Zitting van 17 februari 2020

ZITTINGEN CBS. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 10 februari 2020.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de notulen van de zitting van 10 februari 2020 goed.

Zitting van 17 februari 2020

PUBLIATO. AKKOORD MET VOLMACHT ELEKTRONISCHE AANGIFTE SOCIAAL RISICO ARBEIDSONGEVALLEN.

Voorgeschiedenis

• Collegebesluit van 16 december 2019 over gunning van de verzekeringscontracten 2020-2024 (4 percelen).

Feiten en context

• Vanaf 1 januari 2014 moeten werkgevers uit de publieke sector arbeidsongevallen elektronisch aan Fedris aangeven.
• Vanaf 25 mei 2015 moeten deze ook de elementen van de regeling van het ongeval en, indien niet aangesloten bij Medex, de periodes van tijdelijke ongeschiktheid via Publiato doorgeven. De werkgever kan ook een mandaat geven aan de verzekeringsonderneming om in zijn plaats de gegevens over te maken.
• Voorheen was P&V verzekeringen gemandateerd voor de schadeaangifte via Publiato.

Juridische gronden

• De wet van 3 juli 1967 ter vergoeding van arbeidsongevallen in de openbare sector.
• Het koninklijk besluit van 13 juli 1970 betreffende de schadevergoeding ten gunste van sommige personeelsleden van provincies, gemeenten, agglomeraties en federaties van gemeenten, verenigingen van gemeenten, openbare centra voor maatschappelijk welzijn, intercommunale openbare centra voor maatschappelijk welzijn, diensten, inrichtingen en verenigingen voor maatschappelijk welzijn en openbare kassen van lening voor arbeidsongevallen en voor ongevallen overkomen op de weg naar en van het werk.
• Artikel II.34 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018
  Als de openbaarmaking afbreuk doet aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, mag een bestuursdocument niet openbaar gemaakt worden.

Adviezen

• Gunstig advies van de algemeen directeur.

Argumentatie

Met de overstap naar een nieuwe verzekeringsmaatschappij vanaf 1 januari 2020 voor wat betreft arbeidsongevallen (publieke sector) is het nodig dat het gemeentebestuur een mandaat geeft aan de huidige verzekeringsmaatschappij AXA Belgium om in zijn naam en voor zijn rekening de formaliteiten voor de sociale zekerheid te vervullen.

Bijlagen

• procuratie RSZ Gemeente Bertem

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om een volmacht te ondertekenen waarin het mandaat aan AXA Belgium gegeven wordt voor Publiato, de elektronische aangifte van het sociaal risico arbeidsongevallen.

Zitting van 17 februari 2020

DIENST OPENBARE WERKEN. OPSTART AANLEG WERVINGSRESERVE WERKLEIDER-TOEZICHTER OPENBARE WERKEN OP NIVEAU C4-C5.

Voorgeschiedenis

• Raadsbesluit van 24 september 2019 over de toetreding tot Poolstok voor ondersteuning inzake het personeels- en organisatiebeleid.
• Raadsbesluit van 22 oktober 2019 over de aanpassing van de personeelsformatie en organogram.
• Collegebesluit van 10 februari 2020 over de vaststelling van het resultaat van de selectieprocedure voor voltijds contractueel werkleider-toezichter C1-C3.
• Directeursbesluit van 13 februari 2020 over de aanpassing en goedkeuring van de functiebeschrijving voor werkleider-toezichter openbare werken op niveau C4-C5.

Feiten en context

• In het organogram is een functie van voltijds contractueel werkleider-toezichter openbare werken op niveau C1-C3 voorzien en nog niet ingevuld.
• De eerder ingerichte selectieprocedure leverde geen geslaagde kandidaten op.
• De functiebeschrijving werd daarom aangepast qua graad. Aan de gemeenteraad zal worden voorgesteld om de functie van werkleider-toezichter in te schalen in een hogere graad.
• De dienst HRM vroeg tarieven op voor de publicatie van de vacature bij:
  • Rondommedia: Leuven en Oostrand
    • 1/4 pagina: 499 euro + 21% btw + milieubijdrage
      • 4 verschijningen + 8 weken online
  • Roularta Media Group: de Zondag
    • 1/8 pagina: 512,25 euro + 30 euro opmaakkost + 21% btw + milieubijdrage
      • 1 verschijning + 4 weken online op regiotalent.be
  • Werkenbijdeoverheid.be:
    • basis (1 vacature): 200 euro + 21% btw
      • 30 dagen online

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 2° van het decreet lokaal bestuur
  Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de aanstelling en het ontslag van personeelsleden.
• Hoofdstuk II en III van titel 2 van de rechtspositieregeling voor het personeel, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 oktober 2008 en laatst gewijzigd op 22 oktober 2019
  Deze hoofdstukken handelen over de aanwervings- en selectieprocedure.
• Raadsbesluit van 24 september 2019 over de toetreding tot Poolstok voor ondersteuning inzake het personeels- en organisatiebeleid.

Argumentatie

In het huidige organogram is een functie van voltijds contractueel werkleider-toezichter op niveau C1-C3 voorzien en nog niet ingevuld.
De selectieprocedure die hiertoe ingericht werd, leverde geen geslaagde kandidaten op. Gezien het beperkte aantal kandidaturen en gezien de leidinggevende taken van deze functie, zal aan de gemeenteraad worden voorgesteld om de functie van werkleider-toezichter in te schalen in een hogere graad. Om deze functie te kunnen invullen, moet dringend een nieuwe aanwervingsprocedure opgestart worden. Hiervoor dient een externe bekendmaking van de vacature met een oproep tot kandidaten gepubliceerd te worden.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• Ontwerptekst voor de externe bekendmaking.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Een wervingsreserve wordt aangelegd voor voltijds contractueel werkleider-toezichter op niveau C4-C5, geldig voor één jaar.

Artikel 2:

Een externe bekendmaking wordt gepubliceerd op de VDAB-website, op de gemeentelijke website, in de gemeentelijke e-nieuwsbrief, op de vacaturedatabank van 11.11.11, op de website van Werken bij de overheid, in de rondom Leuven en Oostrand, in De Zondag en op de infoborden van de gemeente Bertem.

Artikel 3:

De bijgevoegde ontwerptekst voor de externe bekendmaking wordt goedgekeurd.

Artikel 4:

Het examenprogramma wordt als volgt samengesteld:

• schriftelijke proef (gevalstudie): 50 punten
• mondelinge proef: 50 punten
• assessment.

Artikel 5:

De kandidaturen kunnen ingediend worden tot uiterlijk 11 maart 2020.

Artikel 6:

De selectieprocedure wordt uitbesteed aan Ascento (via Poolstok) vanaf de aanvaarding van de kandidaturen.

Zitting van 17 februari 2020

DIENST BURGERZAKEN. AANLEG WERVINGSRESERVE HOOFDDESKUNDIGE BURGERZAKEN B4-B5.

Voorgeschiedenis

• Raadsbesluit van 24 september 2019 over de toetreding tot Poolstok voor ondersteuning inzake het personeels- en organisatiebeleid.
• Raadsbesluit van 22 oktober 2019 over de aanpassing van de personeelsformatie en organogram.
• Directeursbesluit van 13 februari 2020 over de aanpassing en goedkeuring van de functiebeschrijving voor hoofddeskundige burgerzaken.

Feiten en context

• Het huidige diensthoofd burgerzaken gaat vanaf 1 mei 2020 met pensioen.
• In het organogram is momenteel een functie van voltijds statutair diensthoofd burgerzaken in de graad B1-B3 voorzien en nog niet ingevuld.
• De selectieprocedure die hiertoe werd ingericht, leverde geen geslaagde kandidaten op.
• De functiebeschrijving van diensthoofd burgerzaken werd daarom aangepast qua graad. Aan de gemeenteraad zal worden voorgesteld om de functie van diensthoofd burgerzaken in te schalen in een hogere graad.
• De dienst HRM vroeg tarieven op voor de publicatie van de vacature bij:
  • Jobat.be:
    • light network job: 910 euro + 21% btw
      • 40 dagen online
      • 3 gerichte mailings
      • Doorplaatsing op relevante jobsites: VDAB site, Le Forem en Actiris
      • Retargeting in het Criteo-netwerk
    • full network job: 1250 euro + 21% btw
      • 40 dagen online
      • 4 gerichte mailings
      • Doorplaatsing op relevante jobsites: VDAB site, Le Forem en Actiris
      • Retargeting in het Criteo-netwerk
      • Verschijning in de Facebook- en Google Display jobcarrousel van Jobat
      • Opname in jobticker op 6 nieuwssites: Nieuwsblad.be, HLN.be, Standaard.be, DeMorgen.be, HBVL.be en gva.be
      • Online beheer van kandidaten
    • power network job: 2250 euro + 21% btw
      • 40 dagen online
      • 5 gerichte Jobat-mailings
      • doorplaatsing op relevante jobsites: VDAB, Le Forem en Actiris
      • Retargeting in het Criteo-netwerk
      • Facebook- en Google Display single-image campagne
      • Opname in jobticker op onze 6 nieuwssites: Nieuwsblad.be, HLN.be, Standaard.be, DeMorgen.be, HBVL.be en gva.be
      • Doorplaatsing op gespecialiseerde vaksite
      • Online geplaatst door Jobat
      • Quality check door Respons Expert
      • Online beheer van kandidaten
  • Vlavabbs
    • publicatie op hun website en in hun nieuwsbrief is gratis
  • Werkenbijdeoverheid.be:
    • basis (1 vacature): 200 euro + 21% btw
      • 30 dagen online
  • publicatie via Poolstok:
    • LinkedIn jobposting: 280 euro +21% btw
      • budget wordt gelijkmatig verdeeld over de periode waarin de vacature online staat (periode van publicatie zelf te kiezen)
    • LinkedIn InMail: 505 euro + 21% btw
      • budget wordt gelijkmatig verdeeld over de periode waarin de vacature online staat (periode van publicatie zelf te kiezen).

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 2° van het decreet lokaal bestuur
  Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de aanstelling en het ontslag van personeelsleden.
• Hoofdstuk II en III van titel 2 van de rechtspositieregeling voor het personeel, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 oktober 2008 en laatst gewijzigd op 22 oktober 2019
  Deze hoofdstukken handelen over de aanwervings- en selectieprocedure.
• Raadsbesluit van 24 september 2019 over de toetreding tot Poolstok voor ondersteuning inzake het personeels- en organisatiebeleid.

Argumentatie

Het huidige diensthoofd burgerzaken, Danny Sterckx, gaat vanaf 1 mei 2020 met pensioen en dient te worden vervangen.

De eerder ingerichte selectieprocedure voor aanwerving van een diensthoofd burgerzaken (deskundige - graad B1-B3) leverde geen geslaagde kandidaten op. Om tijdig in zijn vervanging te kunnen voorzien, moet dringend een nieuwe aanwervingsprocedure opgestart worden. Voor een efficiënter bereik van potentiële kandidaten werd de functie uitgeschreven op niveau B4-B5 (hoofddeskundige). Aan de gemeenteraad zal worden voorgesteld om de functie van diensthoofd burgerzaken in te schalen in de graad B4-B5.

Lokaal bestuur Bertem wenst een selectieprocedure op te starten voor voltijds statutair hoofddeskundige (diensthoofd) burgerzaken in de graad B4-B5. Hiervoor dient een externe bekendmaking van de vacature met een oproep tot kandidaten gepubliceerd te worden.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• Ontwerptekst voor de externe bekendmaking

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Een wervingsreserve wordt aangelegd voor voltijds statutair diensthoofd burgerzaken op niveau B4-B5, geldig voor één jaar.

Artikel 2:

Een externe bekendmaking wordt gepubliceerd op de VDAB-website, op de gemeentelijke website, in de gemeentelijke e-nieuwsbrief, op de website en in de nieuwsbrief van Vlavabbs, op de vacaturedatabank van 11.11.11, op de website van Werken bij de overheid, op de website van jobat.be en op de infoborden van de gemeente Bertem.

De externe bekendmaking via sociale media wordt uitbesteed aan Poolstok.

Artikel 3:

De bijgevoegde ontwerptekst voor de externe bekendmaking wordt goedgekeurd.

Artikel 4:

De kandidaturen kunnen ingediend worden tot uiterlijk 11 maart 2020.

Artikel 5:

Het examenprogramma wordt als volgt samengesteld:

• schriftelijke proef (gevalstudie): 50 punten
• mondelinge proef: 50 punten
• assessment

Artikel 6:

De selectieprocedure wordt uitbesteed aan Ascento (via Poolstok) vanaf de aanvaarding van de kandidaturen.

Zitting van 17 februari 2020

NETWERK. GUNNING LEVEREN, CONFIGUREREN EN ONDERHOUDEN VAN SWITCHES EN ACCESS POINT GEMEENTEHUIS EN LOODS.

Voorgeschiedenis

• Raadsbesluit van 26 juni 2012 over de goedkeuring van het samenwerkingsprotocol gemeenten-VERA.
• De aanbestedende overheid VERA apb heeft op 3 april 2014 een bestek voor algemene offerteaanvraag met de beschrijving “RAAMOVEREENKOMST DRAADLOOS & RANDINFRASTRUCTUUR 2014/047” voor de overheidsopdracht voor leveringen gepubliceerd op nationaal niveau in het Bulletin der Aanbestedingen onder nummer “BE001 8/4/2014 - BDA nummer: 2014-507648” en op 4 april 2013 op Europees niveau in het Publicatieblad van de Europese Unie onder het nummer “2014-507648”.
• VERA apb heeft het raamcontract voor aanleg en onderhoud van wifi-netwerken gegund aan Data Unit, Lindekensveld 5/1, 3560 Lummen.
• Collegebesluit van 12 november 2018 over de aankoop en levering van een wifi-netwerk.
• Collegebesluit van 15 april 2019 over de gunning voor het leveren, configureren en onderhouden van het LAN-netwerk sociaal huis, gemeentehuis en bibliotheek Bertem.
• Offerte van Data Unit (BKM) van 22 januari 2020 met referentie SOP20-007648.
• Offerte van Data Unit (BKM) van 22 januari 2020 met referentie SOP20-007649.

Feiten en context

• VERA apb fungeert als opdrachtencentrale voor lokale overheden in de provincie Vlaams-Brabant die toegetreden zijn tot een door VERA opgericht samenwerkingsverband, hierna genaamd 'virtuele centrumstad'.
• Het gemeentebestuur en OCMW van Bertem nemen deel aan de virtuele centrumstad Groene Rand.
• De gemeente heeft een deel van het gemeentehuis verbouwd waardoor een extra switch nodig is.
• In de loods werken twee mensen waarvoor een stabiele switch en access point noodzakelijk zijn. De bestaande switch in de loods is een gerecupereerd model vanuit het gemeentehuis en heeft geen vorm van support of zekerheid van correcte werking.
• In de opgevraagde offertes zijn de volgende configuraties opgenomen:

•         Op 4 mei 2018 heeft BKM de activiteiten van Data Unit overgenomen met behoud van de naam Data Unit maar vanuit de vennootschap BKM nv met volgende gegevens: Herkenrodesingel 37, 3500 Hasselt, BE 0453 298 222.

