Zitting van 30 september 2019

ZITTINGEN CBS. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 23 september 2019.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de notulen van de zitting van 23 september 2019 goed.

Zitting van 30 september 2019

RECHTSPOSITIEREGELING PERSONEEL. KENNISNAME STAND VAN ZAKEN ONDERHANDELINGEN NIEUW SECTORAAL AKKOORD VANAF 2020 VOOR HET LOKALE OVERHEIDSPERSONEEL.

Motivering

De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) bezorgde op 24 september 2019 een brief ter kennisgeving van de lopende sectorale onderhandelingen over de tweede pensioenpijler en maaltijdcheques.

Mededeling

Het college neemt kennis van de brief van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten ontvangen op 24 september 2019.

Zitting van 30 september 2019

EXTRA-MUROSACTIVITEITEN GBS LEEFDAAL. GUNNING BUSVERVOER SCHOOLJAAR 2019-2020.

Voorgeschiedenis

• E-mail van 24 september 2019 van Lieve Morris, directie GBS Leefdaal.

Feiten en context

• De GBS Leefdaal wenst dit schooljaar volgende uitstappen te doen:
  • 25/10/2019: Technopolis, Technologielaan, 2800 Mechelen
  • 5/11/2019: Belevingscentrum Tildonk, Kruineikestraat 5a, 3150 Haacht,
  • 7/11/2019: Bosmuseum Jan Van Ruusbroec, Duboislaan 2, 1560 Hoeilaart
  • 20/12/2019: Technopolis, Technologielaan, 2800 Mechelen
  • 21/02/2020: Kinepolis, Bondgenotenlaan 145, 3000 Leuven
  • 12/03/2020: Hidrodoe, Haanheuvel 7, 2200 Herentals
  • 24/03/2020:  Ollemanshoekje, Westerlosesteenweg 82A, 2230 Herselt
  • 18/05/2020: vertrek Zeeklassen, Jeugdherberg De Peerdevisser, Duinkarklaan 41, 8670 Oostduinkerke
  • 20/05/2020: terug Zeeklassen, Jeugdherberg De Peerdevisser, Duinkarklaan 41, 8670 Oostduinkerke,
  • 2/06/2020: Bokrijk, Bokrijklaan 1, 3600 Genk
  • 2/06/2020: Bokrijk, Bokrijklaan 1, 3600 Genk
  • 9/06/2020: Plopsa Indoor, Gouverneur Verwilghensingel 70, 3500 Hasselt
  • 16/06/2020: Familiepark Harry Malter, Bosheidestraat 15, 9070 Destelbergen
  • 25/06/2020: Pennenzakkenrock, Zilvermeer, Zilvermeerlaan 2, 2400 Mol
• De directeur van de school vroeg offertes aan drie busmaatschappijen:
  • De Bergkoning, Tervuursesteenweg 545, 3061 Leefdaal
  • Veronica Cars, Dorpstraat 379, 3061 Leefdaal
  • MJB Coach, Binnenstraat 45, 3020 Herent.

• De directeur ontving twee offertes waarvan twee geldige, nl.
  • De Bergkoning, Tervuursesteenweg 545, 3061 Leefdaal: 11 430,18 euro incl. btw
  • Veronica Cars, Dorpstraat 379, 3061 Leefdaal: 8865 euro incl. btw.

Juridische gronden

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen
• Het besluit van de gemeenteraad van 2 april 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
• Artikel 56, § 3, 5° van het decreet lokaal bestuur
  Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip `dagelijks bestuur'.
• Bestuursdecreet van 7 december 2018

Argumentatie

Er zijn twee regelmatige offertes ingediend. De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige busmaatschappij.

Financiële gevolgen

De uitgaven voor de uitstappen in 2020 worden voorzien op het budget van 2020.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vervoer voor de extra-murosactiviteiten van de GBS Leefdaal tijdens het schooljaar 2019-2020 wordt gegund aan Veronica Cars, Dorpstraat 379, 3061 Leefdaal, voor het totaal bedrag van 8665 euro incl. btw.

Zitting van 30 september 2019

LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN TRAPLIFT IN DE GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL TE LEEFDAAL. GOEDKEURING GUNNING.

Voorgeschiedenis

• In het kader van de opdracht “Aankoop + plaatsing traplift” werd een bestek met nr. FA861.21/445 opgesteld door de dienst facilitair beheer.

• Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 26 augustus 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
• Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 1 juli 2019 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
  • STANNAH BVBA, Poverstraat 208 te 1731 Relegem;
  • OTOLIFT TRAPLIFTEN BVBA, Verlorenbroodstraat 120 te 9820 Merelbeke;
  • COOPMAN ORONA NV, Mannebeekstraat 3 te 8790 Waregem;
  • THYSSENKRUPP HOME SOLUTIONS NV, Buchtenstraat 9, Bus 302 te 9051 Gent.

Feiten en context

• De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 13 000 euro excl. btw of 13 780 euro incl. 6% btw.
• De offertes dienden het bestuur ten laatste op 17 september 2019 om 12.00 uur te bereiken.
• De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 15 januari 2020.
• Er werden 3 offertes ontvangen:
  • STANNAH BVBA, Poverstraat 208 te 1731 Relegem (14 500 euro excl. btw of 15 370 euro incl. 6% btw);
  • COOPMAN ORONA NV, Mannebeekstraat 3 te 8790 Waregem (14 990 euro excl. btw of 15 889,40 euro incl. 6% btw);
  • THYSSENKRUPP HOME SOLUTIONS NV, Buchtenstraat 9, Bus 302 te 9051 Gent (12 813 euro excl. btw of 13 581,78 euro incl. 6% btw).
• De dienst openbare werken stelde op 25 september 2019 het verslag van nazicht van de offertes op.

Juridische gronden

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144 000 euro niet).
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Adviezen

• De financieel directeur verleende een visum op 26 september 2019.

Argumentatie

Om het schoolgebouw van Leefdaal toegankelijker te maken voor personen met een beperkte mobiliteit wordt er een traplift geïnstalleerd.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• Verslag van nazicht van de offertes

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 25 september 2019, opgesteld door de dienst facilitair beheer.

Artikel 2:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3:

De opdracht “Aankoop + plaatsing traplift” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde STANNAH BVBA, Poverstraat 208 te 1731 Relegem, tegen het onderhandelde bedrag van 13 000 euro excl. btw of 13 780 euro incl. 6% btw.

Artikel 4:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. FA861.21/445.

Artikel 5:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode 080002/22102500.

Zitting van 30 september 2019

CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.
  Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

Adviezen

• De overzichtslijst van de bestelbons werd bezorgd aan de leden van het managementteam. Gunstig advies.

Bijlagen

• Overzichtslijst van de bestelbons.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de volgende bestelbons goed: nr. 2019/00625 en nr. 2019/00639 voor een totaal bedrag van 3354,42 euro.

Zitting van 30 september 2019

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.

Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

Bijlagen

• Overzichtslijst facturen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de facturen goed van nr. 2019/02952 tot en met nr. 2019/02991 voor een totaal bedrag van 448 305,35 euro.

Zitting van 30 september 2019

SAMENWERKINGSVERBAND VRIJE TIJD. KENNISNAME JAARVERSLAG WERKING BIBLIOTHEEKREGIO DRUIVENSTREEK.

Voorgeschiedenis

•         College van 22 januari 2018, waarin de oprichting van de bibliotheekregio Druivenstreek werd goedgekeurd.

Feiten en context

•         Het college wordt in kennis gesteld van het jaarverslag van het eerste werkjaar van de bovenlokale werkgroep met de gemeenten Bertem, Hoeilaart, Huldenberg, Overijse en Tervuren met als benaming Bibregio Druivenstreek, sinds oprichting op 22/01/2018.

Argumentatie

Het vooropgestelde jaarprogramma werd gerealiseerd, zijnde het organiseren van:

•         de Kinder- en Jeugdjury

•         voorstellingen van “Ten Aanval” in het kader van het herdenken van WOI

•         het organiseren van een gezamenlijk aanbod in de Digitale week, namelijk een Digitale wandeling

Voor de organisatie en uitwerking van de projecten vergaderden de bibliothecarissen 8 maal, daarnaast werd actief gewerkt op vlak van collectiemanagement, bovenlokale projecten en het uitwisselen van bibliotheek technische aspecten.

De uitwerking van de projecten werd mogelijk gemaakt door de gemeentelijke financiering enerzijds en de subsidiëring van de Vlaamse Overheid anderzijds.

De gemeente Overijse heeft de financiële administratie rond de samenwerking voor het afgelopen werkjaar op zich genomen:

•         het beheren van de financieringen van elke gemeente, als inbreng in de Bibregio, op basis van €0,02 per inwoner

•         het optreden als rechtspersoon voor het aanvragen van subsidies in het kader van de transitieregeling;

•         het rekeningoverzicht van alle inkomsten en uitgaven en het opmaken van een financieel verslag

Het totale werkingsbudget was €15 660. Het werkjaar werd financieel positief afgesloten, met een saldo van €1404 dat ingezet wordt om de werking van de Kinder- en Jeugdjury verder te bestendigen in het werkjaar 2019-2020.

De verantwoording, hetzij een kwalitatieve en kwantitatieve evaluatie, van de verkregen subsidie werd op dinsdag 23 september ingevoerd in de KIOSK-applicatie van de Vlaamse overheid.

Het volledige verslag zal ook worden voorgelegd aan de bibliotheekraad.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het jaarverslag van het werkjaar 2018-2019 van de bibregio Druivenstreek.

Zitting van 30 september 2019

CHIRO BERTEM. BESPREKING VRAAG EXTRA SPEELTERREIN.

Motivering

Schepen van jeugd Tom Philips heeft in het kader van de opmaak van het nieuwe meerjarenplan een bezoek gebracht aan de verschillende jeugdwerkinitiatieven in de gemeente Bertem. Chiro Bertem heeft tijdens dit bezoek een bekommernis geuit. Ze zoeken een extra speelterrein dat dichter bij de Chirolokalen ligt dan speelbos 't Vossenhol. Een terrein waarbij ze de Tervuursesteenweg niet hoeven over te steken en dat snel bereikbaar is om bijvoorbeeld een uurtje te gaan spelen. Samen met schepen Tom Philips werd er gesproken over het grasveld aan De Pastorij in de Vossenstraat. Dat vinden ze ideaal qua ligging omdat er tijdens een Chirozondag even naartoe kan gewandeld worden om een spel te spelen zonder dat het de ganse namiddag inneemt.

