Zitting van 27 juni 2022
ZITTINGEN CBS. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische grond
● Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.
Bijlagen
● Notulen van de zitting van 20 juni 2022.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college keurt de notulen van de zitting van 20 juni 2022 goed.
Zitting van 27 juni 2022
INTERCOMMUNALES. KENNISNAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING OFP PROLOCUS.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 26 april 2022 over de toetreding tot de OFP Prolocus en de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OFP Prolocus
● Uitnodiging van 24 juni voor de algemene vergadering van de OFP Prolocus op 29 juni 2022.
Feiten en context
● De gemeente Bertem, het OCMW Bertem en het AGB Beleko is aandeelhouder van de OFP Prolocus.
● Op 29 juni 2022 wordt een algemene vergadering gehouden met de volgende agendapunten:
A. Plenaire Algemene Vergadering.
○ 1) Verwelkoming door de Voorzitter.
○ 2) Goedkeuring verslag vorige Algemene Vergadering 01/06/2022.
○ 3) Stand van zaken en vooruitblik OFP Prolocus.
○ 4) Uitbreiding Raad van Bestuur OFP Prolocus n.a.v. schaalvergroting:
○ aanvaarding nieuwe leden.
○ 5) Thema: “V/M-verhoudingen in de ambtenarenpensioenregeling:
○ zoek de zeven verschillen” (Prof. Dr. Ria Janvier).
○ 6) Varia.
B. Deelvergadering Afzonderlijk Vermogen Groep Provant
○ Nihil.
C. Deelvergadering Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG.
○ Nihil.
Juridische gronden
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Op 29 juni 2022 vindt de algemene vergadering van aandeelhouders van de OFP Prolocus plaats. Aangezien de gemeente, het OCMW en het AGB Beleko aandeelhouder zijn, worden zij uitgenodigd om deel te nemen aan deze algemene vergadering.
Joël Vander Elst werd als vertegenwoordiger aangesteld bij raadsbesluit van 26 april 2022.
De uitnodiging voor de algemene vergadering werd laattijdig ontvangen waardoor een agendering op de gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en raad van bestuur niet meer mogelijk is.
Bijlagen
● Uitnodiging algemene vergadering en bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van de OFP Prolocus op 29 juni 2022 en machtigt de gemeentelijke vertegenwoordiger om zelf of via volmacht de agendapunten goed te keuren.
Zitting van 27 juni 2022
BELASTINGEN. UITVOERBAARVERKLARING BELASTINGKOHIER LEEGSTAND 2021.
Feiten en context
• Vanaf aanslagjaar 2014 worden er gemeentelijke belastingen geheven op de woningen en/of gebouwen opgenomen in het leegstandsregister.
Juridische gronden
• Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen
• Omzendbrief BB 2008/07 van 18 juli 2008 aangaande het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
• Wetboek van de inkomstenbelastingen
Hoofdstukken 1,3,4,6 tot en met 9 en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit wetboek zijn van toepassing voor zover dit niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreft.
• Artikel 2.9 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021
Gemeenten kunnen een register van leegstaande gebouwen en woningen bijhouden, hierna leegstandsregister te noemen. Een gemeentelijke verordening kan nadere materiële en procedurele regelen bepalen.
• Raadsbesluit van 26 mei 2020 over de goedkeuring opname van gebouwen en woningen in het leegstandsregister en heffingsreglement.
Argumentatie
De heffing is verschuldigd op het ogenblik van het verstrijken van elke nieuwe periode van 12 maanden vanaf de datum van de eerste verjaardag (datum van opname in het leegstandsregister).
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Geraamde inkomsten |
737400 0020-00 | € 85 000 | € 73 750 |
Bijlagen
● Belastingkohier leegstaande woningen en gebouwen 2021.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college stelt het belastingkohier op leegstaande woningen en gebouwen aanslagjaar 2021 vast en verklaart het uitvoerbaar voor een totaal bedrag van 73 750 euro.
Zitting van 27 juni 2022
BELASTINGEN. UITVOERBAARVERKLARING BELASTINGKOHIER VERWAARLOOSDE WONINGEN EN GEBOUWEN 2021.
Feiten en context
• Vanaf aanslagjaar 2020 worden er gemeentelijke belastingen geheven op verwaarloosde woningen en/of gebouwen opgenomen in het verwaarlozingsregister.
Juridische gronden
• Artikelen 2.15 tot en met 2.20 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.
• Gemeentelijk reglement registratie van en belasting op verwaarloosde woningen en gebouwen goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 mei 2020.
Argumentatie
De heffing is verschuldigd op het ogenblik van het verstrijken van elke nieuwe periode van 12 maanden vanaf de datum van de eerste verjaardag (datum van opname in het verwaarlozingsregister).
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Geraamde inkomsten |
737400 0020-00 | € 85 000 | € 2500 |
Bijlagen
● Belastingkohier verwaarloosde woningen en gebouwen 2021.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college stelt het belastingkohier op verwaarloosde woningen en gebouwen aanslagjaar 2021 vast en verklaart het uitvoerbaar voor een totaal bedrag van 2500 euro.
Zitting van 27 juni 2022
CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.
Juridische gronden
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college keurt de bestelbons goed van nr. 2022/310 tot en met nr. 2022/338 voor een totaal bedrag van 67 845,90 euro.
Zitting van 27 juni 2022
INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.
Juridische gronden
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college keurt de facturen goed van nr. 2022/2425 tot en met nr. 2022/2493 voor een totaal bedrag van 209 789,70 euro.
Zitting van 27 juni 2022
AANKOOP COLLECTIEMATERIALEN VOOR DE BIBLIOTHEEK. GOEDKEURING GUNNING.
Voorgeschiedenis
● In het kader van de opdracht “Aankoop collectiematerialen voor de bibliotheek” werd een bestek met nr. BI201.11/500 opgesteld door de dienst facilitair beheer.
● Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 16 mei 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
● Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 16 mei 2022 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
● - Standaard Boekhandel NV, Rector De Somerplein 5 te 3000 Leuven;
● - DISTRI-BIB BVBA, Neerveld 7 te 2550 Kontich;
● - BV Stripweb bvba, Bankbeekstraat 3+ te 8560 Gullegem;
● - Bertus, Hooikaai 35 te 1000 Brussel;
● - Muziek-Al, Stationsstraat 68 te 9880 Aalter.
● Opening van de offertes gebeurde op 13 juni 2022.
Feiten en context
• Perceel 1 (Boeken voor volwassenen): 2 offertes van:
º DISTRI-BIB BVBA, Neerveld 7 te 2550 Kontich (% Korting: 20%);
º tandaard Boekhandel NV, Rector De Somerplein 5 te 3000 Leuven (% Korting: 20%);
• Perceel 2 (Boeken voor kinderen): 2 offertes van:
º DISTRI-BIB BVBA, Neerveld 7 te 2550 Kontich (% Korting: 20%);
º Standaard Boekhandel NV, Rector De Somerplein 5 te 3000 Leuven (% Korting: 20%);
• Perceel 3 (Strips): 2 offertes van:
º BV Stripweb bvba, Bankbeekstraat 3+ te 8560 Gullegem (% Korting: 20%);
º Standaard Boekhandel NV, Rector De Somerplein 5 te 3000 Leuven (% Korting: 15%);
• Perceel 4 (Audio-visuele materialen): 2 offertes van:
º Muziek-Al, Stationsstraat 68 te 9880 Aalter (% Korting: 34,55%);
º Standaard Boekhandel NV, Rector De Somerplein 5 te 3000 Leuven (% Korting: 10%);
• Perceel 5 (E-boeken): 2 offertes van:
º DISTRI-BIB BVBA, Neerveld 7 te 2550 Kontich (% Korting: 20%);
º Standaard Boekhandel NV, Rector De Somerplein 5 te 3000 Leuven (% Korting: 10%).
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
De dienst facilitair beheer stelde op 22 juni 2022 het verslag van nazicht van de offertes op voor Perceel 1 (Boeken voor volwassenen), Perceel 2 (Boeken voor kinderen), Perceel 3 (Strips), Perceel 4 (Audio-visuele materialen) en Perceel 5 (E-boeken).
De dienst facilitair beheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieders, zijnde:
• Perceel 1 (Boeken voor volwassenen) (op basis van de kosten): DISTRI-BIB BVBA, Neerveld 7 te 2550 Kontich tegen een korting van 20% op de officiële prijzen mits het verkrijgen van een visum;
• Perceel 2 (Boeken voor kinderen) (op basis van de kosten): DISTRI-BIB BVBA, Neerveld 7 te 2550 Kontich tegen een korting van 20% op de officiële prijzen mits het verkrijgen van een visum;
• Perceel 3 (Strips) (op basis van de kosten): BV Stripweb bvba, Bankbeekstraat 3+ te 8560 Gullegem tegen een korting van 20% op de officiële prijzen mits het verkrijgen van een visum;
• Perceel 4 (Audio-visuele materialen) (op basis van de kosten): Muziek-Al, Stationsstraat 68 te 9880 Aalter tegen een korting van 34,55% op de officiële prijzen mits het verkrijgen van een visum;
• Perceel 5 (E-boeken) (op basis van de kosten): DISTRI-BIB BVBA, Neerveld 7 te 2550 Kontich tegen een korting van 20% op de officiële prijzen mits het verkrijgen van een visum.
