BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

 

Gemeente Bertem

 

Zitting van 16 mei 2022

Van 14 uur tot 15 uur

 

Aanwezig:

Burgemeester:

Joël Vander Elst

Schepenen:

Marc Morris, Joery Verhoeven en Tom Philips

Waarnemend algemeen directeur:

Kris Philips

 

Verontschuldigd:

Schepen:

Yvette Laes

 

 

 


Overzicht punten

Zitting van 16 mei 2022

 

ZITTINGEN CBS. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

 

Juridische grond

        Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

 

 

Bijlagen

        Notulen van de zitting van 9 mei 2022.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college keurt de notulen van de zitting van 9 mei 2022 goed.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 16 mei 2022

 

OPENBARE WERKEN. VERLENGING TIJDELIJKE CONTRACTUELE AANWERVING VAN EMMY DE PAUW.

 

Voorgeschiedenis

        Direteursbesluit van 17 juni 2021 over de tijdelijke aanstelling van Emmy De Pauw als administratief medewerker bij de dienst openbare werken van 28 juni 2021 tot en met 27 december 2021.

        Directeursbesluit van 9 december 2021 over de verlenging van de tijdelijke aanstelling van Emmy De Pauw als administratief medewerker bij de dienst openbare werken van 28 december 2021 tot en met 27 juni 2022.

 

Feiten en context

         Emmy De Pauw slaagde in juni 2021 voor de selectieprocedure van administratief medewerker en stond als 1ste gerangschikt op de wervingsreserve van administratief medewerker C1-C3 HRM/FIFA.

         Emmy De Pauw stelde zich vervolgens kandidaat voor de tijdelijke functie van administratief medewerker bij de dienst openbare werken en slaagde voor de selectieprocedure die was opgestart om de werkleider-toezichter administratief te ontlasten.

         Emmy De Pauw werd tijdelijk aangesteld van 28 juni 2021 tot en met 27 december 2021 met 19/38 prestaties en van 28 december 2021 tot en met 27 juni 2022 met 38/38 prestaties.

 

Juridische gronden

        Artikel II.34 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018
Als de openbaarmaking afbreuk doet aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, mag een bestuursdocument niet openbaar worden gemaakt.

        Hoofdstuk IV van de rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de raad op 24 november 2020
Dit hoofdstuk behandelt de specifieke bepalingen voor de aanwerving in de betrekkingen die ingesteld werden ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheid en in sommige tijdelijke betrekkingen.

 

Adviezen

        De waarnemend financieel directeur verleende een visum op 11 mei 2022.

        Gunstig advies van Joke Van Gansberghe, afdelingshoofd interne zaken.

 

Argumentatie

Om de werkleider-toezichter openbare werken te ondersteunen en administratief te ontlasten, werd Emmy De Pauw tijdelijk aangesteld als halftijds contractueel administratief medewerker openbare werken van 28 juni 2021 tot en met 27 december 2021 en als voltijds administratief medewerker van 28 december 2021 tot en met 27 juni 2022.

 

Ook na deze periode blijkt haar inzet nog noodzakelijk bij de dienst openbare werken en daarom is het aangewezen om het tijdelijk arbeidscontract van Emmy De Pauw te verlengen voor een periode van 1 jaar.

 

Financiële gevolgen

Het salaris van Emmy De Pauw wordt geboekt op registratiesleutel: GBB/0119-01/620200/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/KP-GEEN

 

 

Bijlagen

        visum van 11 mei 2022

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Emmy De Pauw, Grauwe Steenberg 69, 3060 Bertem wordt vanaf 28 juni 2022 tijdelijk voltijds aangesteld in de functie van contractueel administratief medewerker C1-C3 voor de periode van 28 juni 2022 tot en met 27 juni 2023 ter administratieve ondersteuning van de dienst openbare werken.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 16 mei 2022

 

CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.

 

Juridische gronden

  • Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

  • Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.
    Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

 

 

Bijlagen

  • Overzichtslijst van de bestelbons.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college keurt de bestelbons goed van nr. 2022/245 tot en met nr. 2022/259 voor een totaal bedrag van 54 748,42 euro.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 16 mei 2022

 

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

 

Juridische gronden

  • Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

  • Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.

Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

 

 

Bijlagen

  • Overzichtslijst facturen.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college keurt de facturen goed van nr. 2022/1808 tot en met nr. 2022/1907 voor een totaal bedrag van 120 503,97 euro.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 16 mei 2022

 

UITVAARDIGING DWANGBEVELEN. VISEREN EN UITVOERBAARVERKLARING DWANGBEVELEN VOOR DE GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES.

 

Voorgeschiedenis

         Aangetekende brief van 16 augustus 2021 aan Hamo Omar;

         Aangetekende brief van 28 februari 2022 aan Velazquez Gonzalez José-Manuel;

         Aangetekende brief van 22 maart 2022 aan Dragan Tomita Alin.

 

Feiten en context

         De GAS-boetes worden opgelegd door de provinciaal sanctionerend ambtenaar van de provincie Vlaams-Brabant.

         Schuldenaren werden per aangetekende brief een laatste maal aangemaand om de volgende openstaande schulden binnen de 30 dagen te vereffenen: gemeentelijke administratieve sancties voor een totaal bedrag van € 174. Vooralsnog werd geen enkele betaling ontvangen.

 

Juridische gronden

         Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De financieel directeur kan een dwangbevel uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen of door het vast bureau, om onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen in te vorderen. Dat dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaardersexploot. Dat exploot stuit de verjaring. Een dwangbevel als vermeld in het tweede lid kan door het college van burgemeester en schepenen of door het vast bureau alleen worden geviseerd en uitvoerbaar verklaard worden als de schuld opeisbaar, vaststaand en zeker is. De schuldenaar moet bovendien vooraf aangemaand zijn met een aangetekende brief, met een brief die afgegeven wordt tegen ontvangstbewijs, of via een elektronische melding van gegevens die voldoet aan de voorwaarden, vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek, en die een bewijs oplevert van deze melding, van het tijdstip waarop ze is verricht en van de authenticiteit en de integriteit van de verwerkte gegevens.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Geraamde inkomsten

739001/0480-00

€ 7500

€ 174

 

 

Bijlagen

         Dwangbevel

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college viseert de openstaande vorderingen inzake de gemeentelijke administratieve sancties, als bijlage bij dit besluit, en vraagt de financieel directeur om deze in te vorderen bij dwangbevel te betekenen bij deurwaardersexploot.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 16 mei 2022

 

AANKOOP COLLECTIEMATERIALEN VOOR DE BIBLIOTHEEK. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S.

 

Feiten en context

  • In het kader van de opdracht “Aankoop collectiematerialen voor de bibliotheek” werd een bestek met nr.BI201.11/ 500 opgesteld door de dienst facilitair beheer.
  • Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
    • Perceel 1 (Boeken voor volwassenen), raming: 43 500 euro excl. btw of 46 110 euro incl. 6% btw;
    • Perceel 2 (Boeken voor kinderen), raming: 34 500 euro excl. btw of 36 570 euro incl. 6% btw;
    • Perceel 3 (Strips), raming: 7 500 euro excl. btw of 7 950 euro incl. 6% btw;
    • Perceel 4 (Audio-visuele materialen), raming: 10 500 euro excl. btw of 12 705 euro incl. 21% btw;
    • Perceel 5 (E-boeken), raming: 9 000 euro excl. btw of 9 540 euro incl. 6% btw.
  • De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 105 000 euro excl. btw of 112 875 euro incl. btw.
  • Percelen 1, 2, 3, 4 en 5 worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
  • Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
  • Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
  • Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 9 juni 2022 om 12.00 uur voorgesteld.

 

Juridische gronden

  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
  • Het besluit van de gemeenteraad van 28 april 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140 000 euro niet) en artikel 43.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
  • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

 

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2022, op budgetcode 615400/0703-00 en in het budget van de volgende jaren.

 

 

Bijlagen

  • Bestek

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het bestek met nr.BI201.11/500 en de raming voor de opdracht “Aankoop collectiematerialen voor de bibliotheek”, opgesteld door de dienst facilitair beheer worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 105 000 euro excl. btw of 112 875 euro incl. btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3:

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- Standaard Boekhandel NV, Rector De Somerplein 5 te 3000 Leuven;

- DISTRI-BIB BVBA, Neerveld 7 te 2550 Kontich;

- BV Stripweb bvba, Bankbeekstraat 3+ te 8560 Gullegem;

- Bertus, Hooikaai 35 te 1000 Brussel;

- Muziek-Al, Stationsstraat 68 te 9880 Aalter.

