Zitting van 7 december 2020

ZITTINGEN CBS. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 30 november 2020.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de notulen van de zitting van 30 november 2020 goed.

Zitting van 7 december 2020

GEVARENTOELAGE. TOEKENNING GEVARENTOELAGE VOOR RISICO'S VERBONDEN AAN COVID-19 PANDEMIE.

Voorgeschiedenis

•         Ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende de afkondiging van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19.

•         Ministeriële besluiten over de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

Feiten en context

•         Sinds 13 maart 2020 gelden er coronamaatregelen waaronder het telethuiswerk voor functies die zich hier toe lenen, conform de opeenvolgende ministeriële besluiten over de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

Juridische gronden

•         Artikel 197 tot en met 199 van de rechtspositieregeling goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 oktober 2008 en laatst gewijzigd op 24 november 2020
Deze artikelen behandelen de gevarentoelage.

Adviezen

•         Gunstig advies van het managementteam op 2 december 2020

•         De financieel directeur verleende een visum op 3 december 2020.

Argumentatie

Sinds 2 november 2020 werd door de overheid opnieuw verplicht thuiswerk opgelegd voor alle functies die zich hiertoe lenen.

Voor personeelsleden met meer uitvoerende taken zoals in de poetsdienst, bij de arbeiders of thuisdiensten van het OCMW is dit gezien hun functie niet mogelijk.

Daarenboven zijn er personeelsleden wiens werkomstandigheden tijdens de corona-epidemie een verhoogd risico op besmetting met zich meebrengen.

Om deze personeelsleden een gevarentoelage te kunnen toekennen, dient de lijst met werkzaamheden die recht geven op een gevarentoelage te worden uitgebreid met de risico's in relatie tot COVID-19.

De personeelsleden die voor de gevarentoelage voor risico's in relatie tot COVID-19 in aanmerking komen, zijn:

•         verzorgenden van de dienst zorg (OCMW)

•         Poetsmedewerkers van de poetsdienst aan huis (OCMW)

•         Poetsmedewerkers van de gemeentelijke poetsdienst die instaan voor het dagelijks onderhoud van het Testcenter Corona te Bertem, open sinds 2 november 2020.

De gevarentoelage kan retroactief worden toegekend vanaf 16 maart 2020 voor de personeelsleden werkzaam in de thuisdiensten en vanaf 2 november 2020 voor de personeelsleden die instaan voor het onderhoud van het testcenter Corona.

Financiële gevolgen

Er is voldoende budget beschikbaar bij de thuisdiensten en bij de gemeentelijke poetsdienst wegens meerdere afwezigheden in de loop van het jaar.

Bij de berekening vanaf 1 april 2020 werd uitgegaan van een gevarentoelage van 2,18 euro per uur. Voor personeelsleden die minder dan 25 uren per maand gewerkt hebben, bedraagt de premie minder (< 7 uur: 1,92 euro, tussen 7 uur en 25 uur: 2,09 euro).

Bij de berekening van de uren tussen 16 maart 2020 en 31 maart 2020 werd uitgegaan van een gevarentoelage van 2,13 euro per uur. Voor personeelsleden die minder dan 25 uur per maand gewerkt hebben, bedraagt de premie minder (< 7 uur: 1,88 euro, tussen 7 uur en 25 uur: 2,05 euro).

Bij de berekening van het theoretisch aantal uren werd nog geen rekening gehouden met periodes van afwezigheid (ziekte, verlof...)

Bijlagen

•         visum voor gevarentoelage 03122020

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college breidt de lijst met werkzaamheden die recht geven op een gevarentoelage uit met volgende werkzaamheden gedurende de COVID-19 pandemie:

•         poetstaken in het Corona Testcenter.

Artikel 2:

De gevarentoelage wordt toegekend vanaf 2 november 2020 voor de poetstaken in het Corona Testcenter en dit tot aan de sluiting van het Corona Testcenter te Bertem.

Zitting van 7 december 2020

CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.
  Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

Adviezen

• De overzichtslijst van de bestelbons werd bezorgd aan de leden van het managementteam. Gunstig advies.

Bijlagen

• Overzichtslijst van de bestelbons.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de bestelbons goed van nr. 2020/412 tot en met nr. 2020/428 voor een totaal bedrag van 18 105,55 euro.

Zitting van 7 december 2020

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.

Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

Bijlagen

• Overzichtslijst facturen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de facturen goed van nr. 2020/4660 tot en met nr. 2020/4748 voor een totaal bedrag van 116 485,48 euro.

Zitting van 7 december 2020

LENINGEN. GOEDKEURING INDEKKING LENINGEN BELFIUS.

Feiten en context

•         De gemeente heeft verschillende leningen lopen bij Belfius, waarvan de meeste een vaste rentevoet bezitten. Voor de leningen met een variabele rentevoet zijn meestal bepaalde indekkingstechnieken vastgelegd, waarbij de gemeente zich tegen vergoeding indekt tegen al te grote schommelingen in de rentestand.

•         Deze indekkingen zijn vaak gebaseerd op het verschil tussen de rente op korte termijn en de rente op lange termijn. Recente evoluties tonen dat dit verschil echter almaar kleiner wordt, waardoor sommige bestaande indekkingen dreigen hun nut te verliezen. 

Juridische gronden

•         Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financieel beheer.

•         Artikel 56, §3, 4° van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is o.a. bevoegd voor de uitvoering van overheidsopdrachten.

•         De diverse bijzondere bestekken die als basis dienden voor het sluiten van opdrachten van leningen, waarin de mogelijkheid van actief schuldbeheer door de opdrachtnemer was voorzien.

Argumentatie

Belfius Bank nv heeft een aantal technische fiches en indicatieve simulaties m.b.t. alternatieve financieringstechnieken bezorgd, waaruit blijkt dat het mogelijk is om voor 14 lopende leningen tegen een beperkte vergoeding onze risico's beter in te dekken.

Bijlagen

•         Bijlage 1 en 2 met beschrijving van de gekozen indekkingstechnieken vermeld in artikel 1 van dit besluit.

•         Dossier met analyse van onze schuldportefeuille bij Belfius en diverse voorstellen m.b.t. een betere indekking van onze kredieten, waarbij aan het college wordt voorgesteld om gebruik te maken van de mogelijkheden 2A op pagina 12 en A op pagina 13.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

a) De kredieten in de tabel in bijlage 1, ten bedrage van € 1 514 189,01 (resterend saldo op 27/10/2020) en waarop momenteel de indekkingstechniek "Lineair CMS spread 30Y-2Y" geldig is, worden omgezet naar een "Lineair CMS spread 30Y-2Y met een vaste rentevoet tot 31/12/2021". Zie kenmerken in bijlage 1.

b) De kredieten 1255 en 1257, ten bedrage van € 4 378 301,01 (resterend saldo op 27/10/2020) en waarop momenteel de indekkingstechniek "Partially Capped Variable Maturity Swap 1 jaar" geldig is, wordt vanaf 31/12/2020 omgezet naar een vaste rentevoet tot eindvervaldag. Zie kenmerken in bijlage 2.

Artikel 2:

Het college verleent aan de financieel directeur de machtiging om de definitieve rentevoorwaarden vast te leggen.

Artikel 3:

Het college gaat akkoord met volgende clausule inzake verbrekingsvergoeding: "Vervroegde terugbetalingen zijn niet toegelaten. Elke niet-contractueel voorziene verrichting tijdens de looptijd van de kredieten wordt gelijkgesteld met een eenzijdige verbreking van het contract door het bestuur. In dat geval heeft Belfius Bank nv recht op een vergoeding gelijk aan haar reëel geleden financieel verlies".

