Zitting van 27 april 2020

ZITTINGEN CBS. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 20 april 2020.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de notulen van de zitting van 20 april 2020 goed.

Zitting van 27 april 2020

CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.
  Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

Adviezen

• De overzichtslijst van de bestelbons werd bezorgd aan de leden van het managementteam. Gunstig advies.

Bijlagen

• Overzichtslijst van de bestelbons.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de bestelbons goed van nr. 2020/131 tot en met nr. 2020/135 voor een totaal bedrag van 4299,24 euro.

Zitting van 27 april 2020

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.

Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

Bijlagen

• Overzichtslijst facturen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de facturen goed van nr. 2020/1304 tot en met nr. 2020/1400 voor een totaal bedrag van 98 533,38 euro.

Zitting van 27 april 2020

SOCIALE ZAKEN. BESPREKING OPHANGEN REGENBOOGVLAG.

Besluit

Motivering

De Vlaamse holebi- en transgenderkoepel Cavaria en de Vlaamse en Brusselse Regenbooghuizen roepen al enkele jaren op om de regenboogvlag uit te hangen aan openbare gebouwen. Dit naar aanleiding van de Internationale dag tegen homofobie en transfobie op 17 mei. Op deze dag hesen vorig jaar meer dan 300 gemeenten de regenboogvlag. De gemeente Bertem hijst al enkele jaren de regenboogvlag. Op deze manier toont Bertem zich solidair en open voor al haar burgers, ongeacht hun seksuele oriëntatie, genderidentiteit of genderexpressie.

Bespreking

Niet enkel op 17 mei maar tijdens de pride-maand (mei) zal de regenboogvlag opgehangen worden aan het gemeentehuis.

Zitting van 27 april 2020

OMGEVINGSVERGUNNING HAMMEVELD 63. AANVRAAG HUBERT DE GROODT VOOR HET REGULARISEREN VAN EEN ZWEMBAD IN 3061 LEEFDAAL, HAMMEVELD 63, SECTIE A NR 361L4.

VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR

Voorgeschiedenis

•         Op 5 maart 2020 heeft Hubert De Groodt een aanvraag ingediend voor het regulariseren van een zwembad in 3061 Leefdaal, Hammeveld 63, sectie A nr 361l4.

•         Op 9 maart 2020 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard.

Feiten en context

•         Het goed is gelegen in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Meergezinswoningen', definitief goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2018.

•         Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg noch binnen de omschrijving van een behoorlijk vergunde en niet-vervallen verkaveling. Het blijft de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg van de plaats, gebaseerd op de voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.

•         De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven gelegen in woongebied.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.

Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

•         De bouwplaats is gelegen langsheen het Hammeveld.

Het Hammeveld werd eind jaren vijftig - begin jaren zestig gerealiseerd door de Kleine Landeigendommen en takt aan op de Tervuursesteenweg tussen het centrum van Leefdaal en de buurgemeente Tervuren. De omliggende gronden zijn nog grotendeels in agrarisch gebruik.

De woningen met één of twee bouwlagen en een zadeldak werden opgericht in open en halfopen bouworde.

Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.

•         Het voorstel omvat het regulariseren van de uitgevoerde werken in het kader van het plaatsen van een zwembad zoals:

º         regularisatie plateauhoogte zwembad

º         verharding terras

º         trap naar zwembad

º         aangepaste riolering met de nodige putten.

•         Watertoets

Het voorliggende project heeft geen enkele invloed op het watersysteem, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat er geen schadelijk effect wordt veroorzaakt. Er dienen dan ook geen voorwaarden of maatregelen te worden opgelegd. Het ontwerp is verenigbaar met de doelstellingen van artikel 5 van het decreet integraal waterbeleid.

•         Bestemming volgens de rioleringsinfrastructuur zoneringsplannen

Het perceel ligt volgens het zoneringsplan van de Vlaamse Milieumaatschappij in het centraal gebied.

Juridische gronden

•         Koninklijk besluit van 28 december 1972

Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.

•         Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven

Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'.

•         De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen

Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect. Dit besluit is van toepassing op de aanvraag.

•         Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.

De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde handelingen geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning.