Artikel 4:

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 9 juni 2022 om 12.00 uur.

Artikel 5:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2022, op budgetcode 615400/0703-00 en in het budget van de volgende jaren.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 16 mei 2022

 

VIDEOOPNAMES GEMEENTELIJKE GEBOUWEN I.K.V. 'DE GOUDEN POËZIEMEDAILLE'.

 

Besluit

Motivering

Onze collega en dorpsdichter Niels Boutsen wil in het kader van zijn artistieke bezigheden gebruik maken van een aantal gemeentelijke locaties voor de opnames van een videoclip voor 'De gouden poëziemedaille'. Elk jaar rijken het Poëziecentrum en de CANON cultuurcel 'De gouden poëziemedaille' uit aan het mooiste kindergedicht. 100 000 kinderen uit het basisonderwijs stemmen jaarlijks voor deze prijs. Het winnende gedicht wordt op muziek gezet en verfilmd. Dit jaar neemt Niels Stoomboot Boutsen deze opdracht voor zijn rekening.

 

Graag zou Niels Stoomboot Boutsen op 20 mei op de volgende locaties filmen: GBS Leefdaal, Bib Leefdaal en Sporthal Verona. Ook zou hij graag werkmannenkledij lenen van de dienst openbare werken. Op elke locatie zou een tweetal uur gefilmd worden. De videoclip wordt gedraaid door Thijs De Block, de vaste videokompaan van Stoomboot.

 

Buiten de locaties wordt er niets verwacht van het lokaal bestuur, dat op het einde van de video uiteraard bedankt wordt. Daarnaast is het een mooie manier om een aantal locaties in Bertem in de kijker te zetten. Naast de gemeentelijke locaties zijn er immers ook een aantal shots gepland in de Doode Bemde en aan de kerk van Korbeek-Dijle.

 

Bespreking

Het winnende gedicht gaat over iemand die zich verschanst in zijn eigen hoofd en verschillende werelden bedenkt om in te vluchten. Het gedicht brengt het thema mentale kwetsbaarheid op de voorgrond. De manier waarop dit in beeld wordt gebracht? Stoomboot wandelt al zingend door het landschap, waar hij zichzelf tegenkomt in andere gedaanten. Hij wandelt binnen in een klas waar hij zelf (saai) lesgeeft, hij leent een boek uit bij zichzelf als bibliothecaris en hij gaat iets drinken in cafetaria Verona waar hij zichzelf ziet badmintonnen (tegen zichzelf). Als hij door het landschap wandelt, kruist hij iemand die het gras maait en dat blijkt ook zichzelf te zijn. Dit zijn enkele voorbeelden uit de videoclip die het opzet schetsen. Op het einde van de video komt hij zijn spiegelbeeld tegen, dat er hetzelfde uitziet, maar toch anders.

Meer info over 'De gouden poëziemedaille' en eerdere samenwerkingen tussen Stoomboot en Thijs De Block staan hieronder opgelijst.

 

https://www.poeziecentrum.be/projecten/gouden-po%C3%ABziemedaille

 

Het college geeft toestemming aan Niels Stoomboot Boutsen om te filmen op de vernoemde locaties, zolang dit de dagelijkse werking op de locaties niet verstoort.

 

Het college geeft toestemming dat de beelden mogen gebruikt worden voor artistieke doeleinden.

 

Niels Stoomboot Boutsen wordt aangeduid als verantwoordelijke en maakt verdere afspraken met de dienst facilitair beheer om toegang te krijgen tot verschillende locaties.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 16 mei 2022

 

OMGEVINGSVERGUNNING. AFWIJKING GELUIDSNORMEN OMGEVING 95 DB(A) JEFKES.

 

Voorgeschiedenis

        Aanvraag van een uitzondering op de geluidsnormen opgenomen in Vlarem 2 van Stijn Van Pee namens de Jefkes, Pekes en Mekes nr. 1 van Leefdaal van 9 mei 2022. De aanvrager vraagt een uitzondering voor Jefkes nr. 1 op 26 juni 2022 om 18 uur tot 27 juni 2022 om 4 uur in het Parochiaal Centrum.

