Zitting van 8 februari 2021

ZITTINGEN CBS. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 1 februari 2021.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de notulen van de zitting van 1 februari 2021 goed.

Zitting van 8 februari 2021

SCHOOLRADEN. SAMENSTELLING KIESBUREAUS VERKIEZING SCHOOLRAAD GBS BERTEM EN GBS LEEFDAAL.

Voorgeschiedenis

• Proces-verbaal tot vaststelling van de oprichting / niet-oprichting van een ouderraad of pedagogische raad in de GBS Bertem van 14 december 2020.
• Proces-verbaal tot vaststelling van de oprichting / niet-oprichting van een ouderraad of pedagogische raad in de GBS Leefdaal van 15 december 2020.
• Raadsbesluiten van 26 januari 2021 over de goedkeuring van de verkiezingsreglementen voor de geledingen van het personeel en van de ouders in de schoolraad.

Feiten en context

• Aan het college wordt voorgesteld om de verkiezingen van de afgevaardigden van de geledingen 'ouders' en 'personeel' voor de schoolraden te laten doorgaan van 18 maart tot en met 24 maart 2021.
• Ten laatste op 15 februari 2021 moet het college van burgemeester en schepenen een kiesbureau samenstellen, bestaande uit een afgevaardigde van het schoolbestuur en minstens twee afgevaardigden van resp. het personeel en de ouders.
• De leden van het kiesbureau mogen geen kandidaat zijn voor een mandaat in de schoolraad.

Juridische gronden

• Artikel 12 van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad
  De inrichtende macht bepaalt de nadere regelen inzake de verkiezingsprocedure.
• Artikel 9, §1 van het verkiezingsreglement voor de geleding van de ouders

Ten laatste op 15 februari 2021 stelt het college van burgemeester en schepenen een kiesbureau samen bestaande uit een afgevaardigde van het schoolbestuur en minstens twee afgevaardigden van de oudervereniging.

• Artikel 8, §1 van het verkiezingsreglement voor de geleding van het personeel

Ten laatste op 15 februari 2021 stelt het college van burgemeester en schepenen een kiesbureau samen bestaande uit een afgevaardigde van het schoolbestuur en minstens twee afgevaardigden van het personeel.

Adviezen

• De directeur van de GBS Bertem stelt de volgende samenstelling van het kiesbureau voor voor de geleding ouders:
  • Elsie Vander Hulst en Singrid Beeckman als afgevaardigden van de ouders
  • directeur GBS Bertem als afgevaardigde van het schoolbestuur
• De directeur van de GBS Bertem stelt de volgende samenstelling van het kiesbureau voor voor de geleding personeel:
  • Veerle Bruggemans en Viki Maeremans als afgevaardigden van het personeel
  • directeur GBS Bertem als afgevaardigde van het schoolbestuur
• De directeur van de GBS Leefdaal stelt de volgende samenstelling van het kiesbureau voor voor de geleding ouders:
  • Kevin Smets en Kris Joly als afgevaardigden van de ouders
  • directeur GBS Leefdaal als afgevaardigde van het schoolbestuur
• De directeur van de GBS Leefdaal stelt de volgende samenstelling van het kiesbureau voor voor de geleding personeel:
  • Kirsten Veeckmans en Eva Peferoen als afgevaardigden van het personeel
  • directeur GBS Leefdaal als afgevaardigde van het schoolbestuur

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college stelt het kiesbureau voor de verkiezing van de geleding 'ouders' in de schoolraad GBS Bertem als volgt samen:

• Elsie Vander Hulst en Singrid Beeckman als afgevaardigden van de ouders
• directeur GBS Bertem als afgevaardigde van het schoolbestuur.

Artikel 2:

Het college stelt het kiesbureau voor de verkiezing van de geleding 'personeel' in de schoolraad GBS Bertem als volgt samen:

• Veerle Bruggemans en Viki Maeremans als afgevaardigden van het personeel
• directeur GBS Bertem als afgevaardigde van het schoolbestuur.

Artikel 3:

Het college stelt het kiesbureau voor de verkiezing van de geleding 'ouders' in de schoolraad GBS Leefdaal als volgt samen:

• Kevin Smets en Kris Joly als afgevaardigden van de ouders
• directeur GBS Leefdaal als afgevaardigde van het schoolbestuur.

Artikel 4:

Het college stelt het kiesbureau voor de verkiezing van de geleding 'personeel' in de schoolraad GBS Leefdaal als volgt samen:

• Kirsten Veeckmans en Eva Peferoen als afgevaardigden van het personeel
• directeur GBS Leefdaal als afgevaardigde van het schoolbestuur.

Artikel 5:

Het college keurt de datum en organisatie van de geheime stemming goed: via brievenbus van 18 maart tot 24 maart 2021.

Zitting van 8 februari 2021

VERHUUR ZALEN. AANVRAAG VAN HEILIGE-DRIEVULDIGHEIDSCOLLEGE LEUVEN VOOR OC TER DIJLE.

Voorgeschiedenis

• Aanvraag per e-mail van 20 januari 2021 van Marleen Maertens namens het Heilige-Drievuldigheidscollege Leuven.

Feiten en context

• De school Heilige-Drievuldigheidscollege Leuven vraagt het gebruik van OC Ter Dijle aan om hun excursiedagen te organiseren op 22, 23, 25, 26, 29 en 30 maart 2021. Ze vragen het gebruik van de toiletten aan en bijkomend de zaal op de gelijkvloerse verdieping als back-up voor lunchplaats bij regenweer.
• De excursiedagen gaan door per klasbubbel met een maximum van 26 personen per keer.
• De excursiedagen omvatten het maken van een fietstocht per klasbubbel.
• OC Ter Dijle zal enkel gebruikt worden voor het maken van een sanitaire stop. Bij regenweer zal ook het lunchmoment doorgaan in de grote zaal op de gelijkvloerse verdieping.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 1° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

• Raadsbesluit van 24 juni 2014 over het gebruiksreglement gemeentelijke infrastructuur, laatst gewijzigd op 18 december 2015.

Adviezen

• Advies gevraagd aan gemeentelijke crisiscel op 21 januari 2021.

Financiële gevolgen

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college geeft toelating aan het Heilige-Drievuldigheidscollege Leuven voor het gebruik van OC Ter Dijle, de sanitaire ruimtes en de grote zaal op de gelijkvloerse verdieping, op 22, 23, 25, 26, 29 en 30 maart 2021 van 8.30 uur tot 17 uur voor het organiseren van hun excursiedagen.

Artikel 2:

De regels die op het moment van het evenement van toepassing zijn in het kader van de COVID-19 epidemie, dienen nageleefd te worden. De organiserende vereniging zorgt zelf voor extra beschermingsmiddelen (ontsmettende alcoholgel, handschoenen, mondmaskers ...) om zich aan de geldende regels te houden. Papieren handdoekrol en handzeep zijn standaard voorzien in de toiletruimtes.

Zitting van 8 februari 2021

CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.
  Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

Bijlagen

• Overzichtslijst van de bestelbons.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de bestelbons goed van nr. 2021/66 tot en met nr. 2021/74 voor een totaal bedrag van 4188,22 euro.

Zitting van 8 februari 2021

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.

Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

Bijlagen

• Overzichtslijst facturen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de volgende facturen goed: nr. 2020/5856 tot en met nr. 2020/5895 voor een totaal bedrag van 34 242,92 euro en nr. 2021/330 tot en met nr. 2021/382 voor een totaal bedrag van 131 780,11 euro.

Zitting van 8 februari 2021

YOUCA ACTION DAY 2021. GOEDKEURING DEELNAME.

Feiten en context

•         De Youca Action Day waar meer dan 10 000 Vlaamse en Brusselse scholieren één dag gaan werken bij bedrijven en overheidsadministraties gaat dit jaar door op 21 oktober 2021. Het loon dat ze die dag verdienen, gaat naar projecten van geëngageerde jongeren wereldwijd. Dit jaar gaat dat naar een groot project dat zich afspeelt in Brazilië, België én de Filipijnen van KIYO, een organisatie die inzet op het versterken van jongeren. Met dit project wil KIYO jongeren ondersteunen om voor hun rechten op te komen.