Juridische gronden

• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• Artikel 56, §3, 4° en 5° van het decreet lokaal bestuur
  Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip 'dagelijks bestuur' en voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
• Artikel 47, §2 van de wet overheidsopdrachten.
  Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 over de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
• Koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten.
• Besluit van de gemeenteraad van 2 april 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

• Gunstig advies van Nick Van den Ende, IT-beheerder
• De financieel directeur verleende geen visum

Financiële gevolgen

Bijlagen

•         SOP20-007648 PoE Switch Gemeentehuis

•         SOP20-007649 Netwerkmateriaal Loods

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht tot aankoop, levering, parametrisatie en onderhoud (5 jaar) van 2 switches en een access point in het gemeentehuis en de gemeentelijke loods, volgens onderstaande tabel, gebaseerd op de offertes van 22 januari 2020, aan Data Unit (BKM nv), Herkenrodesingel 37, 3500 Hasselt, voor een totale kostprijs van 5423,87 euro incl. btw.

Artikel 2:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2020, op budgetcodes 614310/0119-03 en 241000/0119-03.

Zitting van 17 februari 2020

CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.
  Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

Adviezen

• De overzichtslijst van de bestelbons werd bezorgd aan de leden van het managementteam. Gunstig advies.

Bijlagen

• Overzichtslijst van de bestelbons.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de bestelbons goed van nr. 2020/42 tot en met nr. 2020/57 voor een totaal bedrag van 6173,14 euro.

Zitting van 17 februari 2020

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.

Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

Bijlagen

• Overzichtslijst facturen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de volgende facturen goed: nr. 2019/4443 tot en met nr. 2019/4456 voor een totaal bedrag van 17 102,36 euro en nr. 2020/69 tot en met nr. 2020/183 voor een totaal bedrag van 132 735,92.

Zitting van 17 februari 2020

BELASTINGEN. UITVOERBAARVERKLARING BELASTINGKOHIER OP DE DIENSTEN VERHUUR VOERTUIGEN MET BESTUURDER 2019.

Juridische gronden

• Artikel 49, §1, §2 en §5 van het decreet van 20 april 2001 betreffende de organisatie van het personenvervoer over de weg.
  De vergunningen geven aanleiding tot een jaarlijkse gemeentebelasting ten laste van de natuurlijke persoon of rechtspersoon die houder is van de vergunning.
  Het bedrag van de belasting voor vergunningen bedraagt 250 euro per jaar, te indexeren. De belasting op de vergunning voor een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder is verschuldigd voor het hele jaar, onafhankelijk van het moment waarop de vergunning wordt afgegeven. De vergunninghouder is de eerste jaarlijkse belasting verschuldigd op het ogenblik van de afgifte van de vergunning en nadien telkens op 1 januari van het kalenderjaar.

Argumentatie

Alle jaren dient een belastingkohier opgemaakt te worden ten laatste zes maanden na het einde van het aanslagjaar.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• Belastingkohier op verhuur voertuigen met bestuurder 2019.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college stelt het belastingkohier op de diensten verhuur voertuigen met bestuurder aanslagjaar 2019 vast en verklaart het uitvoerbaar voor een totaal bedrag van 3549,70 euro.

Zitting van 17 februari 2020

BELASTINGEN. UITVOERBAARVERKLARING BELASTINGKOHIER VERSPREIDING VAN NIET-GEADRESSEERDE DRUKWERKEN MET HANDELSKARAKTER AANSLAGJAAR 2019/2.

Feiten en context

•         Per semester wordt een kohier opgemaakt om de belasting op verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter in te vorderen.

Juridische gronden

•         Belastingreglement van 28 november 2017 waarin de belasting op verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter werd goedgekeurd.

Argumentatie

Alle jaren dient een belastingkohier opgemaakt te worden ten laatste zes maanden na het einde van het aanslagjaar.

Financiële gevolgen

Bijlagen

•         Belastingkohier op verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter aanslagjaar 2019 (2e semester).

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college stelt het belastingkohier op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter 2e semester aanslagjaar 2019 vast en verklaart het uitvoerbaar voor een totaal bedrag van 52 547,70 euro.

Zitting van 17 februari 2020

GEZONDHEIDSENQUÊTE. WIJZIGING WERKWIJZE EN GOEDKEURING AANGEPASTE KOSTPRIJS.

Voorgeschiedenis

•         Collegebesluit van 18 maart 2019 over de goedkeuring van de deelname aan de gezondheidsenquête.

•         Collegebesluit van 29 april 2019 over de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst.

Feiten en context

•         Het bestuur werd op 17 september 2019 via het Agentschap Zorg en Gezondheid op de hoogte gebracht dat de gehanteerde methodiek van de enquête niet in overeenstemming bleek met de GDPR waardoor het proces on hold gezet werd.

•         Sciensano heeft in samenspraak met het Agentschap Zorg en Gezondheid dan ook beslist om een aanvraag voor toegang tot het Rijksregister in te dienen. Op die manier kan er een steekproef getrokken worden en is de representativiteit van de resultaten gegarandeerd.

•         De methodiek van de nieuwe werkwijze stemt grotendeels overeen met deze van de oude werkwijze. De taakverdeling is echter gewijzigd. In het nieuwe concept zal Sciensano samenwerken met Statbel voor de steekproeftrekking. Sciensano zal verder ook het druk- en het verzendwerk opvolgen. De gemeente blijft verantwoordelijk voor de communicatie naar de inwoners .

•         De enquête bestaat uit verschillende fases:

1. Steekproef

Statbel trekt de steekproef uit het rijksregister. In de eerste wave worden 1500 respondenten geselecteerd. Het doel is om effectief 1000 ingevulde enquêtes te ontvangen, hetzij online hetzij via papieren versie.

2. Communicatie

Communicatie naar de burgers  toe is in alle fases van dit project zeer belangrijk. De communicatieverantwoordelijke van de gemeente wordt best nauw betrokken.

3. Voorbereiding veldwerk

Sciensano stelt de vragenlijsten op, verstuurt de uitnodigingen om deel te nemen en verzendt indien nodig een herinneringsbrief.

4. Veldwerk

Sciensano beschrijft de methodologie om de steekproef te selecteren waarna Statbel de steekproef trekt. De brieven en vragenlijsten worden verstuurd door Sciensano. Het eigenlijke veldwerk wordt herhaald, met een maximum van 4 rondes, tot 1000 vragenlijsten ontvangen worden.

5. Data-invoer

Bij de online enquêtes gebeurt dit automatisch, voor de verwerking van de papieren versies zet Sciensano jobstudenten in.

6. Analyse en rapportering

Alle data worden samengebracht tot 1 database. Daarna moet deze database gebruiksklaar worden gemaakt voor de analyses.

7. Bespreking resultaten

Aan de hand van de samenvatting van het rapport kan de gemeente samen met het Logo de belangrijkste resultaten doornemen en hiermee aan de slag gaan.

8. Opstellen gezondheidsbeleid

Logo gaat samen met de gemeente aan de slag om op basis van de resultaten een haalbaar gezondheidsbeleid op te stellen en uit te voeren.

•         Bij de nieuwe werkwijze is de inbreng van de gemeente beperkt tot de communicatie, wat een weerslag heeft op de kostprijs.

•         De kostenraming omvat alle kosten. Statbel en Fedopress rekenen geen extra werkingskosten aan.

•         In tegenstelling tot vorige keer heeft Sciensano nu ook een maximumprijs naar voor geschoven. Dit blijft echter heel moeilijk in te schatten: als men ervan uitgaat dat de dataverzameling even vlot loopt als in Melle (vergelijkbaar met onze gemeente) zal de kostprijs rond 12 500 euro liggen. Dit is echter niet te voorspellen en hangt ook sterk af van een goede communicatie van de gemeente over het belang van (het invullen van) de enquête.

•         Als alles vlot verloopt, zal er voor dezelfde prijs een pak minder werk zijn voor de gemeente.

•         Samenwerkingsovereenkomst met Logo
Gezien de nieuwe werkwijze is de samenwerkingsovereenkomst die werd afgesloten met Logo niet meer van toepassing. Logo is nog steeds bereid om Bertem bij de enquête financieel te ondersteunen (de helft van de kostprijs), maar kan zelf maximum 7500 euro bijdragen in de kosten.

Adviezen

•         De financieel directeur geeft negatief advies over deze werkwijze aangezien de kostenraming hoger ligt dan het voorziene budget in het meerjarenplan.

Argumentatie

In de oorspronkelijke overeenkomst moest de gemeente voorzien in een 40-tal administratieve werkuren en het verzenden van de uitnodigingen. Daarnaast was de financiële impact beperkt tot 5000 euro.

Financiële gevolgen

In het meerjarenplan is momenteel 5000 euro voorzien voor het jaar 2020.

De minimum kostprijs wordt geraamd op 12 500 euro, de maximum kostprijs op 25 400 euro.

De tussenkomst van het Logo is beperkt tot de helft van de kostprijs met een maximum van 7500 euro.

In het beste geval kost de lokale gezondheidsenquête de gemeente niet meer dan voorzien (12 500- (6250 + 5000)) = 1250 euro extra voor de gemeente); in het slechtste geval wordt het voorziene budget overschreden met 12 900 euro (25 400 euro -(7500 + 5000)) = 12 900 euro extra.

Bijlagen

•         Draaiboek lokale gezondheidsenquête januari 2020

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de nieuwe werkwijze voor de lokale gezondheidsenquête goed.

Artikel 2:

Indien er een zicht is op de effectieve kostprijs en na uitputting van het voorziene budget (voorzien op registratiesleutel 09005-00/613207), zal de eventuele benodigde budgetverhoging worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Zitting van 17 februari 2020

SPORTTERREINEN. OPENING PETANQUETERREIN KORBEEK-DIJLE.

Mededeling

De arbeiders van de buitendienst hebben onlangs aan het atletiekterrein in Korbeek-Dijle petanqueterreinen aangelegd.

Het bestuur zal op 13 juni 2020 om 14 uur samen met de kinderburgemeester de terreinen officieel openen.

De dienst evenementen zal samen met OKRA Korbeek-Dijle, Bertem en Leefdaal een activiteit petanquetornooi uitwerken. Dit tornooi wordt al enkel jaren door de seniorenadviesraad georganiseerd op de terreinen van WZC Sint-Bernardus.

Het college kan met een ploeg deelnemen aan het tornooi. Een ploeg bestaat uit 3 of 4 spelers.

De winnaars van het tornooi krijgen een trofee.

Na het tornooi biedt het bestuur een receptie aan met schuimwijn, fruitsap en een knabbel.

Zitting van 17 februari 2020

OPRICHTING VRIJETIJDSRAAD. AANPASSING TIJDSSCHEMA.

Motivering

Voor de oprichting van de vrijetijdsraad werd reeds een eerdere planning opgemaakt. Die planning moet een beetje bijgestuurd worden omdat in de eerdere planning geen rekening gehouden werd met onder andere de wijze van het kiezen van de kandidaten. De dienst vrije tijd wil het college van de aangepaste planning op de hoogte brengen.

Mededeling

De eerste planning was als volgt:

Daarin werd echter geen rekening gehouden met het feit dat de Vrijetijdsraad maar in voege kan treden als de kandidaturen goedgekeurd worden door het Verenigingenforum (en niet door CBS of GR). Bovendien verschijnt de oproep in de Info Bertem van maart/april, wat erg weinig tijd geeft aan kandidaten om zich in te schrijven als de verdeling van het infoblad wat vertraging zou oplopen.

Tot 28 februari 2020 klopt de timing, nadien heeft de dienst vrije tijd de timing als volgt bijgestuurd:

In bijlage nog een visuele voorstelling van de organisatie van de adviesraad voor vrije tijd ter verduidelijking.

Zitting van 17 februari 2020

TOERISME. AANVRAAG TOELATING BEWEGWIJZERING VAN SPORTIEVE FIETSROUTE BRABANTSE PIJL CYCLING ROUTE.

Voorgeschiedenis

•         Overleg met Toerisme Vlaams-Brabant (TVB) op vrijdag 10 mei 2019 waar het project om een nieuwe sportieve fietsroute te realiseren in het Dijleland werd toegelicht.

•         E-mail van 16 mei 2019 van TVB met het verslag van het overleg van vrijdag 10 mei 2019.

•         Brief van 28 januari 2020 van TVB waarbij men toelating vraagt om de sportieve fietsroute Brabantse Pijl Cycling Route te mogen bewegwijzeren.

Feiten en context

•         TVB zet sinds enkele jaren sterk in op sportief fietstoerisme. In het noorden van Vlaams-Brabant werden reeds twee sportieve fietsroutes uitgetekend, nl. de Sven Nys Cycling Route en de Eddy Merckx Cycling Route. Deze kregen een permanente bewegwijzering op de weg zodat elke individuele wielertoerist deze op eender welk moment kan rijden. De beide routes worden heel vaak gereden en zorgen ervoor dat talrijke sportieve fietsers uit andere provincies en zelfs het buitenland onze regio ontdekken.

•         In navolging van deze twee sportieve fietsroutes heeft TVB een derde route uitgetekend, deze keer in het Dijleland. De landschappen zijn prachtig, de hellingen en kasseistroken pittig en men vindt er bijzonder fijne horeca-adressen. Bovendien wordt er in deze streek ook jaarlijks de Brabantse Pijl gereden.

•         TVB heeft een traject uitgetekend van 99 km met een 1000-tal hoogtemeters.

•         De nieuwe sportieve fietsroute zal de naam Brabantse Pijl Cycling Route dragen.

•         De bewegwijzering gebeurt in 1 richting, in dit geval tegenwijzerzin, met zeshoekige borden cfr. de andere sportieve routes. De borden worden zoveel mogelijk bevestigd op bestaande palen van het fietsnetwerk (zie detailkaarten - groene bolletjes). Waar nodig wordt er een extra paal geplaatst (zie detailkaarten - gele bolletjes). De kosten voor de productie, plaatsing en het onderhoud van de bewegwijzering worden volledig gedragen door TVB.

•         Om de kwaliteit van de fietsroute hoog te houden, rekent TVB erop dat de gemeente toeziet op het fietscomfort van het traject. TVB adviseert om tweemaal per jaar de toestand van onverharde of semi-verharde trajecten op eigen grondgebied te controleren en waar nodig te verbeteren.

Juridische gronden

•         Artikel 56, §3, 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het college is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Adviezen

•         Het traject werd reeds doorgenomen met de dienst vrije tijd op 10 mei 2019. Er stellen zich geen problemen.