•         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009

º         Artikel 1.1.4.

De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.

•         De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.

Deze verordening is niet van toepassing op de aanvraag.

•         Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

º         artikel 6: Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen

º         Artikel 13 bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.

•         De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014

De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst

•         Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.

•         Decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid

•         Besluit van de Vlaamse regering van 24 maart 2020 tot uitvoering van artikel 5 van het decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid, wat betreft de omgevingsvergunning

Een aantal beslissingstermijnen, termijnen van openbaar onderzoek en termijnen waarbinnen beroep kan worden ingesteld, worden verlengd. De termijn om een administratief beroep in te stellen wordt verlengd met 30 dagen (van 30 naar 60 dagen).

Adviezen

•         Openbaar onderzoek

De aanvraag diende niet openbaar gemaakt te worden.

•         Externe adviezen

///

Argumentatie

Deze beoordeling, als uitvoering van artikel 1.1.4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, houdt rekening met de volgende criteria volgens artikel 4.3.1 van deze codex.

Functionele inpasbaarheid

Het project is in overeenstemming met de bestemmingsvoorschriften gevoegd bij het gewestplan Leuven. Het plaatsen van een zwembad en poolhouse is inpasbaar in deze omgeving.

Mobiliteitsimpact

De aanvraag heeft geen impact op de mobiliteit in de omgeving.

Schaal

De aanvraag heeft een bescheiden omvang en overstijgt de schaal van de gebouwen in de omgeving niet.

Ruimtegebruik en bouwdichtheid

Het perceel heeft een oppervlakte van 8,34 are. De bouwdichtheid is in verhouding tot de omliggende percelen laag. In de omgeving komen hogere dichtheden voor.

Visueel-vormelijke elementen

Door de vorm en afmetingen van het perceel is het voorgestelde aanvaardbaar.

Het geheel vormt een harmonisch geheel met het hoofdgebouw en beïnvloedt het straatbeeld niet.

Cultuurhistorische aspecten

Niet van toepassing op de aanvraag.

Reliëf

De uitgevoerde en aangepaste reliëfwijzigingen staan in relatie tot het ontwerp en de omgeving.

Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen

De aangepaste aanleg heeft geen negatieve impact op de aanpalende eigendommen. De linkerbuur heeft zich akkoord verklaard met het aangepaste project.

Conclusie

Het voorgestelde project is planologisch en stedenbouwkundig architecturaal verantwoord.

Advies en voorwaarden

De gemeentelijke omgevingsambtenaar stelt voor om de vergunning te verlenen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hun uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie.

Artikel 2:

Het college levert een vergunning af aan Hubert De Groodt voor het regulariseren van een zwembad in 3061 Leefdaal, Hammeveld 63, sectie A nr 361l4.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager.

Zitting van 27 april 2020

RISICOGRONDEN. SCHRAPPING RISICOGROND TERVUURSESTEENWEG 185.

Voorgeschiedenis

•         E-mail van 27 maart 2020 van Profex in het kader van het schrappen van risicogronden.

•         E-mails van 1 en 2 april 2020 van OVAM.

Feiten en context

•         Locatie: Tervuursesteenweg 185 te 3060 Bertem

•         Kadastraal gekend als Bertem, afdeling 1, sectie C, nrs. 322B2, 322F2, 322G2, 322H2, 322K2, 323E2, 323F2 en 323G2.

•         Eigenaar van de percelen en exploitant is Bosmans NV.

•         Doel van deze opdracht is om uit te zoeken of deze percelen al dan niet risicogronden zijn via een gemotiveerde verklaring.

•         Aangezien de gemeente de inventarisplicht heeft en verantwoordelijk is voor de volledigheid en de kwaliteit van de gemeentelijke inventaris, dient het schepencollege te beslissen of het akkoord kan gaan met de conclusie van deze gemotiveerde verklaring.

•         Aan de percelen 322B2, 323E2, 323F2 en 323G2 worden Vlarebo-rubrieken toegekend op basis van de vergunning uit 1934. De rubrieken zijn of waren niet aanwezig op deze percelen.