Het terrein zou door alle groepen gebruikt worden, dus tussen de 10 en 25 leden op één moment, iets meer wanneer er twee groepen zouden gaan spelen maar daar kunnen onderling afspraken over gemaakt worden. De Chiro zou het grasveld vooral bij mooi weer gebruiken en enkel tussen 14.15 en 17.15 uur op zondag van september tot midden mei.

Bespreking

Het college bespreekt deze mogelijkheid rekening houdend met het feit dat De Pastorij op termijn gaat verhuurd worden en mits afspraken die er moeten gemaakt worden met de facilitaire dienst over het openen en sluiten van de locatie. Verder is het grasveld niet zo groot en heeft het bepaalde beperkingen zoals het kunstwerk dat er staat, de gracht en de vele glaspartijen bij balspelen.

Zitting van 30 september 2019

ADVIESRADEN. KENNISNAME KANDIDATUREN EN GOEDKEURING SAMENSTELLING JEUGDRAAD 2019.

Voorgeschiedenis

•         Gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2019 over de oprichting en samenstelling van de gemeentelijke jeugdraad.

Feiten en context

•         De jeugdraad werd voor het eerst opgericht en erkend als adviesorgaan door de gemeenteraad tijdens zijn zitting van 28 mei 2002.

•         De jeugdraad wordt als volgt samengesteld:

º         twee afgevaardigden van de erkende Bertemse jeugdwerkinitiatieven;

º         geïnteresseerde jongeren uit de gemeente, gecoöpteerd door de jeugdraad.

Alle leden zijn minstens 16 jaar oud.

•         In de volgende gemeentelijke informatiekanalen werd een oproep gepubliceerd voor kandidaturen:

º         Info Bertem

º         gemeentelijke website

º         gemeentelijke digitale nieuwsbrief.

•         Volgende jongeren hebben zich kandidaat gesteld:

Juridische gronden

•         Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur

De bevoegdheid tot het inrichten van adviesraden en overlegstructuren kan niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

•         Artikel 304, §3 van het decreet lokaal bestuur

Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren. Ten hoogste twee derde van de leden van de raden en de overlegstructuren is van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op een rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.

Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren.

•         Artikel 5, §1 van het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid

Om voor subsidiëring in aanmerking te komen en met het oog op de organisatie van het overleg en de inspraak bij de voorbereiding en de uitvoering van het jeugdbeleid, inzonderheid in het kader van het meerjarenplan, richt de gemeenteraad een jeugdraad op of erkent de gemeenteraad een al bestaande jeugdraad.

•         Artikel 5, §2 van het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid

De volgende personen zijn lid van de gemeentelijke jeugdraad:

1° de afgevaardigde van de geïnteresseerde plaatselijke jeugdwerkinitiatieven die een actieve werking of rekrutering kunnen aantonen ten aanzien van kinderen en jongeren uit de gemeente;

2° geïnteresseerde kinderen en jongeren uit de gemeente, gecoöpteerd door de jeugdraad

Politieke mandatarissen kunnen geen lid zijn van de jeugdraad.

Argumentatie

De gemeentelijke adviesraden en overlegstructuren moeten na de algemene vernieuwing van de gemeenteraad opnieuw worden samengesteld.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college neemt kennis van onderstaande kandidaturen en keurt de nieuwe samenstelling van de gemeentelijke jeugdraad goed.

Zitting van 30 september 2019

CHIRO LEEFDAAL. TOELATING INLEEFWEEK.

Voorgeschiedenis

•         E-mail van Fien Van Gemert van zaterdag 21 september 2019 over een aanvraag voor een inleefweek voor Chiro Leefdaal met overnachting in de Chirolokalen van 29 september tot en met zondag 6 oktober 2019.

Feiten en context

•         Chiro Leefdaal zou graag een inleefweek organiseren in hun Chirolokalen. Het gaat om een week samen leven en slapen in hun lokalen.

Juridische gronden

•         Artikel 56, §3, 1° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

•         Artikel 3 gebruiksmodaliteiten van de gebruiksovereenkomst Chirolokalen Leefdaal: "Het is verboden te kamperen en te overnachten in de lokalen, tenzij met voorafgaandelijke goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen."

Argumentatie

Chiro Leefdaal vraagt om een uitzondering toe te staan op de algemene regel uit de gebruiksovereenkomst. Bij de inleefweek zullen geen externen betrokken zijn.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college geeft voorwaardelijk toelating aan Chiro Leefdaal om hun inleefweek te houden van 29 september tot en met 6 oktober 2019 in hun Chirolokalen. Het college staat een afwijking op de gebruiksovereenkomst toe en geeft de toelating aan de leidingskring om tijdens de inleefweek te overnachten in de lokalen op volgende voorwaarden:

•         indien er lokalen worden verduisterd en afgeplakt met tape, moet deze achteraf zorgvuldig verwijderd worden zonder de muren en ramen te beschadigen;

•         tijdens de inleefweek moet rekening worden gehouden met de andere gebruikers van de Vlieg-In. Er mag geen lawaaihinder zijn voor de andere gebruikers en de omwonenden;

•         er is een geluidsbeperking vanaf 22 uur. De inleefweek mag niet uitmonden in fuiven. Bij klachten wordt de inleefweek stopgezet en volgende keer niet meer goedgekeurd door het college;

•         onmiddellijk na de inleefweek moeten de lokalen, binnenkoer en keuken schoongemaakt en ordelijk gemaakt worden en moet de vuile vaat afgewassen worden;

•         bij de inleefweek mogen geen externen betrokken zijn.

Zitting van 30 september 2019

OMGEVINGSVERGUNNINGEN. GOEDKEURING AANVRAAG AFWIJKING GELUIDSNORMEN FUIF CHIRO DOERITSAN TOT 95 DB(A).

Voorgeschiedenis

• Aanvraag van een uitzondering op de geluidsnormen, opgenomen in Vlarem 2, van 18 september 2019 van Lennert Van de Velde wonende Komkommerstraat 9 te 3060 Bertem namens Chiro Doeritsan.

Feiten en context

•         De aanvrager vraagt een uitzondering tot 95 dB(A) voor de H2O-fuif in de Chirolokalen aan de Sint-Franciscusberg 5a te 3060 Bertem op 9 november 2019 om 22 uur tot 10 november 2019 om 4 uur.

•         De organisator kan een geluidsmeter aanvragen bij de provincie Vlaams-Brabant.

Juridische gronden

•         Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem 2).

º         Artikel 5.32.2.2bis: het college kan een muziekactiviteit in feestzalen en lokalen toelaten waarbij onder voorwaarden het maximale geluidsniveau van 85 dB(A) overschreden wordt.

º         Artikel 6.7.3.§3: het college kan een muziekactiviteit in een tent, in de openlucht, in bepaalde openbare inrichtingen en in private inrichtingen toelaten waarbij onder voorwaarden het maximale geluidsniveau van 85 dB(A) overschreden wordt.

•         Artikel 6 van het Omgevingsvergunningendecreet van 25 april 2014.
Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan doen.

Argumentatie

In een tent, in de openlucht of in een andere openbare inrichting dan een openbare, ingedeelde inrichting en op private inrichtingen mag het maximaal geluidsniveau, voortgebracht door muziek, LAeq,15min 85dB(A) niet overschrijden tenzij het college hiervoor toelating heeft gegeven.

Bijlagen

•         Aanvraag afwijking geluidsniveau bij een evenement

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college geeft toelating aan Lennert Van de Velde wonende Komkommerstraat 9 te 3060 Bertem, om het maximaal geluidsniveau van 85 dB(A) te overschrijden tijdens de H2O-fuif in de Chirolokalen gelegen Sint-Franciscusberg 5a te 3060 Bertem van 9 november 2019 om 22 uur tot 10 november 2019 om 2 uur.

Artikel 2:

De exploitant dient de voorwaarden opgenomen in artikel 5.32.2.2bis §1 van Vlarem 2 strikt na te leven:

• maximale geluidsniveau: LAeq,15 min =95 dB(A)
• continu meten van LAeq,15 min of LAmax,slow of gebruik geluidsbegrenzer conform Vlarem.

Artikel 3:

Deze toelating kan te allen tijde worden ingetrokken als blijkt dat de voorwaarden van de verleende toelating niet worden nageleefd.

Artikel 4:

De organisator dient uiterlijk 24 uur op voorhand een informatiebrief te bedelen bij de bewoners binnen een straal van 200 m van het evenement. Een exemplaar van de brief moet op hetzelfde ogenblik bezorgd worden aan het gemeentebestuur.

Zitting van 30 september 2019

OMGEVINGSVERGUNNING. AANVRAAG VOOR HET OPHOGEN VAN HET DAK VAN DE WONING, HET ISOLEREN VAN DE GEVELS EN HET PLAATSEN VAN CREPI IN DORPSTRAAT 422A TE 3061 LEEFDAAL.

VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR

Voorgeschiedenis

•         Op 24 mei 2019 hebben Bert Dekelver en Jessica Vanderlinden een aanvraag ingediend voor het ophogen van het dak van de woning, het isoleren van de gevels en het plaatsen van crepi in Dorpstraat 422A 3061 Leefdaal.

•         Op 25 juni 2019 werd aanvullende informatie gevraagd. Deze werd ingediend op 10 juli 2019.

•         Op 8 augustus 2019 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard.

Feiten en context

•         Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg noch binnen de omschrijving van een behoorlijk vergunde en niet-vervallen verkaveling. Het betreffende perceel werd als restperceel uitgesloten uit de niet-vervallen verkaveling met o.ref. T874-2-B.082, waarvoor op 7 juni 1978 een vergunning werd afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen. Bijgevolg blijft het de bevoegdheid van de overheid om de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg van de plaats, gebaseerd op de voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.

•         Het goed is gelegen in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Meergezinswoningen', definitief goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2018.

•         De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven gelegen in woongebied met landelijk karakter.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.

Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

De woongebieden met landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven (artikel 6 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

•         De bouwplaats is gelegen langsheen een gemeenteweg. Het betreft een halfopen bebouwing als beëindiging van een rij van 4 aaneengesloten woningen. De voorgevel ligt op de rooilijn. De nabije omgeving wordt gekenmerkt door de aanwezigheid van woningen in open, halfopen en gesloten vorm. De woning zelf heeft een zadeldak met de nok parallel aan de straat en deels een plat dak. Het linkerdeel is lager (kroonlijst +5,95 m, nok +8,38 m) dan het rechterdeel (+6,70 m, nok +10,05 m). Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.

•         Het voorstel omvat het verhogen van het linkerdeel van het dak: de kroonlijsthoogte wordt behouden, de nok komt op gelijke hoogte met het aangrenzende dak (+10,05 m). Het nieuwe dak krijgt 2 hellende dakvlakken vertrekkende vanaf voor- en achtergevel. De ruimte onder het nieuwe dak behoudt de bestemming zolder. Voor-, zij- en achtergevel van het hoofdgebouw worden afgewerkt met isolatie en crepi, dit met een dikte van 14 cm.

•         Watertoets

Het voorliggende project heeft geen enkele invloed op het watersysteem, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat er geen schadelijk effect wordt veroorzaakt. Er dienen dan ook geen voorwaarden of maatregelen te worden opgelegd. Het ontwerp is verenigbaar met de doelstellingen van artikel 5 van het decreet integraal waterbeleid.

•         Bestemming volgens de rioleringsinfrastructuur zoneringsplannen

Het perceel ligt volgens het zoneringsplan van de Vlaamse Milieumaatschappij in een centraal gebied.

Juridische gronden

•         Koninklijk besluit van 28 december 1972

Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.

•         Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven

Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'. Bestemming: woongebied met landelijk karakter.

•         De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen

Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect. Dit besluit is niet van toepassing op de aanvraag.

•         Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.

De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde handelingen geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning.

•         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009

º         Artikel 1.1.4.

De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.

•         De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.

De aanvraag is in overeenstemming met de bepalingen van deze verordening.

•         Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

º         artikel 6: Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen

º         Artikel 13 bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.

•         De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014

De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst

•         Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.

•         Gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 25 oktober 2016 betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg.

Adviezen

•         Openbaar onderzoek

De aanvraag diende niet openbaar gemaakt te worden.

•         Externe adviezen

De aanvraag is gelegen in beschermingszone 3 van de waterwinning. Op 7 augustus 2019 werd het advies van De Watergroep gevraagd. Op 4 september 2019 werd volgend voorwaardelijk gunstig advies ontvangen:

º         "Alle afbraakmaterialen, afkomstig van de bestaande constructies, dienen conform de van toepassing zijnde wetgeving afgevoerd te worden.

º         Omdat het betrokken perceel gelegen is binnen beschermingszone III van een waterwinning kunnen er geen afbraakmaterialen gebruikt worden voor het opvullen van de uitgegraven bodem. De vrije ruimte dient opgevuld te worden met niet-verontreinigde grond die volgens de Vlarebo-wetgeving voldoet aan de opgelegde normen vermeld in bijlage V van deze wetgeving.

º         Er kunnen, nu of in de toekomst, geen activiteiten toegelaten worden op het betrokken perceel die volgens het Grondwaterdecreet, het Vlarem of andere van toepassing zijnde wetgeving verboden zijn binnen beschermingszone III van een waterwinning.

º         De nodige voorzorgsmaatregelen dienen genomen te worden tijdens de werken, teneinde elk risico op verontreiniging van bodem en/of grondwater te voorkomen. Hiertoe zullen eventuele gevaarlijke producten op de werf altijd opgeslagen worden in een waterdichte en lekvrije inkuiping. Bovendien dient het overgieten en/of vullen van recipiënten met de nodige omzichtigheid te gebeuren teneinde het morsen te voorkomen.

º         Machines met enig verlies van olie of brandstof dienen onmiddellijk van de werf verwijderd te worden en boven een opvanglade geplaatst te worden.

º         Mochten er zich tijdens de werkzaamheden calamiteiten of verontreinigingen voordoen, dient De Watergroep hiervan onmiddellijk op de hoogte te worden gebracht (02/238 96 99 en op milieu@dewatergroep.be)."

Argumentatie

Deze beoordeling, als uitvoering van artikel 1.1.4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, houdt rekening met de volgende criteria volgens artikel 4.3.1 van deze codex.

Functionele inpasbaarheid

De aanvraag is in overeenstemming met de bestemmingsvoorschriften gevoegd bij het gewestplan Leuven. Het ophogen van het dak van de woning, het isoleren van de gevels en het plaatsen van crepi zijn functioneel inpasbaar en planologisch aanvaardbaar.

Mobiliteitsimpact

De aanvraag heeft geen impact op de mobiliteit.

Schaal

Het ophogen van de nok van het dak heeft slechts een beperkte impact op de schaal van de woning. De bestaande kroonlijst wordt niet gewijzigd. Door het isoleren van de gevels wordt de woning aangepast aan de hedendaagse comfort- en energienormen. Door het isoleren van de voorgevel wordt de rooilijn overschreden met 14 cm. In overeenstemming met art. 4.3.8. §1 4° van de VCRO kan een vergunning verleend worden indien de overschrijding beperkt blijft tot maximum 14 cm.

Ruimtegebruik en bouwdichtheid

Het ruimtegebruik en de bouwdichtheid worden door de aard van de werken niet gewijzigd.

Visueel-vormelijke elementen

Het straatbeeld wordt gekenmerkt door gebouwen in verschillende architecturale stijlen en verschijningsvormen. Het nieuwe verhoogde dak sluit aan op het reeds bestaande aangrenzende dak en zorgt daardoor voor een meer uniform straatbeeld. Alle zichtbare gevels zijn voorzien van dezelfde gevelafwerking waardoor een kwalitatief geheel ontstaat. Door het afwerken van de woning met eigentijdse en kwaliteitsvolle materialen zal de woning zich integreren in het heterogene straatbeeld. 

Cultuurhistorische aspecten

Niet van toepassing op de aanvraag.

Reliëf

Niet van toepassing op de aanvraag.

Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen

Niet van toepassing op de aanvraag.

Conclusie

Het voorgestelde project is planologisch en stedenbouwkundig architecturaal verantwoord.

Advies en voorwaarden

De gemeentelijke omgevingsambtenaar stelt voor om de vergunning te verlenen onder volgende voorwaarden:

•         De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.

•         De voorwaarden opgelegd in het advies van De Watergroep van 4 september 2019 moeten strikt worden nageleefd.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hun uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie.

Artikel 2:

Het college levert een vergunning af aan Bert Dekelver en Jessica Vanderlinden voor het ophogen van het dak van de woning, het isoleren van de gevels en het plaatsen van crepi in Dorpstraat 422A te 3061 Leefdaal onder volgende voorwaarden:

•         De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.

•         De voorwaarden opgelegd in het advies van De Watergroep van 4 september 2019 moeten strikt worden nageleefd.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager en De Watergroep.

Zitting van 30 september 2019

INVENTARIS EN ONDERZOEK VAN WOONRESERVEGEBIEDEN EN OPMAAK GEBIEDSGERICHT RUP VERONA. GOEDKEURING GUNNING.

Voorgeschiedenis

• In het kader van de opdracht “Inventaris en onderzoek van woonreservegebieden en opmaak gebiedsgericht RUP Verona” werd op 8 mei 2019 een bestek met nr. OM871.7/430 opgesteld door de dienst omgeving.
• De gemeenteraad verleende in zitting van 28 mei 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
• De gemeenteraad besliste in zitting van 28 mei 2019 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
  • Creosum bvba, de Schiervellaan 39 te 3500 Hasselt;
  • ProFlow, Meirelos 7 te 9800 Deinze;
  • Plan+, Assesteenweg 199 te 1750 Lennik;
  • Space-Lab.be bvba, Eggestraat 26 te 2060 Antwerpen;
  • Sweco Belgium NV, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel.

Feiten en context

• Deze opdracht bestaat uit volgende gedeelten:
  • Vast gedeelte : Deelopdracht 1: Inventaris en onderzoek bestaande woonreservegebieden (Geraamd op 15 000 euro excl. btw of 18 150 euro incl. 21% btw)
  • Vast gedeelte : Deelopdracht 2: Opmaak gebiedsgericht RUP Verona (Geraamd op 25 000 euro excl. btw of 30 250 euro incl. 21% btw)
• De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 40 000 euro excl. btw of 48 400 euro incl. 21% btw.
• De offertes dienden het bestuur ten laatste op 12 juli 2019 om 11.00 uur te bereiken.
• De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 9 november 2019.
• Er werden 3 offertes ontvangen:
  • Creosum bvba, de Schiervellaan 39 te 3500 Hasselt (39 870 euro excl. btw of 48 242,70 euro incl. 21% btw);
  • Plan+, Assesteenweg 199 te 1750 Lennik (49 425 euro excl. btw of 59 804,25 euro incl. 21% btw);
  • Sweco Belgium NV, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel (53 188 euro excl. btw of 64 357,48 euro incl. 21% btw).

Juridische gronden

• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144 000 euro niet) en artikel 57.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen

• Gunstig advies van Els Leyssens, architect-stedenbouwkundige dienst omgeving, van 23 september 2019.
• Het visum van de financieel directeur is aangevraagd op 26 september 2019.

Argumentatie

De dienst omgeving stelde op 26 september 2019 het verslag van nazicht van de offertes op.

De dienst omgeving stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Creosum bvba, de Schiervellaan 39 te 3500 Hasselt, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 39 870 euro excl. btw of 48 242,70 euro incl. 21% btw.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• Gunningsverslag

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het bijgevoegde verslag van nazicht van de offertes van 26 september 2019.

Artikel 2:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3:

De opdracht “Inventaris en onderzoek van woonreservegebieden en opmaak gebiedsgericht RUP Verona” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Creosum bvba, de Schiervellaan 39 te 3500 Hasselt, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 39 870 euro excl. btw of 48 242,70 euro incl. 21% btw.

