Zitting van 5 oktober 2020

ZITTINGEN CBS. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 28 september 2020.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de notulen van de zitting van 28 september 2020 goed.

Zitting van 5 oktober 2020

BESTUURLIJK TOEZICHT KERKFABRIEKEN. KENNISNAME NOTULEN SINT-LAMBERTUS LEEFDAAL VAN 10 SEPTEMBER 2020.

Besluit

Motivering

• Zitting van de kerkraad van de parochie Sint-Lambertus Leefdaal op 10 september 2020.
• Artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten
  Een afschrift van de notulen van de vergaderingen van de kerkraad wordt binnen een termijn van twintig dagen, die ingaat op de dag van de vergadering bezorgd aan het gemeentebestuur.

Mededeling

Het college neemt kennis van de notulen van de kerkraad van de parochie Sint-Lambertus Leefdaal van 10 september 2020.

Zitting van 5 oktober 2020

RECHTSPOSITIEREGELING. BESPREKING TOEVOEGING ARTIKEL 217 BIS EN TER NA SECTORAAL AKKOORD 2020.

Motivering

Het sectoraal akkoord 2020 voor de lokale besturen en VIA-financiering omvat onder andere een koopkrachtverhoging voor het personeel van de lokale besturen.

Om deze koopkrachtverhoging van 200 euro per VTE te realiseren, heeft het bestuur de keuze uit de invoering (of verhoging) van eco-, cultuur- of sportcheques, lokale handelaarsbonnen of een combinatie van deze cheques.

Bespreking

Het voorstel is om het bedrag van 200 euro op te splitsen in:

•         160 euro ecocheques

•         40 euro B-bonnen

De referentieperiode loopt jaarlijks van 1 januari tot en met 31 december.

College gaat akkoord met het bijgevoegde voorstel voor opname in de RPR.

Zitting van 5 oktober 2020

STRUCTUREEL TELEWERKEN. VOORSTEL BIJLAGE ARBEIDSREGLEMENT STRUCTUREEL TELEWERKEN.

Motivering

In bijlage het voorstel voor de bijlage structureel telewerken van het arbeidsreglement.

Wie na een gemotiveerde aanvraag akkoord krijgt voor telewerken moet een addendum aan zijn contract of een afsprakenkader ondertekenen (eveneens in bijlage).

Bespreking

Het college gaat akkoord met het voorstel maar in de bijlage aan het AR moet ook de vereiste aanwezigheid/bereikbaarheid sterker worden geformuleerd (dus niet enkel bij de individuele afspraken).

Zitting van 5 oktober 2020

AANLEG VAN EEN KUNSTGRASVELD VOOR VOETBAL IN LEEFDAAL. GOEDKEURING VORDERINGSSTAAT NR. 1 EN NR. 2.

Voorgeschiedenis

• Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 20 april 2020 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Aanleg van een kunstgrasveld met terreinverlichting” aan Sportinfrabouw, Essendonk 19 te 2910 Essen tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 349 055,80 euro excl. btw of
• 422 357,52 euro incl. 21% btw.
• De aanvangsdatum van de werken was 18 mei 2020 en de einddatum 17 juli 2020.
• Vorderingsstaat nr. 1 met schuldvordering van Sportinfrabouw toegekomen op 17 juli 2020.
• Vorderingsstaat nr. 2 met schuldvordering van Sportinfrabouw toegekomen op 17 juli 2020.

Feiten en context

• De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. INV861.61/455.
• De aannemer Sportinfrabouw diende vorderingsstaat nr. 1 en nr. 2 in die respectievelijk werden ontvangen op 17 juli 2020.
• De werken bereikten een bedrag van:

• De uitvoeringstermijn heeft een vastgelegde einddatum namelijk 17 juli 2020.

Juridische gronden

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Argumentatie

De werken werden correct uitgevoerd.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• vorderingsstaat 1
• vorderingsstaat 2

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat nr. 1 van Sportinfrabouw, Essendonk 19 te 2910 Essen voor de opdracht “Aanleg van een kunstgrasveld met terreinverlichting” voor een bedrag van 97 699,12 euro excl. btw of 118 215,94 euro incl. 21% btw.