Artikel 4:

Een afschrift van deze beslissing zal bezorgd worden aan Belfius Bank nv, t.a.v. Stijn Bauters, en aan de financieel directeur.

Zitting van 7 december 2020

UITVAARDIGING DWANGBEVELEN. VISEREN EN UITVOERBAARVERKLARING DWANGBEVELEN VOOR DE GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES.

Voorgeschiedenis

•         Aangetekende brief van 1 oktober 2020 aan Alain Matua.

Feiten en context

•         De GAS-boetes worden opgelegd door de provinciaal sanctionerend ambtenaar van de provincie Vlaams-Brabant.

•         Schuldenaar Alain Matua werd per aangetekende brief een laatste maal aangemaand om de volgende openstaande schulden binnen de 30 dagen te vereffenen: gemeentelijke administratieve sancties voor een totaal bedrag van € 348. Vooralsnog werd geen enkele betaling ontvangen.

Juridische gronden

•         Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De financieel directeur kan een dwangbevel uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen of door het vast bureau, om onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen in te vorderen. Dat dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaardersexploot. Dat exploot stuit de verjaring. Een dwangbevel als vermeld in het tweede lid kan door het college van burgemeester en schepenen of door het vast bureau alleen worden geviseerd en uitvoerbaar verklaard worden als de schuld opeisbaar, vaststaand en zeker is. De schuldenaar moet bovendien vooraf aangemaand zijn met een aangetekende brief, met een brief die afgegeven wordt tegen ontvangstbewijs, of via een elektronische melding van gegevens die voldoet aan de voorwaarden, vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek, en die een bewijs oplevert van deze melding, van het tijdstip waarop ze is verricht en van de authenticiteit en de integriteit van de verwerkte gegevens.

Financiële gevolgen

Bijlagen

•         Dwangbevel

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college viseert de openstaande vorderingen inzake de gemeentelijke administratieve sancties, als bijlage bij dit besluit, en vraagt de financieel directeur om deze in te vorderen bij dwangbevel te betekenen bij deurwaardersexploot.

Zitting van 7 december 2020

BELASTINGEN. UITVOERBAARVERKLARING BELASTINGKOHIER OP DE DIENSTEN VERHUUR VOERTUIGEN MET BESTUURDER 2020.

Juridische gronden

• Artikel 49, §1, §2 en §5 van het decreet van 20 april 2001 betreffende de organisatie van het personenvervoer over de weg.
  De vergunningen geven aanleiding tot een jaarlijkse gemeentebelasting ten laste van de natuurlijke persoon of rechtspersoon die houder is van de vergunning.
  Het bedrag van de belasting voor vergunningen bedraagt 250 euro per jaar, te indexeren. De belasting op de vergunning voor een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder is verschuldigd voor het hele jaar, onafhankelijk van het moment waarop de vergunning wordt afgegeven. De vergunninghouder is de eerste jaarlijkse belasting verschuldigd op het ogenblik van de afgifte van de vergunning en nadien telkens op 1 januari van het kalenderjaar.

Argumentatie

Alle jaren dient een belastingkohier opgemaakt te worden ten laatste zes maanden na het einde van het aanslagjaar.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• Belastingkohier op verhuur voertuigen met bestuurder 2020.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college stelt het belastingkohier op de diensten verhuur voertuigen met bestuurder aanslagjaar 2020 vast en verklaart het uitvoerbaar voor een totaal bedrag van 3221,85 euro.

Zitting van 7 december 2020

LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN MOBIELE WAND. GOEDKEURING GUNNING.

Voorgeschiedenis

• In het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen van mobiele wand” werd een bestek met nr. FA861.11/474 opgesteld door de dienst facilitair beheer.
• Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 21 september 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
• Opening van de offertes op 9 november 2020

Feiten en context

• De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 12 500 euro excl. btw of 14 978 euro incl. btw.
• De offertes dienden het bestuur ten laatste op 6 november 2020 om 16.00 uur te bereiken.
• De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 6 maart 2021.
• Er werden 3 offertes ontvangen:
  • FDS NV, Industriepark-Drongen 11A te 9031 Drongen (9900 euro excl. btw of 11 979 euro incl. 21% btw)
  • TNBC SPRL, Gabriellestraat 11 te 1640 Sint-Genesius-Rode (15 470 euro excl. btw of 18 718,70 euro incl. 21% btw)
  • PAN-ALL NV, Diebeke 13 te 9500 Geraardsbergen (11 367 euro excl. btw of 13 754,07 euro incl. 21% btw).
• De onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:
  • FDS NV, Industriepark-Drongen 11A te 9031 Drongen (12 680 euro excl. btw of 15 342,80 euro incl. 21% btw)
  • TNBC SPRL, Gabriellestraat 11 te 1640 Sint-Genesius-Rode (15 470 euro excl. btw of 18 718,70 euro incl. 21% btw)
  • PAN-ALL NV, Diebeke 13 te 9500 Geraardsbergen (11 367 euro excl. btw of 13 754,07 euro incl. 21% btw).
• De dienst facilitair beheer stelde op 26 november 2020 het verslag van nazicht van de offertes op.

Juridische gronden

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139 000 euro niet).
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Adviezen

• De financieel directeur verleende een visum op 3 december 2020.

Argumentatie

Door het gebruik van de zolder van het sociaal huis en de daaraan gestelde noden is het noodzakelijk om de ruimte multi-inzetbaar te maken en op te delen in kleinere vergaderruimtes. Het plaatsen van een mobiele wand is hier de beste optie.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• Verslag van nazicht
• Visum

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 26 november 2020, opgesteld door de dienst facilitair beheer.

Artikel 2:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3:

De opdracht “Leveren en plaatsen van mobiele wand” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde FDS NV, Industriepark-Drongen 11A te 9031 Drongen, tegen het onderhandelde bedrag van 12 680 euro excl. btw of 15 342,80 euro incl. 21% btw.

De waarborgtermijn wordt vastgesteld op 24 maanden.

De uitvoeringstermijn wordt vastgesteld op 3 werkdagen.

Artikel 4:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. FA861.11/474.

Artikel 5:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2020, op budgetcode 221500/0119-00.

Zitting van 7 december 2020

RAAMCONTRACT DRUKWERK. GOEDKEURING GUNNING.

Voorgeschiedenis

• In het kader van de opdracht “Raamcontract drukwerk” werd een bestek met nr. COM205.01/473 opgesteld door de dienst communicatie.
• Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 19 oktober 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
• Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 19 oktober 2020 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
  • Drukkerij Antilope De Bie nv, Nijverheidsstraat 6 te 2570 Duffel;
  • Drukkerij Van der Poorten, Diestsesteenweg 624 te 3010 Kessel-Lo (Leuven);
  • LAMINE meesterdrukkers, Notelarenweg 115 te 3020 Herent;
  • Drukkerij Artoos nv, Oudestraat 19 te 1910 Kampenhout;
  • Drukkerij Geers OFFSET NV, Eekhoutdriesstraat 67 te 9041 Oostakker.
• Opening van de offertes op 3 november 2020.