Financiële gevolgen
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2021 en volgende jaren, op budgetcode 615400 0703-00.
Bijlagen
• 2022_06_22_Verslag van nazicht van de offertes_percelen - zonder totaalprijzen_1
• Visum
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 22 juni 2022 voor Perceel 1 (Boeken voor volwassenen), Perceel 2 (Boeken voor kinderen), Perceel 3 (Strips), Perceel 4 (Audio-visuele materialen), Perceel 5 (E-boeken), opgesteld door de dienst facilitair beheer.
Artikel 2:
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3:
De opdracht “Aankoop collectiematerialen voor de bibliotheek” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieders, zijnde:
● Perceel 1 (Boeken voor volwassenen) (op basis van de kosten): DISTRI-BIB BVBA, Neerveld 7 te 2550 Kontich tegen een korting van 20% op de officiële prijzen.
De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 10 werkdagen;
● Perceel 2 (Boeken voor kinderen) (op basis van de kosten): DISTRI-BIB BVBA, Neerveld 7 te 2550 Kontich tegen een korting van 20% op de officiële prijzen.
De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 10 werkdagen;
● Perceel 3 (Strips) (op basis van de kosten): BV Stripweb bvba, Bankbeekstraat 3+ te 8560 Gullegem tegen een korting van 20% op de officiële prijzen.
De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 10 werkdagen;
● Perceel 4 (Audio-visuele materialen) (op basis van de kosten): Muziek-Al, Stationsstraat 68 te 9880 Aalter tegen een korting van 34,55% op de officiële prijzen.
De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 10 werkdagen;
● Perceel 5 (E-boeken) (op basis van de kosten): DISTRI-BIB BVBA, Neerveld 7 te 2550 Kontich tegen een korting van 20% op de officiële prijzen.
Artikel 4:
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. BI201.11/500.
Artikel 5:
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2022 en volgende jaren, op budgetcode 615400 0703-00.
Zitting van 27 juni 2022
HERSTELLINGSWERKEN BETONPLATEN. GOEDKEURING VORDERINGSSTAAT 1.
Voorgeschiedenis
• De gemeenteraad verleende in zitting van 30 maart 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.
• Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 7 september 2021 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Herstellingswerken betonplaten” aan DSV nv, Terheidelaan 69 te 3200 Aarschot tegen het nagerekende offertebedrag van 235 007,14 euro excl. btw of 284 358,64 euro incl. 21% btw.
• De aannemer DSV nv, Terheidelaan 69 te 3200 Aarschot diende vorderingsstaat 1 in voor de periode van 10 maart 2022 tot 9 april 2022 dewelke werd ontvangen op 7 april 2022.
• Proces-verbaal van vooruitgang der werken van vorderingsstaat 1 van studiebureau Quadrant, opgemaakt en ontvangen op 17 juni 2022.
Feiten en context
• De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 4899, opgesteld door de ontwerper Quadrant.
Bedrag vorige vorderingsstaten |
| € 0 |
Huidige vorderingsstaat |
| € 55 032,7 |
Prijsherzieningen | + | € 4974,96 |
Totaal excl. btw | = | € 60 007,66 |
Btw | + | € 12 601,61 |
Totaal incl. 21% btw huidige vorderingsstaat | = | € 72 609,27 |
Totaal uitgevoerde werken incl. 21% btw | = | € 72 609,27 |
Juridische gronden
Argumentatie
De werken werden correct uitgevoerd.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
2.25.89 0200-00/224500 | € 350 906,19 | € 350 533,51 | € 72 609,27 |
Bijlagen
• PV van vaststelling vordering der werken
• Vorderingsstaat 1
• Factuur VS1
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van DSV nv, Terheidelaan 69 te 3200 Aarschot voor de opdracht “Herstellingswerken betonplaten” voor een bedrag van 60 007,66 euro excl. btw of 72 609,27 euro incl. 21% btw.
Artikel 2:
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2022, op actie 2.25.89 0200-00/224500.
Artikel 3:
De factuur en de vorderingsstaat 1 worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.
Zitting van 27 juni 2022
DESIGN AND BUILD SPORTHAL VERONA. VORDERINGSSTATEN EN BETALINGEN.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
● E-mail van Kurt Geris van Cordeel van 15 juni 2022 met de vraag om:
○ openstaande betaling VS 17 en 18 vrij te geven
○ VS 19 goed te keuren
○ 80% te factureren van de offerte groenaanleg
● VS 17 (augustus 2021) voor een bedrag van 181 974,06 euro excl. btw, 220 188,61 euro incl. btw. Deze VS is goedgekeurd 7/9/2021. De vermelde werken van de vorderingsstaat zijn allemaal uitgevoerd.
● VS 18 (september 2021) voor een bedrag van 96 722,24 euro excl. btw, 117 033,91 euro incl. btw. Deze VS is goedgekeurd 21/10/2021. De vermelde werken van de vorderingsstaat zijn allemaal uitgevoerd.
● VS 19 (oktober 2021) voor een bedrag van 147 572,08 euro excl. btw, 178 562,22 euro incl. btw. Deze VS was nog niet goedgekeurd. Dit is het resterende saldo van de contractofferte (sportinfrastructuur, kosten nuts, regularisatieverg). Buiten de regularisatievergunning (5 040 euro) waar momenteel werk van wordt gemaakt voor indiening zijn deze werken allemaal uitgevoerd.
● De betalingen werden achterwege gehouden omdat er bij de voorlopige oplevering nog een aantal belangrijke zaken niet in orde waren, zoals de homologatie van de basketvelden, gebreken aan de buitenaanleg. Ondertussen is het lijstje van restpunten gereduceerd tot:
○ Nieuwe rondgang met brandweer
○ Dopje stoel 10
○ Pad mindervaliden: eerste week augustus wordt nieuw betonnen pad aangelegd, gepolierd en geborsteld
○ Schilderen cementering + retouches danszaal en verwijderen cementsluimer ramen: weekend 25/6
○ Silicone aan danszaal vervangen
○ Storing verlichting danszaal
○ Herstellen van drainageleiding/waterafvoer onder parkeerplaatsen tegen Dorpsstraat, zodat een volledige (grond)waterafvoer wordt gegarandeerd
○ Afleveren as-builddossier en regularisatieplan vermoedelijk klaar na bouwverlof
● De restpunten staan niet meer in verhouding tot het openstaande betalingssaldo. De werken vermeld in de betreffende vorderingsstaten werden ook uitgevoerd.
● De toerit naar de parking en de parkeerplaatsen mindervaliden werden volledig vervangen door watervoerende straatstenen. Er blijven echter nog steeds twijfels bestaan over de degelijkheid van uitvoering van de rest van de parking waarbij steeds meer grasdallen komen los te liggen. Om die reden wordt voorgesteld om dit later te evalueren en om nog een gedeelte (in verhouding tot buitenaanleg) van de betaling in te houden. Aanleg parkeervakken personenwagen (post 90.10.05) en 1/4 wegverhardingen toegang en middenstroken parking (post 90.10.03) bedraagt 143 743,36 euro excl. btw. De voorlopige inhouding van dit bedrag kan op twee manieren:
○ de laatste vorderingsstaat 19 (147 572,08 euro excl. btw) goedkeuren maar nog niet vrijgeven voor betaling
○ de waarborgperiode met een jaar te verlengen tot 15 oktober 2023 en het tweede deel van de borg voor een bedrag van 101 060 euro dus voorlopig in te houden
● De goedgekeurde offerte voor de groenaanleg en groenonderhoud bedraagt 135 930,77 euro excl. btw. Het gedeelte groenonderhoud (2 jaar) bedraagt 28 034,90 euro excl. btw. De taluds rondom het gebouw moeten nog ingeplant worden in het najaar (planten waren niet voorradig in het voorjaar). De dienst stelt voor dat Cordeel een factuur maakt om 80% van de groenaanplant, 107 895,87 euro excl. btw x 80% = 86 316,70 euro excl. te vorderen. De resterende 20% van de groenaanplant en het onderhoud worden later gevorderd.
● Er wordt voorgesteld aan het college om:
○ de betaling van de goedgekeurde vorderingsstaat 17 (181 974,06 euro excl. btw) en vorderingsstaat 18 (96 722,24 euro excl. btw)vrij te geven
○ de vorderingsstaat 19 (147 572,08 euro excl. btw) goed te keuren
○ een keuze te maken op welke manier een bedrag kan worden ingehouden in verhouding tot de buitenaanleg om de aanleg parking later te evalueren
○ 80% van de groenaanplant (86 316,70 euro excl. btw) te laten vorderen
Juridische gronden
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Goedkeuring wordt verleend aan de vrijgave van betaling van de goedgekeurde vorderingsstaat 17 (augustus 2021) voor een bedrag van 181 974,06 euro excl. btw, 220 188,61 euro incl. btw.