Het gunningsbedrag is als volgt verdeeld:

•         Deelopdracht 1 (14 910 euro excl. btw of 18 041,10 euro incl. 21% btw)

•         Deelopdracht 2 (24 960 euro excl. btw of 30 201,60 euro incl. 21% btw)

De looptijd wordt vastgesteld op 530 kalenderdagen.

Artikel 4:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. OM871.7/430 van 8 mei 2019.

Artikel 5:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode 0600/21400007.

Zitting van 30 september 2019

HERAANLEG KRUISPUNT BOSSTRAAT - VUIKELAAN. OPENING OFFERTES.

Motivering

Het bestek met nr. 318.213 en de raming voor de opdracht “Heraanleg kruispunt Bosstraat - Vuikelaan” werden goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 augustus 2019. De raming bedraagt 54 145,80 euro excl. btw of 65 516,42 euro incl. 21% btw.

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om een offerte in te dienen, uiterlijk 26 september 2019 om 10 uur:

•         V & V - Infra bvba, Industriepark 20, Industriezone Webbekom 1048 te 3290 Diest;

•         Vanhoeyveld B En M bvba, Leuvensesteenweg 38 te 3191 Boortmeerbeek;

•         Wegebo N.V., Nestor Martinstraat 315 te 1082 Brussel;

•         Liema, Staatsbaan 131 te 3460 Bekkevoort;

•         Hegrola, Industrieweg 84 te 2260 Heultje-Westerlo;

•         DSV nv, Terheidelaan 69 te 3200 Aarschot.

Mededeling

Het college neemt kennis van de ontvangen prijsoffertes van:

•         Liema, Staatsbaan 131 te 3460 Bekkevoort;

•         Hegrola, Industrieweg 84 te 2260 Heultje-Westerlo;

•         DSV nv, Terheidelaan 69 te 3200 Aarschot;

•         V & V - Infra bvba, Industriepark 20, Industriezone Webbekom 1048 te 3290 Diest.

Het college geeft opdracht aan de dienst openbare werken om de offertes verder te onderzoeken.

Zitting van 30 september 2019

NUTSMAATSCHAPPIJEN. AANVRAAG DE WATERGROEP VOOR HET VERNIEUWEN VAN DE DRINKWATERLEIDING MET BIJHORENDE GRONDWERKEN LANGS DE BOSSTRAAT EN DE VERNAGELSTRAAT TE BERTEM.

Voorgeschiedenis

• Synergieaanvraag WO 5406670, WO5406372 van De Watergroep van 22 augustus 2019 en 19 september 2019 gekoppeld met synergieaanvraag WO 5324919 en WO 5341155 van Fluvius van 22 augustus en 19 september 2019.
• Positief antwoord van Fluvius op synergieaanvraag WO 5406670, WO5406372 op 19 september 2019.
• Brieven van De Watergroep van 15 mei, 22 mei, 27 mei en 21 juni 2019: vergunningsaanvraag ID003754804, ID003753779, ID003773867 en ID003773867bis voor het vernieuwen van de drinkwaterleiding langs de Bosstraat en de Vernagelstraat volgens de trajecten op de plannen in bijlage van 8 mei, 9 mei 22 mei en 4 juni 2019.

Feiten en context

• In het voetpad van de Bostraat en de onverharde berm van de Vernagelstraat wordt de bestaande drinkwaterleiding vervangen. Voor deze werken zullen sleuven gemaakt worden gemaakt worden met totale lengtes van 1343 meter.
• Deze werken zullen in synergie met Fluvius worden uitgevoerd in november 2019.

Juridische gronden

• Artikel 98, §1 van de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven.
  Voor het aanleggen van leidingen onder de openbare weg dient elke operator een vergunning te krijgen van de bevoegde overheid.
• Artikel 56, §3, 1° van het decreet lokaal bestuur.
  Het college van burgemeester en schepenen is belast met het beheer van de eigendommen van de gemeente en de vrijwaring van haar rechten.
• Raadsbesluit van 28 maart 2017 over de goedkeuring van de nieuwe code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.
  Deze code legt eenvormige duidelijke afspraken vast bij werken op het openbaar domein met een nutsbedrijf, leidingenbeheerder of derde als opdrachtgever en bij gemeentelijke infrastructuurwerken, waarvoor de gemeente optreedt als opdrachtgever met onder andere noodzakelijke aanpassings- en verplaatsingswerken aan de nutsleidingen en/of aan infrastructuur van derden. Deze code legt de door alle partijen te respecteren technische en administratieve regels vast.

Argumentatie

Het is belangrijk om de goede kwaliteit van het openbaar domein in stand te houden.

Werken aan nutsleidingen, hoe noodzakelijk die ook zijn, vormen altijd een bedreiging voor die kwaliteit. Het is aangewezen om goede afspraken te maken met de nutsmaatschappijen om de kwaliteit van het openbaar domein te waarborgen en om de hinder voor de buurtbewoners tot een minimum te beperken.

Daarom moeten bij uitvoering van werken van nutsmaatschappijen een aantal voorwaarden van de gemeente worden nageleefd.

Bijlagen

• 003753779 - aanvraag De Watergroep - Bosstraat
• 003754804 - aanvraag De Watergroep - Bosstraat
• 003773867 - aanvraag De Watergroep - Bosstraat
• 003773867bis - aanvraag De Watergroep - Bosstraat

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college geeft toelating aan De Watergroep, Herbert Hooverplein 23, 3000 Leuven, om de werken overeenkomstig het bijgevoegde plan en onder de volgende voorwaarden uit te voeren:

• De werken moeten in synergie worden uitgevoerd samen met de werken van Fluvius met dossiernummer HNW 329114 en HNW 284748.
• De sleuven mogen slechts in beperkte mate opengetrokken worden (het equivalent van een dagoperatie). De eigendommen moeten binnen de 48 uur opnieuw toegankelijk zijn.
• De eigenaars dienen 2 werkdagen vooraf verwittigd te worden van de geplande werken. De gemeente moet 4 werkdagen vooraf een kopie krijgen van de brief van de aannemer.
• Alle eventuele beschadigingen, zowel in het openbaar domein als in privaat domein, zullen door de nutsmaatschappij of op haar kosten in de oorspronkelijke toestand hersteld worden.
• Een voorafgaandelijke en tegensprekelijke plaatsbeschrijving is nodig. Hiervoor moet contact worden opgenomen met de technische dienst van de gemeente.
• Voor de aanvang van de werken moet het gemeentebestuur verwittigd worden.
• Voor de aanvang van de werken moet van het gemeentebestuur een toelating bekomen worden voor het plaatsen van signalisatie.
• Na afloop van de werken moet een voorlopige oplevering gebeuren met een waarborgperiode van minstens 2 jaar. Deze moet door de nutsmaatschappij schriftelijk aan het gemeentebestuur aangevraagd worden.
• De aannemer moet ervoor zorgen dat de ophaling van het huisvuil normaal kan verlopen.
• De kruising van wegen zal zoveel mogelijk door middel van doorboringen gebeuren.
• Ingeval bij de uitvoering blijkt dat deze werken niet kunnen uitgevoerd worden in het voetpad zoals voorzien, moet men opnieuw contact opnemen met de gemeente alvorens de rijweg op te breken.
• De vlotte doorgang van het verkeer moet te allen tijde gewaarborgd worden.
• Herstellingen moeten uitgevoerd worden volgens het standaardbestek 250.
• De signalisatie- en informatieborden mogen uitsluitend in het Nederlands zijn.

Zitting van 30 september 2019

NUTSMAATSCHAPPIJEN. AANVRAAG DE WATERGROEP VOOR HET VERLEGGEN VAN DE DRINKWATERLEIDING MET BIJHORENDE GRONDWERKEN LANGS DE OUDE BAAN TE BERTEM.

Voorgeschiedenis

• Brief van De Watergroep van 9 augustus 2019: vergunningsaanvraag ID004011004 voor het verleggen van de drinkwaterleiding langs de Oude Baan volgens het traject op het plan in bijlage van 30 juli 2019.

Feiten en context

• In het voetpad van de Oude Baan wordt de bestaande drinkwaterleiding verlegd omdat deze nu een stuk over privéterrein loopt. De nieuwe drinkwaterleiding zal worden aangebracht langs de onpare huisnummers. Voor deze werken zullen sleuven gemaakt worden gemaakt worden met totale lengtes van 65 meter.

Juridische gronden

• Artikel 98, §1 van de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven.
  Voor het aanleggen van leidingen onder de openbare weg dient elke operator een vergunning te krijgen van de bevoegde overheid.
• Artikel 56, §3, 1° van het decreet lokaal bestuur.
  Het college van burgemeester en schepenen is belast met het beheer van de eigendommen van de gemeente en de vrijwaring van haar rechten.
• Raadsbesluit van 28 maart 2017 over de goedkeuring van de nieuwe code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.
  Deze code legt eenvormige duidelijke afspraken vast bij werken op het openbaar domein met een nutsbedrijf, leidingenbeheerder of derde als opdrachtgever en bij gemeentelijke infrastructuurwerken, waarvoor de gemeente optreedt als opdrachtgever met onder andere noodzakelijke aanpassings- en verplaatsingswerken aan de nutsleidingen en/of aan infrastructuur van derden. Deze code legt de door alle partijen te respecteren technische en administratieve regels vast.

Argumentatie

Het is belangrijk om de goede kwaliteit van het openbaar domein in stand te houden.

Werken aan nutsleidingen, hoe noodzakelijk die ook zijn, vormen altijd een bedreiging voor die kwaliteit. Het is aangewezen om goede afspraken te maken met de nutsmaatschappijen om de kwaliteit van het openbaar domein te waarborgen en om de hinder voor de buurtbewoners tot een minimum te beperken.

Daarom moeten bij uitvoering van werken van nutsmaatschappijen een aantal voorwaarden van de gemeente worden nageleefd.

