Zitting van 7 maart 2022

ZITTINGEN CBS. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 28 februari 2022.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de notulen van de zitting van 28 februari 2022 goed.

Zitting van 7 maart 2022

CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.
  Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

Bijlagen

• Overzichtslijst van de bestelbons.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de bestelbons goed volgens bijgevoegde lijst voor een totaal bedrag van 4500 euro.

Zitting van 7 maart 2022

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.

Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

Bijlagen

• Overzichtslijst facturen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de facturen goed van nr. 2022/500 tot en met nr. 2022/550 voor een totaal bedrag van 42 492,33 euro.

Zitting van 7 maart 2022

OVERDRACHT INVESTERINGSKREDIETEN 2021.

Voorgeschiedenis

•         Vaststelling van de tweede aanpassing aan het meerjarenplan 2020-2025, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad in zitting van 22 februari 2022.

Feiten en context

•         Om de continuïteit van investeringsprojecten te garanderen, bestaat de mogelijkheid om de gedeelten van de kredieten voor investeringen en financiering die in het vorig boekjaar niet werden aangewend over te dragen naar het lopend boekjaar. Concreet houdt dit in dat er zowel gedeelten van investeringsuitgaven en -ontvangsten als gedeelten van financieringsontvangsten kunnen worden overgedragen.

Juridische gronden

•         Artikel 258 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017. Het college van burgemeester en schepenen bepaalt welk gedeelte van de kredieten voor de gemeente voor investeringen en financiering, die voor het vorige boekjaar opgenomen waren in het meerjarenplan maar nog niet zijn aangewend, overgedragen worden naar het lopende boekjaar.

Adviezen

•         /

Argumentatie

De ramingen van de investeringskredieten houden zo nauwkeurig mogelijk rekening met het tijdsverloop van de uitvoering van de investeringsprojecten. Het tijdsverloop hebben we als lokaal bestuur niet altijd zelf in de hand met soms vertragingen tot gevolg, waardoor gedeelten van kredieten toch niet aangewend worden. 

Financiële gevolgen

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen stelt de kredieten voor investeringen en financieringen vast die worden overgedragen van het boekjaar 2021 naar het boekjaar 2022, volgens het schema in bijlage.

Zitting van 7 maart 2022

INSTALLATIE GROOTKEUKEN VLIEG-IN. GOEDKEURING GUNNING.

Voorgeschiedenis

• De gemeenteraad verleende in zitting van 25 januari 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
• De ofertes dienden het bestuur te bereiken onder dubbel gesloten omslag op woensdag 9 februari om 16 uur.

Feiten en context

• Er werden 5 offertes ontvangen:
  • HORECA TECHNICS BVBA, Leuvensesteenweg 79 te 3191 Hever (55 455,24 euro excl. btw of 67 100,84 euro incl. 21% btw);
  • KITCHCO BVBA, Stationsstraat 216 te 3110 Rotselaar (47 895 euro excl. btw of 57 952,95 euro incl. 21% btw);
  • GROOTKEUKENTECHNIEK VDM BVBA, Diestsesteenweg 67 te 3390 Sint-Joris-Winge (31 304 euro excl. btw of 37 877,84 euro incl. 21% btw);
  • WERKHUIZEN FOBELETS NV, Kleine Steenweg 1 te 2221 Booischot (37 153 euro excl. btw of 44 955,13 euro incl. 21% btw);
  • Nijs Machinery equipment NV i.o.v. DIAMOND EUROPE SA, Vilvoordsesteenweg 92 te 1120 Neder-Over-Heembeek;
• De eventuele onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:
  • HORECA TECHNICS BVBA, Leuvensesteenweg 79 te 3191 Hever (58 456,23 euro excl. btw of 70 732,04 euro incl. 21% btw)
  • KITCHCO BVBA, Stationsstraat 216 te 3110 Rotselaar (50 471 euro excl. btw of 61 069,91 euro incl. 21% btw)
  • GROOTKEUKENTECHNIEK VDM BVBA, Diestsesteenweg 67 te 3390 Sint-Joris-Winge (31 304 euro excl. btw of 37 877,84 euro incl. 21% btw)
  • WERKHUIZEN FOBELETS NV, Kleine Steenweg 1 te 2221 Booischot (41 904 euro excl. btw of 50 703,84 euro incl. 21% btw)
  • Nijs Machinery equipment NV i.o.v. DIAMOND EUROPE SA, Vilvoordsesteenweg 92 te 1120 Neder-Over-Heembeek
• De dienst facilitair beheer stelde op 3 maart 2022 het verslag van nazicht van de offertes op.
• De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 48 664 euro excl. btw of 58 883,44 euro incl. 21% btw.
• De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 9 juni 2022.