Artikel 2:
Goedkeuring wordt verleend aan de vrijgave van betaling van de goedgekeurde vorderingsstaat 18 (september 2021) voor een bedrag van 96 722,24 euro excl. btw, 117 033,91 euro incl. btw.
Artikel 3:
Goedkeuring wordt verleend, mits schriftelijke garantie dat de regularisatievergunning wordt ingediend augustus 2022, aan de vorderingsstaat 19 (oktober 2021) voor een bedrag van 147 572,08 euro excl. btw of 178 562,22 euro incl. btw.
Artikel 4:
Het college heeft twijfels bij de uitvoering van de aangelegde parking in grasbetontegels en wil dit later evalueren, in het voorjaar 2023 na een redelijke gebruikstermijn. Om die reden wordt een bedrag (in verhouding tot buitenaanleg) voorlopig ingehouden. De voorlopige inhouding zal gebeuren door:
● de laatste vorderingsstaat 19 (147 572,08 euro excl. btw) goed te keuren maar nog niet vrij te geven voor betaling
● de waarborgperiode met een jaar te verlengen tot 15 oktober 2023 en het tweede deel van de borg voor een bedrag van 101 060 euro dus voorlopig in te houden
Artikel 5:
Goedkeuring wordt verleend aan Cordeel om 60% van de groenaanplant te vorderen. De resterende 40% van de groenaanplant en het groenonderhoud worden later gevorderd.
Artikel 6:
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 0742-00/221007.
Zitting van 27 juni 2022
CHIRO LEEFDAAL. TOELATING INLEEFWEEK JULI 2022.
Voorgeschiedenis
● E-mail van Jesse Drijvers van 6 juni 2022 over een aanvraag voor een inleefweek voor Chiro Leefdaal met overnachting in de Chirolokalen van vrijdag 1 juli tot en met vrijdag 8 juli 2022.
Feiten en context
• Chiro Leefdaal zou graag een inleefweek organiseren in hun Chirolokalen.
Juridische gronden
• Artikel 56, §3, 1° van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
• Artikel 3 gebruiksmodaliteiten van de gebruiksovereenkomst Chirolokalen Leefdaal:
"Het is verboden te kamperen en te overnachten in de lokalen, tenzij met voorafgaandelijke goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen."
Argumentatie
Chiro Leefdaal vraagt om een uitzondering toe te staan op de algemene regel uit de gebruiksovereenkomst. De buren worden op voorhand ingelicht en de facilitaire dienst wordt ingelicht over wie er in de lokalen zal overnachten. Er zal geen overlast zijn voor de buren.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college geeft voorwaardelijk toelating aan Chiro Leefdaal om een inleefweek te houden van 1 tot en met 8 juli 2022 in hun Chirolokalen. Het college staat een afwijking op de gebruiksovereenkomst toe en geeft de toelating aan de leidingskring om tijdens de inleefweek te overnachten in de lokalen op volgende voorwaarden:
● indien er lokalen worden verduisterd en afgeplakt met tape, moeten deze achteraf zorgvuldig verwijderd worden zonder de muren en ramen te beschadigen.
● tijdens de inleefweek moet rekening worden gehouden met de omwonenden. Er mag geen lawaaihinder zijn voor de omwonenden.
● er is een geluidsbeperking vanaf 22 uur. De inleefweek mag niet uitmonden in fuiven. Bij klachten wordt de inleefweek stopgezet en volgende keer niet meer goedgekeurd door het college.
● onmiddellijk na de inleefweek moeten de lokalen en keuken schoongemaakt en ordelijk gemaakt worden en moet de vuile vaat afgewassen worden.
● bij de inleefweek mogen geen externen betrokken zijn.
● tijdig de buren verwittigen
● De richtlijnen voor het jeugdwerk vanaf 1 september 2021 moeten worden nageleefd (https://ambrassade.be/nl/jeugdwerk-regels/richtlijnen-voor-het-jeugdwerk-vanaf-1-september-2021).
● Vooraf, tijdens en na de inleefweek kan de facilitaire dienst de lokalen bezoeken om een correct gebruik van de lokalen en faciliteiten te verifiëren.
Zitting van 27 juni 2022
IGS VRIJETIJDSREGIO DRUIVENSTREEK. KENNISNAME VERSLAG RAAD VAN BESTUUR VAN 15 JUNI 2022.
Besluit
Motivering
Sinds 1 januari 2020 bestaat de IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek. Op regelmatige tijdstippen komt de raad van bestuur samen.
Het verslag van 15 juni 2022 wordt in bijlage ter kennisgeving voorgelegd aan het college.
Mededeling
Het college neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur van IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek van 15 juni 2022.
Zitting van 27 juni 2022
BUURTFEESTEN. SUBSIDIE BUURTFEEST NOLLEKENSSTRAAT.
Voorgeschiedenis
● Aanvraagformulier voor ondersteuning van buurtfeesten, ingediend door Willy De Keyzer en Ronald Craps op 23 juni 2022.
Feiten en context
● Het buurtfeest zal plaatsvinden op 20 augustus 2020 op de Nollekensstraat. Aan de deelnemers wordt een bijdrage van 10 euro gevraagd. De beoogde doelgroep zijn de bewoners van de Nollekensstraat en de Haanselberg
● De aanvragers vragen de subsidie voor een buurtfeest.
Juridische gronden
● Raadsbesluit van 23 november 2010 over het subsidiereglement voor buurtfeesten, aangepast op 25 oktober 2011 en op 17 november 2015.
Dit subsidiereglement voorziet een subsidie van 150 euro voor de organisatie van een buurtfeest.
Argumentatie
De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden vermeld in het subsidiereglement. Eén maand na het buurtfeest moeten de aanvragers een factuur van minstens 150 euro en een voorbeeld van het promotiemateriaal aanleveren aan de dienst vrije tijd.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
0710/64900700 1419/002/001/007/002 | € 3000 | € 1800 | € 150 |
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college beslist om de subsidie van 150 euro toe te kennen aan het buurtfeest in de Nollekensstraat.
Zitting van 27 juni 2022
ADVIES AANVRAAG OMGEVINGSVERGUNNING. AANVRAAG VAN KENNETH VANHOENACKER NAMENS AWV VOOR ONTBOSSING IN FUNCTIE VAN VERNIEUWEN EN VERLENGEN GELUIDSCHERMEN IN 3060 BERTEM.
VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR
Voorgeschiedenis
● Op 15 april 2022 heeft Kenneth Vanhoenacker namens AWV een aanvraag ingediend bij het Departement Omgeving voor ontbossen en het van vernieuwen en verlengen van geluidschermen langsheen de E40.
● De dienst omgeving ontving van de gewestelijk omgevingsambtenaar op 6 mei 2022 het verzoek tot het organiseren van een openbaar onderzoek en het verlenen van advies.
Feiten en context
● Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg of gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, noch binnen de omschrijving van een behoorlijk vergunde en niet-vervallen verkaveling. Het blijft de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg van de plaats, gebaseerd op de voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.
● De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven gelegen in een bufferzone.
De bufferzones dienen in hun staat bewaard te worden of als groene ruimte ingericht te worden, om te dienen als overgangsgebied tussen gebieden waarvan de bestemmingen niet met elkaar te verenigen zijn of die ten behoeve van de goede plaatselijke ordening van elkaar moeten gescheiden worden.
● De bouwplaats is gelegen langsheen de snelweg E40 vanaf kilometerpunt 17.050 tot kilometerpunt 17.550.
Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.
● Het voorstel omvat de noodzakelijke ontbossing over een strook van 501m met een breedte van 5m voor het vernieuwen en verlengen van een bestaand geluidsscherm langsheen de snelweg E40 in de zone tussen de verkeerswisselaar met de E314 en de afrit Bertem. Een strook van 1m zal permanent ontbost worden voor de aanleg van de geluidsmuur. Een bijkomende strook van 4m zal ontbost worden om de werkzaamheden mogelijk te maken en zal na afloop herbost worden. Met betrekking tot de ontbossingen werd een boscompensatieformulier ingediend en goedgekeurd door Agentschap Natuur en Bos. Het bestaande geluidsscherm loopt vanaf kilometerpunt 16.450 tot 17.250. Het verlengde geluidsscherm zal lopen van kilometerpunt 16.450 tot kilometerpunt 17.550.
● Watertoets
Het voorliggende project heeft geen enkele invloed op het watersysteem, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat er geen schadelijk effect wordt veroorzaakt. Er dienen dan ook geen voorwaarden of maatregelen te worden opgelegd. Het ontwerp is verenigbaar met de doelstellingen van artikel 5 van het decreet integraal waterbeleid.
Juridische gronden
● Koninklijk besluit van 28 december 1972
Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.
● Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven
Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'.
● De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen
Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003
Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect. Dit besluit is niet van toepassing op de aanvraag.
● Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.
De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde handelingen geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.
● Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004
Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning.