Bijlagen

• 004011004 - aanvraag De Watergroep - Oude Baan

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college geeft toelating aan De Watergroep, Herbert Hooverplein 23, 3000 Leuven, om de werken overeenkomstig het bijgevoegde plan en onder de volgende voorwaarden uit te voeren:

• De werken moeten in synergie worden uitgevoerd samen met andere nutsmaatschappijen wanneer zou blijken dat ook hun leidingen over het betrokken privéterrein lopen.
• De sleuven mogen slechts in beperkte mate opengetrokken worden (het equivalent van een dagoperatie). De eigendommen moeten binnen de 48 uur opnieuw toegankelijk zijn.
• De eigenaars dienen 2 werkdagen vooraf verwittigd te worden van de geplande werken. De gemeente moet 4 werkdagen vooraf een kopie krijgen van de brief van de aannemer.
• Alle eventuele beschadigingen, zowel in het openbaar domein als in privaat domein, zullen door de nutsmaatschappij of op haar kosten in de oorspronkelijke toestand hersteld worden.
• Een voorafgaandelijke en tegensprekelijke plaatsbeschrijving is nodig. Hiervoor moet contact worden opgenomen met de technische dienst van de gemeente.
• Voor de aanvang van de werken moet het gemeentebestuur verwittigd worden.
• Voor de aanvang van de werken moet van het gemeentebestuur een toelating bekomen worden voor het plaatsen van signalisatie.
• Na afloop van de werken moet een voorlopige oplevering gebeuren met een waarborgperiode van minstens 2 jaar. Deze moet door de nutsmaatschappij schriftelijk aan het gemeentebestuur aangevraagd worden.
• De aannemer moet ervoor zorgen dat de ophaling van het huisvuil normaal kan verlopen.
• De kruising van wegen zal zoveel mogelijk door middel van doorboringen gebeuren.
• Ingeval bij de uitvoering blijkt dat deze werken niet kunnen uitgevoerd worden in het voetpad zoals voorzien, moet men opnieuw contact opnemen met de gemeente alvorens de rijweg op te breken.
• De vlotte doorgang van het verkeer moet te allen tijde gewaarborgd worden.
• Herstellingen moeten uitgevoerd worden volgens het standaardbestek 250.
• De signalisatie- en informatieborden mogen uitsluitend in het Nederlands zijn.

Zitting van 30 september 2019

NUTSMAATSCHAPPIJEN. AANVRAAG DE WATERGROEP VOOR HET VERNIEUWEN VAN DE DRINKWATERLEIDING MET BIJHORENDE GRONDWERKEN LANGS DE OUDE BAAN TE BERTEM.

Voorgeschiedenis

• Brief van De Watergroep van 11 juni 2019: vergunningsaanvraag ID003880669 voor het vernieuwen van de drinkwaterleiding langs de Oude Baan volgens het traject op het plan in bijlage van 4 juni 2019.

Feiten en context

• In het voetpad van de Oude Baan, ter hoogte van nummer 11, wordt de bestaande drinkwaterleiding vervangen. Voor deze werken zullen sleuven gemaakt worden gemaakt worden met totale lengtes van 59 meter.

Juridische gronden

• Artikel 98, §1 van de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven.
  Voor het aanleggen van leidingen onder de openbare weg dient elke operator een vergunning te krijgen van de bevoegde overheid.
• Artikel 56, §3, 1° van het decreet lokaal bestuur.
  Het college van burgemeester en schepenen is belast met het beheer van de eigendommen van de gemeente en de vrijwaring van haar rechten.
• Raadsbesluit van 28 maart 2017 over de goedkeuring van de nieuwe code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.
  Deze code legt eenvormige duidelijke afspraken vast bij werken op het openbaar domein met een nutsbedrijf, leidingenbeheerder of derde als opdrachtgever en bij gemeentelijke infrastructuurwerken, waarvoor de gemeente optreedt als opdrachtgever met onder andere noodzakelijke aanpassings- en verplaatsingswerken aan de nutsleidingen en/of aan infrastructuur van derden. Deze code legt de door alle partijen te respecteren technische en administratieve regels vast.

Argumentatie

Het is belangrijk om de goede kwaliteit van het openbaar domein in stand te houden.

Werken aan nutsleidingen, hoe noodzakelijk die ook zijn, vormen altijd een bedreiging voor die kwaliteit. Het is aangewezen om goede afspraken te maken met de nutsmaatschappijen om de kwaliteit van het openbaar domein te waarborgen en om de hinder voor de buurtbewoners tot een minimum te beperken.

Daarom moeten bij uitvoering van werken van nutsmaatschappijen een aantal voorwaarden van de gemeente worden nageleefd.

Bijlagen

• 003880669 - aanvraag De Watergroep - Oude Baan

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college geeft toelating aan De Watergroep, Herbert Hooverplein 23, 3000 Leuven, om de werken overeenkomstig het bijgevoegde plan en onder de volgende voorwaarden uit te voeren:

• De sleuven mogen slechts in beperkte mate opengetrokken worden (het equivalent van een dagoperatie). De eigendommen moeten binnen de 48 uur opnieuw toegankelijk zijn.
• De eigenaars dienen 2 werkdagen vooraf verwittigd te worden van de geplande werken. De gemeente moet 4 werkdagen vooraf een kopie krijgen van de brief van de aannemer.
• Alle eventuele beschadigingen, zowel in het openbaar domein als in privaat domein, zullen door de nutsmaatschappij of op haar kosten in de oorspronkelijke toestand hersteld worden.
• Een voorafgaandelijke en tegensprekelijke plaatsbeschrijving is nodig. Hiervoor moet contact worden opgenomen met de technische dienst van de gemeente.
• Voor de aanvang van de werken moet het gemeentebestuur verwittigd worden.
• Voor de aanvang van de werken moet van het gemeentebestuur een toelating bekomen worden voor het plaatsen van signalisatie.
• Na afloop van de werken moet een voorlopige oplevering gebeuren met een waarborgperiode van minstens 2 jaar. Deze moet door de nutsmaatschappij schriftelijk aan het gemeentebestuur aangevraagd worden.
• De aannemer moet ervoor zorgen dat de ophaling van het huisvuil normaal kan verlopen.
• De kruising van wegen zal zoveel mogelijk door middel van doorboringen gebeuren.
• Ingeval bij de uitvoering blijkt dat deze werken niet kunnen uitgevoerd worden in het voetpad zoals voorzien, moet men opnieuw contact opnemen met de gemeente alvorens de rijweg op te breken.
• De vlotte doorgang van het verkeer moet te allen tijde gewaarborgd worden.
• Herstellingen moeten uitgevoerd worden volgens het standaardbestek 250.
• De signalisatie- en informatieborden mogen uitsluitend in het Nederlands zijn.

Zitting van 30 september 2019

NUTSMAATSCHAPPIJEN. AANVRAAG FLUVIUS VOOR UITBREIDING VAN HET LAAGSPANNINGSNET D.M.V. EEN ONDERGRONDSE KABEL MET BIJHORENDE GRONDWERKEN LANGS DE MEZENSTRAAT TE LEEFDAAL.

Voorgeschiedenis

• E-mail van Fluvius van 12 augustus 2019: vergunningsaanvraag HNW332905 voor het vernieuwen van het ondergronds laagspanningsnet met een ondergrondse elektriciteitsleiding langs de Mezenstraat volgens het traject op de plannen in bijlage van 6 augustus 2019.

Feiten en context

• In het voetpad van de Mezenstraat aan de zijde van de pare huisnummers, vanaf huisnummer 64 tot huisnummer 94, wordt een nieuwe elektriciteitsleiding gelegd. Er zal een sleuf gemaakt worden met een lengte van 275 meter.

Juridische gronden

• Artikel 98, §1 van de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven.
  Voor het aanleggen van leidingen onder de openbare weg dient elke operator een vergunning te krijgen van de bevoegde overheid.
• Artikel 56, §3, 1° van het decreet lokaal bestuur.
  Het college van burgemeester en schepenen is belast met het beheer van de eigendommen van de gemeente en de vrijwaring van haar rechten.
• Raadsbesluit van 28 maart 2017 over de goedkeuring van de nieuwe code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.
  Deze code legt eenvormige duidelijke afspraken vast bij werken op het openbaar domein met een nutsbedrijf, leidingenbeheerder of derde als opdrachtgever en bij gemeentelijke infrastructuurwerken, waarvoor de gemeente optreedt als opdrachtgever met onder andere noodzakelijke aanpassings- en verplaatsingswerken aan de nutsleidingen en/of aan infrastructuur van derden. Deze code legt de door alle partijen te respecteren technische en administratieve regels vast.

Argumentatie

Het is belangrijk om de goede kwaliteit van het openbaar domein in stand te houden.

Werken aan nutsleidingen, hoe noodzakelijk die ook zijn, vormen altijd een bedreiging voor die kwaliteit. Het is aangewezen om goede afspraken te maken met de nutsmaatschappijen om de kwaliteit van het openbaar domein te waarborgen en om de hinder voor de buurtbewoners tot een minimum te beperken.

Daarom moeten bij uitvoering van werken van nutsmaatschappijen een aantal voorwaarden van de gemeente worden nageleefd.

Bijlagen

• 332905_Aanvraag akkoord gemeente
• 332905_LS01_Bandje A1-0840
• 332905_LS02_Bandje A4-0840

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college geeft toelating aan Fluvius, Aarschotsesteenweg 58 te 3012 Leuven, om de werken overeenkomstig de bijgevoegde plannen en onder de volgende voorwaarden uit te voeren:

• De sleuven mogen slechts in beperkte mate opengetrokken worden (het equivalent van een dagoperatie). De eigendommen moeten binnen de 48 uur opnieuw toegankelijk zijn.
• De eigenaars dienen 2 werkdagen vooraf verwittigd te worden van de geplande werken. De gemeente moet 4 werkdagen vooraf een kopie krijgen van de brief van de aannemer.
• Alle eventuele beschadigingen, zowel in het openbaar domein als in privaat domein, zullen door de nutsmaatschappij of op haar kosten in de oorspronkelijke toestand hersteld worden.
• Een voorafgaandelijke en tegensprekelijke plaatsbeschrijving is nodig. Hiervoor moet contact worden opgenomen met de technische dienst van de gemeente.
• Voor de aanvang van de werken moet het gemeentebestuur verwittigd worden.
• Voor de aanvang van de werken moet van het gemeentebestuur een toelating bekomen worden voor het plaatsen van signalisatie.
• Na afloop van de werken moet een voorlopige oplevering gebeuren met een waarborgperiode van minstens 2 jaar. Deze moet door de nutsmaatschappij schriftelijk aan het gemeentebestuur aangevraagd worden.
• De aannemer moet ervoor zorgen dat de ophaling van het huisvuil normaal kan verlopen.
• De kruising van wegen zal zoveel mogelijk door middel van doorboringen gebeuren.
• Ingeval bij de uitvoering blijkt dat deze werken niet kunnen uitgevoerd worden in het voetpad zoals voorzien, moet men opnieuw contact opnemen met de gemeente alvorens de rijweg op te breken.
• De vlotte doorgang van het verkeer moet te allen tijde gewaarborgd worden.
• Herstellingen moeten uitgevoerd worden volgens het standaardbestek 250.
• De signalisatie- en informatieborden mogen uitsluitend in het Nederlands zijn.