•         Het gemeentebestuur neemt sinds 2013 deel aan de Youca Action Day.

•         Extra-murosactiviteiten, waaronder de Youca Action Day valt, werden verboden omwille van de coronamaatregelen. Hierdoor konden we in 2020 geen jongeren tewerkstellen.

•         In 2019 konden 6 studenten bij ons gemeentebestuur aan de slag.

Financiële gevolgen

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college beslist om 6 studenten een dag te laten werken op de Youca Action Day op 21 oktober 2021.

Artikel 2:

De jobs worden ingegeven in de jobdatabank van Youca Action Day. Hierop kunnen studenten reageren. Bij meerdere kandidaten per functie wordt voorrang gegeven aan inwoners uit Bertem.

Artikel 3:

Voor elke student betaalt de gemeente Bertem een vergoeding van 55 euro aan de organisatie.

Zitting van 8 februari 2021

ARTSEN ZONDER GRENZEN. TOELATING FONDSENWERVING.

Voorgeschiedenis

•         E-mail ontvangen op 12 januari 2021 van Luc Vande Walle, Artsen Zonder Grenzen, met de vraag voor toelating fondsenwerving.

Feiten en context

•         Artsen Zonder Grenzen is een organisatie die bekend staat voor haar humanitair werk in meer dan 60 landen.

•         Tijdens de huidige COVID-pandemie is ze ook zeer actief geweest in België.

•         Om dit te financieren, kunnen ze doorheen het jaar rekenen op fondsenwervers die aanwezig zijn aan winkels, openbare pleinen en straten. Dit deden zij in 2020 niet om de veiligheid van passanten en personeel niet in het gedrang te brengen.

•         Ze vragen om dit jaar in onze gemeente aan fondsenwerving te mogen doen. De medewerkers beschikken over een officiële badge, nemen alle maatregelen in acht en geven enkel uitleg. Er vinden geen transacties met cash geld plaats.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college beslist om Artsen Zonder Grenzen toelating te geven om aan fondsenwerving te doen. De organisatie neemt contact op met de crisiscel van de gemeente en houdt rekening met alle geldende maatregelen en coronavoorschriften.

Zitting van 8 februari 2021

LOGO OOST-BRABANT. GOEDKEURING INRICHTING TROOSTPAD.

Voorgeschiedenis

• Bespreking door het college op 5 oktober 2020 van de aanvraag voor toelating en medewerking aan de creatie van een Troostplek en opening bij een herdenkingsmoment.
• E-mail van Marliese Wauters van Logo Oost-Brabant i.v.m. de uitwerking van het troostpad in leefdaal.

Feiten en context

• Het aantal overlijdens is sterk toegenomen door de uitbraak van covid-19. Het verwerken van het verlies gebeurt anders dan normaal gezien men niet met de gebruikelijke omgeving kan rouwen.
• Ferm richtte een troostplek in waar rouwenden rust kunnen vinden. Op dat initiatief volgde het troostpad.
• Bertem stapte in de intergemeentelijke preventiewerking Leuven-Zuid. Marliese Wauters werd als preventiemedewerker voor de zes gemeenten aangesteld. Zij werkte dit project uit in samenwerking met Ferm Leefdaal.
• Het troostpad is een wandeling die tips geeft om:
  • om te gaan met verlies
  • troost te bieden
  • als ouder met uw kind(eren) een verlies te verwerken
  • gedichten rond verdriet/rouw/troost.
• Het initiatief kadert in het aanmoedigen van bewegen en mentale gezondheid. De wandeling zou na enkele maanden van thema veranderen en hergebruikt worden in november.
• Logo Oost-Brabant voorziet borden (= uitgewerkt + besteld + gefinancierd). Er werden 19 borden uitgewerkt, maar een selectie kan gemaakt worden. Het gaat om duurzame borden die degelijk zijn (gelijkaardig aan de borden van de beweegroute). De borden worden m.b.v. snelbinders aan een paal of boom bevestigd (Formaat A3).
• Route: vertrek aan de TroostPlek van Ferm. De Troostplek bevindt zich op de hoek van de Neerijse steenweg en de Vlieguit in Leefdaal. De route is 2,8 km lang.
• De route wordt duidelijk gemaakt via richtingaanwijzers.

Bijlagen

• Voorbeeld van in Pellenberg
• Voorbeeld van bord
• Route

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college geeft Logo Oost-Brabant toelating om het troostpad te ontwikkelen en te bewegwijzeren volgens de uitgewerkte route. Logo Oost-Brabant is verantwoordelijk voor het ophangen en afhalen van de borden en het bewegwijzeren van de wandeling.

Artikel 2:

Het college geeft toelating om via de gemeentelijke communicatiekanalen het troostpad bekend te maken en regelmatig te herhalen op vraag van Logo-Oost Brabant.

Zitting van 8 februari 2021

BUITENSPEELDAG. KENNISNAME PROGRAMMA.

Besluit

Mededeling

Op woensdag 21 april 2021 zal de gemeente Bertem deelnemen aan de buitenspeeldag. Dit is onder voorbehoud van de op dat moment geldende coronaregels en het advies van de gemeentelijke crisiscel. Met de opgelegde regels van dit moment zou het niet mogelijk zijn om een buitenspeeldag te laten doorgaan.

De dienst evenementen zal een programma uitwerken dat volledig geannuleerd kan worden.

De buitenspeeldag gaat door op de terreinen aan de jeugdlokalen van Korbeek-Dijle en het atletiekpark. De dienst vrije tijd en evenementen wilt dit jaar vooral het accent leggen op bewegen. Buiten de eigen spelmogelijkheden (opblaasbaar voetbalveld, bumball, volksspelen enz.) zullen bij Sport Vlaanderen een aantal nieuwe spellen aangevraagd worden. Er zullen een aantal springkastelen aanwezig zijn. Het juiste programma wordt later medegedeeld.

Indien de buitenspeeldag kan doorgaan, zou de dienst aan Chiro Korbeek-Dijle vragen om een standje te bemannen waar de aanwezigen iets om te drinken en knabbelen kunnen kopen. Dit is natuurlijk ook onder voorbehoud van de op dat moment geldende coronaregels.

Budget:643709/0710-00      5000 euro (binnen- en buitenspeeldag).

Aankondiging/promotie:

•         Info Bertem

•         nieuwsbrief

•         website

•         nieuwsbrief scholen

Zitting van 8 februari 2021

OMGEVINGSVERGUNNINGEN. KENNISNAME LOPENDE BEROEPSPROCEDURES.

Besluit

Motivering

Het college wenst op de hoogte te blijven van de beroepen bij de deputatie tegen beslissingen inzake omgevingsvergunningen zoals in het verleden ook reeds gebeurde.

Mededeling

Volgende beroepen zijn in behandeling:

•         beroep tegen de beslissing van 30 november 2020 waarbij aan Louis de Liedekerke vergunning werd verleend voor het regulariseren van het bestaande bouwvolume in 3061 Leefdaal, Dorpstraat 504, afdeling 3 sectie B nr. 367K.

•         beroep tegen de beslissing van 12 oktober 2020 waarbij aan Johan Crabbé een vergunning werd verleend voor het herinrichten van een binnenkoer en het bouwen van een loods met kelder, gelijkvloers en groendak in 3060 Korbeek-Dijle, Korbeekse Kerkstraat 32A, sectie B nr 269l, 268e, 269k.

•         beroep door Ronald Probst tegen de weigering van de verkavelingsaanvraag door het college van 13 juli 2020 voor het verkavelen van de percelen in 3061 Leefdaal, Blankaart, sectie B nr 199e.

Uitspraak door de deputatie van 3 december 2020 houdende weigering van de verkaveling.

Bij hoger beroep bij de Rvvb is er een probleem (zie bepalingen mer-screening?).

•         beroep tegen de beslissing van 31 augustus 2020 waarbij aan Peter Jambon vergunning werd verleend voor het verkavelen van de percelen in 3061 Leefdaal, Blijenberg fase II, huisnrs. 13,15,17,19,21,23 – 14,16,18,20,22,24,26, afdeling 3 sectie B nr 214T2, 216V5, 216E6, 216K5 en 216E5.