•         Aan de percelen 322G2 en 322H2 worden Vlarebo-rubrieken toegekend op basis van de vergunning uit 1955. De rubrieken zijn of waren niet aanwezig op deze percelen.

•         In maart 2014 werd een oriënterend bodemonderzoek uitgevoerd bij Meststoffenhandel Bosmans NV, Tervuursesteenweg +185, 187, +187. Hierop werden aanvullingen gedaan op 17 juli 2014.

•         In 2016 werd een oriënterend bodemonderzoek uitgevoerd in het kader van de overdracht van Meststoffenhandel Bosmans NV naar Bosmans NV en gelijktijdig in het kader van de stopzetting van de werkplaats (rubriek 15.2), de opslag van 10 000 liter mazout (rubriek 17.3.6.2) en de opslag van 2 x 5000 liter benzine.

•         In 2017 zijn er Vlarebo-rubrieken opnieuw toegekend aan de percelen 322B2, 322F2, 322G2, 322H2, 322K2, 323E2, 323F2 en 323G2 terwijl deze rubrieken slechts aanwezig waren op perceel 322K2. En bovendien werd in 2016 een oriënterend bodemonderzoek uitgevoerd in het kader van de stopzetting van deze Vlarebo-rubriek.

•         In 2015 werd een accidentele lozing vastgesteld ter hoogte van de kunstmeststoffensilo T5 op de percelen 322G2, 322K2, 323F2, 323G2 en 323R. Na onderzoek bleek een beschrijvend bodemonderzoek noodzakelijk. Deze calamiteit is bij OVAM gekend (dossiernummer 13754).

•         Na overleg met OVAM (e-mails van 1 en 2 april 2020) blijkt dat het mogelijk is om over te gaan tot het schrappen van de percelen als risicogrond.

Juridische gronden

•         Bodemdecreet: artikel 2,13°, 2,14° en 6

•         VLAREBO: artikel 21 en bijlage I (lijst van risico-inrichtingen waarvan de exploitatie is aangevat voor 1 juni 2015)

•         VLAREM II: bijlage 1 (indelingslijst)

Adviezen

•         Er zijn geen externe adviezen vereist.

Argumentatie

In de gemotiveerde verklaring wordt aangetoond dat de percelen die kadastraal gekend zijn als Bertem, afdeling 1, sectie C, nrs. 322B2, 322F2, 322G2, 322H2, 322K2, 323E2, 323F2 en 323G2 (Tervuursesteenweg 185) geen risicogrond betreffen. Bijgevolg kunnen de betrokken percelen geschrapt worden uit de Gemeentelijke inventaris en het Grondeninformatieregister als risicogrond.

Bijlagen

•         Gemotiveerde verklaring - schrappen van risicogrond Bosmans incl bijlagen

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het schepencollege neemt kennis van de huidige situatie van de betreffende risicogrond namelijk Tervuursesteenweg 185 te 3060 Bertem (kadastraal gekend als Bertem, afdeling 1, sectie C, nrs. 322B2, 322F2, 322G2, 322H2, 322K2, 323E2, 323F2 en 323G2) via de gemotiveerde verklaring van de erkende bodemsaneringsdeskundige Profex nv.

Artikel 2:

Het schepencollege beslist over te gaan tot de schrapping van de betreffende risicogrond namelijk Tervuursesteenweg 185 te 3060 Bertem (kadastraal gekend als Bertem, afdeling 1, sectie C, nrs. 322B2, 322F2, 322G2, 322H2, 322K2, 323E2, 323F2 en 323G2) in de Gemeentelijke Inventaris en in het webloket bodem van OVAM.

Zitting van 27 april 2020

BEBLOEMING. BESPREKING AANGEPAST VOORSTEL PLAATSING BLOEMKORVEN IN DORPSKERNEN VAN BERTEM, LEEFDAAL EN KORBEEK-DIJLE.

Besluit

Motivering

Het college heeft op 20 april 2020 de gunning voor de aankoop van bloemenkorven in de dorpskernen van Bertem, Leefdaal en Korbeek-Dijle goedgekeurd. De dienst openbare werken had een voorstel opgemaakt voor de plaatsing van de bloemenkorven en bloementorens. Het college had enkele opmerkingen en gevraagd om een aangepast voorstel voor te leggen.