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009
○ Artikel 1.1.4
De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.
● De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.
Deze verordening is niet van toepassing op de aanvraag.
● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
○ artikel 6: Niemand mag zondervoorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen
○ Artikel 13 bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.
● De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014
De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.
● Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst
● Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.
● Gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 25 oktober 2016 betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg.
Deze verordening is niet van toepassing op de aanvraag.
Adviezen
● Openbaar onderzoek
De aanvraag werd van 16 mei 2022 tot 14 juni 2022 openbaar gemaakt volgens de regels vermeld in het uitvoeringsbesluit tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.
Er werden geen bezwaren ingediend.
● Externe adviezen
1. De adviesinstantie Agentschap Natuur en Bos heeft op 4 juni 2022 een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht.
De ontbossing wordt uitgevoerd met het oog op de uitvoering van werken van algemeen belang. Na voltooiing van de werken aan de lijnvormige elementen wordt de werfzone als compenserende bebossing opnieuw bebost. Met uitzondering van de barrièrewerking van het geluidsscherm zelf (passage fauna onmogelijk) blijft de impact van de ontbossing op de natuurwaarden op die manier beperkt. Bijgevolg kan het Agentschap voor Natuur en Bos de ontbossing noodzakelijk voor de realisatie van dit project gedogen.
Uit het dossier kan afgeleid worden dat de aanvrager een oppervlakte van 2509 m² wenst te ontbossen voor de uitvoering van werken van algemeen belang. Volgens onze gegevens is het perceel bezet met inheems loofhout.
Het compensatievoorstel wordt goedgekeurd.
Op basis van bovenstaande uiteenzetting verleent het Agentschap voor Natuur en Bos een gunstig advies mits naleving van de volgende voorwaarden:
○ Het goedgekeurde boscompensatievoorstel met inbegrip van haar voorwaarden op het gebied van compenserende maatregelen dient integraal deel uit te maken van de omgevingsvergunning.
○ Volgende voorwaarden moeten letterlijk in de vergunningsvoorwaarden van de omgevingsvergunning worden opgenomen:
■ De vergunning wordt verleend op grond van artikel 90bis, §5, derde lid, van het Bosdecreet en onder de voorwaarden zoals opgenomen in het hierbij gevoegde compensatieformulier met nummer 22-207936.
■ De te ontbossen oppervlakte bedraagt 2509 m². Deze oppervlakte valt niet meer onder het toepassingsgebied van het Bosdecreet. De ontbossingswerken mogen niet worden uitgevoerd tijdens de schoontijd (1 april – 30 juni).
■ De resterende bosoppervlakte moet ALS BOS behouden blijven. Bijkomende kappingen in deze zone kunnen maar uitgevoerd worden mits machtiging door het Agentschap voor Natuur en Bos. Het is evenmin toegelaten in deze zone constructies op te richten of ingrijpende wijzigingen van de bodem, de strooisel-, kruid- of boomlaag uit te voeren.
■ De ontbossing kan enkel worden uitgevoerd conform het plan toegevoegd als bijlage.
■ De bosbehoudsbijdrage van 11 137 EURO dient binnen de 4 maanden, vanaf de datum waarop gebruik mag gemaakt worden van deze vergunning betaald te worden. Hiervoor moet gebruik gemaakt worden van het overschrijvingsformulier, dat rechtstreeks door ons Agentschap zal worden overgemaakt aan de aanvrager van zodra de vergunning van kracht wordt.
■ De compenserende bebossing, die wordt uitgevoerd ter hoogte van de werfzone van onderhavig project, in de berm van de E40, tussen km punten 17.050 en 17.550 richting Brussel, over een oppervlakte van 2008 m², dient uitgevoerd te worden binnen 2 jaar vanaf de datum waarop gebruik mag gemaakt worden van deze vergunning. De compenserende bebossing zal uitgevoerd worden door de vergunninghouder. De vergunninghouder verbindt er zich toe om de uitvoering van de compenserende bosaanplant voor aanvang van de werken aan het Agentschap voor Natuur en Bos te melden.
Argumentatie
De ontbossing kadert in werkzaamheden tot het vernieuwen en verlengen van de bestaande geluidsmuur langs de E40 in de zone tussen de verkeerswisselaar en de afrit Bertem. De verbeterde en verlengde geluidsmuur zal een positieve invloed hebben op de leefkwaliteit binnen de gemeente.
Conclusie
Het voorgestelde project is planologisch en stedenbouwkundig architecturaal verantwoord.
Advies en voorwaarden
De waarnemend gemeentelijke omgevingsambtenaar stelt voor om een gunstig advies te verlenen onder volgende voorwaarden:
● de voorwaarden opgelegd in het advies van Agentschap Natuur en Bos van 6 mei 2022 moeten strikt worden nageleefd.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college adviseert de aanvraag gunstig onder volgende voorwaarden:
● de voorwaarden opgelegd door het Agentschap Natuur en Bos dienen strikt nageleefd te worden.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager, het departement Omgeving en de adviesinstantie Agentschap Natuur en Bos.
Zitting van 27 juni 2022
OMGEVINGSVERGUNNING. AANVRAAG VAN LAURA PEETERS EN THOMAS DAELMANS VOOR HET VERBOUWEN EN HET UITBREIDEN VAN DE WONING GELEGEN IN 3061 LEEFDAAL, HAMMEVELD 29, SECTIE A NR 363K.
VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR
Voorgeschiedenis
• Voor het perceel uit voorliggende aanvraag zijn de volgende relevante voorgaande vergunningen gekend.
º vergunning van 7 december 1972 voor het bouwen van 14 nieuwe woningen
º vergunning van 28 september 1977 voor het verbouwen van een hondenhok tot tuinhuis
º vergunning van 17 oktober 1979 voor het plaatsen van een veranda
• Op 18 mei 2022 hebben Laura Peeters en Thomas Daelmans, wonende te 1090 Jette, Audrey Hepburnstraat 3 bus 9, een aanvraag ingediend voor de verbouwing en uitbreiding van de woning gelegen in 3061 Leefdaal, Hammeveld 29, sectie A nr 363k.
• Op 24 mei 2022 is er bijkomende informatie gevraagd. Er werd een nieuwe projectversie goedgekeurd op 30 mei 2022.
• Op 30 mei 2022 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard.
Feiten en context
• Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg of gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, noch binnen de omschrijving van een behoorlijk vergunde en niet-vervallen verkaveling. Het blijft de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg van de plaats, gebaseerd op de voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.
• De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven gelegen in woongebied.
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.
Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).
• De bouwplaats is gelegen langsheen het Hammeveld.
Het Hammeveld werd eind jaren vijftig - begin jaren zestig gerealiseerd door de Kleine Landeigendommen en takt aan op de Tervuursesteenweg tussen het centrum van Leefdaal en de buurgemeente Tervuren. De omliggende gronden zijn nog grotendeels in agrarisch gebruik.
De woningen met één of twee bouwlagen en een zadeldak werden opgericht in open en halfopen bouworde.
Op het perceel staat een eengezinswoning opgericht in halfopen verband.
Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.
• Het voorstel omvat een uitbreiding van de bestaande woning aan de achterzijde. De uitbreiding zal een een keuken, eetkamer en living omvatten.
De bestaande uitbreiding tegen de perceelsgrens wordt heropgebouwd en is 4,02 m diep op 3,04 m breed.
Er wordt een nieuw volume aangebouwd, ingeplant op 3,04 m van de linkerperceelsgrens, 10,12 m uit de rechterperceelsgrens met een diepte van 6,01 m op 6,76 m breed.
De nieuwe bouwdiepte zal na de werken 15 m bedragen gemeten vanaf de voorgevel. Het nieuwe volume wordt wordt afgewerkt met een hellend dak aansluitend op het bestaande dak. Het bestaande dak wordt geïsoleerd en vernieuwd waardoor de de nokhoogte iets stijgt.
Naast de woning wordt een carport voorzien.
Er kunnen 2 tot 3 wagens gestald worden op het eigen terrein en in het vergund bijgebouw achteraan worden fietsenstallingen voorzien.
Een aantal bijgebouwen in de tuinzone worden gesloopt.
• Watertoets
Het voorliggende bouwproject heeft geen omvangrijke oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat het schadelijke effect beperkt is. Enkel wordt door de toename van de verharde oppervlakte de infiltratie van het hemelwater in de bodem plaatselijk beperkt. Voor het betrokken project werd het watertoetsinstrument op internet doorlopen. De resultaten worden als bijlage toegevoegd. Daaruit volgt dat een positieve uitspraak mogelijk is indien de gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater wordt nageleefd. Het ontwerp voorziet in een regenwaterput van 5000 liter en een bijkomende infiltratieinrichting/buffervoorziening van 4000 liter en 22,5 m², zodat aan de verordening voldaan wordt. Onder deze voorwaarden is het ontwerp verenigbaar met de doelstellingen van artikel 5 van het decreet integraal waterbeleid.
