BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

 

Gemeente Bertem

 

Zitting van 17 augustus 2020

Van 14.30 uur tot 16.30 uur

 

Aanwezig:

Burgemeester:

Joël Vander Elst

Schepenen:

Marc Morris, Greet Goossens, Joery Verhoeven en Tom Philips

Algemeen directeur:

Dirk Stoffelen

 

Schepen Greet Goossens verlaat de vergadering vanaf punt 4.

Schepen Greet Goossens vervoegt de vergadering vanaf punt 5.

 


Overzicht punten

Zitting van 17 augustus 2020

 

ZITTINGEN CBS. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

 

Juridische grond

  • Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
    De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

 

 

Bijlagen

  • Notulen van de zitting van 10 augustus 2020.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college keurt de notulen van de zitting van 10 augustus 2020 goed.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/08/2020
Overzicht punten

Zitting van 17 augustus 2020

 

LOKALE ECONOMIE. BESPREKING EINDEJAARSTOMBOLA 2020.

 

Besluit

Motivering

De eindejaarstombola voor de lokale middenstand wordt al 6 jaar georganiseerd door de gemeente. Gemiddeld zijn er een 30-tal deelnemende handelaars. Hierbij wordt als hoofdprijs een B-bon van 500 euro uitgereikt en 75 B-bonnen ter waarde van 30 euro en 20 euro (per deelnemende handelaar 1 B-bon van 30 euro en de resterende B-bonnen zijn van 20 euro). Dit is een uitgave van ongeveer 2270 euro. Elke deelnemende handelaar betaalt hiervoor de eerste keer 120 euro en de daarna volgende keren 90 euro wat in 2019 een totaal van 2640 euro ontvangsten opbracht. Elk jaar zijn er minder deelnemers (handelaars die gestopt zijn, minder interesse...). De coronacrisis woekert al een paar maanden en dit blijft niet zonder financiële gevolgen voor de lokale economie. Om de lokale economie extra te stimuleren, is het voorstel om de eindejaarstombola dit jaar gratis te maken. 'Bertem handelt' geeft hiervoor gunstig advies. Het budget voor lokale economie bedraagt 10 000 euro waarvan nog 7195 euro beschikbaar is.

 

Bespreking

Het college beslist om de eindejaarstombola 2020 uitzonderlijk (omwille van de coronacrisis) gratis te maken.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/08/2020
Overzicht punten

Zitting van 17 augustus 2020

 

INFORMATIEVEILIGHEID. GOEDKEURING VERWERKINGSOVEREENKOMST LCP.

 

Voorgeschiedenis

         E-mail van Sofie Deschepper namens LCP nv van 10 augustus 2020 waarin een ontwerp van verwerkingsovereenkomst ter ondertekening wordt aangeboden, in het kader van de verwerking van persoonsgegevens.

 

Feiten en context

         De VVSG heeft een model van verwerkingsovereenkomst opgesteld om de lokale besturen in de mogelijkheid te stellen om tegemoet te komen aan de GDPR-regelgeving.

         LCP heeft een verwerkingsovereenkomst voor gemeente Bertem aangeboden, opgesteld conform het model van de VVSG.

         De wettelijke verplichtingen die worden opgelegd door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische wet, zijn opgenomen in deze overeenkomst.

         In het generiek gedeelte worden de algemene bepalingen van de verwerkersovereenkomst aangehaald en in de bijlagen wordt verwezen naar de concrete inhoud van de dienstverlening.

         Het betreft volgende diensten:

º         De ontwikkeling van een gemeentelijke website met intra- en extranet op basis van een webbased CMS

 

Juridische gronden

         Titel 2, hoofdstuk IV, Afdeling 3, §3 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens
De verwerking door een verwerker wordt geregeld in een overeenkomst of andere rechtshandeling die de verwerker ten aanzien van de verwerkingsverantwoordelijke bindt, en waarin het onderwerpen de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het type persoonsgegevens en de categorieën van betrokkenen, en de rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke worden omschreven.

 

Adviezen

         Gunstig advies van Erika Van Essche, functionaris voor gegevensbescherming, van 13 augustus 2020

 

 

Bijlagen

         Verwerkingsovereenkomst tussen LCP nv en gemeente Bertem

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college keurt de bijgevoegde verwerkingsovereenkomst tussen LCP nv, Brugsestraat 196/1, 8020 Oostkamp en gemeente Bertem goed.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/08/2020
Overzicht punten

Zitting van 17 augustus 2020

 

LAY-OUT EN DRUKKEN VAN HET GEMEENTELIJK INFOBLAD. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S.

 

Voorgeschiedenis

  • In het kader van de opdracht “Lay-out en drukken van het gemeentelijk infoblad” werd een bestek met nr. COM205.34/469 opgesteld door dienst communicatie.

 

Feiten en context

  • De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 50 061,60 euro excl. btw of 53 065,30 euro incl. btw.
  • De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
  • Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
  • Als uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt 10 september 2020 om 12.00 uur voorgesteld.

 

Juridische gronden

  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139 000 euro niet) en artikel 43.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
  • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°.
  • Besluit van de gemeenteraad van 28 april 2020 over de vaststelling van het begrip dagelijks bestuur.

 

Argumentatie

De lopende opdracht voor het lay-outen en drukken van het gemeentelijk infoblad eindigt op het einde van dit jaar.

 

Financiële gevolgen

  • De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan van 2020-2025, op budgetcode 614805/0119-02 en in het budget van de volgende jaren.

 

 

Bijlagen

  • Bestek - Info Bertem

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het bestek met nr.COM205.34/469 en de raming voor de opdracht “Lay-out en drukken van het gemeentelijk infoblad”, opgesteld door de dienst communicatie, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 50 061,60 euro excl. btw of 53 065,30 euro incl. btw.

 

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

 

Artikel 3:

Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

- Drukkerij Van der Poorten, Diestsesteenweg 624 te 3010 Kessel-Lo (Leuven);

- Drukkerij Antilope De Bie nv, Nijverheidsstraat 6 te 2570 Duffel;

- LAMINE meesterdrukkers, Notelarenweg 115 te 3020 Herent;

- Drukkerij Artoos, Oudestraat 19 te 1910 Kampenhout;

- Drukkerij Geers Offset NV, Eekhoutdriesstraat 67 te 9041 Oostakker.

 

Artikel 4:

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 10 september 2020 om 12.00 uur.

 

Artikel 5:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan van 2020, op budgetcode 614805/0119-02 en in het budget van de volgende jaren.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/08/2020
Overzicht punten

Zitting van 17 augustus 2020

 

CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.

 

Juridische gronden

  • Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

  • Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.
    Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

 

Adviezen

  • De overzichtslijst van de bestelbons werd bezorgd aan de leden van het managementteam. Gunstig advies.

 

 

Bijlagen

  • Overzichtslijst van de bestelbons.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college keurt de bestelbons goed van nr. 2020/264 tot en met nr. 2020/267 voor een totaal bedrag van 1608,30 euro.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/08/2020
Overzicht punten

Zitting van 17 augustus 2020

 

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

 

Juridische gronden

  • Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

  • Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.

Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

 

 

Bijlagen

  • Overzichtslijst facturen.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college keurt de facturen goed van nr. 2020/3024 tot en met nr. 2020/3137 voor een totaal bedrag van 247 599,75 euro.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/08/2020
Overzicht punten

Zitting van 17 augustus 2020

 

EVENEMENTEN. BESPREKING VERPLAATSING EVENEMENTEN.

 

Besluit

Motivering

Op 12 september 2020 staat het petanquetornooi gepland en op 16 oktober 2020 zou de viering van sportkampioen en culturele verdienstelijke personen plaatsvinden.

 

Gezien de huidige maatregelen die gelden om het corona-virus te bestrijden, lijkt het de dienst evenementen niet opportuun om deze evenementen in hun voorziene vorm te laten plaatsvinden.

 

Het petanquetornooi kan uitgesteld worden naar maart-april 2021 indien de omstandigheden op dat moment het toelaten.

 

De viering kan in een alternatieve vorm gebeuren. Er is momenteel één inschrijving voor sportieve verdienste aangezien er zeer weinig wedstrijden plaatsgevonden hebben.

 

Bespreking

Het petanquetornooi zal in januari 2021 opnieuw geagendeerd worden zodat er een concrete datum bepaald kan worden.

 

De dienst evenementen werkt een corona-proof alternatief uit voor de viering van de sportkampioenen en cultureel verdienstelijke personen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/08/2020
Overzicht punten

Zitting van 17 augustus 2020

 

SPORTAANBOD. GOEDKEURING ORGANISATIE TAI CHI LESSEN EN OVEREENKOMST LESGEVER.

 

Feiten en context

  • De dienst vrije tijd organiseerde in 2015-2016 een lessenreeks tai chi voor beginners. In Bertem (sportzaal) waren er 24 betalende deelnemers en in Leefdaal (Vlieg-In) 14.
  • De dienst vrije tijd organiseerde in 2016-2017 een lessenreeks tai chi voor beginners. In Bertem (sportzaal) waren er 19 betalende deelnemers en in Leefdaal (Vlieg-In) 18.
  • De dienst vrije tijd organiseerde in 2017-2018 een lessenreeks tai chi voor beginners. In Bertem (sportzaal) waren er 27 betalende deelnemers en in Leefdaal (Vlieg-In) 19.
  • De dienst vrije tijd organiseerde in 2018-2019 een lessenreeks tai chi voor beginners. In Bertem (sportzaal) waren er 30 betalende deelnemers. Voor gevorderden zijn er 10 deelnemers in Bertem (sportzaal) en 11 in Leefdaal (Vlieg-In).
  • De dienst vrije tijd organiseerde in 2019-2020 een lessenreeks tai chi voor beginners. In Bertem (sportzaal) waren er 21 betalende deelnemers. Voor gevorderden zijn er 6 deelnemers in Bertem (sportzaal) en 7 in Leefdaal (Vlieg-In).
  • De dienst vrije tijd stelt voor om in 2020-2021 een zesde jaar tai chi te organiseren:
    • de 40 lessen in Bertem zouden doorgaan in de sportzaal op maandagen van 10.30 tot 11.30 uur. De les voor gevorderden gaat door van 9.30 tot 10.30 uur. De gevorderden zijn degenen die al een initiatiejaar achter de rug hebben. Jurgen Vanhorenbeek, de huidige lesgever, vraagt voor dat tweede uur 62,50 euro.
    • In de Vlieg-In in Leefdaal zouden de 40 lessen doorgaan op dinsdagen van 9.30 tot 10.30 uur.
    • de deelnemers kunnen gratis verzekerd worden door de verzekering afgesloten bij ISB.
    • instappen in een beginners tai chi groep is altijd mogelijk.
    • de deelnemers kunnen kiezen in welke zaal ze tai chi volgen.
    • de inschrijvingen gebeuren bij de dienst vrije tijd via de vrijetijdswinkel.
  • Voor het geven van de tai chi lessen is een lesgever nodig. Jurgen Vanhorenbeek, Louisastraat 34, 3120 Tremelo, is als gediplomeerd lesgever tai chi erkend door Sport Vlaanderen.
  • De lesgever vraagt een vergoeding per les (duur: 1 uur) van 125 euro incl. btw, alle kosten inbegrepen voor het eerste uur en 62,50 euro incl. btw per aansluitend lesuur.

 

Juridische gronden

  • Artikel 56, §3, 5° van het decreet lokaal bestuur
    Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip 'dagelijks bestuur'.
  • Artikel 42 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016
    Dit artikel handelt over het gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
  • Gemeenteraadsbesluit van 26 maart 2019 over de goedkeuring van het retributiereglement op de deelname aan tai chi activiteiten ingericht door het gemeentebestuur
  • Besluit van de gemeenteraad van 28 april 2020 over de vaststelling van het begrip dagelijks bestuur

 

Adviezen

  • De financieel directeur verleende een visum op 12 augustus 2020.

 

Argumentatie

Door de grote opkomst vraagt de dienst vrije tijd om de tai chi lessen te mogen organiseren van september 2020 tot juni 2021.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

613206/0741-00

€ 14 500

€ 14 500

80 x 100 = € 8000

40 x 62,50 = € 2500

€ 10 500

 

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Geraamde inkomsten

701007/0741-00

€ 6000

30 x 120 = € 3600

7 x 120 = € 840

€ 4440

 

 

Bijlagen

  • Overeenkomst tai chi

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college beslist om in 2020-2021 opnieuw een lessenreeks tai chi van 40 lessen te organiseren voor senioren, zowel in Leefdaal als in Bertem. Bij voldoende interesse van de deelnemers in Bertem wordt ook een lessenreeks voor gevorderden georganiseerd (aansluitend op de les voor beginners).

 

Artikel 2:

Het college trekt Jurgen Vanhorenbeek aan als lesgever voor 125 euro incl. btw per les voor beginners en voor 62,50 euro incl. btw per les voor gevorderden.

 

Artikel 3:

Het college stelt het tarief voor elke lessenreeks als volgt vast:

  • iedere deelnemer betaalt 120 euro voor 40 lessen van 1 uur.
  • deelnemers die op maandag zowel de gewone les als de les voor gevorderden volgen, betalen 200 euro voor beide lessenreeksen.

De bijdrage wordt via overschrijving betaald op bankrekeningnummer BE83 0910 0013 4415.

 

Artikel 4:

Het college keurt de bijgevoegde freelance overeenkomst met Jurgen Vanhorenbeek, Louisastraat 34, 3120 Tremelo, goed.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/08/2020
Overzicht punten

Zitting van 17 augustus 2020

 

SPORTAANBOD. GOEDKEURING ORGANISATIE WUSHU - KUNGFU LESSEN EN OVEREENKOMST LESGEVER.

 

Feiten en context

  • De dienst vrije tijd organiseerde in 2017-2018 een lessenreeks wushu-kungfu voor beginners. Er waren 23 betalende deelnemers.
  • De dienst vrije tijd organiseerde in 2018-2019 een lessenreeks wushu-kungfu voor beginners. Er waren 14 betalende deelnemers.
  • De dienst vrije tijd organiseerde in 2019-2020 een lessenreeks wushu-kungfu voor beginners. Er waren 20 deelnemers.
  • De dienst vrije tijd stelt voor om ook in 2020-2021 een lessenreeks wushu-kungfu te organiseren:
    • de lessen gaan door in de sportzaal Bertem op woensdagen van 13 tot 14 uur.
    • de deelnemers kunnen gratis verzekerd worden door de verzekering afgesloten bij ISB.
    • instappen in een beginners wushu-kungfu groep is altijd mogelijk.
    • de inschrijvingen gebeuren bij de dienst vrije tijd via de vrijetijdswinkel.
  • Voor het geven van de kungfu lessen is een lesgever nodig.
  • Jurgen Vanhorenbeek, Louisastraat 34, 3120 Tremelo, is als gediplomeerd lesgever kungfu erkend door Sport Vlaanderen.
  • De lesgever vraagt een vergoeding per les (duur: 1 uur) van 100 euro incl. btw, alle kosten inbegrepen.

 

Juridische gronden

  • Artikel 56, §3, 5° van het decreet lokaal bestuur
    Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip 'dagelijks bestuur'.
  • Artikel 42 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016
    Dit artikel handelt over het gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
  • Gemeenteraadsbesluit van 30 april 2019 op de deelname aan kung fu activiteiten ingericht door het gemeentebestuur
    De retributie moet betaald worden voor deelname aan een aangeboden lessenreeks. Er kan niet worden betaald voor aparte lessen als onderdeel van een lessenreeks. De gemeenteraad machtigt het college om het tarief voor elke lessenreeks en de wijze van inning vast te stellen. De retributie mag maximaal 3,50 euro per les bedragen.
  • Besluit van de gemeenteraad van 28 april 2020 over de vaststelling van het begrip dagelijks bestuur

 

Adviezen

  • De financieel directeur verleende een visum op 12 augustus 2020.