Zitting van 8 februari 2021

OMGEVINGSVERGUNNING HET BLOK 28. AANVRAAG ENYA SMEULDERS EN STEF DEBECKER VOOR HET BOUWEN VAN EEN EENGEZINSWONING IN 3060 BERTEM, HET BLOK 28, SECTIE C NR 194M6.

VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR

Voorgeschiedenis

•         Op 23 oktober 2020 hebben Enya Smeulders en Stef Debecker een aanvraag ingediend voor het bouwen van een eengezinswoning in 3060 Bertem, Het Blok 28, sectie C nr 194m6.

•         Op 9 november 2020 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard.

Feiten en context

•         De bouwplaats is gelegen in het RUP Centrum, goedgekeurd door de deputatie van Vlaams-Brabant op 9 juli 2009. Na publicatie in het Belgisch Staatsblad heeft een RUP verordenende kracht. Het RUP 'Centrum' is gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 2 september 2009.

Het bouwperceel heeft als algemene bestemming: zone voor gesloten en halfopen bebouwing.

•         Het perceel is gelegen in een niet-vervallen verkaveling van 15 april 2019 nr. T874-2-2019.1.

Het betreft lot 1 van deze verkaveling met als algemene bestemming: zone voor gesloten en halfopen bebouwing.

•         De aanvraag wijkt af van de voorschriften van het RUP en verkaveling:

º         Creëren van een ‘engelse koer’ aan de voorgevel (voor de voorgevel en bouwlijn) en zijgevel (binnen de 3m zone tot de perceelsgrens).

º         Optrekken van de woning op het gelijkvloers parallel aan en op 3m vanaf de schuin lopende perceelsgrens.

º         Aanvullingen achtergelegen tuingedeelte i.f.v. laagste peil tuingedeelte buur rechts (cfr. overleg ter plaatse met alle aanpalende eigenaars op 31/09/2020).

•         De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven gelegen in woongebied.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.

Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

•         De bouwplaats is gelegen langsheen de nieuw gerealiseerde weg Het Blok.

Het perceel ligt in het centrum van Bertem. De omgeving wordt gekenmerkt door een vrij dichte bebouwing in verschillende verschijningsvormen rond een open en groen binnengebied. Dit binnengebied werd reeds deels gebruikt voor openbare voorzieningen en de realisatie van een groene long, met de Voer als ader, in het centrum van Bertem. Er is een nieuwe weg aangelegd waar private en sociale bebouwing wordt gerealiseerd. Tussen de Voer en de Tervuursesteenweg op de noordelijke valleirand is er een vrij groot niveauverschil. Aan de achterzijde grenst het bouwperceel aan een voetweg.

Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.

•         Het voorstel omvat het bouwen van een eengezinswoning met praktijkruimte.

º         De voorzijde van de woning is uitgelijnd op de nieuw te realiseren woning aan de linkerzijde (lange zijde 7,64 m en de korte zijde 5,06 m van voorgevel tot voetpad).

º         Aan de rechterzijde wordt de woning op 3 m van de perceelsgrens gebouwd.

º         Aan de linkerzijde wordt de woning op de perceelsgrens gebouwd en wordt een andere woning aangebouwd. Het project is afgetoetst met het project van de buur qua bouwlijn en kroonlijsthoogte.

º         De bouwdiepte bedraagt 15 m op het gelijkvloers en 12 m op niv.+1.

º         De kroonlijsthoogte bedraagt 6,35 m vanaf het maaiveld (hoogte afgetoetst met de nieuw geplande woning van de buur) en de woning wordt voorzien van een zadeldak.

º         Aan de voorzijde wordt een ‘engelse koer’ voorzien, met een overrijdbare laufer. Aan de zijgevel wordt een open ‘engelse koer’ voorzien met buitentrap, die toegang geeft tot de ondergrondse verdieping, waar een praktijkruimte (kinesitherapie) zal worden voorzien.

º         De kelder omvat drie praktijkruimtes met de nodige nevenfuncties (onthaal, wachtruimte en wc). Er is ook een berging voorzien voor de woning.

º         Op niveau 0 bevinden zich aan de voorzijde de inkomhal, wc, technisch lokaal en berging (o.a. voor motor en fietsen). Aan de achterzijde liggen een open ruimte met keuken, eet- en leefruimte, volledig gericht naar het zuiden en de tuin.

º         Op niveau +1 bevinden zich de 3 slaapkamers, dressing en 2 badkamers.

º         De zolder wordt voorzien als berging (en een deel technische uitrusting).

º         De gevels worden opgebouwd, deels in parement (lichtgrijs), deels in een wit-grijze crepi. Het buitenschrijnwerk uit aluminium is zwart of donkergrijs.

º         Voor de woning zijn op straatniveau buiten drie parkeerplaatsen voorzien.

In de woning zelf is een ruime berging voorzien met voldoende plaats voor motor + fietsen.

º         Achteraan wordt het terreinprofiel aangepast aan het peil van het lagere tuingedeelte van de reeds gebouwde woning aan de rechterzijde. Zodoende kan het achterdeel van de tuin vlak worden uitgevoerd en wordt een talud (30°) tot aan de voetweg 51 voorzien.

º         Voor de voetweg wordt een laag keermuurtje in beton (hoogte ca 40-50cm) voorzien als uitlijning en afboording voor het wegje, vanwaar een talud naar boven verloopt. Op het talud wordt een wortelwerend doek + wapeningsnet voorzien waarop klimplanten worden voorzien. Bovenaan het talud wordt een laag draadhek voorzien (H 120-150cm). Ook de overige percelen worden op deze wijze afgewerkt ter hoogte van de voetweg.

•         Watertoets

Voorwaardelijk gunstig wateradvies van 11 december 2020 van de provinciale dienst waterlopen.

"Het voorwerp van de aanvraag omvat de uitvoering van volgende handelingen:

De aanvraag betreft het bouwen van een eengezinswoning met praktijkruimte, terras en parkeerplaats voor 3 wagens.

Overeenkomstig artikel 5 van het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstanties en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, wordt volgend wateradvies verstrekt.

Het oppervlaktewater van het voorwerp van de aanvraag wordt verzameld in de waterloop van tweede categorie B2022 Voer. Volgens de overstromingskaart van Vlaanderen is het voorwerp van de aanvraag deels gelegen in een mogelijk overstromingsgevoelig gebied. Het risico op overstroming is afkomstig van oppervlakkig afstromend hemelwater.

Voor zover de dienst waterlopen kan opmaken uit de documenten die bij de aanvraag gevoegd zijn, kan het voorwerp van de aanvraag een effect hebben op de bescherming tegen wateroverlast en overstromingen en/of op het behoud van de watergebonden natuurwaarden.

De aanvrager voorziet in volgende maatregelen:

Er wordt een gecombineerde hemelwaterput met infiltratievoorziening geplaatst van 7500 liter in totaal.

Het voorwerp van de aanvraag kan bijgevolg als verenigbaar met het watersysteem beschouwd worden.

Het voorwerp van de aanvraag is in overeenstemming met de doelstellingen en beginselen, bepaald in artikel 1.2.2. en 1.2.3. van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018.

Hemelwaterverordeningen

º         Niet-verontreinigd hemelwater van de eventuele vertraagde afvoer of de overloop van hemelwatervoorzieningen wordt aangesloten op de waterloop onder de voorwaarden vermeld in de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater (besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013, Belgisch Staatsblad van 8 oktober 2013.

º         Overeenkomstig de provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen (besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 24 juni 2014, goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van12 september 2014, Belgisch Staatsblad van 20 oktober 2014), moet het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen."

•         Bestemming volgens de rioleringsinfrastructuur zoneringsplannen

Het perceel ligt volgens het zoneringsplan van de Vlaamse Milieumaatschappij in het centrale gebied.

Juridische gronden

•         Koninklijk besluit van 28 december 1972

Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.

•         Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven

Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'.

•         De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen

Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect. Dit besluit is niet van toepassing op de aanvraag.

•         Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.

De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde handelingen geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning.