 

Feiten en context

        De organisator van de muziekactiviteit kan een geluidsmeter aanvragen bij de provincie Vlaams-Brabant. Hij kan hiervoor een gemeentelijke subsidie aanvragen via de gemeentelijke website.

 

Juridische gronden 

        Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem 2)

        Artikel 5.32.2.2bis: het college kan een muziekactiviteit in feestzalen en lokalen toelaten waarbij onder voorwaarden het maximale geluidsniveau van 85 dB(A) overschreden wordt.

        Artikel 6.7.3.§3: het college kan een muziekactiviteit in een tent, in de openlucht, in bepaalde openbare inrichtingen en in private inrichtingen toelaten waarbij onder voorwaarden het maximale geluidsniveau van 85 dB(A) overschreden wordt.

        Artikel 6 van het Omgevingsvergunningendecreet van 25 april 2014.
Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan doen.

 

Argumentatie

In een tent, in de openlucht of in een andere openbare inrichting dan een openbare, ingedeelde inrichting en op private inrichtingen mag het maximaal geluidsniveau, voortgebracht door muziek, LAeq,15min 85dB(A) niet overschrijden tenzij het college hiervoor toelating heeft gegeven.

 

 

Bijlagen

        Digitaal loket_ Afwijking geluidsniveau bij een evenement is ingezonden door stijn.vanpee@swecobelgium.be op 09.05.2022

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college geeft toelating aan de Jefkes, Pekes en Mekes nr. 1 van Leefdaal om het maximaal geluidsniveau van 85 dB(A) te overschrijden tijdend Jefkes nr. 1 op 26 juni 2022 van 18 tot 2 uur in het Parochiaal Centrum, Dorpstraat 538 te 3061 Leefdaal.

 

Artikel 2:

De exploitant dient de voorwaarden opgenomen in artikel 5.32.2.2bis §1 van Vlarem 2 strikt na te leven:

        maximale geluidsniveau: LAeq,15 min =95 dB(A)

        continu meten en zichtbaar maken van LAeq,15 min of LAmax,slow of gebruik geluidsbegrenzer conform Vlarem.

 

Artikel 3:

Deze toelating kan te allen tijde worden ingetrokken als blijkt dat de voorwaarden van de verleende toelating niet worden nageleefd.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 16 mei 2022

 

BESLISSING TOT DEELNAME AAN DE HOUTVERKOOP DIENSTJAAR 2022.

 

Voorgeschiedenis

        Op 4 mei 2022 ontving de dienst omgeving een e-mail van het Agentschap voor Natuur en Bos over de organisatie van de houtverkoop dienstjaar 2022.

 

Feiten en context

        De verkoop zal doorgaan op 20 oktober 2022 vanaf 9.00 uur in zaal Zoete Bron, Maurits Noëstraat 15 te 3050 Oud-Heverlee.

 

Juridische gronden

        Artikelen 54 tot 79 en 107 bis van het bosdecreet van 13 juni 1990.
Dit decreet regelt een aangelegenheid bedoeld in artikel 107quater van de grondwet en heeft tot doel het behoud, de bescherming, (het beheer, het herstel van de bossen en van hun natuurlijk milieu) en de aanleg (...) van de bossen te regelen.

        Besluit van de Vlaamse regering van 7 juni 2002 over de verkoop uit de hand van hout en andere bosproducten afkomstig uit openbare bossen.
In dit besluit wordt de werkwijze bepaald die moet worden gevolgd bij de openbare verkoop van hout en andere bosproducten van openbare bossen, en worden de voorwaarden bepaald die gelden voor de exploitatie van het gekochte hout.

        Besluit van de Vlaamse regering van 8 november 2002 over de erkenning van kopers en exploitanten van hout overeenkomstig artikel 79 van het Bosdecreet van 13 juni 1990 .
Dit besluit is een opsomming van een aantal criteria waaraan kopers en exploitanten zich dienen te houden teneinde erkend te worden en te blijven.

