Zitting van 7 september 2020

ZITTINGEN CBS. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 31 augustus 2020.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de notulen van de zitting van 31 augustus 2020 goed.

Zitting van 7 september 2020

BESTUURLIJK TOEZICHT KERKFABRIEKEN. KENNISNAME NOTULEN CENTRAAL KERKBESTUUR VAN BERTEM VAN 20 AUGUSTUS 2020.

Besluit

Motivering

• Zitting van het Centraal Kerkbestuur van Bertem op 20 augustus 2020.
• Artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten
  Een afschrift van de notulen van de vergaderingen van het centraal kerkbestuur wordt binnen een termijn van twintig dagen, die ingaat op de dag van de vergadering bezorgd aan het gemeentebestuur.

Mededeling

Het college neemt kennis van de notulen van het Centraal Kerkbestuur van Bertem van 20 augustus 2020.

Zitting van 7 september 2020

BESTUURLIJK TOEZICHT KERKFABRIEKEN. KENNISNAME NOTULEN SINT-PIETERS-BANDEN BERTEM VAN 6 AUGUSTUS 2020.

Besluit

Motivering

• Zitting van de kerkraad van de parochie Sint-Pieters-Banden Bertem op 6 augustus 2020.
• Artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten
  Een afschrift van de notulen van de vergaderingen van de kerkraad wordt binnen een termijn van twintig dagen, die ingaat op de dag van de vergadering bezorgd aan het gemeentebestuur.

Mededeling

Het college neemt kennis van de notulen van de kerkraad van de parochie Sint-Pieters-Banden Bertem van 6 augustus 2020.

Zitting van 7 september 2020

BELASTINGEN. UITVOERBAARVERKLARING BELASTINGKOHIER VERSPREIDING VAN NIET-GEADRESSEERDE DRUKWERKEN MET HANDELSKARAKTER AANSLAGJAAR 2020/1.

Feiten en context

•         Per semester wordt een kohier opgemaakt om de belasting op verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter in te vorderen.

Juridische gronden

•         Belastingreglement van 28 november 2017 waarin de belasting op verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter werd goedgekeurd.

Argumentatie

Alle jaren dient een belastingkohier opgemaakt te worden ten laatste zes maanden na het einde van het aanslagjaar.

Financiële gevolgen

Bijlagen

•         Belastingkohier op verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter aanslagjaar 2020 (1ste semester).

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college stelt het belastingkohier op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter 1ste semester aanslagjaar 2020 vast en verklaart het uitvoerbaar voor een totaal bedrag van 17 077,95 euro.

Zitting van 7 september 2020

CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.
  Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

Adviezen

• De overzichtslijst van de bestelbons werd bezorgd aan de leden van het managementteam. Gunstig advies.

Bijlagen

• Overzichtslijst van de bestelbons.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de bestelbons goed van nr. 2020/284 tot en met nr. 2020/290 voor een totaal bedrag van 6962,59 euro.

Zitting van 7 september 2020

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.

Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

Bijlagen

• Overzichtslijst facturen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de facturen goed van nr. 2020/3365 tot en met nr. 2020/3410 voor een totaal bedrag van 43 869,12 euro.

Zitting van 7 september 2020

TOELAGEN. GOEDKEURING SUBSIDIES AAN ERKENDE JEUGD-, SPORT- EN CULTUURVERENIGINGEN 2020.

Feiten en context

•         Eénmaal per jaar krijgen Bertemse verenigingen, door de gemeente werkingssubsidies uitgekeerd op basis van hun werkingsverslag. Zo ook voor het seizoen 2019-2020.

•         Dit jaar werden de Bertemse verenigingen echter getroffen door de coronacrisis. Talloze evenementen werden afgeschaft waardoor de meeste verenigingen dit werkingsjaar niet volledig kunnen aantonen.

•         Het gevolg zou zijn dat het indienen van de huidige subsidieformulieren voor alle verenigingen minder punten betekent en dus minder subsidies.

