Zitting van 2 juni 2020

ZITTINGEN CBS. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 25 mei 2020.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de notulen van de zitting van 25 mei 2020 goed.

Zitting van 2 juni 2020

COVID-19. GOEDKEURING OVEREENKOMST SCHOLEN OVER OPVANG BINNEN DE SCHOOLUREN.

Feiten en context

•         Vanaf 15 mei 2020 gingen de scholen beperkt open voor de leerlingen van het eerste, tweede en zesde leerjaar.

•         Voor de opvang van kinderen van ouders met een cruciaal beroep, kinderen in een kwetsbare thuissituatie of kinderen voor wie er geen andere opvangmogelijkheid is, moesten scholen in eerste instantie een beroep doen op het personeel en de infrastructuur waarover het brede onderwijsveld beschikt (bijvoorbeeld het inschakelen van turn- en leerkrachten levensbeschouwelijke vakken wanneer die geen les kunnen geven, ondersteunend personeel...)

•         Als een school inschatte dat ze ondanks deze middelen geen veilige opvang op school kon garanderen, kon ze zich in tweede instantie wenden tot het lokaal bestuur.

•         Als blijkt dat er, na het uitputten van het bestaande potentieel binnen het brede onderwijsveld en vanuit het lokaal bestuur nood was aan het creëren van bijkomende opvangplaatsen voor schoolkinderen, dan moest het lokaal bestuur in derde instantie het initiatief nemen om deze opvang zelf te organiseren en/of door een of meer andere lokale actoren (mee) te laten organiseren.

•         De Vlaamse regering vroeg aan de lokale besturen om vanuit hun regierol een coördinerende rol op te nemen voor de organisatie van opvang van schoolkinderen tijdens de schooluren vanaf 15 mei 2020.

•         Sinds 15 mei 2020 stelt het bestuur jobstudenten ter beschikking aan de 3 Bertemse scholen om de noden op te vangen.

•         De Vlaamse regering voorziet in een financiële vergoeding zodat er opvang is voor alle schoolkinderen die voorlopig niet naar de klas kunnen, maar die tijdens de schooluren wel moeten worden opgevangen. Deze subsidie bedraagt 30 euro per dag per kind dat opgevangen wordt door personeel dat door het lokaal bestuur ter beschikking wordt gesteld aan de Bertemse scholen. Hiervan wordt 20 euro voorzien als personeelskost en 10 euro voor de infrastructuur. Aangezien er geen beroep gedaan wordt op infrastructuur van derden, kan er geen gebruik gemaakt worden van deze 10 euro.

•         Om een grondig subsidiedossier in te dienen, wordt er voor alle veiligheid een overeenkomst afgesloten met de drie Bertemse scholen.

Juridische gronden

•         Besluit van de Vlaamse regering van 15 mei 2020 over de toekenning van een projectsubsidie ter compensatie van de kosten voor opvang van schoolkinderen tijdens de schooluren

Adviezen

•         Wouter Broeckmans, stafmedewerker kinderopvang bij de VVSG, adviseert het bestuur om een overeenkomst af te sluiten met de scholen.

Argumentatie

Om het subsidiedossier goed te onderbouwen, wordt er een overeenkomst opgemaakt tussen het lokaal bestuur en de scholen aan wie het bestuur personeel ter beschikking stelt.

Bijlagen

•         Overeenkomst VBS De Waaier

•         Overeenkomst GBS 't Zonneveld

•         Overeenkomst GBS Leefdaal

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college verklaart zich akkoord met de bijgevoegde overeenkomsten inzake opvang van schoolkinderen tijdens de schooluren vanaf 15 mei 2020 die worden afgesloten tussen het lokaal bestuur Bertem en de drie scholen: VBS De Waaier, GBS 't Zonneveld en GBS Leefdaal.

Zitting van 2 juni 2020

GBS BERTEM. BESPREKING GEBRUIK VAN DE PARKING LANGS DE BOSSTRAAT ALS SPEELPLAATS.

