BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

 

Gemeente Bertem

 

Zitting van 20 april 2020

Van 14.30 uur tot 15.30 uur

 

Aanwezig:

Burgemeester:

Joël Vander Elst

Schepenen:

Marc Morris, Greet Goossens, Joery Verhoeven en Tom Philips

Algemeen directeur:

Dirk Stoffelen

 


Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

ZITTINGEN CBS. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

 

Juridische grond

  • Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
    De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

 

 

Bijlagen

  • Notulen van de zitting van 14 april 2020.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college keurt de notulen van de zitting van 14 april 2020 goed.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

MAATREGELEN COVID-19 CORONAVIRUS. GOEDKEURING CONTACTNAME 80-PLUSSERS.

 

Juridische gronden

         Verordening 2016/679 van het Europees parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming)

         Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Argumentatie

Het lokaal bestuur moet tijdens deze crisis extra aandacht besteden aan de burgers die maatschappelijk kwetsbaar zijn. Daarom zullen medewerkers van het bestuur telefonische contacten leggen met de 80-plussers in onze gemeente.

Om gebruik te kunnen maken van bestaande persoonsgegevens, is een beslissing van het college nodig.

Daarnaast moet er ook duidelijk gecommuniceerd worden naar de doelgroep. In deze communicatie wordt toegelicht welke gegevens zullen worden opgevraagd, hoe deze zullen worden verwerkt, door wie en gedurende welke periode, voor welk specifiek doel.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college beslist om alle 80+'ers van de gemeente proactief op te bellen vanuit het bestuur. De identificatie van de 80+'ers zal gebeuren aan de hand van lijsten uit de bevolkingsregisters en van het CRM van DiAS.

Hiervoor zullen naam, voornaam, geboortejaar en beschikbare telefoonnummers in lijstvorm door de dienst burgerzaken doorgegeven worden aan de medewerkers die instaan voor de telefonische contactname.

Bij de personen waar geen nummer van bekend is, wordt eerst en vooral een kaartje in de bus gestopt met een telefoonnummer van de gemeente dat ze kunnen bellen. Deze mensen moeten dus zelf het initiatief kunnen nemen om hierop te reageren.

Als de mensen opgebeld worden (nummer bekend) of opbellen (kaartje) is de eerste vraag van de medewerker: "Indien u niet wenst opgebeld te worden, mag u dat altijd meedelen."

Er wordt ook heel duidelijk toegelicht dat het gaat om een initiatief van het lokaal bestuur.

 

Artikel 2:

Bij de contactname worden enkele vragen gesteld met betrekking tot de sociale situatie van de persoon.

Indien blijkt dat mogelijke hulp gewenst is, wordt het akkoord van de burger gevraagd om zijn/haar gegevens te registreren zodanig dat een maatschappelijk werker kan terugbellen. Indien men geen akkoord geeft of geen hulpvraag heeft, wordt de persoon van de lijst geschrapt.

 

Artikel 3:

De medewerkers die voor deze contactname worden ingezet, zijn zowel verbonden aan de gemeente Bertem als aan OCMW Bertem. In eerste instantie zullen medewerkers van het onthaal, maatschappelijk werkers en medewerkers de dienst vrije tijd en van de cel evenementen verzocht worden om aan dit project mee te werken.

Ook kunnen zij ingeschakeld worden wanneer er noden zijn in bv. het WZC, zodat de continuïteit gewaarborgd kan blijven.

Er zal hen duidelijk worden gemaakt dat zij op elk moment gebonden blijven aan de privacyregels en de deontologische regels die gelden voor de hele organisatie en mits het absoluut duidelijk en onbetwistbaar is dat de dienstverlening uit hoofde van het lokaal bestuur (gemeente / OCMW) gebeurt, niet vanuit een specifieke politieke strekking of partij.

In het geval ‘externe’ medewerkers ingeroepen worden om ondersteuning te bieden met de belronde, dienen zij een aangepaste vrijwilligersovereenkomst te tekenen, opgesteld door de externe DPO (VERA / IT-punt) en te archiveren na ondertekening en kennisname.

Er moet ook steeds een goedkeuring worden gegeven door de DPO om technische minimumvoorwaarden vast te leggen waaraan een vrijwilliger (intern/extern) moet voldoen m.b.t. de beschikbare IT-infrastructuur, indien van toepassing.

 

Artikel 4:

De contactlijst wordt bewaard op een beveiligde locatie op de gemeentelijke netwerkschijf waarbij enkel die personen toegang zullen krijgen in de mate van de noodzaak die hun taak hen oplegt.

Medewerkers die enkel leesrechten nodig hebben in deze lijst zullen ook als dusdanig beperkt worden in hun omgang met de gegevens.

Wanneer een politiezone (deels) taken wenst over te nemen van het lokale bestuur dient een beveiligde overdracht te gebeuren naar de politie.

 

Artikel 5:

De contactlijst wordt verwijderd, zowel bij alle (externe) bellers als bij de gemeente, van zodra alle leden op de lijst werden opgebeld, na afloop van de noodzaak van deze maatregel die door de crisis genoopt is (voorlopige richtdatum, tot eind mei 2020 – al naargelang de richtlijnen van de overheid veranderen).

 

Artikel 6:

De nodige communicatie hierover naar de bevolking verloopt via de diverse gemeentelijke communicatiekanalen, waaronder:

-vermelding op website

-vermelding in de gemeentelijke nieuwsbrief

-vermelding in het gemeentelijk infoblad.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

 

Juridische gronden

  • Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

  • Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.

Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

 

 

Bijlagen

  • Overzichtslijst facturen.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college keurt de facturen goed van nr. 2020/1247 tot en met nr. 2020/1302 voor een totaal bedrag van 55 156,52 euro.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

JEUGDHUIS KORBEEK-DIJLE. TOELATING INRICHTEN BUITENTERRAS.

 

Voorgeschiedenis

         E-mail van Ward Fock van 7 april 2020 over een aanvraag om een buitenterras te mogen inrichten aan jeugdhuis De Poemp in Korbeek-Dijle tijdens de zomervakantie 2020.

 

Feiten en context

         Jeugdhuis De Poemp in Korbeek-Dijle beschikt over een binnenkoer (achter zaal Ter Dijle) die zich leent om een buitenterras in te richten.

         Het bestuur van jeugdhuis De Poemp in Korbeek-Dijle vraagt of ze op de binnenkoer van het jeugdhuis een buitenterras mogen inrichten tijdens de zomervakantie. Ze zouden hiervoor tafels en banken maken uit gerecycleerde palletten of meubilair gebruiken dat aangeboden wordt door Formaat vzw. Op dit terras willen ze op zaterdagavond zowel jong en oud, ouders met kinderen, jongeren... ontvangen voor een gezellige babbel. Op vrijdagavond zal er specifiek voor de jeugd een activiteit georganiseerd worden zoals een BBQ, een spelavond, karaoke...

