Zitting van 22 september 2020
ZITTINGEN CBS. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische grond
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college keurt de notulen van de zitting van 14 september 2020 goed.
Zitting van 22 september 2020
HARDWARE. GUNNING HUUR VAN MULTIFUNCTIONALS.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Dienst | Huur huidige contract | Huur nieuwe contract |
Vrije tijd | 92,25 euro | 37,45 euro |
Burgerzaken | 68,20 euro | 37,45 euro |
Bibliotheek | 59,18 euro | 39,67 euro |
Onthaal | 94,64 euro | 37,45 euro |
Directiesecretariaat | 134,93 euro | 105,95 euro |
School Bertem | 227,96 euro (1 toestel) | 200,62 euro (2 toestellen) |
School Leefdaal | 227,96 euro (1 toestel) | 200,62 euro (2 toestellen) |
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
De huur van multifunctionele kopieermachines kan worden gegund via het raamcontract 'multifunctionals en printers met beheersysteem' dat apb VERA afsloot met Canon Belgium N.V, Berkenlaan 3, 1831 Diegem. Daardoor moet de gemeente Bertem zelf geen overheidsopdracht meer voeren.
De scholen vragen al langer naar 2 multifunctionals omdat het nu vaak lang wachten is om te kopiëren of af te drukken. Door zowel in de kleuterschool als in de lagere school een toestel te zetten, zullen het afdrukken en kopiëren meer gespreid verlopen. Ondanks de plaatsing van 2 machines per school, zullen de vaste kopieer- en afdrukkosten lager liggen dan in het aflopende contract.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
614302/0119-03 | € 15 000 |
| €797,64/maand |
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2020 en volgende jaren op registratiesleutel 614302/0119-03.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De opdracht voor de huur van de volgende copiers voor het gemeentebestuur Bertem wordt toegewezen aan Michiels N.V., Stationsstraat 155, 2235 Westmeerbeek, die als verdeler optreedt namens Canon Belgium N.V., voor een maandelijks huurbedrag van 797,64 euro incl. btw:
• 3x Canon ImageRunner Advance C5535i (35ppm)
Artikel 2:
Het contract wordt aangegaan voor 60 maanden.
Artikel 3:
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2020 en volgende jaren op registratiesleutel 614302/0119-03.
Zitting van 22 september 2020
WELZIJN OP HET WERK. GUNNING RISICOANALYSE PSYCHOSOCIALE ASPECTEN.
Voorgeschiedenis
Juridische gronden
Deze codex bepaalt dat elke werkgever de situaties die aanleiding kunnen geven tot psychosociale risico's op het werk moet identificeren. Hierbij dienen de 5 A’s (arbeidsinhoud, arbeidsomstandigheden, arbeidsvoorwaarden, arbeidsverhoudingen en arbeidsorganisatie) onder de loep genomen te worden. De risicoanalyse van de psychosociale risico's wordt uitgevoerd door de werkgever met medewerking van de werknemers. De werkgever betrekt de preventieadviseur psychosociale aspecten van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk erbij, wanneer de complexiteit van de analyse het vereist. Op basis van deze analyse moet de werkgever, voor zover hij een impact heeft op het gevaar, de passende preventiemaatregelen treffen om de psychosociale risico's op het werk te voorkomen.
Adviezen
Argumentatie
Het is een wettelijke verplichting om een risicoanalyse over de psychosociale risico's op het werk uit te voeren. Deze analyse dient een aantal elementen te bevatten, zoals de arbeidsorganisatie, de arbeidsinhoud, de arbeidsvoorwaarden, de arbeidsomstandigheden en de interpersoonlijke relaties op het werk.
De bedoeling van de risicoanalyse is, naast het voldoen aan onze verplichtingen, uiteraard ook een positieve trend te kunnen uitzetten op vlak van psychosociaal welzijn in onze organisatie. De vorige analyse dateert al van 2015. Er is dus ook nood een nieuwe bevraging in te richten, vooral ook omdat de organisaties (gemeente en OCMW) ingrijpend gewijzigd zijn na de integratie van beide besturen.
IDEWE heeft de nodige ervaring en deskundigheid om deze opdracht uit te voeren.
Verder verloop van de sectorbevraging:
Inschrijven kan nog tot eind oktober 2020.
De vragenlijst wordt aangepast aan onze sector. Reeds 15 lokale besturen met samen 4800 werknemers hebben begin september al beslist om mee te doen met de risicoanalyse psychosociale aspecten bij lokale besturen. Hierdoor biedt deze bevraging een kwalitatieve referentiegroep aan om mee te vergelijken. Bovendien is het afnamemoment identiek voor alle deelnemers, wat zeer belangrijk is om een correcte vergelijking te kunnen maken.
Door deel te nemen aan deze sectorbevraging zorgen schaalvoordelen ervoor dat de risicoanalyse een stuk goedkoper kan uitgevoerd worden (korting van 40%-75%). Indien gewenst, omvat deze sectorbevraging ook de individuele feedback voor medewerkers, die anders extra zou aangerekend worden.
Financiële gevolgen
De kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college geeft opdracht aan IDEWE, Interleuvenlaan 58b, 3001 Heverlee om een risicoanalyse psychosociale aspecten uit te voeren bij de personeelsleden van gemeente en OCMW Bertem.
Artikel 2:
Het college keurt de bijgevoegde offerte van IDEWE met een netto uitgave van 2798,80 euro goed, inclusief 480 euro werkingskosten voor een risicoanalyse op basis van 120 vragenlijsten (ruim genomen en langdurig zieken inbegrepen).
Zitting van 22 september 2020
IT-PUNT. VERHOGING ONDERSTEUNING VAN IT-BEHEERDERS NAAR 4 DAGEN.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
De extra ondersteuning van een B4-B5 IT-beheerder is noodzakelijk om volgende redenen:
1. Afhankelijkheid van ICT
Heel het functioneren van onze organisatie, zowel politiek als ambtelijk, voor functies over alle afdelingen heen en op alle niveaus, ongeacht of ze administratief of technisch gericht zijn, is gebaseerd op een performant werkend ICT-systeem. Elk uur waarop een server platligt, een programma offline is of een netwerkverbinding verstoord is, wordt als bijzonder hinderlijk beschouwd, zowel door de eigen medewerkers als door de burgers/klanten. Goed functionerende hardware, netwerk, connectiviteit, software en beveiliging zijn noodzakelijke werkmiddelen. Sinds het uitbreken van de corona-epidemie en de daaruitvolgende aanpassingen in de externe dienstverlening, in de arbeidsorganisatie en in het functioneren van de bestuursorganen, is die afhankelijkheid van ICT nog groter geworden en op scherp gesteld. Onze organisatie heeft dank zij de vroegere investeringen in hardware, software, netwerk, connectiviteit en beveiliging zeer snel de omslag naar o.a. thuiswerk kunnen maken, maar het onderhoud en de ICT-ondersteuning door deskundige informatici zijn niet in gelijke mate gevolgd. Dit is momenteel de zwakste schakel in heel het ICT-systeem van de gemeente en het OCMW. De vele meldingen, vragen tot interventie, adviesvragen, aankoopbehoeften enz. kunnen niet voldoende snel worden behandeld waardoor in de organisatie een gevoel heerst dat de ICT-ondersteuning mank loopt. Het probleem zit niet bij de deskundigheid van de ingezette IT-beheerders van it-punt, maar wel bij de te beperkte inzet voor ons bestuur.
2. Geplande investeringen
De vorige jaren is op initiatief van de IT-beheerder van VERA geïnvesteerd in de structurele verbetering van een aantal componenten van ons IT-systeem:
De komende jaren moeten echter blijvende investeringen worden gedaan om ons ICT-systeem performant te houden:
Voor de organisatie van deze vernieuwingen, het opzetten van een ICT-beleid, het onderhandelen met en het aansturen van de externe dienstverleners, het voorbereiden van gunningen, het uittekenen van de nieuwe serverstructuur enz. is structureel externe IT-expertise nodig die nu nog op projectmatige basis wordt ingehuurd (bv. nu voor de nieuwe telefooncentrale en 5 jaren geleden voor de nieuwe servers).
3. ICT-ondersteuning voor de scholen
Het aantal gesubsidieerde uren ICT-coördinatie voor de scholen (12/36) is veel te beperkt om de ICT-systemen in onze gemeentescholen grondig te vernieuwen en performant te houden. Het beperkt aantal uren (op bachelorniveau) laat niet toe om een gespecialiseerd ICT-profiel aan te trekken, laat staan om iemand te kunnen werven die kennis heeft van zowel hardware, software, netwerk, connectiviteit en beveiliging. Door de veelheid aan taken in de scholen, moest de ICT-coördinator zich noodgedwongen beperken tot zeer sterk uitvoerende taken zoals de aanmaak van nieuwe e-mailadressen, het beheer van allerlei accounts, het bestellen van materialen en het oplossen van praktische problemen. Het pedagogisch ondersteunen van de onderwijzers op vlak van ICT (bv. leren lesgeven met digitale borden) kwam door alle praktische taken op de tweede plaats te staan.