Besluit

Motivering

Door de versoepeling van de regels voor de heropstart van de scholen naar aanleiding van de coronacrisis hebben de scholen samen bekeken in welke mate zij opnieuw meer leerlingen naar school kunnen laten komen. In de gemeentelijke basisschool te Bertem, GBS 't Zonneveld, concludeert men dat dit mogelijk is mits zij extra ruimte kunnen creëren als speelplaats om zo de leerlingen, of vaste bubbels, niet te moeten vermengen.

GBS 't Zonneveld vraagt of het mogelijk is om tijdelijk de achterste helft van de parking langs de Bosstraat te kunnen gebruiken als speelzone voor de kinderen. Om deze maatregel door te voeren, wordt de parking dwars afgesloten met hoge Herashekken. Eventueel moet een gedeelte van de brandweg tussen de parking en het schoolgebouw hiervoor ook tijdelijk afgesloten worden. Dit is ter plaatse te bekijken.

Bespreking

Het college gaat akkoord met het tijdelijke gebruik van de achterste helft van de parking langs de Bosstraat als speelzone voor de kinderen, maar niet met het afsluiten of gebruiken van een gedeelte van de brandweg tussen de parking en het schoolgebouw.

Zitting van 2 juni 2020

CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.
  Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

Adviezen

• De overzichtslijst van de bestelbons werd bezorgd aan de leden van het managementteam. Gunstig advies.

Bijlagen

• Overzichtslijst van de bestelbons.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de bestelbons goed van nr. 2020/168 tot en met nr. 2020/172 voor een totaal bedrag van 10 762,79 euro.

Zitting van 2 juni 2020

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.

Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

Bijlagen

• Overzichtslijst facturen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de facturen goed van nr. 2020/1800 tot en met nr. 2020/1912 voor een totaal bedrag van 12 086,18 euro.

Zitting van 2 juni 2020

KOHIERBELASTINGEN. INNING EN UITVOERBAARVERKLARING CONTANTBELASTING DIFTAR 2E RUN.

Voorgeschiedenis

•         Raadsbesluit van 25 november 2003 over de oprichting van een opdrachthoudende vereniging 'Ecowerf'.

Feiten en context

•         Het aanbieden van huisvuil en gft huis-aan-huis geschiedt volgens het DifTar-principe van "de vervuiler betaalt". Het aanbieden van grofvuil en snoeihout huis-aan-huis geschiedt op afroep en de aangeboden hoeveelheid en een eventuele voorrijkost worden aangerekend via een factuur aan de aanbieder. De betaling van de daaraan verbonden contantbelasting gebeurt volgens volgend schema:

º         de inwoner betaalt op een rekening van de gemeente;

º         EcoWerf registreert en rapporteert naar de gemeente;

º         de gemeente betaalt maandelijks een werkingsbijdrage aan EcoWerf.

•         De opvolging van wanbetalers is thans de verantwoordelijkheid van de gemeente.

•         Het Materialendecreet laat toe dat gemeenten het innen van retributies en belastingen toevertrouwen aan een intergemeentelijk samenwerkingsverband.

•         De betaling van de contantbelasting gebeurt na de machtiging volgens volgend schema:

º         de inwoner betaalt rechtstreeks aan EcoWerf;

º         EcoWerf factureert de werkingsbijdrage voor haar dienstverlening aan de gemeente maar maakt tegelijk een creditnota over aan de gemeente voor de ontvangen inkomsten;

º         het eventueel saldo zal dan worden overgemaakt hetzij door EcoWerf hetzij door de gemeente.

Juridische gronden

•         Raadsbesluit van 29 mei 2018 over de goedkeuring van de contantbelasting voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval voor de huis-aan-huisinzameling, inzameling op afroep, via sorteerstraten en de inzameling op het recyclagepark.

Argumentatie

Ecowerf bezorgde een lijst van openstaande vorderingen in het kader van de huis-aan-huisophaling van afval (Diftar). Aangezien het gaat om een contantbelasting dient het college eerst deze vorderingen in te kohieren alvorens EcoWerf tot gedwongen invordering kan overgaan.

Financiële gevolgen

Bijlagen

•         Kohier belasting op huis-aan-huis ophaling van afval diftar 2e run.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college stelt het kohier betreffende de belasting op huis-aan-huisophaling van afval diftar 2e run in bijlage van dit besluit vast en verklaart het uitvoerbaar voor een bedrag van 204,97 euro.

