Zitting van 7 september 2021

ZITTINGEN CBS. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 50 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 30 augustus 2021.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de notulen van de zitting van 30 augustus 2021 goed.

Zitting van 7 september 2021

CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.
  Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

Bijlagen

• Overzichtslijst van de bestelbons.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de bestelbons goed van nr. 2021/394 tot en met nr. 2021/400 voor een totaal bedrag van 3380,37 euro.

Zitting van 7 september 2021

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

Juridische gronden

• Artikel 56, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Besluit van de gemeentesecretaris van 15 december 2016 over de aankoopprocessen.

Dit besluit legt de bestelprocedures vast conform de wet op de overheidsopdrachten.

Bijlagen

• Overzichtslijst facturen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college keurt de facturen goed van nr. 2021/3543 tot en met nr. 2021/3599 voor een totaal bedrag van 29 251,60 euro.

Zitting van 7 september 2021

HERSTELLINGSWERKEN BETONPLATEN. GOEDKEURING GUNNING.

Voorgeschiedenis

•         Raadsbesluit van 28 april 2020 over de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure voor de opdracht “Aanstellen ontwerper voor de heraanleg van voetpaden (perceel 1) en het vernieuwen van betonplaten (perceel 2) in 2020-2025”

•         Collegebesluit van 15 juni 2020 waarbij de opdracht voor perceel 2 - aanstellen ontwerper voor het vernieuwen betonplaten 2020-2025 gegund wordt aan het studiebureau Quadrant.

•         In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 4899 opgesteld door de ontwerper, Quadrant, Dorpsstraat 202 te 3078 Kortenberg.

•         De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 155 033,72 euro excl. btw of 187 590,80 euro incl. 21% btw.

•         De gemeenteraad verleende in zitting van 30 maart 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.

•         De aankondiging van opdracht 2021-519543 werd op nationaal niveau gepubliceerd op 19 mei 2021.

Feiten en context

• De offertes dienden het bestuur ten laatste op 24 juni 2021 om 11.00 uur te bereiken.
• De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 22 september 2021.
• Er werden 3 offertes ontvangen:
  • Hoogmartens wegenbouw nv, Industrieweg-Noord 1137 te 3660 Opglabbeek (211 653,22 euro excl. btw of 256 100,40 euro incl. 21% btw);
  • DSV nv, Terheidelaan 69 te 3200 Aarschot (235 007,14 euro excl. btw of 284 358,64 euro incl. 21% btw);
  • Dekempeneer, Zaventemsesteenweg 63 te 1831 Diegem (256 005,45 euro excl. btw of 309 766,59 euro incl. 21% btw);
• De ontwerper, Quadrant, Dorpsstraat 202 te 3078 Kortenberg, stelde op 19 augustus 2021 het verslag van nazicht van de offertes op.
• Verwijzend naar het verslag van de veiligheidscoördinator Interleuven wordt de inschrijving van Hoogmartens geweerd. Deze heeft niet de vereiste documenten veiligheid (werkwijze en prijsberekening) ingediend, op straffe van nietigheid van zijn inschrijving.
• Er werden enkele afrondingsfouten in de totalen vastgesteld. Deze zijn verbeterd.

Juridische gronden

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Adviezen

• De financieel directeur verleende een visum op 26 augustus 2021.

Argumentatie

De ontwerper, Quadrant, Dorpsstraat 202 te 3078 Kortenberg, stelde op 19 augustus 2021 het verslag van nazicht van de offertes op.

De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde DSV nv, Terheidelaan 69 te 3200 Aarschot, tegen het nagerekende offertebedrag van 235 007,14 euro excl. btw of 284 358,64 euro incl. 21% btw.

De veiligheidscoördinator Interleuven stelde een verslag op waaruit blijkt dat deze offerte eveneens voldoet aan het koninklijk besluit van 25 januari 2001 en latere wijzigingen.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• Verslag van nazicht

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 19 augustus 2021, opgesteld door de ontwerper, Quadrant, Dorpsstraat 202 te 3078 Kortenberg.

Artikel 2:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3:

De opdracht “Herstellingswerken betonplaten” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde DSV nv, Terheidelaan 69 te 3200 Aarschot, tegen het nagerekende offertebedrag van 235 007,14 euro excl. btw of 284 358,64 euro incl. 21% btw.

Artikel 4:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 4899.

Artikel 5:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget op BD2-AP25-224500/0200-00.

Zitting van 7 september 2021

PROJECTSUBSIDIES. NIET-TOEKENNING AANVRAAG PROJECTSUBSIDIE BETER BEWEGEN BERTEM.

Voorgeschiedenis

• Op 23 augustus 2021 diende Beter Bewegen Bertem via het webformulier een aanvraag in voor een projectsubsidie voor haar 50-jarig jubileum.

Feiten en context

•         Beter Bewegen Bertem viert haar 50-jarig jubileum op 9 oktober 2021 in feestzaal Bertembos met een receptie en een diner.

•         De beoogde doelgroep zijn de leden van Beter Bewegen Bertem en hun partners en bestuursleden van Ferm Bertem.