Feiten en context

• De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 22 760 euro excl. btw of 25 499,60 euro incl. btw.
• De offertes dienden het bestuur ten laatste op 29 november 2020 om 11.00 uur te bereiken.
• Er werden 3 offertes ontvangen:
  • Drukkerij Antilope De Bie nv, Nijverheidsstraat 6 te 2570 Duffel (22 970,80 euro excl. btw of 25 274,07 euro incl. btw);
  • Drukkerij Artoos nv, Oudestraat 19 te 1910 Kampenhout (22 855,04 euro excl. btw of 24 936,55 euro incl. btw);
  • Drukkerij Van der Poorten, Diestsesteenweg 624 te 3010 Kessel-Lo (Leuven) (23 620,63 euro excl. btw of 26 064,06 euro incl. btw);
• De onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:
  • Drukkerij Antilope De Bie nv, Nijverheidsstraat 6 te 2570 Duffel (21 593,13 euro excl. btw of 23 741,40 euro incl. btw)
  • Drukkerij Artoos nv, Oudestraat 19 te 1910 Kampenhout (21 712,48 euro excl. btw of 23 680,84 euro incl. btw)
  • Drukkerij Van der Poorten, Diestsesteenweg 624 te 3010 Kessel-Lo (Leuven) (23 620,63 euro excl. btw of 26 049,06 euro incl. btw)

De dienst communicatie stelde op 24 november 2020 het verslag van nazicht van de offertes op.

• De verbintenistermijn van 60 kalenderdagen eindigt op 28 december 2020.

Juridische gronden

• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139 000 euro niet) en artikel 43.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°.
• Besluit van de gemeenteraad van 28 april 2020 over de vaststelling van het begrip dagelijks bestuur.

Adviezen

• De financieel directeur verleende een visum op 24 november 2020.

Argumentatie

Op 24 november 2020 stelde de dienst communicatie het verslag van nazicht van de offertes op.

De dienst communicatie stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Drukkerij Artoos nv, Oudestraat 19 te 1910 Kampenhout, tegen het onderhandelde bedrag van 21 712,48 euro excl. btw of 23 680,84 euro incl. btw

Financiële gevolgen

• De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2020, op budgetcode 614806/0119-02 en in het budget van de volgende jaren.

Bijlagen

• Verslag van nazicht van de offertes
• Visum

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 24 november 2020, opgesteld door de dienst communicatie.

Artikel 2:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3:

De opdracht “Raamcontract drukwerk” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Drukkerij Artoos nv, Oudestraat 19 te 1910 Kampenhout, tegen het onderhandelde bedrag van 21 712,48 euro excl. btw of 23 680,84 euro incl. btw

Artikel 4:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. COM205.34/473.

Artikel 5:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2020, op budgetcode 614806/0119-02 en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van 7 december 2020

IGS VRIJETIJDSREGIO DRUIVENSTREEK. KENNISNAME VERSLAG RAAD VAN BESTUUR 18 NOVEMBER 2020.

Besluit

Motivering

Sinds 1 januari 2020 bestaat de IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek. Op regelmatige tijdstippen komt de raad van bestuur samen.

Het verslag van 18 november 2020 wordt in bijlage ter kennisgeving voorgelegd aan het college.

Mededeling

Het college neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur van IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek van 18 november 2020.

Zitting van 7 december 2020

CORONASUBSIDIES SPORT JEUGD EN CULTUUR. VERDELING KWARTAAL 2 EN 3 2020.

Voorgeschiedenis

•         Collegebespreking 14 september 2020: bespreking extra subsidies jeugd sport en cultuur.

•         Collegebespreking 28 september 2020 over de Corona-subsidies jeugd sport en cultuur.

Feiten en context

•         De Vlaamse regering besliste op 2 juni 2020 over de verdeling van een Vlaams noodfonds corona van bijna 300 miljoen euro. Dat geld is onder andere bestemd voor cultuur-, sport- en jeugdverenigingen. Het lokaal bestuur Bertem ontvangt hiervan 68 989,80 euro subsidies om de verenigingen ondersteuning te bieden. Het college verzocht de dienst vrije tijd om een gestandaardiseerde bevraging te houden bij de verenigingen en organisatoren met het oog op een inventaris van objectieve kosten en behoeften (gestaafd met aannemelijke bewijsstukken).

•         De gemeenteraad keurde op 24 november 2020 het reglement goed om deze subsidies te verdelen.

Juridische gronden

•         Decreet over het lokaal bestuur van 27 december 2017.

•         Decreet tot het nemen van dringende maatregelen met betrekking tot de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen, en met betrekking tot de armoedebestrijding naar aanleiding van de COVID-19-pandemie van 19 juni 2020.

•         Besluit van de gemeenteraad van 24 november 2020 over de goedkeuring van het reglement over de verdeling van de corona-subsidies jeugd sport en cultuur.

Bijlagen

•         Noodfonds. Verdeelsleutel Q2 en Q3 2020.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de bijgevoegde verdeling van de corona-subsidies voor het tweede en derde kwartaal 2020 goed.

Zitting van 7 december 2020

BEVOLKINGSREGISTER. HERNUMMERING GEMEENTEPLEIN.

Voorgeschiedenis

•         Op 19 oktober 2020 verleende het college van burgemeester en schepenen een omgevingsvergunning voor het bouwen van een appartementsgebouw op het Gemeenteplein.

•         Op 21 oktober 2020 werd de uitbater van café 't Blok geïnformeerd dat er voor zijn handelszaak een hernummering voorzien wordt. Op deze brief kwam geen reactie.

•         Op 21 oktober 2020 werd de eigenaar van de woning op de Fr. Dottermansstraat 4 gecontacteerd in verband met een eventuele hernummering. De eigenaar haalde aan dat de toegang en oprit van de woning zich wel degelijk aan de Fr. Dottermansstraat bevinden en dat hij een hernummering niet nodig acht.

Feiten en context

•         De gemeente staat in voor de nummering van gebouwen.

•         Bij het afleveren van een omgevingsvergunning voor het bouwen van het appartementsgebouw op het Gemeenteplein moeten deze appartementen een huisnummer krijgen.

•         Indien nodig moet er een hernummering komen van reeds bestaande woningen.

Juridische gronden

•         Gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2003 over de goedkeuring van het reglement op het nummeren van woningen, meergezinswoningen en gebouwen.

•         Decreet van 8 mei 2009 betreffende het Centraal Referentieadressenbestand (CRAB)

Dit decreet richt het Centraal Referentieadressenbestand, afgekort CRAB, op, dat de authentieke geografische gegevensbron wordt voor adressen op het grondgebied van het Vlaamse Gewest.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 25 maart 2011 over de uitvoering van het decreet van 8 mei 2009 betreffende het Centraal Referentieadressenbestand.

Dit besluit regelt o.m. de wijze waarop de gemeenten in relatie tot het agentschap AGIV hun opdrachten uitvoeren en de erkenning van het CRAB als authentieke geografische gegevensbron vanaf 1 juni 2011.

•         Ministerieel besluit van 25 maart 2011 tot vaststelling van de CRAB-specificaties.

•         Algemene onderrichtingen op het houden van het bevolkingsregister van 1 juni 2018.

•         Omzendbrief FOD Binnenlandse Zaken van 4 november 2020 betreffende richtlijnen en aanbevelingen voor het vaststellen en toekennen van een adres en huisnummer.

Argumentatie

Het appartementsgebouw op het Gemeenteplein zal het huisnummer 2 krijgen, met bijhorende busnummers. De collectieve ruimte binnen dit gebouw kan eventueel later nog een bestemming krijgen en krijgt huisnummer 3. Café 't Blok zal hernummerd worden van Gemeenteplein 2 naar Gemeenteplein 4.