 

Argumentatie

Door de grote opkomst vraagt de dienst vrije tijd om de lessen wushu-kungfu opnieuw te mogen organiseren van september 2020 tot juni 2021.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

613206/0741-00

€ 14 500

€ 14 500

€ 3700

 

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Geraamde inkomsten

701008/0741-00

€ 2000

€ 2590

 

 

Bijlagen

  • Freelance overeenkomst

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college beslist om in 2020-2021 opnieuw een lessenreeks wushu-kungfu van 37 lessen te organiseren in de sportzaal Bertem op woensdagen van 13 tot 14 uur.

 

Artikel 2:

Het college trekt Jurgen Vanhorenbeek aan als lesgever voor 100 euro incl. btw per les.

 

Artikel 3:

Het college stelt het tarief als volgt vast:

  • iedere deelnemer betaalt 129,50 euro voor een lessenreeks van 37 lessen van 1 uur.

De bijdrage wordt via overschrijving betaald op bankrekeningnummer BE83 0910 0013 4415.

 

Artikel 4:

Het college keurt de bijgevoegde freelance overeenkomst met Jurgen Vanhorenbeek, Louisastraat 34, 3120 Tremelo, goed.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/08/2020
Overzicht punten

Zitting van 17 augustus 2020

 

VERDELINGSPLAN. BESPREKING MELDING VERDELING NOTARIS STEFAN VANGOETSENHOVEN VOOR DE PERCELEN GELEGEN TE LEEFDAAL, TERVUURSESTEENWEG 564, 564, SECTIE A NR 280B3, 280C3, 280F3 EN 280X3.

 

Besluit

Motivering

Op 13 augustus 2020 heeft notaris Stefan Vangoetsenhoven een verdelingsplan overgemaakt in toepassing van artikel 5.2.2. van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening voor de percelen gelegen te Leefdaal, Tervuursesteenweg 564, 564, sectie A nr 280b3, 280c3, 280f3 en 280x3.

 

Bespreking

Het college heeft volgende bezwaren bij het voorgestelde verdelingsplan:

         het grafisch plan bevat onnauwkeurigheden onder meer de beschrijving van de losweg;

         het college gaat niet akkoord met de verdere versnippering van het perceel / de percelen; meer informatie over de toekomstplannen en reden van opdeling is noodzakelijk;

         de percelen van de woningen zijn uitermate klein; hierdoor rijzen er vragen over de woonkwaliteit;

         bij een eventuele opdeling is de huidige en toekomstige vergunbaarheid een aandachtspunt.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/08/2020
Overzicht punten

Zitting van 17 augustus 2020

 

WOONBELEID. BESPREKING PLAN VAN AANPAK VOORTGANGSTOETS BINDEND SOCIAAL OBJECTIEF.

 

Voorgeschiedenis

         Op 8 juli 2020 werden de resultaten van de voortgangstoets 2020 overgemaakt door het Agentschap Wonen Vlaanderen.

         Op 10 augustus 2020 heeft het IGS Wonen aan IJse en Voer het plan van aanpak 2020 voor het behalen van het bindend sociaal objectief overgemaakt.

 

Feiten en context

  • Volgens de resultaten van de Voortgangstoets 2020 wordt de gemeente ondergebracht in categorie 2 wat wil zeggen dat ze niet voldoet aan het groeischema om het vooropgestelde BSO (bindend sociaal objectief) te realiseren.
  • Om te voorkomen dat de gemeente wordt ingedeeld bij de gemeenten die onvoldoende inspanningen leveren (2b), kan de gemeente het tegendeel aantonen in een plan van aanpak waarin ze aantonen voldoende inspanningen te leveren en in categorie 2a terechtkomen. Dit plan moet uiterlijk op 8 oktober 2020 voorgelegd worden aan Wonen Vlaanderen.
  • Bertem maakt deel uit van het intergemeentelijk woonproject 'Wonen aan IJse en Voer'.

 

Juridische gronden

         Decreet betreffende het grond- en pandenbeleid van 27 maart 2009.

         Besluit van de Vlaamse regering tot bepaling van de nadere regelen voor de monitoring van het sociaal woonaanbod, de sociale eigendomsverwerving en het aanbod van standplaatsen voor woonwagens en tot bepaling van de methodologie en de criteria voor de uitvoering van een tweejaarlijkse voortgangstoets (Monitoringbesluit) van 10 november 2011.

 

Argumentatie

Dit plan van aanpak is noodzakelijk om te vermijden dat de gemeente in categorie 2b zal ondergebracht worden.

Dan zijn er twee mogelijkheden:

         De gemeente moet een overeenkomst sluiten met een of meer sociale woonactoren. De partijen gaan daarin het engagement aan om een bijkomend sociaal woonaanbod in de gemeente te realiseren. Wonen Vlaanderen en de VMSW zullen gesprekken voeren met de gemeente en met de sociale woonactor(en) als begeleiding bij de opmaak van een dergelijke overeenkomst.

         Indien de gemeente niet bereid is om een dergelijke overeenkomst te sluiten, volgt hieruit dat de gemeente wordt geacht kennelijk onvoldoende inspanningen te leveren om het BSO te bereiken. De minister zal een overeenkomst sluiten met een sociale woonorganisatie die bereid is om het vereiste sociaal woonaanbod op het grondgebied van de gemeente te realiseren.

 

 

Bijlagen

         resultaten voortgangstoets 2020

         plan van aanpak 2020

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het plan van aanpak dat aantoont dat er voldoende inspanningen geleverd worden om het BSO te bereiken (voortgangstoets 2020), opgemaakt door het intergemeentelijk woonproject 'Wonen aan IJse en Voer', wordt goedgekeurd.

 

Artikel 2:

Het plan van aanpak wordt samen met het huidige besluit via het intergemeentelijk woonproject 'Wonen aan IJse en Voer' overgemaakt aan Wonen Vlaanderen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/08/2020
Overzicht punten

Zitting van 17 augustus 2020

 

SA ST.-MEDARDUSHOF. AANVRAAG FRANCIS VANDERHOYDONCK VOOR HET HERBESTEMMEN VAN HET ST.-MEDARDUSHOF IN 3060 BERTEM, BLOKKENSTRAAT 12, SECTIE C NR 347B.

 

VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR

 

Voorgeschiedenis

         Op 27 december 2019 heeft Francis Vanderhoydonck een aanvraag tot stedenbouwkundig attest ingediend voor het herbestemmen van het St.-Medardushof in 3060 Bertem, Blokkenstraat 12, sectie C nr 347b.

 

Feiten en context

         Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg of gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, noch binnen de omschrijving van een behoorlijk vergunde en niet-vervallen verkaveling. Het blijft de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg van de plaats, gebaseerd op de voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.

         De gesloten hoeve Sint-Medardushof met omgeving is beschermd als monument en stads- en dorpsgezicht (beschermingsbesluit van 22 september 1982).

         De gesloten hoeve Sint-Medardushof is opgenomen in de inventaris van het bouwkundig erfgoed vastgesteld op 28 november 2014.

         De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven gelegen in landschappelijk waardevol agrarisch gebied.

De agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin; behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven; gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt mogen slechts opgericht worden op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft; de afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven (artikel 11 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

De landschappelijk waardevolle gebieden zijn gebieden waarvoor bepaalde beperkingen gelden met het doel het landschap te beschermen of aan landschapsontwikkeling te doen. In deze gebieden mogen alle handelingen en werken worden uitgevoerd die overeenstemmen met de in grondkleur aangegeven bestemming, voor zover zij de schoonheidswaarde van het landschap niet in gevaar brengen (artikel 15 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

         De bouwplaats is gelegen langsheen de Blokkenstraat.

De hoeve ligt in de oksel van de Blokkenstraat, de Tervuursesteenweg en de E40 ten westen van het centrum van Bertem. De omgeving wordt gekenmerkt door een paar historische hoeves, een beperkt aantal individuele woningen, de gebouwen van het Agentschap Wegen en Verkeer (regie) en de federale wegpolitie.

Het niveauverschil tussen de zuidelijke en noordelijke grens van de site is aanzienlijk.

Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.

         Het voorstel omvat het herbestemmen van de hoeve.

Het voorwerp van de aanvraag omvat de uitvoering van volgende handelingen:

º         De herbestemming van landbouwgebied naar recreatiegebied

º         Het slopen en herbouwen van stallen

º         Het slopen van een houten varkensstal

º         De geplande aanleg van een parking

         Watertoets

Gunstig advies met voorwaarden van de provinciale dienst waterlopen van 17 maart 2020.

"Wij verwijzen naar uw adviesaanvraag van 13 februari 2020 op naam van Vanderhoydonck Francis voor de herbestemming van het St.-Medardushof. De aanvraag heeft betrekking op perceel/percelen gelegen te Bertem, Blokkenstraat 12, kadastraal gekend als Afdeling 1, sectie C, Nr 347B.

Het voorwerp van de aanvraag omvat de uitvoering van volgende handelingen:

º         De herbestemming van landbouwgebied naar recreatiegebied

º         Het slopen en herbouwen van stallen

º         Het slopen van een houten varkensstal

º         De geplande aanleg van een parking

Overeenkomstig artikel 5 van het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstanties en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, wordt volgend wateradvies verstrekt.

Het oppervlaktewater van het voorwerp van de aanvraag wordt verzameld in de waterloop van tweede categorie de Voer 2.022. Volgens de overstromingskaart van Vlaanderen is het voorwerp van de aanvraag gelegen in mogelijk overstromingsgevoelig gebied. Het risico op overstroming is afkomstig van oppervlakkig afstromend hemelwater.

Hemelwaterbepalingen

º         Niet-verontreinigd hemelwater van de eventuele vertraagde afvoer of de overloop van hemelwatervoorzieningen wordt aangesloten op de waterloop onder de voorwaarden vermeld in de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratie- voorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater (besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013, Belgisch Staatsblad van 8 oktober 2013.

º         Overeenkomstig de provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen (besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 24 juni 2014, goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van12 september 2014, Belgisch Staatsblad van 20 oktober 2014), moet het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.

Analyse impact project

Het herbestemmen van de gronden op zich heeft geen effect op de waterhuishouding. Door het slopen en herbouwen van de stallen binnen hetzelfde volume vinden er geen grote wijzigingen in verharde oppervlakte plaats. De nieuwe gebouwen dienen te voldoen aan de geldende hemelwaterbepalingen. Het effect op de waterhuishouding is hierdoor ook quasi nihil. Enkel door de aanleg van de parking verhoogt de verharde oppervlakte en dus het risico op verhoogde oppervlakkige afstroming.

Specifieke voorwaarden en maatregelen

Voor zover de dienst waterlopen kan opmaken uit de documenten die bij de aanvraag gevoegd zijn, kan het voorwerp van de aanvraag een effect hebben op de bescherming tegen wateroverlast en overstromingen en/of op het behoud van de watergebonden natuurwaarden. Dit effect moet beperkt worden door de hieronder vermelde voorwaarden in de vergunning op te nemen:

º         De parkeervakken dienen waterdoorlatend uitgevoerd te worden. De circulatiestrook kan ondoorlatend uitgevoerd worden en dient af te hellen naar de waterdoorlatende parkeervakken.

º         In toepassing van artikel 1.3. en 12/1.1. van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010 tot bepaling van stedenbouwkundige handelingen waarvoor geen omgevingsvergunning nodig is, zijn het plaatsen van gesloten afsluitingen en/of andere constructies en/of reliëfwijzigingen, met als doel de vermindering van de natuurlijke komberging in mogelijk of effectief overstromingsgevoelig gebied zonder compensatiemaatregelen, verboden.

Mits aan deze voorwaarden voldaan is, kan het voorwerp van de aanvraag als verenigbaar met het watersysteem beschouwd worden.

Aangevuld met bovenvermelde opgelegde voorwaarden en maatregelen is het voorwerp van de aanvraag in overeenstemming met de doelstellingen en beginselen, bepaald in artikel 1.2.2. en 1.2.3. van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018."

         Bestemming volgens de rioleringsinfrastructuur zoneringsplannen

Het perceel ligt volgens het zoneringsplan van de Vlaamse Milieumaatschappij in het centraal gebied.

 

Juridische gronden

         Koninklijk besluit van 28 december 1972

Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.

         Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven

Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'.

         De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen

Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.

         Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect. Dit besluit is van toepassing op de aanvraag.

         Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.

De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde handelingen geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.

         Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning.

         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009

º         Artikel 1.1.4.

De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.

º         Artikel 5.3.1.

§ 1. Het stedenbouwkundig attest geeft op basis van een plan aan of een overwogen project voor stedenbouwkundige handelingen of voor het verkavelen van gronden in redelijkheid de toets aan de stedenbouwkundige voorschriften, de eventuele verkavelingsvoorschriften en een goede ruimtelijke ordening zal kunnen doorstaan. Het wordt afgeleverd door de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

Het stedenbouwkundig attest kan niet leiden tot de vrijstelling van een vergunningsaanvraag.

§ 2. De bevindingen van het stedenbouwkundig attest kunnen bij het beslissende onderzoek over een aanvraag van een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of voor het verkavelen van gronden niet worden gewijzigd of tegengesproken, als:

1° in de periode waarin het stedenbouwkundig attest geldt, geen sprake is van substantiële wijzigingen van het betrokken terrein of wijzigingen van de stedenbouwkundige voorschriften of de eventuele verkavelingsvoorschriften;

2° de verplicht in te winnen adviezen of de tijdens het eventuele openbaar onderzoek ingediende standpunten, opmerkingen en bezwaren geen feiten of overwegingen aan het licht brengen waarmee bij de opmaak van het stedenbouwkundig attest geen rekening is gehouden;

3° het stedenbouwkundig attest niet is aangetast door manifeste materiële fouten.

§ 3. Het stedenbouwkundig attest blijft geldig gedurende twee jaar vanaf het ogenblik van de uitreiking ervan.

§ 4. De Vlaamse Regering kan nadere formele en procedurele regels bepalen voor de toepassing van dit artikel.

         De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.

De aanvraag is in overeenstemming met de bepalingen van deze verordening.

         Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

º         artikel 6: Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen

º         Artikel 13 bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.

         De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014

De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.

         Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst

         Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.

         Gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 25 oktober 2016 betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg.

 

Adviezen

         Openbaar onderzoek

De aanvraag diende niet openbaar gemaakt te worden.

 

         Externe adviezen

1. Het Departement Landbouw en Visserij heeft op 16 maart 2020 een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht.

"Het Departement Landbouw en Visserij heeft uw in het onderwerp vermelde adviesaanvraag vanuit landbouwkundig standpunt onderzocht en formuleert er om de volgende redenen een voorwaardelijk gunstig advies bij.

Het gevraagde heeft betrekking tot de herbestemming van het St.-Medardushof. Het betreft een monumentale site die gelegen is ten westen van Bertem, in de oksel van de Tervuursesteenweg en de autosnelweg E-40. De site kan beschouwd worden als een restperceel.

