Zitting van 15 november 2021

ZITTINGEN CBS. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 8 november 2021.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de notulen van de zitting van 8 november 2021 goed.

Zitting van 15 november 2021

BESPREKING NIEUWJAARSKAART 2022.

Besluit

Bespreking

Het college verzoekt de dienst om een ontwerp te maken met een landschapsfoto vanop het punt Blokkenstraat - Delle.

Zitting van 15 november 2021

KLEUTER- EN LAGER ONDERWIJS. GOEDKEURING NASCHOLINGSPLAN GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL BERTEM.

Voorgeschiedenis

• E-mail directie gemeentelijke basisschool Bertem van 24 juni 2021: ontwerp nascholingsplan voor leerkrachten schooljaar 2021-2022.

Feiten en context

•         Het kwaliteitsdecreet van 8 mei 2009 bepaalt dat elke onderwijsinstelling de 1ste verantwoordelijke is voor de kwaliteit van het onderwijs dat ze verstrekt. Elke onderwijsinstelling krijgt heel wat autonomie om een professionaliseringsbeleid uit te stippelen. Ze stelt daartoe een nascholingsplan op en krijgt van de overheid nascholingsmiddelen om dat uit te voeren.

•         Decretaal moet dit plan volgens volgende procedure opgesteld worden:

º         Plan opmaken in samenspraak met het personeel.

º         Plan voor overleg voorleggen aan de schoolraad.

º         Plan laten goedkeuren door het lokaal overlegcomité (HOC)

º         Plan ter goedkeuring voorleggen aan het schepencollege.

Juridische gronden

• Artikel 21 van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad
  Het schoolbestuur of zijn gemandateerde legt ieder ontwerp van beslissing voor overleg aan de schoolraad voor als dat betrekking heeft op: (...)
  5° de vaststelling van het nascholingsbeleid;
• Artikels 8 en 9 van het decreet van 8 mei 2009 betreffende de kwaliteit op onderwijs.
  Elke instelling stelt jaarlijks een nascholingsplan op. Het nascholingsplan bevat op een samenhangende wijze alle vormingsinspanningen die erop gericht zijn de kennis, vaardigheden en attitudes van de personeelsleden van de instelling te ontwikkelen, te verbreden of te verdiepen en begeleidingsinitiatieven die gericht zijn op organisatieontwikkeling. De Vlaamse Gemeenschap stelt elk jaar nascholingsmiddelen ter beschikking van de instellingen om het nascholingsplan uit te voeren.

Adviezen

• Gunstig advies schoolraad Bertem van 9 juni 2021.
• Gunstig advies van het ACOD van 25 oktober 2021.
• Gunstig advies van het COV van 26 oktober 2021.

Bijlagen

•         nascholingsplan GBS Bertem

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het bijgevoegde nascholingsplan van GBS Bertem voor het schooljaar 2021-2022 wordt goedgekeurd.

Artikel 2:

De goedkeuring van dit nascholingsplan voor het schooljaar 2021-2022 houdt een inhoudelijke goedkeuring in van alle nascholingen voor personeelsleden van het gemeentelijk onderwijs in het schooljaar 2021-2022 die worden aangevraagd of opgelegd in uitvoering van dit goedgekeurde nascholingsplan, met behoud van de bevoegdheid van het college en van de gedelegeerde bevoegdheid van de algemeen directeur over het budgethouderschap.

Zitting van 15 november 2021

DIENST OPENBARE WERKEN. AANLEG WERVINGSRESERVE VOLTIJDS CONTRACTUEEL TECHNISCH ASSISTENT OPENBARE WERKEN - BEGRAAFPLAATSEN D1-D3.

Feiten en context

• Bart Trappeniers, voltijds contractueel technisch assistent openbare werken - begraafplaatsen, neemt vanaf 22 november 2021 volledig onbetaald verlof gedurende 1 jaar.
• Bij de technisch assistenten openbare werken werd gepolst naar een mogelijke interesse om de functie van Bart Trappeniers over te nemen, maar hier bleek geen interesse.
• Momenteel is er nog een wervingsreserve lopende voor technisch assistent openbare werken bij de groendienst en bij de wegenploeg. Echter Karel Baerten en Bart Vandermosten opteren ervoor om een nieuwe selectieprocedure op te starten, specifiek op de functie van technisch assistent openbare werken - begraafplaatsen gericht.
• De dienst HRM vroeg de huidige tarieven op bij ThemaMedia voor publicatie in Passe-Partout, editie Leuven en editie Oostrand (Kortenberg, Tervuren, Overijse).

•         De bedeling van de edities van Vlaams-Brabant is tweewekelijks:

º         editie Leuven: verschijning in de oneven weken - voor dit jaar nog in week 47 (22/11), week 49 (8/12) en week 51 (22/12);

º         editie Oostrand: verschijning in de even weken - voor dit jaar nog in week 48 (29/11) en week 50 (13/12);

º         2 regio's/weken betalen + 2 regio's/weken gratis + gratis 4 weken doorplaatsing op leuvenactueel.be en hagelandactueel.be;

º         de deadline is steeds de maandag vooraf van verschijning, met uitzondering van feestdagen.