         Het sluitingsuur is telkens voorzien om 23 uur. Daarna blijft het jeugdhuis nog wel open maar verplaatst alles zich naar binnen.

         De aanwezigheid van muziek is volgens de aanvrager niet noodzakelijk. Het aantal aanwezigen zou beperkt worden tot de grootte van het terras.

         De geplande openingsuren van het buitenterras zijn:

º         vrijdagavond: voor de jeugd van 19 tot 23 uur

º         zaterdagavond: voor jong en oud van 19 tot 23 uur.

 

Juridische gronden

         Artikel 56, §3, 1° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

         Ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

         Ministerieel besluit van 3 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID - 19 te beperken.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college geeft voorwaardelijk toelating aan jeugdhuis De Poemp om een buitenterras in te richten aan het jeugdhuis tijdens de zomervakantie 2020 op volgende voorwaarden:

         Het inrichten van het buitenterras kan pas van start gaan als de coronamaatregelen worden opgeheven of dit toelaten;

         Na de zomervakantie moet het terras opnieuw verwijderd worden en moet de binnenkoer terug vrijgemaakt worden;

         Er moet rekening worden gehouden met de omwonenden. Er mag geen lawaaihinder zijn voor de omwonenden;

         Op het buitenterras wordt er geen muziekinstallatie geplaatst.

         Er is een geluidsbeperking vanaf 22 uur. Het buitenterras mag geen aanleiding geven tot feestjes en fuiven. Bij klachten wordt het buitenterras ontruimd en afgebroken.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

RECHT VAN VOORKOOP. VOORKOOPRECHT WONING EGENHOVENSTRAAT 64 TE 3060 BERTEM, AFD. 1 SECTIE C NUMMER 587G7 + TUIN AFDELING 1 SECTIE C NUMMER 587H7.

 

Feiten en context

  • Notaris Hugo Kuijpers heeft een recht van voorkoop aangeboden met als dossiernummer 119061 voor de woning Egenhovenstraat 64 te 3060 Bertem, afdeling 1 sectie c nummer 587g7 en voor de tuin, afdeling 1 sectie C nummer 587h7.

 

Juridische gronden

  • Artikel 85, §1, tweede lid van het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse wooncode
    Het Vlaams Woningfonds, Vlabinvest apb, de sociale huisvestingsmaatschappijen binnen hun werkgebied, en de gemeenten op hun grondgebied, krijgen een recht van voorkoop op:
    1° een woning die opgenomen is in het leegstandsregister, vermeld in artikel 2.2.6 van het decreet Grond- en Pandenbeleid, in het register van verwaarloosde gebouwen en woningen, vermeld in artikel 25, § 1, van het Heffingsdecreet, of in de inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen, vermeld in artikel 26, § 1, van het Heffingsdecreet;
    2° de woning, bedoeld in artikel 19, die niet werd gesloopt binnen de door de Vlaamse regering bepaalde termijn;
    3° een perceel, bestemd voor woningbouw, dat gelegen is in een door de Vlaamse regering te bepalen bijzonder gebied.
  • Artikel 28 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 oktober 1998 over de erkenning van een aantal gebieden als bijzonder gebied.
    De volgende gebieden worden als bijzonder gebied in de zin van artikel 85, §1, tweede lid, 3°, van de Vlaamse Wooncode, beschouwd:
    De woonvernieuwings- en woningbouwgebieden in de volgende 26 gemeenten: (...), Bertem, (...).
  • Decreet van 25 mei 2007 houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten
    Dit decreet bepaalt o.m. de werking van het e-voorkooprecht. Tevens bevat het de regels over de Vlaamse voorkooprechten en de procedure die moet gevolgd bij verkoop van een perceel dat in aanmerking komt voor voorkooprecht.

 

 

Bijlagen

  • voorkooprecht Egenhovenstraat 64 INBRTM199567

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen wenst zijn voorkooprecht voor de woning Egenhovenstraat 64 te 3060 Bertem, afdeling 1 sectie C nummer 587g7 en voor de tuin, afdeling 1 sectie C nummer 587h7, niet uit te oefenen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

OMGEVINGSVERGUNNING HEGGESTRAAT 10. AANVRAAG KATHLEEN JOORIS VOOR HET VERBOUWEN EN UITBREIDEN VAN EEN WONING IN 3061 LEEFDAAL, HEGGESTRAAT 10, SECTIE F NR 6S.

 

VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR

 

Voorgeschiedenis

         Op 19 februari 2020 heeft Kathleen Jooris een aanvraag ingediend voor het verbouwen en uitbreiden van een woning in 3061 Leefdaal, Heggestraat 10, sectie F nr 6s.

         Op 24 februari 2020 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard.

 

Feiten en context

         Het goed is gelegen in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Meergezinswoningen', definitief goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2018.

         Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg, noch binnen de omschrijving van een behoorlijk vergunde en niet-vervallen verkaveling. Het blijft de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg van de plaats, gebaseerd op de voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.

         De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven voor de eerste 50 m vanaf de Heggestraat gelegen in woongebied met landelijk karakter. Het overige gedeelte is gelegen in landschappelijk waardevol agrarisch gebied. Het project wordt volledig uitgevoerd in woongebied met landelijk karakter.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.

Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

De woongebieden met landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven (artikel 6 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

         De bouwplaats is gelegen langsheen de Heggestraat.

Het perceel maakt deel uit van de woningencluster die ontstaan is als uitbreiding van de bebouwing in de buurgemeente Vossem (Tervuren). Deze cluster heeft zijn oorspronkelijke agrarische bestemming volledig verloren en is zuiver residentieel.

De woningen in de omgeving zijn hoofdzakelijk vrijstaand en halfopen met één of twee bouwlagen onder hellend dak.

Het omliggende kouterlandschap is nog vrij ongeschonden.

Op het perceel staat een halfopen eengezinswoning aangebouwd tegen de rechts aanpalende woning. Naast de bouwvrije strook van 3 meter links van de woning staat een nieuwbouwwoning met blinde gevel tegen de perceelsgrens. Deze woning staat 7,03 m achteruit t.o.v. de voorgevel van de woning die het voorwerp vormt van deze aanvraag.

Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.

         Het voorstel omvat het verbouwen en uitbreiden van een woning.

Het bestaande hoofdgebouw van de woning wordt opgefrist en beter geïsoleerd opdat het aan de huidige normen zou voldoen. De woning wordt tevens uitgebreid d.m.v. een gelijkvloerse achterbouw met een dakrand van 3,90 m hoogte t.o.v. het maaiveld en een totale bouwdiepte van 19 m.