•         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009

º         Artikel 1.1.4.

De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.

º         Artikel 4.4.1.

§1. In een vergunning kunnen, na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen.

Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft :

1° de bestemming;

2° de maximaal mogelijke vloerterreinindex;

3° het aantal bouwlagen.

•         De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.

De aanvraag is in overeenstemming met de bepalingen van deze verordening.

•         Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

º         artikel 6: Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen

º         Artikel 13 bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.

•         De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014

De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst

•         Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.

Adviezen

•         Openbaar onderzoek

De aanvraag werd van 19 november 2020 tot 18 december 2020 openbaar gemaakt volgens de regels vermeld in het uitvoeringsbesluit tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

Er werd 1 klacht ingediend.

Opmerking

We hebben een opmerking/bezwaar betreffende het terreinprofiel aan de achterkant van de woning grenzend aan de voetweg 51.

Nu is dit een natuurlijke glooiing van het pad en deze werd voorzien van hoogte meer als het dubbele van het bestaande. Daardoor wordt dit natuurlijk uitzicht ongedaan gemaakt. Zou het niet beter zijn om die verhoging in twee niveaus uit te voeren?

Bespreking

De afwerking ter hoogte van de voetweg werd gecoördineerd door het college in samenspraak met alle eigenaars die grenzen aan deze voetweg. De overgang tussen de tuinen en de voetweg wordt voor al deze percelen op dezelfde manier gerealiseerd.

Gelet op de afstand tot de woning van de klachtindiener en de aanwezige beplanting blijft de hinder binnen het normaal te verachten niveau binnen een bouwzone.

Deze opmerkingen worden niet aanvaard.

Opmerking

Op het inplantingsplan van de woning werd de voetweg getekend met een knik op het einde. We hebben een opmetingsplan van onze landmeter waar hier op het einde geen knik is. Deze knik is er maar meer ter hoogte van het naastliggende perceel.

Bespreking

De omgevingsvergunning heeft een zakelijk karakter. Ze wordt verleend onder voorbehoud van de burgerlijke rechten die betrekking hebben op het onroerend goed. De beslissingen genomen op grond van dit decreet doen geen afbreuk aan de burgerlijke rechten van derden.

Het behoort met andere woorden niet tot de bevoegdheid van de omgevingsambtenaar en het college om zich uit te spreken over de juiste ligging van de perceelsgrenzen van een eigendom in een omgevingsvergunningsaanvraag.

Deze opmerking wordt niet aanvaard.

•         Interne adviezen

De dienst openbare werken heeft op 15 oktober 2020 volgend advies geuit.

"Opmerking groenaanplanting:

º         Beplanting op de talud is inheems en langs de keermuur groenblijvende beplanting om zo het onkruid te weren."

Argumentatie

Deze beoordeling, als uitvoering van artikel 1.1.4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, houdt rekening met de volgende criteria volgens artikel 4.3.1 van deze codex.

Art. 4.3.1.§2 Vlaamse codex ruimtelijke ordening

De overeenstemming met een goede ruimtelijke ordening wordt beoordeeld met inachtneming van volgende beginselen :

1° het aangevraagde wordt, voor zover noodzakelijk of relevant, beoordeeld aan de hand van aandachtspunten en criteria die betrekking hebben op de functionele inpasbaarheid, de mobiliteitsimpact, de schaal, het ruimtegebruik en de bouwdichtheid, visueel-vormelijke elementen, cultuurhistorische aspecten en het bodemreliëf, en op hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen, in het bijzonder met inachtneming van de doelstellingen van artikel 1.1.4;

2° het vergunningverlenende bestuursorgaan houdt bij de beoordeling van het aangevraagde rekening met de in de omgeving bestaande toestand, doch het kan ook de volgende aspecten in rekening brengen:

a) beleidsmatig gewenste ontwikkelingen met betrekking tot de aandachtspunten, vermeld in punt 1°;

b) de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement voor zover:

1) de rendementsverhoging gebeurt met respect voor de kwaliteit van de woon- en leefomgeving;

2) de rendementsverhoging in de betrokken omgeving verantwoord is;

3° indien het aangevraagde gelegen is in een gebied dat geordend wordt door een ruimtelijk uitvoeringsplan, een gemeentelijk plan van aanleg of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden waarvan niet op geldige wijze afgeweken wordt, en in zoverre dat plan of die vergunning voorschriften bevat die de aandachtspunten, vermeld in 1°, behandelen en regelen, worden deze voorschriften geacht de criteria van een goede ruimtelijke ordening weer te geven. Het vergunningverlenende bestuursorgaan kan gemotiveerd beslissen dat bepaalde voorschriften van verkavelingen ouder dan vijftien jaar, zoals bedoeld in paragraaf 1, eerste lid, 1°, c), of voorschriften van bijzondere plannen van aanleg ouder dan vijftien jaar, waarvan op grond van artikel 4.4.9/1 op rechtsgeldige wijze kan worden afgeweken, nog steeds de criteria van goede ruimtelijke ordening weergeven.

De Vlaamse Regering kan, thematisch of gebiedsspecifiek, integrale ruimtelijke voorwaarden bepalen, ter beoordeling van de inpassing van welbepaalde handelingstypes, of van handelingen in specifieke gebieden, in een goede ruimtelijke ordening, onverminderd strengere planologische voorschriften of verkavelingsvoorschriften.

Art. 4.4.1.§1 Vlaamse codex ruimtelijke ordening

In een vergunning kunnen, na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen.

Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft:

1° de bestemming;

2° de maximaal mogelijke vloerterreinindex;

3° het aantal bouwlagen.

De aanvraag wijkt af van de voorschriften van het RUP/verkaveling:

•         Creëren van een ‘engelse koer’ aan de voorgevel (voor de voorgevel en bouwlijn) en zijgevel (binnen de 3m zone tot de perceelsgrens).

•         Optrekken van de woning op het gelijkvloers parallel aan en op 3m vanaf de schuin lopende perceelsgrens.

•         Aanvullingen achtergelegen tuingedeelte i.f.v. het laagste peil van het tuingedeelte van de buur rechts (cfr. overleg ter plaatse met alle aanpalende eigenaars op 31/09/2020).

Het voorgestelde project geeft uitvoering aan de opties die voorzien zijn in het RUP 'Centrum' en de verkaveling. De bestemming en het materiaalgebruik zijn in overeenstemming met de bepalingen van dit gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan en de verkavelingsvergunning.

De gevraagde afwijkingen geven een meerwaarde aan het ontwerp en het gebruik van de tuinzone wordt geoptimaliseerd. De gelijkaardige afwerking tussen de voetweg en de aangrenzende percelen heeft een meerwaarde voor de omgeving.

Hierdoor zijn de gevraagde afwijkingen verantwoord.

Conclusie:

Het voorgestelde project is planologisch en stedenbouwkundig-architecturaal verantwoord.

Advies en voorwaarden

De gemeentelijke omgevingsambtenaar stelt voor om de vergunning te verlenen onder volgende voorwaarden:

•         de verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.

•         de voorwaarden opgelegd in het advies van de provinciale dienst waterlopen van 11 december 2020 moeten strikt worden nageleefd.

•         de voorwaarden opgelegd in het advies van dienst openbare werken van 15 oktober 2020 moeten strikt worden nageleefd.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hun uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie.

Artikel 2:

Het college levert een vergunning af aan Enya Smeulders en Stef Debecker voor het bouwen van een eengezinswoning in 3060 Bertem, Het Blok 28, sectie C nr 194m6 onder volgende voorwaarden:

•         De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.

•         de voorwaarden opgelegd in het advies van de provinciale dienst waterlopen van 11 december 2020 moeten strikt worden nageleefd.

•         de voorwaarden opgelegd in het advies van dienst openbare werken van 15 oktober 2020 moeten strikt worden nageleefd.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager en de adviesinstanties.

Zitting van 8 februari 2021

BIODIVERSITEIT. GOEDKEURING DEELNAME SAMENAANKOOP PLANTGOED 'BEHAAG JE TUIN 2021'.