It-punt deelt ons mee dat steeds meer schoolbesturen de vraag stellen naar ondersteuning voor de ICT in hun gemeentescholen.
De schooldirecteurs geven aan dat zij met gemiddeld 1 dag/week IT-beheer door it-punt dezelfde resultaten kunnen bereiken als met 12/36 ICT-coördinator, o.a. omdat er een hogere deskundigheid is en omdat er schaalvoordelen zijn met de gemeente (o.a. beheer van wifi-netwerk, toegangen tot de gemeenschappelijke server, technisch beheer van copiers, gemeenschappelijk meldingensysteem enz.)
4. Inbesteding of uitbesteding?
Het werven van een informaticus in dienst van het bestuur is een optie. Het managementteam is echter van oordeel dat dit niet de beste keuze voor onze organisatie zou zijn.
De tendens blijft dat er zeer weinig ICT-vacatures succesvol en duurzaam ingevuld geraken.
Het aantal aangesloten besturen bij it-punt met een voltijdse ICT'er dat tegelijk ook IT-beheer afneemt, neemt nog toe. Ook het aantal besturen zonder eigen ICT'er dat IT-beheer afneemt bij it-punt, neemt toe. En ook het gemiddeld aantal uren IT-beheer per bestuur neemt toe. De problematiek waarmee ons bestuur wordt geconfronteerd, doet zich voor bij vele andere kleine besturen.
Een informaticus in dienst van het bestuur lijkt enkel voordelig indien er een eigen ICT-dienst met interne taakverdeling en specialisaties aanwezig is (bv. ICT-beleid, helpdesk, applicatiebeheer, systeembeheer, webadministrator enz.).
Informaticus in dienst van het bestuur
Voordelen
Nadelen
IT-beheer door it-punt
Voordelen
Nadelen
De grootste nadelen van een eigen informaticus (geen back-up, geen specialisatie) kunnen worden gecompenseerd door het inhuren van bv. 1 dag/week IT-beheer van it-punt, al dan niet in combinatie met de afname van servicedesk van it-punt, maar dan wordt het grootste voordeel van een eigen informaticus (de loonkost) bijna geneutraliseerd:
Jaarkost eigen informaticus:
€65 000 (loon)
+
€29 400 excl. beheerskost en btw-bijdrage (1 dag/week IT-beheer)
=
€94 400 per jaar
Jaarkost IT-beheerder (4 d/w):
€588 / dag excl. beheerskost en btw-bijdrage
*
180 dagen (rekening houdend met afwezigheden wegens ziekte, verlof...)
=
€105 840 per jaar excl. beheerskost en btw-bijdrage
Deze kost wordt nog verhoogd in geval van het inhuren van servicedesk.
Kostprijs per dag: €400
It-punt stelt voor om 1 van de huidige IT-beheerders, Jens Heusdens, extra dagen in te zetten in ons bestuur.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
BI 0119-03/ 613520 | € 55.000 |
| Beheerder: € 13 547,52 |
Bijkomende kredieten zijn voorzien bij de kredietverschuiving, goedgekeurd door het college op 14 september 2020.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college beslist om vanaf 23 september tot en met 31 december 2020, de ondersteuning door een IT-beheerder van it-punt, Vaartdijk 3 bus 1, 3018 Wijgmaal, uit te breiden naar 4 dagen per week.
De bijgevoegde offerte wordt goedgekeurd.
Het college wenst wel een plan van aanpak dat beschrijft hoe de verdeling van de Ict-inzet tussen de scholen en het gemeentehuis zal verlopen en op welke wijze het pedagogische luik zal ingevuld worden.
Zitting van 22 september 2020
LAY-OUT EN DRUKKEN VAN HET GEMEENTELIJK INFOBLAD. GOEDKEURING GUNNING.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
De dienst communicatie stelde op 15 september 2020 het verslag van nazicht van de offertes op.
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Op 15 september 2020 stelde de dienst communicatie het verslag van nazicht van de offertes op.
De dienst communicatie stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Lay-out en drukken van het gemeentelijk infoblad.” te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde Drukkerij Van der Poorten, Diestsesteenweg 624 te 3010 Kessel-Lo (Leuven), tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Financiële gevolgen
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 15 september 2020, opgesteld door de dienst communicatie.
Artikel 2:
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3:
De opdracht “Lay-out en drukken van het gemeentelijk infoblad.” wordt gegund aan de firma met de enige offerte, zijnde Drukkerij Van der Poorten, Diestsesteenweg 624 te 3010 Kessel-Lo (Leuven), tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Artikel 4:
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. COM205.34/469.
Artikel 5:
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2020, op budgetcode 614805/0119-02 en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van 22 september 2020
ZWEMVERVOER GEMEENTESCHOLEN. GOEDKEURING GUNNING.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Op 16 september 2020 stelde de dienst facilitair beheer het verslag van nazicht van de offertes op.
De dienst facilitair beheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de basisopdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de kosten), zijnde Veronica Cars nv, Dorpstraat 379 te 3061 Leefdaal, tegen het nagerekende offertebedrag van 15 737,58 euro excl. btw of 16 681,83 euro incl. 6% btw.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
614001/0800-00 (GBS Bertem) 614001/0800-01 (GBS Leefdaal) | € 9500 per jaar € 17 000 per jaar | € 9500 € 17000 | € 50 045,49 (3 schooljaren) |
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 16 september 2020, opgesteld door de dienst facilitair beheer.
Artikel 2:
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3:
De basisopdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de kosten), zijnde Veronica Cars nv, Dorpstraat 379 te 3061 Leefdaal, tegen het nagerekende offertebedrag van 15 737,58 euro excl. btw of 16 681,83 euro incl. 6% btw. Verlenging 1 “Zwemvervoer 2021-2022” wordt gegund tegen het nagerekende offertebedrag van 15 737,57 euro excl. btw of 16 681,82 euro incl. 6% btw.
Verlenging 2 “Zwemvervoer 2022-2023” wordt gegund tegen het nagerekende offertebedrag van 15 737,57 euro excl. btw of 16 681,82 euro incl. 6% btw.
Artikel 4:
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. FA550.57/470.
Artikel 5:
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2020, op budgetcode 614001/0800-00 (GBS Bertem) en614001/0800-01 (GBS Leefdaal).
Zitting van 22 september 2020
CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.
Juridische gronden
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Adviezen
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college keurt de bestelbons goed van nr. 2020/306 tot en met nr. 2020/321 voor een totaal bedrag van 5355,03 euro.
Zitting van 22 september 2020
INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.
Juridische gronden
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college keurt de facturen goed van nr. 2020/3431 tot en met nr. 2020/3499 voor een totaal bedrag van 337 567,22 euro.
Zitting van 22 september 2020
HUIS VAN HET KIND. MEDEDELING STAND VAN ZAKEN.
Besluit
Motivering
Iris Van Dam is gestart op 20 maart 2020 in de functie van coördinator Huis van het Kind (HvhK) Bertem. Door COVID-19 is de opstart wat langzamer verlopen. Op 16 juni 2020 was er een eerste overleg, samen met Ilse Vandewaerde (regiomanager), Ann Bogaerts (stafmedewerker), Greet Goossens (schepen van onderwijs, cultuur, kinderopvang, speelpleinwerking, seniorenwerking, ICT, informatie en communicatie) en Joke Jonné (afdelingshoofd mens).
Een tweede overleg kwam er op 11 september 2020. Hierbij werden de directeurs van de scholen betrokken, alsook Mama's depot en schepenen Greet Goossens en Tom Philips. Deze tweede bijeenkomst ging voornamelijk over de verdere concretisering van de budgetten.
Mededeling
Voorstel besteding budgetten:
• Generatie Veerkracht is het actieplan van de Vlaamse regering voor bijkomende ondersteuning van kinderen en jongeren in maatschappelijk kwetsbare situaties in tijden van corona. De verdeling van deze pakketten verloopt onder coördinatie van de Huizen van het Kind. Er worden pakketten met spel-, knutsel-, sport- en informatiemateriaal voorzien, alsook eventueel boeken en strips voor kwetsbare kinderen en jongeren. Het Huis van het Kind Bertem ontving daarvoor in 2020 een eenmalige subsidie van 797,70 euro.
• Om spel en ontmoeting een extra stimulans te geven, is er een éénmalige subsidie van 1000 euro aan elk van de Huizen van het Kind om te investeren in spelmateriaal of in de aankleding van de ruimtes (bv. een speelhoek).
• Daarnaast wordt het Huis van het Kind Bertem gesubsidieerd voor een bedrag van 4330,02 euro op jaarbasis. Dit bedrag gaat integraal naar de loonkost van de coördinator.
• In eerste instantie is het voorstel om verjaardagspakketten te maken, voornamelijk voor de meest kwetsbare kinderen binnen de gemeente, met de mogelijkheid tot uitbreiding van de doelgroep. Omdat verjaardagspartijtjes vaak samen gaan met verkleedpartijen, werd voorgesteld om verkleedkleren aan te kopen die bij Mama’s depot te Leefdaal uitgeleend kunnen worden voor verjaardagsfeestjes of voor carnaval. Op deze manier kan de uitleen zeer laagdrempelig gebeuren en wordt ook Mama's depot op de kaart gezet.
