BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

 

Gemeente Bertem

 

Zitting van 15 juni 2020

Van 14.30 uur tot 17.30 uur

 

Aanwezig:

Burgemeester:

Joël Vander Elst

Schepenen:

Marc Morris, Greet Goossens, Joery Verhoeven en Tom Philips

Waarnemend algemeen directeur:

Joke Van Gansberghe

 

Verontschuldigd:

Algemeen directeur:

Dirk Stoffelen

 


Overzicht punten

Zitting van 15 juni 2020

 

ZITTINGEN CBS. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

 

Juridische grond

  • Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
    De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

 

 

Bijlagen

  • Notulen van de zitting van 8 juni 2020.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college keurt de notulen van de zitting van 8 juni 2020 goed.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 15 juni 2020

 

TOEZICHT SCHOLEN. AANLEG WERVINGSRESERVE DEELTIJDS CONTRACTUEEL TECHNISCH ASSISTENT TOEZICHT SCHOLEN.

 

Feiten en context

  • Cindy Kiebooms, technisch assisent toezicht scholen in GBS Bertem, heeft te kennen gegeven dat ze in september niet meer wenst te hervatten.
  • We zullen voor het nieuwe schooljaar 2020-2021 op zoek moeten naar een nieuw pesoneelslid.
  • De eerder aangelegde wervingsreserve van deeltijds contractueel technisch assistent toezicht scholen is uitgeput.
  • De dienst HRM vroeg tarieven op bij Thema Media voor publicatie in Passe-Partout Leuven en Oostrand:
    • voor 1/4de pagina (met 50% korting):
      • voor editie Leuven: 369 euro, incl. btw en 7,95% milieubijdrage
      • voor editie Oostrand: 271,04 euro, incl. btw en 7,95% milieubijdrage
      • voor beide edities: 640,04 euro, incl. btw en 7,95% milieubijdrage;
    • voor 1/8ste pagina (met 50% korting):
      • voor editie Leuven: 199,19 euro, incl. btw en 7,95% milieubijdrage
      • voor editie Oostrand:146,95 euro, incl. btw en 7,95% milieubijdrage
      • voor beide edities:346,14  euro, incl. btw en 7,95% milieubijdrage.

 

Juridische gronden

  • Artikel 56, §3, 2° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de aanstelling en het ontslag van personeelsleden.

  • Hoofdstuk II en III van titel 2 van de rechtspositieregeling voor het personeel, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 oktober 2008 en laatst gewijzigd op 22 oktober 2019
    Deze hoofdstukken handelen over de aanwervings- en selectieprocedure.

 

Adviezen

  • Gunstig advies van Sonja Timmermans, beleidsmedewerker directiesecretariaat.

 

Argumentatie

Cindy Kiebooms stopt op 30 juni 2020 als technisch assistent toezicht scholen in de GBS Bertem. Hierdoor zijn we genoodzaakt op zoek te gaan naar een nieuwe collega om het opvangteam bij te staan. Ook in geval van ziekte of dringende afwezigheden van onze technisch assistenten toezicht scholen zijn er geen personen meer beschikbaar in de wervingsreserve, die zouden kunnen ingeschakeld worden om hen te vervangen.

 

Met het oog op het verzekeren van een vlot en veilig verloop bij het toezicht van de kinderen in onze gemeentescholen is het noodzakelijk om een wervingsreserve aan te leggen voor de functie van deeltijds contractueel technisch assistent toezicht scholen. Hiervoor dient een externe bekendmaking van de vacature met een oproep tot kandidaten gepubliceerd te worden.

 

Financiële gevolgen

De kredieten voor deze uitgaven zullen voorzien worden op registratiesleutel 0112-00/613301 (advertentiekosten) en via budgetwijzigingen op registratiesleutel 0112-00/613200 (erelonen juryleden).

 

 

Bijlagen

  • Ontwerptekst voor de externe bekendmaking.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Een wervingsreserve wordt aangelegd voor deeltijds contractueel technisch assistent toezicht scholen op niveau D1-D3, geldig voor één jaar.

 

Artikel 2:

Een externe bekendmaking wordt gepubliceerd in Passe-Partout Leuven en Passe-Partout Oostrand, op de VDAB-website, op de gemeentelijke website, op de websites van de scholen, in de gemeentelijke e-nieuwsbrief, in de e-nieuwsbrieven van de scholen, op intranet en op de infoborden van de gemeente Bertem.

 

Artikel 3:

De bijgevoegde ontwerptekst voor de externe bekendmaking wordt goedgekeurd.

 

Artikel 4:

De kandidaturen kunnen ingediend worden tot uiterlijk 5 augustus 2020.

 

Artikel 5:

Het examenprogramma wordt als volgt vastgesteld:

  • competentieproef: 60 punten
  • mondelinge proef: 40 punten.

 

Artikel 6:

De selectieprocedure wordt uitgevoerd in eigen beheer.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 15 juni 2020

 

ORGANISATIE SCHOOLJAAR. BESLISSINGEN TOT SCHORSING LESSEN LAATSTE SCHOOLDAG GBS BERTEM EN GBS LEEFDAAL

 

Feiten en context

         De laatste dag van het schooljaar 2019-2020 valt op dinsdag 30 juni.

         Gewoonlijk worden de lessen op de laatste dag van het schooljaar een halve dag geschorst, zodat de leerlingen in de namiddag vrij hebben.

 

Juridische gronden

         Artikel 50 van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997

De regering bepaalt de vakantieperioden, regelt de organisatie van de schooltijd en bepaalt in welke gevallen de lessen kunnen geschorst worden.

         Artikel 3, §5 van het besluit van de Vlaamse regering van 17 april 1991 tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs, in het deeltijds onderwijs en in het onderwijs voor sociale promotie georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap

De lessen kunnen voor de leerlingen van het basisonderwijs de laatste schooldag vóór de zomervakantie één halve dag geschorst worden om de instelling in staat te stellen opdrachten verbonden aan het einde van het schooljaar, te realiseren.

 

Argumentatie

De directeurs van de GBS Bertem en de GBS Leefdaal stellen voor om op de laatste schooldag, dinsdag 30 juni 2020, de lessen op het einde van de voormiddag (11.45 uur, 12.00 uur, 12.15 uur GBS Bertem) en (11.25 uur, 11.30 uur, 11.40 uur, 11.45 uur, 11.50 uur, 12.00 uur, 12.10 uur GBS Leefdaal) te beëindigen en opvang in te richten tot 17 uur, waarvoor de ouders hun kinderen vooraf inschrijven.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college beslist om de lessen in de gemeentelijke basisscholen op dinsdag 30 juni 2020 te schorsen vanaf de middag.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 15 juni 2020

 

TOERISME. BESPREKING KANDIDATUURSTELLING MYSTERIEUZE BOSSEN 2020.

 

Besluit

Motivering

Toerisme Vlaams-Brabant organiseert in 2020 opnieuw het project 'Mysterieuze bossen'.

Vermits steeds meer gemeenten uit de Groene Gordel willen deelnemen, vraagt Toerisme Vlaams-Brabant om een kandidatuurstelling in te dienen.

In overleg met Toerisme Vlaams-Brabant zou het evenement voor de gemeente Bertem plaatsvinden op zaterdag 14 november 2020 van 15 tot 21 uur in Bertembos.

De dienst evenementen zal een programma uitwerken voor de doelgroep gezinnen met kinderen onder de noemer Magisch Mysterieuze bossen. We kiezen deze keer voor mysterieuze vertellingen in het bos.

Tijdens de mysterieuze vertellingen zullen er acts plaatsvinden en zullen er verschillende lichtinstallaties geplaatst worden. Er zal ook voor catering gezorgd worden.

Er zal een pendeldienst voorzien worden van aan het gemeentehuis tot aan de "vroegere glasbollen" op de Bosstraat. Zo wordt het parkeerprobleem opgelost.

 

Toerisme Vlaams-Brabant vraagt het volgende engagement van de gemeente:

         Transport en plaatsing Mysterieuze boom door technische dienst.

         Communicatie Mysterieuze bossen branding: gemeentelijke communicatiekanalen, samenwerking met TVB voor opmaak facebookevenement door communicatieambtenaar.

         Organisatie inschrijvingen met noteren van postcode van elke deelnemer. 50 plaatsen worden gereserveerd voor facebookcampagne in de week voor het evenement.

         Coördinatie van het evenement: leveren nadars, traject uitstippelen, toestemming terreinbeheerders, samenwerking met vertellers, keuze acts, organisatie EHBO, opmaak draaiboek...

         Organisatie samenwerking vereniging: plaatsen tuinkaarsen, knutselen lampionnen, begeleiden wandelingen...

         Tijdens evenement: probleemoplossende evenementencoördinator + verantwoordelijke coördinatiepunt.

         Technische ondersteuning voor lichtinstallaties in bos: 2 personen (o.l.v. technisch coördinator - 12 tot 24 uur).

Toerisme Vlaams-Brabant zorgt voor de volgende ondersteuning:

         Terreinscreening met regiowerker en technisch coördinator.

         Vrijblijvend advies voor organisatie en vervollediging opmaak van draaiboek.

         3 acts (organisatie samenaankoop) ter waarde van 1500 euro max.

         4 gidsen (120 euro per gids all-in).

         Vuurkorfkunstwerken onder begeleiding van Pyromantiek.

         Tuinkaarsen/noveenkaarsen en lampionnen.

         Coördinatie doorgeefpakket Mysterieuze bossen (Tree of light met attributen, pijlen duiding parcours en parking, fluohesjes, nadardoeken, bunsenbranders, doofstokken, beachflags, walkie talkies, tentjes...).

         Organisatie opleiding/briefing technische medewerkers.

         Campagnebeeld, marketing en promotie via facebookcampagnes...

 

Een voorlopige raming van het budget voor de gemeente zou 1500 euro bedragen.

 

Bespreking

Het college gaat dit engagement aan met Toerisme Vlaams-Brabant en dient een kandidatuurstelling in voor het project Mysterieuze bossen 2020. Het college geeft de toestemming aan de dienst evenementen om dit verder uit te werken.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 15 juni 2020

 

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

 

Juridische gronden

  • Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

  • Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.

Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

 

 

Bijlagen

  • Overzichtslijst facturen.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college keurt de facturen goed van nr. 2020/1960 tot en met nr. 2020/2020 voor een totaal bedrag van 386 252,05 euro.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 15 juni 2020

 

CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.

 

Juridische gronden

  • Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

  • Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.
    Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

 

Adviezen

  • De overzichtslijst van de bestelbons werd bezorgd aan de leden van het managementteam. Gunstig advies.

 

 

Bijlagen

  • Overzichtslijst van de bestelbons.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college keurt de bestelbons goed van nr. 2020/180 tot en met nr. 2020/196 voor een totaal bedrag van 34 556,48 euro.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 15 juni 2020

 

ASFALTHERSTELLINGEN IN DIVERSE STRATEN IN 2015, 2016, 2017 EN 2018. GOEDKEURING PROCES-VERBAAL VAN DEFINITIEVE OPLEVERING.