Voorgeschiedenis

• Vraag van Regionaal Landschap Dijleland vzw van 1 februari 2021 voor deelname aan de actie Samenaankoop ‘Behaag je tuin’ 2021.

Feiten en context

• Het streekeigen, autochtone plantgoed wordt te koop aangeboden in een aantal op voorhand samengestelde pakketten die inwoners kunnen bestellen en betalen via een online platform van RLD. Het is ook mogelijk om hoogstamfruitbomen, andere hoogstambomen, klimplanten en wilgenpoten individueel te bestellen.
• De bestelperiode voor de editie van 2021 zou lopen van 1 september 2021 tot 15 oktober 2021 en het afhaalmoment wordt voorzien op zaterdag 4 december 2021.
• De gemeente kan kiezen om de deelname aan deze samenaankoop jaarlijks goed te keuren met een besluit, met één besluit voor een vast aantal jaren of met één besluit voor een onbepaald aantal jaren totdat de gemeente beslist om niet meer deel te nemen. In het laatste geval moet de gemeente het opzeggen van de deelname schriftelijk communiceren aan RLD voor 31 januari van het jaar waarin men niet meer wil deelnemen.
• De inbreng van de gemeenten kan samengevat worden in volgende punten:
  • Goedkeuring van deelname aan de samenaankoop plantgoed.
  • Aanduiden van één geschikt verdeelpunt in de gemeente.
  • Zorgen voor de bekendmaking bij de bevolking vanaf 1 augustus 2021 door het mee verspreiden van al het infomateriaal dat door RLD vzw wordt aangeleverd: bekendmakingteksten/bestelformulieren voor het gemeentelijk infoblad en flyers/affiches voor openbare plaatsen; opname van artikeltje en een link naar de bestelsite www.behaagjetuin.be op de gemeentelijke website.
  • Aanduiden van een ambtenaar die contactpersoon voor RLD vzw is, die zorgt voor de verspreiding van bekendmakingstekst, bestelformulier en affiches en die ook instaat voor het beantwoorden van vragen van de bevolking;
  • Praktische behandeling van het plantgoed: in ontvangst nemen van het plantgoed enkele dagen voorafgaand aan het bedeelmoment, stockeren, sorteren per eigenaar en verdelen op het gemeentelijk verdeelpunt op zaterdag 4 december 2021 en overhandigen van de door RLD gratis aangeleverde brochures aan de bestellers bij de afhaling.
• In het reglement staat dat niet-afgehaald plantgoed niet bewaard wordt. De gemeente beslist zelf of ze bestellers van niet-afgehaald plantgoed nog een kans geven om af te halen en onder welke voorwaarden.
• De inbreng van RLD vzw kan samengevat worden in volgende punten:
  • Praktische uitwerking en coördinatie van de samenaankoop
  • Gemeenten sensibiliseren tot deelname
  • Plantsoenpakketten samenstellen
  • Bestek opmaken, aanbesteding uitschrijven en leverancier gunnen
  • Aanmaak en verspreiding informatie- en bekendmakingmateriaal (brochures, teksten, flyers, affiches, overzichtslijsten…) naar de gemeenten toe.
  • Uitbouwen en up-to-date houden van de website m.b.t. online bestellingen.
  • Bekendmaking van de actie (via eigen publicaties, pers).
  • Verwerken van de bestellingen en de betalingen, versturen van bevestigingen van de bestellingen
  • Verzamelen en bundelen van de bestellingen en doorgeven aan de leveranciers.
  • Bestellingen doorgeven aan alle deelnemende gemeenten (besteloverzicht).
  • Herinneringsbrief i.v.m. het verdeelmoment opstellen en versturen naar de bestellers.
  • Helpdeskfunctie voor bestellers (adviesverlening, technische ondersteuning voor online bestellen).
  • Evaluatie i.s.m. de gemeenten
• Dit gebeurt allemaal in samenwerking met de 4 andere Vlaams-Brabantse Regionale Landschappen en de provincie Vlaams-Brabant.
• Het reglement voor de samenaankoop 'Behaag je tuin 2020' is opgenomen in bijlage.

Juridische gronden

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56 betreffende de bevoegdheden van het college.

Argumentatie

Door deel te nemen aan deze actie stimuleert de gemeente haar inwoners om meer streekeigen groen aan te planten.

Bijlagen

• Deelname Behaag je tuin 2021
• REGLEMENT-SAMENAANKOOP

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college beslist om deel te nemen aan de samenaankoop van plantgoed, tot het beslist om niet meer deel te nemen.

Artikel 2:

De afhaling van de fruitbomen en de  haagpakketten zal georganiseerd worden aan de gemeentelijke loods, Tervuursesteenweg 124 te 3060 Bertem op 4 december 2021 van 9 uur tot 12 uur.

Artikel 3:

Het college gaat akkoord om Bart Trappeniers en Nick Vancampenhout als contactpersonen aan te duiden voor deze actie en om de bomen en pakketten te overhandigen aan de bestellers tijdens het verdeelmoment.

Artikel 4:

De bekendmaking van deze actie zal gebeuren via de gemeentelijke communicatiekanalen.

Zitting van 8 februari 2021

QUICK WINS N253 BERTEM/HULDENBERG DEEL 1. GOEDKEURING VORDERINGSSTAAT 2 DEEL BERTEM.

Voorgeschiedenis

• Gemeenteraadsbesluit van 25 april 2017 waarbij de samenwerkingsovereenkomst Quick Wins tussen AWV en gemeente Bertem voor aanleg van voetpaden langs de N253 werd goedgekeurd.
• Gemeenteraadsbesluit van 28 augustus 2018 waarbij het bestek met nr. X21/N253/21 en de raming voor de opdracht 'Quick Wins N253 Bertem/Huldenberg' werd goedgekeurd.
• Collegebesluit van 27 april 2020 waarbij de offerte van Willemen Infra en het aandeel voor de gemeente Bertem werden goedgekeurd onder voorbehoud van goedkeuring van de lastvoorwaarden door de gemeenteraad.
• Gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2020 waarbij het bestek met nr. 1M3D8F/19/37 voor het dossier X21/N253/21 'Quick Wins N253 Bertem/Huldenberg' en de raming werden goedgekeurd.
• Vorderingsstaat 2 voor de periode 1 december 2020 tot 31 december 2020 werd ingediend door de aannemer Willemen Infra op 3 februari 2021.
• Verklaring van schuldvordering nr. 2, opgemaakt door Willemen Infra op 3 februari 2021, ontvangen op 3 februari 2021.

Feiten en context

• De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 1M3D8F/19/37.
• De werken vingen aan op 26 oktober 2020.
• De uitvoeringstermijn bedraagt 100 werkdagen. Er werden reeds 37 dagen gewerkt, 0 verletdagen. Er zijn nog 63 werkdagen over.
• Vorderingsstaat 1 was een nulstaat voor gemeente Bertem.
• Het aandeel voor de gemeente Bertem voor vorderingsstaat 2 betreft de uitvoering van zone 1.1B (voor Kleine Broekstraat) en 1.2B (Nijvelsebaan nr. 215 tot nr. 243).
• De werken deel Bertem bereikten een bedrag van:

Juridische gronden

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, meer bepaald artikel 5, § 2.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
• Het decreet lokaal bestuur van van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Argumentatie

De werken werden correct uitgevoerd.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• Schuldvordering Bertem
• Vorderingsstaat 2

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 van Willemen Infra, Booiebos 4 te 9031 Drongen voor de opdracht 'Quick wins N253 Bertem/Huldenberg (deel 1)' voor een bedrag van 49 707,58 euro excl. btw of 60 146,17 euro incl. 21% btw voor de gemeente Bertem.

Artikel 2:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 0200-00/224707.

Artikel 3:

De factuur en de vorderingsstaat 2 worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.

Zitting van 8 februari 2021

GEBOUWEN EN INRICHTINGEN. GOEDKEURING GUNNING TD861.17-478 VOOR HET LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN PLATFORM EN PALLETREKKEN IN DE GEMEENTELIJKE LOODS.

Voorgeschiedenis

Feiten en context

• De gemeentelijke loods wordt momenteel opgeruimd om de ruimtes optimaal te benutten.