Juridische gronden

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140 000 euro niet).
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Adviezen

• De financieel directeur verleende een visum op 3 maart 2022.

Argumentatie

De dienst facilitair beheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde WERKHUIZEN FOBELETS NV, Kleine Steenweg 1 te 2221 Booischottegen het onderhandelde bedrag van 41 904 euro excl. btw of 50 703,84 euro incl. 21% btw.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• Verslag van nazicht
• Visum

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 3 maart 2022, opgesteld door de dienst facilitair beheer.

Artikel 2:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3:

De opdracht “Installatie grootkeuken Vlieg-In” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde WERKHUIZEN FOBELETS NV, Kleine Steenweg 1 te 2221 Booischot tegen het onderhandelde bedrag van 41 904 euro excl. btw of 50 703,84 euro incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.

De uitvoeringstermijn wordt vastgesteld op 30 kalenderdagen.

Artikel 4:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. FA861/494.

Artikel 5:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2022 onder budgetcode BI 0705-00 - 221500.

Zitting van 7 maart 2022

VERHUUR ZALEN. VERHUUR WAGENHUIS VAN DE PASTORIJ.

Voorgeschiedenis

●        Gemeenteraadsbesluit betreffende het gebruiksreglement gemeentelijke infrastructuur van 25 mei 2021.

●        Collegebesluit van 21 februari 2022 in verband met het verhuren van het Wagenhuis van de pastorij.

●        Mondelinge vraag van 22 februari 2022 van Kristin Vanschoelant en Jan Bruggemans in verband met het huren van het wagenhuis van de pastorij op 26 juni 2022.

●        Mondelinge vraag van 1 maart 2022 van Landelijke Gilde Bertem in verband met het huren van het wagenhuis van de pastorij op 24 mei 2022.

Feiten en context

•         Afwijkingen op het gebruiksreglement gemeentelijke infrastructuur kunnen, binnen de mogelijkheden voorzien in het decreet lokaal bestuur, door het college van burgemeester en schepenen worden toegestaan met een beslissing die uitdrukkelijk en afdoende gemotiveerd is.

Juridische gronden

•         Artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 201
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder het retributiereglement, vast.

•         Artikel 41, 2e lid, 14° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.

•         Artikel 56, §3, 1° van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Argumentatie

Het Wagenhuis van de pastorij is niet opgenomen in het gebruikersreglement gemeentelijke infrastructuur, goedgekeurd op de gemeenteraad van 25 mei 2021.

De dienst facilitair beheer vraagt aan het college om volgende reservaties goed te keuren.

Er werden twee nieuwe aanvragen ingediend voor het huren van het wagenhuis:

●        Landelijke Gilde Bertem op 24 mei 2022 voor kruiskesprocessie van 17 uur - 21 uur;

●        Kristin Vanschoelant en Jan Bruggemans op 26 juni 2022 voor een privé feest.

De dienst facilitair beheer stelt voor om voor de verhuringen de tarieven toe te passen:

●        Verhuring voor een dagdeel voor entiteiten die vallen onder categorie 2 is 20 euro of 60 euro voor een ganse dag.

●        Verhuring voor een ganse dag voor personen die vallen onder categorie 3 is 150 euro per dag of 300 euro voor een weekend.

Financiële gevolgen

Bijlagen

•         Bijlage 1_Inventaris gemeentelijke infrastructuur van toepassing op het gebruiksreglement met toegepaste tarieven.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college geeft toelating om het wagenhuis van de pastorij te verhuren aan:

●        Landelijke Gilde Bertem op 24 mei 2022;

●        Kristin Vanschoelant en Jan Bruggemans op 26 juni 2022.

Artikel 2:

De facturatie gebeurt met toepassing van de tarieven van het gebruikersreglement gemeentelijke infrastructuur, goedgekeurd op de gemeenteraad van 25 mei 2021, op budgetcode BI 0705-02/706006 met als actie BD1-AP1-A1.

Zitting van 7 maart 2022

CHIRO BERTEM. TOELATING ACTIVITEITEN EN PAASKAMP.

Voorgeschiedenis

•         E-mail van Rimke Van Roey van 2 maart 2022 over een aanvraag voor het organiseren van enkele activiteiten en paaskamp voor Chiro Bertem om geld in te zamelen voor hun buitenlands kamp.