Artikel 2:

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat nr. 2 van Sportinfrabouw, Essendonk 19 te 2910 Essen voor de opdracht “Aanleg van een kunstgrasveld met terreinverlichting” voor een bedrag van 195 746,19 euro excl. btw of 236 852,89 euro incl. 21% btw.

Artikel 3:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2020, op registratiesleutel BI0742-03/290300, actie BD1-AP5-A15 en BI0742-03/290300, actie BD1-AP5-A16.

Artikel 4:

De facturen en de vorderingsstaten worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.

Zitting van 5 oktober 2020

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.

Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

Bijlagen

• Overzichtslijst facturen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de facturen goed van nr. 2020/3590 tot en met nr. 2020/3821 voor een totaal bedrag van 809 443,91 euro.

Zitting van 5 oktober 2020

CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.
  Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

Adviezen

• De overzichtslijst van de bestelbons werd bezorgd aan de leden van het managementteam. Gunstig advies.

Bijlagen

• Overzichtslijst van de bestelbons.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de bestelbons goed van nr. 2020/332 tot en met nr. 2020/347 voor een totaal bedrag van 9406,87 euro.

Zitting van 5 oktober 2020

PATRIMONIUM. GOEDKEURING HUUROVEREENKOMST CLB N-BRUSSEL VOOR GEBRUIK VERGADERZAAL 2E VERDIEPING SOCIAAL HUIS.

Voorgeschiedenis

• E-mailverkeer met CLB N-Brussel, Technologiestraat 1 te 1082 Sint-Agatha-Berchem, onderdeel van de Algemene Directie Onderwijs en Vorming van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel, over het gebruik van de zolderruimte van het sociaal huis.

Feiten en context

• CLB N-Brussel is op zoek naar een nieuwe huurlocatie voor het houden van hun teamvergaderingen telkens op donderdag tijdens het schooljaar.
• De mogelijkheid om de tweede verdieping van het sociaal huis Bertem gelegen Tervuursesteenweg 182 te 3060 Bertem te huren op donderdag werd besproken.
• CLB N-Brussel ging mondeling akkoord met de voorwaarden voor huur van de zaal elke donderdag van 10 september 2020 tot 1 juli 2021.
• Er zal door de gemeente in de vergaderzaal een wand met onafhankelijk verrijdbare geluidisolerende panelen geplaatst worden om 2 vergaderingen gelijktijdig te kunnen laten doorgaan. Er zullen ook afsluitbare opbergruimtes gemaakt worden.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 1° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

• Raadsbesluit van 24 juni 2014 over het gebruiksreglement gemeentelijke infrastructuur, laatst gewijzigd op 18 december 2015.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• Huurovereenkomst

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de bijgevoegde overeenkomst met de Algemene Directie Onderwijs en Vorming van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel betreffende de huur van de tweede verdieping van het sociaal huis Bertem gelegen Tervuursesteenweg 182 te 3060 Bertem goed.

Artikel 2:

De huurovereenkomst wordt aangegaan voor de looptijd van 10 september 2020 tot 1 juli 2021 voor het gebruik op donderdag van de tweede verdieping van het sociaal huis voor het houden van de teamvergaderingen van CLB N-Brussel.

Zitting van 5 oktober 2020

RUIMTELIJKE VISIE DORPSCENTRUM LEEFDAAL. GUNNING STUDIEOPDRACHT.

Feiten en context

• In het kader van een studieopdracht werden de volgende firma’s uitgenodigd om offerte in te dienen :
  • Plus Office Architects bvba, Handelskaai 48, 1000 Brussel;
  • Creosum bvba, de Schiervellaan 39, 3500 Hasselt;
  • Leidsman bvba, Coupure Rechts 164a, 9000 Gent.
• De offertes dienden het bestuur ten laatste op 23 juli 2020 te bereiken.
• Er werden 2 offertes ontvangen:
  • Creosum bvba, de Schiervellaan 39, 3500 Hasselt  (21 400,00 euro excl. btw of 25 894,00 euro incl. 21% btw);
  • Plus Office Architects bvba, Handelskaai 48, 1000 Brussel  (25 004,00 euro excl. btw of 30 254,84 euro incl. 21% btw).
• Op 28 augustus 2020 stelde de afdeling grondgebiedzaken een verslag van nazicht van de offertes op. Het verslag van nazicht maakt integraal deel uit van deze gunningsbeslissing.