Juridische gronden

• Artikelen 8 en 9 van het raadsbesluit van 29 augustus 2016 over de aanpassing van het subsidiereglement voor sport
  Naast de gewone jaarlijkse basis- en werkingssubsidies kan de gemeenteraad ten behoeve van één of meerdere samenwerkende erkende Bertemse verenigingen bijkomende subsidies inschrijven in het gemeentebudget om activiteiten of projecten van uitzonderlijke aard of waarde mogelijk te maken of te bevorderen. Hieronder vallen: jubileumvieringen (25-, 50-, 75-,100-jaar bestaan…), culturele en artistieke projecten, projecten die vernieuwend of experimenteel zijn of projecten die de eigen werking overschrijden."
  De projectsubsidie is bedoeld voor initiatieven die aan de volgende voorwaarden voldoen:
  • Is de organisator een erkende sportvereniging dan moet het project een uitzonderlijk karakter hebben en niet tot de gewone werking van de vereniging behoren.
  • Een project is duidelijk afgebakend in tijd, plaats en omvang.
  • Een project betekent een meerwaarde voor het bestaande sportaanbod in de gemeente.
  • Geen financiële winst nastreven (projecten met een in hoofdzaak commercieel karakter komen niet in aanmerking) en geen onderdeel zijn van een geldinzamelactie.
  • Plaatsvinden op het grondgebied van Bertem.
  • Bij een zo ruim mogelijk publiek bekendgemaakt worden en zich niet beperken tot de leden van de eigen werking

Argumentatie

De aanvraag voldoet niet aan de voorwaarden uit het subsidiereglement voor sport:

•         De aanvraag is laattijdig ingediend.

•         De subsidie dient om activiteiten of projecten van uitzonderlijke aard of waarde mogelijk te maken of te bevorderen. Hieronder vallen: jubileumvieringen, culturele en artistieke projecten, projecten die vernieuwend of experimenteel zijn of projecten die de eigen werking overschrijden. De voorgestelde activiteit voldoet niet aan deze voorwaarde.

•         Om voor subsidie in aanmerking te komen, moet de activiteit bij een zo ruim mogelijk publiek bekendgemaakt worden en mag ze zich niet beperken tot de leden van de eigen werking. Volgens de aanvraag is de activiteit een etentje voor de eigen leden en hun partners, voor bestuursleden van Ferm Bertem, voor 2 collegeleden en voor enkele personeelsleden van de dienst vrije tijd.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De jubileumviering van Beter Bewegen Bertem komt niet in aanmerking voor een projectsubsidie.

Zitting van 7 september 2021

TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN I.V.M. ORGANISATIE REFUGEE WALK (WANDELTOCHT) OP 3 OKTOBER 2021.

Voorgeschiedenis

• E-mail op 24 augustus 2021 van Klaas Verstraete namens Vluchtelingenwerk, Kruidtuinstraat 75 te 1210 Brussel met vraag om toestemming om op zondag 3 oktober 2021 een wandeltocht door Bertem met twee rustpunten in Bertem te mogen organiseren en deze te bewegwijzeren.

Feiten en context

•         Vluchtelingenwerk Vlaanderen organiseert jaarlijks de sponsortocht ‘Refugee Walk’: deelnemers stappen een tocht van 10, 20, of 40 km, hiervoor laten ze zich sponsoren. Een 1200-tal wandelaars nemen deel.

•         Dit jaar vertrekt de wandeling in Leuven en gaat richting Tervuren via Bertem.

•         20 km volgt: Ormendaalpad, Wijngaardstap, Dam, Kosterberg, schoolberg, Wijngaardberg, Blokkenstraat, Nijvelsebaan, Veeweide, Putstraat, Ormendaal en Leuvenseweg

•         40 km volgt: Ormendaalpad, Wijngaardstap, Dam, Kostersberg, Schoolberg, Wijngaardberg, Nijvelsebaan, Kleine Hollestraat, Overhoutveld, Bredeweg, buurtweg 25 richting Duisburg en vanuit Vossem via het Voerwegje, Dorpstraat, Vlieguit, Kleine Kerkstraat, Kerkring, Kasteeldreef, Voerwegje, Dorpstraat, Zavelberg, Delle, Bredeweg, Bertemseweg, Vloedgracht, Ormendaal en Leuvenseweg richting Leuven.

•         Vluchtelingenwerk vraagt toestemming om een route over het Bertemse grondgebied uit te stippelen en deze te bewegwijzeren in het weekend van de tocht.

•         Ze willen ze graag een rustpunt voorzien voor de wandelaars van 20 en 40 km. De atletiekclub is bereid om mee te werken, zij zouden het rustpunt in en rond de kantine optrekken. Ook in de Vlieg-In te Leefdaal wordt een rustpunt voorzien.

•         Op het rustpunt krijgen de wandelaars de gelegenheid om iets te drinken, naar het toilet te gaan en even te rusten. Er kunnen lunchpakketten besteld worden. Ze voorzien enkele afgedekte tafels (onder tenten), een projectiescherm en wat achtergrondmuziek. Ze vragen hiervoor ook toestemming.

•         Tenslotte vragen ze steun van de gemeente om tafels, stoelen en andere materiaal te kunnen gebruiken. Deze vraag werd overgemaakt aan de dienst facilitair beheer.

Juridische gronden

• Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet
  De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis.
• Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet
  Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
• Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018, inzonderheid hoofdstuk 3, afdeling 3 en 5.
• Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
• KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
• MB van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
• MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
• Ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

Argumentatie

Deze situatie brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden, de openbare veiligheid niet in gevaar, maar kan niet worden uitgevoerd zonder het treffen van speciale verkeersmaatregelen.

Bijlagen

•         route 20km 2021

•         route 40km 2021

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college geeft toelating aan de aanvrager om op zondag 3 oktober 2021 een wandeltocht Refugee Walk door Bertem met twee rustpunten in Bertem te organiseren.

Artikel 2:

De volgende voorwaarden moeten strikt nageleefd worden:

•         alle deelnemers aan de tocht moeten het verkeersreglement respecteren; het college wijst erop dat op de wandelroute een aantal gevaarlijke oversteekplaatsen zijn (Nijvelsebaan en Blokkenstraat). Deelnemers moeten op die plaatsen duidelijk verwittigd worden.

