Zitting van 18 oktober 2021
ZITTINGEN CBS. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische grond
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college keurt de notulen van de zitting van 4 oktober 2021 goed.
Zitting van 18 oktober 2021
BESTUURLIJK TOEZICHT KERKFABRIEKEN. KENNISNAME NOTULEN SINT-PIETERS-BANDEN BERTEM VAN 2 AUGUSTUS EN 21 SEPTEMBER 2021.
Besluit
Motivering
Mededeling
Het college neemt kennis van de notulen van de kerkraad van de parochie Sint-Pieters-Banden Bertem van 2 augustus en 21 september 2021.
Zitting van 18 oktober 2021
BESTUURLIJK TOEZICHT KERKFABRIEKEN. KENNISNAME NOTULEN SINT-LAMBERTUS LEEFDAAL VAN 25 JUNI EN 15 JULI 2021.
Besluit
Motivering
Mededeling
Het college neemt kennis van de notulen van de kerkraad van de parochie Sint-Lambertus Leefdaal van 25 juni en 15 juli 2021.
Zitting van 18 oktober 2021
BESTUURLIJK TOEZICHT KERKFABRIEKEN. KENNISNAME NOTULEN PAROCHIE SINT-BARTHOLOMEUS TE KORBEEK-DIJLE VAN 26 JUNI 2021.
Besluit
Motivering
Mededeling
Het college neemt kennis van de notulen van de kerkraad van de parochie Sint-Bartholomeus te Korbeek-Dijle van 26 juni 2021.
Zitting van 18 oktober 2021
VACATURE BELEIDSMEDEWERKER ONDERWIJS. VACATURE BELEIDSMEDEWERKER VOOR DE 2 GEMEENTELIJKE BASISSCHOLEN.
Voorgeschiedenis
• Collegebesluit van 12 juni 2017 over de aanstelling op proef van de directeur gemeenteschool Bertem vanaf 1 september 2017.
• Collegebesluit van 2 oktober 2017 over de uitvoering van de evaluatieprocedure van de directeur GBS Bertem tijdens haar proefperiode.
• Collegebesluit van 27 november 2017 over de goedkeuring van het voorstel van beleidsplan van Tine Devriese.
• Collegebesluit van 26 juni 2018 over de verdere aanstelling van de directeur gemeenteschool Bertem vanaf 1 september 2018.
• Collegebesluit van 18 november 2019 over de aanstelling op proef van de directeur gemeenteschool Leefdaal vanaf 1 april 2020.
• Collegebesluit van 27 januari 2020 over de uitvoering van de evaluatieprocedure van de directeur GBS Leefdaal tijdens haar proefperiode.
• Collegebesluit van 14 december 2020 over de goedkeuring van het voorstel van beleidsplan van Nele Verhellen.
• Collegebesluit van 28 juni 2021 over de verdere aanstelling van de directeur gemeenteschool Leefdaal vanaf 1 september 2021.
Feiten en context
• Om op beleidsvlak verdere stappen te kunnen zetten en daarnaast ook de andere directeursopdrachten te kunnen blijven waarnemen, vragen de directeurs van beide basisscholen extra personeelswerkingsbudget (PWB) aan voor de inzet van een beleidsondersteuner 20/24.
• Ze stellen voor om deze opdracht te verdelen als volgt: 16u prestaties voor Leefdaal en 4u voor Bertem.
• Naast beleidsondersteuning willen ze deze medewerker ook inzetten op de versterking van de samenwerking tussen beide scholen.
Juridische gronden
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de aanstelling en het ontslag van de personeelsleden.
Argumentatie
De schooldirecteur heeft tal van taken en verantwoordelijkheden, zoals:
• Communicatie met ouders en leerkrachten verzorgen.
• Communicatie met leerlingen => schoolraad
• Opvolging van alle personeelsleden via functioneringsgesprekken, evaluatiegesprekken en klasbezoeken. Enkele leerkrachten moeten zeer nauw opgevolgd worden.
• Bewaken van de opvolging van zorgkinderen
• Opvolging van de bouw van de nieuwe school (Leefdaal). Hiervoor zijn er regelmatig vergaderingen/ overlegmomenten. Dit wordt een intensieve taak.
• Op beleidsvlak een visie uitwerken en implementeren en laten naleven. Er moet voor onze scholen naast een algemene visie ook nog veel specifieke onderwerpen beleid uitgewerkt worden. Zo moet er bv. een duidelijk en eenzijdig zorgbeleid komen, een concreet speelplaatsbeleid enz. Ook na de uitwerking en implementatie van het beleid blijft dit materie die constant in beweging is.
• Oprichten en opvolgen van diverse werkgroepen
• Er zijn ook nog administratieve taken die niet kunnen gedelegeerd worden.
• De algemene organisatie van de school uitwerken en bewaken.
• Opvolgen van budgetten.
Leefdaal
GBS Leefdaal telt meer dan 40 personeelsleden en er zullen in september 388 leerlingen starten. Voor een school van deze omvang is het als directeur niet haalbaar om zonder ondersteuning alle beleidsopdrachten degelijk op te nemen. Er is ook een beleidsachterstand die moet worden weggewerkt. Ook voor de vorige directie was het niet haalbaar om alle taken vast te nemen.
Bertem
De gemeenteschool van Bertem is kleiner van omvang maar ook daar is ondersteuning bij beleidsopdrachten meer dan welkom.
Financiële gevolgen
Nodige budget extra PWB-uren voor 8 maanden (nov-juni) beleidsondersteuning: 26 375 euro.
Voor de prestaties van 2021 zijn er nog voldoende budgetten. Voor de prestaties van 2022 zal het budget bij de budgetherziening meegenomen worden.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college beslist om de vacature voor beleidsmedewerker 20/24 vacant te verklaren met oog op een zo snel mogelijk indiensttreding en dit tot einde schooljaar 2021-2022
Zitting van 18 oktober 2021
CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.
Juridische gronden
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college keurt de bestelbons goed van nr. 2021/459 tot en met nr. 2021/487 voor een totaal bedrag van 17 872,53 euro.
Zitting van 18 oktober 2021
INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.
Juridische gronden
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college keurt de facturen goed van nr. 2021/4033 tot en met nr. 4021/4315 voor een totaal bedrag van 327 161,01 euro.
Zitting van 18 oktober 2021
HUISVESTING MEDEWERKERS AFDELING GRONDGEBIEDZAKEN. KENNISNAME AFSPRAKEN IN VERBAND MET DE VERHUIS VAN HET WIJKKANTOOR VAN DE POLITIEZONE.
Besluit
Motivering
het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 30 augustus 2021 het voorstel goed om de afdeling grondgebiedzaken samen te brengen op de gelijkvloerse verdieping van het Sociaal Huis Bertem.
Dit heeft als gevolg dat de verhuis van het wijkkantoor van de politiezone naar het Sociaal Huis Bertem momenteel niet zal worden uitgevoerd. Het aanpassen van de gelijkvloerse verdieping van het Sociaal Huis Bertem voor de verhuis van het wijkkantoor van de politiezone is complex en financieel een grote kost. De kosten voor de aanpassingswerken van het wijkkantoor volgens omzendbrief GPI 91 zullen gebudgetteerd worden in het meerjarenplan van 2026 - 2031.
Een eventuele verhuis zal dan ook pas kunnen plaatsvinden na goedkeuring van het meerjarenplan en zodra de werken aan de infrastructuur uitgevoerd zijn. De korpschef werd hiervan per e-mail op de hoogte gebracht op 8 oktober 2021.
De verhuis van de afdeling grondgebiedzaken kan snel verlopen aangezien er weinig tot geen structurele aanpassingen moeten gebeuren aan het gebouw. Er zal een plan uitgewerkt worden om het meubilair naar de juiste lokalen te verhuizen. Hierna kan de laatste fase van de verbouwing op de eerste verdieping van het gemeentehuis worden aangevat.