•         De dienst vrije tijd stelt daarom voor om alle erkende verenigingen hetzelfde bedrag toe te kennen zoals ze die voor het werkingsjaar 2018-2019 ontvangen hebben. De dienst denkt dat dit de meest eerlijke en transparante toekenning is omdat de meeste verenigingen toch min of meer een gelijklopende jaarwerking hebben.

•         Twee verengingen zullen (nog) geen subsidies krijgen:

º         Cattitude: erkend in maart 2020

º         Petanquers Hertwinkel: erkend in juli 2020

Zij bestaan nog geen volledig werkingsjaar en volgens de statuten hebben zij dan ook geen recht op subsidies.

Juridische gronden

•         Artikel 125 van het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

De betalingen aan verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid worden altijd verricht op een financiële rekening op naam van de vereniging.

•         Gemeentelijke subsidiereglementen houdende de subsidiëring van de plaatselijke sport-, jeugd- en cultuurverenigingen van 29 augustus 2016.

Deze subsidiereglementen regelen de procedure en de berekening voor de subsidies van de gemeente aan de erkende sport-, jeugd- en cultuurverenigingen. Het schepencollege beslist over de aanvragen.

Financiële gevolgen

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college besluit om dezelfde subsidies van 2019 toe te kennen aan de verenigingen.

SPORT

Opmerking: Judoclub Bertem is haar activiteiten gestopt eind juni 2019 en hebben geen recht meer op subsidies. Ze zijn dan ook uit de lijst gehaald.

JEUGD

Opmerking: Het overige bedrag dient voor de uitbetaling van kadervorming.

CULTUUR

Zitting van 7 september 2020

RECHT VAN VOORKOOP. VOORKOOPRECHT PERCEEL BOUWGROND TE 3061 BERTEM, AFD. 3 SECTIE F NUMMER 178P.

Feiten en context

• Geassocieerde notarissen Coppieters en Goukens hebben een recht van voorkoop aangeboden met als dossiernummer 123999 voor een perceel bouwgrond te 3061 Bertem, afdeling 3 sectie F nummer 178p.
• Het betreft een perceel dat in het kader van de heraanleg van Centrum Leefdaal en meer bepaald in het kader van de aanleg van een openbare parking voor langparkeren wordt aangekocht door de gemeente zelf (ondertekening onderhandse verkoopovereenkomst: 19/12/2016).

Juridische gronden

• Artikel 85, §1, tweede lid van het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse wooncode
  Het Vlaams Woningfonds, Vlabinvest apb, de sociale huisvestingsmaatschappijen binnen hun werkgebied, en de gemeenten op hun grondgebied, krijgen een recht van voorkoop op:
  1° een woning die opgenomen is in het leegstandsregister, vermeld in artikel 2.2.6 van het decreet Grond- en Pandenbeleid, in het register van verwaarloosde gebouwen en woningen, vermeld in artikel 25, § 1, van het Heffingsdecreet, of in de inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen, vermeld in artikel 26, § 1, van het Heffingsdecreet;
  2° de woning, bedoeld in artikel 19, die niet werd gesloopt binnen de door de Vlaamse regering bepaalde termijn;
  3° een perceel, bestemd voor woningbouw, dat gelegen is in een door de Vlaamse regering te bepalen bijzonder gebied.
• Artikel 28 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 oktober 1998 over de erkenning van een aantal gebieden als bijzonder gebied.
  De volgende gebieden worden als bijzonder gebied in de zin van artikel 85, §1, tweede lid, 3°, van de Vlaamse Wooncode, beschouwd:
  De woonvernieuwings- en woningbouwgebieden in de volgende 26 gemeenten: (...), Bertem, (...).
• Decreet van 25 mei 2007 houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten
  Dit decreet bepaalt o.m. de werking van het e-voorkooprecht. Tevens bevat het de regels over de Vlaamse voorkooprechten en de procedure die moet gevolgd bij verkoop van een perceel dat in aanmerking komt voor voorkooprecht.

Bijlagen

• voorkooprecht afd.3 sectie F 178p INBRTM201772

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen wenst zijn voorkooprecht voor een perceel bouwgrond te 3061 Bertem, afdeling 3 sectie F nummer 178p niet uit te oefenen.