        Artikel 56, §3, 1° van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Geraamde inkomsten

700001 0340-00

90 000

710

 

 

Bijlagen

        Brief_deelname 20102022_gemeente Bertem

        Bijlage 1 - deelnameformulier_20102022_gemeente Bertem

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college besluit om deel te nemen aan de openbare houtverkoop, georganiseerd door het Agentschap voor Natuur en Bos - Beheerregio Meerdaal op 20 oktober 2022 vanaf 9.00 uur.

 

Artikel 2:

Het college machtigt de voorzitter van de houtverkoop om definitief toe te wijzen indien de schattingsprijs behaald wordt met een maximale afwijking in min van 10%.

 

Artikel 3:

Het college geeft toelating aan het Agentschap voor Natuur en Bos om in naam van de gemeente Bertem de openbare houtverkoop te organiseren en keurt daartoe de bijgevoegde overeenkomst met het ANB goed.

 

Artikel 4:

Het college geeft toelating aan Natuurinvest om de houtverkoop financieel af te handelen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 16 mei 2022

 

AFVALINZAMELING. BESPREKING VOORSTEL AANPASSING CONTANTBELASTING HUIS-AAN-HUIS INZAMELING EN RECYCLAGEPARK.

 

Besluit

Motivering

Op 5 mei 2022 ontving de dienst omgeving een e-mail van EcoWerf over de evaluatievergadering over de contantbelasting van de huis-aan-huis inzameling en het recyclagepark.

EcoWerf vraagt aan de colleges om hun opmerkingen over dit voorstel vóór 31 mei 2022 over te maken. Het definitieve voorstel zal door de raad van bestuur van 8 juni 2022 bekrachtigd worden teneinde een definitief voorstel aan de gemeenten te kunnen doen in de loop van de maand juni.

 

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorstellen van EcoWerf tot aanpassing van de tarieven van DifTar huis-aan-huis en van het (volume)recyclagepark.

Het college heeft een voorkeur voor een jaarlijkse indexatie van de tarieven.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 16 mei 2022

 

BEROEP OMV LONTINGS-SOMMERIJNS. KENNISNAME BESLUIT DEPUTATIE BEROEP TEGEN DE OMGEVINGSVERGUNNING VAN LONTINGS DIRK EN SOMMERIJNS LUTGARDE VOOR HET BOUWEN VAN EEN WONING TE 3061 LEEFDAAL, NOLLEKENSSTRAAT 37, SECTIE B, 127K

 

Besluit

Motivering

 

Op 6 december 2021 heeft het college een vergunning verleend aan Dirk Lontings en Lutgarde Sommerijns voor het bouwen van een woning te 3061 Leefdaal, Nollekensstraat 37, sectie B 127k.

 Op 10 februari 2022 liet de provinciale omgevingsambtenaar weten dat het beroepschrift ingediend op 12 januari 2022 door Françoise Villette Bronsstraat 13 3061 Leefdaal volledig en ontvankelijk werd verklaard.

 De hoorzitting was op 24 maart 2022.

 

Mededeling

Het college neemt kennis van de beslissing van de deputatie van 24 maart 2022 om de aanvraag ingediend door Dirk Lontings en Lutgarde Sommerijns, inzake het bouwen van een

woning, gelegen Nollekensstraat 37,3061 Leefdaal, afdeling 3, sectie B, 127k te weigeren.

 

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 16 mei 2022

 

OMGEVINGSVERGUNNING. AANVRAAG VAN WAMESO UNGUDI LUZOLO EN NICOLAS STÉPHANE VOOR HET VERBOUWEN VAN EEN EENGEZINSWONING IN 3061 LEEFDAAL, KRUISSTRAAT 26, SECTIE A NR 351E.

 

VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR

 

Voorgeschiedenis

        Op 10 februari 2022 hebben Wameso Ungudi Luzolo en Nicolas Stéphane,wonende te Kruisstraat 26, 3061 Leefdaal,een aanvraag ingediend voor het verbouwen van een woning in 3061 Leefdaal, Kruisstraat 26, sectie A nr 351e.

        Op 15 februari 2022 is er bijkomende informatie gevraagd. Er werd een nieuwe projectversie goedgekeurd op 2 maart 2022.

        Op 7 maart 2022 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard.

 

Feiten en context

        Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg of gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, noch binnen de omschrijving van een behoorlijk vergunde en niet-vervallen verkaveling. Het blijft de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg van de plaats, gebaseerd op de voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.