Mededeling
De kosten voor de verhuis van het wijkkantoor van de politiezone zullen gebudgetteerd worden in het meerjarenplan van 2026 - 2031. De verhuis zal pas kunnen plaatsvinden na de goedkeuring van het meerjarenplan en zodra de werken aan de infrastructuur van de gelijkvloerse verdieping van het Sociaal Huis Bertem uitgevoerd zijn. De korpschef van PZ Vodi werd hiervan per e-mail op de hoogte gebracht.
Na de verhuis van de afdeling grondgebiedzaken kan de laatste fase van de verbouwing op de eerste verdieping van het gemeentehuis worden aangevat.
Zitting van 18 oktober 2021
SPORTHAL VERONA. VOORSTEL INHULDIGINGSMEDAILLON.
Besluit
Motivering
Bel architecten heeft een discreet voorstel uitgewerkt voor een inhuldigingsbord voor de sporthal. Het betreft een rond medaillon:
• materiaal: bruut aluminium
• diameter 25cm
• letters in reliëf, 5mm uitstekend, lettertype arial
• ingewerkt in de gegolfde gevelbekleding naast de inkomdeur (links of rechts)
De tekst die voorzien wordt:
FEESTELIJKE INHULDIGING SPORTHAL VERONA
JOËL VANDER ELST
BURGEMEESTER
MARC MORRIS, YVETTE LAES, JOERY VERHOEVEN, TOM PHILIPS
SCHEPENEN
DIRK STOFFELEN
ALGEMEEN DIRECTEUR
CORDEEL ZETEL HOESELT
AANNEMER
BEL ARCHITECTEN
ONTWERPER
5 NOVEMBER 2021
Als bijlage het ontwerp (tekstueel nog aan te passen aan tekst hierboven) en een impressiefoto.
Het materiaal is onder voorbehoud van beschikbaarheid grondstoffen en leveringstermijn.
Bespreking
Het college gaat akkoord met de voorgestelde tekst maar niet met het voorstel van inhuldigingsmedaillon voor de sporthal Verona. Het college verkiest een gewone inhuldigingsplaat zoals die in het gemeentehuis en sociaal huis, te bevestigen aan de binnenzijde van de sporthal, nabij de inkomdeur.
Zitting van 18 oktober 2021
WACHTBEKKEN A.E. VERBISTSTRAAT. GOEDKEURING VORDERINGSSTAAT 1 DEEL BERTEM.
Voorgeschiedenis
• Gemeenteraadsbesluit van 24 november 2020 waarbij het ontwerp, raming, lastvoorwaarden en de gunningswijze aandeel Bertem worden goedgekeurd.
• Collegebesluit van 1 maart 2021 waarbij de gemeente Bertem akkoord gaat om de opdracht met projectnummer R/003526 “Aanleg bufferbekken en grachten in de A.E. Verbiststraat” te gunnen aan Liema.
• Vorderingsstaat 1 voor de periode van 1 augustus 2021 tot 31 augustus 2021, opgemaakt door aannemer Liema op 3 september 2021.
• Proces-verbaal van vooruitgang der werken van vorderingsstaat 1 van studiebureau Sweco, opgemaakt en ontvangen op 1 oktober 2021.
Feiten en context
Bedrag vorige vorderingsstaten |
| € 0 |
Huidige vorderingsstaat |
| € 15 885,1 |
Prijsherzieningen | + | € 450,5 |
Totaal excl. btw | = | € 16 335,6 |
Btw | + | € 3430,48 |
Totaal incl. 21% btw huidige vorderingsstaat | = | € 19 766,08 |
Totaal uitgevoerde werken incl. 21% btw | = | € 19 766,08 |
Juridische gronden
Argumentatie
De werken werden correct uitgevoerd.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
2.15.55 0341-00/228007 | € 125 000 | € 120 124 | € 19 766,08 |
Bijlagen
• PV van vaststelling vordering der werken
• Vorderingsstaat 1
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van Liema, Ambachtenlaan 42 te 3300 Tienen voor de opdracht 'Aanleg bufferbekken en grachten in de A.E. Verbiststraat' voor een bedrag van 16 335,6 euro excl. btw of 19 766,08 euro incl. 21% btw voor de gemeente Bertem.
Artikel 2:
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2021, op actie 2.15.55 0341-00/228007.
Artikel 3:
De factuur en de vorderingsstaat 1 worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.
Zitting van 18 oktober 2021
TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN ORGANISATIE EN SUBSIDIE BUURTFEEST JULES VANLAERSTRAAT.
Voorgeschiedenis
• Aanvraagformulier voor ondersteuning van buurtfeesten, ingediend door Koen De Backer en Christine Emmerechts op 5 oktober 2021.
Feiten en context
• Het buurtfeest zal plaatsvinden op zaterdag 18 december 2021 in de Jules Vanlaerstraat. Aan de deelnemers wordt geen bijdrage gevraagd. De beoogde doelgroep zijn de bewoners van de Jules Vanlaerstraat en een deel van de bewoners van de Oude Baan.
• De aanvragers vragen de subsidie voor een buurtfeest.
• De aanvragers vragen om de Jules Vanlaerstraat te 3060 Bertem af te sluiten op zaterdag 18 december 2021 van 16.00 uur tot zondag 19 december 2021 om 00.00 uur.
Juridische gronden
• Raadsbesluit van 23 november 2010 over het subsidiereglement voor buurtfeesten, aangepast op 25 oktober 2011 en op 17 november 2015.
Dit subsidiereglement voorziet een subsidie van 150 euro voor de organisatie van een buurtfeest.
• Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
• Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018, inzonderheid afdeling 3, de artikels 5-7-9 en 10 en afdeling 5.
• Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
• KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
• MB van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
• MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
• Ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken
Argumentatie
De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden vermeld in het subsidiereglement. Eén maand na het buurtfeest moeten de aanvragers een factuur van minstens 150 euro en een voorbeeld van het promotiemateriaal aanleveren aan de dienst vrije tijd.
Deze organisatie brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden, de openbare veiligheid niet in gevaar, maar kan niet plaatsvinden zonder het treffen van speciale verkeersmaatregelen.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
649611 0710-00 | € 3000 | € 2550 | € 150 |
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college beslist om de subsidie van 150 euro toe te kennen aan het buurtfeest in de Jules Vanlaerstraat.
Artikel 2:
Om het bovenvermeld buurtfeest vlot en veilig te laten verlopen, wordt op zaterdag 18 december 2021 van 16 uur tot en met zondag 19 december 2021 om 00.00 uur de Jules Vanlaerstraat te 3060 Bertem volledig afgesloten voor alle verkeer, met uitzondering voor het plaatselijke verkeer, hulp- en politiediensten.
Artikel 3:
De weggebruikers zullen van deze regeling op de hoogte worden gebracht door middel van:
• C3 op nadar
• onderbord "uitgezonderd plaatselijk verkeer"
• oranje-gele knipperlichten
voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april 1976 e.v. inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
Zij zullen door de gemeente worden aangeleverd en door de aanvrager geplaatst en onderhouden worden zoals bepaald in het MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Dit geldt evenzo voor de in dit MB vernoemde verlichtingstoestellen.
Artikel 4:
De aanvrager moet, vooraleer de inname te starten, ter plaatse nagaan of er geen hindernissen of beletsels zijn die de inname eventueel zouden kunnen verhinderen. Indien het geval is, mag de inname NIET uitgevoerd worden en moeten zijn zo spoedig mogelijk contact opnemen met het gemeentebestuur van Bertem en de Politiezone Voer en Dijle.
Artikel 5:
De organisator dient alle veiligheidsmaatregelen te treffen die worden opgelegd in bovenvermeld ministerieel besluit van 28 oktober 2020 en in alle wijzigende besluiten hiervan.
Artikel 6:
De organisator moet deze activiteit 48 uur vooraf kenbaar maken met (informatie)borden en de buurtbewoners 48 uur vooraf inlichten met een (nieuws)brief.