Zitting van 30 september 2019

NUTSMAATSCHAPPIJEN. AANVRAAG FLUVIUS VOOR HET UITBREIDEN VAN MS EN LS LANGS DE GRENSSTRAAT.

Voorgeschiedenis

• E-mail van Fluvius van 5 september 2019: vergunningsaanvraag HNW 330539 voor het uitbreiden van MS- en LS-net langs de Grensstraat te Leefdaal.

Feiten en context

• Fluvius wenst te starten met het uitbreiden van het MS- en LS-net, met bijhorende grondwerken, met een totale sleuflengte van 286 meter in het voetpad, langs de Grensstraat op grondgebied van de gemeente Bertem.
• Gedurende de werkzaamheden kan een gedeelte van de rijweg ingenomen worden als mobiele werfzone. Dit kan voor beperkte verkeershinder zorgen.
• Het signalisatieplan van de werf zal aan de dienst inname openbaar domein ter goedkeuring worden voorgelegd.
• De leidingen zullen de straat een aantal keer dwarsen (zie bijgevoegd plan).
• De vermoedelijke duur van het grondwerk is +/- 3 dagen. Fluvius wenst de werken op korte termijn uit te voeren.

Juridische gronden

• Artikel 98, §1 van de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven.
  Voor het aanleggen van leidingen onder de openbare weg dient elke operator een vergunning te krijgen van de bevoegde overheid.
• Artikel 56, §3, 1° van het decreet lokaal bestuur.
  Het college van burgemeester en schepenen is belast met het beheer van de eigendommen van de gemeente en de vrijwaring van haar rechten.
• Raadsbesluit van 28 maart 2017 over de goedkeuring van de nieuwe code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.
  Deze code legt eenvormige duidelijke afspraken vast bij werken op het openbaar domein met een nutsbedrijf, leidingenbeheerder of derde als opdrachtgever en bij gemeentelijke infrastructuurwerken, waarvoor de gemeente optreedt als opdrachtgever met onder andere noodzakelijke aanpassings- en verplaatsingswerken aan de nutsleidingen en/of aan infrastructuur van derden. Deze code legt de door alle partijen te respecteren technische en administratieve regels vast.

Argumentatie

Het is belangrijk om de goede kwaliteit van het openbaar domein in stand te houden.

Werken aan nutsleidingen, hoe noodzakelijk die ook zijn, vormen altijd een bedreiging voor die kwaliteit. Het is aangewezen om goede afspraken te maken met de nutsmaatschappijen om de kwaliteit van het openbaar domein te waarborgen en om de hinder voor de buurtbewoners tot een minimum te beperken.

Daarom moeten bij uitvoering van werken van nutsmaatschappijen een aantal voorwaarden van de gemeente worden nageleefd.

Bijlagen

• 330539_LS01_Bandje A4-0630
• 330539_LS02_Bandje A4-0840
• 330539_MS01_Bandje A4-0630
• 330539_MS02_Bandje A4-0840
• Aanvraag akkoord gemeente HNW330539 - Bertem
• Akkoord gemeente Kortenberg HNW330539

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college geeft toelating aan Fluvius, Aarschotsesteenweg 58 te 3012 Leuven, om de werken overeenkomstig de bijgevoegde plannen en onder de volgende voorwaarden uit te voeren:

• De sleuven mogen slechts in beperkte mate opengetrokken worden (het equivalent van een dagoperatie). De eigendommen moeten binnen de 48 uur opnieuw toegankelijk zijn.
• De eigenaars dienen 2 werkdagen vooraf verwittigd te worden van de geplande werken. De gemeente moet 4 werkdagen vooraf een kopie krijgen van de brief van de aannemer.
• Alle eventuele beschadigingen, zowel in het openbaar domein als in privaat domein, zullen door de nutsmaatschappij of op haar kosten in de oorspronkelijke toestand hersteld worden.
• Een voorafgaandelijke en tegensprekelijke plaatsbeschrijving is nodig. Hiervoor moet contact worden opgenomen met de technische dienst van de gemeente.
• Voor de aanvang van de werken moet het gemeentebestuur verwittigd worden.
• Voor de aanvang van de werken moet van het gemeentebestuur een toelating bekomen worden voor het plaatsen van signalisatie.
• Na afloop van de werken moet een voorlopige oplevering gebeuren met een waarborgperiode van minstens 2 jaar. Deze moet door de nutsmaatschappij schriftelijk aan het gemeentebestuur aangevraagd worden.
• De aannemer moet ervoor zorgen dat de ophaling van het huisvuil normaal kan verlopen.
• De kruising van wegen zal zoveel mogelijk door middel van doorboringen gebeuren.
• Ingeval bij de uitvoering blijkt dat deze werken niet kunnen uitgevoerd worden in het voetpad zoals voorzien, moet men opnieuw contact opnemen met de gemeente alvorens de rijweg op te breken.
• De vlotte doorgang van het verkeer moet te allen tijde gewaarborgd worden.
• Herstellingen moeten uitgevoerd worden volgens het standaardbestek 250.
• De signalisatie- en informatieborden mogen uitsluitend in het Nederlands zijn.

Zitting van 30 september 2019

NUTSMAATSCHAPPIJEN. AANVRAAG PROXIMUS VOOR HET PLAATSEN VAN EEN TELECOMLEIDING MET BIJHORENDE GRONDWERKEN LANGS DE DORPSTRAAT TE BERTEM.

Voorgeschiedenis

• Brief van Proximus N.V. van 29 mei 2019: vergunningsaanvraag JMS-444836 voor het plaatsen van telecomleidingen langs de Dorpstraat te Bertem volgens het traject op het plan van 24 mei 2019.

Feiten en context

• In de Dorpstraat wordt een nieuwe telecomleiding aangebracht voor een klantaansluiting. Er zal een sleuf gemaakt worden met een lengte van 140 meter in het voetpad vanaf huisnummer 47a tot en met 101.

Juridische gronden

• Artikel 98, §1 van de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven.
  Voor het aanleggen van leidingen onder de openbare weg dient elke operator een vergunning te krijgen van de bevoegde overheid.
• Artikel 57, §3, 1° van het gemeentedecreet.
  Het college van burgemeester en schepenen is belast met het beheer van de eigendommen van de gemeente en de vrijwaring van haar rechten.
• Raadsbesluit van 28 maart 2017 over de goedkeuring van de nieuwe code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.
  Deze code legt eenvormige duidelijke afspraken vast bij werken op het openbaar domein met een nutsbedrijf, leidingenbeheerder of derde als opdrachtgever en bij gemeentelijke infrastructuurwerken, waarvoor de gemeente optreedt als opdrachtgever met onder andere noodzakelijke aanpassings- en verplaatsingswerken aan de nutsleidingen en/of aan infrastructuur van derden. Deze code legt de door alle partijen te respecteren technische en administratieve regels vast.

Argumentatie

Het is belangrijk om de goede kwaliteit van het openbaar domein in stand te houden.

Werken aan nutsleidingen, hoe noodzakelijk die ook zijn, vormen altijd een bedreiging voor die kwaliteit. Het is aangewezen om goede afspraken te maken met de nutsmaatschappijen om de kwaliteit van het openbaar domein te waarborgen en om de hinder voor de buurtbewoners tot een minimum te beperken.

Daarom moeten bij uitvoering van werken van nutsmaatschappijen een aantal voorwaarden van de gemeente worden nageleefd.

Bijlagen

• JMS 444836 Dorpstraat - aanvraag
• JMS 444836 Dorpstraat - plan

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college geeft toelating aan Proximus N.V., Herkenrodesingel 6B te 3500 Hasselt, om de werken overeenkomstig het bijgevoegde plan en onder de volgende voorwaarden uit te voeren:

• De sleuven mogen slechts in beperkte mate opengetrokken worden (het equivalent van een dagoperatie). De eigendommen moeten binnen de 48 uur opnieuw toegankelijk zijn.
• De eigenaars dienen 2 werkdagen vooraf verwittigd te worden van de geplande werken. De gemeente moet 4 werkdagen vooraf een kopie krijgen van de brief van de aannemer.
• Alle eventuele beschadigingen, zowel in het openbaar domein als in privaat domein, zullen door de nutsmaatschappij of op haar kosten in de oorspronkelijke toestand hersteld worden.
• Een voorafgaandelijke en tegensprekelijke plaatsbeschrijving is nodig. Hiervoor moet contact worden opgenomen met de technische dienst van de gemeente.
• Voor de aanvang van de werken moet het gemeentebestuur verwittigd worden.
• Voor de aanvang van de werken moet van het gemeentebestuur een toelating bekomen worden voor het plaatsen van signalisatie.
• Na afloop van de werken moet een voorlopige oplevering gebeuren met een waarborgperiode van minstens 2 jaar. Deze moet door de nutsmaatschappij schriftelijk aan het gemeentebestuur aangevraagd worden.
• De aannemer moet ervoor zorgen dat de ophaling van het huisvuil normaal kan verlopen.
• De kruising van wegen zal zoveel mogelijk door middel van doorboringen gebeuren.
• Ingeval bij de uitvoering blijkt dat deze werken niet kunnen uitgevoerd worden in het voetpad zoals voorzien, moet men opnieuw contact opnemen met de gemeente alvorens de rijweg op te breken.
• De vlotte doorgang van het verkeer moet te allen tijde gewaarborgd worden.
• Herstellingen moeten uitgevoerd worden volgens het standaardbestek 250.
• De signalisatie- en informatieborden mogen uitsluitend in het Nederlands zijn.