Het is wenselijk dat de gemeente financieel tussenkomt voor de gemaakte kosten door deze administratieve beslissing. Bpost heeft de gratis dienst voor administratieve adreswijziging stopgezet.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze hernummering is voorzien in het budget van 2020 op registratiesleutel 613304/0119-02 (procedure- en vervolgingskosten). De maximum vergoeding voor hernummering bedraagt 130 euro.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het adres van café 't Blok wordt Gemeenteplein 4.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen voorziet een maximumvergoeding van 130 euro voor de gemaakte kosten die voortvloeien uit de administratieve beslissing en na voorlegging van de facturen.

Artikel 3:

De dienst burgerzaken informeert Fluvius, Ecowerf, Bpost, De Watergroep, Proximus en Telenet.

Zitting van 7 december 2020

RISICOGRONDEN. VERZOEK TOT SCHRAPPEN ALS RISICOGROND TERVUURSESTEENWEG ZN.

Voorgeschiedenis

•         E-mail van 3 december 2020 van de OVAM in het kader van het schrappen van een risicogrond.

Feiten en context

•         Locatie: Tervuursesteenweg naast 295 (Federale politie) te 3060 Bertem

•         Kadastraal gekend als Bertem, 1e afdeling, sectie B, nr. 99Z2

•         Eigenaar van het perceel: Fluvius

•         Op het perceel werd een gascabine gebouwd op 22 augustus 2005.

•         Volgens de Gemeentelijke inventaris en het Grondeninformatieregister wordt het perceel als risicogrond beschouwd omwille van de Vlarebo-activiteit 17.3.2.2°: Inrichtingen voor de opslag voor zeer giftige, giftige en ontplofbare stoffen met uitzondering van deze bedoeld onder rubriek 48, met een opslagcapaciteit van meer dan 100 kg tot en met 1 ton – categorie A.

•         Fluvius heeft een gemotiveerde verklaring opgemaakt en een verzoek ingediend voor het schrappen van het perceel als risicogrond.

•         Aangezien de gemeente de inventarisplicht heeft en verantwoordelijk is voor de volledigheid en de kwaliteit van de gemeentelijke inventaris, dient het schepencollege te beslissing om akkoord te gaan met de conclusie van dit onderbouwd document.

Juridische gronden

•         Bodemdecreet: artikel 2,13°, 2,14° en 6

•         VLAREBO: artikel 21 en bijlage I (lijst van risico-inrichtingen waarvan de exploitatie is aangevat voor 1 juni 2015)

•         VLAREM II: bijlage 1 (indelingslijst)

Adviezen

•         Er moeten geen interne of externe adviezen worden gevraagd in het kader van dit verzoek.

Argumentatie

Motivatie:

Op dit perceel is enkel een gascabine aanwezig, geen andere risico-activiteiten. Op dit perceel heeft nooit de activiteit rubriek 17.3.2.2 Inrichtingen voor de opslag voor zeer giftige, giftige en ontplofbare stoffen met uitzondering van deze bedoeld onder rubriek 48, met een opslagcapaciteit van meer dan 100 kg tot en met 1 ton plaatsgevonden.

Conclusie:

In voorliggende onderbouwd document wordt aangetoond dat het perceel kadastraal gekend als Bertem, 1e afdeling, sectie B, nr. 99Z2 (Tervuursesteenweg zn, gelegen naast nr. 295 Federale politiepost) geen risicogrond betreft. Bijgevolg kan het betrokken perceel geschrapt worden uit de Gemeentelijke inventaris en het Grondeninformatieregister als risicogrond.

Bijlagen

•         onderbouwd document van de locatie 1e afdeling, sectie B, nr. 99Z2

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het schepencollege neemt kennis van de huidige situatie van de betreffende risicogrond namelijk Tervuursesteenweg zn te 3060 Bertem, gelegen naast nr. 295 Federale politiepost (kadastraal gekend als Bertem, 1e afdeling, sectie B, nr. 99Z2) via het onderbouwd document.

Artikel 2:

Het schepencollege beslist over te gaan tot de schrapping van de betreffende risicogrond namelijk Tervuursesteenweg zn te 3060 Bertem, gelegen naast nr. 295 Federale politiepost (kadastraal gekend als Bertem, 1e afdeling, sectie B, nr. 99Z2) in de Gemeentelijke Inventaris en in het webloket bodem van OVAM.

Zitting van 7 december 2020

VERKAVELING KRUISKOUTER. ATTEST VERKAVELING KWADRAAT VOOR HET HERVERKAVELEN VAN HET PERCEEL GELEGEN IN 3061 LEEFDAAL, KRUISKOUTER, SECTIE B NR 276K2.

Voorgeschiedenis

•         Op 22 juni 2020 heeft het schepencollege een verkavelingsvergunning afgeleverd aan Kwadraat voor het herverkavelen van een perceel in 3061 Leefdaal, Kruiskouter, sectie B nr 276k2.

•         Op 2 december 2020 heeft Kwadraat een attest aangevraagd waaruit blijkt dat de verkavelaar aan alle verkavelingsvoorwaarden voldaan heeft.

Feiten en context

•         De Watergroep heeft geen offerte overgemaakt.

•         Op 18 februari 2020 meldt Telenet dat de nodige infrastructuur al aanwezig is om de distributie van informatie- en communicatiesignalen te verzekeren.

•         Op 21 februari 2020 meldt Proximus dat hun infrastructuur aanwezig is.

•         Op 30 juli 2020 meldt Fluvius dat de verkavelaar zich akkoord heeft verklaard met de aansluitingsvoorwaarden en de som van 5029,37 euro heeft overgemaakt.

Juridische gronden

•         Artikel 4.2.16 Vlaamse Codex ruimtelijke ordening van 8 mei 2009
Een kavel uit een vergunde verkaveling of verkavelingsfase kan enkel verkocht worden, verhuurd worden voor méér dan negen jaar, of bezwaard worden met een recht erfpacht of opstal, nadat de verkavelingsakte door de instrumenterende ambtenaar is verleden. De verkavelingsakte wordt eerst verleden na voorlegging van een attest van het college waaruit blijkt dat voor de volledige verkaveling het geheel van de lasten is uitgevoerd of gewaarborgd is.

Argumentatie

De verkavelaar heeft aan alle voorwaarden opgelegd in de verkavelingsvergunning voldaan.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college levert een attest af aan Kwadraat waaruit blijkt dat de verkrijger van de omgevingsvergunning voor het bijstellen van de verkaveling in 3061 Leefdaal, Kruiskouter, sectie B nr 276k2 aan alle ten laste gelegde voorwaarden heeft voldaan.

Zitting van 7 december 2020

OMGEVINGSVERGUNNING VOSSENSTRAAT 8. AANVRAAG VAN NIKI GELLENS VOOR HET VERBOUWEN VAN EEN WONING IN 3060 BERTEM, VOSSENSTRAAT 8, SECTIE C NR 257H.

VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR

Voorgeschiedenis

•         Op 17 september 2020 heeft Niki Gellens een aanvraag ingediend voor het verbouwen van een woning in 3060 Bertem, Vossenstraat 8, sectie C nr 257h.

•         Op 8 en 12 november 2020 werd de gevraagde extra informatie ontvangen.

•         Op 16 november 2020 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard.

Feiten en context

•         Het goed is gelegen in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Meergezinswoningen', definitief goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2018.

•         Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg noch binnen de omschrijving van een behoorlijk vergunde en niet-vervallen verkaveling. Het blijft de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg van de plaats, gebaseerd op de voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.

•         De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven gelegen in woongebied.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.

Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

•         De bouwplaats is gelegen langsheen de Vossenstraat.

Deze straat ligt in het centrum van Bertem en de woning ligt tussen de pastorie en het kruispunt met de St.-Medardusstraat. De woningen in deze residentiële omgeving zijn hoofdzakelijk van het gesloten en halfopen type, afgewerkt in verschillende materialen. Aan de overzijde ligt de parochiezaal.

