BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

 

Gemeente Bertem

 

Zitting van 22 september 2020

Van 09.15 uur tot 11 uur

 

Aanwezig:

Waarnemend burgemeester:

Tom Philips

Schepenen:

Marc Morris, Greet Goossens en Joery Verhoeven

Waarnemend algemeen directeur:

Joke Van Gansberghe

 

Verontschuldigd:

Burgemeester:

Joël Vander Elst

Algemeen directeur:

Dirk Stoffelen

 


Overzicht punten

Zitting van 22 september 2020

 

ZITTINGEN CBS. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

 

Juridische grond

  • Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
    De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

 

 

Bijlagen

  • Notulen van de zitting van 14 september 2020.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college keurt de notulen van de zitting van 14 september 2020 goed.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2020
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2020

 

HARDWARE. GUNNING HUUR VAN MULTIFUNCTIONALS.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 26 juni 2012 over de goedkeuring van het samenwerkingsprotocol gemeenten-VERA.
  • Collegebesluit van 13 juli 2015 over de gunning van de opdracht 'multifunctionals en printers met beheersysteem' voor de periode 2015-2020.
  • De aanbestedende overheid VERA apb heeft op 1 augustus 2018 het bestek met als onderwerp “Raamovereenkomst voor het leveren van multifunctionals, printers en een universeel beheersysteem 2018/003” met toepassing van de openbare procedure zowel Belgisch (BDA: 2018-522157) als Europees (2018/S 148-338066) gepubliceerd.
  • VERA apb heeft op 29 oktober 2018 de opdracht voor het leveren van multifunctionals, printers en een universeel beheersysteem 2018/003 gegund aan Canon Belgium NV, Berkenlaan 3, 1831 Diegem.
  • Collegebesluit van 11 maart 2019 over de deelname aan de raamovereenkomst voor het leveren van multifunctionals, printers en een universeel beheersysteem 2018/003.
  • Collegebesluit van 12 november 2019 over de gunning van de huur van multifunctionals en printers in het sociaal huis en bij dienst burgerzaken.
  • Collegebesluit van 23 december 2019 over de gunning van de huur van een multifunctional voor de loods.

 

Feiten en context

  • Het contract voor de huur van 7 multifunctionals met Canon (Michiels nv) loopt af op 1 oktober 2020.
  • Aangezien het voorgedrukt briefpapier verdwijnt en de volledige brief (incl. logo en briefhoofding) rechtstreeks in kleur zal worden afgedrukt, wordt voorgesteld om voor alle diensten toestellen te nemen die in kleur afdrukken maar standaard ingesteld zullen zijn in zwart/wit.
  • Canon bezorgde volgende offertes (op basis van het raamcontract VERA)
    • Het huurcontract loopt voor 5 jaar
    • In de huurprijs is telkens inbegrepen
      • huur toestel
      • onderhoud
      • technische interventies
      • niet inbegrepen: papier.
    • Kopieertoestel: Canon ImageRunner Advance C5535i (35ppm)
      • 3 toestellen voor dienst burgerzaken, dienst vrije tijd en onthaal
      • Prijs per maand: 37,45 euro.
    • Kopieertoestel: Canon ImageRunner Advance C5535i (35ppm)
      • Dienst: directiesecretariaat.
      • Prijs per maand: 105,95 euro (opties zijdelings papiermagazijn, faxmodule, zadelnieten en hoeknieten)
    • Kopieertoestel: Canon ImageRunner Advance C5535i (35ppm)
      • Dienst: bibliotheek
      • Prijs per maand: 39,67 euro (met optie 2de ethernet interface)
    • Kopieertoestel: Canon ImageRunner Advance iR Advanced C7565i (65ppm)
      • 2 toestellen voor de gemeentescholen van Bertem en Leefdaal
      • Prijs per maand: 118,17 euro (met opties zadelnieten en hoeknieten)
    • Kopieertoestel: Canon ImageRunner Advance C5535i (35ppm)
      • 2 toestellen voor de gemeentescholen van Bertem en Leefdaal
      • Prijs per maand: 82,45 euro (met opties zadelnieten en hoeknieten)
    • Prijs per afdruk:
      • ZW/W, A4: 0,0026 euro
      • Kleur, A4: 0,021 euro
      • ZW/W, A3: 0,0039 euro
      • Kleur, A3: 0,0315 euro.
    • Alle prijzen zijn excl. 21% btw.
  • De vergelijking tussen de huidige huurprijzen en de nieuwe huurprijzen:
     

Dienst

Huur huidige contract

Huur nieuwe contract

Vrije tijd

92,25 euro

37,45 euro

Burgerzaken

68,20 euro

37,45 euro

Bibliotheek

59,18 euro

39,67 euro

Onthaal

94,64 euro

37,45 euro

Directiesecretariaat

134,93 euro

105,95 euro

School Bertem

227,96 euro (1 toestel)

200,62 euro (2 toestellen)

School Leefdaal

227,96 euro (1 toestel)

200,62 euro (2 toestellen)

 

Juridische gronden

  • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
  • Besluit van de gemeenteraad van 2 april 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
  • Artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
    Een aanbestedende overheid kan gebruikmaken, wat de werken, leveringen en/of diensten betreft, van de gecentraliseerde aankoopactiviteiten van een aankoopcentrale. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
  • Artikel 56 § 3, 4° en 5° van het decreet lokaal bestuur
    Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten en voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip 'dagelijks bestuur'.

 

Adviezen

  • Visum van de waarnemend financieel directeur van 17 september 2020.
  • Gunstig advies van Nick Van den Ende, IT-beheerder
  • Gunstig advies van de betrokken diensthoofden en de directies van GBS Bertem en Leefdaal.

 

Argumentatie

De huur van multifunctionele kopieermachines kan worden gegund via het raamcontract 'multifunctionals en printers met beheersysteem' dat apb VERA afsloot met Canon Belgium N.V, Berkenlaan 3, 1831 Diegem. Daardoor moet de gemeente Bertem zelf geen overheidsopdracht meer voeren.

 

De scholen vragen al langer naar 2 multifunctionals omdat het nu vaak lang wachten is om te kopiëren of af te drukken. Door zowel in de kleuterschool als in de lagere school een toestel te zetten, zullen het afdrukken en kopiëren meer gespreid verlopen. Ondanks de plaatsing van 2 machines per school, zullen de vaste kopieer- en afdrukkosten lager liggen dan in het aflopende contract.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

614302/0119-03

€ 15 000

 

€797,64/maand

 

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2020 en volgende jaren op registratiesleutel 614302/0119-03.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De opdracht voor de huur van de volgende copiers voor het gemeentebestuur Bertem wordt toegewezen aan Michiels N.V., Stationsstraat 155, 2235 Westmeerbeek, die als verdeler optreedt namens Canon Belgium N.V., voor een maandelijks huurbedrag van 797,64 euro incl. btw:

         3x Canon ImageRunner Advance C5535i (35ppm)

  • 1x Canon ImageRunner Advance C5535i (35ppm) met opties zijdelings papiermagazijn, faxmodule, zadelnieten en hoeknieten
  • 1x Canon ImageRunner Advance C5535i (35ppm) met optie 2de ethernet interface
  • 2x Canon ImageRunner Advance iR Advanced C7565i (65ppm) met opties zadelnieten en hoeknieten
  • 2x Canon ImageRunner Advance C5535i (35ppm) met opties zadelnieten en hoeknieten.

 

Artikel 2:

Het contract wordt aangegaan voor 60 maanden.

 

Artikel 3:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2020 en volgende jaren op registratiesleutel 614302/0119-03.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2020
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2020

 

WELZIJN OP HET WERK. GUNNING RISICOANALYSE PSYCHOSOCIALE ASPECTEN.

 

Voorgeschiedenis

  • E-mails van 23 juni, 29 juni en 1 september 2020 van Maarten Sercu, onderzoeker van IDEWE, over sectorbevraging risicoanalyse psychosociale aspecten bij lokale besturen.
  • Bespreking met Maarten Sercu van 30 juli 2020 over het plan van aanpak van de risicoanalyse psychosociale aspecten.
  • Offerte van IDEWE van 29 juni 2020.
  • Aangepaste offerte van IDEWE van 17 september 2020 (gebaseerd op 120 vragenlijsten).

 

Juridische gronden

  • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
  • Artikel 32/2 §1 en §2 van de wet 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
    Dit artikel verplicht de werkgever om de situaties die aanleiding kunnen geven tot psychosociale risico’s op het werk te identificeren en om de risico’s ervan te bepalen en te evalueren. De werkgever moet ook algemene preventiebeginselen nemen en voor zover hij een impact heeft op het gevaar, de nodige preventiemaatregelen nemen om de situaties en handelingen die aanleiding kunnen geven tot psychosociale risico’s op het werk te voorkomen, om de schade te voorkomen of om deze te beperken.
  • Artikel 56 § 3, 4° en 5° van het decreet lokaal bestuur
    Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten en voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip 'dagelijks bestuur'.
  • Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85 000,00 euro excl. btw niet overschreden).
  • Besluit van de gemeenteraad van 28 april 2020 over de vaststelling van het begrip dagelijks bestuur.
  • Artikelen I.3-1 en I.3-2 van de codex over het welzijn op het werk

Deze codex bepaalt dat elke werkgever de situaties die aanleiding kunnen geven tot psychosociale risico's op het werk moet identificeren. Hierbij dienen de 5 A’s (arbeidsinhoud, arbeidsomstandigheden, arbeidsvoorwaarden, arbeidsverhoudingen en arbeidsorganisatie) onder de loep genomen te worden. De risicoanalyse van de psychosociale risico's wordt uitgevoerd door de werkgever met medewerking van de werknemers. De werkgever betrekt de preventieadviseur psychosociale aspecten van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk erbij, wanneer de complexiteit van de analyse het vereist. Op basis van deze analyse moet de werkgever, voor zover hij een impact heeft op het gevaar, de passende preventiemaatregelen treffen om de psychosociale risico's op het werk te voorkomen.

 

Adviezen

  • De risicoanalyse psychosociale risico's werd besproken met de vakbonden tijdens het HOC gemeente-OCMW op 19 augustus 2020.
  • De waarnemend financieel directeur verleende een visum op 17 september 2020.

 

Argumentatie

Het is een wettelijke verplichting om een risicoanalyse over de psychosociale risico's op het werk uit te voeren. Deze analyse dient een aantal elementen te bevatten, zoals de arbeidsorganisatie, de arbeidsinhoud, de arbeidsvoorwaarden, de arbeidsomstandigheden en de interpersoonlijke relaties op het werk.

De bedoeling van de risicoanalyse is, naast het voldoen aan onze verplichtingen, uiteraard ook een positieve trend te kunnen uitzetten op vlak van psychosociaal welzijn in onze organisatie. De vorige analyse dateert al van 2015. Er is dus ook nood een nieuwe bevraging in te richten, vooral ook omdat de organisaties (gemeente en OCMW) ingrijpend gewijzigd zijn na de integratie van beide besturen.

 

IDEWE heeft de nodige ervaring en deskundigheid om deze opdracht uit te voeren.

 

Verder verloop van de sectorbevraging:

  • Op 1 december 2020 ontvangen alle werknemers de vragenlijst.
  • 4 januari 2021 worden de vragenlijsten afgesloten en start de verwerking
  • Terugkoppeling vanaf 1 februari 2021.

 

Inschrijven kan nog tot eind oktober 2020.

 

De vragenlijst wordt aangepast aan onze sector. Reeds 15 lokale besturen met samen 4800 werknemers hebben begin september al beslist om mee te doen met de risicoanalyse psychosociale aspecten bij lokale besturen. Hierdoor biedt deze bevraging een kwalitatieve referentiegroep aan om mee te vergelijken. Bovendien is het afnamemoment identiek voor alle deelnemers, wat zeer belangrijk is om een correcte vergelijking te kunnen maken.

 

Door deel te nemen aan deze sectorbevraging zorgen schaalvoordelen ervoor dat de risicoanalyse een stuk goedkoper kan uitgevoerd worden (korting van 40%-75%). Indien gewenst, omvat deze sectorbevraging ook de individuele feedback voor medewerkers, die anders extra zou aangerekend worden.

 

Financiële gevolgen

De kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan.

 

 

Bijlagen

  • aangepaste offerte IDEWE van 17 september 2020

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college geeft opdracht aan IDEWE, Interleuvenlaan 58b, 3001 Heverlee om een risicoanalyse psychosociale aspecten uit te voeren bij de personeelsleden van gemeente en OCMW Bertem.

 

Artikel 2:

Het college keurt de bijgevoegde offerte van IDEWE met een netto uitgave van 2798,80 euro goed, inclusief 480 euro werkingskosten voor een risicoanalyse op basis van 120 vragenlijsten (ruim genomen en langdurig zieken inbegrepen).

 

 

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2020
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2020

 

IT-PUNT. VERHOGING ONDERSTEUNING VAN IT-BEHEERDERS NAAR 4 DAGEN.

 

Voorgeschiedenis

  • Gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2017 over de toetreding tot it-punt.
  • Offerte van it-punt van 16 september 2020 voor bijkomende inzet van IT-beheer.