        De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven gelegen in agrarisch gebied.

De agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin; behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven; gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt mogen slechts opgericht worden op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft; de afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven (artikel 11 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

        De bouwplaats is gelegen langsheen de Kruisstraat. De Kruisstraat takt aan op de Tervuursesteenweg en vormt westelijk de verbinding met het gehucht Coige en verder met de buurgemeenten Tervuren en Kortenberg. De omgeving wordt gekenmerkt door een vermenging van bestemmingen, woningen en gebouwen in verschillende verschijningsvormen en afgewerkt in verschillende materialen. Het desbetreffende goed is gelegen in agrarisch gebied en is hierdoor zonevreemd.

Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.

Het voorstel omvat het verbouwen van een inpandige garage naar een nieuwe keuken, het verwijderen van een deur in de achtergevel en het aanbrengen van een dakkapel achteraan de woning.

De huidige garage van 18,56 m² zal omgebouwd worden tot een keuken van 15,29 m² en een traphal naar de onderliggende kelderruimte. De garagepoort wordt vervangen door schuifdeuren in hout en lichtgrijze uitvoering naar analogie met de andere raampartijen van het gebouw. De oppervlakte van de nieuwe schuifdeuren zal identiek zijn aan de oppervlakte van de huidige garagepoort. De poort wordt met andere woorden één op één vervangen door schuifdeuren. De parkeervoorziening wordt opgevangen op de linkerzijde van het perceel, zoals dat in de praktijk reeds het geval is in de huidige situatie.

Achteraan de woonruimte wordt een bestaande toegangsdeur dichtgemaakt. De toegang tot de tuin wordt in de toekomst mede verzekerd via de nieuwe schuifdeuren.

Aan de achtergevel wordt een dakkapel met een diepte van 224 cm en een hoogte van 237 cm voorzien. Op die wijze kan een huidige berging voldoende vergroot worden om deze te vervangen door een badkamer. Het raam wordt naar analogie met de andere ramen afgewerkt in hout en een lichtgrijze kleur. De verdere afwerking van de dakkapel wordt voorzien in een witte gevelbekleding van het type cedral.

Door deze ingreep zal het bouwvolume beperkt toenemen van 385,76m³ tot 390,84m³.

        Watertoets

Het voorliggende bouwproject heeft geen omvangrijke oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat het schadelijke effect beperkt is. Enkel wordt door de toename van de verharde oppervlakte de infiltratie van het hemelwater in de bodem plaatselijk beperkt, dit beperkt zich tot minder dan 40 m2. Onder deze voorwaarden is het ontwerp verenigbaar met de doelstellingen van artikel 5 van het decreet integraal waterbeleid.

        Bestemming volgens de rioleringsinfrastructuur zoneringsplannen

Het perceel ligt volgens het zoneringsplan van de Vlaamse Milieumaatschappij in een collectief te optimaliseren buitengebied.

 

Juridische gronden

        Koninklijk besluit van 28 december 1972

Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.

        Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven

Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'.

        Artikel 6.2.2.3.1, §2 Vlarem II van 1 juni 1995

In collectief te optimaliseren buitengebied worden lozingsvoorwaarden opgelegd. Het afvalwater moet worden gezuiverd door middel van een individuele voorbehandelingsinstallatie conform de code van goede praktijk.

        De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen

Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.

        Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect. Dit besluit is niet van toepassing op de aanvraag.

        Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.

De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde handelingen geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.

        Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning.

        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009

        Artikel 1.1.4.

De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.

        De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.

De aanvraag is in overeenstemming met de bepalingen van deze verordening.

        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

        artikel 6: Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen

        Artikel 13 bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.

        De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014

De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.

        Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst

        Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.

        Gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 25 oktober 2016 betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg.

De aanvraag is hiermee in overeenstemming.

 

Adviezen

        Openbaar onderzoek

De aanvraag werd van 21 maart 2022 tot 19 april 2022 openbaar gemaakt volgens de regels vermeld in het uitvoeringsbesluit tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning. Er werden binnen deze termijn geen bezwaren ingediend.

 

Argumentatie

Deze beoordeling, als uitvoering van artikel 1.1.4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, houdt rekening met de volgende criteria volgens artikel 4.3.1 van deze codex.