De nieuwe aanbouw reikt zowel rechts als links tot op de perceelsgrens.

De nieuwe aanbouw wordt afgedekt met een plat dak van 102 m² dat opgevat is als een groendak, waardoor het hemelwater aanzienlijk gebufferd wordt. Het linkse gedeelte van de nieuwe aanbouw doet dienst als garage/atelier en is volledig afgescheiden van het rechtse woongedeelte.

         Watertoets

Gunstig wateradvies van de provinciale dienst waterlopen van 23 maart 2020.

"Wij verwijzen naar uw adviesaanvraag van 24 februari 2020 op naam van Kathleen Jooris voor het verbouwen en uitbreiden van een woning. De aanvraag heeft betrekking op perceel/percelen gelegen Heggestraat 10, 3061 Bertem, kadastraal gekend als 3e afdeling, sectie F, nr 6w.

Het voorwerp van de aanvraag omvat de uitvoering van volgende handelingen:

Verbouwing en uitbreiding van een woning. De uitbreiding wordt voorzien van een groendak.

Overeenkomstig artikel 5 van het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstanties en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, wordt volgend wateradvies verstrekt.

Het oppervlaktewater van het voorwerp van de aanvraag wordt verzameld in de waterloop van tweede categorie B2022 Voer. Volgens de overstromingskaart van Vlaanderen is het voorwerp van de aanvraag gelegen in een effectief en/of mogelijk overstromingsgevoelig gebied. Het risico op overstroming is afkomstig van oppervlakkig afstromend hemelwater.

Voor zover de dienst waterlopen kan opmaken uit de documenten die bij de aanvraag gevoegd zijn, kan het voorwerp van de aanvraag een effect hebben op de bescherming tegen wateroverlast en overstromingen en/of op het behoud van de watergebonden natuurwaarden.

De aanvrager voorziet in volgende maatregelen:

Hoewel de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten en infiltratievoorzieningen niet van toepassing is, wordt er een hemelwaterput van 6000 liter geplaatst en een infiltratievoorziening van 2100 liter.

Het voorwerp van de aanvraag kan bijgevolg als verenigbaar met het watersysteem beschouwd worden.

Het voorwerp van de aanvraag is in overeenstemming met de doelstellingen en beginselen, bepaald in artikel 1.2.2. en 1.2.3. van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018.

Hemelwaterverordeningen

º         Niet-verontreinigd hemelwater van de eventuele vertraagde afvoer of de overloop van hemelwatervoorzieningen wordt aangesloten op de waterloop onder de voorwaarden vermeld in de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater (besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013, Belgisch Staatsblad van 8 oktober 2013.

º         Overeenkomstig de provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen (besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 24 juni 2014, goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van12 september 2014, Belgisch Staatsblad van 20 oktober 2014), moet het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen."

         Bestemming volgens de rioleringsinfrastructuur zoneringsplannen

Het perceel ligt volgens het zoneringsplan van de Vlaamse Milieumaatschappij in een collectief te optimaliseren buitengebied.

 

Juridische gronden

         Koninklijk besluit van 28 december 1972

Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.

         Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven

Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'.

         Artikel 6.2.2.3.1, §2 Vlarem II van 1 juni 1995

In collectief te optimaliseren buitengebied worden lozingsvoorwaarden opgelegd. Het afvalwater moet worden gezuiverd door middel van een individuele voorbehandelingsinstallatie conform de code van goede praktijk.

         De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen

Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.

         Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect. Dit besluit is niet van toepassing op de aanvraag.

         Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.

De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde handelingen geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.

         Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning.

         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009

º         Artikel 1.1.4.

De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.

         De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.

Deze verordening is niet van toepassing op de aanvraag.

         Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

º         artikel 6: Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen

º         Artikel 13 bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.

         De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014

De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.

         Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst

         Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.

         Gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 25 oktober 2016 betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg.

         Decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid

         Besluit van de Vlaamse regering van 24 maart 2020 tot uitvoering van artikel 5 van het decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid, wat betreft de omgevingsvergunning
Een aantal beslissingstermijnen, termijnen van openbaar onderzoek en termijnen waarbinnen beroep kan worden ingesteld, worden verlengd. De termijn om een administratief beroep in te stellen wordt verlengd met 30 dagen (van 30 naar 60 dagen).

 

Adviezen

         Openbaar onderzoek

De aanvraag diende niet openbaar gemaakt te worden.

         De aanpalende eigenaars werden geraadpleegd en hebben zich akkoord verklaard met het project.

         Externe adviezen

///

 

Argumentatie

Deze beoordeling, als uitvoering van artikel 1.1.4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, houdt rekening met de volgende criteria volgens artikel 4.3.1 van deze codex.

 

Functionele inpasbaarheid

Het project is in overeenstemming met de bestemmingsvoorschriften gevoegd bij het gewestplan Leuven. Wonen is inpasbaar in deze overwegend residentiële buurt.

Mobiliteitsimpact

De impact op de mobiliteit in de omgeving is verwaarloosbaar. Door de realisatie van een (dubbele) garage/fietsenstalling en de afmetingen van de oprit kunnen de wagens opgevangen worden op het terrein. Het project is in overeenstemming met de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg.

Schaal

De uitbreiding voorziet in een enkele bouwlaag en is beperkt in hoogte waardoor de schaal van de gebouwen in de omgeving niet overschreden wordt.

Ruimtegebruik en bouwdichtheid

Bij de bouw van de nieuwe woning links werd reeds rekening gehouden met de huidige uitbreiding en invulling van deze zone. Het betreft een vrij ruim perceel waardoor het groene en open karakter kan behouden blijven.

Visueel-vormelijke elementen

De renovatie, met name het slopen van de gebouwen en het vervangen door een nieuwe aanbouw, heeft een positieve impact op het straatbeeld en de omgeving.

Bij de bouw van de nieuwe woning links werd reeds rekening gehouden met de huidige uitbreiding en de invulling van de zone tussen beide woningen.

Cultuurhistorische aspecten

Niet van toepassing op de aanvraag.

Reliëf

Niet van toepassing op de aanvraag.

Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen

De aanpalende eigenaars hebben zich akkoord verklaard met het project.

 

Conclusie

Het voorgestelde project is planologisch en stedenbouwkundig architecturaal verantwoord.

 

Advies en voorwaarden

De gemeentelijke omgevingsambtenaar stelt voor om de vergunning te verlenen onder volgende voorwaarden:

         De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.

         de voorwaarden opgelegd in het advies van de provinciale dienst waterlopen van 23 maart 2020 moeten strikt worden nageleefd.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hun uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie.