 

Feiten en context

  • VERA stelt sinds het najaar van 2017 één dag per week een IT-beheerder (B4-B5) ter beschikking van de gemeente. Bijkomend wordt een minimale ondersteuning van servicedesk afgenomen.
  • Sinds 2019 wordt een bijkomende IT-beheerder ingezet in de gemeente.
  • Sinds 2020 doen we een beroep op IT-punt voor:
    • IT-beheer: 282 uren (of 2 dagen per week gedurende 6 maand)
    • Servicedesk: 12 dagen per jaar.
  • IT-punt maakte een offerte op voor een uitbreiding van de ondersteuning van IT-beheer van van 2 naar 4 dagen. En dit vanaf 23 september tot 31 december 2020.

 

Juridische gronden

  • Artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
    Dit artikel handelt over de 'in-house' opdrachten. Dit soort opdrachten vallen niet onder de toepassing van de bepalingen van de wet overheidsopdrachten, als de aanbestedende overheid de opdracht toevertrouwt aan een dochter (met een afzonderlijke rechtspersoonlijkheid) die zij controleert, alsof het haar eigen diensten zijn.
  • Artikel 56 § 3, 4° en 5° van het decreet lokaal bestuur
    Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten en voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip 'dagelijks bestuur'.
  • Besluit van de gemeenteraad van 28 april 2020 over de vaststelling van het begrip dagelijks bestuur.

 

Adviezen

  • Positief advies van de financieel directeur.
  • Positief advies van het afdelingshoofd interne zaken.
  • Visum van de waarnemend financieel directeur van 17 september 2020

 

Argumentatie

De extra ondersteuning van een B4-B5 IT-beheerder is noodzakelijk om volgende redenen:

 

1. Afhankelijkheid van ICT

Heel het functioneren van onze organisatie, zowel politiek als ambtelijk, voor functies over alle afdelingen heen en op alle niveaus, ongeacht of ze administratief of technisch gericht zijn, is gebaseerd op een performant werkend ICT-systeem. Elk uur waarop een server platligt, een programma offline is of een netwerkverbinding verstoord is, wordt als bijzonder hinderlijk beschouwd, zowel door de eigen medewerkers als door de burgers/klanten. Goed functionerende hardware, netwerk, connectiviteit, software en beveiliging zijn noodzakelijke werkmiddelen. Sinds het uitbreken van de corona-epidemie en de daaruitvolgende aanpassingen in de externe dienstverlening, in de arbeidsorganisatie en in het functioneren van de bestuursorganen, is die afhankelijkheid van ICT nog groter geworden en op scherp gesteld. Onze organisatie heeft dank zij de vroegere investeringen in hardware, software, netwerk, connectiviteit en beveiliging zeer snel de omslag naar o.a. thuiswerk kunnen maken, maar het onderhoud en de ICT-ondersteuning door deskundige informatici zijn niet in gelijke mate gevolgd. Dit is momenteel de zwakste schakel in heel het ICT-systeem van de gemeente en het OCMW. De vele meldingen, vragen tot interventie, adviesvragen, aankoopbehoeften enz. kunnen niet voldoende snel worden behandeld waardoor in de organisatie een gevoel heerst dat de ICT-ondersteuning mank loopt. Het probleem zit niet bij de deskundigheid van de ingezette IT-beheerders van it-punt, maar wel bij de te beperkte inzet voor ons bestuur.

 

2. Geplande investeringen

De vorige jaren is op initiatief van de IT-beheerder van VERA geïnvesteerd in de structurele verbetering van een aantal componenten van ons IT-systeem:

  • systematische registratie van ICT-vragen en -meldingen
  • versterking van het netwerk met o.a. een straalverbinding naar de loods, het nazicht en de herstelling van het vaste LAN-netwerk (kabels en switches) en de installatie van een wifi-netwerk in bibliotheek/gemeentehuis/sociaal huis
  • de vernieuwing van printers en copiers
  • de aankoop en installatie van een voice over IP telefooncentrale (ingebruikname in oktober)
  • de geïntegreerde documentenstructuur op de fileserver enz.

De komende jaren moeten echter blijvende investeringen worden gedaan om ons ICT-systeem performant te houden:

  • vernieuwing van de servers
  • verdere uitrol van wifi-netwerken
  • aankoop en installatie van specifieke toepassingssoftware (zaalreservatie, evenementensoftware, eventueel nieuwe software voor de werkplanning, software voor de opvolging van sociale media...)
  • digitalisering van de opdrachten voor de technisch-uitvoerende diensten (tablets)
  • enz.

Voor de organisatie van deze vernieuwingen, het opzetten van een ICT-beleid, het onderhandelen met en het aansturen van de externe dienstverleners, het voorbereiden van gunningen, het uittekenen van de nieuwe serverstructuur enz. is structureel externe IT-expertise nodig die nu nog op projectmatige basis wordt ingehuurd (bv. nu voor de nieuwe telefooncentrale en 5 jaren geleden voor de nieuwe servers).

 

3. ICT-ondersteuning voor de scholen

Het aantal gesubsidieerde uren ICT-coördinatie voor de scholen (12/36) is veel te beperkt om de ICT-systemen in onze gemeentescholen grondig te vernieuwen en performant te houden. Het beperkt aantal uren (op bachelorniveau) laat niet toe om een gespecialiseerd ICT-profiel aan te trekken, laat staan om iemand te kunnen werven die kennis heeft van zowel hardware, software, netwerk, connectiviteit en beveiliging. Door de veelheid aan taken in de scholen, moest de ICT-coördinator zich noodgedwongen beperken tot zeer sterk uitvoerende taken zoals de aanmaak van nieuwe e-mailadressen, het beheer van allerlei accounts, het bestellen van materialen en het oplossen van praktische problemen. Het pedagogisch ondersteunen van de onderwijzers op vlak van ICT (bv. leren lesgeven met digitale borden) kwam door alle praktische taken op de tweede plaats te staan.

It-punt deelt ons mee dat steeds meer schoolbesturen de vraag stellen naar ondersteuning voor de ICT in hun gemeentescholen.

De schooldirecteurs geven aan dat zij met gemiddeld 1 dag/week IT-beheer door it-punt dezelfde resultaten kunnen bereiken als met 12/36 ICT-coördinator, o.a. omdat er een hogere deskundigheid is en omdat er schaalvoordelen zijn met de gemeente (o.a. beheer van wifi-netwerk, toegangen tot de gemeenschappelijke server, technisch beheer van copiers, gemeenschappelijk meldingensysteem enz.)

 

4. Inbesteding of uitbesteding?

Het werven van een informaticus in dienst van het bestuur is een optie. Het managementteam is echter van oordeel dat dit niet de beste keuze voor onze organisatie zou zijn.

De tendens blijft dat er zeer weinig ICT-vacatures succesvol en duurzaam ingevuld geraken.

Het aantal aangesloten besturen bij it-punt met een voltijdse ICT'er dat tegelijk ook IT-beheer afneemt, neemt nog toe. Ook het aantal besturen zonder eigen ICT'er dat IT-beheer afneemt bij it-punt, neemt toe. En ook het gemiddeld aantal uren IT-beheer per bestuur neemt toe. De problematiek waarmee ons bestuur wordt geconfronteerd, doet zich voor bij vele andere kleine besturen.

Een informaticus in dienst van het bestuur lijkt enkel voordelig indien er een eigen ICT-dienst met interne taakverdeling en specialisaties aanwezig is (bv. ICT-beleid, helpdesk, applicatiebeheer, systeembeheer, webadministrator enz.).

 

Informaticus in dienst van het bestuur

Voordelen

  • goedkoper dan uitbesteding (jaarloon B4, 10 jaar anciënniteit: €65 000)
  • opbouw van kennis in huis

Nadelen

  • geen vervanging bij afwezigheid, geen back-up door it-punt
  • gevaar van verlies van kennis (cfr. grote verloop van ICT-coördinatoren in de scholen)
  • zal eerder generalist dan specialist (kunnen) zijn
  • toch nog uitbesteding nodig voor gespecialiseerde taken of voor projecten
  • geen kennisuitwisseling of taakverdeling mogelijk met collega's (eenmansdienst)

 

IT-beheer door it-punt

Voordelen

  • het bestuur huurt 'expertise' en 'dienstverlening' in, geen specifieke persoon. Vervanging is mogelijk bij langdurige afwezigheid, back-up door it-punt zelf
  • de kennis wordt geborgd in een groter team, dat ondersteund wordt door de servicedesk
  • in geval van afwezigheid van de IT-beheerder is de servicedesk zowel telefonisch als online bereikbaar voor dringende en blokkerende problemen
  • het team van it-punt bestaat intussen uit een paar tientallen it-beheerders, waardoor specialisatie en kennisuitwisseling mogelijk zijn

Nadelen

  • duurder dan de loonkost van een eigen IT'er (IT-beheerder: €84/uur of €588/dag (excl. 5% beheersbijdrage en 7% btw-bijdrage)

 

De grootste nadelen van een eigen informaticus (geen back-up, geen specialisatie) kunnen worden gecompenseerd door het inhuren van bv. 1 dag/week IT-beheer van it-punt, al dan niet in combinatie met de afname van servicedesk van it-punt, maar dan wordt het grootste voordeel van een eigen informaticus (de loonkost) bijna geneutraliseerd:

 

Jaarkost eigen informaticus:

€65 000 (loon)

+

€29 400 excl. beheerskost en btw-bijdrage (1 dag/week IT-beheer)

=

€94 400 per jaar

 

Jaarkost IT-beheerder (4 d/w):

€588 / dag excl. beheerskost en btw-bijdrage

*

180 dagen (rekening houdend met afwezigheden wegens ziekte, verlof...)

=

€105 840 per jaar excl. beheerskost en btw-bijdrage

 

Deze kost wordt nog verhoogd in geval van het inhuren van servicedesk.

Kostprijs per dag: €400

 

It-punt stelt voor om 1 van de huidige IT-beheerders, Jens Heusdens, extra dagen in te zetten in ons bestuur.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

BI 0119-03/ 613520

€ 55.000

 

Beheerder: € 13 547,52

 

Bijkomende kredieten zijn voorzien bij de kredietverschuiving, goedgekeurd door het college op 14 september 2020.

 

 

Bijlagen

  • Offerte

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college beslist om vanaf 23 september tot en met 31 december 2020, de ondersteuning door een IT-beheerder van it-punt, Vaartdijk 3 bus 1, 3018 Wijgmaal, uit te breiden naar 4 dagen per week.

De bijgevoegde offerte wordt goedgekeurd.

 

Het college wenst wel een plan van aanpak dat beschrijft hoe de verdeling van de Ict-inzet tussen de scholen en het gemeentehuis zal verlopen en op welke wijze het pedagogische luik zal ingevuld worden.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2020
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2020

 

LAY-OUT EN DRUKKEN VAN HET GEMEENTELIJK INFOBLAD. GOEDKEURING GUNNING.

 

Voorgeschiedenis

  • In het kader van de opdracht “Lay-out en drukken van het gemeentelijk infoblad.” werd een bestek met nr. COM205.34/469 opgesteld door de dienst communicatie.
  • Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 17 augustus 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
  • Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 17 augustus 2020 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
    • Drukkerij Van der Poorten, Diestsesteenweg 624 te 3010 Kessel-Lo (Leuven);
    • Drukkerij Antilope De Bie nv, Nijverheidsstraat 6 te 2570 Duffel;
    • Drukkerij Artoos nv, Oudestraat 19 te 1910 Kampenhout;
    • Drukkerij Geers OFFSET NV, Eekhoutdriesstraat 67 te 9041 Oostakker;
    • LAMINE meesterdrukkers, Notelarenweg 115 te 3020 Herent.
  • Opening van de offertes op 14 september 2020.

 

Feiten en context

  • De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 50 061,60 euro excl. btw of 53 065,30 euro incl. 6% btw.
  • De offertes dienden het bestuur ten laatste op 10 september 2020 om 12.00 uur te bereiken.
  • Er werd 1 offerte ontvangen van Drukkerij Van der Poorten, Diestsesteenweg 624 te 3010 Kessel-Lo (Leuven) (49 920 euro excl. btw of 52 915,20 euro incl. 6% btw).

De dienst communicatie stelde op 15 september 2020 het verslag van nazicht van de offertes op.

  • De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 9 december 2020.

 

Juridische gronden

  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139 000 euro niet) en artikel 43.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
  • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°.
  • Besluit van de gemeenteraad van 28 april 2020 over de vaststelling van het begrip dagelijks bestuur.

 

Adviezen

  • De waarnemend financieel directeur verleende een visum op 16 september 2020.

 

Argumentatie

Op 15 september 2020 stelde de dienst communicatie het verslag van nazicht van de offertes op.

De dienst communicatie stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Lay-out en drukken van het gemeentelijk infoblad.” te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde Drukkerij Van der Poorten, Diestsesteenweg 624 te 3010 Kessel-Lo (Leuven), tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

 

Financiële gevolgen

  • De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2020, op budgetcode 614805/0119-02 en in het budget van de volgende jaren.

