voorschriften van het RUP:

º         gebruik plat dak op verdieping als terras

º         inplanting.

•         De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven gelegen in woongebied.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.

Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

•         De bouwplaats is gelegen langsheen de Fr. Dottermansstraat.

Het bouwperceel ligt in het centrum van Bertem. De omgeving wordt gekenmerkt door een dichte bebouwing in verschillende verschijningsvormen, het overgrote deel residentiële woningen afgewisseld met handelspanden. Op het bouwperceel staan een winkelpand en een woning.

Door de aanwezige bebouwing, de aanwezige infrastructuur en het gemeentelijk ruimtelijke uitvoeringsplan is de ordening van het gebied bekend.

•         Het voorstel omvat het slopen van een commercieel pand met woning en het bouwen van een meergezinswoning met 4 woonentiteiten op 3 woonlagen.

In de aanvraag wordt voorzien om het bestaande gebouw te slopen.

De nieuw op te trekken meergezinswoning is een gesloten bebouwing en heeft een bouwdiepte van 15 m op de gelijkvloerse verdieping en 12 m op de eerste verdieping en dakverdieping.

De bouwlijn op de gelijkvloerse verdieping tussen de aanpalende buren wordt recht getrokken.

De hoogte tussen voetpad en kroonlijst bedraagt in het midden van het gebouw (gemiddelde helling in het voetpad) 6,50 m. Het gebouw wordt voorzien van een zadeldak met de nok evenwijdig aan de voorgevel.

Er wordt 1 parkeerplaats per appartement voorzien. De 4 gevraagde parkeerplaatsen worden binnen het toegelaten bouwvolume geïntegreerd en afgesloten van het publieke domein door middel van individuele garagepoorten.

Het gebouw wordt opgetrokken in rode baksteen met zwarte ramen en rode dakpannen.

Elk appartement beschikt over 2 fietshaken voor de privatieve stalling van 2 fietsen.

Er wordt een gemeenschappelijke vuilnisberging voorzien in de kelderverdieping.

•         Watertoets

Het voorliggende bouwproject heeft geen omvangrijke oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat het schadelijke effect beperkt is. Enkel wordt door de toename van de verharde oppervlakte de infiltratie van het hemelwater in de bodem plaatselijk beperkt. Voor het betrokken project werd het watertoetsinstrument op internet doorlopen. De resultaten worden als bijlage toegevoegd. Daaruit volgt dat een positieve uitspraak mogelijk is indien de gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater wordt nageleefd. Het ontwerp voorziet in een regenwaterput van 10 000 liter en een bijkomende infiltratieinrichting van 5200 liter zodat aan de verordening voldaan wordt. Onder deze voorwaarden is het ontwerp verenigbaar met de doelstellingen van artikel 5 van het decreet integraal waterbeleid.

•         Bestemming volgens de rioleringsinfrastructuur zoneringsplannen

Het perceel ligt volgens het zoneringsplan van de Vlaamse Milieumaatschappij in het centraal gebied.

Juridische gronden

•         Koninklijk besluit van 28 december 1972

Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.

•         Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven

Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'.

•         De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen

Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect. Dit besluit is niet van toepassing op de aanvraag.

•         Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.

De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde handelingen geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning.

•         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009

º         Artikel 1.1.4.

De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.

•         De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.

De aanvraag is in overeenstemming met de bepalingen van deze verordening.

•         Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

º         artikel 6: Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen

º         Artikel 13 bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.

•         De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014

De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst

•         Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.

•         Decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid

•         Besluit van de Vlaamse regering van 24 maart 2020 tot uitvoering van artikel 5 van het decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid, wat betreft de omgevingsvergunning

Een aantal beslissingstermijnen, termijnen van openbaar onderzoek en termijnen waarbinnen beroep kan worden ingesteld, worden verlengd. De termijn om een administratief beroep in te stellen wordt verlengd met 30 dagen (van 30 naar 60 dagen).

Adviezen

•         Openbaar onderzoek

De aanvraag werd van 29 januari 2020 tot 27 februari 2020 openbaar gemaakt volgens de regels vermeld in het besluit tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

Er werden geen klachten ingediend.

•         Externe adviezen

1) De Watergroep heeft op 22 januari 2020 een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht.

"Dit is een deeladvies van De Watergroep omtrent de bescherming van de drinkwaterwinning.

Het perceel is gelegen binnen de beschermingszone III van de grondwaterwinning van Egenhoven die ondiep grondwater onttrekt voor de drinkwatervoorziening. Dit betekent dat het infiltrerend water ondergronds in de richting van de waterwinning stroomt en ooit zal opgepompt worden. Zuiver hemelwater mag in deze zone geïnfiltreerd worden.