•         de organisator is zelf verantwoordelijk voor het opruimen en meenemen van het overgebleven afval gerelateerd aan de activiteit.

•         het gemeentebestuur van Bertem zal niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld voor ongevallen en wendt alle verantwoordelijkheid in dit opzicht af.

Artikel 3:

Aan de organisator wordt toelating gegeven om vanaf 30 september 2021 wegwijzers, pijlen of bewegwijzering aan te brengen langsheen gemeentewegen, voor zover zij geen hinder veroorzaken met de bestaande verkeerssignalisatie.

Ze moeten, samen met het bevestigingsmateriaal, verwijderd worden voor 6 oktober 2021.

Artikel 4:

De organisator dient er zich van bewust te zijn dat de openbare weg en private percelen tijdens het evenement ook gebruikt kunnen worden door anderen, zoals jagers in het buitengebied.

De gemeentelijke dienst omgeving informeert de verantwoordelijke(n) van de Wildbeheereenheid, actief in Leefdaal over dit evenement.

Artikel 5:

De machtiging geldt slechts indien de organisator ook de toestemming heeft verkregen van de eigenaars of de beheerders van private of openbare eigendommen andere dan het Agentschap voor Natuur en Bos.

Artikel 6:

Deze toelating kan te allen tijde worden ingetrokken als blijkt dat de voorwaarden van de verleende toelating niet worden nageleefd of indien de organisatie van dit evenement niet verenigbaar is met de overheidsmaatregelen in het kader van de bestrijding van het COVID-19 virus.

Artikel 7:

Dit besluit wordt van kracht op 3 oktober 2021 om 6 uur en het blijft van kracht tot 3 oktober 2021 om 22 uur.

Zitting van 7 september 2021

TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. GOEDKEURING MAATREGELEN I.V.M. ORGANISATIE HERFSTWANDELINGEN ‘DE VREUGDESTAPPERS’ OP 17 OKTOBER 2021.

Voorgeschiedenis

• E-mail op 30 augustus 2021 van Guy Engelen namens Wandelclub De Vreugdestappers Huldenberg, Vinkenlaan 30 te 3080 Tervuren, met vraag om toestemming om op zondag 17 oktober 2021 zijn Herfstwandelingen vanuit de startlocatie Bertem te mogen organiseren en deze te bewegwijzeren.

Feiten en context

•         De wandelclub heeft een aantal lussen uitgetekend vertrekkende vanaf zaal De Cerkel in Bertem en de Parochiezaal in Meerbeek die wandelingen mogelijk maken variërende van 4 km tot 35 km.

•         Ze verwachten een 500-tal deelnemers. De wandelaars zijn enkel welkom op het parcours op 17 oktober 2021 van 7.00 uur tot 18.00 uur.

•         Lus Bertem centrum (4 km): Tervuursesteenweg, Fr. Dottermansstraat, Vossenstraat, Begijnenstraat, Dorpstraat, St.-Pieterslaan, Groenendaal, Egenhovenstraat, Ferd. Vanlaerstraat, Dorpstraat, Parijsstraat, Leuvenstraat, Gebrs. Jourandstraat, Alsemberglaan, Prins van Steenberglaan, Weygenstraat.

•         Lus Bertem zuid (6 km): Tervuursesteenweg, Fr. Dottermansstraat, Vossenstraat, Dorpstraat, Blokkenstraat, Kerstraat, Poelstraat, Bredeweg, Paardenstraat, Dorpstraat, Voerstraat, Het Blok, Tervuursesteenweg.

•         Lus Bertem noord (8 km): Tervuursesteenweg, A.E. Verbiststraat, Kouter, Hoogveldbaan, voetweg 60, langs het Vossenhol, Vernagelstraat, Bosstraat, door Bertembos, Bremstraat, Bertemse Heideweg, Oude Baan, Gebrs. Jourandstraat, Alsemberglaan, Prins van Steenberglaan, Weygenstraat.

•         Lus Bertem - Meerbeek (12 km): Tervuursesteenweg, A.E. Verbiststraat, Oude Tervuursebaan, Dreefstraat, Walenpotstraat, Walenpot, Heerbaan, Meerbeek, Nieuwstraat, Weygenstraat.

•         Ze willen de routes uitpijlen vanaf donderdag 14 oktober 2021 en zullen de pijlen weghalen voor 18 oktober 2021. Ze worden aangebracht met nylon kabelbinders.

•         De Herfstwandelingen worden Coronaproof georganiseerd, er werd een CERM-document bijgevoegd.

Juridische gronden

• Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet
  De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis.
• Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet
  Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
• Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018, inzonderheid hoofdstuk 3, afdeling 3 en 5.
• Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
• KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
• MB van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
• MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
• Ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

Argumentatie

Deze situatie brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden, de openbare veiligheid niet in gevaar, maar kan niet worden uitgevoerd zonder het treffen van speciale verkeersmaatregelen.

Bijlagen

•         Overzichtskaart Herfstwandelingen Bertem 2021.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college geeft toelating aan de aanvrager om op zondag 17 oktober 2021 herfstwandelingen ‘De Vreugdestappers’ door Bertem te organiseren.

De wandelingen die Meerbeek aandoen, worden toegestaan op voorwaarde van het verkrijgen van een vergunning van gemeente Kortenberg.

Artikel 2:

De volgende voorwaarden moeten strikt nageleefd worden:

•         alle deelnemers aan de tocht moeten het verkeersreglement respecteren.

•         de organisator is zelf verantwoordelijk voor het opruimen en meenemen van het overgebleven afval gerelateerd aan de activiteit.