• Tijdens besprekingen bleek dat het noodzakelijk was om een platform en stapelrekken aan te kopen om zo in en buiten de loods de oppervlakte beter te gebruiken en meer opbergruimte te creëren.
• In het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen platform en palletrekken gemeentelijke loods” werd een technische beschrijving met nr. TD 861.17-478 opgesteld door de dienst openbare werken.

• De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 11 000 euro excl. btw of 13 310 euro incl. 21% btw.
• Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
  • Mecalux Belgium S.A., Gulledelle 94 Postbus 4 te 1200 Brussel;
  • Felin, Brandekensweg 13 te 2627 Schelle;
  • Storacon NV, Minister Liebaertlaan 8 te 8500 Kortrijk.
• Er werden 2 offertes ontvangen:
  • Mecalux Belgium S.A., Gulledelle 94 Postbus 4 te 1200 Brussel (11 866 euro excl. btw of 14 357,86 euro incl. 21% btw) ontvangen op 19 oktober 2020;
  • Storacon NV, Minister Liebaertlaan 8 te 8500 Kortrijk (19 848,06 euro excl. btw of 24 016,15 euro incl. 21% btw) ontvangen op 12 oktober 2020;

• De geldigheidstermijn van 30 dagen van de voordeligste prijsofferte van Mecalux kon niet worden verlengd wegens de ondertussen verhoogde staalprijs. Op 2 februari 2021 diende Metalux een aangepaste prijsofferte in.
• Na onderhandelingen en verbeteringen resulteerden dit in volgende eindoffertes:
  • Mecalux Belgium S.A., Gulledelle 94 Postbus 4 te 1200 Brussel (12 590 euro excl. btw of 15 233,90 euro incl. 21% btw)
  • STORACON NV, Minister Liebaertlaan 8 te 8500 Kortrijk (19 848,06 euro excl. btw of 24 016,15 euro incl. 21% btw).

Juridische gronden

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30 000 euro niet).
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Besluit van de gemeenteraad van 28 april 2020 over de vaststelling van het begrip dagelijks bestuur.

Adviezen

• De financieel directeur verleende een visum op 3 februari 2021.

Argumentatie

De dienst openbare werken stelde op 3 februari 2021 het verslag van nazicht van de offertes op.

De dienst openbare werken stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Mecalux Belgium S.A., Gulledelle 94 Postbus 4 te 1200 Brussel, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 12 590 euro excl. btw of 15 233,90 euro incl. 21% btw.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• 2021_02_03_Verslag van nazicht van de offertes TD861.17-478
• Mecalux offerte 2 febr 2021 1362643-1-R2 Offerte
• Mecalux plannen palletrekken 1362643-100 Model 1
• Mecalux plannen platform 1362643-1-R1 GEMEENTE BERTEM

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De technische beschrijving met nr. TD 861.17-478 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen platform en palletrekken gemeentelijke loods”, opgesteld door de dienst openbare werken, worden goedgekeurd. De raming bedraagt 11 000 euro excl. btw of 13 310 euro incl. 21% btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 3:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 3 februari 2021, opgesteld door de dienst openbare werken.

Artikel 4:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 5:

Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Mecalux Belgium S.A., Gulledelle 94 Postbus 4 te 1200 Brussel, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 12 590 euro excl. btw of 15 233,90 euro incl. 21% btw.

De leveringstermijn wordt vastgesteld op 49 kalenderdagen.

Artikel 6:

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2020, op budgetcode 221500/0119-00.

Zitting van 8 februari 2021

TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN M.B.T. DE WIELERWEDSTRIJD BRUSSEL - ZEPPEREN 2021 OP 25 JULI 2021.

Voorgeschiedenis

•         Collegebesluit van 11 januari 2021: er wordt toestemming verleend aan wielerclub "Het Gouden Wiel", Nachtegaal 26 te 3800 Sint-Truiden tot doortocht van de wielerwedstrijd "Brussel - Zepperen" op 7 maart 2021 op het grondgebied van Bertem.

•         E-mail van Albert Derwael op 20 januari 2021 over de verplaatsing van de wedstrijd naar 25 juli 2021 omwille van de coronamaatregelen.

Feiten en context

•         Deze wielerwedstrijd in lijn voor elites mannen gaat door op 25 juli 2021.

•         Het parcours volgt de Meerbeeksesteenweg, oversteek Tervuursesteenweg N3, de Blokkenstraat, Nijvelsebaan N253, de Korbeekse Kerkstraat en de Stationsstraat (komende van Meerbeek rijdende richting Oud-Heverlee).

•         De koersdirecteur van deze wedstrijd is Albert Derwael. De veiligheidscoördinator van deze wedstrijd is Marc Vandereyt.

Juridische gronden

•         Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet
De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis.

•         Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

•         Wet van 8 juli 1964 betreffende de dringende geneeskundige hulpverlening.

•         Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer.

•         Koninklijk besluit van 15 maart 1968 houdende het algemeen reglement op de technische eisen waaraan de auto’s, hun aanhangwagens en hun veiligheidstoebehoren moeten voldoen.

•         Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

•         Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens.

•         Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

•         Wet van 10 mei 2015 betreffende de uitoefening van de gezondheidszorgberoepen

•         Koninklijk besluit van 28 juni 2019 houdende de reglementering van de wielerwedstrijden en van alle-terreinwedstrijden.

•         Omzendbrief OOP45 van 4 november 2019 ter begeleiding van het koninklijk besluit van 28 juni 2019 tot reglementering van de wielerwedstrijden.

•         Ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken

Adviezen

•         Positief advies van de politiezone Voer en Dijle - wijkkantoor Bertem

•         Positief advies van de politiezone Voer en Dijle - wijkkantoor Oud-Heverlee

Argumentatie

Deze organisatie brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden de openbare veiligheid niet in gevaar, maar kan niet worden uitgevoerd zonder het treffen van speciale verkeersmaatregelen.

Bijlagen

•         Brussel Zepperen 2021 parcours

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Onder voorbehoud van de strikte naleving van de hieronder vermelde voorschriften wordt de toestemming verleend aan wielerclub "Het Gouden Wiel", Nachtegaal 26 te 3800 Sint-Truiden tot doortocht van de wielerwedstrijd "Brussel - Zepperen" op 25 juli 2021 op het grondgebied van Bertem op de volgende reisweg:

Parcours:

Passage op het grondgebied van 13.30 uur tot 14.30 uur komende vanuit de richting Meerbeek:

- Meerbeeksesteenweg

- Rond punt Tervuursesteenweg N3

- Blokkenstraat

- Nijvelsebaan N253

- Korbeekse Kerkstraat

- Stationsstraat.

Volgens het traagste tijdschema zal de wedstrijd het grondgebied verlaten omstreeks 14.00 uur in de richting van Oud-Heverlee.

Artikel 2: Verkeersmaatregelen en signalisatie

Op 7 maart 2021 zullen er n.a.v. de wielerwedstrijd "Brussel - Zepperen" volgende verkeersmaatregelen van toepassing zijn:

Parkeer- en stilstaanverbod vanaf 10.30 uur tot 14.30 uur, aangeduid met verkeersborden E3 met onderborden Xa, Xb en data, ingesteld op de:

•         Meerbeeksesteenweg

•         Blokkenstraat

•         Korbeekse Kerkstraat (tussen Nijvelsebaan en de Stationsstraat)

•         Stationsstraat (tot grens met Oud-Heverlee).