 

 

Bijlagen

  • Verslag van nazicht van de offertes.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 15 september 2020, opgesteld door de dienst communicatie.

 

Artikel 2:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

 

Artikel 3:

De opdracht “Lay-out en drukken van het gemeentelijk infoblad.” wordt gegund aan de firma met de enige offerte, zijnde Drukkerij Van der Poorten, Diestsesteenweg 624 te 3010 Kessel-Lo (Leuven), tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

 

Artikel 4:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. COM205.34/469.

 

Artikel 5:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2020, op budgetcode 614805/0119-02 en in het budget van de volgende jaren.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2020
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2020

 

ZWEMVERVOER GEMEENTESCHOLEN. GOEDKEURING GUNNING.

 

Voorgeschiedenis

  • In het kader van de opdracht “Zwemvervoer gemeentescholen” werd een bestek met nr. FA550.57/470 opgesteld door de dienst facilitair beheer.
  • Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 31 augustus 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande               bekendmaking.
  • Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 31 augustus 2020 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
    • Bergkoning bvba, Tervuursesteenweg 545 te 3061 Leefdaal;
    • Veronica Cars nv, Dorpstraat 379 te 3061 Leefdaal;
    • Olympia Car / E-Motion-S, Grootlosestraat 57 te 3120 Tremelo.
  • Opening offertes op 14 september 2020.

 

Feiten en context

  • Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
    • Basisopdracht (Zwemvervoer 2020-2021), raming: 15 077,16 euro excl. btw of 15 981,79 euro incl. 6% btw;
    • Verlenging 1 (Zwemvervoer 2021-2022), raming: 15 077,16 euro excl. btw of 15 981,79 euro incl. 6% btw;
    • Verlenging 2 (Zwemvervoer 2022-2023), raming: 15 077,16 euro excl. btw of 15 981,79 euro incl. 6% btw.
  • De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 45 231,48 euro excl. btw of 47 945,37 euro incl. 6% btw.
  • De offertes dienden het bestuur ten laatste op 10 september 2020 om 11.00 uur te bereiken.
  • De verbintenistermijn van 30 kalenderdagen eindigt op 10 oktober 2020.
  • Er werden 3 offertes ontvangen:
    • Bergkoning bvba, Tervuursesteenweg 545 te 3061 Leefdaal (22 800 euro excl. btw of 24 168 euro incl. 6% btw);
    • Veronica Cars nv, Dorpstraat 379 te 3061 Leefdaal (15 737,58 euro excl. btw of 16 681,83 euro incl. 6% btw);
    • Olympia Car / E-Motion-S, Grootlosestraat 57 te 3120 Tremelo (23 436 euro excl. btw of 24 842,16 euro incl. 6% btw);

 

Juridische gronden

  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139 000 euro niet) en artikel 43.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
  • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°.
  • Besluit van de gemeenteraad van 28 april 2020 over de vaststelling van het begrip dagelijks bestuur.

 

Adviezen

  • De waarnemend financieel directeur verleende een visum op 16 september 2020.

 

Argumentatie

Op 16 september 2020 stelde de dienst facilitair beheer het verslag van nazicht van de offertes op.

De dienst facilitair beheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de basisopdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de kosten), zijnde Veronica Cars nv, Dorpstraat 379 te 3061 Leefdaal, tegen het nagerekende offertebedrag van 15 737,58 euro excl. btw of 16 681,83 euro incl. 6% btw.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

614001/0800-00 (GBS Bertem)

614001/0800-01 (GBS Leefdaal)

€ 9500 per jaar

€ 17 000 per jaar

€ 9500

€ 17000

€ 50 045,49

(3 schooljaren)

 

 

Bijlagen

  • Verslag van nazicht van de offertes

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 16 september 2020, opgesteld door de dienst facilitair beheer.

 

Artikel 2:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

 

Artikel 3:

De basisopdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de kosten), zijnde Veronica Cars nv, Dorpstraat 379 te 3061 Leefdaal, tegen het nagerekende offertebedrag van 15 737,58 euro excl. btw of 16 681,83 euro incl. 6% btw. Verlenging 1 “Zwemvervoer 2021-2022” wordt gegund tegen het nagerekende offertebedrag van 15 737,57 euro excl. btw of 16 681,82 euro incl. 6% btw.

Verlenging 2 “Zwemvervoer 2022-2023” wordt gegund tegen het nagerekende offertebedrag van 15 737,57 euro excl. btw of 16 681,82 euro incl. 6% btw.

 

Artikel 4:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. FA550.57/470.

 

Artikel 5:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2020, op budgetcode 614001/0800-00 (GBS Bertem) en614001/0800-01 (GBS Leefdaal).

 

 

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2020
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2020

 

CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.

 

Juridische gronden

  • Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

  • Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.
    Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

 

Adviezen

  • De overzichtslijst van de bestelbons werd bezorgd aan de leden van het managementteam. Gunstig advies.

 

 

Bijlagen

  • Overzichtslijst van de bestelbons.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college keurt de bestelbons goed van nr. 2020/306 tot en met nr. 2020/321 voor een totaal bedrag van 5355,03 euro.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2020
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2020

 

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

 

Juridische gronden

  • Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

  • Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.

Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

 

 

Bijlagen

  • Overzichtslijst facturen.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college keurt de facturen goed van nr. 2020/3431 tot en met nr. 2020/3499 voor een totaal bedrag van 337 567,22 euro.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2020
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2020

 

HUIS VAN HET KIND. MEDEDELING STAND VAN ZAKEN.

 

Besluit

Motivering

Iris Van Dam is gestart op 20 maart 2020 in de functie van coördinator Huis van het Kind (HvhK) Bertem. Door COVID-19 is de opstart wat langzamer verlopen. Op 16 juni 2020 was er een eerste overleg, samen met Ilse Vandewaerde (regiomanager), Ann Bogaerts (stafmedewerker), Greet Goossens (schepen van onderwijs, cultuur, kinderopvang, speelpleinwerking, seniorenwerking, ICT, informatie en communicatie) en Joke Jonné (afdelingshoofd mens).

Een tweede overleg kwam er op 11 september 2020. Hierbij werden de directeurs van de scholen betrokken, alsook Mama's depot en schepenen Greet Goossens en Tom Philips. Deze tweede bijeenkomst ging voornamelijk over de verdere concretisering van de budgetten.

 

Mededeling

Voorstel besteding budgetten:

         Generatie Veerkracht is het actieplan van de Vlaamse regering voor bijkomende ondersteuning van kinderen en jongeren in maatschappelijk kwetsbare situaties in tijden van corona. De verdeling van deze pakketten verloopt onder coördinatie van de Huizen van het Kind. Er worden pakketten met spel-, knutsel-, sport- en informatiemateriaal voorzien, alsook eventueel boeken en strips voor kwetsbare kinderen en jongeren. Het Huis van het Kind Bertem ontving daarvoor in 2020 een eenmalige subsidie van 797,70 euro.

         Om spel en ontmoeting een extra stimulans te geven, is er een éénmalige subsidie van 1000 euro aan elk van de Huizen van het Kind om te investeren in spelmateriaal of in de aankleding van de ruimtes (bv. een speelhoek).

         Daarnaast wordt het Huis van het Kind Bertem gesubsidieerd voor een bedrag van 4330,02 euro op jaarbasis. Dit bedrag gaat integraal naar de loonkost van de coördinator.

         In eerste instantie is het voorstel om verjaardagspakketten te maken, voornamelijk voor de meest kwetsbare kinderen binnen de gemeente, met de mogelijkheid tot uitbreiding van de doelgroep. Omdat verjaardagspartijtjes vaak samen gaan met verkleedpartijen, werd voorgesteld om verkleedkleren aan te kopen die bij Mama’s depot te Leefdaal uitgeleend kunnen worden voor verjaardagsfeestjes of voor carnaval. Op deze manier kan de uitleen zeer laagdrempelig gebeuren en wordt ook Mama's depot op de kaart gezet.

De verjaardagspakketten worden verdeeld in de gekende draagtassen van Buiten Buiten Gewoon waar aan de andere zijde het logo van het Huis van het Kind wordt opgedrukt.

         Om ook de binding met de lokale handelaars te versterken, zouden er in elk verjaardagspakket 2 B-bonnen van 5 euro gestopt worden, alsook een bon van Dreamland van 10 euro.

         Verder zitten er ook slingers, kaarsjes, een verjaardagskaart en een tegoedbon van Mama's Depot in het pakket.

         Het subsidiebedrag staat de coördinator toe om 5 uur per week voor onze gemeente te werken. Op de laatste vergadering werd voorgesteld om 1 keer per week een zitdag te houden voor ouders die vragen hebben over opvoeding en alles wat hiermee gerelateerd is: 2 keer per maand in de spreeklokalen in het gemeentehuis in Bertem en 2 keer per maand in het Mama's depot (met als uitvalsbasis de bibliotheek in Leefdaal) op woensdagnamiddag.

 

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2020
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2020

 

CULTUURBELEVING. BESPREKING AANBOD VOOR AANKOOP LOKALE KUNST.

 

Besluit

Motivering

E-mail van Laurence Duchateau van 14 augustus 2020 met de vraag of de gemeente geïnteresseerd is in de aankoop van een schilderij dat in haar bezit is. Het schilderij betreft een dorpsportret van Leefdaal (zie bijlage) van de schilder André Poffé.

 

Toegevoegde informatie van de dienst:

André POFFÉ (1911-1990) is een Belgisch kunstenaar die met zijn werk tegen het surrealisme aanleunde. Dingen worden voorgesteld zoals ze eigenlijk niet zouden kunnen zijn. Soms in een dromerige sfeer, soms ook dreigend. Galerie du Pistolet d'Or laat diverse van zijn werken zien, waaruit blijkt dat hij vaak ook in een soort van naieve stijl heeft gewerkt. Aanvankelijk vindt hij zijn inspiratie vooral in de stadsgezichten (Brussel). Vervolgens creëert hij Brabantse dorpsgezichten in zachte of donkere kleuren, vaak verlicht door de maan.

Begin dit jaar werd een vergelijkbaar schilderij van Leefdaal, van deze kunstenaar geveild op Catawiki, richtprijs volgens de experten lag toen tussen de 350 en de 450 euro.

 

Bespreking

Vraag aan het college: moet de dienst dit verder opnemen?

 

Besluit college: het college wenst niet in te gaan op het aanbod.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2020
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2020

 

TOERISME. TOESTEMMING UITPIJLEN WANDELINGEN OP GRONDGEBIED BERTEM DOOR WANDELCLUB VREUGDESTAPPERS UIT HULDENBERG.

 

Besluit

Motivering

E-mail van Guy Engelen van Wandelclub Vreugdestappers op 15 september 2020.

 

Wandelclub Vreugdestappers uit Huldenberg (aansluitingsnummer 4386 bij Wandelsport Vlaanderen) zou naar jaarlijkse gewoonte op 18 oktober 2020 herstwandelingen in Bertem organiseren. In deze Corona-periode is dat niet mogelijk omwille van de vele maatregelen die in acht te nemen zijn. Als alternatief worden ze door Wandelsport Vlaanderen aangezet om wandelparcoursen uit te pijlen gedurende meerdere dagen zodat wandelaars individueel en geheel op eigen initiatief een wandeling kunnen komen doen. Dit type wandeling wordt aangekondigd via de website van Wandelsport Vlaanderen. De wandelaars krijgen er een uitgebreide lijst aan Corona-maatregelen bij die te respecteren zijn.

 

Om tegemoet te komen aan deze vraag en om wandelaars toch kennis te laten maken met de vele wandelmogelijkheden op het grondgebied van Bertem, hebben ze daarom twee lussen uitgetekend vanuit Leefdaal: 6 km en 13 km. De beide wandelingen starten aan de kerk van Leefdaal. Op de bijgesloten plannetjes is het parcours van beide wandelingen te zien. De wandelingen werden zo gekozen dat er een maximum aan onverharde en/of verkeersluwe wegen gevolgd wordt. De veiligheid staat hier voorop. Mogelijke conflicten met het autoverkeer worden zoveel mogelijk vermeden.

 

Graag willen ze de routes uitpijlen met behulp van de fluo-gele pijlen van de club (+/- 20 cm bij 6 cm). De bedoeling is dat de pijlen aangebracht worden op 15 oktober en dat ze weggehaald worden de ochtend van 22 oktober. De pijlen worden aangebracht met nylon kabelbinders. Ze vermijden om pijlen aan te brengen die de vegetatie zouden beschadigen. Op plaatsen waar de wandelaars een drukke weg kruisen, worden borden aangebracht met een tekst die hen waarschuwt voor het gevaar. Elke dag wordt er gecontroleerd of de pijlen en borden er nog zijn, zoniet worden er nieuwe opgehangen. Bij het weghalen zorgen ze ervoor dat er geen kabelbinders, borden of pijlen achterblijven.