Juridische gronden

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144 000 euro niet) en artikel 57.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• Artikel 56 § 3, 4° en 5° van het decreet lokaal bestuur
  Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten en voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip 'dagelijks bestuur'.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Besluit van de gemeenteraad van 28 april 2020 over de vaststelling van het begrip dagelijks bestuur.

Adviezen

• De waarnemend financieel directeur verleende een visum op 18 september 2020.

Argumentatie

De afdeling grondgebiedzaken - dienst omgeving stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Creosum bvba, de Schiervellaan 39, 3500 Hasselt tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 21 400,00 euro excl. btw of 25 894,00 euro incl. 21% btw.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• Offerteaanvraag
• ingediende offerte door studiebureau Creosum
• ingediende offerte door studiebureau PlusOffice Architecten
• Evaluatie- & gunningsverslag

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De studieopdracht "Ruimtelijke visie centrum Leefdaal" wordt gegund aan de economisch meest voordelige aanbieder, zijnde Creosum bvba, de Schiervellaan 39, 3500 Hasselt, tegen het inschrijvingsbedrag van 21 400,00 euro excl. btw of 25 894,00 euro incl. 21% btw.

Artikel 2:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2020, op budgetcode GBB/0600/214007 en wordt aangezuiverd via budgetwijziging van budgetcode ACT-93/0600/214007.

Zitting van 5 oktober 2020

MILIEUMELDING. AKTENAME MELDING VAN PATRICK VEECKMANS,  WALENPOT 1 (T874-1-2020.109) VOOR DE EXPLOITATIE VAN EEN PROPAANGASTANK.

Voorgeschiedenis

•         Omgevingsvergunningsaanvraag melding milieu OMV20201265273 (T874-1-2020.109), ingediend via het omgevingsloket op 24 september 2020 door Patrick Veeckmans, Walenpot 1 te 3060 Bertem voor de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit gelegen aan Walenpot 1 te 3060 Bertem.

Feiten en context

•         Het perceel is volgens het gewestplan Leuven gelegen in recreatiegebied.

•         Op het perceel is het PRUP ‘Den Tomme Bertem / Kortenberg – weekendverblijven, campings en residentiële woonwagenterrein fase 2’ van toepassing evenals het gRUP ‘Meergezinswoningen’.

•         Het betreft een melding van een nieuw ingedeelde inrichting of activiteit met als hoofdactiviteit 'de exploitatie van een bovengrondse propaangastank' met volgende rubriek:

º         Rubriek 17.1.2.2.1°: opslagplaatsen voor gevaarlijke gassen in vaste reservoirs, uitgezonderd de opslagplaatsen van drukvaten die deel uitmaken van compressoren, en uitgezonderd buffervaten (reserve aan koelmiddel in een opslagtank waarvan de afnameleiding afgesloten is van het koelcircuit, is wel ingedeeld), met een gezamenlijk waterinhoudsvermogen tot en met 3000 liter: bovengrondse propaangastank met een inhoud van 1600 liter.

•         De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project. Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

Juridische gronden

•         Artikel 6 Omgevingsdecreet

Niemand mag zonder voorafgaande meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan meldingsplicht uitvoeren, exploiteren of een meldingsplichtige verandering eraan doen.

•         Artikel 136 Omgevingsbesluit

De melding gebeurt via het formulier en de in het formulier aangewezen addenda uit het addendabibliotheek.

•         Artikel 137 Omgevingsbesluit

De melding van een meldingsplichtige exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit die onlosmakelijk verbonden is met stedenbouwkundige handelingen van een onroerend goed.

Adviezen

•         Er zijn geen externe adviezen vereist.

Argumentatie

Inplantingsplaats:
Het betreft hier een melding klasse 3, niet verbonden aan een inrichting klasse 2 of 1. Conform art. 4.1.1.1. van Vlarem II moet de inplantingsplaats verenigbaar zijn met de algemene en aanvullende stedenbouwkundige voorschriften zoals vastgesteld in het goedgekeurde gewestplan of een ruimtelijk uitvoeringsplan of in een ander plan van aanleg.

Onlosmakelijke verbondenheid:

Het project omvat enkel de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit en geen meldings- of vergunningsplichtige stedenbouwkundige handelingen.