•         het gemeentebestuur van Bertem zal niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld voor ongevallen en wendt alle verantwoordelijkheid in dit opzicht af.

Artikel 3:

Aan de organisator wordt toelating gegeven om vanaf donderdag 14 oktober 2021 wegwijzers, pijlen of bewegwijzering aan te brengen langsheen gemeentewegen, voor zover zij geen hinder veroorzaken met de bestaande verkeerssignalisatie.

Ze moeten, samen met het bevestigingsmateriaal, verwijderd worden ten laatste op maandag 18 oktober 2021.

Artikel 4:

De organisator dient er zich van bewust te zijn dat de openbare weg en private percelen tijdens het evenement ook gebruikt kunnen worden door anderen, zoals jagers in het buitengebied.

De gemeentelijke dienst omgeving informeert de verantwoordelijke(n) van de Wildbeheereenheid, actief in Leefdaal over dit evenement.

Artikel 5:

De machtiging geldt slechts indien de organisator ook de toestemming heeft verkregen van de eigenaars of de beheerders van private of openbare eigendommen andere dan het Agentschap voor Natuur en Bos.

Artikel 6:

Deze toelating kan te allen tijde worden ingetrokken als blijkt dat de voorwaarden van de verleende toelating niet worden nageleefd of indien de organisatie van dit evenement niet verenigbaar is met de overheidsmaatregelen in het kader van de bestrijding van het COVID-19 virus.

Artikel 7:

Dit besluit wordt van kracht op 17 oktober 2021 om 7.00 uur en het blijft van kracht tot 17 oktober 2021 om 18.00 uur.

Zitting van 7 september 2021

TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING OP HET WEGVERKEER. MAATREGELEN WIELERWEDSTRIJD WK WIELRENNEN VAN 23 SEPTEMBER 2021 TOT 26 SEPTEMBER 2021.

Feiten en context

• Van vrijdag 24 september 2021 tot en met zondag 26 september 2021 wordt het wereldkampioenschap wielrennen georganiseerd tussen Antwerpen en Leuven.

Na de eerste aankomst in Leuven verloopt het parcours voor de U23, de Elite Vrouwen en de Elite Mannen via de gemeenten Bertem, Huldenberg, (Overijse) en Tervuren. 

• Gezien de verwachte hoge opkomst van bezoekers en de veiligheidsmaatregelen op het gebied van mobiliteit werd door de politiezone Voer en Dijle een mobiliteitsplan opgesteld.
• Op donderdag 23 september 2021 van 13.00 uur tot 19.15 uur vindt het WK Cyclo plaats. Op volgende plaatsen worden ze beveiligd door signaalgevers: Egenhovenstraat – Paardenstraat, Bredeweg – Langestraat, Langestraat – Neerijsesteenweg, Neerijsesteenweg – Dorpstraat, en Bredeweg - Rootstraat.

•         Op 24 september 2021 gaat de U 23 - wielerwedstrijd door van Leuven – Nijvelsebaan – richting Huldenberg, afsluiten parcours vanaf 13.35 uur, aankomst grondgebied Bertem om 16.35 uur, vertrek grondgebied VODI om 16.45 uur, openzetten parcours om 17.15 uur.

•         Op 25 september 2021 gaat de Elite voor Vrouwen door van Leuven – Nijvelsebaan – richting Huldenberg, afsluiten parcours om 12.33 uur , aankomst grondgebied Bertem om 14.33 uur, vertrek grondgebied VODI om 15.30 uur, openzetten parcours om 16.00 uur.

•         Op 26 september 2021 gaat de Elite voor Mannen door in 2 ronden van Leuven – Nijvelsebaan – richting Huldenberg, afsluiten parcours om 10.27 uur, aankomst grondgebied Bertem om 12.27 uur, vertrek grondgebied VODI om 16.21 uur, openzetten parcours: 16.51 uur.

•         Op zondag 26 september van 8.00 uur tot 10.55 uur gaat de VIP-ride door. Ze rijdt te Bertem over de N253. De politie voorziet 4 motorrijders die de VIP–ride begeleiden samen met een voldoende aantal mobiele signaalgevers.

•         Evenementen: in de Blokkenstraat wordt een feesttent opgesteld tussen de Wijngaardberg en de N253. De tent zal opgericht worden op donderdag 23 september 2021 vanaf 6.00 uur t.e.m. maandag 27 september 2021.

•         Op de Blokkenstraat tussen de Delle en de Wijngaardberg wordt een parking VIP voor autobussen voorzien.

•         Er werd een bewegwijzerde parking voor +/- 80 mobilhomes voorzien op de Slangenpoelweg.

•         Voor toeschouwers wordt een parkeerzone ingesteld op de Blokkenstraat en de Delle (capaciteit +/- 1500 personenauto’s). De voertuigen worden binnen de parkeerzone begeleid door stewards.

•         Op evacuatiewegen voor hulpdiensten blijft de vrije doorgang te allen tijde 3,5 meter.

º         EVAC 1B: Langestraat - Neerijse Steenweg – Dorpstraat - Boskee – of N3 (Tervuursesteenweg) – E40 – E314 – UZ Gasthuisberg of Tervuursesteenweg (N3) – Berg Taborweg – UZ – Gasthuisberg

º         EVAC 4B: Blokkenstraat -Delle – Dorpstraat -Blokkenstraat – of N3 (Tervuursesteenweg) – Berg Taborweg – UZ-Gasthuisberg of N3 (Tervuursesteenweg) – E40 – E314 – UZ – Gasthuisberg.

º         EVAC 2B = Stationsstraat – Ophemstraat (Oud-Heverlee) – Mauritz Noëstraat – Onze-Lieve-Vrouwstraat – N25 (richting Leuven) – E40 – E314 – UZ Gasthuisberg.