Zitting van 7 september 2020

RECHT VAN VOORKOOP. VOORKOOPRECHT DORPSTRAAT 585 TE 3061 BERTEM, AFD. 3 SECTIE B NUMMER 179E.

Feiten en context

• Notaris Michaël Adriaens heeft een recht van voorkoop aangeboden met als dossiernummer 124175 voor de woning Dorpstraat 585 te 3061 Bertem, afdeling 3 sectie B nummer 179e.

Juridische gronden

• Artikel 85, §1, tweede lid van het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse wooncode
  Het Vlaams Woningfonds, Vlabinvest apb, de sociale huisvestingsmaatschappijen binnen hun werkgebied, en de gemeenten op hun grondgebied, krijgen een recht van voorkoop op:
  1° een woning die opgenomen is in het leegstandsregister, vermeld in artikel 2.2.6 van het decreet Grond- en Pandenbeleid, in het register van verwaarloosde gebouwen en woningen, vermeld in artikel 25, § 1, van het Heffingsdecreet, of in de inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen, vermeld in artikel 26, § 1, van het Heffingsdecreet;
  2° de woning, bedoeld in artikel 19, die niet werd gesloopt binnen de door de Vlaamse regering bepaalde termijn;
  3° een perceel, bestemd voor woningbouw, dat gelegen is in een door de Vlaamse regering te bepalen bijzonder gebied.
• Artikel 28 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 oktober 1998 over de erkenning van een aantal gebieden als bijzonder gebied.
  De volgende gebieden worden als bijzonder gebied in de zin van artikel 85, §1, tweede lid, 3°, van de Vlaamse Wooncode, beschouwd:
  De woonvernieuwings- en woningbouwgebieden in de volgende 26 gemeenten: (...), Bertem, (...).
• Decreet van 25 mei 2007 houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten
  Dit decreet bepaalt o.m. de werking van het e-voorkooprecht. Tevens bevat het de regels over de Vlaamse voorkooprechten en de procedure die moet gevolgd bij verkoop van een perceel dat in aanmerking komt voor voorkooprecht.

Bijlagen

• voorkooprecht Dorpstraat 585 INBRTM201774

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen wenst zijn voorkooprecht voor de woning Dorpstraat 585 te 3061 Bertem, afdeling 3 sectie B nummer 179e niet uit te oefenen.

Zitting van 7 september 2020

RECHT VAN VOORKOOP. VOORKOOPRECHT IRISLAAN 15 TE 3061 BERTEM, AFD. 3 SECTIE F NUMMER 180L11.

Feiten en context

• Notariskantoor Stefan Vangoetsenhoven heeft een recht van voorkoop aangeboden met als dossiernummer 124001 voor de woning Irislaan 15 te 3061 Bertem, afdeling 3 sectie F nummer 180L11.

Juridische gronden

• Artikel 85, §1, tweede lid van het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse wooncode
  Het Vlaams Woningfonds, Vlabinvest apb, de sociale huisvestingsmaatschappijen binnen hun werkgebied, en de gemeenten op hun grondgebied, krijgen een recht van voorkoop op:
  1° een woning die opgenomen is in het leegstandsregister, vermeld in artikel 2.2.6 van het decreet Grond- en Pandenbeleid, in het register van verwaarloosde gebouwen en woningen, vermeld in artikel 25, § 1, van het Heffingsdecreet, of in de inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen, vermeld in artikel 26, § 1, van het Heffingsdecreet;
  2° de woning, bedoeld in artikel 19, die niet werd gesloopt binnen de door de Vlaamse regering bepaalde termijn;
  3° een perceel, bestemd voor woningbouw, dat gelegen is in een door de Vlaamse regering te bepalen bijzonder gebied.
• Artikel 28 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 oktober 1998 over de erkenning van een aantal gebieden als bijzonder gebied.
  De volgende gebieden worden als bijzonder gebied in de zin van artikel 85, §1, tweede lid, 3°, van de Vlaamse Wooncode, beschouwd:
  De woonvernieuwings- en woningbouwgebieden in de volgende 26 gemeenten: (...), Bertem, (...).
• Decreet van 25 mei 2007 houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten
  Dit decreet bepaalt o.m. de werking van het e-voorkooprecht. Tevens bevat het de regels over de Vlaamse voorkooprechten en de procedure die moet gevolgd bij verkoop van een perceel dat in aanmerking komt voor voorkooprecht.