 

Functionele inpasbaarheid

Het project is niet in overeenstemming met de bestemmingsvoorschriften gevoegd bij het gewestplan Leuven. De aanvraag voorziet in het verbouwen van een vrijstaande ééngezinswoning in agrarisch gebied. De aanvraag voldoet wel aan de voorwaarden gesteld in artikel 4.4.15 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. De functie van het gebouw en het aantal woongelegenheden blijven ongewijzigd. Hierdoor mag het volume van het goed worden uitgebreid tot maximaal 1000 m³. Gelet op de bestaande toestand en de lokale ruimtelijke situatie en indien de normen van de wetgeving m.b.t. zonevreemde woningen en gebouwen worden gerespecteerd zijn de gevraagde handelingen m.b.t. het verbouwen en het uitbreiden van de woning aanvaardbaar.

Mobiliteitsimpact

De aanvraag heeft geen bijkomende impact op de mobiliteit in de omgeving.

De aanvraag voldoet aan de stedenbouwkundige verordening betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg goedgekeurd door de gemeenteraad op datum van 26 oktober 2016. Hoewel de huidige garage omgebouwd zal worden tot keuken, kunnen twee wagens op het eigen terrein gestald worden.

Schaal

Het voorstel omvat het verbouwen en uitbreiden van een ééngezinswoning.

De huidige garage wordt omgevormd tot keuken en geïntegreerd in de woning door middel van afbraak van de scheidingsmuur tussen de leefruimte en de huidige garage.

Aan de achterzijde van de woning wordt een dakkapel voorzien om zodoende een bestaande berging om te kunnen vormen tot een badkamer. De dakkapel meet 224cm op 237cm. Door deze ingrepen zal het volume van de woning toenemen van 385,76m³ tot 390,84m³.

Aan de achterzijde wordt een van de toegangsdeuren tot de tuin dichtgemaakt om de leefruimte functioneel te kunnen inrichten.

De voorgestelde werken zullen de schaal van de gebouwen in de omgeving niet overschrijden.

Ruimtegebruik en bouwdichtheid

Door de omvorming van de huidige garage naar een keuken vergroot de bewoonbare oppervlakte van de woning met 18,56m². De footprint van het gebouw blijft echter identiek.

Visueel-vormelijke elementen

De nieuwe keuken zal voorzien worden van schuifdeuren binnen de bestaande opening van de huidige garage. Deze deuren worden opgebouwd in hout en gelijkvormig afgewerkt aan de bestaande ramen en deuren van de woning. Ook de dakkapel aan de achterzijde zal in hout en passend aan het gebouw afgewerkt worden.

Cultuurhistorische aspecten

Het goed is niet gelegen in een beschermd dorpsgezicht of ligt niet in de nabijheid van een beschermd monument.

Reliëf

Niet van toepassing op deze aanvraag.

Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen

Het project vormt geen bijkomende hinder t.o.v. de omgeving. Geluids- en trillingshinder zal zich enkel manifesteren tijdens de verbouwingswerken. Deze vorm van hinder is beperkt in de tijd.

Conclusie

Het voorgestelde project is planologisch en stedenbouwkundig architecturaal verantwoord.

 

Advies en voorwaarden

De waarnemend gemeentelijke omgevingsambtenaar stelt voor om de vergunning te verlenen onder volgende voorwaarden:

 

        de verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hun uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de waarnemend gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie.

 

Artikel 2:

Het college levert een vergunning af aan Wameso Ungudi Luzolo en Nicolas Stéphane voor de verbouwing van een ééngezinswoning in 3061 Leefdaal, Kruisstraat 24, sectie A nr 351e onder volgende voorwaarden:

        de verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 16 mei 2022

 

LEEFMILIEU. BESPREKING ORGANISATIE BLOEMENMARKT 2023.

 

Besluit

Motivering

De dienst omgeving stelt voor om een bloemenmarkt te organiseren op 16 april 2023 van 10 tot 18 uur in de Vossenstraat. In de pastorij zullen enkele workshops worden georganiseerd. De plaatselijke imker kan bij dit project worden betrokken; hij heeft een aantal bijenkasten in de pastorijtuin. Geïnteresseerden kunnen ook plantenzaad of stekken wisselen. Chiro Doeritsan zal de animatie voorzien. De plaatselijke verenigingen zullen bij dit project betrokken worden.