 

Voorgeschiedenis

  • Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 10 augustus 2015 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Asfaltherstellingen in diverse straten in 2015, 2016, 2017 en 2018” aan Vanhoeyveld B & M bvba, Leuvensesteenweg 38 te 3191 Boortmeerbeek tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 141 223,70 euro excl. btw of 170 880,68 euro incl. 21% btw.
  • In 2015 werden volgende straten geasfalteerd: de Mezenstraat, de W. Van Vlasselaerstraat en de A. Devriesestraat.
  • In 2018 werden volgende straten geasfalteerd: de Paardenstraat, de Kerkstraat, de Egenhovenstraat aan de kerk, de Meerbeeksesteenweg (deel) en de Slagberg.
  • Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 17 juni 2019 goedkeuring aan het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 12 juni 2019.
  • E-mail van Vanhoeyveld B & M bvba van 7 april 2020 met vraag voor definitieve oplevering en vrijgave van het tweede deel van de borg.

 

Feiten en context

  • De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. T865.1/273.
  • De werken werden voltooid eind juni 2018 en voorlopig opgeleverd op 12 juni 2019.
  • De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 12 maanden.
  • De aannemer Vanhoeyveld B En M bvba, Leuvensesteenweg 38 te 3191 Boortmeerbeek heeft aan zijn verplichtingen voldaan.
  • De dienst investeringsprojecten stelde een proces-verbaal op van definitieve oplevering, die plaatsvond op 5 juni 2020.
  • Uit het bijgevoegde proces-verbaal van definitieve oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn.
  • De eerste helft (3540 euro) van borgtocht nr. 2015.09.16.022 (Borgstellingskas: Deposito- en Consignatiekas) van 7070 euro werd vrijgegeven op 18 juni 2019.
  • De tweede helft (3 530 euro) van borgtocht nr.2015.09.16.022 (Borgstellingskas: Deposito- en Consignatiekas) van 7070 euro mag worden vrijgegeven.

 

Juridische gronden

  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
  • De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 24.
  • Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 5, § 2.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Argumentatie

De aannemer Vanhoeyveld B En M bvba, Leuvensesteenweg 38 te 3191 Boortmeerbeek heeft aan zijn verplichtingen voldaan.

 

 

Bijlagen

  • Proces-verbaal van definitieve oplevering

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De opdracht “Asfaltherstellingen in diverse straten in 2015, 2016, 2017 en 2018” wordt definitief opgeleverd.

 

Artikel 2:

De tweede helft (3530 euro) van borgtocht nr. 2015.09.16.022 (Borgstellingskas: Deposito- en Consignatiekas) van 7070 euro mag worden vrijgegeven.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 15 juni 2020

 

AANSTELLEN ONTWERPER VOOR DE HERAANLEG VAN VOETPADEN EN HET VERNIEUWEN VAN BETONPLATEN IN 2020-2025. GOEDKEURING GUNNING.

 

Voorgeschiedenis

  • In het kader van de opdracht “Aanstellen ontwerper voor de heraanleg van voetpaden en het vernieuwen van betonplaten in 2020-2025” werd een bestek met nr. T865.1/465 opgesteld door de dienst investeringsprojecten.
  • De gemeenteraad verleende in zitting van 28 april 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
  • De gemeenteraad besliste in zitting van 28 april 2020 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
    • Quadrant, Dorpsstraat 202 te 3078 Kortenberg;
    • Talboom bvba, A. Meersmansdreef 1 te 2870 Puurs;
    • Hosbur bvba, Diestsestraat 175 te 3270 Scherpenheuvel-Zichem;
    • Meso studiebureau bvba, Jan Mulsstraat 132 bus 0201 te 1853 Grimbergen.

 

Feiten en context

  • Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
    • Perceel 1 (Heraanleg voetpaden 2020-2025), raming: 91 000 euro excl. btw of 110 110 euro incl. 21% btw;
    • Perceel 2 (Vernieuwen betonplaten 2020-2025), raming: 12 500 euro excl. btw of 15 125 euro incl. 21% btw.
  • De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 103 500 euro excl. btw of 125 235 euro incl. 21% btw.
  • De offertes dienden het bestuur ten laatste op 22 mei 2020 om 11 uur te bereiken.
  • De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 19 september 2020.
  • Er werden 3 offertes ontvangen voor perceel 1 (Heraanleg voetpaden 2020-2025):
    • Quadrant, Dorpsstraat 202 te 3078 Kortenberg (72 800 euro excl. btw of 88 088 euro incl. 21% btw);
    • Meso studiebureau bvba, Jan Mulsstraat 132 bus 0201 te 1853 Grimbergen (70 525 euro excl. btw of 85 335,25 euro incl. 21% btw);
    • Hosbur bvba, Diestsestraat 175 te 3270 Scherpenheuvel-Zichem (86 450 euro excl. btw of 104 604,50 euro incl. 21% btw).
  • De dienst investeringsprojecten stelde op 9 juni 2020 het verslag van nazicht van de offertes op voor perceel 1 (Heraanleg voetpaden 2020-2025).
  • De dienst investeringsprojecten stelt voor om de opdracht voor perceel 1 (Heraanleg voetpaden 2020-2025) te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Meso studiebureau bvba, Jan Mulsstraat 132 bus 0201 te 1853 Grimbergen, tegen het nagerekende offertebedrag van 70 525 euro excl. btw of 85 335,25 euro incl. 21% btw.
  • Er werden 3 offertes ontvangen voor perceel 2 (Vernieuwen betonplaten 2020-2025):
    • Quadrant, Dorpsstraat 202 te 3078 Kortenberg (12 500 euro excl. btw of 15 125 euro incl. 21% btw);
    • Meso studiebureau bvba, Jan Mulsstraat 132 bus 0201 te 1853 Grimbergen (13 125 euro excl. btw of 15 881,25 euro incl. 21% btw);
    • Hosbur bvba, Diestsestraat 175 te 3270 Scherpenheuvel-Zichem (14 375 euro excl. btw of 17 393,75 euro incl. 21% btw).
  • De dienst investeringsprojecten stelde op 9 juni 2020 het verslag van nazicht van de offertes op voor perceel 2 (Vernieuwen betonplaten 2020-2025).
  • De dienst investeringsprojecten stelt voor om de opdracht voor perceel 2 (Vernieuwen betonplaten 2020-2025) te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Quadrant, Dorpsstraat 202 te 3078 Kortenberg, tegen het nagerekende offertebedrag van 12 500 euro excl. btw of 15 125 euro incl. 21% btw.

 

Juridische gronden

  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139 000 euro niet).
  • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Adviezen

  • De financieel directeur verleende een visum voor perceel 1 (Heraanleg voetpaden 2020-2025) op 11 juni 2020.
  • De financieel directeur verleende een visum voor perceel 2 (Vernieuwen betonplaten 2020-2025) op 11 juni 2020.

 

Argumentatie

Het meerjarenplan voorziet de heraanleg van verschillende voetpaden in deze legislatuur (Paardenstraat, Kerkstraat, stukje rijweg Ferd. Vanlaerstraat, John Vanhaerenstraat, wijk Ter Klingen, Voerhoek, Elzenstraat, Bankblokstraat, wijk Kruiskouter, Bloemenwijk) en budget voor het vernieuwen van gebroken betonplaten.

Er wordt een studiebureau aangesteld voor de opmaak van de aanbestedingsdossiers voor deze werken. Voor het vernieuwen van de betonplaten wordt gezocht naar 1 aannemer voor de komende jaren. Voor de heraanleg van de voetpaden dient het studiebureau jaarlijks een aanbestedingsdossier uit te werken voor de uitvoering door een aannemer.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

BD2-AP20-A70

224707/0200-00

 

BD2-AP25-A89

224500/0200-00

€ 1 240 000 (2020-

2025)

 

€ 165 000 (2020-

2025)

€ 1 227 305,76

 

 

€ 165 000

€ 85 335,25

 

 

€ 15 125

 

 

 

Bijlagen

  • Verslag van nazicht perceel 1 (Heraanleg voetpaden 2020-2025)
  • Verslag van nazicht perceel 2 (Vernieuwen betonplaten 2020-2025)

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 9 juni 2020 voor perceel 1 (Heraanleg voetpaden 2020-2025), opgesteld door de dienst investeringsprojecten.

 

Artikel 2:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 9 juni 2020 voor perceel 2 (Vernieuwen betonplaten 2020-2025), opgesteld door de dienst investeringsprojecten.

 

Artikel 3:

De verslagen van nazicht van de offertes maken integraal deel uit van deze beslissing.

 

Artikel 4:

De opdracht “Aanstellen ontwerper voor de heraanleg van voetpaden en het vernieuwen van betonplaten in 2020-2025 - Perceel 1 (Heraanleg voetpaden 2020-2025)” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Meso studiebureau bvba, Jan Mulsstraat 132 bus 0201 te 1853 Grimbergen, tegen het nagerekende offertebedrag van 70 525 euro excl. btw of 85 335,25 euro incl. 21% btw.

 

Artikel 5:

De opdracht “Aanstellen ontwerper voor de heraanleg van voetpaden en het vernieuwen van betonplaten in 2020-2025 - Perceel 2 (Vernieuwen betonplaten 2020-2025)” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Quadrant, Dorpsstraat 202 te 3078 Kortenberg, tegen het nagerekende offertebedrag van 12 500 euro excl. btw of 15 125 euro incl. 21% btw.

 

Artikel 6:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. T865.1/465.

 

Artikel 7:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2020 en volgende jaren, op actie 2-20-70 224707/0200-00 (budget voetpaden) en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2020 en volgende jaren, op actie 2-25-89 224500/0200-00 (budget betonherstellingen).

 

 

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 15 juni 2020

 

(KLEPEL)MAAIEN VAN BERMEN, TALUDS EN GRACHTEN MET OPVANG LANGS VERHARDE GEMEENTEWEGEN. GOEDKEURING GUNNING.

 

Voorgeschiedenis

  • In het kader van de opdracht "(Klepel)maaien van bermen, taluds en grachten met opvang langs verharde gemeentewegen" werd een uitnodiging tot offerte verstuurd op 29 mei 2020.