Bijlagen

• voorkooprecht Irislaan 15 INBRTM201773

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen wenst zijn voorkooprecht voor de woning Irislaan 15 te 3061 Bertem, afdeling 3 sectie F nummer 180L11 niet uit te oefenen.

Zitting van 7 september 2020

RECHT VAN VOORKOOP. VOORKOOPRECHT VOSSENSTRAAT 52 TE 3060 BERTEM, AFD. 1 SECTIE C NUMMER 312D.

Feiten en context

• Mostaert, Maere & Van Eslende geassocieerde notarissen hebben een recht van voorkoop aangeboden met als dossiernummer 124367 voor de woning Vossenstraat 52 te 3060 Bertem, afdeling 1 sectie C nummer 312d.

Juridische gronden

• Artikel 85, §1, tweede lid van het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse wooncode
  Het Vlaams Woningfonds, Vlabinvest apb, de sociale huisvestingsmaatschappijen binnen hun werkgebied, en de gemeenten op hun grondgebied, krijgen een recht van voorkoop op:
  1° een woning die opgenomen is in het leegstandsregister, vermeld in artikel 2.2.6 van het decreet Grond- en Pandenbeleid, in het register van verwaarloosde gebouwen en woningen, vermeld in artikel 25, § 1, van het Heffingsdecreet, of in de inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen, vermeld in artikel 26, § 1, van het Heffingsdecreet;
  2° de woning, bedoeld in artikel 19, die niet werd gesloopt binnen de door de Vlaamse regering bepaalde termijn;
  3° een perceel, bestemd voor woningbouw, dat gelegen is in een door de Vlaamse regering te bepalen bijzonder gebied.
• Artikel 28 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 oktober 1998 over de erkenning van een aantal gebieden als bijzonder gebied.
  De volgende gebieden worden als bijzonder gebied in de zin van artikel 85, §1, tweede lid, 3°, van de Vlaamse Wooncode, beschouwd:
  De woonvernieuwings- en woningbouwgebieden in de volgende 26 gemeenten: (...), Bertem, (...).
• Decreet van 25 mei 2007 houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten
  Dit decreet bepaalt o.m. de werking van het e-voorkooprecht. Tevens bevat het de regels over de Vlaamse voorkooprechten en de procedure die moet gevolgd bij verkoop van een perceel dat in aanmerking komt voor voorkooprecht.

Bijlagen

• voorkooprecht Vossenstraat 52 INBRTM201821

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen wenst zijn voorkooprecht voor de woning Vossenstraat 52 te 3060 Bertem, afdeling 1 sectie C nummer 312d niet uit te oefenen.

Zitting van 7 september 2020

TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN M.B.T. DE WIELERWEDSTRIJD 60STE EDITIE VAN “DE BRABANTSE PIJL” OP 7 OKTOBER 2020.

Voorgeschiedenis

•         E-mail van Jean Dermaut, handelend in naam van wielerclub Rode Sportief Nieuwstraat 34 te 1620 Drogenbos, met aanvraag om met hun wielerwedstrijd 60ste editie van “De Brabantse Pijl” op woensdag 7 oktober 2020 de gemeente Bertem te mogen doorkruisen.

Feiten en context

•         Deze wielerwedstrijd in lijn met ploegen voor elites met contract (afstand 183,6 km) gaat door op woensdag 7 oktober 2020.

•         Het parcours vertrekt te Leuven om 13.00 uur en volgt omstreeks 13.19 uur de Nijvelsebaan (N 253) (komende van Leuven rijdende richting Huldenberg), met aankomst te Overijse.

•         De koersdirecteur van deze wedstrijd is Didier Laporte, de veiligheidscoördinator is Carlos De Vos.