Het gevraagde bestaat in feite uit 2 luiken, waarbij het eerste luik kan worden benoemd als de herbestemming van de historische hoevegebouwen. In toepassing van het erfgoedbesluit zijn er uit landbouwkundige overwegingen geen opmerkingen, voor zover deze werken voldoen aan de appreciatie van Erfgoed.

De buitenaanleg kan bekeken worden als luik 2 van deze aanvraag. De voorgelegde plannen en motivatie zijn zeer gering. Het departement Landbouw en Visserij heeft reeds in een voorgaand overleg zich vragen gesteld met de ruime parkeergelegenheid, dewelke in huidig voorstel nog steeds 105 plaatsen bevat. Hiervoor zou op zijn minst een behoorlijke motivatie op zijn plaats dienen te zijn, met inbegrip welk effect dit heeft op de mobiliteit. Ook wordt er voorgenomen om een nieuwe stal / tractorloods op te trekken, ter vervanging van een af te breken varkensstal en ingeplant schuin achter de hoevegebouwen en haast centraal in de weilanden.

Na onderzoek en op basis van de bescheiden gegevens en ontbrekende motiverende nota dat dit stedenbouwkundig attest bevat, wenst het departement Landbouw en Visserij op te merken dat het goed nog steeds gelegen is in landschappelijk waardevol agrarisch gebied. Het ruimtegebruik dient in alle rationaliteit te worden toegepast in respect tot de basisbestemming. Het is dan ook wenselijk dat de te ontwikkelen functie nog steeds een zekere binding heeft met de planologische basisbestemming evenals een aannemelijke motivatie ter verantwoording van het zeer hoge aantal parkeergelegenheden, mobiliteitsplan en een verantwoording voor de inplantingsplaats van de stal/tractorloods."

 

2. Het Agentschap Onroerend Erfgoed heeft op 19 maart 2020 een gedeeltelijk voorwaardelijk gunstig en een gedeeltelijk ongunstig advies uitgebracht.

"Het agentschap Onroerend Erfgoed heeft uw adviesvraag goed ontvangen op 20 februari 2020. Voor de gevraagde handelingen adviseren we deels gunstig onder voorwaarden en deels ongunstig (omgevingsvergunning art. 6.4.4, §2).

Motivering

1. Gedeeltelijk gunstig advies onder voorwaarden (gebouwen en binnenkoer)

Wij zien de voorgestelde functies en invullingen van de gebouwen haalbaar en verzoenbaar met de erfgoedwaarden van de hoeve. Verder overleg met onze dienst is echter noodzakelijk om te kijken welke ingrepen noodzakelijk zijn en tegelijkertijd geen afbreuk doen aan de erfgoedwaarden van de hoeve.

Een aantal van de ingrepen die aangeduid staan op de plannen is mogelijk niet haalbaar vanuit de bescherming en moeten daarom verder bekeken worden. Het gaat onder meer om de overdekte ruimte aan de lange stal en de grote raampartijen.

Op de binnenkoer komen er waardevolle kasseien voor (Tiense kwartsiet en lokale kalksteen). Deze kasseien zijn maximaal te behouden in de huidige configuratie. Aanpassingen en afgravingen zijn slechts mogelijk mits een deugdelijke motivering en mits de werken de erfgoedwaarde niet aantasten.

2. Gedeeltelijk ongunstig advies (omgeving)

Volgende handelingen krijgen een ongunstig advies, omdat ze afbreuk doen aan de bescherming:

De aanleg van een grote parking onderaan het weiland. De omgeving van de Sint-Medardushoeve is beschermd als dorpsgezicht omwille van historische en artistieke waarde.

Het beperkte landbouwareaal dat de hoeve omringt, is slechts een relict van de vroegere context van de hoeve. Daarom is er voorzichtig om te springen met het omliggende landschap. Het gevraagde aantal parkeerplaatsen is zeer hoog terwijl de parkeerbehoefte niet wordt aangetoond.

Het is noodzakelijk om de parkeernoden duidelijk aan te tonen, waarbij een onderscheid is te maken tussen parkeerplaatsen die dagelijks, minder frequent en uitzonderlijk worden gebruikt. Dit vraagt immers een verschillende aanpak.

De parkeerplaatsen worden nu gesitueerd in de onmiddellijke omgeving van de Voer en mogelijk deels in overstromingsgevoelig gebied. Het is belangrijk om alle mogelijke opties te onderzoeken en niet alleen geen grote gebundelde parking.

De plannen zijn vaag en geven geen indicatie van de noodzakelijke verhardingen.

Het is aangewezen om de kwestie van de parkeerplaatsen gezamenlijk te bespreken met de vergunningverlener en de adviesinstanties.

Gevolgen

U kunt alle handelingen met een gunstig advies onder voorwaarden alleen opnemen in de vergunning als u de voorwaarden, samen met dit advies, uitdrukkelijk in de vergunning vermeldt (art.4.3.3 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (omgevingsvergunning).

U moet de handelingen die wij een ongunstig advies gaven, benoemen en expliciet uitsluiten van de vergunning. (art.4.3.3 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (omgevingsvergunning).

Hebt u bijkomende vragen, neem dan gerust contact op met de erfgoedconsulent. De gegevens vindt u bovenaan deze brief."

 

3. De Watergroep heeft op 25 mei 2020 een voorwaardelijk gunstig technisch advies uitgebracht.

"Hierbij ons advies voor uw aanvraag te Blokkenstraat 12 Bertem:

Er is geen uitbreiding van de waterleiding noodzakelijk.

Iedere wooneenheid dient over een afzonderlijke watermeter te beschikken.

De plaats van de watermeters dient te beantwoorden aan de voorschriften van De Watergroep.

De kosten van eventuele nieuwe aftakkingen zijn ten laste van de aanvragers.

De aanvraag is gelegen binnen de beschermingszone van onze waterwinning te Leefdaal.

Voor de voorwaarden aangaande werken binnen een beschermingszone verwijzen we naar het deeladvies van de afdeling Waterbronnen en Milieu."

 

4. De Watergroep heeft op 26 mei 2020 een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht omtrent de bescherming van de grondwaterwinning.

"Dit is een deeladvies van De Watergroep omtrent de bescherming van de drinkwaterwinning.

Het perceel is gelegen binnen de beschermingszone III van de grondwaterwinning die ondiep grondwater onttrekt voor de drinkwatervoorziening. Dit betekent dat het infiltrerend water ondergronds in de richting van de waterwinning stroomt en ooit zal opgepompt worden.

De Watergroep geeft een gunstig advies voor wat betreft de bescherming van de waterwinning aangezien het verlenen van een stedenbouwkundig attest geen effect heeft op grondwaterkwaliteit of kwantiteit van de waterwinning. Wel dient met de volgende voorwaarden rekening gehouden te worden:

º         Zuiver hemelwater (daken, zuivere verharde oppervlakken en parking voor personenvoertuigen) mag in deze zone geïnfiltreerd worden.

º         Bij ophogen van het terrein dient de aangevoerde grond te voldoen aan de bijlage V van het Vlarebo (grond voor vrij gebruik). Hiervan dient een attest ter beschikking te zijn bij de bouwheer.

º         Het gebruik van pesticiden, herbiciden of fungiciden (buiten professioneel landbouwkundig gebruik) is verboden binnen de beschermingszones voor drinkwater.

º         Het Vlarem verbiedt binnen de beschermingszones voor drinkwater enkele activiteiten, waaronder het stallen van dieren (rubriek 9) en mestopslag (rubriek 28), tenzij het om een hervergunning gaat en een eventueel een uitbreiding tot 100% van de vergunde toestand in 1993. Hiervoor bestaat de mogelijkheid om een afwijking te vragen via de minister, waarbij De Watergroep ook een subadvies dient te geven. Het bouwen van loodsen voor opslag van materiaal en voertuigen kan wel op voorwaarde dat dit op een ondoorlatende vloer gebeurt.

º         Bij het eventueel aanleggen van een warmtepomp-systeem met diepboringen, dient voorafgaandelijk een vergunning klasse 2 (bij de gemeente) te worden aangevraagd en kan binnen de beschermingszone III een beperking opgelegd worden in de diepte om diepere watervoerende lagen te beschermen.

Ook dient er met volgende zaken rekening gehouden te worden tijdens werken op het perceel:

º         koolwaterstoffen waarvan het gezamenlijke volume groter is dan 50 liter worden opgesteld in een opvangbak waarvan de inhoud minstens gelijk is aan de inhoud van de gestockeerde recipiënten;

º         het overgieten en/of vullen van recipiënten dient met de nodige omzichtigheid te gebeuren teneinde het morsen te voorkomen;

º         machines met enig verlies van olie of mazout dienen van de werf verwijderd te worden en boven een opvanglade geplaatst.

º         iedere verontreiniging dient onmiddellijk gemeld op het nummer 02/238 96 99 of via milieu@dewatergroep.be."

º          

5. Het Agentschap Wegen en Verkeer heeft op 7 juni 2020 een ongunstig advies uitgebracht.

"Hierbij stuur ik u het advies van mijn afdeling. Gelieve mij een afschrift van de

beslissing toe te sturen.

BIJZONDERE VOORWAARDEN

1. Vastlegging ten opzichte van de bestaande as van de gewestweg (N0030001 van 20.9 +39 tot 20.9 +85):

º         de grens van het openbaar domein is gelegen volgens bijgevoegd plan.

º         De percelen 340/B en 347/B werden in het verleden deels onteigend, ten behoeve van de ventweg naar het wachtbekken van de autosnelweg E40.●

Publiciteit:

º         geen

ONGUNSTIG ADVIES

1. Schending direct werkende normen

Conform artikel 4.3.3. VCRO moet de vergunning worden geweigerd of moeten er voorwaarden opgelegd worden in de vergunning indien uit het advies van het Agentschap Wegen en Verkeer blijkt dat het aangevraagde strijdig is met direct werkende normen binnen de beleidsvelden waarvoor het Agentschap bevoegd is.

“Indien uit de verplicht in te winnen adviezen blijkt dat het aangevraagde strijdig is met direct werkende normen binnen andere beleidsvelden dan de ruimtelijke ordening, of indien dergelijke strijdigheid manifest reeds uit het aanvraagdossier blijkt, wordt de vergunning geweigerd of worden in de aan de vergunning verbonden voorwaarden waarborgen opgenomen met betrekking tot de naleving van de sectorale regelgeving.”

In casu moet de vergunningsaanvraag worden geweigerd worden, aangezien volgende direct werkende normen geschonden worden:

a. Schending van het Besluit van de Vlaamse Regering van 29 maart 2002 betreffende het toekennen van vergunningen, het vaststellen en innen van retributies voor het private gebruik van het openbaar domein van de wegen, de waterwegen en hun aanhorigheden, de zeewering en de dijken

Art. 2 van dit besluit bepaalt dat voor ingebruiknemingen van het domeingoed vooraf een domeinvergunning verkregen moet worden van de domeinbeheerder. De aangevraagde constructie bevindt zich op het openbare domein van de gewestweg. Dit is niet toegelaten zonder een domeinvergunning ervoor te bekomen van het Agentschap. Er werd nog geen vergunning verkregen voor de ingebruikneming van het openbaar domein.

De percelen 340/B en 347/B werden in het verleden deels onteigend, ten behoeve van de aanleg van een ventweg naar het wachtbekken van de autosnelweg E40 (zie plan openbaar domein).

Op het inplantingsplan van de aanvraag wordt een gedeelte van deze ventweg naar het wachtbekken echter ingekleurd als "zone moestuin".

De toegang naar de percelen dient via de gemeenteweg genomen te worden, namelijk de "Blokkenstraat", op tenminste 30 meter van het kruispunt met de Tervuursesteenweg.

Er mag in geen geval ontsloten worden via de ventweg naar het wachtbekken.

De vrije strook langs de autosnelweg beslaat een breedte van dertig meter (loodrecht gemeten op de as van de autosnelweg) vanaf de grens van het domein van de autosnelweg (KB. van 04 juni 1958 betreffende de vrije stroken langs autosnelwegen, eerste artikel).

Alle constructies dienen buiten deze zone van non-aedificandi ingeplant te worden.

Dergelijke domeinvergunning kan dus niet toegestaan worden omdat het gevraagde niet verenigbaar is met het beleid inzake het beheer van het domeingoed zodat het Agentschap Wegen en Verkeer de domeinvergunning zou moeten weigeren. Ook de omgevingsvergunning moet dus geweigerd worden.

Besluit:

Om deze redenen adviseert het Agentschap Wegen en Verkeer ONGUNSTIG betreffende voorliggende aanvraag."

 

Argumentatie

Deze beoordeling, als uitvoering van artikel 1.1.4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, houdt rekening met de volgende criteria volgens artikel 4.3.1 van deze codex.

 

Functionele inpasbaarheid

Het project is niet in overeenstemming met de bestemmingsvoorschriften gevoegd bij het gewestplan Leuven. Het wijzigen van de bestemming van een monument is echter één van de afwijkingsmogelijkheden voorzien in de wetgeving. De wijziging van de bestemming van deze hoeve is verantwoord.

Mobiliteitsimpact

De verschillende negatieve adviezen of delen van adviezen over de voorziene parking hebben tot gevolg dat het project niet over voldoende parkeerplaatsen beschikt en zodoende niet voldoet aan de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening over het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg. Hierdoor is de impact op de mobiliteit in de omgeving voor het huidige voorstel niet te verantwoorden.

Tevens moet verwezen worden naar het ongunstige advies van het Agentschap Wegen en Verkeer.

Schaal

De schaal van de bestaande gebouwen blijft behouden.

Ruimtegebruik en bouwdichtheid

Door de verschillende adviezen blijkt dat het ruimtegebruik in het huidige voorstel onverantwoord hoog is door de voorziene parking.

Visueel-vormelijke elementen

Het voorstel heeft een grote visuele impact op het straatbeeld en het dorpsgezicht. Door vooral het parkeren te bundelen en de inplantingsplaats van de nieuwe loods is de visuele impact op de omgeving niet verantwoord.

Cultuurhistorische aspecten

Gelet op de ingekomen adviezen is het voorstel niet in overeenstemming met de cultuurhistorische waarden van de site.

Reliëf

Niet van toepassing op de aanvraag.

Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen

Niet van toepassing op de aanvraag.

 

Conclusie

Het voorgestelde project is planologisch en stedenbouwkundig architecturaal niet verantwoord. Het voorstel komt onder zijn huidige vorm niet in aanmerking voor het bekomen van een omgevingsvergunning.

 

Advies en voorwaarden

De gemeentelijke omgevingsambtenaar stelt voor om een ongunstig stedenbouwkundig attest af te leveren.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hun uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie.

 

Artikel 2:

Het college levert een ongunstig stedenbouwkundig attest af aan Francis Vanderhoydonck voor het herbestemmen van het St.-Medardushof in 3060 Bertem, Blokkenstraat 12, sectie C nr 347b.

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager en de adviesinstanties.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/08/2020
Overzicht punten

Zitting van 17 augustus 2020

 

OMGEVINGSAANVRAAG VERKAVELEN VAN GRONDEN. VERGUNNING OMGEVINGSAANVRAAG VOOR HET VERKAVELEN VAN GRONDEN VAN VANHERP BART VOOR EEN PERCEEL GELEGEN IN 3061 LEEFDAAL, HAANSELBERG 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, SECTIE F NR 180Y13 EN 155C.

 

VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR

 

Voorgeschiedenis

  • Op 17 december 2019 heeft Bart Vanherp een aanvraag ingediend voor het verkavelen van de percelen in 3061 Leefdaal, Haanselberg 2-4-6-8-10-12-14-16, sectie F nr 155c en 180y13.
  • Op 16 januari 2020 werd deze aanvraag volledig en ontvankelijk verklaard.