Feiten en context

•         Chiro Bertem zou graag enkele activiteiten en een paaskamp organiseren in hun Chirolokalen om geld in te zamelen voor hun buitenlands kamp:

- filmavond voor kinderen en jongeren: zaterdag 12 maart

- Paaskamp van maandag 4 april tot en met vrijdag 15 april van 8 tot 17.30 uur

- privéfeest door ouders van de Aspi's: 7 mei

Juridische gronden

•         Artikel 56, §3, 1° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

•         Artikel 3 gebruiksmodaliteiten van de gebruiksovereenkomst Chirolokalen Bertem:

"De georganiseerde activiteiten moeten overeenkomen met de bestemming die aan de Chirolokalen wordt gegeven. Hieronder vallen activiteiten met kinderen, bestuurs- en leidingsvergaderingen... De lokalen mogen niet gebruikt worden voor privéfeesten. De organisatie van publieke activiteiten (zowel binnen als buiten) moet aangevraagd worden aan de dienst vrije tijd."

Argumentatie

Chiro Bertem vraagt om een uitzondering toe te staan op de algemene regel betreffende de gebruiksmodaliteiten (privéfeesten) uit de gebruiksovereenkomst. De buren worden voor alle activiteiten en het Paaskamp op voorhand ingelicht. Er zal geen overlast zijn voor de buren.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de activiteiten en het Paaskamp van Chiro Bertem goed. Het college staat een afwijking op de gebruiksovereenkomst toe. De volgende voorwaarden moeten gevolgd worden:

•         Indien er lokalen worden verduisterd en afgeplakt met tape, moeten deze achteraf zorgvuldig verwijderd worden zonder de muren en ramen te beschadigen.

•         Tijdens de activiteiten moet rekening worden gehouden met de omwonenden. Er mag geen lawaaihinder zijn voor de omwonenden.

•         Er is een geluidsbeperking vanaf 22 uur. Een geluidsafwijking dient aangevraagd te worden. Bij klachten worden de activiteiten stopgezet en volgende keer niet meer goedgekeurd door het college.

•         Onmiddellijk na de activiteiten en het paaskamp moeten de lokalen en keuken schoongemaakt en ordelijk gemaakt worden en moet de vuile vaat afgewassen worden.

•         Tijdig de buren verwittigen.

•         De maatregelen die horen bij de kleurcode van de Coronabarometer die dan van toepassing is, moeten gevolgd worden.

Zitting van 7 maart 2022

JEUGD. AANVRAAG MPC TERBANK VOOR DEELNAME AAN PROJECT ‘OVER DREMPELS’.

Besluit

Motivering

Op 28 februari heeft MPC Terbank onze gemeente gecontacteerd met de vraag of de gemeente Bertem deelnemende partner wil zijn van het project ‘Over Drempels’. MPC Terbank wil een aanvraag indienen voor het project ‘van’t een in’t ander’, waarbij jongeren met een verstandelijke handicap samen toneel zouden maken met normaal begaafde jongeren.

Dit initiatief kadert in een groter plaatje: de plannen om een jongvolwassenenwerking en “bijzonder jeugdhuis” aan deze kant van Leuven (Heverlee, Terbank, Egenhoven, Bertem, Korbeek-Dijle) te starten, een inclusieve ontmoetingsplaats in de buurt waar jongeren laagdrempelig elkaar kunnen vinden.

MPC Terbank wil een projectaanvraag indien om hiervoor subsidies te ontvangen maar een belangrijke randvoorwaarde is dat minstens één lokaal bestuur het initiatief dient te ondersteunen en elk lokaal bestuur kan slecht één project als kernpartner ondersteunen.

Initieel was dit een project dat zij met de stad Leuven zouden doen, maar die hebben afgehaakt omdat zij reeds kernpartner waren in een ander project.

Om die reden hebben zij dus contact gezocht met onze gemeente.

De gemeente zou op zoek moeten gaan naar een jeugdorganisatie of vrijetijdsorganisatie op grondgebied Bertem die wil meewerken aan dit project. Concreet willen zij 2 of 3 jongeren van Bertem bereid vinden om in het theaterproject te stappen. Voor het theaterproject zelf werken ze samen met professionele partners zoals het Huispaleis. Voor de rest zijn er voor de gemeente geen kosten aan verbonden.

De uiteindelijke doelstelling van het project is om op lokaal niveau de drempels tot vrijetijdsbeleving van kinderen en jongeren in de jeugdhulp weg te werken, vertrekkend vanuit de lokale realiteit.

Bespreking

Het college gaat akkoord om i.s.m. MPC Terbank een aanvraag voor een projectsubsidie in te dienen in het kader van het project "Over Drempels".

Zitting van 7 maart 2022

RECHT VAN VOORKOOP. VOORKOOPRECHT PERCEEL GROND TE 3060 BERTEM AFD. 1 SECTIE C NUMMER 317M.

Voorgeschiedenis

Feiten en context

●        Notaris Vangoetsenhoven heeft een recht van voorkoop aangeboden met als dossiernummer 150464 voor de een perceel bouwgrond te 3061 Bertem, afd. 3 sectie C nummer 317m.