Argumentatie

TVB en de dienst vrije tijd zijn er van overtuigd dat een dergelijke sportieve fietsroute ook een ideale troef is om het Dijleland als sportief fietsland in het voetlicht te zetten. TVB vraagt om akkoord te gaan met het voorgestelde traject en vraagt de toelating om deze route te bewegwijzeren op het terrein (in de loop van april 2020).

Bijlagen

•         Bewegwijzering fietsroute Brabantse Pijl detail_Bertem_1

•         Bewegwijzering fietsroute Brabantse Pijl detail_Bertem_2

•         Brabantse Pijl_totaaltraject

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college gaat akkoord met het voorgestelde traject van de Brabantse Pijl Cycling Route en geeft de toelating aan Toerisme Vlaams-Brabant om het traject op het grondgebied van Bertem te bewegwijzeren.

Artikel 2:

Het college geeft de opdracht aan de dienst openbare werken om het traject van deze sportieve fietsroute te onderhouden door tweemaal per jaar de toestand van de onverharde of semi-verharde trajecten te controleren en waar nodig te verbeteren.

Zitting van 17 februari 2020

SPEELPLEIN KATTESTROOF. GOEDKEURING AFSPRAKENNOTA GEBRUIK LOKALEN GEMEENTESCHOOL BERTEM PASEN 2020.

Feiten en context

•         Tijdens de paasvakantie worden er twee weken speelpleinwerking georganiseerd van maandag 6 april t.e.m. donderdag 16 april 2020 in de gemeenteschool in Bertem.

Adviezen

•         De directeur van de gemeenteschool, Tine Devriese, heeft de afsprakennota gunstig geadviseerd op 7 februari 2020.

Argumentatie

Voor de organisatie van de speelpleinwerking Kattestroof tijdens de paasvakantie is het nodig om een afsprakennota op te maken voor het gebruik van de lokalen in de gemeenteschool in Bertem. De afsprakennota omvat o.a. het vastleggen van het gebruik van de infrastructuur en materiaal.

Bijlagen

•         Afsprakennota voor het gebruik van de gemeentelijke lokalen in de basisschool in Bertem door speelpleinwerking Kattestroof

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de afsprakennota voor het gebruik van de lokalen in de gemeenteschool in Bertem door het speelplein Kattestroof tijdens de paasvakantie 2020 goed.

Zitting van 17 februari 2020

RECHT VAN VOORKOOP. VOORKOOPRECHT LANDBOUWGRONDEN TE 3061 BERTEM, AFD.3 SECTIE A NUMMER 254B2 EN 254C2.

Feiten en context

• Notariskantoor Mariëns & De Boosere; geassocieerde notarissen, heeft een recht van voorkoop aangeboden met als dossiernummer 116613 voor volgende percelen te 3061 Bertem:
  • afdeling 3 sectie A nummer 254b2 (landbouwgrond),
  • afdeling 3 sectie A nummer 254c2 (landbouwgrond).

Juridische gronden

• Artikel 85, §1, tweede lid van het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse wooncode
  Het Vlaams Woningfonds, Vlabinvest apb, de sociale huisvestingsmaatschappijen binnen hun werkgebied, en de gemeenten op hun grondgebied, krijgen een recht van voorkoop op:
  1° een woning die opgenomen is in het leegstandsregister, vermeld in artikel 2.2.6 van het decreet Grond- en Pandenbeleid, in het register van verwaarloosde gebouwen en woningen, vermeld in artikel 25, § 1, van het Heffingsdecreet, of in de inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen, vermeld in artikel 26, § 1, van het Heffingsdecreet;
  2° de woning, bedoeld in artikel 19, die niet werd gesloopt binnen de door de Vlaamse regering bepaalde termijn;
  3° een perceel, bestemd voor woningbouw, dat gelegen is in een door de Vlaamse regering te bepalen bijzonder gebied.
• Artikel 28 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 oktober 1998 over de erkenning van een aantal gebieden als bijzonder gebied.
  De volgende gebieden worden als bijzonder gebied in de zin van artikel 85, §1, tweede lid, 3°, van de Vlaamse Wooncode, beschouwd:
  De woonvernieuwings- en woningbouwgebieden in de volgende 26 gemeenten: (...), Bertem, (...).
• Decreet van 25 mei 2007 houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten
  Dit decreet bepaalt o.m. de werking van het e-voorkooprecht. Tevens bevat het de regels over de Vlaamse voorkooprechten en de procedure die moet gevolgd bij verkoop van een perceel dat in aanmerking komt voor voorkooprecht.

Bijlagen

• voorkooprecht Afd.3, sectie A, nrs.254B2  254C2 INBRTM194942

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen wenst zijn voorkooprecht voor volgende percelen niet uit te oefenen:

• afdeling 3 sectie A nummer 254b2 (landbouwgrond)
• afdeling 3 sectie A nummer 254c2 (landbouwgrond).

Zitting van 17 februari 2020

OMGEVINGSVERGUNNING KORBEEKSTRAAT 52. AANVRAAG JAN PUES EN ELKE DE WILDER VOOR HET BOUWEN VAN EEN NIEUWE WONING IN 3061 LEEFDAAL, KORBEEKSTRAAT 52, SECTIE D NR 36Z.

VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR

Voorgeschiedenis

•         Op 23 september 2019 hebben Jan Pues en Elke De Wilder een aanvraag ingediend voor het bouwen van een nieuwe woning in 3061 Leefdaal, Korbeekstraat 52, sectie D nr 36z.

•         Op 24 oktober 2019 werd de gevraagde bijkomende informatie ontvangen.

•         Op 13 november 2019 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard.

Feiten en context

•         Het goed is gelegen in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Meergezinswoningen', definitief goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2018.

•         De bouwplaats is gelegen in een niet-vervallen verkaveling van 23 december 1991, nr. T874-2-B.204.

Het betreft lot 2 van de verkaveling met als algemene bestemming: eengezinswoning.

De aanvraag is hiermee in overeenstemming.

Het voorstel wijkt af van de verkavelingsvoorschriften voor:

º         verhardingen

º         materiaalgebruik

º         dakhelling

º         zijdelingse bouwvrije stroken.

•         Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg.

•         De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven gelegen in woongebied met landelijk karakter voor de eerste 50 m. De rest ligt in landschappelijk waardevol agrarisch gebied. De voorgestelde werken zijn volledig gelegen in het woongebied met landelijk karakter.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.

Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

De woongebieden met landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven (artikel 6 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

•         De bouwplaats is gelegen langsheen de Korbeekstraat.

De Korbeekstraat takt aan op de Dorpstraat en snijdt samen met de Leefdaalse Heideweg in het agrarische gebied. Ze vormt van oudsher de verbinding met Korbeek-Dijle. De bebouwing is zuiver residentieel en bestaat uit oude en recentere woningen in verschillende verschijningsvormen. Het reliëf is in dit gedeelte van de gemeente uitgesproken grillig. Het perceel ligt in helling vanaf de Korbeekstraat.

Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.

•         Het voorstel omvat het bouwen van een nieuwe vrijstaande eengezinswoning.

De woning van 16 m breed wordt ingeplant op 10 m uit de as van de Korbeekstraat.

De bouwdiepte bedraag 12 m op het gelijkvloers en 10,54 m op de verdieping. De zijdelingse bouwvrije stroken bedragen 3m. De woning wordt voorzien van een plat dak en is 6 m hoog vanaf het gelijkvloerse maaiveld. In de kelder zijn de nodige fietsenstallingen voorzien. De 3 parkeerplaatsen zijn in de voortuin gelegen.

•         Watertoets

Gunstig wateradvies van 4 december 2019 van de provinciale dienst waterlopen.

"Wij verwijzen naar uw adviesaanvraag van 13 november 2019 op naam van Jan Pues en Elke De Wilder voor het bouwen van een eengezinswoning. De aanvraag heeft betrekking op perceel gelegen Korbeekstraat 52, 3061 Bertem, kadastraal gekend als 3e afdeling, sectie D, nr. 36z.

Het voorwerp van de aanvraag omvat de uitvoering van volgende handelingen:

De bouw van een woning (169,95 m²) met terras (46,68 m²) en oprit (65,5 m²).

Overeenkomstig artikel 5 van het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstanties en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, wordt volgend wateradvies verstrekt.

Het oppervlaktewater van het voorwerp van de aanvraag wordt verzameld in de waterloop van tweede categorie De Dorpgracht B2094. Volgens de overstromingskaart van Vlaanderen is het voorwerp van de aanvraag deels gelegen in een mogelijk overstromingsgevoelig gebied. Het risico op overstroming is afkomstig van oppervlakkig afstromend hemelwater.

Voor zover de dienst waterlopen kan opmaken uit de documenten die bij de aanvraag gevoegd zijn, kan het voorwerp van de aanvraag een effect hebben op de bescherming tegen wateroverlast en overstromingen en/of op het behoud van de watergebonden natuurwaarden.

Hemelwaterverordeningen:

º         Niet-verontreinigd hemelwater van de eventuele vertraagde afvoer of de overloop van hemelwatervoorzieningen wordt aangesloten op de waterloop onder de voorwaarden vermeld in de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater (besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013, Belgisch Staatsblad van 8 oktober 2013.

º         Overeenkomstig de provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen (besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 24 juni 2014, goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van12 september 2014, Belgisch Staatsblad van 20 oktober 2014), moet het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.

De aanvrager voorziet in volgende maatregelen:

Er wordt een hemelwaterput van 10 000 liter voorzien en een infiltratievoorziening van 4190 liter (min. 3916 liter). De oprit wordt aangelegd in waterdoorlatende materialen.

Specifieke voorwaarden en maatregelen

Er is een beperkt risico op afstromend hemelwater van de open ruimte achter de woning. De aanvrager dient te voorzien in voldoende hoge dorpels achter de woning (schuiframen) om te verhinderen dat afstromend water rechtstreeks binnenloopt.

Aangevuld met deze maatregelen is het voorwerp van de aanvraag verenigbaar met het watersysteem.

Het voorwerp van de aanvraag is in overeenstemming met de doelstellingen en beginselen, bepaald in artikel 1.2.2. en 1.2.3. van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018."

•         Bestemming volgens de rioleringsinfrastructuur zoneringsplannen

Het perceel ligt volgens het zoneringsplan van de Vlaamse Milieumaatschappij in het centraal gebied.

Juridische gronden

•         Koninklijk besluit van 28 december 1972

Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.

•         Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven

Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'.

•         De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen

Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect. Dit besluit is niet van toepassing op de aanvraag.

•         Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.

De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde handelingen geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning.

•         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009

º         Artikel 1.1.4.

De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.

•         De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.

De aanvraag is in overeenstemming met de bepalingen van deze verordening.

•         Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

º         artikel 6: Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen

º         Artikel 13 bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.

•         De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014

De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.

Adviezen

•         Openbaar onderzoek

De aanvraag werd van 23 november 2019 tot 22 december 2019 openbaar gemaakt volgens de regels vermeld in het besluit tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

Er werden geen klachten ingediend.

•         Externe adviezen

///

•         Op 26 september 2019 heeft de dienst burgerzaken het huisnummer toegekend.

Argumentatie

Deze beoordeling, als uitvoering van artikel 1.1.4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, houdt rekening met de volgende criteria volgens artikel 4.3.1 van deze codex.

Art. 4.3.1.§2 Vlaamse codex ruimtelijke ordening

De overeenstemming met een goede ruimtelijke ordening wordt beoordeeld met inachtneming van volgende beginselen:

1° het aangevraagde wordt, voor zover noodzakelijk of relevant, beoordeeld aan de hand van aandachtspunten en criteria die betrekking hebben op de functionele inpasbaarheid, de

mobiliteitsimpact, de schaal, het ruimtegebruik en de bouwdichtheid, visueel-vormelijke

elementen, cultuurhistorische aspecten en het bodemreliëf, en op hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen, in het bijzonder met inachtneming van de doelstellingen van artikel 1.1.4;

2° het vergunningverlenende bestuursorgaan houdt bij de beoordeling van het aangevraagde rekening met de in de omgeving bestaande toestand, doch het kan ook de volgende aspecten in rekening brengen:

a) beleidsmatig gewenste ontwikkelingen met betrekking tot de aandachtspunten, vermeld in punt 1° ;

b) de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement voor zover:

1) de rendementsverhoging gebeurt met respect voor de kwaliteit van de woon- en leefomgeving;

2) de rendementsverhoging in de betrokken omgeving verantwoord is;

3° indien het aangevraagde gelegen is in een gebied dat geordend wordt door een ruimtelijk uitvoeringsplan, een gemeentelijk plan van aanleg of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden waarvan niet op geldige wijze afgeweken wordt, en in zoverre dat plan of die vergunning voorschriften bevat die de aandachtspunten, vermeld in 1°, behandelen en regelen, worden deze voorschriften geacht de criteria van een goede ruimtelijke ordening weer te geven. Het vergunningverlenende bestuursorgaan kan gemotiveerd beslissen dat bepaalde voorschriften van verkavelingen ouder dan vijftien jaar, zoals bedoeld in paragraaf 1,eerste lid, 1°, c), of voorschriften van bijzondere plannen van aanleg ouder dan vijftien jaar, waarvan op grond van artikel 4.4.9/1 op rechtsgeldige wijze kan worden afgeweken, nog steeds de criteria van goede ruimtelijke ordening weergeven.

De aanvraag wijkt af van de verkavelingsvoorschriften. De voorschriften zijn ouder dan 15 jaar waardoor afwijken mogelijk is:

º         verhardingen

º         materiaalgebruik

º         dakhelling

º         zijdelingse bouwvrije stroken.

Functionele inpasbaarheid

Het project is in overeenstemming met de bestemmingsvoorschriften gevoegd bij het gewestplan Leuven. De bestemming wonen is verantwoord in deze hoofdzakelijk residentiële omgeving.

Mobiliteitsimpact

De voorziene werken hebben een beperkte impact op de mobiliteit in de omgeving. De Korbeekstraat is een doodlopende straat waardoor het verkeer zeer beperkt is en de bijkomende bewegingen verantwoord zijn.

Er worden 3 parkeerplaatsen en plaatsen voor fietsen voorzien. Hierdoor worden de wagens op het eigen terrein opgevangen.

Schaal

De nieuwbouwwoning is opgebouwd uit 2 bouwlagen met een dakrandhoogte van 6 m en wordt voorzien van een plat dak. Door het platte dak en het gedeeltelijk inwerken van de woning in de natuurlijke helling van het terrein is de schaal van het gebouw vergelijkbaar met de schaal van de gebouwen in de omgeving.

De nieuwe woning overstijgt de schaal van de gebouwen in de omgeving niet.