De verjaardagspakketten worden verdeeld in de gekende draagtassen van Buiten Buiten Gewoon waar aan de andere zijde het logo van het Huis van het Kind wordt opgedrukt.
• Om ook de binding met de lokale handelaars te versterken, zouden er in elk verjaardagspakket 2 B-bonnen van 5 euro gestopt worden, alsook een bon van Dreamland van 10 euro.
• Verder zitten er ook slingers, kaarsjes, een verjaardagskaart en een tegoedbon van Mama's Depot in het pakket.
• Het subsidiebedrag staat de coördinator toe om 5 uur per week voor onze gemeente te werken. Op de laatste vergadering werd voorgesteld om 1 keer per week een zitdag te houden voor ouders die vragen hebben over opvoeding en alles wat hiermee gerelateerd is: 2 keer per maand in de spreeklokalen in het gemeentehuis in Bertem en 2 keer per maand in het Mama's depot (met als uitvalsbasis de bibliotheek in Leefdaal) op woensdagnamiddag.
Zitting van 22 september 2020
CULTUURBELEVING. BESPREKING AANBOD VOOR AANKOOP LOKALE KUNST.
Besluit
Motivering
E-mail van Laurence Duchateau van 14 augustus 2020 met de vraag of de gemeente geïnteresseerd is in de aankoop van een schilderij dat in haar bezit is. Het schilderij betreft een dorpsportret van Leefdaal (zie bijlage) van de schilder André Poffé.
Toegevoegde informatie van de dienst:
André POFFÉ (1911-1990) is een Belgisch kunstenaar die met zijn werk tegen het surrealisme aanleunde. Dingen worden voorgesteld zoals ze eigenlijk niet zouden kunnen zijn. Soms in een dromerige sfeer, soms ook dreigend. Galerie du Pistolet d'Or laat diverse van zijn werken zien, waaruit blijkt dat hij vaak ook in een soort van naieve stijl heeft gewerkt. Aanvankelijk vindt hij zijn inspiratie vooral in de stadsgezichten (Brussel). Vervolgens creëert hij Brabantse dorpsgezichten in zachte of donkere kleuren, vaak verlicht door de maan.
Begin dit jaar werd een vergelijkbaar schilderij van Leefdaal, van deze kunstenaar geveild op Catawiki, richtprijs volgens de experten lag toen tussen de 350 en de 450 euro.
Bespreking
Vraag aan het college: moet de dienst dit verder opnemen?
Besluit college: het college wenst niet in te gaan op het aanbod.
Zitting van 22 september 2020
TOERISME. TOESTEMMING UITPIJLEN WANDELINGEN OP GRONDGEBIED BERTEM DOOR WANDELCLUB VREUGDESTAPPERS UIT HULDENBERG.
Besluit
Motivering
E-mail van Guy Engelen van Wandelclub Vreugdestappers op 15 september 2020.
Wandelclub Vreugdestappers uit Huldenberg (aansluitingsnummer 4386 bij Wandelsport Vlaanderen) zou naar jaarlijkse gewoonte op 18 oktober 2020 herstwandelingen in Bertem organiseren. In deze Corona-periode is dat niet mogelijk omwille van de vele maatregelen die in acht te nemen zijn. Als alternatief worden ze door Wandelsport Vlaanderen aangezet om wandelparcoursen uit te pijlen gedurende meerdere dagen zodat wandelaars individueel en geheel op eigen initiatief een wandeling kunnen komen doen. Dit type wandeling wordt aangekondigd via de website van Wandelsport Vlaanderen. De wandelaars krijgen er een uitgebreide lijst aan Corona-maatregelen bij die te respecteren zijn.
Om tegemoet te komen aan deze vraag en om wandelaars toch kennis te laten maken met de vele wandelmogelijkheden op het grondgebied van Bertem, hebben ze daarom twee lussen uitgetekend vanuit Leefdaal: 6 km en 13 km. De beide wandelingen starten aan de kerk van Leefdaal. Op de bijgesloten plannetjes is het parcours van beide wandelingen te zien. De wandelingen werden zo gekozen dat er een maximum aan onverharde en/of verkeersluwe wegen gevolgd wordt. De veiligheid staat hier voorop. Mogelijke conflicten met het autoverkeer worden zoveel mogelijk vermeden.
Graag willen ze de routes uitpijlen met behulp van de fluo-gele pijlen van de club (+/- 20 cm bij 6 cm). De bedoeling is dat de pijlen aangebracht worden op 15 oktober en dat ze weggehaald worden de ochtend van 22 oktober. De pijlen worden aangebracht met nylon kabelbinders. Ze vermijden om pijlen aan te brengen die de vegetatie zouden beschadigen. Op plaatsen waar de wandelaars een drukke weg kruisen, worden borden aangebracht met een tekst die hen waarschuwt voor het gevaar. Elke dag wordt er gecontroleerd of de pijlen en borden er nog zijn, zoniet worden er nieuwe opgehangen. Bij het weghalen zorgen ze ervoor dat er geen kabelbinders, borden of pijlen achterblijven.
De wandelclub verwacht een beperkt publiek voor de wandelingen. De ervaring leert dat er zelden meer dan 5 of 6 wandelaars in elkaars zichtveld stappen. Als er een totaal van 500 wandelaars de wandeling doen gespreid over de week, dan is dat een zeer groot succes. De club zal géén startzaal of rustpost opzetten. Ze gaan ook geen andere activiteiten in de kantlijn organiseren. Deelname aan de wandelingen is gratis. Er wordt meegeven dat er in de kern van Leefdaal drank- en eetmogelijkheden zijn, en, dat op het parcours van 13 km een rustpauze mogelijk is in The Shelter tijdens de dagen en uren dat de zaak geopend is.
De wandelclub vraagt formele toestemming van de gemeente Bertem om de route uit te pijlen, en, de wandelaars toegang te verlenen tot de routes.
Een gelijkaardige aanvraag wordt gericht aan Natuurpunt voor het deel van het parcours doorheen de Doode Bemde.
Bespreking
Het schepencollege geeft de toelating aan wandelclub Vreugdestappers om de beide routes uit te pijlen op 15 oktober op voorwaarde dat de wandeling wordt gealigneerd op het traject van de Verona wandeling. Het weghalen gebeurt in de ochtend van 22 oktober 2020.
Zitting van 22 september 2020
IGS VRIJETIJDSREGIO DRUIVENSTREEK. GOEDKEURING SAMENWERKING SPORTREGIO DRUIVENSTREEK 2021.
Voorgeschiedenis
• Collegebeslissing van 5 augustus 2019 over de toetreding tot de sportregio Druivenstreek.
• Overleg sportregio Druivenstreek (vanaf heden werkgroep sport IGS Druivenstreek) in Tervuren op 8 september 2020.
Feiten en context
• Jaarlijks organiseert de sportregio Druivenstreek projecten waarvoor bovenlokale subsidies kunnen aangevraagd worden.
• De subsidies voor de ingediende projecten die vorig jaar werden goedgekeurd en vanwege de corona-maatregelen werden afgelast, worden voor het komende werkingsjaar 2021 volledig overgedragen zonder evaluatie. Deze projecten dienen wel nog via het online subsidieloket van Sport Vlaanderen ingediend te worden.
• Dit gaat over:
º Sportelcampagne: Eric Symons van gemeente Overijse dient dit project in
º G-sportkamp Tervuren: Dieter Van Overloop van gemeente Tervuren dient dit project in
º G-lessenreeks: Kris Vandervorst van gemeente Tervuren dient dit project in
º Sportdag gemeentepersoneel (teambuildingsdag): Daisy Huleu van gemeente Hoeilaart dient dit project in.
• In het kader van het WK Wielrennen 2021 waarvan het parcours door de druivenstreek loopt, wenst de sportregio, net zoals met de Tour de France in 2019, sportieve activiteiten te organiseren voor de inwoners van de gemeenten Huldenberg, Hoeilaart, Overijse, Tervuren en Bertem. Hiervoor zal er een dossier worden uitgewerkt en ingediend via het online subsidieloket van Sport Vlaanderen. Koen Wastiels van gemeente Huldenberg dient dit project in.
• De kosten die initieel gemaakt worden, zijn zoals ieder jaar voorzien in het werkingsbudget van de sportdiensten voor de sportregiowerking.
• De projecten zullen dit jaar ingediend worden via een account van de IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek die wordt aangemaakt door de coördinator Peter Van den Berge. Praktisch zal het dossier door de leden van de werkgroep Sport, die gekoppeld worden aan de account, worden ingediend.
Juridische gronden
• Artikel 56 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen dat de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen bepaalt.
Argumentatie
De subsidies van de goedgekeurde projecten werden vorige jaren bij het werkingsbudget voor de sportregio van de indienende gemeente proactief begroot.
De indienende gemeente kreeg deze subsidie het jaar daarop doorgestort van Sport Vlaanderen. Deze regeling maakte afrekeningen tussen de verschillende gemeenten ingewikkeld.