Juridische gronden

●        Artikel 85, §1, tweede lid van het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse wooncode
Het Vlaams Woningfonds, Vlabinvest apb, de sociale huisvestingsmaatschappijen binnen hun werkgebied, en de gemeenten op hun grondgebied, krijgen een recht van voorkoop op:
1° een woning die opgenomen is in het leegstandsregister, vermeld in artikel 2.2.6 van het decreet Grond- en Pandenbeleid, in het register van verwaarloosde gebouwen en woningen, vermeld in artikel 25, § 1, van het Heffingsdecreet, of in de inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen, vermeld in artikel 26, § 1, van het Heffingsdecreet;
2° de woning, bedoeld in artikel 19, die niet werd gesloopt binnen de door de Vlaamse regering bepaalde termijn;
3° een perceel, bestemd voor woningbouw, dat gelegen is in een door de Vlaamse regering te bepalen bijzonder gebied.

●        Artikel 28 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 oktober 1998 over de erkenning van een aantal gebieden als bijzonder gebied.
De volgende gebieden worden als bijzonder gebied in de zin van artikel 85, §1, tweede lid, 3°, van de Vlaamse Wooncode, beschouwd:
De woonvernieuwings- en woningbouwgebieden in de volgende 26 gemeenten: (...), Bertem, (...).

●        Decreet van 25 mei 2007 houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten
Dit decreet bepaalt o.m. de werking van het e-voorkooprecht. Tevens bevat het de regels over de Vlaamse voorkooprechten en de procedure die moet gevolgd bij verkoop van een perceel dat in aanmerking komt voor voorkooprecht.

Bijlagen

●        liggingsplan afd. 3 sectie C nummer 317m

●        voorkooprecht 24061C0317-00M000 [INBRTM215404]

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen wenst zijn voorkooprecht voor het perceel bouwgrond te 3061 Bertem, afdeling 3 sectie C nummer 317m, niet uit te oefenen.

Zitting van 7 maart 2022

TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN M.B.T. DE ORGANISATIE VAN DE "44STE LENTETOCHT" OP ZATERDAG 2 APRIL 2022.

Voorgeschiedenis

• Email van Nadine Bovendeerd, secretaris van WSV Tervuren-Bos, Peperstraat 116 te 3080 Tervuren met een aanvraag voor de organisatie van de 44ste lentetocht op zaterdag 2 april 2022.

Feiten en context

• Nadine Bovendeerd, Peperstraat 116 te 3080 Tervuren, secretaris van WSV Tervuren-Bos, vraagt om op zaterdag 2 april 2022 de 44ste lentetocht te mogen organiseren vanuit Tervuren en hiervoor het grondgebied van de gemeente Bertem te doorkruisen, en om signalisatie te mogen plaatsen.
• Dit sportieve evenement heeft routes over verschillende afstanden met vertrek en aankomst in het Administratief Centrum, zaal De Wilg, Markt 7A, 3080 Tervuren.
• De omloop "In den Congo" gaat in Leefdaal vanuit Tervuren via Lange Gracht, Blankaart, Th. Wautersstraat, Broekstraat, L. Van Beukenhoudtstraat, Lindendreef, Kasteeldreef, Voerwegske, L. Van Beukenhoudtstraat, Dorpstraat, Mezenstraat, Dorpstraat, Blankaart, Dorpstraat, Voerwegske ,Lange Gracht en Voerwegske naar Tervuren.
• Zij vragen om deze wandeltocht op donderdag en vrijdag vóór de tocht te mogen pijlen. Na de wandeling wordt de aangebrachte bepijling verwijderd.

Juridische gronden

• Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet.

De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis.

•         Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet.

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

•         Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018, inzonderheid afdeling 3, de artikels 5-7-9 en 10 en afdeling 5.

•         Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

•         De wegcode (KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer).

•         MB van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

•         MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

•         Artikel 5 van het raadsbesluit van 29 augustus 2016 over de retributie voor inname van het openbare domein bij werken.
Van de retributie is vrijgesteld, de inname van het openbaar domein nodig voor de organisatie van sportwedstrijden, optochten (bv. carnavalstoet) en manifestaties van culturele, sportieve, educatieve of sociale aard op de openbare weg.

Argumentatie

Dit evenement brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden, de openbare veiligheid niet in gevaar, maar kan niet worden uitgevoerd zonder het treffen van speciale verkeersmaatregelen.

Bijlagen

•         2022 A Lentetocht AC Congo - Congo.