• Bestemming volgens de rioleringsinfrastructuur zoneringsplannen
Het perceel ligt volgens het zoneringsplan van de Vlaamse Milieumaatschappij in het centrale gebied.
Juridische gronden
• Koninklijk besluit van 28 december 1972
Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.
• Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven
Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'.
• De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen
Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.
• Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003
Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect. Dit besluit is niet van toepassing op de aanvraag.
• Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.
De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde handelingen geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.
• Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004
Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning.
• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009
º Artikel 1.1.4.
De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.
• De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.
De aanvraag is in overeenstemming met de bepalingen van deze verordening.
• Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
º artikel 6: Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen
º Artikel 13 bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.
• De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014
De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.
• Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst
• Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.
• Gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 25 oktober 2016 betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg.
De aanvraag is hiermee in overeenstemming.
Adviezen
• Openbaar onderzoek
De aanvraag diende niet openbaar gemaakt te worden.
• Externe adviezen
Op 8 juni 2022 heeft De Watergroep een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht nl.:
Advies Aftakkingen en Aansluitingen
Gedeeltelijk gunstig advies met voorwaarden
Voor hogervermeld perceel is geen uitbreiding van het waterleidingnet nodig.
Iedere wooneenheid dient over een afzonderlijke watermeter te beschikken.
De plaats van de watermeter moet ook na de verbouwing aan de voorschriften voldoen.
De kosten van een nieuwe aftakking en/of eventuele aanpassingen ten gevolge van de verbouwing zijn ten laste van de aanvrager(s).
Advies Waterbronnen en Milieu
Volledig gunstig advies met voorwaarden
Dit is een deeladvies van De Watergroep over de bescherming van de drinkwaterwinning.
Het perceel is gelegen binnen de beschermingszone III van de grondwaterwinning die ondiep grondwater onttrekt voor de drinkwatervoorziening. Dit betekent dat het infiltreren van water ondergronds in de richting van het waterwinning ontstaan ¿¿en ooit zal worden opgepompt. Zuiver hemelwater mag in deze zone geïnfiltreerd worden.
De Watergroep geeft een gunstig advies voor wat betreft de waterwinning aangezien het project geen effect heeft op de grondwaterkwaliteit van de waterwinning.
Weldoen er met volgende zaken rekening gehouden te worden tijdens werken op het perceel:
º koolwaterstoffen waarvan het inhoud groter is dan 50 liter worden opgesteld in een opvangbak waarvan de inhoud minstens gelijk is aan de inhoud van de gestockeerde recepten
º het overgieten en/of vullen van recipiënten met de vereiste omzichtigheid te gebeuren het morsen te voorkomen
º machines met enig verlies van olie of mazout dienen van de werf verwijderd te worden en boven een opvanglade geplaatst
º elke verontreiniging dient onmiddellijk gemeld op het nummer 02/238 96 99 of via milieu@dewatergroep.be
• Interne adviezen
///
Argumentatie
Deze beoordeling, als uitvoering van artikel 1.1.4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, houdt rekening met de volgende criteria volgens artikel 4.3.1 van deze codex.
Functionele inpasbaarheid
Het project is in overeenstemming met de bestemmingsvoorschriften gevoegd bij het gewestplan Leuven. De functie wonen blijft behouden in deze overwegende residentiële omgeving.
Mobiliteitsimpact
De aanvraag heeft geen impact op de mobiliteit in de omgeving.
De stedenbouwkundige verordening betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg goedgekeurd door de gemeenteraad op datum van 26 oktober 2016 is van toepassing op deze aanvraag.
Er worden minimum 2 parkeerplaatsen voorzien, zodat de wagens op het eigen terrein kunnen worden opgevangen. In de berging achteraan de woning worden de vereiste fietsenstallingen voorzien. De aanvraag is conform met de voorschriften van deze verordening.
Schaal
De schaal van de woning wordt vergroot. De aanbouw zorgt ervoor dat de woning met 5 m in diepte wordt uitgebreid. De maximale bouwdiepte bedraagt hierdoor 15 m. De kroonlijst van deze aanbouw bedraagt 2,72 m.
Rechts van de woning wordt een carport voorzien. De kroonlijsthoogte van de carport is gelijk aan de kroonlijsthoogte van de bestaande woning.
De aanvraag overstijgt de schaal van de bebouwing in de omgeving niet en er wordt voldoende rekening gehouden met de bebouwing op de aanpalende percelen.
Ruimtegebruik en bouwdichtheid
Het perceel is +/- 10 are groot. Een uitbreiding met ca.44 m² vloeroppervlakte heeft een beperkte impact op de bouwdichtheid van het perceel. In de omgeving komen gelijkaardige of hogere dichtheden voor. De nieuw ingenomen ruimte is verantwoord.
Visueel-vormelijke elementen
De werken situeren zich vooral achteraan de woning en hebben bij gevolg weinig impact op het straatbeeld.
Cultuurhistorische aspecten
Het goed is niet gelegen in een beschermd dorpsgezicht of ligt niet in de nabijheid van een beschermd monument.
Reliëf
In het voorliggend project worden geen overdreven terreinaanlegwerken voorzien, louter en alleen ter hoogte van bouwzones. Reliëfwijzigingen buiten de bouwzones zijn dan ook uitgesloten. De uitgegraven grond dient afgevoerd te worden naar een erkende grondverwerker en mag niet over het terrein worden uitgespreid.
Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen
Hemelwater dat op een verharding valt, moet op het eigen terrein in de bodem infiltreren.
De noodzakelijke toegangen tot de woning/garage/carport zijn vrijgesteld van vergunning. Achteraan in de tuinzone zijn onoverdekte constructies tot 80 m² eveneens vrijgesteld van vergunning. Indien nieuwe verharding wordt aangelegd moeten deze in niet-waterdoorlatend materiaal worden aangelegd.
Het is verboden het hemelwater af te leiden naar naastliggende terreinen/percelen.
Het decreet van 1 juni 2012 houdende de beveiliging van woningen door optische rookmelders is van toepassing.
Het project vormt geen bijkomende hinder t.o.v. de omgeving. Geluids- en trillingshinder zal zich enkel manifesteren tijdens de verbouwingswerken. Deze vorm van hinder is beperkt in de tijd.
Conclusie
Het voorgestelde project is planologisch en stedenbouwkundig architecturaal verantwoord.
Advies en voorwaarden
De waarnemend gemeentelijke omgevingsambtenaar stelt voor om de vergunning te verlenen onder volgende voorwaarden:
• de verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de verbouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken
• de voorwaarden opgelegd in het advies van De Watergroep van 8 juni 2022 moeten strikt worden nageleefd
• de afbraakmaterialen, afkomstig van de bestaande bijgebouwen dienen conform de van toepassing zijnde wetgeving afgevoerd te worden
• indien er asbesthoudende materialen worden aangetroffen dienen deze correct te worden verwijderd en conform de milieuwetgeving te worden afgevoerd naar een recyclagepark of opgehaald te worden door de desbetreffende afvalintercommunale of milieudienst (https://www.ovam.be/asbest-correct-verwijderen-en-afvoeren)
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hun uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de waarnemend gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie.
Artikel 2:
Het college levert een vergunning af aan Laura Peeters en Thomas Daelmans voor de verbouwing en uitbreiding van de woning gelegen in 3061 Leefdaal, Hammeveld 29, sectie A nr 363k onder volgende voorwaarden:
• de verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de verbouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken
• de voorwaarden opgelegd in het advies van De Watergroep van 8 juni 2022 moeten strikt worden nageleefd
• de afbraakmaterialen, afkomstig van de bestaande bijgebouwen dienen conform de van toepassing zijnde wetgeving afgevoerd te worden
• indien er asbesthoudende materialen worden aangetroffen dienen deze correct te worden verwijderd en conform de milieuwetgeving te worden afgevoerd naar een recyclagepark of opgehaald te worden door de desbetreffende afvalintercommunale of milieudienst (https://www.ovam.be/asbest-correct-verwijderen-en-afvoeren)
Artikel 3:
Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager en De Watergroep.
Zitting van 27 juni 2022
VERDELINGSPLAN. BESPREKING MELDING VERDELING VAN NOTARIAAT FLEMINGS EN JANSENS VOOR PERCELEN GELEGEN IN 3060 BERTEM, TERVUURSESTEENWEG 103, 105 EN 107, SECTIE C NRS 182K3, 182G3, 182C3, 182B3 EN 182X2.
Besluit
Motivering
Op 19 mei 2022 heeft notariaat Flemings en Jansens een verdelingsplan overgemaakt in toepassing van artikel 5.2.2 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening voor percelen gelegen in 3060 Bertem, Tervuursesteenweg 103, 105 en 107, sectie C nrs 182k3, 182g3, 182c3, 182b3 en 182x2. Het verdelingsplan heeft als doel het evenwijdig trekken van de percelen aan de zuidelijke zijde van de nieuw aan te leggen weg.
Bespreking
Het college heeft geen opmerkingen bij het voorgestelde verdelingsplan.