 

Feiten en context

  • Het goed is gelegen in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Meergezinswoningen', definitief goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2018.
  • Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg. Het blijft de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg van de plaats, gebaseerd op de voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.
  • De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven voor de eerste 50 m vanaf de grens van de voorliggende weg gelegen in woongebied.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

  • De aanvraag is gelegen langsheen de Nollekensstraat. De Nollekensstraat ligt aan de rand van de bebouwing van Leefdaal op de zuidelijke valleirand van de Voer. Ze loopt parallel aan de Dorpstraat en vormde de oorspronkelijke verbinding met de buurgemeente Vossem. De omgeving bestaat uit hoofdzakelijk vrijstaande en halfopen eengezinswoningen met aangrenzend het kouterlandschap ten zuiden.

Het aanpalend perceel ten oosten van de aanvraag is bebouwd. De overige aanpalende percelen zijn braakliggend. Het perceel is ingericht als akker en helt af richting Vlieguit.

De wegenis takt aan op de Nollekensstraat.

Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.

  • De aanvraag omvat de verkaveling van braakliggende percelen langs een nieuw aan te leggen infrastructuur parallel met de holle weg. Er worden 8 bouwloten gecreëerd voor het oprichten van vrijstaande en halfopen eengezinswoningen.
  • Watertoets

Gunstig wateradvies van 12 maart 2020 van de provinciale dienst waterlopen.

"Wij verwijzen naar uw adviesaanvraag van 12 februari 2020 op naam van Bart Vanherp voor verkavelingsaanvraag Nollekensweg (8 bouwloten). De aanvraag heeft betrekking op percelen gelegen Nollekensstraat, Bertem, kadastraal gekend als 3e afdeling, sectie F, nrs. 180y13 en 155c.

Het voorwerp van de aanvraag omvat de uitvoering van volgende handelingen:

Verkaveling van percelen in 8 bouwloten en 1 lot dat volledig in agrarisch gebied valt. Er wordt een weg aangelegd, parallel aan de buurtweg, als toegang naar de bouwloten.

Overeenkomstig artikel 5 van het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstanties en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, wordt volgend wateradvies verstrekt.

Het oppervlaktewater van het voorwerp van de aanvraag wordt verzameld in de waterloop van tweede categorie B2022 Voer. Volgens de overstromingskaart van Vlaanderen is het voorwerp van de aanvraag deels gelegen in een mogelijk overstromingsgevoelig gebied. Het risico op overstroming is afkomstig van oppervlakkig afstromend hemelwater.

Voor zover de dienst waterlopen kan opmaken uit de documenten die bij de aanvraag gevoegd zijn, kan het voorwerp van de aanvraag een effect hebben op de bescherming tegen wateroverlast en overstromingen en/of op het behoud van de watergebonden natuurwaarden.

De aanvrager voorziet in volgende maatregelen:

Verplichte plaatsing van een infiltratievoorziening: 34.330 liter of 123,25 m² (min. 31.625 liter of 50,60 m²).

Het voorwerp van de aanvraag kan bijgevolg als verenigbaar met het watersysteem beschouwd worden.

Het voorwerp van de aanvraag is in overeenstemming met de doelstellingen en beginselen, bepaald in artikel 1.2.2. en 1.2.3. van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018.

Hemelwaterverordeningen

  • Niet-verontreinigd hemelwater van de eventuele vertraagde afvoer of de overloop van hemelwatervoorzieningen wordt aangesloten op de waterloop onder de voorwaarden vermeld in de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater (besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013, Belgisch Staatsblad van 8 oktober 2013.
  • Overeenkomstig de provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen (besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 24 juni 2014, goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van12 september 2014, Belgisch Staatsblad van 20 oktober 2014), moet het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen."
  • Bestemming volgens de rioleringsinfrastructuur zoneringsplannen

Het perceel ligt volgens het zoneringsplan van de Vlaamse Milieumaatschappij in het centraal gebied.

 

Juridische gronden

  • Koninklijk besluit van 28 december 1972

Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.

  • Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven

Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'.

  • De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen

Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.

De omzendbrief is van toepassing op de aanvraag.

  • Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.

De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde werken geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.

  • Decreet betreffende het grond- en pandenbeleid van 7/03/2009.

Er wordt een bescheiden last gekoppeld aan een verkavelingsvergunning of een stedenbouwkundige vergunning voor projecten vanaf een bepaalde omvang.

Een woonaanbod is bescheiden als het aan een of meer van volgende voorwaarden voldoet:

  • een of meer kavels met een oppervlakte van ten hoogte 500 m², OF
  • een of meer eengezinswoningen met een bouwvolume van ten hoogste 550 m³, OF
  • overige woningen met een bouwvolume van ten hoogste 240 m³, te verhogen met 50 m³ voor woningen met drie of meer slaapkamers.

Het volstaat voor alle duidelijkheid dat één van de voorwaarden is vervuld.

Private projectontwikkelaars zijn onder de voorwaarden van artikel 4.2.5 DGPB verplicht om een last bescheiden woonaanbod uit te voeren. De bescheiden last wordt opgelegd bij volgende projecten:

  • verkavelingen bestemd voor woningbouw van tenminste 10 loten krijgen altijd een bescheiden last opgelegd, verkavelingen tussen 5 en 10 loten krijgen een bescheiden last opgelegd vanaf een grondoppervlakte groter dan een halve hectare; verkavelingen van minder dan 5 loten zijn vrijgesteld van een bescheiden last.
  • groepswoningbouwprojecten waarbij ten minste 10 woongelegenheden ontwikkeld worden;
  • de bouw of de herbouw van appartementsgebouwen waarbij ten minste 50 appartementen gecreëerd worden;
  • verkavelingen, groepswoningbouwprojecten en projecten voor de bouw of de herbouw van appartementsgebouwen die niet voldoen aan de voorwaarden, vermeld in 1°, 2° of 3°, en waarvoor een verkavelingsvergunning of een stedenbouwkundige vergunning wordt aangevraagd door een verkavelaar of een bouwheer wiens project aansluit op andere, door dezelfde verkavelaar of bouwheer te ontwikkelen gronden, die samen met de gronden waarop de aanvraag betrekking heeft, een oppervlakte van meer dan een halve hectare beslaan.
  • Besluit van de Vlaamse regering van 5 juni 2009

Dit uitvoeringsbesluit regelt de adviesverlenende instanties.

  • Vlaamse codex ruimtelijke ordening van 8 mei 2009

artikel 1.1.4.

De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.

artikel 4.2.15.

§ 1. Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt.

Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden kan worden aangevraagd en verleend voor het verkavelen voor de aanleg en het bebouwen van terreinen voor andere functies.

§ 2. Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden omvat reglementaire voorschriften aangaande de wijze waarop de verkaveling ingericht wordt en de kavels bebouwd kunnen worden.

§ 3. De verkavelaar zorgt ervoor dat de in de verkaveling opgenomen loten kunnen aansluiten op alle voorzieningen van openbaar nut die vereist worden door het vergunningverlenende bestuursorgaan. In voorkomend geval bepaalt de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden op welke wijze in de nodige infrastructuur voor de nutsvoorzieningen wordt voorzien.

Artikel 4.2.16.

§ 1. Een kavel uit een vergunde verkaveling of verkavelingsfase kan enkel verkocht worden, verhuurd worden voor méér dan negen jaar, of bezwaard worden met een recht van erfpacht of opstal, nadat de verkavelingsakte door de instrumenterende ambtenaar is verleden.

§ 2. De verkavelingsakte wordt eerst verleden na overlegging van een attest van het college van burgemeester en schepenen, waaruit blijkt dat, voor de volledige verkaveling of voor de betrokken verkavelingsfase, het geheel van de lasten uitgevoerd is of gewaarborgd is door :

1° de storting van een afdoende financiële waarborg;

2° een door een bankinstelling op onherroepelijke wijze verleende afdoende financiële waarborg.

Het attest, vermeld in het eerste lid, kan worden afgeleverd indien de vergunninghouder deels zelf de lasten heeft uitgevoerd, deels de nodige waarborgen heeft gegeven.

artikel 4.2.17.

Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden geldt als omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen wat betreft alle handelingen die zijn opgenomen in de vergunning en die de verkaveling bouwrijp maken, zoals in het bijzonder:

1° de aanleg van nieuwe verkeerswegen, of de tracéwijziging, verbreding of opheffing daarvan;

2° de wijziging van het reliëf van de bodem;

3° de ontbossing, met behoud van de toepassing van artikel 90bis van het Bosdecreet van 13 juni 1990;

4° het afbreken van constructies.

Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden geldt tevens als omgevingsvergunning voor het wijzigen van de vegetatie, vermeld in artikel 9bis, § 7, en artikel 13, § 4 en § 5, van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, wat betreft alle handelingen die zijn opgenomen in de vergunning en die de verkaveling bouwrijp maken.

Het eerste en het tweede lid gelden als de vergunningsaanvraag voor het verkavelen van gronden voldoet aan de vereisten inzake ontvankelijkheid en volledigheid die gelden voor de aanvraag voor stedenbouwkundige handelingen of voor het wijzigen van de vegetatie

artikel 4.2.18.

De bepalingen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden worden niet opgeheven door de inwerkingtreding van een stedenbouwkundig voorschrift waarmee ze onverenigbaar zijn, met behoud van de toepassing van artikel 84 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

  • De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.

Deze verordening is niet van toepassing op de aanvraag.

  • Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 6

Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen

Artikel 13

bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.

Artikel 15

Het college van burgemeester en schepenen is voor zijn ambtsgebied in eerste

administratieve aanleg bevoegd voor volgende aanvragen

1° de gemeentelijke projecten

2° andere gevallen dan deze waardoor de Vlaamse regering of deputatie bevoegd is

Artikel 17

§ 1. Er bestaan twee onderscheiden procedures voor het verlenen van de

omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg, namelijk:

1° de gewone vergunningsprocedure, vermeld in afdeling 2;

2° de vereenvoudigde vergunningsprocedure, vermeld in afdeling 3.

§ 4. De vereenvoudigde vergunningsprocedure is niet van toepassing voor projecten

is over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg.

Artikel 20

Als met toepassing van artikel 4.3.3, § 2, van het DABM bij de vergunningsaanvraag een project-m.e.r.-screeningsnota is gevoegd, onderzoekt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, of de gemeentelijke, provinciale of gewestelijke omgevingsambtenaar die nota en beslist of er over het project een milieueffectrapport moet worden opgesteld.

Artikel 23

Er wordt een openbaar onderzoek georganiseerd over de vergunningsaanvraag.

Gedurende het openbaar onderzoek kan iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon zijn standpunten, opmerkingen en bezwaren indienen.

Artikel 24

De Vlaamse Regering wijst de adviesinstanties aan die over een vergunningsaanvraag advies verlenen.

Artikel 31

§ 1. Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

§ 2. Als het college van burgemeester en schepenen niet de bevoegde overheid is die in eerste aanleg over de aanvraag beslist, dan bezorgt de gemeente de beslissing van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg binnen zestig dagen na het verzoek aan de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15.

  • De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014

De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.

  • Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst
  • Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.

  • Gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 25 oktober 2016 betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg.

 

Adviezen

  • Openbaar onderzoek
    Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 3 februari 2020 tot 3 maart 2020.

Tijdens dit openbaar onderzoek werden twee klachten ingediend.

De gemeenteraad beoordeelde de opmerking over de voorziene wegenis.

Opmerking voorziene wegenis

Er is al een straat getrokken aan de andere kant van de Mollenweg met de correcte afmetingen, de afmetingen voor de straat waar de 8 huizen zouden ingeplant worden verschillen, waarom niet dezelfde afmetingen behouden als aan de andere kant.

Bespreking/beoordeling

Iedere straat heeft zijn eigen noodwendigheden en eigenschappen. Het gaat over de ligging, helling, lengte, de uitrusting, riolering en buffering, hemelwaterproblematiek, te bedienen eigendommen, elementen in de omgeving die beschermd moeten worden zoals in dit geval de holle weg en het daaraan verbonden advies van ANB, enz.

Het is niet zo dat men een nieuwe realisatie moet of kan spiegelen aan een realisatie in de nabije omgeving die echter andere noodwendigheden heeft.

Deze opmerking wordt niet aanvaard.

Overige opmerkingen

Opmerking

Stel mij de vraag of de afmetingen wel correct zijn, ik betwijfel deze omdat ik daar naast lig met een stuk landbouwgrond.

Bespreking/beoordeling

Vergunningen hebben een zakelijk karakter. Zij worden verleend onder voorbehoud van de op het onroerend goed betrokken burgerlijke rechten.

Het is niet de taak van de administratieve overheid om zich uit te spreken over het bestaan, de interpretatie en de omvang van subjectieve rechten zoals de juiste ligging van een perceelsgrens.

Deze opmerking wordt niet aanvaard.

Opmerking

Ooit is er sprake geweest van een wachtbekken op dit stuk grond waar in het verleden wateroverlast is geweest, nu vraag ik mij af waar het water allemaal naartoe gaat met de 8 huizen die er voorzien zijn.

Bespreking/beoordeling

Iedere omgevingsvergunning wordt onderworpen aan de zogenaamde watertoets waar de voorgestelde oplossingen i.v.m. de waterproblematiek beoordeeld worden.

Voor de huidige aanvraag is het wateradvies gunstig.

Deze opmerking wordt niet aanvaard.

Opmerking

Maak mij zorgen over het drukke verkeer langs de smalle straat Eksterenberg.

Bespreking/beoordeling

Dat er een beperkte toename van het verkeer zal plaatsvinden, is logisch. Deze toename is echter aanvaardbaar in een bebouwde omgeving.

Deze opmerking wordt niet aanvaard.

Opmerking

De huidige voetweg nr. 53 komt in werkelijkheid niet overeen met de vooropgestelde plannen. Op de plannen is voorzien dat de weg recht zou lopen maar van halverwege onze grond naar de Nollekensstraat toe, is er een bocht waardoor deze volledig op onze grond komt te liggen. Dit is niet volgens afspraken en moet terug heraangelegd worden.

Bespreking/beoordeling

Na raadpleging van de Atlas der Buurtwegen blijkt dat de voetweg 53 met een breedte van 1,65 m te paard ligt op de perceelsgrenzen zoals is aangegeven op de plannen gevoegd bij de aanvraag. De ligging van de losweg (veldweg) is een privé-aangelegenheid.

Deze opmerking wordt niet aanvaard.

Opmerking

Bij het aanleggen van deze nieuwe verkaveling hebben wij vrees dat we hetzelfde scenario terug gaan meemaken zoals bij de aanleg van de vorige verkaveling, m.n.:

  • vrachtwagens die zich bij ons hebben geparkeerd waardoor er nu verzakkingen zijn in ons voetpad
  • schade aan onze ommuring waardoor blauwe stenen nu beschadigd zijn en los liggen
  • vrachtwagens die zich voor onze garage parkeren waardoor wij niet meer binnen of buiten konden
  • gemeente die in dezelfde week toelatingen geeft om aan 2 werven om de straat af te zetten waardoor wij niet meer wegkonden.

Dit wensen wij niet meer mee te maken.

Bespreking/beoordeling

Deze opmerking is niet tegen het ontwerp gericht maar tegen de uitvoering ervan. Het bevat geen stedenbouwkundige argumenten die een impact kunnen hebben op de besluitvorming.