Zitting van 30 september 2019

NUTSMAATSCHAPPIJEN. AANVRAAG PROXIMUS VOOR HET PLAATSEN VAN EEN TELECOMLEIDING MET BIJHORENDE GRONDWERKEN LANGS DE EKSTERENBERG TE LEEFDAAL.

Voorgeschiedenis

• Brief van Proximus N.V. van 26 juni 2019: vergunningsaanvraag JMS-445774 voor het plaatsen van en nieuwe telecomleidingen langs de Eksterenberg en de Haanselberg te Leefdaal volgens het traject op het plan van 12 juni 2019.

Feiten en context

• In de Haanselberg wordt een nieuwe telecomleiding aangebracht om de nieuwe verkaveling te voorzien van telefonie. De leiding zal gelegd worden in een sleuf langs de kant van de woningen. De nieuwe leiding wordt aangesloten op de bestaande telecomleiding langs de Eksterenberg.

Juridische gronden

• Artikel 98, §1 van de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven.
  Voor het aanleggen van leidingen onder de openbare weg dient elke operator een vergunning te krijgen van de bevoegde overheid.
• Artikel 57, §3, 1° van het gemeentedecreet.
  Het college van burgemeester en schepenen is belast met het beheer van de eigendommen van de gemeente en de vrijwaring van haar rechten.
• Raadsbesluit van 28 maart 2017 over de goedkeuring van de nieuwe code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.
  Deze code legt eenvormige duidelijke afspraken vast bij werken op het openbaar domein met een nutsbedrijf, leidingenbeheerder of derde als opdrachtgever en bij gemeentelijke infrastructuurwerken, waarvoor de gemeente optreedt als opdrachtgever met onder andere noodzakelijke aanpassings- en verplaatsingswerken aan de nutsleidingen en/of aan infrastructuur van derden. Deze code legt de door alle partijen te respecteren technische en administratieve regels vast.

Argumentatie

Het is belangrijk om de goede kwaliteit van het openbaar domein in stand te houden.

Werken aan nutsleidingen, hoe noodzakelijk die ook zijn, vormen altijd een bedreiging voor die kwaliteit. Het is aangewezen om goede afspraken te maken met de nutsmaatschappijen om de kwaliteit van het openbaar domein te waarborgen en om de hinder voor de buurtbewoners tot een minimum te beperken.

Daarom moeten bij uitvoering van werken van nutsmaatschappijen een aantal voorwaarden van de gemeente worden nageleefd.

Bijlagen

• JMS 445774 Eksterenberg - aanvraag
• JMS 445774 Eksterenberg - plan

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college geeft toelating aan Proximus N.V., Herkenrodesingel 6B te 3500 Hasselt, om de werken overeenkomstig het bijgevoegde plan en onder de volgende voorwaarden uit te voeren:

• De sleuven mogen slechts in beperkte mate opengetrokken worden (het equivalent van een dagoperatie). De eigendommen moeten binnen de 48 uur opnieuw toegankelijk zijn.
• De eigenaars dienen 2 werkdagen vooraf verwittigd te worden van de geplande werken. De gemeente moet 4 werkdagen vooraf een kopie krijgen van de brief van de aannemer.
• Alle eventuele beschadigingen, zowel in het openbaar domein als in privaat domein, zullen door de nutsmaatschappij of op haar kosten in de oorspronkelijke toestand hersteld worden.
• Een voorafgaandelijke en tegensprekelijke plaatsbeschrijving is nodig. Hiervoor moet contact worden opgenomen met de technische dienst van de gemeente.
• Voor de aanvang van de werken moet het gemeentebestuur verwittigd worden.
• Voor de aanvang van de werken moet van het gemeentebestuur een toelating bekomen worden voor het plaatsen van signalisatie.
• Na afloop van de werken moet een voorlopige oplevering gebeuren met een waarborgperiode van minstens 2 jaar. Deze moet door de nutsmaatschappij schriftelijk aan het gemeentebestuur aangevraagd worden.
• De aannemer moet ervoor zorgen dat de ophaling van het huisvuil normaal kan verlopen.
• De kruising van wegen zal zoveel mogelijk door middel van doorboringen gebeuren.
• Ingeval bij de uitvoering blijkt dat deze werken niet kunnen uitgevoerd worden in het voetpad zoals voorzien, moet men opnieuw contact opnemen met de gemeente alvorens de rijweg op te breken.
• De vlotte doorgang van het verkeer moet te allen tijde gewaarborgd worden.
• Herstellingen moeten uitgevoerd worden volgens het standaardbestek 250.
• De signalisatie- en informatieborden mogen uitsluitend in het Nederlands zijn.

Zitting van 30 september 2019

NUTSMAATSCHAPPIJEN. AANVRAAG TELENET VOOR HET PLAATSEN VAN EEN DISTRIBUTIELEIDING MET BIJHORENDE GRONDWERKEN LANGS DE EKSTERENBERG TE LEEFDAAL.

Voorgeschiedenis

• Brief van Telenet N.V. van 18 juni 2019: vergunningsaanvraag 25018530 voor het plaatsen van een nieuwe distributieleiding langs de Eksterenberg en de Haanselberg te Leefdaal volgens het traject op het plan van 18 juni 2019.

Feiten en context

• In de Haanselberg wordt een nieuwe distributieleiding aangebracht om de nieuwe verkaveling te voorzien van distributie. De leiding zal gelegd worden in een sleuf langs de kant van de woningen. De nieuwe leiding wordt aangesloten op de bestaande telecomleiding langs de Eksterenberg.

Juridische gronden

• Artikel 98, §1 van de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven.
  Voor het aanleggen van leidingen onder de openbare weg dient elke operator een vergunning te krijgen van de bevoegde overheid.
• Artikel 57, §3, 1° van het gemeentedecreet.
  Het college van burgemeester en schepenen is belast met het beheer van de eigendommen van de gemeente en de vrijwaring van haar rechten.
• Raadsbesluit van 28 maart 2017 over de goedkeuring van de nieuwe code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.
  Deze code legt eenvormige duidelijke afspraken vast bij werken op het openbaar domein met een nutsbedrijf, leidingenbeheerder of derde als opdrachtgever en bij gemeentelijke infrastructuurwerken, waarvoor de gemeente optreedt als opdrachtgever met onder andere noodzakelijke aanpassings- en verplaatsingswerken aan de nutsleidingen en/of aan infrastructuur van derden. Deze code legt de door alle partijen te respecteren technische en administratieve regels vast.

Argumentatie

Het is belangrijk om de goede kwaliteit van het openbaar domein in stand te houden.

Werken aan nutsleidingen, hoe noodzakelijk die ook zijn, vormen altijd een bedreiging voor die kwaliteit. Het is aangewezen om goede afspraken te maken met de nutsmaatschappijen om de kwaliteit van het openbaar domein te waarborgen en om de hinder voor de buurtbewoners tot een minimum te beperken.

Daarom moeten bij uitvoering van werken van nutsmaatschappijen een aantal voorwaarden van de gemeente worden nageleefd.

Bijlagen

• 25018530_Aanvraag
• 25018530_Vergunningsplan

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college geeft toelating aan Telenet Netaanleg N.V., Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen, om de werken overeenkomstig het bijgevoegde plan en onder de volgende voorwaarden uit te voeren:

• De sleuven mogen slechts in beperkte mate opengetrokken worden (het equivalent van een dagoperatie). De eigendommen moeten binnen de 48 uur opnieuw toegankelijk zijn.
• De eigenaars dienen 2 werkdagen vooraf verwittigd te worden van de geplande werken. De gemeente moet 4 werkdagen vooraf een kopie krijgen van de brief van de aannemer.
• Alle eventuele beschadigingen, zowel in het openbaar domein als in privaat domein, zullen door de nutsmaatschappij of op haar kosten in de oorspronkelijke toestand hersteld worden.
• Een voorafgaandelijke en tegensprekelijke plaatsbeschrijving is nodig. Hiervoor moet contact worden opgenomen met de technische dienst van de gemeente.
• Voor de aanvang van de werken moet het gemeentebestuur verwittigd worden.
• Voor de aanvang van de werken moet van het gemeentebestuur een toelating bekomen worden voor het plaatsen van signalisatie.
• Na afloop van de werken moet een voorlopige oplevering gebeuren met een waarborgperiode van minstens 2 jaar. Deze moet door de nutsmaatschappij schriftelijk aan het gemeentebestuur aangevraagd worden.
• De aannemer moet ervoor zorgen dat de ophaling van het huisvuil normaal kan verlopen.
• De kruising van wegen zal zoveel mogelijk door middel van doorboringen gebeuren.
• Ingeval bij de uitvoering blijkt dat deze werken niet kunnen uitgevoerd worden in het voetpad zoals voorzien, moet men opnieuw contact opnemen met de gemeente alvorens de rijweg op te breken.
• De vlotte doorgang van het verkeer moet te allen tijde gewaarborgd worden.
• Herstellingen moeten uitgevoerd worden volgens het standaardbestek 250.
• De signalisatie- en informatieborden mogen uitsluitend in het Nederlands zijn.

Zitting van 30 september 2019

NUTSMAATSCHAPPIJEN. AANVRAAG TELENET VOOR HET VERVANGEN VAN EEN TELECOMLEIDING MET BIJHORENDE GRONDWERKEN LANGS DE OUDE BAAN TE BERTEM.

Voorgeschiedenis

• E-mail van Telenet van 28 juni 2019: vergunningsaanvraag 25040412 voor het vervangen van een telecomleiding langs de Oude Baan te Bertem volgens het traject op het plan van 28 juni 2019.

Feiten en context

• In het verharde voetpad van de Oude Baan, ter hoogte van huisnummer 90, wordt een telecomleiding vervangen. Er zal een sleuf gemaakt worden met een lengte van 8 meter in het voetpad en 70 meter in onverhard terrein naar huisnummer 94.