Artikel 7:
Dit besluit wordt van kracht op 18 december 2021 vanaf 16 uur en het blijft van kracht tot 19 december 2021 om 00.00 uur.
Zitting van 18 oktober 2021
KLIMAAT. PRINCIPIËLE GOEDKEURING VAN HET VOORSTEL TOT DEELNAME AAN DE INTERGEMEENTELIJKE KLIMAATALLIANTIE.
Feiten en context
Argumentatie
Gezien de gemeente zich geëngageerd heeft tot uitvoering van het Burgemeesterconvenant, moeten we een aantal acties nemen om te kunnen voldoen aan de klimaatdoelstellingen.
Als kleine gemeente hebben we niet voldoende personeel en draagkracht om dit alleen te kunnen realiseren.
De gemeenten van Druivenstreek willen een samenwerking organiseren, waarbij we een externe partner vragen om dit project actief te trekken en te managen om de overeengekomen doelstellingen te realiseren.
Financiële gevolgen
In het meerjarenplan 2022-2026 en het meerjarenplan voor de volgende legislatuur zal een budget voor samenwerking en ondersteuning moeten worden ingeschreven.
Voor Bertem bedraagt dit afgerond 20 000 euro/jaar.
Bijlagen
• samenwerkingsnota klimaatalliantie Druivenstreek.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich principieel akkoord om deel te nemen aan de intergemeentelijke klimaatalliantie Druivenstreek.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om de nodige budgetten te voorzien in het meerjarenplan.
Zitting van 18 oktober 2021
OMGEVINGSHANDHAVING. GOEDKEURING ONDERSTEUNING INTERLEUVEN INZAKE DE DIENSTVERLENING GEÏNTEGREERDE OMGEVINGSHANDHAVING.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
De gemeente beschikt niet over een eigen milieutoezichthouder en/of verbalisant ruimtelijke ordening. De personeelsleden van dienst omgeving en openbare werken beschikken niet over de ruimte en expertise om deze taken op te nemen.
Daarom activeert de gemeente Bertem de aan de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ toegekende exclusieve dienstverlening 4.2. geïntegreerde omgevingshandhaving onder de vorm van het voorzien van een milieutoezichthouder en/of een verbalisant ruimtelijke ordening. Indien bij de uitvoering van deze dienstverlening operationele taken naar voor komen, zoals grote data-invoer, intekenwerk, inventarisatiewerk… kan desgewenst een medewerker van de milieudienst of de dienst ruimtelijke ordening worden ingeschakeld (voor elke specialiteit zijn specialist).
Om de continuïteit van de werking van de omgevingsdienst te behouden, wordt voor de beleidsperiode + 1 jaar (1 januari 2020 tot 31 december 2025) een gemiddelde wekelijkse inzet voorzien van 0,25 dagen/week voor de milieutoezichthouder en van 0,5 dagen/week voor de verbalisant ruimtelijke ordening, waarbij de gemiddelde 0,5 dagen voor een efficiënte werking zoveel mogelijk in volledige werkdagen worden ingepland, natuurlijk afhankelijk van/rekening houdend met de nood.
Bij wijziging in de personeelsbezetting en/of interne werking van de gemeentelijke omgevingsdienst, wordt in onderling overleg de aanpassing van de ondersteuning aan deze gewijzigde situatie besproken en beslist.
Financiële gevolgen
Gezien het een langdurige ondersteuning betreft, worden voor deze ondersteuning niet de uurtarieven van specialist/expert van € 90/u aangerekend, maar worden volgende uurtarieven en wijze van verrekening gehanteerd (index 1 april 2020):
• voor de taken als milieutoezichthouder/verbalisant ruimtelijke ordening: € 80/u. Hiervoor wordt een maandelijks voorschot opgevraagd en bij de driemaandelijkse afrekening het saldo opgevraagd of teruggestort, dit op basis van de vergelijking van de in die periode effectief gepresteerde uren met de reeds aangerekende uren.
• voor de operationele taken die mogelijks voortkomen uit de dienstverlening omgevingshandhaving wordt, conform de samenwerkingsovereenkomst, een projectnota met raming o.b.v. de uurtarieven zoals opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst opgemaakt en voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen vooraleer de uitvoering op te starten.
Bij wijziging in de ondersteuning inzake omgevingshandhaving wordt het gehanteerde uurtarief herbekeken.
voor handhaving ruimtelijke ordening
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
GBB/0600-00/613504 | € 23 000,00 | € 0,00 | € 14 085,00 |
voor handhaving milieu
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Geraamde inkomsten | Geraamde uitgaven |
GBB/0329-00/613503 | € 15 000,00 | € 0,00 | € 7200,00 |
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De ondersteuning inzake de dienstverlening omgevingshandhaving wordt toegekend aan de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ onder de voorwaarden zoals overeengekomen in de samenwerkingsovereenkomst van 17 december 2019 en hierboven gepreciseerd.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de ondertekening van deze overeenkomst en met de uitvoering ervan;
Zitting van 18 oktober 2021
OMGEVINGSHANDHAVING. AANSTELLING VAN VERBALISANTEN RUIMTELIJKE ORDENING.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Ward Agten wordt aangesteld als verbalisant ruimtelijke ordening zoals bepaald in artikel 6.2.5/1 VCRO zodat hij de decretale bevoegdheden conform Titel VI VCRO kan uitoefenen op het grondgebied van de gemeente Bertem.
Artikel 2:
Marlies Vervoort wordt aangesteld als verbalisant ruimtelijke ordening (plaatsvervangend) zoals bepaald in artikel 6.2.5/1 VCRO zodat zij decretale bevoegdheden conform Titel VI VCRO kan uitoefenen op het grondgebied van de gemeente Bertem.
Artikel 3:
De geldigheid van het huidige mandaat neemt voor de belanghebbenden automatisch een einde op de dag dat de belanghebbende de dienstverlenende vereniging Interleuven verlaat ofwel een andere functie bekleedt bij Interleuven.
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het gebruik van het gemeentelogo op de briefwisseling die vanuit Interleuven in het kader van de dienstverlening omgevingshandhaving gebeurt.
Zitting van 18 oktober 2021
LEEFMILIEU. BESPREKING ORGANISATIE BLOEMENMARKT.
Besluit
Motivering
De dienst omgeving stelt voor om een bloemenmarkt te organiseren op 27 maart 2022. Deze bloemenmarkt zou perfect aansluiten bij het afsluitmoment van onze jaarlijkse zwerfvuilactie die zal plaatsvinden van 26 februari tot 26 maart 2022.
De bloemenmarkt zal plaatsvinden in de Vossenstraat. In de pastorij zullen enkele workshops worden gegeven (manden vlechten, een insectenhotel maken, vertellingen…). De plaatselijke imker kan bij dit project worden betrokken; hij heeft een aantal bijenkasten in de pastorijtuin. Geïnteresseerden kunnen ook plantenzaad of stekken wisselen. Op de parking van Ons Huis zal een springkasteel geplaatst worden en drankgelegenheid.
Bespreking
Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie van een bloemenmarkt goed en geeft opdracht aan de dienst omgeving om het concept verder uit te werken. Aan de lokale ondernemers die bloemen en planten verkopen en de verenigingen en particulieren die bloemstukken maken, moet worden aangeboden om hun medewerking te verlenen.
Zitting van 18 oktober 2021
OMGEVINGSVERGUNNINGEN. KENNISNAME WEIGERING OMGEVINGSVERGUNNING WATERPRODUCTIECENTRUM IN MEERBEEK (KORTENBERG).
Besluit
Motivering
Op 10 mei 2021 heeft De Watergroep een omgevingsvergunningsaanvraag ingediend voor de bouw en de exploitatie van een waterproductiecentrum met een onthardingsinstallatie in 3078 Kortenberg, Hulstbergstraat z/n.
Omdat het lijntracé deels gelegen is op grondgebied Bertem heeft de gemeente Bertem een openbaar onderzoek georganiseerd van 28 mei 2021 tot 26 juni 2021. Op 5 juli 2021 heeft het college het voorgestelde lijntracé gunstig geadviseerd.