Zitting van 27 juni 2022
NUTSMAATSCHAPPIJEN. AANVRAAG WERKEN DE WATERGROEP VOOR OUDE BAAN 134 TE BERTEM.
Voorgeschiedenis
E-mail van De Watergroep van 21 april 2022: Bertem - Oude Baan 134 - 03_000020297
Feiten en context
● De Watergroep wenst te starten met een uitbreiding van het net voor een verkaveling in de Oude Baan 134 te Bertem.
Juridische gronden
● Artikel 98, §1 van de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven.
Voor het aanleggen van leidingen onder de openbare weg dient elke operator een vergunning te krijgen van de bevoegde overheid.
● Artikel 56, §3, 1° van het decreet lokaal bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen is belast met het beheer van de eigendommen van de gemeente en de vrijwaring van haar rechten.
● Raadsbesluit van 28 maart 2017 over de goedkeuring van de nieuwe code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.
Deze code legt eenvormige duidelijke afspraken vast bij werken op het openbaar domein met een nutsbedrijf, leidingenbeheerder of derde als opdrachtgever en bij gemeentelijke infrastructuurwerken, waarvoor de gemeente optreedt als opdrachtgever met onder andere noodzakelijke aanpassings- en verplaatsingswerken aan de nutsleidingen en/of aan infrastructuur van derden. Deze code legt de door alle partijen te respecteren technische en administratieve regels vast.
Argumentatie
Het is belangrijk om de goede kwaliteit van het openbaar domein in stand te houden.
Werken aan nutsleidingen, hoe noodzakelijk die ook zijn, vormen altijd een bedreiging voor die kwaliteit. Het is aangewezen om goede afspraken te maken met de nutsmaatschappijen om de kwaliteit van het openbaar domein te waarborgen en om de hinder voor de buurtbewoners tot een minimum te beperken.
Daarom moeten bij uitvoering van werken van nutsmaatschappijen een aantal voorwaarden van de gemeente worden nageleefd.
Bijlagen
● 03_000020297_P1
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college geeft toelating aan De Watergroep, Vooruitgangstraat 189 te 1030 Brussel, om de werken overeenkomstig de bijgevoegde plannen en onder de volgende voorwaarden uit te voeren:
● De sleuven mogen slechts in beperkte mate opengetrokken worden (het equivalent van een dagoperatie).
● Alle eventuele beschadigingen, zowel in het openbaar domein als in privaat domein, zullen door de nutsmaatschappij of op haar kosten in de oorspronkelijke toestand hersteld worden.
● Voor de aanvang van de werken moet het gemeentebestuur verwittigd worden.
● Voor de aanvang van de werken moet van het gemeentebestuur een toelating bekomen worden voor het plaatsen van signalisatie.
● Na afloop van de werken moet een voorlopige oplevering gebeuren met een waarborgperiode van minstens 2 jaar. Deze moet door de nutsmaatschappij schriftelijk aan het gemeentebestuur aangevraagd worden.
● De vlotte doorgang van het verkeer moet te allen tijde gewaarborgd worden.
● Herstellingen moeten uitgevoerd worden volgens het standaardbestek 250.
● De signalisatie- en informatieborden mogen uitsluitend in het Nederlands zijn.
Zitting van 27 juni 2022
TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN IN VERBAND MET DE ORGANISATIE VAN EEN TUINFEEST OP ZONDAG 18 SEPTEMBER 2022 IN HET THERAPEUTISCH DAGVERBLIJF VOOR KINDEREN EN JONGEREN MET BEPERKINGEN 'DE EGLANTIER' TE LEEFDAAL.
Voorgeschiedenis
● Schriftelijke aanvraag op 21 juni 2022 van Barbara Tobback, coördinator van het tuinfeest van 'De Eglantier vzw', Coige-steenweg 19 te 3061 Leefdaal, om verkeerssignalisatie te plaatsen op het openbaar domein op zondag 18 september 2022.
Feiten en context
● Op zondag 18 september 2022 gaat hun jaarlijks tuinfeest door.
● Zij vragen de tijdelijke instelling van eenrichtingsverkeer op de Coige-steenweg tussen de Tervuursesteenweg en de Kruisstraat te 3061 Leefdaal, met een verbod te rijden van de Kruisstraat naar de Tervuursesteenweg, op zondag 18 september van 10.00 uur tot 22.00 uur.
Juridische gronden
● Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet
De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer, bedoeld in artikel 130bis
● Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer
● Algemeen politiereglement van Bertem, aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018, inzonderheid hoofdstuk 3, afdeling 3 en 5.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968
● De wegcode (KB van 1 december 1975 houdend het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer)
● MB van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
● MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg
Adviezen
● Gunstig advies van de lokale politie VODI.
Argumentatie
Deze organisatie brengt, behoudens onvoorzien omstandigheden de openbare veiligheid niet in gevaar, maar kan niet worden uitgevoerd zonder het treffen van speciale verkeersmaatregelen.
Bijlagen
● Aanvraag éénrichtingverkeer tuinfeest de Eglantier 18.9.22
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Om het tuinfeest van De Eglantier veilig te laten verlopen, wordt op zondag 18 september 2022 van 10.00 uur tot 20.00 uur eenrichtingsverkeer ingesteld in de Coige-steenweg te Leefdaal, deel tussen de Tervuursesteenweg (gewestweg N3) en de Kruisstraat, met verbod te rijden van de Kruisstraat naar de Tervuursesteenweg.
Het verkeer van fietsen en bromfietsen klasse A is toegelaten in de voor de andere bestuurders verboden richting.
Een wegomlegging wordt voorzien via de Kruisstraat.
Een veilige doorgang voor de hulp- en politiediensten moet steeds verzekerd worden.
Artikel 2:
De weggebruikers zullen van deze regeling op de hoogte worden gebracht door middel van de verkeersborden:
● C1 verboden richting op nadar met oranje-gele knipperlichten
● F19 eenrichtingsverkeer
● D1 verplichte rijrichting aan de overkant van De Eglantier
● onderborden M3 (uitgezonderd fietsers en bromfietsers klasse A) en M5 (fietsers en bromfietsers klasse A mogen in 2 richtingen op de weg rijden)
● wegomleggingsborden L + R
voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april e.v. inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
Zij zullen door de aanvrager(s) geplaatst en onderhouden worden zoals bepaald in het MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg. Dit geldt evenzo voor de in dit MB vernoemde verlichtingstoestellen.
De technische dienst van de gemeente Bertem zal de nodige signalisatie bezorgen aan de aanvrager.
Artikel 3:
De organisator moet deze activiteit tijdig kenbaar maken met (informatie)borden en de buurtbewoners inlichten met een (nieuws)brief.
Artikel 4:
Dit besluit wordt van kracht op zondag 18 september 2022 van 10.00 uur tot 20.00 uur.
Zitting van 27 juni 2022
TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN WIELERWEDSTRIJD MEMORIAL JEF SCHERENS OP 7 AUGUSTUS 2022.
Voorgeschiedenis
● Schriftelijke aanvraag op 18 april 2022 van Alain Sterckx, Voorzitter van de Koninklijke Stoempersclub Leuven vzw, met maatschappelijke zetel August de Becker Remyplein 52 – 3010 Kessel-Lo, om op zaterdag 7 augustus 2022 met hun wielerwedstrijd "Tour of Leuven - Memorial Jef Scherens - editie 2022" de gemeente Bertem te mogen doorkruisen.
Feiten en context
● De GP Jef (Poeske) Scherens kreeg een grondige face-lift: het evenement zal bestaan uit 2 onderdelen:
○ Voormiddag: een recreatief fietsevenement voor wielertoeristen en families. De wielertoeristen kunnen de Flandrienlus doen, de families blijven eerder in Leuven. De wielertoeristen houden zich aan de wegcode.
○ Namiddag: UCI 1.1 wielerwedstrijd in lijn op een open omloop met minimaal 5 WorldTour-ploegen en live TV-uitzending op VRT en Eurosport.
● verkeersmeubilair moet in principe niet verwijderd worden, de organisator zorgt voor seingevers.
● zij vragen:
○ De toelating tot passage op het grondgebied.
○ Het toewijzen van de juiste inzet op het parcours (dranghek, seingever, politie) volgens het huidige KB.
○ Algemene medewerking van de politiediensten om ervoor te zorgen dat ze een veilige doortocht kunnen garanderen door de gemeente.
○ Parkeerverbod op het parcours.
○ De toelating om de nodige signalisatie te mogen aanbrengen langs het parcours. Deze signalisatie zal worden geplaatst vanaf 31 juli en terug verwijderd uiterlijk op 15 augustus 2022.
● De wielerwedstrijd over 191,1 km volgt te Bertem vanuit Heverlee, de Nijvelsebaan, N253 naar Huldenberg met passage tussen 12.50 uur en 12.55 uur.
● AWV gaf advies met voorwaarden voor de wielerwedstrijd.