Deze opmerking wordt niet aanvaard.

 

  • Externe adviezen

1. Op 23 januari 2020 heeft de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht.

"De brandweer is akkoord met de aanleg van de verkaveling mits naleving van volgende voorwaarden:

1. Voor de gebouwen met één bouwlaag moeten de voertuigen van de brandweer ten minste tot op 60 m van een gevel van het gebouw kunnen naderen.

2. Voor de gebouwen met meer dan één bouwlaag moeten de voertuigen van de brandweer ten minste in één punt een gevel kunnen bereiken die op herkenbare plaatsen toegang geeft tot iedere bouwlaag. Iedere woongelegenheid moet een voldoende grote gevelopening hebben of een vluchtterras wat te bereiken is met de autoladder van de brandweer.

Daartoe moeten de voertuigen beschikken over een toegangsmogelijkheid en een opstelplaats:

- ofwel op de berijdbare rijweg van de openbare weg;

- ofwel op een bijzondere toegangsweg vanaf de berijdbare rijweg van de openbare weg en die de volgende karakteristieken vertoont:

- minimale vrije breedte:4 m;

- minimale draaistraal:11 m aan de binnenkant en 15 m aan de buitenkant;

- minimale vrije hoogte:4 m;

- maximale helling:6%;

- draagvermogen:derwijze dat voertuigen, zonder verzinken, met een maximale asbelasting van 13 ton er kunnen rijden en stilstaan, zelfs wanneer ze het terrein vervormen.

3. Voor de kunstwerken welke zich op de toegangswegen bevinden, richt men zich naar NBN B 03-101.

Elke nieuw te bouwen voorziening (bedrijven, instellingen, …) dient het voorwerp uit te maken van een afzonderlijke bespreking met de brandweer. Deze bespreking kan aanleiding geven tot extra brandveiligheidsvoorschriften overeenkomstig de van toepassing zijnde wetgeving."

 

2. Op 4 februari 2020 heeft Agentschap voor Natuur en Bos een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht.

"Ruimtelijke bestemming

De percelen zijn gedeeltelijk gelegen in woongebied en woonuitbreidingsgebied en gedeeltelijk in agrarisch gebied volgens gewestplan.

Beschermingsstatus

n.v.t.

Biologische waarderingskaart

De percelen zijn tegen de holle weg (woongebied) aan gekarteerd als complex van biologisch minder waardevolle en waardevolle elementen (code mw), met als karteringseenheid soortenarm permanent cultuurgrasland (code hp). Daarachter ligt een zone die gekarteerd is als biologisch minder waardevol (code m), met als karteringseenheid akker op lemige bodem (code bl).

De holle weg is gekarteerd als biologisch zeer waardevol (code z), met als karteringseenheden holle weg (code kw) en houtkant met dominantie van es (Fraxinus excelsior) (code khfr).

Rechtsgrond

Dit advies wordt verstrekt door het Agentschap voor Natuur en Bos op basis van de volgende wetgeving:

  • Artikel 35 § 2 Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.
  • Artikel 38/3 Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

Bespreking aanvraag

De aanvrager wenst de percelen te verkavelen voor woningbouw, waarbij 8 loten voor wonen gecreëerd en 1 lot met wegenis, riolering… dat wordt afgestaan aan de gemeente.

Het openbaar domein wordt op een breedte van 8 m gerealiseerd. Een zone van 3 m palend aan de holle weg wordt als bufferzone ingericht om het niveauverschil op te vangen. De vrije ruimte van 5 m wordt ingericht met een smalle rijweg in betonstraatstenen.

De ontsluiting gebeurt aan de zuidwestkant van het perceel naar het kruispunt Eksterenberg /Nollekensstraat en loopt dus niet door de holle weg.

De aanvrager moet de riolering van de nieuwe verkaveling laten aansluiten op de bestaande riolering in de Vlieguit. Hiervoor moet het talud van de holle weg gedeeltelijk doorbroken worden en moet de holle weg gedeeltelijk opengelegd worden.

De holle weg is verhard met een halfverharding (dolomiet); de taluds zijn aan beide kanten bezet met een houtachtige vegetatie. Conform art. 7 van het Vegetatiebesluit is dit een verboden te wijzigen en te beschermen klein landschapselement.

Tijdens het terreinbezoek van 11 december 2019 werd vastgesteld dat aan de kant van Vlieguit het bestaande talud in het verleden al gedeeltelijk werd doorbroken om toegang te geven tot het landbouwperceel.

Gelet op de huidige situatie, waarbij het talud al doorbroken werd en de houtachtige beplanting al werd verwijderd, heeft het Agentschap geen bezwaar om de riolering van de nieuwe verkaveling (RWA en DWA) op deze plaats doorheen het talud naar de holle weg te laten gaan en dan van hieruit doorheen de holle weg naar de bestaande aansluiting in de Vlieguit. Er worden een aantal milderende en herstellende maatregelen opgelegd.

Conclusie

Op basis van bovenstaande uiteenzetting verleent het Agentschap voor Natuur en Bos een gunstig advies mits naleving van de volgende voorwaarden:

- De collectorput moet aangebracht worden binnen de bestaande verharding, maar mag deels in het al onderbroken gedeelte van het talud gelegd worden, wanneer dit noodzakelijk is.

- De collector (buizen) moeten in de bestaande verharding van de holle weg gelegd worden, aan de zuidoostkant van de weg (tegen perceel 155 A). Het talud mag hierdoor niet verder beschadigd worden.

- De werkzone moet zo smal als mogelijk gehouden worden.

- De noordwestkant van de holle weg (overkant van de werken, kant percelen 230 B en 230 D), mag in geen geval beschadigd worden; noch de beplanting er op, noch het talud zelf. Hiertoe moeten de nodige afsluitingen worden aangebracht, zodat machines er niet kunnen tegen rijden.

- Als herstelmaatregel moet het huidige doorbroken gedeelte van het talud hersteld worden tot het oorspronkelijke niveau, waarbij de helling moet aansluiten op de rest van het talud. Het talud en een zone van 5 m, te meten vanaf de kop van het talud, moet beplant worden met houtachtige gewassen.

- Als ecologische compensatie zal een bijkomende aanplanting van inheemse bomen en struiken (plantverband 1m x 1m en plantformaat 80/100) gebeuren op de kop van het talud (zuidoostzijde) zodat de holle weg aan de zijde van de verkaveling over zijn volledige lengte een ecologisch waardevolle aaneengesloten beplanting krijgt.

- Er mag voor de aanplantingen van struiken enkel gebruik gemaakt worden van inheemse struiken, uit volgende lijst: vlier (Sambucus nigra), hazelaar (Corylus avellana), vuilboom (Frangula alnus), kardinaalsmuts (Euonymus europaeus), Spaanse aak (Acer campestre), eenstijlige meidoorn (Crataegus monogyna), sleedoorn (Prunus spinosa), wilde rozen (Rosa spp., zoals Rosa corymbifera Borkh.: Heggenroos - Rosa canina L.: Hondsroos - Rosa rubiginosa L.: Egelantier en Rosa arvensis Huds.: Bosroos), hulst (Ilex aquifolium), wilde appel (Malus sylvestris). Er mag enkel gebruik gemaakt worden van zuivere soorten (geen cultivars e.d.).

- Ter bescherming van de holle weg moet de nieuw aan te leggen weg op min. 5 m van de kop van het talud gelegd worden.

- Het talud wordt samen met de wegenis afgestaan aan de gemeente, zodat de holle weg beschermd blijft en een eenduidig beheer kan uitgevoerd worden.

De vergunningverlenende overheid kan de vergunning slechts toekennen mits naleving van deze voorwaarden.

Onderstaande direct werkende normen zijn hierbij van toepassing:

- Artikel 16 Decreet betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu van 21.10.1997

- Artikel 7 Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels ter uitvoering van het decreet van 21.10.1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu van 23.07.1998

Onderstaande doelstellingen of zorgplichten zijn hierbij van toepassing:

- Artikel 14 §1 Decreet betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu van 21.10.1997

De aanvraag omvat het wijzigen van vegetaties die onder toepassing vallen van artikel 7 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels ter uitvoering van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu.

Dit gunstig advies van het Agentschap voor Natuur en Bos geldt, mits naleving van de voorwaarden gesteld in het advies, als afwijking op de verboden van artikel 7 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels ter uitvoering van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, volgens artikel 10 van het vermelde besluit.

Een ongunstig advies betekent dat er geen afwijking wordt verleend door het Agentschap voor Natuur en Bos en dat het wijzigen van vegetaties onder toepassing van artikel 7 van hogervermeld besluit bijgevolg verboden zijn.

Het Agentschap voor Natuur en Bos wenst een afschrift van de beslissing over de vergunningsaanvraag te ontvangen."

 

3. Op 7 februari 2020 heeft het Departement Landbouw en Visserij een gunstig advies uitgebracht.

"Het Departement Landbouw en Visserij heeft uw in het onderwerp vermelde adviesaanvraag vanuit landbouwkundig standpunt onderzocht en formuleert er om de volgende redenen een gunstig advies bij.

Het gevraagde betreft de verkaveling van een terrein voor 8 woningen, waarvan 4 in een open en 4 in een halfopen bouwstructuur. De verkaveling is bijna volledig voorzien in woongebied. Enkel lot 9 valt in agrarisch gebied en is zeer beperkt in oppervlakte.

Gelet op de planologische ligging betreft de voorgestelde verkaveling ons een zaak van een goede ruimtelijke ordening."

 

4. Op 18 februari 2020 heeft Inter een gunstig advies uitgebracht.

"Advies Toegankelijkheid bij de aanvraag van de omgevingsvergunning

In toepassing van art. 4.3.7, art. 4.3.3. en art. 4.3.4. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

In toepassing van het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid

In toepassing van het Besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997 tot vaststelling van een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer.

Ministeriële omzendbrief van 3 april 2001 betreffende het voorbehouden van parkeerplaatsen voor personen met een handicap.

Ministeriële omzendbrief van 25 april 2003 betreffende parkeerplaatsen, voorbehouden voor personen met een handicap.

Gunstig"

 

5. Op 6 maart 2020 heeft Fluvius een voorwaardelijk gunstig rioleringsadvies uitgebracht.

"Vanuit Fluvius wordt voorwaardelijk gunstig geadviseerd voor de in hoofding vermelde verkaveling, op basis van de aangepaste rioleringsplannen zoals deze werden overgemaakt via het omgevingsloket op 21/01/2020.

Bemerking met het oog op toekomstig beheer en onderhoud:

  • De beide kamers van de overstortputten dienen mantoegankelijk te zijn (dubbele putten) om onderhoud van de infiltratieleiding mogelijk te maken.
  • Ter hoogte van de overstorten dienen leegloopopeningen met spindelschuiven voorzien te worden om het stelsel bij te trage infiltratie en reiniging te kunnen laten leeglopen.
  • Opwaartse DWA-strengen dienen aan een voldoende grote helling (8 à 10 mm/m) te worden aangelegd om zelfreinigend te zijn. Gezien de smalle doorgang ter hoogte van Molswegel wordt de voorkeur gegeven aan een zo onderhoudsvrij mogelijk DWA-stelsel.
  • De inplanting van de RWA en DWA aansluitputjes dient te worden herbekeken, zodat deze staan ingeplant aan de lage kant van de kavels.

Overige opmerkingen:

  • De huisaansluiting van de bestaande woning nr. 9a dient te worden opgespoord en gescheiden te worden aangesloten. Omwille van de aanleg van een gescheiden riolering ontstaat er voor nr. 9a een verplichting tot gescheiden privé afvoerstelsel.
  • RI dient afwaarts voorzien te worden van een wachtbuis voor aansluiting op het toekomstig aan te leggen afwaarts RWA-stelsel. De wachtbuis wordt aan twee zijden dichtgemetseld met een schildmuur.

Bij opmaak van dit advies werd er van uitgegaan dat de verkaveling niet kan worden uitgebreid met bijkomende loten of opwaarts aan te sluiten loten. Indien alsnog een uitbreiding wordt voorzien dient de buffering in de buizen te worden geherevalueerd en indien nodig aangepast. Gronden aan de overzijde van Molswegel zijn niet mee ingerekend. Indien gronden tegenover lot 8 en nr. 9 aansnijdbaar worden, dient de dimensionering en het ontwerp te worden aangepast.

Hierna vindt u verder ons algemeen advies voor verkavelingen met wegenis- en rioleringswerken.

De verkavelaar dient volgende noodzakelijke werkzaamheden te voorzien:

  • RWA
  • DWA
  • Buffering

Het verkavelingsreglement Riobra is van toepassing

(https://www.fluvius.be/nl/Aansluitingen/aanleg-verkavelingen). Bij de bouwaanvraag dient de verkavelaar een volledige plannenbundel, meetstaat, proevenprogramma en lastenboek te voegen. De voorschriften in het lastenboek mogen niet in tegenspraak zijn met het standaardbestek 250 voor de wegenbouw en met de specifieke ontwerprichtlijnen van Fluvius gebaseerd op de code van goede praktijk rioleringssystemen.

In het proevenprogramma dient een overzicht van de uit te voeren proeven (volgens TB250) opgenomen te zijn.

Het PV van voorlopige aanvaarding wordt pas afgeleverd nadat aan alle opmerkingen van de schouwing ter plaatse voldaan is en nadat Fluvius het eindafrekeningsdossier ontvangen heeft.

Het eindafrekeningsdossier dient te bevatten:

  • Overzicht+ resultaten van de uitgevoerde proeven. Voor de rioleringswerken dient minstens de waterdichtheidsproef en de camera-inspectie uitgevoerd te worden;
  • Overzicht+ attesten gebruikte materialen;
  • PV's van vaststelling;
  • PV van schouwing der werken;
  • Asbuilt-plan (analoog en digitaal in dwg-formaat) inclusief aquadatafiches en huisaansluitingsformulieren en foto's;
  • Postinterventiedossier.

Inhoud Asbuilt-dossier

Het asbuilt-dossier dient digitaal opgemaakt en ingetekend te worden.

Het dossier omvat:

1. de grondplannen (min. schaal 1/500) en lengteprofielen (min schalen HI/100 en VI/500) van de uitgevoerde rioleringswerken met inbegrip van

  • straatkolken en huisaansluitingen
  • wachtaansluitingen
  • de verbinding van bovenstaande naar de desbetreffende rioleringsstrengen

De plannen dienen analoog en digitaal (in dwg-formaat en pdf) afgeleverd te worden.

2. Aquadatafiches van alle inspectieputten en kunstwerken. De fiches dienen digitaal ingegeven te worden en analoog afgeprint. Tevens dienen detailtekeningen van kunstwerken en speciale constructies gemaakt te worden.

3. Formulieren en foto's van de huis-, wacht- en straatkolkaansluitingen (analoog en digitaal). De formulieren dienen te bevatten:

  • Aanduiding en maatvoering van de uitgevoerde aansluitingen (volgens formulier in bijlage)
  • Van elke aansluiting worden minstens 2 foto's afgeleverd waarop de volledige aansluiting van de riolering tot de grens met het openbaar domein zichtbaar is. Deze foto's dienen genummerd te worden, waarbij de nummering dient overeen te komen met deze aangeduid op de formulieren. De opmetingen zijn uit te voeren door een landmeterexpert in Lambert 72 coördinaten en in de Z-richting volgens de 2de algemene waterpassing volgens de meest recente GRB-richtlijnen.

Technische voorschriften voor verkavelingen met wegenis

Conform de wetgeving dient de afvoer van regenwater en afvalwater gescheiden voorzien te worden.