 

Artikel 2:

Het college levert een vergunning af aan Kathleen Jooris voor het verbouwen en uitbreiden van een woning in 3061 Leefdaal, Heggestraat 10, sectie F nr 6s onder volgende voorwaarden:

         De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.

         de voorwaarden opgelegd in het advies van de provinciale dienst waterlopen van 23 maart 2020 moeten strikt worden nageleefd.

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager en de provinciale dienst waterlopen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

OMGEVINGSVERGUNNING BLOKKENSTRAAT 12. AANVRAAG FRANCIS VANDERHOYDONCK VOOR HET UITVOEREN VAN ONTMANTELINGS- EN INSTANDHOUDINGSWERKEN IN 3060 BERTEM, BLOKKENSTRAAT 12, SECTIE C NR 345B EN 347B.

 

VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR

 

Voorgeschiedenis

         Op 3 december 2020 heeft Francis Vanderhoydonck een aanvraag ingediend voor het uitvoeren van ontmantelings- en instandhoudingswerken in 3060 Bertem, Blokkenstraat 12, sectie C nr 345b en 347b.

         Op 20 december 2019 werd de gevraagde extra informatie ontvangen.

         Op 20 januari 2020 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard.

 

Feiten en context

         Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg of gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, noch binnen de omschrijving van een behoorlijk vergunde en niet-vervallen verkaveling. Het blijft de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg van de plaats, gebaseerd op de voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.

         De gesloten hoeve Sint-Medardushof met omgeving is beschermd als monument en stads- en dorpsgezicht (beschermingsbesluit van 22 september 1982).

         De gesloten hoeve Sint-Medardushof is opgenomen in de inventaris van het bouwkundig erfgoed vastgesteld op 28 november 2014.

         De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven gelegen in landschappelijk waardevol agrarisch gebied.

De agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin; behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven; gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt mogen slechts opgericht worden op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft; de afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven (artikel 11 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

De landschappelijk waardevolle gebieden zijn gebieden waarvoor bepaalde beperkingen gelden met het doel het landschap te beschermen of aan landschapsontwikkeling te doen. In deze gebieden mogen alle handelingen en werken worden uitgevoerd die overeenstemmen met de in grondkleur aangegeven bestemming, voor zover zij de schoonheidswaarde van het landschap niet in gevaar brengen (artikel 15 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

         De bouwplaats is gelegen langsheen de Blokkenstraat.

De hoeve ligt in de oksel van de Blokkenstraat, de Tervuursesteenweg en de E40 ten westen van het centrum van Bertem. De omgeving wordt gekenmerkt door een paar historische hoeves, een beperkt aantal individuele woningen, de gebouwen van het Agentschap Wegen en Verkeer (regie) en de federale wegpolitie.

Het niveauverschil tussen de zuidelijke en noordelijke grens van de site is aanzienlijk.

Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.

         Het voorstel omvat het uitvoeren van een aantal grote opkuiswerken en dringende instandhoudingswerken:

º         Afbraakwerken interieur: het lokaal afkappen van pleisterwerk, de afbraak van recente 'valse' plafonds, recente lichte wanden, recente vloerafwerking, de afbraak van de installatie silo’s en mengers, algemene opkuiswerken

          het betreft de afbraak van niet-waardevolle vloer/plafondafwerkingen of afwerkingen die in dermate slechte toestand zijn dat deze niet te behouden zijn, in schuur, stalling en woonhuis.

º         Afbraakwerken exterieur: recentere afdaken, waterciterne, carport en betonnen constructie binnenkoer, betonnen constructie tegen grote stal, betonnen losstaande muren achter stallingen, betonnen constructie wei, varkensstal (1967) ten zuiden van de lange stal

          het betreft o.a. de afbraak van recentere constructies die na 1980 (zie referentiefoto) werden bijgebouwd (vnl. betonnen constructies en afdaken) met als doel het zicht op de binnenkoer in zijn oorspronkelijke (beschermde) toestand te herstellen. Daarbij ook de afbraak van de niet-als monument beschermde houten varkensstal van 1967.

º         Grondwerken: het afgraven van grond en de nivellering van de recent aangevulde grond, de aanvulling van grond na afbraak van de constructies en de aanvulling met teelaarde op die plaatsen.

          het betreft het afgraven van recenter aangevoerde grond (ophogingslagen, zie archeologisch onderzoek, handboringen) i.f.v. de afwateringsproblematiek

º         Tijdelijke stut- en schoorwerken

          het betreft het schoren van een aantal gescheurde gevels en het stutten van moerbalken in afwachting van latere stabiliteitswerken tijdens de restauratiefase

º         Dakwerken: het plaatselijk aanvullen van kapotte pannen, het tijdelijk afdichten van openingen aan daken, dakkapellen/ ramen en schouwen, nieuwe daalleidingen en hanggoten

          het betreft het tijdelijk en plaatselijk dichten van lekken en het voorkomen van verdere schade in afwachting van de latere restauratiewerken (fase 2)

º         Metselwerken: het ondermetsen van de bakstenen sokkel van de schuur i.f.v. de stabiliteit (na stutwerken)

         Watertoets

Gunstig wateradvies van 12 maart 2020 van de provinciale dienst waterlopen.

"Wij verwijzen naar uw adviesaanvraag van 12 februari 2020 op naam van Francis Vanderhoydonck voor ontmantelings- en instandhoudingswerken Medardushoeve. De aanvraag heeft betrekking op perceel gelegen Blokkenstraat 12, 3060 Bertem, kadastraal gekend als 24009C0347/00B000.

Het voorwerp van de aanvraag omvat de uitvoering van volgende handelingen:

- afbraak interieur

- afbraak exterieur

- grondwerken (afgraven en nivellering aangevulde grond in functie van afwateringsproblematiek)

- dakwerken

- metselwerken

Overeenkomstig artikel 5 van het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstanties en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, wordt volgend wateradvies verstrekt.

Het oppervlaktewater van het voorwerp van de aanvraag wordt verzameld in de waterloop van tweede categorie B2022 Voer. Volgens de overstromingskaart van Vlaanderen is het voorwerp van de aanvraag deels gelegen in een mogelijk overstromingsgevoelig gebied. Het risico op overstroming is afkomstig van oppervlakkig afstromend hemelwater richting de Voer, gelegen langs het nabijgelegen perceel.

Voor zover de dienst waterlopen kan opmaken uit de documenten die bij de aanvraag gevoegd zijn, heeft het voorwerp van de aanvraag een gunstig effect op de bescherming tegen wateroverlast en overstromingen en/of op het behoud van de watergebonden natuurwaarden.