Juridische gronden
Adviezen
Advies van Bart Stroobants, HoofdinspecteurVerkeersdienst Pz Vodi, Markt 7, 3080 Tervuren op 21 juni 2022:
● De afsluiting van de Nijvelsebaan (N253) door middel van verkeersborden C3 met infobord Wielerwedstrijd op 7 augustus 2022 vanaf 11:30 uur tot 13:15 uur.
● Parkeer- en/of stilstand verboden op de Nijvelsebaan (N253), beide rijrichtingen, op 7 augustus 2022 van 9 uur tot 13 uur.
● inzetten van (mens)middelen
● Vanaf de doortocht van de advance – car van de federale politie is het verboden voor zowel de signaalgevers als de politieambtenaren het verkeer in de tegenrichting van de wedstrijd te sturen, ondanks het éénrichtingsverkeer.
Argumentatie
Deze organisatie brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden, de openbare veiligheid niet in gevaar, maar kan niet worden uitgevoerd zonder het treffen van speciale verkeersmaatregelen.
Bijlagen
● Aanvraag Tour of Leuven - Memorial Jef Scherens - editie 2022.
● Aanvraag wielerwedstrijd Tour of Leuven - Memorial Jef Scherens - editie 2022.
● Advies AWV wielerwedstrijd Tour of Leuven - Memorial Jef Scherens.
● Politioneel advies betreffende de inname op de openbare weg aangaande wielerwedstrijd Tour of Leuven BER.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Aan de aanvrager / organisator wordt toelating verleend om op zondag 7 augustus 2022
met hun wielerwedstrijd "Tour of Leuven - Memorial Jef Scherens - editie 2022" de gemeente Bertem te doorkruisen via de Nijvelsebaan (komende van Heverlee naar huldenberg).
Artikel 2:
Om deze wielerwedstrijd vlot en veilig te laten verlopen, wordt:
● De Nijvelsebaan (N253) afgesloten van de door middel van verkeersborden C3 met infobord Wielerwedstrijd op 7 augustus 2022 vanaf 11:30 uur tot 13:15 uur.
● Parkeer- en/of stilstand verboden op de Nijvelsebaan (N253), beide rijrichtingen, op 7 augustus 2022 van 9 uur tot 13 uur.
Artikel 3:
De briefing van de signaalgevers door de organisatie maakt duidelijk dat vanaf de advance-car van de federale politie het verkeer niet in de tegenrichting van de wedstrijd wordt toegelaten.
Artikel 4:
Er worden aanwijzingsborden met opschrift "Doortocht wielerwedstrijd op 7/8/2022 omstreeks 12:50 uur" geplaatst aan de gemeentegrenzen met Leuven en Huldenberg en op de kruispunten Korbeekse-Kerstraat/Nijvelsebaan en Blokkenstraat/Nijvelsebaan
Artikel 5:
De signaalgevers moeten zich minimum 30 minuten voor aanvang van de wedstrijd/doortocht(en) op hun voorziene plaats bevinden, zodat een degelijk nazicht door de lokale politie mogelijk is. Dit is zowel voor de veiligheid van de deelnemers aan de wedstrijd, als voor de andere weggebruikers.
Artikel 6:
De organisator moet deze activiteit tijdig kenbaar maken met (informatie)borden en de buurtbewoners tijdig inlichten met een (nieuws)brief.
Artikel 7:
Voorwaarden betreffende de algemene organisatie
1° koersdirecteur
De inrichters zullen een koersdirecteur aanduiden. De koersdirecteur moet meerderjarig zijn en zal handelen in naam van de organisator. Hij zorgt voor het goede verloop van de wielerwedstrijd.
Hij ziet erop toe dat de wedstrijdkaravaan en de publiciteitskaravaan de hen opgelegde voorwaarden naleven.
2° Veiligheidscoördinator
De inzet van de veiligheidscoördinator naast een koersdirecteur is verplicht voor wedstrijden in lijn. In andere wedstrijden kan de functie van koersdirecteur en veiligheidscoördinator door éénzelfde persoon uitgeoefend worden.
De veiligheidscoördinator moet meerderjarig zijn.
Hij staat in voor de risicoanalyse van het parcours, de mogelijke interactie tussen publiek en de karavaan, en de daaraan gekoppelde maatregelen teneinde de risico’s te beperken. Hij is verantwoordelijk voor de briefing van de signaalgevers (alsook de mobiele signaalgevers). Hij zorgt ervoor dat de interactie tussen de voertuigen, deelnemers en toeschouwers op een veilige manier verloopt.
De veiligheidscoördinator zal tijdens de wedstrijd in het bezit zijn van een nominatieve lijst van de ingezette signaalgevers.
3° Deelnemende renners
De deelnemende renners aan de wielerwedstrijd dienen de rijbaan of het gemarkeerd fietspad, zoals bedoeld in artikel 74 van de wegcode, te volgen. De motorvoertuigen van de wedstrijdkaravaan (en publiciteitsvoertuigen) mogen alleen de rijbaan volgen voorzien voor motorvoertuigen.
4° Seingevers
De organisatoren moeten zich laten bijstaan door de seingevers die de burgemeester onmisbaar acht voor het verzekeren van de veiligheid op de kruispunten of andere belangrijke of gevaarlijke punten die hij aanwijst op het parcours van de wedstrijd in zijn gemeente.
De burgemeester, in samenspraak met de korpschef, bepaalt hoeveel seingevers er nodig zijn.
5° Verzekering
De organisatoren moeten ten laatste acht weken voor de wedstrijd het bewijs leveren dat een verzekering afgesloten is om, bij ongeval naar aanleiding van of gedurende de wedstrijd, de geldelijke gevolgen van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid te waarborgen van de organisatoren zelf, de signaalgevers, de deelnemende renners en eenieder die gemachtigd is om de wedstrijd te volgen.
Een nominatieve lijst met de seingevers dient ter machtiging aan het gemeentebestuur overgemaakt te worden.
6° Parcours
Wanneer de wedstrijd dezelfde weg volgt als een andere wedstrijd of opnieuw op een reeds eerder gevolgde weg uitkomt, moet door de veiligheidscoördinator bijzondere voorzorgsmaatregelen genomen worden om mogelijke ongevallen te vermijden.
7° Openingsvoertuig / Sluitingsvoertuig.
Openingsvoertuig
Bij een wielerwedstrijd op een open omloop moet een openingsvoertuig op een voldoende veilige afstand voor de eerste renner uitrijden.
Op het dak van dit voertuig moet, op een voor tegenliggers goed zichtbare wijze, het gevaarbord A51 met onderbord "wielerwedstrijd" aangebracht zijn.
Het openingsvoertuig is tevens voorzien van een rode vlag, alsook een oranjegeel knipperlicht.
De rode vlag (afmeting 50 cm breedte / 60 cm lang) wordt vooraan op de linkerzijde van het voertuig aangebracht. Het oranjegeel knipperlicht wordt zodanig geplaatst dat het vanuit alle richting zichtbaar is.
Sluitingsvoertuig
Bij een wielerwedstrijd op open omloop wordt de wedstrijdkaravaan gesloten door een sluitingsvoertuig. Dit voertuig is als volgt uitgerust.
Op het dak van dit voertuig moet, op een voor het achteropkomend verkeer goed zichtbare wijze, het gevaarsbord A51 met onderbord "Einde wielerwedstrijd" aangebracht zijn.
Het sluitingsvoertuig is tevens voorzien van een groene vlag, alsook een oranjegeel knipperlicht. De groene vlag (afmeting 50 cm breedte / 60 cm lang) wordt vooraan op de linkerzijde van het voertuig aangebracht. Het oranjegeel knipperlicht wordt zodanig geplaatst dat het vanuit alle richtingen zichtbaar is.
Opmerkingen:
● Indien het omwille van de plaatsgesteldheid of de aard van het terrein niet mogelijk is aan de verplichting te voldoen, kan het voertuig tijdelijk vervangen worden door een aan het terrein aangepast motorvoertuig dat enkel voorzien is met een rode vlag (voor het openingsvoertuig) of een groene vlag (voor het sluitingsvoertuig).
● Bij een wielerwedstrijd op een gesloten omloop volstaat het openingsvoertuig.
● In geval er een publiciteitskaravaan aanwezig is in de wedstrijd, zal deze eveneens voorafgegaan worden van een openingsvoertuig en achteraan afgesloten worden door middel van een sluitingsvoertuig. Beide voertuigen voldoen aan de hiervoor vermelde beschrijving (bord A51 op het dak, groene/rode vlag, oranjegeel knipperlicht), met uitzondering van de vermelding op het bord. Het openingsvoertuig vermeldt “PUBLICITEIT”. en het sluitingsvoertuig “EINDE PUBLICITEIT”.
8° Volgbewijs / Doorgangsbewijs
Elk motorvoertuig waarvan de bestuurder zich op het parcours van de wielerwedstrijd dient te begeven, op een tijdstip dat het parcours gereserveerd is voor de wedstrijd, dient hetzij over een volgbewijs, hetzij over een doorgangsbewijs te beschikken. Beide bewijzen worden ondertekend door de organisator.