º         EVAC 3B = Egenhovenstraat – Dorpstraat – Jozef Ginisstraat – of N3 (Tervuursesteenweg) - E40 – E314 – UZ Gasthuisberg of Tervuursesteenweg (N3) – Berg Taborweg – UZ – Gasthuisberg.

•         Omleidingen Macro-niveau: E411 – aansluiting R0 – aansluiting E40 – aansluiting secundair netwerk N253 – aansluiting primair netwerk E411.

•         Omleidingen Meso-niveau -secundaire netwerk N3 – N253: grote delen van de gemeenten zijn bereikbaar. De N253 wordt afgesloten (uitgezonderd diensten en organisatie) na de rotonde richting Leuven. De N25 naar Blanden, komende vanuit Leuven blijft open voor het verkeer. De op- en afritten van de E40 t.h.v. N3 blijven open voor alle verkeer.

De N2 (Brusselsesteenweg) richting Leuven wordt in Leuven afgesloten. De Bosstraat en de Meerbeeksesteenweg zullen fungeren als op- en af van en naar de N2.

•         Omleidingen Micro-niveau - tertiair netwerk: Op het tertiair netwerk inzonderheid langs de Dam (ontsluiting van Ormendaal, Putstraat, Veeweide) en de Langestraat (binnengebied tussen de Blokkenstraat en de Langestraat/Neerijsesteenweg) worden geen omleidingsborden geplaatst.

Juridische gronden

• Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet

De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis.

• Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

• Wet van 8 juli 1964 betreffende de dringende geneeskundige hulpverlening.
• Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer.
• Koninklijk besluit van 15 maart 1968 houdende het algemeen reglement op de technische eisen waaraan de auto’s, hun aanhangwagens en hun veiligheidstoebehoren moeten voldoen.
• Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
• Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens.
• Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
• Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
• Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
• De algemene omzendbrief nopens de wegsignalisatie.
• Wet van 10 mei 2015 betreffende de uitoefening van de gezondheidszorgberoepen
• Koninklijk besluit van 28 juni 2019 houdende de reglementering van de wielerwedstrijden en van alle-terreinwedstrijden.
• Omzendbrief OOP45 van 4 november 2019 ter begeleiding van het koninklijk besluit van 28 juni 2019 tot reglementering van de wielerwedstrijden.

Adviezen

•         Positief advies van de politiezone Voer en Dijle

º         voor volgende in te zetten middelen:

▪          afhandeling verkeer parcours: 5 politieambtenaren.

▪          Afhandeling openbare orde: 3 politieambtenaren.

▪          Afhandeling verkeer in de diepte: 4 politie-motorrijders

▪          Afhandeling verkeer Korbeek-Dijle (zijde Oud-Heverlee): 3 politieambtenaren.

▪          17 signaalgevers op de kruispunten van de N253 Nijvelsebaan met de Putstraat, Veeweide, Bertemseweg, Blokkenstraat (en 2 politieambtenaren), Schoolberg, Korbeekse Kerkstraat (en 2 politieambtenaren), Kosterberg, Kleine Hollestraat, Hollestraat, Korbeekse Kerkstraat 2 (en 2 politieambtenaren), Buurtweg, Ruwaalstraat, Buurtweg 20bis, Begijnhof en Kleine Broekstraat

º         Van 23 september 2021 vanaf 6 uur tot 27 september 2021 om 18 uur wordt de Blokkenstraat tussen de Delle en de N253 afgesloten conform het signalisatieplan zoals werd vermeld in het mobiliteitsplan.

º         Tijdens het trainingsmoment worden op de N253 geen verkeersmaatregelen voorzien.

º         De deelnemers van het WK Cyclo dienen de wegcode te volgen.

Op volgende plaatsen worden ze beveiligd door signaalgevers: Egenhovenstraat – Paardenstraat, Bredeweg – Langestraat, Langestraat – Neerijsesteenweg, Neerijsesteenweg – Dorpstraat, en Bredeweg - Rootstraat.

º         opname van bepalingen in de politieverordening ten behoeve van de openbare orde tijdens het evenement.

Argumentatie

Deze organisatie brengt, behoudens onvoorziene omstandigheden, de openbare veiligheid niet in gevaar, maar kan niet worden uitgevoerd zonder het treffen van speciale verkeersmaatregelen.

Bijlagen

•         WK Mobiliteitsplan BertemAdvies politie Bertem WK 21

•         Advies politie Bertem WK 21

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Onder voorbehoud van de strikte naleving van de hieronder vermelde voorschriften wordt de toestemming verleend om van 23 september 2021 tot en met 26 september 2021 ter gelegenheid van het wereldkampioenschap Wielrennen 2021 met inbegrip van het WK Cyclo en de VIP-ride het grondgebied van de gemeente Bertem te doorkruisen.

Artikel 2:

De bepalingen, verkeersmaatregelen en voorgestelde signalisatie van het "Mobiliteitsplan van het wereldkampioenschap Wielrennen 2021 op het grondgebied van de politiezone Voer en Dijle" dat werd opgesteld door de politiezone Voer en Dijle zijn integraal van toepassing.

Artikel 3: Verkeersmaatregelen en signalisatie

Op donderdag 23 september 2021 vanaf 8.30 tot 12.00 uur, op 24 september 2021 vanaf 13.35 uur tot 17.15 uur, op 25 september 2021 vanaf 12.33 uur tot 16.00 uur en op 26 september 2021 vanaf 10.27 uur tot 16.51 uur zal de Nijvelsebaan afgesloten zijn voor alle verkeer.