 

De wandelclub verwacht een beperkt publiek voor de wandelingen. De ervaring leert dat er zelden meer dan 5 of 6 wandelaars in elkaars zichtveld stappen. Als er een totaal van 500 wandelaars de wandeling doen gespreid over de week, dan is dat een zeer groot succes. De club zal géén startzaal of rustpost opzetten. Ze gaan ook geen andere activiteiten in de kantlijn organiseren. Deelname aan de wandelingen is gratis. Er wordt meegeven dat er in de kern van Leefdaal drank- en eetmogelijkheden zijn, en, dat op het parcours van 13 km een rustpauze mogelijk is in The Shelter tijdens de dagen en uren dat de zaak geopend is.

 

De wandelclub vraagt formele toestemming van de gemeente Bertem om de route uit te pijlen, en, de wandelaars toegang te verlenen tot de routes.

Een gelijkaardige aanvraag wordt gericht aan Natuurpunt voor het deel van het parcours doorheen de Doode Bemde.

 

Bespreking

Het schepencollege geeft de toelating aan wandelclub Vreugdestappers om de beide routes uit te pijlen op 15 oktober op voorwaarde dat de wandeling wordt gealigneerd op het traject van de Verona wandeling. Het weghalen gebeurt in de ochtend van 22 oktober 2020.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2020
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2020

 

IGS VRIJETIJDSREGIO DRUIVENSTREEK. GOEDKEURING SAMENWERKING SPORTREGIO DRUIVENSTREEK 2021.

 

Voorgeschiedenis

         Collegebeslissing van 5 augustus 2019 over de toetreding tot de sportregio Druivenstreek.

         Overleg sportregio Druivenstreek (vanaf heden werkgroep sport IGS Druivenstreek) in Tervuren op 8 september 2020.

 

Feiten en context

         Jaarlijks organiseert de sportregio Druivenstreek projecten waarvoor bovenlokale subsidies kunnen aangevraagd worden.

         De subsidies voor de ingediende projecten die vorig jaar werden goedgekeurd en vanwege de corona-maatregelen werden afgelast, worden voor het komende werkingsjaar 2021 volledig overgedragen zonder evaluatie. Deze projecten dienen wel nog via het online subsidieloket van Sport Vlaanderen ingediend te worden.

         Dit gaat over:

º         Sportelcampagne: Eric Symons van gemeente Overijse dient dit project in

º         G-sportkamp Tervuren: Dieter Van Overloop van gemeente Tervuren dient dit project in

º         G-lessenreeks: Kris Vandervorst van gemeente Tervuren dient dit project in

º         Sportdag gemeentepersoneel (teambuildingsdag): Daisy Huleu van gemeente Hoeilaart dient dit project in.

         In het kader van het WK Wielrennen 2021 waarvan het parcours door de druivenstreek loopt, wenst de sportregio, net zoals met de Tour de France in 2019, sportieve activiteiten te organiseren voor de inwoners van de gemeenten Huldenberg, Hoeilaart, Overijse, Tervuren en Bertem. Hiervoor zal er een dossier worden uitgewerkt en ingediend via het online subsidieloket van Sport Vlaanderen. Koen Wastiels van gemeente Huldenberg dient dit project in.

         De kosten die initieel gemaakt worden, zijn zoals ieder jaar voorzien in het werkingsbudget van de sportdiensten voor de sportregiowerking.

         De projecten zullen dit jaar ingediend worden via een account van de IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek die wordt aangemaakt door de coördinator Peter Van den Berge. Praktisch zal het dossier door de leden van de werkgroep Sport, die gekoppeld worden aan de account, worden ingediend.

 

Juridische gronden

         Artikel 56 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen dat de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen bepaalt.

 

Argumentatie

De subsidies van de goedgekeurde projecten werden vorige jaren bij het werkingsbudget voor de sportregio van de indienende gemeente proactief begroot.

De indienende gemeente kreeg deze subsidie het jaar daarop doorgestort van Sport Vlaanderen. Deze regeling maakte afrekeningen tussen de verschillende gemeenten ingewikkeld.

In het kader van de nieuw opgerichte IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek beschikt de coördinator Peter Van den Berge over een rekening waarop deze subsidies in de toekomst kunnen gestort worden. Hierdoor kan de afrekening van deze projecten op een eenvoudige wijze gebeuren zonder een doorrekening van de gemeenten aan elkaar.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college neemt kennis van de projecten die bij Sport Vlaanderen zullen ingediend worden door de werkgroep sport van de IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek voor het komende werkingsjaar 2021.

 

Artikel 2:

Het college gaat akkoord om de subsidies op een rekening van de IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek te laten storten.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2020
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2020

 

TOELAGEN. AANVRAAG PROJECTSUBSIDIE 1STE EDITIE DE POEMP LIVE DOOR JEUGDHUIS DE POEMP.

 

Voorgeschiedenis

         Aanvraag projectsubsidie voor de 1ste editie van De Poemp Live door Ward Fock van jeugdhuis De Poemp in Korbeek-Dijle op 27 augustus 2020.

 

Feiten en context

         De gemeente ondersteunt projecten van uitzonderlijke aard georganiseerd door Bertemse jeugdinitiatieven.

         Jeugdhuis De Poemp in Korbeek-Dijle vraagt een projectsubsidie aan voor de organisatie van hun 1ste editie van De Poemp Live.

 

Juridische gronden

         Het decreet van 3 juli 2015 tot wijziging van diverse decreten houdende de subsidiëring aan de lokale besturen en tot wijziging van het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds.

         Hoofdstuk 8 projectsubsidies, artikelen 24, 25, 26, 27 en 28 van het subsidiereglement voor jeugd van 29 augustus 2016.

 

Adviezen

         Advies van de dienst vrije tijd:
Men kan betwijfelen of het project in aanmerking komt:

º         Volgens het subsidiereglement voor jeugd moet het project uitzonderlijk van aard en vernieuwend of experimenteel zijn. Zijn optredens nog uitzonderlijk en vernieuwend? Behoren optredens niet tot de gewone werking van een jeugdhuis?

º         Voor dit project zou jeugdhuis De Poemp ook aanspraak kunnen maken op de culturele subsidies waarbij er ook een tussenkomst voorzien is van max. 500 euro voor de optredens.

 

Argumentatie

Uit het ingediende aanvraagformulier blijkt dat de aanvraag tijdig en op een correcte manier werd ingevuld.

Het gemeentebestuur wil organiserende jongeren een duwtje in de rug geven in deze moeilijke tijden.

Als subsidieerbare uitgaven komt alles in de onkostenraming in aanmerking behalve de onkosten voor het eten. De geraamde uitgaven zijn: 1600 euro.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

649609/0750-00

€ 15850

€ 15406,50

€ 1300

 

 

Bijlagen

         Aanvraag

         onkostenraming

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Aan jeugdhuis De Poemp wordt uitzonderlijk en dit in tijden van Corona een projectsubsidie toegekend voor hun 1ste editie van De Poemp Live. De max. toelage voor dit project is 500 euro.

 

Artikel 2:

Na het evenement moet de organisator een evaluatieverslag bezorgen aan de dienst vrije tijd.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2020
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2020

 

NUTSMAATSCHAPPIJEN. AANVRAAG FLUVIUS VOOR WERKEN LANGS DE NEERIJSE STEENWEG, DE BOSKEE, DE SLAGBERG, DE DORPSTRAAT, DE KERKRING EN DE EVERBERGSESTEENWEG TE BERTEM - WERKEN N.A.V. EEN KLANTAANSLUITING VOLGENS HET 18 WEKEN DECREET.

 

Voorgeschiedenis

  • E-mail van Fluvius van 8 mei 2020: vergunningsaanvraag HNW 340425 - werken langs de Neerijse steenweg, de Boskee, de Slagberg, de Dorpstraat, de Kerkring en de Everbergsesteenweg te Bertem - werken n.a.v. een klantaansluiting volgens het 18 weken decreet

 

Feiten en context

  • Fluvius wenst te starten met een uitbreiding en het saneren van MS n.a.v. een klantaanvraag, met bijhorende grondwerken, met een totale sleuflengte van 1350m, langs de Neerijse steenweg, de Boskee, de Slagberg, de Dorpstraat, de Kerkring en de Everbergsesteenweg op grondgebied van de gemeente Bertem.
  • Gedurende de werkzaamheden kan een gedeelte van de rijweg ingenomen worden als mobiele werfzone. Dit kan voor beperkte verkeershinder zorgen.
  • Fluvius stelt de gemeente in kennis van het feit dat hun leidingen de straat een aantal keer zullen dwarsen (zie bijgevoegd plan).
  • De vermoedelijke duur van het grondwerk is +/- 7 dagen.
  • Het signalisatieplan van de werf zal aan de dienst inname openbaar domein ter goedkeuring worden voorgelegd.
  • Er is een synergieaanvraag 7245064 in GIPOD gedaan.

 

Juridische gronden

  • Artikel 98, §1 van de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven.
    Voor het aanleggen van leidingen onder de openbare weg dient elke operator een vergunning te krijgen van de bevoegde overheid.
  • Artikel 56, §3, 1° van het decreet lokaal bestuur.
    Het college van burgemeester en schepenen is belast met het beheer van de eigendommen van de gemeente en de vrijwaring van haar rechten.
  • Raadsbesluit van 28 maart 2017 over de goedkeuring van de nieuwe code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.
    Deze code legt eenvormige duidelijke afspraken vast bij werken op het openbaar domein met een nutsbedrijf, leidingenbeheerder of derde als opdrachtgever en bij gemeentelijke infrastructuurwerken, waarvoor de gemeente optreedt als opdrachtgever met onder andere noodzakelijke aanpassings- en verplaatsingswerken aan de nutsleidingen en/of aan infrastructuur van derden. Deze code legt de door alle partijen te respecteren technische en administratieve regels vast.

 

Argumentatie

Het is belangrijk om de goede kwaliteit van het openbaar domein in stand te houden.

Werken aan nutsleidingen, hoe noodzakelijk die ook zijn, vormen altijd een bedreiging voor die kwaliteit. Het is aangewezen om goede afspraken te maken met de nutsmaatschappijen om de kwaliteit van het openbaar domein te waarborgen en om de hinder voor de buurtbewoners tot een minimum te beperken.

 

Daarom moeten bij uitvoering van werken van nutsmaatschappijen een aantal voorwaarden van de gemeente worden nageleefd.

 

 

Bijlagen

  • 340425_MS01_Bandje A1-0840
  • 340425_MS02_Bandje A1-0840
  • 340425_MS03_Bandje A1-0840
  • 340425_MS04_Bandje A1-0840
  • 340425_MS05_Bandje A1-0840
  • 340425_MS06_Bandje A1-0840
  • 340425_MS07_Bandje A1-0840
  • 340425_MS08_Bandje A1-0840
  • 340425_MS09_Bandje A1-0840
  • 340425_MS10_Bandje A1-0840
  • 340425_MS11_Bandje A1-0840
  • 340425_MS12_Bandje A1-0840
  • 340425_MS13_Bandje A1-0840
  • 340425_MS14_Bandje A1-0840

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college geeft toelating aan Fluvius, Aarschotsesteenweg 58 te 3012 Leuven, om de werken overeenkomstig de bijgevoegde plannen en onder de volgende voorwaarden uit te voeren:

  • De leidingen lopende aan de Boskee dienen aan de even straatkant te liggen (ipv de oneven).
  • De sleuven mogen slechts in beperkte mate opengetrokken worden (het equivalent van een dagoperatie). De eigendommen moeten binnen de 48 uur opnieuw toegankelijk zijn.
  • De eigenaars dienen 2 werkdagen vooraf verwittigd te worden van de geplande werken. De gemeente moet 4 werkdagen vooraf een kopie krijgen van de brief van de aannemer.
  • Alle eventuele beschadigingen, zowel in het openbaar domein als in privaat domein, zullen door de nutsmaatschappij of op haar kosten in de oorspronkelijke toestand hersteld worden.
  • Een voorafgaandelijke en tegensprekelijke plaatsbeschrijving is nodig. Hiervoor moet contact worden opgenomen met de technische dienst van de gemeente.
  • Voor de aanvang van de werken moet het gemeentebestuur verwittigd worden.
  • Voor de aanvang van de werken moet van het gemeentebestuur een toelating bekomen worden voor het plaatsen van signalisatie.
  • Na afloop van de werken moet een voorlopige oplevering gebeuren met een waarborgperiode van minstens 2 jaar. Deze moet door de nutsmaatschappij schriftelijk aan het gemeentebestuur aangevraagd worden.
  • De aannemer moet ervoor zorgen dat de ophaling van het huisvuil normaal kan verlopen.
  • De kruising van wegen zal zoveel mogelijk door middel van doorboringen gebeuren.
  • Ingeval bij de uitvoering blijkt dat deze werken niet kunnen uitgevoerd worden in het voetpad zoals voorzien, moet men opnieuw contact opnemen met de gemeente alvorens de rijweg op te breken.
  • De vlotte doorgang van het verkeer moet te allen tijde gewaarborgd worden.
  • Herstellingen moeten uitgevoerd worden volgens het standaardbestek 250.
  • De signalisatie- en informatieborden mogen uitsluitend in het Nederlands zijn.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2020
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2020

 

NUTSMAATSCHAPPIJEN. AANVRAAG FLUVIUS VOOR WERKEN LANGS DE HEGGESTRAAT EN DE DORPSTRAAT TE BERTEM - WERKEN N.A.V. EEN KLANTAANSLUITING VOLGENS HET 18 WEKEN DECREET.