Artikel 3: Veiligheid op de kruispunten

Naar aanleiding van deze wielerwedstrijd zullen er signaalgevers en politiemensen geplaatst worden op de volgende (kruis)punten:

•         Signaalgevers op de volgende kruispunten:

•         Meerbeeksesteenweg - Vloedgracht

•         Meerbeeksesteenweg - Meerbeeksesteenweg

•         Meerbeeksesteenweg - Oude Tervuursebaan

•         Tervuursesteenweg N3 (Tervuren)

•         Tervuursesteenweg N3 (Leuven)

•         Blokkenstraat - Dorpstraat (Bertem)

•         Blokkenstraat - Dorpstraat (Leefdaal)

•         Blokkenstraat - Slangenpoel

•         Blokkenstraat - Kerstraat

•         Blokkenstraat - Delle

•         Blokkenstraat - Bredeweg

•         Nijvelsebaan N253 - Blokkenstraat

•         Nijvelsebaan N253 - Korbeekse Kerkstraat

•         Korbeekse Kerkstraat - Dam

•         Korbeekse Kerkstraat - Kosterberg

•         Korbeekse Kerkstraat - Stationsstraat

•         Stationsstraat - Dijlepad

•         Politieambtenaren op de volgende kruispunten:

Tervuursesteenweg rond punt

Blokkenstraat - Dorpstraat

Nijvelsebaan - Blokkenstraat

Nijvelsebaan - Korbeekse Kerkstraat

Artikel 4: Voorwaarden betreffende de algemene organisatie

1° koersdirecteur

De inrichters zullen een koersdirecteur aanduiden. De koersdirecteur moet meerderjarig zijn en zal handelen in naam van de organisator. Hij zorgt voor het goede verloop van de wielerwedstrijd.

Hij ziet erop toe dat de wedstrijdkaravaan en de publiciteitskaravaan de hen opgelegde voorwaarden naleven.

2° Veiligheidscoördinator

De inzet van de veiligheidscoördinator naast een koersdirecteur is verplicht voor wedstrijden in lijn. In andere wedstrijden kan de functie van koersdirecteur en veiligheidscoördinator door éénzelfde persoon uitgeoefend worden.

De veiligheidscoördinator moet meerderjarig zijn.

Hij staat in voor de risicoanalyse van het parcours, de mogelijke interactie tussen publiek en de karavaan, en de daaraan gekoppelde maatregelen teneinde de risico’s te beperken. Hij is verantwoordelijk voor de briefing van de signaalgevers (alsook de mobiele signaalgevers). Hij zorgt ervoor dat de interactie tussen de voertuigen, deelnemers en toeschouwers op een veilige manier verloopt.

De veiligheidscoördinator zal tijdens de wedstrijd in het bezit zijn van een nominatieve lijst van de ingezette signaalgevers.

3° Deelnemende renners

De deelnemende renners aan de wielerwedstrijd dienen de rijbaan of het gemarkeerd fietspad, zoals bedoeld in artikel 74 van de wegcode, te volgen. De motorvoertuigen van de wedstrijdkaravaan (en publiciteitsvoertuigen) mogen alleen de rijbaan volgen voorzien voor motorvoertuigen.

4° Seingevers

De organisatoren moeten zich laten bijstaan door de seingevers die de burgemeester onmisbaar acht voor het verzekeren van de veiligheid op de kruispunten of andere belangrijke of gevaarlijke punten die hij aanwijst op het parcours van de wedstrijd in zijn gemeente.

De burgemeester, in samenspraak met de korpschef, bepaalt hoeveel seingevers er nodig zijn.

5° Verzekering

De organisatoren moeten ten laatste acht weken voor de wedstrijd het bewijs leveren dat een verzekering afgesloten is om, bij ongeval naar aanleiding van of gedurende de wedstrijd, de geldelijke gevolgen van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid te waarborgen van de organisatoren zelf, de signaalgevers, de deelnemende renners en eenieder die gemachtigd is om de wedstrijd te volgen.

6° Parcours

Wanneer de wedstrijd dezelfde weg volgt als een andere wedstrijd of opnieuw op een reeds eerder gevolgde weg uitkomt, moet door de veiligheidscoördinator bijzondere voorzorgsmaatregelen genomen worden om mogelijke ongevallen te vermijden.

7° Openingsvoertuig / Sluitingsvoertuig.

Openingsvoertuig

Bij een wielerwedstrijd op een open omloop moet een openingsvoertuig op een voldoende veilige afstand voor de eerste renner uitrijden.

Op het dak van dit voertuig moet, op een voor tegenliggers goed zichtbare wijze, het gevaarbord A51 met onderbord "wielerwedstrijd" aangebracht zijn.

Het openingsvoertuig is tevens voorzien van een rode vlag, alsook een oranjegeel knipperlicht. De rode vlag (afmeting 50 cm breedte / 60 cm lang) wordt vooraan op de linkerzijde van het voertuig aangebracht. Het oranjegeel knipperlicht wordt zodanig geplaatst dat het vanuit alle richting zichtbaar is.

Sluitingsvoertuig

Bij een wielerwedstrijd op open omloop wordt de wedstrijdkaravaan gesloten door een sluitingsvoertuig. Dit voertuig is als volgt uitgerust.

Op het dak van dit voertuig moet, op een voor het achteropkomend verkeer goed zichtbare wijze, het gevaarsbord A51 met onderbord "Einde wielerwedstrijd" aangebracht zijn.

Het sluitingsvoertuig is tevens voorzien van een groene vlag, alsook een oranjegeel knipperlicht. De groene vlag (afmeting 50 cm breedte / 60 cm lang) wordt vooraan op de linkerzijde van het voertuig aangebracht. Het oranjegeel knipperlicht wordt zodanig geplaatst dat het vanuit alle richtingen zichtbaar is.

Opmerkingen:

•         Indien het omwille van de plaatsgesteldheid of de aard van het terrein niet mogelijk is aan de verplichting te voldoen, kan het voertuig tijdelijk vervangen worden door een aan het terrein aangepast motorvoertuig dat enkel voorzien is met een rode vlag (voor het openingsvoertuig) of een groene vlag (voor het sluitingsvoertuig).

•         Bij een wielerwedstrijd op een gesloten omloop volstaat het openingsvoertuig.

•         In geval er een publiciteitskaravaan aanwezig is in de wedstrijd, zal deze eveneens voorafgegaan worden van een openingsvoertuig en achteraan afgesloten worden door middel van een sluitingsvoertuig. Beide voertuigen voldoen aan de hiervoor vermelde beschrijving (bord A51 op het dak, groene/rode vlag, oranjegeel knipperlicht), met uitzondering van de vermelding op het bord. Het openingsvoertuig vermeldt “PUBLICITEIT”. en het sluitingsvoertuig  “EINDE PUBLICITEIT”.

8° Volgbewijs / Doorgangsbewijs

Elk motorvoertuig waarvan de bestuurder zich op het parcours van de wielerwedstrijd dient te begeven, op een tijdstip dat het parcours gereserveerd is voor de wedstrijd, dient hetzij over een volgbewijs, hetzij over een doorgangsbewijs te beschikken. Beide bewijzen worden ondertekend door de organisator.

Het volgbewijs laat de bestuurder toe te bewegen tussen het openings- en het sluitingsvoertuig. Het volgbewijs is van witte kleur en wordt duidelijk zichtbaar aan de voorzijde van het voertuig aangebracht. Het volgbewijs draagt de stempel van de gemeente van de referentieburgemeester.

Het doorgangsbewijs laat de bestuurder toe te bewegen in vooraf bepaalde afgesloten zones. Deze voertuigen mogen zich NIET bewegen tussen het openings- en sluitingsvoertuig. Het doorgangsbewijs is van gele kleur en wordt duidelijk zichtbaar aangebracht aan de voorzijde van het voertuig. Dit is NIET van toepassing op de voertuigen van politie- en hulpdiensten.

De grootte is een A4-formaat, behalve voor motorfietsen waar het een A5-formaat mag zijn.

9° Hulppost /Ziekenwagen

Tijdens alle wielerwedstrijden dient er in de aankomstzone minstens een adequaat uitgeruste hulppost ingericht te worden, met minimaal twee hulpverleners die minstens beschikken over een EHBO-certificaat.

Tijdens wielerwedstrijden verreden op open omlopen met minder dan 8 km, dient langs het parcours een ziekenwagen voorzien te worden.

Wanneer de ziekenwagen de wedstrijd NIET volgt, dient minstens één hulpverlener in een voertuig van de wedstrijdkaravaan de wedstrijd te volgen. Hij zal in rechtstreeks contact staan met de ziekenwagen langs het parcours en met de noodcentrale 112.

Tijdens wielerwedstrijden verreden op open omlopen met meer dan 8 km, dient één ziekenwagen de wedstrijd te volgen.