Het voorwerp van de aanvraag kan bijgevolg als verenigbaar met het watersysteem beschouwd worden.

Het voorwerp van de aanvraag is in overeenstemming met de doelstellingen en beginselen, bepaald in artikel 1.2.2. en 1.2.3. van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018."

         Bestemming volgens de rioleringsinfrastructuur zoneringsplannen

Het perceel ligt volgens het zoneringsplan van de Vlaamse Milieumaatschappij in het centraal gebied.

 

Juridische gronden

         Koninklijk besluit van 28 december 1972

Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.

         Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven

Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'.

         Besluit van de Vlaamse Executieve van 22 september 1982 over de bescherming als monument van het Sint-Medardushof en over de bescherming als dorpsgezicht van het Sint-Medardushof met zijn omgeving

         De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen

Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.

         Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect. Dit besluit is niet van toepassing op de aanvraag.

         Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.

De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde handelingen geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.

         Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning.

         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009

º         Artikel 1.1.4.

De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.

º         Artikel 4.4.6.

In een omgevingsvergunning betreffende een bestaand hoofdzakelijk vergunde constructie die krachtens decreet definitief of voorlopig beschermd is als monument, of deel uitmaakt van een krachtens decreet definitief of voorlopig beschermd stads- of dorpsgezicht cultuurhistorisch landschap of archeologische site, kan worden afgeweken van stedenbouwkundige voorschriften, voor zover de betrokken handelingen worden geadviseerd vanuit het beleidsveld onroerend erfgoed.

Hetzelfde geldt voor handelingen aan of in de omgeving van een beschermd monument of binnen een beschermd stads- of dorpsgezicht, cultuurhistorisch landschap of archeologische site die aan al de volgende voorwaarden voldoen:

1° ze betreffen ontsluitingen, parkings, verhardingen, reliëfwijzigingen, ondergrondse constructies, technische constructies of onthaalinfrastructuur met een maximale vloeroppervlakte van 100 vierkante meter;

2° ze bevorderen het functioneren van de aanwezige of te vergunnen activiteiten binnen de beschermde goederen, vermeld in het eerste lid, of ze zorgen voor de valorisatie ervan.

         De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.

Deze verordening is niet van toepassing op de aanvraag.

         Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

º         artikel 6: Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen

º         Artikel 13 bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.

         De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014

De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.

         Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst

         Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.

         Decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid

         Besluit van de Vlaamse regering van 24 maart 2020 tot uitvoering van artikel 5 van het decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid, wat betreft de omgevingsvergunning

Een aantal beslissingstermijnen, termijnen van openbaar onderzoek en termijnen waarbinnen beroep kan worden ingesteld, worden verlengd. De termijn om een administratief beroep in te stellen wordt verlengd met 30 dagen (van 30 naar 60 dagen).

 

Adviezen

         Openbaar onderzoek

De aanvraag werd van 3 februari 2020 tot 3 maart 2020 openbaar gemaakt volgens de regels vermeld in het besluit tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

Er werden geen klachten ingediend.

         Externe adviezen

1) Het departement Landbouw en Visserij heeft op 7 februari 2020 een gunstig advies uitgebracht.

"Het Departement Landbouw en Visserij heeft uw in het onderwerp vermelde adviesaanvraag vanuit landbouwkundig standpunt onderzocht en formuleert er om de volgende redenen een gunstig advies bij.

De voorgestelde werken voorzien in de ontmantelings- en instandhoudingswerken van de Sint-Medardushoeve. De hoeve is gelegen in agrarisch gebied en betreft een beschermd monument.

Gelet op de aard is er uit landbouwkundig standpunt geen bezwaar."

2) Het agentschap Onroerend Erfgoed heeft op 9 april 2020 een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht.

"Het agentschap Onroerend Erfgoed heeft uw adviesvraag goed ontvangen op 21/01/2020. Voor de gevraagde handelingen verlenen we onder voorwaarden een gunstig advies (omgevingsvergunning art. 6.4.4, §2) .

Motivering

De Sint-Medardushoeve en omgeving zijn beschermd o.w.v. de historische en artistieke erfgoedwaarden.

De aangevraagde werken betreffen afbraakwerken van storende en recente constructies en het afgraven van (recent opgehoogde) grond en puin.

Ons advies is gunstig als de handelingen voldoen aan volgende voorwaarden m.b.t. de graafwerken:

Enkel recente ophogingen en puin mogen verwijderd worden, er mag niet gegraven worden onder het oorspronkelijk maaiveld.

Als ze aan deze voorwaarden voldoen, doet geen van de gevraagde handelingen afbreuk aan de bescherming. Als ze niet aan de voorwaarden voldoen, dan is ons advies ongunstig.

Archeologie?

Kijkt u zeker na of er geen in akte genomen archeologienota bij dit omgevingsvergunningdossier moet worden gevoegd. Meer informatie en een beslissingsboom kunt u terugvinden op https://www.onroerenderfgoed.be/archeologie-bij-vergunningsaanvragen-vergunningverleners.

Hebt u bijkomende vragen, neem dan gerust contact op met de erfgoedconsulent. Zijn/Haar gegevens vindt u bovenaan deze brief."

 

Argumentatie

Deze beoordeling, als uitvoering van artikel 1.1.4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, houdt rekening met de volgende criteria volgens artikel 4.3.1 van deze codex.

 

De voorgestelde werken vormen een aanzet tot de restauratie en herbestemming van de site. Gezien de slechte staat van de site draagt het uitvoeren van deze werken bij tot de instandhouding van de gebouwen en de omgeving.

 

Het project voldoet aan de afwijkingsbepalingen van artikel 4.4.6. van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening.

 

Conclusie

Het voorgestelde project is planologisch en stedenbouwkundig architecturaal verantwoord.

 

Advies en voorwaarden

De gemeentelijke omgevingsambtenaar stelt voor om de vergunning te verlenen onder volgende voorwaarden:

         De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.

         de voorwaarden opgelegd in het advies van het agentschap Onroerend Erfgoed van 9 april 2020 moeten strikt worden nageleefd.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hun uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie.

 

Artikel 2:

Het college levert een vergunning af aan Francis Vanderhoydonck voor het uitvoeren van ontmantelings- en instandhoudingswerken in 3060 Bertem, Blokkenstraat 12, sectie C nr 345b en 347b onder volgende voorwaarden:

         De verkrijger van de huidige vergunning moet de beschadigingen aan het openbaar domein, als gevolg van de uitvoering van de vergunde bouwwerken, herstellen binnen de 30 dagen na het beëindigen van de (ver)bouwwerken. Er wordt aangeraden om een voorafgaande plaatsbeschrijving op te maken. Bij het ontbreken van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het openbaar domein geen gebreken vertoonde voor aanvang van de werken.

         de voorwaarden opgelegd in het advies van het agentschap Onroerend Erfgoed van 9 april 2020 moeten strikt worden nageleefd.