 

Feiten en context

  • De opdracht betreft:
    • (Klepel)maaien van bermen, taluds en grachten met opvang langs verharde gemeentewegen met een totaal van 96 630 m².
    • Het bermmaaisel moet verwijderd worden binnen de 10 dagen of rechtstreeks worden opgevangen en mag gestort worden op de gemeentelijke stortplaats, Baanakkerweg zn, 3060 Bertem (achter het recyclagepark).
    • Het maaien moet op een natuurvriendelijke en verantwoorde manier gebeuren, conform het Bermbesluit.
    • Tijdens of na uitvoering moet een rapport of verslag worden afgegeven van de uitgevoerde maaiwerkzaamheden
    • Een eerste maaibeurt mag pas uitgevoerd worden na 15 juni.
    • (Afhankelijk van het groeiseizoen en waar nodig kan mogelijk een 2e maaibeurt gevraagd worden na 15 september).
  • Er werd via e-mail een offerte gevraagd aan:
    • Yves Everaert, Tervuursesteenweg 470 te 3060 Leefdaal
    • SOGA nv, Aven Ackers 14, 9130 Verrebroek
    • Geert Robijns, Witteweg 105, 3360 Korbeek-Lo (Bierbeek)
    • Quintelier, Rue des Trois Fontaines 24, 1370 Jodoigne.
  • De uitgave voor de opdracht van één volledige maaibeurt wordt geraamd op 9650,00 euro excl. btw of 11 676,50 euro incl. 21% btw.
  • De prijsopgaven dienden het bestuur ten laatste op 9 juni 2020 te bereiken.
  • Er werden 3 offertes ontvangen:
    • Yves Everaert, Tervuursesteenweg 470 te 3061 Leefdaal
      (9120,00 euro excl. btw of 11 035,20 euro incl. 21% btw).
    • SOGA nv, Aven Ackers 14, 9130 Verrebroek
      (9600,00 euro excl. btw of 11 616,00 euro incl. 21% btw).
    • Geert Robijns, Witteweg 105 te 3360 Korbeek-Lo
      (9600,00 euro excl. btw of 11 616,00 euro incl. 21% btw).

 

Juridische gronden

  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92)
    (De overheidsopdrachten waarvan de geraamde waarde lager is dan 30 000 euro kunnen tot stand komen via een aanvaarde factuur).
  • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°.
  • Besluit van de Vlaamse regering van 27 juni 1984 houdende maatregelen inzake natuurbehoud op de bermen beheerd door publiekrechtelijke rechtspersonen (Bermbesluit)
  • Omzendbrief van 4 juni 1987 betreffende bermbeheer door publiekrechtelijke rechtspersonen.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Adviezen

  • De financieel directeur verleende een visum op 10 juni 2020.

 

Argumentatie

Omwille van het uitvallen van de eigen maaimachine met opvang (2019), is het noodzakelijk om het maaien van bermen naast gemeentelijke wegen uit te besteden aan een externe partij.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Uitgave

0119-01/614670

€ 15 000,00

€ 15 000,00

€ 11 035,20

 

Opgelet: voor het kunnen uitvoeren van een 2e maaibeurt na 15 september, zal een budgetverschuiving noodzakelijk zijn.

 

 

  • Offerte Everaert gemeente bertem
  • Offerte Robijns_maaienbertem
  • Offerte Soga

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De opdracht “(Klepel)maaien van bermen, taluds en grachten met opvang langs verharde gemeentewegen” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Yves Everaert, Tervuursesteenweg 470 te 3060 Leefdaal, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 9120,00 euro excl. btw of 11 035.20 euro incl. 21% btw.

 

Artikel 2:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2020, op budgetcode 0119-01/614670.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 15 juni 2020

 

OPENBARE EIGENDOMMEN. BESPREKING VOORSTEL INRICHTING 3 RESTPERCELEN LANGS DE DORPSTRAAT TE LEEFDAAL.

 

Besluit

Motivering

Op vraag van het college heeft de dienst investeringsprojecten een voorstel uitgewerkt voor de inrichting van 3 restpercelen op het openbaar domein (zie voorstel in bijlage). De restpercelen zijn gelegen aan:

         Dorpstraat 554

         hoek Dorpstraat-Vlieguit

         hoek Dorpstraat-Heggestraat.

 

De woning Dorpstraat 554 werd aangekocht om meer openbaar domein te creëren bij de herinrichting centrum Leefdaal. De afbraak van de woning is voorzien eind 2020 en de overgebleven ruimte heeft nog geen invulling. De dienst investeringen stelt voor hier 3 parkeerplaatsen aan te leggen. Dit kunnen openbare parkeerplaatsen zijn maar verhuren of verkopen aan particulieren is ook een optie. In dit deel van de straat is er een gebrek aan parkeerplaatsen. De parkeerplaatsen die op de hoek van de Vlieguit verdwijnen worden hiermee voor een deel gecompenseerd.

 

De hoek Dorpstraat-Vlieguit is momenteel een parkeerruimte in steenslag. Na de herinrichting van Leefdaal centrum wordt deze oppervlakte verkleind en is dan minder geschikt om te parkeren. Het voorstel is hier om een attractief zitpleintje te creëren met beplanting en centrale grote boom dat de inkom van Leefdaal centrum opfleurt. Het pleintje zorgt er tevens voor dat er een groter ruimtegevoel ontstaat op het kruispunt.

 

Na het plaatsen van de nieuwe elektriciteitscabine op de hoek van de Dorpstraat-Heggestraat blijft er niet genoeg ruimte over om een parkeerplaats te voorzien. Het voorstel is hier om de restruimte te verharden met grasdallen en een smalle haag rond de cabine te planten. Groenaanplanting rond een riooldeksel en boven de leidingen van de nutsmaatschappijen is niet aangeraden.

Indien er toch een parkeerplaats nodig is moeten er aanpassingen aan de boordstenen gebeuren om meer ruimte te creëren (1 meter verplaatsen). Er komt dan ook meer plaats voor groenaanplanting en een kleine boom.

 

Bespreking

Het college houdt een bespreking van de voorstellen en verzoekt de dienst om de volgende keuzes verder uit te werken:

         Dorpstraat 554: geen parkeerplaatsen inrichten; het doel is om het voetpad zo breed mogelijk te maken voor de veiligheid en zichtbaarheid. Er is overleg nodig met de buur, o.a. over de afwerking van de blinde gevel.

         Dorpstraat-Vlieguit: verbreden van de bocht, groen combineren met een drietal parkeerplaatsen, met de ingang langs de Vlieguit. Indien er een zitbank wordt voorzien, is een rugleuning belangrijk.

         Dorpstraat-Heggestraat: akkoord met het voorstel met de parkeerplaats (tekening 2).

 

 

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 15 juni 2020

 

AANLEG WEGEN IN VERKAVELINGEN. PRINCIPIËLE GOEDKEURING OVEREENKOMST VERKAVELING HAANSELBERG MET BART VANHERP.

 

Voorgeschiedenis

  • Aanvraag voor een verkavelingsvergunning van Bart Vanherp ontvangen op 19 december 2019 voor eigendom van Bart Vanherp gelegen langs de Haanselberg.
  • Overeenkomst 'VERKAVELING 2019-11 HAANSELBERG' gelegen langs de Haanselberg tussen Bart Vanherp en gemeente Bertem van 10 juni 2020.

 

Feiten en context

  • Bart Vanherp diende op 19 december 2019 een verkavelingsdossier in voor de 'Verkaveling Nollekensstraat' gelegen langs de Haanselberg.
  • Het betreft een perceel van Bart Vanherp langs de Haanselberg in Leefdaal, 3de afdeling, sectie F, nrs 180y13 en 155c.
  • Het verkavelingsdossier voorziet in de aanleg van een nieuwe weg.
  • De verkavelaar gaat akkoord met de voorgestelde overeenkomst.

 

Juridische gronden

  • Artikel 31, §1 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014
    Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
    De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

 

Argumentatie

Het is aangewezen om een overeenkomst af te sluiten tussen de verkavelaar en de gemeente. In deze overeenkomst worden de rechten en plichten vastgelegd om de goede aanleg van de wegenis en de infrastructuur te waarborgen.

In deze overeenkomst is opgenomen om in 1 fase de werken met betrekking tot de aanleg van de wegen en rioleringen alsook de omgevingswerken aan te leggen na het bekomen van de verkavelingsvergunning.

De gevraagde waarborg is een zekerheid voor de gemeente dat de werken goed uitgevoerd worden. Het is aanvaardbaar dat 70% van de waarborg uitbetaald wordt na de uitvoering van de werken, na het voldoen van de proeven en na de voorlopige oplevering.

 

 

Bijlagen

  • ondertekende overeenkomst

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college gaat principieel akkoord met het ontwerp van overeenkomst tussen de gemeente en de verkavelaar Bart Vanherp en dit onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad.

 

Artikel 2:

De bijgevoegde overeenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 15 juni 2020

 

OMGEVINGSVERGUNNING TERVUURSESTEENWEG 4 TE 3060 BERTEM. AANVRAAG DAVID VANMARCKE VOOR HET WIJZIGEN VAN DE FUNCTIE WONEN NAAR HANDEL IN TERVUURSESTEENWEG 4, 3060 BERTEM.

 

VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR

 

Voorgeschiedenis

         Op 28 februari 2020 heeft David Vanmarcke een aanvraag ingediend voor het wijzigen van de functie van wonen naar handel in de Tervuursesteenweg 4, 3060 Bertem, sectie A nr A493W2.

         Op 2 maart 2020 werd bijkomende informatie gevraagd en op 30 maart 2020 werd deze informatie ontvangen.

         Op 3 april 2020 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard.

 

Feiten en context

         Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg of gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, noch binnen de omschrijving van een behoorlijk vergunde en niet-vervallen verkaveling. Het blijft de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg van de plaats, gebaseerd op de voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.

         De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven gelegen in woongebied.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.

Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

         De bouwplaats is gelegen langsheen de gewestweg Tervuursesteenweg.

Het pand is gelegen in een bouwblok dat vlak bij de grens met de buurgemeente Leuven is ingeplant.

De omgeving wordt gekenmerkt door een mix van wonen en handel (deels grondgebied Leuven) in woningen en gebouwen in verschillende verschijningsvormen.

Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.

         Het voorstel omvat het wijzigen van de functie van woning naar handel.
Het gelijkvloers wordt volledig omgevormd van woning naar de handelsfunctie, zijnde 23,73 m². De bestaande garagepoort wordt 4,00 m naar achter voorzien.
De bestaande overdekte ruimte achter het gebouw wordt ingericht tot parkeerplaats voor de handel. Er worden 3 parkeerplaatsen voorzien met een breedte van 2,81 m en een diepte van 5,00 m. Deze parkeerplaatsen hebben een uitrijstrook van 6,25 m.
Op de verdieping worden een stockageruimte van 42,87 m² en een keuken van 13,51 m² in gebruik genomen. Het overige gedeelte op de verdieping zijnde 43,68 m² wordt niet in gebruik genomen en afgesloten. De zolderverdieping wordt niet in gebruik genomen.

         Watertoets

Het voorliggende project heeft geen enkele invloed op het watersysteem, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat er geen schadelijk effect wordt veroorzaakt. Er dienen dan ook geen voorwaarden of maatregelen te worden opgelegd. Het ontwerp is verenigbaar met de doelstellingen van artikel 5 van het decreet integraal waterbeleid.

 

Juridische gronden

         Koninklijk besluit van 28 december 1972

Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.

         Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven

Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'.

         De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen

Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.

         Besluit van de Vlaamse regering van 14 april 2000 tot bepaling van de vergunningsplichtige functiewijzigingen

         Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect. Dit besluit is niet van toepassing op de aanvraag.

         Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.

De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde handelingen geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.

         Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning.

         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009

º         Artikel 1.1.4.

De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.

         De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.

Deze verordening is niet van toepassing op de aanvraag.

         Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

º         artikel 6: Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen

º         Artikel 13 bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.

         De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014

De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.

         Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst

         Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.

         Gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 25 oktober 2016 betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg.