•         De organisatie zorgt voor de bepijling vanaf 3 of 4 oktober 2020. Deze pijlen zullen uiterlijk op 9 oktober 2020 verwijderd worden.

•         De koersdirecteur wil voor 95 voertuigen een volgbewijs afleveren.

Juridische gronden

•         Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet

De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis.

•         Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

•         Wet van 8 juli 1964 betreffende de dringende geneeskundige hulpverlening

•         Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer

•         Koninklijk besluit van 15 maart 1968 houdende het algemeen reglement op de technische eisen waaraan de auto’s, hun aanhangwagens en hun veiligheidstoebehoren moeten voldoen

•         Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer

•         Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens

•         Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg

•         Wet van 10 mei 2015 betreffende de uitoefening van de gezondheidszorgberoepen

•         Koninklijk besluit van 28 juni 2019 houdende de reglementering van de wielerwedstrijden en van alle-terreinwedstrijden

•         Omzendbrief OOP45 van 4 november 2019 ter begeleiding van het koninklijk besluit van 28 juni 2019 tot reglementering van de wielerwedstrijden

•         Ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken

Adviezen

•         Positief advies van de wegbeheerder inzake het gebruik van de gewestwegen

•         Positief advies van de provinciale commissie voor dringende geneeskundige hulpverlening

•         Positief advies van de politiezone Voer en Dijle - wijkkantoor Bertem

•         Positief advies van de politiezone Voer en Dijle - wijkkantoor Huldenberg

Argumentatie

Deze organisatie brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden de openbare veiligheid niet in gevaar, maar kan niet worden uitgevoerd zonder het treffen van speciale verkeersmaatregelen.

Bijlagen

•         De Brabantse Pijl 2020 Aanvraag

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Onder voorbehoud van de strikte naleving van de hieronder vermelde voorschriften wordt de toestemming verleend aan de wielerclub Rode Sportief, Nieuwstraat 34 te 1620 Drogenbos, tot doortocht van de wielerwedstrijd 60ste editie van “De Brabantse Pijl” op woensdag 7 oktober 2020 op het grondgebied van de gemeente Bertem.

Parcours: Nijvelsebaan (N 253)

Passage op het grondgebied om 13.19 uur komende vanuit de richting Leuven. Volgens het traagste tijdschema zal de wedstrijd het grondgebied Bertem verlaten omstreeks 13.22 uur in de richting van de Langerodestraat te Huldenberg.

Artikel 2: Verkeersmaatregelen en signalisatie

Op woensdag 7 oktober 2020 vanaf 10.00 uur tot 13.30 uur zullen n.a.v. de wielerwedstrijd “De Brabantse Pijl” de volgende verkeersmaatregelen van toepassing zijn:

•         parkeer- en stilstandverbod op het volledige parcours, Nijvelsebaan te 3060 Korbeek-Dijle op woensdag 7 oktober 2020, van 10.00 uur tot 13.30 uur, aangeduid door middel van verkeersborden E3, met onderborden van het type X.

Artikel 3: Veiligheid op de kruispunten

Naar aanleiding van deze wielerwedstrijd zullen er signaalgevers en politiemensen geplaatst worden op de volgende (kruis)punten:

•         De instelling van seingevers op volgende kruispunten:

º         Nijvelsebaan - Ormendaal

º         Nijvelsebaan - Vloedgracht

º         Nijvelsebaan - Putstraat

º         Nijvelsebaan - Veeweide

º         Nijvelsebaan - Bertemseweg

º         Nijvelsebaan - Blokkenstraat

º         Nijvelsebaan - Wijngaardberg

º         Nijvelsebaan - Korbeekse Kerkstraat

º         Nijvelsebaan - Kostersberg

º         Nijvelsebaan - Kleine Hollestraat

º         Nijvelsebaan - Korbeekse Kerkstraat

º         Nijvelsebaan - Hollestraat

º         Nijvelsebaan - Ruwaalstraat

º         Nijvelsebaan - Begijnhof

º         Nijvelsebaan - Kleine Broekstraat

•         De instelling van politieambtenaren op volgende kruispunten:

º         Nijvelsebaan - Blokkenstraat.