 

Voorgeschiedenis

  • E-mail van Fluvius van 10 juli 2020: vergunningsaanvraag HNW 342246 - werken langs de Heggestraat en de Dorpstraat te Bertem - werken n.a.v. een klantaansluiting volgens het 18 weken decreet

 

Feiten en context

  • Fluvius wenst te starten met een uitbreiding van LS/MS en OV, met bijhorende grondwerken, met een totale sleuflengte van 50m, langs de Heggestraat en de Dorpstraat op grondgebied van de gemeente Bertem.
  • Gedurende de werkzaamheden kan een gedeelte van de rijweg ingenomen worden als mobiele werfzone. Dit kan voor beperkte verkeershinder zorgen.
  • Het signalisatieplan van de werf zal aan de dienst inname openbaar domein ter goedkeuring worden voorgelegd.
  • De leidingen zullen de straat een aantal keer dwarsen (zie bijgevoegd plan).
  • De vermoedelijke duur van het grondwerk is +/- 1 dag.
  • Er is een synergieaanvraag 7922451 in GIPOD gedaan.

 

Juridische gronden

  • Artikel 98, §1 van de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven.
    Voor het aanleggen van leidingen onder de openbare weg dient elke operator een vergunning te krijgen van de bevoegde overheid.
  • Artikel 56, §3, 1° van het decreet lokaal bestuur.
    Het college van burgemeester en schepenen is belast met het beheer van de eigendommen van de gemeente en de vrijwaring van haar rechten.
  • Raadsbesluit van 28 maart 2017 over de goedkeuring van de nieuwe code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.
    Deze code legt eenvormige duidelijke afspraken vast bij werken op het openbaar domein met een nutsbedrijf, leidingenbeheerder of derde als opdrachtgever en bij gemeentelijke infrastructuurwerken, waarvoor de gemeente optreedt als opdrachtgever met onder andere noodzakelijke aanpassings- en verplaatsingswerken aan de nutsleidingen en/of aan infrastructuur van derden. Deze code legt de door alle partijen te respecteren technische en administratieve regels vast.

 

Argumentatie

Het is belangrijk om de goede kwaliteit van het openbaar domein in stand te houden.

Werken aan nutsleidingen, hoe noodzakelijk die ook zijn, vormen altijd een bedreiging voor die kwaliteit. Het is aangewezen om goede afspraken te maken met de nutsmaatschappijen om de kwaliteit van het openbaar domein te waarborgen en om de hinder voor de buurtbewoners tot een minimum te beperken.

 

Daarom moeten bij uitvoering van werken van nutsmaatschappijen een aantal voorwaarden van de gemeente worden nageleefd.

 

 

Bijlagen

  • 342246_OV01_Bandje A1-0840
  • 342246_OV02_Bandje A1-0840
  • 342246_MS01_Bandje A1-0840
  • 342246_MS02_Bandje A1-0840
  • 342246_LS01_Bandje A1-0840
  • 342246_LS02_Bandje A1-0840

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college geeft toelating aan Fluvius, Aarschotsesteenweg 58 te 3012 Leuven, om de werken overeenkomstig de bijgevoegde plannen en onder de volgende voorwaarden uit te voeren:

  • De sleuven mogen slechts in beperkte mate opengetrokken worden (het equivalent van een dagoperatie). De eigendommen moeten binnen de 48 uur opnieuw toegankelijk zijn.
  • De eigenaars dienen 2 werkdagen vooraf verwittigd te worden van de geplande werken. De gemeente moet 4 werkdagen vooraf een kopie krijgen van de brief van de aannemer.
  • Alle eventuele beschadigingen, zowel in het openbaar domein als in privaat domein, zullen door de nutsmaatschappij of op haar kosten in de oorspronkelijke toestand hersteld worden.
  • Een voorafgaandelijke en tegensprekelijke plaatsbeschrijving is nodig. Hiervoor moet contact worden opgenomen met de technische dienst van de gemeente.
  • Voor de aanvang van de werken moet het gemeentebestuur verwittigd worden.
  • Voor de aanvang van de werken moet van het gemeentebestuur een toelating bekomen worden voor het plaatsen van signalisatie.
  • Na afloop van de werken moet een voorlopige oplevering gebeuren met een waarborgperiode van minstens 2 jaar. Deze moet door de nutsmaatschappij schriftelijk aan het gemeentebestuur aangevraagd worden.
  • De aannemer moet ervoor zorgen dat de ophaling van het huisvuil normaal kan verlopen.
  • De kruising van wegen zal zoveel mogelijk door middel van doorboringen gebeuren.
  • Ingeval bij de uitvoering blijkt dat deze werken niet kunnen uitgevoerd worden in het voetpad zoals voorzien, moet men opnieuw contact opnemen met de gemeente alvorens de rijweg op te breken.
  • De vlotte doorgang van het verkeer moet te allen tijde gewaarborgd worden.
  • Herstellingen moeten uitgevoerd worden volgens het standaardbestek 250.
  • De signalisatie- en informatieborden mogen uitsluitend in het Nederlands zijn.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2020
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2020

 

NUTSMAATSCHAPPIJEN. AANVRAAG PROXIMUS VOOR HET UITVOEREN VAN TELECOMWERKEN LANGS DE NIJVELSEBAAN TE BERTEM.

 

Voorgeschiedenis

  • Brief van Proximus N.V. van 19 augustus 2020 : vergunningsaanvraag "JMS 263616  Nijvelsebaan"

 

Feiten en context

  • Langs de Nijvelsebaan tussen de Putstraat en de Veeweide zal een nieuwe telecomleiding aangebracht worden. Er zal een sleuf gemaakt worden met een lengte van 240 meter.

 

Juridische gronden

  • Artikel 98, §1 van de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven.
    Voor het aanleggen van leidingen onder de openbare weg dient elke operator een vergunning te krijgen van de bevoegde overheid.
  • Artikel 57, §3, 1° van het gemeentedecreet.
    Het college van burgemeester en schepenen is belast met het beheer van de eigendommen van de gemeente en de vrijwaring van haar rechten.
  • Raadsbesluit van 28 maart 2017 over de goedkeuring van de nieuwe code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.
    Deze code legt eenvormige duidelijke afspraken vast bij werken op het openbaar domein met een nutsbedrijf, leidingenbeheerder of derde als opdrachtgever en bij gemeentelijke infrastructuurwerken, waarvoor de gemeente optreedt als opdrachtgever met onder andere noodzakelijke aanpassings- en verplaatsingswerken aan de nutsleidingen en/of aan infrastructuur van derden. Deze code legt de door alle partijen te respecteren technische en administratieve regels vast.

 

Argumentatie

Het is belangrijk om de goede kwaliteit van het openbaar domein in stand te houden.

Werken aan nutsleidingen, hoe noodzakelijk die ook zijn, vormen altijd een bedreiging voor die kwaliteit. Het is aangewezen om goede afspraken te maken met de nutsmaatschappijen om de kwaliteit van het openbaar domein te waarborgen en om de hinder voor de buurtbewoners tot een minimum te beperken.

 

Daarom moeten bij uitvoering van werken van nutsmaatschappijen een aantal voorwaarden van de gemeente worden nageleefd.

 

 

Bijlagen

  • aanvraag 263616
  • plan 16JRW0/263616

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college geeft toelating aan Proximus N.V., Herkenrodesingel 6B te 3500 Hasselt, om de werken overeenkomstig het bijgevoegde plan en onder de volgende voorwaarden uit te voeren:

  • De sleuven mogen slechts in beperkte mate opengetrokken worden (het equivalent van een dagoperatie). De eigendommen moeten binnen de 48 uur opnieuw toegankelijk zijn.
  • De eigenaars dienen 2 werkdagen vooraf verwittigd te worden van de geplande werken. De gemeente moet 4 werkdagen vooraf een kopie krijgen van de brief van de aannemer.
  • Alle eventuele beschadigingen, zowel in het openbaar domein als in privaat domein, zullen door de nutsmaatschappij of op haar kosten in de oorspronkelijke toestand hersteld worden.
  • Een voorafgaandelijke en tegensprekelijke plaatsbeschrijving is nodig. Hiervoor moet contact worden opgenomen met de technische dienst van de gemeente.
  • Voor de aanvang van de werken moet het gemeentebestuur verwittigd worden.
  • Voor de aanvang van de werken moet van het gemeentebestuur een toelating bekomen worden voor het plaatsen van signalisatie.
  • Na afloop van de werken moet een voorlopige oplevering gebeuren met een waarborgperiode van minstens 2 jaar. Deze moet door de nutsmaatschappij schriftelijk aan het gemeentebestuur aangevraagd worden.
  • De aannemer moet ervoor zorgen dat de ophaling van het huisvuil normaal kan verlopen.
  • De kruising van wegen zal zoveel mogelijk door middel van doorboringen gebeuren.
  • Ingeval bij de uitvoering blijkt dat deze werken niet kunnen uitgevoerd worden in het voetpad zoals voorzien, moet men opnieuw contact opnemen met de gemeente alvorens de rijweg op te breken.
  • De vlotte doorgang van het verkeer moet te allen tijde gewaarborgd worden.
  • Herstellingen moeten uitgevoerd worden volgens het standaardbestek 250.
  • De signalisatie- en informatieborden mogen uitsluitend in het Nederlands zijn.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2020
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2020

 

NUTSMAATSCHAPPIJEN. AANVRAAG PROXIMUS VOOR HET UITVOEREN VAN TELECOMWERKEN LANGS DE TERVUURSESTEENWEG TE BERTEM.

 

Voorgeschiedenis

  • Brief van Proximus N.V. van 9 september 2020: vergunningsaanvraag JMS-475372 voor het uitvoeren van telecomwerken langs de Tervuursesteenweg te Bertem volgens het traject op het plan 16VEL0/475372.

 

Feiten en context

  • Onder de Tervuursesteenweg wordt een nieuwe telecomleiding aangebracht voor een klantaansluiting. Er zal een onderboring gebeuren van ongeveer 30 m van voetpad naar voetpad ter hoogte van huisnummers 177 en 232.

 

Juridische gronden

  • Artikel 98, §1 van de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven.
    Voor het aanleggen van leidingen onder de openbare weg dient elke operator een vergunning te krijgen van de bevoegde overheid.
  • Artikel 57, §3, 1° van het gemeentedecreet.
    Het college van burgemeester en schepenen is belast met het beheer van de eigendommen van de gemeente en de vrijwaring van haar rechten.
  • Raadsbesluit van 28 maart 2017 over de goedkeuring van de nieuwe code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.
    Deze code legt eenvormige duidelijke afspraken vast bij werken op het openbaar domein met een nutsbedrijf, leidingenbeheerder of derde als opdrachtgever en bij gemeentelijke infrastructuurwerken, waarvoor de gemeente optreedt als opdrachtgever met onder andere noodzakelijke aanpassings- en verplaatsingswerken aan de nutsleidingen en/of aan infrastructuur van derden. Deze code legt de door alle partijen te respecteren technische en administratieve regels vast.

 

Argumentatie

Het is belangrijk om de goede kwaliteit van het openbaar domein in stand te houden.

Werken aan nutsleidingen, hoe noodzakelijk die ook zijn, vormen altijd een bedreiging voor die kwaliteit. Het is aangewezen om goede afspraken te maken met de nutsmaatschappijen om de kwaliteit van het openbaar domein te waarborgen en om de hinder voor de buurtbewoners tot een minimum te beperken.

 

Daarom moeten bij uitvoering van werken van nutsmaatschappijen een aantal voorwaarden van de gemeente worden nageleefd.

 

 

Bijlagen

  • aanvraag JMS 475372 Tervuursesteenweg
  • plan JMS 475372 Tervuursesteenweg

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college geeft toelating aan Proximus N.V., Herkenrodesingel 6B te 3500 Hasselt, om de werken overeenkomstig het bijgevoegde plan en onder de volgende voorwaarden uit te voeren:

  • De sleuven mogen slechts in beperkte mate opengetrokken worden (het equivalent van een dagoperatie). De eigendommen moeten binnen de 48 uur opnieuw toegankelijk zijn.
  • De eigenaars dienen 2 werkdagen vooraf verwittigd te worden van de geplande werken. De gemeente moet 4 werkdagen vooraf een kopie krijgen van de brief van de aannemer.
  • Alle eventuele beschadigingen, zowel in het openbaar domein als in privaat domein, zullen door de nutsmaatschappij of op haar kosten in de oorspronkelijke toestand hersteld worden.
  • Een voorafgaandelijke en tegensprekelijke plaatsbeschrijving is nodig. Hiervoor moet contact worden opgenomen met de technische dienst van de gemeente.
  • Voor de aanvang van de werken moet het gemeentebestuur verwittigd worden.
  • Voor de aanvang van de werken moet van het gemeentebestuur een toelating bekomen worden voor het plaatsen van signalisatie.
  • Na afloop van de werken moet een voorlopige oplevering gebeuren met een waarborgperiode van minstens 2 jaar. Deze moet door de nutsmaatschappij schriftelijk aan het gemeentebestuur aangevraagd worden.
  • De aannemer moet ervoor zorgen dat de ophaling van het huisvuil normaal kan verlopen.
  • De kruising van wegen zal zoveel mogelijk door middel van doorboringen gebeuren.
  • Ingeval bij de uitvoering blijkt dat deze werken niet kunnen uitgevoerd worden in het voetpad zoals voorzien, moet men opnieuw contact opnemen met de gemeente alvorens de rijweg op te breken.
  • De vlotte doorgang van het verkeer moet te allen tijde gewaarborgd worden.
  • Herstellingen moeten uitgevoerd worden volgens het standaardbestek 250.
  • De signalisatie- en informatieborden mogen uitsluitend in het Nederlands zijn.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2020
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2020

 

OMGEVINGSVERGUNNING EVERBERGSESTEENWEG 33. AANVRAAG NELE IMBRECHTS VOOR HET AANBRENGEN VAN GEVELBEKLEDING IN 3061 LEEFDAAL, EVERBERGSESTEENWEG 33, SECTIE C NR 7K4.