Zitting van 2 juni 2020

SPORTHAL VERONA. GOEDKEURING KEUZE EN INZET COMMUNICATIEMATERIAAL.

Voorgeschiedenis

•         Op 11 december 2017 heeft het college van burgemeester en schepenen het projectvoorstel van Common Ground bvba van 23 november 2017 voor de opdracht “Projectcommunicatie en inspraakbegeleiding bouw sporthal Verona” goedgekeurd.

Feiten en context

•         Via krijtsjablonen en een opblaasbaar voetbalveld werd de sporthal al onder de aandacht gebracht. Deze kunnen worden herbruikt op verschillende plaatsen en momenten.

•         Nu stelt Common Ground voor om de nieuwe sporthal nog meer onder de aandacht te brengen met:

º         banners en herasdoeken die bevestigd worden aan het atletiekpark in Korbeek-Dijle en aan de voetbalvelden, maar die ook bij grote activiteiten op andere locaties kunnen worden gebruikt.

º         borden die aan de basketbalringen op het basketpleintje in Bertem worden bevestigd.

º         een oud volleybalnet, waarop borden met het logo 'Bertem loopt warm' bevestigd werden, dat boven de Dorpstraat in Leefdaal wordt gehangen.

Zo komen verschillende sporttakken aan bod en wordt gecommuniceerd in de hele gemeente.

•         De uitgave bedraagt 1228,31 euro incl. btw.

•         De maatregelen die genomen werden om de verspreiding van het coronavirus te beperken, hebben niet alleen de start van de bouw tegengehouden, maar ook de communicatie werd gepauzeerd. Nu de maatregelen worden versoepeld, kan de communicatie stilaan opnieuw voorbereid worden.

•         Op 18 mei 2020 werd gestart met de bouw van de sporthal.

Financiële gevolgen

De uitgave wordt voorzien op het krediet voor de bouw van de sporthal. Er is op dit ogenblik onvoldoende krediet voorhanden wegens een aantal onvoorziene tegenvallers voor dit werk, maar er zal een regularisatie gebeuren bij de aanpassing van het meerjarenplan.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Common Ground krijgt de opdracht het extra communicatiemateriaal voor de nieuwe sporthal te ontwikkelen, tot aan de opening ervan:

•         borden met het logo ‘Bertem loopt warm’ aan de basketringen op het basketbalterrein in Bertem - van zodra de gemeentelijke sportterreinen opnieuw voor iedereen toegankelijk zijn.

•         banners en een herasdoek met het logo aan de voetbalterreinen en het atletiekpark en regelmatig op andere locaties.

•         een oud volleybalnet met banners met het logo erop over de Dorpstraat in Leefdaal.

•         de krijtsjablonen regelmatig in het straatbeeld laten terugkomen.

•         het opblaasbaar voetbalveld regelmatig opzetten - van zodra de afstandsregels versoepelen.

Zitting van 2 juni 2020

SPEELPLEIN KATTESTROOF. ANNULATIE UITSTAPPEN EN SPECIALE ACTIVITEITEN ZOMER 2020.

Besluit

Motivering

De regering heeft beslist dat speelpleinwerkingen en zomerkampen in tijden van Corona kunnen doorgaan onder bijzondere voorwaarden. Net zoals de scholen moet de speelpleinwerking een aantal verplichte maatregelen volgen en worden er een aantal richtlijnen meegegeven. Een richtlijn die de experten aangeeft, is het afraden van uitstappen en speciale activiteiten tijdens de speelpleinwerking en de beperking van het bezoek van externen op het speelplein.

Het systeem van werken in bubbels blijft nog steeds gelden en uitstappen en speciale activiteiten brengen vermenging van de bubbels met zich mee, wat dan indruist tegen de maatregelen.

De dienst vrije tijd stelt voor om deze zomervakantie een light-versie van de speelpleinwerking te organiseren, eerder een back to basis speelpleinwerking waarbij de kinderen in de eigen omgeving spelen. De dienst vraagt het akkoord van het college om alle uitstappen en speciale activiteiten te mogen annuleren. Gemeente Geetbets heeft al een activiteit afgelast die door de dienst geboekt was en de kinderdisco mag niet doorgaan waardoor er noodgedwongen al een deel van de programmatie wegvalt.