 

Adviezen

         Openbaar onderzoek

De aanvraag diende niet openbaar gemaakt te worden.

         Externe adviezen

1) het Agentschap Wegen en Verkeer heeft op 2 mei 2020 een ongunstig advies uitgebracht:

"BIJZONDERE VOORWAARDEN

1. Vastlegging ten opzichte van de bestaande as van de gewestweg (N0030002 van 23.0 +38 tot 23.0 +47):

º         de rooilijn ligt op 13 meter uit de as van de baan, volgens plan K1292-A (003-05)

º         de zone van achteruitbouw bedraagt 8 meter.

º         de minimaal te respecteren bouwlijn ligt op 21 meter uit de as van de baan, volgens plan K1292-A (003-05)

Publiciteit:

º         geen

ONGUNSTIG ADVIES

1. Onwenselijk omwille van doelstellingen en zorgplichten

Conform artikel 4.3.4. VCRO kan de vergunning worden geweigerd of moeten er voorwaarden opgelegd worden in de vergunning indien uit het advies van het Agentschap Wegen en Verkeer blijkt dat het aangevraagde onwenselijk is in het licht van de doelstellingen en zorgplichten van het Agentschap.

“Een vergunning kan worden geweigerd indien uit een verplicht in te winnen advies blijkt dat het aangevraagde onwenselijk is in het licht van doelstellingen of zorgplichten die gehanteerd worden binnen andere beleidsvelden dan de ruimtelijke ordening.”

In casu is de vergunningsaanvraag onwenselijk omwille van volgende doelstellingen en zorgplichten van het Agentschap:

De drie voorziene parkeerplaatsen achteraan het gebouw zijn niet optimaal bereikbaar, aangezien deze zich in een gesloten bebouwing bevinden en enkel bereikbaar zijn via de garagepoort langs de gewestweg N3. Ontsluiten via de gemeenteweg Oude Baan achteraan het perceel is geen optie, dit betreft een onverharde weg thv het perceel Tervuursesteenweg nr. 4.

De aanvrager kan hierdoor niet uitsluiten dat de klanten van het strijkatelier voor de woning op het openbaar domein zullen parkeren, omdat de voorziene parkeerplaatsen moeilijk bereikbaar zijn.

Het Agentschap Wegen & Verkeer laat niet toe dat de aanvrager een parkeermogelijkheid op openbaar domein voor zijn woning gaat beschouwen als privé-parking voor zijn bedrijf. Dit zou ook tegenstrijdig zijn met de parkeerverordening van de gemeente.

We zien de voorgestelde parkeermogelijkheid als een drogreden om tegemoet te komen aan de parkeerverordening van de gemeente en kunnen hier geen gunstig gevolg aan geven.

Besluit:

Om deze redenen adviseert het Agentschap Wegen en Verkeer ONGUNSTIG betreffende voorliggende aanvraag."

Beoordeling advies door de gemeentelijke omgevingsambtenaar.

Er wordt slechts een oppervlakte van 80,11 m² in gebruik genomen voor de berekening van de parkeerbehoefte, in plaats van 123,79 m².

Volgens de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg van 25 oktober 2016, zijn er aldus 3 parkeerplaatsen nodig in plaats van 5.

Deze parkeerplaatsen worden voorzien in de bestaande overdekte ruimte. De parkeerplaatsen voldoen aan de vooropgestelde minimale afmetingen en de minimale uitrijstrook, zoals voorzien in de verordening.

Voor het afleveren van goederen wordt er voor de garagepoort een plaats voorzien voor kort parkeren, deze heeft een diepte van 4,00 m. Door het verplaatsen van de garagepoort naar een diepte van 6,00 m voldoet deze parkeerplaats aan de afmetingen van de verordening en kan deze in rekening gebracht worden als volwaardige plaats voor kort parkeren.

De parkeerplaatsen binnenin zullen vooral gebruikt worden door de medewerkers en de plaats vooraan wordt voorzien voor het kort parkeren.

Door het optimaliseren van de plaats voor het kort parkeren wordt vermeden dat het openbaar domein wordt gebruikt als parkeerplaats en wordt tegemoet gekomen aan het negatief advies van het Agentschap Wegen en Verkeer.

Zodoende kan er voorbij gegaan worden aan dit ongunstige advies.

 

Argumentatie

Deze beoordeling, als uitvoering van artikel 1.1.4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, houdt rekening met de volgende criteria volgens artikel 4.3.1 van deze codex.

 

Functionele inpasbaarheid

De aanvraag is gericht op het wijzigen van de functie van wonen naar handel. Deze functie is inpasbaar in deze omgeving gelet op de omliggende activiteiten en is in overeenstemming met het van toepassing zijnde plan.

Mobiliteitsimpact

Er wordt slechts een deel van het gebouw omgezet naar handelsfunctie. Het overige deel wordt niet in gebruik genomen. Door deze aanname wordt er slechts een oppervlakte van 80,11 m² in gebruik genomen voor de berekening van de parkeerbehoefte, in plaats van 123,79 m².

Volgens de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg van 25 oktober 2016, zijn er aldus 3 parkeerplaatsen nodig in plaats van 5.

Deze parkeerplaatsen worden voorzien in de bestaande overdekte ruimte. De parkeerplaatsen voldoen aan de vooropgestelde minimale afmetingen en de minimale uitrijstrook, zoals voorzien in de verordening.

Voor het afleveren van goederen wordt er voor de garagepoort een plaats voorzien voor kort parkeren, deze heeft een diepte van 4,00 m. Door het verplaatsen van de garagepoort naar een diepte van 6,00 m voldoet deze parkeerplaats aan de afmetingen van de verordening en kan deze in rekening gebracht worden als volwaardige plaats voor kort parkeren.

De parkeerplaatsen binnenin zullen vooral gebruikt worden door de medewerkers en de plaats vooraan wordt voorzien voor het kort parkeren.

Door het optimaliseren van de plaats voor het kort parkeren wordt vermeden dat het openbaar domein wordt gebruikt als parkeerplaats en wordt tegemoet gekomen aan het negatief advies van het Agentschap Wegen en Verkeer.

Gelet op bovenstaande argumentatie mag worden aangenomen dat de voorliggende aanvraag geen negatieve impact zal hebben op vlak van mobiliteit.

Schaal

Niet van toepassing.

Ruimtegebruik en bouwdichtheid

Niet van toepassing.

Visueel-vormelijke elementen

Niet van toepassing.

Cultuurhistorische aspecten

Niet van toepassing.

Reliëf

Niet van toepassing.

Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen

Er wordt geen directe hinder ten gevolge van deze aanvraag voorzien.

 

Conclusie

Het voorgestelde project is planologisch en stedenbouwkundig architecturaal verantwoord.

 

Advies en voorwaarden

De gemeentelijke omgevingsambtenaar stelt voor om de vergunning te verlenen onder volgende voorwaarden:

         De garagepoort wordt verplaatst naar een diepte van 6,00 m ten opzichte van de voorgevel.

         Voor de garagepoort (buitenzijde) wordt een parkeerplaats voor kort parkeren voorzien.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hun uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie.

 

Artikel 2:

Het college levert een vergunning af aan David Vanmarcke voor het wijzigen van de functie van woning naar handel in de Tervuursesteenweg 4 onder volgende voorwaarden:

         De garagepoort wordt verplaatst naar een diepte van 6,00 m ten opzichte van de voorgevel.

         Voor de garagepoort (buitenzijde) wordt een parkeerplaats voor kort parkeren voorzien.

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager en het Agentschap Wegen en Verkeer.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 15 juni 2020

 

OMGEVINGSVERGUNNING. AFWIJKING GELUIDSNORMEN AUTOCROSS.

 

Voorgeschiedenis

  • Aanvraag van 25 mei 2020 voor een uitzondering op de geluidsnormen opgenomen in Vlarem 2 van Robert Heylen wonende Blankaart 22 te 3061 Bertem voor het organiseren van een autocross.

 

Feiten en context

  • De aanvrager vraagt een uitzondering tot 95 dB(A) voor de organisatie van een autocross die zal plaatsvinden langsheen buurtweg 44 Amerika (Raffelberg) te 3061 Leefdaal van 5 september 2020 om 8 uur tot 6 september 2020 om 21 uur.
  • De organisator van de muziekactiviteit kan een geluidsmeter aanvragen bij de provincie Vlaams-Brabant. Hij kan hiervoor een gemeentelijke subsidie aanvragen via de gemeentelijke website.

 

Juridische gronden

  • Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem 2)

o        Artikel 5.32.2.2bis: het college kan een muziekactiviteit in feestzalen en lokalen toelaten waarbij onder voorwaarden het maximale geluidsniveau van 85 dB(A) overschreden wordt.

o        Artikel 6.7.3.§3: het college kan een muziekactiviteit in een tent, in de openlucht, in bepaalde openbare inrichtingen en in private inrichtingen toelaten waarbij onder voorwaarden het maximale geluidsniveau van 85 dB(A) overschreden wordt.

  • Artikel 6 van het Omgevingsvergunningendecreet van 25 april 2014.
    Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan doen.
  • Ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.
  • Ministerieel besluit van 5 juni 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

 

Argumentatie

In een tent, in de openlucht of in een andere openbare inrichting dan een openbare, ingedeelde inrichting en op private inrichtingen mag het maximaal geluidsniveau, voortgebracht door muziek, LAeq,15min 85dB(A) niet overschrijden tenzij het college hiervoor toelating heeft gegeven.

 

 

Bijlagen

         Aanvraag afwijking geluidsniveau bij een evenement

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Op voorwaarde dat de organisatie van een autocross (groot evenement) toegestaan wordt door de minister van Binnenlandse Zaken in het kader van de aanpak van de COVID-19 epidemie, geeft het college toelating aan Robert Heylen om het maximale geluidsniveau van 85 dB(A) te overschrijden tijdens een autocross op 5 september 2020 van 8 uur tot 2 uur en op 6 september 2020 van 8 uur tot 21 uur langsheen buurtweg 44 Amerika (Raffelberg) te 3061 Leefdaal.

 

Artikel 2:

De exploitant dient de voorwaarden opgenomen in artikel 5.32.2.2bis §1 van Vlarem 2 strikt na te leven:

         maximale geluidsniveau: LAeq,15 min =95 dB(A)

         continu meten en zichtbaar maken van LAeq,15 min of LAmax,slow of gebruik geluidsbegrenzer conform Vlarem.

 

Artikel 3:

Deze toelating kan te allen tijde worden ingetrokken als blijkt dat de voorwaarden van de verleende toelating niet worden nageleefd of indien de organisatie van dit evenement niet verenigbaar is met de overheidsmaatregelen in het kader van de bestrijding van het COVID-19 virus.

 

Artikel 4:

De organisator dient uiterlijk op 48 uur op voorhand een informatiebrief te bedelen bij de bewoners binnen een straal van 100 m van het evenement. Een exemplaar van de brief moet op hetzelfde moment ook bezorgd worden aan het gemeentebestuur.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 15 juni 2020

 

OMGEVINGSVERGUNNING HET BLOK 32. AANVRAAG GVDH PROJECTS VOOR  HET REGULARISEREN VAN TERRASSEN IN DE ACHTERGEVEL IN HET BLOK 32, 3060 BERTEM.