 

VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR

 

Voorgeschiedenis

         Op 31 juli 2020 heeft Nele Imbrechts een aanvraag ingediend voor het aanbrengen van gevelbekleding in 3061 Leefdaal, Everbergsesteenweg 33, sectie C nr 7k4.

         Op 19 augustus 2020 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard.

 

Feiten en context

         Het goed is gelegen in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Meergezinswoningen', definitief goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2018.

         Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg noch binnen de omschrijving van een behoorlijk vergunde en niet-vervallen verkaveling. Het blijft de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg van de plaats, gebaseerd op de voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.

         De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven voor de eerste 50 m vanaf de Everbergsesteenweg gelegen in woongebied met landelijk karakter. Het overige gedeelte is gelegen in landschappelijk waardevol agrarisch gebied. Alle werken worden uitgevoerd in het woongebied met landelijk karakter.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.

Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

De woongebieden met landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven (artikel 6 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

         De bouwplaats is gelegen langsheen de Everbergsesteenweg die aantakt op de Tervuursesteenweg en die samen met de Boskee de verbinding vormt tussen het centrum van Leefdaal en Everberg. De Tervuursesteenweg ligt op de noordelijke valleirand van de Voer. De Everbergsesteenweg doorkruist de vallei van de Vloedgracht. De woning maakt deel uit van een gebouwencluster waar een vermenging van wonen en land- en tuinbouwactiviteiten is ontstaan. De cluster is omsloten door een vrij ongeschonden agrarisch gebied.

Op het perceel staat een halfopen eengezinswoning met twee bouwlagen en een zadeldak evenwijdig aan de voorgevel.

Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.

         In het voorstel wordt de woning voorzien van een isolatiemantel afgewerkt met bepleistering met een totale dikte van 16 cm.

         Watertoets

Het voorliggende project heeft geen enkele invloed op het watersysteem, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat er geen schadelijk effect wordt veroorzaakt. Er dienen dan ook geen voorwaarden of maatregelen te worden opgelegd. Het ontwerp is verenigbaar met de doelstellingen van artikel 5 van het decreet integraal waterbeleid.

         Bestemming volgens de rioleringsinfrastructuur zoneringsplannen

Het perceel ligt volgens het zoneringsplan van de Vlaamse Milieumaatschappij in het centraal gebied.

 

Juridische gronden

         Koninklijk besluit van 28 december 1972

Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.

         Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven

Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'.

         De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen

Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.

         Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect. Dit besluit is van toepassing op de aanvraag.

         Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.

De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde handelingen geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.

         Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning.

         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009

º         Artikel 1.1.4.

De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.

         De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.

Deze verordening is niet van toepassing op de aanvraag.

         Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

º         artikel 6: Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen

º         Artikel 13 bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.

         De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014

De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.

         Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst

         Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.

 

Adviezen

         Openbaar onderzoek

De aanvraag diende niet openbaar gemaakt te worden.

Op 18 augustus 2020 werd het standpunt van de aanpalende buur gevraagd. Tot op heden zijn geen opmerkingen ingekomen.

         Externe adviezen

///

 

Argumentatie

Deze beoordeling, als uitvoering van artikel 1.1.4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, houdt rekening met de volgende criteria volgens artikel 4.3.1 van deze codex.

 

Functionele inpasbaarheid

Het project is in overeenstemming met de bestemmingsvoorschriften gevoegd bij het gewestplan Leuven. De functie wonen blijft behouden.

Mobiliteitsimpact

Het project heeft geen impact op de mobiliteit op de omgeving.

Schaal

De voorgestelde werken wijzigen de schaal van de woning niet.

Ruimtegebruik en bouwdichtheid

Het voorstel heeft geen impact op de bouwdichtheid van het perceel.

Visueel-vormelijke elementen

Het voorstel geeft de woning een hedendaags uitzicht wat het straatbeeld ten goede komt.

Cultuurhistorische aspecten

Niet van toepassing op de aanvraag.

Reliëf

Niet van toepassing op de aanvraag.

Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen

De aanpalende buur heeft geen opmerkingen geformuleerd. De werken hebben een positieve impact op de energiewaarde van de woning.

 

Conclusie:

Het voorgestelde project is planologisch en stedenbouwkundig-architecturaal verantwoord.

 

Advies en voorwaarden

De gemeentelijke omgevingsambtenaar stelt voor om de vergunning te verlenen onder volgende voorwaarden:

         De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hun uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie.

 

Artikel 2:

Het college levert een vergunning af aan Nele Imbrechts voor het aanbrengen van gevelbekleding in 3061 Leefdaal, Everbergsesteenweg 33, sectie C nr 7k4 onder volgende voorwaarden:

         De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2020
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2020

 

OMGEVINGSVERGUNNING DORPSTRAAT 350. AANVRAAG VAN KIM SCHILDERMANS VOOR HET PLAATSEN VAN EEN TUINHUIS IN 3061 LEEFDAAL, DORPSTRAAT 350, SECTIE C NR 311T.

 

VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR

 

Voorgeschiedenis

         Op 12 augustus 2020 heeft Kim Schildermans een aanvraag ingediend voor het plaatsen van een tuinhuis in 3061 Leefdaal, Dorpstraat 350, sectie C nr 311t.

         Op 19 augustus 2020 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard.

 

Feiten en context

         Het goed is gelegen in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Meergezinswoningen', definitief goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2018.

         Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg noch binnen de omschrijving van een behoorlijk vergunde en niet-vervallen verkaveling. Het blijft de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg van de plaats, gebaseerd op de voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.

         De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven gelegen in woongebied met landelijk karakter.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.

Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

De woongebieden met landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven (artikel 6 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

         De bouwplaats is gelegen langsheen de Dorpstraat in het gehucht Sint-Verona.

Dit gehucht ligt tussen de centra van Bertem en Leefdaal en is ontstaan rondom de kapel Sint-Verona, de Dorpstraat en de Voer.

De omgeving van het bouwperceel wordt gekenmerkt door hoofdzakelijk eengezinswoningen in halfopen en gesloten verband en een transportbedrijf op het kruispunt met de Delle. De woning zelf ligt vooraan op hetzelfde niveau als de Dorpstraat. Het perceel sluit verder aan op de lager gelegen Voer. Op het perceel staat een woning in gesloten bouworde.

Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.

         Het voorstel omvat het plaatsen van een tuinhuis na afbraak van de serre.

Het tuinhuis van 5 m op 4 m wordt ingeplant op 32,20 m van de achtergevel van de woning en op 1 m van de linkerperceelsgrens. Het houten gebouw onder plat dak heeft een hoogte van 2,32 m.

         Watertoets

Het voorliggende project heeft geen enkele invloed op het watersysteem, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat er geen schadelijk effect wordt veroorzaakt. Er dienen dan ook geen voorwaarden of maatregelen te worden opgelegd. Het ontwerp is verenigbaar met de doelstellingen van artikel 5 van het decreet integraal waterbeleid.

         Bestemming volgens de rioleringsinfrastructuur zoneringsplannen

Het perceel ligt volgens het zoneringsplan van de Vlaamse Milieumaatschappij in het centraal gebied.

 

Juridische gronden

         Koninklijk besluit van 28 december 1972

Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.

         Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven

Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'.

         De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen

Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.

         Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect. Dit besluit is van toepassing op de aanvraag.

         Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.

De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde handelingen geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.

         Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning.

         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009

º         Artikel 1.1.4.

De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.

         De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.

Deze verordening is niet van toepassing op de aanvraag.

         Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

º         artikel 6: Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen

º         Artikel 13 bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.

         De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014

De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.

         Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst

         Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.

 

Adviezen

         Openbaar onderzoek

De aanvraag diende niet openbaar gemaakt te worden.

         Externe adviezen

////

 

Argumentatie

Deze beoordeling, als uitvoering van artikel 1.1.4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, houdt rekening met de volgende criteria volgens artikel 4.3.1 van deze codex.

 

Functionele inpasbaarheid

De berging wordt ingeplant in het woongebied met landelijk karakter en is in overeenstemming met de bestemmingsvoorschriften gevoegd bij het gewestplan Leuven. Een tuinberging behoort tot de normale uitrusting van een residentieel gebouw.

Mobiliteitsimpact

Het project heeft geen impact op de mobiliteit in de omgeving.

Schaal

De omvang van het tuinhuis is bescheiden. De schaal van de gebouwen in de omgeving wordt niet overschreden.

Ruimtegebruik en bouwdichtheid

De toename van de bouwdichtheid op dit ruime perceel is verantwoord in deze omgeving.

Visueel-vormelijke elementen

Het tuinhuis heeft geen impact op het straatbeeld.

Cultuurhistorische aspecten

Niet van toepassing op de aanvraag.

Reliëf

Niet van toepassing op de aanvraag.

Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen

Niet van toepassing op de aanvraag.

Conclusie

Het voorgestelde project is planologisch en stedenbouwkundig architecturaal verantwoord.

 

Advies en voorwaarden

De gemeentelijke omgevingsambtenaar stelt voor om de vergunning te verlenen.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hun uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie.

 

Artikel 2:

Het college levert een vergunning af aan Kim Schildermans voor het plaatsen van een tuinhuis in 3061 Leefdaal, Dorpstraat 350, sectie C nr 311t.

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2020
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2020

 

OMGEVINGSVERGUNNINGEN. VASTSTELLING VERGUNNINGSTOESTAND BEGIJNENSTRAAT 22, 3060 BERTEM.

 

Voorgeschiedenis

         Op 29 mei 1952 heeft het college een vergunning afgeleverd aan Jozef Vranckx voor het bouwen van een woning in 3060 Bertem, Begijnenstraat 22.

 

Feiten en context

         Op 18 juni 2020 heeft notaris Vangoetsenhoven een aanvraag ingediend tot opname in het vergunningenregister van de woning Begijnenstraat 22, 3060 Bertem.

Aan de woning bevindt zich een aanbouw die niet op de bouwplannen ingetekend staat. Ook het aantal ramen in de zijgevel is niet conform de originele bouwplannen.

 

Juridische gronden

         Artikel 4.2.14.§1 van de Vlaamse codex voor ruimtelijke ordening.

Dit artikel bepaalt dat bestaande constructies waarvan door enig rechtens toegelaten bewijsmiddel wordt aangetoond dat ze gebouwd werden vóór 22 april 1962, te allen tijde geacht te zijn vergund.

 

Argumentatie

Uit het bewijsmateriaal (foto's) toegevoegd aan het verzoek tot opname in het vergunningenregister door notaris Vangoetsenhoven, blijkt dat de aanbouw op hetzelfde ogenblik gebouwd is als de woning.

Op de foto's staan ook al 3 ramen in de zijgevel i.p.v. de 2 ramen voorzien op de originele bouwplannen.

De woning met aanbouw en 3 ramen in de zijgevel werd gebouwd voor 22 april 1962, en is als dusdanig vergund geacht.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college beslist dat de woning met aanbouw en 3 ramen in de zijgevel gelegen in 3060 Bertem, Begijnenstraat 22 vergund geacht is.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt opgenomen in het vergunningenregister en overgemaakt aan notaris Vangoetsenhoven.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2020
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2020

 

OMGEVINGSVERGUNNING OUDE BAAN 98. AANVRAAG TIM VAN HOEYVELD VOOR HET VERBOUWEN VAN EEN WONING IN 3060 BERTEM, OUDE BAAN 98, SECTIE A NR 523C.

 

VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR

 

Voorgeschiedenis

         Op 18 juni 2020 heeft Tim Van Hoeyveld een aanvraag ingediend voor het verbouwen van een woning in 3060 Bertem, Oude Baan 98, sectie A nr 523c.

         Op 30 juni 2020 werd de gevraagde extra informatie ontvangen.

         Op 29 juli 2020 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard.

 

Feiten en context

         Het goed is gelegen in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Meergezinswoningen', definitief goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2018.

         Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg noch binnen de omschrijving van een behoorlijk vergunde en niet-vervallen verkaveling. Het blijft de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg van de plaats, gebaseerd op de voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.