Mededeling
Op 17 september 2021 heeft de Vlaamse overheid een weigering afgeleverd in hoofdzaak omdat de voorgestelde groenbuffer onvoldoende is om de impact op de landelijke omgeving te vrijwaren. Voorliggend 'industrieel gebouw' is door de beperkte en niet afdoende flankerende maatregelen niet inpasbaar in de omgeving.
Zitting van 18 oktober 2021
OMGEVINGSVERGUNNING. AFWIJKING GELUIDSNORMEN JEFKESBAL.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
o Artikel 5.32.2.2bis: het college kan een muziekactiviteit in feestzalen en lokalen toelaten waarbij onder voorwaarden het maximale geluidsniveau van 85 dB(A) overschreden wordt.
o Artikel 6.7.3.§3: het college kan een muziekactiviteit in een tent, in de openlucht, in bepaalde openbare inrichtingen en in private inrichtingen toelaten waarbij onder voorwaarden het maximale geluidsniveau van 85 dB(A) overschreden wordt.
Argumentatie
In een tent, in de openlucht of in een andere openbare inrichting dan een openbare, ingedeelde inrichting en op private inrichtingen mag het maximaal geluidsniveau, voortgebracht door muziek, LAeq,15min 85dB(A) niet overschrijden tenzij het college hiervoor toelating heeft gegeven.
Bijlagen
• Aanvraag afwijking geluidsniveau door van_pee_stijn@hotmail.com op 04.10.2021
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college geeft toelating aan Stijn Van Pee om het maximale geluidsniveau van 85 dB(A) te overschrijden tijdens het Jefkesbal op 6 november 2021 vanaf 21 uur tot 7 november 2021 om 04 uur in het parochiaal centrum, Dorpstraat 538 te 3061 Leefdaal.
Artikel 2:
De exploitant dient de voorwaarden opgenomen in artikel 5.32.2.2bis §1 van Vlarem 2 strikt na te leven:
• maximale geluidsniveau: LAeq,15 min =95 dB(A)
• continu meten en zichtbaar maken van LAeq,15 min of LAmax,slow of gebruik geluidsbegrenzer conform Vlarem.
Artikel 3:
Deze toelating kan te allen tijde worden ingetrokken als blijkt dat de voorwaarden van de verleende toelating niet worden nageleefd of indien de organisatie van dit evenement niet verenigbaar is met de overheidsmaatregelen in het kader van de bestrijding van het COVID-19 virus.
Zitting van 18 oktober 2021
ZWERFVUIL. GOEDKEURING ZWERFVUILPROJECT 2022.
Feiten en context
• Elke gemeentelijke opruimactie kan naast het beschikbare opruimmateriaal ook jaarlijks op een subsidie van 500 euro rekenen van de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM).
• Daarnaast kan de gemeente ook een subsidie voor projecten zwerfvuil & sluikstorten aanvragen bij de OVAM. Voor gemeenten met minder dan 30 000 inwoners bedraagt deze bijkomende tegemoetkoming maximaal 25 000 euro.
Juridische gronden
• Artikels 2 en 3 van het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2004 betreffende de subsidiëring van bepaalde werken, leveringen en diensten die in het Vlaamse Gewest door, op initiatief van lokale besturen of ermee gelijkgestelde rechtspersonen worden uitgevoerd.
De subsidieerbare materies zijn:
1° voorzieningen voor de preventie van afvalstoffen;
2° bouwen, uitbreiden, aanpassen en vernieuwen van installaties voor afvalstoffenbeheer die ondermeer tot doel hebben : selectie en tijdelijke opslag, overslag, volumereductie, recyclage en hergebruik van afvalstoffen;
3° innovatieve projecten die zijn opgezet in samenwerking met de OVAM en die leiden tot een lagere milieudruk, verbonden met het materiaalgebruik of -verbruik door het stimuleren van een duurzamer ontwerpof gebruik van producten en diensten, meer en betere selectieve inzameling, en recyclage of betere afzet van recyclaten.
Argumentatie
Bertem is een landelijke gemeente waar het goed is om te wonen. Het glooiende landschap oefent een sterke uitstraling uit op de talrijke wandelaars en bezoekers. Het is daarbij van belang dat het landschap niet ontsierd wordt door rondslingerend afval. De voorgestelde opruimingsacties gaan echter verder dan loutere opruiming. Zij willen ook en vooral de mensen bewust maken dat zwerfvuil achterlaten niet past.
Bijlagen
• Project properste gemeente van België 2022
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college keurt de organisatie van de zwerfvuilactie 2022, zoals omschreven in de bijgevoegde nota 'Project properste gemeente van België 2022', goed.
Zitting van 18 oktober 2021
STEDENBOUWKUNDIGE MELDINGEN. AKTENAME MELDING VAN NICO MOMMENS VOOR HET BOUWEN VAN EEN TUINHUIS IN OUDE BAAN 37, 3060 BERTEM, SECTIE A NR 337H2.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg noch binnen de omschrijving van een behoorlijk vergunde en niet-vervallen verkaveling. Het blijft de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg van de plaats, gebaseerd op de voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.
Juridische gronden
• Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
Artikel 106.
Een melding kan slechts gedaan worden voor meldingsplichtige stedenbouwkundige handelingen, een meldingsplichtige exploitatie van ingedeelde inrichtingen of activiteiten die het project omvat of een combinatie hiervan.
Artikel 111.
De bevoegde overheid gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens:
º 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM;
º 2° artikel 4.2.2, § 1, en artikel 4.2.4 van de VCRO.
Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.
Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.
• Het besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2010 betreffende de bepaling van de handelingen waarvoor geen omgevingsvergunning nodig is van toepassing.
Het artikel 2.1 § 11° bepaalt dat "van het hoofdgebouw vrijstaande niet voor verblijf bestemde bijgebouwen, met inbegrip van carports, in de zijtuin tot op 3 meter van de perceelsgrenzen of in de achtertuin tot op 1 meter van de perceelsgrenzen. De vrijstaande bijgebouwen kunnen in de achtertuin ook op of tegen de perceelsgrens geplaatst worden als ze tegen een bestaande scheidingsmuur opgericht worden en als de bestaande scheidingsmuur niet gewijzigd wordt. De totale oppervlakte blijft beperkt tot maximaal 40 vierkante meter per goed, met inbegrip van alle bestaande vrijstaande bijgebouwen. De maximale hoogte is beperkt tot 3,5 meter.
Onderhavig project voldoet aan deze voorwaarden en is dus vrijgesteld van vergunning.
Argumentatie
• Toetsing aan de decretale regeling inzake zorgwonen
Niet van toepassing
• Toetsing aan de verplichte dossiersamenstelling, het meldingsbesluit (BVR 16/07/2010), de regelgeving en de stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften
De aanvraag is volledig en ontvankelijk. Het voorgestelde project is in overeenstemming met de bestemmingsvoorschriften gevoegd bij het gewestplan Leuven.
De aanvraag is conform met artikel 2.1 § 11° van het vrijstellingenbesluit nl.:
º De aanvraag omvat het plaatsen van een tuinhuis van 25 m² ingeplant op 1 m van de achterste perceelsgrens en op 3 m van de rechterperceelsgrens.
Het tuinhuis heeft een aflopende hoogte van 3,30 m naar 2,4 m.
Onderhavig project is dus vrijgesteld van vergunning.
• Toetsing aan de stedenbouwkundige verordening(en) hemelwater
Niet van toepassing
• Toetsing die aanleiding kan geven tot het opleggen van voorwaarden
Er worden geen voorwaarden opgelegd.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college beslist om Nico Mommens op de hoogte te brengen van de onontvankelijkheid van zijn melding voor het plaatsen van een tuinhuis in 3060 Bertem, Oude Baan 37, sectie A nr 337h2.