 

VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR

 

Voorgeschiedenis

         Op 20 mei 2019 werd aan GVDH Projects BVBA een vergunning verleend voor het bouwen van 6 appartementen in 3060 Bertem, Het Blok 32, sectie C nr 194p en 194z6.

         Op 19 december 2019 heeft GVDH Projects BVBA een aanvraag ingediend voor het regulariseren van terrassen in de achtergevel in 3060 Bertem, Het Blok 32, sectie C nr 194p en 194z6.

         Op 17 februari 2020 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard.

 

Feiten en context

         De bouwplaats is gelegen in het RUP Centrum, goedgekeurd door de deputatie van Vlaams-Brabant op 9 juli 2009. Na publicatie in het Belgisch Staatsblad heeft een RUP verordenende kracht. Het RUP 'Centrum' is gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 2 september 2009.

Het bouwperceel heeft als algemene bestemming: zone voor gesloten en halfopen bebouwing.

De aanvraag wijkt af van de voorschriften van het RUP 'Centrum'.

“Verdieping: De maximale bouwdiepte bedraagt 12 meter, de minimale bouwdiepte is 8 meter. De maximale bouwdiepte van de verdiepingen mag niet de maximale bouwdiepte van de gelijkvloers overschrijden. De aanleg van terrassen op de verdieping verder dan de maximale bouwdiepte is niet toegelaten.”

º         Het voorgestelde terras komt verder dan deze bouwdiepte.

         De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven gelegen in woongebied.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.

Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

         De bouwplaats is gelegen langsheen de nieuw gerealiseerde weg Het Blok.

Het perceel ligt in het centrum van Bertem. De omgeving wordt gekenmerkt door een vrij dichte bebouwing in verschillende verschijningsvormen rond een open en groen binnengebied. Dit binnengebied werd reeds deels gebruikt voor openbare voorzieningen en de realisatie van een groene long, met de Voer als ader, in het centrum van Bertem. Er is een nieuwe weg aangelegd waar private en sociale bebouwing wordt gerealiseerd. Tussen de Voer en de Tervuursesteenweg op de noordelijke valleirand is er een vrij groot niveauverschil.

Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.

         Het voorstel omvat het regulariseren van terrassen in de achtergevel.

De terrassen van de appartementen op de tweede verdieping worden vergoot en de appartementen worden verkleind.

         Watertoets

Het voorliggende project heeft geen enkele invloed op het watersysteem, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat er geen schadelijk effect wordt veroorzaakt. Er dienen dan ook geen voorwaarden of maatregelen te worden opgelegd. Het ontwerp is verenigbaar met de doelstellingen van artikel 5 van het decreet integraal waterbeleid.

         Bestemming volgens de rioleringsinfrastructuur zoneringsplannen

Het perceel ligt volgens het zoneringsplan van de Vlaamse Milieumaatschappij in het centrale gebied.

 

Juridische gronden

         Koninklijk besluit van 28 december 1972

Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.

         Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven

Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'.

         De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen

Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.

         Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect. Dit besluit is niet van toepassing op de aanvraag.

         Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.

De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde handelingen geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.

         Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning.

         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009

º         Artikel 1.1.4.

De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.

º         Artikel 4.4.1.

§1. In een vergunning kunnen, na een openbaar onderzoek, beperkte

afwijkingen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften

en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen,

de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de

gebruikte materialen.

Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft :

1° de bestemming;

2° de maximaal mogelijke vloerterreinindex;

3° het aantal bouwlagen.

         De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.

Deze verordening is niet van toepassing op de aanvraag.

         Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

º         artikel 6: Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen

º         Artikel 13 bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.

         De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014

De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.

         Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst

         Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.

 

Adviezen

         Openbaar onderzoek

De aanvraag werd van 13 maart 2020 tot 24 maart 2020 en van 6 mei 2020 tot 26 mei 2020 openbaar gemaakt volgens de regels vermeld in het besluit tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

Er werd één klacht ingediend.

Bespreking en beoordeling

Deze klacht werd aangetekend gericht aan de provincie Vlaams-Brabant en niet aan de gemeente Bertem.

Zodoende is deze klacht onontvankelijk.

         Externe adviezen

De Preventiedienst van de Hulpverleningszone Oost heeft op 20 maart 2020 een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht:

"Advies

- Er wordt een gunstig advies, inzake brandveiligheid, tot verbouwen verleend indien aan hoger vermelde opmerkingen wordt voldaan.

- Dit advies is niet van beperkende aard op de bestaande voorschriften en bepalingen die van toepassing kunnen zijn. Tevens werd het verslag uitsluitend opgesteld in functie van de vaststellingen gedaan tijdens een controle van de plannen.

- Volgende attesten dienen overgemaakt te worden aan de brandweerdienst voor de ingebruikname van

het gebouw:

o keuringsattest elektrische installatie (door erkend keuringsorganisme)

o keuringsattest gasinstallatie (door erkend keuringsorganisme of cerga-installateur)

- gasdichtheid

- conformiteitsonderzoek conform NBN D51-003 bij ingebruikname

o keuringsattest veiligheidsuitrustingen (door erkend keuringsorganisme)

- veiligheidsverlichting

- bediening rookkoepels

- keuringsattest branddetectie conform NBN S21-100-1&2

- keuringsattest automatische hydraulische blussing

o attesten van de gebruikte materialen voor doorvoeringen door Rf-wanden

o attest reactie bij brand van de dakisolatie

o attest plaatser brandwerende deuren (ISIB gecertificeerde plaatser)

- Van zodra de werken uitgevoerd zijn dient de brandweer hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht te worden.

- Er kan geen enkele zekerheid van volledige beveiliging tegen brand of totale evacuatie gegeven worden, gezien deze beveiliging en evacuatie steeds en hoofdzakelijk afhankelijk zal blijven van het stipt naleven van de verplichtingen en het opvolgen van de ordemaatregelen, de voorzichtigheid en de waakzaamheid van de aanwezigen.

- Er wordt een retributie geheven voor het afleveren van dit brandweeradvies. De factuur zal rechtstreeks naar de bouwheer gezonden worden."

 

Argumentatie

Deze beoordeling, als uitvoering van artikel 1.1.4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, houdt rekening met de volgende criteria volgens artikel 4.3.1.§2 Vlaamse codex ruimtelijke ordening.

 

Art. 4.3.1.§2 Vlaamse codex ruimtelijke ordening

De overeenstemming met een goede ruimtelijke ordening wordt beoordeeld met inachtneming van volgende beginselen :

1° het aangevraagde wordt, voor zover noodzakelijk of relevant, beoordeeld aan de hand van aandachtspunten en criteria die betrekking hebben op de functionele inpasbaarheid, de mobiliteitsimpact, de schaal, het ruimtegebruik en de bouwdichtheid, visueel-vormelijke elementen, cultuurhistorische aspecten en het bodemreliëf, en op hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen, in het bijzonder met inachtneming van de doelstellingen van artikel 1.1.4;

2° het vergunningverlenende bestuursorgaan houdt bij de beoordeling van het aangevraagde rekening met de in de omgeving bestaande toestand, doch het kan ook de volgende aspecten in rekening brengen:

a) beleidsmatig gewenste ontwikkelingen met betrekking tot de aandachtspunten, vermeld in punt 1° ;

b) de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement voor zover:

1) de rendementsverhoging gebeurt met respect voor de kwaliteit van de woon- en leefomgeving;

2) de rendementsverhoging in de betrokken omgeving verantwoord is;

3° indien het aangevraagde gelegen is in een gebied dat geordend wordt door een ruimtelijk uitvoeringsplan, een gemeentelijk plan van aanleg of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden waarvan niet op geldige wijze afgeweken wordt, en in zoverre dat plan of die vergunning voorschriften bevat die de aandachtspunten, vermeld in 1°, behandelen en regelen, worden deze voorschriften geacht de criteria van een goede ruimtelijke ordening weer te geven. Het vergunningverlenende bestuursorgaan kan gemotiveerd beslissen dat bepaalde voorschriften van verkavelingen ouder dan vijftien jaar, zoals bedoeld in paragraaf 1, eerste lid, 1°, c), of voorschriften van bijzondere plannen van aanleg ouder dan vijftien jaar, waarvan op grond van artikel 4.4.9/1 op rechtsgeldige wijze kan worden afgeweken, nog steeds de criteria van goede ruimtelijke ordening weergeven.

Art. 4.4.1.§1 Vlaamse codex ruimtelijke ordening

In een vergunning kunnen, na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen.

Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft :

1° de bestemming;

2° de maximaal mogelijke vloerterreinindex;

3° het aantal bouwlagen.

De aanvraag wijkt af van de voorschriften van het RUP:

- gebruik plat dak op verdieping als terras.

 

Het voorgestelde project geeft uitvoering aan de opties die voorzien zijn in het RUP 'Centrum'. De bestemming, inplanting, afmetingen en materiaalgebruik zijn in overeenstemming met de bepalingen van dit gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Het gebruik als terras van het platte dak heeft een enorme meerwaarde voor het project.

Hierdoor is de gevraagde afwijking verantwoord.

 

Conclusie:

Het voorgestelde project is planologisch en stedenbouwkundig-architecturaal verantwoord.

 

Advies en voorwaarden

De gemeentelijke omgevingsambtenaar stelt voor om de vergunning te verlenen onder volgende voorwaarden:

         De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.

         de voorwaarden opgelegd in het advies van de preventiedienst van de hulpverleningszone Oost van 20 maart 2020 moeten strikt worden nageleefd.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hun uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie.

 

Artikel 2:

Het college levert een vergunning af aan GVDH Projects voor het regulariseren van terrassen in de achtergevel in Het Blok 32, 3060 Bertem onder volgende voorwaarden:

         De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.

         de voorwaarden opgelegd in het advies van de preventiedienst van de Hulpverleningszone Oost van 20 maart 2020 moeten strikt worden nageleefd.

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager en adviesinstantie.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 15 juni 2020

 

OMGEVINGSVERGUNNING VEEWEIDE 1. AANVRAAG TIM STAKENBORG VOOR HET BOUWEN VAN EEN WONING MET ZORGWONING IN VEEWEIDE 1, 3060 KORBEEK-DIJLE.

 

VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR

 

Voorgeschiedenis

         Op 19 februari 2020 heeft Tim Stakenborg een aanvraag ingediend voor het bouwen van een woning met zorgwoning in 3060 Korbeek-Dijle, Veeweide 1, sectie B nr 193v.

         Op 24 februari 2020 werd bijkomende informatie gevraagd en op 25 februari 2020 werd deze bijkomende informatie ontvangen.

         Op 9 maart 2020 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard.

 

Feiten en context

         Het goed is gelegen in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Meergezinswoningen', definitief goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2018.

         De bouwplaats is gelegen in een niet-vervallen verkaveling van 18 oktober 2010, nr. T874-2-2010.6.

Het betreft lot 1 van de verkaveling met als algemene bestemming: eengezinswoning.