         De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven gelegen in woongebied.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.

Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

         De bouwplaats is gelegen langsheen de Oude Baan ten noordoosten van de kern van Bertem. Langsheen de Oude Baan is de agrarische functie, op een paar uitzonderingen na, in de loop der jaren overgegaan in een residentiële functie.

De omgeving wordt gekenmerkt door woningen in hoofdzakelijk open en halfopen bebouwing met twee bouwlagen en een zadeldak.

Noordelijk gaat de bebouwing over in een kouterlandschap met een aantal zeer waardevolle natuurcomplexen.

Op het perceel staan twee woningen; een woning van de jaren '60 met twee bouwlagen en een hellend dak en een bijgebouw dat in de loop der jaren werd omgevormd en gebruikt als woning. Deze laatste woning sluit aan op het bijgebouw van het aanpalende rechter perceel en is te kort ingeplant ten opzichte van de Oude Baan. Tussen beide woningen is een bouwvrije zone.

Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.

         Het voorstel omvat het verbouwen van de rechter woning.

Maten van de bestaande woning:

º         Breedte: 6,81 meter

º         Diepte: 10,49 meter

º         Aanbouw achteraan: 2,77 meter breed en 1,84 meter diep

º         Oppervlakte gelijkvloers: 84,59 m²

Maten van de verbouwde woning:

º         Breedte: 6,18 meter

º         Diepte: 9,38 meter

º         Nieuwe aanbouw achteraan: 4,46 meter breed en 4,27 meter breed

º         Oppervlakte: 81,07 m²

Verandering van de helling van het dak zodat een hanggoot wordt bekomen evenwijdig met het voetpad en de straat.

Verbouwing van het gelijkvloers met inrichting van leefruimte, keuken, bureau en wasplaats.

Verbouwing van de zolder op de 1ste verdieping en inrichting van 2 slaapkamers met badkamer en douche.

Het totaal volume (oppervlakte en hoogte) wordt gewijzigd, namelijk vergroot met 212 m³ namelijk:

º         Bestaande woning: volume van 534 m³

º         Verbouwde woning: volume van 746 m³

Tussen het voetpad dat gedeeltelijk moet onteigend worden en de verbouwde woning wordt een beplanting voorzien.

         Watertoets

Het voorliggende bouwproject heeft geen omvangrijke oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat het schadelijke effect beperkt is. Enkel wordt door de toename van de verharde oppervlakte de infiltratie van het hemelwater in de bodem plaatselijk beperkt. Een positieve uitspraak is mogelijk indien de gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater wordt nageleefd. Het ontwerp voorziet in een regenwaterput van 10 000 liter. Een bijkomende infiltratieinrichting en hergebruik is echter niet voorzien zodat niet aan de verordening voldaan wordt. Onder deze voorwaarden is het ontwerp niet verenigbaar met de doelstellingen van artikel 5 van het decreet integraal waterbeleid.

         Bestemming volgens de rioleringsinfrastructuur zoneringsplannen

Het perceel ligt volgens het zoneringsplan van de Vlaamse Milieumaatschappij in het centraal gebied.

 

Juridische gronden

         Koninklijk besluit van 28 december 1972

Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.

         Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven

Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'.

         De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen

Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.

         Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect. Dit besluit is niet van toepassing op de aanvraag.

         Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.

De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde handelingen geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.

         Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning.

         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009

º         Artikel 1.1.4.

De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.

º         TITEL IV Vergunningenbeleid

HOOFDSTUK I Definities

Artikel 4.1.1. (29/06/2019- ...)

Voor de toepassing van deze titel wordt verstaan onder:

12° verbouwen : aanpassingswerken doorvoeren binnen het bestaande bouwvolume van een constructie waarvan de buitenmuren voor ten minste zestig procent behouden worden. Het aanbrengen van isolatie aan de buitenzijde van een woning tot een maximum van 26 centimeter wordt beschouwd als aanpassingswerken binnen het bestaande bouwvolume;

         De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.

De aanvraag is niet in overeenstemming met de bepalingen van deze verordening.

         Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

º         artikel 6: Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen

º         Artikel 13 bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.

         De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014

De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.

         Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst

         Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.

         Gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 25 oktober 2016 betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg.

 

Adviezen

         Openbaar onderzoek

De aanvraag diende niet openbaar gemaakt te worden.

Op 10 augustus 2020 werd het standpunt van de buur gevraagd. Tot op heden werden geen opmerkingen geformuleerd.

         Externe adviezen

///

 

Argumentatie omgevingsambtenaar

De beoordeling van het voorwerp van de aanvraag.

Volgens de definitie van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening moet het verbouwen van een woning voldoen aan de volgende voorwaarden:

         aanpassingswerken doorvoeren binnen het bestaande bouwvolume van een constructie waarvan de buitenmuren voor ten minste zestig procent behouden worden. Het aanbrengen van isolatie aan de buitenzijde van een woning tot een maximum van 26 centimeter wordt beschouwd als aanpassingswerken binnen het bestaande bouwvolume.

De aanvraag voldoet niet aan de definitie van verbouwen om volgende redenen:

         het voorstel voorziet in het slopen van de volledige voor- en zijgevel en een gedeelte van de achtergevel. Deze laatste wordt op het gelijkvloers gedeeltelijk gesloopt (snede 1-1) en de puntgevel wordt verwijderd.

De muur in de scheiding zou behouden blijven en zou gebruikt worden om op te metsen (snede 2-2) - de draagkracht is zeer twijfelachtig gelet op de leeftijd van dit bijgebouw waardoor deze muur ook zou kunnen verdwijnen. Bijkomend wordt volgens snede 2-2 de vloer vervangen en volgens snede 1-1 zou deze niet nieuw zijn?

         Bijkomend moet men vaststellen dat van de binnenmuren ook weinig zou overblijven.

Conclusie

Volgens de definitie van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening betreft het hier een nieuwe woning.

 

De beoordeling, als uitvoering van artikel 1.1.4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, houdt rekening met de volgende criteria volgens artikel 4.3.1 van deze codex.

Functionele inpasbaarheid

Het project is in overeenstemming met de bestemmingsvoorschriften gevoegd bij het gewestplan Leuven. Het woning is inpasbaar in deze overwegend residentiële omgeving.

Mobiliteitsimpact

De impact op de mobiliteit in de omgeving is beperkt. Het voorstel voldoet aan de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 25 oktober 2016 betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg.

Schaal

De omgeving wordt gekenmerkt door woningen in verschillende verschijningsvormen waaronder ook woningen van het aangevraagde type. De woning overstijgt de schaal van de gebouwen in de omgeving niet. Weliswaar overstijgt de woning de schaal van het aanpalende bijgebouw.

Visueel-vormelijke elementen

Tussen de bestaande woning links op het perceel en de nieuwe woning is een bouwvrije strook van 3 m voorzien. De nieuwe grens zou gelegd worden op de zijgevel van deze woning en bijgebouwen. Hoewel de omgeving een zeer heterogeen straatbeeld vertoont, is de relatie tussen het aanpalende bijgebouw en de nieuwe woning compleet afwezig. De woning staat eerder in relatie tot de linkerwoning waardoor het standpunt om tegen deze woning een nieuwe driegevelwoning op te richten, gehandhaafd blijft.

Cultuurhistorische aspecten

Niet van toepassing op de aanvraag.

Ruimtegebruik en bouwdichtheid

Het betreft een zeer ruim perceel. In de omgeving komen gelijkaardige of hogere dichtheden voor.

Reliëf

Niet van toepassing op de aanvraag.

Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen

De aanpalende eigenaar heeft geen bezwaren kenbaar gemaakt tegen het project. De watertoets van het project is negatief.

 

Conclusie

Het voorgestelde project is juridisch en stedenbouwkundig architecturaal niet verantwoord.

 

Advies en voorwaarden

De gemeentelijke omgevingsambtenaar stelt voor om de vergunning te weigeren.

 

Argumentatie college van burgemeester en schepenen

 

(volgt)

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hun uitvoeringsbesluiten en neemt kennis van het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar.

 

Het College erkent het heterogeen straatbeeld van de omgeving.  Door terug aan te sluiten bij de blinde gevel van de rechterbuur wordt deze blinde gevel afgewerkt. Het aanbouwen tegen de gevel van de woning aan de linkerkant acht het college minder wenselijk omdat het hier om een muur gaat waar een raamopening is voorzien.

Vandaag bestaat er minimaal voetpad waar geen voetganger kan passeren. Door de nieuw voorziene inplanting kan er nu een volwaardig voetpad gecreëerd worden die tevens ook de voorbouwstrook definieert voor de komende vergunningsaanvragen. De verkeersveiligheid en zichtbaarheid wordt sterk vergroot.  Dit komt de goede ruimtelijke ordening ten goede.  De afstand van 3 meter is eerder beperkt maar is in het specifieke straatbeeld van de oude baan nog terug te vinden en is hierdoor samen met de verbreding van het voetpad ook te verantwoorden.

 

 

Artikel 2:

Het college levert een vergunning af aan Tim Van Hoeyveld voor het verbouwen van een woning in 3060 Bertem, Oude Baan 98, sectie A nr 523c onder volgende voorwaarden:

-Het vrijgekomen domein aan de voorzijde van de woning wordt door de aanvrager  

           aangelegd als voetpad conform de geldende normen

-De aanvraag moet voldoen aan de waterverordening  (cfr.  Opmerkingen watertoets)

 

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2020
Overzicht punten

Zitting van 22 september 2020

 

TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN DOORTOCHT WIELERWEDSTRIJD VOOR JUNIOREN "GROTE PRIJS DE KROON" OP ZONDAG 18 OKTOBER 2020.

 

Voorgeschiedenis

         E-mail van 15 september 2020 van Brent Eggerickx, deskundige mobiliteit gemeente Huldenberg, met schriftelijke aanvraagvan Wim Craps, handelend voor vzw IJsewiel, Sint-Jansbergsteenweg 57A, 3040 Loonbeek, om op zondag 18 oktober 2020 met hun wielerwedstrijd voor junioren "Grote prijs De Kroon" de gemeente Bertem te mogen doorkruisen.

 

Feiten en context

         Deze wielerwedstrijd voor juniores (U 19) op open omloop met 9 ronden van 10,3 km gaat door op 18 oktober 2020.

         Het startuur is 15.00 uur aan de Beekstraat te Neerijse (ter hoogte van Brouwerij De Kroon), het vermoedelijk aankomstuur is 17.15 uur aan Wolfshaegen, ter hoogte van RVT Ter Meeren.

         Het parcours op het grondgebied van Bertem volgt de Bredeweg, de Blokkenstraat en de Nijvelsebaan (komende van en rijdende richting Neerijse).

         De koersdirecteur van deze wedstrijd is Wim Craps.

 

Juridische gronden

         Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet
De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis.

         Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

         Wet van 8 juli 1964 betreffende de dringende geneeskundige hulpverlening.

         Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer.

         Koninklijk besluit van 15 maart 1968 houdende het algemeen reglement op de technische eisen waaraan de auto’s, hun aanhangwagens en hun veiligheidstoebehoren moeten voldoen.

         Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

         Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens.

         Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

         Wet van 10 mei 2015 betreffende de uitoefening van de gezondheidszorgberoepen

         Koninklijk besluit van 28 juni 2019 houdende de reglementering van de wielerwedstrijden en van alle-terreinwedstrijden.

         Omzendbrief OOP45 van 4 november 2019 ter begeleiding van het koninklijk besluit van 28 juni 2019 tot reglementering van de wielerwedstrijden.

         Ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken

 

Adviezen

         Positief advies van de wegbeheerder inzake het gebruik van de gewestwegen.

         Positief advies van de politiezone Voer en Dijle.

 

Argumentatie

Deze organisatie brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden de openbare veiligheid niet in gevaar, maar kan niet worden uitgevoerd zonder het treffen van speciale verkeersmaatregelen.

 

 

Bijlagen

         aanvraag Grote prijs De Kroon 201018.

         Grote prijs De Kroon 2020 plan parcours + extra info

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Onder voorbehoud van de strikte naleving van de hieronder vermelde voorschriften wordt de toestemming verleend aan vzw IJsewiel, Sint-Jansbergsteenweg 57A, 3040 Loonbeek tot doortocht van de wielerwedstrijd "Grote prijs De Kroon" op zondag 18 oktober 2020 op het grondgebied van Bertem.

 

Parcours:

Passage op het grondgebied tussen 15.00 uur en 17.15 uur komende vanuit de richting Neerijse.

Straatnamen

- Bredeweg

- Blokkenstraat

- Nijvelsebaan

 

Volgens het traagste tijdschema zal de wedstrijd het grondgebied van de gemeente Bertem verlaten omstreeks 17.15 uur in de richting van Neerijse.

 

Artikel 2: Verkeersmaatregelen en signalisatie

Op zondag 18 oktober 2020 vanaf 15.00 uur tot 17.15 uur zullen n.a.v. de wielerwedstrijd "Grote prijs De Kroon" volgende verkeersmaatregelen van toepassing zijn:

         instelling van het eenrichtingsverkeer op 18 oktober 2020, van 13.00 uur tot 19.00 uur, in volgende straten d.m.v. de verkeersborden C1 en F19:

- Bredeweg: rijrichting Delle

- Blokkenstraat: rijrichting  Korbeek-Dijle

- Nijvelsebaan: rijrichting Neerijse.