Het voorstel van de plaatsing van de bloemenkorven en -torens in de dorpskernen werd aangepast aan de opmerkingen van het college (zie voorstel in bijlage met wijzigingen vermeld in het rood).

Er werden iets minder bloemenkorven in de dorpskernen geplaatst. De meeste kruispunten in de Dorpstraat tussen de Blankaart en J. Ginisstraat werden voorzien van 1 bloemenkorf. Het totaal aantal bloemenkorven, 100 stuks, blijft hetzelfde.

Enkele bloementorens werden anders ingeplant:

- in Bertem naar kruispunt Dorpstraat-Kerkstraat i.p.v. aan de kerk

- in Korbeek-Dijle naar Nijvelsebaan Ter Dijle i.p.v. aan de kerk

- in Leefdaal naar Dorpstraat ingang 2Hoog i.p.v. aan de kerk.

Bespreking

Het college gaat akkoord met de voorgestelde locaties voor de bloemenkorven en -torens.

Zitting van 27 april 2020

ASFALTHERSTELLINGEN. KENNISNAME PLANNING 2020.

Besluit

Mededeling

Het meerjarenplan voorziet voor 2020 de asfaltering van volgende straten volgens het raamcontract asfaltherstellingen door aannemer Grizaco:

- Stationsstraat

- Korbeekse Kerkstraat

- Sint-Franciscusberg

- Loods

De herasfaltering van de Stationsstraat, Korbeekse Kerkstraat en Sint-Franciscusberg zal plaatsvinden in de week van 27 april t.e.m. 30 april 2020.

De herasfaltering van de loods zal op een ander tijdstip plaatsvinden.

Zitting van 27 april 2020

HERAANLEG VOETPADEN IN DE KORBEEKSE KERKSTRAAT. GOEDKEURING VORDERINGSSTAAT 4.

Voorgeschiedenis

• Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 1 juli 2019 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Heraanleg voetpaden in de Korbeekse Kerkstraat” aan Liema bvba, Ambachtenlaan 42 te 3300 Tienen tegen het nagerekende offertebedrag van 139 970,60 euro excl. btw of 169 364,43 euro incl. 21% btw.
• Collegebesluit van 20 januari 2020 over de goedkeuring van vorderingsstaat 1.
• Collegebesluit van 6 april 2020 over de goedkeuring van vorderingsstaten 2 en 3.

Feiten en context

• De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. TD865.1/424.
• De werken vingen aan op 22 oktober 2019.

• De aannemer Liema bvba, Ambachtenlaan 42 te 3300 Tienen diende vorderingsstaat 4 in voor de periode 1/02/2020-29/02/2020, die werd ontvangen op 1 april 2020. Na opmerkingen werd een aangepaste vorderingsstaat 4 ontvangen op 22 april 2020.

• De dienst openbare werken stelde op 23 april 2020 een proces-verbaal van nazicht op.
• De uitvoeringstermijn bedraagt 40 werkdagen + 45 werkdagen via verrekeningen + 15 dagen schorsing van vorige vorderingsstaten + 23 verletdagen van vorige vorderingsstaten + 15 verletdagen van de huidige vorderingsstaat + 5 feestdagen van vorige vorderingsstaten.
• In de huidige vorderingsstaat werd 5 dagen gewerkt + 31 werkdagen van de vorige vorderingsstaten zodat de resterende termijn 49 werkdagen bedraagt.
• De werken bereikten een bedrag van:

Juridische gronden

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144 000 euro niet).
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Adviezen

• De financieel directeur verleende een visum op 23 april 2020.

Argumentatie

De werken werden correct uitgevoerd.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• PV van vaststelling vordering der werken en vorderingsstaat 4

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 4 van Liema bvba, Ambachtenlaan 42 te 3300 Tienen voor de opdracht “Heraanleg voetpaden in de Korbeekse Kerkstraat” voor een bedrag van 22 023,82 euro excl. btw of 26 648,82 euro incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van 95 849,83 euro excl. btw of 115 978,29 euro incl. 21% btw.