•         Brief aanvraag Lentetocht 2022 -Gemeeente Bertem.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Aan de aanvrager wordt toelating verleend om op zaterdag 2 april 2022 tussen 8.00 uur en 18.00 uur het grondgebied van de gemeente Bertem te doorkruisen met een recreatieve wandeltocht "44ste Lentetocht".

Artikel 2:

De volgende voorwaarden moeten strikt nageleefd worden:

•         alle deelnemers aan de tocht moeten het verkeersreglement respecteren;

•         de organisator is zelf verantwoordelijk voor het opruimen en meenemen van het overgebleven afval gerelateerd aan de activiteit;

•         het gemeentebestuur van Bertem zal niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld voor ongevallen en wendt alle verantwoordelijkheid in dit opzicht af;

•         de voorwaarden opgelegd door het Agentschap voor Natuur en Bos Vlaams-Brabant moeten strikt nageleefd worden;

• toezichters mogen de deelnemers aanwijzingen geven, zij hebben geen politionele bevoegdheid (zij kunnen geen richtlijnen geven) ten aanzien van andere weggebruikers.

Artikel 3:

Aan de organisator wordt toelating gegeven om vanaf 30 maart 2022 wegwijzers, pijlen of bewegwijzering aan te brengen langsheen gemeentewegen, voor zover zij geen hinder veroorzaken met de bestaande verkeerssignalisatie.

Ze moeten, samen met het bevestigingsmateriaal, verwijderd worden voor 4 april 2022.

Artikel 4:

Dit besluit wordt van kracht op zaterdag 2 april 2022 om 8.00 uur en het blijft van kracht tot zaterdag 2 april 2022 om 18.00 uur.

Zitting van 7 maart 2022

TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN M.B.T. DE ORGANISATIE VAN HET FIETSEVENEMENT ‘DE 1000 KM VOOR KOM OP TEGEN KANKER’ OP ZATERDAG 28 MEI 2022

Voorgeschiedenis

• Email van Thomas Pex namens Flanders Classics, Harensesteenweg 228 te 1800 Vilvoorde met een aanvraag voor de organisatie van een fietstocht ‘De 1000 km voor Kom op tegen Kanker’ op 28 mei 2022.

Feiten en context

• Thomas Pex handelend in naam van Flanders Classics, Harensesteenweg 228 te 1800 Vilvoorde vraagt om op 28 mei 2022 een recreatieve fietstocht ‘De 1000 km voor Kom op tegen Kanker’ te mogen organiseren, en om hiervoor het grondgebied van de gemeente Bertem te mogen doorkruisen.
• De start en aankomst van deze vierdaagse is steeds de Nekkerhal in Mechelen.
• Elke dag rijden 10 pelotons langs 2 richtingen naar een middagstad (op zaterdag 28/05 naar Huizingen).
• Elk peloton wordt gevormd door maximaal 135 deelnemers. Dit gebeurt in gesloten groep en onder begeleiding van servicewagens (groene en rode vlag, depannagewagen, ambulance), (politie-)motards en wegkapiteins.
• Er wordt geen signalisatie geplaatst.
• In Bertem volgt het parcours vanuit Kortenberg de Meerbeeksesteenweg, Blokkenstraat, en Bredeweg naar Huldenberg.
• De organisatie staat in voor de veiligheid van de deelnemers en begeleiders: deelnemers moeten zich houden aan de verkeersreglementen, elk peloton wordt begeleid door de mobiele politie, er zijn een 8-tal mobiele seingevers, er zijn 6 à 8 wegkapiteins per fietspeleton die verbonden zijn aan de Vlaamse Wielerschool, elk peloton is vergezeld van medische en mechanische bijstand, bij elk peloton zal één wagen met een rode vlag met verkeersbord A51 en eronder het symbool van een fiets (=openingswagen) en één met een groene vlag (=sluitingswagen) meerijden. Alle deelnemers blijven tussen de rode en groene vlag, de deelnemers van het peloton rijden over de rechterrijstrook.

Juridische gronden

• Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet.

De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis.

•         Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet.

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

•         Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018, inzonderheid afdeling 3, de artikels 5-7-9 en 10 en afdeling 5.

•         Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

•         De wegcode (KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer).

•         MB van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

•         MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

•         Artikel 5 van het raadsbesluit van 29 augustus 2016 over de retributie voor inname van het openbare domein bij werken.
Van de retributie is vrijgesteld, de inname van het openbaar domein nodig voor de organisatie van sportwedstrijden, optochten (bv. carnavalstoet) en manifestaties van culturele, sportieve, educatieve of sociale aard op de openbare weg.

Argumentatie

Dit evenement brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden, de openbare veiligheid niet in gevaar, maar kan niet worden uitgevoerd zonder het treffen van speciale verkeersmaatregelen.