De aanvraag is hiermee NIET in overeenstemming.

Er wordt afgeweken van de maximale bouwhoogte en de verharding op het perceel.

Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg.

         De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven gelegen in woongebied met landelijk karakter.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.

Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

De woongebieden met landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven (artikel 6 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

         De bouwplaats is gelegen langsheen de Veeweide.

De Veeweide takt aan op de Nijvelsebaan en dringt zuidelijk diep in de Dijlevallei.

De aanvraag is gelegen in een woonstraat met woningen in verschillende verschijningsvormen omgeven door het open gebied met een hoge natuurwaarde en ten noorden het vrij ongeschonden kouterlandschap van het Plateau van Duisburg.

Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.

         Het voorstel omvat het bouwen van een woning met zorgwoning. De woning wordt ingeplant volgens de verkavelingsvoorschriften nl. op 10 m uit de as van de weg en op minimum 3 m uit de perceelsgrenzen. De bouwdiepte van de woning bedraagt 10,30 m en de breedte van de woning bedraagt 13,00 m.
Het linkerdeel van het gelijkvloers wordt ingericht met een inkom, wc, living, keuken en trap naar de bovenliggende verdieping. Het rechtergedeelte van het gelijkvloers wordt ingericht met een berging, living met keuken en trap naar de bovenliggende verdieping. Beide gedeeltes zijn enkel verbonden met elkaar via de berging en de inkomhal.
Het linkergedeelte van de eerste verdieping wordt ingericht met een traphal, 2 slaapkamers en een badkamer. Het rechtergedeelte wordt ingericht met een slaapkamer en een badkamer. Deze beide gedeeltes zijn niet verbonden met elkaar.

 

         Watertoets

Op 15 april 2020 heeft de Provincie Vlaams-Brabant, dienst waterlopen volgend gunstig wateradvies uitgebracht:

"Het voorwerp van de aanvraag omvat de uitvoering van volgende handelingen:

De bouw van een woning met zorgvoorziening met oprit, pad en terras.

Overeenkomstig artikel 5 van het besluit van de Vlaamse regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstanties en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, wordt volgend wateradvies verstrekt.

Het oppervlaktewater van het voorwerp van de aanvraag wordt verzameld in de waterloop van tweede categorie B2266 Leibeek. Volgens de overstromingskaart van Vlaanderen is het voorwerp van de aanvraag gelegen in een mogelijk overstromingsgevoelig gebied. Het risico op overstroming is afkomstig van oppervlakkig afstromend hemelwater.

Voor zover de dienst waterlopen kan opmaken uit de documenten die bij de aanvraag gevoegd zijn, kan het voorwerp van de aanvraag een effect hebben op de bescherming tegen wateroverlast en overstromingen en/of op het behoud van de watergebonden natuurwaarden.

De aanvrager voorziet in volgende maatregelen:

Er wordt een hemelwaterput van 5000 liter voorzien en een infiltratievoorziening van minimum 1434 liter. De oprit, het pad naar de voordeur en het terras worden aangelegd in waterdoorlatende klinkers.

Het voorwerp van de aanvraag kan bijgevolg als verenigbaar met het watersysteem beschouwd worden.

Het voorwerp van de aanvraag is in overeenstemming met de doelstellingen en beginselen, bepaald in artikel 1.2.2. en 1.2.3. van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018.

Hemelwaterverordeningen:

Niet-verontreinigd hemelwater van de eventuele vertraagde afvoer of de overloop van hemelwatervoorzieningen wordt aangesloten op de waterloop onder de voorwaarden vermeld in de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater (besluit van de Vlaamse regering van 5 juli 2013, Belgisch Staatsblad van 8 oktober 2013).

Overeenkomstig de provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen (besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 24 juni 2014, goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 12 september 2014, Belgisch Staatsblad van 20 oktober 2014), moet het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen."

         Bestemming volgens de rioleringsinfrastructuur zoneringsplannen

Het perceel ligt volgens het zoneringsplan van de Vlaamse Milieumaatschappij in een collectief te optimaliseren gebied.

 

Juridische gronden

         Koninklijk besluit van 28 december 1972

Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.

         Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven

Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'.

         De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen

Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.

         Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect. Dit besluit is niet van toepassing op de aanvraag.

         Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.

De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde handelingen geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.

         Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning.

         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009

º         Artikel 1.1.4.

De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.

º         Artikel 4.1.1, 18°

zorgwonen : een vorm van wonen waarbij voldaan is aan alle hiernavolgende voorwaarden :

a) in een bestaande woning wordt één ondergeschikte wooneenheid gecreëerd,

b) de ondergeschikte wooneenheid vormt één fysiek geheel met de hoofdwooneenheid,

c) de ondergeschikte wooneenheid, daaronder niet begrepen de met de hoofdwooneenheid gedeelde ruimten, maakt ten hoogste één derde uit van het bouwvolume van de volledige woning,

d) de creatie van de ondergeschikte wooneenheid gebeurt met het oog op het huisvesten van :

1) hetzij ten hoogste twee personen, waarvan ten minste één persoon 65 jaar of ouder is;

2) hetzij ten hoogste twee personen, waarvan ten minste één persoon die hulpbehoevend is. Een hulpbehoevende persoon is een persoon met een handicap, een persoon die in aanmerking komt voor een zorgbudget voor zwaar zorgbehoevenden, een zorgbudget voor ouderen met een zorgnood of een basisondersteuningsbudget als vermeld in artikel 4, eerste lid, 1°, 2° en 3°, van het decreet van 18 mei 2018 houdende de Vlaamse sociale bescherming, of een persoon die een behoefte heeft aan ondersteuning om zich in zijn thuismilieu te kunnen handhaven. De kinderen ten laste van de hulpbehoevende persoon worden niet meegerekend bij het bepalen van het maximum van twee personen;

3) hetzij de zorgverlener indien de personen, vermeld in punt 1 of 2, gehuisvest blijven in de hoofdwooneenheid.

e) de eigendom, of ten minste de blote eigendom, op de hoofd- en de ondergeschikte wooneenheid berust bij dezelfde titularis of titularissen.

º         Artikel 4.2.4

§ 1. De verwezenlijking van een ondergeschikte wooneenheid met het oog op de creatie van een vorm van zorgwonen is meldingsplichtig op voorwaarde dat de ondergeschikte wooneenheid verwezenlijkt wordt binnen het bestaande bouwvolume van de woning.

Het beëindigen van de zorgsituatie, vermeld in artikel 4.1.1, 18°, d), is eveneens meldingsplichtig.

§ 2. Indien een bestaande zorgwoning, na het beëindigen van de zorgsituatie, aangewend zal worden voor de huisvesting van meerdere gezinnen of alleenstaanden, is daartoe een voorafgaande omgevingsvergunning voor het opsplitsen van een woning vereist.

         De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.

De aanvraag is in overeenstemming met de bepalingen van deze verordening.

         Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

º         artikel 6: Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen

º         Artikel 13 bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.

         De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014

De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.

         Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst

         Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.

         Gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 25 oktober 2016 betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg.

 

Adviezen

         Openbaar onderzoek

De aanvraag werd van 19 maart 2020 tot en 24 maart 2020 en van 25 april 2020 tot 20 mei 2020 openbaar gemaakt volgens de regels vermeld in het besluit tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

Er werden 3 klachten ingediend.

Behandeling en beoordeling van de bezwaarschriften:

Klacht/opmerking

De aanvraag voldoet niet aan de bepalingen van een zorgwoning. De ondergeschikte wooneenheid is afsplitsbaar, is niet minder dan 1/3 van het bouwvolume en er wordt niet aangegeven wie de hulpbehoevende persoon is.

Bespreking klacht

Het bezwaar is ontvankelijk en gegrond.

De aanvraag voldoet niet aan de bepalingen van een zorgwoning zoals omschreven onder artikel 4.1.1; 18° van de Vlaamse codex voor ruimtelijke ordening. Het gebouw wordt onderverdeeld in 2 afzonderlijke entiteiten en de ondergeschikte wooneenheid vormt dus geen fysiek geheel met het hoofdvolume. De 2 entiteiten voldoen niet aan de bepaling die stelt dat er slechts 1/3 van het bouwvolume in aanmerking komt voor de ondergeschikte wooneenheid.

En tenslotte wordt er in het dossier niet aangegeven voor wie de hulpbehoevende persoon is.

Besluit

Het bezwaar is gegrond.

Klacht/opmerking

Er wordt een verharding voorzien langsheen de rechterzijgevel. Er wordt gevreesd dat deze zone zal gebruikt worden als autostaanplaats met geluidshinder tot gevolg voor het rechteraanpalend perceel. De verharding dient ook beperkt te zijn tot de strikt noodzakelijke toegangen en tot een terras van 50 m² in de tuinzone.

Bespreking klacht

Het bezwaar is ontvankelijk en gegrond.

Het aanleggen van een verharding in de zijdelingse bouwvrije strook is niet aanvaardbaar en zal zorgen voor een overmatige verharding op het perceel en hinder naar de aanpalers toe.

Besluit

Het bezwaar is gegrond.

         Klacht/opmerking

Er wordt afgeweken van de maximale bouwhoogte van 6,40 m.

Bespreking klacht

Het bezwaar is ontvankelijk en gegrond.

Het voorziene bouwvolume heeft een bouwhoogte van 9,59 m. Hierbij wordt afgeweken van deze maximale hoogte met 50%. Hierdoor mag worden aangenomen dat de schaal van het project te sterk afwijkt en niet beantwoordt aan de geest van de verkaveling.

Besluit

Het bezwaar is gegrond.

         Externe adviezen

1) Het Agentschap Wegen en Verkeer heeft op 5 april 2020 een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht:

"Ingevolge uw schrijven betreffende dit dossier deel ik u mee dat het genoemd perceel is gelegen aldus ook wordt ontsloten langs een gemeentewegenis, Veeweide.

Deze bouwaanvraag heeft geen interferentie met de verkavelingsaanvraag Veeweide-Putstraat. Derhalve is er geen bepaald advies van het Agentschap Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant vereist."

 

2) De Hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost heeft op 11 maart 2020 een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht:

"Het project is louter residentieel.

Brandweer adviseert de plaatsing van autonome rookmelders en het afleveren van gunstige keuringsattesten van de technische installaties (elektriciteit en gas) van de woning."