Artikel 2:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2020, op actie 2.20.70 224707/0200-00 (budget voetpaden).

Artikel 3:

De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.

Zitting van 27 april 2020

HERAANLEG VOETPADEN IN DE KORBEEKSE KERKSTRAAT. GOEDKEURING VORDERINGSSTAAT 5.

Voorgeschiedenis

• Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 1 juli 2019 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Heraanleg voetpaden in de Korbeekse Kerkstraat” aan Liema bvba, Ambachtenlaan 42 te 3300 Tienen tegen het nagerekende offertebedrag van 139 970,60 euro excl. btw of 169 364,43 euro incl. 21% btw.
• Collegebesluit van 20 januari 2020 over de goedkeuring van vorderingsstaat 1.
• Collegebesluit van 6 april 2020 over de goedkeuring van vorderingsstaat 2 en 3.
• Collegebesluit van 27 april 2020 over de goedkeuring van vorderingsstaat 4.

Feiten en context

• De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. TD865.1/424.
• De werken vingen aan op 22 oktober 2019.

• De aannemer Liema bvba, Ambachtenlaan 42 te 3300 Tienen diende vorderingsstaat 5 in voor de periode 1/03/2020-31/03/2020, die werd ontvangen op 7 april 2020. Na opmerkingen werd een aangepaste vorderingsstaat 5 ontvangen op 22 april 2020.

• De dienst openbare werken stelde op 23 april 2020 een proces-verbaal van nazicht op.
• De uitvoeringstermijn bedraagt 40 werkdagen + 45 werkdagen via verrekeningen + 15 dagen schorsing van vorige vorderingsstaten + 38 verletdagen van vorige vorderingsstaten + 8 verletdagen van de huidige vorderingsstaat + 5 feestdagen van vorige vorderingsstaten.
• In de huidige vorderingsstaat werd 14 dagen gewerkt + 36 werkdagen van de vorige vorderingsstaten zodat de resterende termijn 35 werkdagen bedraagt.
• De werken bereikten een bedrag van:

Juridische gronden

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144 000 euro niet).
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Adviezen

• De financieel directeur verleende een visum op 23 april 2020.

Argumentatie

De werken werden correct uitgevoerd.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• PV van vaststelling vordering der werken en vorderingsstaat 5

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 5 van Liema bvba, Ambachtenlaan 42 te 3300 Tienen voor de opdracht “Heraanleg voetpaden in de Korbeekse Kerkstraat” voor een bedrag van 53 062,74 euro excl. btw of 64 205,92 euro incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van 148 912,57 euro excl. btw of 180 184,21 euro incl. 21% btw.

Artikel 2:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2020, op actie 2.20.70 224707/0200-00 (budget voetpaden).

Artikel 3:

De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.

Zitting van 27 april 2020

QUICK WINS N253 BERTEM/HULDENBERG. GOEDKEURING GUNNING AANDEEL BERTEM.

Voorgeschiedenis

•         Gemeenteraadsbesluit van 25 april 2017 waarbij de samenwerkingsovereenkomst Quick Wins tussen AWV en gemeente Bertem voor aanleg van voetpaden langs de N253 werd goedgekeurd.

•         Gemeenteraadsbesluit van 28 augustus 2018 waarbij het bestek met nr. X21/N253/21 en de raming voor de opdracht 'Quick Wins N253 Bertem/Huldenberg' werd goedgekeurd.

•         E-mail van 10 april 2020 waarbij AWV verzoekt om goedkeuring van de offerte van Willemen en van het aandeel Bertem.

Feiten en context

•         De offertes dienden de aanbestedende overheid AWV ten laatste op 24 september 2019 om 13.30 uur te bereiken.

•         Agentschap Wegen en Verkeer, Afdeling Wegen en Verkeer Vlaams Brabant stelde het gunningsverslag met gemotiveerde gunningsbeslissing op:

º         Er werden 6 offertes ontvangen.

º         Alle inschrijvers voldoen aan de selectievoorwaarden, met uitzondering van Wawebo wegens het ontbreken van de erkenning voor ondercategorie G3.

