BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

 

Gemeente Bertem

 

Zitting van 25 mei 2020

Van 14.30 uur tot 15 uur

 

Aanwezig:

Burgemeester:

Joël Vander Elst

Schepenen:

Marc Morris, Greet Goossens, Joery Verhoeven en Tom Philips

Algemeen directeur:

Dirk Stoffelen

 


Overzicht punten

Zitting van 25 mei 2020

 

ZITTINGEN CBS. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

 

Juridische grond

  • Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
    De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

 

 

Bijlagen

  • Notulen van de zitting van 18 mei 2020.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college keurt de notulen van de zitting van 18 mei 2020 goed.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 25/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 25 mei 2020

 

LEVEREN EN PLAATSING VAN ZONNEWERING. OPENING OFFERTES.

 

Besluit

Motivering

Het bestek met nr. FA861.21/463 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van binnenzonnewering” werden goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 april 2020. De raming bedraagt 42 440 euro excl. btw of 44 986,40 euro incl. 21% btw.

 

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om een offerte in te dienen, uiterlijk 20 mei 2020 om 13.30 uur:

         Louvers Belgium Company, Hermesstraat 8a te 1930 Zaventem;

         Paul Thiry Decor, Brusselsesteenweg 10 te 3020 Herent;

         BOFLEX NV, Genkersteenweg 313 te 3500 Hasselt;

         HUNTER DOUGLAS BELGIUM NV, Dijkstraat 26 te 9160 Lokeren.

 

Mededeling

Het college neemt kennis van de ontvangen prijsoffertes van:

         Louvers Belgium Company, Hermesstraat 8a te 1930 Zaventem;

         Paul Thiry Decor, Brusselsesteenweg 10 te 3020 Herent;

         HUNTER DOUGLAS BELGIUM NV, Dijkstraat 26 te 9160 Lokeren.

 

Het college geeft opdracht aan de dienst facilitair beheer om de offertes verder te onderzoeken.

 

 

 

Publicatiedatum: 25/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 25 mei 2020

 

AANSTELLEN ONTWERPER VOOR DE HERAANLEG VAN VOETPADEN EN HET VERNIEUWEN VAN BETONPLATEN IN 2020-2025. OPENING OFFERTES.

 

Besluit

Motivering

Volgende firma's werden uitgenodigd om een offerte in te dienen voor de opdracht “Aanstellen ontwerper voor de heraanleg van voetpaden en het vernieuwen van betonplaten in 2020-2025”, uiterlijk 22 mei 2020 om 11 uur:

         Quadrant, Dorpsstraat 202 te 3078 Kortenberg;

         Talboom bvba, A. Meersmansdreef 1 te 2870 Puurs;

         Hosbur bvba, Diestsestraat 175 te 3270 Scherpenheuvel-Zichem;

         Meso studiebureau bvba, Jan Mulsstraat 132 bus 0201 te 1853 Grimbergen.

 

Mededeling

Het college neemt kennis van de ontvangen prijsoffertes van:

         Quadrant, Dorpsstraat 202 te 3078 Kortenberg;

         Hosbur bvba, Diestsestraat 175 te 3270 Scherpenheuvel-Zichem;

         Meso studiebureau bvba, Jan Mulsstraat 132 bus 0201 te 1853 Grimbergen.

Het college geeft opdracht aan de dienst investeringsprojecten om de offertes verder te onderzoeken.

 

 

 

Publicatiedatum: 25/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 25 mei 2020

 

CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.

 

Juridische gronden

  • Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

  • Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.
    Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

 

Adviezen

  • De overzichtslijst van de bestelbons werd bezorgd aan de leden van het managementteam. Gunstig advies.

 

 

Bijlagen

  • Overzichtslijst van de bestelbons.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college keurt de bestelbons goed van nr. 2020/164 tot en met nr. 2020/167 voor een totaal bedrag van 5286,60 euro.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 25/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 25 mei 2020

 

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

 

Juridische gronden

  • Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

  • Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.

Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

 

 

Bijlagen

  • Overzichtslijst facturen.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college keurt de facturen goed van nr. 2020/1619 tot en met nr. 2020/1748 voor een totaal bedrag van 294 216,63 euro.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 25/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 25 mei 2020

 

TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING VERKEERSMAATREGELEN VAN 2 JUNI 2020 TOT 17 JULI 2020 VOOR VERNIEUWINGSWERKEN VAN DE TERVUURSESTEENWEG VANAF DE WEYGENSTRAAT IN BERTEM TOT AAN BERG TABOR IN LEUVEN.

 

Voorgeschiedenis

         Bespreking signalisatie en omleidingen met AWV, politie Leuven, politie Voer en Dijle en gemeente Bertem op 8 mei 2020.

         Aanvraag via e-mail op 14 mei 2020 van Kurt Verheyden, werfleider van Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant, Agentschap Wegen en Verkeer, Dirk Boutsgebouw, Diestsepoort 6/bus 81 te 3000 Leuven.

 

Feiten en context

         De werken aan de Tervuursesteenweg in 2 fases vangen aan op 2 juni 2020 en zullen 40 werkdagen in beslag nemen (tot 17 juli 2020).