Ingedeelde inrichting of activiteit (iioa):

De aangevraagde rubriek behoort tot klasse 3 en wordt aangevraagd in functie van de verwarming van de woning.

De propaangastank is gelegen op een perceel dat beschouwd wordt als biologisch zeer waardevol gebied.

De exploitatie is gelegen in mogelijks overstromingsgevoelig gebied. De exploitant dient maatregelen te nemen voor de stabiliteit van de propaangastank.

Conform de bepalingen in Vlarem II is er voor de aangevraagde inrichting geen verplichting tot aanleg van een groenscherm.

Voor de aangevraagde inrichting zijn er in Vlarem II wel specifieke verbods- en afstandsregels t.o.v. bepaalde zones of gebieden opgenomen maar hieraan wordt voldaan, namelijk de afstand tussen de gastank en de perceelsgrens bedraagt 3 m en de afstand tussen de gastank en de woning bedraagt 5 m.

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.

Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

Hemelwater:

Er worden geen bijkomende verhardingen voorzien in het kader van deze melding. De aanwezige afvoerinfrastructuur voor hemelwater zal niet gewijzigd worden.

Bijlagen

•         liggingsplan

•         uitvoeringsplan

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen stelt vast dat het aanvraagdossier OMV2020126527 (T874-1-2020.109) volledig en ontvankelijk is en neemt dus akte van de aanvraag van de omgevingsvergunningsmelding voor een ingedeelde inrichting of activiteit milieu, ingediend door Patrick Veeckmans, Walenpot 1 te 3060 Bertem, voor de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit gelegen aan Walenpot 1 te 3060 Bertem, kadastraal gekend als 24009B134B08, voor volgende ingedeelde inrichting of activiteit:

Rubriek 17.1.2.2.1°: opslagplaatsen voor gevaarlijke gassen in vaste reservoirs, uitgezonderd de opslagplaatsen van drukvaten die deel uitmaken van compressoren, en uitgezonderd buffervaten (reserve aan koelmiddel in een opslagtank waarvan de afnameleiding afgesloten is van het koelcircuit, is wel ingedeeld), met een gezamenlijk waterinhoudsvermogen tot en met 3000 liter: bovengrondse propaangastank met een inhoud van 1600 liter.

Artikel 2:

De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

Artikel 3:

De aktename is afhankelijk van de strikte naleving van de volgende milieuvoorwaarden:

1. De algemene en sectorale milieuvoorwaarden van titel II van het VLAREM:

De opgesomde algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Deze opsomming is louter indicatief. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link:  https://navigator.emis.vito.be

2. De volgende bijzondere milieuvoorwaarde: /

Zitting van 5 oktober 2020

ATTEST VERKAVELING. VERGUNNING ANGELE VERDEYEN VOOR DE PERCELEN GELEGEN IN 3061 LEEFDAAL, NOLLEKENSSTRAAT, SECTIE B NR 168H.

Voorgeschiedenis

•         Op 19 november 2018 heeft het schepencollege een verkavelingsvergunning afgeleverd aan Angele Verdeyen voor het verkavelen van een perceel gelegen in 3061 Leefdaal, Nollekensstraat, sectie B nr 168h.

•         Op 22 september 2020 hebben notarissen Verhaegen, Busschaert & Pierre een attest aangevraagd waaruit blijkt dat de verkavelaar aan alle verkavelingsvoorwaarden voldaan heeft.

Feiten en context

•         Op 27 augustus 2018 meldt Fluvius (Eandis) dat de kosten voor het aansluiten op hun netten 1210 euro bedraagt. Deze offerte werd op 30 september 2020 geactualiseerd (1132,56 euro) en het bewijs van betaling van de kosten werd ook op 30 september 2020 voorgelegd.

•         Op 4 september 2018 meldt Fluvius (Infrax) dat de verkavelingsvergoeding/riolering voor deze verkaveling 2971,30 euro bedraagt. Op 6 juni 2019 heeft Fluvius een attest van betaling overgemaakt.

•         Op 8 november 2018 meldt De Watergroep dat er geen uitbreiding van de moerleiding nodig is.

•         De overige nutsmaatschappijen hebben geen offerte ingediend.