º         Alle offertes zijn regelmatig, met uitzondering van de inschrijving van firma Vanhoeyveld B&M die er niet in geslaagd is om het vermoeden van een abnormaal lage prijszetting te weerleggen middels de ingediende prijsverantwoording.

º         Er wordt voorgesteld de werken toe te wijzen aan de economisch meest voordelige en regelmatige inschrijver, namelijk Willemen Infra, voor een bedrag van 1 084 141,63 euro excl. btw of 1 311 811,38 euro incl. 21% btw.

•         Het aandeel voor de gemeente Bertem bedraagt 139 852,13 euro excl. btw of 169 221,08 euro incl. 21% btw.

Juridische gronden

•         De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

•         Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

•         De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

•         Artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

Twee of meer aanbestedende overheden kunnen overeenkomen om bepaalde specifieke opdrachten gezamenlijk te plaatsen. Wanneer een volledige plaatsingsprocedure gezamenlijk wordt doorlopen namens en voor rekening van alle betrokken aanbestedende overheden, zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk voor het nakomen van hun verplichtingen.

•         Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

•         Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

•         Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

•         Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Adviezen

•         De financieel directeur verleende een voorwaardelijk visum op 23 april 2020.

Argumentatie

Samen met enkele 'Quick Wins'-zones zal AWV zorgen voor de aanleg van bijkomende voetpaden langs de N253 in Bertem en Huldenberg om zo de verkeersveiligheid te verhogen in afwachting van de volledige heraanleg van de Nijvelsebaan.

Er wordt voorgesteld de werken toe te wijzen aan de economisch meest voordelige en regelmatige inschrijver, namelijk Willemen Infra, voor een bedrag van 1 084 141,63 euro excl. btw of 1 311 811,38 euro incl. 21% btw. Het aandeel voor de gemeente Bertem bedraagt 139 852,13 euro excl. btw of 169 221,08 euro incl. 21% btw.

Het bestek 1M3D8F/19/37 verschilt van het goedgekeurde bestek op de gemeenteraad van 28 augustus 2018. De goedkeuring van het aandeel van de gemeente Bertem kan enkel gebeuren onder voorbehoud van goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze op de gemeenteraad van mei.

Financiële gevolgen

Bijlagen

•         X21_N253_21_goedgekeurd_Gunningsverslag

•         X21_N253_21_goedgekeurd_Willemen_gecorrigeerd_offerteformulier

•         X21_N253_21_goedgekeurd_Willemen_gecorrigeerde_meetstaat

•         X21-N253-21_Verzoek goedkeuring en vastlegging aandeel Bertem

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsverslag met gemotiveerde gunningsbeslissing, opgesteld door het Agentschap Wegen en Verkeer, Afdeling Wegen en Verkeer Vlaams Brabant. Het verslag maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 2:

De opdracht “Quick Wins N253 Bertem/Huldenberg (deel 1)" wordt gegund aan de economisch meest voordelige en regelmatige bieder, zijnde Willemen Infra voor een bedrag van 1 084 141,63 euro excl. btw of 1 311 811,38 euro incl. 21% btw. Het aandeel voor de gemeente Bertem bedraagt 139 852,13 euro excl. btw of 169 221,08 euro incl. 21% btw. Het college van burgemeester en schepenen geeft enkel goedkeuring voor het aandeel van de gemeente Bertem.

Artikel 3:

De goedkeuring van het aandeel van de gemeente Bertem gebeurt onder voorbehoud van de de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze vastgelegd in het het bestek met nr. 1M3D8F/19/37 door de gemeenteraad.

Artikel 4:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 1M3D8F/19/37.

Artikel 5:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2020 en 2021, op actie 2.20.70 0200-00/224707.

Zitting van 27 april 2020

BRUGJE OVER DE WATERLOOP VOER TE LEEFDAAL. GOEDKEURING VOORLOPIGE OPLEVERING.

Voorgeschiedenis

•         Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 18 februari 2019 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Uitvoering brugje over waterloop Voer te Leefdaal” aan Van Raak L. bvba, Hegge 104 te 2381 Weelde tegen het nagerekende offertebedrag van 52 673,12 euro excl. btw of 63 734,48 euro incl. 21% btw.