De Watergroep geeft een gunstig advies voor wat betreft de bescherming van de waterwinning aangezien het project geen effect heeft op grondwaterkwaliteit of kwantiteit van de waterwinning.

Wel dient er met volgende zaken rekening gehouden te worden tijdens werken op het perceel:

º         koolwaterstoffen waarvan het gezamenlijke volume groter is dan 50 liter worden opgesteld in een opvangbak waarvan de inhoud minstens gelijk is aan de inhoud van de gestockeerde recipiënten;

º         het overgieten en/of vullen van recipiënten dient met de nodige omzichtigheid te gebeuren teneinde het morsen te voorkomen;

º         machines met enig verlies van olie of mazout dienen van de werf verwijderd te worden en boven een opvanglade geplaatst.

º         iedere verontreiniging dient onmiddellijk gemeld op het nummer 02/238 96 99 of via milieu@dewatergroep.be."

2) Fluvius heeft op 21 februari 2020 een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht.

"Naar aanleiding van uw brief/mail van 21-01-2020 over de stedenbouwkundige vergunning voor bovenvermeld project, afdeling 1, sectie C, nummer(s) 205k2, kunnen we een voorwaardelijk gunstig advies geven, op voorwaarde dat voldaan wordt aan de hierna volgende opmerkingen:

Riolering:

Voor riolering dient voldaan te worden aan de gewestelijke en/of provinciale stedenbouwkundige verordeningen inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater die in uw gemeente van kracht zijn.

Fluvius doet geen nazicht van de bepalingen van deze verordening. Dit advies handelt over de aansluitbaarheid op het openbaar saneringsnetwerk.

1. Algemene bepalingen voor riolering en waterafvoer

De aanvrager dient het Algemeen Waterverkoopreglement, de aanvullende voorwaarden en de aanvullende technische voorschriften van Fluvius na te leven. De aanvrager dient ook de voorwaarden zoals bepaald in afdeling 6.2.2. van Vlarem II voor de afvoer van hemel- en afvalwater na te leven.

De aanvrager staat in voor de plaatsing van de privériolering voor het bouwproject en is verplicht deze uit te voeren volgens de wettelijke bepalingen ter zake. Zo dient hij onder meer te voldoen aan de Gewestelijke Stedenbouwkundige Verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater (GSV ‘hemelwater’) van 5/07/2013.

Als de privériolering niet correct en volledig volgens deze wettelijke bepalingen werd uitgevoerd, zelfs als dit niet expliciet door de stedenbouwkundige vergunning werd opgelegd, behoudt Fluvius zich het recht voor om dit perceel niet aan te sluiten op het openbaar rioleringsstelsel.

Als de bouwplannen en meer specifiek het rioleringsplan niet in overeenstemming zijn met deze voorschriften, hebben deze voorschriften voorrang.

2. Specifieke bepalingen voor riolering en waterafvoer voor dit bouwproject

De aansluitputjes voor aansluiting op de riolering zijn reeds geplaatst in het kader van de vernieuw van de weg en de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel. De bestaande aansluitputjes dienen door de bouwheer verplicht gebruikt te worden. Hierbij zit de vuilwaterhuisaansluiting aan de linker perceelsgrens en de regenwaterhuisaansluiting aan de rechter perceelsgrens. Het rioleringsontwerp van de meergezinswoning dient hierop afgestemd te worden.

We raden aan om:

▪          Geen sifonputjes te plaatsen op de vuilwaterafvoerleiding(en) aangezien deze putjes vaak verstoppen en in principe alle waterafvoeren in de woning een waterslot/sifon hebben.

▪          Het opgeslagen water van de hemelwaterput optimaal te gebruiken voor eventueel het spoelen van de toiletten, een buitenkraan voor het wassen van de auto, het besproeien van de tuin, … en eventueel voor de wasmachine.

▪          Een terugslagklep te plaatsen op de overloop van de hemelwaterput om terugstuwing vanuit de riolering te vermijden.

▪          Een ontluchting te voorzien op het private vuilwaterafvoerstelsel, eventueel via een ontluchtingspijp door het dak.

▪          Het is niet toegestaan om drainageleidingen aan te sluiten op de openbare riolering. Overeenkomstig de milieuwetgeving dient dit op eigen terrein geïnfiltreerd te worden.