Tijdens wedstrijden in lijn volgen minimum twee ziekenwagens de wedstrijd.

10° Neutralisatie wedstrijd

De start van de wedstrijd moet uitgesteld worden of de wedstrijd moet zo snel mogelijk stilgelegd of geneutraliseerd worden wanneer er zich een noodsituatie voordoet of wanneer het veilig verloop niet meer gegarandeerd kan worden.

De koersdirecteur, de bevoegde overheden of de persoon die volgens de wet de hoedanigheid van OBP bezit, zijn gerechtigd tot het nemen van de beslissing om de start van een wedstrijd uit te stellen, de wedstrijd stil te leggen of te neutraliseren.

De wedstrijd kan slechts starten of hernomen worden wanneer het veilige verloop opnieuw gegarandeerd kan worden.

11° Wegwerpzones

Enkel in deze zone mag door de deelnemende renners afval weggeworpen worden. In deze zone is de organisator verantwoordelijke voor het inzamelen van het afval.

12° Naleving wegcode

Bij een wielerwedstrijd dienen alle leden van de wedstrijdkaravaan en de publiciteitskaravaan zich te houden aan de bepalingen van de wegcode met uitzondering van de verkeersregels die onverenigbaar zijn met gedragingen die eigen zijn aan wielerwedstrijden.

Alle leden van de wedstrijdkaravaan moeten te allen tijde de regels naleven met betrekking tot het verkeer op de spoorwegen alsook met betrekking tot bewaakte en onbewaakte overwegen zoals bepaald in de wegcode.

In de wedstrijdkaravaan mogen de motorvoertuigen niets slepen.

13° Naleving COVID-19 maatregelen

De organisatoren dienen alle veiligheidsmaatregelen te treffen die worden opgelegd in bovenvermeld ministerieel besluit van 28 oktober 2020 en in alle wijzigende besluiten hiervan.

Artikel 5: Inbreuken

De inbreuken op de beschikkingen van dit politiereglement zullen gestraft worden met politiestraffen.

Artikel 6:

Dit besluit wordt van kracht op 25 juli 2021 vanaf 10.30 uur en het blijft van kracht tot 7 maart 2021 om 14.30 uur.

Artikel 7:

Het collegebesluit van 11 januari 2021 over de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer tot goedkeuring van de maatregelen m.b.t. de wielerwedstrijd Brussel - Zepperen 2021 op 25 juli 2021, wordt ingetrokken.

Zitting van 8 februari 2021

COVID-19. GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VACCINATIECENTRUM COLOMBA - LEUVEN-ZUID (WEST).

Voorgeschiedenis

• Op 13 januari 2021 werd beslist dat de gemeentebesturen van Kortenberg, Herent en Bertem samen met de ELZ voor hun inwoners een vaccinatiecentrum oprichten op de site Colomba in Kortenberg.

Feiten en context

• De Vlaamse regering organiseert haar vaccinatiestrategie in de strijd tegen COVID-19 via de oprichting van lokale vaccinatiecentra dichtbij de burger en doet hiervoor een beroep op de Eerstelijnszones (ELZ).
• De gemeente Bertem behoort tot de ELZ Leuven Zuid, samen met de gemeenten Lubbeek, Bierbeek, Oud-Heverlee, Huldenberg, Herent en Kortenberg.
• De ELZ Leuven Zuid voorziet voor de inwoners van de gemeenten Bertem, Herent en Kortenberg een lokaal vaccinatiecentrum in Gemeenschapscentrum “Colomba” gelegen aan de Wijngaardstraat 1 te 3070 Kortenberg.
• De Vlaamse overheid bepaalt dat het penhouderschap m.b.t. de infrastructuur wordt toegewezen aan de gemeente op wiens grondgebied het vaccinatiecentrum zich bevindt, de gemeente Kortenberg. Voor de infrastructurele en uitbatingskosten van het Vaccinatiecentrum “Colomba” wordt aan de penhoudende gemeente een subsidie toegekend. De gemeente Kortenberg gaat de engagementen en verbintenissen aan inzake de (niet-medische) infrastructuur en uitbating van het Vaccinatiecentrum.

Juridische gronden

• Artikel 40, §1 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid om op het lokale niveau duurzaam bij te dragen aan het welzijn van de burgers.

• Besluit van de Vlaamse regering van 22 januari 2021 tot toekenning van een subsidie voor infrastructuur en uitbating van een vaccinatiecentrum

De Vlaamse regering kent een subsidie toe aan elk lokaal bestuur dat penhoudende gemeente is voor een vaccinatiecentrum, initieel voor 6 maanden, van 1 februari 2021 tot en met 31 juli 2021, en verlengbaar met maximaal 3 maanden, na evaluatie van de stand van zaken van de vaccinatiecampagne door de Vlaamse regering.

Argumentatie

Hoewel de gemeente Kortenberg de penhoudende entiteit is en dus als enige partner-gemeente de subsidies voor het vaccinatiecentrum ontvangt en de verbintenissen (contracten met leveranciers, dienstverleners, personeel, vrijwilligers...) ervoor aangaat, zijn de twee andere partner-gemeenten (Bertem en Herent) wel sterk betrokken bij de operationele werking van het centrum, zoals de communicatie en sensibilisering, de organisatie van de mobiliteit, de inzet van vrijwilligers enz.

Ook moeten er tussen de partner-gemeenten afspraken worden gemaakt over een eventueel tekort of overschot op het exploitatiebudget van het Vaccinatiecentrum.

Aangezien het Vaccinatiecentrum “Colomba” toegankelijk is voor inwoners van de gemeenten Kortenberg, Herent en Bertem is het aangewezen dat de betrokken gemeentebesturen zullen bijdragen in de kosten, indien dit noodzakelijk zou blijken. Er dienen bijgevolg afspraken gemaakt te worden omtrent de kostenverdeling betreffende de werking van het Vaccinatiecentrum “Colomba”.

De lokale besturen mogen in het licht van hun gemeentelijke autonomie zelf een geschikte samenwerkingsvorm kiezen. Het Agentschap Binnenlands Bestuur raadt de lokale besturen wel aan om grondig na te denken over een geschikte vorm van samenwerking tussen de deelnemers, waarbij ervoor gezorgd moet worden dat aspecten zoals aansprakelijkheid, verzekering, financiële afspraken, werkgeversgezag… voldoende geregeld zijn.

De gemeenten Herent, Kortenberg en Bertem kiezen niet voor de oprichting van een formele intergemeentelijke structuur zoals een 'interlokale vereniging', omdat een dergelijke structuur niet is aangepast aan de werking van een vaccinatiecentrum dat in hoogdringendheid snel beslissingen moet kunnen nemen. Bovendien beogen de partijen enkel afspraken te maken rond de werking van het vaccinatiecentrum in Kortenberg, dat per definitie een zeer tijdelijk samenwerkingsproject is.

Gezien het vaccinatiecentrum vanaf 15 februari 2021 effectief operationeel zal worden en gezien de noodzaak om de samenwerking vooraf een juridische basis te verlenen, dient het college om reden van hoogdringendheid een besluit te nemen over het samenwerkingsakkoord en moet dit besluit ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad tijdens de eerstvolgende zitting.

Financiële gevolgen

De gemeenten gaan de inspanningsverbintenis aan dat de exploitatiekosten niet hoger mogen zijn dan de Vlaamse subsidie voor infrastructuur en uitbating van het vaccinatiecentrum.

De huidige financiële raming vertoont een licht positief saldo.

In geval er toch een tekort zou zijn, leveren de partner-gemeenten een financiële bijdrage a rato van hun aantal inwoners t.o.v. het totaal aantal inwoners in de drie partner-gemeenten.

Een Monitoringcomité bestaande uit de financieel directeurs van de drie partner-gemeenten rapporteren minstens maandelijks over het budget.

Bijlagen

• Financieel overzicht raming 20210206
• Samenwerkingsovereenkomst VaccinatieCentrum Leuven-Zuid West 20210205bis

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de bijgevoegde Samenwerkingsovereenkomst “Vaccinatiecentrum Colomba” - Leuven-Zuid (West) goed.

Artikel 2:

Dit besluit wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.