Artikel 4:

Omwonenden moeten minstens één week voor de wedstrijd ingelicht worden door middel van een bewonersbrief.

Artikel 5: Voorwaarden betreffende de algemene organisatie

1° koersdirecteur

De inrichters zullen een koersdirecteur aanduiden. De koersdirecteur moet meerderjarig zijn en zal handelen in naam van de organisator. Hij zorgt voor het goede verloop van de wielerwedstrijd.

Hij ziet erop toe dat de wedstrijdkaravaan en de publiciteitskaravaan de hen opgelegde voorwaarden naleven.

2° Veiligheidscoördinator

De inzet van de veiligheidscoördinator naast een koersdirecteur is verplicht voor wedstrijden in lijn. In andere wedstrijden kan de functie van koersdirecteur en veiligheidscoördinator door éénzelfde persoon uitgeoefend worden.

De veiligheidscoördinator moet meerderjarig zijn.

Hij staat in voor de risicoanalyse van het parcours, de mogelijke interactie tussen publiek en de karavaan, en de daaraan gekoppelde maatregelen teneinde de risico’s te beperken. Hij is verantwoordelijk voor de briefing van de signaalgevers (alsook de mobiele signaalgevers). Hij zorgt ervoor dat de interactie tussen de voertuigen, deelnemers en toeschouwers op een veilige manier verloopt.

De veiligheidscoördinator zal tijdens de wedstrijd in het bezit zijn van een nominatieve lijst van de ingezette signaalgevers.

3° Deelnemende renners

De deelnemende renners aan de wielerwedstrijd dienen de rijbaan of het gemarkeerd fietspad, zoals bedoeld in artikel 74 van de wegcode, te volgen. De motorvoertuigen van de wedstrijdkaravaan (en publiciteitsvoertuigen) mogen alleen de rijbaan volgen voorzien voor motorvoertuigen.

4° Seingevers

De organisatoren moeten zich laten bijstaan door de seingevers die de burgemeester onmisbaar acht voor het verzekeren van de veiligheid op de kruispunten of andere belangrijke of gevaarlijke punten die hij aanwijst op het parcours van de wedstrijd in zijn gemeente.

De burgemeester, in samenspraak met de korpschef, bepaalt hoeveel seingevers er nodig zijn.

Een nominatieve lijst met de seingevers dient ter machtiging aan het gemeentebestuur overgemaakt te worden.

5° Verzekering

De organisatoren moeten ten laatste acht weken voor de wedstrijd het bewijs leveren dat een verzekering afgesloten is om, bij ongeval naar aanleiding van of gedurende de wedstrijd, de geldelijke gevolgen van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid te waarborgen van de organisatoren zelf, de signaalgevers, de deelnemende renners en eenieder die gemachtigd is om de wedstrijd te volgen.

6° Parcours

Wanneer de wedstrijd dezelfde weg volgt als een andere wedstrijd of opnieuw op een reeds eerder gevolgde weg uitkomt, moet door de veiligheidscoördinator bijzondere voorzorgsmaatregelen genomen worden om mogelijke ongevallen te vermijden.

7° Openingsvoertuig / Sluitingsvoertuig.

Openingsvoertuig

Bij een wielerwedstrijd op een open omloop moet een openingsvoertuig op een voldoende veilige afstand voor de eerste renner uitrijden. 

Op het dak van dit voertuig moet, op een voor tegenliggers goed zichtbare wijze, het gevaarbord A51 met onderbord "wielerwedstrijd" aangebracht zijn.

Het openingsvoertuig is tevens voorzien van een rode vlag, alsook een oranjegeel knipperlicht. De rode vlag (afmeting 50 cm breedte / 60 cm lang) wordt vooraan op de linkerzijde van het voertuig aangebracht. Het oranjegeel knipperlicht wordt zodanig geplaatst dat het vanuit alle richting zichtbaar is.

Sluitingsvoertuig

Bij een wielerwedstrijd op open omloop wordt de wedstrijdkaravaan gesloten door een sluitingsvoertuig. Dit voertuig is als volgt uitgerust.