In het kader van de nieuw opgerichte IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek beschikt de coördinator Peter Van den Berge over een rekening waarop deze subsidies in de toekomst kunnen gestort worden. Hierdoor kan de afrekening van deze projecten op een eenvoudige wijze gebeuren zonder een doorrekening van de gemeenten aan elkaar.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college neemt kennis van de projecten die bij Sport Vlaanderen zullen ingediend worden door de werkgroep sport van de IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek voor het komende werkingsjaar 2021.
Artikel 2:
Het college gaat akkoord om de subsidies op een rekening van de IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek te laten storten.
Zitting van 22 september 2020
TOELAGEN. AANVRAAG PROJECTSUBSIDIE 1STE EDITIE DE POEMP LIVE DOOR JEUGDHUIS DE POEMP.
Voorgeschiedenis
• Aanvraag projectsubsidie voor de 1ste editie van De Poemp Live door Ward Fock van jeugdhuis De Poemp in Korbeek-Dijle op 27 augustus 2020.
Feiten en context
• De gemeente ondersteunt projecten van uitzonderlijke aard georganiseerd door Bertemse jeugdinitiatieven.
• Jeugdhuis De Poemp in Korbeek-Dijle vraagt een projectsubsidie aan voor de organisatie van hun 1ste editie van De Poemp Live.
Juridische gronden
• Het decreet van 3 juli 2015 tot wijziging van diverse decreten houdende de subsidiëring aan de lokale besturen en tot wijziging van het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds.
• Hoofdstuk 8 projectsubsidies, artikelen 24, 25, 26, 27 en 28 van het subsidiereglement voor jeugd van 29 augustus 2016.
Adviezen
• Advies van de dienst vrije tijd:
Men kan betwijfelen of het project in aanmerking komt:
º Volgens het subsidiereglement voor jeugd moet het project uitzonderlijk van aard en vernieuwend of experimenteel zijn. Zijn optredens nog uitzonderlijk en vernieuwend? Behoren optredens niet tot de gewone werking van een jeugdhuis?
º Voor dit project zou jeugdhuis De Poemp ook aanspraak kunnen maken op de culturele subsidies waarbij er ook een tussenkomst voorzien is van max. 500 euro voor de optredens.
Argumentatie
Uit het ingediende aanvraagformulier blijkt dat de aanvraag tijdig en op een correcte manier werd ingevuld.
Het gemeentebestuur wil organiserende jongeren een duwtje in de rug geven in deze moeilijke tijden.
Als subsidieerbare uitgaven komt alles in de onkostenraming in aanmerking behalve de onkosten voor het eten. De geraamde uitgaven zijn: 1600 euro.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
649609/0750-00 | € 15850 | € 15406,50 | € 1300 |
Bijlagen
• Aanvraag
• onkostenraming
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Aan jeugdhuis De Poemp wordt uitzonderlijk en dit in tijden van Corona een projectsubsidie toegekend voor hun 1ste editie van De Poemp Live. De max. toelage voor dit project is 500 euro.
Artikel 2:
Na het evenement moet de organisator een evaluatieverslag bezorgen aan de dienst vrije tijd.
Zitting van 22 september 2020
NUTSMAATSCHAPPIJEN. AANVRAAG FLUVIUS VOOR WERKEN LANGS DE NEERIJSE STEENWEG, DE BOSKEE, DE SLAGBERG, DE DORPSTRAAT, DE KERKRING EN DE EVERBERGSESTEENWEG TE BERTEM - WERKEN N.A.V. EEN KLANTAANSLUITING VOLGENS HET 18 WEKEN DECREET.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
Het is belangrijk om de goede kwaliteit van het openbaar domein in stand te houden.
Werken aan nutsleidingen, hoe noodzakelijk die ook zijn, vormen altijd een bedreiging voor die kwaliteit. Het is aangewezen om goede afspraken te maken met de nutsmaatschappijen om de kwaliteit van het openbaar domein te waarborgen en om de hinder voor de buurtbewoners tot een minimum te beperken.
Daarom moeten bij uitvoering van werken van nutsmaatschappijen een aantal voorwaarden van de gemeente worden nageleefd.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college geeft toelating aan Fluvius, Aarschotsesteenweg 58 te 3012 Leuven, om de werken overeenkomstig de bijgevoegde plannen en onder de volgende voorwaarden uit te voeren:
Zitting van 22 september 2020
NUTSMAATSCHAPPIJEN. AANVRAAG FLUVIUS VOOR WERKEN LANGS DE HEGGESTRAAT EN DE DORPSTRAAT TE BERTEM - WERKEN N.A.V. EEN KLANTAANSLUITING VOLGENS HET 18 WEKEN DECREET.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
Het is belangrijk om de goede kwaliteit van het openbaar domein in stand te houden.
Werken aan nutsleidingen, hoe noodzakelijk die ook zijn, vormen altijd een bedreiging voor die kwaliteit. Het is aangewezen om goede afspraken te maken met de nutsmaatschappijen om de kwaliteit van het openbaar domein te waarborgen en om de hinder voor de buurtbewoners tot een minimum te beperken.
Daarom moeten bij uitvoering van werken van nutsmaatschappijen een aantal voorwaarden van de gemeente worden nageleefd.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college geeft toelating aan Fluvius, Aarschotsesteenweg 58 te 3012 Leuven, om de werken overeenkomstig de bijgevoegde plannen en onder de volgende voorwaarden uit te voeren:
Zitting van 22 september 2020
NUTSMAATSCHAPPIJEN. AANVRAAG PROXIMUS VOOR HET UITVOEREN VAN TELECOMWERKEN LANGS DE NIJVELSEBAAN TE BERTEM.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
Het is belangrijk om de goede kwaliteit van het openbaar domein in stand te houden.
Werken aan nutsleidingen, hoe noodzakelijk die ook zijn, vormen altijd een bedreiging voor die kwaliteit. Het is aangewezen om goede afspraken te maken met de nutsmaatschappijen om de kwaliteit van het openbaar domein te waarborgen en om de hinder voor de buurtbewoners tot een minimum te beperken.
Daarom moeten bij uitvoering van werken van nutsmaatschappijen een aantal voorwaarden van de gemeente worden nageleefd.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college geeft toelating aan Proximus N.V., Herkenrodesingel 6B te 3500 Hasselt, om de werken overeenkomstig het bijgevoegde plan en onder de volgende voorwaarden uit te voeren:
Zitting van 22 september 2020
NUTSMAATSCHAPPIJEN. AANVRAAG PROXIMUS VOOR HET UITVOEREN VAN TELECOMWERKEN LANGS DE TERVUURSESTEENWEG TE BERTEM.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
Het is belangrijk om de goede kwaliteit van het openbaar domein in stand te houden.
Werken aan nutsleidingen, hoe noodzakelijk die ook zijn, vormen altijd een bedreiging voor die kwaliteit. Het is aangewezen om goede afspraken te maken met de nutsmaatschappijen om de kwaliteit van het openbaar domein te waarborgen en om de hinder voor de buurtbewoners tot een minimum te beperken.
Daarom moeten bij uitvoering van werken van nutsmaatschappijen een aantal voorwaarden van de gemeente worden nageleefd.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college geeft toelating aan Proximus N.V., Herkenrodesingel 6B te 3500 Hasselt, om de werken overeenkomstig het bijgevoegde plan en onder de volgende voorwaarden uit te voeren:
Zitting van 22 september 2020
OMGEVINGSVERGUNNING EVERBERGSESTEENWEG 33. AANVRAAG NELE IMBRECHTS VOOR HET AANBRENGEN VAN GEVELBEKLEDING IN 3061 LEEFDAAL, EVERBERGSESTEENWEG 33, SECTIE C NR 7K4.
VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR
Voorgeschiedenis
• Op 31 juli 2020 heeft Nele Imbrechts een aanvraag ingediend voor het aanbrengen van gevelbekleding in 3061 Leefdaal, Everbergsesteenweg 33, sectie C nr 7k4.
• Op 19 augustus 2020 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard.
Feiten en context
• Het goed is gelegen in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Meergezinswoningen', definitief goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2018.
• Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg noch binnen de omschrijving van een behoorlijk vergunde en niet-vervallen verkaveling. Het blijft de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg van de plaats, gebaseerd op de voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.
• De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven voor de eerste 50 m vanaf de Everbergsesteenweg gelegen in woongebied met landelijk karakter. Het overige gedeelte is gelegen in landschappelijk waardevol agrarisch gebied. Alle werken worden uitgevoerd in het woongebied met landelijk karakter.
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.
Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).
De woongebieden met landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven (artikel 6 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).
• De bouwplaats is gelegen langsheen de Everbergsesteenweg die aantakt op de Tervuursesteenweg en die samen met de Boskee de verbinding vormt tussen het centrum van Leefdaal en Everberg. De Tervuursesteenweg ligt op de noordelijke valleirand van de Voer. De Everbergsesteenweg doorkruist de vallei van de Vloedgracht. De woning maakt deel uit van een gebouwencluster waar een vermenging van wonen en land- en tuinbouwactiviteiten is ontstaan. De cluster is omsloten door een vrij ongeschonden agrarisch gebied.
Op het perceel staat een halfopen eengezinswoning met twee bouwlagen en een zadeldak evenwijdig aan de voorgevel.
Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.
• In het voorstel wordt de woning voorzien van een isolatiemantel afgewerkt met bepleistering met een totale dikte van 16 cm.
• Watertoets
Het voorliggende project heeft geen enkele invloed op het watersysteem, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat er geen schadelijk effect wordt veroorzaakt. Er dienen dan ook geen voorwaarden of maatregelen te worden opgelegd. Het ontwerp is verenigbaar met de doelstellingen van artikel 5 van het decreet integraal waterbeleid.
• Bestemming volgens de rioleringsinfrastructuur zoneringsplannen
Het perceel ligt volgens het zoneringsplan van de Vlaamse Milieumaatschappij in het centraal gebied.
Juridische gronden
• Koninklijk besluit van 28 december 1972
Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.
• Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven
Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'.
• De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen
Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.
• Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003
Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect. Dit besluit is van toepassing op de aanvraag.
• Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.
De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde handelingen geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.
• Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004
Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning.
• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009
º Artikel 1.1.4.
De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.
• De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.
Deze verordening is niet van toepassing op de aanvraag.
• Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
º artikel 6: Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen
º Artikel 13 bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.
• De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014
De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.
• Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst
• Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.
Adviezen
• Openbaar onderzoek
De aanvraag diende niet openbaar gemaakt te worden.
Op 18 augustus 2020 werd het standpunt van de aanpalende buur gevraagd. Tot op heden zijn geen opmerkingen ingekomen.
• Externe adviezen
///
Argumentatie
Deze beoordeling, als uitvoering van artikel 1.1.4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, houdt rekening met de volgende criteria volgens artikel 4.3.1 van deze codex.
Functionele inpasbaarheid
Het project is in overeenstemming met de bestemmingsvoorschriften gevoegd bij het gewestplan Leuven. De functie wonen blijft behouden.
Mobiliteitsimpact
Het project heeft geen impact op de mobiliteit op de omgeving.
Schaal
De voorgestelde werken wijzigen de schaal van de woning niet.
Ruimtegebruik en bouwdichtheid
Het voorstel heeft geen impact op de bouwdichtheid van het perceel.
Visueel-vormelijke elementen
Het voorstel geeft de woning een hedendaags uitzicht wat het straatbeeld ten goede komt.
Cultuurhistorische aspecten
Niet van toepassing op de aanvraag.
Reliëf
Niet van toepassing op de aanvraag.
Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen
De aanpalende buur heeft geen opmerkingen geformuleerd. De werken hebben een positieve impact op de energiewaarde van de woning.
Conclusie:
Het voorgestelde project is planologisch en stedenbouwkundig-architecturaal verantwoord.
Advies en voorwaarden
De gemeentelijke omgevingsambtenaar stelt voor om de vergunning te verlenen onder volgende voorwaarden:
• De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hun uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie.
Artikel 2:
Het college levert een vergunning af aan Nele Imbrechts voor het aanbrengen van gevelbekleding in 3061 Leefdaal, Everbergsesteenweg 33, sectie C nr 7k4 onder volgende voorwaarden:
• De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.
Artikel 3:
Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager.
Zitting van 22 september 2020
OMGEVINGSVERGUNNING DORPSTRAAT 350. AANVRAAG VAN KIM SCHILDERMANS VOOR HET PLAATSEN VAN EEN TUINHUIS IN 3061 LEEFDAAL, DORPSTRAAT 350, SECTIE C NR 311T.
VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR
Voorgeschiedenis
• Op 12 augustus 2020 heeft Kim Schildermans een aanvraag ingediend voor het plaatsen van een tuinhuis in 3061 Leefdaal, Dorpstraat 350, sectie C nr 311t.
• Op 19 augustus 2020 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard.
Feiten en context
• Het goed is gelegen in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Meergezinswoningen', definitief goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2018.
• Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg noch binnen de omschrijving van een behoorlijk vergunde en niet-vervallen verkaveling. Het blijft de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg van de plaats, gebaseerd op de voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.
• De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven gelegen in woongebied met landelijk karakter.
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.
Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).
De woongebieden met landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven (artikel 6 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).
• De bouwplaats is gelegen langsheen de Dorpstraat in het gehucht Sint-Verona.
Dit gehucht ligt tussen de centra van Bertem en Leefdaal en is ontstaan rondom de kapel Sint-Verona, de Dorpstraat en de Voer.
De omgeving van het bouwperceel wordt gekenmerkt door hoofdzakelijk eengezinswoningen in halfopen en gesloten verband en een transportbedrijf op het kruispunt met de Delle. De woning zelf ligt vooraan op hetzelfde niveau als de Dorpstraat. Het perceel sluit verder aan op de lager gelegen Voer. Op het perceel staat een woning in gesloten bouworde.
Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.
• Het voorstel omvat het plaatsen van een tuinhuis na afbraak van de serre.
Het tuinhuis van 5 m op 4 m wordt ingeplant op 32,20 m van de achtergevel van de woning en op 1 m van de linkerperceelsgrens. Het houten gebouw onder plat dak heeft een hoogte van 2,32 m.
• Watertoets
Het voorliggende project heeft geen enkele invloed op het watersysteem, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat er geen schadelijk effect wordt veroorzaakt. Er dienen dan ook geen voorwaarden of maatregelen te worden opgelegd. Het ontwerp is verenigbaar met de doelstellingen van artikel 5 van het decreet integraal waterbeleid.
• Bestemming volgens de rioleringsinfrastructuur zoneringsplannen
Het perceel ligt volgens het zoneringsplan van de Vlaamse Milieumaatschappij in het centraal gebied.
Juridische gronden
• Koninklijk besluit van 28 december 1972
Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.
• Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven
Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'.
• De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen
Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.
• Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003
Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect. Dit besluit is van toepassing op de aanvraag.
• Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.
De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde handelingen geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.
• Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004
Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning.
• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009
º Artikel 1.1.4.
De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.
• De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.
Deze verordening is niet van toepassing op de aanvraag.
• Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
º artikel 6: Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen
º Artikel 13 bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.
• De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014
De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.
• Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst
• Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.
Adviezen
• Openbaar onderzoek
De aanvraag diende niet openbaar gemaakt te worden.
• Externe adviezen
////
Argumentatie
Deze beoordeling, als uitvoering van artikel 1.1.4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, houdt rekening met de volgende criteria volgens artikel 4.3.1 van deze codex.
Functionele inpasbaarheid
De berging wordt ingeplant in het woongebied met landelijk karakter en is in overeenstemming met de bestemmingsvoorschriften gevoegd bij het gewestplan Leuven. Een tuinberging behoort tot de normale uitrusting van een residentieel gebouw.
Mobiliteitsimpact
Het project heeft geen impact op de mobiliteit in de omgeving.
Schaal
De omvang van het tuinhuis is bescheiden. De schaal van de gebouwen in de omgeving wordt niet overschreden.
Ruimtegebruik en bouwdichtheid
De toename van de bouwdichtheid op dit ruime perceel is verantwoord in deze omgeving.
Visueel-vormelijke elementen
Het tuinhuis heeft geen impact op het straatbeeld.
Cultuurhistorische aspecten
Niet van toepassing op de aanvraag.
Reliëf
Niet van toepassing op de aanvraag.
Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen
Niet van toepassing op de aanvraag.
Conclusie
Het voorgestelde project is planologisch en stedenbouwkundig architecturaal verantwoord.
Advies en voorwaarden
De gemeentelijke omgevingsambtenaar stelt voor om de vergunning te verlenen.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hun uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie.
Artikel 2:
Het college levert een vergunning af aan Kim Schildermans voor het plaatsen van een tuinhuis in 3061 Leefdaal, Dorpstraat 350, sectie C nr 311t.
Artikel 3:
Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager.
Zitting van 22 september 2020
OMGEVINGSVERGUNNINGEN. VASTSTELLING VERGUNNINGSTOESTAND BEGIJNENSTRAAT 22, 3060 BERTEM.
Voorgeschiedenis
• Op 29 mei 1952 heeft het college een vergunning afgeleverd aan Jozef Vranckx voor het bouwen van een woning in 3060 Bertem, Begijnenstraat 22.
Feiten en context
• Op 18 juni 2020 heeft notaris Vangoetsenhoven een aanvraag ingediend tot opname in het vergunningenregister van de woning Begijnenstraat 22, 3060 Bertem.
Aan de woning bevindt zich een aanbouw die niet op de bouwplannen ingetekend staat. Ook het aantal ramen in de zijgevel is niet conform de originele bouwplannen.
Juridische gronden
• Artikel 4.2.14.§1 van de Vlaamse codex voor ruimtelijke ordening.
Dit artikel bepaalt dat bestaande constructies waarvan door enig rechtens toegelaten bewijsmiddel wordt aangetoond dat ze gebouwd werden vóór 22 april 1962, te allen tijde geacht te zijn vergund.
Argumentatie
Uit het bewijsmateriaal (foto's) toegevoegd aan het verzoek tot opname in het vergunningenregister door notaris Vangoetsenhoven, blijkt dat de aanbouw op hetzelfde ogenblik gebouwd is als de woning.
Op de foto's staan ook al 3 ramen in de zijgevel i.p.v. de 2 ramen voorzien op de originele bouwplannen.