Ruimtegebruik en bouwdichtheid

Het perceel heeft een oppervlakte van ongeveer 9 are. Hierdoor blijft het open en groene karakter van de omgeving bewaard. De reductie van de zijdelingse bouwvrije stroken is verantwoord. Het behoud van de oorspronkelijk voorziene bouwvrije stroken van 4 m heeft geen enkele meerwaarde voor het bouwperceel en de omgeving.

Visueel-vormelijke elementen

De voorgestelde woning past volledig binnen de hedendaagse vormgeving van een nieuwbouwwoning en maakt een compacte en energiezuinige woning mogelijk. De bebouwing in de omgeving is verre van eenvormig te noemen waardoor de woning zal inpassen in het heterogene straatbeeld.

Cultuurhistorische aspecten

Niet van toepassing op de aanvraag.

Reliëf

De voorziene reliëfwijzigingen staan in relatie tot het ontwerp en de omgeving.

Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen

Tijdens het openbaar onderzoek werden geen klachten ingediend.

Conclusie

Het voorgestelde project is planologisch en stedenbouwkundig architecturaal verantwoord.

Advies en voorwaarden

De gemeentelijke omgevingsambtenaar stelt voor om de vergunning te verlenen onder volgende voorwaarden:

•         De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.

•         de voorwaarden opgelegd in het advies van provinciale dienst waterlopen van 4 december 2019 moeten strikt worden nageleefd. Bijzondere aandacht wordt gevestigd op de volgende bepalingen van dit advies: "De aanvrager dient te voorzien in voldoende hoge dorpels achter de woning (schuiframen) om te verhinderen dat afstromend water rechtstreeks binnenloopt."

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hun uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie.

Artikel 2:

Het college levert een vergunning af aan Jan Pues en Elke De Wilder voor het bouwen van een nieuwe woning in 3061 Leefdaal, Korbeekstraat 52, sectie D nr 36z onder volgende voorwaarden:

•         De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.

•         de voorwaarden opgelegd in het advies van provinciale dienst waterlopen van 4 december 2019 moeten strikt worden nageleefd. Bijzondere aandacht wordt gevestigd op de volgende bepalingen van dit advies: "De aanvrager dient te voorzien in voldoende hoge dorpels achter de woning (schuiframen) om te verhinderen dat afstromend water rechtstreeks binnenloopt."

Artikel 3:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager en de provinciale dienst waterlopen.

Zitting van 17 februari 2020

OMGEVINGSVERGUNNING TERVUURSESTEENWEG 419. AANVRAAG JAN DE KEYZER VOOR HET REGULARISEREN VAN DE WONING IN 3061 LEEFDAAL, TERVUURSESTEENWEG 419, SECTIE B NR 415G2.

VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR

Voorgeschiedenis

•         Op 10 december 2019 heeft Jan De Keyzer een aanvraag ingediend voor het regulariseren van de woning in 3061 Leefdaal, Tervuursesteenweg 419, sectie B nr 415g2.

•         Op 10 januari 2020 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard.

Feiten en context

•         De bouwplaats is gelegen in een niet-vervallen verkaveling van 30 september 1986, nr. T874-2-B.154.

Deze verkaveling werd gewijzigd op 13 december 1999.

Het betreft lot 2 van de verkaveling met als algemene bestemming: eengezinswoningen.

De aanvraag is hiermee in overeenstemming.

Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg of gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

•         De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven gelegen in woongebied.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.

Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

•         De bouwplaats is gelegen langsheen de Tervuursesteenweg.

De Tervuursesteenweg is de verbinding tussen Leuven en Tervuren en ligt op de noordelijke valleirand van de Voer. De woning ligt in het noordoosten ten opzichte van het centrum van Leefdaal. In deze omgeving is de bebouwing minder dicht en bestaat ze vooral uit open en halfopen bebouwing. In het noorden gaat de bebouwing over in het open kouterlandschap. Op het perceel, in de nabije omgeving van het kruispunt met de Boskee, staat een vrijstaande eengezinswoning met één bouwlaag en een zadeldak met de nok loodrecht op de voorgevel.

Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.

•         Het voorstel omvat het regulariseren van de gewijzigde uitvoering ten opzichte van de oorspronkelijke vergunning:

º         De ramen in de linker zijgevel (leefruimte) werden hier niet uitgevoerd maar aan de rechterzijde van de woning

º         Er werd een extra dakvlakraam geplaatst aan de linkerzijde

º         De kroonlijsthoogte bedraagt 3,63m i.p.v. 2,90m t.o.v. de nulpas

º         Er werd geen muur geplaatst tussen keuken en leefruimte.

•         Watertoets

Het voorliggende project heeft geen enkele invloed op het watersysteem, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat er geen schadelijk effect wordt veroorzaakt. Er dienen dan ook geen voorwaarden of maatregelen te worden opgelegd. Het ontwerp is verenigbaar met de doelstellingen van artikel 5 van het decreet integraal waterbeleid.

•         Bestemming volgens de rioleringsinfrastructuur zoneringsplannen

Het perceel ligt volgens het zoneringsplan van de Vlaamse Milieumaatschappij in het centrale gebied.

Juridische gronden

•         Koninklijk besluit van 28 december 1972

Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.

•         Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven

Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'.

•         De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen

Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect. Dit besluit is niet van toepassing op de aanvraag.

•         Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.

De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde handelingen geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning.

•         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009

º         Artikel 1.1.4.

De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.

•         De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.

Deze verordening is niet van toepassing op de aanvraag.

•         Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

º         artikel 6: Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen

º         Artikel 13 bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.

•         De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014

De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst

•         Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.

Adviezen

•         Openbaar onderzoek

De aanvraag diende niet openbaar gemaakt te worden.

•         Externe adviezen

///

Argumentatie

Deze beoordeling, als uitvoering van artikel 1.1.4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, houdt rekening met de volgende criteria volgens artikel 4.3.1 van deze codex.

Art. 4.3.1.§2 Vlaamse codex ruimtelijke ordening

De overeenstemming met een goede ruimtelijke ordening wordt beoordeeld met inachtneming van volgende beginselen :

1° het aangevraagde wordt, voor zover noodzakelijk of relevant, beoordeeld aan de hand van aandachtspunten en criteria die betrekking hebben op de functionele inpasbaarheid, de mobiliteitsimpact, de schaal, het ruimtegebruik en de bouwdichtheid, visueel-vormelijke elementen, cultuurhistorische aspecten en het bodemreliëf, en op hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen, in het bijzonder met inachtneming van de doelstellingen van artikel 1.1.4;

2° het vergunningverlenende bestuursorgaan houdt bij de beoordeling van het aangevraagde rekening met de in de omgeving bestaande toestand, doch het kan ook de volgende aspecten in rekening brengen:

a) beleidsmatig gewenste ontwikkelingen met betrekking tot de aandachtspunten, vermeld in punt 1° ;

b) de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement voor zover:

1) de rendementsverhoging gebeurt met respect voor de kwaliteit van de woon- en leefomgeving;

2) de rendementsverhoging in de betrokken omgeving verantwoord is;

3° indien het aangevraagde gelegen is in een gebied dat geordend wordt door een ruimtelijk uitvoeringsplan, een gemeentelijk plan van aanleg of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden waarvan niet op geldige wijze afgeweken wordt, en in zoverre dat plan of die vergunning voorschriften bevat die de aandachtspunten, vermeld in 1°, behandelen en regelen, worden deze voorschriften geacht de criteria van een goede ruimtelijke ordening weer te geven. Het vergunningverlenende bestuursorgaan kan gemotiveerd beslissen dat bepaalde voorschriften van verkavelingen ouder dan vijftien jaar, zoals bedoeld in paragraaf 1, eerste lid, 1°, c), of voorschriften van bijzondere plannen van aanleg ouder dan vijftien jaar, waarvan op grond van artikel 4.4.9/1 op rechtsgeldige wijze kan worden afgeweken, nog steeds de criteria van goede ruimtelijke ordening weergeven.

De Vlaamse regering kan, thematisch of gebiedsspecifiek, integrale ruimtelijke voorwaarden bepalen, ter beoordeling van de inpassing van welbepaalde handelingstypes, of van handelingen in specifieke gebieden, in een goede ruimtelijke ordening, onverminderd strengere planologische voorschriften of verkavelingsvoorschriften.

Het voorgestelde project geeft uitvoering aan de opties die voorzien zijn in de niet-vervallen verkavelingsvergunning. De bestemming, inplanting, afmetingen en materiaalgebruik zijn in overeenstemming met de verkavelingsvoorschriften.

Conclusie:

Het voorgestelde project is planologisch en stedenbouwkundig-architecturaal verantwoord.

Advies en voorwaarden

De gemeentelijke omgevingsambtenaar stelt voor om de vergunning te verlenen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hun uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie.

Artikel 2:

Het college levert een vergunning af aan Jan De Keyzer voor het regulariseren van de woning in 3061 Leefdaal, Tervuursesteenweg 419, sectie B nr 415g2.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager.

Zitting van 17 februari 2020

OMGEVINGSVERGUNNING DALEMSTRAAT 9. AANVRAAG EDDY HOOGRAS VOOR HET VERVANGEN VAN RAMEN IN DE VOORGEVEL + SCHILDEREN VAN VOORGEVEL (HOEVEWIT) EN BIJWERKEN CREPI IN 3060 BERTEM, DALEMSTRAAT 9, SECTIE C NR 98X2.

VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR

Voorgeschiedenis

•         Op 10 december 2019 heeft Eddy Hoogras een aanvraag ingediend voor het vervangen van ramen in de voorgevel + schilderen van voorgevel (hoevewit) en bijwerken crepi in 3060 Bertem, Dalemstraat 9, sectie C nr 98x2.

•         Op 10 januari 2020 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard.

Feiten en context

•         Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg, noch binnen de omschrijving van een behoorlijk vergunde en niet-vervallen verkaveling. Het blijft de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg van de plaats, gebaseerd op de voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.

•         Het goed is gelegen in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Meergezinswoningen', definitief goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2018.

•         De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven gelegen in woongebied.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.

Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

•         De bouwplaats is gelegen langsheen de Dalemstraat.

De Dalemstraat maakt deel uit van het gehucht Dalem ten oosten van het centrum van Bertem en in de nabijheid van de grens met Leuven. De omgeving wordt gekenmerkt door een mix van oude gerenoveerde langgevelhoeves en recent gebouwde woningen. De agrarische bestemming is in de loop der jaren overgegaan in een zuiver residentiële bestemming.

Oostelijk van de bebouwing ligt nog een vrij ongeschonden kouterlandschap doorsneden met holle wegen.

Op het perceel staat een oude hoeve en bijgebouwen waarvan de voorgevel bezet is met crepi.

Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.

•         Het voorstel omvat het vervangen van de ramen in de voorgevel, het bijwerken van de crepi en het schilderen van de voorgevel in hoevewit. Een aantal gevelopeningen worden aangepast.

•         Watertoets

Het voorliggende project heeft geen enkele invloed op het watersysteem, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat er geen schadelijk effect wordt veroorzaakt. Er dienen dan ook geen voorwaarden of maatregelen te worden opgelegd. Het ontwerp is verenigbaar met de doelstellingen van artikel 5 van het decreet integraal waterbeleid.

•         Bestemming volgens de rioleringsinfrastructuur zoneringsplannen

Het perceel ligt volgens het zoneringsplan van de Vlaamse Milieumaatschappij in het centrale gebied.

Juridische gronden

•         Koninklijk besluit van 28 december 1972

Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.

•         Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven

Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'.

•         De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen

Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect. Dit besluit is van toepassing op de aanvraag.

•         Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.

De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde handelingen geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning.

•         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009

º         Artikel 1.1.4.

De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.

•         De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.

Deze verordening is niet van toepassing op de aanvraag.

•         Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

º         artikel 6: Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen

º         Artikel 13 bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.

•         De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014

De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst

•         Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.

Adviezen

•         Openbaar onderzoek

De aanvraag diende niet openbaar gemaakt te worden.

•         Externe adviezen

///

Argumentatie

Deze beoordeling, als uitvoering van artikel 1.1.4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, houdt rekening met de volgende criteria volgens artikel 4.3.1 van deze codex.

Functionele inpasbaarheid

De voorgestelde werken zijn in overeenstemming met de bestemmingsvoorschriften gevoegd bij het gewestplan Leuven. De functie wonen blijft behouden.

Mobiliteitsimpact

Het project heeft geen impact op de mobiliteit in de omgeving.

Schaal

De schaal van de woning blijft ongewijzigd.

Ruimtegebruik en bouwdichtheid

Niet van toepassing op de aanvraag.

Visueel-vormelijke elementen

Het renoveren van de voorgevel heeft een positieve impact op het straatbeeld en de omgeving. De woning past in het heterogene straatbeeld.

Cultuurhistorische aspecten

Niet van toepassing op de aanvraag.

Reliëf

Niet van toepassing op de aanvraag.

Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen

Niet van toepassing op de aanvraag.

Conclusie

Het voorgestelde project is planologisch en stedenbouwkundig-architecturaal verantwoord.

Advies en voorwaarden

De gemeentelijke omgevingsambtenaar stelt voor om de vergunning te verlenen onder volgende voorwaarden:

•         De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hun uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie.

Artikel 2:

Het college levert een vergunning af aan Eddy Hoogras voor het vervangen van ramen in de voorgevel + schilderen van voorgevel (hoevewit) en bijwerken crepi in 3060 Bertem, Dalemstraat 9, sectie C nr 98x2 onder volgende voorwaarden:

•         De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager.

Zitting van 17 februari 2020

AFVALINZAMELING. BESPREKING PLAATSING ONDERGRONDSE GLASCONTAINERS IN DE OMGEVING VAN HET DORPSPLEIN VAN LEEFDAAL.

Motivering

Op 6 februari 2020 stuurde EcoWerf een brief met de vraag welke glassites de gemeente in de komende 4 jaar graag ondergronds wilt brengen met het oog op het voeren van een aanbestedingsprocedure.

Om voor subsidiëring van OVAM in aanmerking te komen, dient voldaan te worden aan één van volgende criteria:

•         locatie waar plaatsgebrek is voor bollen (in centrum, toeristische zone...);

•         locatie in het kader van verfraaiingswerken;

•         locatie met een sluikstortproblematiek.

Op het college van 16 augustus 2017 werd een beslissing genomen om een ondergrondse glasbolsite (= 1 container wit glas en 1 container gekleurd glas) te bouwen in de omgeving van het nieuwe Dorpsplein, dat verwezenlijkt wordt bij de heraanleg van Centrum Leefdaal. De inhoud van 1 ondergrondse container was toen dubbel zo groot als de inhoud van een bovengrondse glasbol. Er staan nu 4 bovengrondse glasbollen op het Dorpsplein. 

De inhoud van 1 (nieuwe) ondergrondse container in de brief van EcoWerf komt overeen met de inhoud van 1,5 bovengrondse glasbol.

De prijs van een ondergrondse glasbolsite (= 2 containers) wordt geraamd op 14 400 euro of 9500 euro met aftrek van de subsidies.