Op het dak van dit voertuig moet, op een voor het achteropkomend verkeer goed zichtbare wijze, het gevaarsbord A51 met onderbord "Einde wielerwedstrijd" aangebracht zijn.

Het sluitingsvoertuig is tevens voorzien van een groene vlag, alsook een oranjegeel knipperlicht. De groene vlag (afmeting 50 cm breedte / 60 cm lang) wordt vooraan op de linkerzijde van het voertuig aangebracht. Het oranjegeel knipperlicht wordt zodanig geplaatst dat het vanuit alle richtingen zichtbaar is.

Opmerkingen:

•         Indien het omwille van de plaatsgesteldheid of de aard van het terrein niet mogelijk is aan de verplichting te voldoen, kan het voertuig tijdelijk vervangen worden door een aan het terrein aangepast motorvoertuig dat enkel voorzien is met een rode vlag (voor het openingsvoertuig) of een groene vlag (voor het sluitingsvoertuig).

•         Bij een wielerwedstrijd op een gesloten omloop volstaat het openingsvoertuig.

•         In geval er een publiciteitskaravaan aanwezig is in de wedstrijd, zal deze eveneens voorafgegaan worden van een openingsvoertuig en achteraan afgesloten worden door middel van een sluitingsvoertuig. Beide voertuigen voldoen aan de hiervoor vermelde beschrijving (bord A51 op het dak, groene/rode vlag, oranjegeel knipperlicht), met uitzondering van de vermelding op het bord. Het openingsvoertuig vermeldt “PUBLICITEIT”. en het sluitingsvoertuig  “EINDE PUBLICITEIT”.

8° Volgbewijs / Doorgangsbewijs

Elk motorvoertuig waarvan de bestuurder zich op het parcours van de wielerwedstrijd dient te begeven, op een tijdstip dat het parcours gereserveerd is voor de wedstrijd, dient hetzij over een volgbewijs, hetzij over een doorgangsbewijs te beschikken. Beide bewijzen worden ondertekend door de organisator.

Het volgbewijs laat de bestuurder toe te bewegen tussen het openings- en het sluitingsvoertuig. Het volgbewijs is van witte kleur en wordt duidelijk zichtbaar aan de voorzijde van het voertuig aangebracht. Het volgbewijs draagt de stempel van de gemeente van de referentieburgemeester.

Het doorgangsbewijs laat de bestuurder toe te bewegen in vooraf bepaalde afgesloten zones. Deze voertuigen mogen zich NIET bewegen tussen het openings- en sluitingsvoertuig. Het doorgangsbewijs is van gele kleur en wordt duidelijk zichtbaar aangebracht aan de voorzijde van het voertuig. Dit is NIET van toepassing op de voertuigen van politie- en hulpdiensten.

De grootte is een A4-formaat, behalve voor motorfietsen waar het een A5-formaat mag zijn.

9° Hulppost /Ziekenwagen

Tijdens alle wielerwedstrijden dient er in de aankomstzone minstens een adequaat uitgeruste hulppost ingericht te worden, met minimaal twee hulpverleners die minstens beschikken over een EHBO-certificaat.

Tijdens wielerwedstrijden verreden op open omlopen met minder dan 8 km, dient langs het parcours een ziekenwagen voorzien te worden.

Wanneer de ziekenwagen de wedstrijd NIET volgt, dient minstens één hulpverlener in een voertuig van de wedstrijdkaravaan de wedstrijd te volgen. Hij zal in rechtstreeks contact staan met de ziekenwagen langs het parcours en met de noodcentrale 112.

Tijdens wielerwedstrijden verreden op open omlopen met meer dan 8 km, dient één ziekenwagen de wedstrijd te volgen.

Tijdens wedstrijden in lijn volgen minimum twee ziekenwagens de wedstrijd.

10° Neutralisatie wedstrijd

De start van de wedstrijd moet uitgesteld worden of de wedstrijd moet zo snel mogelijk stilgelegd of geneutraliseerd worden wanneer er zich een noodsituatie voordoet of wanneer het veilig verloop niet meer gegarandeerd kan worden.