De woning met aanbouw en 3 ramen in de zijgevel werd gebouwd voor 22 april 1962, en is als dusdanig vergund geacht.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college beslist dat de woning met aanbouw en 3 ramen in de zijgevel gelegen in 3060 Bertem, Begijnenstraat 22 vergund geacht is.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt opgenomen in het vergunningenregister en overgemaakt aan notaris Vangoetsenhoven.
Zitting van 22 september 2020
OMGEVINGSVERGUNNING OUDE BAAN 98. AANVRAAG TIM VAN HOEYVELD VOOR HET VERBOUWEN VAN EEN WONING IN 3060 BERTEM, OUDE BAAN 98, SECTIE A NR 523C.
VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR
Voorgeschiedenis
• Op 18 juni 2020 heeft Tim Van Hoeyveld een aanvraag ingediend voor het verbouwen van een woning in 3060 Bertem, Oude Baan 98, sectie A nr 523c.
• Op 30 juni 2020 werd de gevraagde extra informatie ontvangen.
• Op 29 juli 2020 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard.
Feiten en context
• Het goed is gelegen in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Meergezinswoningen', definitief goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2018.
• Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg noch binnen de omschrijving van een behoorlijk vergunde en niet-vervallen verkaveling. Het blijft de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg van de plaats, gebaseerd op de voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.
• De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven gelegen in woongebied.
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.
Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).
• De bouwplaats is gelegen langsheen de Oude Baan ten noordoosten van de kern van Bertem. Langsheen de Oude Baan is de agrarische functie, op een paar uitzonderingen na, in de loop der jaren overgegaan in een residentiële functie.
De omgeving wordt gekenmerkt door woningen in hoofdzakelijk open en halfopen bebouwing met twee bouwlagen en een zadeldak.
Noordelijk gaat de bebouwing over in een kouterlandschap met een aantal zeer waardevolle natuurcomplexen.
Op het perceel staan twee woningen; een woning van de jaren '60 met twee bouwlagen en een hellend dak en een bijgebouw dat in de loop der jaren werd omgevormd en gebruikt als woning. Deze laatste woning sluit aan op het bijgebouw van het aanpalende rechter perceel en is te kort ingeplant ten opzichte van de Oude Baan. Tussen beide woningen is een bouwvrije zone.
Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.
• Het voorstel omvat het verbouwen van de rechter woning.
Maten van de bestaande woning:
º Breedte: 6,81 meter
º Diepte: 10,49 meter
º Aanbouw achteraan: 2,77 meter breed en 1,84 meter diep
º Oppervlakte gelijkvloers: 84,59 m²
Maten van de verbouwde woning:
º Breedte: 6,18 meter
º Diepte: 9,38 meter
º Nieuwe aanbouw achteraan: 4,46 meter breed en 4,27 meter breed
º Oppervlakte: 81,07 m²
Verandering van de helling van het dak zodat een hanggoot wordt bekomen evenwijdig met het voetpad en de straat.
Verbouwing van het gelijkvloers met inrichting van leefruimte, keuken, bureau en wasplaats.
Verbouwing van de zolder op de 1ste verdieping en inrichting van 2 slaapkamers met badkamer en douche.
Het totaal volume (oppervlakte en hoogte) wordt gewijzigd, namelijk vergroot met 212 m³ namelijk:
º Bestaande woning: volume van 534 m³
º Verbouwde woning: volume van 746 m³
Tussen het voetpad dat gedeeltelijk moet onteigend worden en de verbouwde woning wordt een beplanting voorzien.
• Watertoets
Het voorliggende bouwproject heeft geen omvangrijke oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat het schadelijke effect beperkt is. Enkel wordt door de toename van de verharde oppervlakte de infiltratie van het hemelwater in de bodem plaatselijk beperkt. Een positieve uitspraak is mogelijk indien de gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater wordt nageleefd. Het ontwerp voorziet in een regenwaterput van 10 000 liter. Een bijkomende infiltratieinrichting en hergebruik is echter niet voorzien zodat niet aan de verordening voldaan wordt. Onder deze voorwaarden is het ontwerp niet verenigbaar met de doelstellingen van artikel 5 van het decreet integraal waterbeleid.
• Bestemming volgens de rioleringsinfrastructuur zoneringsplannen
Het perceel ligt volgens het zoneringsplan van de Vlaamse Milieumaatschappij in het centraal gebied.
Juridische gronden
• Koninklijk besluit van 28 december 1972
Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.
• Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven
Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'.
• De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen
Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.
• Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003
Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect. Dit besluit is niet van toepassing op de aanvraag.
• Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.
De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde handelingen geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.
• Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004
Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning.
• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009
º Artikel 1.1.4.
De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.
º TITEL IV Vergunningenbeleid
HOOFDSTUK I Definities
Artikel 4.1.1. (29/06/2019- ...)
Voor de toepassing van deze titel wordt verstaan onder:
12° verbouwen : aanpassingswerken doorvoeren binnen het bestaande bouwvolume van een constructie waarvan de buitenmuren voor ten minste zestig procent behouden worden. Het aanbrengen van isolatie aan de buitenzijde van een woning tot een maximum van 26 centimeter wordt beschouwd als aanpassingswerken binnen het bestaande bouwvolume;
• De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.
De aanvraag is niet in overeenstemming met de bepalingen van deze verordening.
• Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
º artikel 6: Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen
º Artikel 13 bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.
• De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014
De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.
• Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst
• Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.
• Gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 25 oktober 2016 betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg.
Adviezen
• Openbaar onderzoek
De aanvraag diende niet openbaar gemaakt te worden.
Op 10 augustus 2020 werd het standpunt van de buur gevraagd. Tot op heden werden geen opmerkingen geformuleerd.
• Externe adviezen
///
Argumentatie omgevingsambtenaar
De beoordeling van het voorwerp van de aanvraag.
Volgens de definitie van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening moet het verbouwen van een woning voldoen aan de volgende voorwaarden:
• aanpassingswerken doorvoeren binnen het bestaande bouwvolume van een constructie waarvan de buitenmuren voor ten minste zestig procent behouden worden. Het aanbrengen van isolatie aan de buitenzijde van een woning tot een maximum van 26 centimeter wordt beschouwd als aanpassingswerken binnen het bestaande bouwvolume.
De aanvraag voldoet niet aan de definitie van verbouwen om volgende redenen:
• het voorstel voorziet in het slopen van de volledige voor- en zijgevel en een gedeelte van de achtergevel. Deze laatste wordt op het gelijkvloers gedeeltelijk gesloopt (snede 1-1) en de puntgevel wordt verwijderd.
De muur in de scheiding zou behouden blijven en zou gebruikt worden om op te metsen (snede 2-2) - de draagkracht is zeer twijfelachtig gelet op de leeftijd van dit bijgebouw waardoor deze muur ook zou kunnen verdwijnen. Bijkomend wordt volgens snede 2-2 de vloer vervangen en volgens snede 1-1 zou deze niet nieuw zijn?
• Bijkomend moet men vaststellen dat van de binnenmuren ook weinig zou overblijven.
Conclusie
Volgens de definitie van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening betreft het hier een nieuwe woning.
De beoordeling, als uitvoering van artikel 1.1.4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, houdt rekening met de volgende criteria volgens artikel 4.3.1 van deze codex.
Functionele inpasbaarheid
Het project is in overeenstemming met de bestemmingsvoorschriften gevoegd bij het gewestplan Leuven. Het woning is inpasbaar in deze overwegend residentiële omgeving.
Mobiliteitsimpact
De impact op de mobiliteit in de omgeving is beperkt. Het voorstel voldoet aan de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 25 oktober 2016 betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg.
Schaal
De omgeving wordt gekenmerkt door woningen in verschillende verschijningsvormen waaronder ook woningen van het aangevraagde type. De woning overstijgt de schaal van de gebouwen in de omgeving niet. Weliswaar overstijgt de woning de schaal van het aanpalende bijgebouw.
Visueel-vormelijke elementen
Tussen de bestaande woning links op het perceel en de nieuwe woning is een bouwvrije strook van 3 m voorzien. De nieuwe grens zou gelegd worden op de zijgevel van deze woning en bijgebouwen. Hoewel de omgeving een zeer heterogeen straatbeeld vertoont, is de relatie tussen het aanpalende bijgebouw en de nieuwe woning compleet afwezig. De woning staat eerder in relatie tot de linkerwoning waardoor het standpunt om tegen deze woning een nieuwe driegevelwoning op te richten, gehandhaafd blijft.
Cultuurhistorische aspecten
Niet van toepassing op de aanvraag.
Ruimtegebruik en bouwdichtheid
Het betreft een zeer ruim perceel. In de omgeving komen gelijkaardige of hogere dichtheden voor.
Reliëf
Niet van toepassing op de aanvraag.
Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen
De aanpalende eigenaar heeft geen bezwaren kenbaar gemaakt tegen het project. De watertoets van het project is negatief.
Conclusie
Het voorgestelde project is juridisch en stedenbouwkundig architecturaal niet verantwoord.
Advies en voorwaarden
De gemeentelijke omgevingsambtenaar stelt voor om de vergunning te weigeren.