Bespreking

Het college dient een aanvraag in voor 2 ondergrondse glasbolsites in de omgeving van het Dorpsplein Leefdaal.

Het college verkiest principieel om ook de inzameling van andere fracties ondergronds te brengen (sorteerstraat).

Zitting van 17 februari 2020

HERAANLEG VOETPADEN IN DE KORBEEKSE KERKSTRAAT. PRINCIPIËLE GOEDKEURING VERREKENING 2.

Voorgeschiedenis

• Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 1 juli 2019 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Heraanleg voetpaden in de Korbeekse Kerkstraat” aan Liema bvba, Ambachtenlaan 42 te 3300 Tienen tegen het nagerekende offertebedrag van 139 970,60 euro excl. btw of 169 364,43 euro incl. 21% btw.

Feiten en context

• Tijdens de rondgang met de asfalteerder Grizaco op 5 februari 2020 blijkt dat het noodzakelijk is om in de Korbeekse Kerkstraat zowel in fase 1 als fase 2 een kantstrook/goot te voorzien om te vermijden dat bij het aanbrengen van de toplaag asfalt water op de rijweg blijft staan.
• Aan aannemer Liema, die momenteel de voetpaden fase 2 aan het aanleggen is, is op 6 februari 2020 gevraagd om een voorstel op te maken om een bijkomende goot te voorzien.

• Aannemer Liema diende op 11 februari 2020 een verrekeningsvoorstel in voor het uitvoeren van een bijkomende kantstrook in fase 2 (zie bijlage). Er wordt een termijnsverlenging van 20 werkdagen gevraagd voor de bijkomende werken en aanpassing van de kolken.

• Deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 21,78%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 170 459,65 euro excl. btw of 206 256,18 euro incl. 21% btw bedraagt.
• Om stilstand van de werken te vermijden, wordt de verrekening principieel goedgekeurd op het college in afwachting van goedkeuring door de gemeenteraad.
• De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. TD865.1/424.

Juridische gronden

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• Besluit van de gemeenteraad van 2 april 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144 000 euro niet).
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Adviezen

• De financieel directeur verleende een visum op 13 februari 2020.

Argumentatie

Tijdens de rondgang met de asfalteerder Grizaco blijkt dat het rijwegprofiel van de Korbeekse Kerkstraat in dermate slechte staat is (golvend) dat het zeer moeilijk is om een nieuwe toplaag te voorzien zonder goot/kantstrook als referentie. Zowel in fase 1 (reeds uitgevoerd) als fase 2 vraagt de asfalteerder een goot/kantstrook om naar toe te werken om te voorkomen dat water op de rijweg kan blijven staan.

In fase 2 kan een kantstrook nog mee gestort worden met de ter plaatse vervaardigde boordsteen.

Voor fase 1 is de aannemer nog in overleg met de asfalteerder hoe dit best kan aangepakt worden gezien deze werken reeds beëindigd zijn.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• Meerwerken aannemer
• Verrekeningsvoorstel 3P

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Principiële goedkeuring wordt verleend aan verrekening 2: meerprijs kantstrook fase 2 van de opdracht “Heraanleg voetpaden in de Korbeekse Kerkstraat” voor het totaal bedrag in meer van 24 874,15 euro excl. btw of 30 097,72 euro incl. 21% btw. Er wordt een termijnsverlenging goedgekeurd van 20 werkdagen.

Artikel 2:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2020, op actie 2.20.70 224707/0200-00 (budget voetpaden).

Artikel 3:

De goedkeuring van de verrekening 2 wordt geagendeerd op de gemeenteraad van maart.

Zitting van 17 februari 2020

BRUGJE OVER DE WATERLOOP VOER TE LEEFDAAL. GOEDKEURING VERREKENING NR. 1.

Voorgeschiedenis

•         Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 18 februari 2019 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Uitvoering brugje over waterloop Voer te Leefdaal” aan Van Raak L. bvba, Hegge 104 te 2381 Weelde tegen het nagerekende offertebedrag van 52 673,12 euro excl. btw of 63 734,48 euro incl. 21% btw.

•         Prijsofferte meerwerken van aannemer Van Raak L. bvba van 13 januari 2020.

Feiten en context

•         Verrekeningsvoorstel nr. 1, opgemaakt door studiebureau Sweco Belgium nv, ontvangen op 3 februari 2020.

•         Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

•         Deze verrekening overschrijdt het bestelbedrag met 9,42%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 57 637,12 euro excl. btw of 69 740,92 euro incl. 21% btw bedraagt.

•         Er wordt een termijnsverlenging van 1 werkdag toegestaan.

•         De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. T865.1/414 - 309552.

Juridische gronden

•         De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

•         Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

•         Besluit van de gemeenteraad van 2 april 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

•         De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

•         De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144 000 euro niet).

•         Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90 1°.

•         Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

•         Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

•         Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Adviezen

•         De financieel directeur verleende een visum op 12 februari 2020.

Argumentatie

Initieel was voorzien dat de voorbereidende werken voor de aanleg van de werfweg (uitgraving en profilering) uitgevoerd gingen worden door de gemeente zelf. Uiteindelijk zijn de voorbereidende werken, op vraag van de gemeente, uitgevoerd door de aannemer.

Naast de voorbereidende werken zijn, na herberekening op basis van de grondsamenstelling, de voorziene hoeveelheid en grootte van de micropalen gewijzigd.

Financiële gevolgen

Bijlagen

•         PV verrekening 1

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Uitvoering brugje over waterloop Voer te Leefdaal”, opgesteld door studiebureau Sweco Belgium nv, voor het totaal bedrag in meer van 4964 euro excl. btw of 6006,44 euro incl. 21% btw.

Artikel 2:

De termijnverlenging van 1 werkdag wordt goedgekeurd.

Artikel 3:

De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2020, op budgetcode 2-23-83 0200-00/224007.

Zitting van 17 februari 2020

NUTSMAATSCHAPPIJEN. AANVRAAG FLUVIUS VOOR HET UITBREIDEN VAN GAS LANGS DE DORPSTRAAT EN BLANKAART TE 3061 LEEFDAAL.

Voorgeschiedenis

• E-mail van Fluvius van 10 februari 2020: vergunningsaanvraag HNW 339004 voor het uitbreiden van het aardgasnetwerk langs de Dorpstraat en Blankaart te Leefdaal.

Feiten en context

• Fluvius wenst te starten met het uitbreiden van het aardgasnetwerk, met bijhorende grondwerken, met een totale sleuflengte van 42 meter in de rijweg, langs de Dorpstraat en Blankaart op grondgebied van de gemeente Bertem.
• Gedurende de werkzaamheden kan een gedeelte van de rijweg ingenomen worden als mobiele werfzone. Dit kan voor beperkte verkeershinder zorgen.
• Het signalisatieplan van de werf zal aan de dienst inname openbaar domein ter goedkeuring worden voorgelegd.
• De vermoedelijke duur van het grondwerk is +/- 1 dag. Fluvius wenst de werken op korte termijn uit te voeren.

Juridische gronden

• Artikel 98, §1 van de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven.
  Voor het aanleggen van leidingen onder de openbare weg dient elke operator een vergunning te krijgen van de bevoegde overheid.
• Artikel 56, §3, 1° van het decreet lokaal bestuur.
  Het college van burgemeester en schepenen is belast met het beheer van de eigendommen van de gemeente en de vrijwaring van haar rechten.
• Raadsbesluit van 28 maart 2017 over de goedkeuring van de nieuwe code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.
  Deze code legt eenvormige duidelijke afspraken vast bij werken op het openbaar domein met een nutsbedrijf, leidingenbeheerder of derde als opdrachtgever en bij gemeentelijke infrastructuurwerken, waarvoor de gemeente optreedt als opdrachtgever met onder andere noodzakelijke aanpassings- en verplaatsingswerken aan de nutsleidingen en/of aan infrastructuur van derden. Deze code legt de door alle partijen te respecteren technische en administratieve regels vast.

Argumentatie

Het is belangrijk om de goede kwaliteit van het openbaar domein in stand te houden.

Werken aan nutsleidingen, hoe noodzakelijk die ook zijn, vormen altijd een bedreiging voor die kwaliteit. Het is aangewezen om goede afspraken te maken met de nutsmaatschappijen om de kwaliteit van het openbaar domein te waarborgen en om de hinder voor de buurtbewoners tot een minimum te beperken.

Daarom moeten bij uitvoering van werken van nutsmaatschappijen een aantal voorwaarden van de gemeente worden nageleefd.

Bijlagen

• 339004_GAS01_Bandje A4-0840
• Aanvraag akkoord gemeente HNW339004

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college geeft toelating aan Fluvius, Aarschotsesteenweg 58 te 3012 Leuven, om de werken overeenkomstig de bijgevoegde plannen en onder de volgende voorwaarden uit te voeren:

• De sleuven mogen slechts in beperkte mate opengetrokken worden (het equivalent van een dagoperatie). De eigendommen moeten binnen de 48 uur opnieuw toegankelijk zijn.
• De eigenaars dienen 2 werkdagen vooraf verwittigd te worden van de geplande werken. De gemeente moet 4 werkdagen vooraf een kopie krijgen van de brief van de aannemer.
• Alle eventuele beschadigingen, zowel in het openbaar domein als in privaat domein, zullen door de nutsmaatschappij of op haar kosten in de oorspronkelijke toestand hersteld worden.
• Een voorafgaandelijke en tegensprekelijke plaatsbeschrijving is nodig. Hiervoor moet contact worden opgenomen met de technische dienst van de gemeente.
• Voor de aanvang van de werken moet het gemeentebestuur verwittigd worden.
• Voor de aanvang van de werken moet van het gemeentebestuur een toelating bekomen worden voor het plaatsen van signalisatie.
• Na afloop van de werken moet een voorlopige oplevering gebeuren met een waarborgperiode van minstens 2 jaar. Deze moet door de nutsmaatschappij schriftelijk aan het gemeentebestuur aangevraagd worden.
• De aannemer moet ervoor zorgen dat de ophaling van het huisvuil normaal kan verlopen.
• De kruising van wegen zal zoveel mogelijk door middel van doorboringen gebeuren.
• Ingeval bij de uitvoering blijkt dat deze werken niet kunnen uitgevoerd worden in het voetpad zoals voorzien, moet men opnieuw contact opnemen met de gemeente alvorens de rijweg op te breken.
• De vlotte doorgang van het verkeer moet te allen tijde gewaarborgd worden.
• Herstellingen moeten uitgevoerd worden volgens het standaardbestek 250.
• De signalisatie- en informatieborden mogen uitsluitend in het Nederlands zijn.

Zitting van 17 februari 2020

NUTSMAATSCHAPPIJEN. AANVRAAG FLUVIUS VOOR HET AANSLUITEN OP DE RIOLERING OP DE GEEN-STRAAT.

Voorgeschiedenis

• E-mail van Fluvius van 10 februari 2020: vergunningsaanvraag 440000274476 voor het aansluiten op de riolering langs de Geen-straat 29 te Bertem.

Feiten en context

• Fluvius wenst te starten met het aansluiten van een woning op het rioleringsnetwerk, met bijhorende grondwerken, langs de Geen-straat nummer 29.
• Gedurende de werkzaamheden kan een gedeelte van de rijweg ingenomen worden als mobiele werfzone. Dit kan voor beperkte verkeershinder zorgen.
• Het signalisatieplan van de werf zal aan de dienst inname openbaar domein ter goedkeuring worden voorgelegd.
• De vermoedelijke duur van het grondwerk is +/- 5 dagen. Fluvius wenst de werken op korte termijn uit te voeren.

Juridische gronden

• Artikel 98, §1 van de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven.
  Voor het aanleggen van leidingen onder de openbare weg dient elke operator een vergunning te krijgen van de bevoegde overheid.
• Artikel 56, §3, 1° van het decreet lokaal bestuur.
  Het college van burgemeester en schepenen is belast met het beheer van de eigendommen van de gemeente en de vrijwaring van haar rechten.
• Raadsbesluit van 28 maart 2017 over de goedkeuring van de nieuwe code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.
  Deze code legt eenvormige duidelijke afspraken vast bij werken op het openbaar domein met een nutsbedrijf, leidingenbeheerder of derde als opdrachtgever en bij gemeentelijke infrastructuurwerken, waarvoor de gemeente optreedt als opdrachtgever met onder andere noodzakelijke aanpassings- en verplaatsingswerken aan de nutsleidingen en/of aan infrastructuur van derden. Deze code legt de door alle partijen te respecteren technische en administratieve regels vast.

Argumentatie

Het is belangrijk om de goede kwaliteit van het openbaar domein in stand te houden.

Werken aan nutsleidingen, hoe noodzakelijk die ook zijn, vormen altijd een bedreiging voor die kwaliteit. Het is aangewezen om goede afspraken te maken met de nutsmaatschappijen om de kwaliteit van het openbaar domein te waarborgen en om de hinder voor de buurtbewoners tot een minimum te beperken.

Daarom moeten bij uitvoering van werken van nutsmaatschappijen een aantal voorwaarden van de gemeente worden nageleefd.

Bijlagen

• 440000274476-Bertem Geen-straat 29 aanvraag werkvergunning
• SW plan

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college geeft toelating aan Fluvius, Aarschotsesteenweg 58 te 3012 Leuven, om de werken overeenkomstig de bijgevoegde plannen en onder de volgende voorwaarden uit te voeren:

• De sleuven mogen slechts in beperkte mate opengetrokken worden (het equivalent van een dagoperatie). De eigendommen moeten binnen de 48 uur opnieuw toegankelijk zijn.
• De eigenaars dienen 2 werkdagen vooraf verwittigd te worden van de geplande werken. De gemeente moet 4 werkdagen vooraf een kopie krijgen van de brief van de aannemer.
• Alle eventuele beschadigingen, zowel in het openbaar domein als in privaat domein, zullen door de nutsmaatschappij of op haar kosten in de oorspronkelijke toestand hersteld worden.
• Een voorafgaandelijke en tegensprekelijke plaatsbeschrijving is nodig. Hiervoor moet contact worden opgenomen met de technische dienst van de gemeente.
• Voor de aanvang van de werken moet het gemeentebestuur verwittigd worden.
• Voor de aanvang van de werken moet van het gemeentebestuur een toelating bekomen worden voor het plaatsen van signalisatie.
• Na afloop van de werken moet een voorlopige oplevering gebeuren met een waarborgperiode van minstens 2 jaar. Deze moet door de nutsmaatschappij schriftelijk aan het gemeentebestuur aangevraagd worden.
• De aannemer moet ervoor zorgen dat de ophaling van het huisvuil normaal kan verlopen.
• De kruising van wegen zal zoveel mogelijk door middel van doorboringen gebeuren.
• Ingeval bij de uitvoering blijkt dat deze werken niet kunnen uitgevoerd worden in het voetpad zoals voorzien, moet men opnieuw contact opnemen met de gemeente alvorens de rijweg op te breken.
• De vlotte doorgang van het verkeer moet te allen tijde gewaarborgd worden.
• Herstellingen moeten uitgevoerd worden volgens het standaardbestek 250.
• De signalisatie- en informatieborden mogen uitsluitend in het Nederlands zijn.