Juridische gronden

•         Artikel 4.2.16 Vlaamse Codex ruimtelijke ordening van 8 mei 2009
Een kavel uit een vergunde verkaveling of verkavelingsfase kan enkel verkocht worden, verhuurd worden voor méér dan negen jaar, of bezwaard worden met een recht erfpacht of opstal, nadat de verkavelingsakte door de instrumenterende ambtenaar is verleden. De verkavelingsakte wordt eerst verleden na voorlegging van een attest van het college waaruit blijkt dat voor de volledige verkaveling het geheel van de lasten is uitgevoerd of gewaarborgd is.

Argumentatie

De verkavelaar heeft aan alle voorwaarden opgelegd in de verkavelingsvergunning voldaan.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college levert een attest af aan notarissen Verhaegen, Busschaert & Pierre waaruit blijkt dat de verkavelaar van de verkaveling in 3061 Leefdaal, Nollekensstraat, sectie B nr 168h aan alle ten laste gelegde voorwaarden heeft voldaan.

Zitting van 5 oktober 2020

STEDENBOUWKUNDIGE MELDINGEN. AKTENAME MELDING VAN HILDE MEES EN ERIC DENO VOOR HET REGULARISEREN VAN EEN VERANDA IN 3060 BERTEM, GRAUWE STEENBERG 27, SECTIE A NR 155D2.

Voorgeschiedenis

• Op 14 september 2020 hebben Hilde Mees en Eric Deno een melding ingediend voor het regulariseren van een veranda in 3060 Bertem, Grauwe Steenberg 27, sectie A nr 155d2.

Feiten en context

• Het perceel is volgens het gewestplan Leuven gelegen in woonuitbreidingsgebied.

De woonuitbreidingsgebieden zijn uitsluitend bestemd voor groepswoningbouw zolang de bevoegde overheid over de ordening van het gebied niet heeft beslist, en zolang, volgens het geval, ofwel die overheid geen besluit tot vastlegging van de uitgaven voor de voorzieningen heeft genomen, ofwel omtrent deze voorzieningen geen met waarborgen omklede verbintenis is aangegaan door de promotor (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

Dit gebied is ontwikkeld in het kader van sociale woningbouw (sociale kavels).

• Het goed is gelegen in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Meergezinswoningen', definitief goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2018.

• De bouwplaats is gelegen in een niet-vervallen verkaveling van 12 juni 1986, nr. T874-2-B.050 (dossiernummer stedenbouw 22/V/21).

Deze verkaveling werd gewijzigd op 18 juli 1994, 12 september 1994, 17 februari 1997, 28 juni 1999, 30 juli 2001, 8 oktober 2001, 9 augustus 2004, 30 augustus 2004 en 14 april 2009.

Het betreft lot 16 van de verkaveling met als algemene bestemming: eengezinswoning.

De aanvraag is hiermee in overeenstemming.

Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg.

De aanvraag omvat het regulariseren van een veranda.

Juridische gronden

• Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven
  De aanvraag situeert zich in het gewestplan Leuven.
• Omzendbrief van 8 juli 1977 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen
  Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen. De omzendbrief is van toepassing op de aanvraag.

• Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 106.

Een melding kan slechts gedaan worden voor meldingsplichtige stedenbouwkundige handelingen, een meldingsplichtige exploitatie van ingedeelde inrichtingen of activiteiten die het project omvat of een combinatie hiervan.

Artikel 111.

De bevoegde overheid gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens:

• 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM;
• 2° artikel 4.2.2, § 1, en artikel 4.2.4 van de VCRO.

Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.

Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de  overheid de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.

• Het besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2010 betreffende de meldingsplichtige handelingen ter uitvoering van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Het artikel 4 bepaalt dat voor de oprichting van bijgebouwen die aangebouwd zijn aan de hoofdzakelijk vergunde of vergund geachte woning, de vergunningsplicht wordt vervangen door een verplichte melding als aan de volgende voorwaarden voldaan is.

1° er wordt geen vergunningsplichtige functiewijziging doorgevoerd;

2° het aantal woongelegenheden blijft ongewijzigd;

3° de totale oppervlakte van de bestaande en de op te richten aangebouwde bijgebouwen bedraagt maximaal 40 vierkante meter;

4° de gebouwen worden geplaatst in de zijtuin tot op 3 meter van de perceelsgrenzen of in de achtertuin tot op 2 meter van de perceelsgrenzen;

5° de hoogte is beperkt tot 4 meter.