Om geen kinderen teleur te stellen, adviseert de dienst om alles te annuleren. Vermits alle aanbieders van de activiteiten werken met tegoedbonnen of aanbieden om te herprogrammeren naar volgend jaar, zijn aan de annulaties geen kosten verbonden.

Hierbij vervalt dan ook de collegebeslissing van 6 april 2020 waarbij de deelnameprijzen voor de uitstappen en speciale activiteiten werden vastgelegd.

Bespreking

Het college gaat ermee akkoord om alle uitstappen en speciale activiteiten van speelplein Kattestroof tijdens de zomervakantie 2020 te annuleren.

Zitting van 2 juni 2020

INTERGEMEENTELIJKE ONROEREND ERFGOEDDIENST (IOED). KENNISNAME WEIGERING ERKENNING.

Besluit

Motivering

In zitting van 26 november 2019 keurde de gemeenteraad de statuten goed van de projectvereniging 'Erfgoed Zuid-Dijleland' met het oog op de erkenning als intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst (IOED).

De erkenningsaanvraag werd ingediend op 14 januari 2020.

Mededeling

Het college neemt kennis van de brief van Matthias Diependaele, Vlaams minister van Financiën en Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed, van 30 april 2020, waarin hij meedeelt dat hij heeft beslist om de projectvereniging Zuid Dijleland van de gemeenten Bertem, Oud-Heverlee en Overijse niet te erkennen als intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst.

De gemeente neemt contact op met Regionaal Landschap Dijleland en Interleuven om de eventuele volgende stappen te bespreken.

Zitting van 2 juni 2020

RECHT VAN VOORKOOP. VOORKOOPRECHT WONING BOSSTRAAT 12 TE 3060 BERTEM, AFD. 1 SECTIE A NUMMER 596L2.

Feiten en context

• Notariskantoor Eric De Bie en Marie De Neut, Geassocieerde Notarissen, heeft een recht van voorkoop aangeboden met als dossiernummer 120240 voor de woning Bosstraat 12 te 3060 Bertem, afdeling 1 sectie A nummer 596l2.

Juridische gronden

• Artikel 85, §1, tweede lid van het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse wooncode
  Het Vlaams Woningfonds, Vlabinvest apb, de sociale huisvestingsmaatschappijen binnen hun werkgebied, en de gemeenten op hun grondgebied, krijgen een recht van voorkoop op:
  1° een woning die opgenomen is in het leegstandsregister, vermeld in artikel 2.2.6 van het decreet Grond- en Pandenbeleid, in het register van verwaarloosde gebouwen en woningen, vermeld in artikel 25, § 1, van het Heffingsdecreet, of in de inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen, vermeld in artikel 26, § 1, van het Heffingsdecreet;
  2° de woning, bedoeld in artikel 19, die niet werd gesloopt binnen de door de Vlaamse regering bepaalde termijn;
  3° een perceel, bestemd voor woningbouw, dat gelegen is in een door de Vlaamse regering te bepalen bijzonder gebied.
• Artikel 28 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 oktober 1998 over de erkenning van een aantal gebieden als bijzonder gebied.
  De volgende gebieden worden als bijzonder gebied in de zin van artikel 85, §1, tweede lid, 3°, van de Vlaamse Wooncode, beschouwd:
  De woonvernieuwings- en woningbouwgebieden in de volgende 26 gemeenten: (...), Bertem, (...).
• Decreet van 25 mei 2007 houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten
  Dit decreet bepaalt o.m. de werking van het e-voorkooprecht. Tevens bevat het de regels over de Vlaamse voorkooprechten en de procedure die moet gevolgd bij verkoop van een perceel dat in aanmerking komt voor voorkooprecht.

Bijlagen

• voorkooprecht Bosstraat 12 INBRTM200302

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen wenst zijn voorkooprecht voor de woning Bosstraat 12 te 3060 Bertem, afdeling 1 sectie A nummer 596l2, niet uit te oefenen.