De afvoer van het regenwater dient bij voorkeur voorzien te worden in een grachtenstelsel. Indien dit technisch onmogelijk zou blijken, dient dit via een afzonderlijke regenwaterleiding te gebeuren. Het regenwater dient met redelijke kost doorgetrokken te worden tot aan de beek of RWA-afvoer. Slechts in uitzonderlijke gevallen mag de RWA terug gemengd aansluiten op de riolering afwaarts de verkaveling. In het laatste geval dient steeds nagegaan te worden of infiltratie mogelijk is. Hiervoor dienen proeven uitgevoerd te worden. Indien de totale verharde oppervlakte (wegenis+ toekomstige bebouwbare oppervlakte) groter is dan 2000m 2 dient de verkavelaar een buffering te voorzien volgens de gangbare voorschriften van de provincie voor deze specifieke locatie. Deze buffering dient bij voorkeur te gebeuren via een open systeem. Indien dit onmogelijk is of ruimtelijk niet inpasbaar blijkt, mag dit via een ondergronds systeem gebeuren. De berekeningen van de dimensionering van de leidingen en buffervolume dienen voorgelegd te worden aan Fluvius ter goedkeuring en dienen te gebeuren volgens de code van goede praktijk met een 2 en 5-jaalijkse bui. Voor de hoofdleiding RWA dienen steeds starre materialen gebruikt te worden.

Het afvalwater moet gedimensioneerd worden op 2DWA tenzij de verkaveling het gemengde afvalwater van een stroomopwaarts riooldeel moet ontvangen. De minimale diameter voor 2DWA bedraagt 250mm. De hoofdleiding dient voorzien te worden in starre materialen.

In de dimensioneringsnota dienen steeds alle aansluitingen, die lager liggen dan de druklijnen in het stelsel, gemeld te worden.

De aansluitingen voor het afvalwater worden standaard met leidingen diam. 125mm uitgevoerd (binnendiameter). De buizen voor afvoer van afvalwater worden uitgevoerd in gres. De aansluiting voor hemelwaterafvoer in grijze kleur (diam. 160mm). Ter hoogte van de rooilijn worden huisaansluitputjes voorzien, zowel op de afvalwaterbuis als desgevallend op de hemelwaterbuis. Deze huisaansluitputjes vormen de grens tussen de (openbare) aansluiting en de privé-installatie en komen in beheer van de klant.

Fluvius zal echter te allen tijde toegelaten worden via deze huisaansluitputjes reiniging en inspectie van de aansluiting uit te voeren.

De diepte van deze aansluitingen bedraagt standaard 80 tot 120cm dekking t.o.v. maaiveld. Afwijking hiervan mogen slechts na goedkeuring van Fluvius doorgevoerd worden."

 

  • Interne adviezen.

1. GECORO

De GECORO heeft op 27 januari 2020 een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht.

Het groene karakter van de holle weg moet zoveel mogelijk gegarandeerd worden.

 

2. Dienst openbare werken

Nota van 10 juni 2020 in het kader van de toepassing van de pesticidentoets en advies van de gemeentelijke dienst openbare werken.

1) Pesticidentoets:

  • Bij de aanleg van de wegenis (parallelweg, fietspad, voetpad…) dient ermee rekening gehouden te worden dat er geen scherpe hoeken gevormd worden om het machinaal onderhouden te vergemakkelijken. Hoeken moeten afgerond worden.
  • In de gehele bestrating mogen zo min mogelijk onnodige voegen voorkomen. Dit wil zeggen:
    • Weggoten, greppels en rijwegen mogen niet in klinkers aangelegd worden.
    • Lijnvormige elementen worden bij voorkeur in een betonnen glijbekisting aangelegd. Een uitvoering in geprefabriceerde lijnvormige betonnen elementen (boordsteen en kantstroken) is toegestaan voor een beperkt tracé.
    • Rijwegen worden bij voorkeur in een KWS verharding uitgevoerd waarvan de toplaag in 1 keer over het volledige tracé wordt aangelegd.
    • Bij (ondoorlaatbare) klinkerverhardingen dient er een poreuze voegvulling toegepast te worden, die onkruidgroei tegenhoudt.

2) Advies:

De dienst openbare werken brengt een positief advies uit voor het wegenisdossier van verkavelingsdossier 201911, exclusief riolering en aanhorigheden, mits volgende voorwaarden in acht genomen worden:

  • Rekening houdend met de opgemaakte pesticidentoets dient de voorziene bestrating in onbehandelde betonstraatstenen veranderd te worden in een KWS-verharding (asfalt).
  • De onverharde berm die zich bevindt tussen de nieuwe rooilijn en de openbare weg (Haanselberg) dient aangelegd te worden in betonstraatstenen, afgeboord met lijnvormige elementen, ter hoogte van de opritten van de percelen met huisnummer 14 en 16 en dit met een minimale breedte die nodig is om de naast elkaar liggende inritten of staanplaatsen toegankelijk te maken.

 

3. Gemeenteraad

Op 30 juni 2020 heeft de gemeenteraad het aangepaste tracé van de voorziene wegenis in deze verkaveling goedgekeurd onder volgende voorwaarden:

  • De grens van het tracé wordt verschoven tot op minimum 10 m van de kop van het talud van de holle weg zoals opgelegd in het advies van het Agentschap voor Natuur en Bos van 4 februari 2020.

 

4. Dienst burgerzaken

Op 7 april 2020 heeft dienst burgerzaken de nieuwe percelen voorzien van huisnummers.

 

Argumentatie

Deze beoordeling, als uitvoering van artikel 1.1.4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, houdt rekening met de volgende criteria volgens artikel 4.3.1 van deze codex.

 

Functionele inpasbaarheid

Het ingediende project stemt overeen met de planologische voorschriften gevoegd bij het gewestplan Leuven. Het realiseren van bouwloten voor het oprichten van halfopen en open gezinswoningen is functioneel inpasbaar in de omgeving met hoofdzakelijk residentiële gebouwen.

Mobiliteitsimpact

De gevraagde verkaveling heeft door de beperkte omvang vooral impact op de onmiddellijke omgeving. De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening 'aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg', goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 oktober 2016, is van toepassing.

Schaal

De nieuwe woningen, opgetrokken volgens de verkavelingsvoorschriften, overstijgen de schaal van de omliggende woningen in de omgeving niet.

Ruimtegebruik en bouwdichtheid

De oppervlakte van de loten ligt tussen de 4 are en 8 are. De gebruikelijke zijdelingse bouwvrije stroken worden gehanteerd en de tuinzone is voldoende om het open en groene karakter te vrijwaren. Dit wordt nog versterkt door het bouwvrij houden van de zijdelingse bouwvrije stroken.

Visueel-vormelijke elementen

Deze verkaveling vormt, net als de bebouwing op de Nollekensstraat, de grens tussen de harde en zachte bestemming. Het beeld van de Nollelkensstraat vanaf het kouterlandschap wordt voortgezet. Door de realisatie van de ventweg wordt de holle weg maximaal behouden en de natuurwaarden ervan beduidend versterkt.

Cultuurhistorische aspecten

Niet van toepassing op de aanvraag.

Reliëf

De reliëfwijzigingen die nodig zijn voor de realisatie van de ventweg en de woningen zijn verantwoord.

Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen

Mits naleving van de opgelegde voorwaarden wordt de hinder in de omgeving beperkt tot het minimum.

 

Het voorgestelde project voldoet aan de voorwaarden inzake de bepalingen over het bescheiden woonaanbod zoals voorzien in de Vlaamse wooncode.

 

Conclusie

Het voorgestelde project is planologisch en stedenbouwkundig-architecturaal verantwoord.

 

Advies en voorwaarden

 

De gemeentelijk omgevingsambtenaar stelt voor om de omgevingsvergunning te verlenen onder volgende voorwaarden:

  • De voorwaarden opgelegd in het advies van de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost van 23 januari 2020 moeten strikt worden nageleefd.
  • De voorwaarden opgelegd in het advies van de GECORO van 27 januari 2020 moeten strikt worden nageleefd.
  • De voorwaarden opgelegd in het advies van het Agentschap voor Natuur en Bos van 4 februari 2020 moeten strikt worden nageleefd.
  • De voorwaarden opgelegd in het advies van Fluvius van 6 maart 2020 moeten strikt worden nageleefd.
  • De voorwaarden opgelegd in het advies van de provinciale dienst waterlopen van 12 maart 2020 moeten strikt worden nageleefd.
  • De voorwaarden opgelegd in de nota van 10 juni 2020 in het kader van de toepassing van de pesticidentoets en het advies van de gemeentelijke dienst openbare werken moeten, in overleg met deze dienst worden, worden nageleefd.
  • De voorwaarden opgelegd door de gemeenteraad in zitting van 30 juni 2020 moeten strikt worden nageleefd.
  • De maatregelen in de geakteerde archeologienota met referentienummer ID11587 moeten uitgevoerd worden overeenkomstig het programma geformuleerd in die archeologienota, inclusief de opgelegde voorwaarden, en in het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013.
  • De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 25 oktober 2016 betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg moet strikt nageleefd worden bij het oprichten van de woningen.
  • De verkavelaar is gebonden door de verkavelingsreglementen van de onderscheiden nutsmaatschappijen. Met betrekking tot de rioleringsinstallaties aan te leggen door de verkavelaar, zal deze laatste de genoemde installaties kosteloos overdragen aan de rioleringsbeheerder. Dit moet gebeuren bij authentieke akte en gelijktijdig met de overdracht van de wegenis aan de gemeente en nadat de verkavelaar een attestatie van de rioleringsbeheerder heeft voorgelegd over de conformiteit van de aangelegde rioleringsinstallaties met de geldende voorschriften van de rioleringsbeheerder. De verkavelaar zal bij die overdracht verklaren dat de rioleringsinstallaties in de wegenis gratis worden afgestaan aan en ten voordele van de rioleringsbeheerder onder de gewone rechtswaarborgen voor vrij en onbelast. Tot aan genoemde overdracht blijft de verkavelaar geheel aansprakelijk voor de goede werking en het onderhoud van de riolering.
  • De volledige uitrusting van de verkaveling is ten laste van de verkavelaar.

Deze uitrusting omvat alle kosten voor de uitrusting van deze verkaveling en wordt uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van de overeenkomst tussen de verkavelaar en de gemeente.

  • Aan deze en andere voorwaarden moet voorafgaand aan de opmaak van de verkavelingsakte voldaan worden. Het college maakt voorafgaand aan de opmaak van de verkavelingsakte door de notaris een attest op waaruit blijkt dat de verkavelaar aan alle in de verkaveling opgelegde lasten heeft voldaan (artikel 4.2.16 Vlaamse codex ruimtelijke ordening).

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hun uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie.

 

Artikel 2:

Het college levert een vergunning af aan Bart Vanherp voor het verkavelen van de percelen in 3061 Leefdaal, Haanselberg 2-4-6-8-10-12-14-16, sectie F nr 155c en 180y13.onder volgende voorwaarden:

  • De voorwaarden opgelegd in het advies van de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost van 23 januari 2020 moeten strikt worden nageleefd.
  • De voorwaarden opgelegd in het advies van de GECORO van 27 januari 2020 moeten strikt worden nageleefd.
  • De voorwaarden opgelegd in het advies van het Agentschap voor Natuur en Bos van 4 februari 2020 moeten strikt worden nageleefd.
  • De voorwaarden opgelegd in het advies van Fluvius van 6 maart 2020 moeten strikt worden nageleefd.
  • De voorwaarden opgelegd in het advies van de provinciale dienst waterlopen van 12 maart 2020 moeten strikt worden nageleefd.
  • De voorwaarden opgelegd in de nota van 10 juni 2020 in het kader van de toepassing van de pesticidentoets en het advies van de gemeentelijke dienst openbare werken moeten, in overleg met deze dienst worden, worden nageleefd.
  • De voorwaarden opgelegd door de gemeenteraad in zitting van 30 juni 2020 moeten strikt worden nageleefd.
  • De maatregelen in de geakteerde archeologienota met referentienummer ID11587 moeten uitgevoerd worden overeenkomstig het programma geformuleerd in die archeologienota, inclusief de opgelegde voorwaarden, en in het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013.
  • De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 25 oktober 2016 betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg moet strikt nageleefd worden bij het oprichten van de woningen.
  • De verkavelaar is gebonden door de verkavelingsreglementen van de onderscheiden nutsmaatschappijen. Met betrekking tot de rioleringsinstallaties aan te leggen door de verkavelaar, zal deze laatste de genoemde installaties kosteloos overdragen aan de rioleringsbeheerder. Dit moet gebeuren bij authentieke akte en gelijktijdig met de overdracht van de wegenis aan de gemeente en nadat de verkavelaar een attestatie van de rioleringsbeheerder heeft voorgelegd over de conformiteit van de aangelegde rioleringsinstallaties met de geldende voorschriften van de rioleringsbeheerder. De verkavelaar zal bij die overdracht verklaren dat de rioleringsinstallaties in de wegenis gratis worden afgestaan aan en ten voordele van de rioleringsbeheerder onder de gewone rechtswaarborgen voor vrij en onbelast. Tot aan genoemde overdracht blijft de verkavelaar geheel aansprakelijk voor de goede werking en het onderhoud van de riolering.
  • De volledige uitrusting van de verkaveling is ten laste van de verkavelaar.

Deze uitrusting omvat alle kosten voor de uitrusting van deze verkaveling en wordt uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van de overeenkomst tussen de verkavelaar en de gemeente.

  • Aan deze en andere voorwaarden moet voorafgaand aan de opmaak van de verkavelingsakte voldaan worden. Het college maakt voorafgaand aan de opmaak van de verkavelingsakte door de notaris een attest op waaruit blijkt dat de verkavelaar aan alle in de verkaveling opgelegde lasten heeft voldaan (artikel 4.2.16 Vlaamse codex ruimtelijke ordening).

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager en alle adviesinstanties.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/08/2020
Overzicht punten

Zitting van 17 augustus 2020

 

OMGEVINGSVERGUNNING. AANVRAAG OMV_2020069348 (T874-1-2020.68) DOOR FLUVIUS VOOR DE EXPLOITATIE VAN EEN DISTRIBUTIECABINE OP DE KRUISING HEGGESTRAAT - DORPSTRAAT.

 

Voorgeschiedenis

         De aanvraag van een omgevingsvergunningsmelding voor een ingedeelde inrichting of activiteit (OMV_20069348), digitaal ingediend door Tim Piot en Evelyne Van Ingh namens Fluvius System Operator CVBA, Aarschotsesteenweg 58 te 3012 Leuven, werd per beveiligde zending verzonden op 28 mei 2020.

 

Feiten en context

         De melding heeft betrekking op het terrein dat gelegen is op het openbaar domein namelijk de kruising tussen de Heggestraat en de Dorpstraat in Bertem.

         De melding omvat de exploitatie van een distributiecabine van Fluvius.

         Vlarem II rubriek 12.2.1° is van toepassing: Transformatoren (gebruik van) met een individueel nominaal vermogen van 100 kVA tot en met 1000 kVA: transformator voor een distributiecabine met een vermogen van 630 kVA (klasse 3).

         De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.

         Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

         De locatie is deels gelegen in effectief overstromingsgevoelig gebied.

         De locatie is gelegen in grondwaterbeschermingszone type III.