Zitting van 17 februari 2020

NUTSMAATSCHAPPIJEN. AANVRAAG TELENET VOOR HET PLAATSEN VAN EEN COAXKABEL LANGS DE MEZENSTRAAT 78 TE LEEFDAAL.

Voorgeschiedenis

• E-mail van Telenet van 24 januari 2020: vergunningsaanvraag 740550944 voor het aansluiten van een coaxkabel voor TV-distributie langs de Mezenstraat 78 te Leefdaal.

Feiten en context

• Langs de Mezenstraat 78 te Leefdaal zal een coaxaansluiting geplaatst worden voor TV-distributie. De werken duren normaal +/- 1 dag.

Juridische gronden

• Artikel 98, §1 van de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven.
  Voor het aanleggen van leidingen onder de openbare weg dient elke operator een vergunning te krijgen van de bevoegde overheid.
• Artikel 57, §3, 1° van het gemeentedecreet.
  Het college van burgemeester en schepenen is belast met het beheer van de eigendommen van de gemeente en de vrijwaring van haar rechten.
• Raadsbesluit van 28 maart 2017 over de goedkeuring van de nieuwe code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.
  Deze code legt eenvormige duidelijke afspraken vast bij werken op het openbaar domein met een nutsbedrijf, leidingenbeheerder of derde als opdrachtgever en bij gemeentelijke infrastructuurwerken, waarvoor de gemeente optreedt als opdrachtgever met onder andere noodzakelijke aanpassings- en verplaatsingswerken aan de nutsleidingen en/of aan infrastructuur van derden. Deze code legt de door alle partijen te respecteren technische en administratieve regels vast.

Argumentatie

Het is belangrijk om de goede kwaliteit van het openbaar domein in stand te houden.

Werken aan nutsleidingen, hoe noodzakelijk die ook zijn, vormen altijd een bedreiging voor die kwaliteit. Het is aangewezen om goede afspraken te maken met de nutsmaatschappijen om de kwaliteit van het openbaar domein te waarborgen en om de hinder voor de buurtbewoners tot een minimum te beperken.

Daarom moeten bij uitvoering van werken van nutsmaatschappijen een aantal voorwaarden van de gemeente worden nageleefd.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college geeft toelating aan Telenet netaanleg, Antoon Catriestraat 18 te 9031 Drongen, om de werken onder de volgende voorwaarden uit te voeren:

• De sleuven mogen slechts in beperkte mate opengetrokken worden (het equivalent van een dagoperatie). De eigendommen moeten binnen de 48 uur opnieuw toegankelijk zijn.

• De eigenaars dienen 2 werkdagen vooraf verwittigd te worden van de geplande werken. De gemeente moet 4 werkdagen vooraf een kopie krijgen van de brief van de aannemer.
• Alle eventuele beschadigingen, zowel in het openbaar domein als in privaat domein, zullen door de nutsmaatschappij of op haar kosten in de oorspronkelijke toestand hersteld worden.
• Een voorafgaandelijke en tegensprekelijke plaatsbeschrijving is nodig. Hiervoor moet contact worden opgenomen met de technische dienst van de gemeente.
• Voor de aanvang van de werken moet het gemeentebestuur verwittigd worden.
• Voor de aanvang van de werken moet van het gemeentebestuur een toelating bekomen worden voor het plaatsen van signalisatie.
• Na afloop van de werken moet een voorlopige oplevering gebeuren met een waarborgperiode van minstens 2 jaar. Deze moet door de nutsmaatschappij schriftelijk aan het gemeentebestuur aangevraagd worden.
• De aannemer moet ervoor zorgen dat de ophaling van het huisvuil normaal kan verlopen.
• De kruising van wegen zal zoveel mogelijk door middel van doorboringen gebeuren.
• Ingeval bij de uitvoering blijkt dat deze werken niet kunnen uitgevoerd worden in het voetpad zoals voorzien, moet men opnieuw contact opnemen met de gemeente alvorens de rijweg op te breken.
• De vlotte doorgang van het verkeer moet te allen tijde gewaarborgd worden.
• Herstellingen moeten uitgevoerd worden volgens het standaardbestek 250.
• De signalisatie- en informatieborden mogen uitsluitend in het Nederlands zijn.

Zitting van 17 februari 2020

NUTSMAATSCHAPPIJEN. AANVRAAG TELENET VOOR HET PLAATSEN VAN EEN COAXKABEL MET BIJHORENDE GRONDWERKEN LANGS DE OUDE LEUVENSEBAAN 2 TE BERTEM.

Voorgeschiedenis

• E-mail van Telenet van 10 februari 2020: vergunningsaanvraag 25047764 voor het vervangen van een defecte ondergrondse kabel langs de Oude Leuvensebaan 2 te Bertem volgens het traject op het plan van 10 februari 2020.

Feiten en context

• In het verharde voetpad van de Oude Leuvensebaan ter hoogte van huisnummer 2 wordt een defecte ondergrondse kabel vervangen. Er zal een sleuf gemaakt worden met een lengte van 5 meter over de weg.

Juridische gronden

• Artikel 98, §1 van de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven.
  Voor het aanleggen van leidingen onder de openbare weg dient elke operator een vergunning te krijgen van de bevoegde overheid.
• Artikel 57, §3, 1° van het gemeentedecreet.
  Het college van burgemeester en schepenen is belast met het beheer van de eigendommen van de gemeente en de vrijwaring van haar rechten.
• Raadsbesluit van 28 maart 2017 over de goedkeuring van de nieuwe code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.
  Deze code legt eenvormige duidelijke afspraken vast bij werken op het openbaar domein met een nutsbedrijf, leidingenbeheerder of derde als opdrachtgever en bij gemeentelijke infrastructuurwerken, waarvoor de gemeente optreedt als opdrachtgever met onder andere noodzakelijke aanpassings- en verplaatsingswerken aan de nutsleidingen en/of aan infrastructuur van derden. Deze code legt de door alle partijen te respecteren technische en administratieve regels vast.

Argumentatie

Het is belangrijk om de goede kwaliteit van het openbaar domein in stand te houden.

Werken aan nutsleidingen, hoe noodzakelijk die ook zijn, vormen altijd een bedreiging voor die kwaliteit. Het is aangewezen om goede afspraken te maken met de nutsmaatschappijen om de kwaliteit van het openbaar domein te waarborgen en om de hinder voor de buurtbewoners tot een minimum te beperken.

Daarom moeten bij uitvoering van werken van nutsmaatschappijen een aantal voorwaarden van de gemeente worden nageleefd.

Bijlagen

• 25047764_Uitvoeringsplan Oude Leuvensebaan

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college geeft toelating aan Telenet netaanleg, Antoon Catriestraat 18 te 9031 Drongen, om de werken overeenkomstig het bijgevoegde plan en onder de volgende voorwaarden uit te voeren:

• De sleuven mogen slechts in beperkte mate opengetrokken worden (het equivalent van een dagoperatie). De eigendommen moeten binnen de 48 uur opnieuw toegankelijk zijn.

• De eigenaars dienen 2 werkdagen vooraf verwittigd te worden van de geplande werken. De gemeente moet 4 werkdagen vooraf een kopie krijgen van de brief van de aannemer.
• Alle eventuele beschadigingen, zowel in het openbaar domein als in privaat domein, zullen door de nutsmaatschappij of op haar kosten in de oorspronkelijke toestand hersteld worden.
• Een voorafgaandelijke en tegensprekelijke plaatsbeschrijving is nodig. Hiervoor moet contact worden opgenomen met de technische dienst van de gemeente.
• Voor de aanvang van de werken moet het gemeentebestuur verwittigd worden.
• Voor de aanvang van de werken moet van het gemeentebestuur een toelating bekomen worden voor het plaatsen van signalisatie.
• Na afloop van de werken moet een voorlopige oplevering gebeuren met een waarborgperiode van minstens 2 jaar. Deze moet door de nutsmaatschappij schriftelijk aan het gemeentebestuur aangevraagd worden.
• De aannemer moet ervoor zorgen dat de ophaling van het huisvuil normaal kan verlopen.
• De kruising van wegen zal zoveel mogelijk door middel van doorboringen gebeuren.
• Ingeval bij de uitvoering blijkt dat deze werken niet kunnen uitgevoerd worden in het voetpad zoals voorzien, moet men opnieuw contact opnemen met de gemeente alvorens de rijweg op te breken.
• De vlotte doorgang van het verkeer moet te allen tijde gewaarborgd worden.
• Herstellingen moeten uitgevoerd worden volgens het standaardbestek 250.
• De signalisatie- en informatieborden mogen uitsluitend in het Nederlands zijn.

Zitting van 17 februari 2020

NUTSMAATSCHAPPIJEN. AANVRAAG TELENET VOOR HET PLAATSEN VAN EEN COAXKABEL LANGS DE OUDE BAAN 73 TE BERTEM.

Voorgeschiedenis

• E-mail van Telenet van 12 februari 2020: vergunningsaanvraag 1124379742 voor het aansluiten van een coaxkabel voor TV-distributie langs de Oude Baan 73 te Bertem.

Feiten en context

• Langs de Oude Baan 73 te Bertem zal een coaxaansluiting geplaatst worden voor TV-distributie. De werken duren normaal +/- 1 dag.

Juridische gronden

• Artikel 98, §1 van de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven.
  Voor het aanleggen van leidingen onder de openbare weg dient elke operator een vergunning te krijgen van de bevoegde overheid.
• Artikel 57, §3, 1° van het gemeentedecreet.
  Het college van burgemeester en schepenen is belast met het beheer van de eigendommen van de gemeente en de vrijwaring van haar rechten.
• Raadsbesluit van 28 maart 2017 over de goedkeuring van de nieuwe code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.
  Deze code legt eenvormige duidelijke afspraken vast bij werken op het openbaar domein met een nutsbedrijf, leidingenbeheerder of derde als opdrachtgever en bij gemeentelijke infrastructuurwerken, waarvoor de gemeente optreedt als opdrachtgever met onder andere noodzakelijke aanpassings- en verplaatsingswerken aan de nutsleidingen en/of aan infrastructuur van derden. Deze code legt de door alle partijen te respecteren technische en administratieve regels vast.

Argumentatie

Het is belangrijk om de goede kwaliteit van het openbaar domein in stand te houden.

Werken aan nutsleidingen, hoe noodzakelijk die ook zijn, vormen altijd een bedreiging voor die kwaliteit. Het is aangewezen om goede afspraken te maken met de nutsmaatschappijen om de kwaliteit van het openbaar domein te waarborgen en om de hinder voor de buurtbewoners tot een minimum te beperken.

Daarom moeten bij uitvoering van werken van nutsmaatschappijen een aantal voorwaarden van de gemeente worden nageleefd.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college geeft toelating aan Telenet netaanleg, Antoon Catriestraat 18 te 9031 Drongen, om de werken overeenkomstig het bijgevoegde plan en onder de volgende voorwaarden uit te voeren:

• De sleuven mogen slechts in beperkte mate opengetrokken worden (het equivalent van een dagoperatie). De eigendommen moeten binnen de 48 uur opnieuw toegankelijk zijn.

• De eigenaars dienen 2 werkdagen vooraf verwittigd te worden van de geplande werken. De gemeente moet 4 werkdagen vooraf een kopie krijgen van de brief van de aannemer.
• Alle eventuele beschadigingen, zowel in het openbaar domein als in privaat domein, zullen door de nutsmaatschappij of op haar kosten in de oorspronkelijke toestand hersteld worden.
• Een voorafgaandelijke en tegensprekelijke plaatsbeschrijving is nodig. Hiervoor moet contact worden opgenomen met de technische dienst van de gemeente.
• Voor de aanvang van de werken moet het gemeentebestuur verwittigd worden.
• Voor de aanvang van de werken moet van het gemeentebestuur een toelating bekomen worden voor het plaatsen van signalisatie.
• Na afloop van de werken moet een voorlopige oplevering gebeuren met een waarborgperiode van minstens 2 jaar. Deze moet door de nutsmaatschappij schriftelijk aan het gemeentebestuur aangevraagd worden.
• De aannemer moet ervoor zorgen dat de ophaling van het huisvuil normaal kan verlopen.
• De kruising van wegen zal zoveel mogelijk door middel van doorboringen gebeuren.
• Ingeval bij de uitvoering blijkt dat deze werken niet kunnen uitgevoerd worden in het voetpad zoals voorzien, moet men opnieuw contact opnemen met de gemeente alvorens de rijweg op te breken.
• De vlotte doorgang van het verkeer moet te allen tijde gewaarborgd worden.
• Herstellingen moeten uitgevoerd worden volgens het standaardbestek 250.
• De signalisatie- en informatieborden mogen uitsluitend in het Nederlands zijn.

Zitting van 17 februari 2020

AANKOOP VAN AFZETCONTAINERS. GOEDKEURING GUNNING.

Feiten en context

• In het kader van de opdracht “Aankoop van twee afzetcontainers” werd door de dienst openbare werken een prijsvraag gehouden voor 2 containers met inhoud van 11m3 en 16m3.
• Er werd prijs gevraagd bij volgende firma's:
  • ANG nv, Meersbloem - Leupegem 26, 9700 Oudenaarde
  • LVC Containerbouw, Joris Helleputtestraat, 3920 Lommel
  • V&B Containers, Oude Gentweg 71, 8820 Torhout
  • AJK, Industriegebied ”Kettingbrug”, Kettingbrugweg 38, 3950 Bocholt (Kaulille)
  • Kipkap Containerbouw, Peperstraat 1, 9900 Eeklo.
• Er werden 3 offertes ontvangen:
  • ANG, Meersbloem - Leupegem 26, 9700 Oudenaarde.
    • Prijs excl. btw 11m³: 3400,00 euro
    • Prijs excl. btw 16m³: 3900,00 euro
  • AJK, Industriegebied ”Kettingbrug”, Kettingbrugweg 38, 3950 Bocholt (Kaulille)
    • Prijs excl. btw 11m³: 3325,00 euro
    • Prijs excl. btw 16m³: 3785,00 euro
  • LVC Containerbouw, Joris Helleputtestraat 9, 3920 Lommel
    • Prijs excl. btw 11m³: 3111,00 euro
    • Prijs excl. btw 16m³: 3345,00 euro.

Juridische gronden

• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

• Besluit van de gemeenteraad van 2 april 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144 000 euro niet).
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°.
• Artikel 56, §3, 5° van het decreet lokaal bestuur
  Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip 'dagelijks bestuur'.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Adviezen

• De financieel directeur verleende een visum op 13 februari 2020.