Artikel 2:
De werken van de aanvraag mogen worden uitgevoerd zonder vergunning.
Zitting van 18 oktober 2021
STEDENBOUWKUNDIGE MELDINGEN. AKTENAME MELDING VAN STIJN DE DIER VOOR HET PLAATSEN VAN EEN OVERKAPPING IN TH. WAUTERSSTRAAT 23, 3061 LEEFDAAL, SECTIE B NR 214P2.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.
Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).
Het betreft lot 1B van de verkaveling.
• De aanvraag omvat het plaatsen van een terrasoverkapping van 30,15 m² ingeplant op 4,5 m van de rechter perceelsgrens en 6,5 m van de linker perceelgrens.
De terrasoverkapping heeft een breedte van 6,674 m bij 4,5 m en een hoogte van 3,10 m.
De constructie wordt afgewerkt in de kleur grijs en met een plat dak van lamellen.
Juridische gronden
• Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
Artikel 106.
Een melding kan slechts gedaan worden voor meldingsplichtige stedenbouwkundige handelingen, een meldingsplichtige exploitatie van ingedeelde inrichtingen of activiteiten die het project omvat of een combinatie hiervan.
Artikel 111.
De bevoegde overheid gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens:
º 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM;
º 2° artikel 4.2.2, § 1, en artikel 4.2.4 van de VCRO.
Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.
Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.
• Het besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2010 betreffende de meldingsplichtige handelingen ter uitvoering van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Het artikel 4 bepaalt dat voor de oprichting van bijgebouwen die aangebouwd zijn aan de hoofdzakelijk vergunde of vergund geachte woning, de vergunningsplicht wordt vervangen door een verplichte melding als aan de volgende voorwaarden voldaan is.
1° er wordt geen vergunningsplichtige functiewijziging doorgevoerd;
2° het aantal woongelegenheden blijft ongewijzigd;
3° de totale oppervlakte van de bestaande en de op te richten aangebouwde bijgebouwen bedraagt maximaal 40 vierkante meter;
4° de gebouwen worden geplaatst in de zijtuin tot op 3 meter van de perceelsgrenzen of in de achtertuin tot op 2 meter van de perceelsgrenzen;
5° de hoogte is beperkt tot 4 meter.
In afwijking van het eerste lid, 4°, mag, als het hoofdgebouw is opgetrokken op of tegen de perceelsgrens, het aangebouwde bijgebouw ook opgetrokken worden op of tegen de perceelsgrens, tegen een bestaand aanpalend gebouw, als de bestaande scheidingsmuur niet gewijzigd wordt. De bouwdiepte van het nieuw op te richten aangebouwde bijgebouw overschrijdt de bouwdiepte van het aanpalende gebouw niet. Voor de toepassing van dit artikel worden als bijgebouwen beschouwd: de fysiek aansluitende aanhorigheden die in bouwtechnisch opzicht een rechtstreekse aansluiting of steun vinden bij het hoofdgebouw.
Argumentatie
• Toetsing aan de decretale regeling inzake zorgwonen
Niet van toepassing
• Toetsing aan de verplichte dossiersamenstelling, het meldingsbesluit (BVR 16/07/2010), de regelgeving en de stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften
º De aanvraag is volledig en ontvankelijk. Het voorgestelde project is in overeenstemming met de bestemmingsvoorschriften gevoegd bij het verkavelingsplan. Volgens de verkavelingsvoorschriften bedraagt de bouwdiepte op het gelijkvloers max. 17 m.
Na de werken zal de bouwdiepte van de woning op het gelijkvloers 13,40 m bedragen.
º De aanvraag is conform met artikel 4 van het meldingsbesluit van 16 juli 2010 nl.:
1° er wordt geen vergunningsplichtige functiewijziging doorgevoerd
2° het aantal woongelegenheden blijft ongewijzigd
5° de oppervlakte van de nieuwe veranda bedraagt 30,15 m²
4° de veranda wordt ingeplant op minimaal 4,5 m van beide perceelgrenzen.
5° de hoogte bedraagt 3,10 m.
• Toetsing aan de stedenbouwkundige verordening(en) hemelwater
Niet van toepassing
• Toetsing die aanleiding kan geven tot het opleggen van voorwaarden
Er worden geen voorwaarden opgelegd.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college neemt akte van de melding van Stijn De Dier voor het plaatsen van een terrasoverkapping in 3061 Leefdaal, Th. Wautersstraat 23, sectie B nr 214p2.
Artikel 2:
De meldingsakte wordt overgemaakt aan de aanvrager, Stijn De Dier.
Artikel 3:
Deze melding wordt ingeschreven in het vergunningenregister.
Zitting van 18 oktober 2021
OMGEVINGSVERGUNNING. AANVRAAG LIEVE SCHUERMAN VOOR HET RENOVEREN VAN 2 WONINGEN EN HET WIJZIGEN VAN DE FUNCTIE VAN WONEN NAAR KINDERDAGVERBLIJF IN 3060 BERTEM, EGENHOVENSTRAAT 26 EN 28, SECTIE C NR 622Y.
VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR
Voorgeschiedenis
• Op 22 juli 2021 heeft Lieve Schuerman een aanvraag ingediend voor het renoveren van 2 woningen en het wijzigen van de functie van wonen naar kinderdagverblijf in 3060 Bertem, Egenhovenstraat 26 en 28, sectie C nr 622y.
• Op 20 augustus 2021 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard.
Feiten en context
• Het goed is gelegen in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Meergezinswoningen', definitief goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2018.
• Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg noch binnen de omschrijving van een behoorlijk vergunde en niet-vervallen verkaveling. Het blijft de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg van de plaats, gebaseerd op de voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.
• De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven gelegen in woongebied.
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.
Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).
• De bouwplaats is gelegen langsheen de Egenhovenstraat.
Deze zone ten zuidoosten van het centrum van Bertem maakt deel uit van het kernweefsel. De omgeving wordt gekenmerkt door een gemengde bestemming zoals school en RVT, kinderopvang, bedrijvigheid vermengd met zuiver residentiële woningen. De woningen en gebouwen in de omgeving verschillen in bouwstijl, inplanting en materiaalgebruik.
Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.
Op het perceel van de aanvraag staan twee identieke woningen opgericht in halfopen verband. De woningen worden gebruikt door 'de Zusters van Liefde, Thuis best' als eigen woning. De huidige kinderopvang is gelegen op de site van het woonzorgcentrum Sint-Bernardus.
• Het voorstel omvat de renovatie van twee halfopen woningen en het wijzigen van de hoofdfunctie nl. van wonen naar kinderdagverblijf.
De renovatiewerken, nodig om de functiewijziging mogelijk te maken, vinden hoofdzakelijk plaats binnen het gebouw.
Aan de achterzijde van de woning worden 2 terrassen voorzien om een buitenruimte te bieden aan de bovenste kamers. Het buitenschrijnwerk wordt vervangen en wordt uitgevoerd in dezelfde stijl en kleur als het bestaand schrijnwerk. Er worden een parking en een kiss&ride zone voorzien. De personeelsparking situeert zich aan de zijde van de basisschool. Er worden een nieuwe toegangspaden aangelegd.
• Watertoets
Het voorliggende bouwproject heeft geen omvangrijke oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat het schadelijk effect beperkt is. Enkel wordt door de toename van de verharde oppervlakte de infiltratie van het hemelwater in de bodem plaatselijk beperkt. De nieuwe verharding van de kiss&ride zone wordt aangelegd in niet-waterdoorlaatbaar materiaal. Het hemelwater dat op deze verharding en op de nieuwe terrassen valt, zal op eigen bodem geïnfiltreerd worden. De parkings en toegangspaden worden in waterdoorlaatbaar materiaal aangelegd. Onder deze voorwaarden is het ontwerp verenigbaar met de doelstellingen van artikel 5 van het decreet integraal waterbeleid.
• Bestemming volgens de rioleringsinfrastructuur zoneringsplannen
Het perceel ligt volgens het zoneringsplan van de Vlaamse Milieumaatschappij in een centraal gebied.