         De bestaande asfaltverharding en de riooldeksels worden op volledige dikte vernieuwd of op hoogte gebracht vanaf de Weygenstraat te 3060 Bertem tot aan Berg Tabor te 3001 Leuven. De bestaande bushaltes en wachtzones worden mee aangepakt. De fietspaden worden terug in goede staat gebracht en lokaal hersteld met beton.

         Het verkeer van Tervuren richting Leuven blijft in beide fases behouden op versmalde rijstroken. Het verkeer van Leuven richting Tervuren wordt omgeleid via de Sint-Jansbergsesteenweg naar de E40 en zo via afrit Bertem richting centrum Bertem.

         Het fietsverkeer blijft mogelijk in de richting van Leuven naar Tervuren. Fietsers in de omgekeerde richting volgen de omleiding via de Dorpstraat.

         Stadsbader, Sint-Jansweg 8, 9130 Beveren is de uitvoerende aannemer.

         AWV vraagt om signalisatie te mogen plaatsen.

 

Juridische gronden

         Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet.
De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis.

         Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet.
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

         Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018, hoofdstuk 3, inzonderheid afdeling 3 en 5.

         Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

         KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

         MB van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

         MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

 

Adviezen

         Gunstig advies van Bart Stroobants, hoofdinspecteur Verkeersdienst van politiezone Voer en Dijle op 5 mei 2020: advies voor de omleiding voor fietsers via de Dorpstraat in de rijrichting Leuven en omleidingsplan voor de bussen van De Lijn.

         Advies van Bart Grobben, 1ste hoofdinspecteur - wijkverantwoordelijke Bertem van politiezone Voer en Dijle op 15 mei 2020: hij stelt een omleiding voor de fietsers via de Dorpstraat voor, er zullen verkeerslichten geplaatst worden op de Dorpstraat.

 

Argumentatie

Deze werken brengen, behoudens onvoorziene omstandigheden, de openbare veiligheid niet in gevaar, maar kunnen niet doorgaan zonder het treffen van speciale verkeersmaatregelen.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Aan de aanvrager wordt toelating verleend om naar aanleiding van het vernieuwen van de bestaande asfaltverharding op volledige dikte, van de bestaande bushaltes en van de wachtzones en de fietspaden op de Tervuursesteenweg van aan de Weygenstraat te 3060 Bertem tot aan Berg Tabor te 3001 Leuven, het openbaar domein in te nemen van 2 juni 2020 tot 17 juli 2020, en om verkeerssignalisatie te plaatsen.

 

Artikel 2:

De aanvrager dient de adviezen van de politie betreffende de te plaatsen signalisatie te volgen.

 

Artikel 3:

De aanvrager dient voor de fietsers in de rijrichting van Tervuren naar Leuven een omleiding te voorzien via de Dorpstraat en dient deze te signaleren conform de wegcode.

 

Artikel 4:

De lijnbussen richting Leuven blijven de Tervuursesteenweg volgen. De aanvrager dient ervoor te zorgen dat alle haltes bereikbaar blijven.

Voor de lijnbussen richting Tervuren wordt een omleiding voorzien:

Volgende autobussen van De Lijn (bijkomend op de bestaande lijnen) rijden door de Egenhovenstraat en Dorpsstraat: 318 - 555.

De bussen 315 en 316 rijden via de Nijvelsebaan (N 253), Blokkenstraat, Dorpstraat.

De bussen 317 en 410 rijden via de autosnelweg.

 

Artikel 5:

De aanvrager dient uiterlijk 48 uur op voorhand een informatiebrief te bedelen bij de omwonenden in het betrokken gedeelte van de Tervuursesteenweg. Een exemplaar van de brief moet op hetzelfde ogenblik bezorgd worden aan het gemeentebestuur.

 

Artikel 6:

De aanvrager dient gedurende de werken te waken over de reinheid van het wegdek.

 

Artikel 7:

De werken worden bekendgemaakt via de gemeentelijke nieuwsbrief en op de gemeentelijke website.

 

Artikel 8:

De signalisatie zal door de aanvrager geplaatst en onderhouden worden zoals bepaald in het MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg. Hiervoor zal de aanvrager de contactgegevens van de verantwoordelijke voor de signalisatie doorgeven aan het gemeentebestuur en aan het wijkkantoor van de lokale politiezone.

 

Artikel 9:

De aanvrager moet, vooraleer de werken te starten, ter plaatse nagaan of er geen hindernissen of beletsels zijn die de werken eventueel zouden kunnen verhinderen. Indien het geval is, mogen de werken NIET uitgevoerd worden en moeten zij zo spoedig mogelijk contact opnemen met het gemeentebestuur van Bertem en de Politiezone Voer en Dijle.

 

Artikel 10:

Deze toelating ontslaat de verkrijger geenszins van het naleven van alle wettelijke bepalingen en voorschriften, zoals ondermeer M.B. 07/05/1999.

De uitvoerder van de werken is volledig aansprakelijk voor de door hem aangebrachte signalisatie en de daaruit voortvloeiende risico’s, hij verwijdert de signalisatie van de openbare weg van zodra de werkzaamheden zijn geëindigd.

 

Artikel 11:

Dit besluit is van kracht van 2 juni 2020 tot en met 17 juli 2020.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 25/05/2020