3) De Vlaamse Milieumaatschappij heeft op 17 maart 2020 het volgende gemeld:

"In het kader van de watertoets moet er in volgende gevallen verplicht advies gevraagd worden aan de VMM – afdeling Operationeel Waterbeheer:

Oppervlaktewater:

         het project ligt in (mogelijk of effectief) overstromingsgevoelig gebied en het stroomt af naar een onbevaarbare waterloop van 1ste categorie;

         het project voorziet een toename van het totaal van de horizontale dakoppervlakte van gebouwen en de verharde oppervlakte met meer dan 1 hectare en stroomt af naar een onbevaarbare waterloop van 1ste categorie;

         het project bevindt zich binnen de bedding van een onbevaarbare waterloop van eerste categorie, op minder dan 20 meter afstand van de kruin van de talud van de onbevaarbare waterlopen van eerste categorie of binnen een afgebakende oeverzone langs een onbevaarbare waterloop van eerste categorie;

         het project omvat een vegetatiewijziging zoals bedoeld in art. 13 van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu en het stroomt af naar een onbevaarbare waterloop van 1ste categorie;

Grondwater:

         het project is een verkavelingsaanvraag met een globale oppervlakte groter dan 1 ha, waarbij in de aanleg van wegen wordt voorzien;

         het project leidt tot een toename van het totaal van de horizontale dakoppervlakte van gebouwen en de verharde oppervlakte met meer dan 1 hectare;

         het project omvat ondergrondse constructies, met uitzondering van funderingspalen en leidingen met een diameter tot 1 meter,  die dieper gelegen zijn dan 5 m onder het maaiveld en een ondergrondse horizontale lengte hebben van meer dan 100 m.

Provincie:

         de provincie is aanvrager van het project.

Geen enkele van deze gevallen is hier van toepassing. De VMM afdeling Operationeel Waterbeheer is bijgevolg niet bevoegd om in het kader van de watertoets advies te geven over dit dossier. Het watertoetsinstrument, een internettoepassing die via www.watertoets.be kan worden aangewend, laat de vergunningverlener toe om de richtlijnen op een vlotte manier toe te passen. Een afdruk van het rapport van dit instrument geeft voor elk dossier aan wie de adviesinstanties zijn en voor welke aspecten die instanties advies moeten verlenen. Daarnaast reikt, indien gewenst, het instrument voorbeeldparagrafen aan voor de vergunningverlener bij dossiers waar geen advies meer gevraagd moet worden."

4. Op 19 maart 2020 bracht De Watergroep het volgende voorwaardelijk gunstig advies uit:

"Dit is een deeladvies van De Watergroep omtrent de bescherming van de drinkwaterwinning.

Het perceel is gelegen deels binnen de beschermingszone II van een waterwinning die grondwater onttrekt voor de drinkwatervoorziening, en dus op korte afstand van de waterwinning.

Beschermingszone II is de zone rondom de waterwinning waarbinnen het grondwater de waterwinning kan bereiken binnen de 60 dagen en waar extra beschermingsmaatregelen gelden om voornamelijk bacteriologische contaminatie te vermijden.

Binnen de beschermingszone II zijn boringen, graafwerken, ontgrondingen en bemalingen dieper dan 2,5 m onder het maaiveld niet toegestaan.

De hemelwaterverordening verbiedt het aanleggen van infiltratievoorzieningen binnen de beschermingszone I en II (art. 10 §2). Daarom gaat De Watergroep niet akkoord met het aanleggen van een ondergrondse zinkput die het hemelwater rechtstreeks in de waterlaag infiltreert. Deze kan een risico vormen voor de grondwaterkwaliteit. De zinkput dient vervangen te worden door hetzij extra buffering hetzij lozing op de riolering. Hemelwater kan wel diffuus aan de oppervlakte worden geïnfiltreerd in bermen of graskanten. Parkings voor personenwagens kunnen wel waterdoorlatend aangelegd worden.

Bij het eventueel aanvoeren van grond moet dit gaan om zuivere niet gecontamineerde grond en dient dit bewezen te worden met een attest (grond voor vrij gebruik volgens het Vlarebo).

Het gebruik van pesticiden of herbiciden is strikt verboden binnen deze zone.

De Watergroep geeft daarom een gunstig advies onder voorwaarden:

º         Een zinkput waar water rechtstreeks in de ondergrond geïnfiltreerd wordt mag niet aangelegd worden en dient vervangen te worden door hetzij extra buffering, hetzij rechtstreekse lozing vanuit de buffering.

º         Aangevoerde grond moet voldoen aan de bijlage V van Vlarebo (grond voor vrij gebruik) en een attest hiervan dient ter beschikking te zijn.

Ook dient er met volgende zaken rekening gehouden te worden tijdens werken op het perceel:

º         koolwaterstoffen waarvan het gezamenlijke volume groter is dan 50 liter worden opgesteld in een opvangbak waarvan de inhoud minstens gelijk is aan de inhoud van de gestockeerde recipiënten;

º         het overgieten en/of vullen van recipiënten dient met de nodige omzichtigheid te gebeuren teneinde het morsen te voorkomen;

º         machines met enig verlies van olie of mazout dienen van de werf verwijderd te worden en boven een opvanglade geplaatst.

º         iedere verontreiniging dient onmiddellijk gemeld op het nummer 02/238 96 99 of via milieu@dewatergroep.be."

         Interne adviezen

Op 21 februari 2020 heeft de dienst burgerzaken zijn advies over de huisnummers uitgebracht.

Het nieuw te bouwen gebouw krijgt het adres Veeweide 1, 3060 Korbeek-Dijle.

 

Argumentatie

Deze beoordeling, als uitvoering van artikel 1.1.4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, houdt rekening met de volgende criteria volgens artikel 4.3.1.§2 Vlaamse codex ruimtelijke ordening

De overeenstemming met een goede ruimtelijke ordening wordt beoordeeld met inachtneming van volgende beginselen :

1° het aangevraagde wordt, voor zover noodzakelijk of relevant, beoordeeld aan de hand van aandachtspunten en criteria die betrekking hebben op de functionele inpasbaarheid, de mobiliteitsimpact, de schaal, het ruimtegebruik en de bouwdichtheid, visueel-vormelijke elementen, cultuurhistorische aspecten en het bodemreliëf, en op hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen, in het bijzonder met inachtneming van de doelstellingen van artikel 1.1.4;

2° het vergunningverlenende bestuursorgaan houdt bij de beoordeling van het aangevraagde rekening met de in de omgeving bestaande toestand, doch het kan ook de volgende aspecten in rekening brengen:

a) beleidsmatig gewenste ontwikkelingen met betrekking tot de aandachtspunten, vermeld in punt 1° ;

b) de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement voor zover:

1) de rendementsverhoging gebeurt met respect voor de kwaliteit van de woon- en leefomgeving;

2) de rendementsverhoging in de betrokken omgeving verantwoord is;

3° indien het aangevraagde gelegen is in een gebied dat geordend wordt door een ruimtelijk uitvoeringsplan, een gemeentelijk plan van aanleg of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden waarvan niet op geldige wijze afgeweken wordt, en in zoverre dat plan of die vergunning voorschriften bevat die de aandachtspunten, vermeld in 1°, behandelen en regelen, worden deze voorschriften geacht de criteria van een goede ruimtelijke ordening weer te geven. Het vergunningverlenende bestuursorgaan kan gemotiveerd beslissen dat bepaalde voorschriften van verkavelingen ouder dan vijftien jaar, zoals bedoeld in paragraaf 1, eerste lid, 1°, c), of voorschriften van bijzondere plannen van aanleg ouder dan vijftien jaar, waarvan op grond van artikel 4.4.9/1 op rechtsgeldige wijze kan worden afgeweken, nog steeds de criteria van goede ruimtelijke ordening weergeven.

 

De Vlaamse regering kan, thematisch of gebiedsspecifiek, integrale ruimtelijke voorwaarden bepalen, ter beoordeling van de inpassing van welbepaalde handelingstypes, of van handelingen in specifieke gebieden, in een goede ruimtelijke ordening, onverminderd strengere planologische voorschriften of verkavelingsvoorschriften.

 

Het voorgestelde project geeft GEEN uitvoering aan de opties die voorzien zijn in de verkaveling. De functie, schaal en verharding zijn niet in overeenstemming met de bepalingen van deze verkaveling.

De aanvraag voldoet niet aan de bepalingen van een zorgwoning zoals omschreven onder artikel 4.1.1; 18° van de Vlaamse codex voor ruimtelijke ordening. Het gebouw wordt onderverdeeld in 2 afzonderlijke entiteiten en de ondergeschikte wooneenheid vormt dus geen fysiek geheel met het hoofdvolume. De 2 entiteiten voldoen niet aan de bepaling die stelt dat er slechts 1/3 van het bouwvolume in aanmerking komt voor de ondergeschikte wooneenheid en tenslotte wordt er in het dossier niet aangegeven voor wie de hulpbehoevende persoon is.

Het voorziene bouwvolume heeft een bouwhoogte van 9,59 m. Hierbij wordt afgeweken van deze maximale hoogte met 50%. Hierdoor mag worden aangenomen dat de schaal van het project te sterk afwijkt en niet beantwoordt aan de geest van de verkaveling.

Verder zal het aanleggen van een verharding in de zijdelingse bouwvrije strook zorgen voor een overmatige verharding op het perceel en hinder naar de aanpalers toe.

 

Conclusie:

Het voorgestelde project is planologisch en stedenbouwkundig-architecturaal niet verantwoord.

 

Advies en voorwaarden

De gemeentelijke omgevingsambtenaar stelt voor om de aangevraagde vergunning te weigeren.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hun uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie.

 

Artikel 2:

Het college levert een weigering af aan Tim Stakenborg voor het bouwen van een koppelwoning in 3060 Korbeek-Dijle, Veeweide 1, sectie B nr 193v.

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager en de adviesinstanties.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 15 juni 2020

 

RECHT VAN VOORKOOP. VOORKOOPRECHT WONING DORPSTRAAT 272 TE 3061 BERTEM, AFD. 3 SECTIE C NUMMER 367P.

 

Feiten en context

  • Notariskantoor Stefan Vangoetsenhoven heeft een recht van voorkoop aangeboden met als dossiernummer 120777 voor de woning Dorpstraat 272 te 3061 Bertem, afdeling 3 sectie C nummer 367p.

 

Juridische gronden

  • Artikel 85, §1, tweede lid van het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse wooncode
    Het Vlaams Woningfonds, Vlabinvest apb, de sociale huisvestingsmaatschappijen binnen hun werkgebied, en de gemeenten op hun grondgebied, krijgen een recht van voorkoop op:
    1° een woning die opgenomen is in het leegstandsregister, vermeld in artikel 2.2.6 van het decreet Grond- en Pandenbeleid, in het register van verwaarloosde gebouwen en woningen, vermeld in artikel 25, § 1, van het Heffingsdecreet, of in de inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen, vermeld in artikel 26, § 1, van het Heffingsdecreet;
    2° de woning, bedoeld in artikel 19, die niet werd gesloopt binnen de door de Vlaamse regering bepaalde termijn;
    3° een perceel, bestemd voor woningbouw, dat gelegen is in een door de Vlaamse regering te bepalen bijzonder gebied.
  • Artikel 28 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 oktober 1998 over de erkenning van een aantal gebieden als bijzonder gebied.
    De volgende gebieden worden als bijzonder gebied in de zin van artikel 85, §1, tweede lid, 3°, van de Vlaamse Wooncode, beschouwd:
    De woonvernieuwings- en woningbouwgebieden in de volgende 26 gemeenten: (...), Bertem, (...).
  • Decreet van 25 mei 2007 houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten
    Dit decreet bepaalt o.m. de werking van het e-voorkooprecht. Tevens bevat het de regels over de Vlaamse voorkooprechten en de procedure die moet gevolgd bij verkoop van een perceel dat in aanmerking komt voor voorkooprecht.