Juridische gronden
• Koninklijk besluit van 28 december 1972
Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.
• Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven
Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'.
• De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen
Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.
• Besluit van de Vlaamse regering van 14 april 2000 tot bepaling van de vergunningsplichtige functiewijzigingen
• Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003
Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect. Dit besluit is niet van toepassing op de aanvraag.
• Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.
De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde handelingen geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.
• Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004
Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning.
• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009
º Artikel 1.1.4.
De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.
• De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.
Deze verordening is niet van toepassing op de aanvraag.
• Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
º artikel 6: Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen
º Artikel 13 bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.
• De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014
De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.
• Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst
• Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.
• Gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 25 oktober 2016 betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg.
Adviezen
• Openbaar onderzoek
De aanvraag diende niet openbaar gemaakt te worden.
• Externe adviezen
1. Op 30 augustus 2021 heeft De Watergroep een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht nl.:
"Advies Aftakkingen en Aansluitingen
Gedeeltelijk gunstig advies met voorwaarden
Voor hogervermeld perceel is geen uitbreiding van het waterleidingnet nodig.
Iedere wooneenheid dient over een afzonderlijke watermeter te beschikken.
De plaats van de watermeter moet ook na de verbouwing aan de voorschriften voldoen.
De kosten van een nieuwe aftakking en/of eventuele aanpassingen ten gevolge van de verbouwing zijn ten laste van de aanvrager(s).
De Watergroep heeft installaties in exploitatie in de zone van de infrastructuurwerken en deze installaties moeten ten allen tijde bereikbaar zijn.
De kosten van de eventuele aanpassingen aan deze installaties zijn ten laste van de opdrachtgever.
De werken dienen zodanig uitgevoerd te worden dat er een continue drinkwaterbevoorrading kan gegarandeerd worden.
In het ontwerp dient men er rekening mee te houden dat in de bermen voldoende ruimte voorzien wordt om de eventuele aanpassingen te kunnen uitvoeren.
Advies Waterbronnen en Milieu
Volledig gunstig advies met voorwaarden
Dit is een deeladvies van De Watergroep omtrent de bescherming van de drinkwaterwinning.
Het perceel is gelegen binnen de beschermingszone III van de grondwaterwinning die ondiep grondwater onttrekt voor de drinkwatervoorziening. Dit betekent dat het infiltrerend water ondergronds in de richting van de waterwinning stroomt en ooit zal opgepompt worden. Zuiver hemelwater mag in deze zone geïnfiltreerd worden.
De Watergroep geeft een gunstig advies voor wat betreft de bescherming van de waterwinning aangezien het project geen effect heeft op grondwaterkwaliteit of kwantiteit van de waterwinning.
Wel dient er met volgende zaken rekening gehouden te worden tijdens werken op het perceel:
º koolwaterstoffen waarvan het gezamenlijke volume groter is dan 50 liter worden opgesteld in een opvangbak waarvan de inhoud minstens gelijk is aan de inhoud van de gestockeerde recipiënten
º het overgieten en/of vullen van recipiënten dient met de nodige omzichtigheid te gebeuren teneinde het morsen te voorkomen
º machines met enig verlies van olie of mazout dienen van de werf verwijderd te worden en boven een opvanglade geplaatst
º iedere verontreiniging dient onmiddellijk gemeld op het nummer 02/238 96 99 of via milieu@dewatergroep.be"
2. Op 22 september 2021 heeft Inter een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht nl.:
"1 Bijlage B26 verantwoordingsnota omgevingsvergunning: Toegankelijkheidstoelichting / checklist inzake toegankelijkheid
º Er is een toegankelijkheidstoelichting aanwezig: ‘Addendum B26 Verantwoordingsnota’
▪ De toegankelijkheidstoelichting/checklist is conform de plannen.
º Er worden geen afwijkingen aangevraagd
2 Verplichting advies
º Niet verplicht.
3 Toepassingsgebied
Dit advies is van toepassing op het (deel van het) gebouw dat gebouwd, herbouwd, verbouwd of uitgebreid wordt.
De aanvraag betreft:
º Art. 3: Gebouw(en) waarbij de totale publieke oppervlakte toegankelijke oppervlakte groter is dan 400 m².
▪ Het besluit is van toepassing op: alle nieuw te bouwen, te herbouwen, te verbouwen of uit te breiden publiek toegankelijke delen van een constructie.
Indien een aanvraag valt onder de toepassing van de Vlaamse stedenbouwkundige verordening toegankelijkheid, dan dienen de normbepalingen van hoofdstuk III te worden nageleefd. De normen, principetekeningen en bijkomende info kan teruggevonden worden op www.toegankelijkgebouw.be
4 Normen
4.1 Buitenomgeving
4.1.1 Looppaden buiten (art.14-17):
Het nieuw aangelegd verharde looppad, links van het gebouw, dient minstens 150cm breed te zijn (er is geen bemating op plan). Plaatselijke versmallingen zijn toegestaan. Hieronder meer info.
Verplichting tot het creëren van een toegankelijke toegangsweg:
º Wanneer er werken vereist zijn aan de toegang tot de constructie, moet minstens één toegangspad dat leidt naar een toegang die voldoet aan de normen en aansluit op het openbaar domein, toegankelijk zijn. Deze verplichting geldt ook voor het toegangspad dat aansluiting geeft op eventuele parkeervoorzieningen.
Maatvoering:
º De breedte van de looppaden moet minstens 150 cm bedragen. Plaatselijke versmallingen zijn toegestaan:
▪ over maximaal 120 cm, indien de doorgangsbreedte minstens 90 cm bedraagt
▪ over meer dan 120 cm, maar maximaal 10 m, indien de doorgangsbreedte minstens 120 cm bedraagt.
4.1.2 Parkeerplaatsen voorbehouden voor personen met een handicap (art.27):
De aangepaste parkeerplaats is wel aanwezig maar er is geen aanduiding op plan. Hieronder ook meer info omtrent de nodige signalisatie.
Aantal:
º Wanneer er minder dan 5 parkeerplaatsen voorzien zijn, moet minstens één parkeerplaats voldoen aan de normen qua plaatsing, maatvoering en flankerende maatregelen.
º Wanneer er meer dan 4 parkeerplaatsen tot en met 100 parkeerplaatsen voorzien zijn, moet minstens 6 % van het aantal parkeerplaatsen voorbehouden worden voor personen met een handicap. Vanaf 100 parkeerplaatsen moet per extra schijf van 50 parkeerplaatsen, minstens 1 bijkomende parkeerplaats worden voorbehouden voor personen met een handicap.
Locatie:
º Een aangepaste parkeerplaats bevindt zich zo dicht mogelijk bij de toegankelijke ingang van de constructie of bij de voetgangersuitgang van de parkeervoorziening.
Maatvoering:
º Bij dwars- of schuinparkeren moet de parkeerplaats voorbehouden voor personen met een handicap 350 cm breed zijn.
º Bij langsparkeren moet de parkeerplaats voorbehouden voor personen met een handicap minstens 600 cm lang zijn.
Signalisatie en afbakening voorbehouden parkeerplaats:
º Een voorbehouden parkeerplaats moet voorbehouden worden voor personen met een handicap conform het koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg van 1 december 1975, en aangegeven volgens de bepalingen van het voormelde koninklijk besluit en het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
▪ Elke parkeerplaats voorbehouden voor personen met een handicap moet individueel afgebakend zijn door middel van wegmarkeringen dan wel door fysische elementen.
▪ Elke parkeerplaats voorbehouden voor personen met een handicap moet gesignaliseerd zijn door middel van het verkeersbord E9a met het onderbord dat het rolstoelsymbool weergeeft, volgens de bepalingen van de wegcode en het reglement van de wegbeheerder.
Ondergrond:
º In elke richting mogen de parkeerplaatsen voorbehouden voor personen met een handicap maximaal 2% helling vertonen.