Het perceel is bebouwd met een halfopen woning met één bouwlaag en een zadeldak met de nok evenwijdig aan de voorgevel.

Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.

•         Het voorstel omvat het verbouwen van de woning.

De garage voor 1 auto wordt omgevormd tot inkomzone. Een garagepoort wordt vervangen door een voordeur en een raam in de voorgevel. In de achtergevel worden twee ramen vergroot.

Intern worden in een draagmuur 2 openingen gemaakt om grotere open ruimtes te bekomen.

Het wegnemen van de garage wordt gecompenseerd door het creëren van 2 staanplaatsen naast de woning.

•         Watertoets

Het voorliggende project heeft geen enkele invloed op het watersysteem, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat er geen schadelijk effect wordt veroorzaakt. Er dienen dan ook geen voorwaarden of maatregelen te worden opgelegd. Het ontwerp is verenigbaar met de doelstellingen van artikel 5 van het decreet integraal waterbeleid.

•         Bestemming volgens de rioleringsinfrastructuur zoneringsplannen

Het perceel ligt volgens het zoneringsplan van de Vlaamse Milieumaatschappij in het centraal gebied.

Juridische gronden

•         Koninklijk besluit van 28 december 1972

Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.

•         Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven

Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'.

•         De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen

Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect. Dit besluit is niet van toepassing op de aanvraag.

•         Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.

De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde handelingen geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning.

•         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009

º         Artikel 1.1.4.

De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.

•         De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.

Deze verordening is niet van toepassing op de aanvraag.

•         Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

º         artikel 6: Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen

º         Artikel 13 bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.

•         De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014

De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst

•         Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.

Adviezen

•         Openbaar onderzoek

De aanvraag diende niet openbaar gemaakt te worden.

•         Externe adviezen

///

Argumentatie

Deze beoordeling, als uitvoering van artikel 1.1.4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, houdt rekening met de volgende criteria volgens artikel 4.3.1 van deze codex.

Functionele inpasbaarheid

Het project is in overeenstemming met de bestemmingsvoorschriften gevoegd bij het gewestplan Leuven. Het verbouwen en renoveren van deze woning in deze overwegend residentiële omgeving is verantwoord.

Mobiliteitsimpact

De aanvraag heeft geen impact op de mobiliteit in de omgeving. De voertuigen kunnen opgevangen worden op het eigen terrein.

Schaal

Het project wijzigt de schaal van de woning niet. De woning overschrijdt de schaal van de gebouwen in de omgeving niet.

Ruimtegebruik en bouwdichtheid

Niet van toepassing op deze aanvraag.

Visueel-vormelijke elementen

De woning past in het heterogene straatbeeld.

Cultuurhistorische aspecten

Niet van toepassing op de aanvraag.

Reliëf

Niet van toepassing op de aanvraag.

Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen

Niet van toepassing op de aanvraag.

Conclusie

Het voorgestelde project is planologisch en stedenbouwkundig architecturaal verantwoord.

Advies en voorwaarden

De gemeentelijke omgevingsambtenaar stelt voor om de vergunning te verlenen onder volgende voorwaarden:

•         De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hun uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie.

Artikel 2:

Het college levert een vergunning af aan Niki Gellens voor het verbouwen van een woning in 3060 Bertem, Vossenstraat 8, sectie C nr 257h onder volgende voorwaarden:

•         De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager.

Zitting van 7 december 2020

OMGEVINGSVERGUNNING EVERBERGSESTEENWEG 3. AANVRAAG JOHAN DUPONT VOOR HET AANLEGGEN VAN EEN OPRIT IN 3061 LEEFDAAL, EVERBERGSESTEENWEG 3, SECTIE C NR 179W.

VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR

Voorgeschiedenis

•         Op 18 oktober 2020 heeft Johan Dupont een aanvraag ingediend voor het aanleggen van een oprit in 3061 Leefdaal, Everbergsesteenweg 3, sectie C nr 179w.

•         Op 28 oktober 2020 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard.

Feiten en context

•         Het goed is gelegen in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Meergezinswoningen', definitief goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2018.

•         Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg noch binnen de omschrijving van een behoorlijk vergunde en niet-vervallen verkaveling. Het blijft de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg van de plaats, gebaseerd op de voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.

•         De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven voor de eerste 50 m vanaf de Everbergsesteenweg gelegen in woongebied met landelijk karakter. Het overige gedeelte is gelegen in landschappelijk waardevol agrarisch gebied. Alle werken worden uitgevoerd in het woongebied met landelijk karakter.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.

Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing  de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

De woongebieden met landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven (artikel 6 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

•         De bouwplaats is gelegen langsheen de Everbergsesteenweg die aantakt op de Tervuursesteenweg en die samen met de Boskee de verbinding vormt tussen het centrum van Leefdaal en Everberg. De Tervuursesteenweg ligt op de noordelijke valleirand van de Voer. De Everbergsesteenweg doorkruist de vallei van de Vloetgracht.

Het perceel met een halfopen woning maakt deel uit van een gebouwencluster met een residentieel karakter.

Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.

•         Het voorstel omvat het vervangen van de steenslagverharding in voor-, zij- en achtertuin door betonklinkers en het aanleggen van een terras van 6,30 m op 4,90 m achter de woning.

•         Watertoets

Gunstig wateradvies van 27 november 2020 van de provinciale dienst waterlopen.

"Wij verwijzen naar uw adviesaanvraag van 28 oktober 2020 op naam van Johan Dupont voor de aanleg van een terras en andere verharding (oprit). De aanvraag heeft betrekking op perceel gelegen Everbergsesteenweg 3, 3061 Bertem, kadastraal gekend als 24061C0179/00W000.

Het voorwerp van de aanvraag omvat de uitvoering van volgende handelingen:

Aanleg van een terras achter het huis. Daarnaast wordt de bestaande verharding (kiezels) vervangen door klinkers. Totale verharding ongeveer 274m².

Overeenkomstig artikel 5 van het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstanties en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, wordt volgend wateradvies verstrekt.

Het oppervlaktewater van het voorwerp van de aanvraag wordt verzameld in de waterloop van tweede categorie B2142 Vloetgracht. Volgens de overstromingskaart van Vlaanderen is het voorwerp van de aanvraag gelegen in een effectief en/of mogelijk overstromingsgevoelig gebied. Het risico op overstroming is afkomstig van oppervlakkig afstromend hemelwater.

Voor zover de dienst waterlopen kan opmaken uit de documenten die bij de aanvraag gevoegd zijn, kan het voorwerp van de aanvraag een effect hebben op de bescherming tegen wateroverlast en overstromingen en/of op het behoud van de watergebonden natuurwaarden.

Hemelwaterverordeningen

º         Niet-verontreinigd hemelwater van de eventuele vertraagde afvoer of de overloop van hemelwatervoorzieningen wordt aangesloten op de waterloop onder de voorwaarden vermeld in de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater (besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013, Belgisch Staatsblad van 8 oktober 2013.

º         Overeenkomstig de provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen (besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 24 juni 2014, goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van12 september 2014, Belgisch Staatsblad van 20 oktober 2014), moet het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.

De aanvrager voorziet in volgende maatregelen:

De klinkers voor de oprit zijn waterdoorlatend. Er wordt een infiltratievoorziening geplaatst van 6850 liter.