•         E-mail van Rob Van Raak van 5 maart 2020 waarbij de voorlopige oplevering wordt aangevraagd.

Feiten en context

•         De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 309552.

•         De aannemer Van Raak L. bvba, Hegge 104 te 2381 Weelde heeft aan zijn verplichtingen voldaan.

•         De ontwerper, Sweco Belgium NV, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel stelde een proces-verbaal op van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 17 april 2020.

•         In het bijgevoegde proces-verbaal van voorlopige oplevering worden volgende opmerkingen vermeld:

º         Vastzetten losgekomen balken - herevaluatie bij definitieve oplevering

º         Gespleten houten balken - herevaluatie bij definitieve oplevering

º         Oeverbescherming met breuksteen - herevaluatie bij definitieve oplevering.

•         De eerste helft (1220 euro) van borgtocht nr. 726931137840 (Borgstellingskas: KBC Bank N.V.) van 2430 euro mag worden vrijgegeven.

•         De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 24 maanden.

Juridische gronden

•         De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

•         Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

•         De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

•         De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144 000 euro niet).

•         Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90 1°.

•         Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

•         Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

•         Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Argumentatie

De aannemer Van  Raak L. bvba, Hegge 104 te 2381 Weelde heeft aan zijn verplichtingen voldaan.

Bijlagen

•         PV van voorlopige oplevering

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De opdracht “Uitvoering brugje over waterloop Voer te Leefdaal” wordt voorlopig opgeleverd.

Artikel 2:

De eerste helft (1220 euro) van borgtocht nr. 726931137840 (Borgstellingskas: KBC Bank N.V.) van 2430 euro mag worden vrijgegeven.

Zitting van 27 april 2020

BRUGJE OVER DE WATERLOOP VOER TE LEEFDAAL. GOEDKEURING VORDERINGSSTAAT NR. 2 (NIHILSTAAT) EN VORDERINGSSTAAT 3 (EINDSTAAT).

Voorgeschiedenis

•         Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 18 februari 2019 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Uitvoering brugje over waterloop Voer te Leefdaal” aan Van Raak L. bvba, Hegge 104 te 2381 Weelde tegen het nagerekende offertebedrag van 52 673,12 euro excl. btw of 63 734,48 euro incl. 21% btw.

Feiten en context

•         De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 309552.

•         De voorbereidende werken vingen aan op 8 december 2019 en werden beëindigd op 9 december 2019. De aanleg van de brug is herstart op 18 februari 2020.

•         De aannemer Van Raak L. bvba, Hegge 104 te 2381 Weelde diende vorderingsstaat 2 (nihilstaat) en vorderingsstaat 3 in, die werd ontvangen op 5 maart 2020.

•         De ontwerper, Sweco Belgium NV, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel, stelde op 8 april 2020 een proces-verbaal van nazicht op, waaruit blijkt dat het eindtotaal wordt vastgesteld op 45 105,50 euro excl. btw of 54 577,66 euro incl. 21% btw.

•         De uitvoeringstermijn bedraagt 25 kalenderdagen + 1 kalenderdag via verrekening. De werken werden uitgevoerd binnen de voorziene uitvoeringstermijn.

•         De werken bereikten een bedrag van:

Juridische gronden

•         De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

•         Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

•         De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

•         De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144 000 euro niet).

•         Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90 1°.

•         Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

•         Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

•         Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Adviezen

•         De financieel directeur verleende een visum op 22 april 2020.

Argumentatie

De werken werden correct uitgevoerd.

Financiële gevolgen

Bijlagen

•         PV en vorderingsstaat 3

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van Van Raak L. bvba, Hegge 104 te 2381 Weelde voor de opdracht “Uitvoering brugje over waterloop Voer te Leefdaal”, waarin het eindtotaal wordt vastgesteld op 45 105,50 euro excl. btw of 54 577,66 euro incl. 21% btw en waarvan nog 35 875,50 euro excl. btw of 43 409,36 euro incl. 21% btw moet betaald worden.

Artikel 2:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2020, op budgetcode 2-23-83 0200-00/224007.

Artikel 3:

De factuur en de eindstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.