Argumentatie

Om de goede werking van de dienst openbare werken te garanderen, is het noodzakelijk dat er regelmatig nieuw materiaal wordt aangekocht. Om de continuïteit van de werking te garanderen, vraagt de dienst openbare werken om de aankoop twee bijkomende afzetcontainers van 11 m³ en 16 m³ goed te keuren. De dienst openbare werken stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder.

De containers worden gebruikt om sluikstort, steenpuin, hout, zwerfvuil... mee af te voeren. Deze moeten regelmatig worden geledigd wegens een tekort aan containers.

Het gebeurt ook dat containers van EcoWerf moeten worden gehuurd als het erg druk is. Als de aankoopprijs van een nieuwe container wordt vergeleken met de huurprijs ervan, wordt de aankoop van een extra container op 5x terugverdiend.

Doordat er minder over-en-weer moet worden gereden, leidt de aankoop van extra containers ook tot een efficiëntere inzet van de arbeiders en dus tot een verlaging van de loonkost voor de uitvoering van werken.

Uurloon berekend aan 25 euro per uur; het op- en afladen van een container neemt 10-15 minuten in beslag (6,25 euro per handeling). De dienst schat dat dit 10x per maand dient te gebeuren om containers te ledigen.

Financiële gevolgen

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De opdracht “Aankoop afzetcontainers” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde LVC Containersbouw tegen het nagerekende offertebedrag van 6456 euro excl. btw of 7811,76 euro incl. 21% btw.

Artikel 2:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2020, op budgetcode 230000.

Zitting van 17 februari 2020

TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN M.B.T. DE WIELERWEDSTRIJD DE BRABANTSE PIJL OP 15 APRIL 2020.

Voorgeschiedenis

•         Schriftelijke aanvraag op 8 januari 2020van Marc Vettori, Nieuwstraat 34 te 1620 Drogenbos, handelend als voorzitter van WSC Rode Sportief vzw, om op woensdag 15 april 2020 met hun wielerwedstrijd De Brabantse Pijl de gemeente Bertem te mogen doorkruisen.

Feiten en context

•         Deze wielerwedstrijd in lijn met ploegen voor elites met contract gaat door op woensdag 15 april 2020.

•         Het parcours volgt rond 12.44 uur de Nijvelsebaan (N253) (komende van Heverlee rijdende richting Huldenberg).

•         De koersdirecteur van deze wedstrijd is Didier Laporte, Parnassiuskruidstraat 5/101 te 8670 Koksijde, gsm-nummer: 0476 79 60 10, e-mailadres: didier.laporte@rodesportief.be

•         De veiligheidscoördinator van deze wedstrijd is Carlos De Vos, Polderbaan 42/1 te 9400 Ninove, gsm-nummer: 0498 86 92 45, e-mailadres: carlos.de.vos@telenet.be

Juridische gronden

•         Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet

De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis.

•         Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

•         Wet van 8 juli 1964 betreffende de dringende geneeskundige hulpverlening.

•         Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer.

•         Koninklijk besluit van 15 maart 1968 houdende het algemeen reglement op de technische eisen waaraan de auto’s, hun aanhangwagens en hun veiligheidstoebehoren moeten voldoen.

•         Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

•         Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens.

•         Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

•         Wet van 10 mei 2015 betreffende de uitoefening van de gezondheidszorgberoepen

•         Koninklijk besluit van 28 juni 2019 houdende de reglementering van de wielerwedstrijden en van alle-terreinwedstrijden.

•         Omzendbrief OOP45 van 4 november 2019 ter begeleiding van het koninklijk besluit van 28 juni 2019 tot reglementering van de wielerwedstrijden.

Adviezen

•         Positief advies van de wegbeheerder inzake het gebruik van de gewestwegen

•         Positief advies van de provinciale commissie voor dringende geneeskundige hulpverlening

•         Positief advies van de politiezone Voer en Dijle - wijkkantoor Bertem

•         Positief advies van de politiezone Voer en Dijle - wijkkantoor Huldenberg mits aanpassing van de uren van het parkeer- en stilstandverbod

Argumentatie

Deze organisatie brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden de openbare veiligheid niet in gevaar, maar kan niet worden uitgevoerd zonder het treffen van speciale verkeersmaatregelen.

Bijlagen

•         De Brabantse Pijl 2020 parcours.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Onder voorbehoud van de strikte naleving van de hieronder vermelde voorschriften wordt de toestemming verleend aan de WSC Rode Sportief vzw, Nieuwstraat 34 te 1620 Drogenbos tot doortocht van de wielerwedstrijd De Brabantse Pijl op 15 april 2020 op het grondgebied van de gemeente Bertem:

Parcours:

Passage over de Nijvelsebaan te 3060 Korbeek-Dijle rond 12.44 uur uur komende vanuit Heverlee in de richting van Huldenberg.

Artikel 2: Verkeersmaatregelen en signalisatie

Op 15 april 2020 vanaf 12.30 uur tot 13.00 uur zullen er n.a.v. de wielerwedstrijd De Brabantse Pijl volgende verkeersmaatregelen van toepassing zijn:

•         instelling van het eenrichtingsverkeer op 15 april 2020, van 12.30 uur tot 13.00 uur, op de Nijvelsebaan te 3060 Korbeek-Dijle d.m.v. de verkeersborden C1 en F19:
Het is enkel toegelaten te rijden in de richting van de wielerwedstrijd.
Weggebruikers zullen aan elk kruispunt verwittigd worden door middel van verkeersborden C1 en C31.

•         parkeer- en stilstandverboden op het volledige parcours, op 15 april 2020, van 9.30 uur tot 13.00 uur, door middel van verkeersborden E3, met onderborden van het type X.

Artikel 3: Veiligheid op de kruispunten

Naar aanleiding van deze wielerwedstrijd zullen signaalgevers en politiemensen geplaatst worden op de volgende (kruis)punten:

•         De instelling van seingevers op volgende kruispunten:

º         Nijvelsebaan - Ormendaal

º         Nijvelsebaan - Putstraat

º         Nijvelsebaan - Veeweide

º         Nijvelsebaan - Bertemseweg

º         Nijvelsebaan - Wijngaardberg

º         Nijvelsebaan - Korbeekse Kerkstraat

º         Nijvelsebaan - Kostersberg

º         Nijvelsebaan - Kleine Hollestraat

º         Nijvelsebaan - Korbeekse Kerkstraat

º         Nijvelsebaan - Hollestraat

º         Nijvelsebaan - Ruwaalstraat

º         Nijvelsebaan - Begijnhof

º         Nijvelsebaan - Kleine Broekstraat

•         De instelling van politieambtenaren op volgende kruispunten:

º         Nijvelsebaan - Blokkenstraat

Artikel 4:

Omwonenden moeten minstens één week voor de wedstrijd ingelicht worden door middel van een bewonersbrief.

Artikel 5: Voorwaarden betreffende de algemene organisatie

1° koersdirecteur

De inrichters zullen een koersdirecteur aanduiden. De koersdirecteur moet meerderjarig zijn en zal handelen in naam van de organisator. Hij zorgt voor het goede verloop van de wielerwedstrijd.

Hij ziet erop toe dat de wedstrijdkaravaan en de publiciteitskaravaan de hen opgelegde voorwaarden naleven.

2° Veiligheidscoördinator

De inzet van de veiligheidscoördinator naast een koersdirecteur is verplicht voor wedstrijden in lijn. In andere wedstrijden kan de functie van koersdirecteur en veiligheidscoördinator door éénzelfde persoon uitgeoefend worden.

De veiligheidscoördinator moet meerderjarig zijn.

Hij staat in voor de risicoanalyse van het parcours, de mogelijke interactie tussen publiek en de karavaan, en de daaraan gekoppelde maatregelen teneinde de risico’s te beperken. Hij is verantwoordelijk voor de briefing van de signaalgevers (alsook de mobiele signaalgevers). Hij zorgt ervoor dat de interactie tussen de voertuigen, deelnemers en toeschouwers op een veilige manier verloopt.

De veiligheidscoördinator zal tijdens de wedstrijd in het bezit zijn van een nominatieve lijst van de ingezette signaalgevers.

3° Deelnemende renners

De deelnemende renners aan de wielerwedstrijd dienen de rijbaan of het gemarkeerd fietspad, zoals bedoeld in artikel 74 van de wegcode, te volgen. De motorvoertuigen van de wedstrijdkaravaan (en publiciteitsvoertuigen) mogen alleen de rijbaan volgen voorzien voor motorvoertuigen.

4° Seingevers

De organisatoren moeten zich laten bijstaan door de seingevers die de burgemeester onmisbaar acht voor het verzekeren van de veiligheid op de kruispunten of andere belangrijke of gevaarlijke punten die hij aanwijst op het parcours van de wedstrijd in zijn gemeente.

De burgemeester, in samenspraak met de korpschef, bepaalt hoeveel seingevers er nodig zijn.

5° Verzekering

De organisatoren moeten ten laatste acht weken voor de wedstrijd het bewijs leveren dat een verzekering afgesloten is om, bij ongeval naar aanleiding van of gedurende de wedstrijd, de geldelijke gevolgen van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid te waarborgen van de organisatoren zelf, de signaalgevers, de deelnemende renners en eenieder die gemachtigd is om de wedstrijd te volgen.

6° Parcours

Wanneer de wedstrijd dezelfde weg volgt als een andere wedstrijd of opnieuw op een reeds eerder gevolgde weg uitkomt, moet door de veiligheidscoördinator bijzondere voorzorgsmaatregelen genomen worden om mogelijke ongevallen te vermijden.

7° Openingsvoertuig / Sluitingsvoertuig.

Openingsvoertuig

Bij een wielerwedstrijd op een open omloop moet een openingsvoertuig op een voldoende veilige afstand voor de eerste renner uitrijden. 

Op het dak van dit voertuig moet, op een voor tegenliggers goed zichtbare wijze, het gevaarbord A51 met onderbord "wielerwedstrijd" aangebracht zijn.

Het openingsvoertuig is tevens voorzien van een rode vlag, alsook een oranjegeel knipperlicht. De rode vlag (afmeting 50 cm breedte / 60 cm lang) wordt vooraan op de linkerzijde van het voertuig aangebracht. Het oranjegeel knipperlicht wordt zodanig geplaatst dat het vanuit alle richting zichtbaar is.

Sluitingsvoertuig

Bij een wielerwedstrijd op open omloop wordt de wedstrijdkaravaan gesloten door een sluitingsvoertuig. Dit voertuig is als volgt uitgerust.

Op het dak van dit voertuig moet, op een voor het achteropkomend verkeer goed zichtbare wijze, het gevaarsbord A51 met onderbord "Einde wielerwedstrijd" aangebracht zijn.

Het sluitingsvoertuig is tevens voorzien van een groene vlag, alsook een oranjegeel knipperlicht. De groene vlag (afmeting 50 cm breedte / 60 cm lang) wordt vooraan op de linkerzijde van het voertuig aangebracht. Het oranjegeel knipperlicht wordt zodanig geplaatst dat het vanuit alle richtingen zichtbaar is.

Opmerkingen:

- Indien het omwille van de plaatsgesteldheid of de aard van het terrein niet mogelijk is aan de verplichting te voldoen, kan het voertuig tijdelijk vervangen worden door een aan het terrein aangepast motorvoertuig dat enkel voorzien is met een rode vlag (voor het openingsvoertuig) of een groene vlag (voor het sluitingsvoertuig).

- Bij een wielerwedstrijd op een gesloten omloop volstaat het openingsvoertuig.

- In geval er een publiciteitskaravaan aanwezig is in de wedstrijd, zal deze eveneens voorafgegaan worden van een openingsvoertuig en achteraan afgesloten worden door middel van een sluitingsvoertuig. Beide voertuigen voldoen aan de hiervoor vermelde beschrijving (bord A51 op het dak, groene/rode vlag, oranjegeel knipperlicht), met uitzondering van de vermelding op het bord. Het openingsvoertuig vermeldt “PUBLICITEIT”. en het sluitingsvoertuig  “EINDE PUBLICITEIT”.

8° Volgbewijs / Doorgangsbewijs

Elk motorvoertuig waarvan de bestuurder zich op het parcours van de wielerwedstrijd dient te begeven, op een tijdstip dat het parcours gereserveerd is voor de wedstrijd, dient hetzij over een volgbewijs, hetzij over een doorgangsbewijs te beschikken. Beide bewijzen worden ondertekend door de organisator.

Het volgbewijs laat de bestuurder toe te bewegen tussen het openings- en het sluitingsvoertuig. Het volgbewijs is van witte kleur en wordt duidelijk zichtbaar aan de voorzijde van het voertuig aangebracht. Het volgbewijs draagt de stempel van de gemeente van de referentieburgemeester.

Het doorgangsbewijs laat de bestuurder toe te bewegen in vooraf bepaalde afgesloten zones. Deze voertuigen mogen zich NIET bewegen tussen het openings- en sluitingsvoertuig. Het doorgangsbewijs is van gele kleur en wordt duidelijk zichtbaar aangebracht aan de voorzijde van het voertuig. Dit is NIET van toepassing op de voertuigen van politie- en hulpdiensten.

De grootte is een A4-formaat, behalve voor motorfietsen waar het een A5-formaat mag zijn.

9° Hulppost /Ziekenwagen

Tijdens alle wielerwedstrijden dient er in de aankomstzone minstens een adequaat uitgeruste hulppost ingericht te worden, met minimaal twee hulpverleners die minstens beschikken over een EHBO-certificaat.

Tijdens wielerwedstrijden verreden op open omlopen met minder dan 8 km, dient langs het parcours een ziekenwagen voorzien te worden.

Wanneer de ziekenwagen de wedstrijd NIET volgt, dient minstens één hulpverlener in een voertuig van de wedstrijdkaravaan de wedstrijd te volgen. Hij zal in rechtstreeks contact staan met de ziekenwagen langs het parcours en met de noodcentrale 112.

Tijdens wielerwedstrijden verreden op open omlopen met meer dan 8 km, dient één ziekenwagen de wedstrijd te volgen.

Tijdens wedstrijden in lijn volgen minimum twee ziekenwagens de wedstrijd.

10° Neutralisatie wedstrijd

De start van de wedstrijd moet uitgesteld worden of de wedstrijd moet zo snel mogelijk stilgelegd of geneutraliseerd worden wanneer er zich een noodsituatie voordoet of wanneer het veilig verloop niet meer gegarandeerd kan worden.

De koersdirecteur, de bevoegde overheden of de persoon die volgens de wet de hoedanigheid van OBP bezit, zijn gerechtigd tot het nemen van de beslissing om de start van een wedstrijd uit te stellen, de wedstrijd stil te leggen of te neutraliseren.

De wedstrijd kan slechts starten of hernomen worden wanneer het veilige verloop opnieuw gegarandeerd kan worden.