Parkeervoorzieningen aan aangepaste vakantiewoningen:
º Aangepaste vakantiewoningen moeten vlak bij de ingang van de vakantiewoning een aangepaste parkeerplaats hebben.
4.2 Het gebouw
4.2.1 Toegangen, deuropeningen en deuren (art.22-26):
De nieuw te plaatsen binnendeuren, die toegang geven tot de peuterklas en andere publiek toegankelijke ruimten, moeten een minimumbreedte hebben van 105cm ruwbouw en 90cm afgewerkt. Dit betekent deurbladen van 98cm (93cm is niet voldoende).
Verplichting tot het creëren van een toegankelijke toegang:
º Als de bestaande toegang niet voldoet aan deze bepalingen, moet bij uitbreidings- of verbouwingswerken een toegang voorzien worden die voldoet aan de normen, tenzij de handelingen niet raken aan een gevel, of wanneer het onmogelijk is een ontsluiting naar het openbaar domein te realiseren.
Drempel aan inkom:
º Art. 22 §2 (art.1, 26°): De inkomdeur is niet drempelloos. Er mag echter een niveauverschil van max. 2 cm zijn bij de overgang tussen de binnen- en buitenruimte (art. 18). Dit niveauverschil wordt best afgeschuind uitgevoerd. Het niveauverschil is echter X cm.
Maatvoering algemeen:
º De vrije doorgangshoogte in toegangen en deuropeningen moet minstens 209 cm bedragen, de vrije doorgangsbreedte moet minstens ruwbouw 105 cm bedragen (afgewerkt 90 cm).
Draaideuren (carrousel/draaikruisdeur):
º Bij elke draaideur, die niet kan gebruikt worden door personen met een handicap, moet een alternatieve toegang of deur voorzien zijn. Deze verplichting geldt niet bij draaideuren die uitgerust zijn met mechanismen die het gebruik door personen met een handicap garanderen.
Aanliggende circulatieruimte:
º Voor en na elke deur moet een vrije en vlakke draairuimte beschreven kunnen worden van 150 cm.
º Bij manueel bedienbare deuren moet de vrije en vlakke draairuimte aan de duwzijde tegen het deurvlak van de deur en aan de trekzijde tegen het draaivlak van de deur raken.
º Bij manueel bedienbare deuren moet aan de krukzijde van de deur een aanliggende vlakke wand en vloer gezorgd worden van minstens 45 cm breed (ruwbouw), na afwerking minstens 50 cm breed.
5 Bijkomende eisen bij verplicht advies volgens art. 4.3.4 VCRO
Niet van toepassing
6 Bijkomende informatie
Evacuatie bij brand:
De evacuatie van personen met een beperking bij brand dient door de ontwerper besproken met de plaatselijke brandweer en worden voorzien overeenkomstig het wijzigingsbesluit van 12 juli 2012 tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen."
3. Op 25 augustus 2021 werd advies gevraagd aan de Hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost zonder gevolg.
Als geen advies wordt bezorgd binnen de wettelijk gestelde termijn kan worden voorbij gegaan aan de adviesvereiste.
Als voorwaarde wordt in de vergunning opgelegd dat men vòòr de ingebruikname van de kribbe beschikt over een gunstig brandveiligheidsattest en een brandpreventieverslag.
Interne adviezen
1. Op 6 oktober 2021 heeft de mobiliteitscel een gunstig advies uitgebracht nl.:
"Na uitvoerige discussie en na overwegen van diverse andere inplantingen kan de mobiliteitscel akkoord gaan met de voorgestelde inplanting van de parkeervakken en circulatie.
Aandachtspunten
De parking personeel moet zo ingericht worden dat deze niet als park&drop-zone gebruikt kan worden.
Vooral tijdens de tijdstippen van aanvang en einde schooltijd is het voor geparkeerde personeelsleden, bij het parkeren of vertrekken, belangrijk om zeer oplettend te zijn voor passerende voetgangers (kinderen) op het voetpad.
De doorgangsweg op privé is enkel bedoeld voor voertuigen die kinderen komen afzetten of ophalen.
De signalisatie naar, op en van de private doorgangsweg moet zeer duidelijk zijn, zodat toekomende en wegrijdende bestuurders bijzonder attent zijn op passerende zwakke weggebruikers."
2. Op 7 oktober 2021 heeft de dienst burgerzaken het huisnummer 26 toegekend. Het huisnummer 28 vervalt.
Argumentatie
Deze beoordeling, als uitvoering van artikel 1.1.4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, houdt rekening met de volgende criteria volgens artikel 4.3.1 van deze codex.
Functionele inpasbaarheid
Het project is in overeenstemming met de bestemmingsvoorschriften gevoegd bij het gewestplan Leuven. Een functiewijziging van wonen naar kinderdagverblijf en de noodzakelijke interne verbouwingen om deze functie te realiseren, zijn functioneel inpasbaar.
Mobiliteitsimpact
De inrit van de kiss&ride op de Egenhovenstraat en de uitrit van deze zone op de Paardenstraat zorgen voor een wijziging van de verkeerssituatie. Dit moet duidelijk worden aangegeven voor fietsers en voetgangers.
De personeelsparking aan de Egenhovenstraat zal zich bevinden naast de inrit van de school.
De aandachtspunten in het advies van de mobiliteitscel van 6 oktober 2021 moeten worden opgevolgd.
Schaal
Het volume van de bestaande gebouwen blijft ongewijzigd. Rekening houdend met het terrein en de aanwezige bebouwing in de omgeving, sluit het gebouw qua schaal aan op de bebouwingsvorm in de omgeving.
Ruimtegebruik en bouwdichtheid
Qua ruimtegebruik blijft de footprint van het goed ongewijzigd. De aanvraag tot functiewijziging is in overeenstemming met de draagkracht van de omgeving en in overeenstemming met de voorschriften.
Visueel-vormelijke elementen
De werken aan het gebouw zullen hoofdzakelijk binnen het gebouw plaatsvinden waardoor er bijna geen impact is op het uitzicht van het gebouw in zijn omgeving.
Het buitenschrijnwerk wordt vervangen en uitgevoerd in dezelfde kleur en stijl als het bestaand buitenschrijnwerk. De parkings worden aangelegd in grasdallen om het groene karakter van de site te behouden.
Cultuurhistorische aspecten
De aanvraag is gelegen in de nabijheid van de Sint-Pieterskerk en het beschermd dorpsgezicht rond deze kerk. Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte. De aanvraag omvat hoofdzakelijk interne wijzigingen aan het gebouw waardoor er geen impact is op het uitzicht van het gebouw in zijn omgeving.
Door de ligging van de parkeerzones zal de bestaande kapel aan de straatzijde nog voldoende tot zijn recht komen.
Reliëf
In het project worden geen terreinaanlegwerken voorzien.
Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen
De nieuwe toegangspaden worden uitgevoerd in waterdoorlatende verharding om natuurlijke infiltratie te behouden. De parkings bestaan uit grasdallen.
De kiss&ride zone wordt aangelegd in niet-waterdoorlatende verharding. Het hemelwater zal worden geïnfiltreerd op eigen terrein.
Vòòr de ingebruikname moet men beschikken over een gunstig brandveiligheidsattest en een brandpreventieverslag.
Conclusie
Het voorgestelde project is planologisch en stedenbouwkundig architecturaal verantwoord.
Advies en voorwaarden
De waarnemend gemeentelijke omgevingsambtenaar stelt voor om de vergunning te verlenen onder volgende voorwaarden:
• De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.
• de voorwaarden opgelegd in het advies van De Watergroep van 30 augustus 2021 moeten strikt worden nageleefd
• de voorwaarden opgelegd in het advies van Inter van 22 september 2021 moeten strikt worden nageleefd
• de aandachtspunten in het advies van de mobiliteitscel van 6 oktober 2021 moeten worden opgevolgd
• voor de ingebruikname moet men beschikken over een gunstig brandveiligheidsattest en een brandpreventieverslag
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hun uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de waarnemend gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie.