Argumentatie college van burgemeester en schepenen
(volgt)
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hun uitvoeringsbesluiten en neemt kennis van het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar.
Het College erkent het heterogeen straatbeeld van de omgeving. Door terug aan te sluiten bij de blinde gevel van de rechterbuur wordt deze blinde gevel afgewerkt. Het aanbouwen tegen de gevel van de woning aan de linkerkant acht het college minder wenselijk omdat het hier om een muur gaat waar een raamopening is voorzien.
Vandaag bestaat er minimaal voetpad waar geen voetganger kan passeren. Door de nieuw voorziene inplanting kan er nu een volwaardig voetpad gecreëerd worden die tevens ook de voorbouwstrook definieert voor de komende vergunningsaanvragen. De verkeersveiligheid en zichtbaarheid wordt sterk vergroot. Dit komt de goede ruimtelijke ordening ten goede. De afstand van 3 meter is eerder beperkt maar is in het specifieke straatbeeld van de oude baan nog terug te vinden en is hierdoor samen met de verbreding van het voetpad ook te verantwoorden.
Artikel 2:
Het college levert een vergunning af aan Tim Van Hoeyveld voor het verbouwen van een woning in 3060 Bertem, Oude Baan 98, sectie A nr 523c onder volgende voorwaarden:
-Het vrijgekomen domein aan de voorzijde van de woning wordt door de aanvrager
aangelegd als voetpad conform de geldende normen
-De aanvraag moet voldoen aan de waterverordening (cfr. Opmerkingen watertoets)
Artikel 3:
Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager.
Zitting van 22 september 2020
TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN DOORTOCHT WIELERWEDSTRIJD VOOR JUNIOREN "GROTE PRIJS DE KROON" OP ZONDAG 18 OKTOBER 2020.
Voorgeschiedenis
• E-mail van 15 september 2020 van Brent Eggerickx, deskundige mobiliteit gemeente Huldenberg, met schriftelijke aanvraagvan Wim Craps, handelend voor vzw IJsewiel, Sint-Jansbergsteenweg 57A, 3040 Loonbeek, om op zondag 18 oktober 2020 met hun wielerwedstrijd voor junioren "Grote prijs De Kroon" de gemeente Bertem te mogen doorkruisen.
Feiten en context
• Deze wielerwedstrijd voor juniores (U 19) op open omloop met 9 ronden van 10,3 km gaat door op 18 oktober 2020.
• Het startuur is 15.00 uur aan de Beekstraat te Neerijse (ter hoogte van Brouwerij De Kroon), het vermoedelijk aankomstuur is 17.15 uur aan Wolfshaegen, ter hoogte van RVT Ter Meeren.
• Het parcours op het grondgebied van Bertem volgt de Bredeweg, de Blokkenstraat en de Nijvelsebaan (komende van en rijdende richting Neerijse).
• De koersdirecteur van deze wedstrijd is Wim Craps.
Juridische gronden
• Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet
De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis.
• Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
• Wet van 8 juli 1964 betreffende de dringende geneeskundige hulpverlening.
• Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer.
• Koninklijk besluit van 15 maart 1968 houdende het algemeen reglement op de technische eisen waaraan de auto’s, hun aanhangwagens en hun veiligheidstoebehoren moeten voldoen.
• Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
• Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens.
• Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
• Wet van 10 mei 2015 betreffende de uitoefening van de gezondheidszorgberoepen
• Koninklijk besluit van 28 juni 2019 houdende de reglementering van de wielerwedstrijden en van alle-terreinwedstrijden.
• Omzendbrief OOP45 van 4 november 2019 ter begeleiding van het koninklijk besluit van 28 juni 2019 tot reglementering van de wielerwedstrijden.
• Ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken
Adviezen
• Positief advies van de wegbeheerder inzake het gebruik van de gewestwegen.
• Positief advies van de politiezone Voer en Dijle.
Argumentatie
Deze organisatie brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden de openbare veiligheid niet in gevaar, maar kan niet worden uitgevoerd zonder het treffen van speciale verkeersmaatregelen.
Bijlagen
• aanvraag Grote prijs De Kroon 201018.
• Grote prijs De Kroon 2020 plan parcours + extra info
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Onder voorbehoud van de strikte naleving van de hieronder vermelde voorschriften wordt de toestemming verleend aan vzw IJsewiel, Sint-Jansbergsteenweg 57A, 3040 Loonbeek tot doortocht van de wielerwedstrijd "Grote prijs De Kroon" op zondag 18 oktober 2020 op het grondgebied van Bertem.
Parcours:
Passage op het grondgebied tussen 15.00 uur en 17.15 uur komende vanuit de richting Neerijse.
Straatnamen
- Bredeweg
- Blokkenstraat
- Nijvelsebaan
Volgens het traagste tijdschema zal de wedstrijd het grondgebied van de gemeente Bertem verlaten omstreeks 17.15 uur in de richting van Neerijse.
Artikel 2: Verkeersmaatregelen en signalisatie
Op zondag 18 oktober 2020 vanaf 15.00 uur tot 17.15 uur zullen n.a.v. de wielerwedstrijd "Grote prijs De Kroon" volgende verkeersmaatregelen van toepassing zijn:
• instelling van het eenrichtingsverkeer op 18 oktober 2020, van 13.00 uur tot 19.00 uur, in volgende straten d.m.v. de verkeersborden C1 en F19:
- Bredeweg: rijrichting Delle
- Blokkenstraat: rijrichting Korbeek-Dijle
- Nijvelsebaan: rijrichting Neerijse.
Het is enkel toegelaten te rijden in de richting van de wielerwedstrijd.
Weggebruikers zullen aan elk kruispunt verwittigd worden door middel van verkeersborden C1 en C31.
• parkeer- en stilstandverboden op het volledige parcours, op 18 oktober 2020, van 12.00 uur tot 19.00 uur, door middel van verkeersborden E3, met onderborden van het type X.
• verkeersbord C31 (verbod om af te slaan in de richting door de pijl aangegeven) op volgende kruispunten:
- Blokkenstraat - Nijvelsebaan
- Nijvelsebaan - Korbeekse Kerkstraat
- Nijvelsebaan - Wijngaardberg
- Nijvelsebaan - Kosterberg
- Nijvelsebaan - Kleine Hollestraat
- Nijvelsebaan - Hollestraat
- Nijvelsebaan - Ruwaalstraat
- Nijvelsebaan - Begijnhof
- Nijvelsebaan - Kleine Broekstraat
Artikel 3:
Het verkeer - uitgezonderd plaatselijk verkeer - komende vanuit Leefdaal naar Neerijse wordt aan het kruispunt van de Dorpstraat en de Neerijse steenweg omgeleid via de Dorpstraat, de Delle en de Blokkenstraat.
Artikel 4: Veiligheid op de kruispunten
Naar aanleiding van deze wielerwedstrijd zullen tenminste 30 minuten voor de aanvang van de wedstrijd seingevers en politiemensen geplaatst worden op de volgende (kruis)punten:
- Bredeweg - Bredeweg (kapel Vrebos) 1 seingever
- Bredeweg - Neerijse steenweg 1 seingever en 1 politieambtenaar
- Bredeweg - Cornelisberg 1 seingever
- Bredeweg - Overhoutsveld 1 seingever
- Bredeweg - Groeneweg 1 seingever
- Bredeweg - Poelstraat 1 seingever
- Blokkenstraat - Bredeweg 1 seingever
- Blokkenstraat - Delle 1 seingever en 1 politieambtenaar
- Blokkenstraat - Blokkenstraat 1 seingever
- Blokkenstraat - Wijngaardberg 1 seingever
- Blokkenstraat - Nijvelsebaan1 seingever en 1 politieambtenaar
- Nijvelsebaan - Korbeekse Kerkstraat2 seingevers en 1 politieambtenaar
- Nijvelsebaan - Wijngaardberg 1 seingever
- Nijvelsebaan - Kosterberg 1 seingever
- Nijvelsebaan - Kleine Hollestraat 1 seingever
- Nijvelsebaan - Hollestraat 1 seingever
- Nijvelsebaan - Ruwaalstraat 1 seingever
- Nijvelsebaan - Begijnhof 1 seingever
- Nijvelsebaan - Kleine Broekstraat 1 seingever
Artikel 5:
Het verkeer - uitgezonderd plaatselijk verkeer - komende van Oud-Heverlee richting Korbeek-Dijle moet in Oud-Heverlee omgeleid te worden naar Leuven en de E40.
Artikel 6:
Toerisme Vlaams-Brabant vzw, Provincieplein 1 te 3010 Leuven zal ingelicht worden van het feit dat fietsknooppunt 2 op zondag 18 oktober 2020 tussen 15.00 uur en 17.15 uur niet bereikbaar is vanuit de richting Leuven (knooppunt 14).
Artikel 7:
Omwonenden moeten minstens één week voor de wedstrijd ingelicht worden door middel van een bewonersbrief.
Artikel 8: Voorwaarden betreffende de algemene organisatie
1° koersdirecteur
De inrichters zullen een koersdirecteur aanduiden. De koersdirecteur moet meerderjarig zijn en zal handelen in naam van de organisator. Hij zorgt voor het goede verloop van de wielerwedstrijd.