11° Wegwerpzones

Enkel in deze zone mag door de deelnemende renners afval weggeworpen worden. In deze zone is de organisator verantwoordelijke voor het inzamelen van het afval.

12° Naleving wegcode

Bij een wielerwedstrijd dienen alle leden van de wedstrijdkaravaan en de publiciteitskaravaan zich te houden aan de bepalingen van de wegcode met uitzondering van de verkeersregels die onverenigbaar zijn met gedragingen die eigen zijn aan wielerwedstrijden.

Alle leden van de wedstrijdkaravaan moeten te allen tijde de regels naleven met betrekking tot het verkeer op de spoorwegen alsook met betrekking tot bewaakte en onbewaakte overwegen zoals bepaald in de wegcode.

In de wedstrijdkaravaan mogen de motorvoertuigen niets slepen.

Artikel 6: Inbreuken

De inbreuken op de beschikkingen van dit politiereglement zullen gestraft worden met politiestraffen.

Zitting van 17 februari 2020

TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN M.B.T. DE WIELERWEDSTRIJD BRUSSEL - ZEPPEREN 2020 OP 8 MAART 2020.

Voorgeschiedenis

•         Schriftelijke aanvraag op 17 november 2019 van Albert Derwael, Nachtegaal 26 te 3800 Sint-Truiden, handelend als koersdirecteur en secretaris van de wielerclub "Het Gouden Wiel", om op zondag 8 maart 2020 met hun wielerwedstrijd "Brussel - Zepperen" de gemeente Bertem te mogen doorkruisen.

Feiten en context

•         Deze wielerwedstrijd in lijn voor elites mannen gaat door op 8 maart 2020.

•         Het parcours volgt de Meerbeeksesteenweg, oversteek Tervuursesteenweg N3, de Blokkenstraat, de Delle, de Bredeweg, en de Langestraat (komende van Meerbeek rijdende richting Neerijse).

•         De koersdirecteur van deze wedstrijd is Albert Derwael. De veiligheidscoördinator van deze wedstrijd is Marc Vandereyt.

Juridische gronden

•         Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet
De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis.

•         Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet

•         Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

•         Wet van 8 juli 1964 betreffende de dringende geneeskundige hulpverlening.

•         Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer.

•         Koninklijk besluit van 15 maart 1968 houdende het algemeen reglement op de technische eisen waaraan de auto’s, hun aanhangwagens en hun veiligheidstoebehoren moeten voldoen.

•         Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

•         Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens.

•         Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

•         Wet van 10 mei 2015 betreffende de uitoefening van de gezondheidszorgberoepen

•         Koninklijk besluit van 28 juni 2019 houdende de reglementering van de wielerwedstrijden en van alle-terreinwedstrijden.

•         Omzendbrief OOP45 van 4 november 2019 ter begeleiding van het koninklijk besluit van 28 juni 2019 tot reglementering van de wielerwedstrijden.

Adviezen

•         Positief advies van de politiezone Voer en Dijle - wijkkantoor Bertem

•         Positief advies van de politiezone Voer en Dijle - wijkkantoor Huldenberg mits aanpassing van de uren van het parkeer- en stilstandverbod

Argumentatie

Deze organisatie brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden de openbare veiligheid niet in gevaar, maar kan niet worden uitgevoerd zonder het treffen van speciale verkeersmaatregelen.

Bijlagen

•         Brussel Zepperen 2020 parcours

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Onder voorbehoud van de strikte naleving van de hieronder vermelde voorschriften wordt de toestemming verleend aan wielerclub "Het Gouden Wiel", Nachtegaal 26 te 3800 Sint-Truiden tot doortocht van de wielerwedstrijd "Brussel - Zepperen" op 8 maart 2020 op het grondgebied van Bertem op de volgende reisweg:

Parcours:

Passage op het grondgebied van 13.30 uur tot 14.30 uur komende vanuit de richting Meerbeek:

- Meerbeeksesteenweg

- Rond punt Tervuursesteenweg N3

- Blokkenstraat

- Delle

- Bredeweg

- Langestraat.

Volgens het traagste tijdschema zal de wedstrijd het grondgebied verlaten omstreeks 14.00 uur in de richting van Neerijse.

Artikel 2: Verkeersmaatregelen en signalisatie

Op 8 maart 2020 zullen er n.a.v. de wielerwedstrijd "Brussel - Zepperen" volgende verkeersmaatregelen van toepassing zijn:

Parkeer- en stilstaanverbod vanaf 10.30 uur tot 14.30 uur, aangeduid met verkeersborden E3 met onderborden Xa, Xb en data, ingesteld op de:

•         Meerbeeksesteenweg

•         Blokkenstraat

•         Bredeweg.

Eenrichtingsverkeer vanaf 13.30 uur tot 14.30 uur, aangeduid met verkeersborden C1 en F19 op de Bredeweg tussen de Blokkenstraat en de Neerijsesteenweg, met als rijrichting Leefdaal.

Artikel 3: Veiligheid op de kruispunten

Naar aanleiding van deze wielerwedstrijd zullen er signaalgevers en politiemensen geplaatst worden op de volgende (kruis)punten:

•         Signaalgevers op de volgende kruispunten:

Meerbeeksesteenweg - Vloedgracht

Meerbeeksesteenweg - Meerbeeksesteenweg

Meerbeeksesteenweg - Oude Tervuursebaan

Blokkenstraat - Dorpstraat (noord)

Blokkenstraat - Slangenpoel

Blokkenstraat - Kerstraat

Blokkenstraat - Delle

Blokkenstraat - Bredeweg

Blokkenstraat - Blokkenstraat

Bredeweg - Poelstraat

Bredeweg - Groeneweg

Bredeweg - Overhoutsveld

Bredeweg - Cornelisberg

Neerijsesteenweg - Bredeweg

•         Politieambtenaren op de volgende kruispunten:

Tervuursesteenweg rond punt

Blokkenstraat - Dorpstraat (zuid)

Bredeweg - Bredeweg

Artikel 4: Voorwaarden betreffende de algemene organisatie

1° koersdirecteur

De inrichters zullen een koersdirecteur aanduiden. De koersdirecteur moet meerderjarig zijn en zal handelen in naam van de organisator. Hij zorgt voor het goede verloop van de wielerwedstrijd.

Hij ziet erop toe dat de wedstrijdkaravaan en de publiciteitskaravaan de hen opgelegde voorwaarden naleven.

2° Veiligheidscoördinator

De inzet van de veiligheidscoördinator naast een koersdirecteur is verplicht voor wedstrijden in lijn. In andere wedstrijden kan de functie van koersdirecteur en veiligheidscoördinator door éénzelfde persoon uitgeoefend worden.

De veiligheidscoördinator moet meerderjarig zijn.

Hij staat in voor de risicoanalyse van het parcours, de mogelijke interactie tussen publiek en de karavaan, en de daaraan gekoppelde maatregelen teneinde de risico’s te beperken. Hij is verantwoordelijk voor de briefing van de signaalgevers (alsook de mobiele signaalgevers). Hij zorgt ervoor dat de interactie tussen de voertuigen, deelnemers en toeschouwers op een veilige manier verloopt.

De veiligheidscoördinator zal tijdens de wedstrijd in het bezit zijn van een nominatieve lijst van de ingezette signaalgevers.

3° Deelnemende renners

De deelnemende renners aan de wielerwedstrijd dienen de rijbaan of het gemarkeerd fietspad, zoals bedoeld in artikel 74 van de wegcode, te volgen. De motorvoertuigen van de wedstrijdkaravaan (en publiciteitsvoertuigen) mogen alleen de rijbaan volgen voorzien voor motorvoertuigen.

4° Seingevers

De organisatoren moeten zich laten bijstaan door de seingevers die de burgemeester onmisbaar acht voor het verzekeren van de veiligheid op de kruispunten of andere belangrijke of gevaarlijke punten die hij aanwijst op het parcours van de wedstrijd in zijn gemeente.

De burgemeester, in samenspraak met de korpschef, bepaalt hoeveel seingevers er nodig zijn.

5° Verzekering

De organisatoren moeten ten laatste acht weken voor de wedstrijd het bewijs leveren dat een verzekering afgesloten is om, bij ongeval naar aanleiding van of gedurende de wedstrijd, de geldelijke gevolgen van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid te waarborgen van de organisatoren zelf, de signaalgevers, de deelnemende renners en eenieder die gemachtigd is om de wedstrijd te volgen.

6° Parcours

Wanneer de wedstrijd dezelfde weg volgt als een andere wedstrijd of opnieuw op een reeds eerder gevolgde weg uitkomt, moet door de veiligheidscoördinator bijzondere voorzorgsmaatregelen genomen worden om mogelijke ongevallen te vermijden.

7° Openingsvoertuig / Sluitingsvoertuig.

Openingsvoertuig

Bij een wielerwedstrijd op een open omloop moet een openingsvoertuig op een voldoende veilige afstand voor de eerste renner uitrijden.

Op het dak van dit voertuig moet, op een voor tegenliggers goed zichtbare wijze, het gevaarbord A51 met onderbord "wielerwedstrijd" aangebracht zijn.

Het openingsvoertuig is tevens voorzien van een rode vlag, alsook een oranjegeel knipperlicht. De rode vlag (afmeting 50 cm breedte / 60 cm lang) wordt vooraan op de linkerzijde van het voertuig aangebracht. Het oranjegeel knipperlicht wordt zodanig geplaatst dat het vanuit alle richting zichtbaar is.

Sluitingsvoertuig

Bij een wielerwedstrijd op open omloop wordt de wedstrijdkaravaan gesloten door een sluitingsvoertuig. Dit voertuig is als volgt uitgerust.

Op het dak van dit voertuig moet, op een voor het achteropkomend verkeer goed zichtbare wijze, het gevaarsbord A51 met onderbord "Einde wielerwedstrijd" aangebracht zijn.

Het sluitingsvoertuig is tevens voorzien van een groene vlag, alsook een oranjegeel knipperlicht. De groene vlag (afmeting 50 cm breedte / 60 cm lang) wordt vooraan op de linkerzijde van het voertuig aangebracht. Het oranjegeel knipperlicht wordt zodanig geplaatst dat het vanuit alle richtingen zichtbaar is.

Opmerkingen:

•         Indien het omwille van de plaatsgesteldheid of de aard van het terrein niet mogelijk is aan de verplichting te voldoen, kan het voertuig tijdelijk vervangen worden door een aan het terrein aangepast motorvoertuig dat enkel voorzien is met een rode vlag (voor het openingsvoertuig) of een groene vlag (voor het sluitingsvoertuig).

•         Bij een wielerwedstrijd op een gesloten omloop volstaat het openingsvoertuig.

•         In geval er een publiciteitskaravaan aanwezig is in de wedstrijd, zal deze eveneens voorafgegaan worden van een openingsvoertuig en achteraan afgesloten worden door middel van een sluitingsvoertuig. Beide voertuigen voldoen aan de hiervoor vermelde beschrijving (bord A51 op het dak, groene/rode vlag, oranjegeel knipperlicht), met uitzondering van de vermelding op het bord. Het openingsvoertuig vermeldt “PUBLICITEIT”. en het sluitingsvoertuig  “EINDE PUBLICITEIT”.

8° Volgbewijs / Doorgangsbewijs

Elk motorvoertuig waarvan de bestuurder zich op het parcours van de wielerwedstrijd dient te begeven, op een tijdstip dat het parcours gereserveerd is voor de wedstrijd, dient hetzij over een volgbewijs, hetzij over een doorgangsbewijs te beschikken. Beide bewijzen worden ondertekend door de organisator.

Het volgbewijs laat de bestuurder toe te bewegen tussen het openings- en het sluitingsvoertuig. Het volgbewijs is van witte kleur en wordt duidelijk zichtbaar aan de voorzijde van het voertuig aangebracht. Het volgbewijs draagt de stempel van de gemeente van de referentieburgemeester.

Het doorgangsbewijs laat de bestuurder toe te bewegen in vooraf bepaalde afgesloten zones. Deze voertuigen mogen zich NIET bewegen tussen het openings- en sluitingsvoertuig. Het doorgangsbewijs is van gele kleur en wordt duidelijk zichtbaar aangebracht aan de voorzijde van het voertuig. Dit is NIET van toepassing op de voertuigen van politie- en hulpdiensten.

De grootte is een A4-formaat, behalve voor motorfietsen waar het een A5-formaat mag zijn.

9° Hulppost /Ziekenwagen

Tijdens alle wielerwedstrijden dient er in de aankomstzone minstens een adequaat uitgeruste hulppost ingericht te worden, met minimaal twee hulpverleners die minstens beschikken over een EHBO-certificaat.

Tijdens wielerwedstrijden verreden op open omlopen met minder dan 8 km, dient langs het parcours een ziekenwagen voorzien te worden.

Wanneer de ziekenwagen de wedstrijd NIET volgt, dient minstens één hulpverlener in een voertuig van de wedstrijdkaravaan de wedstrijd te volgen. Hij zal in rechtstreeks contact staan met de ziekenwagen langs het parcours en met de noodcentrale 112.

Tijdens wielerwedstrijden verreden op open omlopen met meer dan 8 km, dient één ziekenwagen de wedstrijd te volgen.

Tijdens wedstrijden in lijn volgen minimum twee ziekenwagens de wedstrijd.

10° Neutralisatie wedstrijd

De start van de wedstrijd moet uitgesteld worden of de wedstrijd moet zo snel mogelijk stilgelegd of geneutraliseerd worden wanneer er zich een noodsituatie voordoet of wanneer het veilig verloop niet meer gegarandeerd kan worden.

De koersdirecteur, de bevoegde overheden of de persoon die volgens de wet de hoedanigheid van OBP bezit, zijn gerechtigd tot het nemen van de beslissing om de start van een wedstrijd uit te stellen, de wedstrijd stil te leggen of te neutraliseren.

De wedstrijd kan slechts starten of hernomen worden wanneer het veilige verloop opnieuw gegarandeerd kan worden.

11° Wegwerpzones

Enkel in deze zone mag door de deelnemende renners afval weggeworpen worden. In deze zone is de organisator verantwoordelijke voor het inzamelen van het afval.

12° Naleving wegcode

Bij een wielerwedstrijd dienen alle leden van de wedstrijdkaravaan en de publiciteitskaravaan zich te houden aan de bepalingen van de wegcode met uitzondering van de verkeersregels die onverenigbaar zijn met gedragingen die eigen zijn aan wielerwedstrijden.

Alle leden van de wedstrijdkaravaan moeten te allen tijde de regels naleven met betrekking tot het verkeer op de spoorwegen alsook met betrekking tot bewaakte en onbewaakte overwegen zoals bepaald in de wegcode.

In de wedstrijdkaravaan mogen de motorvoertuigen niets slepen.

Artikel 5: Inbreuken

De inbreuken op de beschikkingen van dit politiereglement zullen gestraft worden met politiestraffen.