De weggebruikers zullen van deze regeling op de hoogte worden gebracht door middel van verkeersborden, voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april 1976 e.v. inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

•         Nijvelsebaan - Grondgebied Leuven tot Vloedgracht - Bertemseweg - Korbeekse Kerkstraat: aan alle kruispunten C3 op nadar (signalisatieplannen: Mobiliteitsplan p. 17, 18, en 19).

•         Nijvelsebaan over het ganse grondgebied: Parkeerverbod dat 48 uur voorafgaand aan de inname aangeduid dient te worden met verkeersborden E1 met onderbord type Xa en Xb met onderbord data en uren.

•         Nijvelsebaan - Korbeekse Kerkstraat: C3 upv op nadar en parkeerverbod aan beide zijden over de volledige Korbeekse Kerkstraat en de Stationsstraat tot aan de brug over de Dijle. Het parkeerverbod moet 48 uur voorafgaand aan de inname aangeduid worden met verkeersborden E1 met onderbord type Xa en Xb met onderbord data en uren (signalisatieplan: Mobiliteitsplan p. 19).

•         Aan de Dorpstraat aan de brug E40: opheffen fietspad, C3 upv en C1 op nadar en aanwijzingsborden "parking WK Bertem" en "parking WK campers", en op de Blokkenstraat en Delle: opheffen fietspad, ZE1/ zone max. 30 km per uur (signalisatieplannen: Mobiliteitsplan p. 22 en 23).

•         Aan de Blokkenstraat tussen de Delle en de N 253: parkeerverbod, parkeren uitsluitend voor autocars, aangeduid met verkeersborden E9d a en b en parkeren toegelaten, aangeduid met verkeersborden E9a a en b (signalisatieplan: Mobiliteitsplan p. 24).

•         Aan de Dorpstraat tussen de Delle en de Blokkenstraat: verplichte rijrichting Bertem, aangeduid met verkeersborden D1 en C1 op nadar met onderbord M2 in de rijrichting Leefdaal (signalisatieplan: Mobiliteitsplan p. 25).

•         Aan de Dorpstraat tussen de Neerijsesteenweg en de Blokkenstraat: Aanwijzingsborden "parking WK Bertem" en "E40" en parkeerverbod van de Neerijsesteenweg tot de Boskee. Het parkeerverbod moet 48 uur voorafgaand aan de inname aangeduid worden met verkeersborden E1 met onderbord type Xa en Xb met onderbord data en uren.

•         Op de Tervuursesteenweg aan de opritten E40: Aanwijzingsborden Leuven niet bereikbaar (signalisatieplan: Mobiliteitsplan p. 16)

•         Op de Tervuursesteenweg aan de Ginisstraat: C3 upv op nadar en aanwijzingsbord "Leuven niet bereikbaar" (signalisatieplan: Mobiliteitsplan p. 17)

•         Aan de Dorpstraat - Jozef Ginisstraat - Ferd. Vanlaerstraat: C3 upv op nadar (signalisatieplan: Mobiliteitsplan p. 20)

•         aan de Sint Franciscusberg: Aanwijzingsbord "parking WK Bertem" (signalisatieplan: Mobiliteitsplan p. 20).

Artikel 4: Veiligheid op de kruispunten

Inzet van 17 signaalgevers op de kruispunten van de N253 Nijvelsebaan met de Putstraat, Veeweide, Bertemseweg, Blokkenstraat (en 2 politieambtenaren), Schoolberg, Korbeekse Kerkstraat (en 2 politieambtenaren), Kostersberg, Kleine Hollestraat, Hollestraat, Korbeekse Kerkstraat 2 (en 2 politieambtenaren), Buurtweg, Ruwaalstraat, Buurtweg 20bis, Begijnhof en Kleine Broekstraat.

Artikel 5:

Op donderdag 23 september 2021 vanaf 10 uur tot 19 uur zullen ter gelegenheid van het WK Cyclo 60 en 100 km. volgende straten ingericht worden als éénrichtingsverkeer in de rijrichting van Vossem: Nollekensstraat, Raffelberg en Bredeweg.

De weggebruikers zullen van deze regeling op de hoogte worden gebracht door middel van verkeersborden, voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april 1976 e.v. inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

Artikel 6:

Voor de bussen van De Lijn wordt er een omleiding voorzien.

Artikel 7:

De koersdirecteur mag de wedstrijd starten na een positieve goedkeuring van de verantwoordelijke politieambtenaar op het terrein.

Artikel 8: Voorwaarden betreffende de algemene organisatie

1° koersdirecteur

De inrichters zullen een koersdirecteur aanduiden. De koersdirecteur moet meerderjarig zijn en zal handelen in naam van de organisator. Hij zorgt voor het goede verloop van de wielerwedstrijd.

Hij ziet erop toe dat de wedstrijdkaravaan en de publiciteitskaravaan de hen opgelegde voorwaarden naleven.

2° Veiligheidscoördinator

De inzet van de veiligheidscoördinator naast een koersdirecteur is verplicht voor wedstrijden in lijn. In andere wedstrijden kan de functie van koersdirecteur en veiligheidscoördinator door éénzelfde persoon uitgeoefend worden.

De veiligheidscoördinator moet meerderjarig zijn.

Hij staat in voor de risicoanalyse van het parcours, de mogelijke interactie tussen publiek en de karavaan, en de daaraan gekoppelde maatregelen teneinde de risico’s te beperken. Hij is verantwoordelijk voor de briefing van de signaalgevers (alsook de mobiele signaalgevers). Hij zorgt ervoor dat de interactie tussen de voertuigen, deelnemers en toeschouwers op een veilige manier verloopt.