In afwijking van het eerste lid, 4°, mag, als het hoofdgebouw is opgetrokken op of tegen de perceelsgrens, het aangebouwde bijgebouw ook opgetrokken worden op of tegen de perceelsgrens, tegen een bestaand aanpalend gebouw, als de bestaande scheidingsmuur niet gewijzigd wordt. De bouwdiepte van het nieuw op te richten aangebouwde bijgebouw overschrijdt de bouwdiepte van het aanpalende gebouw niet.; Voor de toepassing van dit artikel worden als bijgebouwen beschouwd : de fysiek aansluitende aanhorigheden die in bouwtechnisch opzicht een rechtstreekse aansluiting of steun vinden bij het hoofdgebouw.

Argumentatie

• Toetsing aan de decretale regeling inzake zorgwonen

Niet van toepassing

• Toetsing aan de verplichte dossiersamenstelling, het meldingsbesluit (BVR 16/07/2010), de regelgeving en de stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften

De aanvraag is volledig en ontvankelijk. Het voorgestelde project is in overeenstemming met de bestemmingsvoorschriften gevoegd bij het gewestplan Leuven en de verkavelingsvoorschriften.
De aanvraag is conform met het meldingsbesluit van 16 juli 2010 nl. artikel 4.

• Toetsing aan de stedenbouwkundige verordening(en) hemelwater

Niet van toepassing

• Toetsing die aanleiding kan geven tot het opleggen van voorwaarden

Er worden geen voorwaarden opgelegd.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college neemt akte van de melding van Hilde Mees en Eric Deno voor het regulariseren van een veranda in 3060 Bertem, Grauwe Steenberg 27, sectie A nr 155d2.

Artikel 2:

De meldingsakte wordt overgemaakt aan Hilde Mees en Eric Deno.

Artikel 3:

Deze melding wordt ingeschreven in het vergunningenregister.

Zitting van 5 oktober 2020

LEVEREN, PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN FLITSPALEN MET CAMERABEHUIZING IN BERTEM. GOEDKEURING GUNNING.

Voorgeschiedenis

• In het kader van de opdracht “Leveren, plaatsen en aansluiten van flitspalen met camerabehuizing in Bertem” werd op 25 juni 2020 een bestek met nr. TD588.4/468 opgesteld door de dienst openbare werken voor een geraamd bedrag van 59 028,63 euro excl. btw of 71 424,64 euro incl. 21% btw.
• De gemeenteraad verleende in zitting van 30 juni 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
• De gemeenteraad besliste in zitting van 30 juni 2020 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
  • POLIS-SERVICE BVBA, Kempenlaan 59 te 2300 Turnhout;
  • ICOMS Detections SA, Avenue Albert Einstein 11B te 1348 Louvain-La-Neuve;
  • TRAFIROAD NV, Nieuwe Dreef 17 te 9160 Lokeren;
  • Engie Fabricom, Simon Bolivarlaan 34-36 te 1000 Brussel.

Feiten en context

• De offertes dienden het bestuur ten laatste op 27 augustus 2020 om 11.00 uur te bereiken.
• De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 25 december 2020.
• Er werd 1 offerte ontvangen, nl. van POLIS-SERVICE BVBA, Kempenlaan 59 te 2300 Turnhout (58 174,72 euro excl. btw of 70 391,41 euro incl. 21% btw).

Juridische gronden

• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139 000 euro niet).
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°.
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Besluit van de gemeenteraad van 28 april 2020 over de vaststelling van het begrip dagelijks bestuur.

Adviezen

• De financieel directeur verleende een visum op 29 september 2020.

Argumentatie

De dienst openbare werken stelde op 29 september 2020 het verslag van nazicht van de offertes op.

De dienst openbare werken stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Leveren, plaatsen en aansluiten van flitspalen met camerabehuizing in Bertem” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde POLIS-SERVICE BVBA, Kempenlaan 59 te 2300 Turnhout, tegen het nagerekende offertebedrag van 58 174,72 euro excl. btw of 70 391,41 euro incl. 21% btw.

Deze inschrijver heeft bij de indiening van zijn offerte de volgende onderaannemers aangegeven:

- Belgisch Meetinstituut, Brulens 19 te 2275 Gierle;

- Engie Fabricom, Simon Bolivarlaan 34-36 te 1000 Brussel.