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager, het departement Landbouw en Visserij, het agentschap Onroerend Erfgoed en de provinciale dienst waterlopen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

OMGEVINGSVERGUNNING TERVUURSESTEENWEG 39. AANVRAAG SWINGS & PARTNERS VOOR HET PLAATSEN VAN EEN PUBLICITEITSDOEK OP DE ZIJGEVEL VAN DE WONING IN 3060 BERTEM, TERVUURSESTEENWEG 39, SECTIE C NR 112G2.

 

VERSLAG OMGEVINGSAMBTENAAR

 

Voorgeschiedenis

         Op 13 februari 2020 hebben Swings & Partners een aanvraag ingediend voor het plaatsen van een publiciteitsdoek op de zijgevel van de woning in 3060 Bertem, Tervuursesteenweg 39, sectie C nr 112g2.

         Op 2 maart 2020 werd de gevraagde extra informatie ontvangen.

         Op 6 maart 2020 werd het dossier volledig en ontvankelijk verklaard.

 

Feiten en context

         Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg of gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, noch binnen de omschrijving van een behoorlijk vergunde en niet-vervallen verkaveling. Het blijft de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg van de plaats, gebaseerd op de voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.

         De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven gelegen in woongebied.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.

Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

         De bouwplaats is gelegen langsheen de gewestweg Tervuursesteenweg die de gemeenten Leuven en Tervuren met elkaar verbindt en gelegen is op de noordelijke valleirand van de Voer.

Het pand ligt in de omgeving van het kruispunt met de Jozef Ginisstraat en is ingeplant in een overwegend residentiële omgeving met sporadisch commerciële activiteiten.

Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.

         Het voorstel omvat het plaatsen van een publiciteitsdoek van 2,92 m op 2,92 m op de linkerzijgevel van de woning.

         Watertoets

Het voorliggende project heeft geen enkele invloed op het watersysteem, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat er geen schadelijk effect wordt veroorzaakt. Er dienen dan ook geen voorwaarden of maatregelen te worden opgelegd. Het ontwerp is verenigbaar met de doelstellingen van artikel 5 van het decreet integraal waterbeleid.

         Bestemming volgens de rioleringsinfrastructuur zoneringsplannen

Het perceel ligt volgens het zoneringsplan van de Vlaamse Milieumaatschappij in het centraal gebied.

 

Juridische gronden

         Koninklijk besluit van 28 december 1972

Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.

         Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven

Het project situeert zich in het gewestplan 'Leuven'.

         De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen

Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.

         Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect. Dit besluit is van toepassing op de aanvraag.

         Artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integrale waterbeleid.

De vergunningverlenende overheid moet steeds de resultaten van de watertoets vermelden, zelfs als manifest duidelijk is dat de vergunde handelingen geen enkele invloed op de waterhuishouding hebben. De vergunningverlenende overheid moet steeds hiermee rekening houden in haar uiteindelijke beslissing.

         Besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning.

         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009

º         Artikel 1.1.4.

De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.

         De gewestelijke verordening van 5 juli 2013 inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en verharde oppervlakten.

Deze verordening is niet van toepassing op de aanvraag.

         Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

º         artikel 6: Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning of meldingsakte een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht of meldingsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunnings- of meldingsplichtige verandering eraan te doen

º         Artikel 13 bepaalt waarop een vereenvoudigde vergunningsprocedure van toepassing is.

         De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014

De verordening bepaalt dat het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem moet infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.

         Besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met als bijlage 1 de Vlaamse lijst en als bijlage 2 de provinciale lijst

         Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Dit besluit bevat de verdere uitwerking van de procedure en de nodige bijlagen.

         Decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid

         Besluit van de Vlaamse regering van 24 maart 2020 tot uitvoering van artikel 5 van het decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid, wat betreft de omgevingsvergunning
Een aantal beslissingstermijnen, termijnen van openbaar onderzoek en termijnen waarbinnen beroep kan worden ingesteld, worden verlengd. De termijn om een administratief beroep in te stellen wordt verlengd met 30 dagen (van 30 naar 60 dagen).

 

Adviezen

         Openbaar onderzoek

De aanvraag diende niet openbaar gemaakt te worden.

         Externe adviezen

De woning is gelegen langsheen de gewestweg Tervuursesteenweg. Op 17 februari 2020 werd advies gevraagd aan het Agentschap Wegen en Verkeer.

Tot op heden werd nog geen advies ontvangen zodat aan de adviesvereiste voorbij kan worden gegaan.

 

Argumentatie

Deze beoordeling, als uitvoering van artikel 1.1.4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, houdt rekening met de volgende criteria volgens artikel 4.3.1 van deze codex.

 

Functionele inpasbaarheid

Het project is in overeenstemming met de bestemmingsvoorschriften gevoegd bij het gewestplan Leuven. Een reclame-inrichting hoort thuis in een omgeving met een gemengde bestemming en bij een bestaand bedrijf.

Mobiliteitsimpact

Niet van toepassing op de aanvraag.

Schaal

Niet van toepassing op de aanvraag.

Ruimtegebruik en bouwdichtheid

Niet van toepassing op de aanvraag.

Visueel-vormelijke elementen

Het canvas in witte kleur met zwarte tekst en rode velden is niet storend in het straatbeeld.

Er zijn ook geen beperkende installaties in de omgeving waardoor het kleurgebruik niet toegelaten zou zijn.

Cultuurhistorische aspecten

Niet van toepassing op de aanvraag.

Reliëf

Niet van toepassing op de aanvraag.

Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen

Niet van toepassing op de aanvraag.

Conclusie

Het voorgestelde project is planologisch en stedenbouwkundig architecturaal verantwoord.

 

Advies en voorwaarden

De gemeentelijke omgevingsambtenaar stelt voor om de vergunning te verlenen.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hun uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie.

 

Artikel 2:

Het college levert een vergunning af aan Swings & Partners voor het plaatsen van een publiciteitsdoek op de zijgevel van de woning in 3060 Bertem, Tervuursesteenweg 39, sectie C nr 112g2

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager en het Agentschap Wegen en Verkeer.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

OE SINT-MEDARDUSHOEVE EN OMGEVING. AANVRAAG VAN DEWALS-LINTERMANS VOOR HET PLAATSEN VAN ZONNEPANELEN IN 3060 BERTEM, TERVUURSESTEENWEG 205, SECTIE C NR 339K.