Bijlagen

•         Kennisgeving Kom op tegen Kanker 2022 - zaterdag 28 mei.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Aan de aanvrager wordt toelating verleend om op zaterdag 8 mei 2022 het grondgebied van de gemeente Bertem te doorkruisen met een fietstocht "De 1000 km voor Kom op tegen Kanker".

Artikel 2:

De volgende voorwaarden moeten strikt nageleefd worden:

•         alle deelnemers aan de tocht moeten het verkeersreglement respecteren;

•         de organisator is zelf verantwoordelijk voor het opruimen en meenemen van het overgebleven afval gerelateerd aan de activiteit;

•         het gemeentebestuur van Bertem zal niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld voor ongevallen en wendt alle verantwoordelijkheid in dit opzicht af;

• toezichters mogen de deelnemers aanwijzingen geven, zij hebben geen politionele bevoegdheid (zij kunnen geen richtlijnen geven) ten aanzien van andere weggebruikers.

Artikel 3:

Dit besluit wordt van kracht op zaterdag 8 mei 2022 en het blijft van kracht tot zaterdag 8 mei 2022.

Zitting van 7 maart 2022

TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN BLOEMENMARKT BERTEM OP 27 MAART 2022 TE BERTEM.

Voorgeschiedenis

• Email van Nick Vancampenhout, administratief medewerker – dienst omgeving van lokaal bestuur Bertem met de vraag om op zondag 27 maart 202 naar aanleiding van een bloemenmarkt signalisatie te mogen plaatsen.

Feiten en context

• De bloemenmarkt met zaadruilbeurs en workshops vindt plaats op zondag 27 maart 2022 tussen 10 en 18 uur in en rond de pastorij in de Vossenstraat te 3060 Bertem.
• Ter gelegenheid van de markt wordt de Vossenstraat afgesloten tussen de Fr. Dottermansstraat en de Begijnenstraat.
• Op het gemeenteplein worden een aantal parkeerplaatsen gereserveerd voor de voertuigen van marktkramers.

Juridische gronden

• Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet.
  De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis
• Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet.
  Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
• Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018, inzonderheid hoofdstuk 3, afdeling 3 en 5.
• Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
• KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
• MB van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
• MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

Argumentatie

Deze organisatie brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden, de openbare veiligheid niet in gevaar maar kan niet worden uitgevoerd zonder het treffen van speciale verkeersmaatregelen.

Bijlagen

•         bloemenmarkt signalisatie

•         bloemenmarkt Begijnstraat signalisatie

•         bloemenmarkt Fr. Dottermansstraat signalisatie

•         bloemenmarkt Gemeenteplein signalisatie

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college verleent toelating om in in en rond de pastorij van Bertem (Vossenstraat 4 te 3060 Bertem) op zondag 27 maart 2022 tussen 10 en 18 uur een bloemenmarkt te organiseren.

Artikel 2:

De weggebruikers zullen van deze regeling op de hoogte worden gebracht door middel van de verkeersborden zoals aangeduid op het signalisatieplan en zoals voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april 1976 e.v. inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

Zij zullen door de gemeente geplaatst en onderhouden worden zoals bepaald in het MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

Artikel 3:

Voor de duur van de markt wordt het éénrichtingsverkeer in de Sint Medardusstraat opgeheven: de verkeersborden die niet meer geldig zijn tijdens deze organisatie moeten afgeplakt worden.

Artikel 4:

Bewoners van het betrokken deel van de Vossenstraat en de Sint Medardusstraat moeten minimaal 7 dagen voorafgaand aan de inname ingelicht worden door middel van een bewonersbrief.

Artikel 5:

Aan alle deelnemers en standhouders wordt het verboden om op 27 maart 2022 tussen 10.00 uur en 18.00 uur rijbewegingen uit te voeren met een motorvoertuig, op de openbare wegen waar de markt doorgaan.

Artikel 6:

Dit besluit wordt van kracht op zondag 27 maart 2022 om 10.00 uur en het blijft van kracht tot het einde van de organisatie op zondag 27 maart 2022 om 18 uur.

Zitting van 7 maart 2022

TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN M.B.T. ORGANISATIE VAN EEN ROMMELMARKT IN DE WIJK OPAKKER TE 3061 LEEFDAAL OP ZONDAG 5 JUNI 2022.

Voorgeschiedenis

•         Schriftelijke aanvraag op 6 februari 2022 van Nathalie Kiebooms, Hofakker 1 te 3061 Leefdaal om op zondag 5 juni 2022 tussen 9 en 17 uur in de wijk Opakker te Leefdaal een rommelmarkt te mogen organiseren en om hiervoor de wettelijk voorgeschreven verkeerssignalisatie te mogen plaatsen.