Opmerkingen

- De oprit wordt voorzien in waterdoorlatende klinkers. Indien deze verharding is opgebouwd uit verschillende lagen moet elke laag minstens even doorlatend zijn als de bodem. Een doorlatende eindlaag op een ondoorlatende of slecht waterdoorlatende fundering is immers nutteloos.

- De kiezels worden vervangen door klinkers om te zorgen dat er geen water meer in de kelder kan binnendringen. Er is dus een dubbelzinnigheid met de argumentatie dat de klinkers waterdoorlatend zijn. De hemelwaterverordeningen dienen gerespecteerd te worden. Indien het geheel van fundering(en) en toplaag toch ondoorlatend is moet de infiltratievoorziening gedimensioneerd zijn om heel de verharde oppervlakte te kunnen opvangen. In geen geval mag het water naar het openbare domein of naburige percelen geleid worden.

- Op de plannen dient vermeld te worden: De exacte plaatsing, omvang en diepte van de infiltratievoorziening, het buffervolume van de infiltratievoorziening in liter, de totale verharde oppervlakte in vierkante meter die op de infiltratievoorziening aangesloten wordt en de locatie en het niveau van de overloop.

Het voorwerp van de aanvraag kan bijgevolg als verenigbaar met het watersysteem beschouwd worden.

Het voorwerp van de aanvraag is in overeenstemming met de doelstellingen en beginselen, bepaald in artikel 1.2.2. en 1.2.3. van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018."

•         Bestemming volgens de rioleringsinfrastructuur zoneringsplannen

Het perceel ligt volgens het zoneringsplan van de Vlaamse Milieumaatschappij in het centraal gebied.

Juridische gronden

•         Koninklijk besluit van 28 december 1972

Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.

•         Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven

Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'.

•         De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen

Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect. Dit besluit is van toepassing op de aanvraag.

•         Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.

De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde handelingen geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning.

•         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009

º         Artikel 1.1.4.

De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.

•         De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.

De aanvraag is in overeenstemming met de bepalingen van deze verordening.

•         Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

º         artikel 6: Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen

º         Artikel 13 bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.

•         De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014

De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.

Adviezen

•         Openbaar onderzoek

De aanvraag diende niet openbaar gemaakt te worden.

•         Externe adviezen

De Watergroep heeft op 18 november 2020 laten weten geen bezwaar te hebben tegen de geplande werken.

Argumentatie

Deze beoordeling, als uitvoering van artikel 1.1.4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, houdt rekening met de volgende criteria volgens artikel 4.3.1 van deze codex.

Functionele inpasbaarheid

De voorgestelde werken zijn in overeenstemming met de bestemmingsvoorschriften gevoegd bij het gewestplan Leuven. Het wijzigen van een verharding en het aanleggen van een terras is functioneel inpasbaar in een bebouwde omgeving.

Mobiliteitsimpact

Het project heeft geen impact op de mobiliteit in de omgeving.

Schaal

De voorgestelde werken hebben geen impact op de schaal van de gebouwen op het perceel.

Ruimtegebruik en bouwdichtheid

Niet van toepassing op de aanvraag.

Visueel-vormelijke elementen

Het heraanleggen van de voortuin, het voetpad en de zijtuin verbetert het straatbeeld ter hoogte van het perceel.

Cultuurhistorische aspecten

Niet van toepassing op de aanvraag.

Reliëf

Niet van toepassing op de aanvraag.

Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen

De hinder voor de omgeving blijft beperkt als de zone die aansluit bij de weggoot met een gering helling wordt aangelegd (zie voorwaarden).

Conclusie

Het voorgestelde project is planologisch en stedenbouwkundig architecturaal verantwoord.

Advies en voorwaarden

De gemeentelijke omgevingsambtenaar stelt voor om de vergunning te verlenen onder volgende voorwaarden:

•         De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.

•         De voorwaarden opgelegd in het wateradvies van de provinciale dienst waterlopen van 27 november 2020 moeten strikt worden nageleefd.

•         De eerste 1,50 m vanaf de weggoot van de Everbergsesteenweg moet aangelegd worden met een maximale helling van 2 cm per meter.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hun uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie.

Artikel 2:

Het college levert een vergunning af aan Johan Dupont voor het aanleggen van een oprit in 3061 Leefdaal, Everbergsesteenweg 3, sectie C nr 179w onder volgende voorwaarden:

•         De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.

•         De voorwaarden opgelegd in het wateradvies van de provinciale dienst waterlopen van 27 november 2020 moeten strikt worden nageleefd.

•         De eerste 1,50 m vanaf de weggoot van de Everbergsesteenweg moet aangelegd worden met een maximale helling van 2 cm per meter.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager en de adviesinstanties.

Zitting van 7 december 2020

SUBSIDIE HEMELWATER. GOEDKEURING SUBSIEDIEAANVRAAG VAN HERMAN DECOSTER VOOR DE PLAATSING VAN EEN REGENWATERPUT BIJ DE WONING GELEGEN IN 3061 LEEFDAAL, HET BIES 30.

Voorgeschiedenis

• Op 25 mei 2020 heeft Herman Decoster een aanvraag ingediend voor subsidies voor de plaatsing van een hemelwaterput bij de woning gelegen in 3061 Leefdaal, Het Bies 30.

Juridische gronden

• Artikel 135, §2 van de nieuwe gemeentewet
  De gemeenten hebben tot taak het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen.
• Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid
  Het decreet Integraal Waterbeleid vormt het juridisch kader voor het integraal waterbeleid in Vlaanderen. Het bepaalt o.m. dat het beheer van hemelwater en oppervlaktewater zo georganiseerd moet worden dat het hemelwater zoveel mogelijk verdampt of nuttig wordt aangewend of geïnfiltreerd, en dat het overtollig hemelwater en effluentwater gescheiden van het afvalwater en bij voorkeur op een vertraagde wijze via het oppervlaktewaternet wordt afgevoerd.
• Besluit van de Vlaamse regering van 5 juli 2013 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater
• Gemeentelijk subsidiereglement van 18 december 2008 voor hemelwaterinstallaties en infiltratievoorzieningen voor woningen, bedrijven en lokalen van verenigingen.

Argumentatie

Er werden geen omgevingsvergunningen afgeleverd na 1 april 2007.

De facturen voor de hemelwaterinstallatie zijn op het moment van de aanvraag niet ouder dan 15 jaar.

Financiële gevolgen

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college kent een subsidie toe van 500 euro voor het plaatsen van een hemelwaterput door Herman Decoster bij de woning gelegen in 3061 Leefdaal, Het Bies 30.

Zitting van 7 december 2020

SUBSIDIE HEMELWATER. GOEDKEURING SUBSIEDIEAANVRAAG VAN ANNEMIE LOOCKX VOOR DE PLAATSING VAN EEN REGENWATERPUT BIJ DE WONING GELEGEN IN 3061 LEEFDAAL, EVERBERGSESTEENWEG 17.

Voorgeschiedenis

• Op 7 november 2020 heeft Annemie Loockx een aanvraag ingediend voor subsidies voor de plaatsing van een hemelwaterput bij de woning gelegen in 3061 Leefdaal, Everbergsesteenweg 17.

Juridische gronden

• Artikel 135, §2 van de nieuwe gemeentewet
  De gemeenten hebben tot taak het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen.
• Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid
  Het decreet Integraal Waterbeleid vormt het juridisch kader voor het integraal waterbeleid in Vlaanderen. Het bepaalt o.m. dat het beheer van hemelwater en oppervlaktewater zo georganiseerd moet worden dat het hemelwater zoveel mogelijk verdampt of nuttig wordt aangewend of geïnfiltreerd, en dat het overtollig hemelwater en effluentwater gescheiden van het afvalwater en bij voorkeur op een vertraagde wijze via het oppervlaktewaternet wordt afgevoerd.
• Besluit van de Vlaamse regering van 5 juli 2013 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater
• Gemeentelijk subsidiereglement van 18 december 2008 voor hemelwaterinstallaties en infiltratievoorzieningen voor woningen, bedrijven en lokalen van verenigingen.