 

Voorgeschiedenis

  • Op 8 april 2020 hebben Dewals-Lintermans een aanvraag ingediend voor het plaatsen van zonnepanelen in 3060 Bertem, Tervuursesteenweg 205, sectie C nr 339k.

 

Feiten en context

  • Op 22 september 1982 werd het Sint-Medardushof en omgeving beschermd als monument en beschermd stads- en dorpsgezicht.

 

Juridische gronden

  • Decreet van 12 juli 2013 betreffende het onroerend erfgoed (onroerenderfgoeddecreet)
  • Besluit van de Vlaamse regering van 16 mei 2014 betreffende de uitvoering van het onroerenderfgoeddecreet

 

Adviezen

  • Op 31 januari 2018 publiceerde het agentschap Onroerend Erfgoed het afwegingskader over zonne-energie in een erfgoedcontext.

 

Argumentatie

  • Voor het plaatsen van deze zonnepanelen is geen omgevingsvergunning en/of melding in het kader van de omgevingsvergunningenwetgeving noodzakelijk.
  • Voor het plaatsen van deze panelen is een toelating nodig van het agentschap Onroerend Erfgoed. In het afwegingskader worden bijkomende voorwaarden en instructies bepaald.
  • Bij plaatsing van panelen die zichtbaar zijn vanop de openbare weg moet het college een afweging maken of deze panelen wel of niet schade kunnen toebrengen aan het dorpsgezicht.
  • De panelen worden geplaatst op het achterdakvlak dat zeer beperkt zichtbaar is vanop de Blokkenstraat.
  • De bijgevoegde argumentatie van de aanvrager op basis van het afwegingskader zonne-energie in een erfgoedcontext wordt bijgetreden.

 

 

Bijlagen

  • Aanvraag
  • Bescherming
  • Afwegingskader

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college oordeelt dat het plaatsen van deze zonnepanelen door Dewals-Lintermans in 3060 Bertem, Tervuursesteenweg 205, sectie C nr 339k, geen schade aan het dorpsgezicht zal toebrengen.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan Dewals-Lintermans.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

BEBLOEMING. GUNNING AANKOOP BLOEMENKORVEN IN DORPSKERNEN VAN BERTEM, LEEFDAAL EN KORBEEK-DIJLE.

 

Feiten en context

  • In het actieplan "De gemeente maakt werk van een aangename en propere openbare ruimte" in het meerjarenplan, is actie 2.16.57 opgenomen: "De straten en pleinen in de dorpskernen worden opgefleurd met bloemen". Hiervoor is in 2020 een budget voor 20 000 euro voorzien.
  • De dienst openbare werken heeft prijs gevraagd bij de volgende firma's voor het hangen van bloemenkorven aan de verlichtingspalen:

o        Signco BV, Jozef De Blockstraat 74, 2830 Willebroek

o        Three Lion nv, Merksplassebaan 100, 2390 Oost-Malle

o        J.O.S. Hanging Baskets, Jozef De Blockstraat 74, 2830 Willebroek

  • De laatste 2 firma's hebben niet op de prijsvraag gereageerd.
  • De prijsvraag is als volgt uitgestuurd: 100 manden in totaal (40 manden in Leefdaal, 40 manden in Bertem en 20 manden in Korbeek-Dijle) en dit voor een periode van 100 dagen.
  • De offerte die de dienst openbare werken hiervoor heeft ontvangen, is 80 euro voor levering en plaatsing per bloemenkorf + 6% btw en 40 euro voor het onderhoud ervan + 21% btw. De prijs is inclusief het bevestigen van de haak aan de palen alsook het ophangen en nadien het verwijderen. Voor 100 bloemenkorven gedurende 100 dagen zou de totale prijs op 13 320 euro incl. btw komen.
  • Met het resterende budget kunnen 11 bestaande bloembakken opgevuld en onderhouden worden en kunnen 6 bloementorens geleverd, geplaatst en onderhouden worden.
  • De totale kostprijs is 19 665,15 incl. btw.
  • De dienst openbare werken heeft ook een voorstel opgemaakt voor de plaatsing van de bloemenkorven, -torens en -bakken.

 

Juridische gronden

         Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

         Besluit van de gemeenteraad van 2 april 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

         Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

         Bestuursdecreet van 7 december 2018.

         Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

         Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

         Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30 000 euro niet) en artikel 43.

         Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

         Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

 

Argumentatie

Het opfleuren van straten en pleinen is een actie in het meerjarenplan, jaarlijks vanaf 2020. De nodige budgetten zijn voorzien van 2020 tot en met 2025.

 

Tijdens de huidige coronacrisis is de markt op de meest haalbare wijze geconsulteerd. De voorliggende offerte is geldig voor één zomer. Om in 2020 nog de dorpen te kunnen laten bebloemen, moet tot de gunning van deze opdracht worden overgegaan.

 

Het college wenst binnen de 10 maanden een meerjarige opdracht over de bebloeming van de dorpen te gunnen op basis van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

De evaluatie van de huidige overeenkomst, onder meer op basis van de kwaliteit van de materialen en van het onderhoud, op basis van de duur van de opdracht en op basis van de spreiding van de bloemenmanden en -torens, zal worden gebruikt voor het opstellen van de lastvoorwaarden voor de nieuwe, meerjarige overheidsopdracht.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

614720

BD2-AP16-A57

€ 20 000

€ 20 000

€ 19 665,15

 

 

Bijlagen

         Bloemen Prijsofferte VOF2000951

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De bijgevoegde offerte van de firma Signco BV, Jozef De Blockstraat 74, 2830 Willebroek met kenmerk VOF2000951 en de algemene voorwaarden worden goedgekeurd.

 

Artikel 2:

Deze opdracht wordt gegund voor het totaal bedrag van 17 715,00 excl. btw of 19 665,15 incl. btw.

 

Artikel 3:

Aan de dienst openbare werken wordt opdracht gegeven om een aangepast voorstel inzake de locaties van de bloemenmanden en -torens voor te leggen aan het college, conform de gegeven opmerkingen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

VOERTUIGEN. AANKOOP KLEINE BESTELWAGEN FORD CONNECT.

 

Feiten en context

  • Er is een tekort aan voertuigen voor de buitendienst van Openbare Werken.
  • Recent is ook de kleine bestelwagen uitgevallen die in het verleden gebruikt werd om de maaltijden te bedelen bij het OCMW. Sinds de bedeling werd uitbesteed aan de traiteur, werd deze wagen ook gebruikt voor de buitendienst.
  • Bij Garage Wauters staat een bestelwagen Ford Connect te koop met slechts 48 000 kilometer op de teller, bouwjaar 2008, voor de prijs van 2000 euro excl. btw of 2420 euro incl. btw.