 

 

Bijlagen

  • voorkooprecht Dorpstraat 272 INBRTM200533

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen wenst zijn voorkooprecht voor de woning Dorpstraat 272 te 3061 Bertem, afdeling 3 sectie C nummer 367p, niet uit te oefenen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 15 juni 2020

 

TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN I.V.M. ORGANISATIE 12E MUTOTOLOOP (LOOPWEDSTRIJD) OP VRIJDAG 7 AUGUSTUS 2020.

 

Voorgeschiedenis

  • Schriftelijke aanvraag op 8 mei 2020 van Rianne Hemeleers om op vrijdag 7 augustus 2020 met de 12e Mutotoloop het grondgebied Leefdaal te mogen doorkruisen.

 

Feiten en context

  • Deze loopwedstrijd gaat door op vrijdag 7 augustus 2020 vanaf 19 uur tot 22 uur.
  • Een deel van de Mutoto trail (10 miles - start om 19.30 uur) en van de Mutotoloop (10 km – start om 20 uur) loopt op het grondgebied van Bertem.
  • De deelnemers zijn verzekerd via Sport Vlaanderen.
  • Om deze loopwedstrijd met een 500-tal deelnemers vlot en veilig te laten verlopen, is het noodzakelijk om in bepaalde straten een parkeerverbod in te stellen.

 

Juridische gronden

  • Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet
    De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis.
  • Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet
    Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
  • Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018, inzonderheid hoofdstuk 3, afdeling 3 en 5.
  • Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
  • KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
  • MB van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
  • MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
  • Ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.
  • Ministerieel besluit van 5 juni 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

 

Adviezen

  • Positief advies van de politiezone Voer en Dijle - wijkkantoor Bertem op 10 juni 2020.

 

Argumentatie

Deze situatie brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden, de openbare veiligheid niet in gevaar, maar kan niet worden uitgevoerd zonder het treffen van speciale verkeersmaatregelen.

 

 

Bijlagen

  • Parcours Mutotoloop 2020
  • Verkeersplan Mutoto gemeente Bertem

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Op voorwaarde dat de organisatie van een loopevenement toegestaan wordt door de minister van Binnenlandse Zaken in het kader van de aanpak van de COVID-19 epidemie, geeft het college toelating aan de aanvrager om op vrijdag 7 augustus 2020 van 19 uur tot 22 uur met de loopwedstrijd "12e Mutotoloop" Leefdaal te doorkruisen.

 

Artikel 2:

De voorziene locaties van de signaalgevers voor de Mutotoloop van 10 kilometer en voor de Mutotoloop van 10 miles zijn aangeduid met rode cirkels op de bijgevoegde parcoursen.

 

De signaalgevers moeten zich minimum 30 minuten voor aanvang van de wedstrijd/doortocht(en) op hun voorziene plaats bevinden, zodat een degelijk nazicht door de lokale politie mogelijk is. Signaalgevers mogen de deelnemers aanwijzingen geven, zij hebben geen politionele bevoegdheid (zij kunnen geen richtlijnen geven) ten aanzien van andere weggebruikers.

 

Artikel 3:

De volgende voorwaarden moeten strikt nageleefd worden:

  • alle deelnemers aan de tocht moeten het verkeersreglement respecteren;
  • de organisator is zelf verantwoordelijk voor het opruimen en meenemen van het overgebleven afval gerelateerd aan de activiteit;
  • het gemeentebestuur van Bertem zal niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld voor ongevallen en wendt alle verantwoordelijkheid in dit opzicht af.

 

Artikel 4:

De organisator dient er zich van bewust te zijn dat de openbare weg en private percelen tijdens het evenement ook gebruikt kunnen worden door anderen, zoals jagers in het buitengebied.

De gemeentelijke dienst omgeving informeert de verantwoordelijke(n) van de Wildbeheereenheid, actief in Leefdaal over dit evenement.

 

Artikel 5:

De machtiging geldt slechts indien de organisator ook de toestemming heeft verkregen van de eigenaars of de beheerders van private of openbare eigendommen andere dan het Agentschap voor Natuur en Bos.

 

Artikel 6:

De aanvrager / organisator moet deze activiteit 48 uur op voorhand kenbaar maken met (informatie)borden en de buurtbewoners 48 uur op voorhand inlichten via een (nieuws)brief.

 

Artikel 7:

Deze toelating kan te allen tijde worden ingetrokken als blijkt dat de voorwaarden van de verleende toelating niet worden nageleefd of indien de organisatie van dit evenement niet verenigbaar is met de overheidsmaatregelen in het kader van de bestrijding van het COVID-19 virus.

 

Artikel 8:

Dit besluit wordt van kracht op 7 augustus 2020 om 18 uur en het blijft van kracht tot 7 augustus 2020 om 23 uur.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 15 juni 2020

 

TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN I.V.M. UITZONDERLIJK VERVOER OVER DE MEERBEEKSESTEENWEG.

 

Voorgeschiedenis

  • Schriftelijke aanvraag op 25 mei 2020 van Cedric Lehouck, Manager Marcotrans bv, Grote Herreweg 199 te 9690 Kluisbergen om de Meerbeeksesteenweg te gebruiken met uitzonderlijk vervoer.

 

Feiten en context

  • BVBA Marcotrans, Grote Herreweg 199 te 9690 Kluisbergen vraagt om de Meerbeeksesteenweg eens per maand te mogen gebruiken voor uitzonderlijk vervoer: afmetingen 2500 x 425 x 450, massa 90 T.
  • Zij vervoeren voor een werf van Staroute - Stadsbader SA in Zaventem, en willen toestemming voor een route via de Meerbeeksesteenweg en Kortenberg naar de N2.
  • Zij hebben een aanvraag ingediend voor een vergunning van uitzonderlijk vervoer bij AWV, dienst Zwaar vervoer. AWV vraagt eerst een toestemming van de gemeente voor het gebruik van de gemeentewegen.
  • De mobiliteitsambtenaar van Kortenberg meldde dat de gemeente Kortenberg geen principiële bezwaren heeft.

 

Juridische gronden

  • Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet

De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis.

  • Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

  • Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018, inzonderheid hoofdstuk 3, afdeling 3 en 5.
  • Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
  • KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
  • MB van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
  • MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
  • Koninklijk besluit van 2 juni 2010 betreffende het wegverkeer van uitzonderlijke voertuigen

 

Adviezen

  • Positief advies van de politiezone Voer en Dijle - wijkkantoor Bertem.

 

Argumentatie

Dit transport brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden, de openbare veiligheid niet in gevaar en kan worden uitgevoerd zonder het treffen van speciale verkeersmaatregelen.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Aan BVBA Marcotrans, Grote Herreweg 199 te 9690 Kluisbergen wordt toelating verleend om eens per maand met een uitzonderlijk vervoer, 2500 x 425 x 450, 90 T de gemeente Bertem, met name de Meerbeeksesteenweg te doorkruisen.

 

Artikel 2:

De aanvrager zal de gemeente 48 uur voor elk transport inlichten.

 

Artikel 3:

De transportfirma is aansprakelijk voor elke mogelijke schade die volgt uit het gebruik van de gemeentewegen.

 

Artikel 4:

Dit besluit wordt van kracht op 22 juni 2020 en het blijft van kracht tot 31 december 2020.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 15 juni 2020

 

TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN M.B.T. DE ORGANISATIE VAN EEN RONDRIT VOOR MOTOREN OP 27 SEPTEMBER 2020.

 

Voorgeschiedenis

  • Schriftelijke aanvraag op 12 mei 2020 van Serge Smets, 15 Wing Luchttransport, Haachtsesteenweg 138 te 1820 Steenokkerzeel, om op zondag 27 september 2020 een rondrit voor motoren te mogen organiseren over het grondgebied van de gemeente Bertem en om hiervoor bewegwijzering te mogen plaatsen.

 

Feiten en context

  • De 15 Wing Luchttransport organiseert een sociaal initiatief, de Indian Day Motorrun 2020, een rondrit voor motoren die doorgaat op zondag 27 september 2020.
  • De organisator sluit een verzekering BA af voor de duur van het evenement.
  • Eén groep van ca. 300 motoren wordt geëscorteerd door politie en mobiele seingevers.
  • Zij willen het parcours bepijlen voor de motorrijders (ca. 1200) die het parcours buiten de escorte willen volgen.
  • De rondrit doet de gemeente Bertem aan vanuit Kortenberg via de Everbergsesteenweg, de Boskee en de Dorpstraat naar Tervuren, en vanuit Oud-Heverlee via de Stationsstraat, de Korbeekse Kerkstraat, de Nijvelsebaan (N253), de Blokkenstraat en de Meerbeeksesteenweg naar Kortenberg.
  • Zij vragen om wegwijzers te mogen aanbrengen door middel van plastic spanbandjes. De signalisatie van de omloop wordt verwijderd op 29 september 2020.

 

Juridische gronden

  • Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet.

De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis.

  • Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet.

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

  • Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018, inzonderheid afdeling 3, de artikels 5-7-9 en 10 en afdeling 5.
  • Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
  • De wegcode (KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer).

 

Adviezen

  • Positief advies van de politiezone Voer en Dijle - wijkkantoor Bertem.

 

Argumentatie

Deze situatie brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden, de openbare veiligheid niet in gevaar.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Aan de aanvrager wordt toelating verleend om op zondag 27 september 2020 met een rondrit voor motoren het grondgebied van de gemeente Bertem te doorkruisen vanuit Kortenberg via de Everbergsesteenweg, de Boskee en de Dorpstraat naar Tervuren, en vanuit Oud Heverlee via de Stationsstraat, de Korbeekse Kerkstraat, de Nijvelsebaan (N253), de Blokkenstraat en de Meerbeeksesteenweg naar Kortenberg.

 

Artikel 2:

De volgende voorwaarden moeten strikt nageleefd worden:

  • alle deelnemers aan de tocht moeten het verkeersreglement respecteren;
  • de organisator is zelf verantwoordelijk voor het opruimen en meenemen van het overgebleven afval gerelateerd aan de activiteit;
  • het gemeentebestuur van Bertem zal niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld voor ongevallen en wendt alle verantwoordelijkheid in dit opzicht af;
  • toezichters mogen de deelnemers aanwijzingen geven, zij hebben geen politionele bevoegdheid (zij kunnen geen richtlijnen geven) ten aanzien van andere weggebruikers.

 

Artikel 3:

Aan de organisator wordt toelating gegeven om vanaf 23 september 2020 wegwijzers, pijlen of bewegwijzering aan te brengen langsheen gemeentewegen, voor zover zij geen hinder veroorzaken met de bestaande verkeerssignalisatie.

Ze moeten, samen met het bevestigingsmateriaal, verwijderd worden voor 30 september 2020.

 

Artikel 4:

Voor het aanbrengen van bewegwijzering op gewestwegen (N253 en N3) moet de organisator toelating vragen aan AWV.

 

Artikel 5:

Dit besluit wordt van kracht op 23 september 2020 en het blijft van kracht tot 30 september 2020.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2020