De veiligheidscoördinator zal tijdens de wedstrijd in het bezit zijn van een nominatieve lijst van de ingezette signaalgevers.

3° Deelnemende renners

De deelnemende renners aan de wielerwedstrijd dienen de rijbaan of het gemarkeerd fietspad, zoals bedoeld in artikel 74 van de wegcode, te volgen. De motorvoertuigen van de wedstrijdkaravaan (en publiciteitsvoertuigen) mogen alleen de rijbaan volgen voorzien voor motorvoertuigen.

4° Seingevers

De organisatoren moeten zich laten bijstaan door de seingevers die de burgemeester onmisbaar acht voor het verzekeren van de veiligheid op de kruispunten of andere belangrijke of gevaarlijke punten die hij aanwijst op het parcours van de wedstrijd in zijn gemeente.

De burgemeester, in samenspraak met de korpschef, bepaalt hoeveel seingevers er nodig zijn.

5° Verzekering

De organisatoren moeten ten laatste acht weken voor de wedstrijd het bewijs leveren dat een verzekering afgesloten is om, bij ongeval naar aanleiding van of gedurende de wedstrijd, de geldelijke gevolgen van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid te waarborgen van de organisatoren zelf, de signaalgevers, de deelnemende renners en eenieder die gemachtigd is om de wedstrijd te volgen.

6° Parcours

Wanneer de wedstrijd dezelfde weg volgt als een andere wedstrijd of opnieuw op een reeds eerder gevolgde weg uitkomt, moet door de veiligheidscoördinator bijzondere voorzorgsmaatregelen genomen worden om mogelijke ongevallen te vermijden.

7° Openingsvoertuig / Sluitingsvoertuig.

Openingsvoertuig

Bij een wielerwedstrijd op een open omloop moet een openingsvoertuig op een voldoende veilige afstand voor de eerste renner uitrijden.

Op het dak van dit voertuig moet, op een voor tegenliggers goed zichtbare wijze, het gevaarbord A51 met onderbord "wielerwedstrijd" aangebracht zijn.

Het openingsvoertuig is tevens voorzien van een rode vlag, alsook een oranjegeel knipperlicht. De rode vlag (afmeting 50 cm breedte / 60 cm lang) wordt vooraan op de linkerzijde van het voertuig aangebracht. Het oranjegeel knipperlicht wordt zodanig geplaatst dat het vanuit alle richting zichtbaar is.

Sluitingsvoertuig

Bij een wielerwedstrijd op open omloop wordt de wedstrijdkaravaan gesloten door een sluitingsvoertuig. Dit voertuig is als volgt uitgerust.

Op het dak van dit voertuig moet, op een voor het achteropkomend verkeer goed zichtbare wijze, het gevaarsbord A51 met onderbord "Einde wielerwedstrijd" aangebracht zijn.

Het sluitingsvoertuig is tevens voorzien van een groene vlag, alsook een oranjegeel knipperlicht. De groene vlag (afmeting 50 cm breedte / 60 cm lang) wordt vooraan op de linkerzijde van het voertuig aangebracht. Het oranjegeel knipperlicht wordt zodanig geplaatst dat het vanuit alle richtingen zichtbaar is.

Opmerkingen:

- Indien het omwille van de plaatsgesteldheid of de aard van het terrein niet mogelijk is aan de verplichting te voldoen, kan het voertuig tijdelijk vervangen worden door een aan het terrein aangepast motorvoertuig dat enkel voorzien is met een rode vlag (voor het openingsvoertuig) of een groene vlag (voor het sluitingsvoertuig).

- Bij een wielerwedstrijd op een gesloten omloop volstaat het openingsvoertuig.

- In geval er een publiciteitskaravaan aanwezig is in de wedstrijd, zal deze eveneens voorafgegaan worden van een openingsvoertuig en achteraan afgesloten worden door middel van een sluitingsvoertuig. Beide voertuigen voldoen aan de hiervoor vermelde beschrijving (bord A51 op het dak, groene/rode vlag, oranjegeel knipperlicht), met uitzondering van de vermelding op het bord. Het openingsvoertuig vermeldt “PUBLICITEIT”. en het sluitingsvoertuig  “EINDE PUBLICITEIT”.

8° Volgbewijs / Doorgangsbewijs

Elk motorvoertuig waarvan de bestuurder zich op het parcours van de wielerwedstrijd dient te begeven, op een tijdstip dat het parcours gereserveerd is voor de wedstrijd, dient hetzij over een volgbewijs, hetzij over een doorgangsbewijs te beschikken. Beide bewijzen worden ondertekend door de organisator.

Het volgbewijs laat de bestuurder toe te bewegen tussen het openings- en het sluitingsvoertuig. Het volgbewijs is van witte kleur en wordt duidelijk zichtbaar aan de voorzijde van het voertuig aangebracht. Het volgbewijs draagt de stempel van de gemeente van de referentieburgemeester.

Het doorgangsbewijs laat de bestuurder toe te bewegen in vooraf bepaalde afgesloten zones. Deze voertuigen mogen zich NIET bewegen tussen het openings- en sluitingsvoertuig. Het doorgangsbewijs is van gele kleur en wordt duidelijk zichtbaar aangebracht aan de voorzijde van het voertuig. Dit is NIET van toepassing op de voertuigen van politie- en hulpdiensten.

De grootte is een A4-formaat, behalve voor motorfietsen waar het een A5-formaat mag zijn.

9° Hulppost /Ziekenwagen

Tijdens alle wielerwedstrijden dient er in de aankomstzone minstens een adequaat uitgeruste hulppost ingericht te worden, met minimaal twee hulpverleners die minstens beschikken over een EHBO-certificaat.