Het is enkel toegelaten te rijden in de richting van de wielerwedstrijd.

Weggebruikers zullen aan elk kruispunt verwittigd worden door middel van verkeersborden C1 en C31.

         parkeer- en stilstandverboden op het volledige parcours, op 18 oktober 2020, van 12.00 uur tot 19.00 uur, door middel van verkeersborden E3, met onderborden van het type X.

         verkeersbord C31 (verbod om af te slaan in de richting door de pijl aangegeven) op volgende kruispunten:

- Blokkenstraat - Nijvelsebaan

- Nijvelsebaan - Korbeekse Kerkstraat

- Nijvelsebaan - Wijngaardberg

- Nijvelsebaan - Kosterberg

- Nijvelsebaan - Kleine Hollestraat

- Nijvelsebaan - Hollestraat

- Nijvelsebaan - Ruwaalstraat

- Nijvelsebaan - Begijnhof

- Nijvelsebaan - Kleine Broekstraat

 

Artikel 3:

Het verkeer - uitgezonderd plaatselijk verkeer - komende vanuit Leefdaal naar Neerijse wordt aan het kruispunt van de Dorpstraat en de Neerijse steenweg omgeleid via de Dorpstraat, de Delle en de Blokkenstraat.

 

Artikel 4: Veiligheid op de kruispunten

Naar aanleiding van deze wielerwedstrijd zullen tenminste 30 minuten voor de aanvang van de wedstrijd seingevers en politiemensen geplaatst worden op de volgende (kruis)punten:

- Bredeweg - Bredeweg (kapel Vrebos) 1 seingever

- Bredeweg - Neerijse steenweg 1 seingever en 1 politieambtenaar

- Bredeweg - Cornelisberg 1 seingever

- Bredeweg - Overhoutsveld 1 seingever

- Bredeweg - Groeneweg 1 seingever

- Bredeweg - Poelstraat 1 seingever

- Blokkenstraat - Bredeweg 1 seingever

- Blokkenstraat - Delle 1 seingever en 1 politieambtenaar

- Blokkenstraat - Blokkenstraat 1 seingever

- Blokkenstraat - Wijngaardberg 1 seingever

- Blokkenstraat - Nijvelsebaan1 seingever en 1 politieambtenaar

- Nijvelsebaan - Korbeekse Kerkstraat2 seingevers en 1 politieambtenaar

- Nijvelsebaan - Wijngaardberg 1 seingever

- Nijvelsebaan - Kosterberg 1 seingever

- Nijvelsebaan - Kleine Hollestraat 1 seingever

- Nijvelsebaan - Hollestraat 1 seingever

- Nijvelsebaan - Ruwaalstraat 1 seingever

- Nijvelsebaan - Begijnhof 1 seingever

- Nijvelsebaan - Kleine Broekstraat 1 seingever

 

Artikel 5:

Het verkeer - uitgezonderd plaatselijk verkeer - komende van Oud-Heverlee richting Korbeek-Dijle moet in Oud-Heverlee omgeleid te worden naar Leuven en de E40.

 

Artikel 6:

Toerisme Vlaams-Brabant vzw, Provincieplein 1 te 3010 Leuven zal ingelicht worden van het feit dat fietsknooppunt 2 op zondag 18 oktober 2020 tussen 15.00 uur en 17.15 uur niet bereikbaar is vanuit de richting Leuven (knooppunt 14). 

 

Artikel 7:

Omwonenden moeten minstens één week voor de wedstrijd ingelicht worden door middel van een bewonersbrief.

 

Artikel 8: Voorwaarden betreffende de algemene organisatie

1° koersdirecteur

De inrichters zullen een koersdirecteur aanduiden. De koersdirecteur moet meerderjarig zijn en zal handelen in naam van de organisator. Hij zorgt voor het goede verloop van de wielerwedstrijd.

Hij ziet erop toe dat de wedstrijdkaravaan en de publiciteitskaravaan de hen opgelegde voorwaarden naleven.

 

2° Veiligheidscoördinator

De inzet van de veiligheidscoördinator naast een koersdirecteur is verplicht voor wedstrijden in lijn. In andere wedstrijden kan de functie van koersdirecteur en veiligheidscoördinator door éénzelfde persoon uitgeoefend worden.

De veiligheidscoördinator moet meerderjarig zijn.

Hij staat in voor de risicoanalyse van het parcours, de mogelijke interactie tussen publiek en de karavaan, en de daaraan gekoppelde maatregelen teneinde de risico’s te beperken. Hij is verantwoordelijk voor de briefing van de signaalgevers (alsook de mobiele signaalgevers). Hij zorgt ervoor dat de interactie tussen de voertuigen, deelnemers en toeschouwers op een veilige manier verloopt.

De veiligheidscoördinator zal tijdens de wedstrijd in het bezit zijn van een nominatieve lijst van de ingezette signaalgevers.

 

3° Deelnemende renners

De deelnemende renners aan de wielerwedstrijd dienen de rijbaan of het gemarkeerd fietspad, zoals bedoeld in artikel 74 van de wegcode, te volgen. De motorvoertuigen van de wedstrijdkaravaan (en publiciteitsvoertuigen) mogen alleen de rijbaan volgen voorzien voor motorvoertuigen.

 

4° Seingevers

De organisatoren moeten zich laten bijstaan door de seingevers die de burgemeester onmisbaar acht voor het verzekeren van de veiligheid op de kruispunten of andere belangrijke of gevaarlijke punten die hij aanwijst op het parcours van de wedstrijd in zijn gemeente.

De burgemeester, in samenspraak met de korpschef, bepaalt hoeveel seingevers er nodig zijn.

 

5° Verzekering

De organisatoren moeten ten laatste acht weken voor de wedstrijd het bewijs leveren dat een verzekering afgesloten is om, bij ongeval naar aanleiding van of gedurende de wedstrijd, de geldelijke gevolgen van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid te waarborgen van de organisatoren zelf, de signaalgevers, de deelnemende renners en eenieder die gemachtigd is om de wedstrijd te volgen.

 

6° Parcours

Wanneer de wedstrijd dezelfde weg volgt als een andere wedstrijd of opnieuw op een reeds eerder gevolgde weg uitkomt, moet door de veiligheidscoördinator bijzondere voorzorgsmaatregelen genomen worden om mogelijke ongevallen te vermijden.

 

7° Openingsvoertuig / Sluitingsvoertuig.

Openingsvoertuig

Bij een wielerwedstrijd op een open omloop moet een openingsvoertuig op een voldoende veilige afstand voor de eerste renner uitrijden. 

Op het dak van dit voertuig moet, op een voor tegenliggers goed zichtbare wijze, het gevaarbord A51 met onderbord "wielerwedstrijd" aangebracht zijn.

Het openingsvoertuig is tevens voorzien van een rode vlag, alsook een oranjegeel knipperlicht. De rode vlag (afmeting 50 cm breedte / 60 cm lang) wordt vooraan op de linkerzijde van het voertuig aangebracht. Het oranjegeel knipperlicht wordt zodanig geplaatst dat het vanuit alle richting zichtbaar is.

 

Sluitingsvoertuig

Bij een wielerwedstrijd op open omloop wordt de wedstrijdkaravaan gesloten door een sluitingsvoertuig. Dit voertuig is als volgt uitgerust.

Op het dak van dit voertuig moet, op een voor het achteropkomend verkeer goed zichtbare wijze, het gevaarsbord A51 met onderbord "Einde wielerwedstrijd" aangebracht zijn.

Het sluitingsvoertuig is tevens voorzien van een groene vlag, alsook een oranjegeel knipperlicht. De groene vlag (afmeting 50 cm breedte / 60 cm lang) wordt vooraan op de linkerzijde van het voertuig aangebracht. Het oranjegeel knipperlicht wordt zodanig geplaatst dat het vanuit alle richtingen zichtbaar is.

 

Opmerkingen:

- Indien het omwille van de plaatsgesteldheid of de aard van het terrein niet mogelijk is aan de verplichting te voldoen, kan het voertuig tijdelijk vervangen worden door een aan het terrein aangepast motorvoertuig dat enkel voorzien is met een rode vlag (voor het openingsvoertuig) of een groene vlag (voor het sluitingsvoertuig).

- Bij een wielerwedstrijd op een gesloten omloop volstaat het openingsvoertuig.

- In geval er een publiciteitskaravaan aanwezig is in de wedstrijd, zal deze eveneens voorafgegaan worden van een openingsvoertuig en achteraan afgesloten worden door middel van een sluitingsvoertuig. Beide voertuigen voldoen aan de hiervoor vermelde beschrijving (bord A51 op het dak, groene/rode vlag, oranjegeel knipperlicht), met uitzondering van de vermelding op het bord. Het openingsvoertuig vermeldt “PUBLICITEIT”. en het sluitingsvoertuig  “EINDE PUBLICITEIT”.

 

8° Volgbewijs / Doorgangsbewijs

Elk motorvoertuig waarvan de bestuurder zich op het parcours van de wielerwedstrijd dient te begeven, op een tijdstip dat het parcours gereserveerd is voor de wedstrijd, dient hetzij over een volgbewijs, hetzij over een doorgangsbewijs te beschikken. Beide bewijzen worden ondertekend door de organisator.

Het volgbewijs laat de bestuurder toe te bewegen tussen het openings- en het sluitingsvoertuig. Het volgbewijs is van witte kleur en wordt duidelijk zichtbaar aan de voorzijde van het voertuig aangebracht. Het volgbewijs draagt de stempel van de gemeente van de referentieburgemeester.

Het doorgangsbewijs laat de bestuurder toe te bewegen in vooraf bepaalde afgesloten zones. Deze voertuigen mogen zich NIET bewegen tussen het openings- en sluitingsvoertuig. Het doorgangsbewijs is van gele kleur en wordt duidelijk zichtbaar aangebracht aan de voorzijde van het voertuig. Dit is NIET van toepassing op de voertuigen van politie- en hulpdiensten.

De grootte is een A4-formaat, behalve voor motorfietsen waar het een A5-formaat mag zijn.

 

9° Hulppost /Ziekenwagen

Tijdens alle wielerwedstrijden dient er in de aankomstzone minstens een adequaat uitgeruste hulppost ingericht te worden, met minimaal twee hulpverleners die minstens beschikken over een EHBO-certificaat.

 

Tijdens wielerwedstrijden verreden op open omlopen met minder dan 8 km, dient langs het parcours een ziekenwagen voorzien te worden.

Wanneer de ziekenwagen de wedstrijd NIET volgt, dient minstens één hulpverlener in een voertuig van de wedstrijdkaravaan de wedstrijd te volgen. Hij zal in rechtstreeks contact staan met de ziekenwagen langs het parcours en met de noodcentrale 112.

 

Tijdens wielerwedstrijden verreden op open omlopen met meer dan 8 km, dient één ziekenwagen de wedstrijd te volgen.

Tijdens wedstrijden in lijn volgen minimum twee ziekenwagens de wedstrijd.

 

10° Neutralisatie wedstrijd

De start van de wedstrijd moet uitgesteld worden of de wedstrijd moet zo snel mogelijk stilgelegd of geneutraliseerd worden wanneer er zich een noodsituatie voordoet of wanneer het veilig verloop niet meer gegarandeerd kan worden.

De koersdirecteur, de bevoegde overheden of de persoon die volgens de wet de hoedanigheid van OBP bezit, zijn gerechtigd tot het nemen van de beslissing om de start van een wedstrijd uit te stellen, de wedstrijd stil te leggen of te neutraliseren.

De wedstrijd kan slechts starten of hernomen worden wanneer het veilige verloop opnieuw gegarandeerd kan worden.

 

11° Wegwerpzones

Enkel in deze zone mag door de deelnemende renners afval weggeworpen worden. In deze zone is de organisator verantwoordelijke voor het inzamelen van het afval.

 

12° Naleving wegcode

Bij een wielerwedstrijd dienen alle leden van de wedstrijdkaravaan en de publiciteitskaravaan zich te houden aan de bepalingen van de wegcode met uitzondering van de verkeersregels die onverenigbaar zijn met gedragingen die eigen zijn aan wielerwedstrijden.

Alle leden van de wedstrijdkaravaan moeten te allen tijde de regels naleven met betrekking tot het verkeer op de spoorwegen alsook met betrekking tot bewaakte en onbewaakte overwegen zoals bepaald in de wegcode.

In de wedstrijdkaravaan mogen de motorvoertuigen niets slepen.

 

13° Naleving COVID-19 maatregelen

De organisatoren dienen alle veiligheidsmaatregelen te treffen die worden opgelegd in bovenvermeld ministerieel besluit van 30 juni 2020 en in alle wijzigende besluiten hiervan.

 

Artikel 6: Inbreuken

De inbreuken op de beschikkingen van dit politiereglement zullen gestraft worden met politiestraffen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2020
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.