Hij ziet erop toe dat de wedstrijdkaravaan en de publiciteitskaravaan de hen opgelegde voorwaarden naleven.
2° Veiligheidscoördinator
De inzet van de veiligheidscoördinator naast een koersdirecteur is verplicht voor wedstrijden in lijn. In andere wedstrijden kan de functie van koersdirecteur en veiligheidscoördinator door éénzelfde persoon uitgeoefend worden.
De veiligheidscoördinator moet meerderjarig zijn.
Hij staat in voor de risicoanalyse van het parcours, de mogelijke interactie tussen publiek en de karavaan, en de daaraan gekoppelde maatregelen teneinde de risico’s te beperken. Hij is verantwoordelijk voor de briefing van de signaalgevers (alsook de mobiele signaalgevers). Hij zorgt ervoor dat de interactie tussen de voertuigen, deelnemers en toeschouwers op een veilige manier verloopt.
De veiligheidscoördinator zal tijdens de wedstrijd in het bezit zijn van een nominatieve lijst van de ingezette signaalgevers.
3° Deelnemende renners
De deelnemende renners aan de wielerwedstrijd dienen de rijbaan of het gemarkeerd fietspad, zoals bedoeld in artikel 74 van de wegcode, te volgen. De motorvoertuigen van de wedstrijdkaravaan (en publiciteitsvoertuigen) mogen alleen de rijbaan volgen voorzien voor motorvoertuigen.
4° Seingevers
De organisatoren moeten zich laten bijstaan door de seingevers die de burgemeester onmisbaar acht voor het verzekeren van de veiligheid op de kruispunten of andere belangrijke of gevaarlijke punten die hij aanwijst op het parcours van de wedstrijd in zijn gemeente.
De burgemeester, in samenspraak met de korpschef, bepaalt hoeveel seingevers er nodig zijn.
5° Verzekering
De organisatoren moeten ten laatste acht weken voor de wedstrijd het bewijs leveren dat een verzekering afgesloten is om, bij ongeval naar aanleiding van of gedurende de wedstrijd, de geldelijke gevolgen van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid te waarborgen van de organisatoren zelf, de signaalgevers, de deelnemende renners en eenieder die gemachtigd is om de wedstrijd te volgen.
6° Parcours
Wanneer de wedstrijd dezelfde weg volgt als een andere wedstrijd of opnieuw op een reeds eerder gevolgde weg uitkomt, moet door de veiligheidscoördinator bijzondere voorzorgsmaatregelen genomen worden om mogelijke ongevallen te vermijden.
7° Openingsvoertuig / Sluitingsvoertuig.
Openingsvoertuig
Bij een wielerwedstrijd op een open omloop moet een openingsvoertuig op een voldoende veilige afstand voor de eerste renner uitrijden.
Op het dak van dit voertuig moet, op een voor tegenliggers goed zichtbare wijze, het gevaarbord A51 met onderbord "wielerwedstrijd" aangebracht zijn.
Het openingsvoertuig is tevens voorzien van een rode vlag, alsook een oranjegeel knipperlicht. De rode vlag (afmeting 50 cm breedte / 60 cm lang) wordt vooraan op de linkerzijde van het voertuig aangebracht. Het oranjegeel knipperlicht wordt zodanig geplaatst dat het vanuit alle richting zichtbaar is.
Sluitingsvoertuig
Bij een wielerwedstrijd op open omloop wordt de wedstrijdkaravaan gesloten door een sluitingsvoertuig. Dit voertuig is als volgt uitgerust.
Op het dak van dit voertuig moet, op een voor het achteropkomend verkeer goed zichtbare wijze, het gevaarsbord A51 met onderbord "Einde wielerwedstrijd" aangebracht zijn.
Het sluitingsvoertuig is tevens voorzien van een groene vlag, alsook een oranjegeel knipperlicht. De groene vlag (afmeting 50 cm breedte / 60 cm lang) wordt vooraan op de linkerzijde van het voertuig aangebracht. Het oranjegeel knipperlicht wordt zodanig geplaatst dat het vanuit alle richtingen zichtbaar is.
Opmerkingen:
- Indien het omwille van de plaatsgesteldheid of de aard van het terrein niet mogelijk is aan de verplichting te voldoen, kan het voertuig tijdelijk vervangen worden door een aan het terrein aangepast motorvoertuig dat enkel voorzien is met een rode vlag (voor het openingsvoertuig) of een groene vlag (voor het sluitingsvoertuig).
- Bij een wielerwedstrijd op een gesloten omloop volstaat het openingsvoertuig.
- In geval er een publiciteitskaravaan aanwezig is in de wedstrijd, zal deze eveneens voorafgegaan worden van een openingsvoertuig en achteraan afgesloten worden door middel van een sluitingsvoertuig. Beide voertuigen voldoen aan de hiervoor vermelde beschrijving (bord A51 op het dak, groene/rode vlag, oranjegeel knipperlicht), met uitzondering van de vermelding op het bord. Het openingsvoertuig vermeldt “PUBLICITEIT”. en het sluitingsvoertuig “EINDE PUBLICITEIT”.
8° Volgbewijs / Doorgangsbewijs
Elk motorvoertuig waarvan de bestuurder zich op het parcours van de wielerwedstrijd dient te begeven, op een tijdstip dat het parcours gereserveerd is voor de wedstrijd, dient hetzij over een volgbewijs, hetzij over een doorgangsbewijs te beschikken. Beide bewijzen worden ondertekend door de organisator.
Het volgbewijs laat de bestuurder toe te bewegen tussen het openings- en het sluitingsvoertuig. Het volgbewijs is van witte kleur en wordt duidelijk zichtbaar aan de voorzijde van het voertuig aangebracht. Het volgbewijs draagt de stempel van de gemeente van de referentieburgemeester.
Het doorgangsbewijs laat de bestuurder toe te bewegen in vooraf bepaalde afgesloten zones. Deze voertuigen mogen zich NIET bewegen tussen het openings- en sluitingsvoertuig. Het doorgangsbewijs is van gele kleur en wordt duidelijk zichtbaar aangebracht aan de voorzijde van het voertuig. Dit is NIET van toepassing op de voertuigen van politie- en hulpdiensten.
De grootte is een A4-formaat, behalve voor motorfietsen waar het een A5-formaat mag zijn.
9° Hulppost /Ziekenwagen
Tijdens alle wielerwedstrijden dient er in de aankomstzone minstens een adequaat uitgeruste hulppost ingericht te worden, met minimaal twee hulpverleners die minstens beschikken over een EHBO-certificaat.
Tijdens wielerwedstrijden verreden op open omlopen met minder dan 8 km, dient langs het parcours een ziekenwagen voorzien te worden.
Wanneer de ziekenwagen de wedstrijd NIET volgt, dient minstens één hulpverlener in een voertuig van de wedstrijdkaravaan de wedstrijd te volgen. Hij zal in rechtstreeks contact staan met de ziekenwagen langs het parcours en met de noodcentrale 112.
Tijdens wielerwedstrijden verreden op open omlopen met meer dan 8 km, dient één ziekenwagen de wedstrijd te volgen.
Tijdens wedstrijden in lijn volgen minimum twee ziekenwagens de wedstrijd.
10° Neutralisatie wedstrijd
De start van de wedstrijd moet uitgesteld worden of de wedstrijd moet zo snel mogelijk stilgelegd of geneutraliseerd worden wanneer er zich een noodsituatie voordoet of wanneer het veilig verloop niet meer gegarandeerd kan worden.
De koersdirecteur, de bevoegde overheden of de persoon die volgens de wet de hoedanigheid van OBP bezit, zijn gerechtigd tot het nemen van de beslissing om de start van een wedstrijd uit te stellen, de wedstrijd stil te leggen of te neutraliseren.
De wedstrijd kan slechts starten of hernomen worden wanneer het veilige verloop opnieuw gegarandeerd kan worden.
11° Wegwerpzones
Enkel in deze zone mag door de deelnemende renners afval weggeworpen worden. In deze zone is de organisator verantwoordelijke voor het inzamelen van het afval.
12° Naleving wegcode
Bij een wielerwedstrijd dienen alle leden van de wedstrijdkaravaan en de publiciteitskaravaan zich te houden aan de bepalingen van de wegcode met uitzondering van de verkeersregels die onverenigbaar zijn met gedragingen die eigen zijn aan wielerwedstrijden.
Alle leden van de wedstrijdkaravaan moeten te allen tijde de regels naleven met betrekking tot het verkeer op de spoorwegen alsook met betrekking tot bewaakte en onbewaakte overwegen zoals bepaald in de wegcode.
In de wedstrijdkaravaan mogen de motorvoertuigen niets slepen.
13° Naleving COVID-19 maatregelen
De organisatoren dienen alle veiligheidsmaatregelen te treffen die worden opgelegd in bovenvermeld ministerieel besluit van 30 juni 2020 en in alle wijzigende besluiten hiervan.
Artikel 6: Inbreuken
De inbreuken op de beschikkingen van dit politiereglement zullen gestraft worden met politiestraffen.