3. Keuring privéwaterafvoer

Door het in voege treden van het Algemeen Waterverkoopreglement is de keuring van de privéwaterafvoer verplicht sinds 1 juli 2011. Elke rioleringsaansluiting op het openbaar rioleringsstelsel dient een keuring van de privéwaterafvoer te ondergaan conform artikel 12, §1 van het Algemeen Waterverkoopreglement. De keuring dient uitgevoerd te worden vóór de eerste ingebruikname van de privéwaterafvoer. Enkel de door Fluvius erkende keurders komen voor deze keuring in aanmerking (zie www.vlario.be).

Voor bijkomende informatie kan de bouwheer terecht op de infolijn van Fluvius 078 35 35 34."

3) De hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost heeft op 27 februari 2020 een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht.

"Beschrijving gebouw:

Het project omvat de nieuwbouw van een meergezinswoning met 4 woonentiteiten en 3 woonlagen.

Het betreft een laag gebouw (hoogst afgewerkt vloerpeil <10m tov de opstelplaats van de brandweer).

Het gebouw omvat:

kelder: tellerlokaal, afvalberging

gelijkvloers: 4 geïntegreerde parkeerplaatsen, gemeenschappelijke

inkom, 1 appartement

eerste verdieping: 2 appartementen

dak verdieping: 1 appartement

De centrale verwarming werkt op gas. De individuele ketels bevinden zich in de berging van iedere woonentiteit.

Volgende brandpreventiemaatregelen worden voorzien:

- brandwerende deuren aan alle compartimenten

- compartimentering van de trappenhal

- signalisatie

- branddetectie in de gemeenschappelijke ruimtes

- rookkoepel met bediening op het evacuatieniveau

- blusmiddelen

In het gebouw is geen personeel tewerkgesteld.

De studie inzake brandvoorkoming en - bestrijding gebeurde op basis van:

1. De toepasselijke artikels van het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (A.R.E.I): art. 271 en 104

http://www.werk.belgie.be/defaultTab.aspx?id=593

2. Het KB van 7 december 2016 tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen (bijlagen 1; 2/1; 5/1; 7).

www.besafe.be

3. Decreet van de Vlaamse Gemeenschap van 1 juni 2012 en latere wijzigingen houdende de beveiliging van woningen door optische rookmelders

www.wonenvlaanderen.be/rookmelders

Rekening houdend met hoger vermelde reglementering vragen volgende punten om uw bijzondere aandacht bij de realisatie van het project:

Overeenkomstig basisnormen, Bijlage 2/1: lage gebouwen

1. De brandwerende deuren zijn zelfsluitend of zelfsluitend bij brand met uitzondering van de toegangsdeuren tot de appartementen (art. 4.4).

2. Het gebouw moet voorzien worden van veiligheidsverlichting overeenkomstig de norm NBN EN 1838, NBN EN 60598-2-22 en NBN EN 50172. De evacuatiewegen, de lokalen toegankelijk voor het publiek, de keuken en de voornaamste stroomborden moeten voorzien worden van een degelijke veiligheidsverlichting die een voldoende lichtsterkte heeft om een gebouw veilig te ontruimen. De veiligheidsverlichting moet automatisch en onmiddellijk in werking treden bij het uitvallen van de gewone verlichting; zij moet minstens één uur zonder onderbreking kunnen functioneren. De veiligheidsverlichting moet minstens een lichtsterkte hebben van 1 lux ter hoogte van de grond in de as van de vluchtweg en 5 lux op gevaarlijke plaatsen (art.6.5).

3. De gebruikers van het gebouw dienen in geval van brand op de hoogte gebracht te worden dat ze het gebouw dienen te verlaten. Daartoe is het gebouw uitgerust met een gepaste alarminstallatie.

4. De brandwerende deuren moeten geattesteerd worden door het BENOR-ATG kenmerk of gelijkwaardig en dienen geplaatst te worden door een door ISIB gecertificeerde plaatser.

Een kopie van het plaatsingsattest afgeleverd door de plaatser aan de bouwheer moet worden voorgelegd.

Overeenkomstig basisnormen Bijlage 5/1: reactie bij brand van de materialen

5. De dakbekledingen hebben klasse Broof (t1) of zijn dakbekledingen die voldoen aan de eisen van het prestatiecriterium van een externe brand zonder test (MB van 21/11/2012) (art.8.1).

Dit artikel is ook van toepassing op de terrassen.