Juridische gronden

• Artikel 98, §1 van de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven.
  Voor het aanleggen van leidingen onder de openbare weg dient elke operator een vergunning te krijgen van de bevoegde overheid.
• Artikel 56, §3, 1° van het decreet lokaal bestuur.
  Het college van burgemeester en schepenen is belast met het beheer van de eigendommen van de gemeente en de vrijwaring van haar rechten.
• Raadsbesluit van 28 maart 2017 over de goedkeuring van de nieuwe code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.
  Deze code legt eenvormige duidelijke afspraken vast bij werken op het openbaar domein met een nutsbedrijf, leidingenbeheerder of derde als opdrachtgever en bij gemeentelijke infrastructuurwerken, waarvoor de gemeente optreedt als opdrachtgever met onder andere noodzakelijke aanpassings- en verplaatsingswerken aan de nutsleidingen en/of aan infrastructuur van derden. Deze code legt de door alle partijen te respecteren technische en administratieve regels vast.

Argumentatie

Het is belangrijk om de goede kwaliteit van het openbaar domein in stand te houden.

Werken aan nutsleidingen, hoe noodzakelijk die ook zijn, vormen altijd een bedreiging voor die kwaliteit. Het is aangewezen om goede afspraken te maken met de nutsmaatschappijen om de kwaliteit van het openbaar domein te waarborgen en om de hinder voor de buurtbewoners tot een minimum te beperken.

Daarom moeten bij uitvoering van werken van nutsmaatschappijen een aantal voorwaarden van de gemeente worden nageleefd.

Bijlagen

• 25040412_uitvoeringsplan

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college geeft toelating aan Telenet netaanleg, Antoon Catriestraat 18 te 9031 Drongen, om de werken overeenkomstig het bijgevoegde plan en onder de volgende voorwaarden uit te voeren:

• De sleuven mogen slechts in beperkte mate opengetrokken worden (het equivalent van een dagoperatie). De eigendommen moeten binnen de 48 uur opnieuw toegankelijk zijn.

• De eigenaars dienen 2 werkdagen vooraf verwittigd te worden van de geplande werken. De gemeente moet 4 werkdagen vooraf een kopie krijgen van de brief van de aannemer.
• Alle eventuele beschadigingen, zowel in het openbaar domein als in privaat domein, zullen door de nutsmaatschappij of op haar kosten in de oorspronkelijke toestand hersteld worden.
• Een voorafgaandelijke en tegensprekelijke plaatsbeschrijving is nodig. Hiervoor moet contact worden opgenomen met de technische dienst van de gemeente.
• Voor de aanvang van de werken moet het gemeentebestuur verwittigd worden.
• Voor de aanvang van de werken moet van het gemeentebestuur een toelating bekomen worden voor het plaatsen van signalisatie.
• Na afloop van de werken moet een voorlopige oplevering gebeuren met een waarborgperiode van minstens 2 jaar. Deze moet door de nutsmaatschappij schriftelijk aan het gemeentebestuur aangevraagd worden.
• De aannemer moet ervoor zorgen dat de ophaling van het huisvuil normaal kan verlopen.
• De kruising van wegen zal zoveel mogelijk door middel van doorboringen gebeuren.
• Ingeval bij de uitvoering blijkt dat deze werken niet kunnen uitgevoerd worden in het voetpad zoals voorzien, moet men opnieuw contact opnemen met de gemeente alvorens de rijweg op te breken.
• De vlotte doorgang van het verkeer moet te allen tijde gewaarborgd worden.
• Herstellingen moeten uitgevoerd worden volgens het standaardbestek 250.
• De signalisatie- en informatieborden mogen uitsluitend in het Nederlands zijn.

Zitting van 30 september 2019

NUTSMAATSCHAPPIJEN. AANVRAAG TELENET VOOR HET VERVANGEN VAN EEN TELECOMLEIDING MET BIJHORENDE GRONDWERKEN LANGS DE GRAUWE STEENBERG TE BERTEM.

Voorgeschiedenis

• E-mail van Telenet van 11 juli 2019: vergunningsaanvraag 25040359 voor het vervangen van een telecomleiding langs de Grauwe Steenberg te Bertem volgens het traject op het plan van 28 juni 2019.

Feiten en context

• In het verharde voetpad van de Grauwe Steenberg, vanaf huisnummer 1 tot en met huisnummer 7 en vanaf huisnummer 4 tot en met huisnummer 12, wordt een telecomleiding vervangen. Er zal een sleuf gemaakt worden met een lengte van 180 meter in het voetpad en een onderboring ter hoogte van huisnummer 1.

Juridische gronden

• Artikel 98, §1 van de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven.
  Voor het aanleggen van leidingen onder de openbare weg dient elke operator een vergunning te krijgen van de bevoegde overheid.
• Artikel 56, §3, 1° van het decreet lokaal bestuur.
  Het college van burgemeester en schepenen is belast met het beheer van de eigendommen van de gemeente en de vrijwaring van haar rechten.
• Raadsbesluit van 28 maart 2017 over de goedkeuring van de nieuwe code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.
  Deze code legt eenvormige duidelijke afspraken vast bij werken op het openbaar domein met een nutsbedrijf, leidingenbeheerder of derde als opdrachtgever en bij gemeentelijke infrastructuurwerken, waarvoor de gemeente optreedt als opdrachtgever met onder andere noodzakelijke aanpassings- en verplaatsingswerken aan de nutsleidingen en/of aan infrastructuur van derden. Deze code legt de door alle partijen te respecteren technische en administratieve regels vast.

Argumentatie

Het is belangrijk om de goede kwaliteit van het openbaar domein in stand te houden.

Werken aan nutsleidingen, hoe noodzakelijk die ook zijn, vormen altijd een bedreiging voor die kwaliteit. Het is aangewezen om goede afspraken te maken met de nutsmaatschappijen om de kwaliteit van het openbaar domein te waarborgen en om de hinder voor de buurtbewoners tot een minimum te beperken.

Daarom moeten bij uitvoering van werken van nutsmaatschappijen een aantal voorwaarden van de gemeente worden nageleefd.

Bijlagen

• 25040359_Uitvoeringsplan

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college geeft toelating aan Telenet netaanleg, Antoon Catriestraat 18 te 9031 Drongen, om de werken overeenkomstig het bijgevoegde plan en onder de volgende voorwaarden uit te voeren:

• De sleuven mogen slechts in beperkte mate opengetrokken worden (het equivalent van een dagoperatie). De eigendommen moeten binnen de 48 uur opnieuw toegankelijk zijn.

• De eigenaars dienen 2 werkdagen vooraf verwittigd te worden van de geplande werken. De gemeente moet 4 werkdagen vooraf een kopie krijgen van de brief van de aannemer.
• Alle eventuele beschadigingen, zowel in het openbaar domein als in privaat domein, zullen door de nutsmaatschappij of op haar kosten in de oorspronkelijke toestand hersteld worden.
• Een voorafgaandelijke en tegensprekelijke plaatsbeschrijving is nodig. Hiervoor moet contact worden opgenomen met de technische dienst van de gemeente.
• Voor de aanvang van de werken moet het gemeentebestuur verwittigd worden.
• Voor de aanvang van de werken moet van het gemeentebestuur een toelating bekomen worden voor het plaatsen van signalisatie.
• Na afloop van de werken moet een voorlopige oplevering gebeuren met een waarborgperiode van minstens 2 jaar. Deze moet door de nutsmaatschappij schriftelijk aan het gemeentebestuur aangevraagd worden.
• De aannemer moet ervoor zorgen dat de ophaling van het huisvuil normaal kan verlopen.
• De kruising van wegen zal zoveel mogelijk door middel van doorboringen gebeuren.
• Ingeval bij de uitvoering blijkt dat deze werken niet kunnen uitgevoerd worden in het voetpad zoals voorzien, moet men opnieuw contact opnemen met de gemeente alvorens de rijweg op te breken.
• De vlotte doorgang van het verkeer moet te allen tijde gewaarborgd worden.
• Herstellingen moeten uitgevoerd worden volgens het standaardbestek 250.
• De signalisatie- en informatieborden mogen uitsluitend in het Nederlands zijn.

Zitting van 30 september 2019

MAAIEN VAN BERMEN LANGS VERHARDE WEGEN. GOEDKEURING GUNNING.

Voorgeschiedenis

• In het kader van de opdracht "Klepelmaaien van bermen met opvang" werd een uitnodiging tot offerte verstuurd op 18 september 2019.

Feiten en context

• De opdracht betreft:
  • Klepelmaaien van bermen, taluds en grachten met opvang langs verharde wegen met een totaal van 96 630 m².
  • Storten van het maaisel op de gemeentelijke stortplaats, Baanakkerweg zn, 3060 Bertem (achter het recyclagepark).
• Er werd een offerte gevraagd aan:
  • Yves Everaert, Tervuursesteenweg 470 te 3060 Leefdaal
  • SOGA nv, Aven Ackers 14, 9130 Verrebroek
  • Geert Robijns, Witteweg 105, 3360 Korbeek-Lo (Bierbeek).
• De uitgave voor deze opdracht worden geraamd op 8406,81 euro excl. btw of 10 172,24 euro incl. 21% btw.
• De offertes dienden het bestuur ten laatste op 24 september 2019 om 10.00 uur te bereiken.
• Er werden 2 offertes ontvangen:
  • Geert Robijns, Witteweg 105 te 3360 Korbeek-Lo (9500 euro excl. btw of 11 495 euro incl. 21% btw);
  • Yves Everaert, Tervuursesteenweg 470 te 3061 Leefdaal (9179,85 euro excl. btw of 11 107,62 euro incl. 21% btw).
• De dienst openbare werken stelde op 26 september 2019 het verslag van nazicht van de offertes op.

Juridische gronden

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144 000 euro niet).
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Adviezen

• De financieel directeur verleende een visum op 26 september 2019.

Argumentatie

Door het onverwacht uitvallen van de eigen maai-installatie met opvang is het noodzakelijk om het maaien van bermen met opvang op korte termijn uit te besteden aan een externe partij.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• Verslag van nazicht van de offertes

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan de lastvoorwaarden, de gunningswijze en het verslag van nazicht van de offertes van 26 september 2019, opgesteld door de dienst openbare werken.

Artikel 2:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3:

De opdracht “Klepelmaaien van bermen en grachten langs verharde wegen met opvang” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Yves Everaert, Tervuursesteenweg 470 te 3060 Leefdaal, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 9179,85 euro excl. btw of 11 107,62 euro incl. 21% btw.

Artikel 4:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode 0200/60102500.