•         Aangezien de voorkeur uitgaat om de selectieproeven nog te organiseren in december, lijkt het aangewezen slechts 2 weken te publiceren volgens aanbod: 1 + 1 gratis (= tarief per editie met 50% korting).

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 2° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de aanstelling en het ontslag van personeelsleden.

• Hoofdstuk II en III van titel 2 van de rechtspositieregeling voor het personeel van lokaal bestuur Bertem, goedgekeurd door de raad op 24 november 2020
  Deze hoofdstukken handelen over de aanwervings- en selectieprocedure.

Adviezen

•         Gunstig advies van ACV Openbare diensten en van ACOD LRB van 10 november 2021 over het opleggen van een specifieke aanwervingsvoorwaarde met name: "in het bezit zijn van een rijbewijs B of te behalen tijdens de inloopperiode"

Argumentatie

Voor de tijdelijke vervanging van Bart Trappeniers tijdens zijn periode van onbetaald verlof, met optie vast, dient een selectieprocedure voor de aanleg van een wervingsreserve van technisch assistent openbare werken - begraafplaatsen op niveau D1-D3 te worden opgestart. Hiervoor dient een externe bekendmaking van de vacature met een oproep tot kandidaten gepubliceerd te worden.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• vacaturetekst aanleg wervingsreserve technisch assistent openbare werken - begraafplaatsen

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Een wervingsreserve wordt aangelegd voor voltijds contractueel technisch assistent openbare werken - begraafplaatsen op niveau D1-D3, geldig voor één jaar.

Artikel 2:

Een externe bekendmaking wordt gepubliceerd in Passe-Partout Leuven en Passe-Partout Oostrand, op de VDAB-website, op de gemeentelijke website en facebookpagina, in de gemeentelijke e-nieuwsbrief en op de infoborden van de gemeente Bertem.

Artikel 3:

De bijgevoegde ontwerptekst voor de externe bekendmaking wordt goedgekeurd.

Artikel 4:

De kandidaturen kunnen ingediend worden tot uiterlijk 8 december 2021.

Artikel 5:

Het examenprogramma wordt als volgt vastgesteld:

• praktische proef: 60 punten
• mondelinge proef: 40 punten.

Artikel 6:

De selectieprocedure wordt uitgevoerd in eigen beheer door een vooraf samengestelde selectiecommissie.

Zitting van 15 november 2021

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.

Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

Bijlagen

• Overzichtslijst facturen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de facturen goed van nr. 2021/4670 tot en met nr. 2021/4759 voor een totaal bedrag van 152 156,35 euro.

Zitting van 15 november 2021

GEMEENTEHUIS/BIB/VERONA. GOEDKEURING KERSTVERSIERING 2021.

Feiten en context

•         Tijdens de kerstperiode worden het gemeentehuis, de bib en vanaf nu ook de kantine en inkom van de sporthal Verona versierd.

•         De aankoop van kerstbomen, verlichting en versiering wordt geraamd op 650 euro.

Argumentatie

Jaarlijks tijdens de kerstperiode worden het gemeentehuis, de bib en vanaf 2021 nu ook de foyer en de cafetaria van sporthal Verona versierd. De dienst evenementen probeert er (buiten de traditionele kerstbomen) telkens iets unieks van te maken.

Buiten de aankoop van de kerstbomen wordt ieder jaar wat bijgekocht (verlichting, originele versiering enz.).

Financiële gevolgen

De uitgaven zullen gefinancierd worden door budgetverschuiving.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college geeft toelating aan de dienst evenementen om kerstversiering aan te kopen om de verschillende locaties aan te kleden voor de kerstperiode 2021.

Artikel 2:

Het te besteden bedrag is maximum 650 euro.

Zitting van 15 november 2021

BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID. BESPREKING FIETSONGEVAL TER HOOGTE VAN STATIONSSTRAAT.

Besluit

Motivering

•         Op 12 mei 2021 ontving de dienst openbare werken een ingebrekestelling van DVV Verzekeringen over een fietsongeval ter hoogte van de Stationsstraat te Korbeek-Dijle en waarbij de heer Leen tegen een houten paaltje botste dat zich in het midden van het voet/fietspad bevond.

•         Op 4 november 2021 ontving de dienst openbare werken een brief van onze verzekeringsmaatschappij waarin gesteld wordt dat de gemeente Bertem toegeeft dat dit paaltje aanleiding gaf tot een gevaarlijke situatie. Daarom wordt er een 50/50-regeling voorgesteld.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt het voorstel van onze verzekeringsmaatschappij en gaat akkoord met de 50/50-regeling.