Artikel 2:
Het college levert een vergunning af aan Lieve Schuerman voor het renoveren van 2 woningen en het wijzigen van de functie van wonen naar kinderdagverblijf in 3060 Bertem, Egenhovenstraat 26 en 28, sectie C nr 622y onder volgende voorwaarden:
• De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.
• de voorwaarden opgelegd in het advies van De Watergroep van 30 augustus 2021 moeten strikt worden nageleefd
• de voorwaarden opgelegd in het advies van Inter van 22 september 2021 moeten strikt worden nageleefd
• de aandachtspunten in het advies van de mobiliteitscel van 6 oktober 2021 moeten worden opgevolgd
• voor de ingebruikname moet men beschikken over een gunstig brandveiligheidsattest en een brandpreventieverslag
Artikel 3:
Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager en de adviesinstanties.
Zitting van 18 oktober 2021
RECHT VAN VOORKOOP. VOORKOOPRECHT WONING DORPSTRAAT 296, AFD. 3 SECTIE C NUMMER 372Z4.
Feiten en context
Juridische gronden
Bijlagen
• Liggingsplan Dorpstraat 296
• voorkooprecht Dorpstraat 296 INBRTM213497
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen wenst zijn voorkooprecht voor de woning Dorpstraat 296 te 3061 Bertem, afdeling 3 sectie C nummer 372z4, niet uit te oefenen.
Zitting van 18 oktober 2021
RECHT VAN VOORKOOP. VOORKOOPRECHT WONING BOSSTRAAT 12, AFD. 1 SECTIE A NUMMER 596L2.
Feiten en context
Juridische gronden
Bijlagen
• Liggingsplan Bosstraat 12
• voorkooprecht Bosstraat 12 INBRTM213649
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen wenst zijn voorkooprecht voor de woning Bosstraat 12 te 3060 Bertem, afdeling 1 sectie A nummer 596l2, niet uit te oefenen.
Zitting van 18 oktober 2021
NUTSMAATSCHAPPIJEN. AANVRAAG PROXIMUS VOOR DE AANLEG VAN TELECOMMUNICATIE-INFRASTRUCTUUR OP DE ST.-FRANCISCUSBERG EN DE TERVUURSESTEENWEG TE BERTEM.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
• Langs de St.-Franciscusberg en de Tervuursesteenweg te Bertem wenst Proximus over te gaan tot het uitvoeren van telecommunicatie-uitrustingswerken, met name het leggen van een buis volgens plan met nummer 512400 over een afstand van 170m.
• Er worden 2 gestuurde boringen voorzien:
º onder de St.-Franciscusberg (+/- 8m)
º onder de Tervuursesteenweg (+/- 12m).
• Er zal een sleuf gemaakt worden met een lengte van 170m.
• Deze werken hebben betrekking op de aanleg van de nieuwe straat 'Stroobantshof'.
Juridische gronden
Argumentatie
Het is belangrijk om de goede kwaliteit van het openbaar domein in stand te houden.
Werken aan nutsleidingen, hoe noodzakelijk die ook zijn, vormen altijd een bedreiging voor die kwaliteit. Het is aangewezen om goede afspraken te maken met de nutsmaatschappijen om de kwaliteit van het openbaar domein te waarborgen en om de hinder voor de buurtbewoners tot een minimum te beperken.
Daarom moeten bij uitvoering van werken van nutsmaatschappijen een aantal voorwaarden van de gemeente worden nageleefd.
Bijlagen
• 512400_TRE-KPLAN+1
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college geeft toelating aan Proximus, Herkenrodesingel 6B, 3500 Hasselt, om de werken overeenkomstig het bijgevoegde plan en onder de volgende voorwaarden uit te voeren:
• De sleuven mogen slechts in beperkte mate opengetrokken worden (het equivalent van een dagoperatie). De eigendommen moeten binnen de 48 uur opnieuw toegankelijk zijn.
Zitting van 18 oktober 2021
NUTSMAATSCHAPPIJEN. AANVRAAG PROXIMUS VOOR DE AANLEG VAN TELECOMMUNICATIE-INFRASTRUCTUUR AAN DE ST.-FRANCISCUSBERG TE BERTEM.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
• Aan de St.-Franciscusberg te Bertem wenst Proximus over te gaan tot het uitvoeren van telecommunicatie-uitrustingswerken, met name het leggen van een buis volgens plan met nummer 480800+1 over een afstand van 175m.
• Er zal een sleuf gemaakt worden met een lengte van 175m.
• Deze werken hebben betrekking op de aanleg van de nieuwe weg 'Stroobantshof'.
Juridische gronden
Argumentatie
Het is belangrijk om de goede kwaliteit van het openbaar domein in stand te houden.
Werken aan nutsleidingen, hoe noodzakelijk die ook zijn, vormen altijd een bedreiging voor die kwaliteit. Het is aangewezen om goede afspraken te maken met de nutsmaatschappijen om de kwaliteit van het openbaar domein te waarborgen en om de hinder voor de buurtbewoners tot een minimum te beperken.
Daarom moeten bij uitvoering van werken van nutsmaatschappijen een aantal voorwaarden van de gemeente worden nageleefd.
Bijlagen
• 480800_TRE-KPLAN+1_UPDATE211006
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college geeft toelating aan Proximus, Herkenrodesingel 6B, 3500 Hasselt, om de werken overeenkomstig het bijgevoegde plan en onder de volgende voorwaarden uit te voeren:
• De sleuven mogen slechts in beperkte mate opengetrokken worden (het equivalent van een dagoperatie). De eigendommen moeten binnen de 48 uur opnieuw toegankelijk zijn.
Zitting van 18 oktober 2021
TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN I.V.M. ORGANISATIE VAN DE HEKSENTOCHT EN ALTERNATIEVE HEKSENTOCHT VAN 31 OKTOBER 2021 TOT 7 NOVEMBER 2021.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
• Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet
De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis.
• Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
• Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018, inzonderheid hoofdstuk 3, afdeling 3 en 5.
• Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
• KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
• MB van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
• MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Argumentatie
Deze organisatie brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden, de openbare veiligheid niet in gevaar.
Bijlagen
• Route heksentocht 2021.
• Route heksentocht 2021 QR klein en groot.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college verleent toestemming aan het samenwerkingsverband van Leefdaalse verenigingen voor de organisatie van de Heksentocht en de Heksentocht met QR-code van 30 oktober 2021 tot 7 november 2021.
Artikel 2:
De organisator moet de deelnemers inlichten van het feit dat zij de wegcode en de geldende coronamaatregelen strikt moeten volgen.
Artikel 3:
Het college geeft toelating voor het aanbrengen van pijlen, bewegwijzering en QR-codes, indien zij geplaatst worden op eigen steun en geen hinder veroorzaken met de bestaande verkeerssignalisatie: de palen die straat/veldweg aanduiden, mogen hiervoor niet gebruikt worden.
De bewegwijzering en pijlen en QR-codes mogen worden aangebracht vanaf 27 oktober 2021 en moeten verwijderd worden voor 10 november 2021.
Artikel 4:
De volgende voorwaarden moeten strikt nageleefd worden:
• alle deelnemers aan de tocht moeten het verkeersreglement respecteren;
• de organisator is zelf verantwoordelijk voor het opruimen en meenemen van het overgebleven afval gerelateerd aan de activiteit;
• het gemeentebestuur van Bertem zal niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld voor ongevallen en wendt alle verantwoordelijkheid in dit opzicht af.
Artikel 5:
De organisator dient er zich van bewust te zijn dat de openbare weg en private percelen tijdens het evenement ook gebruikt kunnen worden door anderen, zoals jagers in het buitengebied.
De gemeentelijke dienst omgeving informeert de verantwoordelijke(n) van de WBE ("de jagers") actief in Leefdaal over dit evenement.
Artikel 6:
Dit besluit wordt van kracht op 30 oktober 2021 en het blijft van kracht tot en met 7 november 2021.