 

Juridische gronden

         Artikel 6 Omgevingsdecreet

Niemand mag zonder voorafgaande meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan meldingsplicht uitvoeren, exploiteren of een meldingsplichtige verandering eraan doen.

         Artikel 136 Omgevingsbesluit

De melding gebeurt via het formulier en de in het formulier aangewezen addenda uit het addendabibliotheek.

         Artikel 137 Omgevingsbesluit

De melding van een meldingsplichtige exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit die onlosmakelijk verbonden is met stedenbouwkundige handelingen van een onroerend goed.

 

Adviezen

         Er zijn geen externe adviezen vereist.

 

Argumentatie

Inplantingsplaats:

Het betreft hier een melding klasse 3, niet verbonden aan een inrichting klasse 2 of 1. Conform art. 4.1.1.1. van Vlarem II moet de inplantingsplaats verenigbaar zijn met de algemene en aanvullende stedenbouwkundige voorschriften zoals vastgesteld in het goedgekeurde gewestplan of een ruimtelijk uitvoeringsplan of in een ander plan van aanleg.

De inrichting is gelegen op openbaar domein volgens het gewestplan Leuven.

Conform de bepalingen in Vlarem II is er voor de aangevraagde inrichting geen verplichtingen tot aanleg van een groenscherm.

Voor de aangevraagde activiteit/inrichting zijn er in Vlarem II geen specifieke verbods- en afstandsregels t.o.v. bepaalde zones of gebieden opgenomen.

 

Onlosmakelijke verbondenheid:

Het project omvat enkel de exploitatie van ingedeelde inrichting of activiteit en geen meldings- of vergunningsplichtige stedenbouwkundige handelingen.

Volgens het Vrijstellingsbesluit zijn er geen stedenbouwkundige handelingen nodig voor de uitvoering van de volgende handelingen op openbaar domein of op een terrein dat na de handelingen tot het openbaar domein zal behoren:

         gebruikelijke ondergrondse constructies en aansluitingen, zoals installaties voor het transport of de distributie van drinkwater, afvalwater, elektriciteit, aardgas, warmte- en koudenetleidingen en andere nutsvoorzieningen;

         gebruikelijke aanhorigheden;

         technische constructies van algemeen belang met een maximaal volume van 30 kubieke meter en een maximale hoogte van 5 meter;

Het volume van de distributiecabine bedraagt 3,45 m x 2,70 m x 2,44 m dus in totaliteit 22,72 m³.

 

Ingedeelde inrichtingen of activiteiten (iioa):

         Hemelwaterbeheer:

Er worden bijkomende verhardingen voorzien in het kader van deze melding ten opzichte van de bestande toestand. Het hemelwater dat op deze nieuwe verharding valt, zal niet worden opgevangen maar kan naast de verharding in de bodem infiltreren.

Er is geen infiltratievoorziening/buffering voorzien.

         Bodem- en grondwaterverontreiniging:

Op de inrichting worden geen gevaarlijke stoffen (stookolie…) opgeslagen.

De transformator wordt geplaatst op een vloeistofdicht afvloeivlak zodat eventuele lekken van de transformatorolie worden geleid naar een opvangbak in de kelder die voorzien is van een betonnen vloer.

De inrichting is niet opgenomen in de Vlarebo-lijst (kolom 8 van indelingslijst).

         Veiligheidsrisico's:

Er is een mogelijk risico inzake brandveiligheid of explosie. De constructie van de cabine zal dermate zijn dat dit risico kan beperkt worden tot het minimum.

 

 

Bijlagen

         liggingsplan

         uitvoeringsplan

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van het aanvraagdossier OMV2020069348 ingediend door Tim Piot en Evelyne Van Ingh voor Fluvius System Operator CVBA, Aarschotsesteenweg 58 te 3012 Leuven voor de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit gelegen op openbaar domein op de kruising van de Heggestraat en de Dorpstraat te 3061 Bertem namelijk voor:

rubriek 12.2.1°: Transformatoren (gebruik van) met een individueel nominaal vermogen van 100 kVA tot en met 1000 kVA: transformator voor een distributiecabine (630 kVA) (klasse 3).

 

Artikel 2:

De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

 

Artikel 3:

De aktename is afhankelijk van de strikte naleving van de volgende milieuvoorwaarden:

§1. Algemene milieuvergunningsvoorwaarden:

      hoofdstukken 4.1, 4.7 en 4.9 - algemeen

      hoofdstuk 4.5 met bijlagen 2.2.1, 2.2.2, 4.5.1, 4.5.2, 4.5.3, 4.5.4, 4.5.5 en 4.5.6 - geluid

      hoofdstukken 4.4 en 4.10 met bijlagen 4.4.1, 4.4.2, 4.4.3, 4.4.4, 4.4.5, 4.4.6, 4.4.7.1 en 4.4.7.2. - lucht

      hoofdstuk 4.6. - licht

      hoofdstuk 4.2 met bijlagen 2.3.1, 4.2.5.1, 4.2.5.2 en 4.2.5.4 – oppervlaktewater

§2. Sectorale milieuvergunningsvoorwaarden:

           hoofdstuk 5.12 – elektriciteit

§3. Bijzondere milieuvergunningsvoorwaarden: /

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/08/2020
Overzicht punten

Zitting van 17 augustus 2020

 

WOONBELEID. GOEDKEURING AFSPRAKENKADER TUSSEN HET SOCIAAL VERHUURKANTOOR SPIT, DE VLAAMSE MINISTER BEVOEGD VOOR WONEN, HET IGS "WONEN AAN IJSE EN VOER" EN DE GEMEENTEN BERTEM EN HULDENBERG.

 

Besluit

Motivering

In het subsidiedossier voor het woonproject bij beleidsprioriteit 2 "De gemeente werkt aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving", heeft Bertem voor volgende aanvullende activiteit gekozen: "AA 2_7 Een afsprakenkader met de minister en het sociaal verhuurkantoor dat actief is in de gemeente aanvragen en, als het afsprakenkader wordt gesloten, conformiteitsonderzoeken uitvoeren met het oog op de inhuurneming van woningen en kamers door het sociaal verhuurkantoor".

 

Bespreking

Het college neemt kennis van dit afsprakenkader en keurt het goed. Na ondertekening wordt het terug overgemaakt aan het IGS.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/08/2020
Overzicht punten

Zitting van 17 augustus 2020

 

AANLEG WEGENIS- EN RIOLERINGSWERKEN HET BLOK. GOEDKEURING PROCES-VERBAAL DEFINITIEVE OPLEVERING.

 

Voorgeschiedenis

  • Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 21 december 2015 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Aanleg riolering en wegenis huisvestingsproject 'Het Blok' - Perceel 1 (Fase 1 (deel 1 + deel 2 + deel 3) & fase 2 (deel 1b + deel 2 + deel 3)) en Perceel 2 (Fase 2 (deel 1a) aan V & V - INFRA BVBA, Industriepark 20, Industriezone Webbekom 1048 te 3290 Diest tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 275 248,05 euro excl. btw of 333 050,14 euro incl. 21% btw.en Perceel 2 (Fase 2 (deel 1a)) aan V&V Infra tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 54 758,60 euro excl. btw of 66 257,91 euro incl. btw.
  • Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 23 juli 2018 goedkeuring aan het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 7 maart 2018, opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium NV, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel.
  • Proces-verbaal van definitieve oplevering van 13 maart 2020 opgesteld door de VMSW en ontvangen per e-mail op 25 maart 2020.

 

Feiten en context

  • De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. T879.2/302.
  • De aannemer V & V - INFRA BVBA, Industriepark 20, Industriezone Webbekom 1048 te 3290 Diest heeft aan zijn verplichtingen voldaan. De opmerkingen vermeld op het proces-verbaal van definitieve oplevering zijn uitgevoerd.
  • Het proces-verbaal van definitieve oplevering is zonder opmerkingen.
  • De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 24 maanden.

 

Juridische gronden

  • De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24.
  • Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 5, § 2.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Argumentatie

De aannemer V&V Infra uit Diest heeft aan zijn verplichtingen voldaan.

De VMSW stelde een proces-verbaal op van definitieve oplevering, zonder opmerkingen. De definitieve oplevering vond plaats op 13 maart 2020.

De borgtocht bij KBC Bank Garanties te Brussel BRUSGO0008566 voor een bedrag van 34 100 euro mag volledig worden vrijgegeven.

 

 

Bijlagen

  • PV van definitieve oplevering Bertem t Blok Gemeenteplein V&V Infra 13032020

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het proces-verbaal van definitieve oplevering van de opdracht “Aanleg riolering en wegenis huisvestingsproject 'Het Blok' - Perceel 1 (Fase 1 (deel 1 + deel 2 + deel 3) & fase 2 (deel 1b + deel 2 + deel 3)) en Perceel 2 (Fase 2 (deel 1a)'' wordt goedgekeurd.

 

Artikel 2:

De borgtocht BRUSGO0008566 bij KBC Bank - Garanties van 34 100 euro mag volledig worden vrijgegeven.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/08/2020
Overzicht punten

Zitting van 17 augustus 2020

 

TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN I.V.M. HET HERSTELLEN VAN DE BETONNEN GOOT IN HET MIDDEN VAN DE RIJBAAN IN DE DORPSTRAAT T.H.V. HUISNUMMERS 164-180 TE 3060 BERTEM VAN 25 AUGUSTUS 2020 T.E.M. 31 AUGUSTUS 2020.

 

Voorgeschiedenis

         E-mail van 12 augustus 2020 van Sabine Heylen namens dienst openbare werken van de gemeente Bertem.

 

Feiten en context

         Arbeiders van de gemeente Bertem zullen werken uitvoeren op de Dorpstraat t.h.v. huisnummers 164-180. Deze werken betreffen het herstellen van de betonnen goot in het midden van de rijbaan.

         Daardoor zal hier geen doorgang mogelijk zijn van 25 augustus tot en met 31 augustus 2020.

         De lijnbus 616 zal worden omgeleid via de Jozef Ginisstraat en de Blokkenstraat.

 

Juridische gronden

         Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet.

De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis.

         Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet.

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

         Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018, hoofdstuk 3, inzonderheid afdeling 3 en 5.

         Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

         KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

         MB van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

         MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

 

Argumentatie

Deze werken brengen, behoudens onvoorziene omstandigheden, de openbare veiligheid niet in gevaar, maar kunnen niet worden uitgevoerd zonder het treffen van speciale verkeersmaatregelen.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Aan de aanvrager wordt toelating verleend om met het oog op het herstellen van de betonnen goot in het midden van de rijbaan van de Dorpstraat ter hoogte van huisnummers 164-180 te 3060 Bertem van 25 augustus 2020 t.e.m. 31 augustus 2020 het openbaar domein in te nemen en verkeerssignalisatie te plaatsen.

 

Artikel 2:

Van 25 augustus 2020 t.e.m. 31 augustus 2020 zal de Dorpstraat te 3060 Bertem ter hoogte van huisnummers 164-180 afgesloten worden voor alle verkeer.

 

Artikel 3:

Er wordt in beide richtingen een omleiding voorzien via de Jozef Ginisstraat, de Tervuursesteenweg en de Blokkenstraat.

 

Artikel 4:

De weggebruikers zullen van deze regeling op de hoogte worden gebracht door middel van de verkeersborden:

         Aan het begin en einde van de inname en aan elk kruispunt: nadarhekken met C3 en dagslapers.

         Ter hoogte van het kruispunt van de Blokkenstraat met de Dorpstraat, het kruispunt van de Paardenstraat met de Egenhovenstraat, het kruispunt van de Rotspoelstraat met de Egenhovenstraat en het kruispunt van de Jozef Ginisstraat met de Dorpstraat:

º         Verkeersbord C3 verboden toegang “uitgezonderd plaatselijk verkeer”

º         Verkeersbord A31 werken

º         Verkeersbord F45 doodlopende straat

         Ter hoogte van het kruispunt van de Paardenstraat met de Egenhovenstraat moet het verkeersbord C33 verboden te keren afgeplakt worden

 

Artikel 5:

In de Dorpstraat t.h.v. huisnummers 164-180 wordt een tweezijdig parkeerverbod ingesteld, aangeduid met verkeersborden E1 a en b met onderbord "25 augustus tot 31 augustus 2020". Het parkeerverbod dient 48 uur voorafgaand aan de inname aangeduid te worden.

 

Artikel 6:

De bewoners van het betrokken deel van de Dorpstraat, de Voerstraat en de Paardenstraat tussen de Dorpstraat en de Egenhovenstraat moeten door de aanvrager minstens 48 uur voor de inname op de hoogte gebracht worden via een bewonersbrief.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/08/2020
Overzicht punten

Zitting van 17 augustus 2020

 

TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN M.B.T. DE DOORTOCHT VAN HET GORDELFESTIVAL OP 6 SEPTEMBER 2020.

 

Voorgeschiedenis

         E-mail van 30 juni 2020 van Evelien Van Sinay namens Flanders Classics, Harensesteenweg 228 te 1800 Vilvoorde

 

Feiten en context

         Op zondag 6 september 2020 vindt de 8ste editie van het Gordelfestival plaats (rekening houdend met de huidige veiligheidsmaatregelen).

         Als onderdeel hiervan organiseert Flanders Classics, in samenwerking met vzw De Rand, een lokale fietstocht van 50 km met doortocht door de gemeente Bertem.

         Deze fietstocht heeft start en aankomst in Kamp Kwadraat te Overijse. Deelnemers kunnen vertrekken tussen 8.00 en 13.00 uur.

         Het parcours van deze lokale fietstocht volgt vanuit Tervuren de Raffelberg, de Nollekensstraat, de Eksterenberg, de Dorpstraat, de Delle, de Langestraat en de Langestraat naar Huldenberg.

         Het protocol voor een veilige organisatie van sportevenementen, opgesteld o.a. in samenwerking met Flanders Classics, zal nauwgezet worden opgevolgd.

         Aan de adviezen en maatregelen omtrent de coronacrisis zullen in overleg met de bevoegde instanties de nodige gevolgen geven worden.

         Er zal een Coronagids met de genomen maatregelen worden opgesteld, alsook een gedragscharter dat elke deelnemer zal moeten ondertekenen.

         De voornaamste ingrepen zijn:

º         De inzet van seingevers op de meest gevaarlijke kruispunten.

º         Strenge controle op het respecteren van de algemene wegcode met nadruk op het negeren van een rood licht en negeren van een direct bevel.

         Zij vragen de nodige toelating tot passage en tot het plaatsen van wegwijzers.

 

Juridische gronden

         Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet.

De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis.

         Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet.

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

         Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018, inzonderheid afdeling 3, de artikels 5-7-9 en 10 en afdeling 5.

         Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

         De wegcode (KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer).

         MB van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

         MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

         Artikel 5 van het raadsbesluit van 29 augustus 2016 over de retributie voor inname van het openbare domein bij werken.
Van de retributie is vrijgesteld, de inname van het openbaar domein nodig voor de organisatie van sportwedstrijden, optochten (bv. carnavalstoet) en manifestaties van culturele, sportieve, educatieve of sociale aard op de openbare weg.

         Ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

         Ministerieel besluit van 28 juli 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

 

Argumentatie

Deze manifestatie brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden, de openbare veiligheid niet in gevaar, maar kan niet worden uitgevoerd zonder het treffen van speciale verkeersmaatregelen.

 

 

Bijlagen

         Kennisgeving passage - Het Gordelfestival_Fietstochten50_Overijse

         Roadbook Gordelfestival 6 september 2020 Overijse50

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Aan de aanvrager wordt toelating verleend om op zondag 6 september 2020 de gemeente Bertem te doorkruisen met een fietstocht "8ste editie van het Gordelfestival".