Tijdens wielerwedstrijden verreden op open omlopen met minder dan 8 km, dient langs het parcours een ziekenwagen voorzien te worden.

Wanneer de ziekenwagen de wedstrijd NIET volgt, dient minstens één hulpverlener in een voertuig van de wedstrijdkaravaan de wedstrijd te volgen. Hij zal in rechtstreeks contact staan met de ziekenwagen langs het parcours en met de noodcentrale 112.

Tijdens wielerwedstrijden verreden op open omlopen met meer dan 8 km, dient één ziekenwagen de wedstrijd te volgen.

Tijdens wedstrijden in lijn volgen minimum twee ziekenwagens de wedstrijd.

10° Neutralisatie wedstrijd

De start van de wedstrijd moet uitgesteld worden of de wedstrijd moet zo snel mogelijk stilgelegd of geneutraliseerd worden wanneer er zich een noodsituatie voordoet of wanneer het veilig verloop niet meer gegarandeerd kan worden.

De koersdirecteur, de bevoegde overheden of de persoon die volgens de wet de hoedanigheid van OBP bezit, zijn gerechtigd tot het nemen van de beslissing om de start van een wedstrijd uit te stellen, de wedstrijd stil te leggen of te neutraliseren.

De wedstrijd kan slechts starten of hernomen worden wanneer het veilige verloop opnieuw gegarandeerd kan worden.

11° Wegwerpzones

Enkel in deze zone mag door de deelnemende renners afval weggeworpen worden. In deze zone is de organisator verantwoordelijke voor het inzamelen van het afval.

12° Naleving wegcode

Bij een wielerwedstrijd dienen alle leden van de wedstrijdkaravaan en de publiciteitskaravaan zich te houden aan de bepalingen van de wegcode met uitzondering van de verkeersregels die onverenigbaar zijn met gedragingen die eigen zijn aan wielerwedstrijden.

Alle leden van de wedstrijdkaravaan moeten te allen tijde de regels naleven met betrekking tot het verkeer op de spoorwegen alsook met betrekking tot bewaakte en onbewaakte overwegen zoals bepaald in de wegcode.

In de wedstrijdkaravaan mogen de motorvoertuigen niets slepen.

13° Naleving COVID-19 maatregelen

De organisatoren dienen alle veiligheidsmaatregelen te treffen die worden opgelegd in bovenvermeld ministerieel besluit van 28 oktober 2020 en in alle wijzigende besluiten hiervan.

Artikel 9: Inbreuken

De inbreuken op de beschikkingen van dit politiereglement zullen gestraft worden met politiestraffen.

Artikel 10:

Van 24 september 2021 t.e.m. 26 september 2021 is het verboden te leuren op of langsheen het parcours van de wedstrijden. De aanpalende handelaars en deze die in het bezit zijn van een geldige vergunning afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen worden vrijgesteld. De aanpalende handelaars hebben een meldingsplicht aan de gemeentelijke diensten betreffende hun leurhandel.

De leurhandelaars die in overtreding zijn met huidig reglement, hun ambulante handel beoefenen in deze zone, dienen deze zone na aanmaning door de politie onmiddellijk te verlaten.

Artikel 11:

Van 24 september 2021 tot en met 26 september 2021 is het toegelaten terrassen aan drankgelegenheden te plaatsen op voorwaarde dat de doorgang voor voetgangers gegarandeerd wordt over een breedte van minimum 1 meter en te weten dat het oversteken van het parcours in dorpscentra doorgaans verboden wordt. In dat geval zal de uitbater een onafhankelijke drankeenheid dienen te plaatsen aan de overzijde van de handelszaak.

Van 24 september 2021 tot en met 26 september 2021 is de gelegenheidsverkoop van voedingswaren of dranken, al dan niet om ze ter plaatse te nuttigen, verboden op en in de onmiddellijk omgeving van het parcours uitgezonderd de gelegenheidsverkoop uitgebaat of toelaten door of onder de hoedanigheid van de organisatoren of van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 12:

Van 24 september 2021 tot en met 26 september 2021 is het organiseren van promotieactiviteiten, het uitbouwen van een reclamestand of het plaatsen van reclameborden, allen van gelijk welke aard dan ook, behoudens bestaande en reeds vergunde standen en borden, al dan niet met het gratis ter beschikking stellen van goederen aan het publiek of het uitdelen ervan aan het publiek verboden in de omgeving van het parcours uitgezonderd mits deze georganiseerd zijn door de organisator of mits toelating van het college van burgemeester en schepenen. 

Artikel 13:

Van 24 september 2021 tot en met 26 september 2021 is het tijdens de doortocht van de wedstrijden verboden om met vlaggen en/of ballonnen te zwaaien over het parcours. Tevens is het verboden elke handeling te stellen dat het goede verloop van de wedstrijd in het gedrang brengt.

Artikel 14:

Van 24 september 2021 tot en met 26 september 2021 worden alle activiteiten op of in de omgeving van het parcours voorafgaandelijk (14 dagen) aangevraagd bij de gemeentelijke diensten alsook bij de organisatie. Initiatieven op privédomein en in de familiesfeer waar meer dan 4 bezoekers worden verwacht, dienen louter aangemeld te worden bij de gemeentelijke diensten in het kader van de bestuurlijke politie.

Artikel 15:

Omwonenden moeten minstens één week voor de wedstrijd ingelicht worden door middel van een bewonersbrief.

Artikel 16:

De gemeente zorgt voor een communicatieplan voor haar bewoners.

Artikel 17:

Dit besluit wordt van kracht op 23 september 2021 om 13.00  uur en het blijft van kracht tot 26 september 2021 om 24.00 uur.