 

Juridische gronden

  • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
  • Besluit van de gemeenteraad van 2 april 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
    Onder 'dagelijks bestuur' vallen alle uitgaven van het investeringsbudget tot een maximum van 20 000 euro (exclusief btw).
  • Artikel 56, §3, 5° van het decreet lokaal bestuur
    Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip 'dagelijks bestuur'.
  • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Argumentatie

Om de goede werking van de technische dienst te kunnen garanderen, is het belangrijk om over voldoende voertuigen te beschikken.

Door het recent uitvallen van een voertuig is het noodzakelijk om dit zo snel mogelijk te vervangen.

De aankoop van dit tweedehands voertuig bij Garage Wauters is een zeer mooie kans aangezien het voertuig weinig kilometers heeft en steeds onderhouden is zoals het hoort.

De levensduur van dit voertuig wordt geschat op een 160 000 kilometer waardoor dit voertuig nog een hele tijd verder kan worden gebruikt door onze technische dienst.

Met de geplande indiensttreding van de werkleider-toezichter is het belangrijk om voldoende voertuigen te hebben aangezien de productie van de elektrische Kangoo ZE vertraging zal oplopen door de maatregelen in het kader van het coronavirus.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

243000 BI 0119-01

€ 135 000

€ 135 000

€ 2420

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aankoop van een bestelwagen Ford Connect goed bij Garage Wauters, Tervuursesteenweg 481, 3061 Leefdaal

 

Artikel 2:

De uitgave van 2000 euro excl. btw of 2420 euro incl. 21% btw wordt goedgekeurd.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

NUTSMAATSCHAPPIJEN. LIGHT AS A SERVICE - KEUZE ARMATUUR VERLEDDING BERTEM.

 

Besluit

Motivering

Informeel heeft het college reeds ingestemd om in te stappen in het systeem 'light as a service' voor de openbare verlichting. Hierbij wordt het OV-park overgenomen door Fluvius. Deze beslissing wordt, na ontvangst van het ontwerp van overeenkomst, geagendeerd op de gemeenteraad.

 

Fluvius wilt dit jaar starten met het 'verledden' van de eerste straten. Hiervoor dient het college een keuze te maken voor de verlichtingsarmatuur. De standaard verlichtingsarmaturen voldoen aan de voorwaarden opgelegd in het OV masterplan.

 

De standaard verlichtingstoestellen die Fluvius in de catalogus voorstelt, zijn veelal nieuwe LED-armaturen. Het bestuur heeft in een aantal verkavelingen (Het Blok) en straten (Hammeveld, Dorpstraat Dalem) gekozen voor de armatuur Luma. Deze staat ook nog tussen de standaard verlichtingstoestellen.

 

Als bijlage een overzicht van de standaardcatalogus.  

 

Enkele richtprijzen:

         Digistreet: 344 euro

         Teceo 51W: 310 euro

         Luxis: 440 euro

         Italo 52,5W: 580 euro

         Luma 55W: 385 euro

 

Fluvius beschouwt als 'super' standaarden (ook de beste in prijs) Digistreet (Signify), Luma (Signify) en Teceo (Schreder).

 

Bespreking

Het college kiest voor het Teceo model (Schreder) als 'standaard'.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

AANLEG VAN EEN KUNSTGRASVELD MET TERREINVERLICHTING VOOR VOETBALTERREIN. GOEDKEURING GUNNING.

 

Voorgeschiedenis

  • In het kader van de opdracht “Aanleg van een kunstgrasveld met terreinverlichting” werd een bestek met nr. INV861.61/455 opgesteld door de dienst investeringsprojecten.
  • De gemeenteraad verleende in zitting van 18 februari 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

 

Feiten en context

  • De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 359 933,20 euro excl. btw of 435 519,17 euro incl. 21% btw.
  • De offertes dienden het bestuur ten laatste op 13 maart 2020 om 11.00 uur te bereiken.
  • De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 11 juli 2020.
  • Er werden 3 offertes ontvangen
    • Scheerlinck Sport NV, Koeweidestraat 54 te 1785 Merchtem (370 628,65 euro excl. btw of 448 460,67 euro incl. 21% btw);
    • Lesuco NV, Leuvensebaan 317 te 3040 Huldenberg (369 204,58 euro excl. btw of 446 737,54 euro incl. 21% btw);
    • Sportinfrabouw NV, Essendonkbos 5 te 2910 Essen (379 403,80 euro excl. btw of 459 078,60 euro incl. 21% btw).
  • De onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:
    • Scheerlinck Sport NV, Koeweidestraat 54 te 1785 Merchtem (364 628,65 euro excl. btw of 441 200,67 euro incl. 21% btw);
    • Lesuco NV, Leuvensebaan 317 te 3040 Huldenberg (369 204,58 euro excl. btw of 446 737,54 euro incl. 21% btw);
    • Sportinfrabouw NV, Essendonkbos 5 te 2910 Essen (367 803,80 euro excl. btw of 445 042,60 euro incl. 21% btw).

 

Juridische gronden

  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750 000 euro niet).
  • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Adviezen

  • De financieel directeur verleende een visum op 17 april 2020.

 

Argumentatie

De aanleg van het kunstgrasveld voor de voetbalterreinen langs de Dorpstraat in Bertem en het vervangen van de terreinverlichting in energiebesparende LED-armaturen zijn voorzien in het meerjarenplan 2020-2025. De uitvoering is voorzien voor 2020.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

BI0742-03/290300

BD1-AP5-A15

BI0742-03/290300

BD1-AP5-A16

€ 360 000

€ 360 000

€ 349 055,80

 

 

 

Bijlagen

  • Verslag van nazicht
  • Samenvatting invulmatrix technische beoordeling

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 16 april 2020, opgesteld door de dienst investeringsprojecten.

 

Artikel 2:

Het verslag van nazicht van de offertes, met zijn bijlage "Samenvatting invulmatrix technische beoordeling", in bijlage bij dit besluit, maakt integraal deel uit van deze beslissing.

 

Artikel 3:

De opdracht “Aanleg van een kunstgrasveld met terreinverlichting” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Sportinfrabouw NV, Essendonkbos 5 te 2910 Essen, met de variant "Post 14 : UV bestendige kunstgrastapijt van polyethyleen met geweven tuftdoek met een poolgewicht min. 1200gr/m² en poolhoogte 40-50mm met zandlaag en kurk infill geplaatst op shockpath met grondverwerking op de site",

tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 349 055,80 euro excl. btw of 422 357,52 euro incl. 21% btw.

 

Artikel 4:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. INV861.61/455 van 30 januari 2020.

 

Artikel 5:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2020 onder registratiesleutel BI0742-03/290300 met actie BD1-AP5-A15 en BD1-AP5-A16.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2020
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.