De koersdirecteur, de bevoegde overheden of de persoon die volgens de wet de hoedanigheid van OBP bezit, zijn gerechtigd tot het nemen van de beslissing om de start van een wedstrijd uit te stellen, de wedstrijd stil te leggen of te neutraliseren.

De wedstrijd kan slechts starten of hernomen worden wanneer het veilige verloop opnieuw gegarandeerd kan worden.

11° Wegwerpzones

Enkel in deze zone mag door de deelnemende renners afval weggeworpen worden. In deze zone is de organisator verantwoordelijke voor het inzamelen van het afval.

12° Naleving wegcode

Bij een wielerwedstrijd dienen alle leden van de wedstrijdkaravaan en de publiciteitskaravaan zich te houden aan de bepalingen van de wegcode met uitzondering van de verkeersregels die onverenigbaar zijn met gedragingen die eigen zijn aan wielerwedstrijden.

Alle leden van de wedstrijdkaravaan moeten te allen tijde de regels naleven met betrekking tot het verkeer op de spoorwegen alsook met betrekking tot bewaakte en onbewaakte overwegen zoals bepaald in de wegcode.

In de wedstrijdkaravaan mogen de motorvoertuigen niets slepen.

13° Naleving COVID-19 maatregelen

De organisatoren dienen alle veiligheidsmaatregelen te treffen die worden opgelegd in bovenvermeld ministerieel besluit van 30 juni 2020 en in alle wijzigende besluiten hiervan.

Artikel 6: Inbreuken

De inbreuken op de beschikkingen van dit politiereglement zullen gestraft worden met politiestraffen.

Zitting van 7 september 2020

TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN M.B.T. FILMOPNAMES AAN DE PASTORIJ TE 3060 BERTEM OP 7 OKTOBER 2020.

Voorgeschiedenis

•         E-mail op 4 september 2020 van Stephanie Buys, algemeen opnameleider Thuis, handelend voor de Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie, Auguste Reyerslaan 52 te 1043 Brussel, met de vraag om op 7 oktober 2020 tussen 20.30 uur en 22.30 uur 1 scène te mogen opnemen in de tuin van en aan de straatkant voor de pastorij te 3060 Bertem.

Feiten en context

•         Het betreft opnames voor de soap Thuis op één.

•         Zij zouden op 7 oktober 2020 graag 1 scène opnemen in de tuin en aan de straatkant voor de pastorij.

•         Deze opname zou plaatsvinden van ca. 20.30 uur tot 22.30 uur.

•         Omdat de opname uitgezonden wordt in de periode rond Kerstmis, hadden zij graag in de takken enkele kerstlichtjes gehangen om deze sfeer te kunnen weergeven.

Juridische gronden

•         Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet.
De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis.

•         Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet.
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

•         Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018, inzonderheid afdeling 3 en 5.

Argumentatie

Deze organisatie brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden, de openbare veiligheid niet in gevaar.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Aan de aanvrager wordt toelating verleend om op 7 oktober 2020 filmopnames te maken in de tuin/straatkant voor de pastorij te 3060 Bertem tussen 20.30 uur en 22.30 uur.

Artikel 2:

De aanvrager moet, vooraleer de filmopnames te starten, ter plaatse nagaan of er geen hindernissen of beletsels zijn die de opnames eventueel zouden kunnen verhinderen.

Indien dit het geval is, mogen de opnames NIET uitgevoerd worden en moeten zij zo spoedig mogelijk contact opnemen met het gemeentebestuur van Bertem en de Politiezone Voer en Dijle.

Artikel 3:

De organisator is zelf verantwoordelijk voor het opruimen en meenemen van het overgebleven afval gerelateerd aan de activiteit.

Artikel 4:

Het gemeentebestuur van Bertem zal niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld voor ongevallen en wendt alle verantwoordelijkheid in dit opzicht af.

Artikel 5:

De aanvrager verbindt zich ertoe om na afloop van de opnames de tuin af te sluiten en de sleutel terug te bezorgen op het gemeentehuis.

Artikel 6:

Dit besluit wordt van kracht op woensdag 7 oktober 2020 van 19.00 uur tot 24.00 uur.