De volgende voorwaarden moeten strikt nageleefd worden:

         alle deelnemers aan de tocht moeten het verkeersreglement respecteren;

         de organisator is zelf verantwoordelijk voor het opruimen en meenemen van het overgebleven afval gerelateerd aan de activiteit;

         het gemeentebestuur van Bertem zal niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld voor ongevallen en wendt alle verantwoordelijkheid in dit opzicht af;

         toezichters mogen de deelnemers aanwijzingen geven. Zij hebben geen politionele bevoegdheid (zij kunnen geen richtlijnen geven) ten aanzien van andere weggebruikers;

         de organisator dient alle veiligheidsmaatregelen te treffen die worden opgelegd in bovenvermeld ministerieel besluit van 28 juli 2020 en in alle wijzigende besluiten hiervan.

 

Artikel 2:

Op de Langestraat vóór de kruising met de Neerijsesteenweg (gemeentegrens Bertem - Huldenberg) moeten de deelnemers duidelijk gewaarschuwd worden dat zij een gevaarlijke oversteekplaats naderen.

 

Artikel 3:

Aan de organisator wordt toelating gegeven om vanaf 1 september 2020 wegwijzers, pijlen of bewegwijzering aan te brengen langsheen gemeentewegen, voor zover zij geen hinder veroorzaken met de bestaande verkeerssignalisatie.

De wegwijzers, pijlen of bewegwijzering moeten, samen met het bevestigingsmateriaal, verwijderd worden voor donderdag 10 september 2020.

 

Artikel 4:

Dit besluit wordt van kracht op zondag 6 september 2020 om 8.00 uur en het blijft van kracht tot zondag 6 september 2020 om 16.00 uur.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/08/2020
Overzicht punten

Zitting van 17 augustus 2020

 

TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN M.B.T. DE DOORTOCHT VAN DE VELDTOERTOCHT 666GRAVEL HELL OF A RIDE OP 20 SEPTEMBER 2020.

 

Voorgeschiedenis

         E-mail van 27 juli 2020 van het team E-tool VTT van Sport Vlaanderen.

 

Feiten en context

         TCB Pro Racing vzw met maatschappelijke zetel Oudebaan 26 te 3360 Bierbeek heeft een aanvraag gedaan bij Sport Vlaanderen voor de organisatie van de veldtoertocht 666Gravel Hell of a Ride op 20 september 2020.

         De route van deze veldtoertocht loopt door Oud-Heverlee, Bertem, Bierbeek, Boutersem, Hoegaarden, Hoeilaart, Huldenberg, Leuven, Overijse, Tervuren.

         Deelnemers gaan vanuit Huldenberg via de Raffelberg richting Tervuren.

 

Juridische gronden

         Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet.

De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis.

         Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet.

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

         Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018, inzonderheid afdeling 3, de artikels 5-7-9 en 10 en afdeling 5.

         Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

         De wegcode (KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer).

         MB van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

         MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

         Besluit van de Vlaamse Regering van 5 december 2008 betreffende de toegankelijkheid van de bossen en de natuurreservaten.

         Artikel 5 van het raadsbesluit van 29 augustus 2016 over de retributie voor inname van het openbare domein bij werken.

Van de retributie is vrijgesteld, de inname van het openbaar domein nodig voor de organisatie van sportwedstrijden, optochten (bv. carnavalstoet) en manifestaties van culturele, sportieve, educatieve of sociale aard op de openbare weg.

         Ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

         Ministerieel besluit van 28 juli 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

 

Adviezen

         De provinciale promotiedienst van Sport Vlaanderen gaf positief advies: er is geen overlap in datum en/of parcours tussen de verschillende aanvragen voor de organisatie van veldtoertochten.

         Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) verleende een toelating om de veldtoertocht 666Gravel Hell of a Ride, georganiseerd door TCB Pro Racing vzw op 20 september 2020 in te richten.

 

Argumentatie

Deze manifestatie brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden, de openbare veiligheid niet in gevaar, maar kan niet worden uitgevoerd zonder het treffen van speciale verkeersmaatregelen.

 

 

Bijlagen

         Route

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Onder voorbehoud van de strikte naleving van de hieronder vermelde voorschriften wordt toelating verleend aan de aanvrager om op zondag 20 september 2020 de gemeente Bertem te doorkruisen met de veldtoertocht 666Gravel Hell of a Ride.

De volgende voorwaarden moeten strikt nageleefd worden:

         alle deelnemers aan de tocht moeten het verkeersreglement respecteren;

         de organisator is verantwoordelijk voor het opruimen en meenemen van het overgebleven afval gerelateerd aan de activiteit;

         het gemeentebestuur van Bertem zal niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld voor ongevallen en wendt alle verantwoordelijkheid in dit opzicht af;

         toezichters mogen de deelnemers aanwijzingen geven. Zij hebben geen politionele bevoegdheid (zij kunnen geen richtlijnen geven) aan andere weggebruikers.

 

Artikel 2:

Vóór de kruising met de Tervuursesteenweg moeten de deelnemers duidelijk gewaarschuwd worden dat zij een gevaarlijke oversteekplaats naderen.

 

Artikel 3:

Aan de organisator wordt toelating gegeven om vanaf 16 september 2020 wegwijzers, pijlen of bewegwijzering aan te brengen langsheen gemeentewegen, voor zover zij geen hinder veroorzaken met de bestaande verkeerssignalisatie.

De wegwijzers, pijlen of bewegwijzering moeten, samen met het bevestigingsmateriaal, verwijderd worden voor 23 september 2020.

 

Artikel 4:

De organisator moet de algemene bepalingen van het Agentschap voor Natuur en Bos strikt naleven, in het bijzonder:

         Hou honden steeds aan de leiband, zorg dat ze de wegen niet verlaten.

         Laat geen afval of wat dan ook achter, maak geen vuur.

         Respecteer de rust en stilte, gebruik geen geluidsversterking.

         Hinder andere bezoekers niet.

         Volg de onderrichtingen van de boswachters op.

         Oefen geen commerciële activiteit uit.

         Plaats geen infrastructuur (o.a. tenten).

 

Bij gebruik van wegmarkeringen gelden volgende regels:

         Wegmarkeringen bestaan uit vlot verwijderbare materialen (geen verf, kalk…).

 

Artikel 5:

De organisator dient alle veiligheidsmaatregelen te treffen die worden opgelegd in bovenvermeld ministerieel besluit van 28 juli 2020 en in alle wijzigende besluiten hiervan.

 

Artikel 6:

De organisator dient er zich van bewust te zijn dat de openbare weg en private percelen tijdens het evenement ook gebruikt kunnen worden door anderen, zoals jagers in het buitengebied.

De gemeentelijke dienst omgeving informeert de verantwoordelijke(n) van de Wildbeheereenheid, actief in Leefdaal en Korbeek-Dijle, over dit evenement.

 

Artikel 7:

Dit besluit wordt van kracht op zondag 20 september 2020 om 8.00 uur en het blijft van kracht tot zondag 20 september 2020 om 20 uur.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/08/2020
Overzicht punten

Zitting van 17 augustus 2020

 

TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN M.B.T. DE DOORTOCHT VAN DE 5DE REFUGEE WALK OP 27 SEPTEMBER 2020.

 

Voorgeschiedenis

         E-mail van 28 juli 2020 van Maja Hammenecker, medewerker Refugee Walk namens Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw, Kruidtuinstraat 75 te 1210 Brussel.

 

Feiten en context

         Op 27 september 2020 organiseert Vluchtelingenwerk Vlaanderen voor de 5de keer de Refugee Walk, een sponsortocht waar mensen uitgedaagd worden om in teamverband een wandeltocht van 40 km af te leggen. Ze laten zich dan sponsoren door vrienden en familie. Op deze manier zamelen ze geld in voor Vluchtelingenwerk en tonen ze hun solidariteit met vluchtelingen die vaak zeer lange tochten moeten afleggen op zoek naar een veilige plaats (www.refugeewalk.be).

         Ze raden iedereen aan in zijn eigen buurt te stappen maar hebben ook 1 bewegwijzerde route die door de gemeente Bertem loopt zoals aangeduid op het routeplan in bijlage.

         Zij vragen toelating voor bewegwijzering en doorgang van deze wandeltocht door Bertem op 27 september 2020.

 

Juridische gronden

         Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet.

De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis.

         Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet.

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

         Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018, inzonderheid afdeling 3, de artikels 5-7-9 en 10 en afdeling 5.

         Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

         De wegcode (KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer).

         MB van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

         MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

         Artikel 5 van het raadsbesluit van 29 augustus 2016 over de retributie voor inname van het openbare domein bij werken.
Van de retributie is vrijgesteld, de inname van het openbaar domein nodig voor de organisatie van sportwedstrijden, optochten (bv. carnavalstoet) en manifestaties van culturele, sportieve, educatieve of sociale aard op de openbare weg.

         Ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

         Ministerieel besluit van 28 juli 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

 

Argumentatie

Deze manifestatie brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden, de openbare veiligheid niet in gevaar, maar kan niet worden uitgevoerd zonder het treffen van speciale verkeersmaatregelen.

 

 

Bijlagen

         routeyou-refugeewalk-2020.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Aan de aanvrager wordt toelating verleend om op zondag 27 september 2020 de gemeente Bertem te doorkruisen met de 5de Refugee Walk.

De volgende voorwaarden moeten strikt nageleefd worden:

         alle deelnemers aan de tocht moeten het verkeersreglement respecteren;

         de organisator is zelf verantwoordelijk voor het opruimen en meenemen van het overgebleven afval gerelateerd aan de activiteit;

         het gemeentebestuur van Bertem zal niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld voor ongevallen en wendt alle verantwoordelijkheid in dit opzicht af;

         toezichters mogen de deelnemers aanwijzingen geven. Zij hebben geen politionele bevoegdheid (zij kunnen geen richtlijnen geven) ten aanzien van andere weggebruikers;

         de organisator dient alle veiligheidsmaatregelen te treffen die worden opgelegd in bovenvermeld ministerieel besluit van 28 juli 2020 en in alle wijzigende besluiten hiervan.

 

Artikel 2:

Aan de kruising met de Tervuursesteenweg moeten de deelnemers duidelijk gewaarschuwd worden dat zij een gevaarlijke oversteekplaats naderen.

 

Artikel 3:

Aan de organisator wordt toelating gegeven om vanaf 20 september 2020 wegwijzers, pijlen of bewegwijzering aan te brengen langsheen gemeentewegen, voor zover zij geen hinder veroorzaken met de bestaande verkeerssignalisatie.

De wegwijzers, pijlen of bewegwijzering moeten, samen met het bevestigingsmateriaal, verwijderd worden voor 4 oktober 2020.

 

Artikel 4:

Dit besluit wordt van kracht op zondag 27 september 2020 om 8.00 uur en het blijft van kracht tot zondag 27 september 2020 om 20.00 uur.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/08/2020
Overzicht punten

Zitting van 17 augustus 2020

 

TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN M.B.T. DOORTOCHT VOSSEM MTB CLASSIC OP 13 DECEMBER 2020.

 

Voorgeschiedenis

         E-mail van 24 juli 2020 van het team E-tool VTT van Sport Vlaanderen.

 

Feiten en context

         De Voervallei Vossem heeft een aanvraag gedaan bij Sport Vlaanderen voor de organisatie van de veldtoertocht VOSSEM MTB CLASSIC op 13 december 2020.

         De route van deze veldtoertocht loopt door Tervuren, Bertem, Huldenberg en Overijse.

 

Juridische gronden

         Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet.

De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis.

         Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet.

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

         Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018, inzonderheid afdeling 3, de artikels 5-7-9 en 10 en afdeling 5.

         Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

         De wegcode (KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer).

         MB van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

         MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

         Besluit van de Vlaamse Regering van 5 december 2008 betreffende de toegankelijkheid van de bossen en de natuurreservaten.

         Artikel 5 van het raadsbesluit van 29 augustus 2016 over de retributie voor inname van het openbare domein bij werken.

Van de retributie is vrijgesteld, de inname van het openbaar domein nodig voor de organisatie van sportwedstrijden, optochten (bv. carnavalstoet) en manifestaties van culturele, sportieve, educatieve of sociale aard op de openbare weg.

         Ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

         Ministerieel besluit van 28 juli 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

 

Adviezen

         De provinciale promotiedienst van Sport Vlaanderen gaf positief advies: er is geen overlap in datum en/of parcours tussen de verschillende aanvragen voor de organisatie van veldtoertochten.

         Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) verleende een toelating om de veldtoertocht VOSSEM MTB CLASSIC op 13 december 2020 te organiseren.

 

Argumentatie

Deze situatie brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden, de openbare veiligheid niet in gevaar, maar kan niet worden uitgevoerd zonder het treffen van speciale verkeersmaatregelen.

 

 

Bijlagen

         Vossem MTB Classic 131220 parcours

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Aan de aanvrager wordt toelating verleend om op zondag 13 december 2020 de gemeente Bertem te doorkruisen met de VOSSEM MTB CLASSIC.

De volgende voorwaarden moeten strikt nageleefd worden:

         alle deelnemers aan de tocht moeten het verkeersreglement respecteren;

         de organisator is verantwoordelijk voor het opruimen en meenemen van het overgebleven afval gerelateerd aan de activiteit;

         het gemeentebestuur van Bertem zal niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld voor ongevallen en wendt alle verantwoordelijkheid in dit opzicht af;

         toezichters mogen de deelnemers aanwijzingen geven. Zij hebben geen politionele bevoegdheid (zij kunnen geen richtlijnen geven) aan andere weggebruikers;

         de organisator dient alle veiligheidsmaatregelen te treffen die worden opgelegd in bovenvermeld ministerieel besluit van 28 juli 2020 en in alle wijzigende besluiten hiervan.

 

Artikel 2:

Aan de organisator wordt toelating gegeven om vanaf 9 december 2020 wegwijzers, pijlen of bewegwijzering aan te brengen langsheen gemeentewegen, voor zover zij geen hinder veroorzaken met de bestaande verkeerssignalisatie.

De wegwijzers, pijlen of bewegwijzering moeten, samen met het bevestigingsmateriaal, verwijderd worden voor 16 december 2020.

 

Artikel 3:

De organisator moet de algemene bepalingen van het Agentschap voor Natuur en Bos strikt naleven, in het bijzonder:

         Hou honden steeds aan de leiband, zorg dat ze de wegen niet verlaten.

         Laat geen afval of wat dan ook achter, maak geen vuur.

         Respecteer de rust en stilte, gebruik geen geluidsversterking.

         Hinder andere bezoekers niet.

         Volg de onderrichtingen van de boswachters op.

         Oefen geen commerciële activiteit uit.

         Plaats geen infrastructuur (o.a. tenten).

 

Bij gebruik van wegmarkeringen gelden volgende regels:

         Wegmarkeringen bestaan uit vlot verwijderbare materialen (geen verf, kalk…).

 

Artikel 4:

De organisator dient er zich van bewust te zijn dat de openbare weg en private percelen tijdens het evenement ook gebruikt kunnen worden door anderen, zoals jagers in het buitengebied.

De gemeentelijke dienst omgeving informeert de verantwoordelijke(n) van de Wildbeheereenheid, actief in Leefdaal over dit evenement.

 

Artikel 5:

Dit besluit wordt van kracht op zondag 13 december 2020 om 8.00 uur en het blijft van kracht tot zondag 13 december 2020 om 20.00 uur.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/08/2020