Het volgbewijs laat de bestuurder toe te bewegen tussen het openings- en het sluitingsvoertuig. Het volgbewijs is van witte kleur en wordt duidelijk zichtbaar aan de voorzijde van het voertuig aangebracht. Het volgbewijs draagt de stempel van de gemeente van de referentieburgemeester.
Het doorgangsbewijs laat de bestuurder toe te bewegen in vooraf bepaalde afgesloten zones.
Deze voertuigen mogen zich NIET bewegen tussen het openings- en sluitingsvoertuig. Het doorgangsbewijs is van gele kleur en wordt duidelijk zichtbaar aangebracht aan de voorzijde van het voertuig. Dit is NIET van toepassing op de voertuigen van politie- en hulpdiensten.
De grootte is een A4-formaat, behalve voor motorfietsen waar het een A5-formaat mag zijn.
9° Hulppost /Ziekenwagen
Tijdens alle wielerwedstrijden dient er in de aankomstzone minstens een adequaat uitgeruste hulppost ingericht te worden, met minimaal twee hulpverleners die minstens beschikken over een EHBO-certificaat.
Tijdens wielerwedstrijden verreden op open omlopen met minder dan 8 km, dient langs het parcours een ziekenwagen voorzien te worden.
Wanneer de ziekenwagen de wedstrijd NIET volgt, dient minstens één hulpverlener in een voertuig van de wedstrijdkaravaan de wedstrijd te volgen. Hij zal in rechtstreeks contact staan met de ziekenwagen langs het parcours en met de noodcentrale 112.
Tijdens wielerwedstrijden verreden op open omlopen met meer dan 8 km, dient één ziekenwagen de wedstrijd te volgen.
Tijdens wedstrijden in lijn volgen minimum twee ziekenwagens de wedstrijd.
10° Neutralisatie wedstrijd
De start van de wedstrijd moet uitgesteld worden of de wedstrijd moet zo snel mogelijk stilgelegd of geneutraliseerd worden wanneer er zich een noodsituatie voordoet of wanneer het veilig verloop niet meer gegarandeerd kan worden.
De koersdirecteur, de bevoegde overheden of de persoon die volgens de wet de hoedanigheid van OBP bezit, zijn gerechtigd tot het nemen van de beslissing om de start van een wedstrijd uit te stellen, de wedstrijd stil te leggen of te neutraliseren.
De wedstrijd kan slechts starten of hernomen worden wanneer het veilige verloop opnieuw gegarandeerd kan worden.
11° Wegwerpzones
Enkel in deze zone mag door de deelnemende renners afval weggeworpen worden. In deze zone is de organisator verantwoordelijke voor het inzamelen van het afval.
12° Naleving wegcode
Bij een wielerwedstrijd dienen alle leden van de wedstrijdkaravaan en de publiciteitskaravaan zich te houden aan de bepalingen van de wegcode met uitzondering van de verkeersregels die onverenigbaar zijn met gedragingen die eigen zijn aan wielerwedstrijden.
Alle leden van de wedstrijdkaravaan moeten te allen tijde de regels naleven met betrekking tot het verkeer op de spoorwegen alsook met betrekking tot bewaakte en onbewaakte overwegen zoals bepaald in de wegcode.
In de wedstrijdkaravaan mogen de motorvoertuigen niets slepen.
Artikel 8: Inbreuken
De inbreuken op de beschikkingen van dit politiereglement zullen gestraft worden met politiestraffen.
Artikel 9:
Aan de aanvrager / organisator wordt toelating verleend om op zondag 7 augustus 2022
met een recreatief fietsevenement voor wielertoeristen de gemeente Bertem te doorkruisen.
De deelnemers moeten zich aan de wegcode houden.
de aanvrager / organisator krijgt de toelating om de nodige signalisatie te mogen aanbrengen langs het parcours. Deze signalisatie mag worden geplaatst vanaf 31 juli en moet terug verwijderd uiterlijk op 15 augustus 2022.
Artikel 10:
Dit besluit wordt van kracht op zondag 7 augustus 2022 om 7.00 uur en het blijft van kracht tot zondag 7 augustus 2022 om 13:15 uur.
Zitting van 27 juni 2022
TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING EN MAATREGELEN M.B.T. HET INRICHTEN VAN EEN SPEELSTRAAT IN DE BANKBLOKSTRAAT TE 3061 BERTEM (LEEFDAAL).
Voorgeschiedenis
● Mail van 2 juni 2022 van Kim Quinten en Philippe Vandessel met de vraag om een speelstraat te organiseren.
Feiten en context
● In Info Bertem werd een oproep gedaan aan de inwoners om hun straat kandidaat te stellen als speelstraat.
● Een aanvraag werd ingediend voor de Bankblokstraat tussen Het Bies en de Voerhoek.
● Het is de derde keer dat een speelstraat wordt aangevraagd voor Bankblokstraat. Er moest dus geen enquêteformulier ingevuld worden. Meer dan 70% van de bewoners van de straat gaven hun goedkeuring.
Juridische gronden
● Artikel 22septies van het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Dit artikel bepaalt de regels voor het verkeer in speelstraten.
● Artikel 9.2bis van het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
Dit artikel bepaalt de regels voor het verkeersbord C3 met onderbord "speelstraat".
● Collegebesluit van 14 april 2014 over de vaststelling van het aanvraagformulier voor kandidaat-speelstraten.
● Raadsbesluit van 23 februari 2016 over de goedkeuring van het aangepaste reglement op de speelstraten.
● Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet
De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis.
● Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018, inzonderheid hoofdstuk 3, afdeling 3 en 5.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Argumentatie
Uit het vooronderzoek van de dienst vrije tijd/evenementen van de gemeente Bertem blijkt dat aan de voorwaarden van een speelstraat voldaan is.
De straten zijn meestal te gevaarlijk voor spelende kinderen door het gemotoriseerde verkeer. Er moeten dus maatregelen worden genomen opdat een speelstraat maximale waarborgen qua veiligheid aan de kinderen zou kunnen bieden.
Deze situatie brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden, de openbare veiligheid niet in gevaar, maar kan niet worden uitgevoerd zonder het treffen van speciale verkeersmaatregelen.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het college keurt de inrichting van de Bankblokstraat te 3061 Leefdaal tussen Het Bies en de Voerhoek als speelstraat goed voor de periode van 3 tot en met 9 juli 2022, telkens van 14 uur tot 19 uur.
Artikel 2:
De weggebruikers zullen aan het begin en aan het einde van de speelstraat van deze regeling op de hoogte worden gebracht door middel van de verkeersborden:
● C3 op nadar
● onderborden "speelstraat"
● wegomleggingsborden L / R via de Elzenstraat en Het Bies
voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april 1976 e.v. inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
Deze borden zullen door de gemeentelijke diensten geleverd en onderhouden worden zoals bepaald in het MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Het is verantwoordelijkheid van de buurtverantwoordelijke (aanvrager) om het dagelijks tijdig plaatsen en opzijzetten van de borden correct en conform de regelgeving te organiseren.
Artikel 3:
De aanvrager moet deze activiteit 48 uur op voorhand kenbaar maken met (informatie)borden en de buurtbewoners 48 uur op voorhand inlichten via een (nieuws)brief.
Artikel 4:
Dit besluit wordt van kracht op 3 juli 2022 om 14 uur en het blijft van kracht tot 9 juli 2022 om 19 uur.
Zitting van 27 juni 2022
BEVOEGDHEDEN BURGEMEESTER. KENNISNAME BESLISSINGEN.
Besluit
Motivering
● Artikel 134 van de Nieuwe Gemeentewet
In geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, kan de burgemeester politieverordeningen maken, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.
● Artikel 63 van het decreet lokaal bestuur
Naast zijn bevoegdheden voor de uitvoering van de politiewetten, politiedecreten, politieverordeningen, politiereglementen en politiebesluiten, voor de bestuurlijke politie op het grondgebied van de gemeente en voor dringende politieverordeningen is de burgemeester bevoegd voor de uitvoering van de wetten, de decreten en de uitvoeringsbesluiten van de federale overheid, het gewest of de gemeenschap tenzij die bevoegdheid uitdrukkelijk aan een ander orgaan van de gemeente is opgedragen.
● Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018, hoofdstuk 3, inzonderheid afdeling 3 en 5.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
Mededeling
● IOD 220918-220918 Coigesteenweg tussen de Tervuursesteenweg (N3) en de Kruisstraat: tijdelijk éénrichtingsverkeer. Tuinfeest De Eglantier,
● IOD 220624-220627 Frans Dottermansstraat 12: het trottoir en de rijbaan. Verhuis,
● IOD 220627-220708 Th. Wautersstraat 10: de rijbaan. Dringend herstel verzakking in rijweg iov Fluvius Rioleringen (Riobra),
● IOD 220709-220709 Dorpstraat 151: de parkeerstrook en de rijbaan. Verhuis vrachtwagen,
● IOD 220715-220717 Vossenstraat 3: de parkeerstrook. Parkeerverbod,
● IOD 220629-220629 Dorpstraat 342: het trottoir en de rijbaan. Betonpomp.