Er werd aan alle voorbereidende formaliteiten betreffende ontwerp en gunning voldaan. Bijgevolg kan het aanvangsbevel worden gegeven aan de aannemer POLIS-SERVICE BVBA, Kempenlaan 59 te 2300 Turnhout.

Er wordt voorgesteld om de aanvangsdatum vast te stellen op 7 oktober 2020 en de aannemer hiervan formeel in kennis te stellen.

De aannemer is ertoe gehouden de opdracht te voltooien binnen een termijn van 70 kalenderdagen te rekenen vanaf de dag, aangeduid in dit aanvangsbevel.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• verslag van nazicht TD588.4-468

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 29 september 2020, opgesteld door de dienst openbare werken.

Artikel 2:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3:

De opdracht “Leveren, plaatsen en aansluiten van flitspalen met camerabehuizing in Bertem” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde POLIS-SERVICE BVBA, Kempenlaan 59 te 2300 Turnhout, tegen het nagerekende offertebedrag van 58 174,72 euro excl. btw of 70 391,41 euro incl. 21% btw.

De uitvoeringstermijn wordt vastgesteld op 70 kalenderdagen.

De volgende onderaannemer(s) werden geselecteerd:

- Belgisch Meetinstituut, Brulens 19 te 2275 Gierle;

- Engie Fabricom, Simon Bolivarlaan 34-36 te 1000 Brussel.

Artikel 4:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. TD588.4/468 van 25 juni 2020.

Artikel 5:

De aanvangsdatum van deze opdracht wordt vastgesteld op 7 oktober 2020. De aannemer moet de opdracht voltooien binnen een termijn van 70 kalenderdagen.

Artikel 6:

De aannemer wordt per aangetekende zending in kennis gesteld van deze aanvangsdatum.

Artikel 7:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2020, op budgetcode 230000/0200-00 actie 2/12/42.

Zitting van 5 oktober 2020

HERDENKINGEN VAN GEBEURTENISSEN. BESPREKING AANVRAAG TOELATING EN MEDEWERKING CREATIE TROOSTPLEK EN OPENING HERDENKINGSMOMENT.

Besluit

Motivering

E-mail van 15 september 2020 van Annemie Morris van Ferm vzw.

Annemie Morris vraagt namens Ferm Leefdaal om een Troostplek te mogen inrichten in Leefdaal op het graspleintje op de hoek van de Vlieguit en de Neerijse steenweg. Ferm heeft reeds 150 Troostplekken in Vlaanderen gerealiseerd.

Deze Troostplek is een groene plek waar mensen elkaar kunnen vinden in troost en waar je samen met je buurt of gemeente bloembollen plant als symbool van verbondenheid, hoop en kracht. In het voorjaar van 2021, op 21 maart , wanneer de bloembollen bloeien en ongeveer een jaar na de lockdown, wensen ze graag een herdenkingsmoment te organiseren met iedereen om terug te denken aan deze moeilijke tijd en onze dierbaren te herdenken. Hiervoor wordt de aanwezigheid en de medewerking van het bestuur gevraagd.

Voor de inrichting van de Troostplek wordt er vanuit Ferm basismateriaal ter beschikking gesteld, zoals een infobord en bloembollen. Voor de realisatie vragen ze de medewerking van de groenarbeiders, zoals het plaatsen van het infobord, het planten van de bloembollen en het onderhoud ervan. Voor de inhoudelijke ondersteuning kan Ferm rekenen op de experten Manu Keirse en psychiater Dirk De Wachter.

Bespreking

Het college geeft toelating aan Ferm Leefdaal om een Troostplek in de richten aan de kapel van OLV ter Nood, graspleintje hoek Vlieguit en Neerijse steenweg. Voor de realisatie krijgen ze de medewerking van de technische dienst, zoals het plaatsen van het infobord, het planten van de bloembollen en het onderhoud van de Troostplek.

Het bestuur zal aanwezig zijn en zijn medewerking verlenen aan de opening en organisatie van het herdenkingsmoment op zondag 21 maart 2021 om 15 uur.

Voor de praktische afspraken zal er een overlegmoment worden ingepland met de dienst openbare werken, de dienst vrije tijd en Ferm Leefdaal.