Feiten en context

•         Deze rommelmarkt gaat door op zondag 5 juni 2022 tussen 9.00 en 17.00 uur. Standhouders zouden vanaf 7.30 uur hun spulletjes plaatsen.

•         De organisator vraagt om de wijk Opakker, meer bepaald het gedeelte tussen woning Hofakker nummer 1 tot het voetbalveld en woning Hofakker nummer 38, te mogen afsluiten vanaf 7.30 uur.

•         Zij vragen een parkeerverbod naast Hofakker 1 om een frietkraam te plaatsen.

•         Alle bewoners kunnen de wijk in en uit via de Foksweg.

Juridische gronden

•         Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet
De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis

•         Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer

•         Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018, inzonderheid afdeling 3, de artikels 5-7-9 en 10 en afdeling 5.

•         Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

•         KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

•         MB van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

•         MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

•         Artikel 5 van het raadsbesluit van 29 augustus 2016 over de retributie voor inname van het openbare domein bij werken.
Van de retributie is vrijgesteld, de inname van het openbaar domein nodig voor de organisatie van sportwedstrijden, optochten (bv. carnavalstoet) en manifestaties van culturele, sportieve, educatieve of sociale aard op de openbare weg.

Adviezen

•         Schriftelijk positief advies van Bart Grobben Hoofdinspecteur PZ Vodi - Wijkverantwoordelijke Bertem als "in de gevraagde marktzone parkeerverbod wordt geplaatst en de marktzone is afgesloten met nadars met C3 erop en onderbord uitgezonderd hulpdiensten. Plaatsen: Hofakker 1;  Zijstraat (Hofakker 14); Biereikenveld/Hofakker ; Hofakker 38.

Het wordt aangeraden om dit evenement met de verkeersmaatregelen aan te kondigen via al de kanalen en de organisatoren een bewonersbrief te laten posten in het woonerf ".

Argumentatie

Deze organisatie brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden, de openbare veiligheid niet in gevaar, maar kan niet worden uitgevoerd zonder het treffen van speciale verkeersmaatregelen.

Bijlagen

•         Aanvraag goedkeuring rommelmarkt

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Aan de aanvrager wordt toelating verleend om op zondag 5 juni 2022 tussen 7.30 uur en 18.00 uur gebruik te maken van de openbare weg om een rommelmarkt te organiseren in de wijk Opakker te 3061 Leefdaal.

Artikel 2:

Om deze activiteit mogelijk te maken en om alles veilig te laten verlopen, wordt op zondag 5 juni 2022 tussen 7.30 uur en 18.00 uur alle verkeer verboden in de wijk Opakker te 3061 Leefdaal, deel Hofakker 1 tot aan Hofakker 38, met uitzondering voor de hulp- en politiediensten.

Een vrije doorgang van minimum 3 meter voor de hulp- en politiediensten moet steeds verzekerd worden.

Een wegomlegging wordt in beide rijrichtingen voorzien via de Foksweg.

Om de opstelling van de rommelmarkt mogelijk te maken, wordt er in desbetreffend afgesloten deel een parkeerverbod ingesteld op zondag 5 juni 2022 tussen 7.30 uur en 18 uur. Het parkeerverbod dient 48 uur voorafgaand aan de inname aangeduid te worden met verkeersborden E1 a en b met onderbord data en uren.

Artikel 3:

De weggebruikers zullen van deze regeling op de hoogte worden gebracht door middel van de verkeersborden:

•         C3 met onderbord 'uitgezonderd hulpdiensten' op nadar ter hoogte van Hofakker 1; Hofakker 14 (zijstraat); Biereikenveld/Hofakker en Hofakker 38.

•         wegomleggingsborden L / R

•         C31 a en b

•         E1 met onderborden type Xa en Xb,

voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april 1976 e.v. inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

Zij zullen door de aanvrager geplaatst en onderhouden worden zoals bepaald in het MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

Dit geldt evenzo voor de in dit MB vernoemde verlichtingstoestellen.

Artikel 4:

De aanvrager moet, vooraleer aan de opstelling van de rommelmarkt te beginnen, ter plaatse nagaan of er geen hindernissen of beletsels zijn die de opstelling zouden kunnen verhinderen. Indien dit het geval is, mag de opstelling NIET doorgaan en moeten zij zo spoedig mogelijk contact opnemen met het gemeentebestuur van Bertem en de Politiezone Voer en Dijle.

Artikel 5:

De aanvrager moet deze activiteit 48 uur op voorhand kenbaar maken met (informatie)borden en de buurtbewoners minimum 48 uur op voorhand inlichten via een (nieuws)brief. Deze brief dient uiterlijk diezelfde dag te worden bezorgd aan de dienst inname openbaar domein van de gemeente Bertem.