 

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen vond de eerste editie van de bloemenmarkt een geslaagd opzet. Het college zal in overleg met de betrokken dienst zoeken naar een geschikte datum en een aangepaste formule waarbij andere lokale actoren kunnen betrokken worden.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 16 mei 2022

 

RECHT VAN VOORKOOP. VOORKOOPRECHT BLANKAART 45 TE 3061 BERTEM AFD. 3 SECTIE B NUMMER 216G5.

 

Voorgeschiedenis

 

Feiten en context

Notaris Kim Lagae heeft een recht van voorkoop aangeboden met als dossiernummer 153762 voor Blankaart 45 te 3061 Bertem, afd. 3 sectie B nummer 216g5.

 

Juridische gronden

        Artikel 85, §1, tweede lid van het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse wooncode
Het Vlaams Woningfonds, Vlabinvest apb, de sociale huisvestingsmaatschappijen binnen hun werkgebied, en de gemeenten op hun grondgebied, krijgen een recht van voorkoop op:
1° een woning die opgenomen is in het leegstandsregister, vermeld in artikel 2.2.6 van het decreet Grond- en Pandenbeleid, in het register van verwaarloosde gebouwen en woningen, vermeld in artikel 25, § 1, van het Heffingsdecreet, of in de inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen, vermeld in artikel 26, § 1, van het Heffingsdecreet;
2° de woning, bedoeld in artikel 19, die niet werd gesloopt binnen de door de Vlaamse regering bepaalde termijn;
3° een perceel, bestemd voor woningbouw, dat gelegen is in een door de Vlaamse regering te bepalen bijzonder gebied.

        Artikel 28 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 oktober 1998 over de erkenning van een aantal gebieden als bijzonder gebied.
De volgende gebieden worden als bijzonder gebied in de zin van artikel 85, §1, tweede lid, 3°, van de Vlaamse Wooncode, beschouwd:
De woonvernieuwings- en woningbouwgebieden in de volgende 26 gemeenten: (...), Bertem, (...).

        Decreet van 25 mei 2007 houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten
Dit decreet bepaalt o.m. de werking van het e-voorkooprecht. Tevens bevat het de regels over de Vlaamse voorkooprechten en de procedure die moet gevolgd bij verkoop van een perceel dat in aanmerking komt voor voorkooprecht.

 

 

Bijlagen

        voorkooprecht Blankaart 45 [INBRTM216117]

        ligging blankaart 45

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen wenst zijn voorkooprecht voor Blankaart 45 te 3061 Bertem afdeling 3 sectie B nummers 216g5 niet uit te oefenen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 16 mei 2022

 

BEVOEGDHEDEN BURGEMEESTER. KENNISNAME BESLISSINGEN.

 

Besluit

Motivering

        Artikel 134 van de Nieuwe Gemeentewet

In geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, kan de burgemeester politieverordeningen maken, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.

        Artikel 63 van het decreet lokaal bestuur

Naast zijn bevoegdheden voor de uitvoering van de politiewetten, politiedecreten, politieverordeningen, politiereglementen en politiebesluiten, voor de bestuurlijke politie op het grondgebied van de gemeente en voor dringende politieverordeningen is de burgemeester bevoegd voor de uitvoering van de wetten, de decreten en de uitvoeringsbesluiten van de federale overheid, het gewest of de gemeenschap tenzij die bevoegdheid uitdrukkelijk aan een ander orgaan van de gemeente is opgedragen.

        Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018, hoofdstuk 3, inzonderheid afdeling 3 en 5.

        Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

 

Mededeling

        6 mei: Melding & Vaststelling van Acuut Gevaar - Kuipersberg 5. 

        220603-220603 Nijvelsebaan 146: parking parochiale gebouwen. Parkeerverbod.

        220516-220601 Nijvelsebaan 250: de rijbaan. Werken voor Fluvius.

        220516-220601 Dorpstraat 701: de rijbaan. Werken voor Fluvius.

        220516-220601 Kostersberg 8 en 10: de rijbaan. Werken voor Fluvius.

        220530-220603 Nollekensstraat 3, 3A: de rijbaan. Werken voor Fluvius.

 

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.