Zitting van 2 juni 2020

AANLEG VAN OPENBARE WEGEN IN VERKAVELINGEN: GOEDKEURING PROCES-VERBAAL VAN DEFINITIEVE OPLEVERING VERKAVELING OUDE BAAN (DRIELINDENVELD) EN VERKAVELING ST-FRANCISCUSBERG (GASTHUISHOF).

Besluit

Mededeling

Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering van de verkaveling Oude Baan (Drielindenveld) en het proces-verbaal van de verkaveling Sint-Franciscusberg (Gasthuishof) opgesteld door het landmeetkundig- en schattingsbureau Guy Michiels op 29 april 2019. De definitieve oplevering van beide verkavelingen vond plaats op 11 februari 2019 en was zonder opmerkingen. De beide werken werden uitgevoerd door V&V Infra in opdracht van Patriso nv.

De borgtochten mogen volledig worden vrijgegeven.

Zitting van 2 juni 2020

INRICHTEN VAN EEN ATLETIEKTERREIN IN KORBEEK-DIJLE. GOEDKEURING PROCES-VERBAAL VAN DEFINITIEVE OPLEVERING (DEEL 2).

Voorgeschiedenis

• Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 9 september 2013 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Inrichten van een atletiekterrein te Korbeek-Dijle - Perceel 1 en 2: Omgevingswerken en inrichting atletiekterrein” aan Sportinfrabouw, Essendonk 19 te 2910 Essen tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 132 403,65 euro excl. btw of 160 208,42 euro incl. 21% btw.
• Aanvraag tot voorlopige oplevering van de werken en vrijgave van de borg van Sportinfrabouw van 5 juni 2014.
• Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 14 december 2015 goedkeuring aan het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 1 juli 2014, opgesteld door Studieburo Quadrant bvba, Dorpsstraat 202 te 3078 Kortenberg.
• Aanvraag tot definitieve oplevering van de werken en vrijgave van de twee delen borg van Sportinfrabouw van 5 juli 2016.
• Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 19 september 2016 goedkeuring aan het proces-verbaal van definitieve oplevering van 17 augustus 2016, opgesteld door Studieburo Quadrant bvba, Dorpsstraat 202 te 3078 Kortenberg.
• Aanvraag van Sportinfrabouw van 7 februari 2020 tot definitieve oplevering van de werken en vrijgave tweede deel van de borgstelling.

Feiten en context

• De definitieve oplevering vond plaats op 10 augustus 2016.
• De werken werden definitief opgeleverd mits enkele opmerkingen vermeld in het PV. De waarborgtermijn werd verlengd tot 5 jaar voor volgende opmerkingen:
  • De dwarshelling van het pad komt niet overeen met deze op de plannen, hierdoor blijft er plaatselijk water staan, hierdoor zal de waarborgperiode van 2 jaar verlengd worden naar 5 jaar. Het asfalt zal na 5 jaar geëvalueerd worden.
  • Wat betreft de opmerking op de aanleg van asfalt type AB-AC en type ZOA-B, hiervoor zal de waarborgperiode van 2 jaar verlengd worden naar 5 jaar. Het asfalt zal na 5 jaar geëvalueerd worden.
• Enkele scheuren/voegen in het asfalt werden hersteld. Een proces-verbaal van definitieve oplevering zonder opmerkingen werd opgesteld door Studieburo Quadrant bvba uit Kortenberg op 28 april 2020.

Juridische gronden

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 24.
• Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, meer bepaald artikel 5, § 2.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Argumentatie

De aannemer Sportinfrabouw, Essendonk 19 te 2910 Essen heeft aan zijn verplichtingen voldaan.

Bijlagen

• Atletiekterrein PV definitieve oplevering 28 april 2020

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het proces-verbaal van definitieve oplevering van de werken van de opdracht “Inrichten van een atletiekterrein te Korbeek-Dijle - Perceel 1 en 2: Omgevingswerken en inrichting atletiekterrein” zonder opmerkingen wordt goedgekeurd.

Artikel 2:

De tweede helft van borgtocht nr. 10/294822 en de tweede helft van de aanvullende borgtocht nr. 10/294730 worden vrijgegeven.