Overeenkomstig het Decreet optische rookmelders:

6. De wooneenheden en het trappenhuis moeten worden uitgerust met optische rookmelders. Deze rookmelders moeten voldoen aan de norm NBN EN 14604. De verhuurder is verantwoordelijk voor de plaatsing van de rookmelders. Als de rookmelder uitgerust is met een vervangbare batterij is de huurder verantwoordelijk voor de vervanging ervan na afloop van de levensduur, vermeld door de fabrikant (art. 4).

De verplichting tot het plaatsen van rookmelders geldt niet als de woning beschikt over een branddetectiesysteem dat gekeurd en gecertificeerd is door een daartoe erkend organisme (art. 5/1).

Bijkomende informatie over de plaatsing en het onderhoud van autonome rookmelders kan je terugvinden op:

www.leefbrandveilig.be

www.wonenvlaanderen.be/rookmelders

Advies

º         Er wordt een gunstig advies, inzake brandveiligheid, tot bouwen verleend indien aan hoger vermelde opmerkingen wordt voldaan.

º         Dit advies is niet van beperkende aard op de bestaande voorschriften en bepalingen die van toepassing kunnen zijn. Tevens werd het verslag uitsluitend opgesteld in functie van de vaststellingen gedaan tijdens een controle van de plannen.

º         Volgende attesten dienen overgemaakt te worden aan de brandweerdienst voor de ingebruikname van het gebouw:

▪          keuringsattest elektrische installatie

▪          keuringsattest gasinstallatie

▪          keuringsattest cv-installaties

▪          keuringsattest veiligheidsuitrustingen (veiligheidsverlichting, alarminstallatie, bediening rookkoepel)

▪          keuringsattest branddetectie conform NBN S21-100-1&2

▪          attesten van de gebruikte materialen voor doorvoeringen door Rf-wanden

▪          attest reactie bij brand van de dakisolatie

▪          attest plaatser brandwerende deuren

º         Van zodra de werken uitgevoerd zijn, dient de brandweer hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht te worden.

º         Er kan geen enkele zekerheid van volledige beveiliging tegen brand of totale evacuatie gegeven worden, gezien deze beveiliging en evacuatie steeds en hoofdzakelijk afhankelijk zal blijven van het stipt naleven van de verplichtingen en het opvolgen van de ordemaatregelen, de voorzichtigheid en de waakzaamheid van de aanwezigen.

º         Er wordt een retributie geheven voor het afleveren van dit brandweeradvies. De factuur zal rechtstreeks naar de aanvrager gezonden worden."

•         Interne adviezen

º         Op 21 januari 2020 heeft de dienst burgerzaken de huisnummers toegekend.

Argumentatie

Deze beoordeling, als uitvoering van artikel 1.1.4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, houdt rekening met de volgende criteria volgens artikel 4.3.1 van deze codex.

Art. 4.3.1.§2 Vlaamse codex ruimtelijke ordening

De overeenstemming met een goede ruimtelijke ordening wordt beoordeeld met inachtneming van volgende beginselen:

1° het aangevraagde wordt, voor zover noodzakelijk of relevant, beoordeeld aan de hand van aandachtspunten en criteria die betrekking hebben op de functionele inpasbaarheid, de mobiliteitsimpact, de schaal, het ruimtegebruik en de bouwdichtheid, visueel-vormelijke elementen, cultuurhistorische aspecten en het bodemreliëf, en op hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen, in het bijzonder met inachtneming van de doelstellingen van artikel 1.1.4.

2° het vergunningverlenende bestuursorgaan houdt bij de beoordeling van het aangevraagde rekening met de in de omgeving bestaande toestand, doch het kan ook beleidsmatig gewenste ontwikkelingen met betrekking tot de aandachtspunten, vermeld in 1°, in rekening brengen

3° indien het aangevraagde gelegen is in een gebied dat geordend wordt door een ruimtelijk uitvoeringsplan, een gemeentelijk plan van aanleg of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden waarvan niet op geldige wijze afgeweken wordt, en in zoverre dat plan of die vergunning voorschriften bevat die de aandachtspunten, vermeld in 1°, behandelen en regelen, worden deze voorschriften geacht de criteria van een goede ruimtelijke ordening weer te geven. Het vergunningverlenende bestuursorgaan kan gemotiveerd beslissen dat bepaalde voorschriften van verkavelingen ouder dan vijftien jaar, zoals bedoeld in paragraaf 1, eerste lid, 1°, c), of voorschriften van bijzondere plannen van aanleg ouder dan vijftien jaar, waarvan op grond van artikel 4.4.9/1 op rechtsgeldige wijze kan worden afgeweken, nog steeds de criteria van goede ruimtelijke ordening weergeven.

Art. 4.4.1.§1 Vlaamse codex ruimtelijke ordening

In een vergunning kunnen, na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen.

Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft:

1° de bestemming;

2° de maximaal mogelijke vloerterreinindex;

3° het aantal bouwlagen.

De aanvraag wijkt af van de voorschriften van het RUP:

º         gebruik plat dak op verdieping als terras

º         inplanting

Het voorgestelde project geeft uitvoering aan de opties die voorzien zijn in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Centrum'. De bestemming, afmetingen en materiaalgebruik zijn in overeenstemming met de bepalingen van dit gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Het gedeeltelijk gebruik van platte daken is een gevolg van het architecturale ontwerp en de noodwendigheden van het project. Het gebruik als terras van het platte dak heeft een duidelijke meerwaarde voor het project. Het rechttrekken van de bouwlijn tussen de twee aanpalende gevels heeft een architecturale meerwaarde en een positieve impact op het openbaar domein.

Hierdoor zijn de gevraagde afwijkingen verantwoord.

Advies en voorwaarden

De gemeentelijke omgevingsambtenaar stelt voor om de vergunning te verlenen onder volgende voorwaarden:

•         De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.

•         de voorwaarden opgelegd in het advies van De Watergroep van 22 januari 2020 moeten strikt worden nageleefd

•         de voorwaarden opgelegd in het advies van Fluvius van 21 februari 2020 moeten strikt worden nageleefd

•         de voorwaarden opgelegd in het advies van de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost van 27 februari 2020 moeten strikt worden nageleefd.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hun uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie.

Artikel 2:

Het college levert een vergunning af aan Kenzo De Smedt namens S.V.R. CONSULT voor het slopen van een woning en de nieuwbouw van een meergezinswoning in 3060 Bertem, Fr. Dottermansstraat 12, sectie C nr 205k2 onder volgende voorwaarden:

•         De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.

•         de voorwaarden opgelegd in het advies van De Watergroep van 22 januari 2020 moeten strikt worden nageleefd

•         de voorwaarden opgelegd in het advies van Fluvius van 21 februari 2020 moeten strikt worden nageleefd

•         de voorwaarden opgelegd in het advies van de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost van 27 februari 2020 moeten strikt worden nageleefd.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager, De Watergroep, Fluvius en de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost.

Zitting van 6 april 2020

PETANQUEVELDEN. BESPREKING AANKOOP EN PLAATSING VAN PETANQUEVELDOVERKAPPINGEN.

Besluit

Motivering

Het plaatsen van een overkapping aan de petanquevelden te Leefdaal en Korbeek-Dijle is noodzakelijk om de petanquespelers de nodige beschutting te bieden tegen weersomstandigheden. Meer bepaald is er de vraag om een lokale beschutting te voorzien waar petanquespelers kunnen schuilen voor de felle zon tijdens het uitoefenen van hun sport.

Op 25 november 2019 heeft de dienst openbare werken 3 offertes aangevraagd aan:

•         Bartels hekwerken;

•         Houtland;

•         Chaletcenter Kampenhout.

Er werden 2 offertes ontvangen van:

•         Bartels Hekwerken: 5110,46 euro excl. btw of 6183,66 incl. 21% btw (inclusief plaatsing)

•         Houtland: 3156,81 euro excl. btw of 3819,74 euro incl. 21% btw (exclusief plaatsing).

De dienst heeft op 19 maart 2020 een alternatieve offerte gevraagd aan Houthandel Vandenhoeck met de vraag naar een beste prijs/kwaliteit oplossing. Een offerte werd ontvangen voor de nagerekende prijs van 1284,05 euro excl. btw of 1553,70 euro incl. 21% btw.

De afbeelding in bijlage vormt een reëel beeld hoe de overkappingen er zullen uitzien, met uitzondering dat de achterzijde steeds volledig toe zal zijn om beschutting te bieden tegen wind.

Ondanks de vele vragen tot realisatie van overkappingen voor de petanquevelden is er voor deze aankoop geen budget voorzien in het investeringsprogramma van het meerjarenplan 2020-2025.

Bespreking

Het college beslist:

•         om de realisatie van de petanqueveldoverkappingen onmiddellijk in uitvoering te laten gaan en zal hier bij de eerstvolgende budgetverschuiving de nodige kredieten voor vrijmaken.

•         om de overkappingen te laten uitvoeren tot 1 geheel door de arbeiders van de dienst facilitair beheer en dit uiterlijk tegen maandag 1 juni 2020. Het geraamde bedrag voor 2 geplaatste overkappingen bedraagt 3800 euro incl. 21% btw.