Argumentatie

Er werden geen omgevingsvergunningen afgeleverd na 1 april 2007.

De facturen voor de hemelwaterinstallatie zijn op het moment van de aanvraag niet ouder dan 15 jaar.

Financiële gevolgen

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college kent een subsidie toe van 500 euro voor het plaatsen van een hemelwaterput door Annemie Loockx bij de woning gelegen in 3061 Leefdaal, Everbergesteenweg 17.

Zitting van 7 december 2020

VERDELINGSPLAN. BESPREKING MELDING VERDELING NOTARIS KAREN HAUWAERTS VOOR HET PERCEEL GELEGEN IN 3061 LEEFDAAL, DORPSTRAAT 535+, SECTIE F NR 169K2 EN 169H2.

Besluit

Motivering

Op 24 november 2020 heeft notaris Karen Hauwaerts een verdelingsplan overgemaakt in toepassing van artikel 5.2.2. van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening voor een perceel gelegen in 3061 Leefdaal, Dorpstraat 535+, sectie F nr 169k2 en 169h2.

Bespreking

Het college heeft geen opmerkingen bij het voorgestelde verdelingsplan.

Zitting van 7 december 2020

RECHT VAN VOORKOOP. VOORKOOPRECHT WONING KORBEEKSTRAAT 45 TE 3061 BERTEM, AFD. 3 SECTIE E NUMMER 83F.

Feiten en context

• Notariskantoor Mostaert, Maere & Van Elslande, geassocieerde notarissen, heeft met als dossiernummer 129133 een recht van voorkoop aangeboden voor de woning Korbeekstraat 45 te 3061 Bertem, afdeling 3 sectie E nummer 83f.

Juridische gronden

• Artikel 85, §1, tweede lid van het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse wooncode
  Het Vlaams Woningfonds, Vlabinvest apb, de sociale huisvestingsmaatschappijen binnen hun werkgebied, en de gemeenten op hun grondgebied, krijgen een recht van voorkoop op:
  1° een woning die opgenomen is in het leegstandsregister, vermeld in artikel 2.2.6 van het decreet Grond- en Pandenbeleid, in het register van verwaarloosde gebouwen en woningen, vermeld in artikel 25, § 1, van het Heffingsdecreet, of in de inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen, vermeld in artikel 26, § 1, van het Heffingsdecreet;
  2° de woning, bedoeld in artikel 19, die niet werd gesloopt binnen de door de Vlaamse regering bepaalde termijn;
  3° een perceel, bestemd voor woningbouw, dat gelegen is in een door de Vlaamse regering te bepalen bijzonder gebied.
• Artikel 28 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 oktober 1998 over de erkenning van een aantal gebieden als bijzonder gebied.
  De volgende gebieden worden als bijzonder gebied in de zin van artikel 85, §1, tweede lid, 3°, van de Vlaamse Wooncode, beschouwd:
  De woonvernieuwings- en woningbouwgebieden in de volgende 26 gemeenten: (...), Bertem, (...).
• Decreet van 25 mei 2007 houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten
  Dit decreet bepaalt o.m. de werking van het e-voorkooprecht. Tevens bevat het de regels over de Vlaamse voorkooprechten en de procedure die moet gevolgd bij verkoop van een perceel dat in aanmerking komt voor voorkooprecht.

Bijlagen

• voorkooprecht Korbeekstraat 45 INBRTM203321

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen wenst zijn voorkooprecht voor de woning Korbeekstraat 45 te 3061 Bertem, afdeling 3 sectie E nummer 83f niet uit te oefenen.

Zitting van 7 december 2020

AFVALINZAMELING. MEDEDELING PMD-INZAMELING IN ROZE ZAKKEN VANAF 1 MAART 2021.

Besluit

Motivering

•         Vanaf 1 maart 2021 voert EcoWerf samen met Fost Plus in onze regio de nieuwe blauwe PMD-zak in. De bekende blauwe kleur van de PMD-zak blijft, alleen de inhoud wijzigt. De ‘P’ van PMD staat dan niet meer voor ‘Plastic flessen en flacons’ maar voor ‘Plastic verpakkingen’. Daarom haalt EcoWerf de gemengde plastic in de roze zak vanaf 1 maart 2021 niet meer op.

•         Gedurende 3 maanden (maart tot en met mei) kan men de roze zak gebruiken als nieuwe PMD-zak. Bovendien kan de burger volledige rollen inleveren in het recyclagepark. Het tegoed van 2,50 euro zal op de DifTar-rekening gestort worden.

•         De huidige PMD-zakken kan men blijven gebruiken tot de voorraad op is volgens de nieuwe sorteerregels.

•         Info en veelgestelde vragen voor burgers over de nieuwe blauwe PMD-zak en de uitfaseringsmaatregelen voor de roze zak, zijn te vinden op de website van EcoWerf: https://www.ecowerf.be/roze-zak-langer-gebruiken-maar-met-nieuwe-pmd-sorteerregels

Mededeling

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de als bijlage toegevoegde brief van EcoWerf over de nieuwe richtlijnen en trekt zijn collegebesluit van 28 september 2020 in.

Zitting van 7 december 2020

VERDELINGSPLAN. BESPREKING MELDING VERDELING NOTARIS STEFAN VANGOETSENHOVEN VOOR HET PERCEEL GELEGEN IN 3060 BERTEM, GEMEENTEPLEIN, SECTIE C NR 190L.

Besluit

Motivering

Op 2 december 2020 heeft notaris Stefan Vangoetsenhoven een verdelingsplan overgemaakt in toepassing van artikel 5.2.2. van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening voor een perceel gelegen in 3060 Bertem, Gemeenteplein, sectie C nr 190l (Bertembies).

Bespreking

Het college heeft geen opmerkingen bij het voorgestelde verdelingsplan.

Zitting van 7 december 2020

AANLEG OPENBARE WEGEN IN VERKAVELINGEN. GOEDKEURING WEGENISDOSSIER VERKAVELING 'VANHERP' NOLLEKENSSTRAAT.

Voorgeschiedenis

• De overeenkomst tussen de verkavelaar en de gemeente van 10 juni 2020 met betrekking tot de aanleg van de wegenis en riolering werd bekrachtigd door de gemeenteraad op 30 juni 2020.
• Het tracé van de wegenis van de verkaveling 'Vanherp' werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 juni 2020.
• Het schepencollege heeft in zitting van 26 oktober 2020 de wijziging van de verharding goedgekeurd.
• Architect Simon Vanlaer van Carlier Ontwerpbureau diende op 9 november 2020 het uitvoeringsdossier wegenis- en rioleringswerken verkaveling 'Vanherp' te Leefdaal in voor een totaalbedrag van 295 404,78 euro inclusief btw.
• Prijsofferte van aannemer Houwelycks van 18 november 2020 voor project 20-096-2 Bertem- verkaveling Nollekensstraat voor een bedrag van 244 136,18 euro excl. btw of 295 404,78 euro incl. 21% btw.