Artikel 6:

Ter plaatse moeten de contactgegevens van de bereikbare verantwoordelijke organisator van de rommelmarkt duidelijk zichtbaar aangebracht worden.

Artikel 7:

Dit besluit wordt van kracht op zondag 5 juni 2022 om 7.30 uur en het blijft van kracht tot zondag 5 juni 2022 om 18.00 uur.

Zitting van 7 maart 2022

TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN M.B.T. DE ORGANISATIE VAN DE VOORJAARSWANDELINGEN ‘DE VREUGDESTAPPERS’  OP 30 MAART 2022.

Voorgeschiedenis

• Email van Guy Engelen, Ondervoorzitter van wandelclub De Vreugdestappers, Vinkenlaan 30 te 3080 Tervuren met een aanvraag voor de organisatie van de Voorjaarswandelingen vanuit Moorsel (Tervuren) op zondag 20 maart 2022.

Feiten en context

• Guy Engelen, Ondervoorzitter van wandelclub De Vreugdestappers, met maatschappelijke zetel Vinkenlaan 30 te 3080 Tervuren, vraagt om op zondag 20 maart 2022 voorjaarswandelingen te mogen organiseren vanuit Moorsel (Tervuren) en hiervoor het grondgebied van de gemeente Bertem te doorkruisen, en om signalisatie te mogen plaatsen.
• Dit sportieve evenement heeft routes over een afstand die variëren van 4 tot 35 km die lopen door Tervuren, Zaventem, Kortenberg en Bertem met start vanaf 7.00 uur tot 18.00 uur aan de Parochiezaal van Moorsel.
• In Bertem gaat het parcours over de Coigesteenweg.
• Ze verwachten +/- 1000 wandelaars. Zij wandelen op individuele basis of in groepjes van enkele personen.
• Ze vragen om de route te mogen uitpijlen met behulp van de nylon fluo-gele pijlen van de club (+/- 20 cm bij 6 cm). De bedoeling is dat de pijlen aangebracht worden vanaf donderdag 17/3 en dat ze weggehaald worden de ochtend van maandag 21/3. De pijlen worden aangebracht met nylon kabelbinders.

Juridische gronden

• Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet.

De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis.

•         Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet.

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

•         Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018, inzonderheid afdeling 3, de artikels 5-7-9 en 10 en afdeling 5.

•         Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

•         De wegcode (KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer).

•         MB van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

•         MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

•         Artikel 5 van het raadsbesluit van 29 augustus 2016 over de retributie voor inname van het openbare domein bij werken.
Van de retributie is vrijgesteld, de inname van het openbaar domein nodig voor de organisatie van sportwedstrijden, optochten (bv. carnavalstoet) en manifestaties van culturele, sportieve, educatieve of sociale aard op de openbare weg.

Argumentatie

Dit evenement brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden, de openbare veiligheid niet in gevaar, maar kan niet worden uitgevoerd zonder het treffen van speciale verkeersmaatregelen.

Bijlagen

•         Voorjaarwandelingen Moorsel 2022.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Aan de aanvrager wordt toelating verleend om op zondag 20 maart 2022  tussen 7.00 uur en 18.00 uur het grondgebied van de gemeente Bertem te doorkruisen met een recreatieve wandeltocht "Voorjaarwandelingen Moorsel 2020".

Artikel 2:

De volgende voorwaarden moeten strikt nageleefd worden:

•         alle deelnemers aan de tocht moeten het verkeersreglement respecteren;

•         de organisator is zelf verantwoordelijk voor het opruimen en meenemen van het overgebleven afval gerelateerd aan de activiteit;

•         het gemeentebestuur van Bertem zal niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld voor ongevallen en wendt alle verantwoordelijkheid in dit opzicht af;

•         de voorwaarden opgelegd door het Agentschap voor Natuur en Bos Vlaams-Brabant moeten strikt nageleefd worden;

• toezichters mogen de deelnemers aanwijzingen geven, zij hebben geen politionele bevoegdheid (zij kunnen geen richtlijnen geven) ten aanzien van andere weggebruikers.

Artikel 3:

Aan de organisator wordt toelating gegeven om vanaf donderdag 17 maart 2022 wegwijzers, pijlen of bewegwijzering aan te brengen langsheen gemeentewegen, voor zover zij geen hinder veroorzaken met de bestaande verkeerssignalisatie.

Ze moeten, samen met het bevestigingsmateriaal, verwijderd worden voor dinsdag 22 maart 2022.

Artikel 4:

Dit besluit wordt van kracht op zondag 20 maart 2022 om 7.00 uur en het blijft van kracht tot zondag 20 maart 2022 om 18.00 uur.