Feiten en context

• Het uitvoeringsdossier Infrastructuurwerken verkaveling 'Vanherp' Nollekensstraat omvat het bijzonder bestek BKBER 20.001 van 20 oktober 2020 met samenvattende meetstaat, raming, wegenis- en rioleringsplan, typedwarsprofielen en lengteprofielen.
• Het totale geraamde bedrag van de werken is 185 793,39 euro excl. btw of 224 810 euro incl. 21% btw.
• Aannemer Houwelyckx zal de infrastructuurwerken uitvoeren voor een totaalbedrag van 244 136,18 euro excl. btw of 295 404,78 euro incl. 21% btw.

Adviezen

• Fluvius gaf op 24 november 2020 gunstig advies, mits enkele opmerkingen, voor de rioleringswerken.

Argumentatie

Het ingediende wegenis- en rioleringsdossier werd aangepast aan de opmerkingen van de technische dienst.

De werken omvatten het plaatsen van riolering, wegenis en omgevingswerken en worden uitgevoerd door aannemer Houwelyckx voor een totaalbedrag van 295 404,78 euro incl. 21% btw. De aanvangsdatum is voorzien op       

De verkavelaar dient voor de aanvang van de werken de waarborg te storten zoals beschreven in de overeenkomst van 10 juni 2020.

Bijlagen

• BKBER20.001 Bertem - Nollekensstraat 20201106
• constructie overstortput R1
• constructie overstortput R3
• constructie overstortput R5
• constructie overstortput R6
• Grondplan ontwerp infra Bertem - Nollekensstraat uitvoering
• Legende infra Bertem - Nollekensstraat uitvoering
• Lengteprofiel infra Bertem - Nollekensstraat uitvoering
• mail 24 nov 2020 Fluvius goedkeuring Definitief ontwerp verkaveling Nollekensweg - Bertem
• meetstaat Bertem - Nollekensstraat 20201106
• ontwerpbureau carlier mail 9 dec 2020 - Uitvoeringsdossier verkaveling Nollekensweg - Bertem
• prijsofferte aannemer Houwelyckx KPB 20-096-2 Bertem - verk Nollekensstraat
• typedwarsprofielen ontwerp infra Bertem - Nollekensstraat uitvoering

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het schepencollege keurt het uitvoeringsdossier wegenis- en rioleringswerken van de verkaveling 'Vanherp' Nollekensstraat met ref. BKBER 20.001 Infrastructuurwerken in de verkaveling Nollekensstraat van 20 oktober 2020 goed.

Artikel 2:

De aanduiding van de aannemer Houwelyckx voor de uitvoering van de infrastructuurwerken voor een totaalbedrag van 295 404,78 euro incl. 21% btw wordt goedgekeurd.

Artikel 3:

De werken mogen pas aangevat worden nadat het bewijs van borgstelling aan de gemeente werd overhandigd.

Zitting van 7 december 2020

NUTSMAATSCHAPPIJEN. AANVRAAG TELENET TOT AANLEG VAN DE TELENETINFRASTRUCTUUR OP DE NIJVELSEBAAN TE KORBEEK-DIJLE.

Voorgeschiedenis

• E-mail van Telenet van 24 september 2020: vergunningsaanvraag 25002777 voor het aanleggen van de Telenetinfrastructuur langs de Nijvelsebaan te Korbeek-Dijle.
• E-mail van Telenet van 2 decemberber 2020: bijkomende vergunningsaanvraag 25043209 voor het aanleggen van de Telenetinfrastructuur langs de Nijvelsebaan te Korbeek-Dijle.

Feiten en context

• Langs de Nijvelsebaan te Korbeek-Dijle (verkaveling Veeweide - Nijvelsebaan) wenst Telenet over te gaan tot aanleg van de Telenetinfrastructuur. De duur van de werken is niet vermeld.
• Vergunning werd verleend door AWV onder nummer AV/213/2020/00745.

Juridische gronden

• Artikel 98, §1 van de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven.
  Voor het aanleggen van leidingen onder de openbare weg dient elke operator een vergunning te krijgen van de bevoegde overheid.
• Artikel 57, §3, 1° van het gemeentedecreet.
  Het college van burgemeester en schepenen is belast met het beheer van de eigendommen van de gemeente en de vrijwaring van haar rechten.
• Raadsbesluit van 28 maart 2017 over de goedkeuring van de nieuwe code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.
  Deze code legt eenvormige duidelijke afspraken vast bij werken op het openbaar domein met een nutsbedrijf, leidingenbeheerder of derde als opdrachtgever en bij gemeentelijke infrastructuurwerken, waarvoor de gemeente optreedt als opdrachtgever met onder andere noodzakelijke aanpassings- en verplaatsingswerken aan de nutsleidingen en/of aan infrastructuur van derden. Deze code legt de door alle partijen te respecteren technische en administratieve regels vast.

Argumentatie

Het is belangrijk om de goede kwaliteit van het openbaar domein in stand te houden.

Werken aan nutsleidingen, hoe noodzakelijk die ook zijn, vormen altijd een bedreiging voor die kwaliteit. Het is aangewezen om goede afspraken te maken met de nutsmaatschappijen om de kwaliteit van het openbaar domein te waarborgen en om de hinder voor de buurtbewoners tot een minimum te beperken.

Daarom moeten bij uitvoering van werken van nutsmaatschappijen een aantal voorwaarden van de gemeente worden nageleefd.

Bijlagen

• Brief_AV-213-2020-00745_20201202_vergunning_verlenen (vergunning AWV)
• 25002777_VGU (aanvraag Telenet)
• 25002777_uitvoeringsplan_V2 (plan)

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college geeft toelating aan Netaanleg Private Verkavelingen, Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen, om de werken overeenkomstig het bijgevoegde plan en onder de volgende voorwaarden uit te voeren:

• De sleuven mogen slechts in beperkte mate opengetrokken worden (het equivalent van een dagoperatie). De eigendommen moeten binnen de 48 uur opnieuw toegankelijk zijn.

• De eigenaars dienen 2 werkdagen vooraf verwittigd te worden van de geplande werken. De gemeente moet 4 werkdagen vooraf een kopie krijgen van de brief van de aannemer.
• Alle eventuele beschadigingen, zowel in het openbaar domein als in privaat domein, zullen door de nutsmaatschappij of op haar kosten in de oorspronkelijke toestand hersteld worden.
• Een voorafgaandelijke en tegensprekelijke plaatsbeschrijving is nodig. Hiervoor moet contact worden opgenomen met de technische dienst van de gemeente.
• Voor de aanvang van de werken moet het gemeentebestuur verwittigd worden.
• Voor de aanvang van de werken moet van het gemeentebestuur een toelating bekomen worden voor het plaatsen van signalisatie.
• Na afloop van de werken moet een voorlopige oplevering gebeuren met een waarborgperiode van minstens 2 jaar. Deze moet door de nutsmaatschappij schriftelijk aan het gemeentebestuur aangevraagd worden.
• De aannemer moet ervoor zorgen dat de ophaling van het huisvuil normaal kan verlopen.
• De kruising van wegen zal zoveel mogelijk door middel van doorboringen gebeuren.
• Ingeval bij de uitvoering blijkt dat deze werken niet kunnen uitgevoerd worden in het voetpad zoals voorzien, moet men opnieuw contact opnemen met de gemeente alvorens de rijweg op te breken.
• De vlotte doorgang van het verkeer moet te allen tijde gewaarborgd worden.
• Herstellingen moeten uitgevoerd worden volgens het standaardbestek 250.
• De signalisatie- en informatieborden mogen uitsluitend in het Nederlands zijn.
• Vergunning door AWV district Leuven werd verleend met nummer AV/213/2020/00745 onder voorwaarde dat deze voor 15 februari 2021 worden uitgevoerd.